ќписание и сравнение бухгалтерских программ на примере 1—:ѕредпри€тие и Ѕ»—

 

—одержание


¬ведение

1.  ратка€ характеристика —”Ѕƒ Access

2.—труктура базовых таблиц Ѕƒ ƒвигатели посто€нного тока 7

3.јлгоритм работы системы

4. «апросы

5.Ёкранные формы

5.1 ѕодчиненна€ кнопочна€ форма по запросам

5.2 ѕодчиненна€ кнопочна€ форма по отчетам

5.3 ѕодчиненна€ кнопочна€ форма по формам

«аключение

—писок используемой литературы


¬ведение


ƒанна€ курсова€ работа выполн€етс€ в приложении Microsoft Access, который входит в прикладной пакет MS Office 2000, на примере базы данных двигателей посто€нного тока. —озданна€ программа обладает р€дом достоинств и особенностей. ¬от лишь часть из них:

”добный дизайн программы с пон€тным интерфейсом и кнопочной формой

¬озможность просмотра или вывода на печать отчетов, нагл€дно демонстрирующих информацию по базе данных

Ќаличие подробного описани€ предназначени€ и работы программы

ѕолный список всех двигателей посто€нного тока с техническими характеристиками

ѕростой и быстрый способ ввода или удалени€ новых данных

ѕолна€ автоматизаци€ необходимых расчетов

¬ыполнение всех необходимых запросов

÷ель работы.

«акрепление и углубление знаний по информатике, практических навыков работы на персональном компьютере и разработки пользовательских приложений с использованием программных средств интегрированного пакета MS Office и современных компьютерных технологий обработки информации, а также навыков в составлении текстовой документации.


1.  ратка€ характеристика —”Ѕƒ Access


—истема управлени€ базами данных(—”Ѕƒ) €вл€етс€ универсальным программным инструментом создани€ и обслуживани€ баз данных(Ѕƒ) и приложений пользовател€ в самых разных област€х. —”Ѕƒ обеспечивает многоаспектный доступ к данным и использование одних и тех же данных различными задачи и приложени€ми пользовател€.

¬ —”Ѕƒ поддерживаютс€ различные модели данных.

ћодель данных - это метод логической организации данных ,используемой —”Ѕƒ. Ќаиболее известными €вл€ютс€ иерархическа€, сетева€ и рел€ционные модели.

¬ —”Ѕƒ дл€ персональных компьютеров (настольных —”Ѕƒ) поддерживаетс€ преимущественно рел€ционна€ модель, которую отличает простота и единообразие представлени€ данных простейшими двумерными таблицами. –ел€ционна€ модель обеспечивает возможность использовани€ в разных —”Ѕƒ операций обработки данных, имеющих единую основу - алгебру отношений(рел€ционную алгебру) и универсального €зыка структурированных запросов - SQL(Sequential Query Language).

ќсновной логической структурной единицей манипулировани€ данными €вл€етс€ строка таблицы - запись. —труктура записи определ€етс€ составом вход€щих в нее полей. —овокупность полей записи соответствует логически св€занным реквизитам, характеризующим некоторую сущность предметной области.

—”Ѕƒ Microsoft Access €вл€етс€ системой управлени€ рел€ционной базы данных, включающих все необходимые инструментальные средства дл€ создани€ локальной базы данных, общей базы данных в локальной сети с файловым сервером или базы данных на SQL-сервере, а также дл€ создани€ приложений пользовател€, работающего с этими базами данных. Ѕаза данных Access, создаваема€ на локальном компьютере, отличаетс€ от баз данных других настольных —”Ѕƒ.

¬ ее файле могут хранитьс€ не только данные, но и объекты интерфейса - формы, отчеты, а также программный код. Ѕлагодар€ этому можно создать приложение, целиком хран€щеес€ в одном - единственном MDB-файле, что существенно упрощает как создание, так и распространение приложений дл€ работы с базами данных.

—”Ѕƒ Access включает разнообразные и многочисленные относительно автономные программные средства, ориентированные на создание объектов базы данных и приложений пользовател€.

—редства графического конструировани€ позвол€ют пользователю создавать объекты базы данных и объекты приложени€ с помощью многочисленных графических элементов, не прибега€ к программированию.

ƒиалоговые средства представлены разнообразными мастерами, которые в режиме ведени€ диалога с пользователем позвол€ют создавать объекты и выполн€ть разнообразные функции по реорганизации и преобразованию баз данных.

—реди многочисленных средств графического конструировани€ и диалоговых средств Access следует выделить средства дл€ создани€:

таблиц и схем баз данных;

запросов выборки, отбирающих и объедин€ющих данные нескольких таблиц в виртуальную таблицу, котора€ может использоватьс€ во многих задачах приложени€;

запросов на изменение данных;

экранных форм, предназначенных дл€ ввода, просмотра и обработки данных в диалоговом режиме;

отчетов, предназначенных дл€ просмотра и вывода на печать данных из базы и результатов их обработки в удобном дл€ пользовател€ виде;

страниц доступа к данным, обеспечивающим работу с базами данных в среде Internet и intranet;

интерфейса управлени€ приложением пользовател€: меню, кнопочных форм, панелей управлени€ приложением, позвол€ющих объединить различные операции по работе с базой данных в единый технологический процесс.

—редства программировани€ —”Ѕƒ включают €зык структурированных запросов SQL, €зык макрокоманд и €зык объектно-ориентированного программировани€ дл€ приложений Microsoft Visual Basic for Applications(VBA). VBA €вл€етс€ частью семейства Microsoft Visual Basic, которое входит в состав Visual Studio.


2. —труктура базовых таблиц Ѕƒ «ƒвигатели посто€нного тока»


¬ каждой таблице базы данных «ƒвигатели посто€нного тока» хран€тс€ сведени€ конкретной категории. Ќапример, в таблице «“ипы двигател€» хран€тс€ сведени€ о двигател€х посто€нного тока. —ведени€ о двигател€х разбиты на отдельные факты.  аждый такой факт хранитс€ в отдельном поле; например в поле «Ўифр типа и серии» хран€тс€ коды, присвоенные дл€ каждого типа двигател€. Ќабор всех фактов об одном двигателе составл€ет одну запись. Ќапример, «Ўифр типа и серии», «—ери€», «“ипоразмер двигател€» и др.

ƒл€ каждого пол€ задан тип данных , определ€ющий тип сведений, которые могут хранитьс€ в этом поле. ѕоле «Ўифр типа и серии» имеет тип данных «„исловой», поскольку в этом поле хран€тс€ коды(числа). ѕоле «“ипоразмер двигател€» имеет тип данных «“екстовый», так как в нем хран€тс€ буквы, из которых состоит тип двигател€. ƒл€ того, чтобы узнать тип данных пол€, нужно открыть таблицу в режиме конструктора.

Ќиже описана структура основных таблиц: «“ип двигател€», «»сполнение», «Ќапр€жение» и «Ёкземпл€р двигател€».


—труктура таблицы «“ип двигател€» “аблицає1

»м€ пол€ “ип данных ѕрименение Ўифр типа и серии„исловой”никальный номер, присвоенный типу двигател€—ер舓екстовый омбинаци€ текста и чисел, не требуют проведени€ расчетов(до 255 знаков)“ипоразмер двигате눓екстовый омбинаци€ текста и чисел, не требующа€ проведени€ расчетов(15 знаков)

–ис.1


¬ид таблицы «“ип двигател€» в базе данных представлен на рис.1.


