Информационная технология управления для отдела снабжения

 

Содержание


1. Постановка задачи

1.1 Организационно-экономическая сущность задачи

1.2 Описание входной информации

1.3 Описание условно-постоянной информации

1.4 Описание результирующей информации

1.5 Описание алгоритма решения задачи

2. Решение задачи с помощью MS Excel

Список литературы


1. Постановка задачи


1.1 Организационно-экономическая сущность задачи


Для отдела снабжения необходимо ежемесячно рассчитывать недопоставку материалов каждым поставщиком. Расчет выполняется путем подсчета общего количества материалов, поставленного каждым поставщиком за месяц, сравнение этого количества с планом и определение процента поставки.

Входная информация: код поставщика, код материала, дата поставки, единица измерения, количество поставленного материала, план поставки.

Результирующая информация: код поставщика, код материала, единицы измерения, факт, план, процент выполнения плана.

.1.1Наименование задачи: расчет недопоставок материалов каждым поставщиком.

1.1.2Место решения задачи: отдел снабжения ОАО "Мясная сказка"

.1.3Цель решения задачи: автоматизация расчета недопоставок материалов поставщиками, а также снижение затрат на составление ведомости "недопоставок".

.1.4Периодичность решения задачи: ежемесячно до 1-го числа следующего месяца.

.1.5Для кого предназначено решение задачи: отдел снабжения и руководство фирмы.

.1.6Источники получения исходных документов: поставщики.

.1.7Информационная модель задачи.

1.1.8Экономическая сущность задачи: учет поставок материалов необходим для контроля ритмичности поставок, выявления отклонений от плана по поставщикам и видам материалов. На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся изменения планов поставок и выбора поставщиков на следующий плановый период.



1.2 Описание входной информации


.2.1 В качестве входной информации используется документ ведомость "План поставок" (форма документа приведена в приложении 1). На основании этого документа создается следующий машинный документ (табл. 1.1).


Таблица 1.1 - План поставок

Дата поставкиКод поставщикаНаименование поставщикаКод материалаНаименование материалаЕдиницы измеренияКоличество поставленного материалаПлан поставкиDPKPKMKPMPP

.2.2 Структура первичного документа приведена в таблице 1.2.

алгоритм информационная система входной

Таблица 1.2 - Описание структуры первичного документа

Имя реквизитаИдентификаторТип данныхДлинаКлюч сортировкиСпособ ввода реквизитацелые дробныеДатаDataД8ВручнуюКод поставщикаKPС31ВручнуюНаименование поставщикаNPС20Автоматически из справочникаКод материалаKМС42ВручнуюНаименование материалаNМС20Автоматически из справочникаЕдиница измеренияEIС2Автоматически из справочникаКоличество поставленного материалаSЧ3ВручнуюПланРЧ3Автоматически из справочника

.2.3 Количество документов за период: 1.

.2.4 Описание контроля ввода документа:

код поставщика: контроль на диапазон значений (от 100 до 105);

код материала: контроль на диапазон значений (от 1000 до 1005);

дата поставки: контроль на диапазон значений (от 9 до 10);

количество материала: контроль на диапазон значений (от 1 до 500);

план поставки: контроль на диапазон значений (от 1 до 500).


1.3 Описание условно-постоянной информации


.3.1 Для решения задачи используются следующие справочники:

справочник поставщиков (НАИМПОСТ)

справочник материалов (НАИММАТ)

.3.2 Описание структуры справочника поставщиков приведено в таблице 1.3


Таблица 1.3 - Описание структуры документа "Справочник поставщиков"

Имя реквизитаИдентификаторТип данныхДлинаКлюч сортировкицелыедробныеКод поставщикаKPС31Наименование поставщикаNPС20Адрес поставщикаAPС20Расчетный счетRCЧ9Контактный телефонTFC6

.3.3 Описание структуры справочника материалов приведено в таблице 1.4


Таблица 1.4 - Описание структуры документа "Справочник материалов"

Имя реквизитаИдентификаторТип данныхДлинаКлюч сортировкицелыедробныеКод материалаKМС41Наименование материалаNМС20Единица измеренияEIС2

1.4 Описание результирующей информации


.4.1 Проектирующая форма первичного документа (Таблица 1.5).


Таблица 1.5 - Фактическое выполнение поставок за_______

Код поставщикаНаименование поставщикаКод материалаНаименование материалаФактПланПроцент выполнения планаСумма по поставщикуСiPCi

.4.2 Описание структуры выходного документа приводится в таблице 1.6.


Таблица 1.6 - Описание структуры результирующего документа

Имя реквизитаИдентификаторТип данныхДлинаКлюч сортировкицелыедробныеКод поставщикаKPС31Наименование поставщикаNMC20Код материалаKМC4Наименование материалаNPC20ПланРЧ4ФактFЧ4Процент выполнения планаPVЧ32

1.4.3 Количество документов за период: 1

.4.4 Количество строк в документе (в среднем): 30

.4.5 Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

1.5 Описание алгоритма решения задачи


Для получения ведомости "План недопоставок материалов" необходимо рассчитать два показателя:

-сумма поставок, выполненная каждым поставщиком за месяц;

-сумма поставок, рассчитанная на основании плана по каждому поставщику;

-процент выполнения плана.

Расчеты выполняются по следующим формулам:

Sidk - сумма поставки k-го материала фактическая, выполненная i-м поставщиком датой d;

Skiрр - сумма поставки k-го материала i-м поставщиком по плану;

Сi - сумма поставок, выполненных i-м поставщиком;

СРР - сумма поставок по каждому поставщику по плану;

PV - процент выполнения плана.


;

;

PV=


2. Решение задачи с помощью MS Excel


Лист 1 переименуем в лист с названием Справочник поставщиков. Создадим на рабочем листе таблицу Справочника поставщиков и заполним ее данными (рис.2.1).


Справочник поставщикаКод поставщикаНаименование поставщикаАдрес поставщикаРасчетный счетКонтактный телефон100ООО "Продснаб"Барнаул234561789254321101ООО "Агромир"Барнаул167890342634521102ООО "Сластена"Барнаул342156789612348103ООО "Ассорти"Барнаул123567209341234104ООО "Специи"Барнаул564098765776541Рисунок 2.1 - Расположение таблицы Справочник поставщиков на рабочем листе


Лист 2 переименуем в лист с названием Справочник материалов. Создадим на рабочем листе таблицу справочника материалов и заполним ее данными (рис. 2.2)


Рисунок 2.2 - Расположение таблицы Справочник материалов на рабочем листе


Лист 3 переименуем в лист с названием План поставок. На рабочем листе создадим таблицу Плана поставок. В графы Дата поставки, Код поставщика, Код материала, Количество поставленного материала введем данные, а для автоматического формирования остальных граф введем формулы.




Рисунок 2.3 - План поставок с введенными формулами


План поставокДата поставкиКодНаименование поставщикаКодНаименование материалаЕдиница измеренияКоличество материалаПлан поставки01.11.2013101ООО "Агромир"1001яйцошт. 40040003.11.2013100ООО "Продснаб"1000мясот4507.11.2013102ООО "Сластена"1002мукат3308.11.2013103ООО "Ассорти"1003солькг30030012.11.2013102ООО "Сластена"1002мукат2317.11.2013104ООО "Специи"1004перецкг15020019.11.2013101ООО "Агромир"1001яйцошт. 35040023.11.2013100ООО "Продснаб"1000мясот4524.11.2013103ООО "Ассорти"1003солькг25030024.11.2014102ООО "Сластена"1002мукат3327.11.2013104ООО "Специи"1004перецкг17020029.11.2013101ООО "Агромир"1001яйцошт. 380400Рисунок 2.4 - Расположение таблицы "План поставок" на рабочем листе


Лист 4 переименуем в лист с названием Ведомость. На листе Ведомость создадим таблицу Ведомость ОАО "Мясная сказка". Путем создания межтабличных связей заполним графу Код материала. Для расчета граф Факт, План, Процент выполнения плана введем формулы.



Рисунок 2.5 - Ведомость ОАО "Мясная сказка" с введенными формулами


Рисунок 2.6 - Расположение ведомости ОРОО "Мясокомбинат" на рабочем листе


Список литературы


1. Информационные технологии управления: Учебное пособие для вузов / Под ред. Проф. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011. - 342с.

. Романов А.Н., Одинцова Б.Е. Информационные системы в экономике. - М.: Вузовский учебник, 2006. - 265с.


Содержание 1. Постановка задачи 1.1 Организационно-экономическая сущность задачи 1.2 Описание входной информации 1.3 Описание условно-постоянной

Больше работ по теме:

КОНТАКТНЫЙ EMAIL: [email protected]

Скачать реферат © 2017 | Пользовательское соглашение

Скачать      Реферат

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ СТУДЕНТАМ