Информационная система медиапланирования

Введение

Формирующийся в России рынок товаров и услуг все настойчивее требует привлечения и использования рекламы. По мере насыщения рынка обращение к рекламе становится для производителей и продавцов все более жесткой необходимостью.

В условиях рыночной экономики одним из важнейших факторов успешной работы любой компании является умение привлечь новых клиентов. Основным инструментом решения это задачи является проведение рекламных кампаний. Рекламная кампания - это целый комплекс взаимосвязанных рекламных мероприятий в определенный период времени, которые спланированы заранее и направлены на определенную целевую аудиторию. При этом одно мероприятие обязательно дополняет другое.

В этом случае перед отделом маркетинга встают проблемы планирования рекламной деятельности, распределения ресурсов и оценка эффективности и достигнутых результатов.

Планирование рекламной кампании включает в себя следующие этапы:

·постановку целей и основной идеи акции;

·определение целевой аудитории акции;

·определение бюджета, заложенного на проведение акции;

·исходя из целей, идеи и аудитории, с учетом заложенного бюджета выбираются наиболее эффективные формы и носители рекламной кампании;

·определение сроков проведения акции, количества мероприятий и сроков проведения относительно друг друга;

·на основании полученных данных составляется развернутый план рекламной кампании, с тщательной проработкой всех ее элементов;

·выверяется эффективность данного плана, его соответствие поставленным целям, при необходимости план корректируется;

·по окончании рекламной кампании, подводятся ее итоги.

Эффективная рекламная кампания - это грамотный план и продуманная стратегия, наряду с креативностью и неординарным подходом. При правильной организации реклама очень эффективна и способствует быстрой бесперебойной реализации производимой продукции.

Успех деятельности современных предприятий и организаций определяется множеством факторов, среди которых, помимо эффективной рекламной кампании, автоматизация и оптимизация. Увеличивающийся поток информации требует современных методов накопления, хранения, передачи и обработки данных, а также специалистов, участвующих в процессе обработки и выработке управленческих решений, что и определяет информационную систему. Информационные системы эффективно поддерживают функционирование любой организации. Без их использования нельзя представить полноценную работу предприятия в современных условиях.

Информационная система позволяет осуществлять:

·удобное хранение и упорядочивание информации;

·четкую структурированность данных, облегчающих работу с ними;

·защиту от неправильных действий;

·оперативность обработки информации;

·получение отчетов;

·существенно снижать затраты человеческого труда;

·и главное, повысить прибыли за счет скорости предоставления данных для принятия решений.

Следует отметить, что роль и место медиапланирования на данном этапе развития российской экономики в области рекламного бизнеса еще не полностью определены. Отсутствуют исследования, позволяющие изучить и творчески адаптировать к отечественным условиям опыт западных стран в этой области, весьма дискуссионной остается проблема выбора программного обеспечения для распространения рекламной информации и разработки рекламных кампаний и оценки их эффективности. Эти и другие проблемы актуальны как для самой организации «Сити Вижн», так и для данной отрасли в целом.

Анализируя опыт российских предприятий, становится ясно, что программное обеспечение для медиапланирования, разработанное в основном зарубежными специалистами, мало соответствует их возможностям, специфике, принципам функционирования, нуждам. Поэтому появилась тенденция разработок собственных приложений для реализации поставленных перед предприятием задач. Практически все российские предприятия-поставщики носителей информации проводят реинжиниринг в области программного обеспечения с целью адаптации такового к собственным нуждам.

Для достижения данной цели на предприятии ООО «Сити-Вижн» нужно разработать программное обеспечение, обеспечивающее автоматизированный ввод, редактирование, создание формы хранения и вывода информации. Данная программа будет служить надежным средством для медиапланирования рекламной кампании ООО «Сити-Вижн», а также для возможных нужд предприятия.

В процессе разработки и проектирования необходимо решить следующие задачи:

·произвести обзор информационных технологий в области медиапланирования;

·произвести обзор программного обеспечения, используемого аналогичными предприятиями;

·исследовать предметную область и поставить задачу создания информационной системы на предприятии;

·составить техническое задание на разработку информационной системы;

·разработать и реализовать проект согласно поставленным задачам и в определенной руководством предприятия программной среде.

·Внедрение разработанной информационной системы для медиапланирования рекламной кампании позволит:

·позволит провести собственную рекламную кампанию для продвижения услуг фирмы на рынке;

·наиболее оптимально работать с клиентами;

·минимизировать время создания медиаплана;

·сократить затраты человеческого ручного труда;

·повысить прибыльность предприятия за счет эффективной организации работы менеджеров и точности информации для принятия решений.

Для реализации данных целей необходимо применять в работе комплекс программных и аппаратных средств, максимально соответствующий поставленным задачам.

1.Аналитическая часть

1.1Описание предметной области

Комплекс маркетинговых коммуникаций представляет собой совокупность средств и методов маркетинга, обеспечивающих доведение информации о товаре, услуге, фирме до покупателя и направленных, в конечном счете, на совершение им покупки. Комплекс маркетинговых коммуникаций состоит из ATL-рекламы и BTL-рекламы. ATL-реклама - это традиционное одностороннее (прямое) воздействие на сознание покупателя без включения его в диалог с продавцом товара. Она включает в себя массовые рекламные средства: телевидение, радио, газеты, журналы, наружная реклама, реклама на транспорте. BTL-реклама представляет из себя комплекс услуг, связанный с организацией и проведением мероприятий по стимулированию конечных покупателей. BTL-реклама включает в себя все мероприятия по стимулированию сбыта, прямой маркетинг, связи с общественностью, участие в выставках, рекламу в Интернете и электронную коммерцию.

Рекламная кампания сочетает методы ATL- и BTL-рекламы, используя их совместно для усиления эффекта и преодоления недостатков широкомасштабной рекламы, таким образом, представляя собой эффективный маркетинговый бизнес-инструмент.

Эффективная рекламная кампания требует грамотного, целенаправленного подхода. Но не меньшее влияние в этом вопросе следует отвести и роли выбора каналов рекламы и грамотной методике размещения сообщений. То есть речь идет об оптимальном планировании рекламного бюджета при выборе каналов размещения рекламы. Иначе говоря - о достижении максимальной эффективности рекламной кампании. Здесь, реклама превращается в точную науку. И как любая точная наука, требует точных показателей и коэффициентов.

Стратегией размещения рекламы занимается довольно сложная наука - медиапланирование. Это новая сфера деятельности, требующая довольно пристального изучения в целом. А в частности, медиапланирование - это одна из важнейших сфер знания в современной экономической ситуации, когда компания не может позволить себе инвестировать даже довольно приличные средства в неэффективную кампанию, результат которой будет не таким грандиозным, как средства, потраченные на рекламу. Медиапланирование - это возможность научно обоснованного выбора стратегии подачи рекламного материала с учетом целевой аудитории и медиапредпочтений, что позволяет фирме-рекламодателю повысить коэффициент полезного действия каждого рекламного обращения. Подавляющему большинству рекламистов нужны не дорогие компьютерные программы, которые во многих случаях могут и не окупиться, а базисные прикладные знания о принципах медиапланирования. Главное в медиапланировании - не умение вставлять «циферки» в компьютерные окошки, а осмысленно собирать и обрабатывать информацию в зависимости от ситуации и возможностей: на листе бумаги, или в несложных программах типа Excel, или в специальных программах для медиапланирования. Жесткая конкуренция на рынке всевозможных товаров и услуг в современных условиях существования предполагает тщательную и доскональную проработку стратегии продвижения на рынок продукции фирмы - будь это товар или услуга.

В узком смысле медиапланирование - это выбор конкретных средств рекламы (нескольких газет из группы, телепередач на телеканалах, адресов щитов наружной рекламы и т.д.), времени, места выхода рекламных объявлений, их размера, длительности, количества, составление календарных графиков выхода объявлений на основе анализа размера и структуры аудиторий средств рекламы. Более всего методы медиапланирования развиты в ATL-рекламе, точнее в СМИ. Меньшее развитие и распространение эти методы получили в наружной рекламе и рекламе на транспорте.

Целью медиапланирования является повышение эффективности рекламной кампании за счет достижения баланса между рекламными задачами и расходами на их решение. В ходе медиапланирования необходимо решить следующие задачи:

·Провести анализ целевой аудитории;

·Выбрать соответствующие задачам СМИ;

·Принять решение о схемах размещения рекламы;

·Оценить медиаэффекты выбранной схемы;

·Оценить результаты медиапланирования.

Выделяют следующие этапы рекламной кампании и место медиапланирования в системе управления рекламной деятельностью:

·Планирование маркетинга;

·Стратегическое планирование рекламы;

·Тактическое планирование рекламы;

·Производство рекламной продукции;

·

Больше работ по теме: