Информационная технология для фирмы
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ФИРМЕ
по дисциплине:
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
Содержание
Введение
1. Информация о фирме
Профиль деятельности фирмы
2. Автоматизация офиса
Вычислительная техника
Сетевые средства
3. Информационное обеспечение фирмы
Информационные технологии в работе с клиентами
Информационные технологии в работе с персоналом
Информационные технологии управления
Заключение
Список использованной литературы
Приложение
Введение
Главным направлением усовершенствования бизнеса, приспособления к современным условиям стало массовое использование новейшей компьютерной и телекоммуникационной техники, формирование на ее основе высокоэффективных информационно технологий.
В наше время не обойтись без внедрения информационных технологий, так как автоматизация и освобождение от рутинной работы необходимы.
Поэтому любая компания старается по максимуму использовать все возможные средства информационных технологий для оперативной обработки, ввода, выдачи, хранения и сравнения информации.
Цель работы: создание информационной технологии для фирмы с целью упрощения и повышения эффективности ведения бизнеса.
1. Информация о фирме
Профиль деятельности фирмы
Фирма ASUS. spb занимается распространением продукции корпорации ASUSTeck и ее реализацией на территории Санкт-Петербурга.
Штатный состав управленческой структуры:
.Директор - главный руководитель компании, необходима высокая оперативность принятия решений.
2.Заместитель директора - руководство основными делами компании, необходима высокая оперативность принятия решений, многозадачность.
.Бухгалтерия - основные расчеты компании, необходима высокая скорость работы.
.Менеджеры - заведующие всеми делами компании, необходима высокая оперативность принятия решений, многозадачность.
.Системный администратор - аппаратная и программная поддержка.
информационная технология персонал клиент
2. Автоматизация офиса
Вычислительная техника
Директор (Главный руководитель компании, оперативность принятия решений)
·Корпус ATX Miditower 096-Galaxy (White) без блока питания + 2 х 12см FAN
·Перезаписывающий привод DVD±R / RW & CD-ReWriter NEC AD-5200A White 16х / 8x / 6x / 16x&48x / 32x / 48 IDE <file:///D:\html\shop\info\v011090\>
·Винчестер Seagate Barracuda 700 Gb SATA II 7200rpm, 8mb (3808110AS / 380811AS / 380815AS) <file:///D:\html\shop\info\v005543\>
·Материнская плата ASUS G31T-M / GLan S775 <G31> PCI-Ex16 + SVGA + GLAN + SATAII + 2DDR-II <PC6400> mATX <file:///D:\html\shop\info\v012707\>
·Модуль памяти DDR-II DIMM 1024 Mb SDRAM <PC2-6400> Hynix <file:///D:\html\shop\info\v008584\>
·Блок питания 350 W Navi Power в корпус ATX Form factor <file:///D:\html\shop\info\t002756\>
·Процессор Intel Core2 Duo 7200 (2.53 Ghz, 3Mb cache, 2466MHz) S775 box (BX80571E7200) <file:///D:\html\shop\info\v012310\>
Бухгалтер (Вычисления)
·Корпус InWin V564 [350W, mATX, Mini-Tower, black/silver]
·Привод DVD-ROM
·Винчестер Seagate 200Gb [7200RPM/8Mb/SATA]
·Материнская плата ASUS P5GC-MX/1333 [i945GC, 2xDDR2 667MHz, video, PCI-E16x, s775, mATX]
·Модуль памяти Kingston DDR2 1024Mb/800MHz [KVR800D2N6/1G]
·Дисковод FDD 3.5" 1.44Mb
·Процессор Intel Dual Core E2200 [2.2GHz/1M/800MHz/s775]
Старший менеджер (Управление и автоматизация)
·Корпус MicroATX 9003 (BK-SR-BK) без блока питания <file:///D:\html\shop\info\v012223\>
·Перезаписывающий привод DVD±R / RW & CD-ReWriter NEC AD-5200A Silver 16х / 8x / 6x / 16x&48x / 32x / 48 IDE <file:///D:\html\shop\info\v011136\>
·Винчестер Seagate Barracuda 250 Gb SATA II 7200rpm, 8mb (3808110AS / 380811AS / 380815AS) <file:///D:\html\shop\info\v005543\>
·Материнская плата ASUS GF7050M-M AM2 + <GF7050P> PCI-E + SVGA + LAN + SATAII RAID + 2DDR-II <PC-6400> mATX <file:///D:\html\shop\info\v012424\>
·Модуль памяти DDR-II DIMM 1024 Mb SDRAM <PC2-6400> Hynix <file:///D:\html\shop\info\v008584\>
·Блок питания 350 W Navi Power в корпус ATX Form factor <file:///D:\html\shop\info\t002756\>
·Процессор AMD ATHLON-64 X2 5200 + (2700 Mhz) 2x512Kb / 2000Mhz <ADA / ADO5200> Socket AM2 box
Менеджер по продажам (Работа с клиентами, нужна высокая оперативность)
·Корпус ATX Miditower 096-Galaxy (White) без блока питания + 2 х 12см FAN <file:///D:\html\shop\info\t002480\>
·Перезаписывающий привод DVD±R / RW & CD-ReWriter NEC AD-5200A White 16х / 8x / 6x / 16x&48x / 32x / 48 IDE <file:///D:\html\shop\info\v011090\>
·Винчестер Seagate Barracuda 150 Gb SATA II 7200rpm, 8mb (3808110AS / 380811AS / 380815AS) <file:///D:\html\shop\info\v005543\>
·Материнская плата ASUS GF7050VT-M5 S775 <GF7050> PCI-E + SVGA + LAN + SATA + 2DDRII <PC5300> mATX <file:///D:\html\shop\info\v012275\>
·Модуль памяти DDR-II DIMM 1024 Mb SDRAM <PC2-5300> Kingston (KVR667D2N5-1G) <file:///D:\html\shop\info\v005547\>
·Блок питания 350 W Navi Power в корпус ATX Form factor <file:///D:\html\shop\info\t002756\>
·Процессор Intel Celeron Dual Core 1200 2.1Ghz, 1024Kb cache, 800 MHz) S775 box (BX80557E1200) <file:///D:\html\shop\info\v011481\>
·менеджер по персоналу (Отдел кадров, поиск и вычисления)
·Корпус MicroATX 9003 (BK-SR-BK) без блока питания
·Перезаписывающий привод DVD±R / RW & CD-ReWriter NEC AD-5200A Silver 16х / 8x / 6x / 16x&48x / 32x / 48 IDE <file:///D:\html\shop\info\v011136\>
·Винчестер Seagate Barracuda 250 Gb SATA II 7200rpm, 8mb (3808110AS / 380811AS / 380815AS) <file:///D:\html\shop\info\v005543\>
·Материнская плата ASUS GF7050M-M AM2 + <GF7050P> PCI-E + SVGA + LAN + SATAII RAID + 2DDR-II <PC-6400> mATX <file:///D:\html\shop\info\v012424\>
·Модуль памяти DDR-II DIMM 1024 Mb SDRAM <PC2-6400> Hynix <file:///D:\html\shop\info\v008584\>
·Блок питания 350 W Navi Power в корпус ATX Form factor <file:///D:\html\shop\info\t002756\>
·Процессор AMD ATHLON-64 X2 5200 + (2700 Mhz) 2x512Kb / 2000Mhz <ADA / ADO5200> Socket AM2 box
1.1.Программное обеспечение:
·Операционная система: Windows 7
·Антивирусная система: Dr Web 6
·Фаервол: Comodo 4
·Браузер: Opera 11
·Офисные приложения:
ØMicrosoft Office Профессиональный 2007
ØAdobe Photoshop CS3
ØThe BAT! 6.4 Final
ØWinRAR 3.14
Сетевые и телекоммуникационные средства
Сетевые средства
Все компьютеры в нашей компании подключены к интернету на скорости 10 Мбит/с. Это дает возможность получать необходимую информацию от заказчиков, размещать на сайтах объявления о работе, обновленные прайс-листы.
Также была создана корпоративная сеть (VPN) для быстрого доступа всех сотрудников к информации, а также совместное использование ресурсов, находящихся на отдельных компьютерах.
Телекоммуникационные средства:
МФУ: Принтер лазерный Samsung SCX-4500 (A4, принтер / копир / сканер, 18стр / мин, 8mb, 600dpi, USB)
Принтер лазерный Brother DCP-7030R (A4, 22стр / мин, 16Mb, 2400 x 600dpi, USB) <file:///D:\html\shop\info\v013616>
Телефакс Panasonic KX-FC962RU (A4, термобумага, дополнит. трубка с ЖК диспл., DECT, АОН, А / Отв)
Проектор мультимедийный Epson EB-X62 (LCD,2200Lm, 2000: 1, XGA 1024x768, 2,8кг)
3. Информационное обеспечение фирмы
Информационные технологии в работе с клиентами
Для удобной работы с клиентами создана книга "Прайс-Лист", с помощью которой клиент может ознакомиться с ценами на интересующие товары (с их характеристиками), которые можно приобрести. Так же имеется кнопка "Переход к оформлению заказа", где сотрудник фирмы может оформить заказ (рис 1.)
Рис 1. Прайс-лист
Информационные технологии в работе с персоналом
Для удобства хранения информации о сотрудниках была создана книга "Сведения о сотрудниках". В этой книге хранится контактная информация о сотрудниках нашей фирмы (рис.2)
Рис.2 Сведения о сотрудниках
Также для каждого сотрудника рассчитывается премия, которая в свою очередь рассчитывается с учетом премиальных баллов (за активность, благодарность клиентов) и штрафных баллов (прогулы, опоздания, курение) (Рис.3)
Рис.3 Расчет премии
Также для удобства сделан поиск. С помощью него можно получить наиболее важную информацию об интересующем сотруднике (Рис.4)
Рис.4 Поиск инф. по сотруднику
Таким образом, вся необходимая информация о сотрудниках, их зарплате и премиях может быть легко найдена, изменена и просмотрена в нужный момент.
Информационные технологии управления
В принятии управленческих решений помогают книги "Продажи" и "Заказы клиентов".
В книге "Заказы клиентов" на листе "Заказы" сотрудник может легко оформить поступивший заказ или найти уже существующий (Рис.5)
Рис.5 Заказ и поиск
В Книге "Продажи" можно просмотреть информацию о количестве проданных товаров (Рис.6)
Рис.6 Продажи
Там же доступен сравнительный график (Рис 7)
Рис.7 Диаграмма популярности
Заключение
В данной работе рассмотрен пример автоматизации некоторых базовых функций управления фирмой, разработаны информационные технологии управления бизнес-процессами, в частности, технологии работы с клиентами. Проделанная работа лишь в общем показывает возможные способы применения информационных технологий, включая в себя обзор и примеры применения различных методов и средств, оставляя простор для дальнейшей разработки, что весьма важно: теперь руководитель может выбирать оптимальный вариант автоматизации - исходя из потребностей своего предприятия, приоритетов решаемых задач, допустимых сроков и затрат на внедрение соответствующих ИТ.
При этом очень важно, что на базе одной и той же системы можно проводить поэтапную автоматизацию, получая реальную отдачу на каждом шаге. Начав с внедрения стандартных и специализированных тиражных решений, можно эффективно решить основные задачи автоматизации - затратив при этом минимум времени и средств - а в дальнейшем развивать систему в соответствии с индивидуальными особенностями компании, не останавливая при этом ее (системы) эксплуатации.
Таким образом, Microsoft Excel является одной из наиболее удобных платформ для разработки систем автоматизации бизнес-процессов в компании.
Список использованной литературы
1) Андрей Гарнаев "Использование vba и excel в экономике и финансах"
) Г.З. Гарбер "Основы программирования на Visual Basic и VBA в EXCEL 2007"
) М.К. Плакунов "Планирование на малых и средних предприятиях средствами Excel"
) Марк Додж, Крейг Стинсон "Эффективная работа Excel 2002"
) Игорь Сафронов "Visual Basic в задачах и примерах"
) А.П. Сергеев "Использование Microsoft Office Excel 2007"
Приложение
Public Sub ДобавитьЗаказ ()An As Integer
ActiveWorkbook. Worksheets ("База заказов"). Select= 4:Cells (An, 1). Value = "" Then
Sheets ("База заказов"). Cells (An, 1). Value = An - 3("База заказов"). Cells (An,
). Value = Sheets ("Заказ"). Cells (3,2). Value("База заказов"). Cells (An,
). Value = Sheets ("Заказ"). Cells (4,2). Value("База заказов"). Cells (An,
). Value = Sheets ("Заказ"). Cells (5,2). Value("База заказов"). Cells (An,
). Value = Sheets ("Заказ"). Cells (6,2). Value("База заказов"). Cells (An,
). Select. FormulaR1C1 = "=VLOOKUP (RC [-1], Продажи! R5C1: R24C2,2)"("База заказов"). Cells (An,
). Value = Sheets ("Заказ"). Cells (7,2). Value("База заказов"). Cells (An,
). Value = Sheets ("Заказ"). Cells (8,2). Value("База заказов"). Cells (An,
). Value = Sheets ("Заказ"). Cells (9,2). Value= An + 1M0If("Заказ"). Cells (2,2). Value = Sheets ("База заказов"). Cells (An, 1). Value + 1. Worksheets ("заказ"). SelectSub
Sub ОткрытьРеальных ()
' ОткрытьПрайс Макрос
Sheets ("Продажи"). Select("A1"). Select
End Sub
Больше работ по теме:
Предмет: Информационное обеспечение, программирование
Тип работы: Диплом
Новости образования
КОНТАКТНЫЙ EMAIL: [email protected]
Скачать реферат © 2019 | Пользовательское соглашение
ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ СТУДЕНТАМ