—труктура таблицы «»сполнение» “аблицає2

»м€ пол€ “ип данных ѕрименение Ўифр типа и серии„исловой”никальный номер, присвоенный типу двигател€Ўифр исполнен舓екстовый омбинаци€ текста и чисел, не требуют проведени€ расчетов(ќ4 и ”’Ћ4)ћощность, напр€жение, номинальна€ и максимальна€ частота вращени€, „исловой„исловые данные, могут использоватьс€ в расчетах и вычислени€х

¬ базе данных таблица «»сполнение» имеет вид, представленный на рис.2:

–ис.2


—труктура таблицы «Ќапр€жение» “аблицає3

»м€ пол€ “ип данных ѕрименение Ўифр типа и серии„исловой”никальный номер, присвоенный типу двигател€ћощность, напр€жение и ток €кор€„исловой„исловые данные, могут использоватьс€ в расчетах и вычислени€х

¬ид таблицы «Ќапр€жение» представлен на рис.3:


–ис.3

 роме этих трех таблиц создана еще таблица «Ёкземпл€р двигател€». ¬ этой таблице хран€тс€ данные о каждом отдельном экземпл€ре двигател€ посто€нного тока.


—труктура таблицы «Ёкземпл€р двигател€» “аблицає4

»м€ пол€ “ип данных ѕрименение Ўифр типа и серии, шифр экземпл€ра„исловой”никальный номер, присвоенный двигателю«авод-изготовитель“екстовый“екст, не требует проведени€ расчетов√од выпуска„исловой„исловые данные

¬ид таблицы «Ёкземпл€р двигател€» представлен на рис.4:


–ис.4


ќткрыв окно «—хема данных», можно просмотреть взаимосв€зь всех таблиц базы данных «ƒвигатели посто€нного тока» и отношени€ между ними. ƒл€ этого нужно выбрать команду —хема данных в меню —ервис. —хема данных данной Ѕƒ изображена на рис. 5:

–ис.5 —хема данных


3. јлгоритм работы системы


¬ представленной ниже блок-схеме используютс€ следующие сокращени€ названий таблиц:


“аблица є5

ѕолное им€ таблицы—окращенное им€ таблицы“ип двигате눓ƒ»сполнение»Ќапр€жениеЌЁкземпл€р двигател€Ёƒ

»так, рассмотрим блок-схему программы:


4. «апросы


¬ ходе выполнени€ курсовой работы нужно было выполнить запросы в созданной базе данных, индивидуальные дл€ каждого варианта. –ассмотрим их поподробнее:

«апрос 1: список двигателей по возрастанию максимальной частоты вращени€ и типоразмера, выпущенных ранее N года.

¬ режиме конструктора этот запрос выгл€дит так, как показано на рис.6:


–ис.6


ƒл€ того, чтобы получить на экране этот запрос нужно ввести год выпуска. ƒл€ примера введем 2005 год (рис.7)


–ис.7 «апрос 1

¬ыполненный запрос на рис.8:


–ис.8 «апрос 1


«апрос 2: список двигателей по убыванию напр€жени€, по каждой серии.

¬ид в режиме конструктора на рис.9


–ис.9 «апрос 2


¬ыполненный запрос на рис.10:

–ис.10 «апрос 2


«апрос 3: список двигателей с заданными диапазонами тока €кор€, номинальной мощности и исполнени€.

¬ид этого запроса в режиме конструктора представлен на рис.11:


–ис.11 «апрос 3


ƒл€ того, чтобы получить данный запрос на экране нужно ввести значени€ номинальной мощности (рис.12) , тока €кор€(рис.13) и исполнение (рис.14)

–ис.12 «апрос 3


–ис.13 «апрос 3


–ис.14 «апрос 3


ѕолучаем выполненный запрос (рис.15):


–ис.15 «апрос 3


«апрос 4: список двигателей с минимальным напр€жением и максимальным значением частоты вращени€.

¬ режиме конструктора данный запрос выгл€дит так, как показано на рис.16:


–ис.16 «апрос 4


¬ыполненный запрос представлен на рис.17:


–ис.17 «апрос 4


«апрос 5: —писок и общее количество ƒ с максимальным значением номинальной мощности при заданном исполнении.

Ётот запрос выполн€етс€ на основе другого запроса.

¬ид запроса в режиме конструктора на рис.18:

–ис.18 «апрос 5


ƒл€ получени€ данного запроса на экран нужно ввести исполнение, в данном случае введем значение ”’Ћ4(рис.19):


–ис.19 «апрос 5


ѕолучаем выполненный запрос (рис.20):


–ис.20 “аблица по запросу 5

5. Ёкранные формы


ѕри запуске программы пользователю необходимо открыть главную кнопочную форму. Ёто можно сделать, например, щелкнув по ней два раза левой кнопкой мыши или нажав соответствующую кнопку в верхнем меню окна базы данных


–ис.21. √лавна€ кнопочна€ форма


¬ главной кнопочной форме, котора€ показана на рис. 21, представлены кнопки, которые ссылаютс€ на основные категории Ѕƒ(«апросы, ќтчеты, ‘ормы ). Ќажав на кнопку «¬ыход из Ѕƒ» происходит закрытие всех открытых объектов и выход из приложени€. ѕри нажатии кнопок, ссылающихс€ на категории, будут открыватьс€ подчиненные кнопочные формы. –ассмотрим все случаи.

база данные запрос

5.1 ѕодчиненна€ кнопочна€ форма по запросам


¬ подчиненной кнопочной форме ««апросы» (она приведена на рис.22), наход€тс€ все необходимые нам запросы. ¬се они были подробно описаны в предыдущем разделе.

–ис.22 ѕодчиненна€ кнопочна€ форма по запросам


.2 ѕодчиненна€ кнопочна€ форма по отчетам


ќткрыв подчиненную кнопочную форму по отчетам, котора€ представлена на рис.23, мы можем просмотреть готовые отчеты, которые содержат самую необходимую информацию, и отправить их на печать.


–ис.23 ѕодчиненна€ форма по отчетам


5.3 ѕодчиненна€ кнопочна€ форма по формам


¬ подчиненной кнопочной форме по формам находитс€ информаци€ по таблицам базы данных. Ёту информацию можно редактировать: можно как добавить новую информацию, так и удалить. ≈е вид представлен на рис.24:


–ис.24 ѕодчиненна€ кнопочна€ форма по формам


«аключение


¬ результате выполнени€ данной курсовой работы были закреплены и углублены знани€ по информатике, в частности при разработке и автоматизации пользовательского приложени€ с помощью программных средств Microsotf Access, были приобретены и усвоены новые знани€ по такому мощному пакету прикладных программ как MS Office.


—писок используемой литературы


√ќ—“ 19.701-90 —хемы алгоритмов программ, данных и систем. ћ., 1992. 22 с.

√ќ—“ 2.105-95. ќбщие требовани€ к текстовым документам. ћ., 1996. 31 с.

Ѕекаревич ё.Ѕ., ѕушкина Ќ.¬. —амоучитель Microsoft Access 2002.-—ѕб.:Ѕ’¬-ѕетербург, 2003.-720с.

—правочник по электрическим машинам в 2-х томах. ѕод ред. ».ѕ.  опылова, Ѕ. .  локова ћ. 1989.


—одержание ¬ведение 1.  ратка€ характеристика —”Ѕƒ Access 2.—труктура базовых таблиц Ѕƒ ƒвигатели посто€нного тока 7 3.јлгоритм работы системы

Ѕольше работ по теме:

ѕредмет: »нформационное обеспечение, программирование

“ип работы:  урсова€ работа (т)

найти  

ѕќ»— 

Ќовости образовани€

 ќЌ“ј “Ќџ… EMAIL: MAIL@SKACHAT-REFERATY.RU

—качать реферат © 2018 | ѕользовательское соглашение

—качать      –еферат

ѕ–ќ‘≈——»ќЌјЋ№Ќјя ѕќћќў№ —“”ƒ≈Ќ“јћ