Исследование факторов, способствующих появлению валютных рисков в деятельности коммерческого банка

 

Разработка БД информационной системы отдела кадров коммунального предприятия

Введение

реляционный аксес запрос

Программа "Аксес" ("Access") компании Майкрософт является прекрасным инструментом для работы с данными. Аксес позволяет хранить и обрабатывать данные, подготавливать отчеты, контролировать правильность данных на стадии их ввода, создавать формы для более удобной работы с данными (интерфейс). Одновременно с базой данных могут работать несколько пользователей. Для предприятия (например, КП «Компании «Вода Донбасса») несколько потраченных часов на создание базы данных могут дать недорогой и гибкий инструмент. Создание такого инструмента необходимо, если в компании растет количество используемых файлов эксель (база данных позволяет хранить данные в одном файле), создание самого простого варианта недорого (может стоить от 100$ и занимает до нескольких часов), эффект перехода на Access чувствуется сразу.

Для начинающих программировать освоение программы "Аксес" может быть первым шагом к работе с другими базами данных.

1.Отдел кадров коммунального предприятия. При оформлении в отделе кадров новый сотрудник должен предоставить информацию

.ФИО

.Паспортные данные

.Фактический адрес проживания

.Данные о дипломе

.Семейное положение

.Контактный телефон

Работник отдела кадров составляет приказ на оформление нового сотрудника, в котором есть информация:

.Номер приказа

.Дата приказа

.Дата приема на работу

.Дата окончания работы

Осуществляется назначение на должность в один из отдела в компании и присваивается категория, а так же оклад занимаемой должности.

1.Схема объект-отношение

2. Модель данных

На основе модели объекта-отношение разработаем реляционную модель данных (с.т.з. СУБД ACCESS).

.Создание таблицы Категории. Описание на языке SQL.

Нажмите кнопку Создать, приложение Access создаст новую базу данных и откроет ее в режиме таблицы. Если вы щелкните мышью на поле со значком «№», то станет активным поле «Тип данных» в котором отобразится слово «Счетчик». Это означает, что программа будет автоматически нумеровать строки нашей таблицы. В новой версии Access появилась возможность создавать таблицу, не задумываясь о формате данных, которые вы вводите в соответствующий столбец. Программа автоматически отследит вводимую информацию и предложит соответствующий тип данных и наиболее часто используемый формат представления информации. При создании таблицы это наглядно видно.

Поскольку мы создаем базу данных отдела кадров, то нам понадобиться таблица для учета категорий сотрудников. Для этого в первой строке второго столбца «Добавить поле» вы вписываете наименование первй категории. Допустим, это будет «Экономист 1 категории». Для удобства работы с таблицей переименуем этот столбец, для чего щелкните мышью на наименовании и после включения текстового курсора введите текст «Название категории». Поскольку в ячейку таблицы был введен текст, то программа автоматически определила тип данных как «Текстовый».

Сохраните таблицу, нажав кнопку «Сохранить» в верхнем левом углу окна или комбинацию клавиш (Ctrl + S) клавиатуры. В поле «Имя таблицы» укажите «Категории».

При открытии данной таблице в режиме конструктор.

Для создания запроса в режиме конструктора с помощью языке SQL выполним команду создание конструктор запроса, закроем диалоговое окно добавление таблицы и выполним команду результаты, режим, SQL. В результате появляется диалоговое окно в котором необходимо ввести команду SELECT затем указать таблицу из которой будем брать данные предположим Категории, в квадратных скобках указать название поля которое хотим выбрать предположим Название категории также через запетую можно указать какое либо другое поле. В последней строке необходимо написать FROM и название таблицы. Для запуска SQL запроса необходимо нажать на кнопку выполнить. В результате появляется запрос который был создан с помощью языка SQL.

.Создание таблицы Должность. Запрос на языке SQL.

Создать таблицу с именем Должность, код должности установить счетчик, название должности текст.

Сохранить данную таблицу.

При открытии данной таблице в режиме конструктор.

На языке SQL.

3.Создание таблицы Должность по отделам. Запрос на языке SQL

Создать таблицу с именем Должность по отделам, код должности по отделам установить счетчик, название должности по отделам текст.

Сохранить данную таблицу.

При открытии данной таблице в режиме конструктор.

На языке SQL.

.Создание таблицы Отделы. Запрос на языке SQL

Создать таблицу с именем Отделы, код отделы установить счетчик, название отделы текст, № телефона текст.

Сохранить данную таблицу.

При открытии данной таблице в режиме конструктор.

На языке SQL.

.Создание таблицы Приказы. Запрос на языке SQL

Создать таблицу с именем Приказы, код приказа установить счетчик, дата приказа текст, № приказа текст, дата приема на работу текст, занимаемая должность текст, оклад занимаемой должности текст, дата увольнения текст.

Сохранить данную таблицу.

При открытии данной таблице в режиме конструктор.

На языке SQL.

6.Создание таблицы Сотрудники. Запрос на языке SQL

Создать таблицу с именем Сотрудники, код сотрудника установить счетчик, ФИО текст, паспортные данные текст, адрес фактического проживания текст, семейное положение текст, данные о дипломе текст, контактный телефон текст.

Сохранить данную таблицу.

При открытии данной таблице в режиме конструктор.

На языке SQL.

7. Становление связей

При правильном оформлении таблиц связь в ACCESS формируется автоматически.

Конструктор, отобразить таблицу, выбрать все представленные таблицы

8.Работа в СУБД при поиске, фильтрации и сортировки информации

Рассмотрим на примере созданной таблицы Сотрудники.

В каждом из столбцов есть числовой либо текстовой фильтр при помощи которого можно ускорить поиск данных одного из сотрудников.

Выделив галочкой нужного вам сотрудника.

И нажав ОК мы получим данные о сотруднике.

В столбце код сотрудника имеется сортировка от минимального к максимальному и максимальное к минимальному при помощи которого можно установить список в нужном вам порядке.

В данном примере от максимального к минимальному.

В столбце текстового типа данных имеется сортировка от А до Я и от Я до А при помощи которого можно установить список в нужном вам порядке.

В данном примере от А до Я.

9. Формирование запросов

Перекрестный запрос

Формируем с помощье мастера запросив перекресный запрос.

Используем таблицу Сотрудники.

Используя доступные поля, выбираем нужное. Пример ФИО и данные о дипломе.

Для использования их значения выберим в качестве заголовка столбца контактный телефон.

Функцию поля код сотрудников, максимум.

Просмотр зезультата запроса.

Запрос на выборку, создание таблицы, добавление информации в таблицу из существующей таблицы.

Для данного примера выбирем запрос о Сотрудниках и № Приказа приема на работу.

Создане, конструктор запроса, Сотруд добавить и Приказ добавить.

Закрыть. В поле выбрасть ФИО сотрудника № Приказа

Выполнить.

10. Добавление новой информации в строку таблицы, обновление даннях

Открыв сформированную таблицу Сотрудники, добавим данные нового сотруднка.

Закрыв и сохранив таблицу с новими даннями. Обновить все. В каждой из сформирующейся таблице будут добавленны данные нового сотрудника по запросу.

. Запрос дубликатов. Повторяющееся записи

Создать, мастер запросив, повторяющиеся запроси, таблица сотрудников, ФИО, код сотрудника,поиск повторений для Сотрудника.

В данном примере мы видем, что повторений нет.

Разработка БД информационной системы отдела кадров коммунального предприятия Введение реляционный

Больше работ по теме: