Документы по учету личного состава

 

ПЕРВЫЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ

Факультет: менеджмент организации

РЕФЕРАТ К ЗАЧЁТУ

по делопроизводству

на тему: «Документы по учёту личного состава»

Автор: Курскова Т. С.

Содержание

Введение

. Трудовые договоры

. Приказы по личному составу

. Трудовые книжки

. Личные листки по учету кадров

. Личные карточки

. Личные дела

Приложения

Примечание: сокращения

Литература

Введение

Трудовые правоотношения работодателя (государственной организации, собственника предприятия) и работника в Российской Федерации регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ).

Необходимые функции по управлению личным составом в организациях осуществляется самостоятельными структурными подразделениями: отдел персонала или отдел кадров. В сфере малого бизнеса данные функции выполняют отдельные работники: инспектор по кадрам, менеджер по персоналу или в порядке совместительства - секретарь руководителя организации или главный бухгалтер.

В независимости от формы собственности предприятия все этапы трудового цикла от приема на работу нового сотрудника до его увольнения подлежат обязательному документированию. Совокупность документов, фиксирующих этапы трудовой деятельности работника, расчетов по оплате труда и другим вопросам, называют документацией по личному составу (персоналу, кадрам).

Всю документацию по личному составу (как первичную (учетную), так и организационно-распорядительную) можно классифицировать на 4 группы по этапам трудового цикла:

·документация, связанная с комплектованием персонала организации;

·документация, связанная с процессом движения персонала в период работы в организации;

·документация, связанная с отношением работника к трудовому процессу;

·документация, связанная с прекращением трудовой деятельности работника в организации (увольнение, прекращение трудового договора).

По назначению документацию по личному составу можно разделить на 2 группы:

·по учету кадров;

·по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

В данной работе будет рассказано о документации, которая относится к учету кадров (личного состава).

Документы по учету личного состава - это совокупность документов, фиксирующих этапы трудовой деятельности работников.

К документам по личному составу относятся:

·трудовые договоры;

·приказы по личному составу;

·трудовые книжки;

·личный листок по учету кадров;

·личные карточки;

·личные дела.

Документы по личному составу содержат персональные данные граждан, которые относятся к конфиденциальной информации и, соответственно, не подлежат разглашению.

Порядок доступа к персональным данным граждан (физическим лиц) устанавливается федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». В отношении работников защита персональных данных регулируется также правилами гл. 14 Трудового кодекса РФ.

СТАТЬЯ 86. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты.

В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:

) обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;

) при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, настоящими кодексом и иными федеральными законами; документация персонал трудовой деятельность

3) все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;

) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе поучать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия;

) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

) при принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;

) защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленным настоящим Кодексом или иными федеральными законами;

) работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области;

) работники не должны отказываться от своих прав на защиту и сохранение тайны;

) работодатели, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников.

1. Трудовые договоры

Трудовой договор фиксирует установление и регулирование трудовых правоотношений между работодателем (предприятием) и контрактником (работником). В соответствии со ст. 56 Трудового кодекса РФ трудовой договор - это соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Трудовой договор может заключаться на неопределенный срок, на определенный срок не более 5 лет или на время выполнения определенной работы. Более подробно о сроках трудового договора говорится в ст. 58 и ст. 59 ТК РФ.

В трудовом договоре указываются:

·фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (или фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;

·сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;

·идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей, являющихся физическими лицами, не являющихся при этом предпринимателями);

·сведения о представителе работодателя, подписавший трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

·место и дата заключения трудового разговора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

·место работы, а в случае, если работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, имеющем другое территориальное местоположение, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

·трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации; конкретны вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот или наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, установленном Правительством РФ;

·дата начала работы, а в случае заключения срочного трудового договора - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии ТК или иным федеральным законом;

·условия оплаты труда (в т.ч. размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

·режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

·компенсации за тяжелую работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

·условия, определяющие характер работы в необходимых случаях (подвижной, разъездной характер работы, работа в пути и др.);

·условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии ТК РФ и иными федеральными законами;

·другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из предусмотренных первой и второй частями настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими условиями и (или) сведениями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

·об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;

·об испытании (испытательном сроке);

·о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой или др.);

·об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;

·о видах и об условиях дополнительного страхования работника;

·об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

·об уточнении применительно к условиям работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

По соглашению сторон в трудовой договор могут также вноситься права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

Срок хранения трудовых договоров - 75 лет с 1 января года, следующего за годом их прекращения.

Примерная форма трудового договора представлена в приложении 1.

. Приказы по личному составу

Приказами по личному составу оформляются прием на работу, увольнение и перевод сотрудников предприятия. Заключение трудового договора не исключает необходимости издания приказа по личному составу о его зачислении на работу (ст. 68 ТК РФ).

СТАТЬЯ 68. Оформление приема на работу.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Приказы по личному составу включаются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с добавлением индекса «л/с», например: № 1 л/с, № 2 л/с и т.п.

Приказы по личному составу оформляются на бланках предприятия для внутренних документов и имеют следующие реквизиты:

·наименование предприятия;

·наименование вида документа;

·дата документа;

·регистрационный номер документа;

·заголовок к тексту;

·текст документа;

·подпись;

·визы согласования документа.

Текст приказа обычно делится на 2 части: констатирующую (может опускаться) и распорядительную. В констатирующей части указываются причины издания приказа. Распорядительная часть приказа по личному составу печатается от границы левого поля и начинается словами: «НАЗНАЧИТЬ», «УВОЛИТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ». На следующей строке указывается фамилия работника (прописными буквами), имя и отчество (полностью), должность, срок назначения, увольнения или перевода.

При увольнении сотрудника указывается соответствующая статья ТК РФ. При приеме на работу указывается вид приема на работу (постоянная или временная работа, с испытательным сроком или без него) и размер оклада.

Приказы по личному составу визируются юрисконсультом, заместителем директора по кадрам или другим должностным лицом, в работу которого входит работа с персоналом.

Отметка об ознакомлении с приказом содержит слова: «С приказом ознакомлен», подпись сотрудника и дату ознакомления.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Приказы по личному составу хранятся 75 лет - индекс «В».

Помимо приказов по личному составу в процессе деятельности предприятия могут издаваться и другие приказы по работе с кадрами (например, о поощрениях, взысканиях, отпусках и т.п.). Они имеют индекс «к» и хранятся в самостоятельном деле не более 3 лет.

Образец приказа о приеме на работу работника приведен в приложении 2. Приказ о приеме работников - в приложении 3.

Образец приказа о переводе работника на другую работу приведен в приложении 4.

Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) приведен в приложении 5.

Образец приказа (общего) по личному составу приведен в приложении 6.

3. Трудовые книжки

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

В настоящее время в Российской Федерации обращается 2 образца трудовых книжек:

·«старый», утвержденный постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих»;

·«новый», утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках».

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Работодатель, являющийся физическим лицом, не имеет права производить записи в трудовые книжки работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, согласно ст. 309 ТК РФ.

СТАТЬЯ 309. Документы, подтверждающие период работы у работодателей - физических лиц.

Работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме.

Трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством труда и социального развития Российской Федерации.

Трудовые книжки ведутся на государственном языке РФ, а на территории республики в составе РФ, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком РФ вестись и на государственном языке данной республики.

Все записи в трудовой книжке ведутся без сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

В трудовую книжку вносятся:

) Сведения о работнике:

·фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

·образование, профессию, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлению на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Данная информация прописывается на титульном листе. Образец заполнения титульного листа трудовой книжки показан в приложении 7.

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, образовании, профессии, специальности производятся работодателем по последнему мест работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о браке, о расторжении брака, об изменениях фамилии, имени, отчества и других документов.

) Сведения о работе:

·сведения о приеме на работу;

·сведения о переводах на другую постоянную работу;

·сведения об увольнении работника;

·основания прекращения трудового договора.

По желанию работника вносятся в трудовую книжку по месту основной работы сведения о работе по совместительству (и об увольнении с данной работы) на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, награждениях вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Образец заполнения раздела «Сведения о работе» в трудовой книжке показан в приложении 8.

) Сведения о награждениях и поощрениях:

·о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

·о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями;

·о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Также не вносятся записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе.

) Сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

) Сведения о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах.

) Сведения о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее 3 дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора (увольнения) вносятся в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона.

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев, предусмотренных пунктами 4 и 10 данной статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

СТАТЬЯ 77. Общие основания прекращения трудового договора.

Основаниями прекращения трудового договора являются:

) соглашение сторон (статья 78 настоящего Кодекса);

) истечение срока трудового договора (статья 79 настоящего Кодекса), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

) расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса);

) расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статьи 71 и 81 настоящего Кодекса);

) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);

) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомства (подчиненности) организации либо ее реорганизации (статья 75 настоящего Кодекса);

) отказ работника от продолжения работы в связи с изменениями определенных сторонами условий трудового договора (часть четвертая статьи 74 настоящего Кодекса);

) отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (части 3 и 4 статьи 73 настоящего Кодекса);

) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (часть первая статьи 72.1 настоящего Кодекса);

) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 настоящего Кодекса);

) нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84 настоящего Кодекса).

Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Часть третья утратила свою силу.

Если договор расторгается в связи со случаями, приведенными в пунктах 4 и 10 ст. 77 ТК РФ, то в трудовую книжку вносится запись об увольнении/прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 81 или ст. 83 Трудового кодекса РФ.

СТАТЬЯ 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя.

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:

) ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;

) сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;

) несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;

) смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей, главного бухгалтера);

) неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;

) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:

а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течении всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);

б) появление работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации - работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять свою функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

в) разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника;

г) совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;

д) установленного комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушения работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий;

) совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основания для утраты доверия к нему со стороны работодателя;

8) совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального поступка, не совместимого с продолжением данной работы;

) принятия необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;

) однократного грубого нарушения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей;

) представления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора;

) утратил силу;

) предусмотренных трудовым договором с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации;

) в других случаях, установленных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Порядок проведения аттестации (пункт 3 первой части настоящей статьи) устанавливается трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения представительного органа работников.

Увольнение по основанию, предусмотренному пунктом 2 или 3 частью первой настоящей статьи, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнить с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

В случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации.

Увольнение работника по основанию, предусмотренному пунктом 7 или 8 части первой настоящей статьи, в случаях, когда виновнее действия, дающие основания для утраты доверея, либо соответственно аморальный поступок совершены работником вне места работы или по месту работы, но не в связи с исполнением им трудовых обязанностей, не допускается позднее одного года со дня обнаружения проступка работодателем.

Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

СТАТЬЯ 83. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:

) призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;

) восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;

) не избрание на должность;

) осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу;

) признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации;

) смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим;

) наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства Российской Федерации или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации;

) дисквалификация или иное административное наказание, исключающее возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;

) истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишения работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношения оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;

) прекращение допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска;

) отмена решения суда или отмена (признание незаконным) решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе;

) приведение общего количества работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, в соответствие с допустимой долей таких работников, установленной Правительством Российской Федерации для работодателей, осуществляющих на территории Российской Федерации определенные виды экономической деятельности;

) возникновение установленных настоящим Кодексом, иным федеральным законом и исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности.

Прекращение трудового договора по основаниям, предусмотренным пунктами 2, 8, 9, 10 или 13 части первой настоящей статьи, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнить с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Трудовой договор по основанию, предусмотренного пунктом 12 части первой настоящей статьи, прекращается не позднее окончания срока, установленного Правительством Российской Федерации для привидения рабтодателями, осуществляющими на территории Российской Федерации определенные виды экономической деятельности, общего количества работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, в соответствие с допустимой долей таких работников.

При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующую статью и пункт ТК РФ или иного федерального закона.

При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой должностью лишен права заниматься).

Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением или отстраненных от должности связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными в соответствии оправдательным приговором или постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной.

При увольнении осужденного с работы в установленном законом порядке и поступлении его на другую работу соответствующие записи вносятся в трудовую книжку в той организации, в которую он был принят или направлен. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа по последнему месту работы в трудовую книжку работника вносится запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа.

В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится по месту работы запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Данная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел.

В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работу на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работу на основании соответствующего документа.

Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек.

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе и сведения о награждениях, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается: изменение записей производится путем признания записей недействительными и внесения правильных записей. В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника или переводе его на другую работу в случае признания увольнения или перевода незаконным.

Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся:

·сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;

·сведения о работе и награждении (поощрения), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной. Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность: обгорела, порвана, испачкана и т.д.

При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы в данной организации осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний дух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности в одной организации или в одной системе.

Если работник до поступления в данную организацию уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.

Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.

В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки).

В случае заполнения трудовой книжки на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его рудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или несоответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.

В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника или его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша.

С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в организациях ведутся:

·приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

·книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социального развития Российской Федерации.

В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и ее вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладышей в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственного за ведение трудовых книжек, по его заявке.

По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении или в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровом отделе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном законом порядке.

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначенное приказом (распоряжением) работодателя.

За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

. Личные листки по учету кадров

Личный листок по учету кадров является документом, содержащим сведения анкетно-биографического характера о самом работнике. Личный листок составляет основу личного дела работника, именно поэтому необходимо его оформление при поступлении на работу. Личный листок содержит фотографию, перечень вопросов о биографических данных, сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности, об образовании, военной службе, семейном положении и другие данные.

В форме личного листка по учету кадров не должны содержать пункты, касающиеся национальности, социального происхождения, партийной принадлежности, политических и религиозных убеждений и т.п.

В приложении 9 приведен образец личного листка по учету кадров.

Обо всех последующих изменениях, происходящих в период работы в личных данных, внесенных в личный листок, работник обязан сообщать в отдел кадров организации. Данные изменения вносятся в дополнении к личному листку по учету кадров, форма которого приведена в приложении 10. Также в дополнение к личному листку вносится информация о наложении и снятии взысканий на данного работника, а также сведения о награждениях и поощрениях.

. Личные карточки

Личные карточки формы Т-2 (приложение 11) заводятся на всех работников предприятия (кроме государственных служащих), независимо от того, приняты они на временную или постоянную работу. Личная карточка является основным документом по учету персонала. Все записи в карточке делаются на основании представленных работником документов. Карточка оформляется в одном экземпляре.

Личные карточки заполняются машинописным способом или от руки лицом, ответственным за работу с персоналом или секретарем. При заполнении личной карточки сокращения недопустимы.

Лицевая сторона личной карточки содержит разделы «Общие сведения» и «Сведения о воинском учете». Раздел «Общие сведения» заполняется по данным паспорта, диплома и трудовой книжки (для совместителей - копии трудовой книжки, заверенной нотариусом). Раздел «Сведения о воинском учете» заполняется на основании данных военного билета. На оборотной стороне содержатся данные об отпусках, назначениях, перемещениях, дополнительных сведениях и причинах увольнения.

Код профессии и специальности заполняются в соответствии с общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) и специальностей по образованию (ОКСО). Все последующие изменения данных о работнике также отражаются в личной карточке.

Свободные сроки могут при необходимости заполняться данными по усмотрению организации.

После оформления раздела «Общие сведения» лицо, на которое оформляется личная карточка при приеме на работу, подписывает личную карточку и проставляет дату заполнения.

Свободные строки в п. 6 раздела 1 предназначены для названия и даты окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования.

При заполнении пункта о трудовой деятельности организации необходимо именовать так, как они именовались в период работы в них. Военную службу необходимо записывать с указанием должности.

С каждой записью о приемах на работу, переводах на другую постоянную работу, вносимой на основании приказа (распоряжения), администрация должна ознакомить работника под роспись в соответствующей графе.

В разделе личной карточки «Дополнительные сведения» для полноты учета лиц, обучающихся в очно-заочных (вечерних), заочных, экстернатных отделениях учреждений высшего и среднего профессионального образования, следует проставлять даты поступления в образовательное учреждение и его окончания. Личные карточки таких работников рекомендовано хранить отдельно до окончания ими образовательных учреждений.

Сюда же заносятся и другие данные о работнике. Например, данные о работающих инвалидах: на основании справки ВТЭК записывается группа инвалидности и дата ее установления (изменения), причина инвалидности, заключение ВТЭК об условиях и характере труда, а также можно записывать другие данные, необходимые для учета.

На научных и научно-педагогических работников дополнительно к форме Т-2 составляется форма Т-4.

Личные карточки хранятся в сейфе предприятия в отдельной картотеке, составленной по алфавиту фамилий работников.

Карточки уволенных сотрудников формируются в отдельное дело (также по алфавиту). При передаче данного дела в архив все карточки нумеруются и на них составляется внутренняя опись (приложение 12).

Личные карточки хранятся 75 лет с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

. Личные дела

Личное дело - это совокупность документов, содержащих, содержащих сведения о работнике. По своей сути оно является более подробным вариантом личной карточки. Все документы, относящиеся к личному делу, по мере поступления подшиваются в папку-скоросшиватель.

Личные дела могут быть заведены на всех работников предприятия, но, как правило, на руководителей высшего и среднего звена и ведущих специалистов. Для остальных работников обычно используется только личная карточка формы Т-2.

В состав личного дела входят следующие документы:

·внутренняя опись документов, подшиты в личном деле;

·резюме;

·автобиография;

·анкета или личный листок по учету кадров;

·копии документов об образовании;

·трудовой договор;

·характеристика, рекомендательные письма;

·копии приказов о назначении, перемещении, увольнении;

·копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

·копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

·дополнения к анкете или личному листку по учету кадров;

·различные справки, относящиеся к данному работнику: списки изобретений, научных трудов и т.п.

Резюме - сжатая краткая информация, составленная работником (претендентом на вакантное место) о себе. В какой-то мере это самореклама, позволяющая руководству организации предварительно ознакомиться с будущим работником. На практике находят применения резюме различающиеся формой и объемом содержания. Как правило в резюме принято писать о своем образовании, опыте работы и своих положительных деловых качествах, чертах характера (как правило указывают не более трех, выделяя наиболее значимые для данной вакансии). Пример оформления резюме приведен в приложении 13.

Автобиография - документ в произвольной форме, но обязательно в хронологическом порядке, описывающий этапы жизни и трудоустройства работника. Образец приведен в приложении 14.

Характеристика - официальный документ, который выдает организация по прежнему месту работы претендента на вакантную должность при оформлении на новую работу. Характеристика подготавливается по запросу той организации, куда поступает на работу претендент. В характеристике приводится отзыв о служебной и общественной деятельности работника. Подписывается характеристика руководителя организации и заверяется гербовой печатью. Характеристика как обязательный документ при приеме на работу не предусмотрен. Однако при отборе кандидатов на руководящие должности она находит широкое применение. Примерная форма и содержание характеристики работника приведены в приложении 15.

Рекомендательное письмо - документ близкий по содержанию и назначению к характеристике. Подготовка рекомендательного письма производится по инициативе кандидата, претендующего на вакантную должность. Письмо не носит официальный характер. Трафаретная форма рекомендательного письма приведена в приложении 16.

Личные дела хранятся в сейфе предприятия. При увольнении работника его личное дело должно храниться на предприятии 75 лет с 1 января с 1 января года, следующего за годом окончания его делопроизводства.

Личные дела руководителя организации, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно.

Приложение 1

Код Форма по ОКУД0301014 по ОКПОнаименование организацииНомер документаДата составленияТРУДОВОЙ ДОГОВОР_____________________________________________________________

полное наименование Работодателя

в лице _________________________________________________________________

наименование должности фамилия, имя, отчество именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и __________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество именуемый (ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор (контракт) о нижеследующем:

. Предмет договора

.1 По настоящему трудовому договору Работник обязуется выполнять обязанности по профессии (должности) ______________________________________________________

полное наименование профессии (должности)

_____________________________________________________________

разряд, класс (категория) квалификации

в ___________________________________________________________

наименование структурного подразделения

с подчинением трудовому распорядку организации, а Работодатель обязуется обеспечить Работнику необходимые условия работы, своевременную выплату заработной платы, необходимые социально-бытовые условия в соответствии с действующим законодательством, локальными нормативными актами, коллективным договором и настоящим трудовым договором.

. Общие положения

.1 Трудовой договор заключается:

.1.1 на________________________________________________________________

неопределенный срок, определенный срок, время выполнения определенной работы

.1.2_________________________________________________________

указывается конкретная работа

_____________________________________________________________

.1.3 Срок действия договора с _____________________по________

2.1.4 Трудовой договор является договором по ____________________

основной работе, совместительству

.1.5 Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью _____месяцев.

. Права и обязанности.

.1 Права Работника ___________________________________________

.2 Обязанности Работника___________________________________

3.3 Обязанности Работодателя:

.3.1 Организовать труд Работника, создать условия для безопасного и эффективного труда, своевременно выплачивать обусловленную трудовым договором заработную плату_____________________________________________________________

.3.2 Обеспечить безопасные условия и охрану труда на рабочем месте с предоставлением компенсаций Работнику за тяжелые работы и работы с вредными или опасными условиями труда _______________________________________________

.3.3 Прочее _______________________________________________

_____________________________________________________________

. Режим работы, время отдыха и социально-бытовые условия

.1 Режим работы

_____________________________________________________________

нормальная продолжительность рабочего времени, сокращенная

_____________________________________________________________

продолжительность рабочего времени, неполное рабочее время

.2 Особенность режима рабочего времени____________________________________

.3 Работнику устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск общей продолжительностью ________________ календарных рабочих дней и дополнительный отпуск:

Вид дополнительного отпускаКоличество календарных рабочих днейОснование предоставления дополнительного отпускаИтого:

4.4 Социально-бытовые условия, в том числе связанные со спецификой работы ____________________________________________________________

5. Оплата труда

.1 За выполнение обязанностей, предусмотренных настоящим договором, Работнику устанавливаются:

.1.1 Оклад (тарифная ставка), надбавки к заработной плате и прочие денежные выплаты:

Оклад (тарифная ставка), надбавки к заработной плате и прочие денежные выплатыРазмерПроцентСумма, руб.

Итого:

. Ответственность сторон

.1 Работник несет ответственность в соответствии с законодательством:

.1.1 за невыполнение или нарушение обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором;

.1.2 за ущерб, причиненный Работодателю виновными действиями (бездействием) Работника;

.1.3 за разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну организации, указанных в приложении к настоящему договору.

.2 Работодатель несет ответственность в соответствии с законодательством:

.2.1 за нарушение или невыполнение обязательств по настоящему Трудовому договору;

.2.2 за причинение вреда здоровью Работника в связи с увечьем или профзаболеванием.

. Иные условия трудового договора

.1 ___________________________________________ порядок изменения трудового договора, его продления, расторжения, разрешения споров

_____________________________________________________________

Работодатель Почтовый индекс____________________ ___________________________________ юридический адрес ___________________________________ номер телефона ___________________________________ реквизиты организации (Работодателя) ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ (должность) ___________________________________ фамилия, инициалы ___________________________________ подпись М.П.Работник Почтовый индекс ____________________ ____________________________________ адрес прописки (регистрации) ____________________________________ номер телефона Паспорт: серия________№_____________ ____________________________________ кем выдан ____________________________________ Дата выдачи «___»_____________20___г. ___________________________________ фамилия, инициалы ___________________________________ подпись

Приложение 2

Код Форма по ОКУД0301001 по ОКПОнаименование организацииНомер документаДата составленияПРИКАЗ(распоряжение)о приеме работника на работуДатаПринять на работуспоТабельный номер_____________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

в ___________________________________________________

структурное подразделение

____________________________________________________________

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации______________________________________________________

условия приема на работу, характер работы ___________________________________________________________

с тарифной ставкой (окладом) ________________ руб. ______ коп. надбавкой ________________ руб. ______ коп.

с испытательным сроком _________________________________ месяца(ев)

Основание:

Трудовой договор от «____» ____________ 20 ___ года № _________

Руководитель организации ________________ __________ ____

должность личная подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен _____________________ «____»______________ 20___ г.

подпись дата

Приложение 3

Код Форма по ОКУД0301015 по ОКПОнаименование организацииНомер документаДата составленияПРИКАЗ(распоряжение)о приеме работников на работу Принять на работу:

Фами-лия, имя отчес- твоТа-бель-ный но-мерСтрук тур-ное под-раз-деле-ниеПро-фес-сия, долж-ностьОк-лад (та-риф-ная сет-ка), над-бав-каОснованиеПе-риод рабо-тыИспы-та-тель-ный срок, меся-цевС при-казом (рас-поря-жени-ем) озна-ком-лен. Под-пись. Датано-мерда-таспо1234567891011

Руководитель организации ________________ __________ _

должность личная подпись расшифровка подписи

Приложение 4

Код Форма по ОКУД0301004 по ОКПОнаименование организацииНомер документаДата составленияПРИКАЗ(распоряжение)о переводе работника на другую работуДатаПеревести на другую работуспоТабельный номер_____________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

____________________________________________________________

вид перевода (постоянно, временно)

Прежнее место работыструктурное подразделение должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации_____________________________________________________________

причина перевода

Новое место работыструктурное подразделение должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации тарифная ставка (оклад) ____________ руб. ____ коп. надбавка ____________ руб. ____ коп.Основание:

изменение к трудовому договору от «____»____________ 20____ г. №______________или другой документ ______________________

документ (заявление, медицинское заключение и пр.)

Руководитель организации ________________ __________ ______

должность личная подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен ___________ «____»______________ 20___ г.

подпись дата

Приложение 5

Код Форма по ОКУД0301006 по ОКПОнаименование организацииНомер документаДата составленияПРИКАЗ(распоряжение)о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от «___»_____20__ г. №_______

уволить «___»___________ 20__ г.

Табельный номер_____________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

_____________________________________________________________

структурное подразделение

_____________________________________________________________

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

_____________________________________________________________

основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)

Основание:

документ ___________________________________________________

заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и пр.

Руководитель организации ________________ __________ _________

должность личная подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен _____________ «____»______________ 20___ г.

подпись дата

Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме

«___»_____________ 20___ г. №__________________ рассмотрено.

Приложение 6

.наименование организации

ПРИКАЗ

по личному составу

.00.0000 №_____ л/с

дата_____________________

место составления или издания документа

. ПРИНЯТЬ:

.1 ИВАНОВА Ивана Ивановича на должность ______________ с 00.00.0000 с испытательным сроком ______ месяца(ев) и окладом на испытательный срок _______ руб. ____ коп. в месяц, согласно заключенному трудовому договору.

Основание: договор №____________ от 00.00.0000

С приказом ознакомлен __________________ 00.00.0000

личная подпись

.2 ПЕТРОВА Петра Петровича на должность _________________ с 00.00.0000 с испытательным сроком ______ месяца(ев) и окладом на испытательный срок _______ руб. ____ коп. в месяц, согласно заключенному штатному расписанию.

Основание: заявление Петрова П.П.

С приказом ознакомлен __________________ 00.00.0000

личная подпись

. ПЕРЕВЕСТИ:

.1 ВАСИЛЬЕВУ Марину Ивановну, ________________ ___________,

прежняя должность структурное подразделение

с его согласия, на должность_________________________ ___________,

прежняя должность структурное подразделение

с 00.00.0000 с окладом _________ руб. ___ коп. в месяц.

Основание:___________________________________________________

С приказом ознакомлен __________________ 00.00.0000

личная подпись

. УВОЛИТЬ:

.1 ФИЛИПОВУ Ольгу Николаевну, ____________________ ________,

прежняя должность структурное подразделение

.00.0000 _________________________________________________,

основание увольнения

ст. ____ ТК РФ (или наименование другого закона).

Основание:___________________________________________________

С приказом ознакомлен __________________ 00.00.0000

личная подпись

Генеральный директор __________________ ____________________

личная подпись инициалы, фамилия

В дело 00-00

Подпись 00.00.0000

Визы согласования

Приложение 7

ТРУДОВАЯ КНИЖКА № _______________ Фамилия Курскова Имя Татьяна Отчество Сергеевна Дата рождения 02 июля 1986 г. Образование среднее Профессия педагог дополнительного образования Дата заполнения 25 февраля 2006 г. Подпись владельца книжки _____________ Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек и М.П. расшифровка

Приложение 8

С В Е Д Е Н И Я О Р А Б О Т Е№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата, номер документа, на основании которого внесена записьчисломесяцгод1234125022006Государственное образовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 302. Принята педагогом дополнительного образования.Приказ от 23.02.2006 № 29 л/с201092008Переведена на должность специалиста музеяПриказ от 01.09.2009 № 117 л/с301092009Переведена на должность документоведаПриказ от 01.09.2009 № 122 л/с422122010Уволена по собственному желанию. Пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской ФедерацииПриказ от 19.12.2010 № 345 л/с

Приложение 9

ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК ПО УЧЕТУ КАДРОВ 1. Фамилия ______________________________________________ Имя ____________________ Отчество________________________ 2. Пол ___________________________________________________ 3. Число, месяц, год рождения ______________________________ 4. Место рождения ________________________________________ _________________________________________________________ Место для фотокарточки 4 х 6 см

5. Гражданство______________________________________________________

6. Образование ____________________________________________

Наименование учебного заведенияФакультет или отделениеГод поступ- ленияГод окон- чания или уходаЕсли не окон- чил, то с какого курса ушелСпециальность, полученная в результате окон-чания учебного заведения, но-мер диплома, свидетельства или удостоверения

. Какими иностранными языками владеете и степень владения языком (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объяснить, владеете свободно):

) _______________________________________________________

2) ___________________________________________________

3) _____________________________________________________

8. Ученая степень, ученое звание ________________________

9. Научные труды, изобретения _________________________

. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включаю учебу в высших и средних профессиональных учебных заведениях, военную службу, участие в партизанских отрядах, работу по совместительству):

Месяц и годДолжность с указанием учреждения, организации, предприятия, министерства (ведомства) и пр.Местонахождение уч-реждения, организа-ции, предприятия и пр.поступ- ленияухода

11. Пребывание за границей (работа, служебная командировка, поездка с делегацией):

Месяц и годВ какой странеЦель пребывания за границейс какого временипо какое время

12. Участие в центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных и других выборных органах:

Местонахождение выборного органаНазвание выборного органаВ качестве кого избранГодизбраниявыбытия

13. Наличие государственных наград, кем и когда награжден ________

14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание ___________

Состав: командный, административный, технический, другое ______

(нужное подчеркнуть)

Род войск _______________________________

. Семейное положение на момент заполнения личного листка (перечислить членов семьи с указанием возраста) ____________

. Домашний адрес, телефон __________________________

«___»________________20___ г. Личная подпись И.О. Фамилия

Приложение 10

ДОПОЛНЕНИЕ К ЛИЧНОМУ ЛИСТКУ ПО УЧЕТУ КАДРОВ

Фамилия ____________ Имя__________Отчество________________

I.Данные о работе после заполнения личного листка

Должность, структурное подразделениеЧисло, месяц, годРешениевступления в должностьухода с должностиоб утверждении работникаоб освобожде-нии работника

II. Данные об изменениях в учетных данных работника после заполнения личного листка

. Записи о награждениях орденами и медалями:

Когда награжден (число, месяц, год)Название ордена, медалиЗа что награжденОснование записи

. Записи о наложении и снятии взысканий:

Дата (число, месяц, год)Кем наложено взысканиеЗа что (сущность дела)Какое наложено взысканиеОснование записиКогда снято взысканиеОснование записи

. Записи об изменении остальных учетных записей работника

Дата произошедшего измененияХарактер измененияОснование записи

Личное дело проверено «___»______20___г. Подпись __________Личное дело проверено «___»______20___г. Подпись __________Личное дело проверено «___»______20___г. Подпись __________Личное дело проверено «___»______20___г. Подпись __________

Приложение 11

.КодФорма по ОКУД0301002 по ОКПОнаименование организацииДата составленияТабельный но- мерИден-тифи-каци- оный номер нало- гопла- тель-щикаНомер страхо- вого сви- детель- ства го- сударст- венного пенсион- ного стра- хованияАл- фа- витХарактер работыВид работы (основная, по совместитльству)Пол (муж- ской, жен- ский)

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА РАБОТНИКА. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Трудовой договор (контракт)номердата1. Фамилия _______________ Имя________________ Отчество_______________ Код2. Дата рождения _____________________________________________________ число, месяц, год3. Место рождения ___________________________________________ по ОКАТО 4. Гражданство _______________________________________________ по ОКИН 5. Знание иностранного языка: ___________________________ ________________________________ по ОКИН наименование степень знания___________________________ ________________________________ по ОКИН наименование степень знания6. Образование _______________________________________________ по ОКИН среднее (полное, общее), начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональноеНаименование образовательного учрежденияДокумент об образовании, о квалификации или наличии специальных знанийГод окон-чаниянаименованиесерияномерКвалификация по документу об образованииНаправление или специальность по документуКод по ОКСОНаименование образовательного учрежденияДокумент об образовании, о квалификации или наличии специальных знанийГод окон-чаниянаименованиесерияномерКвалификация по документу об образованииНаправление или специальность по документуКод по ОКСО

Послевузовское профессиональное образование _____________________________________________ Код по ОКИН аспирантура, адъюнктура, докторантураНаименование образовательного учрежденияДокумент об образовании, о квалификации или наличии специальных знанийГод окон-чаниянаименованиесерияномерНаправление или специальность по документуКод по ОКСО

7. Профессия:_____________________________________________ по ОКПДТР основная_____________________________________________ по ОКПДТР другая

8. Стаж работы (по состоянию на «____» _______________ 20___ года):

Общий ____ дней ____ месяцев ____ лет

Непрерывный ____ дней ____ месяцев ____ лет

Дающий право на надбавку за выслугу лет ____ дней ____ месяцев лет

9. Состояние в браке ____________________________ Код по ОКИН

. Состав семьи:

Степень родства (ближайшие родственники)Фамилия, имя, отчествоГод рождения123

. Паспорт: серия _____ № ______ Дата выдачи «___»_______ 20___ г.

Выдан _______________________________________________________

наименование органа, выдавшего паспорт

. Адрес места жительства:

По паспорту ___________ _____________________________________

индекс адрес____________________________________________

Фактически ___________ _______________________________

индекс адрес

________________________________________________________

Номер телефона __________________________________________. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

. Категория запаса ______________________________________

. Воинское звание ___________________________________________

. Состав (профиль) _________________________________________

. Полное кодовое обозначение ВУС _________________________

. Категория готовности к военной службе ___________________

. Наименование военного комиссариата по месту жительства _____

. Состоит на воинском учете:

а) общем (номер команды, партии)____________

б) специальном _____________________________________

. _______________________________________________

отметка о снятии с воинского учета

Работник кадровой службы _____________________ _________

должность подпись расшифровка подписи

Работник __________________________

подпись

«____» _________________ 20___ г.

II.ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

ДатаСтруктурное подразделениеДолжность (специальность, профессия), разряд, класс, категория квалификацииТарифная ставка (оклад), надбавка, руб.ОснованиеПодпись работника123456. АТТЕСТАЦИЯ

Дата аттестацииРешение комиссииДокумент (протокол)Основаниеномердата. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

ДатаВид повышения квалификацииНаименование образовательного учреждения, место его нахожденияДокумент (удостоверение, свидетельство, справка)Осно-ваниеначала обученияокон- чания обучениянаименованиесерия, номердата12345678

VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

ДатаСпециальность (направление, профессия)Документ (диплом, свидетельство)Основаниеначала переподготовкиокончания переподготовкинаименованиеномердата1234567. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ

Наименование наградыДокументнаименованиеномердата1234. ОТПУСК

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)Период работыКол-во дней отпускаДатаОсно-ваниеспоначалаокончания1234567. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,

на которые работник имеет право

в соответствии с законодательством

Наименование льготыДокументОснованиеномердата выдачи1234

Х. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

_____________________________________________________________

ХI. ОСНОВАНИЕ ПРЕКРАЩЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

(увольнения)____________________________________________

Дата увольнения «___»_________________ 20___ г.

Приказ (распоряжение) №____________ от «____» ________ 20___ г.

Работник кадровой службы ____________ _________ ________

должность подпись расшифровка подписи

Работник __________________________

подпись

Приложение 12.

а) приходно-расходная книга

ДатаОт кого получено или кому отпущеноОснование (наимено-вание до-кумента, дата и номер)ПриходРасходчис-ломе- сяцгодКоличествоСуммаКоличествоСумматрудо-вых книжек, серия, №вкла-ды-шей, серия, №руб.коп.трудо-вых книжек, серия, №вкла-ды-шей, серия, №руб.коп.12345678910111213

б) книга учета движения

№ п/пДата приема или заполнения трудовой книжки или вкладыша к нейФамилия, имя и отчество владельца трудовой книжкиСерия, номер трудовой книжки или вкладыша к нейПрофессия, специальность работника, который сдал или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш к нейчисломесяцгод1234567

б) книга учета движения (продолжение)

Наименование функциональной службы (цеха, отдела, подразделения, участка) предприятия, куда зачисляется работникДата и номер приказа, на основании которого произведен прием работникаРасписка ответ-ственного ли-ца, принявшего или заполнив-шего трудовую книжкуПолучено за заполненные трудовые книжки или вкладыши к нимДата выдачи на руки трудовой книжки при увольненииРасписка работника в получении трудовой книжкируб.коп.891011121314

Приложение 13

РЕЗЮМЕ

.00.0000

Иванова Мария Петровна

Адрес: __________________________

Дом. тел.: ______________________

Моб. тел.: ______________________mail:__________________________

Дата и место рождения: Гражданство: Семейное положение: Образование: Опыт работы: Дополнительные сведения: Черты характера:__________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ годы учебы, учебное заведение, факультет, специальность_____ основная и по совместительству; годы работы, занимаемые___ должности с указанием места работы (сведения излагаются___ в___ обратном хронологическом порядке)_____________________ владение иностранными языками, степень владения;__________ использование техники и другие навыки; наличие прав;_________ публикации, изобретения; награды___________________________ указываются три важнейших, по мнению претендента на_____ должность, свойства его характера (например,_______________ ответственность, коммуникабельность, быстрая____________ обучаемость)______________________________________________

______________________ ____________________________________

подпись расшифровка подписи

Приложение 14

АВТОБИОГРАФИЯ 00.00.0000 Я, __________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Автобиография пишется собственноручно, аккуратно в произвольной форме с обязательным указанием сведений: фамилия, имя, отчество (если они изменялись, указать это); дата и место рождения, когда, где и в каких учебных заведениях учился, специальность по образованию; трудовая деятельность (периоды и места работы, должности); отношение к воинской обязанности, служба Вооруженных Силах (если не служил, указать причины), когда и в качестве кого проходил службу, воинское звание при увольнении в запас; семейное положение: фамилия, имя, отчество (если изменял, указать прежние), год и место рождения жены/мужа, место жительства и работы; родственники: фамилия, имя, отчество, год рождения место жительства и работы/учебы; был ли за границей: где, когда, с какой целью; привлекались ли сам или кто-либо из родственников к уголовной ответственности (когда, за что, мера наказания). Место постоянного жительства. ______________________ ____________________________________ подпись расшифровка подписи

Приложение 15

ХАРАКТЕРИСТИКА на (указывается должность лица, на которого выдается характеристика; наименование организации, выдающей документ; фамилия, имя, отчество данного работника) Текст характеристики излагается в форме третьего лица. В тексте характеристики следует выделить логически связанные между собой составные части. Первая часть - анкетные данные, следующие за названием документа, где указывается имя, отчество, фамилию, должность, ученую степень и ученое звание (если оно есть), год рождения, образование. Вторая часть текста - данные о трудовой деятельности (специальность, продолжительность работы на данном предприятии или в организации, сведения о продвижении по службе, уровень профессионального мастерства и т.п.). Третья часть текста - характеристика, оценка моральных и деловых качеств: отношение к работе, повышение профессионального уровня, участие в жизни коллектива, поведение в быту, отношение к коллегам по работе. Наличие у работника государственных наград и других служебных поощрений; наличие научных трудов и изобретений. Четвертая часть - заключительная. Она содержит вывод, в котором указывается назначение характеристики. Выдают характеристику работнику на руки или, с его ведома, пересылают в организацию, которая запросила ее. Руководитель организации ________________ _____________________________ подпись расшифровка подписи М.П. Дата: «____» __________________ 20____ г.

Приложение 16

РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

_____________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

_________________ года рождения. Образование______________________________________________

Работает(л) в ____________________________

наименование организации, предприятия

в должности _________________________________________

в течение __________ лет _____________ месяцев.

За время работы ________________________________________

фамилия, имя, отчество

зарекомендовал(а) себя ____________________________

указать деловые качества, отношение к работе, наличие поощрений

_____________________________________________________________

С учетом полученного опыта работы ____________________________

фамилия, имя, отчество

рекомендуется использовать в должности __________________

наименование должности

Рекомендательное письмо предназначено для представления __________________________________________________________________

наименование организации, предприятия, фирмы или по месту предъявления

__________________________________ ___________

должность лица, подписавшего рекомендательное письмо подпись расшифровка (инициалы, фамилия)

«____»___________________ 20___ г.

Примечание: сокращения

ТК РФ - Трудовой кодекс Российской Федерации.

ОКУД - общероссийский классификатор управленческой документации;

ОКПО - общероссийский классификатор предприятий и организаций;

ОКАТО - общероссийский классификатор территорий;

ОКИН - о населении;

ОКСО - специальностей по образованию;

ОКПДТР - профессий рабочих, служащих и тарифных разрядах.

Литература

1.Барахин А.Б. Делопроизводство и документооборот. Второе издание, переработанное и дополненное. М.: Книжный мир, 2008. - 410 с. - с. 96-110.

.Басаков М.И. Документальное обеспечение управления (Делопроизводство): учебник / М.И. Басаков. - Ростов н/Д: Феникс, 2009. - 413 с. - (Среднее профессиональное образование). - с. 208-257.

.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 717 с. - (Высшее образование). - с. 252-259.

.Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. на 25 апреля 2011 г. - М.: Эксмо, 2011. - 256 с. - (Актуальное законодательство: библиотечка «Российской газеты»).

ПЕРВЫЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ Факультет: менеджмент организации

Больше работ по теме: