Облік розрахунків з оплати праці

 

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

ДОНЕЦЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ЕКОНОМІКИ І ТОРГІВЛІ ІМЕНІ МИХАЙЛА ТУГАН-БАРАНОВСЬКОГО

ДОКУЧАЄВСЬКИЙ ТЕХНІКУМ

Циклова комісія обліково-економічних дисциплін

КУРСОВА РОБОТА

з дисципліни «Фінансовий облік»

на тему: «Облік розрахунків з оплати праці»

Студентки 3 курсу БО-10-2/9

спеціальності 5. 03050901

«Бухгалтерський облік»

Торіченко Анастасії Сергіївни

Керівник: Зєхова Л. О.

Докучаєвськ, 2013

Зміст

Вступ

.Організація й форми оплати праці персоналу ТОВ «Харвист Холдинг» структурного підрозділу ДП "Ілліч-Агро Донбас" Агроцех № 37

.Нормативно-правове й регламентне регулювання обліку операцій, що повязані з нарахуванням і виплатою заробітної плати

.Документальне оформлення й облік операцій з нарахування й виплати заробітної плати

.Документальне оформлення й облік утримань із заробітної плати

.Облік розрахунків з оплати праці із застосуванням ПК

Висновки

Література

Вступ

В умовах ринкового господарювання, відповідно <#"justify">1.Обґрунтування актуальності теми дослідження;

.вивчення теоретичних основ обліку розрахунків по оплаті праці;

.вивчення нормативно-законодавчих актів;

.вивчення і аналіз наукової літератури з даної теми;

.здобуття практичного досвіду з обліку розрахунків по оплаті праці;

.проведення порівняння практики обліку розрахунків по оплаті праці в ТОВ «Харвист Холдинг» структурний підрозділ ДП "Ілліч-Агро Донбас" Агроцех № 37 з вимогами національного законодавства;

.використання даних первинного фінансового та управлінського обліку, статистичної звітності та іншої інформації;

.узагальнення результатів дослідження;

Об`єктом дослідження: ТОВ «Харвист Холдинг» структурний підрозділ ДП "Ілліч-Агро Донбас" Агроцех № 37, яке займається виробництвом сільськогосподарської продукції, її переробкою і реалізацією, іншими видами господарської діяльності для задоволення потреб підприємства його учасників та отримання прибутку на основі раціонального використання землі, інших природних ресурсів і виробничо-ресурсного потенціалу. Положення про структурний підрозділ ДП "Ілліч-Агро Донбас" Агроцех № 37 (додаток А).

Предметом діяльності підприємства є:

·виробництво зернових, бобових, олійних, кормових, овочевих, баштанних, картоплі та інших сільськогосподарських культур;

·виробництво мясо-молочного скотарства, свинарство, птахівництво;

·закупівля сільськогосподарської продукції, худоби, товарно-матеріальних цінностей, в тому числі у населення за готівку;

·торгівля, організація торгівлі оптом та вроздріб;

·транспортні послуги;

·громадське харчування;

·виробництво обладнання сільгоспмашин та запчастин до них;

·організація техобслуговування легкових, вантажних автомобілів, тракторів, зернозбиральних комбайнів;

·фінансово-кредитна, облікова та інша діяльність, повязана із залученням і використанням грошових коштів.

Підприємство здійснює оперативний і бухгалтерський облік результатів своєї роботи, а також веде статистичну звітність і подає її в установленому порядку та обсязі органам державної статистики. Фінансова-господарська діяльність Підприємства здійснюється відповідно до планів, які затверджуються Головою Підприємства. Організаційна структура структурного підрозділу ДП «Ілліч - Агро Донбас» агроцех № 37 (додаток Б).

1. Організація й форми оплати праці персоналу ТОВ «Харвист Холдинг» структурного підрозділу ДП "Ілліч-Агро Донбас" Агроцех № 37

Законом України «Про оплату праці» визначено, що заробітна плата - це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку згідно з трудовим договором власник або уповноважений ним орган сплачує працівнику за виконану роботу або зроблені послуги. Розмір заробітної плати залежить від складності та умов виконуваної роботи, професійно-ділових якостей працівника,

результатів його праці та господарської діяльності підприємства. Питання державного і договірного регулювання оплати праці, прав працівників на оплату праці та їх захисту визначається Кодексом законів України про працю, Законом України «Про оплату праці» та іншими нормативно-правовими актами. Єдиним нормативним документом, який детально визначає структуру заробітної плати, крім Закону про заробітну плату, є Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Міністерства статистики України від 13 січня 2004 року № 5. Плануючи той чи інший проект, складаючи бізнес-план або просто розглядаючи витрати на оплату праці з метою відображення їх структури в первинних документах підприємства, необхідно в першу чергу класифікувати ці витрати. Згідно Закону України «Про оплату праці» та Інструкції № 5 фонд оплати праці складається з трьох складових:

1.Основна заробітна плата - винагорода за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці (норми часу, виробітку, обслуговування, посадові обов'язки). Вона встановлюється у вигляді тарифних ставок (окладів) і відрядних розцінок для робітників та посадових окладів для службовців.

2.Додаткова заробітна плата - винагорода за роботу понад встановлені норми, за трудові успіхи та винахідливість і за особливі умови праці. Вона включає доплати, надбавки, гарантійні і компенсаційні виплати, передбачені чинним законодавством; премії, пов'язані з виконанням виробничих завдань і функцій.

3.Інші заохочувальні та компенсаційні виплати. До них відносяться виплати в формі винагород по підсумкам роботи за рік, премії по спеціальним системам і положенням, компенсаційні та інші грошові і матеріальні виплати, не передбачені актами чинного законодавства, або які виробляються понад встановленими зазначеними актами норм. Згідно з законодавством оплата праці може здійснюватися за відпрацьований і невідпрацьований на підприємстві час. Оплата праці в нашій країні грає двояку функцію: з однієї сторони, є головним джерелом доходів робітників і підвищення їх добробуту, з іншої - основним важелем матеріального стимулювання росту та підвищення ефективності виробництва. Функції заробітної плати представлені на рис. 1. 1

Рис. 1.1. - Функції заробітної плати

Функції заробітної плати:

1.відтворювальна функція полягає у забезпечені працівників та членів їхніх сімей необхідними життєвими благами для відновлення робочої сили, для відтворення поколінь;

2.стимулююча функція заробітної плати передбачає встановлення залежності її розміру від кількості й якості праці конкретного працівника, його трудового внеску в результати роботи підприємства;

3.регулююча функція заробітної плати оптимізує розміщення робочої сили за регіонами, галузями народного господарства та підприємствами з урахуванням ринкової конюнктури;

4.соціальна функція заробітної плати відображає міру живої праці при розподілі фонду споживання між найманими працівниками і власниками засобів виробництва. Заробітна плата виступає індивідуальною часткою працівника в новоствореному доході у відповідності з його трудовим внеском. Соціальне значення цієї функції полягає у забезпеченні соціальної справедливості при розподілі доходу між найманими працівниками і власниками засобів виробництва, а також при розподілі доходу між найманими працівниками у відповідності з результатами їхнього трудового внеску.

Для забезпечення реалізації заробітною платою зазначених вище функцій необхідне дотримання таких принципів, які представлені на рис. 1. 2.

Рис. 1.2. - Принципи організації заробітної плати

Відповідно до Закону України "Про підприємства в Україні" (ст. 19. 4) кожне підприємство самостійно обирає форми і системи оплати праці, встановлює працівникам конкретні тарифні ставки, посадові оклади, відрядні розцінки, премії, надбавки і доплати на умовах, передбачених колективним договором.

