Финансовая проверка на предприятии

 

Введение


В условиях рынка предприятия, кредитные учреждения, другие хозяйствующие субъекты вступают в договорные отношения по использованию имущества, денежных средств, проведению коммерческих операций и инвестиций. Доверительность этих отношений должна подкрепляться возможностью для всех участников сделок получать и использовать финансовую информацию. Достоверность информации подтверждается контролирующими (надзорными) органами.

Проверка - это совокупность мероприятий, проводимых контролирующими (надзорными) органами в отношении проверяемых субъектов для оценки соответствия требованиям законодательства осуществляемой ими деятельности в том числе - совершенных финансово-хозяйственных операций, а также действий (бездействия) их должностных лиц и иных работников.

Проверка может проводиться в отношении любых юридических лиц независимо от их организационно-правовых форм и видов деятельности, а также любых физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица и зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей.

Особое место среди институтов контроля достоверности и полноты экономической информации занимают органы системы внутрихозяйственного контроля. Система внутрихозяйственного контроля представляет собой совокупность органов контроля, выполняющих контрольные процедуры в интересах тех или иных групп пользователей экономической информации. Контрольные процедуры осуществляются на предприятии с целью эффективного управления, основой которого является контроль выполнения всеми сотрудниками экономического субъекта своих обязанностей.

Объем выпуска и реализации готовой продукции - это одни из основных показателей характеризующих деятельность предприятия, поэтому так важно, чтобы он был отражены в бухгалтерском учете правильно. Верно учтенные объемы выпуска и реализации готовой продукции, своевременный и достоверный учет отгрузки и оплаты продукции - это основа правильно сформированной выручки, а значит и правильно рассчитанных налогов.

Представленная работа посвящена теме «Проверка операций по выпуску и реализации готовой продукции, направления ее совершенствования».

В данной курсовой работе рассматриваются проблемы, связанные с проверкой операций по выпуску и реализации готовой продукции, выявлением факторов влияющих на объем выпуска и реализации готовой продукции.

Актуальность работы в том, что с увеличением объемов производства особую актуальность представляют вопросы правильности ведения бухгалтерского учета отгрузки и реализации готовой продукции, поскольку от правильного ведения выбранного организацией или предприятием метода признания выручки от реализации готовой продукции зависят многие показатели деятельности предприятия или организации.

Цель курсовой работы - овладеть методическими подходами проверки операций по выпуску и реализации готовой продукции; закрепить теоретические аспекты проверки операций по выпуску и реализации готовой продукции; приобрести навыки самостоятельной аналитической работы, сбора материалов, его проверки, группировки, обработки и всестороннего анализа выпуска и реализации готовой продукции на предприятии ОАО «Калинковичский мясокомбинат»; на основе практического материала рассмотреть ведение финансово-хозяйственного контроля деятельности субъекта хозяйствования; обобщить полученные результаты в выводах и предложениях, направленных на выявление внутренних резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности ОАО «Калинковичский мясокомбинат».

Для достижения поставленных целей необходимо решить ряд задач:

раскрыть теоретические аспекты проверки операций по выпуску и реализации продукции промышленной организации;

изучить систему показателей оценки объемов выпуска и реализации готовой продукции, их влияние на финансовый результат деятельности промышленной организации;

определить основные цели, задачи, принципы, способы проверки операций по выпуску и реализации готовой продукции в промышленной организации;

изложить краткую экономическую характеристику организации ОАО «Калинковичский мясокомбинат»;

провести проверку выпуска и реализации готовой продукции на ОАО «Калинковичский мясокомбинат»: нормативное информационное обеспечение проверки выпуска и реализации готовой продукции, инвентаризация готовой продукции субъекта хозяйствования, проверка состояния бухгалтерского учета операций по выпуску и реализации готовой продукции в промышленной организации, анализ выпуска и реализации готовой продукции в промышленной организации;

сделать выводы по результатам проверки и дать конкретные предложения по совершенствованию проверки выпуска и реализации продукции ОАО «Калинковичский мясокомбинат».

Объектом исследования в данной работе является предприятие ОАО «Калинковичский мясокомбинат», которое занимается выпуском промышленной продукции.

Предмет исследования - объем производства и реализации продукции в условиях данного предприятия, ее ассортимент и структура, а также экономические отношения, связанные с производством и реализацией продукции.

Периодом проверки операций по выпуску и реализации готовой продукции ОАО «Калинковичский мясокомбинат» является 2011 и 2012 года.

Теоретической и методической основой курсовой работы являются учебная литература, а также монографии ученых-экономистов: Гринь Т.А., Лемеш В.Н., Пономаренко П.Г., Пупко Г.М., Хмельницкий В.А. и других.

Информационную базу данной курсовой работы составили:

Бухгалтерский баланс;

Отчет о прибылях и убытках;

? Приложение к бухгалтерскому балансу;

Отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг) форма 4-ф (затраты), Отчет о производстве промышленной продукции (работ, услуг) форма 12-п; форма 26-АПК «Реализация промышленной продукции» и др.

В ходе написания курсовой работы были использованы общенаучные методы познания: диалектика, логика, синтез, анализ, а также приёмы и способы контроля и анализа (сравнение, арифметическая проверка, юридическая проверка).

Курсовая работа включает в себя введение, две главы, заключение, список использованных источников и приложения.

Содержание работы изложено на 65 страницах печатного текста, которое включает 18 таблиц и 15 приложений.


1. Теоретические аспекты проверки операций по выпуску и реализации готовой продукции промышленной организации


1.1 Система показателей оценки объёмов выпуска и реализации готовой продукции, их влияние на финансовые результаты деятельности организации

проверка экономический контроль

При постановке бухгалтерского учета в организациях особое место занимает учет выпуска готовой продукции, ее отгрузки и реализации, так как он напрямую влияет на финансовые показатели деятельности организации.

Готовая продукция - изделия, которые прошли все стадии технологической обработки, соответствующие стандартам и техническим условиям, приняты отделом технологического контроля, укомплектованы и сданы на склад организации или заказчику.

Готовая продукция должна быть сертифицирована, т.е. на нее должны быть получены сертификаты качества и безопасности и сертификаты страны происхождения. Изделия, которые не прошли всех стадий технологической обработки, испытаний и технической приемки, учитываются в составе незавершенного производства.

Готовая продукция производственных организаций по составу и назначению делится на валовую и товарную.

Валовая продукция - стоимость готовых изделий, полуфабрикатов, услуг производственного характера, предназначенных для использования как внутри данной организации, так и отпущенных на сторону, стоимость изготовления и ремонта тары, если не включается в цену продукции. Валовая продукция характеризует общий объем производственной деятельности организации.

Товарная продукция - стоимость готовых изделий, полуфабрикатов и услуг производственного характера, предназначенных для реализации потребителям. При производстве продукции из давальческого сырья в состав товарной продукции включается стоимость обработки, т.е. без стоимости сырья. Такие определения дает автор Пономаренко П.Г. [34, ст. 335].

Такие авторы как Анташов В.А., Елисеева Т.П. отмечают, что товарная продукция отличается от валовой тем, что в нее не включают остатки незавершенного производства и внутрихозяйственный оборот [2,6].

По мнению автора Понаморенко П.Г. [34, ст. 336-337] «в текущем учете готовую продукцию обычно отражают по учетным ценам. В качестве учетной цены готовой продукции может использоваться нормативная (плановая) производственная себестоимость или отпускная цена без налога на добавленную стоимость.

При оценке продукции по нормативной (плановой) себестоимостью отдельно учитывается отклонение фактической себестоимости от ее нормативной (плановой) себестоимости. Если продукция оценивается по отпускным ценам, в учетных регистрах отдельно отражается разница между стоимостью продукции по опускным ценам и ее фактической производственной себестоимостью.

Независимо от вида учетной цены по окончанию месяца в бухгалтерском учете учетная стоимость продукции доводится до ее фактической себестоимости. При оценке продукции по нормативной (плановой) себестоимости ее стоимость в текущих ценах корректируют следующим образом:

? вычитается отрицательное отклонение фактической себестоимости от нормативной (плановой) себестоимости, если фактическая себестоимость продукции будет меньше нормативной (плановой) себестоимости;

? прибавляется положительное отклонение, если фактическая себестоимость продукции будет больше нормативной (плановой) себестоимости.

Бухгалтерский учет готовой продукции ведется на счете 43 «Готовая продукция», счет активный, инвентарный. Готовая продукция учитывается на нем по фактической производственной себестоимости. В течение месяца приход продукции может отражаться по установленным учетным ценам.

Учет готовых изделий начинается с оформления документов на выпуск из производства и оприходования их на склад готовой продукции. Сдача готовых изделий из цеха на склад оформляется приемо-сдаточными накладными. В них указывают количество сданной продукции по каждому наименованию, учетная цена за единицу продукции и стоимость выпущенной продукции по учетным ценам. Накладная подписывается представителем цеха-сдатчика, склада получателя и отдела технического контроля. Выпуск продукции может оформляться ведомостью сдачи продукции на склад. Приемо-сдаточные документы служат основанием для записи в карточках складского учета и ведомостях выпуска готовой продукции.

При большой номенклатуре продукции первичные документы подбираются по номенклатурным номерам, и по каждому виду продукции открываются карты выпуска. При автоматизированном учете формируется ведомость учета выпуска продукции по цехам, видам изделия, складам, принявшим продукцию. На основании ведомостей производятся записи на счетах бухгалтерского учета».

Процесс реализации - совокупность операций, в результате которых объект учета (например, произведенная предприятием продукция (работы, услуги) передается покупателю (заказчику) за плату. Данного определения придерживается Антаненкова, Е.И. [1 с. 32].

Для учета реализации продукции (работ, услуг) используется счет 90

«Доходы и расходы по текущей деятельности». Этот счет предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с текущей деятельностью организации, а также для определения финансового результата по ней. На этом счете отражаются, в частности, выручка и себестоимость по:

готовой продукции и полуфабрикатам собственного производства;

работам и услугам промышленного характера;

работам и услугам непромышленного характера;

покупным изделиям (приобретенным для комплектации);

строительным, монтажным, проектно-изыскательским, геологоразведочным, научно-исследовательским работам;

товарам;

услугам по перевозке грузов и пассажиров;

транспортно-экспедиционным и погрузочно-разгрузочным операциям;

предоставлению за плату во временное пользование (временное владение и пользование) своих активов по договору аренды (когда это является предметом деятельности организации);

предоставлению за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности (когда это является предметом деятельности организации);

участию в уставных капиталах других организаций (когда это является предметом деятельности организации).

По дебету сопоставляющего счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» отражаются все затраты, связанные с реализацией продукции, работ, услуг, относящихся к обычным видам деятельности предприятия (фактическая себестоимость реализуемого объекта учета; налоги, связанные с реализацией; расходы на продажу). По кредиту счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» отражается выручка, полученная от реализации продукции, работ, услуг, относящихся к обычным видам деятельности предприятия. Разница между предварительными дебетовыми и кредитовыми оборотами показывает финансовый результат от реализации - прибыль или убыток [21, с. 645].

По мнению автора Белый, И.Н. [3, ст. 72] «в настоящих условиях основное значение придается реализации продукции (товаров) по договорам-поставкам важнейшему экономическому показателю работы, определяющему эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности организации. В объем реализации включаются отгруженная и отпущенная продукция, выполненные работы независимо от того, зачислен или нет платеж на расчетный счет организации или получены векселя, авансы».

Планирование процесса реализации начинается с обеспечения предприятия заказами. На их основе составляется план по номенклатуре, являющийся основанием организации производственного выпуска соответствующих видов продукции. Заказы согласовываются с заказчиками продукции и поставщиками. С покупателями заключаются договоры, в которых указывается ассортимент, сроки отгрузки, количество и качество продукции, цена, форма расчетов.

Выпущенные из производства готовые изделия сдаются на склад предприятия и документально оформляются. Документы, отражающие выпуск, сдачу готовой продукции (приемо-сдаточные накладные, приемо-сдаточная ведомость, спецификации, приемные акты), имеют общее назначение, в основном одинаковые реквизиты, и выписываются в двух экземплярах под одним номером. В них указывается цех-сдатчик, склад-получатель, наименование и номенклатурный номер изделия, дата сдачи, учетная цена и количество сданной продукции. Один экземпляр документа находится в производственном цехе, а второй - на складе. На каждую партию сдаваемой продукции делают запись в обоих экземплярах приемно-сдаточных документов. После окончания сдачи всей продукции в обоих экземплярах приемо-сдаточных документов по каждому наименованию, виду и сорту подсчитывают и записывают количество штук или вес цифрами и прописью. Данные о сдаваемой продукции подтверждаются распиской приемщика в экземпляре сдатчика и, наоборот, распиской сдатчика в экземпляре приемщика.

К приемо-сдаточным документам, как правило, прилагается заключение лаборатории или отдела технического контроля о качестве продукции или делается отметка об этом на самом документе. При этом следует обратить внимание на то, что данные первичных документов о выпущенной продукции должны соответствовать данным журналов оперативного производственного учета.

По оформленным приемо-сдаточным накладным и актам продукция передается на склад готовой продукции и хранится там до отгрузки или отправки потребителям.

Отгрузка и отпуск готовых изделий покупателям осуществляется на основании заключенных с ними договоров или непосредственно в процессе свободной торговли.

Оперативный учет выполнения договоров о реализации продукции ведет отдел сбыта, который выписывает приказ-накладную. В ней объединяются два документа: приказ складу на отгрузку продукции и накладная на отпуск продукции со склада.

Данные приказа на отпуск продукции заполняет отдел сбыта, а данные о фактическом отпуске - материально ответственное лицо, отпустившее продукцию [2, с. 43].

Фактический отпуск продукции со склада оформляют счетом-фактурой, товарно-транспортной накладной. Представители местных покупателей получают продукцию на складах по предъявлении доверенностей и расписки в приказе-накладной. При доставке продукции покупателям централизованно, в получении продукции со складов расписываются работники транспортно-экспедиционной службы.

Отпуск продукции оформляют товарно-транспортной накладной. Обычно ее выписывают в четырех экземплярах: первый остается у грузоотправителя для списания отгруженной продукции со склада; остальные экземпляры, заверенные подписью и печатью грузоотправителя, вручаются водителю. Водитель затем сдает грузоотправителю второй экземпляр с отметкой о передаче груза покупателю, а третий и четвертый - в свое автохозяйство.

К товарным документам прилагаются спецификации (упаковочные ведомости), в которых приводится подробный перечень отгруженной продукции дается ее характеристика, паспорта и проспекты на конкретные изделия, сертификаты качества продукции и другие документы, обусловленные договором поставки.

На основании товарных документов бухгалтерия (финансовый отдел) производственного предприятия выписывает на имя покупателя расчетные документы - платежное требование, платежное требование-поручение и счет - фактуру для учета налога на добавленную стоимость. В расчетных документах указывают наименование и местонахождение поставщика и покупателя, номер договора поставки, вид отправки, сумму платежа по договору, стоимость дополнительно оплачиваемых тары и упаковки, транспортные тарифы, подлежащие возмещению покупателями (если это предусмотрено договором), сумму налога на добавленную стоимость, выделяемую отдельной строкой. При отгрузке изделий, не являющихся объектами налогообложения по НДС, расчетные документы выписывают без выделения суммы НДС, и на них делают надпись или ставят штамп «Без налога (НДС)».

Данные расчетных документов ежедневно записывают в ведомость учета реализации продукции (ф. №16 или 16а). В ведомости указывают дату и номер платежного требования, наименование поставщика, количество отгруженной продукции по ее видам, суммы, предъявляемые по счетам, и отметку об оплате счетов. Ведомость является формой аналитического учета товаров отгруженных. Готовую продукцию в ведомости отражают по учетным и отпускным ценам.

Как считает автор Романенко Т.Н. [37, ст. 69] «оперативный учет отгрузки ведут в отделе сбыта (маркетинга) в специальных карточках, книгах или журналах».

Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке:

по форме (полнота и правильность оформления документа, заполнение реквизитов);

арифметически (подсчет сумм);

по содержанию (законность документальных операций)

Арифметическая проверка определяет правильность расчетов, произведенных в документах.

При проверке по содержанию проверяются законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей.

Ошибки, выявленные в результате проверки, можно разделить на несколько групп:

по причинам возникновения - небрежность, бухгалтерская неграмотность, переутомление, неисправность вычислительной техники;

по месту возникновения - в тексте, цифрах первичных документов, при разноске в регистры;

по значению - локальные ошибки (например, в дате) и транзитные (вызывающие автоматические ошибки в нескольких местах).

В тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистрах подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

Таким образом, процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств организации, что позволяет ей выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банками по ссудам, персоналом, поставщиками и возмещать прочие производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафы за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение организации.

Наряду с объемом реализации организация планирует сумму (объем) прибыли. Это возможно потому, что при установлении продажных (договорных) цен на продукцию в состав ее включается определенная сумма или процент прибыли (дохода). Количество продукции, подлежащей к реализации по договорам (плану), умноженное на договорную цену, составляет продажную стоимость по плану. Процент прибыли позволяет рассчитать плановую сумму прибыли. Эти два показателя будут являться базой для расчета авансовых платежей или ежемесячных отчислений в бюджет налога на прибыль по плановым показателям.

Фактическая сумма прибыли от реализации готовой продукции определяется ежемесячно как разница между продажной стоимостью реализованной продукции и ее полной фактическом себестоимостью (производственная себестоимость плюс расходы на сбыт продукции) за минусом суммы НДС и акцизов [30, с. 454-460].

Одним из важных международных правил бухгалтерского учета является принцип действующего предприятия, который заключается в том, что хозяйствующий субъект предполагается функционирующим в течение неопределенно большого промежутка времени.

В этой связи бухгалтерия обязана регулярно проводить анализ объемов выпуска отдельных образцов продукции, размера чистой прибыли, полученной от их реализации, а также суммы чистой прибыли на единицу продукции. Это позволит вырабатывать рекомендации по снятию с производства устаревших образцов изделий и переходу на новые виды продукции.

проверка экономический контроль

1.2 Цель, задачи, принципы, способы проверки операций по выпуску и реализации готовой продукции в промышленной организации


Значение учета выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции определяется тем, что результатом деятельности любого производственного предприятия или организации является выпуск готовой продукции, выполнение работ или предоставление услуг. В результате, стоимость готовой продукции, работ, услуг переходит из сферы производства в сферу обращения. Основной задачей предприятий является наиболее полное обеспечение спроса населения высококачественной продукцией. Темпы роста объема производства продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия. Именно поэтому в организациях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, так как это влияет на финансовые показатели деятельности организации, так считает автор Парушина Н.В. [31, с. 23].

Цель проверки цикла выпуска и реализации готовой продукции заключается в объективной оценке полноты, своевременности и достоверности отражения в учете и отчетности показателей данного раздела, т.е. выручки от реализации, себестоимости проданной продукции, управленческих и коммерческих расходов и прибыли (убытка) от продажи. При этом в процессе проверки выпуска и реализации продукции (работ, услуг) решается комплекс взаимосвязанных задач, к ним авторы Лемеш В.Н., Пупко Г.М. относят [23,36]:

анализируется учетная политика предприятия в части, регулирующей порядок организации учета выпуска и реализации продукции согласно действующему законодательству и отраслевым особенностям;

контролируется договорная дисциплина в соответствии с законодательством;

проверяется правильность документального оформления операций по выпуску и реализации продукции;

изучается порядок учета и списания затрат на производство и реализацию продукции;

оценивается полнота, своевременность и достоверность оприходования готовой продукции на склад, отпуска и реализации ее покупателям;

анализируется правильность и законность организации аналитического и синтетического учета операций, связанных с движением готовой продукции;

контролируется соблюдение налогового законодательства в части налогообложения операций по реализации продукции.

Для достижения цели проверяющему необходимо:

оценить систему внутреннего контроля проверяемого лица;

определить методы проверки;

разработать программу проверяемых процедур по существу.

Основные направления проверки:

проверка соблюдения установленных организацией норм материальных запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции;

оценка полноты и своевременности оприходования готовой продукции на склад и ее списания;

проверка учета выпуска готовой продукции, ее отгрузки и реализации;

проверка правильности исчисления выручки от реализации продукции, управленческих и коммерческих расходов, прибыли (убытка) от реализации;

соответствие данных синтетического и аналитического учета;

соответствие показателей отчетности данным синтетического и аналитического учета;

проверка соблюдения налогового законодательства в части налогообложения операций по реализации готовой продукции;

Операции по реализации готовой продукции являются объектом налогообложения и соответственно основным участком контроля, осуществляемым налоговыми органами (плановый контроль) и аудиторскими фирмами (инициативный контроль) [18, с. 122].

По мнению автора Лемиш В.Н. [24, ст. 27] «способ - это совокупность действий, применяемых в ходе изучения документов и хозяйственных операций».

При проверке операций по выпуску и реализации готовой продукции применяют способы и приемы документального и фактического контроля.

Документальный контроль заключается в проверке реального рода первичных документов, бухгалтерской и оперативной отчетности и других документов носителей экономической информации (формальная проверка, арифметическая проверка, нормативно-правовая проверка, экономическая проверка, логическая проверка, встречная проверка и др.).

Цель документального контроля - выявление правильности, достоверности, законности и экономической целесообразности документально отраженных хозяйственных операций.

При документальном способе контроля применяют следующие приемы контроля:

) Формальная проверка - это проверка соблюдения применения типовых форм первичных учетных документов, последовательности, полноты и правильности заполнения в них реквизитов и др.

) Арифметическая проверка - проверка правильности указания в документе цен, наценок, скидок, производственных подсчетов итоговых сумм и других арифметических действий, выполняемых при оформлении и обработке форм первичных учетных документов.

) Нормативно-правовая проверка - проверка, в процессе которой определяется соответствия отраженных в документах финансовой отчетности и хозяйственных процессов действующим нормативным правовым актам.

) Экономическая проверка - это проверка, цель которой - определение экономической целесообразности осуществленных хозяйственных операций, влияние полученных результатов на этих операций на финансовые результаты хозяйствования контролируемого субъекта.

) Логическая проверка - способ изучения хозяйственных процессов по средствам сопоставлений взаимосвязанных финансовых и производственных операций.

) Встречная проверка - это сличение первичных документов или записей проверяемой организации с одноименными или взаимосвязанными данными у лиц, с которыми проверяемая организация имеет хозяйственные связи.

) Балансовые увязки движения материального имущества - проверка количественной информации о движении однородного материального имущества за межинвентаризационный период.

) Приемы обратного счета используется для проверки размера необходимого списания сырья на производство при выпуске определенного вида готовой продукции.

) Оценка законности и обоснованности финансовых и хозяйственных операций по данным корреспонденции счетов бухгалтерского учета - сопоставление записей в учетных регистрах с оправдательными документами, а также данных учетных регистров с показателями отчетности [24, ст. 30-39].

Наряду с приемами документального контроля активно используют приемы фактического контроля. Применение этих приемов связано с органолептическими возможностями человека, т.е. с помощью органов чувств. Их применение позволяет оценить фактическое состояние контролируемого объекта.

Используют следующие приемы фактического контроля:

) Инвентаризация - метод бухгалтерского учета, осуществляемый путем непосредственной проверки наличия и состояния имущества и реальности финансовых обязательств организации;

) Осмотр - непосредственное изучение определенных объектов учета, выполняющих в хозяйственной системе те или иные конкретные функции, а также фиксацию важной информации об особенностях осмотренных объектов;

) Обследование - продолжение осмотра с одновременным ознакомлением с документами как нормативными, так и оправдательными, с получением объяснений от ответственных лиц;

? контрольная закупка - искусственно созданная должностными лицами контролирующих органов ситуация приобретения товарно-материальных ценностей без цели их приобретения или последующей реализации;

) Контрольная закупка - искусственно созданная должностными лицами контролирующих органов ситуация приобретения товарно-материальных ценностей без цели их приобретения или последующей реализации.

) Выпуск контрольной партии продукции подразумевают такую ее партию, выпуск которой организуется проверяющими со специальной, но заранее не объявленной контрольной целью.

) Контрольный запуск сырья в производство назначается для установления фактического расхода сырья и материалов для изготовления единицы готовой продукции.

) Лабораторный анализ качества материалов, товаров, сырья и готовой продукции с его помощью контролируется качество поступающих материалов, товаров, сырья, готовой продукции и полуфабрикатов.

) Экспертная оценка - применяется для получения квалификационного заключения по какому-либо вопросу.

) Устный опрос - фактическая проверка объектов контроля путем опроса соответствующих лиц, располагающих теми или иными сведениями об этих объектах [24, ст. 39-46].

Основной задачей предприятий является наиболее полное обеспечение спроса населения высококачественной продукцией. Темпы роста объема производства продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия. Именно поэтому в организациях особое место занимает учет и контроль готовой продукции, ее отгрузки и реализации, так как это влияет на финансовые показатели деятельности организации.


.3 Краткая экономическая характеристика ОАО «Калинковичский мясокомбинат»


История создания Калинковичского мясокомбината начинается с постройки в 1930 году небольшого помещения для откорма и убоя птицы. Работало в это время 20 человек, которые перерабатывали по 100 т мяса в год.

В дальнейшем предприятие расширялось и наращивало свои мощности, был открыт колбасный цех, построена обжарка-коптилка.

В 1950 году произведена реконструкция и установлено новое оборудование. После реконструкции комбинат стал выдавать 540 т продукции в год, также выпускались пирожки и мороженое. В 1953 году птицекомбинат переименовали в мясокомбинат.

В 1954 году было начато строительство нового крупного комбината по проекту Рижского проектного института. Предприятие получило новое оборудование, были значительно улучшены условия труда. Наиболее трудоемкие технологические операции были механизированы, а компрессорный участок оснастили двухступенчатыми и одноступенчатыми компрессорами.

В1983 году на холодильнике впервые в стране внедрена система заморозки мяса с внутрикамерной регенерацией влаги, позволившая ускорить процесс обработки мяса, снизить усушку при заморозке говядины на. 5-7%, свинины на 25-30%.

В дальнейшем на предприятии реконструировались компрессорный цех и котельная. В компрессорном цехе установили новое высокопроизводительное оборудование, а котельную перевели на жидкое топливо, увеличив ее производительность до 40 т пара в час.

К началу 90-х годов Калинковичский мясокомбинат производил в год по 29 тыс. т мяса и субпродуктов, 6 тыс. т колбасных изделий, 2 тыс. т мясных полуфабрикатов.

После распада Советского Союза в 1991 году и разрушения традиционных экономических связей, в мясомолочной отрасли стали наблюдаться кризисные тенденции, повлекшие за собой значительное снижение объемов производства и увеличение себестоимости производимой продукции.

В этой ситуации руководством предприятия ведется работа по совершенствованию технологии, расширению ассортимента выпускаемой продукции и повышению ее качества. В 1994 году предприятие начало использовать полиамидные оболочки. Для термической обработки продукции были установлены универсальные термокамеры ASCA. Успешно внедрена технология мелкой расфасовки продукции под вакуумом, а также начато использование соевого белка и растительного сырья в колбасных изделиях без потери биологической ценности продукции.

С 1996 года предприятие преобразовано в открытое акционерное общество.

В 1997 году налажено производство мясных, мясорастительных и субпродуктовых консервов мощностью 5 туб в смену, а в 1998 году освоено производство варено-копченых колбасных изделий (салями) по ускоренной технологии созревания с использованием добавок фирм «Джулини», «Ван-Хейс», «Могунция». Для налаживания должного радиационного контроля мяса и мясопродукции на предприятии впервые в республике осуществлен совместный британо-белорусский проект по исследованию пищевых продуктов, позволяющий максимально точно определить уровень загрязнения мяса и мясопродуктов радионуклидами.

В 2002 г. была проведена реконструкция колбасного цеха, были установлены коптильно-варильные и варильные камеры польской фирмы ПЕК-МОНТ, а также массажеры той же фирмы. Был открыт новый цех по производству пельменей мощностью 600 кг/ч.

Открытое акционерное общество «Калинковичский мясокомбинат» (далее - Общество) зарегистрировано решением Гомельского областного исполнительного комитета от 27.04.2000 г. №229 в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за №400023328.

Общество создано путем преобразования Калинковичского мясокомбината в соответствии с решением Гомельского областного исполнительного комитета от 30.12.1996 №669 § 21 и является правопреемником имущественных прав и обязанностей названного государственного предприятия.

Общество реорганизовано путем присоединения к нему сельскохозяйственного производственного кооператива «Зеленочи» Калинковичского района, зарегистрированного решением Гомельского областного комитета 23.05.2003 г. в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за №400055196, и является преемником прав и обязанностей последнего в соответствии с передаточным актом, за исключением прав и обязанностей, которые не могут принадлежать Обществу.

Общество реорганизовано путем присоединения к нему сельскохозяйственного производственного кооператива «Зеленочи» Калинковичского района,; сельскохозяйственного производственного кооператива «Носовичский» Калинковичского района,; коммунального сельскохозяйственного унитарного предприятия «Экспериментальная база «Липово».

Общество имеет филиал «Зеленочи», расположенный по адресу: Гомельская область. Калинковичский район, д. Зеленочи.

Общество является юридическим лицом, коммерческой организацией, имеет самостоятельный баланс, печать, штампы, бланки со своими реквизитами, товарный знак расчетный и иные счета в банках.

Юридический адрес ОАО «Калинковичский мясокомбинат»: 247710, Республика Беларуси Гомельская область, город Калинковичи, ул. Северная, 8.

Общество имеет частную форму собственности с долей (акциями) государственной собственности в Уставном Фонде.

В собственности Общества находятся:

- имущество, переданное акционерами Общества в его уставной фонд в виде вкладов;

продукция, произведенная Обществом в результате хозяйственной деятельности;

полученные доходы и иное имущество, приобретенное Обществом по другим основаниям, допускаемым законодательством.

Общество осуществляет владение, пользование и распоряжение своим имуществом и соответствии с целью и видами деятельности и в порядке установленном законодательством и уставом Общества.

Уставный фонд ОАО «Калинковичский мясокомбинат» составляет 5 766 134 647 (Пять миллиардов семьсот шестьдесят шесть миллионов сто тридцать четыре тысячи шестьсот сорок семь) рублей.

Уставный фонд разделен на 360451 простую (обыкновенную) акцию номинальной стоимостью 15 997 рублей каждая.

Учет прав на акции Общества осуществляется депозитарием, установившим корреспондентские отношения с Унитарным предприятием «Республиканский центральный депозитарий ценных бумаг».

Производственная деятельность ОАО «Калинковичский мясокомбинат» ориентирована на выпуск мяса и мясопродуктов.

Предприятие выпускает следующий ассортимент продукции:

мясо и субпродукты первой категории (говядина, свинина), субпродукты второй категории;

- колбасные изделия, в том числе: вареные, сосиски, сардельки.

- полукопченые, копчено-вареные, сырокопченые, копчености, ливерные,

кровяные и субпродуктовые;

мясные рубленые полуфабрикаты; пельмени;

консервы мясные, мясорастительные и субпродуктовые;

шкуры, сухие животные корма; жиры;

ондокринно-ферментное сырье.

Всего ассортимент продукции предприятия составляет свыше 300 наименований высококачественных колбас, изделий ливерно-паштетной группы и колбас, деликатесной продукции, имеющей устойчивый спрос.

Основной стратегической целью ОАО «Калинковичский мясокомбинат» является развитие предприятия, которое заключается в создании прибыльного производства с сохранением занятых позиций и расширением позиций на внутреннем и внешних рынках сбыта. Данная цель достигается за счет укрепления финансового положения предприятия, проведения реконструкции и технического переоснащения основных производств.

Списочная численность работающих на ОАО «Калинковичский мясокомбинат», по состоянию на 1 января 2013 года, составила 833 человека, из них 600 женщин.

Потребность в кадрах и требования к их квалификации определяют руководили структурных подразделений при анализе проблем и причин их возникновения (возраст персонала, перспективное планирование деятельности подразделения и др.).

Па основании анализа руководители подразделений подают в отдел кадров заявки, которые являются базой для составления годового плана подготовки, переподготовки повышения квалификации.

Подготовка новых рабочих основных специальностей непосредственно на предприятии проводится по индивидуальной форме обучения с использованием учебных планов разработанных специалистами предприятия по профессиям, относящимся к специфике отрасли и с учетом рекомендаций Республиканского института профессионального образования. Обучение включает в себя изучение теоретического курса и производственное обучение. Теоретическое и производственное обучение проводится в пределах рабочего времени.

При подготовке рабочих на предприятии используют перечень профессий для подготовки рабочих на производстве, утвержденный Министерством образования Республики Беларусь, Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь, Министерство финансов Республики Беларусь и Министерством экономики Республики Беларусь №14/25/29/56 от 28 февраля 2003 года.

Переподготовка кадров осуществляется либо на предприятии, либо в учебных заведениях с отрывом от работы.

На предприятии также формируется резерв руководителей номенклатуры директора предприятия, который состоит из руководителей и высококвалифицированных специалистов прошедших аттестацию и рекомендованных аттестационной комиссией на выдвижение.

В 2012 году проведена аттестация ИТР, по результатам которой дана объективная оценка служебной деятельности руководителей и специалистов.

Обеспечение предприятия молодыми специалистами проводится путем заявок при распределении в учебных заведениях.

Каждый год во всех подразделениях и службах будет проводиться производственная экономическая учеба по актуальным вопросам экономики и производства продукции.

Управление предприятием осуществляется в соответствии с действующим законодательством и Уставом Общества на основе сочетания прав и интересов трудового коллектива и собственника имущества.

Органами управления являются:

общее собрание акционеров Общества;

наблюдательный совет;

дирекция и директор.

Полномочия органов управления определены Уставом предприятия.

Высшим органом управления является общее собрание акционеров, которое проводится не реже одного раза в год. Вопросы на собрании решаются по принципу: одна акция - один голос.

Для осуществления общего руководства деятельностью Общества в период между собраниями акционеров избирается наблюдательный совет.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляют директор и директора, которые в своей деятельности подотчетны по всем вопросам наблюдательному сонету и собранию акционеров.

В состав дирекций входят директор, его заместители, главный инженер, главный бухгалтер и начальник юридического бюро.

Дирекция решает все вопросы, которые выносятся на рассмотрение директором кроме тех, которые относятся к компетенции собрания акционеров и наблюдательного совета.

Директор имеет право принимать решения по всем вопросам, не отнесенным компетенции общего собрания акционеров, несет ответственность за результаты работников.

Общества, нанимает и увольняет работников и представляет общество в отношениях государственными органами Республики Беларусь и других государств.

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Общества осуществляет ревизионная комиссия ОАО «Калинковичский мясокомбинат».

В 2013 году в Обществе были проведены следующие виды проверок, они указаны в таблице 1.1.

Таблица 1.1 - Виды проверок, проводимых на ОАО «Калинковичский мясокомбинат» в первом полугодии 2013 года

Наименование контролирующего (надзорного) органаВид проверкиКалинковичская районная инспекция природных ресурсов и охраны окружающей средыПлановая проверка на основании п. 29 координационного плана контрольной (надзорной) деятельности на первое полугодие 2013 года Гомельской областиУчереждение «Калинковичский районный центр гигиены и эпидимиологии»Плановая проверка на основании п. 29 координационного плана контрольной (надзорной) деятельности на первое полугодие 2013 года Гомельской областиБелорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах»Плановая проверка на основании п. 29 координационного плана контрольной (надзорной) деятельности на первое полугодие 2013 года Гомельской областиУчереждение «Калинковичский районный центр гигиены и эпидимиологии»Внеплановая проверка (п. 9.2 абзац 6 Указа Президента РБ от 16.10.2009, №510 / возникновения инфекционного заболевания - результат микробиологического исследования №60 от 25.05.2013 г.)Мозырская инспекция Гомельского областного управления Госпромнадзора МЧС РБВнеплановая проверка соблюдения требований пром. безопасности при работе на опасных производственных объектах

Организационная структура предприятия имеет четко выраженное линейное управление с функциональными службами, обслуживающими и влияющими на рабочих производственных цехов и участков.

Показатели деятельности ОАО «Калинковичский мясокомбинат» представлены в таблице 1.2.


Таблица 1.2 - Показатели деятельности ОАО «Калинковичский мясокомбинат» 2011-2012 гг.

Показатели2011 год2012 годОтклонение (+,-)Темп изменения, %1. Выпуск товарной продукции в отпускных ценах, млн. р.246 004560 840314 8362282. Выручка от реализации продукции (работ, услуг), млн. р.264 732549 386284 654207,53. Себестоимость реализованной продукции (работ, услуг): 3.1. Сумма, млн. р. 209 067 491 539 282 472 235,13.2. Затраты на 1000 р. реализованной продукции, р.790895105113,34. Прибыль (убыток) от реализации продукции (работ, услуг), млн. р.55 66557 8472 182103,95. Среднесписочная численность работников, чел.744833891126. Производительность труда, млн. р.330,6673,3342,7203,77. Среднемесячная заработная плата, млн. р.2,1764,4312,255203,6

Данным таблицы 1.2 свидетельствуют о том, что выпуск товарной продукции в отпускных ценах в 2012 году по сравнению с 2011 годом увеличился на 314 836 млн. р. (128%) и составил 560 840 млн. р.; выручка от реализации продукции (работ, услуг) в 2012 году составила 549 386 млн. р., что на 284 654 млн. р. (107,5%) больше, чем в 2011 году; себестоимость реализуемой продукции (работ, услуг) в 2012 году составила 491 539 млн. р., что на 282 472 млн. р. (135,1%) больше, чем в 2011 году, следовательно затраты на 1000 рублей реализованной продукции (работ, услуг) в 2012 году составили 895 рублей, что свидетельствует об увеличении их на 105 р. (13,3%) по сравнению с 2011 годом; прибыль (убыток) от реализации продукции (работ, услуг) в 2012 году по сравнению с 2011 годом увеличилась на 2 182 млн. р. (3,9%) и составила 57 847 млн. р.; среднесписочная численность работников в 2012 году по сравнению с 2011 годом увеличилась на 89 чел. (12%) и составила 833 чел.; производительность труда в 2012 году составила 673,3 млн. р., что на 342,7 млн. р. (103,7%) больше, чем в 2011 году, этому способствовал рост объема производства продукции в отпускных ценах.; среднемесячная заработная плата в 2012 году по сравнению с 2011 годом увеличилась на 2,255 млн. р. (103,6%) и составила 4,431 млн. р.

Показатели платёжеспособности и финансовой устойчивости ОАО «Калинковичский мясокомбинат» представлены в таблице 1.3.


Таблица 1.3 - Динамика показателе платёжеспособности и финансовой устойчивости ОАО «Калинковичский мясокомбинат» за 2011-2012 гг.

Показатели2011 год2012 годОтклонение (+,-)Темп изменения, %1. Краткосрочные активы, млн. р.80 431166 50186 0702072. Денежные средства и их эквиваленты, млн. р.8 1088 953845110,43. Краткосрочные финансовые вложения, млн. р.7818 4317 6501 079,54. Собственные оборотные средства, млн. р.23 867- 1 351- 25 218- 5,75. Долгосрочные и краткосрочные обязательства, млн. р.64 134177 360113 226276,56. Краткосрочные обязательства, млн. р.56 564167 852111 288296,77. Собственный капитал, млн. р.60 11770 61210 495117,58. Итог баланса, млн. р.124 251247 972123 721199,69. Показатели ликвидности и платежеспособности:9.1. Коэффициент абсолютной ликвидности0,160,1- 0,0662,59.2. Коэффициент текущей ликвидности1,420,99- 0,4369,79.3. Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активов0,520,720,2138,59.4. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами0,3- 0,01- 0,31- 3,39.5. Коэффициент финансовой независимости0,480,29- 0,1960,49.6. Коэффициент капитализации1,072,511,44234,6

Данные таблицы 1.3. свидетельствуют о том, что коэффициент абсолютной ликвидности не соответствует установленному нормативу (0,2), так же по нему имеется отрицательная динамика, таким образом в 2012 году за счет денежных средств и их эквивалентов организация могла бы погасить 10% краткосрочных обязательств, что на 6% меньше, чем в 2011 году; коэффициент текущей ликвидности не соответствует установленному нормативу (1,1-1,7) и показывает, что краткосрочные активы организации в 2012 году в 0,99 раз превышают краткосрочные обязательства, это говорит о неплатежеспособности предприятия и о неудовлетворительной структуре его бухгалтерского баланса за анализируемый период; коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активов в 2012 году по сравнению с 2011 годом увеличился на 20% и составил 72%, что соответствует установленному нормативу - не более 85%; коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами в 2012 году не соответствует установленному нормативу (0,1-0,3) и показывает, что в 2012 году за счет собственного капитала было сформировано - 1% краткосрочных активов, что на - 31% меньше, чем в 2011 году, таким образом предприятие в 2012 году не имело собственных оборотных средств, более того их дефицит возрос на 25 218 млн. р., следовательно у предприятия за анализируемый период не было собственных оборотных средств для формирования оборотных активов, отсюда и коэффициент обеспеченности оборотных активов собственными оборотными средствами со знаком «-»; коэффициент финансовой независимости в 2012 году не соответствует установленным нормативам (0,4-0,6) и показывает, что на конец 2012 года за счет собственного капитала было сформировано 29% активов, что на 19% меньше, чем в 2011 году; коэффициент капитализации суммы обязательств приходящихся на 1 рубль собственного капитала в 2012 году по сравнению с 2011 годом возрос на 1,44 и составил 2,51.

Динамика показателей деловой активности ОАО «Калинковичский мясокомбинат» представлена в таблице 1.4.


Таблица 1.4 - Динамика показателей деловой активности ОАО «Калинковичский мясокомбинат» за 2011-2012 гг.

Показатели2011 год2012 годОтклонение (+,-)Темп изменения, %1. Средняя стоимость краткосрочных активов, млн. р.80 431166 50186 0702071.1. Запасов, млн. р.41 48162 20620 725149,91.2. Краткосрочной дебиторской задолженности, млн. р.7 58653 97546 389711,52. Средняя величина кредиторской задолженности, млн. р.33 26033 671411101,23. Выручка от реализации продукции (товаров, работ, услуг), млн. р.264 732549 386284 654207,54. Себестоимость реализованной продукции (товаров, работ, услуг), млн. р.209 067491 539282 472235,15. Оборачиваемость в днях:5.1. Краткосрочных активов109,4109,1- 0,399,75.2. Запасов71,445,6- 25,863,95.3. Краткосрочной дебиторской задолженности10,335,425,1343,75.4. Кредиторской задолженности57,324,7- 32,643,16. Продолжительность операционного цикла81,781- 0,799,1

Данные таблицы 1.4 свидетельствуют о том, что средняя стоимость краткосрочных активов в 2012 году по сравнению с 2011 голом в целом увеличилась на 86 070 млн. р. (107%) и составила 166 501 млн. р., в том числе стоимость запасов увеличилась на 20 725 млн. р. (49,9%) и составила 62 206 млн. р., а стоимость краткосрочной дебиторской задолженности так же увеличилась на 46 389 млн. р. (611,5%) и составила 53 975 млн. р.; средняя величина кредиторской задолженности в 2012 году по сравнению с 2011 годом увеличилась на 411 млн. р. (1,2%) и составила 33 671 млн.р.; выручка от реализации продукции (работ, услуг) в 2012 году составила 549 386 млн. р., что на 284 654 млн. р. (107,5%) больше, чем в 2011 году; себестоимость реализуемой продукции (работ, услуг) в 2012 году составила 491 539 млн. р., что на 282 472 млн. р. (135,1%) больше, чем в 2011 году; оборачиваемость в днях в 2012 году по сравнению с 2011 годом краткосрочных активов уменьшилась на 0,3 (0,3%) и составила 109,1, запасов - уменьшилась на 25,8 (36,1%) и составила 45,6, краткосрочной дебиторской задолженности - увеличилась на 25,1 (243,7%) и составила 35,4, кредиторской задолженности - уменьшилась на 32,6 (56,9%) и составила 24,7; продолжительность операционного цикла в 2012 году по сравнению с 2011 годом уменьшилась на 0,7 (0,9%) и составила 81.

Динамика показателей рентабельности (убыточности) ОАО «Калинковичский мясокомбинат» представлена в таблице 1.5.


Таблица 1.5 - Динамика показателей рентабельности (убыточности) ОАО «Калинковичский мясокомбинат» за 2011-2012 гг.

Показатели2011 год2012 годОтклонение (+,-)Темп изменения, %1. Средняя стоимость активов, млн. р.124 251247 972123 721199,62. Выручка от реализации товаров (продукции, работ, услуг), млн. р.264 732549 386284 654207,53. Себестоимость реализованной продукции (товаров, работ, услуг), млн. р.209 067491 539282 472235,14. Расходы на реализацию, млн. р.11 11822 23511 1172005. Управленческие расходы, млн. р.8 88816 9238 035190,46. Прибыль (убыток) от реализации продукции (товаров, работ, услуг), млн. р.35 65918 689- 16 97052,47. Показатели рентабельности (убыточности), % 7.1. Рентабельность (убыточность) продаж13,53,4- 10,125,27.2. Рентабельность (убыточность) расходов15,63,5- 12,122,47.3. Рентабельность (убыточность) активов28,77,5- 21,226,1

Данные таблицы 1.5 свидетельствуют о том, что средняя стоимость активов в 2012 году по сравнению с 2011 годом увеличилась на 123 721 млн. р. (99,6%) и составила 247 972 млн. р.; выручка от реализации продукции (работ, услуг) в 2012 году составила 549 386 млн. р., что на 284 654 млн. р. (107,5%) больше, чем в 2011 году; себестоимость реализуемой продукции (работ, услуг) в 2012 году составила 491 539 млн. р., что на 282 472 млн. р. (135,1%) больше, чем в 2011 году; расходы на реализацию в 2012 году по сравнению с 2011 годом увеличились 11 117 млн. р. (100%) и составили 22 235 млн. р.; управленческие расходы в 2012 году по сравнению с 2011 годом увеличились на 8 035 млн. р. (90,4%) и составили 16 923 млн. р.; прибыль от реализации продукции (товаров, работ, услуг) в 2012 году по сравнению с 2011 годом уменьшилась на 16 970 млн. р. (47,6%) и составила 18 689 млн. р.; показатели рентабельности (убыточности) в 2012 году по сравнению с 2011 годом уменьшились, в том числе рентабельность (убыточность) продаж - на 10,1% (74,8%) и составила 3,4%, что указывает на снижение эффективности сбытовой деятельности организации, рентабельность (убыточность) расходов - на 12,1% (77,6%) и составила 3,5%, рентабельность (убыточность) активов - на 21,2% (73,9%) и составила 7,5%.

В целом данные показатели свидетельствуют о глубоком кризисном состоянии организации и являются основанием для признания его неплатежеспособным.

Чтобы исправить сложившуюся ситуацию предприятию следует ускорить оборачиваемость оборотных активов, а так же создавать условия для накопления собственных средств.

Решения таких задач требует от предприятия в том числе:

повышения качества выпускаемой продукции;

ускорения процесса реализации продукции.

Таким образом, чтобы выявить резервы повышения качества и реализации продукции необходимо провести их анализ. С его помощью вырабатывается стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения и выявляются резервы повышения эффективности производства.


2. Проверка выпуска и реализации готовой продукции ОАО «Калинковичский мясокомбинат», направления ее совершенствования


2.1 Нормативное и информационное обеспечение проверки выпуска и реализации готовой продукции


Поскольку результаты проверки являются основой множества экономических решений, проверка во всех странах достаточно жестко регулируется. В некоторых из них, например, во Франции, в этот процесс вмешивается государство, устанавливая нормы, нормативы проверки, осуществляя регистрацию проверяющих и проверяющие фирмы и контроль за их деятельностью.

В Беларуси одним из основных нормативно-правовых документов, регламентирующих проведение финансового контроля деятельности предприятий, является Положение о порядке организации и проведения проверок финансово-хозяйственной деятельности организаций. Оно разработано в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 16 октября 2009 г. №510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь».

В указанном Положении описаны:

основные задачи контроля и пути их реализации;

права и обязанности работников контролирующих органов;

виды проверок и их организация;

методика проведения проверок;

оформление результатов проверки;

порядок организации учета проведенных проверок.

При проверке выпуска и реализации готовой продукции ОАО «Калинковичский мясокомбинат» (Общество) государственные контролирующие (надзорные) органы руководствуются внешним и внутренним нормативным обеспечением проверки.

Внешнее нормативное обеспечение включает соответствующие указы Президента Республики Беларусь, законы, стандарты, положения, методические материалы, с одной стороны, регулирующие организацию и проведение проверок, а с другой - ведение учета, составления отчетности и налогообложение.

К основным нормативным документам, регламентирующих организацию и проведение проверок государственными контролирующими (надзорными) органами, относятся:

? Указ Президента Республики Беларусь от 16 октября 2009 г. №510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь»;

? Указ Президента Республики Беларусь от 22 июня 2010 г. №325 «О ведомственном контроле в Республике Беларусь»;

? постановление Совета Министров Республики Беларусь от 18 марта 2010 г. №383 «О некоторых мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 16 октября 2009 г. №510».

Требования, которые учитываются при проверке правильности ведения бухгалтерского учета и составления отчетности, закреплены в следующих нормативно-правовых документах:

? Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» №3321 - XII от 18.10.94 (с изменениями и дополнениями);

? Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 №62 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»; Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 26.05.2008 №85 «О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 17 апреля 2002 г. №62»;

? Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 №50 «Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов»; Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 20.12.2012 №77 «О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29 июня 2011 г. №50»;

? Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 31.10.2011 №111 «Об установлении форм бухгалтерской отчетности, утверждении Инструкции о порядке составления бухгалтерской отчетности и признании утратившими силу постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 14 февраля 2008 г. №19 и отдельного структурного элемента постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 11 декабря 2008 г. №187»;

? Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 №102 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов»;

? Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 г. №180 «Об утверждении инструкции по инвентаризации активов и обязательств и признании утратившим силу нормативного правового акта Министерства Финансов Республики Беларусь» (с изменениями и дополнениями).

Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в Республике Беларусь осуществляется органом государственного управления, на который Советом Министров Республики Беларусь возложены обязанности государственного регулирования бухгалтерского учета и отчетности. Конкретные функции руководства учетом возложены на Министерство финансов РБ, Министерство по налогам и сборам РБ, Министерство статистики и анализа РБ и другие отраслевые органы управления.

Непосредственное методологическое руководство осуществляет Министерство финансов, которое разрабатывает и утверждает:

национальные стандарты по бухгалтерскому учету и отчетности;

положения, инструкции и разъяснения по единообразному отражению в учете и отчетности операций, не регламентируемых национальными стандартами по бухгалтерскому учету и отчетности;

типовые унифицированные формы первичных бухгалтерских документов, их электронные версии и инструкции по заполнению;

другие нормативные документы, обеспечивающие единые методологические основы бухгалтерского учета и отчетности.

Внутреннее нормативное обеспечение - это учетная политика Общества, различные методические и инструктивные материалы по организации учета и внутрихозяйственного контроля, составляемые в Обществе и утвержденные руководителем.

Учетная политика Общества включает в себя:

1) Положение по учетной политике организации;

2) Рабочий план счетов бухгалтерского учета предприятия;

) График сдачи бухгалтерских проводок;

4) Примерный план проведения инвентаризаций;

5) Перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, применяемых на предприятии;

) Состав постоянно действующей комиссии по списанию бланков строгой отчетности;

7) Состав постоянно действующей комиссии по списанию ТМЦ у материально ответственных лиц;

8) Перечень первичных документов применяемых на предприятии.

При организации бухгалтерского и налогового учета и отчетности Общество руководствуется действующими в Республике Беларусь нормативными правовыми актами, а также настоящим положением по учетной политике ОАО «Калинковичский мясокомбинат» на 2013 год.

При формировании учетной политики общество решило: отражать готовую продукцию в бухгалтерском учете и балансе по фактической производственной себестоимости, использовать для учета оприходования готовых изделий, выполненных работ и оказанных услуг активно-пассивный счет 43 «Готовая продукция»; признавать выручку от реализации готовой продукции по моменту отгрузки.

Первичные данные о выпуске, отгрузке и реализации готовой продукции являются основой для отражения информации и совершенных хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета.

Источники информации проверки выпуска и реализации готовой продукции перечислены в таблице 2.6.


Таблица 2.6 - Источники информации проверки выпуска и реализации готовой продукции

Номер и наименование счетаПервичные и другие документы, на основании которых производятся записи в регистрахРегистры синтетического и аналитического учета20 «Основное производство»Требования, накладные на отпуск материалов, отчеты о расходе сырья и материалов, счета-фактуры, ведомость расчета амортизации основных средств, расчетно-платежные ведомости, инвентарные карточки учета основных средствОборотные ведомости, журналы-ордера10,10а, Главная книга25 «Общепроизводственные расходы»Счета-фактуры, ведомость расчета амортизации основных средств, накладные на внутреннее перемещение грузов, акты приемки выполненных работЖурналы-ордера10,10а, Главная книга26 «Общехозяйственные расходы»Лицевые счета, счета-фактуры, ведомость расчета амортизацииЖурналы-ордера10,10а, Главная книга43 «Готовая продукция»Накладные, акт о приемке-передаче материальных ценностей, карточки складского учета, инвентаризационные описиВедомость №15, Журналы-ордера №10,10а, 11, Главная книга44 «Расходы на реализацию»Счета - фактуры, накладные (ТТН-1, ТН-2), доверенности покупателей, лицевые счетаВедомость №15, Журнал - ордер 11, Главная книга45 «Товары отгруженные»Счета - фактуры, накладные (ТТН-1, ТН-2), доверенности покупателей, расчет фактической себестоимостиВедомость №16, Журнал - ордер 11, Главная книга50 «Касса»Приходные кассовые ордера, кассовая книгаЖурнал-ордер №1, Главная книга51 «Расчетный счет»Выписки банка с приложенными документамиЖурнал-ордер №2, Главная книга62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»Счета - фактуры, накладные (ТТН-1, ТН-2), доверенности покупателей, выписки банкаЖурнал - ордер №11, ведомость №16, Главная книга68 «Расчеты по налогам и сборам»Расчеты, бухгалтерские справкиЖурнал-ордер №8, Главная книга90 «Доходы и расходы по текущей деятельности»Накладные (ТТН-1, ТН-2), доверенности покупателей, счета - фактуры, приходные кассовые ордера, выписки банка, расчет фактической себестоимостиВедомость №16, Журнал - ордер 11, Главная книга99 «Прибыли и убытки»-Ведомость №15, Журнал - ордер 11, Главная книга

Документальное оформление хозяйственных операций по выпуску, отгрузке и реализации готовой продукции позволяет бухгалтерской службе Общества вести предварительный, текущий и последующий контроль за деятельностью материально-ответственных лиц, движением имущества и состоянием расчетно-платежной дисциплины.

Список первичных документов производится по каждому разделу учета, что позволяет судить о состоянии регистрации в первичном учете (применяются ли типовые, унифицированные формы первичных документов, как оформлены документы и др.).

В информационную базу также входят:

Бухгалтерский баланс;

Отчет о прибылях и убытках;

? Приложение к бухгалтерскому балансу;

Отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг) форма 4-ф (затраты), Отчет о производстве промышленной продукции (работ, услуг) форма 12-п; форма 26-АПК «Реализация промышленной продукции» [Приложения А, Б, В, Г, Д, Е].

Описание регистров аналитического и синтетического учета Общества служат важным ориентиром в условиях существования журнально-ордерной формы счетоводства. В настоящее время Общество частично переходит на автоматизированную форму учета, в которой форма регистра определяется используемым программным продуктом.


2.2 Инвентаризация готовой продукции субъекта хозяйствования: организация, порядок проведения и оформления ее результатов


Инвентаризация - способ проверки фактического наличия имущества с целью выявления и документирования отклонений от данных бухгалтерского учета.

Целью проведения инвентаризации готовой продукции в ОАО «Калинковичский мясокомбинат» является контроль сохранности имущества, соблюдение условий их хранения, выявление отклонений от фактических остатков имущества от данных бухгалтерского учета и их документирование.

Одной из основных задач бухгалтерского учета Общества является формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественном положении. На основе данных бухгалтерского учета предприятие составляет годовую финансовую отчетность. Для обеспечения достоверности данных учета и отчетности перед составлением годовой финансовой отчетности Общество проводит инвентаризацию имущества и обязательств. Инвентаризацию на складах готовой продукции проводят так же при смене материально - ответственных лиц (кладовщиков), установлении фактов хищений или порчи продукции, в случае стихийных бедствий, пожаров, аварий или других чрезвычайных ситуаций.

Порядок и сроки проведения инвентаризации регламентируются Постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 г. №180 «Об утверждении инструкции по инвентаризации активов и обязательств и признании утратившим силу нормативного правового акта Министерства Финансов Республики Беларусь» (с изменениями и дополнениями). Сроки проведения инвентаризации готовой продукции по каждому объекту ежегодно устанавливаются руководителем Общества и включаются в план-график проведения инвентаризаций.

В Обществе инвентаризацию готовой продукции организует и руководит ее проведением заместитель директора по производству. Данное должностное лицо является председателем инвентаризационной комиссии, который обеспечивает не только все условия для полной и точной проверки фактического наличия имущества в установленные сроки, но и обеспечивает внезапность в случае внеплановой проверки. Председатель инвентаризационной комиссии несет ответственность за организацию инвентаризации, правильное и своевременное ее проведение несет руководитель Общества.

Для проведения инвентаризации в Обществе создается постоянно действующая инвентаризационная рабочая комиссия, в которую входят не менее трех человек и в которую включают работников службы маркетинга или сбыта, отделов технического контроля, главного технолога, бухгалтерской службы и др. Состав комиссии утверждается приказом директора предприятия. Члены инвентаризационных комиссий несут ответственность за:

? своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя предприятия;

? правильность указания в описи отличительных признаков активов, по которым определяются их цены.

Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи заведомо неправильных данных о фактических остатках активов с целью сокрытия недостач или излишков активов несут ответственность в соответствии с законодательством.

Инвентаризация проводится внезапно. По прибытию на склад готовой продукции комиссия проводит следующие первоочередные действия:

? пробирует выходы и входы (кроме основного) всех складских помещений, где храниться готовая продукция;

? проверяет и визирует последний товарный отчет материально ответственного лица со всеми приложениями к нему приходными и расходными документами, составленный на дату проведения инвентаризации;

? материально ответственными лицами на первой титульной странице инвентарной описи оформляется расписка о том, что к началу инвентаризации все приходные и расходные документы на готовую продукцию сданы в бухгалтерию;

? проверяется исправность и соблюдение сроков клеймения весоизмерительного оборудования.

Проверка фактического наличия готовой продукции производится материально ответственным лицом под контролем комиссии. Сведения о фактическом наличии готовой продукции записываются в инвентаризационную опись [Приложение П].

Опись составляют в двух экземплярах, а при передаче готовой продукции - в трех. На каждой странице инвентаризационной описи указывают число порядковых номеров готовой продукции, количество единиц в натуральных показателях. Достоверность данных на каждой странице подтверждается подписями всех членов инвентаризационной комиссии.

По окончанию инвентаризации все документы сдаются в бухгалтерию, где они подвергаются обработке. Для выявления результатов инвентаризации бухгалтер составляет сличительную ведомость, куда записываются позиции готовой продукции, по которым устанавливаются отклонения фактических остатков от данных бухгалтерского учета.

Выявление результатов инвентаризации в Обществе осуществляется в следующем порядке:

? производится взаимный зачет выявленных излишков и недостач по одноименным видам готовой продукции, который осуществляются с разрешения руководителя за один и тот же период и у одного материально ответственного лица;

? после взаимозачета определяются окончательные излишки, которые приходуются под отчет материально ответственного лица по учетным ценам с отнесением их на прочие доходы по текущей деятельности, а так же выявлением сумм недостач;

? по недостающим видам готовой продукции составляется расчет естественной убыли по нормам. Нормы естественной убыли, утвержденные в порядке установленным законодательством Республики Беларусь, могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. При отсутствии таких норм, убыль рассматривается как недостача сверх норм. Недостача готовой продукции в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, в соответствии с приказом директора списывается на затраты по видам деятельности;

? окончательная сумма недостачи определяется вычитанием из первичной суммы недостачи сумм взаимозачета недостач и излишков и начисленных норм естественной убыли; она подлежит взысканию с материально ответственных лиц;

? сличительную ведомость результатов инвентаризации подписывают бухгалтер-инспектор, главный бухгалтер, заведующий складом, председатель инвентаризационной комиссии и утверждает руководитель организации.

Взаимозачет по однородным видам готовой продукции производится по меньшей сумме принимаемых к зачету недостач и излишков. Он отражается по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 43 «Готовая продукция». Оприходование окончательных излишков готовой продукции по учетным ценам учитывается по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 90/7-1 «Прочие доходы и расходы по текущей деятельности».

Предварительная сумма недостачи готовой продукции, включая начисленную естественную убыль, отражается по учетным ценам по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» в корреспонденции с кредитом счета 43 «Готовая продукция». Потери готовой продукции в пределах норм естественной убыли списываются на издержки обращения, а сумма окончательной недостачи подлежит взысканию с виновных лиц. При этом кредитуется счет 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» и дебетуются счета:

? 20/1 «Основное производство - общественное питание (кафе)»;

/2 «Основное производство - общественное питание (столовая)»;

/2-1 «Основное производство - производственный цех магазина «Полесье -2»» - на сумму списанной естественной убыли:

? 73/ 2 «Расчеты по возмещению ущерба» - на сумму недостачи, подлежащей взысканию с виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостачи готовой продукции и (или) их порчи в соответствии с решением руководителя предприятия списываются на расходы учитываемые на счете 90/10-1 «Прочие расходы по текущей деятельности».


2.3 Проверка состояния бухгалтерского учета операций по выпуску и реализации готовой продукции ОАО «Калинковичский мясокомбинат», направления ее совершенствования


Для проведения проверки и подтверждения правильности годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности ОАО «Калинковичский мясокомбинат» (Общество) ежегодно привлекает аудиторскую организацию (аудитора-индивидуального предпринимателя), не связанную имущественными интересами с Обществом или его участниками. В течение года в Обществе осуществляется внутрихозяйственный контроль, который проводится контрольно-ревизионной службой Общества. Также в Обществе проводятся плановые и внеплановые проверки, осуществляемые государственными органами: Министерством финансов РБ, Министерством по налогам и сборам РБ, Министерством статистики и анализа РБ и другими отраслевыми органами управления. Проверки осуществляются для контроля деятельности Общества, его филиалов и представительств.

При постановке бухгалтерского учета в Обществе особое место занимает учет выпуска готовой продукции, ее отгрузки и реализации, так как он напрямую влияет на финансовые показатели деятельности Общества.

Прежде чем приступить к непосредственной документальной проверке учета выпуска и реализации готовой продукции, проверяющий проводит правовую экспертизу заключенных хозяйственных договоров с покупателями, устанавливает взаимосогласованность договоров-поставок с программой выпуска готовой продукции.

На следующем этапе проверяющий проверяет операции по выпуску готовой продукции, а затем операции по ее отгрузке и реализации.

В начале проверки готовой продукции особое внимание проверяющий обращает на взаимосогласованность договоров поставок с программой выпуска готовой продукции. Для этого изучает показатели оперативного учета отдела сбыта за выполнением договоров-поставок готовой продукции покупателю; заключенные Обществом договора с покупателями [Приложение М]; программу выпуска готовых изделий; накопительные ведомости учета выпуска готовой продукции.

В процессе проверки проверяющий устанавливает, согласуются ли графики выпуска со сроками отгрузки продукции покупателям, согласно заключенным договорам поставки продукции.

В ходе дальнейшей проверки проверяющий устанавливает:

правильность документального оформления приемки выпущенной

из производства готовой продукции;

полноту оприходования и правильность оценки готовой продукции;

порядок отражения в учете выпуска готовой продукций и определения ее себестоимости;

правильность корреспонденции счетов по учету выпуска готовой

продукции;

правильность ведения складского учета и обеспечения сохранности

готовой продукции;

соответствие данных регистров учета выпуска готовой продукции со

счетами Главной книги и балансом.

Правильность документального оформления приемки выпущенной из

производства готовой продукции устанавливает по данным приемосдаточных накладных, которые бывают разовыми и накопительными (декадные, месячные и квартальные), подтвержденные подписью представителя ОТК, а также мастером цеха и заведующим склада.

Полноту оприходования и комплектность произведенной продукции

проверяет путем составления альтернативного баланса расхода сырья и материалов, выхода готовой продукции исходя из нормативных затрат. Для проверки объема производства продукции использует данные первичных документов и производственных отчетов, актов инвентаризации незавершенного производства, регистров аналитического и синтетического учета (ведомостей выпуска готовой продукции). При этом показатели фактического выхода и сдачи на склад готовой продукции по фактической себестоимости, учтенные по дебету счета 43 «Готовая продукция», сравнивает с оборотами по кредиту счетов 20/1 «Основное производство» - общественное питание (кафе); 20/2 «Основное производство» - общественное питание (столовая); 20/2-1 «Основное производство» - производственный цех магазина «Полесье» -2.

Себестоимость выполненных работ и оказанных услуг проверяющий проверяет путем сопоставления кредитовых оборотов по счетам 20 «Основное производство» и дебетовых оборотов по счету 90-4 «Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг».

Соблюдение конкретного варианта оценки готовой продукции и соответствующего ему порядка отражения операций по ее выпуску в учете устанавливает путем анализа применяемых схем корреспонденции счетов. Фактическая производственная себестоимость готовой продукции по ее видам отражается в аналитическом учете на счете 20/1 «Основное производство - общественное питание (кафе)»; 20/2 «Основное производство - общественное питание (столовая)»; 20/2-1 «Основное производство» - производственный цех магазина «Полесье» -2». Она переносится в накопительную ведомость выпуска готовой продукции по каждому виду продукции, где суммируется и определяется общая фактическая себестоимость всех выпущенных изделий.

Проверяющий также обращает внимание на порядок отражения выпуска готовой продукции в бухгалтерском учете Общества, он отражается записью: по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счетов 20 «Основное производство» в разрезе субсчетов: 1 - общественное питание (кафе), 2 - общественное питание (столовая), 2-1 - производственный цех магазина «Полесье» -2.

Фактическое движение готовой продукции проверяющий анализирует по данным производственных отчетов и отчетов о движении материальных ценностей на складах. Одновременно выясняет организацию складского учета готовой продукции, правильность и своевременность оформления первичных документов и отражения их данных на счетах бухгалтерского учета.

Отгрузку покупателям готовой продукции Общество производит на основании оформленных товарных, платежных документов и документов, подтверждающих ее качество и установленные отпускные цены.

В ходе проверки операций по отгрузке и реализации готовой продукции проверяющий устанавливает:

правильность оформления отгрузочных документов;

соответствие цен, указанных в отгрузочных документах, ценам, указанным в протоколах согласования договорных цен, прейскурантах, калькуляциях;

правильность определения выручки от реализации готовой продукции;

своевременность и полноту списания себестоимости реализованной

продукции и коммерческих расходов;

правильность определения финансового результата от реализации готовой продукции;

правильность корреспонденции счетов по учету реализации продукции, поступлению выручки от реализации, списанию себестоимости и распределению коммерческих расходов.

В условиях рыночной экономики Общество зависит от конкурентоспособности выпускаемой продукции, ее спроса на внутреннем и внешнем рынках и объема реализации по договорам поставок. Основным документом, регулирующими сбытовую деятельность предприятия, являются договор на реализацию готовой продукции, выполнение работ и оказание услуг сторонним организациям. Поэтому наряду с обоснованностью планирования реализации продукции, выполнения работ и оказания услуг на сторону проверяющий обращает внимание на правильность заключения предприятием указанных договоров как важнейшей правовой основы его сбытовой деятельности.

Проверяя наличие и правильность заключения договоров, проверяющий устанавливает обеспеченность планируемых объемов закупок продукции договорной базой, своевременность заключения договоров с каждым покупателем по каждому виду продукции, обоснованность указанных в них объемов, качества, сроков и способов поставки продукции, условий расчетов и санкций за невыполнение договорных обязательств. При наличии отказа покупателя от заключения договоров или приемки продукции в запланированных предприятием объемах, проверяющий выявляет его мотивы и обоснованность, меры, принятые предприятием для разрешения преддоговорного спора. Если такие меры не были приняты, то проверяющий выясняет возможность разрешения этого спора в ходе проведения проверки. Тщательно изучая законность и обоснованность внесения в договоры записей об особых условиях поставок, если таковые имеют место.

Основным моментом проверки является проверка наличия по каждому договору расшифровок ассортимента с указанием сроков поставок покупателям соответствующей продукции, отметок о фактическом отпуске с указанием даты. При наличии расхождений между этими данными проверяющий в выборочном порядке сверяет записи в оперативном учете с показателями приемо-сдаточных актов, зафиксированными в накопительных ведомостях выпуска готовой продукции. Такая встречная проверка позволяет установить факты, когда продукция была изготовлена, но из-за отсутствия должного оперативного контроля работников своевременно не были выписаны распоряжения заведующим складами или экспедиторам об отпуске готовой продукции покупателям, в результате чего допущен срыв сроков ее поставки покупателям.

При установлении проверяющим отклонений устанавливаются причины и виновные лица.

Одним из недостатков при заключении договоров является не оговорка зачастую в них о финансовых санкциях, которые должна понести виновная сторона. Следствием этого может стать рост неплатежей покупателей либо недопоставка продукции. Причем, если потерпевшая сторона обратится в суд с иском, то ей будет отказано по причине отсутствия в договоре финансовых санкций.

Выявленные факты нарушения типовых инструкций о порядке заключения договоров и реализации отдельных видов продукции доводятся до сведения руководителей Общества, соответствующих покупателей и при необходимости - вышестоящих органов в целях своевременного принятия мер по их устранению.

Далее в ходе проверки проверяющий обращает внимание на соблюдение графиков сдачи работниками и экспедиторами документов в бухгалтерию предприятия на отпущенную продукцию, на основе которых бухгалтерия выписывает платежные документы. Чаще всего задержка оплаты платежных документов покупателями вызвана неправильным оформлением сопроводительных документов грузов (товарно-транспортных накладных, счетов-фактур), а в ряде случаев - платежных документов.

При проверке полноты и правильности оплаты продукции проверяющий изучает своевременность перечисления покупателями средств за реализованную продукцию. От этого в значительной мере зависит платежеспособность предприятия и своевременность его расчетов с поставщиками. Сверяет даты перечисления средств по платежным документам и приемке продукции по товарно-транспортным накладным. Если оплата просрочена, подсчитывает число дней просрочки и начисляет штрафные санкции за просрочку оплаты продукции. При проверке продажи продукции на рынке проверяющий устанавливает ее объемы, правильность применения цен и полноту оприходования выручки в кассу предприятия. При установлении отклонений определяет их причину, устанавливает виновное лицо.

При проверке операций, связанных с отгрузкой и реализацией продукции, особое внимание проверяющий уделяет проверке наличия содержания приказа по учетной политике, правильности определения выручки полученной от реализации продукции и ее фактической себестоимости, так как от правильности этих показателей зависит достоверное определение финансового результата от реализации, а также правильность исчисления и уплаты налогов в бюджет.

Проверяя правильность определения выручки от реализации продукции, проверяющий прежде всего выясняет применяемый организацией метод ее исчисления для целей налогообложения: в Обществе выручка признается по мере отгрузки продукции и предъявления покупателям расчетных документов. Соблюдение организацией принятого в учетной политике метода признания выручки устанавливается на основе анализа применяемой корреспонденции счетов. Правильность определения себестоимости реализованной продукции проверяющий выясняет путем арифметического пересчета соответствующих показателей в разделе «Расчет фактической себестоимости отгруженной (реализованной) продукции» ведомости №16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация» [Приложение И].

Аналогичной проверке подвергаются и расходы на реализацию, которые связаны со сбытом продукции и включают расходы на тару и упаковку, по доставке продукции на станцию отправления, погрузке в вагоны, автомобили, комиссионные сборы, уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям, расходы на рекламу и др. Они учитываются на счете 44 «Расходы на реализацию», к нему в Обществе открыты следующие субсчета:

44/1 Расходы на реализацию;

/1-1 Расходы на реализацию продукции на экспорт;

44/2 Издержки обращения;

/2-1 Издержки обращения (экспорт);

/3 Издержки обращения (столовая).

Проверяющий путем сверки данных первичных расчетно-платежных документов и учетных регистров по субсчету 44/1 «Расходы на реализацию» выясняет организацию аналитического учета этих расходов, а с помощью арифметического контроля - проверяет правильность их распределения между видами реализованной продукции.

Также при их проверке проверяющий устанавливает:

правильность включения затрат в состав расходов на реализацию;

своевременность их документального отражения;

правильность ведения аналитического учета по счету 44 «Расходы на реализацию» и их списание;

соответствие записей синтетического и аналитического учета записям в Главной книге и балансе.

Объектом проверки являются также бухгалтерские записи по дебету счета 90/6 «Расходы на реализацию» и кредиту счета 44/1 «Расходы на реализацию».

Проверке подвергается и счет 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», так как на нем учитывается обобщенная информация о доходах и расходах, связанных с текущей деятельностью ОАО «Калинковичский мясокомбинат», а также при помощи его отражается финансовый результат деятельности Общества. На нем отражаются выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг, налоги и сборы, исчисляемые из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг, себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг, управленческие расходы, расходы на реализацию, прочие доходы и расходы по текущей деятельности.

К счету 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» в Обществе открыты следующие субсчета:

-1 «Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг»;

-2 «Налог на добавленную стоимость, исчисленный из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг»;

-3 «Прочие налоги и сборы, исчисляемые из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг»;

-4 «Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг»;

-5 «Управленческие расходы»;

-6 «Расходы на реализацию»;

-7 «Прочие доходы по текущей деятельности»;

-8 «Налог на добавленную стоимость, исчисляемый от прочих доходов по текущей деятельности»;

-9 «Прочие налоги и сборы, исчисляемые от прочих доходов по текущей деятельности»;

-10 «Прочие расходы по текущей деятельности»;

-11 «Прибыль (убыток) от текущей деятельности».

В ходе проверки проверяющий обращает внимание на порядок отражения выручки в Обществе: выручка от реализации товаров, работ, услуг отражается записью - по дебету счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. и кредиту счета 90/1 «Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг.

Одновременно с отражением выручки проверяет правильность списания себестоимости проданных товаров (доход от продажи которых учтен по кредиту субсчета 90/1): по дебету счета 90/4 «Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг» и кредиту счета 43 «Готовая продукция».

Сразу после отражения в учете выручки и списания себестоимости начисляются налоги, являющиеся составной частью цены (НДС, акцизы, налог с продаж). Они отражаются проводкой: по дебету счета 90-2 «Налог на добавленную стоимость, исчисленный из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг» и кредиту счета 68/2 «Расчеты по налогам и сборам, исчисляемым из выручи от реализации продукции, товаров, работ, услуг». Данная операция также подвергается проверке.

По итогам каждого месяца определяется финансовый результат от реализации продукции, который отражается в бухгалтерском учете Общества следующими записями: по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» и кредиту счета 90/11 «Прибыль (убыток) от текущей деятельности» - прибыль; по дебету счета 90/11 «Прибыль (убыток) от текущей деятельности» и кредиту счета 99 «Прибыли и убытки» - убыток. Данная операция также подлежит проверке.

По окончанию каждого месяца счет 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» зарывается, сальдо он не имеет. Однако все субсчета счета 90 в течение года сальдо имеют, и их величина увеличивается начиная с января отчетного года. При этом субсчета 90/1, 90/7 в течении года имеют только кредитовое сальдо. А субсчета 90/2, 90/3, 90/4, 90/5, 90/6, 90/8, 90/9, 90/10 - только дебетовое сальдо. Субсчет 90/11 может иметь как дебетовое сальдо (прибыль), так и кредитовое сальдо (убыток). В конце года все субсчета, открытые к счету 90 закрываются.

Для обеспечения достоверности прибыли (убытка) от реализации, проверяющий проверяет, насколько правильно учитываются операции при отгрузке и реализации продукции и расходы, связанные со сбытом продукции, коммерческие расходы. При этом счета на реализацию выставляются своевременно, то есть по мере совершения операции. Это предотвращает риск случайных пропусков в учете. Помимо полного и достоверного учета данных о реализованной продукции (выполненных работах, услугах) важно также, чтобы эти данные были правильно классифицированы в Отчете о прибылях и убытках (форма №2 бухгалтерской отчетности).

Проверке подлежит бухгалтерская отчетность Общества.

Одной из важнейших форм отчетности является бухгалтерский баланс. Он отражает наиболее синтезированную информацию о результатах произведенных процессов. При проверке правильности составления бухгалтерского баланса проверяющим обращалось внимание на то, чтобы данные статей баланса на начало периода соответствовали данным баланса на конец предшествующего периода.

Данные синтетического и аналитического учета, отражающие хозяйственные операции по реализации готовой продукции, являются исходными для составления формы №2 «Отчет о прибылях и убытках».

Отчет о прибылях и убытках характеризует финансовые результаты деятельности Общества за отчетный период. Отчетность предприятия составляется на основании данных всех видов текущего учета - бухгалтерского, статистического, оперативного. Бухгалтерская отчетность организации должна отражать состав ее имущества и источники его формирования на отчетную дату, а также финансовые результаты за отчетный период. В отчетности могут содержаться как количественные, так и качественные характеристики, стоимостные и натуральные показатели. Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется специально подготовленными специалистами и подлежит обязательной проверке в установленных законодательством случаях, тем самым подтверждается достоверность информации, содержащейся в бухгалтерской (финансовой) отчетности и повышается ее полезность в качестве источника информации относительно данных статистического учета. За нарушение порядка представления и искажение данных государственной статистической отчетности руководитель Общества несет ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Все обнаруженные ошибки и нарушения проверяющий фиксирует в своих рабочих документах.

Типичные ошибки осуществляемые Обществом:

неправильное исчисление фактической себестоимости реализованной продукции;

несоблюдение установленного учетной политикой метода определения выручки для целей налогообложения;

- некорректная корреспонденция счетов при отражении в учете реализации продукции при осуществлении многостороннего зачета взаимных требований и других не денежных форм погашения обязательств между сторонами сделки.

Свои выводы проверяющий обосновывает данными проверяемых первичных документов и учетных регистров, результатами производимых контрольных арифметических расчетов. Обнаруженные в ходе проверки ошибки и нарушения проверяющий регистрирует в рабочей документации.

Если в ходе проверки были выявлены нарушения актов законодательства, то по ее результатам проверяющий составляет акт проверки, а если нарушения не были установлены, то составляет справку. В обоих случаях документ оформляется не менее чем в двух экземплярах и подписываются проверяющим (руководителем проверки) не позднее пяти рабочих дней со дня оказания проверки.

В акт проверки включает только проверенные и достаточно обоснованные факты, содержащие элементы нарушений и свидетельствующие о наличии недостатков в Обществе.

По структуре акт проверки состоит из двух частей: вступительной и исследовательской (результативной).

Во вступительной части отражают:

? основание назначения проверки; дата и номер предписания на ее проведение; должность, фамилии и инициалы лиц, проводивших проверку;

? дата начала и окончания проверки; место составления акта;

? проверенный период;

? должности, фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера Общества; срок их работы на занимаемых должностях в проверенном периоде; то же - в отношении иных лиц, привлекшихся к проверке;

? наименование проверяемого субъекта (Общество), место его нахождения и подчиненность, учетный номер плательщика, реквизиты текущего (расчетного) и иных счетов (если имеются);

? наличие книги учета проверок; информация о произведенной в ней записи о данной проверке;

? кем и когда по тем же вопросам проводились предыдущие проверки за проверяемый период;

? какие финансово-хозяйственные операции (документы), каким способом и за какой период были проведены.

Результативная (исследовательская) часть акта проверки представляет собой систематизированный перечень нарушений, недостатков и злоупотреблений, выявленных в процессе производственной и финансово-хозяйственной деятельности проверенного субъекта (Общества). В ней отражают:

? описание выявленных фактов нарушений законодательства, место и время их совершения, акты законодательства, требования которых нарушены, и предусмотренная законодательными актами ответственность за точное нарушение:

? размер причиненного вреда (при его наличии) и другие последствия выявленных нарушений;

? должности, фамилии и инициалы лиц, действия (бездействие) которых способствовали нарушению законодательства со стороны проверяемого субъекта (Общество).

После результативная (исследовательская) часть акта проверки следует список приложений к нему с указанием количества листов.

К акту проверяющий может прикладывать различные документы, составленные в течение всей проверки:

письменное объяснение должностных лиц проверяемого субъекта (Общество) и лиц, непосредственно виновных в установленных нарушениях и злоупотреблениях;

накопительные ведомости (таблицы), в них указывают необходимые данные по каждому факту нарушения;

акт об отборе образцов (проб);

промежуточный акт проверки и др.

По факту выявленных нарушений проверяющий в пределах своей компетенции вправе составить протокол об административном правонарушении и вынести постановление по делу об административном правонарушении.

На сновании вышеописанных документов принимаются меры к ликвидации недостатков и нарушений; разрабатываются мероприятия по установлению причин и условий, способствовавших нарушениям; привлекаются дисциплинарной, материальной и уголовной ответственности виновные должностные и материально ответственные лица. Содержание и качество оформления этих документов позволяют также судить об уровне работы, проведенной проверяющими, их квалификации и компетентности.

В ходе проверки была изучена система внутреннего контроля Общества, и сразу при первоначальном ознакомлении с организацией бухгалтерского учета наблюдается невнимательность и пренебрежительность к требованиям законодательства. Все изменения, поправки, которые предписываются нормативными актами, принимаются к исполнению не сразу, что влечет за собой разночтения при сравнении отчетности разных организаций.

Проверке были подвергнуты следующие первичные документы: счета - фактуры, накладные, приходные кассовые ордера, выписки банка, карточки складского учета, инвентаризационные описи.

В процессе проверки была проведена сверка соответствующих сумм в первичных документах, в журнале-ордере, в ведомостях аналитического учета, в Главной книге и отчете о прибылях и убытках (форма №2). В проверенных документах все суммы из первичных документов верно отражены в ведомостях аналитического учета и в журнале-ордере №11.

Рекомендуется по итогам проверки исправить допущенные нарушения и силами работников бухгалтерии осуществить исправления по аналогичным нарушениям в других периодах, не подвергнутых проверке, внести изменения в учетные и отчетные данные.

Необходимо более внимательно и серьезно подходить к требованию законодательных актов и документированию учета.

В целом на исследуемом предприятии не обнаружено грубых ошибок, однако все обнаруженные ошибки говорят о необходимости повысить контроль за соблюдением методологии учета, правильности его ведения.

В результате проведенного исследования в учет и проверку реализации продукции (работ, услуг) ОАО «Калинковичский мясокомбинат» можно внести следующие предложения:

) предприятию необходимо активнее осуществлять маркетинговую деятельность по расширению рынка сбыта продукции и поддержанию на нее устойчивого спроса, изучать степень конкуренции и пути ее повышения; поиск новых видов продукции, новых областей применения продукции, способных обеспечить предприятию наибольший уровень прибыли на внутреннем и внешнем рынках.

) необходим контроль за соблюдением методологии учета, правильности его ведения;

) ОАО «Калинковичский мясокомбинат» необходимо рационально поставить и усилить оперативный контроль за выпуском готовой продукции, работ и услуг. В таких целях на предприятии должна проводиться систематическая проверка исполнения технологических процессов, контроль выполнения плана по объему, качеству выпускаемой продукции (работ и услуг), а также ритмичности производства. В этих целях рекомендуется прибегать к помощи независимых экспертов.

) Предприятию в качестве предложения рекомендуется повысить эффективность работы внутренней системы финансового планирования и отчетности. А именно, по мере исполнения сделки она должна проверять и при необходимости пересматривать оценки выручки и затрат по реализации по договору. Данное предложение целесообразно в связи с тем, что возврат проданной продукции и компенсации за нее сокращают как чистую дебиторскую задолженность, так и чистую реализацию. При этом для ОАО «Калинковичский мясокомбинат» в целях приобретения способности производить надежную оценку, можно предложить следующие аспекты для согласования с другими сторонами, участвующими в сделке:

юридически закрепить права взыскания каждой стороны в отношении продукции (услуги), которая должна быть предоставлена и получена сторонами;

определиться с предполагаемым встречным удовлетворением;

уточнить порядок и конкретные условия взаиморасчетов, скидок и возвратов продукции предприятия.

) активнее выводить из производства устаревшее оборудование, которое через амортизацию увеличивает себестоимость продукции, снижая ее конкурентоспособность. Техническое перевооружение позволит увеличить производительность труда, повысить производительность основных фондов, а также повысить качество выпускаемой продукции;

) в целях рациональной организации учета реализации продукции (работ, услуг) большое значение имеет использование наиболее совершенных способов и приемов группировки учетных данных, форм учетных регистров, оптимальное сочетание синтетического и аналитического учета и, в конечном итоге, применения наиболее прогрессивных форм бухгалтерского учета.

Реализация данных предложений позволит увеличить объемы производства и реализации продукции ОАО «Калинковичский мясокомбинат», прибыль от реализации продукции и укрепить финансовое состояние предприятия, а также повысит качество учета реализации продукции (работ, услуг).

Основными направлениями совершенствования проверки выпуска и реализации готовой продукции является:

. тщательное и своевременное проведение контрольных инвентаризаций, выборочной проверки, которые имеют важное значение в сохранности готовой продукции;

. Совершенствование состояния внутреннего контроля на предприятии - эффективная система внутреннего контроля не позволит отразить в бухгалтерских записях фиктивные или несуществующие хозяйственные операции.

. Санкционировать все операции по реализации: договор, накладные, счета-фактуры должны быть подписаны уполномоченными на это должностными лицами. Если имеет место несанкционированная хозяйственная операция, то это может привести к злоупотреблению, результатом которого может стать растрата или хищение активов предприятия;

. необходимо ввести стандарт по программному обеспечению бухгалтерского назначения, т.к. в настоящее время на рынке Республики Беларусь существует множество различных программ по автоматизации бухгалтерского учета.

При проверке внимательно изучают состояние учета и хранения, соблюдение порядка оприходования всей поступившей за проверяемый период продукции собственного производства. При этом анализируются и проверяются по форме и по существу первичные документы на оприходование продукции. В ходе проверки устанавливают правильность составления указанных документов, их подлинность, реальность отражения в них операций и объективность содержащихся сведений. Производится встречная сверка документов на оприходование продукции с документами по начислению оплаты труда.

2.4. Анализ выпуска и реализации готовой продукции ОАО «Калинковичский мясокомбинат»


Анализ деятельности предприятия начинается с изучения динамики производства и реализации продукции, расчета базисных и цепных темпов роста и прироста.

Показатели производства и реализации продукции ОАО «Калинковичский мясокомбинат» за 2009-2012 гг. представлены в таблице 2.7.


Таблица 2.7 - Динамики производства и реализации продукции ОАО «Калинковичский мясокомбинат» за 2009-2012 гг.

ГодОбъем производства продукции в действующих ценах, млн. р.Темп роста, %Выручка от реализации продукции (без НДС, акцизов и других обязательных платежей), млн.р.Темп роста, %базисныйцепнойбазисныйцепной2009185 753100,0100,0183 540100,0100,02010197 566106,3106,3202 451110,3110,32011239 705129,04121,3251 407136,9124,22012542 348291,9226,2508 257276,9202,2

Данные таблицы 2.7 свидетельствуют о том, что объем производства продукции в 2012 году по сравнению с 2009 годом на 191,9%, а объема реализации продукции - на 176,9%. Мы видим, что темп роста выручки от реализации продукции ниже темпа роста выпуска продукции. Это указывает на то, что не вся продукция реализуется, а залеживается на складах организации. Значительный рост объема производства продукции по сравнению с предыдущим годом наблюдается в 2011 и 2012 гг. на 21,3% и 126,2% соответственно.

Используя данную формулу, рассчитаем среднегодовые темпы роста и прироста выпуска продукции:


= = 1,4287 или 142,87%

142,87 - 100 = 42,87%

,

140,44-100 = 40,44%.

Среднегодовой темп роста производства продукции составил 142,87%, а среднегодовой темп роста выручки от реализации составил 140,44%.

Так как средний темп роста произведенной продукции (42,87%) больше среднего темпа роста выручки от реализации (40,44%), то это свидетельствует о накоплении остатков нереализованной продукции на складах организации.

Далее произведем оценку выполнения плана по ассортименту продукции на основе сравнения фактического и планового выпуска продукции. Основные виды продукции ОАО «Калинковичский мясокомбинат» представлены в таблице 2.8.


Таблица 2.8 - Выполнение плана по ассортименту продукции ОАО «Калинковичский мясокомбинат» в 2012 году, млн. р.

Виды продукцииТоварная продукцияВыполнение плана, %Засчитывается в выполнение плана по ассортиментупо плануфактически5. Мясные изделия, в том числе:269 542275 416102,2269 542- говядина220 860225 812100,2220 860- свинина38 15538 173100,0538 155- субпродукты5 9846 439107,65 984- жир4 5434 992109,94 5432. Колбасные изделия, в том числе:117 401118 159100,6117 401- из печени(ливерные)1 1181 189106,31 118- вареные, сосиски, сардельки65 51465 538100,0465 514- полукопченые17 77717 899100,717 777-варено-копченые, включая солями14 35014 700102,414 350- студни, зельцы1 6891 767104,61 689- сыровяленые11 34011 349100,0811 340- прочие5 6135 717101,85 6133. Продукты готовые и консервы из свинины34 87635 369101,434 8764. Продукты из шпика19151 955102,119155. Продукты и готовые блюда из говядины, включая консервы17 10317 245100,817 1036. Продукты готовые и консервы из мяса домашней птицы1 5981 674104,71 5987. Полуфабрикаты мясные включая мясо птицы32 99433 568101,732 9948. Пельмени3 5403 848108,73 5409. Мука кормовая мясокостная1 7101 713100,21 710Всего:480 679488 947101,7480 679

Данные таблицы 2.8 свидетельствуют о том, что план по ассортименту выпуска продукции в целом выполнен на 101,7%, это означает, что продукции выпустили больше на 1,7%, чем запланировали. В том числе по выпуску мясных изделий план перевыполнен - на 2,2%, колбасных изделии - на 0,6%, продуктов готовых и консервам из свинины - на 1,4%, продуктов из шпика - на 2,1%, продуктов и готовых блюда из говядины, включая консервы - на 0,8%, продуктов готовых и консервам из мяса домашней птицы - на 4,7%, полуфабрикатов мясных включая мясо птицы - на 1,7%, пельменей - на 8,7%, муки кормовой мясокостной - на 0,2%.

Далее определяем коэффициент выполнения плана по ассортименту используя следующую формулу:


,


Данный коэффициент свидетельствует о том, что план по ассортименту был выполнен на 100%. В целом стоит отметить эффективную работу организации в части выполнения ассортиментного плана выпуска продукции.

Увеличение объема производства по одним видам и сокращение по другим видам продукции приводит к изменению ее структуры, то есть соотношение отдельных изделий в общем их выпуске.

Выполнить план по структуре - значит сохранить в фактическом выпуске продукции запланированные соотношения отдельных ее видов. Изменение структуры производства оказывает большое влияние на все экономические показатели: объем выпуска в стоимостной оценке, себестоимость товарной продукции, прибыль, рентабельность. Если увеличивается удельный вес более дорогой продукции, то объем ее выпуска в стоимостном выражении возрастает, и наоборот. То же происходит с размером прибыли при увеличении удельного веса высокорентабельной и соответственно при уменьшении доли низкорентабельной продукции.

Большое значение для анализа производственно-сбытовой деятельности организации имеет оценка ритмичности производства продукции. Ритмичная работа является основным условием своевременного выпуска и реализации продукции.

Ритмичность - это выпуск продукции в соответствии с графиком в объеме и ассортименте, предусмотренном планом.

Для проведения анализа ритмичности производства ОАО «Калинковичский мясокомбинат» построим таблицу 2.9.


Таблица 2.9 - Данные о поквартальном выпуске продукции ОАО «Калинковичский мясокомбинат» в 2012 году, млн. р.

КварталОбъем производства продукцииВыполнение плана, %Засчитывается в выполнение плана по ритмичностипо плануфактически1 квартал132 931137 683103,6132 9312 квартал126 590128 543101,5126 5903 квартал135 853137 341101,1135 8534 квартал136 281138 781101,8136 281Итого531 655542 348102531 655

Данные таблицы 2.9 свидетельствуют о том, что поквартальный выпуск продукции был выполнен на 102%, это свидетельствует о том, что план по поквартальному выпуску продукции был перевыполнен в целом на 2%, а также за 1 квартал - на 3,6%, за 2 квартал - на 1,5%, за 3 квартал на 1,1%, за 4 квартал - на 1,8%. Таким образом, за анализируемый период выпуск продукции по кварталам отклонялся от плана в среднем на 2%. Необходимо отметить, что отклонение было связано только с перевыполнением плана.

Для оценки ритмичности используют коэффициент ритмичности, который рассчитаем по указанной ниже формуле. Величина коэффициента ритмичности определяется отношением фактического, но не выше планового задания, выпуска продукции к плановому выпуску:


=


По данным таблицы 2.9 видно, что за исследуемый период ОАО «Калинковичский мясокомбинат» работал ритмично, что свидетельствует об отлаженной работе предприятия по производству продукции, в соответствии с намеченными планами. Это характеризует предприятие с положительной стороны, т.к. говорит о своевременности выпуска продукции; все заказы и заявки выполняются в срок.

Коэффициент вариации определим по формуле:


Квар =

Кв== =0,03 или 3,0%.

Для проведения факторного анализа объема выпуска продукции составим таблицы 2.10, 2.11, 2.12.

Проведем факторный анализ объема выпуска продукции по трем направлениям:

) Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами и эффективность их использования рассчитывается по формуле: .


Таблица 2.10 - Показатели влияния среднесписочной численности ППП и среднегодовой выработки продукции одним работником на объём производства продукции ОАО «Калинковичский мясокомбинат» за 2011-2012 гг.

Показатели2011 год2012 годОтклонение (+,-)Подстановка Расчет влияния факторов млн. р.1. Среднесписочная численность ППП (ЧР), чел.74483389?ВП(ЧР)=268 379-239 705=28 6742. Среднегодовая выработка продукции одним работником (ГВ), млн. р.322,184651,08328,896?ВП(ГВ)=542 350-268 379=273 9713. Объем производства продукции (ВП), млн. р.:239 705542 350302 645ВПск=833* 322,184= 268 379?ВП=28 674+ 273 971=302 645

Погрешность в сумме объясняется округлениями в расчетах.

Данные таблицы 2.10 свидетельствуют о том, что объём производства продукции увеличился в 2012 году по сравнению с 2011 годом на 302 645 млн. р., в том числе за счет:

роста среднесписочной численности на 89 человек, объем производства увеличился на 28 674 млн. р.;

повышения среднегодовой выработки продукции одним работником на 338,896 млн. р., объем производства вырос на 273 971 млн. р.

2) Обеспеченность предприятия основными средствами и эффективность их использования по формуле: ВП = ОПФ * ФО.


Таблица 2.11 - Показатели влияния среднегодовой стоимости основных производственных средств и фондоотдачи на объём производства продукции ОАО «Калинковичский мясокомбинат» за 2011-2012 гг.

Показатели2011 год2012 годОтклонение (+,-)ПодстановкаРасчет влияния факторов, млн. р.1. Среднегодовая стоимость основных производственных средств (ОПС), млн. р.40 38575 66835 283?ВП (ОПС)= 449 127-239 705=209 4222. Фондоотдача (ФО), р.5,93557,167471,23197?ВП (ФО)= 542 348-449 127=93 2213. Объем производства продукции (ВП), млн. р.:239 705542 348302 643ВПск=75 668*5,9355 = 449 127?ВП = 209 422+93 221=302 643

Погрешность в сумме объясняется округлениями в расчетах.

Данные таблицы 2.11 свидетельствуют о том, что в результате того, что среднегодовая сумма основных средств производства предприятия увеличилась в 2012 году по сравнению с 2011 годом на 35 283 млн. р., объем производства увеличился на 209 442 млн. р., а также в результате роста фондоотдачи основных средств на 1,23197 руб. объем производства вырос на 93 221 млн. р.

) Обеспеченность производства сырьем и материалами и эффективность их использования по формуле: ВП = МЗ*МО.


Таблица 2.12 - Показатели влияния материальных затрат и материалоотдачи на объём производства продукции ОАО «Калинковичский мясокомбинат» за 2011-2012 гг.

Показатели2011 год2012 годОтклонение (+,-)ПодстановкаРасчет влияния факторов, млн. р.1. Материальные затраты (МЗ), млн. р.208 852479 710220 858?ВП (МЗ)= 550 573-239 704=310 8692. Материалоотдача (МО)1,147721,13057- 0,01715?ВП (МО)= 542 346-550 573= - 8 2273. Объем производства продукции (ВП), млн. р.:239 704542 346302 642ВПск= 479 710*1,14772=550 573?ВП = 310 869 -8 227= 302 642

Погрешность в сумме объясняется округлениями в расчетах.

Данные таблицы 2.12 свидетельствуют о том, что выпуск продукции в фактических ценах в 2012 году по сравнению с 2011 годом увеличился на 302 642 млн. р. и составил 542 346 млн. р., в том числе за счет:

увеличения материальных затрат на 220 858 млн. р. объем производства вырос на 310 869 млн. р.;

- уменьшения материалоотдачи на 0,01715, объем производства уменьшился на 8 227 млн. р.

Расчет влияния остатков готовой продукции на объем реализации продукции производится сравнением фактических уровней факторных показателей с базовыми данными и вычислением абсолютных и относительных приростов каждого из них. Для изучения влияния этих факторов анализируется баланс товарной продукции по данным таблицы 2.13.


Таблица 2.13 - Показатели влияния остатков готовой продукции на изменения объема реализации продукции ОАО «Калинковичский мясокомбинат» за 2011-2012 гг.

Показатели2011 год2012 годОтклонение (+,-)Темп роста%1. Остаток готовой продукции на начало периода, млн. р.42 97931 277- 11 70272,82. Выпуск продукции за отчетный период, млн. р.239 705542 348+302 643226,23. Остаток готовой продукции на конец периода, млн. р.31 27765 368+ 14 0912094. Реализация продукции, млн. р.251 407508 257+ 256 850202,2

Данные таблицы 2.13 свидетельствуют о том, что по сравнению с 2011 годом реализация продукции в 2012 году увеличилась на 256 850 млн. руб. Тому способствовало увеличение выпуска продукции на 302 643 млн. руб. Отрицательное влияние на объем реализации оказало увеличение остатков готовой продукции на конец года на 14 091 млн. руб.

Более детальный анализ можно провести при расчете влияния отдельных показателей на объем реализации продукции, таких как:


) Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами и интенсивность их использования рассмотрена в следующей таблице 2.14 при использовании формулы:


РП = ЧР*ГВ*Дв.


Таблица 2.14 - Показатели влияния среднесписочной численности работников, среднегодовой выработке одним работником и доли реализованной продукции в объёме выпущенной продукции отчетного периода на изменение объема реализации продукции ОАО «Калинковичский мясокомбинат» за 2011-2012 гг.

Показатель2011 год2012 годОтклонение (+,-)ПодстановкиРасчёт влияния факторов, млн. р.перваявторая1. Среднесписочная численность работников (ЧР), чел.74483389?РП(ЧР)= 281 481 -251 407= 30 0742. Среднегодовая выработка одним работником (ГВ), млн. р.322,184651,08328,896?РП(ГВ)= 568 827-281 481=287 3463. Доля реализованной продукции в объеме выпущенной продукции отчетного периода (Дв), млн. р.1,048820,93714- 0,11168?РП(Дв)= 508 257-568 827= - 60 5704. Реализованная продукция (РП), млн. р.251 407508 257256 850РПск=833 * 322,184 * 1,04882= 281 481РПск=833*651,08 * 1,04882= 568 827?РП()= 30 074+287 346-60 570 = 256 850

Данные таблицы 2.14 свидетельствуют о том, что увеличение численности рабочих на 89 человек оказало положительное влияние на объем реализации продукции, он увеличился на 30 074 млн. руб. Однако за счет роста годовой выработки на одного работника на 328,896 млн. руб. произошло увеличение реализованной продукции на 287 346 млн. руб. Отдельно следует выделить влияние доли реализованной продукции в общем выпуске продукции на реализацию, при её уменьшении на 0,11168 - изменение объема реализованной продукции произошло в сторону уменьшения на 60 570 млн. руб.

2) Обеспеченность предприятия основными производственными фондами и эффективность их использования, для этого будем использовать формулу: РП = ОПФ*ФО*Дв, а также данные таблицы 2.15.


Таблица 2.15 - Показатели влияния среднегодовой стоимости основных производственных средств, фондоотдачи и доли реализованной продукции в объёме выпущенной продукции отчетного периода на изменение объема реализации продукции ОАО «Калинковичский мясокомбинат» за 2011-2012 гг.

Показатель2011 год2012 годОтклонение (+,-)ПодстановкиРасчёт влияния факторов, мдн. р.перваявторая1. Среднегодовая стоимость основных производственных средств (ОПС), млн. р.40 38575 66835 283?РП(ОПФ)= 471 054 - 251 407= 219 6472. Фондоотдача ОПФ (ФО)5,93557,167471,23197?РП(ФО)= 568 825 - 471 054= 97 7713. Доля реализованной продукции в объеме выпущенной продукции отчетного периода (Дв), млн. р.1,048820,93714- 0,11168?РП(Дв)= 508 256 - 568 825= - 60 5694. Реализованная продукция (РП), млн. р.251 407508 256256 849РПск=75 668*5,9355* 1,04882=471 054РПск=75 668*7,16747* 1,04882=568 825?РП= 219 647 + 97 771 - 60 569 = 256 849

Данные таблицы 2.15 свидетельствуют о том, что при увеличении основных производственных фондов на 35 283 млн. руб. - объем реализованной продукции увеличился на 219 647 млн. руб. При уменьшении доли реализованной продукции на 0,11168 п.п. объем реализованной продукции уменьшился на 60 569 млн. руб. соответственно. Следовательно, при снижении одного из важнейших факторов повышения эффективности производства происходит изменение оптимальной организации выпуска и реализации продукции. Сгладить негативное положение позволяет повышение эффективности использования основных средств: при росте фондоотдачи на 1,23197, объем реализации вырос на 97 771 млн. руб.

) Обеспеченность производства сырьем и материалами и эффективность их использования, для этого будем использовать формулу:


РП = МЗ*МО*Дв,


а так же данные таблицы 2.16.


Таблица 2.16 - Показатели влияния материальных затрат, материалоотдачи и доли реализованной продукции в объёме выпущенной продукции отчетного периода на изменение объема реализации продукции ОАО «Калинковичский мясокомбинат» за 2011-2012 гг.

Показатель2011 год2012 годОтклонение (+,-)ПодстановкиРасчёт влияния факторов, млн. р.перваявторая1. Материальные затраты (МЗ), млн. р.208 852479 710270 858?РП(МЗ)= 577 452 - 251 406= 326 0462. Материалоотдача (МО)1,147721,13057- 0,01715?РП(МО)= 568 823 - 577 452= - 8 6293. Доля реализованной продукции в объеме выпущенной продукции отчетного периода (Дв), млн. р.1,048820,93714- 0,11168?РП(Дв)= 508 254 - 568 823 = - 60 5694. Реализованная продукция (РП), млн. р251 406508 254256 848РПск=479 710*1,14772*1,04882=577 452РПск=479 710*1,13057*1,04882=568 823?РП= 326 046-8 629 - 60 569 = 256 848

Данные таблицы 2.16 свидетельствуют о том, что при росте материальных затрат на 270 858 млн. руб., объем реализованной продукции вырос на 326 046 млн. руб. При уменьшении материалоотдачи на 0,01715, объём реализованной продукции снизился на 8 629 млн. руб. При снижении доли реализованной продукции в общем выпуске продукции на реализацию на 0,11168, объем реализованной продукции снизился на 60 569 млн. руб. Следовательно, наибольшее влияние на изменение объема реализованной продукции оказал рост материальных затрат. Значит, организации следует уделить должное внимание дальнейшему росту этого фактора.

В условиях инфляции анализ любого показателя должен учитывать влияние ценового фактора. Динамика цен оказывает самое непосредственное влияние на основной объемный показатель торговой деятельности - выручку.

Анализ влияние ценового фактора и физического объема реализации на выручку рассмотрим в таблице 2.17, используя формулу: В = q*p.


Таблица 2.17 - Показатели влияния количества переработанного скота и цены реализации за единицу продукции на выручку от реализации продукции ОАО «Калинковичский мясокомбинат» за 2011-2012 гг

Показатель2011 год2012 годОтклонение (+,-)ПодстановкиРасчёт влияния факторов, млн. р.1. Переработано скота (q), тонн14 58320 4625 879?В(q)=392 903 -280 017=112 8862. Цена реализации за единицу продукции(p), р.19,201628,3649,1624?В(p)=580 384 - 392 903=187 4813. Выручка от реализации (В), млн. р.280 017580 384300 367Вск=20 462*19,2016= 392 903?В=112 886 + 187 481=300 367

Данные таблицы 2.17 свидетельствуют о том, что при росте количества переработанного скота на 5 879 тонн, выручка реализованной продукции выросла на 112 886 млн. руб. При росте цены за единицу продукции на 9,1624 руб., выручка реализованной продукции увеличилась на 187 481 млн. руб. Следовательно, наибольшее влияние на изменение выручки реализованной продукции оказал рост цен, это связано с сложившейся экономической обстановкой в стране.

Одной из важнейших задач стоящей на сегодняшний день перед предприятием является задача выявления резервов сбыта продукции, нахождения новых потребителей, заинтересованных в продукции предприятия, проникновение на новые рынки сбыта. Решение этой задачи требует комплексного анализа всей деятельности предприятия, начиная с закупки сырья и разработки технологического процесса, до отгрузки продукции потребителю.

Всю совокупность резервов можно разделить на две группы:

резервы роста объема производства продукции;

резервы роста объема реализации за счет сокращения остатков нереализованной продукции;

Последняя группа резервов во многом зависит от грамотной работы службы сбыта предприятия, разработки правильной маркетинговой стратегии, выявления новых групп потребителей или расширения продаж уже существующим постоянным потребителям.

При определении резервов увеличения реализации продукции необходимо, кроме данных резервов, учесть сверхплановые остатки готовой продукции на складах предприятия и отгруженной покупателям. При этом следует учитывать спрос на тот или другой вид продукции и реальную возможность ее реализации.

Важное значение имеют факторы, которые непосредственно зависят от деятельности предприятия:

в сфере производства: объем производства, его структура, ассортимент выпускаемой продукции, ее качество и конкурентоспособность, ритмичность производства;

в сфере обращения: уровень применяемых цен, ритмичность отгрузки, своевременное оформление платежных документов, соблюдение договорных условий, применяемые формы расчеты.

В зависимости от этих факторов ОАО «Калинковичский мясокомбинат» должен обратить внимание на объем, цену продукции, ассортимент, оценку товаров, экспорт и импорт, инновации и многое другое.


Заключение


В ходе написания курсовой работы было установлено следующее:

Одним из значимых в настоящее время, а также перспективных и эффективных видов контроля финансово-хозяйственной деятельности экономических субъектов в условиях рынка является - проверка. Достоверность информации подтверждается контролирующими (надзорными) органами.

Проверка - это совокупность мероприятий, проводимых контролирующими (надзорными) органами в отношении проверяемых субъектов для оценки соответствия требованиям законодательства осуществляемой ими деятельности в том числе - совершенных финансово-хозяйственных операций, а также действий (бездействия) их должностных лиц и иных работников.

Проверка организации бухгалтерского учета выпуска и реализации готовой продукции (работ, услуг) относится к одному из видов проверок, которую осуществляют государственные органы.

Бухгалтерской информации присуща высокая достоверность, так как

она базируется на сложном, документальном оформлении всех совершаемых хозяйственных операций и её данные подтверждаются материалами инвентаризации. Бухгалтерский учёт отличается спецификой методологии, особыми целями, характером использования данных. Только по данным бухгалтерского учёта составляются, по установленным формам, расчёты по налогам с бюджетом, с внебюджетными фондами и расчётные ведомости по расчётам с государственными внебюджетными социальными фондами.

Бухгалтерская (финансовая) информация должна удовлетворять следующим требованиям: формироваться в системном (бухгалтерском) учёте, быть не только достоверной, но и значимой, что позволит использовать её для влияния на результат принимаемого решения, иметь прогнозную ценность, основываться на обратной связи.

В данной курсовой работе рассмотрены большинство вопросов организации, и учета выпуска и реализации продукции, показана необходимость проверки, его объекты и задачи. Все этапы проверки проводились на основании реальных данных по предприятию ОАО «Калинковичский мясокомбинат».

Основной задачей Общества является наиболее полное обеспечение спроса населения высококачественной продукцией. Темпы роста объема производства продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия. Именно поэтому в организациях особое место занимает учет и контроль готовой продукции, ее отгрузки и реализации, так как это влияет на финансовые показатели деятельности организации.

В целом показатели хозяйственной деятельности, платёжеспособности, финансовой устойчивости, деловой активности, рентабельности (убыточности) ОАО «Калинковичский мясокомбинат» свидетельствуют о глубоком кризисном состоянии организации и являются основанием для признания его неплатежеспособным.

Чтобы исправить сложившуюся ситуацию предприятию следует ускорить оборачиваемость оборотных активов, а так же создавать условия для накопления собственных средств.

Решения таких задач требует от предприятия в том числе:

повышения качества выпускаемой продукции;

ускорения процесса реализации продукции.

В ходе проверки выпуска и реализации готовой продукции была изучена система внутреннего контроля Общества, и сразу при первоначальном ознакомлении с организацией бухгалтерского учета наблюдается невнимательность и пренебрежительность к требованиям законодательства. Все изменения, поправки, которые предписываются нормативными актами, принимаются к исполнению не сразу, что влечет за собой разночтения при сравнении отчетности разных организаций.

Описание регистров аналитического и синтетического учета Общества служат важным ориентиром в условиях существования журнально-ордерной формы счетоводства. В настоящее время Общество частично переходит на автоматизированную форму учета, в которой форма регистра определяется используемым программным продуктом.

При проверке внимательно было изучено состояние учета и хранения, соблюдение порядка оприходования всей поступившей за проверяемый период продукции собственного производства. При этом анализировались и проверялись по форме и по существу первичные документы на оприходование продукции. В ходе проверки было установлено правильность составления указанных документов, их подлинность, реальность отражения в них операций и объективность содержащихся сведений. Производилась встречная сверка документов на оприходование продукции с документами по начислению оплаты труда.

Для учета реализованной продукции предприятие использует журнал - ордер №11 и ведомость №16.

Согласно учетной политике выручка от реализации учитывается по отгрузке.

Проверка регистров синтетического и аналитического учета показала, что в них много исправлений, подчисток, внешнего исправления.

Проверке реализации готовой продукции были подвергнуты следующие первичные документы: счета - фактуры, накладные, приходные кассовые ордера, выписки банка, карточки складского учета, инвентаризационные описи.

В процессе проверки была проведена сверка соответствующих сумм в первичных документах, в журнале-ордере, в ведомостях аналитического учета, в Главной книге и отчете о прибылях и убытках (форма №2). В проверенных документах все суммы из первичных документов верно отражены в ведомостях аналитического учета и в журнале-ордере №11.

В целом, результаты деятельности ОАО «Калинковичский мясокомбинат» можно оценить как положительные.

На исследуемом предприятии не обнаружено грубых ошибок, однако все обнаруженные ошибки говорят о необходимости повысить контроль за соблюдением методологии учета, правильности его ведения.

Типичными ошибками являются следующие:

оценка готовой продукции не соответствует методу оценки, установленному учетной политикой организации;

оценка отгруженной продукции не соответствует методу оценки, установленному учетной политикой организации;

неправильный расчет и отражение в учете отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от стоимости ее по учетным ценам (при учете готовой продукции по учетным ценам);

неполное отражение в учете выпущенной продукции;

несвоевременное отражение в учете отгруженной и реализованной продукции;

отсутствие налаженного аналитического учета готовой продукции по местам хранения и отдельным видам готовой продукции;

отсутствие инвентаризаций готовой продукции;

неправильное отражение в учете морально устаревшей, испорченной при хранении готовой продукции;

неверное отражение в бухгалтерском учете различных товароматериальных ценностей как готовой продукции.

По итогам проверки проверяющим рекомендовалось исправить допущенные нарушения и силами работников бухгалтерии осуществить исправления по аналогичным ошибкам.


Введение В условиях рынка предприятия, кредитные учреждения, другие хозяйствующие субъекты вступают в договорные отношения по использованию имущества, де

Больше работ по теме:

КОНТАКТНЫЙ EMAIL: [email protected]

Скачать реферат © 2017 | Пользовательское соглашение

Скачать      Реферат

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ СТУДЕНТАМ