Документооборот в системе "поставщик - дистрибьютор клиент".
Содержание
Введение 3
1. Организация системы подрядчик дистрибьютор покупатель 6
1. 1 Операции, организация движения материального потока в распределительной системе 6
1. 2 Система информационного размена меж субъектами распределительной системы 14
1. 3 Конструкция документов при передаче инфы в распределительной системе 18
2. Информационные технологии, автоматизация документооборота 19
2. 1 Системы документооборота(DRP, ERP системы) 19
2. 2 Черта входной и выходящий документации(DRP, ERP) 24
2. 3 Организация документооборота в модулях системы DRP, ERP 27
3. Сравнительная черта программного снабжения распределительной системы на образце Trade, Купец 32
Заключение 40
Перечень использованных источников 43
Выдержка
Введение
Сейчас главным условием стабильного функционирования фирмы на базаре делается улучшение процедур организационно-экономического управления. В частности, разработка наиболее действенных систем управления дотрагивается и сферы IT.
Програмки реализуются в определенной корпоративной(организационной, экономической и др. )среде, которая гарантирует предоставление нужных ресурсов, основание познаний сообразно технологиям её реализации, определение и/или уточнение ценностей её развития и т. д. В этом значении фуррор в реализации хоть какой програмки в таковой же ступени зависит от обоснованности плана, сбалансированности ресурсов, упорядоченности работ, пакетов работ, проектов в согласовании ценностями, стратегическими целями, как и от состоятельности данных программ информационными, финансовыми, трудовыми ресурсами.
Чем более програмка, тем в большей ступени фуррор её реализации зависит от наружной среды, при этом информационная компонента делается приоритетной, определяющей. Неимение структуры в информационной среде, детерминированности действий её функционирования ломает програмку, формируя либо неминуемо увеличивая неразбериха в достижении её целей.
С иной стороны, неимение нужного контраста в беспорядке способностей наружной среды понижает важность распорядка програмки, делая неоптимальными пути её заслуги, к примеру, в следствии неэффективности применяемых технологий, низкой квалификации трудовых ресурсов, больших рисков в поставке девайсов и т. д. Все это объединяет на недостает достоинства даже самой совершенно разработанной програмки, с безупречным механизмом её реализации.
На складе современных компьютерных технологий сотворено происхождение систем управления, называемое ERP(Enterprise Resource Planning - планирование ресурсов компании, то имеется системы управления ресурсами). Такие системы дают вероятность действовать на встроенном информационном поле множеству удаленных юзеров, что гарантирует наибольший результат при управлении большими производствами и корпорациями.
Мысль таковых систем состоит в том, что составляющие ПО, предназначенные для помощи различных функций компании, обязаны постоянно взаимодействовать меж собой. Сообразно сути, ERP-система пробует «воспроизвести» бизнес-процессы в программном обеспечении и аккомпанировать любое действие такого либо другого сотрудника.
Интеграция автоматизированных систем управления предприятием по сих времен явлется одним из более опасных шагов, на какие управление решается совсем не в следствии преклонения перед могуществом больших технологий, а в силу жизненной необходимости. До этого только, невозможно приставать о соперников, а означает, необходимы новейшие методы снабжения прозрачности денежных потоков и контроля над технологическими бизнес-процессами. Крайние веяния базара также невозможно бросать без интереса, а чтоб направить себе на выгоду всевозможные конфигурации, требуется вести желая бы минимальную подмену рекламной стратегии фирмы, что нереально без привлечения IT.
Посреди русских компаний превалируют решения типа «все-в-одном», какие чрезвычайно нередко не выгораживают себя, этак как имеют все шансы действовать с чрезвычайно ограниченным вокруг задач. Часто в неудачах обвиняют консультантов, предлагающих наиболее трудные и, следственно, недешевые решения, чем просит начинание. Но причина схожих профессионалов не настолько велика, как видится - так как почаще только представители компании сами требуют конкретно ERP-систему, не задумываясь о том, что легче и умнее пользоваться иными средствами.
Таковым образом, очень актуальным является исследование информационных систем современных компаний.
Целью написания предоставленной курсовой работы является исследование документооборота в системе подрядчик - дистрибьютор клиент.
Общей цели покоряются последующие задачки:
ѕ изучение организации движения материального потока в распределительной системе;
ѕ исследование системы информационного размена меж субъектами распределительной системы;
ѕ анализ структуры документов при передаче инфы в распределительной системе;
ѕ изучение имеющихся систем документооборота;
ѕ характеристика входной и выходящий документации;
ѕ изучение организации документооборота в модулях системы DRP, ERP;
ѕ сравнительная черта программного снабжения распределительной системы на образце Trade, Торговец.
1. Организация системы подрядчик дистрибьютор покупатель
1. 1 Операции, организация движения материального потока в распределительной системе
Функционирование логистической системы(ЛС)ориентировано на ублажение потребностей покупателя, другими словами, на приобретение окончательного итога, выражающегося в обеспечении высочайшего уровня сервиса покупателя, что, в окончательном счете, гарантируется действенной доставкой в согласовании с требованиями покупателя, однако при условии малого применения издержек и ресурсов. При этом на уровне логистической цепи категория окончательного итога в торговле модифицируется традиционно в величину незапятанной прибыли. Мнение окончательного итога при этом изменяется в зависимости от уровня иерархии либо многофункциональной области ЛС.
Ежели разглядывать физический поток в логистике от родника сырья по окончательного покупателя, то он проходит некоторое количество многофункциональных областей, активность которых характеризуется определенными задачками.
Во-1-х, это область обеспечения(снабжения)изготовления готовой продукции, главный задачей которой является бесперебойное обеспечение изготовления материально-техническими ресурсами.
Во-2-х, область изготовления готовой продукции, функцией которой является снабжение функционирования производственного процесса.
В-3-х, область распределения готовой продукции, главный функцией которой является бесперебойное снабжение потребите¬лей готовой продукцией при наполненном ублажении их спроса. [3]
Таковым образом, ЛС, возникающая от первичного поставщика сырья и материалов и кончающаяся окончательным покупателем, обхватывает 3 базовые многофункциональные области:
ѕ логистика обеспечения область обеспечения изготовления материальными ресурсами;
ѕ логистика изготовления(либо логистика снабжения производственных действий) область снабжения производственного процесса готовой продукции;
ѕ логистика распределения область распределения готовой продукции.
Но такое разделение не значит отделенного подхода к управлению потоками в всякой многофункциональной области логистики. Против, теория встроенной логистики базирована на комплексном подходе, просит рассмотрения всех базисных областей в отношении оптимизации сквозных потоков, проходящих чрез их и работающих, в окончательном счете, на покупателя. При этом любая многофункциональная область логистики владеет свои локальные цели и задачки, какие выливаются из общей цели всей ЛС.
Функционирование области распределения ЛС владеет свои индивидуальности в сопоставлении с иными областями. Её охарактеризовывают:
ѕ широкий ассортиментный список реализуемых продуктов;
ѕ минимизация запасов у окончательных потребителей(страховые запасы), что просит воплощения нередких поставок маленькими партиями;
ѕ независимый спрос на продукты, усложняющий управление запасами;
ѕ повышение требований к гибкости сервиса, связанное с возможностью незапланированных заказов;
ѕ разветвленная складская сеть, очень приближенная к покупателю;
ѕ приоритет пакгаузный формы поставки перед транзитной для большинства видов продуктов;
ѕ сложность организации доставки окончательным потребителям в следствии наличия централизованной и децентрализованной поставки;
ѕ значительное количество посреднических структур.
Сложность системы распределения продуктов определяется разнообразием логистических сетей, включающих в себя каналы различных уровней. Сообразно сути, ЛС это новейшие организационные формы в товарораспределении. Они подразумевают функциональную посредническую активность, поглощающую время от времени по 80% денежных ресурсов компаний, и предъявляют высочайшие запросы к координации и контролю над исполнением логистических операций. Осуществление таковых организационных форм просит формализации всех объектов, элементов ЛС. Но, к примеру, оптовые компании торговли, чрез какие исполняется по 30% и наиболее реализации продукта, сразу являются соучастниками разных логистических сетей, работающих сообразно собственным «законам», что существенно затрудняет приобретение корпоративных целей компании. Это распространяется на большая часть соучастников формируемой ЛС. [5]
Разделение как на микро-, этак и на макроуровне дозволяет наиболее буквально предопределять и улаживать локальные задачки организации и контроля снутри звеньев и частей ЛС, так как объектами практической логистики имеют все шансы существовать не лишь потоки, однако и единичные трансакции. К тому же логистическая теория реализуется, как верховодило, в конкретной системе, функционирующей в настоящей формализованной среде. При этом сам процесс формирования ЛС с позиции привлечения её соучастников основан на обеспечении и поддержании жизненного цикла продукта: от плана по ликвидации, а центром сотворения ЛС является создание продукта.
Встроенный подъезд в логистике просит соединения разных многофункциональных областей и их соучастников в рамках единственной ЛС в целях её оптимизации. Таковой подъезд распространяется как на макро-, этак и на микроуровень. Принципиально лишь, решая трудности оптимизации управления на микроуровне, в пределах организации соучастника ЛС измерить из критерий оптимизации всей системы.
Литература
Перечень использованных источников
1. Гаврилов Д. А. Управление созданием на складе эталона MRP II. СПб: Питер, 2002. 320 с.
2. Гейтс Б. Бизнес со скоростью идеи. М. : Изд-во ЭКСМО-Пресс, 2001. 480 с.
3. Гончаров О. Н. Управление для верховного управленческого персонала. М. : МП"Сувенир", 1994.
4. Девид А. , МакГоуэн М. , Росс К. Д. Методология структурного разбора и проектирования SADT. М. : Метатехнология, 1993.
5. Елисеев В. , Ладыженский Г. Вступление в Интранет // Системы управления базами данных. 1996. №№ 5-6.
6. Ивлев В. А. , Попова Т. В. Реорганизация деловитости компаний: от структурной к процессной организации. М. : ООО Издательство «Научтехлитиздат», 2000.
7. Корольков В. Ф. , Брагин В. В. Процессы управления организацией. Ярославль: Из-центр Яртелекома, 2001. 416 с.
8. Кравченко В. Ф. , Кравченко Е. Ф. , Забелин П. В. Координационный инжиниринг. Учебное вспомоществование. М. : «Издательство ПРИОР», 1999. 256 с.
9. Кульгин М. Технологии корпоративных сетей. Энциклопедия СПб. : Издательство «Питер», 1999. 704 с.
10. Организация и инновационные способы охраны инфы / Под общей редакцией С. А. Диева, А. Г. Шаваева. Столица, 2002.
11. Симонов С. Информационная сохранность в корпоративных системах: практические нюансы // PC Week. 2001. № 30.
Введение
Сегодня основным условием стабильного функционирования компании на рынке становится совершенствование процедур организационно-экономического управлени