Документационное обеспечение управления автотранспортной организации ООО "Новый путь"

 

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ

УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ТВЕРСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра «Автомобильный транспорт»

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к курсовой работе

по дисциплине:

«Документооборот и делопроизводство»

на тему:

«Документационное обеспечение управления автотранспортной организации ООО «Новый путь» »

Автор работы: студентка Е.А. Корешкова

Специальность: 190700 - ТТП

Обозначение работы: КР - ТТП - 1108 - ДО

Руководитель работы: ст. преподаватель И.В.Чувирина

Тверь, 2012 г.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

. Теоретические основы документооборота и делопроизводства организации

. Разработка основных управленческих документов автотранспортной организации

Заключение

Библиографический список

ВВЕДЕНИЕ

В современном мире нас окружает множество информации. В этом бесконечном потоке стало сложно разобраться, что является достоверным, а что ложным. И во всем мире её стараются упорядочить.

Наиболее важно иметь четкие представления об официальных документах. Ведь именно благодаря им мы можем взаимодействовать между собой, не создавая разногласий. Главным документом, определяющим порядок и правила обмена информацией, является Конституция РФ.

Каждый вид деятельности должен регламентироваться. У каждой организации существует свой набор документов, но чтобы обеспечить свободное взаимодействие с государственной структурой и другими предприятиями, они должны быть общепризнанными. Для этого создаются унифицированные нормы, стандарты и правила оформления, закрепленные на уровне государственной системы.

От четкой и правильной обработки документа зависит скорость получения информации, необходимой для принятия решения. Несвоевременная обработка документов, особенно финансовых, может привести к отрицательным экономическим последствиям.

Со стремительным ростом объемов информации, в организациях необходимо разрабатывать рациональную организацию документооборота.

Цель курсовой работы - разработать основные управленческие документы автотранспортной организации.

.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ОРГАНИЗАЦИИ

Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки. Документы закрепляют производственные отношения как внутри предприятия, так и с другими организациями, и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров.

Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними. В Российской Федерации данная деятельность регламентирована ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

Документооборот является важным звеном в организации делопроизводства в организации, так как он определяет не только инстанции движения документов, но и скорость движения документов. В делопроизводстве документооборот рассматривается как информационное обеспечение деятельности аппарата управления, его документирования, хранения и использования ранее созданных документов.

Документооборот - деятельность по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки из организации и (или) направления в архив.

Основными правилами организации документооборота являются:

оперативное прохождение документа, с наименьшими затратами времени;

максимальное сокращение инстанций прохождения документа (каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов);

порядок прохождения и процесс обработки основных видов документов должны быть единообразными.

Соблюдение этих правил позволяет реализовать основной организационный принцип службы делопроизводства - возможность централизованного выполнения однородных технологических операций. Основой структуры любого документооборота является документ. Все документы (традиционные на бумаге и на магнитных носителях) в комплексе должны быть согласованы путем соблюдения правил особенностей представления информации на каждом из носителей.

Порядок прохождения документов и организация всех операций при работе с ними, должен быть регламентирован инструкцией по делопроизводству в организации (учреждении) и табелем унифицированных форм документов. Разделяют централизованный документооборот и документооборот уровня структурного подразделения. В централизованный документооборот входит вся документация, подлежащая централизованной регистрации. Документы, учитываемые только в структурных подразделениях, составляют документооборот уровня структурного подразделения. Как правило, централизованный документооборот представлен организационно-распорядительной документацией. В крупных организациях существует отдельное структурное подразделение, в задачи которого входит обеспечение централизованного документооборота. Структурное подразделение может называться по-разному: управление делами, канцелярия, общий отдел и т.п. В организациях, где объем централизованного документооборота не настолько велик, чтобы им занималось самостоятельное подразделение, функции по его поддержанию могут быть возложены на секретаря руководителя организации.

Выделяют три основных типа документов, составляющих централизованный документооборот:

входящие - официальные документы, поступившие в учреждение. Большинство входящих документов должны порождать соответствующие исходящие, в установленные сроки. Сроки могут быть установлены нормативными актами, предписывающими то или иное время ответа на соответствующий входящий документ, или могут быть указаны непосредственно во входящем документе;

исходящие - официальные документы, отправляемые из учреждения. Большинство исходящих документов являются ответом организации на входящие документы. Некоторая часть исходящих документов готовится на основе внутренних документов организации. Небольшое число исходящих документов может требовать поступления входящих документов (например, запросы в другие организации);

внутренние - официальные документы, создаваемые в организации и не выходящие за его пределы. Данные документы используются для организации работы учреждения (организации), так как они обеспечивают целенаправленное решение управленческих задач в пределах одной организации. К внутренним документам относятся организационно-правовые, организационно-распорядительные документы. Самостоятельные группы внутреннего документооборота составляют протоколы и акты, плановые и отчетные документы, документы по учету материальных и денежных средств, оборудования, внутренняя служебная переписка (докладные, объяснительная записка), личного состава и т.д. Через канцелярию проходят не все внутренние документы, а только переписка наиболее крупных структурных подразделений организации (особенно если они территориально разнесены) и приказы руководителя организации. Через канцелярию также проходят внутренние документы, порождающие исходящие документы.

Документы, поступающие в организацию, проходят:

первичную обработку;

предварительное рассмотрение;

регистрацию - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. Следуя определению, регистрация документа - это присвоение ему индекса и проставление его на документе с последующей записью данных о документе в журнале регистрации или регистрационной карточке. Целью регистрации является обеспечение учета, контроля и поиска документов;

рассмотрение руководством;

передачу на исполнение.

Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) должна принимать к обработке только правильно оформленные документы, имеющие юридическую силу и присланные в полном комплекте (при наличии приложений). В противном случае присланные документы возвращаются автору с соответствующим сопроводительным письмом, где указываются причины возврата.

Основные требования к оформлению документов:

Текст документа несет основное смысловое содержание документа -управленческое действие, решение, коммерческую сделку и т.д.

Тексты документов в соответствии с ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» пишут только на русском языке при направлении их:

в федеральные органы государственной власти, орган государственной власти субъектов Российской Федерации;

на предприятия, в организации и их объединения, не находящиеся в ведении данного субъекта Российской Федерации или расположенные на территории других субъектов Российской Федерации.

Документы, направляемые зарубежным партнерам, могут составляться на языке страны, в которой размещается корреспондент, или на английском языке.

Распорядительные документы:

В распорядительных документах организации, издаваемых принципах единоначалия (приказ, указание, распоряжение) используется форма изложения текста от первого лица единственного числа (ПРИКАЗЫВАЮ, ПРЕДЛАГАЮ, ОБЯЗЫВАЮ, СЧИТАЮ НЕОБХОДИМЫМ).

В первой части распорядительного документа может указываться основание или причина составления документа. Во второй части излагается решение руководителя. Если содержание документа не нуждается в пояснении, то его текст содержит только распорядительную часть. Текст приказов в таких случаях начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ.

Распорядительная часть может делиться на пункты, если исполнение приказа предполагает несколько исполнителей и выполнение различных по характеру действий. Действия одного характера или исполнителя перечисляются в одном пункте. Пункты, которые включают управленческие действия, носящие распорядительный характер, начинаются с глагола неопределенной формы.

Организационные документы:

Устав - свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности. Устав - сложный документ, структура и содержание которого определяются самими разработчиками.

Положение - это правовой акт, который устанавливает основные правила организационной деятельности государственных предприятий и учреждений, а также их структурных подразделений. Положения составляются преимущественно при создании новых предприятий или учреждений. Эти документы могут быть как типичными, так и индивидуальными. Индивидуальные положения для отдельных учреждений, организаций, предприятий составляются на базе типичных. Типичные положения, как правило, утверждаются высшими органами управления. Индивидуальные - управляющими предприятий, организаций, учреждений.

Должностная инструкция - документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника. Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй - у руководителя подразделения, третий - у работника.

Штатное расписание - документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия, указывающий фонд заработной платы. Содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Месячный фонд заработной платы - это суммарные денежные средства, которые предусмотрены штатным расписанием для выплаты работникам. Штатное расписание оформляется на унифицированной форме № Т-3, утвержденную постановлением госкомитетом РФ по статистике от 06.04.2001 №26. Штатное расписание визирует главный бухгалтер, юрист, подписывает начальник отдела кадров или заместитель руководителя, утверждает руководитель организации, подпись которого заверяется печатью.

Информационно-справочные документы:

Протокол - документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах. Протокол отражает деятельность по совместному принятию решений коллегиальным органом или группой работников. Существует два вида протоколов: полные и краткие. Полный протокол содержит запись всех выступлений на заседании, краткий - только фамилии выступивших и краткую запись о теме выступления. Решение о том, какую форму протокола вести на заседании, принимает руководитель коллегиального органа или руководитель организации.

Докладная записка - документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе, содержащий выводы и предложения составителя. Докладная записка может быть внешней и внутренней. Внешняя докладная записка представляется руководителю вышестоящей организации, внутренняя - руководителю подразделения или организации. Внутренние докладные записки создаются по инициативе работника или по заданию его непосредственного руководителя и преследуют цель повышения эффективности деятельности организации. Поэтому текст докладной записки четко делится на две части: первая - констатирующая (описательная), где излагаются имевшие место факты или описывается ситуация, и вторая, где излагаются предложения, просьбы. Внешние докладные записки составляются на общем бланке организации, внутренние - на стандартном листе бумаги.

Объяснительная записка - документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта и т.д.) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка. Объяснительные записки по содержанию можно разделить на две группы. К первой относятся документы, чаще всего сопровождающие основной документ (план, отчет) и поясняющие содержание отдельных положений основного документа. Они оформляются на общем бланке учреждения. Вторую группу составляют объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поступков и поведения отдельных работников. Текст таких записок должен быть убедительным, содержать неопровержимые доказательства.

Служебные письма - обобщенное название большой группы управленческих документов различного содержания, которые служат средством общения с учреждениями, организациями и частными лицами, сообщения чего-нибудь, уведомления о чем-нибудь. Служебные письма применяются для решения многочисленных оперативных вопросов, возникающих в управленческой деятельности, отсюда вытекает разнообразие вида писем: запросы, уведомления, приглашения, претензии изменения, уточнения, гарантии, задания, сообщения, разъяснения, напоминания, подтверждения, рекомендации, предложения, замечания, просьбы, требования и т.п.

Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты, события, действия. Акты составляются коллегиально (не менее двух составителей). Нередко акты составляются комиссиями, специально создаваемыми, состав которых утверждается распорядительным документом руководителя организации. Акты могут составляться и постоянно действующими комиссиями на регулярной основе. Главное при составлении акта - установление фактического состояния дел и правильное отражение их в акте. Акт составляется на основе черновых записей, которые ведутся во время работы комиссии или группы лиц и содержат фактические данные, количественные показатели и другие сведения. После тщательного изучения вопроса приступают к составлению акта.

Справки - документы, содержащие текстовую и (или) табличную информацию по какому-либо определенному вопросу, о состоянии дел, характерные показатели, описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. Справки делят обычно на две группы - с информацией о фактах и событиях служебного характера и выдаваемые заинтересованным гражданам и учреждениям, удостоверяющие какой-либо юридический факт. Справки, отражающие основную (производственную) деятельность организации, могут быть внешними и внутренними. Внешние справки составляются для представления в другую, как правило, вышестоящую организацию, справки внутренние составляются для представления руководству организации или на рассмотрение в коллегиальный орган. Внешние справки оформляются на общем бланке организации, внутренние справки - на стандартном листе бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов.

Документы по личному составу:

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Заявление - документ, адресованный организации или должностному лицу, с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска.

Заявление о приеме на работу составляется в произвольной форме, пишется от руки.

Характеристика - это официальный документ, который выдает администрация учреждения, организации, предприятия своему сотруднику в целом ряде ситуаций. В характеристике приводятся отзыв о служебной и общественной деятельности сотрудника, оценка его деловых и моральных качеств. В тексте характеристики можно выделить логически взаимосвязанные составные части. Первая - это анкетные данные, следующие за названием документа, где указывают имя, отчество и фамилию, должность, ученую степень и звание (если они имеются), год рождения, образование сотрудника. Вторая часть текста характеристики - данные о трудовой деятельности (сведения о специальности, продолжительности работы на данном предприятии или в организации, продвижении по службе, уровне профессионального мастерства и т.п.). Третья часть - собственно характеристика, т.е. оценка морально-психологических и деловых качеств сотрудника: его отношения к работе, повышения профессионального уровня, поведения в быту.

Четвертая, заключительная, часть содержит вывод, в котором указывается назначение характеристики. Текст характеристики излагается от третьего лица.

Автобиография - документ, который автор составляет самостоятельно. Типового формуляра для автобиографии не существует и составляется она в произвольной форме.

Параллельно с термином «делопроизводство» в последние десятилетия используется термин документационное обеспечение управления (ДОУ). Его появление связано с внедрением в управление компьютерных систем и их организационным, программным и информационным обеспечением для приближения к терминологии, употребляемой в компьютерных программах и литературе. В настоящее время термины «делопроизводство» и «документационное обеспечение управления» являются синонимами и применяются для обозначения одной и той же деятельности.

Документирование - это процесс создания и оформления документа. Государственный стандарт определяет документирование как «запись информации на различных носителях по установленным правилам». Изучением развития способов документирования и носителей информации занимается научная дисциплина - документоведение.

Организация работы с документами - это обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения. Термин определяется государственным стандартом как «организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения».

В Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» закреплено следующее определение понятия «документ»:

Документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Это же определение дано и в государственном стандарте на термины и определения «Делопроизводство и архивное дело». Для более полной характеристики понятия «документ» следует раскрыть и понятие «реквизит». Каждый документ состоит из ряда составляющих его элементов, которые называются реквизитами (наименование, автор, адресат, текст, дата, подпись и т.д.).

Различные документы состоят из разного набора реквизитов. Число реквизитов определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа. Для многих документов число реквизитов строго ограничено. Для ряда документов число и состав реквизитов установлены законодательными и нормативными актами. Но в любом случае, как следует из определения, информация, зафиксированная на материальном носителе, должна быть обязательно оформлена путем проставления необходимых реквизитов. Только тогда она становится документом.

В документоведении документ рассматривается как результат закрепления (отображения) фактов, событий, явлений объективной действительности и мыслительной деятельности человека любым удобным способом на специальном материале.

Документы, зафиксировав информацию, тем самым обеспечивают ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, повторное и неоднократное возвращение к ней во времени. Они затрагивают различные сферы деятельности человека и разделяются на текстовые и графические, традиционные (рукописные, машинописные) и на машинных носителях, научные, технические, личные и официальные и др.

Официальные документы - это документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке. Среди них особую категорию составляют служебные (управленческие) документы, которые определяются государственным стандартом как официальные документы, используемые в текущей деятельности организации.

Как носители информации документы выступают в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, любой фирмы, обеспечивая взаимодействие их структурных частей и отдельных сотрудников. Они являются основанием для принятия управленческих решений, служат доказательством их исполнения и источником для обобщений и анализа, а также материалом для справочно-поисковой работы. В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда.

Для управленческой деятельности юридическая сила документов чрезвычайно важна, так как означает, что документы могут служить подлинным доказательством заключенной в них информации. Юридическая сила официального документа предполагает его обязательность для тех, кому он адресован, или для круга участников управленческих действий (органов управления, их структурных подразделений, общественных организаций, должностные лиц и граждан), которые руководствуются документом и основывают на нем свою деятельность или воздерживаются от нее.

Юридическая сила документа - это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. Из этого определения следует, что орган управления или должностные лица, выпускающие документ, обязаны:

соблюдать при его подготовке действующие нормы законодательства;

издавать документы только в пределах своей компетенции;

соблюдать действующие в определенное время общегосударственные правила составления и оформления документов.

К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся: наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения.

В управленческой практике принято различать документы по степени их подлинности на черновые, беловые, подлинники, копии.

Черновой документ, изготовленный рукописным, машинописным способом или распечатанный с компьютера, отражает работу автора над его содержанием. Он может содержать только текст и не обладает юридической силой.

Беловой документ - это рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений.

Документ, в котором содержатся сведения, подтверждающие его достоверность (об авторе, времени и месте создания) считается подлинным. Подлинник официального документа - это первый (или единичный) экземпляр документа, обладающий юридической силой.

Копия документа - это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их. Копия документа может быть факсимильной или свободной. Факсимильная копия полностью воспроизводит содержание документа и все его внешние признаки (содержащиеся в подлиннике реквизиты, включая подпись и печать) или часть их, особенности их расположения. Свободная копия содержит все реквизиты документа, но не обязательно повторяет его форму.

Система документации - это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.

Помимо общих для всех учреждений и предприятий функциональных систем документации выделяют также отраслевые системы, которые используются при документировании соответствующих видов деятельности и отражают их специфику. Это, например, системы документации по здравоохранению, образованию (общему и специальному), нотариальные, судебные и др. Организационно-распорядительная документация тесно связана как с отраслевыми, так и с функциональными системами. С одной стороны, она представляет для других систем правовую основу, а с другой - в ней находят отражение вопросы руководства, контроля, планирования, учета, отчетности и т.д.

Основным направлением совершенствования документации является унификация и стандартизация.

Стандартизация - это процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается «образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов». Стандарт как нормативно-технический документ устанавливает комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации и утверждается компетентным органом. В России деятельность по стандартизации координируется государственными органами стандартизации.

Стандартизация - сложный процесс. В ее состав входят такие элементы, как типизация, унификация, агрегирование. Типовой текст - это текст-образец, на основе которого в последующем создаются тексты аналогичного содержания.

Под унификацией понимается «приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию». По официальному определению унификация - это выбор оптимального числа разновидностей продукции, процессов и услуг, значений их параметров и размеров. Исходя из этого, следует, что, во-первых, в процессе унификации должно проводиться рациональное сокращение элементов исходного множества объектов (например, форм или видов документов, их показателей и реквизитов). А во-вторых, унификация обязательно приводит к установлению оптимального (на какое-то достаточно продолжительное время) единообразия в любой области деятельности, в том числе и в документировании. Управленческие документы, используемые в самых разных сферах и органах управления, должны оформляться единообразно. Это позволяет включать документы в единую для страны систему делопроизводства, способствует их оперативной обработке и исполнению, сокращает затраты времени на работу с документами не только делопроизводственного персонала, но и всех работников управленческого аппарата - от руководителей до рядовых сотрудников. Таким образом, унификация позволяет упорядочить образование документов и тем самым сократить объем документооборота.

Унифицированная система документации (УСД) - система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

Непосредственные разработчики конкретных форм документов и систем документации - министерства (ведомства), осуществляющие координацию той или иной отрасли деятельности. Ими же утверждаются унифицированные формы документов. Так, министерство финансов отвечает за бухгалтерские документы, министерство здравоохранения РФ - за медицинские, Государственный комитет РФ по статистике - за формы первичной учетной и статистической документации, Росархив РФ - за систему организационно-распорядительной документации.

Общегосударственные унифицированные формы документов разрабатываются с учетом возможности их компьютерной обработки. Они обязательны для применения во всех учреждениях, организациях и на предприятиях независимо от их подчиненности и формы собственности.

Также для упорядочения и упрощения работы с документами вводятся электронные офисные системы. Офисная система - это программная среда, ориентированная на совместное, скоординированное использование электронных методов обработки, хранения и передачи информации. Электронный документооборот сокращает информационные потоки до оптимального минимума, обеспечивает упрощение и удешевление процессов сбора, обработки и передачи информации с помощью новейших технологий автоматизации этих процессов.

Определение сроков хранения дел. Сроки хранения дел устанавливают для обеспечения сохранности ценных документов. Сроки хранения - важное основание для группировки документов в дела, так как документы с постоянным сроком хранения, сроками хранения до 10 лет и свыше 10 лет не могут помещаться в одно дело.

Сроки хранения устанавливаются по перечням документов с указанием сроков их хранения или экспертным путем ведущими специалистами организации.

Сроки хранения документов - постоянные или временные (один, три, пять, десять, 15 лет и т.д.) - устанавливаются в зависимости от значимости документов. Если в деле содержатся документы временного хранения различной ценности и, следовательно, с разными сроками хранения, срок хранения всего дела устанавливается для наиболее ценной документации, т.е. больший. Например, если в деле находятся документы со сроками хранения один год, три года и пять лет, все дело хранится пять лет.

Срок хранения исчисляется с 1 января того года, который следует за годом окончания дела. Например, срок хранения: дела, законченного делопроизводством в 1998 г., исчисляется с 1 января 1999 г.

В архив организации передаются все дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Передача дел производится только по описям и в соответствии с составленным заведующим архивом графиком, согласованным с руководителями структурных подразделений и утвержденным руководителем организации. Вместе с делами в архив передаются регистрационно-контрольные картотеки делопроизводственной службы учреждения. Заголовок каждой картотеки должен быть включен в опись.

Дела временного (до 10 лет) хранения в архив организации, как правило, не передаются.

.РАЗРАБОТКА ОСНОВНЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ АВТОТРАНСПОРТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

ООО «Новый путь» создано общества с ограниченной ответственностью решением общего собрания учредителей и представляет собой объединение граждан для осуществления совместной деятельности.

Предприятие осуществляет все виды хозяйственной деятельности, которые не запрещены законодательными актами и отвечают целям, предусмотренным Уставом.

При этом основными видами деятельности предприятия являются:

перевозка пассажиров;

перевозка грузов;

обслуживание и ремонт автотранспортных средств;

хранение автотранспортных средств;

аренда транспортных средств, торговля автомобильными и иными транспортными средствами, запчастями к ним;

Организационная структура предприятия включает:

собрание Учредителей;

дирекцию, возглавляемую генеральным директором;

функциональные структурные подразделения.

К исключительной компетенции Собрания Учредителей относятся:

принятие Устава и внесение в него изменений и дополнений;

назначение на должность и увольнение генерального директора;

утверждение ежегодного отчета генерального директора о результатах финансово-хозяйственной деятельности предприятия и сметы расходов на следующий год;

определение порядка распределение прибыли;

решение вопроса о ликвидации предприятия.

Регламент работы высшего органа определяется в учредительных документах предприятия. В них установлен порядок открытия и ведения Собрания, состав участников, компетенция высшего органа, порядок принятия решений.

Исполнительный орган предприятия - дирекция, возглавляемая генеральным директором. Исполнительный орган является постоянно действующим и подчиняется высшему органу предприятия. Он может решать самостоятельно все вопросы деятельности предприятия кроме отнесенных Уставом к исключительной компетенции Учредителей.

К функциональным структурным подразделениям относятся:

отдел эксплуатации;

бухгалтерия;

отдел кадров и правого обеспечения.

Дирекция включает:

генерального директора;

главного бухгалтера;

директора по эксплуатации;

главного инженера.

Генеральный директор осуществляет руководство и контроль за обеспечением хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Без доверенности действует от имени предприятия, представляет его в отношениях с другими предприятиями, учреждениями и организациями. Распоряжается имуществом предприятия, заключает договоры, выдает доверенности, открывает в банках расчетный и другие счета, издает обязательные для работников предприятия приказы и дает указания, осуществляет прием и увольнение работников. Выполняет, в пределах компетенции предприятия, другие функции для обеспечения реализации его уставных задач.

Директоры направлений осуществляют текущее руководство работой отделов.

Задачи документационного обеспечения деятельности предприятия осуществляется отделом кадров.

В их обязанности входит:

оформлением документов;

подготовка документов и факсов и их отправка;

регистрация входящей корреспонденции, а также входящих и исходящих факсов;

регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

отправка исходящей корреспонденции;

распечатка и размножение материалов, создаваемых на предприятии;

контроль исполнения документов.

Для написания писем используется бланк для писем, который составлен в соответствии с требованиями ГОСТа 6.38.90 УСД .

УТВЕРЖДЕН

Собранием учредителей ООО «Новый путь»

Протокол № 1 от 16 сентября 2012г.

Председательствующий на собрании

_____________________Е.А. Корешкова

« _____ » _______________ 2012 г.

У С Т А В

Общества с ограниченной ответственностью

«Новый путь»

Тверь

г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

.1Открытое акционерное общество «Новый путь» (далее - «Общество») учреждено по решению Учредителей (Протокол собрания Учредителей № 1 от 16 декабря 2004г.) в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации, Федеральным Законом «Об акционерных обществах», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом.

.2.Общество создано на неограниченный срок.

.3.Полное фирменное наименование Общества - Общество с ограниченной ответственностью «Новый путь».

Сокращенное фирменное наименование Общества - ООО «Новый путь».

.4.Место нахождения Общества - Российская Федерация, Тверская область, г.Тверь, ул. Коминтерна, д. 15.

.5.Почтовый адрес: Российская Федерация, 170000, Тверская область, г.Тверь, ул. Коминтерна, д. 15.

. ПРАВОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБЩЕСТВА

2.1.Общество является юридическим лицом. Права и обязанности юридического лица Общество приобретает с даты его государственной регистрации.

2.2.Общество осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством РФ и настоящим Уставом.

.3.Общество имеет круглую печать со своим наименованием на русском языке и указанием его места нахождения, фирменные бланки, штампы, товарный знак, эмблему и другие средства визуальной идентификации.

.4.Общество выступает от своего имени в гражданском обороте, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

.5.Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.

.6.Общество является собственником имущества, отраженного на его самостоятельном балансе, а также произведенной Обществом в результате уставной деятельности продукции, доходов и другого имущества, приобретенного им по основаниям, предусмотренным законодательством.

.7.Общество имеет право выпускать акции, облигации, векселя и другие ценные бумаги в соответствии с законодательством РФ. Эмиссия облигаций Общества допускается после полной оплаты Уставного капитала и на общую сумму, не превышающую размер уставного капитала либо величину обеспечения, предоставленного Обществу для этих целей.

.8.Общество имеет право учреждать и участвовать в деятельности иных обществ, некоммерческих организаций, вступать в союзы, ассоциации и иные объединения юридических лиц.

.9.Общество вправе, в соответствии с законодательством, создавать дочерние общества, филиалы, представительства, агентства как на территории России, так и за рубежом.

2.10.Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих акционеров.

2.11.Акционеры не отвечают по обязательствам Общества и несут убытки, связанные с деятельностью Общества, в пределах своего вклада (пакета принадлежащих им акций).

.12.Если несостоятельность (банкротство) Общества вызвана действиями (бездействием) его акционеров или других лиц, которые имеют право давать обязательные для Общества указания либо иным образом имеют возможность определять его действия, то на указанных акционеров или других лиц в случае недостаточности имущества Общества может быть возложена субсидиарная ответственность по его обязательствам.

.13.Общество не отвечает по обязательствам государства и его органов.

2.14.Общество ведет учет военнообязанных и призывников, принимает участие в мероприятиях гражданской обороны, осуществляет мероприятия, предусмотренные мобилизационными планами и заданиями, планами накопления мобилизационных и государственных резервов.

. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОБЩЕСТВА

.1.Общество несет ответственность по своим обязательства всем принадлежащим ему имуществом.

.2.Государство и его органы не несут ответственности по обязательствам Общества, равно как и Общество не отвечает по обязательствам государства и его органов.

. ЦЕЛЬ И ПРЕДМЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБЩЕСТВА

.1.Общество является коммерческой организацией. Основной целью деятельности Общества является извлечение прибыли.

.2.Общество осуществляет следующие основные виды деятельности:

перевозка пассажиров;

перевозка грузов;

обслуживание и ремонт автотранспортных средств;

вынесение заключения о правильности переоборудования автомобилей;

проведение проверки технического состояния автомобилей с применением диагностических приборов;

хранение автотранспортных средств;

организация пунктов общественного питания, производство и реализация продукции пищевой промышленности;

осуществление рекламной деятельности;

осуществление консультационной деятельности;

организация оптовой, розничной торговли, в том числе комиссионной, товарами, в частности, путем создания собственной сети и аренды торговых площадей, магазинов, складов;

аренда транспортных средств, торговля автомобильными и иными транспортными средствами, запчастями к ним;

строительство, реконструкция, реставрация, ремонт производственных и непроизводственных объектов;

производство и реализация товаров народного потребления;

производство и реализация продуктов питания;

проведение предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров;

осуществление маркетинговых услуг;

осуществление инвестирования собственных или привлеченных средств в проекты сотрудничества с фирмами и организациями зарубежных стран, включая создание самостоятельных производств, совместных предприятий;

организация презентаций, торгов, аукционов, конкурсов, выставок коммерческого и некоммерческого характера;

оказание различных бытовых услуг населению;

благотворительная деятельность;

иные виды хозяйственной деятельности, не запрещенные законодательством РФ.

.3.Общество вправе осуществлять иные виды деятельности, не определенные п.4.2. настоящего Устава, не запрещенные федеральными законами.

.4.Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

.4.Общество самостоятельно устанавливает цены, тарифы и расценки на производимую продукцию, оказываемые работы (услуги).

. УСТАВНОЙ КАПИТАЛ ОБЩЕСТВА

.1.Уставный капитал Общества определяет минимальный размер его имущества, гарантирующего интересы его кредиторов.

.2.Размер уставного капитала Общества составляет 35 947 207 (тридцать пять миллионов девятьсот сорок семь тысяч двести семь) рублей.

.3.Участники Общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале Общества.

.4.Участники общества, не полностью оплатившие доли, несут солидарную ответственность по обязательствам общества в пределах стоимости неоплаченной части принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

.5.Увеличение уставного капитала Общества допускается только после его полной оплаты.

.6.Увеличение уставного капитала Общества может осуществляться за счет имущества Общества, за счет дополнительных вкладов участников Общества, а также за счет вкладов третьих лиц, принимаемых в Общество.

.7.Общество вправе, а в случаях, предусмотренных Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», обязано уменьшить свой уставный капитал.

.8.Уменьшение уставного капитала Общества может осуществляться путем уменьшения номинальной стоимости долей всех участников Общества в уставном капитале Общества и (или) погашения долей, принадлежащих Обществу.

. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКОВ ОБЩЕСТВА

.1Участники Общества вправе:

.1.1.Участвовать в управлении делами Общества в порядке, установленном настоящим Уставом и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

.1.2.Получать информацию о деятельности Общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном его Уставом порядке.

.1.3.Принимать участие в распределении прибыли Общества.

.1.4.Продать или осуществить отчуждение иным образом своей доли или части доли в уставном капитале Общества одному или нескольким участникам данного общества либо другому лицу в порядке, предусмотренном Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и настоящим Уставом.

.1.5.Выйти из Общества путем отчуждения своей доли Обществу или потребовать приобретения Обществом доли в случаях, предусмотренных Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

.1.6.Получить в случае ликвидации Общества часть имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами, или его стоимость.

.1.7.Участники Общества, доли которых в совокупности составляют не менее чем 10% уставного капитала Общества, вправе требовать в судебном порядке исключения из Общества участника, который грубо нарушает свои обязанности либо своими действиями (бездействием) делает невозможной деятельность Общества или существенно ее затрудняет.

.1.8.Участник Общества вправе передать в залог принадлежащую ему долю или часть доли в уставном капитале Общества другому участнику Общества или, с согласия Общего собрания участников Общества, третьему лицу. Решение Общего собрания участников Общества о даче согласия на залог доли или части доли в уставном капитале Общества, принадлежащей участнику Общества, принимается большинством голосов всех участников Общества. Голос участника Общества, который намерен передать в залог свою долю или часть доли, при определении результатов голосования не учитывается.

Договор залога доли или части доли в уставном капитале Общества подлежит нотариальному удостоверению. Несоблюдение нотариальной формы указанной сделки влечет за собой ее недействительность.

.1.9.Участники Общества обладают также другими правами, предусмотренными Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

.1.10.По решению Общего собрания участников Общества, принятому всеми участниками Общества единогласно, участнику (участникам) Общества могут быть предоставлены дополнительные права.

Дополнительные права, предоставленные определенному участнику Общества, в случае отчуждения его доли или части доли к приобретателю доли или части доли не переходят.

.2.Участники Общества обязаны:

.2.1.Оплачивать доли в уставном капитале Общества в порядке, в размерах и в сроки, которые предусмотрены Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Договором об учреждении Общества.

.2.2.Не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности Общества.

.2.3.Информировать своевременно Общество об изменении сведений о своем имени или наименовании, месте жительства или месте нахождения, а также сведений о принадлежащих ему долях в уставном капитале Общества. В случае непредставления участником Общества информации об изменении сведений о себе Общество не несет ответственность за причиненные в связи с этим убытки.

.2.4.Участники Общества несут и другие обязанности, предусмотренные Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

.2.5.По решению Общего собрания участников Общества, принятому всеми участниками Общества единогласно, на всех участников Общества могут быть возложены дополнительные обязанности.

.2.6.По решению Общего собрания участников Общества, принятому большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников Общества, на конкретного участника Общества могут быть возложены дополнительные обязанности при условии, если этот участник голосовал за принятие такого решения или дал письменное согласие.

. СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ ОБЩЕСТВА

.1Совет Директоров Общества осуществляет общее руководство деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания акционеров Общества.

7.2Совет Директоров состоит из пяти человек, срок действия полномочий которого до следующего годового общего собрания акционеров Общества.

7.3Лица избранные в состав Совета Директоров Общества, могут переизбираться неограниченное число раз.

7.4По решению Собрания Общества, полномочия избираемого члена (всех избираемых членов) Совета Директоров Общества, могут быть прекращены досрочно.

.5Совет действует на основании действующего законодательства РФ, настоящего Устава, утвержденного Собранием.

.6В компетенцию Совета Директоров Общества (далее Совета) входит решение следующих вопросов:

определение приоритетных направлений деятельности Общества;

созыв годового и внеочередного Собраний, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ;

утверждение повестки дня общего собрания акционеров Общества;

предварительное утверждение годовых отчетных документов Общества;

организация подготовки и проведения Собрания;

разработка рекомендаций (проектов) для принятия Собранием решений по вопросам, вынесенным на обсуждение акционеров, в т. ч. отнесенным к исключительной компетенции Собрания;

размещение Обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг в случаях, предусмотренных настоящим Уставом и действующим законодательством РФ;

определение цены (денежной оценки) имущества, цены размещения и выкупа эмиссионных ценных бумаг;

приобретение размещенных Обществом акций, облигаций и иных ценных бумаг;

избрание Директора Общества, заключение с ним контракта и досрочное прекращение его полномочий;

рекомендации по размеру выплачиваемых членам ревизионной комиссии Общества вознаграждений и компенсаций и определение размера оплаты услуг аудитора;

разработка заданий Ревизионной комиссии о проведении внеплановой ревизии финансово-хозяйственной деятельности Общества;

рекомендации по размеру дивиденда по акциям и порядку его выплаты;

использование резервного и иных фондов Общества;

утверждение внутренних документов Общества, регулирующих отношения внутри Общества и затрагивающих интересы акционеров, в т. ч. о порядке формирования и использования специальных фондов, защиты коммерческой тайны, выплаты дивидендов, покупки и продажи акций Общества и т. д.;

создание филиалов, дочерних организаций и открытие представительств Общества, а также осуществление функций управления ими;

одобрение крупных сделок, предметом которых является имущество, стоимость которого составляет от 25 до 50 процентов балансовой стоимости активов Общества;

одобрение сделок, в совершении которых имеется заинтересованность члена Совета Директоров, директора Общества или акционера Общества, имеющего совместно с его аффилированными лицами 20 и более % голосующих акций Общества, а также лица, имеющего право давать Обществу обязательные для него указания, если сделка не подлежит одобрению Собранием;

утверждение регистратора Общества и условий договора с ним, а также расторжение договора с ним;

иных вопросов, предусмотренных законодательством РФ и настоящим Уставом Общества.

.7. Кворум для проведения заседания Совета Директоров Общества не должен быть менее половины от числа избранных членов Совета Директоров Общества, без учета отсутствующих или выбывших.

В случае, когда количество членов Совета Директоров Общества становится менее трех членов, Совет Директоров Общества обязан принять решение о проведении внеочередного Общего собрания акционеров для избрания нового состава Совета Директоров Общества. Оставшиеся члены Совета Директоров Общества вправе принимать решения только о созыве такого внеочередного Общего собрания акционеров.

.8.Вопросы, отнесенные к компетенции Совета Директоров Общества, не могут быть переданы на решение Директору Общества.

.9Решение вопроса, указанного в подпункте 17 п. 9.6. настоящего Устава Общества принимается Советом единогласно.

Остальные решения принимаются Советом простым большинством голосов.

. ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР

8.1.Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества - Генеральным директором. Генеральный директор Общества действует на основании настоящего Устава.

Генеральный директор подотчетен Совету директоров и Общему собранию акционеров.

.2.К компетенции Генерального директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Общего собрания акционеров и Совета директоров Общества.

Генеральный директор организует выполнение решений Общего собрания акционеров и Совета директоров Общества.

Генеральный директор без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени Общества в пределах, установленных Федеральным законом «Об акционерных обществах» и настоящим Уставом, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества.

Генеральный директор Общества утверждает следующие внутренние документы Общества:

документы, регулирующие отношения Общества с его работниками;

документы, регулирующие качество изготовления продукции и оказание услуг;

техническую, технологическую и конструкторскую документацию Общества;

документы, регулирующие порядок взаимодействия служб и отделов Общества;

документы по охране труда и промышленной безопасности Общества;

документы по маркетингу;

другие документы, утверждение которых правовыми актами Российской Федерации отнесено к компетенции руководителя.

8.3.Права и обязанности, сроки и размеры выплаты вознаграждения Генеральному директору определяются договором, заключаемым Генеральным директором с Обществом. Договор от имени Общества подписывается председателем Совета директоров или лицом, уполномоченным Советом директоров Общества.

.4.Генеральный директор назначается Советом директоров на неопределенный срок.

Полномочия Генерального директора могут быть переданы по договору коммерческой организации (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему) в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах».

9. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПРИБЫЛИ ОБЩЕСТВА

.1.Общество вправе ежеквартально, раз в полгода или раз в год принимать решение о распределении своей чистой прибыли между участниками.

Решение об определении части прибыли Общества, распределяемой между участниками, принимается Общим собранием участников. Чистая прибыль выплачивается денежными средствами, если иное не установлено решением Общего собрания участников.

.2.Часть прибыли Общества, предназначенная для распределения между его участниками, распределяется пропорционально их долям в уставном капитале Общества.

.3.Ограничения распределения и выплаты прибыли устанавливаются Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

. ФОНДЫ И ЧИСТЫЕ АКТИВЫ ОБЩЕСТВА

.1.Общество создает резервный фонд в размере 850000 восемьсот пятьдесят тысяч рублей. Общество может создавать иные фонды.

.2.Стоимость чистых активов Общества определяется по данным бухгалтерского учета в порядке, установленном уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти.

Общество обязано обеспечить любому заинтересованному лицу доступ к информации о стоимости его чистых активов в порядке, установленном пунктом 12.4 настоящего Устава.

.3.Годовой отчет Общества должен содержать раздел о состоянии чистых активов общества, в котором указываются:

показатели, характеризующие динамику изменения стоимости чистых активов и уставного капитала Общества за три последних завершенных финансовых года, включая отчетный год, или, если Общество существует менее чем три года, за каждый завершенный финансовый год;

результаты анализа причин и факторов, которые, по мнению единоличного исполнительного органа Общества, Совета директоров (Наблюдательного совета), привели к тому, что стоимость чистых активов Общества оказалась меньше его уставного капитала;

перечень мер по приведению стоимости чистых активов Общества в соответствие с размером его уставного капитала.

.4.Если стоимость чистых активов Общества останется меньше его уставного капитала по окончании финансового года, следующего за вторым финансовым годом или каждым последующим финансовым годом, по окончании которых стоимость чистых активов общества оказалась меньше его уставного капитала, Общество не позднее чем через шесть месяцев после окончания соответствующего финансового года обязано принять одно из следующих решений:

об уменьшении уставного капитала Общества до размера, не превышающего стоимости его чистых активов;

о ликвидации Общества.

. ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОБЩЕСТВА И ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОБЩЕСТВОМ ИНФОРМАЦИИ

.1.Общество обязано хранить следующие документы:

договор об учреждении Общества (за исключением случая учреждения общества одним лицом), решение об учреждении Общества, устав Общества, а также внесенные в устав Общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения;

протокол (протоколы) собрания учредителей Общества, содержащий решение о создании Общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал Общества, а также иные решения, связанные с созданием Общества;

документ, подтверждающий государственную регистрацию Общества;

документы, подтверждающие права Общества на имущество, находящееся на его балансе;

внутренние документы Общества;

положения о филиалах и представительствах Общества;

документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг Общества;

протоколы общих собраний участников Общества и ревизионной комиссии Общества;

списки аффилированных лиц Общества;

заключения ревизионной комиссии (ревизора) Общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом Общества, внутренними документами Общества, решениями общего собрания участников Общества и единоличного исполнительного органа Общества.

.2.Общество хранит указанные документы по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам Общества.

.3.Общество обязано обеспечивать участникам Общества доступ к имеющимся у него судебным актам по спору, связанному с созданием Общества, управлением им или участием в нем, в том числе определениям о возбуждении арбитражным судом производства по делу и принятии искового заявления или заявления, об изменении основания или предмета ранее заявленного иска.

.4.Общество по требованию участника Общества обязано обеспечить ему доступ к документам, предусмотренным пунктами 12.1 и 12.3 настоящего Устава. В течение трех дней со дня предъявления соответствующего требования участником Общества указанные документы должны быть предоставлены Обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа Общества. Общество по требованию участника Общества обязано предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая Обществом за предоставление таких копий, не может превышать затраты на их изготовление.

.5.Требование о предоставлении информации и документов должно содержать данные, позволяющие определенно установить характер и объем запрашиваемой информации, и перечень требуемых документов.

.6К информации и материалам, подлежащим предоставлению участникам Общества при подготовке общего собрания участников Общества, относятся годовой отчет Общества, заключения Ревизионной комиссии (Ревизора) Общества и аудитора по результатам проверки годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов Общества, сведения о кандидате (кандидатах) в исполнительные органы Общества и Ревизионную комиссию (Ревизоры) Общества, проект изменений и дополнений, вносимых в устав Общества, или проект устава Общества в новой редакции, проекты внутренних документов Общества, а также иная информация (материалы), предусмотренная уставом Общества.

Орган или лица, созывающие общее собрание участников Общества, обязаны направить им информацию и материалы вместе с уведомлением о проведении Общего собрания участников Общества, а в случае изменения повестки дня соответствующие информация и материалы направляются вместе с уведомлением о таком изменении.

Указанные информация и материалы в течение тридцати дней до проведения Общего собрания участников Общества должны быть предоставлены всем участникам Общества для ознакомления в помещении исполнительного органа Общества. Общество обязано по требованию участника Общества предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая Обществом за предоставление данных копий, не может превышать затраты на их изготовление.

.7.Участники Общества несут ответственность за ущерб, причиненный Обществу и иным лицам в результате разглашения полученной от Общества информации, являющейся коммерческой тайной Общества.

.8.Информация об Обществе и документы, касающиеся деятельности Общества, должны быть представлены Обществом государственным и муниципальным органам в порядке и сроки, установленные законодательством РФ.

.9.В случае реорганизации или ликвидации Общества все его документы, включая кадровые документы, передаются правопреемнику либо на хранение в государственный архив в соответствии с действующим законодательством.

12. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ ОБЩЕСТВА

12.1Общество может быть добровольно реорганизовано в порядке, предусмотренном Федеральным законом.

Другие основания и порядок реорганизации Общества определяются Гражданским кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

.2.Реорганизация Общества может быть осуществлена в форме слияния, присоединения, разделения, выделения и преобразования.

.3.Общество может быть ликвидировано добровольно в порядке, установленном Гражданским кодексом Российской Федерации, с учетом требований Федерального закона и Устава Общества. Общество может быть ликвидировано по решению суда по основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом Российской Федерации.

Ликвидация Общества влечет за собой его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам.

.4.В случае добровольной ликвидации Общества Совет директоров Общества выносит на решение общего собрания акционеров Общества вопрос о ликвидации Общества и назначении ликвидационной комиссии.

Общее собрание акционеров добровольно ликвидируемого Общества принимает решение о ликвидации Общества и назначении ликвидационной комиссии.

.5.С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят все полномочия по управлению делами Общества. Ликвидационная комиссия от имени ликвидируемого Общества выступает в суде.

.6.Ликвидационная комиссия помещает в органах печати, в которых публикуются данные о регистрации юридических лиц, сообщение о ликвидации Общества, порядке и сроках для предъявления требований его кредиторами. Срок для предъявления требований кредиторами не может быть менее двух месяцев с даты опубликования сообщения о ликвидации Общества.

.7.Ликвидационная комиссия принимает меры к выявлению кредиторов и получению дебиторской задолженности, а также в письменной форме уведомляет кредиторов о ликвидации Общества.

.8.Если имеющихся у ликвидируемого Общества денежных средств не достаточно для удовлетворения требований кредиторов, ликвидационная комиссия осуществляет продажу иного имущества Общества с публичных торгов в порядке, установленном для исполнения судебных решений.

.9.Оставшееся после завершения расчетов с кредиторами имущество ликвидируемого Общества распределяется ликвидационной комиссией между акционерами в соответствии со статьей 23 Федерального закона «Об акционерных обществах».

12.10.Ликвидация Общества считается завершенной, а Общество - прекратившим свое существование с момента внесения соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц.

.11.При реорганизации Общества все архивные документы Общества, в том числе по личному составу, передаются на хранение правопреемнику, а при ликвидации - органам архивной службы.

О О О « Н О В Ы Й П У Т Ь »

документооборот делопроизводство справочный распорядительный

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «Новый путь»

_____________Е.А. Корешкова

« 12 » сентября 2012 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе главного механика

I. Общие положения

.1.Отдел главного механика является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно Заместителю главного инженера по техническому обслуживанию.

.2.Отдел возглавляет Главный механик, назначаемый на должность приказом Генерального директора предприятия по представлению Заместителя главного инженера по техническому обслуживанию.

II. Задачи отдела

.1.Поддержание действующего парка оборудования предприятия в исправном рабочем состоянии путем своевременного качественного ремонтного и технического обслуживания.

.2.Повышение экономичности ремонтного обслуживания оборудования.

.3.Совершенствование работы службы главного механика.

III. Структура отдела

.1.Структуру и штаты отдела утверждает Генеральный директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности руководителей, специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.

.2.В состав отдела главного механика входят следующие подразделения:

бюро планово-предупредительного ремонта;

конструкторско-технологическое бюро;

конструкторское бюро по модернизации;

ремонтно-механический цех.

IV. Функции отдела

.1.Разработка на основе Положения о планово-предупредительном ремонте годовых, квартальных и месячных планов и графиков всех видов ремонта оборудования, сооружений. Учет выполнения планов и графиков ремонта, контроль за качеством ремонта.

.2.Участие в составлении и проверке дефектно-сметной ведомости на ремонтируемое оборудование.

.3.Разработка и внедрение мероприятий по предупреждению аварий, поломок и повышенного износа оборудования.

.4.Составление технических заданий конструкторско-технологическому бюро на разработку или подбор чертежей сменных деталей.

.5.Внедрение в практику ремонта прогрессивной технологии, высокоэффективных ремонтных приспособлений, механизация трудоемких процессов.

.6.Обеспечение правильного и экономного расходования денежных средств и материалов, предназначенных на ремонт оборудования.

.7.Разработка подразделениям норм расхода на основные и вспомогательные материалы и комплектующие изделия для ремонта и технологического обслуживания оборудования.

.8.Подготовка заявок соответствующим службам завода на материалы и комплектующие изделия для ремонта и обслуживания технологического оборудования.

.9.Участие в заполнении или корректировке производственно-технического паспорта завода. Разработка технического паспорта службы главного механика.

.10.Контроль за правильностью хранения запасных (сменных) частей оборудования на складах.

.11.Введение паспортного хозяйства на технологическое и грузоподъемное оборудование.

.12.Контроль за правильностью использования и загрузки ремонтных цехов и служб цеховых механизмов.

.13.Контроль за правильной организацией «смазочного хозяйства», применением масел для смазки механизмов и оборудования.

.14.Обеспечение работ по модернизации оборудования.

.15.Учет наличия и движения оборудования, числящегося на балансе основной деятельности.

.16.Контроль за систематической проверкой с предъявлением Гостехнадзору грузоподъемных средств.

.17.Организация обмена опытом по эксплуатации и ремонту технологического и подъемно-транспортного оборудования.

.18.Обеспечение внедрения достижений новой техники и передовых методов работы в области ремонта и эксплуатации технологического и подъемно-транспортного оборудования.

.19.Представление заключений по рационализаторским предложениям и изобретениям и обеспечение внедрения принятых предложений.

.20.Обобщение и распространение передового опыта работы новаторов производства и оказание всемерной помощи рационализаторам и изобретателям.

V. Взаимодействия отдела с другими структурными подразделениями

Для выполнения функций отдел главного механика взаимодействует со следующими структурными подразделениями:

.1.С отделом технического контроля

Получает: замечания и предложения по улучшению качества ремонта оборудования.

Предоставляет:

необходимые средства контроля, обеспечивающие надежную проверку качества произведенного ремонта оборудования;

график проверки оборудования на технологическую точность.

.2.С бухгалтерией

Получает:

данные по учету затрат, информацию на открытие заказа по всем видам ремонта;

акты на списание оборудования с баланса, участие в оформлении; информацию по расходованию материалов на ремонтные работы;

информацию о наличии основных и оборотных средств в сопоставлении с нормативом.

Предоставляет:

извещения о выполнении заказов: акты на списание оборудования с баланса;

акты на передачу или продажу оборудования другим организациям;

акты на передачу оборудования из ремонта в эксплуатацию.

.3.С отделом стандартизации и нормализации

Получает:

извещения об изданных поступивших в отдел государственных и отраслевых стандартах, нормалях и другой технической документации;

извещения о всех вносимых изменениях в стандарты, нормали, технические условия и другую техническую документацию.

Предоставляет:

замечания по плану работ по стандартизации, нормализации и унификации;

принимает участие в разработке стандартов, нормалей, инструкций, технических условий и другой технической документации.

.4.С отделом главного технолога

Получает:

планировку размещения оборудования в цехах;

чертежи привязки оборудования (при перепланировках);

чертежи специального инструмента и приспособлений;

техническую документацию на модернизацию оборудования;

расчеты и заявки на необходимое предприятию технологическое оборудование;

расчеты грузооборота необходимых для механизации погрузочно-разгрузочных работ.

Предоставляет:

заявки на проектирование инструмента и приспособлений для ремонта оборудования;

паспорта на действующее и неустановленное оборудование;

сведения об изменениях паспортных данных оборудования в связи с производством капитального ремонта.

.5.С производственно-диспетчерским отделом

Получает:

выполнение заказов на изготовление заготовок и крепежа для ремонтных нужд;

оперативные указания по вопросам очередности ремонта оборудования.

Предоставляет:

график ППР на согласование, заявки на заготовки и крепежные детали для ремонтных нужд;

план ввода в действие нового оборудования.

.6.С отделом технической документации (центральным техническим архивом)

Получает: заявки на приобретение и ремонт технического оборудования.

Предоставляет:

техническую документацию на регистрацию, учет и хранение;

заявки на выполнение копировальных и фоторабот, а также работ по размножению технической документации;

обеспечивает приобретение и ремонт технического оборудования по заявкам отдела технической документации.

.7.С отделом организации труда и заработной платы

Получает:

задание по снижению трудоемкости;

консультации по трудовым вопросам;

положение о порядке премирования работников отдела из фонда материального поощрения;

утвержденные штатные расписания;

план по труду на квартал, месяц.

Предоставляет:

проект задания по снижению трудоемкости;

проект штатного расписания;

предложения о наиболее рациональной расстановке рабочих на ремонтных и монтажных работах;

необходимые материалы по вопросам организации нормирования труда и заработное платы.

VI. Права отдела

.1.Издавать инструкции и давать указания по ремонту и эксплуатации и содержанию технологического оборудования, которые обязательны для исполнения всеми начальниками цехов и отделов предприятия.

.2.Контролировать соблюдение правил технической эксплуатации и ухода за оборудованием, своевременное выполнение ремонтов и правильное использование ремонтной службы предприятия.

.3.Запрещать работу на оборудовании в случаях грубого нарушения правил технической эксплуатации, неудовлетворительного состояния оборудования или прямой угрозы аварии или несчастного случая.

.4.Принудительно останавливать на ремонт (через 2-3 дня после предупреждения начальника цеха) оборудование, подлежащее (согласно годовому графику) плановому ремонту, если о выводе оборудования в ремонт начальник цеха был поставлен в известность до начала текущего месяца.

.5.Представлять руководству объединения предложения о привлечении к материальной ответственности лиц, не обеспечивающих сохранность вверенного им оборудования, а также виновных в нарушении правил технической эксплуатации и ухода за оборудованием, не обеспечивающих его своевременный ремонт.

VII. Ответственность отдела

.1.Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

.2.Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

СОГЛАСОВАНО:

Гл. инженер___________________ С.В.Борисов

«____» _________________ 2012 г.

Гл. механик____________________В.И.Петров

«_____» ________________ 2012 г.

О О О « Н О В Ы Й П У Т Ь »

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «Новый путь»

_____________Е.А. Корешкова

« 12 » сентября 2012 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЛОГИСТ

I.Общие положения

.1.Логист относится к категории руководителей.

.2.Назначение на должность логиста и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) руководителя организации.

.3.На должность логиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое, экономическое) образование, дополнительное образование по направлению «Логистика» и стаж работы на транспорте не менее 3 лет.

.4.Логист должен знать:

законы и нормативные правовые акты, регулирующие вопросы перевозочной и транспортно-экспедиционной деятельности в Российской Федерации;

трудовое законодательство;

основы таможенного законодательства;

правила перевозки грузов;

соглашения о международном грузовом сообщении;

формы транспортной, грузовой и финансовой документации;

правила заключения и оформления договоров перевозки грузов и оказания дополнительных услуг;

технологию взаимодействия с таможенными органами;

основы организации транспортного процесса;

схемы соответствующих транспортных сетей и основные маршруты следования грузов;

основы экономики, организации труда;

принципы прогнозирования и планирования в логистике;

принципы планирования и проектирования логистических систем, формирования логистических связей;

методы математического моделирования и формализации задач, разработки алгоритмов, математического и логического анализа;

основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;

правила и нормы охраны труда, техники безопасности.

.5.Логист в своей деятельности руководствуется:

Уставом организации;

настоящей должностной инструкцией.

.6.Логист подчиняется непосредственно нач. отдела эксплуатации П.П.Тимофееву.

.7.Во время отсутствия логиста (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением..Функции

.1.Создание и внедрению логистических информационных систем в организации.

.2.Организация технологического процесса перевозок..Должностные обязанности

Логист исполняет следующие обязанности:

.1.Составляет логистические прогнозы и планы.

.2.Организует работы по проектированию логистических систем и внедрению их в организации.

.3.Организует расчеты затрат на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение.

.4.Организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем.

.5.Анализирует материально-техническую базу автомобильного транспорта, определяет вид транспортных средств исходя из номенклатуры грузов, предъявляемых к перевозке.

.6.Организует расчеты технико-эксплутационных показателей работы подвижного состава автотранспорта, расчеты тарифов, платежей и сборов.

.7.Разрабатывает наиболее оптимальные маршруты движения транспортных средств в соответствии с заключенными договорами на перевозку грузов.

.8.Определяет методы и разрабатывает схемы оптимизации транспортно-технологических маршрутов доставки грузов.

.9.Составляет планы перевозок в соответствии с объемами и направлениями перевозок, планы формирования грузопотоков, графиков движения автотранспортных средств.

.10.Организует технологический процесс перевозок (подготовки транспортных средств, приема грузов от грузовладельцев, контроля за доставкой грузов грузополучателя, координации погрузочно-разгрузочных работ).

.11.Обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса.

.12.Анализирует качество перевозок и своевременность доставки грузов.

.13.Организует таможенное оформление и растаможивание грузов:

определяет виды таможенных режимов; составляет и своевременно представляет таможенную документацию; декларирует и представляет по требованию таможенных органов декларируемые грузы; определяет пункты растаможивания; разрабатывает схемы минимизации затрат на растаможивание.

задействует механизмы льготного растаможивания; уплачивает таможенные платежи; др.

.14.Управляет рисками в логистике: обеспечивает страхование транспортных средств, грузов, ответственности; организацию и проведение мероприятий по обеспечению сохранности грузов при транспортировке; др..Права

Логист имеет право:

.1.Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации.

.2.Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.

.3.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

.4.Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.

.5.Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

.6.Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

.7.Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

.8.Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.

.9.Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

.10.Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав..Ответственность

.1.Логист привлекается к ответственности:

за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

за причинение ущерба ООО « Новый путь» - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2.Логист несет персональную ответственность за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб ООО «Новый свет».

Начальник транспортного отдела

_____________________ П.П. Тимофеев

« ____» ___________________ 2012 г.

С должностной инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на руки и обязуюсь хранить его на рабочем месте.

__________________ _______________

«_____»__________________ 2012 г.

ООО « Н О В Ы Й П У Т Ь »

ПРИКАЗ <#"justify">«28» 09 2012 г№ 146

О выходных и праздничных днях

В связи с празднованием Дня согласия и примирения и в соответствии с Федеральным законом «О переносе дней отдыха в 2012 году»

ПРИКАЗЫВАЮ:

. Перенести день отдыха с воскресенья 4 ноября на понедельник 5 ноября 2012 года.

Выходные дни: 3,4 и 5 ноября 2012 года. 2 ноября рабочий день закончить в 17.00.

. Отделу кадров и правового обеспечения довести приказ до всех подразделений предприятия.

Генеральный директорЕ.А. Корешкова

С приказом ознакомлена:

Начальник отделаС.В. Петрова

ООО « Н О В Ы Й П У Т Ь »

РАСПОРЯЖЕНИЕ

.09.2012 № 45

О проведении ремонтных работ

В связи с аварийным состоянием грузоподъемного лифта в главном корпусе

ОБЯЗЫВАЮ:

. Провести ремонтные работы в главном корпусе

Ответственный - начальник ремонтно-технической службы Каримов Р.Г. Срок исполнения - 11.09.12.

. Контроль за проведением ремонтных работ возложить на заместителя директора по эксплуатации Слайковская В.В.

Генеральный директор

Е.А.Корешкова

С распоряжением ознакомлены:

Начальник ремонтно-технической службы

Р.Г. Каримов

Заместитель директора по эксплуатации

В.В. Слайковская

О О О « Н О В Ы Й П У Т Ь»

ПРОТОКОЛ

« 01 » октября 2012 г.№ 137

Собрания аппарата управления

Председатель: Е.А. Корешкова

Секретарь: А.А. Смирнова

Присутствовали: зам. директора по эксплуатации Слайковская В.В., зам. директора по финансовым вопросам С.П. Красов, гл. инженер С.В. Борисов, гл. бухгалтер Н.И. Некрасова, нач. ремонтно-технической службы Р.Г.Каримов, нач. отдела эксплуатации П.П. Тимофеев.

Приглашенные: логист Р.С.Лимонов, юрисконсульт Р.А. Серебряков.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

. Разрешение проблемы заключения договора с мебельной фабрикой «Дом мебели». Доклад начальника отдела эксплуатации П.П. Тимофеев.

. Вопрос о перспективах сотрудничества с дорожно-строительными организациями. Доклад логиста Р.С. Лимонов.

. СЛУШАЛИ:

Начальника отдела эксплуатации П.П. Тимофеев (Предложен проект взаимовыгодных условий по позициям договора с мебельной фабрикой «Дом мебели». Текст к докладу прилагается).

ВЫСТУПИЛИ:

Зам. директора по эксплуатации В.В. Слайковская - Поддержка проекта (Обоснование целесообразности).

Зам. директора по финансовым вопросам С.П. Красов. - Поддержка проекта (Обоснование целесообразности).

Юрисконсульт Р.А.Серебряков - Поддержка проекта (Обоснование и разъяснение позиций договора).

ПОСТАНОВИЛИ:

Рекомендовать директору принять новый проект договора.

Голосовали: за - единогласно.

. СЛУШАЛИ:

Логиста Р.С. Лимонова (Предложение о сотрудничестве с дорожно-строительными организациями. Текст к докладу прилагается).

ВЫСТУПИЛИ:

Гл. инженер С.В. Борисов (Вопросы требований к подвижному составу).

Гл. бухгалтер Н.И. Некрасова (Вопросы о финансово-документационном обеспечении. Текст к докладу прилагается).

ПОСТАНОВИЛИ:

Рекомендовать директору заключить договоры на транспортное обслуживание дорожно-строительных организаций и выделить средства на дооборудование подвижного состава.

ПредседательЕ.А. Корешкова

СекретарьА.А. Смирнова

О О О « Н О В Ы Й П У Т Ь»

ПРОТОКОЛ

« 01 » октября 2012 г.№ 137

Собрания аппарата управления

Председатель: Е.А. Корешкова

Секретарь: А.А. Смирнова

Присутствовали: зам. директора по эксплуатации Слайковская В.В., зам. директора по финансовым вопросам С.П. Красов, гл. инженер С.В. Борисов, гл. бухгалтер Н.И. Некрасова, нач. ремонтно-технической службы Р.Г.Каримов, нач. отдела эксплуатации П.П. Тимофеев.

Приглашенные: логист Р.С.Лимонов, юрисконсульт Р.А. Серебряков.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

. Разрешение проблемы заключения договора с мебельной фабрикой «Дом мебели». Доклад начальника отдела эксплуатации П.П. Тимофеев.

. Вопрос о перспективах сотрудничества с дорожно-строительными организациями. Доклад логиста Р.С. Лимонов.

1. Рекомендовать директору принять новый проект договора с мебельной фабрикой «Дом мебеил».

.Рекомендовать директору заключить договоры на транспортное обслуживание дорожно-строительных организаций и выделить средства на дооборудование подвижного состава.

ПредседательЕ.А. Корешкова

СекретарьА.А. Смирнова

Отдел эксплуатации Директору ООО «Новый путь»

Е.А. Корешковой

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

.10.2012 №3

О переводе в связи

с производственной аварией

В связи с аварией, произошедшей на центральном складе 10.10.2012, прошу перевести временно с 11.10.2012 по 19.10.2012 электромонтера АХО Конева А.С. на центральный склад для устранения последствий аварии.

Заместитель директора по эксплуатации В.В.Слайковская

Отдел логистикиДиректору ООО «Новый путь»

Е.А. Корешковой

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

12.10.2012 №7

Об изменении сроков поставки

экологического оборудования

В связи с производственной аварией на центральном складе срок поставки экологического оборудования, указанного в договоре поставки № 3/5, переносится на 16 октября 2012 г.

Начальник отдела логистикиВ.А.Сидоренко

ООО « Н О В Ы Й П У Т Ь »

Коминтерна ул., 15, Тверь, 170000

Тел./факс (4822) 500-500

Е-mail: с[email protected] <mailto:с[email protected]>

<#"justify">_____22.10.2012_______ № _____143___

на № __________ от __________________

Справка

Выдана в том, что Фомова Елена Михайловна действительно работает диспетчером отдела эксплуатации ООО «Новый путь» с окладом 9000 (девять тысяч) рублей.

Справка выдана для предоставления по месту требования.

Директор Е.А.Корешкова

Главный бухгалтер Н.И.Некрасова

ООО « Н О В Ы Й П У Т Ь »

Коминтерна ул., 15, Тверь, 170000

Тел./факс (4822) 500-500

Е-mail: с[email protected] <mailto:с[email protected]>

<#"justify">___16.10.2012___ № __99/97-15__

на №__________ от ____________

Директору Выставочного Центра

«Экспо-Бизнес»

Д.Ю. Иванову

ул. Б. Садовая, 69,

г. Москва, 111222

Об участии в выставке

Уважаемый Дмитрий Юрьевич!

Ознакомившись с рекламой и программой работы Вашего Выставочного Центра, опубликованными в №5 «Экономической газеты» от 05.10.12, направляем Вам заявку на участие в осенней экспозиции Центра.

Просим включить нашу организацию в число участников выставки.

Приложение: на 3 л. в 2 экз.

С уважением,

генеральный директор Е.А.Корешкова

И.П. Самойлова

(4822) 500 503

Выставочный Центр

«Экспо-Бизнес»

ул. Б. Садовая, 69, г. Москва, 111222

тел./факс (495) 932 92 92

E-mail: [email protected]

ОКПО 02643021, ОГРН 1020800530531

Инн/кпп 7107056428/313003102

___17.10.2012___ № __03/35__

на №_99/97-15______от 16.12.2010_

Генеральному директору

ООО «Новый путь»

г-же Е.А. Корешковой

Коминтерна ул., 15, г. Тверь, 170000

О рассмотрении заявки на участие в выставке

Уважаемая Екатерина Андреевна!

Сообщаем Вам, что заявка Вашего предприятия на участие в осенней экспозиции нашего Выставочного Центра рассмотрена отборочным советом и принята к исполнению.

Для подготовки выставочной экспозиции Вам необходимо командировать в ВЦ «Экспо-Бизнес» не позднее 20.10.12 сроком на 3 дня ответственного исполнителя по вопросам участия в выставке Вашего предприятия.

ДиректорД.Ю. Раков

Т.О. Светлова

(495) 232 64 15

ООО « Н О В Ы Й П У Т Ь »

А К Т

.10.2012 №02

Тверь

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «Новый путь»

_____________ Е.А.Корешкова

___________________ 2012г.

Проверки работы с документами в транспортном отделе

Основание: приказ директора от 24.10.12 № 223 «О совершенствовании документационного обеспечения деятельности ООО «Новый путь».

Составлен комиссией в составе:

Председатель: зам. директора по эксплуатации В.В.Слайковская

Члены комиссии:

. Зам. гл. бухгалтера В.Е. Павлов

. Менеджер по кадрам П.Е. Александрова

. Юрисконсульт Р.А.Серебряков

. Секретарь-референт Г.И. Пахомов

Присутствовал: нач. транспортного отдела Н.И. Егорова

.10.12 комиссия проверила организацию работы с документами в транспортном отделе.

В результате проведенной проверки установлено:

. В транспортном отделе несвоевременно формируются в дела исполненные документы.

. Заголовки дел не всегда соответствуют заголовкам, предусмотренным номенклатурой дел.

. Отсутствуют два дела с перепиской за 2011 г.

. Не проведена предархивная обработка документов 2009 г., подлежащих длительному хранению.

Таким образом, в ведении делопроизводства в транспортном отделе имеются существенные недостатки, свидетельствующие о нарушении действующих нормативных документов в области организации документационного обеспечения управления.

Составлен в 4-х экземплярах:

-й экз. - в дело;

-й экз. - зам. директора по административно-хозяйственным вопросам;

-й экз. - нач. транспортного отдела;

-й экз. - председателю комиссии.

Приложение: объяснительная записка секретаря транспортного отдела С.И. Родионова на 1 л. в 1 экз.

Председатель комиссииВ.В.Слайковская

Члены комиссииВ.Е. Павлов

П.Е. Александрова

Р.А. Серебряков

Г.И. Пахомов

С актом ознакомлены:

Нач. транспортного отдела Н.И. Егорова

Секретарь транспортного отделаС.И. Родионов

ООО « Н О В Ы Й П У Т Ь »

Коминтерна ул., 15, Тверь, 170000

Тел./факс (4822) 500-500

Е-mail: с[email protected] <mailto:с[email protected]>

<#"justify">ИНН/КПП 6908033100/695001001

Директору ООО «Офис-маркет»

М.И. Епифанову

ул. Орджоникидзе, 69, г. Тверь, 170022

ПРЕТЕНЗИЯ

.11.2012

О возмещении причиненного ущерба

апреля 2012г. между ООО «Новый путь» и ООО «Офис-маркет» был заключен договор № 11 бытового подряда на выполнение ежемесячных поставок канцелярских товаров по оговоренному адресу в соответствии с прилагаемой к договору сметой. В сроки, указанные в договоре, доставка произведена не была. С нашей стороны все обязательства по договору исполнены, оплата произведена в сроки. Уплаченная сумма составляет 57 780 (пятьдесят семь тысяч семьсот восемьдесят) руб., что подтверждается квитанциями к приходному кассовому ордеру: №31 на 57780 руб.

В соответствии с п.5 ст. 28 Закона РФ «О защите прав потребителей», исполнитель, нарушивший сроки выполнения работ, уплачивает потребителю неустойку в размере 3% от цены работ за каждый день просрочки. ООО «Новый путь» несет материальные убытки в связи с простоем.

В связи с вышеизложенным

ПРОШУ:

В кратчайшие сроки выполнить обязательства по договору подряда №11 и доставить в офис ООО «Новый путь» уже оплаченный товар.

Нарушение установленных законом сроков удовлетворения заявленного требования будут расцениваться как повод для обращения в судебные инстанции. В этом случае с Вас будет взыскан штраф в размере 50% от суммы, присужденной потребителю.

Приложения:

) копии квитанций об оплате на сумму 57780 руб.;

) копия договора подряда №11 от 13.04.2012г.;

) копия договора оказания услуг №33 от 22.10.2012г.

Ген.директор ООО «Новый путь»Е.А. Корешкова

ноября 2012г.

В департамент жилищно-коммунального хозяйства администрации города Твери

от ген.директора ООО «Новый путь»

Е.А. Корешковой

ЖАЛОБА

на непредставление услуг по отоплению

Я, Корешкова Екатерина Андреевна, возглавляемое мною ООО «Новый путь», является нанимателем помещения по адресу: Коминтерна ул., 38.

С 03 октября 2012г.по 03.11.2012г. не предоставлялась коммунальная услуга по отоплению. Данный факт подтвержден моей заявкой в ДЕЗ ЖКХ Московского района города Твери от 08.11.2012г. №148.

На основании вышеуказанного прошу произвести перерасчет оплаты коммунальных услуг в связи с отсутствием отопления за весь период с момента начала отопительного сезона до момента предоставления отопления.

В случае неудовлетворения моих требований я оставляю за собой право обращения в суд.

Приложения:

. Заявка в ДЕЗ ЖКХ Московского района города Твери от 08.11.2012

Ген. директор ООО «Новый путь» Е.А.Корешкова

РЕЗЮМЕ

Екатерина Андреевна Корешкова

на вакансию логиста

Общие сведения:

Дата и место рождения: 19.09.1990; г. Тверь.

Семейное положение: не замужем, детей нет.

Тел.: 8-920-176-76-27, (4822) 50-53-13mail: [email protected]

Образование

-2015: Тверской государственный технический университет (ТвГТУ)

Факультет управления и социальных коммуникаций,

Квалификация: Бакалавр

Направление: «Технология транспортных процессов»

-2011 Тверской колледж им.А.Н.Коняева

Специальность «Туризм»

Опыт работы

.04.2011-16.05.2011 ООО «Новый свет» (туристическая фирма)

Должность - менеджер по туризму. Обязанности: Ведение документации, организация туров, оформление виз.

.05.2011-30.11.2010 ООО «Планета тур» (туристическая фирма)

Должность: менеджер по туризму. Обязанности: консультирование клиентов, заключение договоров.

Дополнительное образование:

Курсы секретаря-делопроизводителя с отличием

Личные качества:

работоспособность;

коммуникабельность;

самообразование.

Ген. директору ООО «Новый путь»

Екатерине Андреевне Корешковой

от Натальи Игоревны Некрасовой,

проживающей по адресу:

ул. Горького, д. 64, кв. 6

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу на должность бухгалтера в бухгалтерию с 11.12.2012 г.

.12.2012 г. Н.И.Некрасова

Ген. директору ООО « Новый путь»

Екатерине Андреевне Корешковой

от бухгалтера

Юлии Александровны Харитоновой

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию с 05.12.2012 г. в связи с моим переездом на постоянное место жительства в г. Санкт-Петербург.

.12.2012г. Ю.А.Харитонова

АВТОБИОГРАФИЯ

Я, Корешкова Екатерина Андреевна, родилась 19 сентября 1990г. в г. Тверь, Тверской обл.

С 1997 по 2007 гг. училась в Тверской МОУ СОШ №29.

В 2009 году закончила курсы секретаря-делопроизводителя с отличием.

С 2009 по 2011 гг. обучалась в Тверском колледже им. А.Н.Коняева на специальности «Туризм».

С 2011 - студентка дневного отделения Тверского государственного технического университета по направлению «Технология транспортных процессов», на 2-ом курсе которого и учусь.

Имею опыт работы менеджером по туризму. Основными обязанностями были консультирование клиентов, ведение переговоров, разработка туристических маршрутов, организация туров, оформление виз, ведение документации.

Занималась гимнастикой, вокалом, также в театральной студии. В свободное время люблю читать, заниматься рукоделием и самообразованием.

Семейное положение - не замужем.

Отец, Корешков Андрей Валерьевич - руководитель санатория «Кашин». Мать, Корешкова Светлана Геннадьевна - продавец. Брат , Корешков Валерий Андреевич - ученик средней школы.

Мой адрес: Россия, город Тверь, наб. Аф. Никитина, дом 148, кв. 12.

«__»_________2012 г. Е.А.Корешкова

ХАРАКТЕРИСТИКА

на Корешкову Екатерину Андреевну,

студентку группы ТТП-1108

факультета управления и социальных коммуникаций ТвГТУ.

Корешкова Екатерина Андреевна поступила в Тверской Государственный Технический Университет в 2011 году по направлению подготовки бакалавров 190700 «Технология транспортных процессов» после окончания Тверского колледжа им. А.Н.Коняева.

До настоящего времени зарекомендовала себя с положительной стороны, ей присущи такие качества как коммуникабельность, отзывчивость, является человеком дисциплинированным, ответственным, организованным. С учебным планом справляется в основном на «хорошо» и «отлично», нарушения учебной дисциплины не допускает. Наибольший интерес проявляет к комплексу профильных дисциплин. Полученные знания с успехом были применены на практике.

Студенткой успешно выполняются курсовые работы по специализированным дисциплинам: «Экономика отрасли», «Документооборот и делопроизводство».

Является членом профсоюза студентов ТвГТУ.

В коллективе ведет себя дружелюбно и вежливо и отзывчиво, в затруднительных ситуациях всегда старается найти компромиссные решения, к поставленным задачам относится серьезно, старается своевременно их выполнять.

Средний балл за время обучения в ТвГТУ -

Зав. кафедрой «Автомобильный транспорт»Ю.Ф.Клюшин

Куратор группыН.В.Афанасьева

ООО « Н О В Ы Й П У Т Ь »

Коминтерна ул., 15, Тверь, 170000

Тел./факс (4822) 500-500

Е-mail: с[email protected] <mailto:с[email protected]>

<#"justify">ИНН/КПП 6908033100/695001001

РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

Харитонова Юлия Александровна - 21.11.1980 г.р., с 01.08.2010 по 05.12.2012 работала в ООО «Новый путь» в должности бухгалтера.

За время работы Харитонова Ю.А. зарекомендовала себя не только как дисциплинированный и аккуратный работник, но и как инициативный и способный взять на себя ответственность в принятии решений по сложным вопросам, находящиеся в его компетенции.

Доказала свои способности в организации работы своих подчиненных.

Постоянно следит за текущими изменениями нормативной базы, а также нацелен на повышение своей профессиональной квалификации.

Полностью придерживается корпоративных норм и правил, имеет большие навыки делового общения. Трудолюбива, обладает высокой работоспособностью, всячески поддерживает работу компании в сложные моменты, в том числе и во внеурочное время.

В связи с переездом в другую область, Юлия Александровна была вынуждена покинуть нашу фирму. Мы благодарны ей за успешное сотрудничество. По своим личным и деловым качествам Харитонова Ю.А. является достойным кандидатом на соответствующую должность.

Начальник отдела кадров и правового обеспечения

____________ С.В. Петрова

«12» декабря 2012 г.

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1

КодФорма по ОКУД0301001ООО «Новый путь»по ОКПО(наименование организации)

Номер документаДата составленияПРИКАЗ15-к11.12.2011о приеме работника на работу

ДатаПринять на работус11.12.2012по

Табельный номерНекрасову Наталью Игоревну00024(фамилия, имя, отчество)

вбухгалтерию(структурное подразделение)бухгалтер(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)постоянно(условия приема на работу, характер работы)

с тарифной ставкой (окладом)15 000руб.00коп.(цифрами)надбавкой-руб.-коп.(цифрами) с испытанием на сроктримесяца(ев)

Основание:

Трудовой договор от «11»декабря2012г. №45

Руководитель организацииГен. директорЕ.А. Корешкова(должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен«11»декабря2012г.(личная подпись)

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

сотрудника ООО «Новый путь» о неразглашении коммерческой тайны

Я, Некрасова Наталья Игоревна, бухгалтер, в период исполнения своих обязанностей по трудовому договору от 11.12.2012 г. и в течение 6 месяцев по увольнении

ОБЯЗУЮСЬ:

.Выполнять все требования инструкции ООО «Новый путь» по обеспечению сохранности коммерческой тайны.

.Не разглашать содержания доверенных мне по работе сведений, составляющих коммерческую тайну ООО «Новый путь».

З.Не разглашать коммерческую тайну партнеров ООО «Новый путь», ставшую мне известной в процессе исполнения своих обязанностей.

Мне разъяснены требования Инструкции ООО «Новый путь» по вопросам обеспечения сохранности коммерческой тайны.

Я поставлена в известность, что нарушение мною требований Инструкции влечет за собой административную и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

.12.2012Н.И. Некрасова

Договор на перевозку грузов № 57

«10» декабря 2012 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Новый путь», именуемое в дальнейшем «Перевозчик», в лице генерального директора Корешковой Екатерины Андреевны, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Новый дом», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора Сазоновой Инны Николаевны, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

.Предмет договора

.1.Перевозчик обязуется выполнить следующие услуги:

получение грузов от поставщиков Заказчика;

проверка состояния и количества перевозимого груза;

транспортировка грузов Заказчика на указанный адрес;

осуществление перевозки грузов Заказчика автомобильным транспортом по маршруту, избранному Перевозчиком.

.Обязанности Заказчика

.1.Подать Перевозчику заявки на перевозку не позже чем за пять дней до начала выполнения перевозки с указанием нижеследующего:

характера груза, его веса и объема;

даты подачи транспорта под загрузку;

точек погрузки (адреса, контактные телефоны, графики работы);

точек доставки грузов (адреса, контактные телефоны, графики работы).

Заявки должны быть поданы в письменной форме либо отправлены по факсу, по почте или электронной почте. Обо всех изменениях в указанных выше сведениях Заказчик обязан незамедлительно сообщать Перевозчику.

.2.Предоставлять Перевозчику на подлежащие перевозке грузы доверенность и транспортную накладную установленной формы. Грузы, не оформленные транспортными накладными, к перевозке Перевозчиком не принимаются.

.3.В случае принятия к перевозке груза от третьего лица по поручению Заказчика предоставить Перевозчику документ, позволяющий получить груз у третьего лица.

.4.Оплачивать страхование груза от возможных рисков.

.5.Обеспечивать перевозчика необходимыми сопроводительными документами (сертификатами и т.д.), относящимися непосредственно к перевозимому грузу.

.Обязанности Перевозчика

.1.В трехдневный срок рассмотреть заявку Заказчика и не позже чем за сутки до начала выполнения перевозки дать подтверждение на ее выполнение.

.2.При необходимости во исполнение настоящего договора заключать от своего имени договоры с третьими лицами.

.3.Принимать все необходимые меры для соблюдения интересов Заказчика и сохранности грузов.

.4.Формировать необходимые для перевозки транспортные документы.

.5.Подавать под загрузку транспорт в часы согласно заявке в технически исправном состоянии, пригодном к выполнению перевозок соответствующих грузов и отвечающем санитарным требованиям. Подача под загрузку неисправного транспорта приравнивается к срыву перевозки.

.6.Выполнять перевозки грузов по кратчайшему маршруту.

.7.Определять типы и количество автомобилей, необходимых для перевозки грузов Заказчика, в зависимости от объема и характера перевозок.

.8.Группировать перевозимый товар по грузополучателям.

.9.Доставлять грузы Заказчика в пункт назначения и передавать их уполномоченному лицу Заказчика.

.Информационно-документальное сопровождение груза

4.1.Заказчик обязан предоставить Перевозчику документы и другую информацию о свойствах груза, условиях его перевозки, а также иную информацию, необходимую для исполнения Перевозчиком обязанностей, предусмотренных настоящим договором.

4.2.Перевозчик обязан сообщить Заказчику об обнаруженных недостатках полученной информации, а в случае неполноты информации - запросить у Заказчика необходимые дополнительные данные.

4.3.В случае непредоставления Заказчиком необходимой информации Перевозчик вправе не приступать к исполнению соответствующих обязанностей до предоставления такой информации.

.4.Заказчик несет ответственность за убытки, причиненные Перевозчику в связи с нарушением обязанности по предоставлению информации, указанной в п.п. 4.1 настоящего договора.

.5.Стороны предоставляют необходимые доверенности, позволяющие сотрудникам Перевозчика беспрепятственно получать груз на складах поставщиков Заказчика.

5.Сумма договора и порядок расчетов

.1.Стоимость оказываемых Перевозчиком услуг составляет 10000 (десять тысяч) рублей.

.2.Заказчик обязуется выплачивать сумму, указанную в п. 5.1 настоящего договора, на основании выставленного Перевозчиком счета путем безналичного перечисления денежных средств на его расчетный счет в течение двух дней с момента начала выполнения услуг Перевозчиком.

.3.Расходы Перевозчика, связанные с исполнением настоящего договора, в том числе оплата перевозки товара, возмещаются Заказчиком в полном объеме.

.4.По соглашению сторон Заказчик производит предоплату расходов Перевозчика в соответствующем размере не позднее чем за 5 дней до начала осуществления Перевозчиком перевозок грузов Заказчика. По соглашению сторон сумма предоплаты может меняться в зависимости от объема перевозок.

.5.Основанием для выписки счета за осуществленные перевозки являются транспортные накладные, а за пользование автомобилями - исчисленные по временному тарифу данные путевых листов.

.6.Денежные средства, перечисленные Заказчиком Перевозчику в качестве предоплаты, учитываются при взаимных расчетах сторон. В случае их неполного расходования оставшаяся денежная сумма зачисляется в счет следующего платежа. В случае превышения размера понесенных Перевозчиком расходов над суммой денежных средств, внесенных Заказчиком как предоплата, Заказчик оплачивает недостающую часть суммы в погашение расходов Перевозчика и вносит новую предоплату в соответствии с п. 5.4 настоящего договора в счет будущих перевозок.

.Ответственность сторон

.1.В случае неподачи автотранспорта под погрузку в сроки, указанные в заявке Заказчика, без уважительных причин Перевозчик по требованию Заказчика уплачивает штраф в размере 2000 (две тысячи) рублей. Уплата штрафа не освобождает Перевозчика от выполнения обязанностей по перевозке груза.

.2.В случае отказа Заказчика от заявки на перевозку менее чем за сутки он уплачивает неустойку в размере 2000 (две тысячи) рублей.

.3.В случае пропажи или порчи груза, происшедшей по вине Перевозчика, он возмещает Заказчику полную стоимость пропавшего груза по ценам, указанным в отгрузочных документах, и затраты, связанные с восстановлением испорченного груза.

.4.В случае несвоевременной оплаты причитающихся Перевозчику денежных средств Заказчик уплачивает пени в размере 10 % от суммы долга за каждый день просрочки.

.5.Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы возникших после заключения настоящего договора в результате событий чрезвычайного характера, которые стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.

.Срок договора

.1.Срок действия настоящего договора:

начало: 10.12.2012 г.;

окончание: 17.12.2012 г..

.2.Если ни одна из сторон за месяц до истечения срока действия договора не заявит о его прекращении, то договор считается пролонгированным на следующий год.

.3.Настоящий договор может быть прекращен до истечения срока, указанного в п. 7.1 настоящего договора следующим образом:

по письменному соглашению сторон;

по заявлению одной из сторон об отказе от исполнения настоящего договора, направленному другой стороне не позднее чем за месяц до предполагаемой даты расторжения договора.

.4.При одностороннем отказе от исполнения настоящего договора сторона, заявившая об отказе, обязана возместить другой стороне убытки, вызванные расторжением договора.

.Заключительные положения

.1.Перевозчик вправе привлечь к исполнению своих обязанностей других лиц. Возложение исполнения обязательства на третье лицо не освобождает Перевозчика от ответственности перед Заказчиком за исполнение настоящего договора.

.2.В случае недостижения согласия путем переговоров все споры между сторонами передаются на рассмотрение в Арбитражный суд г. Твери.

.3.Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

.4.Во всем остальном, не предусмотренном настоящим договором, стороны будут руководствоваться действующим законодательством РФ.

.Адреса и реквизиты сторон

Заказчик: ООО «Новый дом»

Адрес: пр-т Победы, д.12, г.Тверь, 170002

Тел./Факс: (4822) 53-14-41

ИНН 6902010140, ОКПО 69520100, ОКВЭД 52.11,

Р/с 40501810500002000003 в ГРКЦ ГУ Банка России по Тверской области г. Тверь, БИК 042808003, К/с 00000000000000000140.

Перевозчик: ООО «Новый путь»

Адрес: ул. Коминтерна, 15, г.Тверь, 170000

Тел./факс: (4822) 50-05-00

ИНН 6929000643, ОКПО 69493480, ОКВЭД 60.24.2

Р/с 40501810700002000002 в ГРКЦ ГУ Банка России по Тверской области г. Тверь, БИК 046126001, К/с 00000000000000000150

Заказчик Перевозчик

ООО «Новый дом»ООО «Новый путь»

ДиректорГен. директор

_____________ И.Н. Сазонова__________ Е.А. Корешкова

«___»_____________2012 г.«__»_____________2012 г.

М.П.М.П.

Приложение № 4

к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом,

утв. постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272 <#"justify">Заказ (заявка)Экземпляр №1Дата10.12.2012№1531. Грузоотправитель2. ГрузополучательИП Грачов И.Д. 170046, г.Тверь, Московское шоссе, 11(фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, данные о средствах связи - для физического лица,(фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, данные о средствах связи - для физического лица,ООО «Новый дом», 170040, г.Тверь, пр-т Победы, 12полное наименование, адрес места нахождения - для юридического лица)полное наименование, адрес места нахождения - для юридического лица)тел. (4822) 52-52-52тел. (4822) 53 - 14 - 41(фамилия, имя, отчество, данные о средствах связи лица, ответственного за перевозку)(фамилия, имя, отчество, данные о средствах связи лица, ответственного за перевозку)

. Наименование груза

Кровать «Валенсия» 200x270(отгрузочное наименование груза (для опасных грузов - в соответствии с ДОПОГ, для скоропортящихся грузов - в соответствии с СПС), его состояние и другая необходимая информация о грузе))8 (восемь) грузовых мест, упаковка - картонная коробка(количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки)Масса 76 (семьдесят шесть) кг, 1м х 2,7м х 0,65м(масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеры (высота, ширина и длина) в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах)(в случае перевозки опасного груза - информация по каждому опасному веществу, материалу или изделию в соответствии с пунктом 5.4.1. ДОПОГ)

4. Сопроводительные документы на груз <#"justify">Товарная накладная № 234 от 10.12.2012 - 2 экз., счет-фактура №208 от 10.12.2012 - 2 экземпляра(перечень прилагаемых к транспортной накладной документов, предусмотренных ДОПОГ, санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами в соответствии с законодательством Российской Федерации)(перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений, разрешений, инструкций, товарораспорядительных и других документов, наличие которых установлено законодательством Российской Федерации)

. Указания грузоотправителя

а/м Ford Transit(параметры транспортного средства, необходимые для перевозки груза (тип, марка, грузоподъемность, вместимость и др.))(указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований, установленных законодательством Российской Федерации)(рекомендации о предельных сроках и температурном режиме перевозки, сведения о запорно-пломбировочных устройствах (в случае их предоставления грузоотправителем)

6. Прием груза7. Сдача грузаг.Тверь, Московское шоссе, 11г. Тверь, пр-т Победы, 12(адрес места погрузки)(адрес места выгрузки)17.12.2012 9:0017.12.2012 13:00(дата и время подачи транспортного средства под погрузку)(дата и время подачи транспортного средства под выгрузку)(фактические дата и время прибытия)(фактические дата и время прибытия)(фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования)(фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования)76 кг, 8 (восемь)76 кг, 8 (воемь)(масса груза, количество грузовых мест)(масса груза, количество грузовых мест)директор Грачов Илья Дмитриевичген.директор Н.И.Сазанова(подпись и оттиск печати грузоотправителя (при наличии) подпись водителя, принявшего груз)(подпись и оттиск печати грузополучателя (при наличии) подпись водителя, принявшего груз)

. Условия перевозки

(сроки, по истечении которых грузоотправитель и грузополучатель вправе считать груз утраченным, форма уведомления о проведении экспертизы для определения размера фактических недостачи, повреждения (порчи) груза)(размер платы и предельный срок хранения груза в терминале перевозчика, сроки погрузки (выгрузки) грузов, порядок предоставления и установки приспособлений, необходимых для погрузки, выгрузки и перевозки груза)(масса груза и способ ее определения, сведения об опломбировании крытых транспортных средств и контейнеров)(порядок выполнения погрузо-разгрузочных работ, работ по промывке и дезинфекции транспортных средств)(размер штрафа за невывоз груза по вине перевозчика, несвоевременное предоставление транспортного средства, контейнера, просрочку доставки груза, порядок исчисления срока просрочки)(размер штрафа за непредъявление для перевозки груза, за задержку(простой)транспортных средств,поданных под погрузку,выгрузку,за простой специализированных транспортных средств, а задержку (простой) контейнеров)

. Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению

12.12.2012 Александров Иван Андреевич(дата принятия заказа (заявки) к исполнению - фамилия, имя, отчество, должность лица, принявшего заказ (заявку) к исполнению, оттиск печати (при наличии), подпись)

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Организация работы с документами - ключевая технология управления в любом учреждении: от офиса небольшого предприятия до федерального ведомства или огромной корпорации. Делопроизводственные процессы организации должны быть строго структурированы. должны выполняться не только единые правила документирования - оформления документов, но и документооборот. Цель курсовой работы была достигнута. Проведя анализ организации документооборота ООО «Новый путь» мы пришли к выводу, что от четкости и оперативности обработки и движения документа зависит скорость получения информации, необходимой для выработки решения. Поэтому рациональной организации документооборота всегда уделяется большое внимание.

Среди способов, направленных на совершенствование документооборота, можно выделить две группы: совершенствование технологии документооборота и сокращение объема документооборота.

К первой группе относят все процедуры прохождения документов в учреждении: создание моделей учрежденческого документооборота, разработка рациональных схем документооборота, составление оперограмм и документограмм, схем движения документов и др.

К числу способов, позволяющих эффективно совершенствовать технологию документооборота, относят оптимизацию процедур подготовки и оформления документации, упорядочения документационной нагрузки во времени с целью более равномерного ее распределения.

На основе современных технологий стали необходимы системы, которые, во-первых, обеспечат совместное использование документов сотрудниками предприятий и взаимодействие между отделениями, во-вторых, предоставят возможность публикации документов в интернете и, в-третьих, поддержат электронную торговлю с бизнес-партнерами и заказчиками. Например, можно превратить все бумажные документы в электронные и сосредоточить их в базе данных главного офиса, обеспечив к ним доступ всем сотрудникам фирмы, а по интернету - ее клиентам. Это позволит снизить затраты на распространение бумажной документации за счет публикации и отправления необходимой информации и повысить эффективность работы с документами служащих компании.

Также можно сделать вывод, что оперативность и надежность управления документооборота связана с быстротой прохождения и обработки документов. Ускорение документооборота достигается за счет сокращения количества инстанций, проходимых документами, сокращения и убыстрения операций, производимых с ними, сокращения объема документооборота. Последнее достигается за счет обращения в ряде случаев к бездокументным связям (по телефону, личным переговорам). Сокращению документооборота способствует также более четкое распределение функций между структурными подразделениями ООО «Новый путь» и исполнителями, конкретное и оперативное руководство.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1.Березина Н. М. Кадровое делопроизводство <#"justify">5.Рогожин М. Ю. Документационное обеспечение управления: учебно-практическое пособие / М. Ю. Рогожин. М., 2005.

6.Куняев Н.М. Документоведение / Н. М. Куняев. М., 2011.

МИНОБРНАУКИ РОССИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ТВЕРСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫ

Больше работ по теме: