Электронные таблицы

 

Введение

Технология как строго научное понятие означает определенный комплекс научных и инженерных знаний, воплощенный в способах, приемах труда, наборах производственно-вещественных факторов производства.

Современные информационные технологии - совокупность методов и средств получения и использования информации на базе вычислительной и информационной техники, с широким применением информационных методов.

В современных информационных технологиях выделяют 3 составляющие: аппаратное обеспечение (средства вычислительной техники и оргтехники - hardware); программное обеспечение (прикладное и системное программное обеспечение, методическое и информационное обеспечение - software); организационное обеспечение (включая человека в системы информационных технологий, взаимодействие человека с этими системами, системное использование технических и программных средств - orgware).

Информационные технологии применяются практически повсюду. Технологии планирования и управления, научных исследований и разработок, экспериментов, проектирования, денежно-кассовых операций, криминалистики, медицины, образования и др. - сегодня не обходятся без участия компьютеров.

Как производственные, так и информационные технологии возникают не спонтанно, а в результате технологизации того или иного социального процесса, т.е. целенаправленного активного воздействия человека на ту или иную область производства и преобразования её на базе машинной техники.

Информационной технологии присущи следующие свойства:

·высокая степень расчленённости процесса на стадии, что открывает новые возможности для его рационализации и перевода на выполнение с помощью машин, Это - важнейшая характеристика машинизированного технологического процесса;

·системная полнота (целостность) процесса, который должен включать весь набор элементов, обеспечивающих необходимую завершенность действий человека при достижении поставленной цели;

·регулярность процесса и однозначность его фаз, позволяющие применять средние величины при их характеристике, и, следовательно, допускающие их стандартизацию и унификацию. В результате появляется возможность учета, планирования, диспетчеризации информационных процессов.

Основная цель использования информационных технологий - автоматизация производственной или административной работы.

В качестве основного средства автоматизации информационно-управленческой деятельности и выступают персональные ЭВМ.

1. Windows 2000

Справочная система Windows 2000.

Современное программное обеспечение отличается высокой сложностью, поэтому и в операционной системе, и в большинстве ее приложений предусмотрено наличие справочных систем. Справочную систему Windows 2000 можно рассматривать как автоматизированное информационно-справочное средство.

Вызывать справку можно несколькими способами:

щелкнуть кнопку (?) справа от заголовка диалогового окна, затем - неизвестный элемент;

щелкнуть на неизвестном элементе правой кнопкой мыши, затем - левой кнопкой на пункте Что это такое? в контекстном меню;

щелкнуть на неизвестном элементе мышью, затем нажать клавишу F1;

выбрать пункт Справка в строке меню, затем пункт Вызов справки;

щелкнуть кнопку Пуск, затем - пункт Справка.

В двух последних случаях должно появиться окно Справочная система. Для поиска по разделам используется вкладыш Содержание. Разделы справки имеют значки и содержат пункты и другие разделы. Раздел открывается двойным щелчком мыши на его значке. Пункт справки имеет значок.

Если щелкнуть на нем мышью, в правой части окна появится текст справки по этому пункту.

На панели навигации окна справочной системы три вкладки: Содержание, Указатель и Поиск. Панель навигации служит для отыскания нужного раздела и статьи справочной системы. На панели содержания отображается текст текущей статьи.

На вкладке Содержание разделы справочной системы представлены в виде иерархической структуры данных, очень похожей на содержание обычных книг. Разделы самого высокого уровня легко охватить беглым взглядом. Раздел раскрывается одним щелчком левой кнопки мыши. Внутри раздела могут содержаться вложенные разделы или отдельные статьи. При щелчке на статье ее содержимое отображается на правой панели.

Статьи справочной системы, представленные на правой панели, могут активно использовать так называемые перекрестные ссылки. Перекрестные ссылки оформлены в виде выделенных фрагментов текста. При щелчке на таких фрагментах происходит переход к другой статье, содержимое которой дополняет или уточняет первую.

Текст, содержащий ссылки между отдельными статьями, называется гипертекстом. Для того чтобы не запутаться при движении по гипертекстовому документу и иметь возможность вернуться к исходному пункту, используют кнопки навигационной панели Назад и Вперед.

Данные, представленные на вкладке Указатель, имеют линейную структуру (список). Фактически - это алфавитный указатель, аналогичный тем, которые можно встретить в конце научно-технических изданий. Здесь приведены термины, встречающиеся в справочной системе программы. Если нужно найти конкретные данные и нет желания просматривать все содержание справочной системы, используют указатель.

Отыскав нужный термин или понятие, надо щелкнуть на нем дважды. Если этот термин встречается только в одной статье справочной системы, то на правой панели сразу будет отображен текст статьи. Если данный термин встречается несколько раз, появляется диалоговое окно, в котором можно выбрать нужную статью из предлагаемого списка.

Для таких крупных систем, как Windows, последовательный просмотр и содержания, и указателя может быть неудобным - в этом случае используют вкладку Поиск. Искомое слово вводят в поле ввода и щелкают на кнопке Список разделов. Если это слово встречается в статьях справочной системы, на экране отображается список соответствующих статей. Просмотр включают двойным щелчком на названии статьи или выделив статью и щелкнув на кнопке Вывести.

В справочной системе Windows 2000 искомое слово надо вводить полностью, иначе поиск работает некорректно.

2. Word 2000

Вставка и редактирование рисунка в документе.

В документах Word могут быть использованы два типа графических изображений: рисунки и графические объекты. Рисунки импортируются из файлов, созданных другими программами (не программой Word), а графические объекты можно создавать самостоятельно с помощью встроенных в Word средств (встроенным редактором графических объектов).

Графические объект - это любой нарисованный или вставленный объект, который можно редактировать и форматировать с помощью панели инструментов рисования (встроенным редактором графических объектов). Эти объекты являются частью текстового документа. К графическим объектам относятся:

Автофигуры

Объекты Надпись

Объекты WordArt.

Автофигуры являются векторными рисунками. Векторные рисунки создаются из линий, кривых, прямоугольников и других объектов. Векторные рисунки сохраняются в формате приложения, в которых они создавались.

Рисунки являются изображениями, созданными из другого файла. Рисунки можно вставлять в документы Word, применив следующие методы: копирование, внедрение или связывание.

К рисункам относятся: точечные рисунки, сканированные изображения, фотографии и картинки. Для изменения рисунков служат панель инструментов Настройка изображения и некоторые инструменты панели инструментов Рисование.

Точечные рисунки (растровые рисунки) - это рисунки, образованные набором точек. Точечные рисунки создаются в таких графических редакторах, как Microsoft Paint. К точечным рисункам относятся все сканированные изображения и фотографии. Точечные рисунки часто сохраняются с расширением BMP, PNG, JPG или GIF.

Вставка распространенных графических форматов файлов (формат файла обозначается расширением имени файла) в документ производится напрямую или с использованием специальных графических фильтров.

Типы графических файлов, поддерживаемые Word:

·Enhanced Metafile (.EMF)

·Graphics Interchange Format (.GIF)

·Joint Photographic Experts Group (.JPG)

·Portable Network Graphics (.PNG)

·Точечные рисунки Microsoft Windows (BMP, RLE, DIB)

·Метафайлы Microsoft Windows (.WMF)

·Tagged Image File Format (.TIF)

·Encapsulated PostScript (.EPS)

В комплект поставки Word входит коллекция рисунков в составе Clip Gallery. В коллекции клипов содержится набор картинок, относящихся к Microsoft Word. Большинство картинок выполнено в формате метафайла.

Кроме того, в Windows существует технология, позволяющая одним приложениям использовать информацию, создаваемую и редактируемую другим приложением. Называется эта технология OLE - объектное связывание и встраивание.

Для связывания и внедрения используется либо часть объекта, либо весь документ полностью. Вставка различных графических изображений из различных графических редакторов осуществляется командой Вставка / Объект, открывающей окно диалога Вставка объекта. Для вставки нового рисунка (объекта) в документ используют вкладку Создание, а для вставки существующего рисунка - вкладку Создание из файла.

Вставка рисунка в документ из другой программы (из файла):

Для вставки содержимого графического файла необходимо:

1) Щелкнуть место вставки рисунка

) В меню Вставка выбрать команду Рисунок, а затем - команду Из файла…

) Выбрать рисунок, который следует вставить

) Дважды щелкните рисунок, который следует вставить

Копирование графики из другой программы:

Выделите графический объект в другой программе и выполните команду копирования в буфер обмена одним из способов:

Укажите курсором место вставки рисунка в документе WORD;

Выполните в WORD команду Правка - Вставить или Правка - Специальная вставка;

Вставка рисунка или картинки из коллекции:

Укажите место вставки рисунка или картинки

В меню Вставка выберите команду Рисунок или нажмите кнопку Добавить картинку на панели инструментов Рисование, а затем в Области задач выберите раздел Упорядочить картинки. Появится окно Избранное - Коллекция картинок, в котором необходимо выбрать нужную категорию в Коллекции Microsoft Office.

Выделите нужный рисунок, а затем выберите команду Копировать в появившемся меню, после этого нажмите кнопку Вставить на панели инструментов

После завершения работы с коллекцией нажмите кнопку Закрыть в окне Избранное - Коллекция картинок

Вставка рисунка со сканера:

Для выполнения этой процедуры к компьютеру должно быть подключено устройство (сканер или цифровая камера), поддерживающее протокол TWAIN. Кроме того, на компьютере должно быть установлено программное обеспечение, поддерживающее протокол TWAIN.

Способы размещения текста и графики в документе.

Рисунки, созданные из другого файла, включают точечные рисунки, сканированные изображения и фотографии, а также картинки. Для изменения рисунков служат панель инструментов Настройка изображения и некоторые кнопки панели инструментов Рисование. При выделении рисунка на экран выводится панель инструментов Настройка изображения с инструментами, позволяющими обрезать рисунок, добавить к нему границу или изменить его яркость и контраст и т.д.

Создание графических объектов в документе

Графический редактор Word, позволяет быстро строить несложные рисунки. Возможности, предоставляемые редактором рисунков, очень похожи на средства, имеющиеся в любом другом графическом редакторе. Для редактирования объектов и изменения их цветов, заливок, границ и других параметров, служит панель инструментов Рисование.

Процесс создания рисунков из графических объектов состоит из трех основных действий:

) Вставка рисованных объекты в документ;

) Рисование или выполнение определенных действий (например, перемещение рисованных объектов по документу, группировка, порядок и т.д.);

) Изменение рисованных объектов (например, изменение размеров, угла поворота и т.д.).

Средняя группа кнопок на панели инструментов Рисование предназначена для вставки разнообразных графических объектов:

автофигур

линий

стрелок

прямоугольников

овалов

надписи

объектов WordArt.

После вставки графических объектов в документ осуществляется процесс рисования. Для рисования или работы с графическими объектами предназначена группа кнопок: Рисование и Выбор объектов.

В процессе действий (группировать, порядок, перемещение, изменение размеров и угла поворота, привязка, расположение текста в объектах и т.д.) создается рисунок.

Основной принцип работы с графическими объектами тот же, что и при работе с текстом документа: сначала следует выделить объект, а затем выполнить с ним некоторые действия.

Изменение цвета и типа графических объектов.

Группа кнопок на панели инструментов Рисование предназначена для изменения цвета и узора заливки графических объектов, цвета и типа линий, цвета шрифта, а также для придания объекту эффекта тени или объема.

Форматирование надписей, картинок и рисунков

Диалоговое окно формат предполагает наиболее полные возможности для форматирования графических объектов.

Для того чтобы активизировать окно диалога Формат, необходимо выполнить следующие действия:

) Выделить объект, щелкнув на нем. Чтобы выделить объект, располагающий позади текста, нужно сначала щелкнуть на кнопке Выбор объектов панели инструментов Рисование;

) Выбрать из меню Формат команду Автофигура, Надпись, Рисунок, Объект WordArt. Название команды зависит от типа выделенного объекта. Откроется диалоговое окно Формат. Название окна будет соответствовать типу выделенного объекта.

На вкладках диалогового окна необходимо выбрать параметры форматирования:

. Цвета и линии: выбор стиля обтекания и выбор цвета и способа заливки, цвета, типа и толщины линии;

. Размер: изменение размера, масштаба и угла поворота;

. Положение: выбор стиля обтекания и выравнивания по горизонтали;

. Рисунок: только для рисунков - обрезка рисунков, выбор их цвета, яркости и контрастности;

. Надпись: только для надписи - изменение полей между текстом и рамкой надписи.

Текст: Обтекание текста

Режим обтекания текста можно установить вокруг практически любых объектов: рисунков, надписей, диаграмм. В случае выделения объекта, для которого режим обтекания текстом невозможен, соответствующая кнопка будет недоступна.

. Выделите объект, вокруг которого нужно расположить текст. Выберите команду Format (Формат) > Object (Объект). После выделения объекта вместо пункта Object (Объект) в меню Format (Формат) появится соответствующий пункт.

. В открывшемся окне форматирования объекта выберите в кладку Layout (Обтекание). В группе Wrapping Style (Обтекание) укажите способ обтекания: In line with text (На одной линии с текстом), Square (Вокруг рамки), Tight (По контуру), Behind text (За текстом). In front of text (Перед текстом). В группе Horizontal alignment (

Введение Технология как строго научное понятие означает определенный комплекс научных и инженерных знаний, воплощенный в способах, приемах труда, наборах

Больше работ по теме: