Гибкий график работы - саморегулирование на местах
ГИБКИЙ ГРАФИК РАБОТЫ - САМОРЕГУЛИРОВАНИЕ НА МЕСТАХ
Существует множество причин, по которым работник может инициировать установление гибкого графика работы (семейные обстоятельства, учеба и т.п.). Современные средства связи и информационные технологии позволяют выполнять работу в удобное для работника время. По этой причине в ряде случаев наниматели устанавливают для отдельных работников гибкий рабочий график, который будет рассмотрен в данной статье.
Что такое гибкое рабочее время?
При режиме гибкого рабочего времени для отдельных работников допускается саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.) (ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)).
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? НА ЗАМЕТКУ ?
? Применение режима гибкого рабочего времени не вносит изменений в?
?условия нормирования и оплаты труда, порядок начисления и величину?
?доплат, не отражается на предоставлении гарантий, продолжительности?
?трудового отпуска, исчислении трудового стажа и других трудовых правах ?
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
Сфера применения
Режим гибкого рабочего времени может использоваться как при пятидневной и шестидневной рабочей неделе, так и при других режимах работы (например, неполного рабочего времени, ненормированного рабочего дня и т.д.).
Данный режим не применяется:
- как правило, в прерывных производствах, в условиях трехсменной работы, при двухсменной работе, если отсутствуют свободные рабочие места, на стыках смен, а также в других случаях, определяемых спецификой производства (ч. 1 ст. 131 ТК);
при выполнении работы вне организации (служебная командировка, участие в совещаниях, конференциях и т.п.) (ч. 4 ст. 128 ТК).
Устанавливаем режим гибкого рабочего времени
Основанием для установления режима гибкого рабочего времени является индивидуальная просьба работника (образец 1).
Образец 1
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? Директору ООО "Альфа" ?
? Иванову И.И. ?
? ?
? Специалиста по продажам?
? Петрова П.П. ?
? ?
? Заявление ?
? ?
? В связи с поступлением на учебу в аспирантуру прошу установить мне?
?режим гибкого рабочего времени с 1 ноября 2010 г.: ?
? переменное (гибкое) время - с 8.00 до 11.30, с 16.00 до 19.00; ?
? фиксированное время - с 11.30 до 16.00; ?
? перерыв для питания и отдыха - 13.30 - 14.00. ?
? ?
?20 сентября 2010 г. Петров П.П.Петров?
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
При этом введение режима гибкого рабочего времени - право, а не обязанность нанимателя. Наниматель по согласованию с профсоюзом (если он создан на предприятии) устанавливает для работника такой режим при условии, если это учитывает интересы производства, не приведет к осложнениям в работе организации, не нарушит нормальную деятельность и ритмичность производства, внешние связи (ч. 2 ст. 128 ТК).
Установление режима гибкого рабочего времени оформляется следующим образом.
. Наниматель издает приказ о введении в действие режима гибкого рабочего времени для конкретного работника (образец 2).
Образец 2
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
?ООО "Альфа" ?
? ?
?ПРИКАЗ ?
?23.09.2010 N 15 ?
?г. Минск ?
? ?
?Об установлении режима ?
?гибкого рабочего времени ?
? ?
?ПРИКАЗЫВАЮ: ?
? 1. Установить специалисту по продажам Петрову Петру Петровичу с?
?01.11.2010 режим гибкого рабочего времени: ?
? переменное (гибкое) время - с 8.00 до 11.30, с 16.00 до 19.00; ?
? фиксированное время - с 11.30 до 16.00; ?
? перерыв для питания и отдыха - 13.30 - 14.00; ?
? учетный период - один месяц. ?
? 2. Инспектору по кадрам Федорову Ф.Ф. в срок до 30.09.2010?
?разработать индивидуальный график работы Петрова П.П. и ознакомить его с?
?условиями и спецификой работы по данному режиму. ?
? 3. Возложить на начальника отдела кадров Сидорову С.С. контроль за?
?исполнением настоящего приказа. ?
? ?
?Основание: заявление Петрова П.П. от 20.09.2010. ?
? ?
?Директор Иванов И.И.Иванов ?
? ?
?Юрисконсульт ?
?Максимова М.М.Максимова ?
?23.09.2010 ?
? ?
?С приказом ознакомлены: Сидорова С.С.Сидорова ?
? 23 сентября 2010 г.?
? Федоров Ф.Ф.Федоров ?
? 23 сентября 2010 г.?
? Петров П.П.Петров ?
? 23 сентября 2010 г.?
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
Законодательством не определен срок, в течение которого нанимателю необходимо дать ответ работнику о возможности установления данного режима рабочего времени. Однако предусмотрено, что работники, которые переводятся на режим гибкого рабочего времени, не позднее чем за месяц должны быть:
проинформированы о дате перевода на этот режим (что может подтверждаться подписью работника в приказе об установлении ему гибкого рабочего времени);
ознакомлены с условиями и спецификой работы по данному режиму (подтверждением может служить подпись работника в графике работ (см. ниже)).
При этом, несмотря на то что режим рабочего времени относится к существенным условиям труда, нормы ст. 32 ТК, определяющие порядок предупреждения работника, последствия отказа от продолжения работы с изменившимися условиями труда, к данным ситуациям не применяются, поскольку изменение существенных условий труда происходит по инициативе работника, а не нанимателя.
. Необходимо согласование с профсоюзом, которое может быть оформлено в виде отдельного документа или утвержденного совместно с нанимателем графика работ (образец 3). Подчеркнем, что установление режима гибкого рабочего времени должно быть отражено в графике работ (ч. 4 ст. 123 ТК).
. Переход работника на режим гибкого рабочего времени следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (контракту) (образец 4).
Образец 3
??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
?ООО "Альфа" УТВЕРЖДАЮ ?
? Директор ?
? Иванов И.И.Иванов?
? 30.09.2010 ?
? ?
?ГРАФИК РАБОТ ?
?01.11.2010 N 1 ?
?г. Минск ?
? ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
?? Фамилия ? Должность ?Переменное?Фиксированное? Перерыв?Фиксированное?Переменное??
?? И.О. ? ? (гибкое) ? время ? для ? время ? (гибкое) ??
?? ? ? время ? ? питания? ? время ??
?? ? ? ? ?и отдыха? ? ??
??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
??Петров П.П.?Специалист ?8.00 - ?11.30 - 13.30?13.30 - ?14.00 - 16.00?16.00 - ??
?? ?по продажам?11.30 ? ?14.00 ? ?19.00 ??
??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? ?
?Учетный период - один месяц. ?
? ?
?График составил: инспектор по кадрам Федоров Ф.Ф.Федоров 30.09.2010?
? ?
?С графиком ?
?ознакомлен: специалист по продажам Петров П.П.Петров 30.09.2010?
? ?
?СОГЛАСОВАНО ?
?Протокол заседания ?
?профсоюзного комитета ?
?04.10.2010 N 5 ?
??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
Образец 4
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ б/н ?
? К КОНТРАКТУ от 09.02.2010 ?
? ?
?г. Минск 01.11.2010?
? ?
? Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" (ООО "Альфа") в?
?лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава?
?(далее - Наниматель), с одной стороны, и Петров Петр Петрович (далее -?
?Работник), с другой стороны, заключили настоящее соглашение о?
?нижеследующем: ?
? 1. Изложить п. 11 контракта от 09.02.2010 в следующей редакции: ?
? "11. Наниматель устанавливает Работнику в соответствии с?
?законодательством режим рабочего времени и времени отдыха: ?
? работа в режиме гибкого рабочего времени, переменное (гибкое) время -?
?с 8.00 по 11.30, с 16.00 по 19.00; фиксированное время - с 11.30 по?
?16.00, включая перерыв для питания и отдыха с 13.30 по 14.00; учетный?
?период - 1 месяц". ?
? 2. Остальные условия контракта остаются неизменными. ?
? 3. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для?
?каждой из сторон. ?
? 4. Настоящее соглашение вступает в силу с момента подписания его?
?сторонами. ?
? ?
?НАНИМАТЕЛЬ РАБОТНИК ?
? ?
?Иванов (И.И.Иванов) Петров (П.П.Петров)?
?М.П. ?
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
С гибкого режима работы - на обычный
Наниматель вправе перевести работника с режима гибкого рабочего времени на обычный режим работы.
Для этого предусмотрены следующие основания:
) производственная необходимость - на срок до 1 месяца;
2) нарушение работником принятого режима (помимо применения соответствующих дисциплинарных взысканий) - на срок до трех месяцев, а при повторном нарушении - на срок не менее двух лет (ст. 130 ТК).
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? О порядке привлечения работников к дисциплинарной ответственности?
?см.: Беляева Т. Привлекаем к дисциплинарной ответственности без ошибок //?
?КонсультантЭкспресс. Аналитика. 2010. N 1 ?
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
Переход на обычный режим работы производится таким образом.
1. Оформляется соответствующий приказ (образец 5). При этом в перечисленных выше случаях изменение существенных условий труда (в частности, режима рабочего времени) происходит по инициативе нанимателя, следовательно, к данным отношениям применяется ст. 32 ТК: необходимо предупредить работника письменно не позднее чем за один месяц; если он отказался от продолжения работы, трудовой договор прекращается по п. 5 ст. 35 ТК.
Образец 5
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
?ООО "Альфа" ?
? ?
?ПРИКАЗ ?
?26.11.2010 N 19 ?
?г. Минск ?
? ?
?О временной отмене ?
?режима гибкого рабочего времени ?
? ?
? В связи с производственной необходимостью ?
? ?
?ПРИКАЗЫВАЮ: ?
? 1. Отменить специалисту по продажам Петрову Петру Петровичу с?
?03.01.2011 до 31.01.2011 режим гибкого рабочего времени и перевести на?
?обычный режим работы на этот период. ?
? 2. Приостановить действие графика работ Петрова П.П. от 01.11.2010?
?N 1. ?
? 3. Инспектору по кадрам Федорову Ф.Ф. до 30.11.2010 подготовить?
?предупреждение Петрова П.П. об изменении существенных условий труда. ?
? 4. Возложить на начальника отдела кадров Сидорову С.С. контроль за?
?исполнением настоящего приказа. ?
? ?
?Директор Иванов И.И.Иванов ?
? ?
?Юрисконсульт ?
?Максимова М.М.Максимова ?
?26.11.2010 ?
? ?
?С приказом ознакомлены: Сидорова С.С.Сидорова ?
? 26 ноября 2010 г.?
? Федоров Ф.Ф.Федоров ?
? 26 ноября 2010 г.?
? Петров П.П.Петров ?
? 26 ноября 2010 г.?
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
2. Предупреждение об изменении существенных условий труда (образец 6), как правило, оформляется в виде отдельного документа.
Образец 6
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
?ООО "Альфа" ?
? ?
?ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ ?
? ?
?29.11.2010 N 1 ?
?г. Минск ?
? ?
?Об изменении существенных условий труда ?
? ?
? Уважаемый Петр Петрович! ?
? Уведомляю Вас и одновременно предупреждаю и разъясняю, что в связи с?
?необходимостью участия нашей организации в выставке "Белорусские товары"?
?принято решение изменить условия Вашего труда в январе: отменить с?
?03.01.2011 до 31.01.2011 режим гибкого рабочего времени и перевести на?
?обычный режим работы (рабочее время - с 9.00 до 18.00, включая перерыв?
?для питания и отдыха с 13.00 до 14.00). ?
? В случае отказа продолжить работу в изменившихся условиях труда по?
?истечении одного месяца после даты ознакомления с данным предупреждением,?
?я имею право в соответствии с ч. 4 ст. 32 Трудового кодекса Республики?
?Беларусь уволить Вас по п. 5 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь?
?за отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий?
?труда. ?
? При увольнении по данному основанию Вам будет выплачено выходное?
?пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Согласие профсоюза?
?при увольнении по данному основанию не требуется. ?
? ?
?Директор Иванов И.И.Иванов?
? ?
?Отметка о получении предупреждения работником: ?
?Предупреждение от 29.11.2010 ?
?получил лично 29.11.2010 ?
? ?
?С содержанием ознакомлен, суть предупреждения мне понятна ?
?Петров П.П.Петров ?
? ?
?На изменение существенных условий труда согласен / не согласен ?
? -------- ?
?Петров П.П.Петров 29 ноября 2010 г.?
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
. Условие о переходе на обычный режим работы также должно быть отражено в дополнительном соглашении к трудовому договору (контракту).
Учет рабочего времени при гибком графике работы
Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее, который ведется в табелях использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах (ч. 3 ст. 133 ТК).
Отметим, что в пропусках работников режимом гибкого рабочего времени производится соответствующая отметка или им выдается специальный вкладыш к пропуску в организацию.
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
? НА ЗАМЕТКУ ?
? Отсутствие на работе без уважительных причин сотрудника, работающего?
?на условиях гибкого рабочего времени, в фиксированное время является?
?прогулом ?
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????
Как правило, при введении режима гибкого рабочего времени предусматривается суммированный учет рабочего времени. В этом случае работник должен отработать в течение учетного периода (недели, месяца, квартала, но не более одного года) определенное законом суммарное количество часов.
В табеле учета рабочего времени отмечается фактически отработанное работником, которому установлен данный режим, время (например, 1 ноября - 7 часов, 2 ноября - 9 часов и т.п.). При этом максимальная продолжительность гибкого времени в течение рабочего дня не должна превышать 10 часов, а сумма часов рабочего времени за учетный период должна быть равна норме часов за этот период (ч. 3 ст. 129 ТК).
гибкий график работа
СЛОВАРЬ
Переменное (гибкое) время - время в начале и в конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник начинает и заканчивает работу по своему усмотрению.
Фиксированное время - время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму гибкого рабочего времени в данном подразделении предприятия. Перерыв для питания и отдыха обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части.
Продолжительность (тип) учетного периода - календарное время (месяц, неделя и т.д.), в течение которого работником должна быть отработана норма рабочих часов. В отдельных случаях в качестве учетного периода может применяться рабочая декада, рабочий квартал.
Больше работ по теме:
Предмет: Основы права
Тип работы: Реферат
Новости образования
КОНТАКТНЫЙ EMAIL: [email protected]
Скачать реферат © 2017 | Пользовательское соглашение
ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ СТУДЕНТАМ