Держава здійснює регулювання оплати праці шляхом встановлення мінімальної заробітної плати, інших державних норм і гарантій в оплаті праці. Згідно (ст. 3)Закону України «Про оплату праці», мінімальна заробітна плата - це законодавчо встановлений розмір заробітної плати за просту, не кваліфікованість працю, нижче якого не може здійснюватися оплата за виконану працівником місячну, погодинну норму праці. Сюди не включаються доплати, надбавки, заохочувальні та компенсаційні виплати. Форми і системи заробітної плати - це механізм встановлення розміру заробітку в залежності від кількості та якості праці та її результатів. У сучасних умовах на підприємствах застосовуються різні форми і системи оплати праці, але найбільше поширення отримали три форми оплати праці: відрядна, погодинна і тарифна. Основні форми оплати праці представлені на рис. 1.3

облік заробітний плата персонал

Рис. 1. 3- основні форми оплати праці

Відрядна оплата праці - це оплата праці за кількість зробленої продукції (робіт, послуг), вона заснована на оплаті праці в прямій залежності від його результатів. Погодинна оплата праці - це оплата праці за відпрацьований час.

Тарифна система являє собою основу для диференціації заробітної плати відповідно по кваліфікації, умовам і шкідливості праці. Вона містить у собі нормативні документи, що характеризують якісні особливості різної конкретної праці, дозволяє зіставляти між собою всі різноманітні види праці, враховувати їхню складність, умови виконання і народногосподарське значення, відбивати якість праці в заробітній платі.

ТОВ «Харвист Холдинг» структурний підрозділ ДП «Ілліч-Агро Донбас» Агроцех № 37 оплата праці відбувається наступним чином.

Положення про оплату праці по агроцеху № 37 ДП «Ілліч-Агро-Донбас» (додаток В). Порядок нарахування заробітної плати, належної працівникам підприємства, залежить від форм оплати праці і організації виконання самих робіт (в, індивідуальному порядку чи бригадою)При погодинній оплаті праці основним документом, який служить підставою для нарахування заробітної плати, є табель використання робочого часу. У цьому разі для розрахунку погодинного заробітку працівника достатньо знати його розряд, погодинну тарифну ставку даного розряду і кількість відпрацьованих годин за табелем.

При розрахунку заробітної плати за посадовим окладом останній зберігається при відпрацюванні всіх робочих днів місяця. Якщо відпрацьована неповна кількість робочих днів, середньоденний заробіток перемножається на кількість відпрацьованих днів. При відрядній оплаті праці та індивідуальному виконанні робіт заробіток робітника визначається множенням кількості виготовленої продукції (виконаних робіт, послуг), зазначених у відповідних первинних документах, на встановлену розцінку за одиницю роботи.

При бригадній формі організації праці заробітна плата і премії за виконану роботу нараховуються всій бригаді, а потім розподіляються між членами бригади пропорційно до відпрацьованих кожним робітником годин з урахуванням їх кваліфікації (розряду).

Для цього роблять розрахунок у такій послідовності:

) спочатку множенням відпрацьованої кількості годин кожним робітником на їх погодинні тарифні ставки і підсумком цих добутків знаходять заробіток бригади за тарифними ставками;

) потім визначають відношення відрядного заробітку бригади до заробітної плати її членів за тарифними ставками (коефіцієнт приробітку);

) множенням заробітку за тарифною ставкою кожного члена бригади за фактично відпрацьований час на коефіцієнт приробітку визначають відрядний заробіток окремих членів бригади.

Оплата праці за понадурочний час здійснюється відповідно до ст. 106 Кзпп України в подвійному розмірі погодинної ставки (при погодинній оплаті праці); при відрядній оплаті праці нараховується доплата в розмірі 100% тарифної ставки робітника відповідної кваліфікації, оплата праці якого здійснюється за погодинною формою, - за всі відпрацьовані понадурочні години.

Порядок оплати за час простою не з вини робітника оплачується з розрахунку не нижче 2/3 тарифної ставки встановленого йому розряду (окладу). Час простою з вини робітника не оплачується. Доплати за сумісництво професій (посад) встановлюються на певний строк і визначаються за наказом керівника у розмірі, який залежить від характеру і складності виконуваних робіт. Роботи, які виконуються у вихідний день, оплачуються в одинарному розмірі і компенсуються наданням іншого дня відпочинку (без оплати) в менш напружений період відповідно до законодавства та Колективним договором. Роботи, виконувані в святковий день, оплачуються за подвійним відрядним розцінками (тарифами, окладами), при цьому всі доплати і премії нараховуються 1 раз. Оплата праці працівників, направлених з одного структурного підрозділу підприємства до іншого і працюють вахтовим методом з проживанням на території останнього, проводиться за відрядними розцінками, що діють в структурному підрозділі Положенням доплат і премій.

Оплата праці працівників, направлених на відрядження з одного підприємства в інше (з обов'язковим оформленням посвідчення про відрядження та виплатою добових) в період весняно-польових робіт, провадиться відповідно до цього Положення за відрядними розцінками, збільшеними на 20%. Чинним законодавством для працівників-підлітків встановлена тривалість робочого часу на тиждень: віком від 16 до 18 років - 36 годин, віком від 15 до 16 років - 24 години. Пільгові години оплачуються: робітникам-відрядникам - за тарифною ставкою робітника-відрядника відповідного розряду; робітникам-погодинникам - за тарифною ставкою робітника-погодинника відповідного розряду.

Оплата праці при тимчасовій непрацездатності. Джерелом виплати цієї допомоги є кошти фонду соціального страхування. Допомога в разі тимчасової непрацездатності надається з першого дня втрати працездатності і до її відновлення або встановлення групи інвалідності. Підставою для нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності є листок непрацездатності, який видається лікувальним закладом, і табелю обліку використаного часу.

Оплата щорічних відпусток входить до фонду додаткової заробітної плати. Порядок обкладання обовязковими податками і зборами сум відпускних такий же, як і порядок оподаткування основної заробітної плати. Ненадання щорічної відпустки в перелічених випадках є порушенням законодавства про працю і карається адміністративним штрафом. При звільненні працівника або виході на пенсію з ним здійснюється остаточний розрахунок як позаробітній платі за відпрацьований час у звітному місяці, так і за час відпустки, яка до звільнення не була використана.

При звільненні працівника у зв'язку із змінами в організації виробництва (у тому числі ліквідації, реорганізації або перепрофілюванню,скорочення чисельності працівників) за звільненим працівником згідно з п. Іст. 40 КЗпП України зберігається середня заробітна плата на період працевлаштування) але не більше ніж за три місяці з дня звільнення з урахуванням вихідної допомоги, а також безперервний стаж роботи, якщо перерва в роботі після звільнення не перевищує 3 місяці. Вихідна допомога визначається виходячи з виплат за останні два календарних місяця, що передували звільненню. Якщо протягом останніх двох календарних місяців перед звільненням працівник не працював, середня заробітна плата визначається виходячи з виплат за попередні два місяці роботи.

У разі, якщо працівник не мав заробітку і в ці два календарних місяці, то розрахунок вихідної допомоги здійснюється виходячи зі встановлених йому в трудовому договорі тарифної ставки або посадового окладу. При призові працівника до військової служби (або направленні до альтернативної служби) вихідна допомога виплачується у розмірі не менше 2-місячного середнього заробітку (п. З ст. 39 КЗпП). Вихідна допомога не оподатковується прибутковим податком і ніякі інші утримання з неї не робляться. При розрахунку середньомісячної заробітної плати для призначення пенсій згідно зі ст. 65 Закону України «Про пенсійне забезпечення» за вибором особи, яка звернулась за пенсією, вибірка заробітної плати може здійснюватися за 24 останніх календарних місяці роботи підряд перед звертанням за пенсією, або 60 календарних місяців роботи підряд протягом всієї трудової діяльності перед звертанням за пенсією, незалежно від наявності перерв у роботі.

2. Нормативно-правове й регламентне регулювання обліку операцій, що повязані з нарахуванням і виплатою заробітної плати

Таблиця 2. 1. - Характеристика нормативно-правової бази обліку операцій з нарахування і виплати заробітної плати.

№ п/пНайменування нормативного актуКим та коли затвердженийКороткий зміст за проблематикою дослідження1231. Конституція УкраїниВерховна Рада України,1996 рік. Основний Закон, згідно з яким кожен має право на працю,відпочинок, соціальний захист на безпечні і здорові умови праці і на заробітну плату,не нижче встановленого мінімуму. 2. Закон України «Про оплату праці»Постанова Верховної Ради України від 24. 03. 1995 р. 108/95-ВР зі змінами та доповненнями. Визначає економічні, правові та організаційні засади оплати праці працівників. 3. Закон України «Про колективні договори і угоди»Постанова Верховної Ради України від 01. 07. 93, ВВР, 1993, N 36 зі змінами та доповненнями. Визначає правові засади розробки, укладення та виконання колективних договорів і угод з метою сприяння регулюванню трудових відносин та соціально-економічних інтересів працівників і роботодавців. 4. Господарський кодекс УкраїниПостанова Верховної Ради України 2003, N 18, N 19-20 зі змінами та доповненнями. Встановлює відповідно до Конституції України правові основи господарської діяльності, яка базується на різноманітності суб'єктів господарювання різних форм власності. 5. Закон України «Про господарські товариства»Постанова Верховної Ради України N 1577- від 19. 09. 91, ВВР, 1991, N 49. Визначає поняття і види господарських товариств, правила їх створення, діяльності, а також права і обов'язки їх учасників та засновників. 6. Закон України «Про зайнятість населення»Постанова Верховної Ради України N 804XII від 01. 03. 91, ВВР, 1991, N 14. Визначає правові, економічні та організаційні засади реалізації державної політики у сфері зайнятості населення, гарантії держави щодо захисту прав громадян на працю та реалізації їхніх прав на соціальний захист від безробіття. 7. Закон України «Про відпустки»Постанова Верховної Ради України (ВВР), 1997, N 2, ст. 5 зі змінами,внесеними згідно із ЗакономВстановлює державні гарантії права на відпустки, визначає умови, тривалість і порядок надання їх працівникам для відновлення працездатності, зміцнення здоров'я, задоволення власних життєво важливих потреб та інтересів, всебічного розвитку особи. 8. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»Постанова Верховної Ради України від 16. 07. 1999 № 996-XIVЦей Закон визначає правові засади регулювання, організації, ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності в Україні. 9. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операційМіністерство фінансів України від 30. 11. 1999р. Встановлює призначення і порядок ведення рахунків бухгалтерського обліку. 10. Закон України «Про облікову політику»Міністерство фінансів України від 21. 12. 2005р. Означає сукупність принципів, методів і процедур, що використовується підприємством для складання та подання фінансової звітності. 11. Закон України «Про систему оподаткування»Постанова Верховної Ради України від 25. 06. 1991 № 1251-XII. Визначає основні положення податкової політики України, принципи побудови та призначення системи оподаткування, порядок встановлення та скасування податків12. Податковий кодекс УкраїниПостанова Верховної Ради України від 02. 12. 2010 № 2755-VI зі змінами, внесеними згідно із Законами. Регулює відносини, що виникають у сфері справляння податків і зборів, зокрема, визначає вичерпний перелік податків та зборів, що справляються в Україні, та порядок їх адміністрування, платників податків та зборів, їх права та обов'язки, компетенцію контролюючих органів, повноваження і обов'язки їх посадових осіб під час здійснення податкового контролю, а також відповідальність за порушення податкового законодавства. 13. Закон України «Про загальнообов'язкове державне соц. страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням»Постанова Верховної Ради України від 18. 01. 2001 № 2240-III із змінами, внесеними згідно із Законом N 107-VI від 28. 12. 2007 . Визначає правові, організаційні та фінансові основи загальнообов'язкового державного соціального страхування громадян на випадок тимчасової втрати працездатності, у зв'язку з вагітністю та пологами, у разі смерті, а також надання послуг із санаторно-курортного лікування та оздоровлення застрахованим особам та членам їх сімей. 14. Закон України «Про податок з доходів фізичних осіб» Постанова Верховної Ради України від 22. 05. 2003 № 889-IVВизначає правові засади оподаткування доходу фізичних осіб в Україні. Згідно Закону України „Про систему оподаткування податок з доходів фізичних осіб належить до загальнодержавних податків і зборів (обов'язкових платежів). Загальнодержавні податки і збори (обов'язкові платежі) встановлюються Верховною Радою України і справляються на всій території України. 15. Закон України «Про Загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» Постанова Верховної Ради України (ВВР), 2003, NN 49-51 з змінами, внесеними згідно із Законами. Визначає принципи, засади і механізми функціонування системи загальнообов'язкового державного пенсійного страхування, призначення, перерахунку і виплати пенсій, надання соціальних послуг з коштів Пенсійного фонду, що формуються за рахунок страхових внесків роботодавців, бюджетних та інших джерел, передбачених цим Законом. 16. Закон України «Про загально обов'яз. держ. соц страх на випадок безробітя»Постанова Верховної Ради України від 02. 03. 2000 № 1533-III із. Визначає правові, фінансові та організаційні засади загальнообов'язкового державного соціального страхування на випадок безробіття.

3. Документальне оформлення й облік операцій з нарахування й виплати заробітної плати

Типові форми первинних документів з обліку праці та її оплати у товаристві з обмеженою відповідальністю «Харвист Холдинг» структурний підрозділ ДП "Ілліч-Агро Донбас" Агроцех № 37 можна згрупувати таким чином.

Облік особового складу. Його ведуть у відділі кадрів, де заповнюють такі первинні документи (типові форми затверджено наказом Мінстату України від 09. 10. 95 р. № 253):

Особову картку спеціаліста з вищою освітою, який виконує науково-дослідні роботи, проектно-конструкторські й технологічні роботи (ф. № П-4);

Особову картку (ф. № П-2);

Алфавітний листок (ф. № П-3)

Оформлюють працівника на роботу на основі Наказу (розпорядження) про прийняття на роботу (ф. П-1). Кожному робітнику присвоюють табельний номер, відкривають особовий листок (ф. П -2).

Облік використання робочого часу ведуть у Табелі обліку використання робочого часу (форма № Т-13) - застосовується для обліку використання робочого часу працівників підприємства, для контролю за дотриманням працівниками встановленого режиму робочого часу, для отримання даних про відпрацьований час, розрахунку заробітної плати, а також для складання статистичної звітності з праці в умовах автоматизованої обробки даних. Бланки табеля за формою № Т-13 з частково заповненими реквізитами можуть бути створені із застосуванням засобів обчислювальної техніки. До таких реквізитів відносяться: структурний підрозділ, прізвище, ім'я, по батькові, професія (посада), табельний номер і т. п. , тобто дані, що містяться в довідниках умовно-постійної інформації. У цьому випадку форма табеля змінюється відповідно до прийнятої технологією обробки даних;

Документи для розрахунку зарплати. Перш за все, це Розрахунково-платіжна відомість (ф. № П-49). Її складає бухгалтер Підприємства на підставі даних особових рахунків кожного працівника (ф. № 54). Також для нарахування зарплати використовують розрахункову відомість (ф. № П-50). У ній проводять лише розрахунок зарплати, а вже для її виплати використовують платіжну відомість . При відрядній системі оплати праці для правильного нарахування зарплати обліковують виробіток продукції або обсяг робіт, виконаний кожним робітником. Для обліку виробітку застосовують різні первинні документи в залежності від характеру виробництва й технологічного процесу:

·наряд на відрядну роботу;

·подорожній лист у поєднанні з рапортом про виробіток або відривним талоном;

·рапорт про виробіток (змінний рапорт);

·обліковий лист тракториста-машиніста;

·лист простою тощо.

Первинними документами доплат робітнику вважають лист на доплату у випадках простою не з вини працівника (ф. № П-16), лист простою (ф. № П-46), табель для відмітки фактичних годин роботи в межах норм, понаднормової роботи, роботи в нічний час.

Облік розрахунків з оплати праці здійснюється на балансовому рахунку 66 «Розрахунки з оплати праці».

Рахунок 66 має два субрахунки:

·661 «Розрахунки з оплати праці» ;

·662 «Розрахунки з депонентами»

По кредиту рахунку 661 відображаються нараховані суми. По дебету рахунку 661 відображаються суми, утримані з усіх видів оплати праці і виплата заробітної плати. Залишок по кредиту рахунку 661 відображає суму невиплаченої працівникам заробітної плати. Аналітичний облік розрахунків із працівниками ведеться в розрахункових і розрахунково-платіжних відомостях. Нараховані суми відображаються, крім того, в особових рахунках установленої форми.

Документальне оформлення операцій при переході на нові облікові принципи не змінилися. Типові форми документів з обліку праці та її оплати затверджено наказами Мінстату України від 19. 10. 1995 року №253 та від 22. 05. 1996 року №144.

Залежно від виду діяльності, у процесі якої нараховується заробітна плата, можна класифікувати й самі витрати на оплату праці. Згідно з інструкцією по статистиці заробітної плати на малюнку. 3.1. приведена структура витрат на оплату праці.

Рис. 3.1. - Структура витрат на оплату праці

Витрати на оплату праці залежать від:

Чисельності працівників;

Якісного складу працівників;

Середньої заробітної плати;

Виконання плану товарообігу;

Продуктивності праці;

Ефективності використання МТБ;

Рівня механізації та автоматизації праці;

Ефективності використання зворотних засобів або товарних запасів.

При формуванні витрат за елементами, у класі 8 на рахунку 81 Витрати на оплату праці передбачено шість субрахунків, що дають змогу з метою управлінського обліку аналізувати витрати на оплату праці:

ü811 Виплати за окладами і тарифами. Відображаються витрати на виплату основної заробітної плати відповідно до прийнятої на підприємстві системи оплати праці;

ü812 Премії та заохочення. Відображається витрати на виплату додаткової заробітної плати відповідно до прийнятої на підприємстві системи оплати праці (премії, виплати за підсумками роботи за рік, за вислугу років тощо);

ü813 Компенсаційні виплати. Узагальнюється інформація про витрати на компенсаційні виплати, передбачені чинним законодавством (компенсація за час простою не з вини працівника, за несвоєчасну виплату заробітної плати, за незаконне звільнення, за заподіяну шкоду тощо);

ü814 Оплата відпусток. Враховуються витрати на виплати за відпустку або нарахування резерву відпусток. Рішення про створення резерву відпусток відображається в наказі про облікову політику підприємства, що видається щороку;

ü815 Оплата іншого невідпрацьованого часу. Враховуються виплати, передбачені за невідпрацьований час

ü816 Інші витрати на оплату праці. Враховуються інші виплати, що визнаються елементами витрат на оплату праці (допомога при виході на пенсію, плата за навчання дітей співробітників, вартість путівок на лікування та відпочинок тощо).

Склад витрат на оплату праці встановлено Інструкцією зі статистики заробітної плати, затвердженою наказом Мінстату України від 11. 12. 1995року №323. Облік обовязкових зборів на соціальні заходи у структурному підрозділі ДП «Ілліч-Агро Донбасс» Агроцех № 37 здійснюється на:

üрахунку 65Розрахунки по страхуванню і на відповідному субрахунку:

«За розрахунками із загальнообовязкового державного соціального страхування»;

üрахунку 64 «Розрахунки за податками й платежами» і на відповідному субрахунку 641 « Розрахунки за податками».

По кредиту відображається нарахування зборів, по дебету - перерахування їх одержувачу і нарахування допомоги за рахунок коштів соціального страхування. Для нарахування витрат на оплату праці та обовязкових зборів у структурному підрозділі ДП «Ілліч- Агро Донбасс» Агроцех № 37 використовується рахунки також класу 9. Всі нараховані витрати відносяться в дебет відповідних рахунків:

vОплата праці працівників, безпосередньо зайнятих у тваринництві, рослинництві,робітникам машино тракторного парку та автопарку і відрахування на неї. 23 «Виробництво»;

vОплата праці загальногосподарським працівникам(сторожа,працівники РСС, комірники) і відрахування на неї. 91 «Загально виробничі витрати»;

vОплата праці апарату управління і відрахування на неї. 92 «Адміністративні витрати»;

vОплата праці продавців, персоналу відділу збуту, торгових агентів і відрахування на неї. 93 «Витрати на збут»;

vОплата праці працівників обєктів соціально-культурного призначення і відрахування на неї. 94 «Інші витрати операційної діяльності».

Таблиця 3. 1. Основні бухгалтерські проводки по обліку заробітної плати:

№Зміст операціїДтКт1231. Нарахована заробітна плата за ремонт основних засобів робітникам основного і допоміжного виробництв та ін. 236612. Нарахована заробітна плата інженерно-технічним працівникам і адміністративному персоналу. 91, 926613. Нарахована заробітна плата за роботи, що належать до витрат майбутніх періодів. 396614. Нарахована заробітна плата працівникам, зайнятим збутом і реалізацією продукції. 936615. Нарахована заробітна плата працівникам основного та допоміжного виробництв. 236616. Нарахована заробітна плата працівникам, зайнятим капітальним будівництвом. 1516617. Нарахована заробітна плата працівникам, зайнятих на роботах з виправлення браку продукції. 246618. Нараховані суми оплати праці, повязані з операціями по вибуттю (реалізації) основних засобів. 9726619. Нарахована матеріальна допомога згідно із заявами працівників. 94966110. Нарахована працівникам допомога з тимчасової непрацездатності. 652 (23,92)66111. Нестачі, раніше віднесені за рахунок винних осіб, списані за рахунок підприємства. 9266112. Нарахована заробітна плата працівникам, зайнятим вантажними роботами і придбанням матеріалів та інших товарно-матеріальних цінностей. 2066113. Нарахована заробітна плата за роботи, виконані за рахунок коштів цільового фінансування. 4866114. Нараховані відпусткові виплати за рахунок резерву на оплату відпусток. 4766115. Нарахована матеріальна допомога (оздоровча тощо). 6566116. Нарахована вихідна допомога передбачена діючим законодавством. 23,91,9266117. Депонована заробітна плата. 66166218. Нарахована заробітна плата працівникам за роботу, повязану з ліквідацією стихійного лиха, пожеж тощо . 99166119. Погашена працівником надмірно отримана сума заробітної плати шляхом внесення готівки в касу підприємства. 30166120. Виплачені з каси заробітна плата, суми за лікар листками. 66130

Приклад нарахування заробітної плати за 1 день трактористу - машиністу Ковтун Н.В.

Трактористу - машиністу дається для виповнення наряду подорожній лист трактора. Подорожній лист трактора (номерний бланк первинної звітності СХХ, форма 34) застосовується для обліку роботи тракторів і самохідних машин організацій по сільського господарства на транспортних роботах. Подорожні листи трактора виписуються диспетчером, або бригадиром та реєструються в журналі. Випуск трактора з гаража без подорожнього листа забороняється. Подорожній лист повинен мати реєстраційний номер, дату і штамп організації, що видала його. Подорожній лист складається з двох розділів:У першому вказується завдання трактористу-машиністу на виконання транспортних робіт.

В другому - результати його виконання. Фактичне виконання завдання підтверджується товарно-транспортної накладної, засвідчується в дорожньому листі підписом особи, що прийняла вантаж, і круглою печаткою або штампом організації. Після виконання завдання шляховий лист підписує тракторист-машиніст і здає його того підрозділу організації по агрохімічному обслуговуванню сільського господарства, яка його видала. Останнє, зробивши відмітку в журналі реєстрації, здає його для подальшої обробки і нарахування заробітної плати в бухгалтерію.

Подорожній лист є підставою для оформлення акта виконаних робіт згідно розряду роботи та виконаної норми і пред'явлення відповідних документів замовнику для оплати витрат за надані послуги. Він закривається кожного дня. Закритий наряд на дорожньому листі трактора розцінюється на обліковому листі тракториста-машиніста. Обліковий лист тракториста-машиніста (номерний бланк первинної звітності СХХ, форма 67а) застосовується для обліку робіт, що виконуються організаціями по агрохімічному обслуговуванню сільського господарства в сільськогосподарських організаціях тракторами, комбайнами та іншими самохідними машинами (крім транспортних робіт). Обліковий лист виписується на кожного тракториста-машиніста на п'ятиденку або декаду і реєструється в журналі.

Облікові листи виписуються диспетчером, або бригадиром (Керівником механізованого загону), або механіком структурного підрозділи. Роботи по агрохімічному обслуговуванню сільського господарства, що підлягають виконанню (завдання), записуються в обліковий лист під час його виписки, а фактичне виконання - у міру завершення робіт. Обсяг виконаних робіт у обліковий лист записується на підставі обміру, зважування або інших способів визначення.

Обліковий лист повинен мати реєстраційний номер, дату і штамп організації, що видала його. Отримане і витрачене трактористом-машиністом пальне відбивається в обліковій аркуші в літрах і кілограмах. На початку роботи і по закінченні її показується залишок палива в баку трактора. Факт заправки трактора пальним підтверджується записом в обліковому аркуші номера заправного документа і підписом заправника. Фактичне виконання завдання підтверджується підписами осіб, здають і приймають роботу.

Організація-замовник засвідчує підписи осіб накладенням круглої печатки або штампа. Після закінчення п'ятиденного (декадного) терміну обліковий лист здається того структурному підрозділу організації, яка його видало трактористу-машиністу. Останнє, зробивши відмітку в журналі реєстрації, здає його для подальшої обробки. Після перевірки дотримання норм виробітку і розцінки за одиницю виконаної роботи в обліковому аркуші проводиться нарахування заробітної плати трактористу-машиністу. Обліковий лист є підставою для складання акта на виконані агрохімічні роботи.

Сума нарахована в обліковому аркуші тракториста-машиніста по всім закритим видами робіт і є заробітною платою за місяць. Одночасно з обліковим листом відбувається облік робочого часу у табелі обліку використання робочого часу(Форма № Т-13) (додаток Г). Трактористу-машиністу Ковтуну Н. В. було видано завдання за шляховим листом № 2006 дивитись (додаток Д) пробарановать.

Він виконав роботу це можливо побачити у обліковому листі тракториса - машиніста дивитися (додаток Е), пробарановал 45га, що відповідає денній нормі виробітку дивитися (додаток Ж). Згідно розцінками дивитися (додаток Ж) та графіком роботи дивитися (додаток З), денній нормі виробітку заробітна плата за 1 день склала:

Приклад нарахування оплати щорічної обовязкової відпустки Балабан О.Ю.

Для оформлення щорічної та інших видів відпустки, що надається працівникам у відповідності з чинними законодавчими актами і положеннями, колективними договорами, контрактами та графіками відпусток в заводоуправлінні застосовується «Наказ про надання відпустки» (додаток И), який заповнюється у двох примірниках. Один залишається у відділі кадрів, другий передається до бухгалтерії. Відпустки для групи працівників оформляються за допомоги форми «Список про надання відпустки» (ф. № П-7). На підставі наказу відділ кадрів робить відмітки в особовій картці працівника, а бухгалтерія робить розрахунок заробітної плати, що належить за відпустку.

При наданні відпустки без оплати поруч із зазначенням кількості днів відпустки зазначається «без оплати». У бухгалтерському обліку на суму створеного резерву на оплату відпусток працівникам і винагород на вислугу років (які виплачуються один раз на рік) робиться запис по дебету рахунка 23 «Виробництво», 91 «Загальновиробничі витрати», 92 «Адміністративні витрати», 93 «Витрати на збут» та ін. , та кредиту рахунка 471 «Забезпечення виплат відпусток». Нарахована заробітна плата за час відпустки відноситься на зменшення раніше створеного резерву записом по дебету рахунка 471 у кореспонденції з кредитом рахунка 661 «Розрахунки з оплати праці». Сальдо (кредитове) рахунка 471 «Забезпечення виплат відпусток» показує залишок невикористаного на кінець року резерву. Для нарахування суми яку потрібно виплатити Балабан О. Ю за відпустку (з 08. 02. 2013 р. по 22. 03. 2013р. ) (Додаток К) потрібно:

1) Заробітна плата за 12 місяців: (календарні дні в році - святкові дні) = середньоденний тариф.

) Дні відпустки * середньоденний тариф = сума оплати відпустки з податками.

) Виймаємо податки:ЕСВ(3,6%) -

НДФЛ(15%)-

Проф. союз(1%)-

Всього утримано:

До виплати: Виплату за відпустку Балабан О. Ю отримає в сумі 541,86 грн.

Приклад нарахування лікарняних Євсюкову А.В.

Для нарахування лікарняних працівник повинен надати «Лист не працездатності (додаток Л) своєму обліковцю, який повинен заповнити необхідні реквізити такі як: Назва підприємства; підрозділ; Посада; Вид роботи (постійна, сезонна); Неробочі дні за період; До роботи став з…; Підпис обліковця та дата. Обліковець повинен передати лікарняний лист до відділу кадрів, де проставляють стаж роботи працюючого. Від стажу роботи працівника скільки відсотки він отримає від свого лікарняного. У структурному підрозділі ДП "Ілліч-Агро Донбас" Агроцех № 37 існують такі відсоткові ставки:

·До 5 років - 60% ;

·Від 5 до 8 років - 80% ;

·Від 8 та більше років - 100% .

З відділу кадрів лист непрацездатності потрапляє на розгляд комісії соціального страхування. Після розгляду комісія складає протокол та дозволяє або не дозволяє оплату лікарняного листа . Потім лікарняний лист надходить у бухгалтерію де бухгалтер вносить всі відомості до програми «1с Бухгалтерія». Євсюков А. В. хворів з 04. 02 2013р. по 15. 02. 2013р. До роботи став з 16. 02. 2013 р. Стаж роботи 21 рік. 6 місяців. 4 дня. Для нарахування лікарняних Євсюков А. В. (додаток М) потрібно:

1) Заробітна плата за 6 попередніх місяців: кількість відпрацьованих годин = середньочасова тарифна ставка. Перші 5 днів оплачує підприємство (з 04. 02. 13 по 08. 02. 13. ) За виключенням вхідних днів по табелю виходів.

) кількість днів що оплачує підприємство * години праці в день = кількість відпрацьованих годин за ці дні.

) середньочасова тарифна ставка * кількість відпрацьованих годин = сума,яку підприємство повинно оплатити працівнику за 5 днів.

Всі наступні дні хвороби оплачуються за рахунок Соц. страху. (з 09. 02. 13. по 15. 02. 13)Але в період цих календарних днів було 2 вихідних, які потрібно не враховувати до оплати.

)7 календарних днів - 2 вихідних = 5 до сплати.

) кількість днів що оплачує фонд соц. страхування * години праці в день = кількість відпрацьованих годин за ці дні.

) середньочасова тарифна ставка * кількість відпрацьованих годин = сума, яку підприємство повинно оплатити працівнику за 5 днів.

) Всього до сплати

) Виймаємо податки:ЕСВ(2 %)-

НДФЛ(15%)-

Всього утримано:

До виплати:

Євсюков А.В. повинен отримати лікарняні в сумі Після розрахунку лікарняних подається до головної бухгалтерії підприємства «заява-розрахунок» на суму грошей,які повинен оплатити фонд соціального страхування.

4. Документальне оформлення й облік утримань із заробітної плати

Сума, яка нарахована працівнику за виконану роботу, і сума, яка належить до виплати, як правило, відрізняються одна від одної на суму проведених утримань із оплати праці. Після нарахування суми заробітної плати бухгалтерія проводить розрахунок утримань. Різниця між нарахованою сумою заробітної плати та утримань представляє суму до видачі для кожного робітника. Утримання, які проводяться із заробітної плати, представляють собою форму стягнення з робітників та службовців податків та інших платежів. Згідно з діючим законодавством, з заробітної плати робочих та службовців бухгалтерія ДП "Ілліч-Агро Донбас" Агроцех № 37 утримує:

Єдиний соціальний внесок;

Податок на доходи фізичних осіб;

за виконавчими листами (аліменти);

неповернені своєчасно підзвітні суми;

за заподіяну матеріальну шкоду;

профспілкові внески та інші.

ДП "Ілліч-Агро Донбас" Агроцех № 37 дотримується законодавства про оплату праці, виплачує заробітну плату два рази на місяць. Заробітна плата складається із двох частин: заробітної плати за першу половину місяця (так званий «аванс») та за другу половину місяця (безпосередньо заробітна плата). Необхідність виплати заробітної плати два рази на місяць обумовлена вимогами статті 115 Кодексу законів про працю України та статтею 24 Закону України «Про оплату праці» №108/95-ВР від 24. 03. 1995

Міністерство праці та соціальної політики у своєму Листі №912/13/155-10 від 09. 12. 2010 розяснює, що заробітна плата, за першу половину місяця (15 календарних днів) виплачується в період з 16 по 22 число, а за другу - з 1 по 7 число.

З нового 2011 року розрахунок відрахувань із заробітної плати та нарахувань на фонд оплати праці дуже спростився. Адже замість внесків до Пенсійного фонду та фондів соціального страхування, тепер існує один - єдиний соціальний внесок.

Отже з нового 2011 року, із заробітної плати працівників утримується сума єдиного соціального внеску, яка складає 3,6% від суми нарахованої заробітної плати (п. 7 ч. 1 ст. 8 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообовязкове державне соціальне страхування» №2464-VI від 08. 07. 2010) та податок на доходи фізичних осіб, який складає 15% від суми нарахованої заробітної плати, зменшеної на суму єдиного внеску на загальнообовязкове соціальне страхування та податкової соціальної пільги (п. 164. 6 Податкового кодексу). Кожний місяць в ДП «Ілліч-Агро Донбас» Агроцех № 37 утримуються профспілкові внески у розмірі 1%, якщо працівник є членом профспілки. Такі операції обліковують на субрахунку 377. Також із заробітної плати утримуються суми авансів за першу половину місяця.

Вищеназвані збори сплачують всі категорії працівників, які працюють на умовах найму. Збори утримуються з усіх видів виплат, що належать до сукупного оподатковуваного доходу. Після утримання прибуткового податку проводиться відрахування аліментів:

а) на 1 дитину - 25 %;

б) на 2 дитини - 33 %;

в) на 3 і більше - 50 %.

Підставою для утримання і переказу аліментів є виконавчі листи. Бухгалтерія реєструє одержані виконавчі листи в спеціальному журналі. Утримання аліментів здійснюється із заробітку за мінусом прибуткового податку, що утримується з нього. Облік розрахунків за виконавчими документами здійснюють на субрахунку 685 «Розрахунки з іншими кредиторами». По виконавчим листам за рішенням суду або фінансових органів із заробітної плати робітників та службовців утримується сума на користь третьої особи. Доставка грошових переказів одержувачу аліментів здійснюється за рахунок платника аліментів (тобто за рахунок зарплати платника). При утриманнях із зарплати за декількома виконавчими листами за працівником у будь-якому разі повинно бути збережено 50% зарплати. Загальна сума всіх утримань на повинна перевищувати 20% (а в окремих випадках, передбачених законодавством, - 50%) суми заробітку, який залишається після вирахувань прибуткового податку, відрахувань ЕСВ та НДФЛ. Ці обмеження не розповсюджуються на утримання із заробітної плати при стягненні аліментів на неповнолітніх дітей . Сума всіх утримань за аналітичними рахунками дорівнює дебетовому обороту синтетичного рахунка 661. В кінці місяця після того, як залишки по дебету і по кредиту рахунків були занесені до Головної книги, дані із Головної книги переносяться до Балансу підприємства. Суми відображаються у четвертому розділі пасиву балансу «Поточні зобовязання», у таких колонках, як поточні зобовязання за розрахунками зі страхування та з оплати праці. В той же час бухгалтерія ДП «Ілліч-Агро Донбас» Агроцех № 37 робить нарахування на фонд оплати праці, які складають суму від 36,76% до 49,7%, в залежності від класу професійного ризику виробництва (п. 5 ст. 8 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообовязкове державне соціальне страхування» №2464-VI від 08. 07. 2010). Як видно з таблиці 4. 3, утримання із заробітної плати в ДП «Ілліч-Агро Донбас» Агроцех № 37 відображається в обліку наступним чином:

Таблиця 4. 3. Бухгалтерські проведення по утриманнях із заробітної плати

№ п/пНазва господарської операціїДтКт1231Із заробітної плати працівників утримується сума єдиного соціального внеску. 661652Сплачено суму до єдиного соціального фонду. 653113Утримання прибуткового податку. 6616414Перерахування прибуткового податку6413115Утримання з заробітної плати: - аліментів; - адміністративного штрафу661 661685 6856Виплата аліментів одержувачу з каси підприємства6853017Перерахування утриманого адміністративного штрафу6853118Утримано суми з відшкодування матеріальних збитків6613759Утримані із заробітної плати профспілкові внески66137710Утримані із заробітної плати перевитрачені підзвітні суми. 66137211Утримані із заробітної плати суми допущеного браку66124

Бухгалтерія забезпечує достовірний облік виконуваної працівником роботи і бухгалтерський облік витрат на оплату праці у встановленому порядку. Грошові кошти для виплати заробітної плати заводоуправління отримує по чеку розрахункового рахунку банку. Разом з чеком підприємство представляє банку всі необхідні платіжні документи по перерахуванням іншим організаціям та особам, на користь яких пройшло утримання із заробітної плати.

Видачу заробітної плати із каси підприємство здійснює у «Розрахунково-платіжній відомості» (додаток Н). На розрахунково-платіжних відомостях повинен бути надпис про дозвіл на виплату грошових засобів, підписаний керівником підприємства і головним бухгалтером із вказанням суми та терміну виплати (як правило, на протязі трьох робочих днів, включаючи день одержання грошей в банку). Відомість підписують керівник підприємства і головний бухгалтер. Загальна сума, яка належить до видачі, складає перехідну суму розрахунків по заробітній платі, яка погашається в наступному місяці шляхом видачі її готівкою чи депонування суми, яка не була запитана. В ній заповнюється табельний номер робітника, його П. І. Б. Дані вносяться у відомість на основі відповідних первинних документів. По кожному робітнику вносять суми заробітної плати, включаючи всі види оплати, тобто премії, доплати за роботу у нічний час, за роботу у святкові дні, надбавки за вислугу років, а також всі види оплат, які не входять до фонду заробітної плати.

Підраховується загальна сума заробітної плати. Далі вказуються усі утримання та відрахування Підраховується загальна сума утримань та визначається сума, яка буде відображатися до виплати. Заробітна плата виплачується працівникам регулярно в робочі дні, в строки, встановлені у колективному договорі. У разі, коли день виплати заробітної плати збігається з вихідним, святковим або неробочим днем, заробітна плата в виплачується напередодні. Відомість передається в касу для виплати заробітної плати робітникам під розписку, яка затверджує отримання грошей або по довіреності. Заробітна плата виплачується в трьохденний строк, враховуючи день отримання грошей з розрахункового рахунку.

По закінченні встановленого строку у відомості напроти прізвища особи, яка не одержала заробітну плату касир ставить штемпель «Депоновано». Далі підраховується по кожній відомості й записується на титульній частині відомості фактично виплачену суму, суму заробітної плати, яка підлягає депонуванню і звіряють їх з загальним підсумком по відомості. При необхідності в колонці «Примітка» вказується номер предявленого документа. Бухгалтер виписує видатковий касовий ордер на видану суму заробітної плати.

По даним касового звіту у переліку розрахунково-платіжних документів проставляються суми виплаченої і депонованої заробітної плати, а потім підсумок звіряють з залишком по рахунку 661. Бухгалтер, який одержав касовий звіт перевіряє по відомості правильність депонованої заробітної плати і записує суму по кожному депоненту у реєстр депонентів невиданої заробітної плати. Депонентська заборгованість виплачується в установленому порядку по видатковим касовим ордерам.

Після останнього запису робиться підсумковий рядок для загальної суми по відомості. За особистою письмовою згодою працівника виплата заробітної плати може здійснюватися через установи банків, поштовими переказами на вказаний ними рахунок (адресу) з обовязковою оплатою цих послуг за рахунок власника або уповноваженого ним органу. Видача авансу за роботу в першій половині місяця виконується за платіжною відомістю. А кінцевий результат розрахунку заробітної плати підприємства виконується при виплаті заробітної плати за другу половину місяця. Вилучені з банку грошові кошти на видачу вказаної заробітної плати, але не виплачені у встановлений термін повертаються у банк, який видає їх потім на першу вимогу.

Приклад нарахування заробітної плати та розрахунок утримань з неї (додаток П).

. Облік операцій з оплати праці із застосуванням ПК

Результативність роботи будь-якого підприємства в наш час багато в чому залежить від вибору програмного забезпечення, особливо що стосується управлінських процесів. У даному напрямі було створено два різновиди програм, а саме: ті, що базуються на автоматизації більшості облікових та аналітичних процесів, а також програми-конструктори, що дають відносну свободу у виборі дій.

Загальновідомим представниками бухгалтерських програм з високим рівнем автоматизації процесів являються програми «1С:Підприємство 8. 0», "Парус-Предприятие7. 11» та «Галактика». На ДП "Ілліч-Агро Донбас" Агроцех № 37 вже 2 роки використовується система автоматизації бухобліку. 1C бухгалтерія(8. 0). Вона повність відповідає вимогам підприємства щодо ведення бухгалтерського обліку.

Програма 1С: Бухгалтерія є універсальною бухгалтерською програмою і призначена для ведення синтетичного й аналітичного бухгалтерського обліку по різних розділах. Аналітичний облік ведеться по об'єктах аналітичного обліку (субконто) у натуральному і вартісному вираженнях. Програма надає можливість ручного й автоматичного введення проводок. Усі проводки заносяться в журнал операцій. При перегляді проводок у журналі операцій їх можна обмежити довільним тимчасовим інтервалом, групувати і шукати по різних параметрах проводок. Крім журналу операцій програма підтримує кілька списків довідкової інформації (довідників):

. план рахунків;

. список видів об'єктів аналітичного обліку;

. списки об'єктів аналітичного обліку (субконто);

. констант і т. д.

На підставі введених проводок може бути виконаний розрахунок підсумків. Підсумки можуть виводитися за квартал, рік, місяць і за будь-який період, обмежений двома датами. Розрахунок підсумків може виконуватися по запиту й одночасно з уведенням проводок (в останньому випадку не потрібно перерахування). Після розрахунку підсумків програма формує різні відомості:

. зведені проводки;

. оборотно-сальдову відомість;

. оборотно-сальдову відомість по об'єктах аналітичного обліку;

. картка рахунка;

. картка рахунка по одному об'єкту аналітичного обліку;

. аналіз рахунка (аналог головної книги);

. аналіз рахунка по датах;

. аналіз рахунка по об'єктах аналітичного обліку;

. аналіз об'єкта аналітичного обліку по всіх рахунках;

. картка об'єкта аналітичного обліку по всіх рахунках;

. журнальний ордер.

Автоматизація обліку праці і заробітної плати

В «1С:Бухгалтерії 8. 0 для України» ведеться облік руху персоналу, включаючи облік працівників по основному місцю роботи й по сумісництву, при цьому внутрішнє сумісництво підтримується опционально (тобто підтримку можна відключити, якщо на підприємстві це не прийнято). Забезпечується формування типових форм по трудовому законодавству. Автоматизовані:

üнарахування зарплати працівникам підприємства по окладу з можливістю вказати спосіб відображення в обліку окремо для кожного виду нарахування;

üведення взаєморозрахунків із працівниками аж до виплати зарплати й перерахування зарплати на карткові рахунки працівників;

üдепонування;

üвирахування регламентованих законодавством податків і внесків, оподатковуваною базою яких служить заробітна плата працівників організацій;

üформування відповідних звітів (по ПДФО, внескам у фонди соціального страхування).

В «1С:Бухгалтерії 8. 0 для України» підтримуються наступні схеми оподатковування:

vзагальна система оподатковування (для платників податку на прибуток і податок на додану вартість);

vспрощена система оподатковування:

vєдиний податок і податок на додану вартість;

vєдиний податок без податку на додану вартість;

vєдиний податок для субєктів підприємницької діяльності - фізичних осіб.

Для розрахунку заробітної плати на потрібно:

Налагодження облікової політики для розрахунку заробітної плати та заповнення нормативно-довідкової інформації.

М. Підриємство ? к. Облікова політика ? п. Облікова політика (по персоналу) ? створити новий елемент та заповнити наступним чином (рис. 5. 1):

Рис. 5.1 - Настроювання облікової політики підприємства по персоналу.

Відображення внесків на ФОП в регламентному обліку.

М. Операції ? к. Регістр свідоцтв ? п. Відображення внесків на ФОП в регламент. обліку ? створити нові елементи:

Рис. 5.2 - Заповнення регістру відомостей Відображення внесків на ФОП в регламентному обліку.

Заповнення довідника Способи відображення заробітної плати у регламентному обліку.

Рис. 5. 3 - Заповнення довідника Способи відображення заробітної плати у регламентному обліку

Відображення в обліку поточних операцій.

Оформлення прийом на роботу в організацію відбувається наступним чином. Використовуємо документ Прийом на роботу в організацію: м. Зарплата ? к. Кадровий облік ? п. Прийом на роботу в організацію (рис. 5. 4) ? кнопка Форма П1, щоб подивитися форму приказу про прийом на роботу ? Закрити друковану форму документу.

Рис. 5. 4 - Приказ щодо прийому на роботу

Проведення нарахування заробітної плати та при цьому відображення лікарняного Сидорука А. П. : норма днів за місяць - 20, Працівник - Сидорук А. П. , відроблено днів/часів 16/120, лікарняний за рахунок підприємства 75 грн. , 3 дні; лікарняний за рахунок соцстраху 20 грн. , 1 день (рис. 5. 5).

Потрібно використати документ Нарахування заробітної плати працівникам організації: м. Зарплата ? к. Нарахування зарплати. Для автозаповнення рекомендується використати кнопку Заповнити (всі таблиці) командної панелі документу. Для доповнення нових рядків (для нарахування лікарняних) рекомендується використати механізм копіювання рядків. Суми лікарняних вводити у графу Розмір. Для розрахунку використати кнопку Розрахувати по працівникам командної панелі документу.

Рис. 5.5 - Нарахування заробітної плати

Для перевірки нарахувань обирати м. Зарплата ? к. звіти по розрахунку ? п. Розрахункові листки (рис. 5. 6):

Рис. 5. 6 - Розрахунковий аркуш співробітника

Проведення виплати зарплати: М. Зарплата ? Зарплата до виплати. Створити новий документ. Спосіб виплати: Через касу. Код операції: Виплата чергова. Клацнути кнопку Заповнити ? По заборгованості на кінець місяця. У табличній частині документу в графі Відмітка виставити Выплачено (рис. 5. 7)

Рис. 5. 7 - Документ Зарплата до виплати

Далі формуємо документ Расходний касовый ордер з видом операції Виплата заробітної плати відомостям (вводиться на підставі документа Зарплата до виплати): в журналі Зарплата до виплати виділити потрібний документ, обрати м. Дії ? к. На основі ? п. Расходний касовый ордер(рис. 5. 8).

Рис. 5. 8 - Видатковий касовий ордер (виплата зарплати з каси)

Відобразити зарплату в обліку: м. Зарплата ? к. Відображення зарплати в обліку ? п. Відображення зарплати в обліку ? створити новий документ ? кнопка Заповнити ? кнопка Записати ? кнопка Записати (рис. 5. 9):

Рис. 5. 9 - Відображення нарахованої зарплати в обліку

Перевірка результатів нарахування та виплати зарплати: М. Звіти ? к. Аналіз рахунку ? вказати рахунок 661 (рис. 5. 10):

Рис. 5. 10 - Аналіз рахунку 661

Розрахунок заробітної плати завершено.

Висновки

Заробітна плата - це точка перетину інтересів багатьох: підприємства; працівника, податкової, фондів тощо. Кожна з цих сторін оцінює значення заробітної плати, якщо не як найважливіших. У звязку з цим важко переоцінити значення роботи бухгалтера, повязаної з обліком витрат на оплату праці. Вона, як правило, найбільш складна та трудомістка.

Помилка у нарахуванні заробітної плати автоматично призводить до цілої серії помилок і порушень, які є найважчими за своїми наслідками. Є тільки один спосіб уникнути таких помилок абсолютно точно знати, як проводити будь-які розрахунки, повязані із заробітною платою. В курсовій роботі були проведені дослідження були спрямовані на розробку певних пропозицій, щодо вдосконалення організації обліку і аналізу розрахунків з оплати праці на ТОВ «Харвист Холдинг» структурний підрозділ ДП "Ілліч-Агро Донбас" Агроцех № 37.

Спочатку було проведено вивчення теоретичних основ обліку та аналізу розрахунків по оплаті праці, облікова характеристика фонду оплати праці. Були розглянуті такі основні поняття, як заробітна плата, основна заробітна плата, додаткова, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, мінімальна заробітна плата. Також були вивчені погодинна та відрядна форми оплати праці та системи оплати праці.

В курсовій роботі наведене ознайомлення з нормативно-правовою базою обліку та аналізу розрахунків по оплаті праці. Обєктом дослідження курсової роботи було обрано ТОВ «Харвист Холдинг» структурний підрозділ ДП "Ілліч-Агро Донбас" Агроцех № 37, яке займається виробництвом сільськогосподарської продукції, її переробкою і реалізацією, іншими видами господарської діяльності для задоволення потреб Господарства його учасників та отримання прибутку на основі раціонального використання землі, інших природних ресурсів і виробничо-ресурсного потенціалу.

Далі ми здобули практичного досвіду з обліку розрахунків по оплаті праці. Також був розглянутий облік робочого часу, табельний облік, облік виробітку, порядок нарахування та виплати заробітної плати, був розкритий облік розрахунків із органами соціального страхування.

Наступним етапом в нашому дослідженні було вивчення документального оформлення обліку розрахунків по оплаті праці у структурному підрозділі ДП "Ілліч-Агро Донбас" Агроцех № 37 Ми визначили, що на підприємстві відділом кадрів ведеться облік особового складу працівників. Для обліку прийнятих на роботу працівників застосовується наказ про прийом на роботу.

На підставі цього наказу заповнюється особова картка, робляться записи у трудовій книжці. При оформленні переведення працівника із одного цеху в інший на ДП "Ілліч-Агро Донбас" Агроцех № 37 застосовується наказ про переведення на іншу роботу, а при оформленні відпусток застосовується наказ про надання відпустки. При звільненні працівника заповнюється наказ про припинення трудового договору.

Для обліку використання трудового часу на підприємстві використовують табель обліку використання робочого часу. Облік виробітку робітниками-відрядниками на підприємстві здійснюють за нарядами. Для того, щоб нараховувати заробітну плату, яка належить кожному працівникові, розраховують заробіток за місяць і від цієї суми здійснюють необхідні відрахування. При розрахунку прибуткового податку певним категоріям працівників надається соціальна пільга.

Для виплати заробітної плати використовуються платіжні відомості. Далі був розглянутий синтетичний і аналітичний облік розрахунків по оплаті праці, організація обліку нарахувань та відрахувань. Були розглянуті типові господарські операції по таких рахунках, як 661, 662, 651, 652, 653, 656, 641/3. Була розглянута Головна книга по цим рахункам.

Аналітичний облік розрахунків із робітниками і службовцями по оплаті праці на ДП "Ілліч-Агро Донбас" Агроцех № 37 ведеться в особових картках на кожного працівника.

Аналітичний облік розрахунків з депонентами здійснюється у книзі обліку розрахунків з депонентами. Через три роки, якщо депоновані суми не були отримані, то вони перераховуються у бюджет. В процесі практичного ознайомлення було виявлено, в заводоуправлінні здійснюється автоматизоване ведення обліку розрахунків з оплати праці за допомогою програми «1С: Предприятие 8. 0», яка значно полегшує роботу працівників бухгалтерії ДП "Ілліч-Агро Донбас" Агроцех № 37.

Але було б доцільніше для його спрощення скористатися допомогою програми «1С: Зарплата і кадри». Підсумкові дані з неї можна переносити в модуль «1С: Бухгалтерія8. 0» з подальшим формуванням проведень. Таким чином, я вивчила ведення обліку оплати праці на ДП "Ілліч-Агро Донбас" Агроцех № 37 закріпила та поглибила знання, отримані в процесі навчання, вирішила поставлені завдання та логічно їх обґрунтувала.

Література

1.Закон України "Про підприємництво" від 7. 02. 1991 р. №698-ХІІ. // Все про бухгалтерський облік. - 1999. - №29. - с. 2-7.

.Закон України Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні від 16 липня 1999 р. №996-XIV // Нове діло, 2000. - №15 (34). - 13-20 жовтня.

.Закон України Про підприємства в Україні від 27. 03. 1991 р. №887-ХІІ. // Все про бухгалтерський облік. - 1999. - №29. - с. 8-17.

.Закон України «Про відпустки» №504/96-ВР від 15. 11. 96.

.Закон України «Про оплату праці» №108/95-ВР від 24. 03. 95.

.Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобовязань і господарський операцій підприємств і організацій, затверджена наказом МФУ від 30. 10. 99 р. № 291 // Бухгалтерський облік та аудит. - 2000. - № 1. - с. 14-64.

.Конституція України. Прийнята на п'ятій сесії Верховної Ради 28 червня 1996 року. -К. : Видавництво «Право». - 1996.

.План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобовязань і господарський операцій підприємств і організацій, затверджена наказом МФУ від 30. 10. 99 р. № 291 // Бухгалтерський облік та аудит. - 2000. - № 1. - с. 3-13.

.Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1 Загальні вимоги до фінансової звітності // Все про бухгалтерський облік. - 2002, - № 84.

.Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 2 Баланс. // Все про бухгалтерський облік. - 2002. , - № 84.

.Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 3 Звіт про фінансові результати , затверджено наказом Міністерства фінансів України від 31. 03. 99р. №87. // Все про бухгалтерський облік. - 2002. - №84.

.Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 4 Звіт про рух грошових коштів, затверджено наказом Міністерства фінансів України від 31. 03. 99р. №87. // Все про бухгалтерський облік. - 2002. - №84.

.Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 5 Звіт про власний капітал, затверджено наказом Міністерства фінансів України від 31. 03. 99р. №87. // Все про бухгалтерський облік. - 2002. - №84.

.Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 6 Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах, затверджено наказом Міністерства фінансів України від 28. 05. 99р. № 137. // Все про бухгалтерський облік. - 2002. - №84.

.Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 11 Зобовязання// Все про бухгалтерський облік. - 2002, - № 84. - с. 35-36.

.Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 Витрати// Все про бухгалтерський облік. - 2002, - № 84. - с. 52-56.

.Лень В. С. , Гливенко В. В. Бухгалтерський облік в Україні, основи та практика. - К. : Знання, 2004. - 805 с.

.Організація бухгалтерського обліку. Навчальний посібник для студентів вузів спеціальності 7. 050106 Облік і аудит. / Ф. Ф. Бутинець, О. В. Олійник, М. М. Шигун, С. М. Шулепова; 2-ге вид. , доп. і перероб. - Житомир: ЖІТІ, 2001. - 576 с.

.Астахов В. П. Бухгалтерський облік з домопогою ПК: підручник -М. Єкспертне бюро, 1997.

.Войтюшенко Н. М. ,Цибуцльська Л. О. ,Зєхова Л. О. ,Ляхов О. М. Інформаційні системи і технології в обліку: Навчальний посібник. - Донецьк: ДонНУЕТ,2008.

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ ДОНЕЦЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ЕКОНОМІКИ І ТОРГІВЛІ ІМЕНІ МИХАЙЛА ТУГАН-БАРАНОВСЬКОГО ДОКУЧАЄВСЬ

Больше работ по теме: