Государственный архив. Информационная безопасность архива

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ

ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Факультет - Институт электронного обучения

Специальность - 040101 «Социальная работа»

Кафедра - Философии

Контрольная работа

По дисциплине «Архивное дело»

На тему: «Государственный архив. Информационная безопасность архива»

Томск 2014

Содержание

Введение

Государственный архив - задачи и функции

Обеспечение информационной безопасности Государственного архива

Заключение

Список используемой литературы

Введение

Государственные архивы России предназначены для хранения и обеспечения сохранности информации на различных носителях Архивного фонда Российской Федерации. Государственные архивы ведут учет архивных документов, участвуют в сборе, накоплении, поиске информации и т.д. и при этом постоянно пополняются.

Государственные архивы руководствуются законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации.

Актуальность: ежедневно физические и юридические лица используют архивные данные для различных целей

Цель: изложить актуальность Государственных архивов

Объект: Государственный архив РФ

Предмет: цели и обеспечение защиты информации Государственного архива

Задачи:

Раскрыть понятие Государственный архив

Обозначить функции Государственного архива

Изучить направления обеспечения информационной безопасности

Государственный архив, задачи и функции

Государственный архив это - государственное учреждение, финансируемое из федерального бюджета.

Выполняет множество различных функций некоммерческого характера в сотрудничестве с органами власти, общественными, государственными, научными, культурными и иными организациями и гражданами.

В установленных законом пределах, архив осуществляет правомочия по пользованию, владению, и распоряжению определенной части документов Архивного фонда Российской Федерации, осуществляет их хранение в постоянном режиме охраняемости и использования, обеспечивает целостность исторически сложившегося комплекса документальной информации, их доступ для пользования

Основными задачами и функциями Государственного архива являются:

формирование, обеспечение и организация, сохранности в использовании Архивного фонда Российской Федерации

анализирование состояния архивного дела, изучение закономерности и тенденций развития, определение концепций и стратегий в развитии и учето региональных особенностей

разработка единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации

формирование и улучшение совместно с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти субъектов Российской Федерации архивного дела и делопроизводства, а так же государственной системы делопроизводства и унифицированных порядков документа

курирование деятельности федеральных государственных архивов, и иных организаций и оснащение их беспрерывного функционирования

контроль за следованием законодательства Российской Федерации в зоне архивного дела

ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и оснащение информацией о его содержании и составе органов государственной власти, юридических и физических лиц

осуществление международных связей в области архивного дела и делопроизводства

Главными функциями является сохранность его информационных документов. Для выполнения этой функции осуществляется огромный комплекс работ:

экспертиза ценности документов, которая обеспечивает своевременное поступление на хранение из ведомственных архивов наиболее ценных документов, в составе экспертной комиссии, научной общественности, ряда учреждений, с разработкой перечней документов с сроками сохранности; мероприятий, обеспечивание пополнением АФ РФ документальными памятниками историй и культуры, которые находятся в собственности граждан и общественных организаций;

организация строительства новых хранилищ, которые будут внедрять новые технологии.

С проблемами организации хранения информационных документов АФ связана функция Росархива и других архивных фондов.

С работой по укомплектовыванию государственных архивов и по организации хранения информационных документов взаимосвязан учет документов. Архивные органы ведут пофондовый учет документов, находящихся на хранении в государственных архивах, и сводный учет по ведомственным архивам, и также учет наиболее ценных документов негосударственной части АФ. Росархив воплощать в действительность государственный централизованный учет документов АФ, в целях улучшения и увеличения информативности какового в центральном фондовом каталоге главка вводится автоматизированная организация научно-технической информации.

Одной из ключевых функций Росархива прибывает разработка правил и других нормативных документов, регламентирующих деятельность государственных и ведомственных архивов. Правила и другие нормативные документы прибывают обязательными для госучреждений всей страны. Республиканские, краевые и областные архивные органы также разрабатывают инструкции и другие различные пособия, но на базе основополагающих правил и в границах своей компетенции.

Обеспечение информационной безопасности архива

Информационная безопасность архива это - защита хранящихся в нем документов и информации, систематизирование ее форм, преобразований, потребления, распространения, использования, а также защиты архивохранилищ и зданий в которых расположены архивы.

Основные направления в обеспечении информационной безопасности архива обозначаются:

охрана документов от повреждений, потерь или краж;

недопущение незаконного внедрения в информационные ресурсы архива как объектов собственности и авторского права;

предотвращение несанкционированных копий документов, утечки информации документа, искажения информации, подделки, блокировки, уничтожения, модификации;

защита частной жизни, неприкосновенность конституционных прав граждан, сохранность семейной и личной тайны;

защита сведений, определяющих государственную тайну, относящихся к конфиденциальности информации;

вовремя обнаруженное рассекречивание документов и информации документа; государственный архив информационная безопасность

соблюдение законных требований, установленных собственниками документов при передаче их на временное или постоянное. депозитарное хранение в архив;

недопущение отказа в доступе к открытым ресурсам и документам необоснованно, а также скрытия их;

предотвращение нарушений нормативных требований обработки первичного информационного документа при создании вторичного;

защита зданий и архивных хранилищ от разрушений, физических и других внешних воздействий, катастроф, стихийных бедствий, социальных катаклизмов.

Архив должен оповещать орган управления архивным делом, и собственников негосударственных частей хранимых им документной информации, владельцев авторских прав об угрозах информационной безопасности архива и возможных фактах ее нарушения.

В этих целях, архив обеспечивает информационную безопасность по следующим задачам:

делает прогноз, выявляя и оценивая всевозможные угрозы безопасности информации;

разрабатывает мероприятия, необходимые и достаточные для обеспечения безопасности информации;

воплощает этот план с участием общественных, научных организаций и с органами государственной власти;

обеспечивает в установленном порядке доступ к информационным документам;

при надобности создает структурное подразделение по защите информационного документа в ограниченном доступе использования;

соблюдает указанные требования в соответствии с инструкцией по делопроизводству и номенклатурой дел.

Заключение

Архивные документы хранят в себе большое множество различной информации таких как: юридические акты, управленческая документация, документы по личному составу, градостроительную документацию, кино-, фото-, видео- и фотодокументы, переписи, рисунки, чертежи, дневники, , мемуары, документы государственных организаций и многое другое, исходя из этого, стоит отметить, что обеспечение безопасности имеет огромное значение в защите этой информации.

Список литературы

Библиотекарю о консервации документов: учеб.-метод. пособие /РНБ. СПб., 2004.44 с.

ГОСТ 7.65-92. Кинофильмы, фотодокументы на микрофишах. Общие требования к архивному хранению. (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.)

Делопроизводство и архивное дело: Учебное пособие - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2005.- 232с.;

Замыцкова О. И. Делопроизводство: Учебное пособие.- Ростов н/Д: Феникс, 2001. - 416 с.

Попова Е.Н. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ в современном законодательстве Российской Федерации - 2000.- № 12.

Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности документов - 2009. - № 4

Больше работ по теме: