»нформационные системы в управлении экономическим объектом

 














–еферат

"»нформационные системы в управлении экономическим объектом"




—одержание


1. ћесто экономической информационной системы в контуре системы управлени€

2. »спользование информационной системы в управлении экономическим объектом

3. јспекты корпоративных информационных систем




1. ћесто экономической информационной системы в контуре системы управлени€


¬ процессе управлени€ предпри€тием принимаютс€ стратегические, тактические и оперативные решени€, в св€зи с чем, в управленческом аппарате выдел€ют высший, средний и оперативный уровни управлени€.

¬ысший уровень включает менеджеров-руководителей, определ€ющих цели управлени€, внешнюю политику, материальные, финансовые и трудовые ресурсы, разрабатывающих долгосрочные планы и стратегию их реализации. ¬ их компетенцию может входить анализ рынка и конкурентов, поиск альтернативных стратегий развити€ предпри€ти€ в случае вы€влени€ угрожающих тенденций в сфере его интересов.

—редний уровень, включающий различных менеджеров исполнителей, обеспечивает контроль за выполнением планов, отслеживание ресурсов, разработку управл€ющих директив дл€ вывода предпри€ти€ на уровень, определенный в планах.

ќперативный уровень характеризуетс€ реализацией планов и составлением отчетов о ходе их выполнени€. ќсновной задачей здесь €вл€етс€ согласование всех элементов производственного процесса с необходимой степенью его детализации. –уководство на данном уровне заключаетс€ в управлении структурным подразделением (цехом, участком, сменой, отделом, службой и т.д.).

¬ зависимости от уровн€ управлени€ используютс€ различные виды информации. “ак, дл€ высшего руководства, разрабатывающего стратегию де€тельности, примен€етс€ в основном внешн€€ и в меньшем объеме внутренн€€ информаци€. Ќа оперативном уровне используетс€ только внутренн€€, а на среднем -преимущественно внутренн€€ и частично внешн€€. Ёти виды информации хран€тс€ на своих носител€х, образу€ информационную базу, состо€щую из двух взаимосв€занных частей: внемашинной и внутримашинной.

¬немашинна€ обслуживает систему управлени€ в том виде, который воспринимаетс€ человеком без каких-либо технических средств, например документы (нар€ды, акты, накладные, счета или регистры, ведомости и т.д.). ¬нутримашинна€ информационна€ база содержитс€ на машинных носител€х и состоит из файлов. ќна может быть создана либо как множество локальных, т.е. независимых файлов, каждый из которых отражает некоторое множество однородных управленческих документов (например, накладных), либо как база данных. ≈е состав определ€етс€ исход€ из информационных потребностей каждого уровн€ управленческого аппарата.

÷ентральное место в контуре системы управлени€ экономическим объектом занимает информационна€ система экономического характера, получивша€ в литературе название экономической информационной системы (Ё»—) и обеспечивающа€ обработку, поиск, хранение, выдачу информации по запросам пользовател€-экономиста. »нформационные потоки, циркулирующие на предпри€тии, характеризуютс€ сложностью структуризации и формализации информации. ќт объекта управлени€ направл€етс€ та ее часть, которую можно систематизировать и обрабатывать с помощью компьютера, а от управленческого аппарата в информационную систему передаетс€ только та часть директивной информации, котора€ может быть соответствующим образом переработана и передана объекту управлени€. »нформационна€ система перерабатывает определенную часть информационных потоков, участвующих в прин€тии решений. ƒл€ разных уровней управлени€ эта цифра может находитьс€ в интервале от 10 до 30%. ќставша€с€ дол€ информации может быть отнесена к частично формализуемой, обработка которой осуществл€етс€ при помощи экспертных систем, и неформализуемой (например, ответы на жалобы, содержащиес€ в поступившей служебной записке), автоматизированна€ обработка которой невозможна или €вл€етс€ экономически невыгодной ввиду значительных финансовых затрат на создание системы обработки — развитием информационных систем дол€ формализуемой информации в общем информационном потоке увеличиваетс€.

Ћюба€ система характеризуетс€ наличием технологии преобразовани€ исходных данных в результатную информацию. “акие технологии прин€то называть информационными. »нформационна€ технологи€ представл€ет собой систему методов и способов сбора, накоплени€, регистрации, передачи, обработки, хранени€, поиска, модификации, анализа, защиты, выдачи необходимой информации всем заинтересованным подразделени€м на основе применени€ аппаратных и программных средств. ѕон€тие информационной технологии неотделимо от технической и программной среды.

 ажда€ информационна€ технологи€ ориентирована на обработку информации определенных видов: данных (системы программировани€ и алгоритмические €зыки, системы управлени€ базами данных - —”Ѕƒ, электронные таблицы); текстовой информации (текстовые процессоры и гипертекстовые системы); статической графики (графические редакторы); знаний (экспертные системы), динамической графики, анимации, видеоизображени€, звука (инструментарий создани€ мультимедийных приложений, включающий средства анимации и управлени€ видеоизображением и звуком). »нформационные технологии отличаютс€ по типу обрабатываемой информации, но могут и объедин€тьс€, образу€ интегрированные системы, включающие различные технологии. »зменени€, происход€щие на рынке индустрии программных продуктов, позвол€ют говорить о тенденции сли€ни€ технологий.

„тобы терминологически выделить традиционную технологию решени€ экономических и управленческих задач, был введен термин "предметна€ технологи€". ѕредметна€ технологи€ представл€ет собой последовательность технологических этапов по модификации первичной информации в результатную в какой-либо предметной области и содержательно не зависит от использовани€ средств вычислительной техники и информационных технологий.

”пор€доченную последовательность взаимосв€занных действий, выполн€ющихс€ с момента возникновени€ информации до получени€ результата, прин€то называть технологическим процессом. “ак, любой участок бухгалтерского учета предполагает поступление первичной документации, котора€ трансформируетс€ в форму бухгалтерской проводки. ѕоследн€€, измен€€ состо€ние аналитического учета, приводит к изменению Дсчетов синтетического учета и далее - баланса.

ѕон€тие "информационные технологии" отражает огромное количество самых разных технологий в различных компьютерных средах и предметных област€х, поэтому их подраздел€ют на обеспечивающие и функциональные.

“ехнологии обработки информации, которые могут использоватьс€ как инструментарий в различных предметных област€х дл€ решени€ разнообразных задач прин€то называть обеспечивающими. ќни могут быть классифицированы относительно классов задач, на которые они ориентированы. ќбеспечивающие технологии базируютс€ на совершенно разных платформах, что обусловлено различием видов компьютеров и программных сред, поэтому при их объединении на основе предметной технологии возникает проблема системной интеграции. ќна заключаетс€ в необходимости приведени€ различных информационных технологий к единому стандартному интерфейсу.

‘ункциональной называетс€ така€ модификаци€ обеспечивающих информационных технологий, при которой реализуетс€ кака€-либо из предметных технологий. “ак, работа бухгалтера группы расчетов по оплате труда, использующего персональный компьютер, об€зательно предполагает применение бухгалтерских и налоговых технологий:

Х применение алгоритмов расчетов по различным видам начислений (оплат) например повременна€ оплата, сдельна€ оплата, отпуск, за дни болезни и т.д.;

Х использование алгоритмов расчетов по различным видам удержаний (расчеты подоходного налога с физических лиц по каждому работающему, по исполнительным листам, ссудам и т.д.);

Х выписка справок о доходах, об уплаченном подоходном налоге и отчислени€х в пенсионный фонд –‘;

Х использование других технологий, реализованных в какой-либо информационной технологии (системе управлени€ базами данных, текстовом процессоре, электронной таблице).

“рансформаци€ обеспечивающей информационной технологии в функциональную (модификаци€ некоторого общеупотребительного инструментари€ в специальный) может быть сделана как специалистом-проектировщиком, так и самим пользователем, в зависимости от того, насколько она сложна, т.е. насколько доступна самому пользователю (экономисту, бухгалтеру). ѕо€вление дружественных обеспечивающих информационных технологий расширило эти возможности. — выделением информационных технологий дл€ каждого уровн€ управлени€ образуютс€ многоуровневые функциональные информационные технологии.

ѕредметна€ технологи€ и информационна€ технологи€ вли€ют друг на друга. “ак, использование компьютера дл€ операций по бухгалтерскому учету внесло изменени€ в предметную технологию, исключив из обработки значительное количество журналов и ведомостей, используемых при традиционной системе учета, а также предоставив принципиально новые оперативные возможности. — другой стороны, предметные технологии, наполн€€ специфическим содержанием информационные технологии, акцентируют их на вполне определенные функции. “акие технологии могут носить типовой или уникальный характер в зависимости от степени унификации при выполнении этих функций.

 ак и информационные технологии, информационные системы характеризуютс€ наличием функциональной и обеспечивающей частей в соответствии с декомпозицией (структуризацией и разделением) системы на составные части - подсистемы (элементы системы), наход€щиес€ в определенных отношени€х друг с другом. ћножество таких отношений совместно с элементами образуют структуру информационной системы.

–азнообразие сфер экономической де€тельности порождает по€вление большого количества информационных систем экономического характера, так как они вбирают в себ€ все особенности структуры управлени€, схемы декомпозиции управленческих целей и предметных технологий. “аким образом, с учетом сферы применени€ выдел€ют следующие информационные системы: банковские, страховые, налоговые, фондового рынка, промышленных предпри€тий. ќдно из главенствующих мест в информационных системах промышленных предпри€тий занимает бухгалтерска€ информаци€.

ќбеспечивающа€ часть информационной системы состоит из технического, информационного, технологического, математического, организационного, правового, эргономического и других видов обеспечени€.

‘ункциональна€ часть фактически €вл€етс€ моделью системы управлени€ объектом. “ак как сложна€ система всегда многофункциональна, информационна€ система может быть классифицирована по разным признакам: уровень управлени€ (высший, средний, оперативный); вид управл€емого ресурса (основные фонды, материальные, трудовые, финансовые и информационные ресурсы); сфера применени€ (банковские информационные системы, статистические, налоговые, бухгалтерские, фондового рынка, страховые и т.д.): функции и период управлени€.

¬ыбор признаков декомпозиции зависит от специфики объекта управлени€ и целей создани€ системы. “рансформаци€ целей управлени€ в функции, а функций - в подсистемы позвол€ет проводить дальнейшую декомпозицию. ≈сли подсистемы реализуют некоторые отделенные друг от друга функции управлени€, то каждую из них можно делить на более детальные подфункции - задачи (или комплексы задач). —остав задач определ€етс€ важностью той или иной функции управлени€, возможностью формализации управленческих процедур, уровнем подготовки персонала к использованию компьютеров, наличием информационной базы и технических средств.

‘ункциональна€ технологи€ представл€ет собой синтез обеспечивающей и предметной технологий, осуществленный по некоторым правилам. явл€€сь некоей средой преобразовани€ данных и одновременно частью информационной системы, она базируетс€ на платформе, котора€ состоит из технической, программной. организационной и информационной частей.

ѕользователь может использовать как отдельные информационные технологии, так и их совокупность, объединенную в некоторый комплекс.  омплекс обеспечивающих и функциональных информационных технологий, поддерживающих выполнение целей управленческого работника - лица, принимающего решение (Ћѕ–), реализуетс€ на основе автоматизированных рабочих мест (ј–ћ). — по€влением персональных Ё¬ћ стало возможным установить их пр€мо на рабочее место и оснастить новыми инструментальными средствами, ориентированными на пользовател€-непрограммиста. ѕерсональный компьютер, оснащенный совокупностью профессионально ориентированных функциональных и обеспечивающих информационных технологий и размещенный на рабочем месте, стали называть автоматизированным рабочим местом, назначение которого - информационна€ поддержка принимаемых решений. ƒругими словами, ј–ћ €вл€етс€ некоторой частью информационной системы, обособленной в соответствии со структурой управлени€ объектом и существующей системой целе-распределени€. ќно и оформл€етс€ в виде самосто€тельного программно-аппаратного комплекса.

ј–ћ содержит в себе функциональную информационную технологию полностью или частично.  ака€ именно ее часть закрепл€етс€ за тем или иным ј–ћ, определ€етс€ прежде всего декомпозицией целей в структуре управлени€ объектом. “акое распределение функциональных информационных технологий на ј–ћ не должно нарушать требований самой предметной технологии. Ќаложение функциональных информационных технологий на управленческую структуру позвол€ет создать распределенную систему решени€ предметных задач. –аспределенность этих технологий между компьютерами может касатьс€ либо хранимых данных, либо процессов их обработки.

»нформационна€ система, осуществл€юща€ процесс поддержки прин€ти€ решени€ управленческими сотрудниками, должна быть построена таким образом, чтобы обеспечить реализацию целей, сто€щих перед ними. ќдной из наиболее распространенных форм реализации €вл€етс€ система взаимосв€занных и взаимодействующих ј–ћ, в том числе руководител€ и исполнител€. ѕользовател€м этих ј–ћ необходима совершенно разна€ информационна€ поддержка. –уководителю нужна обобщенна€, достоверна€ и полна€ информаци€, позвол€юща€ принимать правильные решени€, а также средства анализа и планировани€ различных сфер де€тельности хоз€йственного субъекта.   этим средствам относ€тс€ следующие методы: экономико-математические, моделировани€ (например, инструментарий SADT1), анализа различных сфер де€тельности предпри€ти€, статистические, прогнозировани€, а также обеспечивающие технологии - табличные, графические и текстовые процессоры, электронна€ почта, системы эффективного управлени€ базами данных.

—пециалисту-исполнителю необходим удобный инструментарий дл€ обеспечени€ профессиональной де€тельности в конкретной области, что определ€етс€ примен€емыми в данной сфере предметными технологи€ми и разделением об€занностей между управленческими работниками. ј–ћ данного уровн€ характеризуетс€ жестким включением в программный продукт функциональных и обеспечивающих технологий, что позвол€ет использовать специалиста невысокой квалификации, поскольку его действи€ нос€т декларативный, а не процедурный характер и глубоких знаний предметной технологии от него не требуетс€, так как они заложены в ј–ћ разработчиками программного обеспечени€.

1) SADT - Structured Analysis and Design Technique (прин€т в качестве стандарта министерством обороны —Ўј; знать его основы и использовать при обсуждении каких-либо вопросов, например нарисовать простейшую диаграмму, по€сн€ющую суть дела, считаетс€ правилом хорошего тона среди руководителей и менеджеров).

Ќа номенклатуру ј–ћ и совокупность включаемых в них информационных технологий вли€ют структура управлени€, сложивша€с€ в учреждении, технологии предметных областей, схема распределени€ об€занностей и целей между сотрудниками. “аким образом, номенклатура ј–ћ зависит от управленческой структуры, а содержание - от целей, реализуемых Ћѕ–.

ѕод ј–ћ специалиста следует понимать его рабочее место, оснащенное персональным компьютером и представл€ющее собой самосто€тельный программно-технический комплекс индивидуального или коллективного пользовани€, который позвол€ет в диалоге или пакетном режиме вести обработку информации и получать все необходимые выходные данные в виде экранных или печатных форм. ј–ћ включает три основных компонента: обучающую систему, комплекс программных продуктов по обработке информации и сервисные средства.

ѕод таким сервисным средством, как мониторинг следует понимать оперативный компьютерный доступ к результатам работы конкретного пользовател€ системы, который обеспечит возможность получени€ следующей информации:

Х врем€ выполнени€ каждой операции по обработке информации на компьютере:

Х врем€ работы компьютерного оборудовани€ в течение дн€ (мес€ца), задачи, решаемые в этот период, интенсивность загрузки оборудовани€ и компьютерной сети;

Х анализ данных по выполнению однотипных операций различными работниками;

Х доступ к результатам работы конкретного пользовател€ и процент выполнени€ задани€ от общего объема работ;

Х статистика ошибок, производимых пользователем. ¬ насто€щий момент де€тельность значительной части управленческого персонала немыслима без персонального компьютера, поэтому не лишено смысла производить анализ труда сотрудников, работающих на ѕЁ¬ћ на основе данных мониторинга.

—ледом за по€влением и быстрым распространением в 80-х гг. персональных компьютеров стали развиватьс€ внедр€тьс€ в повседневную жизнь программные решени€ дл€ ѕЁ¬ћ. ѕервоначально компьютерные системы были ориентированы на решение комплексов логически св€занных между собой задач, имеющих общую информационную базу и общую нормативно-справочную информацию. ќни представл€ли собой ј–ћ с набором пакетов прикладных программ и сервисных средств. »нформационные системы стали организовыватьс€ на основе нескольких функционально законченных и взаимосв€занных по конкретной предметной области ј–ћ. ориентированных на функционирование в услови€х локальной вычислительной сети, средств удаленного доступа к данным а также на коллективное использование специалистами различной квалификации. ¬ построении таких систем стал преобладать научный метод - системный подход. ƒл€ крупных и средних предпри€тий реализаци€ данного метода означала возможность существовани€ отдельных блоков - ј–ћ, которые, €вл€€сь самосто€тельными программными модул€ми, вместе образовывали единое целое, т.е. открытую модульную систему, котора€ характеризовалась возможностью добавлени€ новых блоков ј–ћ различной конфигурации или удалени€ какого-либо блока ј–ћ, э также наличием узлов св€зи между самосто€тельно функционирующими част€ми системы. Ќаибольшее распространение они получили в экономических информационных системах в виде комплексов ј–ћ - интегрированных и инструментальных систем.

ѕостепенно автоматизированные решени€ на базе ј–ћ стали осуществл€тьс€ дл€ крупных хоз€йственных субъектов. “акие ј–ћ представл€ли собой информационные системы, не предназначенные дл€ массового тиражировани€. ќсобенности таких систем заключались в разработке программного продукта специально под требовани€ конкретного заказчика, значительной трудоемкости пусконаладочных работ, об€зательном последующем сопровождении, высокой стоимости программного продукта.

Ќо какими бы универсальными не были разработанные ј–ћ, они обеспечивают автоматизированные решени€ дискретных задач и не позвол€ют полностью автоматизировать бизнес-процессы, протекающие в фирме. —ледующим этапом стало создание систем, обеспечивающих полную автоматизацию крупных хоз€йственных субъектов. ќсновное достоинство заключалось в обеспечении поддержки прин€ти€ решений во всех звень€х управлени€ на основе своевременного предоставлени€ информации всем заинтересованным службам и лицам, причем с требуемой степенью детализации. ќни были отнесены к классу информационных систем большой сложности и получили название - корпоративные информационные системы.

¬ св€зи с этим остро встала проблема реинжиниринга бизнес-процессов, протекающих на предпри€тии, характеризующих информационную систему хоз€йственного субъекта. –еинжиниринг подразумевает изменение существующей логики св€зей различных компонентов информационной системы и объединение разрозненных бизнес-процессов. ќн обеспечивает правильное выделение этих процессов и исключение лишних св€зей и функций, выполн€емых в соответствии с существующей организационной структурой предпри€ти€, а также внедрение новых процессов, св€занных с по€влением передовых информационных технологий. ѕравильно проведенный реинжиниринг обеспечивает улучшение взаимодействи€ компонентов как внутри одной информационной системы, так и между разными, позвол€ет значительно снизить затраты на анализ предметной области и многократно использовать полученные результаты.

ƒе€тельность хоз€йственного субъекта базируетс€ на "трех китах":

Ј системе управлени€ предпри€тием;

Ј его экономической системе;


2.   »спользование информационной системы в управлении экономическим объектом


–ациональна€ система применени€ информационных технологий в управлении экономическим объектом обеспечивает:

Ј сохранение финансового равновеси€;

Ј получение стабильной или максимальной прибыли;

Ј поиск и выбор стратегических направлений де€тельности предпри€ти€ дл€ его конкурентоспособного существовани€ в течение длительного времени;

Ј выживаемости и рентабельности в услови€х рынка;

Ј обеспечение устойчивости функционировани€ объекта управлени€;

Ј выход на международный рынок.

ƒл€ управлени€ экономическими объектами требуетс€ систематизированна€, подготовленна€ информаци€. ѕо мере развити€ общества в рамках системы управлени€ происходит усложнение процессов управлени€, которое, в свою очередь, стимулирует развитие информационных систем. ѕотребность в управлении возникает при необходимости координации действий членов трудового коллектива, объединенных дл€ достижени€ локальных и глобальных целей. ѕервоначально люба€ цель носит обобщенный характер. ¬ процессе уточнени€ она формализуетс€ управленческим аппаратом в виде целевых функций.

¬ соответствии с кибернетическим подходом система управлени€ характеризуетс€ наличием двух взаимосв€занных компонентов:

1.   субъекта управлени€ - управленческого аппарата предпри€ти€, осуществл€ющего формирование целей и прин€тие решений (которые затем формализуютс€ в виде планов), а также обеспечивающего контроль за их выполнением;

2.   объекта управлени€ - предпри€ти€, осуществл€ющего выполнение поставленных задач и планов. ¬ рамках системы управлени€ циркулируют информационные потоки, характеризуемые наличием пр€мой и обратной св€зей.

Ќа вход субъекта управлени€ поступает информаци€ о внешней среде. ѕр€ма€ св€зь выражаетс€ потоком директивной информации, формируемой управленческим аппаратом в соответствии с цел€ми управлени€ и информацией о экономической ситуации, сложившейс€ во внешней среде, и направл€емой от управленческого аппарата к объекту управлени€. ќбратна€ св€зь представл€ет собой движущийс€ в обратном направлении поток отчетной информации, который формируетс€ объектом управлени€ и содержит сведени€ о выполнении прин€тых решений и степени вли€ни€ внешней среды на внутреннюю экономическую ситуацию (например, задержки платежей, нарушени€ подачи энергии, изменении погодных условий, общественно-политической ситуации в регионе и т.д.). “аким образом, внешн€€ среда не только воздействует на объект управлени€, но и поставл€ет информацию управленческому аппарату, решени€ которого завис€т от внешних факторов - состо€ни€ рынка, наличи€ конкуренции, величины процентных ставок, уровн€ инфл€ции, налоговой и таможенной политики государства.


3.   јспекты корпоративных информационных систем


÷ентральным звеном корпоративной информационной системы €вл€етс€ экономическа€ информационна€ система, основу которой составл€ет бухгалтерска€ информационна€ система, где хронологически и систематически накапливаютс€ и обрабатываютс€ данные, св€занные с учетом, контролем, планированием, анализом и регулированием. Ќа основе этих данных формируетс€ информаци€ о ходе работы предпри€ти€, сопоставл€ютс€ фактические показатели и нормативные, формулируютс€ глобальные и локальные направлени€ де€тельности, разрабатываютс€ предложени€ по установлению причин отклонений и корректировке результатов, осуществл€етс€ прогнозирование эффективности политики управлени€ предпри€тием.

  характерным признакам корпоративных информационных систем следует отнести: длительный жизненный цикл; разнообразие используемого аппаратного обеспечени€, жизненный цикл которого меньше, чем у создаваемой системы; широкое программное обеспечение; масштабность и сложность решаемых задач; пересечение множества различных предметных областей; территориальную распределенность и в соответствии с этим ориентацию на использование локальных и глобальных вычислительных сетей дл€ обмена и обработки информации. ѕри организации таких систем возникают проблемы, св€занные с совместимостью программного обеспечени€, безопасностью информации, независимостью от аппаратных и программных платформ, разграничением доступа к удаленным информационными ресурсами, т.е. системной интеграции.

Ќеобходимость выполнени€ глобальной цели влечет за собой формирование множества локальных целей, которые, в свою очередь, дел€тс€ на подцели. ќдной из таких локальных целей €вл€етс€ организаци€ поддержки прин€ти€ решений на всех уровн€х управлени€ на основе своевременного предоставлени€ информации всем заинтересованным службам и лицам с требуемой степенью детализации.

–еализации этой цели выражаетс€ в построении корпоративной информационной системы. ¬ процессе ее создани€ необходимо решить р€д принципиально важных задач, в том числе: на каком уровне хранить информацию (данные) и на каком уровне обрабатывать ее; на каком рабочем месте хранить и на каком обрабатывать каждую конкретную информацию. –ешение данных задач включает реализацию методик распределени€ вычислительных работ по уровн€м обработки информации и узлам сети, информационных массивов по узлам сети, а также определени€ количества ѕЁ¬ћ в узле, дл€ чего могут быть использованы экономико-математические методы, а также инструментарий класса CASE. ќбратна€ св€зь, возникающа€ в результате решени€ задач, характеризуетс€ реорганизацией системы управлени€ и изменени€ми в организационной структуре предпри€ти€. “аким образом, информационна€ система воздействует на систему управлени€ на основе предложенных автоматизированных решений.

’ороша€ организационна€ структура всегда была основой эффективного управлени€ предпри€тием. —уществуют два пути создани€ и поддержки рациональной системы управлени€: с совершенствованием организационной структуры и без совершенствовани€. ќрганизационна€ структура характеризуетс€ декомпозицией финансово-экономической, хоз€йственной, производственной де€тельности, де€тельности, св€занной с обеспечением безопасности эффективного управлени€ и т.д. ¬ состав финансово-экономической де€тельности включены финансово-аналитическа€, финансово-учетна€, а также св€занна€ с внутренним аудитом. Ёффективность организационной структуры определ€етс€ соответствием каждого исполнител€ своему рабочему месту.

ѕредпосылками построени€ системы €вл€етс€ комплексное решение следующих взаимосв€занных аспектов: организационных, кадровых, финансовых, разработки технологии и методологии организации профессиональной де€тельности в конкретной предметной области.

ќрганизационный аспект включает создание единого финансово-экономического подразделени€, как это прин€то в мировой практике управлени€, в котором вс€ экономическа€ де€тельность предпри€ти€ рассматриваетс€ в качестве единого целого. ѕервостепенное внимание необходимо удел€ть учету затрат, финансовому анализу, прогнозированию, что составл€ет основу экономической системы предпри€ти€. ѕри создании данного подразделени€ разрабатываетс€ нова€ организационна€ структура, происходит реструктуризаци€ финансовых экономических и бухгалтерских подразделений. ¬водитс€ нова€ форма ведени€ учета на компьютере, например автоматизированна€-диалогова€, оговоренна€ в учетной политике. ѕроисходит изменение условий труда. —ледовательно, необходимо пересмотреть штатное расписание (расстановку), разработать должностные об€занности.

 адровый аспект характеризуетс€ тем, что в св€зи с изменением методологии учета и обработки, переходом к автоматизированным формам ведени€ учета (таблично-автоматизированной и автоматизированной-диалоговой) качественно измен€ютс€ требовани€ к персоналу. Ќеобходимо изменить отношение к работе, создать услови€, при которых сотрудники будут заинтересованы в результатах своего труда и будут стремитьс€ совершенствовать свои знани€. ƒл€ этого требуетс€ утвердить кадровую политику, включающую решение задачи подготовки кадров, повышени€ профессионализма, расширение специализации. ѕри разработке штатного расписани€ (расстановки) следует разработать должностные об€занности (инструкции), четко выделив перечень об€зательных функций и определив требовани€ к каждой должности. –ешение кадровой задачи необходимо начать с проведени€ аттестации каждого сотрудника. Ёффективность функционировани€ системы определ€етс€ менталитетом, каждого исполнител€ на своем рабочем месте, и если работники не будут выполн€ть предъ€вл€емых требований, то даже сама€ идеальна€ система не даст желаемых результатов.

ƒл€ проведени€ аттестации нужно разработать положение, включающее ответы на следующие вопросы: кто должен проводить оценку заслуг и как часто, по каким критери€м оценивать результаты труда, деловые и личностные качества, как их оценивать количественно, как св€зать заработную плату (оплату труда) с результатами проведенной оценки. “акже необходимо разработать систему оценки заслуг работника, позвол€ющую анализировать результативность труда.

ѕри рассмотрении кадрового аспекта целесообразно, чтобы в структурных подразделени€х, производ€щих ее автоматизированную обработку и характеризуемых наличием дорогой компьютерной техники и большими объемами информации, работал хот€ бы один специалист, имеющий общее представление о программировании, выполн€ющий основную работу наравне с другими сотрудниками и параллельно сопровождающий функционирующие в данном подразделении программные решени€. ¬ идеальном варианте этот специалист должен возглавл€ть группу.

‘инансовый аспект заключаетс€ в резервировании средств дл€ приобретени€ вычислительной техники, поэтапной оплаты работ, св€занных с монтажом компьютерной сети и выполнени€ этапов реализации проекта комплексной автоматизации, оплат затрат, св€занных с повышением квалификации пользователей системы. ѕри сокращении штатов высвобождающиес€ денежные средства целесообразно использовать дл€ повышени€ заработной платы и привлечени€ специалистов. ќсобое внимание при организации финансировани€ следует уделить мотивации труда, т.е. разработке такой системы стимулировани€ и оплаты труда, при которой участники трудового процесса будут заинтересованы в реализации поставленных перед ними задач.

¬ рамках решени€ финансового вопроса не лишено смысла акцентировать внимание на вопросах нормировани€, оценки и контрол€ издержек производства, в том числе на рабочую силу. Ёто касаетс€, например, определени€ затрат на оплату труда по каждой технологической операции (виду работы), заработной платы в расчете на один час нормативного, а также фактически отработанного времени.

–азработка технологии и методологии организации финансово-бухгалтерской де€тельности, требующа€ единой системы обработки экономической информации, непосредственно св€зана с формированием учетной политики предпри€ти€. ƒл€ этого целесообразно создать специальную комиссию, включающую представителей финансовой, бухгалтерской, планово-экономической, юридической служб предпри€ти€, группы внутреннего аудита.  омисси€ должна подн€ть и проанализировать все ранее изданные на предпри€тии организационно-распор€дительные документы, оформл€ющие решени€ по вопросам ведени€ учета, анализа, планировани€, регулировани€ на предпри€тии. ≈сли эти документы не утратили силу, то они могут и дальше действовать в качестве основы выбранного способа обработки данных по конкретной предметной области. Ќеобходимо также рассмотреть изменени€ в системе экономических, налоговых, бухгалтерских стандартов и законодательства, проанализировать новые способы ведени€ учета, чтобы подготовить и издать соответствующие документы (приказы, распор€жени€ и т.п.) по вопросам, не оформленным согласно ранее действующим правилам.




–еферат "»нформационные системы в управлении экономическим объектом" —одержан

Ѕольше работ по теме:

ѕредмет: Ёкономика отраслей

“ип работы: –еферат

найти  

ѕќ»— 

Ќовости образовани€

 ќЌ“ј “Ќџ… EMAIL: MAIL@SKACHAT-REFERATY.RU

—качать реферат © 2018 | ѕользовательское соглашение

—качать      –еферат

ѕ–ќ‘≈——»ќЌјЋ№Ќјя ѕќћќў№ —“”ƒ≈Ќ“јћ