»нформационные технологии поддержки прин€ти€ управленческих решений

 

»нформационные технологии поддержки прин€ти€ управленческих решений


Ќе секрет, что дл€ быстрого и верного прин€ти€ управленческого решени€, требуетс€ достаточный объем информации, пон€тной дл€ понимани€, то есть правильно обработанной. »менно на этот процесс работы с информацией и направлены информационные технологии поддержки прин€ти€ управленческих решений. —читаетс€, что на данный момент мы уже живем в мире высоких технологий, соответственно данные технологии уже достаточно разработаны. “ем не менее, все еще ведутс€ все новые и новые поиски в данном направлении с целью оптимизировать управленческий процесс. –асскажем далее об информационных технологи€х поддержки прин€ти€ управленческих решений подробнее.

¬о-первых, это система OLAP. OLAP - это Online Analytical Processing, т. е. оперативный анализ данных. “ак, OLAP представл€ет собой хранилище данных, предназначенное дл€ их дальнейшей обработки и представлении в необходимой форме дл€ анализа.

OLAP - удобный инструмент анализа

÷ентрализаци€ и удобное структурирование - это далеко не все, что нужно аналитику. ≈му ведь еще требуетс€ инструмент дл€ просмотра, визуализации информации. “радиционные отчеты, даже построенные на основе единого хранилища, лишены одного - гибкости. »х нельз€ "покрутить", "развернуть" или "свернуть", чтобы получить желаемое представление данных.  онечно, можно вызвать программиста (если он захочет придти), и он (если не зан€т) сделает новый отчет достаточно быстро - скажем, в течение часа (пишу и сам не верю - так быстро в жизни не бывает; давайте дадим ему часа три). ѕолучаетс€, что аналитик может проверить за день не более двух идей. ј ему (если он хороший аналитик) таких идей может приходить в голову по нескольку в час. » чем больше "срезов" и "разрезов" данных аналитик видит, тем больше у него идей, которые, в свою очередь, дл€ проверки требуют все новых и новых "срезов". ¬от бы ему такой инструмент, который позволил бы разворачивать и сворачивать данные просто и удобно! ¬ качестве такого инструмента и выступает OLAP.

’от€ OLAP и не представл€ет собой необходимый атрибут хранилища данных, он все чаще и чаще примен€етс€ дл€ анализа накопленных в этом хранилище сведений.

 омпоненты, вход€щие в типичное хранилище, представлены на рис. 1.


–ис. 1. —труктура хранилища данных


ќперативные данные собираютс€ из различных источников, очищаютс€, интегрируютс€ и складываютс€ в рел€ционное хранилище. ѕри этом они уже доступны дл€ анализа при помощи различных средств построени€ отчетов. «атем данные (полностью или частично) подготавливаютс€ дл€ OLAP-анализа. ќни могут быть загружены в специальную Ѕƒ OLAP или оставлены в рел€ционном хранилище. ¬ажнейшим его элементом €вл€ютс€ метаданные, т. е. информаци€ о структуре, размещении и трансформации данных. Ѕлагодар€ им обеспечиваетс€ эффективное взаимодействие различных компонентов хранилища.

ѕодытожива€, можно определить OLAP как совокупность средств многомерного анализа данных, накопленных в хранилище. “еоретически средства OLAP можно примен€ть и непосредственно к оперативным данным или их точным копи€м (чтобы не мешать оперативным пользовател€м). Ќо мы тем самым рискуем наступить на уже описанные выше грабли, т. е. начать анализировать оперативные данные, которые напр€мую дл€ анализа непригодны.

ћногомерность в OLAP-приложени€х может быть разделена на три уровн€:

Ј ћногомерное представление данных - средства конечного пользовател€, обеспечивающие многомерную визуализацию и манипулирование данными; слой многомерного представлени€ абстрагирован от физической структуры данных и воспринимает данные как многомерные.

Ј ћногомерна€ обработка - средство (€зык) формулировани€ многомерных запросов (традиционный рел€ционный €зык SQL здесь оказываетс€ непригодным) и процессор, умеющий обработать и выполнить такой запрос.

Ј ћногомерное хранение - средства физической организации данных, обеспечивающие эффективное выполнение многомерных запросов.

ѕервые два уровн€ в об€зательном пор€дке присутствуют во всех OLAP-средствах. “ретий уровень, хот€ и €вл€етс€ широко распространенным, не об€зателен, так как данные дл€ многомерного представлени€ могут извлекатьс€ и из обычных рел€ционных структур; процессор многомерных запросов в этом случае транслирует многомерные запросы в SQL-запросы, которые выполн€ютс€ рел€ционной —”Ѕƒ.

 онкретные OLAP-продукты, как правило, представл€ют собой либо средство многомерного представлени€ данных, OLAP-клиент (например, Pivot Tables в Excel 2000 фирмы Microsoft или ProClarity фирмы Knosys), либо многомерную серверную —”Ѕƒ, OLAP-сервер (например, Oracle Express Server или Microsoft OLAP Services).

—лой многомерной обработки обычно бывает встроен в OLAP-клиент и/или в OLAP-сервер, но может быть выделен в чистом виде, как, например, компонент Pivot Table Service фирмы Microsoft.

ѕомощники в бюджетировании и планировании

— точки зрени€ бизнес-процессов, бюджетирование и планирование - это изолированные и негибкие процессы.

Ѕюджетирование.  омпании трат€т от четырех до шести мес€цев на выполнение годового бюджета.   моменту завершени€ этого утомительного процесса основные допущени€, на которых базировалс€ бюджет, веро€тнее всего измен€тс€. „то будет, например, если спрос упадет из-за экономического спадаили неожиданного изменени€ вкусов покупателей. ћогут ли компании создавать планы, учитывающие непредвиденные обсто€тельства, и перераспредел€ть ресурсы?   сожалению, ненадежность этого процесса практически не дает возможности вносить изменени€ ни после завершени€ бюджета, ни в течение самого бюджетного цикла.

ѕланирование. —тратегическое планирование ориентируетс€ на более длительные периоды времени (как минимум на один год). ѕоэтому можно рассматривать новые сценарии дл€ с использованием анализа "что-если". —ледовательно, проблемы здесь несколько другие, чем в бюджетировании. ќднако планы должны основыватьс€ на качественной информации о том, что вли€ет на эффективность бизнеса. —тратеги€ должна быть св€зана с характерными показател€ми эффективности, пон€тными дл€ сотрудников всей организации. —огласно теории карт сбалансированных показателей, особое внимание необходимо удел€ть главным нефинансовым показател€м финансовой эффективности. Ќаконец, цели устанавливаемые в стратегическом плане, должны стать отправной точкой дл€ процесса бюджетировани€. ќграничени€ с точки зрени€ технологии

— технологической точки зрени€, поддержка бюджетировани€ и планировани€ чаще всего сводитс€ к использованию электронных таблиц или отдельных приложений, а не интегрированных систем:

Ј Ёлектронные таблицы. Ѕюджет чаще всего составл€етс€ с помощью электронной таблицы. ќднако использование инструмента, предназначенного дл€ отдельного пользовател€, не подразумевает взаимодействи€ пользователей в процессе бюджетировани€ или планировани€.

Ј јвтономное приложение дл€ бюджетировани€. ƒаже если используетс€ специальное приложение дл€ бюджетировани€, оно, как правило, €вл€етс€ автономным. ќтсутствие общих интегрированных данных как дл€ бюджетировани€, так и дл€ планировани€ не позвол€ет осуществл€ть разделение информации между этими процессами. ¬ результате планирование, бюджетирование и управление эффективностью оказываютс€ несв€занными друг с другом.

Ј »нтегрированный пакет приложений. ¬место того, чтобы использовать электронные таблицы или автономные приложени€, нужно интегрировать бюджетирование и планирование в одном более широком пакете приложени€, предназначенном дл€ управлени€ эффективностью.

»нтегрированное планирование и бюджетирование дл€ управлени€ эффективностью.

„тобы планирование и бюджетирование служили нуждам управлени€ эффективностью бизнеса (BPM - Business Performance Management) в масштабах предпри€ти€, эти процессы должны быть интегрированы на нескольких уровн€х. »нтеграци€ должна основыватьс€ на трехуровневой модели аналитической компании IDC дл€ аналитических приложений, в которой выдел€ютс€ следующие три уровн€: стратегический, специализированный и фундаментальный) и в которой задействована обща€ модель данных, обеспечивающа€ их единообразие.

Ѕюджетирование - одно из самым попул€рных финансовых аналитических приложений. IDC оценивает рынок пакетных приложений дл€ бюджетировани€ и планировани€ в 320 млн. долларов, что составл€ет около 44% всех финансовых аналитических инструментов.   2005 году рынок должен достигнуть 1,4 млрд. долларов по мере вложени€ корпораци€ми средств в усовершенствование процессов бюджетировани€ и финансовой консолидации.

јвтономное приложение дл€ бюджетировани€ в составе такого пакета обеспечивает поддержку взаимодействи€ пользователей, за счет чего может сократитьс€ врем€ на завершение годового бюджетного цикла. “ем не менее, бюджетные приложени€, €вл€ющиес€ частью интегрированного комплекса приложений, обладают следующими дополнительными преимущества:

Ј »нтеграци€ со стратегическими приложени€ми (планировани€ и карт сбалансированных показателей) поддерживает преобразование стратегических корпоративных целей в специальные финансовые цели, что обеспечивает основу дл€ процесса бюджетировани€.

Ј »нтеграци€ с планированием на уровне процессов гарантирует, что кадровые планы и планы загрузки производственных мощностей будут св€заны с операционным бюджетом.

Ј »нтеграци€ с ѕќ моделировани€ и прогнозировани€ обеспечивает более высокий уровень прогнозировани€ финансового положени€ до завершени€ квартала, тем самым по€вл€етс€ возможность внести корректировки и изменить результат.

Ј »нтеграци€ с основными финансовыми инструментами позвол€ет выполн€ть сравнение бюджета с фактическими расходами и доходами, чтобы сравнить текущее положение с намеченными цел€ми.

≈сли рассмотреть продукты бюджетировани€ и планировани€ различных поставщиков, то их можно разделить на два лагер€: ERP-производители и специалисты по бюджетированию/консолидации.

«а счет св€зывающего программного обеспечени€ ERP-поставщики обеспечили загрузку данных из электронных таблиц в бухгалтерские системы дл€ back-офисов. √руппа поставщиков средств бюджетировани€, куда вход€т Hyperion Solutions Corporation и Comshare, встроили в свое программное обеспечение специальные бюджетные вычислени€ дл€ менеджеров, составл€ющих собственные бюджеты и передающих результаты руководству дл€ дальнейшего агрегировани€ и консолидации.

—ейчас ERP-производители стараютс€ наверстать упущенное, вступа€ в партнерские отношени€ или приобрета€ фирмы, выпускающие лучшие Web-приложени€ дл€ бюджетировани€ и планировани€. ѕакет управлени€ эффективностью предпри€ти€ (EPM - Enterprise Performance Management) одного из самых известных ERP-поставщиков - компании PepleSoft - €вл€етс€ одним из самых перспективных продуктов бюджетировани€ и планировани€. EPM предназначен дл€ больших и средних компаний, стрем€щихс€ к точности и своевременности бюджетировани€ и планировани€. ѕакет продуктов включает себ€ приложени€ карт показателей (scorecard applications), встроенную аналитику и витрину данных дл€ поддержки стратегического анализа. ¬ качестве дополнительного продукта предлагаетс€ портал, который предназначен дл€ глобального распространени€ информации.

 онкуренты PeopleSoft - компани€ SAP со своим SAP Strategic Enterprise Management (SEM) и Oracle Corporation (продукт Oracle - Enterprise Planning And Budgeting, EPB ) планируют поставку новых версий приложений дл€ бюджетировани€ и планировани€. »сследовани€ показывают, что пользователи работают только с компонентами этих приложений. ќжидаетс€, что в этих обновлени€х будет больше возможностей, в частности Web-функций, предназначенных дл€ пользователей, которым необходим всеобъемлющий пакет дл€ бюджетировани€ и планировани€.  омпани€ Lawson Software вступила в партнерские отношени€ с Hyperion, чтобы использовать приложение дл€ бюджетировани€ и планировани€, предлагаемые этой фирмой.

—редние ERP-компании также предлагают функции бюджетировани€, планировани€ и оценки эффективности. Epicor Corporation работает в направлении Business Intelligence и поставл€ет готовую аналитику в своих корпоративных приложени€х.  омпани€ Great Plains Software, купленна€ корпорацией Microsoft, расширила возможности бюджетировани€ и планировани€ в своем ѕќ, вступив в партнерство с Logility и Siebel Systems. ‘ирма Hyperion расширила свою линейку, предложив продукт Hyperion Pillar, а также Hyperion Planning, который полностью охватывает процессы бюджетировани€ и планировани€, и, кроме того, он шире по масштабу и концепции, чем лидирующее на рынке приложение Hyperion Pillar.

ѕродукты Peoplesoft EPM

ѕродукт компании PeopleSoft EPM был впервые представлен на рынке в 1998 году как интегрированный пакет аналитических приложений. ¬ основе системы лежит корпоративное ’ранилище данных, на котором надстроены EPM-приложени€. Ёта обща€ модель данных обеспечивает согласованность модулей на стратегическом, специфическом и фундаментальном уровн€х. Ёти приложени€ совместно используют информацию, доступную на различном уровне детализации.

Business Planning - новое аналитическое приложение дл€ стратегического планировани€. ј новый программный продукт дл€ бюджетировани€, основанный на EPM-архитектуре, - преемник ранее предложенного в составе пакета PeopleSoft Financials приложени€ PeopleSoft Budgets, работающего на платформе Essbase OLAP Server.

Ёти два продута используют ’ранилище данных, а также следуют »нтернет-архитектуре PeopleSoft дл€ ввода и распространени€ информации. ѕри этом данные по планированию и бюджетированию доступны через портал финансовых приложений.

ѕрограммное средство дл€ бюджетировани€ - это структурное аналитическое приложение, которое должно обеспечить достаточные преимущества по сравнению с обычно используемым в большинстве организаций сочетанием электронных таблиц и электронной почты.

ѕоддержка взаимодействи€ в продукте PeopleSoft дл€ бюджетировани€ обеспечивает более высокую эффективность, а к числу основных свойств решени€ можно отнести следующие:

Ј –олева€ ориентаци€. ƒоступ пользовател€ определ€етс€ его ролью. ѕользователь работает только с определенной частью бюджета, а затем передает его на общий сервер.

Ј Ќастраиваемый технологический процесс.  ажда€ организаци€ ведет бюджет по-своему: шаги и задачи у всех разные. ¬есь технологический процесс может быть настроен так, чтобы согласовать все эти различи€.

Ј ƒетализаци€. ѕриложение поддерживает любой уровень детализации, вплоть до постатейного бюджета.

Ј ѕроцесс утверждени€ бюджета. »ерархическа€ система утверждений обеспечивает эффективное управление процессом бюджетировани€, гарантиру€ контролируемую блокировку и разблокировку (check-in/check-out) отдельных участков бюджета.

Ётот модуль PeopleSoft тесно интегрируетс€ с основными финансовыми приложени€ми этой компании, позвол€ет проводить сравнение бюджетных показателей с фактическими результатами. ј из-за того, что этот продукт построен на корпоративном ’ранилище данных, а не на отдельном OLAP-сервере, он может использовать информацию из других EPM-программ, в том числе из Business Planning и иных специализированных приложений планировани€.

ќбща€ инфраструктура данных очень важна дл€ поддержки навигации "сверху вниз" и "снизу вверх" по данным планировани€ и бюджетировани€.

Ѕюджетирование и планирование фирмы SAP

ѕродукт компании SAP Budgeting and Planning позвол€ет пользовател€м:

Ј работать с индивидуальными и персонализированными пользовательскими интерфейсами;

Ј выполн€ть децентрализованное планирование на основе общего источника данных;

Ј осуществл€ть планирование на любом уровне детализации и агрегирование

Ј сокращать циклы планировани€ за счет координации всех операций.

ƒецентрализованное планирование

ћенеджерам подразделений необходимо выполн€ть планирование в удобной дл€ них специализированной среде. Ќапример, конкретному руководителю необходимо видеть только те отделы и центры затрат, с которыми он работает, а не полную информацию дл€ всех подразделений. “ак как большинство решений не дают возможности децентрализованного планировани€, многие организации пользуютс€ MS Excel. ќднако если каждый менеджер будет создавать свой Excel-бюджет, то в организации по€витс€ множество бюджетов, каждый из которых выполнен в своем формате и составлен по своим критери€м, а следовательно, агрегирование данных окажетс€ трудоемкой, часто ошибочной и долговременной задачей.

ѕродукт Budgeting and Planning позвол€ет выполн€ть планировани€ децентрализовано, предоставл€€ менеджерам возможность создавать бюджеты в наиболее удобной дл€ них среде. ѕользователь создает индивидуальный интерфейс планировани€ дл€ ввода и доступа к данным, при этом информаци€ хранитс€ централизованно. ¬ этом случае устран€етс€ ручна€ работа по консолидации данных.

ќбща€ информаци€ и данные о транзакци€х поступают из кубов InfoCubes, содержащихс€ в ’ранилище SAP Business Information Warehouse (SAP BW- более подробно см. "—пособы получени€ данных из ’ранилища данных компании SAP"). “ак как эти данные легко интегрируютс€ с основными и транзакционными данными в SAP R/3 CO-CCA , то можно также интегрировать соответствующий центр затрат, элемент затрат и валютные данные из R/3 в SAP SEM.

ѕланирование интерфейсов дл€ каждого пользовател€

—оздание специальных интерфейсов планировани€ в SAP Budgeting and Planning выполн€етс€ легко и быстро. ћожно выбрать как Web-, так и Excel-интерфейс, чтобы отобразить данные о планировании в соответствии с определенным критерием.  роме того, можно включить в процесс планировани€ справочные данные (например о изменении затрат за последние два года) и оценить затраты на текущий год.

SAP поставл€ет готовые пользовательские интерфейсы и функции планировани€ дл€ бюджетировани€. Ќа их основе можно создавать дополнительные интерфейсы и функции, соответствующие конкретным нуждам пользовател€. »нтерфейсы настраиваютс€ таким образом, что пользователь видит только необходимые ему данные.

ѕоддержка полного процесса бюджетировани€.

SAP Budgeting and Planning поддерживает весь процесс бюджетировани€, в том числе:

Ј первичное планировании затрат, которое включает в себ€ цены, количества, издержки дл€ первичных объектов затрат;

Ј вторичное планирование затрат, к которому относ€тс€: цены на присвоени€ (распределени€), входные и выходные значени€ функций;

Ј расходы на вторичные элементы затрат. ћожно использовать различные основные данные из R/3 и экспортировать планируемые данные обратно в R/3 CO-CCA1 дл€ дальнейшей обработки.

 оординирование бюджетов

Ёффективное согласование результатов децентрализованных процессов, каким €вл€етс€ бюджетирование, требует высокого уровн€ координации. — этой целью SAP разработала систему статусов и проверок, котора€ позвол€ет назначать задачи планировани€ в соответствии с иерархией бюджетировани€ компании, а затем отслеживать весь процесс. ћенеджеры подразделений могут обмениватьс€ цел€ми планировани€ми, результатами и комментари€ми с помощью интегрированной почтовой системы. Ёта система также обеспечивает информацию о статусе каждой из задач планировани€.

»нтеграци€ с планированием центров затрат R/3

ќбычно исходные затраты и функции планируютс€ в аналитических приложени€х SAP SEM. «атем с помощью стандартных программ можно экспортировать результаты в R/3 CO-CCA. ƒалее можно распределить последующие внутренние функции и рассчитать вторичные расходы в модуле дл€ планировани€ по центрам затрат (Cost Center Planning) на базе структур распределени€ R/3. «а счет этого устран€етс€ потребность в повторном моделировании этих структур в SAP SEM.

Oracle Enterprise Planning And Budgeting (Epb)

ѕродукт Oracle Enterprise Planning and Budgeting (EPB) пришел на смену приложени€м Oracle Financial Analyzer (OFA) и Oracle Sales Analyzer (OSA) и представл€ет собой фундаментально переработанное программное средство. EPB по-прежнему интегрирован с Oracle Financials, при этом пользователи, не работающие с Oracle Applications, могут примен€ть этот инструмент как автономный продукт.

EPB €вл€етс€ основной частью пакета Corporate Performance Management (CPM) компании Oracle.

“ехнологи€

Oracle EPB базируетс€ на Oracle 9i, использу€ OLAP-функциональность, интегрированную в —”Ѕƒ, а также Java API. Ётот программный продукт тесно интегрирован с финансовым пакетом Oracle e-Business Suite, при этом задействована така€ функци€, как автоматизаци€ документооборота (workflow), повышающа€ качество поддержки бизнеса, обеспечиваемое инструментом.

‘ункции

EPB должен заменить оба приложени€ OFA и OSA. –аспределени€, статистическое прогнозирование и предопределенные вычислени€ расшир€т возможности моделировани€. ¬ продукте предусматриваетс€ выдача предупреждений об исключени€х.

ѕотоки бизнес-процессов

—труктура планировани€ будет использоватьс€ дл€ определени€ потока бизнес-процессов, что позволить эффективно адаптировать EBP к конкретному виду бизнеса. »ерархи€ об€занностей налагает определенный контроль на процесс бюджетировани€, фиксиру€ информацию о том, кто об€зан выполн€ть те или иные действи€ и кто за какие данные отвечает.

ќбработка данных

„тобы обеспечить внесение изменений в бюджеты и планы, Oracle EPB использует библиотеку KPI (key performance indicators, ключевые показатели эффективности).

ѕомимо этого, выполн€етс€ расширенное моделирование, а многие сложные модели поставл€ютс€ готовыми.  роме того, EPB может динамически оптимизировать эффективность данных, просматрива€ использование отчетов с тем, чтобы определить, какие данные нужно рассчитать предварительно, а какие вычислени€ можно выполн€ть "налету".

ќтчетность

EPB обеспечивает усовершенствованные качественные отчеты. ћногие отчеты доступны в стандартном виде из библиотеки отчетов, в них можно использовать библиотеку KPI. –асчеты, аннотации и сложные отчеты расшир€ют набор функций, таких как исключени€, цветовое кодирование, а также ранжирующие, графические и табличные отчеты. »нтеграци€ с библиотекой KPI и иерархией об€занностей позволит передавать отчеты о несоответстви€х конкретным пользовател€м, ответственным за данные. ¬ этом случае не нужно полагатьс€ на самих пользователей и ожидать от них запуска этих отчетов.

«а счет хранени€ данных в базе данных Oracle OLAP, инструменты дл€ создани€ SQL-запросов могут обращатьс€ к EPB данным (в том числе Oracle Reports и Oracle Discover, а также инструменты третьих фирм, таких как Business Objects). ќтчеты редактируемы, пользователь может измен€ть значени€. ƒопускаетс€ загрузка значений из Excel и текстовых файлов.

“ак, примерами технологий поддержки прин€ти€ управленческих решений в аспекте планировани€ и† бюджетировани€ €вл€ютс€:

Ј   Hyperion (рус.)

Ј   Oracle (рус.)

Ј   Cognos

Ј   Comshare

Ј   MicroStrategy

–ассмотрим далее систему Hyperion.

—егодн€ компани€ Hyperion первой среди разработчиков ¬–ћ-систем объединила все свои решени€ в единый комплекс, получивший название HYPERION SYSTEM 9.

ќсновными нововведени€ми €вл€ютс€:

Х††††††† использование единого рабочего пространства пользовател€ дл€ всех приложений, что существенно снижает врем€, необходимое дл€ обучени€ администраторов и пользователей систем;

Х††††††† использование модул€ Hyperion System 9 Shared Services, объедин€ющего в себе все функции, которые €вл€ютс€ стандартными дл€ всех приложений, например, функции ведени€ профилей пользователей и организации доступа к данным из приложений MS Office;

Х††††††† использование специализированного приложени€ дл€ ведени€ метаданных.

¬се это позволит всем пользовател€м работать в единой информационной среде и получать централизованный доступ к необходимой управленческой информации дл€ последующего анализа и прин€ти€ управленческих решений. ѕри этом рутинные процедуры свод€тс€ к минимуму, а врем€ специалистов высвобождаетс€ дл€ решени€ стратегических задач.

Ќова€ система уже по достоинству оценена международными аналитиками, в частности, компанией Gartner, поместившей Hyperion в сектор лидеров (leaders) своего Ђћагического квадрантаї.

Hyperion System 9 представл€ет собой новый шаг в развитии систем класса BPM: это первое решение, в котором прикладные системы дл€ решени€ управленческих задач и BI-платформа не просто св€зываютс€ между собой, а представл€ют единое интегрированное решение. ѕри этом доступ ко всем компонентам системы осуществл€етс€ через принципиально новый, более удобный пользовательский webинтерфейс.



ƒалее рассмотрим программное обеспечение, которое мы, как обычные пользователи, слышим чаще в своей повседневной жизни, с которыми чаще встречаемс€.

 ак учетные, так и аналитические процедуры должны осуществл€тьс€ в автоматизированном режиме. ƒл€ автоматизации учетных процедур необходимо использовать такие  типовые программные средства как системы Ђ1—: ѕредпри€тиеї, Ђѕарус-ѕредпри€тиеї, ЅЁ—“, Ђ“урбо-Ѕухгал-терї, Ђ»нфо-Ѕухгалтерї и др. ¬ерсии таких программ могут быть различными и ориентируютс€ на масштабы и особенности де€тельности отдельных предпри€тий. —ледует отметить, что нар€ду с программными средствами, предназначенными дл€ автоматизации учетных процедур, разработаны и используютс€ на практике специализированные типовые средства дл€ автоматизации аналитических процедур.   программным средствам такого назначени€, в частности, относ€тс€ программные средства серии Ђ»ЌЁ ї, Ђ√алактикаї и др. Ёти программные средства могут использоватьс€ дл€ проведени€ как внешнего, так и внутреннего анализа финансово-хоз€йственной де€тельности предпри€ти€, а также в обучающих цел€х. Ўирокое практическое применение получила система финансового анализа ЂProject Expertї. — помощью этой системы автоматизируютс€ процедуры построени€ бизнес-плана предпри€ти€ и контрол€ за его выполнением, формировани€ инвестиционного планировани€ предпри€ти€.

Ќами были проанализированы программы второго и третьего класса (1—:Ѕухгалтери€, »нфо-бухгалтер, ѕарус 97, Ђ√римої). ќбзор данных программ мы провели на основе научно-критической литературы по данным разработкам, инструкци€м по их применению, личном опыте в практическом использовании. ќценка производилась с позиции пользовани€ (удобность программы, нагл€дность, широта возможностей), 

настройки программы применительно к конкретным услови€м предпри€ти€ (технологичность), и возможности расширени€ и модификации в будущем (модифицируемость, масштабируемость).

ѕредпочтение было дано программным продуктам фирмы 1— (1—:Ѕухгалтери€ ). ѕоскольку в исследовани€х в основном ведутс€ разработки на базе Ђ1—: Ѕухгалтери€ 7.5ї, то конкретней остановимс€ на некоторых ее особенност€х и преимуществах, которыми мы воспользовались в наших разработках.

 ак и в предыдущих верси€х программы, 

ведение бухгалтерского учета в Ђ1—: Ѕухгалтери€ 7.5ї основываетс€ на плане счетов.  роме собственно синтетического учета, настройка плана счетов определ€ет возможности ведени€  валютного, аналитического и количественного учета.

¬ версии 7.5 (7.7) реализованы значительно более широкие возможности настройки плана счетов:

-настройка длины кодов счетов и субсчетов;

-настройка количества уровней субсчетов к счетам;

-возможность создани€ нескольких планов счетов.

ѕерва€ возможность особенно актуальна в св€зи с тем, что последнее врем€ все чаще по€вл€ютс€ публикации, посв€щенные переходу к новому трехзначному плану счетов, активным сторонником которого €вл€етс€ профессор ¬.‘. ѕалий (более подробно см. [102

]). » более того, данный вопрос уже поднималс€ на —ъезде бухгалтеров и аудиторов (г. ћосква, май 1998 г.). ¬озможности программы позвол€ют безболезненно перенастроить на 3-значный план счетов.

¬тора€ возможность позвол€ет точнее детализировать отчет по центрам ответственности

“реть€ Ц позвол€ет на единой информационной базе формировать баланс, адаптированный к анализу со стороны высшего руковод€щего звена (управленческий).

Ќо одной из наиболее важных особенностей в версии 7.5(7.7) €вл€етс€ многомерна€ аналитика. ћногомерна€ аналитика позвол€ет вести несколько независимых друг от друга 

разрезов аналитического учета. ƒанна€ верси€ допускает использование до 5 разрезов аналитического учета, что дало возможность реализовать систему нормативного учета себестоимости продукции в сельскохоз€йственном производстве.

 роме всего вышесказанного, хотелось бы отметить, что Ђ1—:Ѕухгалтери€ї позвол€ет реализовать значительную часть возможностей управленческого учета путем его 

автоматизации. Ђ1—:Ѕухгалтери€ї €вл€етс€ компонентой программной системы Ђ1—: ѕредпри€тиеї (см.рис.6). Ёто позволит в дальнейшем ув€зать ее с р€дом других компонентов Ђ1—:ѕредпри€тиеї (1—:–асчет, 1—:ќперативный расчет), и тем самым создать предпосылку дл€ перехода предпри€ти€ от автоматизированного управленческого учета к интегрированной информационной системе предпри€ти€.

¬ отличие от конкурирующих систем автоматизации производства, в которых сделано умышленное разделение учета на модули типа ЂЅанкї, Ђ ассаї, Ђ—кладї, Ђћатериалыї, т.е. по объектам учета, в системе Ђ1—:ѕредпри€тиеї введено разделение учета по видам: бухгалтерский, оперативный, расчетный.

Ћегко увидеть, что при помощи этих видов учета возможно построение любого объекта, например ЂЅухгалтери€ї или Ђ—ебестоимостьї. “аким образом, изначально комплекс Ђ1—:ѕредпри€тиеї €вл€етс€ более полной системой в отличие от конкурирующих.

Ќалицо тенденци€ развити€ финансово-бухгалтерских систем до уровн€ предпри€ти€. ѕодтверждением тому €вл€етс€ охват компьютерными программами все большего количества функций: пару лет тому назад они работали на уровне проводок, а сейчас уже могут продавать, покупать и делать выводы.

“аблица 2.6 —равнительна€ оценка прикладных программных пакетов информационно-управленческой направленности

ќсновные аспекты сравнени€

1—: Ѕухгалтери€

»нфо-Ѕухгалтер

ѕарус 97

√–»ћќ

‘ирма Цразработчик

1—


Ђ»нформатикї

. ѕарус

Ќ“‘ √римо

‘ормирование бухгалтерской отчетности

“ 

“ 

“ 

“ 

јвтоматизаци€ бухгалтерского учета

операции по банку

основные средства и нематериальные активы

материалы и ћЅѕ

товары и услуги

учет производства продукции

взаиморасчеты с организаци€ми

расчеты с бюджетом


“ 


“ 


“ 


“ 


“ 


“ 


“ 


“ 

“ 

“ 

“ 

“ 

“ 

“ 

“ 

“ 

“ 

“ 

“ 

“ 

“ 

“ 

“ 

“ 

“ 

“ 

“ 

“ 

√ибкие возможности учета

использование нескольких планов счетов

многоуровневые планы счетов

многомерный аналитический учет

многоуровневый аналитический учет

количественный учет

ведение на одном компьютере учет дл€ нескольких организаций

ведение консолидированного учета


Ö




Ö



Ö

Ö



Ö

Ö

Ö


Ö

Ö

Ö

Ö

Ö

Ö

Ö

Ö

Ö


Ö


Ö


Ö


√ибкость и настраиваемость

настраивать систему на различные виды учета и реализовать любую методологию учета

создавать новый справочник

настраивать внешний вид и поведение форм дл€ ввода информации

измен€ть экранные и печатные формы

создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации

систему учета


Ö






Ö


неоранич.

огранич.

неогранич.

огранич.

Ö




Ö

Ö

Ö

Ö

неоранич.

огранич.

огранич.

огранич.

конфигур.

модульн.

модульн.

модульн.

ќткрытость и доступность

возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы

поддержка средств интеграции приложений: OLE

, OLE Automation и DDE



Ö



Ö



Ö


Ö


Ö


ќсновные аспекты сравнени€

1—: Ѕухгалтери€

»нфо-Ѕухгалтер

ѕарус 97

√–»ћќ

 

—редства администрировани€

назначать пользовател€м пароли на вход в систему

назначать права на доступ к информации

получать историю работы пользователей


Ö


Ö


Ö


 

Ö

Ö

Ö


 

Ö

Ö



 

—етева€ верси€

 —

 —

 —

‘—

 






 

ћинимальна€ стоимость внедрени€ на условную единицу ј–ћ (сетева€ верси€), долл.—Ўј

540

950

1.020

350

 


- поддерживает, допускает, позвол€ет, в наличии; “  Ц типова€ конфигураци€; ƒЌ Ц дополнительна€ настройка;  — - Ђклиент-серверї; ‘— Ц Ђфайл-серверї.

—егодн€ управленцы хот€т в реальном времени видеть текущие остатки на складе и суммы задолженности своим поставщикам. «автра они захот€т, чтобы машина в реальном времени прогнозировала поведение их конкурентов и т.п. ќдним словом, все идет к тому, что такие пон€ти€, как Убухгалтерска€ программаФ, Уинформационно-справочна€ системаФ, УскладФ, Упрограмма анализа финансовой де€тельности предпри€ти€Ф, будут заменены одним пон€тием У»нформационна€ система предпри€ти€Ф. ≈стественно, что дл€ таких задач необходимы и соответствующие технические решени€.

“аким образом, с позиции информационных технологий, управленческий учет представл€ет собой методику формировани€, накоплени€ и агрегировани€ данных, т.е. €вл€етс€ структурно-логической схемой движени€ информации от входных данных до формировани€ аналитической информации и предоставлени€ ее управл€ющим.

ќбзор программно-инструментальных средств бухгалтерского направлени€ показал, что современные информационные технологии позвол€ют в значительной мере реализовать аналитический потенциал управленческого учета. Ќаиболее удачным, на наш взгл€д, €вл€етс€ выбор программы Ђ1—:Ѕухгалтери€ї в сочетании с MS Office.

ѕрименение апробированных программных средств дл€ автоматизации учетных и аналитических процедур в составе рассмотренных выше ј–ћ коренным образом мен€ет характер труда управленческого персонала коммерческих организаций. “акой труд становитс€ более творческим и эффективным. ”меньшаетс€ трудоемкость выполн€емых расчетов, повышаетс€ их оперативность. ¬се это существенно вли€ет на повышение качества используемой информации, формируемой в системе текущего бухгалтерского учета. “ака€ информаци€ в большей степени удовлетвор€ет всем необходимым требовани€м и характеристикам (прежде всего тем, которые регламентированы ћ—‘ќ). ѕри автоматизации учетных и аналитических процедур в коммерческих организаци€х дл€ этого создаютс€ все необходимые услови€. ¬ конечном счете, это способствует повышению научной обоснованности принимаемых управленческих решений и тем самым более эффективной де€тельности коммерческих организаций.


»нформационные технологии поддержки прин€ти€ управленческих решений Ќе секрет, что дл€ быстрого и верного прин€ти€ управленческого решени€, требуетс€ д

Ѕольше работ по теме:

ѕредмет: ћенеджмент

“ип работы: –еферат

найти  

ѕќ»— 

Ќовости образовани€

 ќЌ“ј “Ќџ… EMAIL: MAIL@SKACHAT-REFERATY.RU

—качать реферат © 2020 | ѕользовательское соглашение

—качать      –еферат

ѕ–ќ‘≈——»ќЌјЋ№Ќјя ѕќћќў№ —“”ƒ≈Ќ“јћ