Информационное снабжение деловитости кадровой службы организации.

Содержание

ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 4
1. КАДРОВАЯ СЛУЖБА ОРГАНИЗАЦИИ 6
1. 1. КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ ОРГАНИЗАЦИИ 7
2. АВТОМАТИЗАЦИЯ БУМАЖНОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 9
2. 1. НЕОБХОДИМОСТЬ АВТОМАТИЗАЦИИ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 11
2. 2. ОБЗОР СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В КАДРАХ 12
2. 3. СИСТЕМА «КАДРЫ» 14
2. 4. СИСТЕМА «ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС 2009» 20
2. 5. СИСТЕМА «ФАРАОН» 23
2. 6. СИСТЕМА «БОСС-КАДРОВИК» 25
3. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СИСТЕМЫ «КАДРЫ» В КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ ОАО ПО «КРИСТАЛЛ» 28
3. 1. СОЗДАНИЕ УЧЕТНОЙ ЗАПИСИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ 28
3. 2. ВЕДЕНИЕ СПРАВОЧНИКОВ В СИСТЕМЕ 31
3. 2. 1. Классификаторы 33
3. 2. 2. Справочник «Организации» 34
3. 2. 3. Справочник «Тарифные сетки» 35
3. 2. 4. Справочник «Должности» 35
3. 3. НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ СИСТЕМЫ 36
3. 3. 1. УСТАНОВКА ПРАЗДНИЧНЫХ И РАБОЧИХ ДНЕЙ 39
3. 4. ВЕДЕНИЕ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ 39
3. 4. 1. Творение структуры организации 41
3. 4. 2. Творение штатных единиц 42
3. 5. ВЕДЕНИЕ ЛИЧНЫХ КАРТОЧЕК РАБОТНИКОВ 43
3. 6. АНАЛИЗ ПРИНЦИПА РАБОТЫ С СИСТЕМОЙ «КАДРЫ» НА ПРИМЕРЕ ПРИЕМА НА РАБОТУ НОВОГО СОТРУДНИКА ОРГАНИЗАЦИИ 45
3. 6. 1. Спецоформление указа о приеме на работу 46
3. 6. 1. 1. Творение новейшего приказа 47
3. 6. 2. Убежище новейшей собственной карточки работника 48
3. 6. 2. 1. Наполнение раздела «Работник» 49
3. 6. 2. 2. Наполнение раздела «Главные данные» 50
3. 6. 2. 3. Наполнение раздела «Образование» 52
3. 6. 2. 4. Наполнение раздела «Служба в прошлом» 52
3. 6. 2. 5. Наполнение раздела «Стаж» 53
3. 6. 2. 6. Наполнение раздела «Сведения о работе» 54
3. 6. 2. 7. Наполнение раздела «Инструктаж» 56
3. 6. 2. 8. Наполнение раздела «Доп данные» 57
3. 6. 2. 9. Наполнение раздела «Прочие» 58
3. 6. 2. 10. Наполнение раздела «Собственное дело» 59
3. 6. 3. Знание табеля учета применения рабочего времени 60
3. 6. 3. 1. Творение новейшего табеля 60
3. 6. 3. 2. Автозаполнение табеля 62
3. 6. 3. 3. Ввод значений в ячейки табеля 63
3. 6. 4. График отпусков 63
3. 6. 5. Совмещение дисциплинарного взыскания 65
3. 6. 6. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска 67
3. 6. 7. Сокращение труженика сообразно личному желанию 67
3. 6. 7. 1. Розыск собственных карточек 68
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 70
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 71
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 72
ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ПРИКАЗ О ПРИЕМЕ РАБОТНИКА НА РАБОТУ 74
ПРИЛОЖЕНИЕ 3. АКТ ОБ ОПОЗДАНИИ НА РАБОТУ 75
ПРИЛОЖЕНИЕ 4. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 76
ПРИЛОЖЕНИЕ 5. ПРИКАЗ О НАЛОЖЕНИИ ДИСЦИПЛИНАРНОГО ВЗЫСКАНИЯ 77
ПРИЛОЖЕНИЕ 6. ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА 78
ПРИЛОЖЕНИЕ 7. ПРИКАЗ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА 79
ПРИЛОЖЕНИЕ 8. ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ 80
ПРИЛОЖЕНИЕ 9. ПРИКАЗ ОБ УВОЛЬНЕНИИ 81
ПРИЛОЖЕНИЕ 10. ТРУДОВАЯ КНИЖКА 82

Выдержка

Управление информационными ресурсами владеет для деловитости хоть какого учреждения особенное смысл. В современном мире учреждения сталкиваются с необходимостью отделки огромного размера инфы. Самостоятельно от правового статуса либо организационных форм деловитости учреждения призваны деятельно взаимодействовать с органами исправной и законодательной власти, структурами, участвующими в регулировании экономики. В большинстве учреждений со трудной структурой принципиальное смысл владеет степень организации взаимодействия подразделений и распорядок размена информацией. Крупная дробь инфы передается в облике документов на картонном носителе(замен служебной документацией и отчетностью).
На протяжении ряда лет проистекает рост не лишь документообо-рота на обычных носителях, однако и инфы, проходящей сообразно электронным каналам, а еще документов, связанных с функционированием компьютерных систем.
Злободневность темы предоставленной выхлопной квалификационной работы(ВКР)обусловлена тем, что учреждения живо чувствуют надобность организации действенного управления информационными ресурсами, предпринимаются функциональные шаги сообразно применению компьютерных технологий в сфере управления документационными потоками(и информацией в широком значении).
Целью написания ВКР является анализ нередко используемых в организациях систем, различение из их более действенной и анализ принципа работы програмки на образце конкретной организации.
Исходя из этого строится разряд последующих задач:
1. Ознакомление с кадровой службой организации, её структурой и задачками.
2. Ознакомление с кадровыми документами организации.
3. Различение более нередко используемых в организация систем сообразно ведению кадрового делопроизводства.
4. Отображение выделенных кадровых систем, их достоинства и недо-статки.
5. Сплошное табличное сопоставление программ и различение более действенной из их.
6. Анализ применения выделенной системы электрического кадрового документооборота на образце ОАО ПО «Кристалл».
В выхлопной квалификационной работе осмотрен разряд разных компьютерных систем, обеспечивающих знание документационного обес-печения кадровой службы организации, их достоинства и недочеты.

Литература

1. Секретарское дело(эталоны документов, организация и разработка работы): учеб. -практ. вспомоществование / В. В. Галахов, И. К. Корнеев; под ред. И. К. Корнеева. – М. : ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – с. 85).
2. Делопроизводство организации: подготовка, спецоформление и знание документации / А. В. Ненастье, П. А. Семченко. – М. : Омега-Л, 2007. – с. 20).
3. Андреева В. И. Делопроизводство в кадровой службе. Практическое вспомоществование с эталонами документов. Изд. 3-е, исправленное и дополненное. – М. : ЗАО Бизнес-школа «Интел – Синтез», 2000.
4. Верховцев А. В. Делопроизводство в кадровой службе. – М. : ИНФРА – М. , 2000.
5. http://www. connect. ru/article. asp ?id=4949
6. http://www. avers. dp. ua/documents/news650124. htm
7. http://www. eos. ru/eos_products/eos_kadry/
8. http://www. okpartner. ru/programs/
9. http://www. hrsoft. ru/software/detail. php ?ID=22077
10. http://www. boss-kadrovik. ru/

Больше работ по теме: