Если болезнь настигла в командировке…

Если болезнь настигла в командировке…

Практически каждая организация направляет сотрудников в командировки. Иногда случается, что находящийся в командировке работник заболевает или получает травму. В связи с этим возникает ряд вопросов: нужно ли возмещать сотруднику какие-либо расходы? сохраняется ли ему за время болезни заработная плата? имеет ли работник право на пособие по временной нетрудоспособности?

Возмещаем командировочные расходы

Трудовым законодательством на нанимателя возложена обязанность возмещать расходы работникам, направленным в служебные командировки (ст. 95 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)). Вместе с тем в случае болезни или травмы командированный работник по объективным причинам не может исполнять служебное задание. Кроме того, работник может вернуться обратно, так и не выполнив задания. Следовательно, встает вопрос: обязана ли организация, направившая сотрудника в командировку, возмещать какие-либо расходы, понесенные им за дни болезни?

Работник находится в месте командирования по указанию нанимателя и в связи с этим вынужден нести дополнительные расходы, поэтому законодательство гарантирует возмещение ему определенных расходов и за период нетрудоспособности (см. таблицу). Для этого нетрудоспособность командированного работника и отсутствие возможности по состоянию здоровья вернуться из командировки должны быть подтверждены (п. 7 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 №35 (далее - Инструкция №35); п. 31 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 №115 (далее - Инструкция №115)).

Порядок возмещения сотруднику командировочных расходов за период его временной нетрудоспособности за границей не зависит от того, есть ли у командированного работника договор страхования от несчастных случаев и болезней на время поездки за рубеж. Наличие указанного договора влияет лишь на то, будет работник самостоятельно оплачивать расходы на лечение либо за него это сделает страховая компания (подп. 4.2 Положения о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 №530 (далее - Положение №530); гл. 48 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

Возмещение / невозмещение командировочных расходов в случае временной нетрудоспособности работника

Вид расходовКомандировка в пределах БеларусиЗаграничная командировкаСуточные+ но не более 40 календарных дней+По найму жилого помещения:- при стационарном лечении; - при лечении работника в амбулаторных условиях--++По проезду к месту командирования и обратно++

Остановимся подробнее на особенностях порядка возмещения указанных расходов (кроме возмещения суточных водителям-международникам в случае их временной нетрудоспособности).

Суточные

При командировании работников в пределах Республики Беларусь суточные подлежат возмещению в размере 15000 руб. ежедневно за все дни временной нетрудоспособности, в течение которых работник не имел возможности по состоянию здоровья выполнять служебное задание либо вернуться к постоянному месту работы, но не более 40 календарных дней (п. 7 Инструкции №35; п. 1 Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 21.12.2007 №197 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках»).

В случае если работник заболел или получил травму при заграничной командировке, возмещению подлежат суточные за дни нетрудоспособности по нормам, установленным для государства командирования. Если временная нетрудоспособность наступила в пути следования к месту командирования (либо обратно к месту постоянной работы) и в связи с этим работник на время болезни совершил на территории иностранного государства остановку продолжительностью 12 и более часов, суточные возмещаются в иностранной валюте по нормам, предусмотренным для государства, в котором произошла такая остановка. При этом следует помнить, что если срок нахождения работника за границей превысил 60 дней, начиная с 61 дня суточные выплачиваются в размерах норм суточных, установленных законодательством для работников загранучреждений Республики Беларусь (п. 21, 22, 27, 31 Инструкции №115; Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.01.2001 №7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу» (далее - Постановление №7)).

Необходимо также отметить, что для возмещения суточных при командировании работников как в пределах территории республики, так и за границу не имеет значения факт нахождения либо ненахождения командированного на стационарном лечении.

Расходы по найму жилого помещения

Расходы по найму жилого помещения, которые несет работник в период временной нетрудоспособности, подлежат возмещению в общеустановленном порядке. Исключение составляет время, когда работник находится на стационарном лечении (подп. 6.2, п. 7 Инструкции №35; п. 31, гл. 3 Инструкции №115).

Расходы по проезду

В случае временной нетрудоспособности командированного работника расходы по проезду до места командирования и обратно (включая досрочное возвращение из командировки) возмещаются в общем порядке (п. 31, гл. 2 Инструкции №115; подп. 6.1, п. 7 Инструкции №35), без каких-либо особенностей. Однако у работников могут возникнуть дополнительные затраты, связанные с временной нетрудоспособностью, например расходы по обмену билетов на более позднюю или раннюю дату. Полагаем, что в данной ситуации тариф, установленный перевозчиком при возврате проездных билетов, может быть возмещен как командированному за границу работнику, так и работнику, направленному в командировку по территории Беларуси. Основанием для такого возмещения будут являться оригиналы документов, подтверждающих расходы работника (п. 30 Инструкции №115; п. 4 ч. 2 ст. 95 ТК).

Учитываем особенности оплаты больничного

Работнику, заболевшему или получившему бытовую травму во время командировки в пределах территории Республики Беларусь, за период нетрудоспособности на общих основаниях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за счет средств государственного социального страхования. При этом документом, удостоверяющим временную нетрудоспособность и служащим основанием для назначения пособия, является выданный работнику надлежаще оформленный листок нетрудоспособности (п. 5 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.09.1997 №1290 (далее - Положение №1290)).

Неправильно оформленные и (или) заполненные организацией здравоохранения листки нетрудоспособности не должны приниматься от командированного работника (ч. 3 п. 13 Инструкции по заполнению листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной Постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 09.07.2002 №52/97 (далее - Инструкция по заполнению листков нетрудоспособности)). Командированным в пределах республики работникам листки нетрудоспособности открываются в организациях здравоохранения не по месту постоянного обслуживания, поэтому остановимся на отдельных особенностях заполнения лицевой стороны больничных.

Не по месту постоянного обслуживания работника листок нетрудоспособности может выдаваться только с разрешения главного врача (руководителя) или лица, исполняющего его обязанности. Следовательно, на лицевой стороне больничного в строке «Особые отметки» должна быть сделана запись «Выдачу листка нетрудоспособности разрешаю, главный врач» с подписью главного врача, датой и гербовой печатью организации здравоохранения. Отметим, что без разрешения главного врача (руководителя) листки нетрудоспособности выдаются республиканскими организациями здравоохранения гражданам, проживающим на территории Беларуси, областными - гражданам, проживающим на территории области, районными - района, ведомственными - работникам соответствующих государственных органов или организаций (п. 6 Инструкции о порядке выдачи листков нетрудоспособности; подп. 9.6 Инструкции по заполнению листков нетрудоспособности).

Как правило, листок нетрудоспособности выдается, продлевается и закрывается в одной организации здравоохранения. Однако при необходимости с разрешения лечащего врача командированный работник может продолжить лечение в организации здравоохранения по месту жительства или работы. В этом случае в строке листка нетрудоспособности «Особые отметки» указывается «Разрешено продление лечения в (название организации здравоохранения)», ставится дата, подпись и печать лечащего врача (п. 9 Инструкции о порядке выдачи листков нетрудоспособности; подп. 9.6 Инструкции по заполнению листков нетрудоспособности).

В отношении порядка обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности работников, командированных за границу и там заболевших или получивших бытовую травму, необходимо отметить следующее.

В данном случае временная нетрудоспособность работника должна быть удостоверена документом медицинского учреждения страны пребывания (п. 31 Инструкции №115; подп. 18.1 Инструкции о порядке выдачи листков нетрудоспособности). Однако этого недостаточно, поскольку основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист установленного в Республике Беларусь образца.

Чтобы получить листок нетрудоспособности, работнику по приезду из-за границы нужно обратиться в организацию здравоохранения и представить документы, подтверждающие его нетрудоспособность за границей. При этом документ, свидетельствующий о временной нетрудоспособности, и приложенная к нему выписка из медицинской карты амбулаторного (стационарного) больного должны быть переведены на белорусский (русский) язык. Перевод медицинских документов должен быть официально заверен (легализован).

После представления в организацию здравоохранения необходимых документов командированному за границу работнику с разрешения главного врача выдается листок нетрудоспособности установленного образца. Если временная нетрудоспособность закончилась, в разделе «Освобождение от работы» больничного листка одной строкой указывается весь ее период. В случае продолжения временной нетрудоспособности больничный выдается и продлевается в общем порядке.

Следует отметить, что при возникновении сомнения в достоверности представленного командированным за рубеж работником документа, подтверждающего его временную нетрудоспособность, организация здравоохранения может сделать запрос в соответствующие органы здравоохранения за границей (подп. 18.1 Инструкции о порядке выдачи листков нетрудоспособности).

Если при следовании работника к месту командировки и обратно, а также при выполнении служебного задания в командировке с работником произошло событие, в результате которого он получил телесные повреждения (травмы) или иные повреждения здоровья, повлекшие за собой временную (не менее одного дня) утрату работником трудоспособности, необходимость его перевода на другую работу либо трудовое увечье, то такое событие признается несчастным случаем на производстве (п. 242 Положения №530; подп. 3.1, 3.10 Правил расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.01.2004 №30 (далее - Правила №30); Определение судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Республики Беларусь от 15.03.2010).

Отметим, что несчастный случай на производстве, произошедший с работником, командированным в пределах Беларуси, подлежит расследованию, оформлению и учету в порядке, определенном Правилами №30. Если сотрудник находится в командировке на территории одного из государств - участников СНГ, расследование и оформление несчастного случая производится в соответствии с Соглашением о порядке расследования несчастных случаев на производстве, происшедших с работниками при нахождении их вне государства проживания, заключенным 09.12.1994. При нахождении работника в командировке на территории иных государств расследование проводится согласно Правилам №30, если иное не предусмотрено международными договорами Республики Беларусь (п. 3, 4, 29 Правил №30).

командировка сотрудник нетрудоспособность граница

Больше работ по теме: