Гибкий график работы - саморегулирование на местах

 

ГИБКИЙ ГРАФИК РАБОТЫ - САМОРЕГУЛИРОВАНИЕ НА МЕСТАХ


Существует множество причин, по которым работник может инициировать установление гибкого графика работы (семейные обстоятельства, учеба и т.п.). Современные средства связи и информационные технологии позволяют выполнять работу в удобное для работника время. По этой причине в ряде случаев наниматели устанавливают для отдельных работников гибкий рабочий график, который будет рассмотрен в данной статье.


Что такое гибкое рабочее время?


При режиме гибкого рабочего времени для отдельных работников допускается саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.) (ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)).


???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? НА ЗАМЕТКУ ?

? Применение режима гибкого рабочего времени не вносит изменений в?

?условия нормирования и оплаты труда, порядок начисления и величину?

?доплат, не отражается на предоставлении гарантий, продолжительности?

?трудового отпуска, исчислении трудового стажа и других трудовых правах ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????


Сфера применения


Режим гибкого рабочего времени может использоваться как при пятидневной и шестидневной рабочей неделе, так и при других режимах работы (например, неполного рабочего времени, ненормированного рабочего дня и т.д.).

Данный режим не применяется:

- как правило, в прерывных производствах, в условиях трехсменной работы, при двухсменной работе, если отсутствуют свободные рабочие места, на стыках смен, а также в других случаях, определяемых спецификой производства (ч. 1 ст. 131 ТК);

при выполнении работы вне организации (служебная командировка, участие в совещаниях, конференциях и т.п.) (ч. 4 ст. 128 ТК).


Устанавливаем режим гибкого рабочего времени


Основанием для установления режима гибкого рабочего времени является индивидуальная просьба работника (образец 1).


Образец 1

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? Директору ООО "Альфа" ?

? Иванову И.И. ?

? ?

? Специалиста по продажам?

? Петрова П.П. ?

? ?

? Заявление ?

? ?

? В связи с поступлением на учебу в аспирантуру прошу установить мне?

?режим гибкого рабочего времени с 1 ноября 2010 г.: ?

? переменное (гибкое) время - с 8.00 до 11.30, с 16.00 до 19.00; ?

? фиксированное время - с 11.30 до 16.00; ?

? перерыв для питания и отдыха - 13.30 - 14.00. ?

? ?

?20 сентября 2010 г. Петров П.П.Петров?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????


При этом введение режима гибкого рабочего времени - право, а не обязанность нанимателя. Наниматель по согласованию с профсоюзом (если он создан на предприятии) устанавливает для работника такой режим при условии, если это учитывает интересы производства, не приведет к осложнениям в работе организации, не нарушит нормальную деятельность и ритмичность производства, внешние связи (ч. 2 ст. 128 ТК).

Установление режима гибкого рабочего времени оформляется следующим образом.

. Наниматель издает приказ о введении в действие режима гибкого рабочего времени для конкретного работника (образец 2).


Образец 2

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?ООО "Альфа" ?

? ?

?ПРИКАЗ ?

?23.09.2010 N 15 ?

?г. Минск ?

? ?

?Об установлении режима ?

?гибкого рабочего времени ?

? ?

?ПРИКАЗЫВАЮ: ?

? 1. Установить специалисту по продажам Петрову Петру Петровичу с?

?01.11.2010 режим гибкого рабочего времени: ?

? переменное (гибкое) время - с 8.00 до 11.30, с 16.00 до 19.00; ?

? фиксированное время - с 11.30 до 16.00; ?

? перерыв для питания и отдыха - 13.30 - 14.00; ?

? учетный период - один месяц. ?

? 2. Инспектору по кадрам Федорову Ф.Ф. в срок до 30.09.2010?

?разработать индивидуальный график работы Петрова П.П. и ознакомить его с?

?условиями и спецификой работы по данному режиму. ?

? 3. Возложить на начальника отдела кадров Сидорову С.С. контроль за?

?исполнением настоящего приказа. ?

? ?

?Основание: заявление Петрова П.П. от 20.09.2010. ?

? ?

?Директор Иванов И.И.Иванов ?

? ?

?Юрисконсульт ?

?Максимова М.М.Максимова ?

?23.09.2010 ?

? ?

?С приказом ознакомлены: Сидорова С.С.Сидорова ?

? 23 сентября 2010 г.?

? Федоров Ф.Ф.Федоров ?

? 23 сентября 2010 г.?

? Петров П.П.Петров ?

? 23 сентября 2010 г.?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????


Законодательством не определен срок, в течение которого нанимателю необходимо дать ответ работнику о возможности установления данного режима рабочего времени. Однако предусмотрено, что работники, которые переводятся на режим гибкого рабочего времени, не позднее чем за месяц должны быть:

проинформированы о дате перевода на этот режим (что может подтверждаться подписью работника в приказе об установлении ему гибкого рабочего времени);

ознакомлены с условиями и спецификой работы по данному режиму (подтверждением может служить подпись работника в графике работ (см. ниже)).

При этом, несмотря на то что режим рабочего времени относится к существенным условиям труда, нормы ст. 32 ТК, определяющие порядок предупреждения работника, последствия отказа от продолжения работы с изменившимися условиями труда, к данным ситуациям не применяются, поскольку изменение существенных условий труда происходит по инициативе работника, а не нанимателя.

. Необходимо согласование с профсоюзом, которое может быть оформлено в виде отдельного документа или утвержденного совместно с нанимателем графика работ (образец 3). Подчеркнем, что установление режима гибкого рабочего времени должно быть отражено в графике работ (ч. 4 ст. 123 ТК).

. Переход работника на режим гибкого рабочего времени следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (контракту) (образец 4).


Образец 3

??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?ООО "Альфа" УТВЕРЖДАЮ ?

? Директор ?

? Иванов И.И.Иванов?

? 30.09.2010 ?

? ?

?ГРАФИК РАБОТ ?

?01.11.2010 N 1 ?

?г. Минск ?

? ?

??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?? Фамилия ? Должность ?Переменное?Фиксированное? Перерыв?Фиксированное?Переменное??

?? И.О. ? ? (гибкое) ? время ? для ? время ? (гибкое) ??

?? ? ? время ? ? питания? ? время ??

?? ? ? ? ?и отдыха? ? ??

??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????

??Петров П.П.?Специалист ?8.00 - ?11.30 - 13.30?13.30 - ?14.00 - 16.00?16.00 - ??

?? ?по продажам?11.30 ? ?14.00 ? ?19.00 ??

??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? ?

?Учетный период - один месяц. ?

? ?

?График составил: инспектор по кадрам Федоров Ф.Ф.Федоров 30.09.2010?

? ?

?С графиком ?

?ознакомлен: специалист по продажам Петров П.П.Петров 30.09.2010?

? ?

?СОГЛАСОВАНО ?

?Протокол заседания ?

?профсоюзного комитета ?

?04.10.2010 N 5 ?

??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????


Образец 4

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ б/н ?

? К КОНТРАКТУ от 09.02.2010 ?

? ?

?г. Минск 01.11.2010?

? ?

? Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" (ООО "Альфа") в?

?лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава?

?(далее - Наниматель), с одной стороны, и Петров Петр Петрович (далее -?

?Работник), с другой стороны, заключили настоящее соглашение о?

?нижеследующем: ?

? 1. Изложить п. 11 контракта от 09.02.2010 в следующей редакции: ?

? "11. Наниматель устанавливает Работнику в соответствии с?

?законодательством режим рабочего времени и времени отдыха: ?

? работа в режиме гибкого рабочего времени, переменное (гибкое) время -?

?с 8.00 по 11.30, с 16.00 по 19.00; фиксированное время - с 11.30 по?

?16.00, включая перерыв для питания и отдыха с 13.30 по 14.00; учетный?

?период - 1 месяц". ?

? 2. Остальные условия контракта остаются неизменными. ?

? 3. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для?

?каждой из сторон. ?

? 4. Настоящее соглашение вступает в силу с момента подписания его?

?сторонами. ?

? ?

?НАНИМАТЕЛЬ РАБОТНИК ?

? ?

?Иванов (И.И.Иванов) Петров (П.П.Петров)?

?М.П. ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????


С гибкого режима работы - на обычный


Наниматель вправе перевести работника с режима гибкого рабочего времени на обычный режим работы.

Для этого предусмотрены следующие основания:

) производственная необходимость - на срок до 1 месяца;

2) нарушение работником принятого режима (помимо применения соответствующих дисциплинарных взысканий) - на срок до трех месяцев, а при повторном нарушении - на срок не менее двух лет (ст. 130 ТК).


???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? О порядке привлечения работников к дисциплинарной ответственности?

?см.: Беляева Т. Привлекаем к дисциплинарной ответственности без ошибок //?

?КонсультантЭкспресс. Аналитика. 2010. N 1 ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????


Переход на обычный режим работы производится таким образом.

1. Оформляется соответствующий приказ (образец 5). При этом в перечисленных выше случаях изменение существенных условий труда (в частности, режима рабочего времени) происходит по инициативе нанимателя, следовательно, к данным отношениям применяется ст. 32 ТК: необходимо предупредить работника письменно не позднее чем за один месяц; если он отказался от продолжения работы, трудовой договор прекращается по п. 5 ст. 35 ТК.


Образец 5

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?ООО "Альфа" ?

? ?

?ПРИКАЗ ?

?26.11.2010 N 19 ?

?г. Минск ?

? ?

?О временной отмене ?

?режима гибкого рабочего времени ?

? ?

? В связи с производственной необходимостью ?

? ?

?ПРИКАЗЫВАЮ: ?

? 1. Отменить специалисту по продажам Петрову Петру Петровичу с?

?03.01.2011 до 31.01.2011 режим гибкого рабочего времени и перевести на?

?обычный режим работы на этот период. ?

? 2. Приостановить действие графика работ Петрова П.П. от 01.11.2010?

?N 1. ?

? 3. Инспектору по кадрам Федорову Ф.Ф. до 30.11.2010 подготовить?

?предупреждение Петрова П.П. об изменении существенных условий труда. ?

? 4. Возложить на начальника отдела кадров Сидорову С.С. контроль за?

?исполнением настоящего приказа. ?

? ?

?Директор Иванов И.И.Иванов ?

? ?

?Юрисконсульт ?

?Максимова М.М.Максимова ?

?26.11.2010 ?

? ?

?С приказом ознакомлены: Сидорова С.С.Сидорова ?

? 26 ноября 2010 г.?

? Федоров Ф.Ф.Федоров ?

? 26 ноября 2010 г.?

? Петров П.П.Петров ?

? 26 ноября 2010 г.?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????


2. Предупреждение об изменении существенных условий труда (образец 6), как правило, оформляется в виде отдельного документа.


Образец 6

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?ООО "Альфа" ?

? ?

?ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ ?

? ?

?29.11.2010 N 1 ?

?г. Минск ?

? ?

?Об изменении существенных условий труда ?

? ?

? Уважаемый Петр Петрович! ?

? Уведомляю Вас и одновременно предупреждаю и разъясняю, что в связи с?

?необходимостью участия нашей организации в выставке "Белорусские товары"?

?принято решение изменить условия Вашего труда в январе: отменить с?

?03.01.2011 до 31.01.2011 режим гибкого рабочего времени и перевести на?

?обычный режим работы (рабочее время - с 9.00 до 18.00, включая перерыв?

?для питания и отдыха с 13.00 до 14.00). ?

? В случае отказа продолжить работу в изменившихся условиях труда по?

?истечении одного месяца после даты ознакомления с данным предупреждением,?

?я имею право в соответствии с ч. 4 ст. 32 Трудового кодекса Республики?

?Беларусь уволить Вас по п. 5 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь?

?за отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий?

?труда. ?

? При увольнении по данному основанию Вам будет выплачено выходное?

?пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Согласие профсоюза?

?при увольнении по данному основанию не требуется. ?

? ?

?Директор Иванов И.И.Иванов?

? ?

?Отметка о получении предупреждения работником: ?

?Предупреждение от 29.11.2010 ?

?получил лично 29.11.2010 ?

? ?

?С содержанием ознакомлен, суть предупреждения мне понятна ?

?Петров П.П.Петров ?

? ?

?На изменение существенных условий труда согласен / не согласен ?

? -------- ?

?Петров П.П.Петров 29 ноября 2010 г.?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????


. Условие о переходе на обычный режим работы также должно быть отражено в дополнительном соглашении к трудовому договору (контракту).


Учет рабочего времени при гибком графике работы


Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее, который ведется в табелях использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах (ч. 3 ст. 133 ТК).

Отметим, что в пропусках работников режимом гибкого рабочего времени производится соответствующая отметка или им выдается специальный вкладыш к пропуску в организацию.


???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? НА ЗАМЕТКУ ?

? Отсутствие на работе без уважительных причин сотрудника, работающего?

?на условиях гибкого рабочего времени, в фиксированное время является?

?прогулом ?

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????


Как правило, при введении режима гибкого рабочего времени предусматривается суммированный учет рабочего времени. В этом случае работник должен отработать в течение учетного периода (недели, месяца, квартала, но не более одного года) определенное законом суммарное количество часов.

В табеле учета рабочего времени отмечается фактически отработанное работником, которому установлен данный режим, время (например, 1 ноября - 7 часов, 2 ноября - 9 часов и т.п.). При этом максимальная продолжительность гибкого времени в течение рабочего дня не должна превышать 10 часов, а сумма часов рабочего времени за учетный период должна быть равна норме часов за этот период (ч. 3 ст. 129 ТК).

гибкий график работа

СЛОВАРЬ


Переменное (гибкое) время - время в начале и в конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник начинает и заканчивает работу по своему усмотрению.

Фиксированное время - время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму гибкого рабочего времени в данном подразделении предприятия. Перерыв для питания и отдыха обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части.

Продолжительность (тип) учетного периода - календарное время (месяц, неделя и т.д.), в течение которого работником должна быть отработана норма рабочих часов. В отдельных случаях в качестве учетного периода может применяться рабочая декада, рабочий квартал.


ГИБКИЙ ГРАФИК РАБОТЫ - САМОРЕГУЛИРОВАНИЕ НА МЕСТАХ Существует множество причин, по которым работник может инициировать установление гибкого графика работ

Больше работ по теме:

КОНТАКТНЫЙ EMAIL: [email protected]

Скачать реферат © 2017 | Пользовательское соглашение

Скачать      Реферат

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ СТУДЕНТАМ