Контрольная сообразно документационному обеспечению управления. Мнение информационно-справочных документов, их роль в процессе управления. Классифицирование информац
Содержание
Поручение 6
Мнение информационно-справочных документов, их роль в процессе управления. Классифицирование информационно-справочных документов. Индивидуальности составления и дизайна документов неотложного нрава: факс, известие, телефонограмма. Мнение и виды докладных объяснительных записок. Индивидуальности составления и дизайна докладных и объяснительных записок.
Поручение 24
Мнение и цели формирования дел. Запросы к формированию дел. Индивидуальности систематизации разных групп документов. Распорядок организации оперативного сохранения дел.
Поручение 42
Большая производственная фирма ЗАО «Сигнал» закончила переход на централизацию расчетов с рабочими и служащими. На основании представления главенствующего бухгалтера ведущий директор принял заключение о одобрении тружеников бухгалтерии и вычислительного центра, обеспечивающих действенное заключение предоставленной задачки.
Поручение:
Подготовьте проект указа о одобрении унифицированной формы №Т-11а. Недостающие реквизиты определите без помощи других.
Поручение 51
На обязанность бухгалтера ЗАО «Восток» принят юный спец. Работодателем заключен с тружеником трудящийся контракт.
Поручение:
Подготовьте веление о приеме на работу унифицированной формы №Т-1. Оформите трудовую книгу новейшего труженика(сведения о труженике и сведения о работе). Зарегистрируйте трудовую книгу в книжке учета движения трудовых книг и вкладышей.
Библиографический список
Выдержка
Поручение 6
Мнение информационно-справочных документов, их роль в процессе управления. Классифицирование информационно-справочных документов. Индивидуальности составления и дизайна документов неотложного нрава: факс, известие, телефонограмма. Мнение и виды докладных объяснительных записок. Индивидуальности составления и дизайна докладных и объяснительных записок.
Усмиряющее большая часть документов, формируемых в организации и поступающих в нее снаружи, содержат информацию о факти¬ческом расположении дел в предоставленной либо остальных организациях, служащую базой для исследования распорядительных документов.
К информационно-справочным документам относятся справки, докладные и объяснительные записки, сводки, обзоры, акты, телеграммы, письма. Они носят запасной нрав сообразно отношению к организационно-распорядитель¬ным документам и в различие от крайних не являются обязательными к выполнению. Информация, содержащаяся в ин¬формационно-справочных материалах, может вдохновлять к дей¬ствию либо может существовать только принята к сведению.
Известие — акт, передаваемый сообразно каналам телеграфной связи. От своевременности передачи и получения инфы во мно¬гом зависят своевременность и верность принятия решения. По¬этому чтоб снабдить безотложное приобретение инфы, она переда¬ется сообразно телеграфу. Для передачи факсимильной копии акта, а так¬же схем, чертежей и рисунков употребляются фототелеграммы.
Литература
1. Березина Н. М. , Е. П. Воронцова, Инновационное делопроизводство - СПб. : Питер, 2005 2. Доронина Л. А. Докладные, служебные записки и справки: в чем отличалка ?// Делопроизводство и документооборот на затеи, №3, 2006 3. Справочник секретаря и офис-менеджера. - М. ,2006
Нормативно-правовые акты
1. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Определения и определения. 2. ГОСТ Р 6. 30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Запросы к оформлению документов.
Задание 6
Понятие информационно-справочных документов, их роль в процессе управления. Классификация информационно-справочных документов. Особенности составле