Экономические затраты на модернизацию и монтаж локальной вычислительной сети

 

Введение

В условиях рыночной экономики информация выступает как один из важнейших товаров. Успех коммерческой и предпринимательской деятельности связан с муниципальными, банковскими, биржевыми информационными системами, информатизацией оптовой и розничной торговли, торговых домов, служб управления трудом и занятостью, созданием банка данных рынка товаров и услуг, развитием центров справочной и аналитико-прогнозной котировочной информации, электронной почты, электронным обменом данными и др. Как правило работа этих систем базируется на локальных сетях различной архитектуры или их объединениях, получивших название корпоративных сетей.

Наличие в офисе, конторе, учреждении локальной сети создает для ее пользователей новые возможности интегрального характера, благодаря системам ПК и другому оборудованию сети.

Организуется автоматизированный документооборот (электронная почта), создаются различные массивы управленческой, коммерческой и другой информации общего назначения, и персонально используются вычислительные ресурсы всей сети, а не только отдельного компьютера. Появляются возможности использования различных средств или инструментов решения различных задач (инженерных, финансовых, издательских и т.д.).

Внедрение компьютерной техники приводит к сокращению бумажного документооборота внутри подразделения, повысить производительность труда, сократить время на обработку информации. Как следствие, образуются дополнительные временные ресурсы для разработки и реализации новых экономических и инвестиционных проектов. Таким образом, решится проблема окупаемости и рентабельности внедрения корпоративной сети.

Цель курсовой работы является расчет затрат на модернизацию и монтаж локально вычислительной сети департамента социальной защиты населения города Ярославль. Составить общую смету затрат на обслуживание ЛВС: расчет электрозатрат, затрат на сопутствующие материалы. Рассчитать амортизационные отчисления, составить технико-экономическое обоснование. Рассмотреть все компоненты сегмента ЛВС, их функции и характеристики.

1. Организация производства при модернизации и монтаже ЛВС в здании департамента социальной защиты населения города Ярославль

Модернизацию и монтаж ЛВС и структурированной кабельной системы(СКС) будет проводить фирма ООО «НТЦ АДА». Фирма имеет лицензии на проектную и монтажную деятельность, специалисты фирмы обладают сертификатами российских компаний. В таблице 1 приведена структура и штатное расписание ООО «НТЦ АДА».

Таблица 1 - Структура и штатное расписание ООО «НТЦ АДА»

№ п/пДолжностьТарифная ставкаКоличество сотрудников 1Директор8612Инженер7113Бригадир5014Монтажник4045Всего2478

.1Права и обязанности

Бригадир монтажников относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия по представлению начальника отдела климатического оборудования.

На должность бригадира монтажников назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы монтажником климатического оборудования и систем не менее 3 лет.

Бригадир монтажников непосредственно подчиняется: начальнику отдела климатического оборудования.

В своей деятельности бригадир монтажников руководствуется:

уставом предприятия;

правилами трудового распорядка;

приказами и распоряжениями директора предприятия;

распоряжениями заместителя директора - финансового менеджера;

распоряжениями непосредственного руководителя (начальника отдела климатического оборудования);

настоящей должностной инструкцией.

Бригадир монтажников должен знать:

технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы климатического оборудования, поставляемого предприятием;

правила технической эксплуатации соответствующего климатического оборудования;

методы монтажа, регулировки и наладки климатического оборудования;

порядок и методы планирования монтажных, наладочных и испытательных работ;

организацию монтажных и наладочных работ, работ по проведению испытаний и техническому обслуживанию оборудования;

основы организации труда;

основы трудового законодательства;

правила и нормы охраны труда.

Во время отсутствия бригадира монтажников его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель из состава бригады монтажников (монтажник), несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Функции бригадира монтажников:

Непосредственное руководство бригадой монтажников;

Организация осуществления работ по подготовке климатического оборудования к монтажу;

Организация проведения работ по сборке, монтажу и регулировке климатического оборудования, поставляемого предприятием;

Организация проведения работ по сервисному обслуживанию климатического оборудования, реализованного клиентам предприятия;

Организация профессиональной подготовки и обучения вновь принятых членов бригады (монтажников).

Контроль за соблюдением подчинёнными требований по охране труда в соответствии с видом выполняемых работ.

Должностные обязанности бригадира монтажников:

Осуществлять непосредственное руководство бригадой монтажников в процессе выполнения работ по сборке, монтажу, наладке и испытаниям климатического оборудования.

Организовывать выполнение работ по сборке климатического оборудования и по подготовке его к монтажу.

Организовывать выполнение работ по монтажу, наладке и испытаниям климатического оборудования, поставляемого предприятием.

Осуществлять контроль за обеспечением высокого качества монтажа климатического оборудования - за соблюдением подчинёнными требований, предусмотренных в технической документации и в обязательных строительных нормах и правилах, а также за соблюдением эстетических норм и установленных требований к внешнему виду смонтированного оборудования.

Согласовывать с руководством и заказчиками сроки выполнения работ.

Обеспечивать своевременность ввода реализованного климатического оборудования в эксплуатацию в соответствии с заключёнными договорами на поставку климатического оборудования.

В случае выезда к заказчикам, в обязательном порядке делать запись в журнале учета выездов с указанием даты, времени выезда, времени возвращения, адреса заказчика, причины и результатов выезда.

Соблюдать и контролировать соблюдение подчинёнными (монтажниками) требований по охране труда в соответствии с видом выполняемых работ.

Доводить до сведения руководителей факты нарушения подчинёнными трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка.

Отстаивать интересы членов бригады (монтажников) перед администрацией.

Доводить до сведения вверенных ему сотрудников распоряжения и приказы администрации предприятия.

При общении с покупателями и заказчиками (представителями и персоналом заказчиков) не допускать некорректного поведения и высказываний.

Права бригадира монтажников:

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

Ответственность бригадира монтажников:

За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и Гражданским законодательством Российской Федерации.

За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

В случае предъявления заказчиком обоснованных претензий к качеству проведённых бригадой работ при условии обнаружения существенных недостатков результата работы (допущенные отступления от требований, предусмотренных в технической документации и в обязательных строительных нормах и правилах) бригадир монтажников несёт материальную ответственность солидарно со своими подчинёнными (членами бригады монтажников) в размере причинённого предприятию ущерба, а также в согласованный с заказчиком срок организует исправление выявленных недостатков силами бригады.

.2 График выполнения работ

Для выполнения поставленной задачи необходимо определить уровень новизны и сложности проекта и составить штатное расписание проектной группы. Исходя из справочно-нормативной литературы, разработку ЛВС можно отнести к 3 категории сложности и к группе новизны Б - конструирование, требующее экспериментальной проверки всех составных частей или технических решений и их взаимодействия в заданных параметрах.

Проектирование происходит в несколько этапов, в которых принимает участие не только состав конструкторской группы, но и монтажники, обеспечивающие монтаж элементов сети.

Все этапы конструкторской работы, обязанности работников и продолжительность работы приводятся в таблице 2.

Таблица 2 - Перечень основных этапов

ЭтапСодержание работВид ОтчетностиКол-во чел.ДолжностьПродолжи-телность, дниПодгото-вительный 1.Ознакомление с заданием на проект 2.Подбор и изучение технической литературы Пояснительная записка1 1Ведущий инженер Инженер-конструк- тор1 6Технический проектНаписание ТЗТехническое задание1Ведущий инженер14Технический проект1.Оценка и Подбор оборудования и комплектующих 2. Написание расчетов по проектуОтчет по ТП1 1Ведущий Инженер Инженер-конструктор14 14МонтажМонтаж кабеля и сетевого оборудованияТехнологическая Документация оборудования1Монтажник30Тестирова-ниеПроверкаАкт тестирования1Техник 1-ой категории4Уточнение Технической Документа-ции1.Корректировка тех.документации и оформление полного комплекта тех.документацииКомплект тех.документации1Инженер-конструктор5Прием работОценка Качества работЗаключение экспертной комиссии1 1Ведущий Инженер Инженер-конструктор1 2Итого:491

Как видно из таблицы 2 все работы занимают 91 день. Работы по монтажу производит непосредственно монтажник, монтаж занял 30 дней.

Все работники имеют восьмичасовой пятидневный график работы с 8:00 до 17:00 и обеденный перерыв с 12:00 до 13:00.

2. Расчет сметы затрат на модернизацию и монтаж ЛВС

Затраты по способу отнесения их на единицу продукции могут быть прямыми и косвенными.

Прямые затраты - это расходы старого целевого назначения. Их включают в единицу стоимости продукции с помощью прямой оценки.

Косвенные затраты не могут быть отнесены к выпуску определенного изделия, т.к. связаны с работой цеха или предприятия.

В соответствии с их экономическим содержанием затраты по калькуляционным статьям делятся на основные и накладные.

Основные затраты включают затраты непосредственно связанные и изготовлением продукции, накладные - это затраты на организацию, управление, текущую подготовку производства.

.1 Перечень и стоимость оборудования

В таблице 3 приводится перечень оборудования устанавливаемого, с учётом количества и стоимости. Стоимость товаров представлена с учетом НДС. Поставщики товаров: ООО "Ассоль" (адрес: РОССИЯ, 107045, г.Москва, Сретенский бульвар, д. 5/6), интернет магазин «ПОЗИТРОНИКА» (#"justify">Таблица 3 - Перечень устанавливаемого оборудования

НаименованиеКол-во, штСтоимость одной единицы оборудования, рубСуммарная стоимость оборудованияСервер473000292000Рабочая станция 2213 600299200Коммутатор D-Link DES-3526317305190Router D-Link Dir 320316004800Принтер 13243031590Патч-панель214852970ИБП11521815218Сетевой фильтр1339339Итого:651307

.2 Расчет затрат на СКС

Для монтажа CКС используются кабель витая пара категории 5е, пластиковый короб, металлический короб и модульные розетки, и остальные сопутствующие материалы.

Данные по ценам на эти материалы формируются в основном на договорной основе и обговариваются на подготовительном этапе. В таблице 4 приведен расчет затрат на основные и сопутствующие материалы, используемые при монтажной работе. Стоимость товаров представлена с учетом НДС. Поставщики товаров: «Промкомплект-Л» (Город: Ярославль. Адрес: пр. Победы, 128, офис 35).

Таблица 4 - Расчет затрат на основные и сопутствующие материалы

Наименование материала Единицы измеренияКол-во Стоимость единицы, руб. Общая Стоимость материала, руб Витая пара кат. 5е бухта214002800Металлический короб 200х50х3000 метр 221503300Модульные розетки Legrand штук 302006000Короб 40х20 в комплекте с крышкойметр64.740,592626,1Дюбель для пустотелого кирпича штук 3900,13р.50,7Шпилька М6х2000ммштук1098,53р.985,3Гайка М6штук401,77р.70,8Хомут-защелка "Colring" 4.6х180 (зуб внут.)(бел.)штук602,36р.141,6 Итого: 15974,5

2.3 Расчёт затрат на приобретение программного обеспечения

затрата модернизация вычислительная сеть

В таблице 5 приводится перечень и стоимость программных продуктов, используемых в офисе департамента социальной защиты населения города Ярославль. Стоимость товаров представлена с учетом НДС. Поставщики товаров: «1С Интерес» (г. Москва, ул. Клары Цеткин, д. 26а.).

Таблица 5 - Перечень и стоимость программного обеспечения

№ п/пНаименованиеКол-во, шт.Цена, руб.Сумма, руб.1Microsoft Windows 722319970378Продолжение таблицы 5 - Перечень и стоимость программного обеспечения2Windows Server 2003424500980003Microsoft Office 2007226 4001408004Антивирус Dr. Web22 1053231665WinRAR 22872.2119188,62Итого:351532,62

.4 Расчет заработной платы

Расчет заработной платы работников НТЦ «АДА» приводится а таблице 6.

Таблица 6- Расчет заработной платы

ДолжностьОклад, руб./мес. Оплата, руб./день Продолжительность работ, дни Итог, руб. Ведущий инженер 15000681,83020454Инженер-конструктор 1-ой категории 10000454,54312271,50Техник 1-ой категории 6000272,741090Итого по тарифу: 33815,5 Доплаты (40% от тарифа): 13526,2Итого заработная плата: 47341,7Дополнительная заработная плата (20% от основной): 9468,34Отчисления на соц. нужды (34% от суммы основной и дополнительной з/п 19315,41

Расчет заработной платы монтажников, занятых монтажом ЛВС, приводится в таблице 7.

Таблица 7- Расчет заработной платы монтажника

Вид работы Трудоемкость,час. Руб./час Часовая тарифная ставкаИтого руб. Крепеж короба 2025500Протяжка кабеля 2525625Разводка розеток н 1525375Разводка кросса в шкафу 825200Установка оборудования 425100Итого тарифная заработная плата: 1800Доплата (50% от тарифной заработной платы):900Итого:2700Дополнительная заработная плата 486Основная и дополнительная заработная плата: 3186Отчисления на соц. нужды (34% от основной и дополнительной з/п) 1083,24

Расчет производился по формулам:

Находится количество заработанных средств монтажника за определенный вид работ

К 1-5=Ет*Т ч,

где Ет- Трудоемкость, час. руб./час, Т ч- Часовая тарифная ставка

Крепеж короба- К1=20*25=500 руб

Протяжка кабеля-К2=25*25=625 руб

Разводка розеток на местах -К3=15*25=375 руб

Разводка кросса в шкафу-К4=8*25=200 руб

Установка оборудования -К5=4*25=100 руб

Находится тарифная заработная плата

ЗП тор=К1+К2+…..+К5

ЗП тор=500+625+375+200+100=1800 руб

Находится доплата (50% от тарифной заработной платы):

Доп=ЗП тор/100*50

Доп=1800/100*50=900 руб

Находится основная заработная плата

ЗП осн= ЗП тор+ Доп

ЗП осн=1800+900=2700 руб.

Находится дополнительная заработная плата (18% от основной зарплаты):

ЗП доп= ЗП осн/100*18

ЗП доп=2700/10*18=486 руб

Находится основная и дополнительная заработная плата:

Н зп=ЗП доп+ ЗП осн

Н зп=2700+486=3186 руб

Находятся отчисления на социальные нужды (30% от основной и дополнительной з/п)

ОСН= Н зп/100*30%

ОСН= 3186/100*30=955,8 руб

2.5 Расчёт энергозатрат

В департамента социальной защиты населения города Ярославль оплата за один кВт/ч составляет 4,36 руб. Длительность рабочего дня - 8 часов, освещение рабочих кабинетов в среднем протекает по 3,5 - 4 часа, остальной расход энергии осуществляет установленное оборудование, перечень которого представлен в таблице 6.

Таблица 8 - Потребление мощности оборудованием

НаименованиеВремя работы за сутки (ч)Потребление мощности за сутки (Ватт)Время работы за месяц (ч)Потребление мощности за месяц (Ватт)Сервер 124230652850732Сервер 224256052856320Сервер 324256052856320Сервер 424256052856320Рабочая станция 1862717613794Рабочая станция 2862717613794Рабочая станция 3862717613794Рабочая станция 4862717613794Рабочая станция 5862717613794Рабочая станция 6862717613794Рабочая станция 7862717613794Рабочая станция 8862717613794Рабочая станция 9862717613794Рабочая станция 10862717613794Рабочая станция 11862717613794Рабочая станция 12862717613794Рабочая станция 13862717613794Рабочая станция 14862717613794Рабочая станция 15862717613794Рабочая станция 16862717613794Рабочая станция 17862717613794Рабочая станция 18862717613794Рабочая станция 19862717613794Рабочая станция 20862717613794Рабочая станция 21862717613794Рабочая станция 22862717613794Маршрутизатор247,05528155,1Принтер 52861106292Коммутатор8417688Итого429042,62

Таким образом данное предприятие потребляет за месяц 429042,62Ватт энергии, или 4290,4 кВатт.

Расчёт энергозатрат определяется по формуле:

Сэ = Роб * Z

где Роб - установочная мощность оборудования (кВт);- стоимость одного киловатта в час (руб.)

Определяются энергозатраты работы всех устройств, использовавшихся в течение месяца в департаменте социальной защиты населения города Ярославль с учётом, что в месяце 22 рабочих дня.

Сэ = Роб * Z = 4290,4 * 4,36 = 18706,144 руб.

Таким образом, установленное оборудование в фирме ООО «Инженерные системы» потребляет в месяц 4290,4 кВатт энергии на сумму 18706,144 рублей.

.6 Расчет амортизационных отчислений

Под влиянием времени, воздействием сил природы и в процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются. Они утрачивают свои первоначальные свойства, физические качества, снижаются их технико-эксплуатационные возможности, в результате уменьшается реальная балансовая стоимость основных средств.

Амортизация - это денежное возмещение износа основных фондов путем включения части их стоимости в затраты на выпуск продукции.

В департаменте социальной защиты населения города Ярославль амортизация рассчитывается линейным методом. Норма амортизации на вычислительную технику установлена в размере 15%.

Рассчитывается амортизация всего устанавливаемого оборудования за месяц:

Таблица 9 - Установленное оборудование

НаименованиеКол-во, штЦена, руб.Суммарная стоимость оборудованияОборудование ЛВС Сервер473000292000Рабочая станция 2213 600299200Коммутатор D-Link DES-3526317305190Принтер 13243031590Патч-панель214852970ИБП11521815218RouterD-Link Dir 320316004800Сетевой фильтр1339339Итого:651307Программное обеспечение ЛВСMicrosoft Windows 722319970378Windows Server 200342450098000Microsoft Office 2007226 400140800Антивирус Dr. Web22 105323166WinRAR 22872.211988,62Итого:351532,62

Находим первоначальную стоимость оборудования:

С пер=Улвс+Упо лвс

С пер=651307+351532,62=1002839,62руб

где

У лвс- установленное оборудование ЛВС

Упо лвс- установленное программное обеспечениеЛВС

Находим амортизацию за месяц:

А мес = С пер / 100 % * На,

где

Спер - первоначальная стоимость оборудования для ЛВС

На - норма амортизации

На = 15% / 12 = 1,25 %

С пер = 1002839,62руб

А мес = 1002839,62руб. / 100% * 1,25 %

А мес = 1255,5 руб

.7 Сводная смета затрат на монтаж ЛВС

Смета затрат - полная сводка затрат на производство продукции, выполнение работ и услуги. Сметная стоимость производства товара, утвержденная в надлежащем порядке, выполняет роль цены на товаре. Смета на производство товара является основным и неизменным документом на весь период производства, на основе которого осуществляется планирование капиталовложений, финансирование производства и расчета между подрядчиком и заказчиком за выполнение работы.

Общая смета затрат на обслуживание департамента социальной защиты населения города Ярославль приводится в таблице 10.

Таблица 10 - Общая смета затрат

№ п/пНаименование статей затратСумма, руб.1Оборудование1002839,62руб2Затраты на СКС и сопутствующие материалы15974,53Электрозатраты1318,464Заработная плата работников проектирующих и монтирующих ЛВС56899,75Отчисления на соц. нужды22299,64Итого:109931,92

3. Технико-экономическое обоснование

По оценке зарубежных специалистов в области автоматизации управления, автоматизация работы служащих в условиях коммерческих предприятий с направлением работы в информационные технологии может сократить общие расходы на конторскую деятельность примерно на 25%. Однако, наиболее важной целью автоматизации работы служащих является повышение качества административных решений (качество вырабатываемой информации).

Источниками экономической эффективности, возникающей от применения компьютеров в ЛВС, являются:

уменьшение затрат на обработку единицы информации;

повышение точности расчетов;

увеличение скорости выполнения вычислительных и печатных работ;

способность автоматически собирать, запоминать и накапливать разрозненные данные;

систематическое ведение баз данных;

уменьшение объемов хранимой информации и стоимости хранения данных;

стандартизация ведения документов;

существенное уменьшение времени поиска необходимых данных;

улучшение доступа к архивам данных;

возможность использования вычислительных сетей при обращении к базам данных.

При анализе эффективности ЛВС важно учитывать, что конечный эффект от ее применения связан не только с возмещением затрат на покупку, монтаж и эксплуатацию оборудования, а, в первую очередь, за счет дополнительного улучшения качества принимаемых решений.

Экономическая эффективность информационных процессов определяется соотношением затрат на технические средства и на заработную плату работников с результатами их деятельности. Известен ряд подходов к определению основных составляющих эффекта информационной деятельности. В основу этих понятий положены понятия информационной продукции (различные виды информации), информационного эффекта, величины предотвращения потерь, общественно необходимого уровня информированности и другие. Затраты на разработку, закупку комплектующих и монтаж ЛВС носят единовременный характер и при расчете эффективности учитываются вместе с дополнительными капитальными затратами. При расчете может быть принята такая модель внедрения ЛВС - до внедрения проекта автоматизированные функции выполнялись работниками вручную (в этом случае эффект достигается за счет увеличения производительности труда, снижения численности работников, снижения затрат на аренду помещений для размещения работников; необходимо произвести полные затраты на приобретение комплекта технических средств).

.1 Технико-экономическое сравнение

Таблица 10 - Технико-экономическое сравнение

Вид сравненияЛВС до модернизацииЛВС после модернизации Энергозатратысредниезначительно меньшеДокументооборотмедленный быстрыйРабота с документамиразрозненная совместнаяИспользование дорогостоящих ресурсоводиночное совместноеДоступ к информационным ресурсам (Internet, Mail)неэффективный эффективныйРезервное копирование данныхнеэффективное, одиночное эффективное, централизованноеКонтроль деятельности сотрудниковне осуществляетсяосуществляетсяУправление рабочими местамиодиночное централизованноеОбеспечение информационной безопасностислабое мощноеВремя поиска ресурсовзначительное минимальное

Заключение

Содержание и современная модернизация локальной вычислительной сети департамента социальной защиты населения города Ярославль позволяет решить такие задачи, как связь персонала, совместная обработка информации, централизованное управление компьютерами, централизованное резервное копирование и хранение данных, совершенствование образовательного процесса студентов с учетом повышающихся требований. Кроме того, ЛВС создает для пользователей новые возможности интегрального характера благодаря прикладным системам ПК и другому оборудованию сети. Объединение имеющихся в учреждении компьютеров в локальную сеть приводит к повышению эффективности управления деловыми процессами, что, во-первых, вызывает значительное улучшение качества работы данной организации, а во-вторых, приносит существенное снижение издержек работы данного предприятия.

В данной курсовой работе рассчитана смета затрат на модернизацию и монтаж ЛВС департамента социальной защиты населения города Ярославль. Итогом работы является технико-экономическое обоснование модернизации ЛВС.

Введение В условиях рыночной экономики информация выступает как один из важнейших товаров. Успех коммерческой и предпринимательской деятельности связан с

Больше работ по теме: