Электронный документ в библиотечном деле

 

Содержание

1.Введение

2.Вступление

.Производители и пользователи печатной и электронной информации на пути к информационному обществу

.Электронные информационные ресурсы и социальная значимость библиотек будущего

.Библиотека и доступность информации в современном мире: электронные ресурсы для науки, культуры и образования

.Роль библиотек, издательств и производителей информационной продукции в эволюции современного общества

.Роль электронной информации и электронных библиотек в продвижении к обществу, построенному на знаниях

.Библиотеки, информация и образовательные технологии в гражданском обществе

.Роль библиотек в повышении уровня информационной культуры и сохранении культурного наследия в современных условиях развития общества

.Библиотеки в новом десятилетии информационного века: совершенствуя технологии и развивая сотрудничество

.Заключение: итоги, выводы

.Библиография

. Введение

Формирующееся с последней четверти XX века информационное общество оказывает существенное влияние на состояние и перспективы развития библиотечного дела. В первую очередь это обусловлено становлением электронного документного пространства, необходимостью для библиотек определить в нем свое место, гармонизировав традиционные и компьютерные технологии.

В электронном документном пространстве протекают сложные процессы самоорганизации, выражающиеся, в частности, в создании полнотекстовых электронных фондов и целых электронных библиотек. В них принимают участие различные организации и учреждения, представители многих сфер деятельности - от библиотекарей до специалистов отдельных отраслей науки и техники.

Фундаментальной проблемой современного библиотековедения как науки, является проблема согласованного развития книжно-журнальных и электронных фондов. Разработки в данном направлении представляются сейчас стратегически важными и актуальными, поскольку от них зависит успешность преодоления кризиса современного библиотековедения, вызванного появлением электронного документа.

Наиболее ярко и живо разбираются вопросы библиотечного дела в целом на Международной конференции в Крыму.

Первая Международная Крымская конференция состоялась в 1994 году в г. Евпатория. Организаторами Международной конференции «Крым-94» были:

·Государственная публичная научно-техническая библиотека России;

·Министерство культуры Украины;

·Международная Ассоциация научных и научно-технических библиотек;

·Международная Ассоциация пользователей CDS/ISIS;

·Акционерное общество "Волна", г. Евпатория.

Программа конференции на первоначальном этапе была незамысловатая, в ней отразились проблемы, стоящие на первом месте в решении совершенствования и развития библиотечного дела.

·Секция 1: «Новые формы межбиблиотечного сотрудничества: социокультурный аспект, международный книгообмен, платные и бесплатные услуги» <#"justify">На этом, естественно, ежегодные собрания не закончились, а даже приумножили количество участников, волнующих вопросов, сферы рассмотрения материалов, связанных с библиотечной профессией. Международная Крымская конференция продолжает успешно существовать и собирать большое количество специалистов со всего мира.

В процессе изучения материалов конференций я уделила наибольшее внимание комплектованию фондов электронных документов. На мой взгляд, электронный документ настолько плотно вошел в нашу жизнь, что изучение его должно быть выдвинуто на первый план. Объектом исследования данной работы стало комплектование фондов электронных документов.

Цели и задачи работы - выявить значимость электронного документа, его место в библиотечном деле, проблемы формирования электронных фондов, пути решения этих проблем, определить будущее электронного документа.

Работа проводилась на базе материалов Международной конференции «Крым» за последние 10 лет (2001 - 2011 годы).

Обратим внимание к основным вопросам, которые будут затронуты в данной работе.

Изменения, происходящие в сфере библиотечно-информационных технологий и развития библиотечно-информационных систем отражают тенденции дальнейшей информатизации общества, еще большего проникновения в библиотечную практику компьютерных и телекоммуникационных технологий, увеличения объема электронного ресурса и усиления роли библиотек в ускорении темпов развития информационного общества.

Возрастание социальной значимости библиотек в структуре общества и общественных отношений, повышение статуса библиотек как информационных и общественных институтов, увеличение вклада библиотек в развитие образования и новых образовательных технологий. Роль и место библиотек в развитии науки и культуры, в формировании общественного согласия и политической стабильности.

Новые подходы к формированию библиотечных фондов, изменение политики комплектования фондов библиотек, соотношение и тенденции роста печатных и электронных коллекций. Связь между новой библиотечной политикой и административно-управленческими изменениями во внутренней структуре библиотек; изменение подходов и технологий межбиблиотечного взаимодействия.

Новые тенденции и формы обслуживания пользователей библиотек.

Снижение доли платных услуг и расширение возможностей, предоставляемой библиотекой. Специальные формы для онлайновых пользователей; «виртуальные» и реальные читатели. Информационная компонента в библиотечной системе: увеличение ее роли, связь, сосуществование и раздельное обслуживание наряду с библиотечным обслуживанием традиционными и электронными документами библиотечного фонда.

Электронная информация, электронные библиотеки, электронная доставка документов. Разные подходы в наших и зарубежных странах. Электронные библиотечные архивы и архивы Web-ресурсов. Общее электронное поле библиотек и других организаций культуры.

Расширение форм образовательной деятельности библиотек. «Библиотека-университет» и информационно-библиотечные обеспечение образования. Электронные учебники как новая форма обучения, совместные идеи и проекты библиотек, издательств и учебных заведений.

Библиотеки как активные субъекты книжного рынка. Изменение роли библиотек только как потребителей литературы.

Издательско-книгораспространительский бизнес и электронная информация: неожиданное возрастание роли библиотек. Библиотеки как центральное звено в едином информационном и социокультурном пространстве.

2. Вступление

Для изучения вопроса о формировании фондов электронных документов необходимо обратиться к основам основ, т. Е. к ГОСТам, которые помогут нам разобраться в сложной терминологии.

Определения

Электронный документ: Документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники.

Электронное издание: Электронный документ (группа электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные сведения.

Минимальные системные требования: Требования к техническим и программным средствам, минимально необходимым для реализации возможностей электронного издания.

Состав и расположение выходных сведений электронного издания зависят от вида электронного издания, количества физических носителей и оформления.

Не допускаются расхождения между одними и теми же сведениями, помещаемыми в разных местах электронного издания и элементов его оформления.

Элементы выходных сведений, общие для всех или ряда томов (частей, выпусков, номеров) электронного издания, должны быть представлены без расхождений в их форме приведения.

Основным местом размещения выходных сведений является титульный экран, выполняющий в электронном издании роль титульного листа. Титульный экран может состоять из нескольких частей, связанных между собой переходами.

В локальных электронных изданиях выходные сведения размещаются также на следующих элементах оформления электронного издания: на этикетке, находящейся непосредственно на электронном носителе; на лицевой, внутренней и задней сторонах первичной упаковки; на лицевой, задней и боковых (если позволяет толщина) сторонах вторичной упаковки; в сопроводительной документации на бумажном носителе. Вторичная упаковка и сопроводительная документация могут отсутствовать.

В локальных электронных изданиях выпускные данные и минимальные системные требования допускается приводить только на элементах внешнего оформления и не приводить на титульном экране электронного издания.

. Производители и пользователи печатной и электронной информации на пути к информационному обществу

Начнем с того, что разберемся в понятии обязательного экземпляра. Ведь это стартовая позиция для формирования любого фонда.

Обязательный экземпляр как общегосударственная система был введен в России правительственным указом от 23 февраля 1783 г. Система обязательного платного экземпляра введена в России в 1931 году для комплектования научных библиотек.

Первым законом об обязательном платном экземпляре является Постановление ЦИК и СНК от 23 августа 1931 года «О снабжении важнейших государственных книгохранилищ всеми изданиями, выходящими на территории СССР»; 50-ти библиотекам с универсальным профилем комплектования предоставлялось право централизованного книгоснабжения. Распределение обязательного платного экземпляра было возложено на Центральный коллектор научных библиотек.

Постановлением СНК СССР от 9 мая 1940 года за № 700 количество обязательных платных экземпляров возросло с 50 до 150 экземпляров, а право их получения было предоставлено 285 библиотекам.

В годы Великой Отечественной войны и до 1948 года, когда было нарушено нормальное книгоснабжение библиотек, система обязательного платного экземпляра значительно расширилась - Центральный коллектор получал 270 обязательных платных экземпляров и распределял их среди 528 библиотек в соответствии с тематикой комплектования.

По Постановлению Совета Министров СССР от 29 сентября 1948 г. Количество обязательных платных экземпляров было установлено в точном соответствии с довоенным - 150 экз.

мая 1959 года вышло в свет новое Постановление Совета Министров СССР за № 572 «О порядке рассылки контрольных и обязательных экземпляров произведений печати», в соответствии с которым количество обязательных платных экземпляров было установлено 180.

ноября 1994 года Государственной Думой принят Федеральный закон РФ № 77-фз «Об обязательном экземпляре документов», а 24 июля 1995 года подписано Постановление Правительства РФ № 739 «Об обязательных экземплярах изданий». Этими документами руководствуется в своей деятельности Центральный коллектор научных библиотек.

Государственное предприятие «Центральный коллектор научных библиотек» - специализированное книготорговое предприятие федеральной собственности, которое в течение 70 лет осуществляет плановое дифференцированное комплектование книжных фондов крупнейших научных библиотек России и стран СНГ. Отличается от всех других библиотечных коллекторов России тем, что на него возложено выполнение Федерального закона РФ «Об обязательном экземпляре документов» и Постановления Правительства от 24 июля 1995 года №739 «Об обязательных экземплярах изданий».

Получение обязательного платного экземпляра обеспечивает библиотекам необходимый подбор литературы по их основному профилю. Обязательный платный экземпляр получают областные (краевые) библиотеки, библиотеки высших учебных заведений, научно-исследовательских институтов, академии наук, музеи, колледжи и другие организации. Комплектование обязательными платными экземплярами - заочная форма - на основе индивидуальных тематических планов комплектования. Система обязательного экземпляра является большим достижением Российского государства и преимуществом библиотечной системы страны. Действующая система обеспечивает пополнение фондов крупнейших научных библиотек текущими отечественными изданиями с учетом профиля их комплектования. Универсальные научные библиотеки при ритмичном поступлении обязательных экземпляров предоставляют читателям в кратчайшие сроки информацию по всем отраслям знаний.

Система обязательного экземпляра в России продолжает развиваться и совершенствоваться, оказывая воздействие на комплектование и формирование библиотечных фондов.

Уточняются также виды документов, входящих в систему обязательного экземпляра, в частности аудиовизуальных и электронных. В перспективе - увеличение количества комплектуемых библиотек; дальнейшая перестройка технологии - компьютеризации всех процессов; расширение репертуара поступающих изданий; совершенствование ассортиментной и консультационно-библиографической работы. Для большинства библиотек Центральный коллектор научных библиотек является основным источником комплектования книжных фондов и методическим информационным центром.

Центральный коллектор библиотек (ЦКБ) является специализированным предприятием, осуществляющим плановое, регулярное заочное комплектование всех категорий библиотек России и стран СНГ, независимо от их юридического статуса, ведомственной подчиненности, структуры, тематики и объема комплектования. ЦКБ предлагает библиотекам и организациям квалифицированную помощь в комплектовании книжных фондов по схеме обязательного платного экземпляра.

Так как количество издательств и ассортимент книг постоянно увеличивается, библиотеки не всегда могут уследить за всем потоком выходящих изданий, а также они не в состоянии работать с несколькими десятками издательств или книготорговых организаций. Кстати, ни издательства, ни какие-либо региональные книготорговые организации не могут предоставить библиотекам достаточно широкий ассортимент книг, особенно это касается книг научных и узкопрофессиональных, малотиражных изданий различных ведомств и организаций, местных издательств.

Центральный коллектор получает от центральных и региональных издательств образец выходящих книг, (по схеме обязательного платного экземпляра) на базе которого формируется широчайший ассортимент изданий, служащих основой комплектования книжных фондов библиотек.

Заочное комплектование по схеме обязательного платного экземпляра из единого источника (ЦКБ) освободит библиотеки от затрат по поиску, закупке и доставке книг. Библиотеки избегают также огромного оборота документов и своевременно получают в свои фонды профильную литературу. Комплектование с помощью тематического плана пользуется заслуженным авторитетом у многих библиотек России и стран СНГ, т. К. обеспечивает библиотеку наиболее полным ассортиментом выпускаемой литературы.

Кроме того, в условиях отсутствия дефицита книг, особое значение приобретают сервисные услуги, предоставляемые библиотекам. Прогрессивные технологии, созданные в Центральном коллекторе библиотек, логистика внутрипроизводственных процессов нашего предприятия позволяют библиотекам максимально удобно комплектовать книжные фонды.

Каждое полугодие информация о книгах объединяется в базу данных, программным путем формируются различные указатели и полученный таким образом Сводный тематический план представляет в различных версиях:

·бумажной;

·электронной;

·Интернет-версии.

Одним из основных направлений комплектования , как было упомянуто выше, является Интернет-каталог. Эта совместный проект с ведущими издательствами России, выпускающими учебную и деловую литературу. В интернет-каталоге постоянно представлено около 60 000 наименований книг. Обновление ассортимента происходит еженедельно. Заказ книг по интернет-каталогу может стать очень удобным способом пополнения книжных фондов библиотек, особенно в удаленных регионах, а также широчайшей информационной базой. Поиск книг можно производить по разным параметрам: автору, названию, году издания, индексам УДК и ББК и др.

Таким образом, создана стройная система информирования библиотек о выпускаемой в России (и не только в России) литературе и позволяющая в удобной форме сделать заказ и получить нужную книгу.

Если говорить о сервисе, предлагаемом библиотекам, кроме непосредственно комплектования книжных фондов и обеспечения библиотечных процессов, то можно выделить следующие услуги:

·для библиотек, с которыми складываются устойчивые взаимоотношения, широко практикуется поиск необходимых книг, которых на текущий момент не оказалось в ассортименте ЦКБ;

·в отдельных случаях по согласованию с библиотекой - поставка книг с отсрочкой платежа (для библиотек устойчиво и добросовестно работающих с ЦКБ);

·для центрального региона России - доставка книг непосредственно в библиотеку.

·Для библиотек, не имеющих технической возможности комплектоваться по интернет-каталогу, планируется выпуск и рассылка этого каталога на CDROM с периодичностью два раза в год.

Проблемы сохранности документа всегда стояли на первом месте в библиотечном деле. Хорошо известно, что гораздо чаще документы повреждаются в процессе их небрежного использования, как читателями, так и персоналом, что приносит большее разрушение, чем негативное влияние окружающей среды. Изготовление копии и предоставление ее пользователю позволяет ограничить доступ к оригиналам и тем самым уменьшить их использование. Человек, осознавая ценность документов, всегда искал эффективные методы их сохранения и средства их распространения во времени и в пространстве. Эти, казалось бы взаимоисключающие друг друга задачи, всегда стояли перед человечеством. И сегодня, когда в наш век пришли новые информационные технологии, технологии цифровых форматов, это задача на первый взгляд кажется близкой к решению. Размах деятельности по переводу в цифровой формат мирового культурного наследия приобрел внушительные размеры. Перевод в цифровой формат библиотечных документов представляет беспрецедентные возможности для быстрого доступа к ним больших групп пользователей.

Цель оцифровывания - увеличение доступа к документам. При этом следует помнить, что всегда возникает две проблемы. Сохранение самой электронной информации и сохранение оригинала.

Информационные технологии, которые могут обеспечить процессы полномасштабного перевода в цифровой формат, только начинают развиваться. Сканирующее оборудование было создано в первую очередь для делового и коммерческого использования. Поэтому, выбирая оборудование для оцифровывания коллекций, следует обеспечить условия, при которых оригиналам в процессе сканирования будет нанесен наименьший ущерб.

Интенсивность сканирования в библиотеках год от года растет. Следует принимать во внимание, что интенсивность облучения документов при сканировании и тепло, вырабатываемое оборудованием и лампами, наносит вред материалу документов и является большей проблемой.

Каково воздействие лучей копирующих аппаратов на документы - этот вопрос всегда задают, как хранители фондов библиотек, так и специалисты изготавливающие эти копии. Имеется несколько исследований по влиянию источников освещения - ламп накаливания, фотовспышек, микрофильмирования и некоторых типов копировальных аппаратов,

С целью определить влияние копирующей техники на сохранность библиотечных документов, в НИЦКД РГБ в течение нескольких лет проводились специальные исследования. После чего образцы помещались в условия ускоренного искусственного старения в течение 3-х, 6-ти, 12-ти суток. Ускоренное старение осуществлялось по стандарту США (в климатической камере 72 часа при 105°С, что соответствует 25 годам естественного старения). После этого проводились физико-химические и физико-механические исследования контрольных и испытываемых образцов. Физико-механические свойства бумаги оценивались по числу двойных перегибов, по прочности на разрыв и относительному удлинению. Физико-механические испытания на прочность также были проведены для образца реставрационной бумаги, запечатанной типографской краской черного с обеих сторон, имитируя наличие красочного слоя в печатных изданиях.

Результаты исследований показали, что при хранении в течение года прочность образцов, подвергнутых обработке, падает в большей степени, а предварительное искусственное старение ускоряет этот процесс. Контрольный образец в этих же условиях падение прочности не показал. После искусственного старения сканированного образца реставрационной бумаги падение величины его прочности наблюдается от 8% до 25%. Для обработанных образцов французской бумаги значение прочности на разрыв, по сравнению с контрольным понижается на от 25 до 44%. При старении образцов газетной бумаги наблюдается постепенное падение прочности, но для обработанных образцов это изменение происходит быстрее. В процессе сканирования бумага подвергается тепловому воздействию, которое может привести к изменению ее термических свойств. Используя методы термического анализа, специалисты сделали вывод, что сканированные образцы сильнее поглощают влагу, чем контрольные. Эти результаты продемонстрированы не для того, чтобы запретить сканирование библиотечных документов, а для того, чтобы привлечь внимание и призвать к осторожности при переводе документов в цифровой формат.

Специалисты по сохранности обладают знаниями и опытом работы с оригиналами, подвергающимися риску, и поэтому могут разработать решения, способствующие защите оригиналов при их сканировании Результат сотрудничества специалистов по оцифровыванию и специалистов сохранности не только защитят оригиналы, но и ускорят сканирование.

Широкая и сложная природа коллекций, отобранных для сканирования, и проблемы, связанные с их сохранностью, требуют, чтобы специалисты оценили соответствующие характеристики приобретаемого оборудования до начала работ. Договоры, контракты, заключаемые для оцифровывания коллекций должны включать множество различных требований, связанных с сохранностью

Вопросы сохранности самой электронной информации выходят сегодня на первый план обсуждения. Проблеме сохранения электронной информации (ЭИ) уделяется сейчас очень большое внимание. Этой проблемой занимаются в рамках международных и национальных проектов, в которых принимают участие научные учреждения, библиотеки, архивы, издательства, компании-производители баз данных и другие организации. Это обусловлено тем, что ЭИ в значительно большей степени подвержена опасности искажения и разрушения, чем информация на традиционных носителях: бумаге, микрофильмах, микрофишах.

Электронная информация легко может быть уничтожена вследствие технической неисправности оборудования, небрежности персонала или направленной атаки через сеть. Носители электронной информации, такие как CD-ROM, имеют «жизненный ресурс», измеряемый годами, в лучшем случае - десятилетиями, а не веками, как традиционные носители.

Другая не менее серьезная проблема сохранения электронной информации - устаревание компьютеров и программного обеспечения, на которые она была ориентирована на момент создания. Это вынуждает всех держателей ЭИ периодически преобразовывать ее в новые форматы и перезаписывать на новые носители информации, пользуясь стандартными, «усредненными» процедурами. Этот процесс обычно называют миграцией. Мигрировавшая информация, как правило, сохраняется, но искажается по форме. Вот почему так важно сохранение ЭИ в оригинальной форме.

Для исключения опасности потери данных необходимо их по мере оцифровывания сохранять в каком-либо архиве. Очень опасно хранить все данные на жестком диске компьютера. В случае какого-либо сбоя может пропасть вся информация. Специалисты в области компьютерных технологий рекомендуют нам при создании архивов электронной информации учитывать несколько важных требований:

·Оригинальный документ не должен никогда изменяться,

·О каждом объекте должно сохраняться несколько частей метаданных,

·Файлы должны быть организованы таким образом, чтобы их легко можно было найти.

·Следует сохранять всю информацию об объекте на одном единственном файле.

Они сообщают нам, что мы можем потерять базу данных, связанную с архивом, но имея оригинальные файлы, можно воссоздать все заново. Этот сложный технический аспект должен быть грамотно проработан и представлен специалистами в области компьютерных технологий.

. Электронные информационные ресурсы и социальная значимость библиотек будущего

ГПНТБ России проводит работы по формированию электронных документов. На первом этапе решения проблемы была привлечена компания «Прософт», осуществившая оцифровку части рефератов из фонда библиотеки. С середины 2001 г. Библиотека продолжает самостоятельно нарабатывать электронные ресурсы в промышленном масштабе. Технология разработана специально для сканирования книг, брошюр, журналов, газет других печатных изданий. Данная система имеет широкую возможность для обработки получаемых изображений, что обеспечивает удобство и многофункциональность при сканировании книг и сшитых оригиналов. Система позволяет: единичное и поточное сканирование и обработку изображений, коррекцию изгиба книги, разделение левой и правой страницы на отдельные изображения при одном сканировании, маскирование пальцев оператора, возможность сохранения многостраничных изображений в формате TIFF.

С помощью системы оператор осуществляет очистку изображений, изменяет масштаб, делает маскирование определенных частей изображения. Для сканирования на первом этапе выбраны авторефераты диссертаций. Принципы отбора материалов сформулированы и известны.

. Библиотека и доступность информации в современном мире: электронные ресурсы для науки, культуры и образования

В современных условиях развития библиотек, повышения спроса на информационно-библиотечные услуги и недостаточного бюджетного финансирования остро встает вопрос о получении средств для комплектования фонда и приобретения доступа к необходимым базам данных. Рассмотрим этот нелегкий вопрос на примере Научной библиотеки Петрозаводского государственного университета.

Петрозаводский государственный университет, крупнейший вуз на Европейском севере России, активно развивается - открываются новые специальности, и перед Научной библиотекой наряду с определением приоритетов комплектования остается важным вопрос поиска денежных средств из различных источников.

Сегодня Научная библиотека располагает фондом свыше 1 млн. единиц хранения для обеспечения научного и учебного процессов университета. В 2002 г. Библиотека получила 38 тыс. экземпляров новой литературы, заняв первое место среди 23 вузовских библиотек Северо-Западного региона России (в это число не входят библиотеки вузов Санкт-Петербурга).

Стоит вспомнить, что наибольшее количество новой литературы (60 тыс. экз.) библиотека смогла приобрести в 1985 году, но изменились условия государственного бюджетного финансирования и в 1996 г. Количество новых поступлений снизилось до 19 тысяч экземпляров.

В 1997 году дирекция НБ ПетрГУ обратилась в Научно-технический совет университета с просьбой рассмотреть вопрос о долевом финансировании подписки на научные и реферативные издания для Научной библиотеки за счет грантов и средств, выделяемых на госбюджетные и хоздоговорные научные темы. После обсуждения проблемы Научно-технический совет принял положительное решение, которое было утверждено приказом ректора ПетрГУ. 5% отчисления от финансирования научных тем в пользу библиотеки позволило частично решить проблему пополнения фонда библиотеки литературой.

Научная библиотека ПетрГУ - региональный библиотечный центр Республики Карелия Мегапроекта Института «Открытое общество» «Пушкинская библиотека» приобретала литературу по каталогам Мегапроекта на условиях софинансирования и за 1998 - 2002 г. Суммы гранта на приобретение книг для библиотеки составила 300 тысяч рублей.

% от общей суммы средств на комплектование из разных источников (средства федерального бюджета, средства по грантам, полученным университетом, и др.) выделяется за счет внебюджетных средств университета, основу которых составляет плата за обучение студентов, принятых в вуз сверх государственного плана приема. Лидерами предоставления средств для библиотеки стали деканаты медицинского, юридического, экономического факультетов.

Научная библиотека оказывает помощь в комплектовании фондов библиотекам республики, работая по плану помощи районам Карелии согласно «Программе развития Петрозаводского государственного университета до 2005 г.», одобренной Законодательным Cобранием и утвержденной Правительством Республики Карелия. Часть средств, выделенных на осуществление указанной Программы из бюджета Республики Карелия, расходуется на развитие университетской библиотеки. Бесплатно осуществляется для читателей электронная доставка документов из фондов библиотек-партнеров университетской библиотеки.

До сих пор обмен публикациями между библиотеками Востока и Запада является обычной практикой, хотя и значительно сократившейся в последнее время. Новая финансовая реальность в странах Восточной, Центральной Европы и бывшего Советского Союза, а также ужесточившийся финансовый контроль в западных странах означают, что заключение новых соглашений об обмене остается в прошлом. Даже в странах, вошедших в Европейский Союз, обмен публикациями большей частью не будет возобновлен, и неминуемым является переход к покупке необходимых материалов.

На сцене появился новый персонаж - продавец баз данных. Многие периодические и продолжающиеся издания, особенно в Российской Федерации, доступны теперь в онлайновом режиме. Библиотекарь может сегодня предложить читателям своей библиотеки буквально миллионы статей через доступ к одной из баз данных. Делается попытка оценить возможное воздействие БД на будущую политику комплектования библиотек как приобретаемыми материалами, так и публикациями , полученными путем обмена.

. Роль библиотек, издательств и производителей информационной продукции в эволюции современного общества

Приступим к рассмотрению взаимодействия библиотек и кникоторговых предприятий (на примере «Мастер-книги»)

Современное книгоиздание в России базируется на налаженной системе реализации своей продукции. Большую роль в этом призваны играть книготорговые организации, специализирующиеся на доведении книжной продукции до непосредственного потребителя, которые могут это сделать с минимальными затратами и с наибольшим удовлетворением спроса покупателей. В числе крупнейших из них можно назвать «Мастер-книгу». Главным достижением «Мастер-книги» является создание сети магазинов «Библиосфера». Пять лет успешной работы «Библиосферы» дали хорошие результаты. Однако жизнь не стоит на месте, и стало очевидно, что большие возможности нашего предприятия, неиспользованные информационные ресурсы, желание увеличить собственные доходы за счёт расширения рынка сбыта привели к поиску новых форм работы. И одна из таких форм выразилась в необходимости сотрудничества с библиотеками. Однако всё, что предпринималось в этом направлении, было эпизодически и бессистемно. Основная причина была в непонимании того, что управление товарными запасами в магазине и комплектование библиотек различны по своей сути. В 2003 году было принято решение о создании на базе предприятия «Мастер-книга» новой структуры - Библиотечного агентства (далее БА), основной задачей которого стало посильное участие в комплектовании библиотек Российской Федерации высококачественной и актуальной литературой по всем отраслям знаний. Буквально с первых недель работы Библиотечному агентству удалось заключить договоры с целым рядом крупнейших библиотек страны, потому что им было известно, что «Мастер-книга» способно удовлетворить их требования предложенным ассортиментом, и что предприятие - серьёзный поставщик книжной продукции. В чём же особенность работы агентства? Прежде всего, в том, что оно осуществляет не только начальное и текущее, но и ретроспективное комплектование библиотек. Кроме того, комплектование библиотек ведётся как в очной, так и в заочной формах. Помогает также наше знание особенностей комплектования библиотек, постоянное изучение их спроса. Уделяется большое внимание качеству информационного обеспечения обслуживания наших клиентов.

Сегодня БА представляем электронный каталог «Мастер-книги», с помощью которого сотрудник отдела комплектования получает регулярные обновления, производит поиск нужных книг, формирует и отправляет заказы. Главным отличием нашего электронного каталога от подобных программ других поставщиков является намного более полное библиографическое описание книг, наличие классификаторов по тематике, типам изданий, видам изданий по материальной конструкции, целевой аудитории, периодичности. Заказчик, работая с электронным каталогом, сможет задавать сложные условия для поиска и отбора книг с целью их включения в заказ. В каталоге реализованы два вида поиска: простой - стандартный и расширенный. В стандартном режиме поиск книги производится по строке символов в библиографической карточке. В расширенном режиме поиск возможен по следующим атрибутам:

ISBN/EAN и артикулу Мастер-книги;

автор (возможен выбор из справочника);

основное заглавие;

издательство (возможен выбор из справочника);

год издания;

признак «новинка»;

признак наличия на складе;

ключевое слово в аннотации.

Пользовательский интерфейс формирования заказа реализован с использованием «корзины заказа», реализованы типовые операции с «корзиной заказа». Для пользователя предлагается механизм управления его заказами. Заказы импортируются в файл машиночитаемого формата XML. Для поддержания каталога в актуальном состоянии предусмотрен режим обновлений. Файлы с новыми записями будут автоматически выкладываться на сайте. Два раза в месяц планируется выпускать полный обновленный каталог, в который включаются все дополнения к предшествующему изданию. Всем библиотекам, сотрудничающим с БА «Мастер-книга», бесплатно поставляется электронный каталог-программа для работы с книжными базами данных и составления заказов на книги. При выполнении заказов на книги по этому каталогу также планируется бесплатно предоставлять библиотекам прототипы электронных записей в RUSMARC-формате для автоматической загрузки в базы автоматизированных библиотечных систем. Это позволит сократить трудозатраты на создание записей вручную.

В рассмотрении финансового вопроса хочу добавить немного о процессах, происходивших в Университете Стелленбоша, когда было принято решение отказаться от большей части печатных подписных изданий в пользу электронных журналов при одновременном переходе на систему финансирования по принципу Центра Управления Ответственностью. За последнее десятилетие университетские библиотеки всего мира столкнулись с ростом цен, что создало кошмарную ситуацию с финансированием информационных ресурсов, особенно научных журналов. Библиотеки ЮАР не стали исключением, а ситуацию усугублялась еще и постоянным снижением курса национальной валюты по отношению к ведущим зарубежным валютам - таким как доллар и евро. Данный доклад рассказывает, как на практике была решена данная проблема при составлении бюджета на 2004/2005 год в Университете Стелленбоша, с использованием новой модели финансирования и с переходом от печатных изданий к полнотекстовым электронным журналам. Основной целью была экономия в 14% по бюджету 2004/2005 года в противовес ежегодному удорожанию в 20%, которое наблюдалось в последнее десятилетие. Немного затронем процесс внедрения модели Центра Управления Ответственностью. Эта модель отличается от традиционного подхода, при котором все средства университета поступали в одну «корзину» и распределялись из нее в соответствии с запросами факультетов и подразделений. В модели ЦУО все средства изначально поступают на факультет. Каждый Центр отвечает за использование своих собственных средств, а финансирование для обслуживающих подразделений, таких как библиотека, выделяется в виде сборов. Если традиционная предыдущая модель использовала очень консервативный метод выделения средств, то новая модель очень гибкая и деканы факультетов принимают участие в процессе. Кроме того, был принят проект, целью которого является переход от печатных изданий к полнотекстовым электронным журналам с оплатой за просмотр.

. Роль электронной информации и электронных библиотек в продвижении к обществу, построенному на знаниях

В рамках данной выше подтемы хотелось бы посвятить время анализу роли организаций, рассматривающим вопросы касающиеся книжного и библиотечного дела.

Пример организации работы библиотеки истории русской философии и культуры («Дом А.Ф. Лосева») можно отнести к практически эталонным формам построения деятельности библиотеки в условиях интенсивного использования информационных технологий в библиотечной практике.

Библиотека начала активно комплектовать свои фонды по всему спектру тематико-типологического плана комплектования, в среднем приобретая до 5-6 тысяч новых документов в год. Следует особо отметить, что в библиотеке изначально были созданы условия для активного использования автоматизированных технологий. В первую очередь была организована локальная вычислительная сеть на 40 автоматизированных рабочих мест, обеспечена техническая база компьютерной и периферийной техники, закуплена система автоматизации библиотек «ИРБИС» и другие специализированные программные продукты. Сформированные основные библиографические базы, которые стали ведущими информационными продуктами библиотеки, легли в основу ее электронного ресурса. Создание их проходило по различным технологическим схемам. Эта особенность до сих пор сказывается на критериях оценки качества и их информационной наполненности. В настоящее время данные электронные библиографические базы легли в основу информационного ресурса для осуществления пользовательского доступа в режиме Интернет-сети.

Подробное рассмотрение вопроса создания и организации электронных библиографических баз данных обусловлено тем обстоятельством, что библиотека изначально не ставила своей задачей ведение карточных каталогов даже для служебных целей. Следовательно, весь функциональный набор нагрузок, который в традиционных библиотеках обеспечивался карточным каталогом, в библиотеке «Дом А.Ф. Лосева» был возложен на систему электронного каталога. Кроме осуществления функций традиционного библиографического поиска, электронный каталог был задействован в таких важных процессах как: инвентаризация и создание выходных формучетных документов (инвентарная книга, акты движения фондов и т.д.), организация электронной книговыдачи со всей глубиной получения статистических справок и сведений, составление специализированных библиографических указателей для научной, издательской и просветительской деятельности библиотеки.

Информационный ресурс электронного каталога отразился и на процессах регистрации читателей, связанных с формированием баз читательских запросов и особенно на работу виртуального абонемента, который недавно был органично вписан в процесс авторизированного доступа в режиме работы онлайнового каталога. Виртуальный читатель может сам получить идентификационный номер виртуального читательского билета и осуществить заказ на издания с использованием службы электронной доставки документов. Необходимо также отметить активное влияние ресурса электронного каталога на обеспечение работы службы комплектования. Учитывая особенности малых помещений, отведенных под фондохранилища библиотеки и нежелательности формирования дублетного фонда, электронный каталог становится основным инструментом в создании картотек предварительного заказа новых поступлений для максимального сокращения числа дублетных экземпляров. Технология штрихкодирования, используемая при обработке документов, позволяет ускорить процесс книговыдачи и поиска в электронным каталоге.

С технологической точки зрения, электронная библиотека должны обеспечивать поддержание жизненного цикла электронного документа от момента появления проекта документа, его корректировки и согласования с экспертами (редакторами) и до момента его опубликования в открытом доступе и многократного использования потребителями. Электронная библиотека должна обеспечить надежное хранение документа, безопасный доступ к нему, а также объединение отдельных электронных ресурсов в различные коллекции, собранные по тематическому или иному принципу.

Электронная библиотека должна быть способна функционировать и автономно, решая круг задач, связанных только с обеспечением жизненного цикла электронного документа, и использоваться совместно с системой автоматизации библиотечных процессов, объединяя и взаимно дополняя их функциональность.

Последние годы прошедшего тысячелетия характеризовались новыми концептуальными построениями общества, в котором информация становится основой экономической деятельности и социальных взаимоотношений. Сохранение, развитие и рациональное использование этого стратегического ресурса имеет огромное значение для общества и государства. В связи с этим существенно изменяются роль и функции библиотек - как основного источника хранения и распространения информации. Общепризнанно, что в наше время наиболее эффективно информационно-библиотечное обслуживание достигается путём создания комплексных библиотек, объединяющих коллекции традиционных и электронных документов и представляющие собой систему, реализующую комбинированный подход к собиранию, хранению и предоставлению разнообразной информации. Библиотечное сообщество сегодня особенно остро нуждается в самом активном корпоративном информационном взаимодействии, в предоставлении электронных ресурсов, обмене накопленным опытом и сотрудничестве.

Библиотеки кардинальным образом пересматривают принципы своих технологий и организации внутренних производственных процессов. Копилкой знаний ВУЗа является библиотека, и перед ней сегодня стоят новые задачи: надо не только успевать пополнять фонды свежей информацией, но и применять новые формы доступа к ней, её сохранности и систематизации, дать возможность читателям пользоваться информацией других библиотек.

Комплектование и учёт литературы, первичная обработка, полное библиографическое описание и систематизация новых поступлений представляют собой единую, ступенчатую технологическую линию, обеспечивающую одноразовый ввод информации и многократное, её использование на дальнейших этапах. Таким образом, формируются базы данных. База данных книг включает полные библиографические описания всех новых книжных поступлений с 2001 года и ретроспективные библиографические записи. Общий объём, которых составляет более 10000 записей. Ещё один ресурс - база данных статей представляет собой результат аналитической росписи периодических изданий (журналов), поступающих в библиотеку.

Сегодня совершенно очевидна новая определяющая роль библиотеки в образовательном пространстве вуза и те новые формы, которые появляются в работе библиотек, будут способствовать их более эффективному становлению как составляющих звеньев информационного общества.

электронный документ библиотека информационный

8. Библиотеки, информация и образовательные технологии в гражданском обществе

При модернизации библиотек за счет внедрения информационных технологий особое внимание уделяется развитию электронного каталога, т. к. ЭК библиотеки, отвечающий международным требованиям, играет важнейшую роль в автоматизации основных библиотечных процессов. Процесс создания ЭК Национальной библиотеки Узбекистана имени Алишера Навои начался в 1999 году. При создании базы ЭК использовалась система ИРБИС ГПНТБ. Сегодня в базу ЭК вводятся издания, выпущенные в Узбекистане и поступающие в Национальную библиотеку в качестве обязательного экземпляра, а также новые издания, приобретаемые библиотекой. Количество записей в базе данных превышает 100 000.

. Роль библиотек в повышении уровня информационной культуры и сохранении культурного наследия в современных условиях развития общества

Базой для создания Электронного каталога сериальных изданий на иностранных европейских языках стали: Генеральный алфавитный каталог сериальных изданий на иностранных европейских языках и старые Отраслевые каталоги сериальных изданий на иностранных европейских языках Императорской публичной библиотеки. ГАК сериальных изданий на иностранных европейских языках ведется с 1932 года, хронологический охват - с 1501 года. В каталогах сериальных изданий РНБ принята так называемая пятикарточная система (библиографические данные двух частей сводного описания представлены на карточках пяти видов):

·Общая часть сериального издания (или подсерии)

·Примечания об изменениях элементов библиографического описания

·Перечень спецификаций

·Указатели

·Приложения

Помимо этого, в каталогах представлены добавочные описания на наименования организаций, зависимые заглавия, взаимосвязанные заглавия (заглавия обложки, сокращенные заглавия, параллельные заглавия и др.). Требования к представлению этих данных в электронном каталоге были прописаны в Техническом задании не ретроконверсию.

В настоящее время работа с ЭК сериальных изданий проходит в режиме отладки. Ведется «работа над ошибками» в части содержания библиографических записей (в этом помогает, в частности, форма обратной связи, достаточно активно используемая). Предстоит преодолеть некоторые проблемы чисто технического порядка: программное обеспечение требует доработки в части правильной организации и работы сложных многоуровневых связей (когда запись содержит более двух уровней), в части построения выводных форм. Трудности возникают и у сотрудников библиотеки, и у пользователей из-за наличия двух баз данных («русского» и «иностранного» ЭК сериальных изданий) при отсутствии единого поиска по ним. Объединение разрозненных баз данных - актуальная задача, требующая решения. Тем не менее, количество обращений к ЭК сериальных изданий достаточно велико. Еще нужно отметить, что появление ЭК привело к изменениям во всех библиотечных процессах, связанных с сериальными изданиями (комплектование, обработка, хранение, обслуживание): перемены произошли в работе всех подразделений на всех рабочих местах. Накопленный и проанализированный опыт дает повод говорить о необходимости в перспективе эти процессы пересмотреть, модифицировать, оптимизировать. В частности, представляется нерациональным существующее разделение процессов регистрации новых поступлений и их каталогизации между различными подразделениями библиотеки. Наличие электронного каталога со всей очевидностью показывает возможность сосредоточить некоторые функции комплектатора и каталогизатора в «одних руках». Пересмотр технологии работы с сериальными изданиями можно назвать самой важной перспективной задачей наряду с дальнейшим совершенствованием методик машиночитаемой каталогизации сериальных изданий.

. Библиотеки в новом десятилетии информационного века: совершенствуя технологии и развивая сотрудничество

Говоря о технологиях, особого внимания заслуживает поиск среди документов Открытой электронной библиотеки диссертаций РГБ (ОЭБД РГБ). В ОЭБД содержатся тексты работ, которые возможно просмотреть с любого компьютера, подключенного к сети Интернет. Каждый автор, защитивший диссертацию, может заключить лицензионный договор с РГБ и передать электронную версию своей работы для размещения ее в свободном доступе в ОЭБД. В случае если на момент заключения договора электронная копия диссертации уже находится в ЭБД РГБ, то договор заключается на перевод работы в открытый доступ. На сегодняшний день в ОЭБД РГБ содержится около 3000 полных текстов.

Таким образом, Электронная библиотека диссертаций стала первой коллекцией Электронной библиотеки РГБ. Результаты поиска произведений в коллекциях Электронной библиотеки РГБ отображаются в виде библиографического описания работ и ссылок на доступ к полным текстам. Если ссылка «Электронный ресурс» окрашена в зеленый цвет, то работа находится в свободном доступе, если же ссылка окрашена в красный цвет, то текст произведения находится в ограниченном доступе и просмотреть его возможно только на территории Виртуальных читальных залов РГБ.

В 2010 году руководством РГБ было принято решение о предоставлении возможности физическому лицу - зарегистрированному читателю библиотеки - удаленного доступа к полным текстам диссертаций и авторефератов ЭБД РГБ.

Зарегистрированному читателю РГБ на основании заключенного с РГБ договора-оферты предоставляется или безвозмездный единоразовый доступ к первым 10% от объема текстов ЭБД РГБ сроком на 7 дней или доступ сроком на 1 год на возмездной основе к полным текстам работ с ограничением на просмотр не более 5 полных текстов диссертаций в сутки.

С 2008 года Российская государственная библиотека предоставляет юридическим лицам услугу по проведению проверки документов на наличие заимствований по полнотекстовой базе Электронной библиотеки диссертаций РГБ с использованием системы «Антиплагиат» и выдачей заключения эксперта. Целью данного проекта является обнаружение плагиата в работах, подготовленных к защите на соискание ученой степени.

Проверка присланного текста работы осуществляется системой Антиплагиат, которая защищена от простых средств «обхода»: замены букв, знаков препинания, перегруппировки предложений, перемены мест, замены синонимами и т.п. В результате проверки выдается отчет, содержащий процентное соотношение оригинального текста работы и заимствованных фрагментов. Эксперт РГБ в результате повторной проверки текста принимает решение об объеме корректных заимствований и формирует официальное заключение, которое в дальнейшем подписывается руководством РГБ, скрепляется печатью и пересылается заказчику.

Открывая широкий доступ к полным текстам своей Электронной библиотеки, РГБ предоставляет дополнительные образовательные возможности каждому читателю, заинтересованному в получении новых знаний, важным результатом чего является снижение информационного неравенства удаленных пользователей.

11. Заключение: итоги, выводы

В середине 90-х годов прошлого века началось активное внедрение новых информационных технологий в библиотечное дело. Результат автоматизации библиотечных процессов определялся наличием в библиотеке собственного электронного каталога и баз данных. Электронный каталог - самостоятельный поисковый аппарат, отличающийся от традиционного каталога своей собственной поисковой средой; возможности организации поиска в электронной среде существенно отличаются от возможностей традиционной карточной системы.

Внедрение новой системы происходит в рабочей, творческой атмосфере. По мере освоения системы и коммуникативного формата идет дальнейшее накопление опыта работы, вырабатывались единые правила ввода информации. Пользователь получает возможность многоаспектного поиска в электронном каталоге по различным видам и типам документов. Профессионализм и мобильность сотрудников библиотек позволил быстро адаптироваться к работе в новых условиях. В целом процесс перехода на новую технологию прошел довольно успешно.

Информационный ресурс электронного каталога отразился на всех технологических процессах библиотек. В онлайновом режиме осуществляется регистрация читателей и сверка введенной информации с базой данных.

Поиск в электронном каталоге библиотек одновременно эффективен и прост. Пользователю предлагаются различные формы поиска: базовый; расширенный; булевский; по номерам/индексам; по словарям.

При организации Электронной библиотеки учитываются вопросы сохранности электронных ресурсов и вопросы сохранности традиционных документов при их оцифровке для создания электронной копии.

Хранение электронных ресурсов имеет свою специфику, связанную с необходимостью обеспечения сохранности информации и целостности данных, зафиксированных на физических носителях, а также обеспечения их долговременного хранения.

При оцифровке печатных изданий должны быть созданы условия, при которых гарантируется сохранность бумажного носителя.

Всю информацию предполагается хранить:

§на сервере библиотеки;

§на CD, DVD-дисках.

Для обеспечения оптимальных возможностей поиска информации в Электронной библиотеке, ее ресурсы, аналогично традиционным фондам каталогизируются.

Библиографические записи для электронного документа создаются библиотекарями-католагизаторами, библиографом. Связь библиографической записи с полными текстами документов формируется администратором Электронной библиотеки.

Решение задач информационной безопасности Электронной библиотеки требует организации резервного копирования электронных ресурсов, которое обеспечит их физическую сохранность, защиту от несанкционированного копирования и компьютерных вирусов.

Архивирование рабочих баз данных сотрудников осуществляется 1 раз в неделю. Обязательное создание резервных копий вновь поступивших электронных изданий:

§на CD, DVD-диски в формате оригинала;

§на сервер библиотеки.

При предоставлении информации в электронном читальном зале и внутривузовской сети пользователь работает не с оригиналом документа, а с его электронной копией.

Электронная библиотека содержит массив электронных информационных ресурсов, предоставляемых в локальном и удаленном доступе (ИНТЕРНЕТ):

§электронные каталоги;

§полнотекстовые базы данных.

Проект создания электронной библиотеки требует наличие библиотечного Web-сайта, который содержит актуальную информацию о библиотеке, электронные каталоги и возможность получения доступа к полнотекстовым базам данных для зарегистрированных пользователей. Предполагается создание трех категорий зарегистрированных пользователей в электронной библиотеке:

§библиотекари;

§профессорско-преподавательский состав, аспиранты;

§студенты.

Библиотекари имеют полный доступ ко всем ресурсам Электронной библиотеки. Преподаватели и студенты имеют различный уровень доступа к ресурсам Электронной библиотеки. Для всех категорий пользователей установлены права доступа: только для чтения.

Изменение структуры Электронной библиотеки, пополнение фондов электронными изданиями является обязанностью администратора Электронной библиотеки.

Важнейшей задачей любой библиотеки является хранение и предоставление пользователю интересующих его документов. Создание Электронной библиотеки позволит повысить уровень и оперативность обслуживания пользователей библиотеки всех уровней.

. Библиография

1.ГОСТ 7.60 <#"justify">15.Соколова, Н. В. Открытые библиотечные системы: решения по интеграции электронных библиотек и автоматизированных библиотечных систем [Электронный ресурс] Соколова, Н. В.; Усманов, Р. Т. Международная конференция «Крым 2006». - 2006. - [Режим доступа]: http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2006/disk2/190.pdf.

16.Трояновский, С. П. Практика формирования первых массивов оцифрованных документов ГПНТБ России [Электронный ресурс] // Международная конференция «Крым 2002». - 2002. - [Режим доступа]: <http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2002/trud/sec78/Doc19.HTML>.

.Хогг, Рон. Обмен публикациями или электронные базы данных [Электронный ресурс]: Exchange of Publications or Electronic Databases // Международная конференция «Крым 2003». - 2003. - [Режим доступа]: <http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2003/trud/tom2/111/Doc12.HTML>.

.Шрайберг, Я. Л. Библиотеки, компьютерные технологии и информационное общество: год прошедший и год грядущий. Ежегодный Пленарный доклад. Тезисы основных идей и разделов [Электронный ресурс] Международная конференция «Крым 2005». - 2005. - [Режим доступа]: http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2005/disk/241.pdf.

.Энгелбрехт, Йохан. Смена караула или переход от печатных изданий к электронным с новой финансовой моделью [Электронный ресурс] // Международная конференция «Крым 2004». - 2004. - [Режим доступа]: http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2004/121.pd<http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2004/121.pdf>.

Содержание 1.Введение 2.Вступление .Производители и пользователи печатной и электронной информации на пути к информационному обществу .Электронн

Больше работ по теме: