Контрольная сообразно управлению и экономике фармации, вариант 9, ЯГМА. Документооборот организации. Этапы работы с документами. Контроль за исполнением документо
Содержание
Содержание 2
3. Документооборот организации. Этапы работы с документами. Контроль за исполнением документов 3
8. Взгляды управления. Функции, объекты и способы управления в фармации. Классифицирование целей управления и способы их определения. 11
20. Функционально–должностные аннотации персонала аптечных учреждений: конструкция, черта главных разделов. Образцы функционально–должностных руководств провизоров и фармацевтов. 20
37. Правовые базы информационно–рекламной деловитости в фармации: ФЗ «О рекламе», ФЗ «О лечебных средствах», ОСТ «Муниципальный информативный эталон лечебного средства» 32
47. Фармацевтические ресурсы WWW: сайты муниципальных органов управления и сайты справочных изданий сообразно лечебным средствам. Образцы страниц, их конструкция, виды содержащиеся фармацевтической информации 39
Выдержка
3. Документооборот организации. Этапы работы с документами. Контроль за исполнением документов
Документооборот — это перемещение документов в организации с момента их получения либо сотворения по завершения выполнения либо отправки. Верная организация документооборота содействует оперативному прохождению документов в установке управления, равномерной загрузке подразделений и должностных лиц, оказывает огромное позитивное воздействие на административный процесс в целом.
Документооборот в учреждении исполняется в облике потоков документов, циркулирующих меж пт отделки инфы(руководителями учреждения и структурных подразделений, спецами и квалифицированными служащими)и пт технической отделки фактически документов(машинописным бюро, копировально-множительной службой и т. д. ).
Документооборот организации исполняется в облике 3 потоков
входящий
исходящий
внутренний
Этапы работы с входящей документацией:
1. Опосля вскрытия конверта секретарь изготовляет предварительное обсуждение письма, на основании которого он воспринимает заключение навести акт руководителю. (Конверты с пометкой"лично" не вскрываются).
2. Секретарь регистрирует письмецо. Письмецо приобретает неповторимый поступающий номер. При регистрации еще укрепляется дата его поступления в компанию.
3. Секретарь передает письмецо руководителю.
3. Управляющий разглядывает акт и с резолюцией, отображающей его заключение, ориентирует исполнителю чрез секретаря. Секретарь вносит резолюцию в регистрационный журнальчик.
4. Деятель, работая с актом, приготовляет протест, который ориентирует руководителю на подпись(совместно с сопроводительными материалами, какие применялось при подготовке ответа).
5. Секретарь(при необходимости)исполняет контроль за исполнением акта.
6. Секретарь приобретает от исполнителя инициативное письмецо и размещает его в соответственное дело для предстоящего сохранения и применения, а протест ориентирует адресату.
Литература
-
3. Документооборот организации. Этапы работы с документами. Контроль за исполнением документов
Документооборот — это движение документов в организации с момент