Деятельность ООО "Дока-Мастер"

 

Содержание

Введение

. История развития организации

. Изучение (ознакомление) Устава организации и других учредительных документов, их соответствие требованиям закона

. Организационная структура управления организации

. Цели и задачи коммерческой деятельности организации

. Информационное обеспечение и ее роль в управлении коммерческой деятельностью

. Вопросы организации делопроизводства: тип и объем документации (договоры, заказы, счета, накладные)

. Вопросы безопасности, касающиеся жизни работающих, коммерческой информации о клиентах, прибыли, а также сохранности имущества, доступа к компьютерам и перспективным планам организации

. Анализ имущества ООО «Дока-Мастер»

. Анализ финансового состояния ООО «Дока-Мастер»

. Анализ экономической эффективности хозяйственной деятельности ООО «Дока-Мастер»

. Изучение рынка материально-технических ресурсов

. Система материально-технического обеспечения ООО «Дока-Мастер»

. Источники выбора поставщиков материально-технических ресурсов

. Критерии выбора поставщиков материально-технических ресурсов

. Анализ договоров на поставку материально-технических ресурсов

. Организация договорной работы с поставщиками

Заключение

Введение

организационная коммерческая хозяйственная

Для успешной работы субъектов хозяйствования в условиях сложившейся экономической ситуации необходимо, прежде всего, грамотное ведение оперативного учета, позволяющее быстро ориентироваться в сложных рыночных ситуациях и принимать обоснованные управленческие решения, снижающие коммерческий риск. В условиях рыночной экономики одним из ключевых элементов организации бизнеса является система организации коммерческой деятельности.

Коммерческая деятельность оказывает непосредственное влияние на эффективное производство и воздействует на различные показатели деятельности организации: объем реализации товара, уровень коммерческих издержек, показатели оборачиваемости и ряд других.

Базой прохождения преддипломной практики является ООО «Дока-Мастер».

Объектом исследования является хозяйственная деятельность организации, ее финансовое состояние, а так же коммерческая деятельность по закупкам материально-технических ресурсов.

1. История развития организации

ООО «Дока-Мастер» - молодая, энергично развивающаяся организация. Директор организации - Сафиулин Рашит Нурмухамедович, он же и единственный учредитель организации. Организация ведет коммерческую деятельность с 19.02.2007 г.

Место нахождения организации: город Пермь, улица Героев Хасана, д.105, к. 70

ООО «Дока-Мастер» осуществляет следующие основные виды деятельности:

строительство

штукатурные работы

дизайн

электрика

видеонаблюдение

Девиз организации - качество, низкие цены и довольный клиент.

Время работы с 9.00 до 18.00 с понедельника по пятницу, субботу и воскресенье - выходные.

Для постоянных клиентов предусмотрены: система скидок, возможность отсрочки платежа.

. Изучение (ознакомление) Устава организации и других учредительных документов, их соответствие требованиям закона

ООО «Дока-Мастер» является самостоятельной хозяйственной единицей, действующей на основе полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости.

Как и любая другая коммерческая организация, осуществляющая финансово-хозяйственную деятельность, получает доход, с которого уплачивает различные налоги и платежи в бюджет. Средства, остающиеся у организации после уплаты этих налогов и платежей, поступают в его полное распоряжение.

Устав ООО «Дока-Мастер» включает в себя следующие пункты:

Общие положения;

Цели и предмет деятельности;

Уставный фонд;

Имущество предприятия;

Реорганизация и ликвидация.

Организация имеет самостоятельный баланс, может от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в хозяйственном или третейском суде, открывать расчетный, валютный и другие счета в учреждениях банков, иметь печать, штампы и иные реквизиты со своим наименованием.

Целью деятельности организации является осуществление хозяйственной деятельности, направленной на получение прибыли. Уставный фонд организации сформирован на момент регистрации в полном объеме и составляет 2 320 000 (два миллиона триста двадцать тысяч) рублей. Имущество ООО «Дока-Мастер» составляют основные и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе организации.

Источниками формирования имущества организации являются:

денежные и неденежные вклады, вносимые учредителем;

доходы, полученные от реализации товаров, продукции, работ и услуг, а также от других видов хозяйственной деятельности, не запрещенных законодательством Российской Федерации;

доходы от ценных бумаг;

кредиты банков и других кредиторов;

безвозмездные и благотворительные взносы.

Основной целью деятельности организации является получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов членов трудового коллектива.

. Организационная структура управления организации

Разработка конкретной организационной структуры предполагает создание сети, по которой проходят управленческие решения, осуществляется информационная связь различных уровней управления и контроль за выполнением решений.

На рисунке 1 изображена организационная схема управления ООО «Дока-Мастер».

Рисунок 1 - Организационная схема управления ООО «Дока-Мастер»

Примечание. Источник: собственная разработка.

Как видно на рисунке 1, возглавляет ООО «Дока-Мастер» директор, обеспечивающий выполнение деятельности организации, заключает договора, нанимает и увольняет работников в соответствии с условиями договоров (контрактов) и законодательными актами Российской Федерации, распоряжается имуществом организации в установленном законом порядке. Директор издает приказы обязательные для работников организации.

Главный инженер обеспечивает необходимый уровень технической подготовки процесса транспортировки грузов, а также контролирует соблюдение техники безопасности, проведение организационно-технических мероприятий, обеспечивает своевременную и качественную подготовку, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования. Кроме этого в обязанности главного инженера входит осуществлять контроль за соблюдением технологической дисциплины правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, санитарных органов, а также органов осуществляющих технический надзор.

Отдел кадров ООО «Дока-Мастер» осуществляет учет и контроль за движением кадров, занимается вопросами обеспечения повышения квалификации специалистов и получения специальности, решение вопросов трудоустройства, планированием потребностей в кадрах на будущий период.

Главный бухгалтер занимается осуществлением правильного учета финансовых, кредитных и расчетных операций, осуществляет проверку расчетов организации с банком, правильного и своевременного отчисления от прибыли налогов и других платежей в бюджет, своевременное погашение кредитов банку и другие функции.

Таким образом, из предложенной схемы видно, что у рассматриваемой организации есть определенные предпосылки для эффективной производственной деятельности, уровень квалификации персонала организации позволяет обеспечить решение производственных задач, кадровая стратегия направлена на систематическое повышение квалификации кадров, подбор работников с высоким уровнем профессиональных навыков.

4. Цели и задачи коммерческой деятельности организации

Целями создания ООО «Дока-Мастер» являются осуществление предпринимательской деятельности и получение на этой основе прибыль.

ООО «Дока-Мастер» осуществляет следующие основные виды деятельности:

строительство

штукатурные работы

дизайн

электрика

видеонаблюдение

Задачами организации является достижение поставленных целей в рамках закона на максимальном уровне

Миссия организации - создание базы лояльных клиентов и партнеров и обеспечить организации устойчивую позицию в сфере строительства.

. Информационное обеспечение и ее роль в управлении коммерческой деятельностью

Главный бухгалтер организации работает в программе 1С Бухгалтерия, а инженер по сметной документации, отдел кадров и бухгалтерия имеют наработки по клиентским базам в офисных приложениях Microsoft Access, Excel, Word, а также активно используют Интернет ресурсы для поиска новых партнеров и размещения рекламы на сайтах.

Для осуществление хозяйственной деятельности ООО «Дока-Мастер» использует следующие технические средства:

3 компьютера «Acer»;

3 мыши для компьютера «Logitech»;

3 клавиатуры «Logitech»;

1 ноутбук «Samsung»,

1 лазерный принтер «HP Laser Jet 1018»;

3 телефона «Panasonic»

1 факс-сканер-ксерокс «Panasonic»;

3 калькулятора.

Так же для осуществления деятельности сотрудники ООО «Дока-Мастер» используют Интернет. Наиболее простым и удобным средством организации взаимодействия между удаленными абонентами является электронная почта. Высокая скорость передачи информации и надежность (при относительно низкой стоимости услуг) позволяет качественно изменить роль почтовой коммуникации. Основной информационный поток в системе электронной почты приходится на локальные сети, которые обычно связывают ПК, находящиеся в одном учреждении (в частности компьютеры, находящиеся в бухгалтерии и у инженера по сметной документации). Это дает возможность объединить и рационально использовать компьютерные ресурсы, а также резко сократить бумажный документооборот. К основным требованиям, предъявляемым к сетям, в данной организации относятся: простота использования, высокая скорость передачи информации, низкая стоимость и соблюдение секретности.

. Вопросы организации делопроизводства: тип и объем документации (договоры, заказы, счета, накладные)

Принимая во внимание специфику оказываемых услуг организацией, законом Российской Федерации, предусмотрены следующие обязательные виды документов: организационно-правовые, внутренние и регулирующие отношения между субъектами хозяйствования.

Организационно-правовые документы - это документы, необходимые для открытия организации, ее функционирования в соответствии с законом. Для ООО «Дока-Мастер» такими документами являются: свидетельство о регистрации юридического лица, учредительные документы, устав, заключение пожарной инспекции, иные документы, свидетельствующие о регистрации организации в налоговых органах, бухгалтерские балансы, документы, подтверждающие право занимать данную площадь, журнал проверок.

Внутренними документами ООО «Дока-Мастер» являются распорядительные, управленческие документы: штатное расписание, приказы, положения, инструкции, все формы государственной статистической отчетности, трудовые договоры.

Так же для ООО «Дока-Мастер» характерны документы, регулирующие отношения между коммерческими организациями. Такими документами являются хозяйственные договоры.

Под хозяйственными договорами следует понимать соглашения, заключаемые между организациями, с целью обеспечения их хозяйственной деятельности и выполнения их взаимных обязательств в процессе экономической деятельности. Наряду с хозяйственными договорами документами являются письма, справки и другие документы, оформляющие отношения между партнерами.

В своей деятельности ООО «Дока-Мастер» использует следующие виды документов:

Договор купли-продажи - это договор, по которому одна из сторон (продавец) обязуется передать товар в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). В договоре стороны оговаривают количество, ассортимент, качество поставляемых товаров, а так же обязанности продавца и покупателя.

Покупатель обязан оплатить непосредственно до или после передачи ему продавцом товара.

Договором могут быть определены иные сроки оплаты:

Оплата товара полностью. В случаях, когда покупатель не исполняет свои обязательства или своевременно не оплачивает товар продавец в праве потребовать оплаты товара и уплаты процентов или возврата товара.

Предварительная оплата, частичная или полная. В случае не оплаты товара поставщик может не поставлять товар.

Оплата при продаже товара в кредит. При поставке товара в кредит стороны могут согласовать оплату товара в рассрочку. Если покупатель в срок не производит очередной платеж, то поставщик вправе отказаться от исполнения договора и потребовать возврата товара.

Договор поставки - это договор, по которому поставщик или продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в указанный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным и иным подобным использованием.

Товарная накладная - документ, предназначенный для оформления операций по отпуску и приёму товаров со склада. Является одним из документов первичной бухгалтерской отчётности. Содержит название организации, номер накладной, дату отпуска (получения) товара, его наименование, кем отпущен товар, кому отпущен товар, его количество, сорт, цена и другие данные, основание для отпуска товара, росписи материально ответственных лиц в его отпуске и приеме.

Транспортная накладная - документ, предназначенный для перевозки грузов. Регулирует отношения между участниками перевозки грузов: перевозчиком, отправителем и получателем груза. Данный документ подтверждает оформление договора перевозки груза.

Накладная сопровождает груз на пути его следования от пункта приёма груза к перевозке до пункта получения груза. Документ выдаётся грузоотправителю, перевозчику и в зависимости от правил перевозки передаётся грузополучателю вместе с грузом в пункте его назначения. Транспортная накладная содержит данные, относящиеся к перевозимому грузу (наименование груза, число мест, вес, маркировка, время приёма груза к перевозке и прибытия его в пункт назначения и др.).

Счёт-фактура - документ о стоимости товаров, выполненных работах или оказанных услугах, выставляемый (направляемый) продавцом (подрядчиком, исполнителем) покупателю (заказчику). Выставляется после согласования стоимости. Счёт-фактура может являться основанием для оплаты (расчёта).

Платёжное поручение - это распоряжение владельца счёта (плательщика) обслуживающему его банку, оформленное расчётным документом, перевести определённую денежную сумму на счёт получателя средств, открытый в этом или другом банке.

Расчёты с помощью платёжных поручений являются самой распространённой формой безналичных расчетов. Платёжные поручения могут быть в бумажном и электронном виде (например, в системе клиент-банк).

. Вопросы безопасности, касающиеся жизни работающих, коммерческой информации о клиентах, прибыли, а также сохранности имущества, доступа к компьютерам и перспективным планам организации

Коммерческую тайну ООО «Дока-Мастер» составляют:

учредительные документы (решение о создании организации) и Устав;

документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью (регистрационные удостоверения, лицензии);

сведения по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной деятельности и иные сведения, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей;

документы о платежеспособности;

документы об уплате налогов и обязательных платежах;

о размерах имущества организации и ее денежных средствах;

о кредитных и иных обязательствах организации, вытекающих из законодательства Российской Федерациии заключенных ею договоров;

Документы, составляющие коммерческую тайну, убирают в сейф, к которому имеют доступ только доверенные лица.

Сведения о клиентах, услугах и технических процессах, прибыли, объемах выполняемых работ находятся у сотрудников в их персональных компьютерах, на которых установлены индивидуальные пороли.

. Анализ имущества ООО «Дока-Мастер»

Сведения, которые можно получить из бухгалтерского баланса, можно разделить на две категории. К первой относится информация, напрямую следующая из состояния статей баланса (абсолютные балансовые показатели); ко второй - информация, полученная путем расчетных соотношений статей баланса (относительные балансовые показатели). В таблицах 1, 2 представлены данные о динамике имущества организации за три года.

Таблица 1 - Динамика активов ООО «Дока-Мастер» за 2011 - 2013 гг.

ПоказателиГодыТемп роста, %2011201220132012 г. к 2011 г.2013 г. к 2012 г.2013 г. к 2011 г.млн р.млн р.млн р.Внеоборотные активы168в 6 раз133,3в 8 разосновные средства168в 6 раз133,3в 8 разОборотные активы20150309в 7,5 разав 2,1 разав 15,5 разазапасы и затраты-1965-в 3,4 раза-дебиторская задолженность1687152в 5,4 разав 1,7 разав 9,5 разав т. ч. покупателей и заказчиков1682114в 5,1 разав 1,4 разав 7,1 разапоставщиков и подрядчиков-538-в 7,6 раза-денежные средства44492в 11 разв 2,1 разав 23 разаБАЛАНС21156317в 7,4 разав 2 разав 15,1 разаПримечание. Источник: собственная разработка.

Как видно из таблицы 1, в 2013 г. валюта баланса составляла 317 млн р., что превысило уровень аналогичного показателя 2012 г. в 2 раза, а по сравнению с валютой баланса 2011 г. увеличилась 15,1 раза. Актив баланса представлен внеоборотными и оборотными активами. В период 2011 - 2013 гг. размер внеоборотных активов увеличился в 8 раз, а размер оборотных активов - в 15,5 раза. Внеоборотные активы баланса ООО «Дока-Мастер» представлены основными средствами, которые на конец 2013 г. составили 8 млн р.

Оборотные активы баланса представлены запасами и затратами, дебиторской задолженностью и денежными средствами. Основную долю в оборотных активах (49,2 %) в 2013 г. составляла дебиторская задолженность, причем ее уровень за период 2011 - 2013 гг. резко возрос (в 9,5 раза), а по сравнению с дебиторской задолженностью в 2012 г. данный показатель увеличился в 1,7 раза. Так же увеличение произошло по таким статьям как «запасы и затраты» и «денежные средства». Так в 2013 г. запасы и затраты составили 65 мл р. и увеличились в 3,4 раза по сравнению с аналогичным показателем 2012 г., а денежные средства составили 92 млн р. и увеличились в 2,1 раза по сравнению с денежными средствами 2012 г.

Таблица 2 - Динамика пассивов ООО «Дока-Мастер» за 2011 - 2013 гг.

ПоказателиГодыТемп роста, %2011201220132012 г. к 2011 г.2013 г. к 2012 г.2013 г. к 2011 г.млн р.млн р.млн р.Капитал и резервы2624в 3 разав 4 разав 12 разуставный фонд222100,0100,0100,0чистая прибыль отчетного периода-418-в 4,5 раза-нераспределенная прибыль--4---Обязательства19142293в 7,5 разав 2,1 разав 15,4 разакредиторская задолженность19142293в 7,5 разав 2,1 разав 15,4 разаБАЛАНС21156317в 7,4 разав 2 разав 15,1 разаПримечание. Источник: собственная разработка.

Пассив баланса (таблица 2) представлен капиталом и резервами и обязательствами, причем структура пассивов баланса по этим группам за три года изменилась. Так капитал и резервы в 2013 г. составили 7,6 %, а обязательства - 92,4 % соответственно, тогда как в 2011 г. данные показатели составляли 9,5 % и 90,5 % соответственно.

Капитал и резервы пассива баланса представлены уставным фондом, нераспределенной прибылью и чистой прибылью отчетного периода. В течение анализируемого периода, за 2011 - 2013 гг., данный показатель увеличился в 12 раз. Основную долю в структуре капитала и резервов в 2013 г. составила чистая прибыль отчетного периода - 75,0 % или 18 млн р., причем данный показатель в 2013 г. увеличился по сравнению с аналогичным показателем 2012 г. в 4,5 раза.

Обязательства пассивов баланса представлены кредиторской задолженностью, резервами предстоящих расходов. Из таблицы видно, что кредиторская задолженность организации за анализируемый период (2011 - 2013 гг.) увеличилась в 15,4 раза.

. Анализ финансового состояния ООО «Дока-Мастер»

Финансовое состояние коммерческой организации характеризуется системой экономических показателей, отражающих наличие и использование ее финансовых ресурсов. Финансовое состояние изучают с целью установить, насколько эффективно используются финансовые ресурсы, находящиеся в распоряжении организации.

В таблице 3 представлены основные финансовые показатели хозяйственной деятельности организации за три года.

Таблица 3 - Динамика основных финансовых показателей ООО «Дока-Мастер» за 2011 - 2013 гг.

ПоказателиГодыТемп роста, %2011201220132012 г. к 2011 г.2013 г. к 2012 г.2013 г. к 2011 г.млн р.млн р.млн р.Выручка от реализации продукции (товаров, работ, услуг) 262751307в 10,6 разав 4,8 разав 50,3 разаВыручка от реализации продукции (товаров, работ, услуг) без НДС212311067в 11 разв 4,6 разав 50,8 разаСебестоимость реализо-ванной продукции (товаров, работ, услуг) 22225778в 10,2 разав 3,5 разав 35,4 разаПрибыль от реализации-16289-в 48,2 раза-Прибыль -6289-в 48,2 раза-Прочие расходы и платежи из прибыли--271---Чистая прибыль-1518-в 3,6 раза-Примечание. Источник: собственная разработка.

Как видно из таблицы 3 основные финансовые показатели деятельности организации за анализируемый период имели положительную динамику. Так, выручка от реализации продукции (товаров, работ, услуг) в 2013 г. составила 1307 млн р. и увеличилась по сравнению с аналогичным показателем 2012 г. в 4,8 раза, а по сравнению с выручкой от реализации продукции (товаров, работ, услуг) 2011 г. - в 50,3 раза соответственно. Прибыль в 2013 г. по сравнению с прибылью 2012 г. увеличилась 48,2 раза и составила 289 млн р. Себестоимость реализованных продукции (товаров, работ, услуг) в 2013 г. составила 778 млн р. что увеличилось в 3,5 раза по сравнению с себестоимостью реализованных товаров 2012 г.

Благоприятным считается факт увеличения чистой прибыли. Так в 2013 г. данный показатель увеличился в 3,6 раза по сравнению с аналогичным показателем 2012 г. и составил 18 млн р.

. Анализ экономической эффективности хозяйственной деятельности ООО «Дока-Мастер»

В таблице 4 представлены данные об экономической эффективности использования основных средств организации за три года.

Таблица 4 - Экономическая эффективность использования основных средств ООО «Дока-Мастер» за 2011 - 2013 гг.

ПоказателиГодыТемп роста, % или отклонение, (+/-)2011201220132012 г. к 2011 г.2013 г. к 2012 г.2013 г. к 2011 г.Объем строительно-монтажных работ, млн р. 262751307в 10,6 разав 4,8 разав 50,3 разаСреднегодовая стоимость основных средств, млн р13,57в 3,5 разав 2 разав 7 разПрибыль, млн р. -6289-в 48,2 раза-Среднегодовая численность работников, чел.212425114,3104,2119,0Фондоотдача, р.2678,6186,7+52,6108,1160,7Фондорентабельность, %-2,20,5+2,2-1,7+0,5Фондовооруженность, млн р.0,050,150,28+0,1+0,13+0,23Приложение. Источник: собственная разработка.

Как видно из таблицы 4 среднегодовая стоимость основных средств составила в 2013 г. 7 млн р. и возросла по сравнению с 2012 г. на 3,5 млн р. или в 2 раза.

На каждый рубль основных средств ООО «Дока-Мастер» было получено в 2013 г. 186,7 р. объема строительно-монтажных работ, в то время как в 2012 г. - 78,6 р., в 2011 г. - 26 р. Т.е. фондоотдача в 2013 г. возросла по сравнению с 2012 г. на 108,1 р. на каждый рубль основных средств, а по сравнению с 2011 г. на 160,7 р.

На каждый рубль основных средств получено в 2013 г. 0,5 р. прибыли, в 2012 г. - 2,2 р.

Фондовооруженность труда составила в 2013 г. 0,28 млн р. и увеличилась по сравнению с предыдущим годом на 0,13 млн р. на каждого работающего, а по сравнению с 2011 г. фондовооруженность труда увеличилась на 0,23 млн р.

На основании данных таблицы 5 проведем анализ экономической эффективности использования оборотных средств.

Таблица 5 - Экономическая эффективность использования оборотных средств ООО «Дока-Мастер» за 2011 - 2013 гг.

ПоказателиГодыТемп роста, % или отклонение, (+/-)2011201220132012 г. к 2011 г.2013 г. к 2012 г.2013 г. к 2011 г.Прибыль, млн р. -6289-в 48,2 раза-Выручка от реализации работ, услуг, млн р.262751307в 10,6 разав 4,8 разав 50,3 разаСреднегодовая стоимость оборотных средств, млн р.985236,5в 9,4 разав 2,7 разав 26,3 разаКоэффициент оборачиваемости, раз2,93,25,5+0,3+2,3+2,6Оборачиваемость оборотных средств, дн.125,9114,166,4-11,8-47,7-59,5Прибыль в % к оборотным средствам-7,1122,2+7,1+115,1+122,2Приложение. Источник: собственная разработка.

Среднегодовая стоимость оборотных средств (таблица 5) составила в 2013 г. 236,5 млн р., что в 2,7 раза больше показателя 2012 г. и 26,3 раза больше 2011 г.

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств возрос с 2,9 раза в 2011 г до 5,5 раза в 2013 г.

Таким образом, денежные средства ООО «Дока-Мастер» в 2011 г. оборачивались за 125,9 дн., то в 2013 г. за 66,4 дн., т.е. оборачиваемость ускорилась на 59,5 дн.

Рентабельность оборотных средств увеличилась до 7,1 % в 2012 г., а в 2013 г. рентабельность оборотных средств составила 122,2 %.

Экономическую эффективность использования трудовых ресурсов проанализируем на основании данных таблицы 6.

Таблица 6 - Экономическая эффективность использования трудовых ресурсов ООО «Дока-Мастер» за 2011 - 2013 гг.

ПоказателиГодыТемп роста, % или отклонение (+/-)2011201220132012 г. к 2011 г.2013 г. к 2012 г.2013 г. к 2011 г.Среднегодовая численность работников, чел.212425114,3104,2119,0Прибыль, млн р. -6289-в 48,2 раза-Объем строительно-монтажных работ, млн р. 262751307в 10,6 разав 4,8 разав 50,3 разаФонд заработной платы, млн р.199,8235,5260,7117,9110,7130,5Среднемесячная заработная плата тыс р.792,9817,7869103,1106,3109,6Производительность труда, измеренная:объемом строительно-монтажных работ, млн р. 1,211,552,3+10,3+40,8+51,1прибылью -0,311,6+0,3+11,3+11,6Уровень фонда заработной платы, в % к объему строительно-монтажных работ460,885,619,9-375,2-65,7-440,9Прибыль в % к фонду заработной платы-2,5110,9+2,5+108,4+110,9Примечание. Источник: собственная разработка.

Как видно из таблицы 6 численность работников, увеличилась за анализируемый период на 19 % (с 21 чел. в 2011 г. до 25 чел. в 2013 г.). Трудовые ресурсы используются в ООО «Дока-Мастер» достаточно эффективно.

Среднемесячная заработная плата возросла в 2012 г. по сравнению
с 2011 г. на 3,1 % (с 792,9 тыс. р. до 817,7 тыс. р.), в 2013 г. среднемесячная заработная плата возросла по сравнению с 2012 г. на 6,3 %, по сравнению
с 2011 г. возросла на 9,6 %.
Производительность труда, исчисленная по объему строительно-монтажных работ, составила в 2013 г. 52,3 млн р., при 11,5 млн р. в 2012 г. и 1,2 млн р. в 2011 г., т.е. за анализируемый период увеличилась на 51,1 млн р.
Производительность труда, измеренная прибылью, увеличилась за анализируемый период и составила на каждого работника в 2013 г. 11,6 млн р. прибыли, в 2012 г. было получено 0,3 млн р.

Уровень фонда заработной платы в процентах к объему строительно-монтажных работ колебался от 460,8 % в 2011 г. до 85,6 % - в 2008 г. и 21,3 % в 2013 г., т. е. за анализируемый период такой показатель как объем строительно-монтажных работ увеличивался более стремительными темпами, чем фонд заработной платы.

Анализ обобщающих показателей экономической эффективности ООО «Дока-Мастер» приведем в таблице 7.

Таблица 7 - Обобщающие показатели экономической эффективности ООО «Дока-Мастер» за 2011 - 2013 гг.

ПоказателиГодыТемп роста, % или отклонение, (+/-)2011201220132012 г. к 2011 г.2013 г. к 2012 г.2013 г. к 2011 г. Объем строительно-монтажных работ, млн р. 262751307в 10,6 разав 4,8 разав 50,3 разаПрибыль, млн р. -6289-в 48,2 раза-Чистая прибыль млн р. -1518-в 3,6 раза-Экономические ресурсы, млн р. 209,8324504,2154,4155,6в 2,4 разаФункционирующие ресурсы, млн р. 1088,5243,5в 8,9 разав 2,8 раза в 24,4 разаПрибыль (убыток) в % к:Экономическим ресурсам-1,957,3+1,9+55,7+57,3Функционирующим ресурсам-6,8118,7+6,8111,9118,7Чистая прибыль (убыток) в % к:Экономическим ресурсам-0,51,53,6+2,02,1+4,1Функционирующим ресурсам-105,67,4+15,6+1,817,4Примечание. Источник: собственная разработка.

Анализируя обобщающие показатели экономической эффективности ООО «Дока-Мастер» (таблица 7) отметим, что в 2013 г. по сравнению с 2012 г. экономическая эффективность хозяйственной деятельности анализируемой организации увеличилась по всем показателям.

Признавая, что развитие и укрепление экономического потенциала организации является основой повышения благосостояния работников, руководство ООО «Дока-Мастер» добивается укрепления экономического и финансового состояния, увеличения объемов строительно-монтажных работ, повышения их качества, укрепления дисциплины, экономии и рационального использования трудовых, материальных и энергетических ресурсов.

Оценивая экономическую эффективность ООО «Дока-Мастер» за 2011 - 2013 гг., необходимо отметить рост показателей рентабельности в 2013 г. по сравнению как с 2012 г., так и с 2011 г. как по прибыли, так и по чистой прибыли. Так чистая прибыль в процентах к экономическим ресурсам организации увеличилась за анализируемый период на 4,1 п. п., к функционирующим ресурсам на 17,4 п. п.

11. Изучение рынка материально-технических ресурсов

Изучение рынка материально-технических ресурсов является основой информационно-аналитического обеспечения коммерческой деятельности ООО «Дока-Мастер». Данный анализ проводится коммерческим агентом по снабжению и предполагает:

исследование поставщиков материально-технических ресурсов;

исследование конкурентов (сильные и слабые стороны, занимаемая доля рынка; материальный, финансовый и трудовой потенциал, организация управления);

исследование товаров (соответствие технико-экономических показателей и качества товаров, анализ их конкурентоспособности по показателям дизайна, надежности, цены, эргономики, сервиса, функциональности);

В обеспечении строительства материально-техническими ресурсами, в частности строительными материалами, принимают участие многие производственные и торговые организации области.

Применяемые в строительстве материалы и изделия в основном производятся промышленными организациями. К ним относятся: мелкоштучные материалы (кирпич, мелкие блоки и т.п.); рыхлые обломочные материалы (щебень, гравий, песок и т.п.); порошки (цемент, известь, гипс); пластичные смеси (бетон, растворы); волокнистые материалы; прокат металла; стекло; железобетонные конструкции, шпалы, асбестоцементные изделия, строительная керамика, тепло и гидроизоляционые материалы, изделия санитарной техники и др.

Перечисленные материалы и изделия в строительстве делят на:

собственно строительные материалы - изделия «обезличенного» характера, которые могут участвовать в изготовлении многих конструктивных элементов или в осуществлении различных видов строительных работ;

строительные детали и конструкции - изделия, являющиеся основой конструктивных элементов зданий. Строительные детали и конструкции заводского изготовления - это, по существу, относительно законченные части возводимого здания, требующие лишь сборки и монтажа.

Для строительства характерен широкий диапазон требований, предъявляемых к промышленности строительных материалов по прочности, водопоглощению, морозостойкости, теплопроводности, огнестойкости, химической стойкости и другим физическим и механическим свойствам строительных материалов. Поэтому ассортимент продукции отраслей, производящих строительные материалы, должен быть очень гибким, способным удовлетворять разнообразные и динамичные требования строительства, многие из которых имеют весьма специфический характер.

На рынке строительных материалов одну из ведущих позиций занимают сухие строительные смеси «Сармат», данный материал применяются на всех этапах строительства от внутренней отделки до фасадных работ. Для производства различных работ разработаны специальные составы полиминеральных сухих строительных смесей «Сармат». Стабильно высокое качество достигается применением лучшего отечественного сырья и полимерных добавок ведущих западных производителей. Уникальные рецепты смесей марки «Сармат» разработаны при содействии крупнейших строительных и научных организаций России.

ООО «Дока-Мастер» в процессе осуществления хозяйственной деятельности использует такие строительные смеси марки «Сармат», как:

базовая штукатурная смесь для выравнивания стен из кирпича и бетона под дальнейшую отделку, для ремонта поверхностей («ОПТИМАЛ»);

защитно-отделочная штукатурка для высококачественной наружной и внутренней отделки по блокам из ячеистого бетона («САРМАТ ШТ-26», «САРМАТ ШТ-27»);

гипсовая штукатурка для выравнивания стен и потолков в помещениях с нормальным режимом эксплуатации, а также для заполнения отверстий, углублений («САРМАТ ШТ-25»);

<#"justify">Оцениваемый признакВесовой коэффициентБаллы Взвешенные баллыКачество товара и ассортимент0,351,5Цена и порядок оплаты0,452Сроки и условия поставки0,0530,15Условия доставки0,2510,25Итого 1,0-3,9Примечание. Источник: собственная разработка.

Далее рассмотрим договор на поставку материально-технических ресурсов ОДО «Альвакс-трейд». Преимуществом договора является порядок расчета (договором предусмотрена отсрочка оплаты на срок до 20 календарных дней и предоставление оптовой скидки). Недостатком - условия доставки товара (договором предусмотрена доставка товара транспортом покупателя и за его счет).

Оценим пункты договора по пятибалльной системе, данные анализа представим в таблице 9.

Таблица 9 - Ранжирование пунктов договора ОДО «Альвакс-трейд»

Оцениваемый признакВесовой коэффициентБаллы Взвешенные баллыКачество товара и ассортимент0,330,9Цена и порядок оплаты0,452Сроки и условия поставки0,0530,15Условия доставки0,2510,25Итого 1,0-3,3Примечание. Источник: собственная разработка.

Далее рассмотрим договор на поставку материально-технических ресурсов ИП «Интекострой». Преимуществом договора является цена товара (товар поставляется по ценам завода-изготовителя) и условия поставки (доставка за счет продавца). Недостатком - условия расчета (договором предусмотрена 100 % предоплата и отсрочка платежа лишь на 5 банковских дней).

Оценим пункты договора по пятибалльной системе, данные анализа представим в таблице 10.

Таблица 10 - Ранжирование пунктов договора ИП «Интекострой»

Оцениваемый признакВесовой коэффициентБаллы Взвешенные баллыКачество и ассортимент0,351,5Цена и порядок оплаты0,441,6Сроки и условия поставки0,0550,25Условия доставки0,2551,25Итого 1,0-4,6Примечание. Источник: собственная разработка.

Далее рассмотрим договор на поставку материально-технических ресурсов ИП Савенко Р. П. Преимуществом договора являются сроки и условия доставки (товар поставляется автомобильным транспортом поставщика по мере поступления заявок и отправка продукции может осуществляется ускоренным способом). Недостатком - 100 % предоплата без отсрочки платежа и цена товара, действующая на момент отгрузки.

Оценим пункты договора по пятибалльной системе, данные анализа представим в таблице 11.

Таблица 11 - Ранжирование пунктов договора ИП Савенко Р. П.

Оцениваемый признакВесовой коэффициентБаллы Взвешенные баллыКачество и ассортимент0,341,2Цена и порядок оплаты0,420,8Сроки и условия поставки0,0550,25Условия доставки0,2551,25Итого 1,0-3,5Примечание. Источник: собственная разработка.

Далее рассмотрим договор на поставку материально-технических ресурсов ОДО «ПОЛОНМИР». Преимуществом договора является срок действия (договор считается продленным на следующий календарный год при отсутствии уведомления одной из сторон о намерении прекращения договора). Недостатком - сроки оплаты (100 % предоплата в течение 5 банковских дней с момента выставления счета и отсрочкой платежа в течение 5 банковских дней, а так же при неоплате в срок право поставщика в одностороннем порядке пересмотреть цены товара и сроки поставки).

Оценим пункты договора по пятибалльной системе, данные анализа представим в таблице 12.

Таблица 12 - Ранжирование пунктов договора ОДО «ПОЛОНМИР»

Оцениваемый признакВесовой коэффициентБаллы Взвешенные баллыКачество и ассортимент0,341,2Цена и порядок оплаты0,420,8Сроки и условия поставки0,0530,15Условия доставки0,2510,25Итого 1,0-2,4Примечание. Источник: собственная разработка.

Таким образом, в таблицах 8 - 12 были оценены преимущества и недостатки договоров на поставку материально-технических ресурсов. Далее, в таблице 13 представим обобщенные данные анализа договоров поставщиков материально-технических ресурсов по заданным критериям.

Таблица 13 - Сводные данные рейтинговой оценки договоров на поставку материально-технических ресурсов

Оцениваемый признакВзвешенные баллы«ТермоДекор»ОДО «Альвакс-трейд»ИП «Интекострой»ИП Савенко Р. П.ОДО «ПОЛОН-МИР»Качество и ассортимент1,50,91,51,21,2Цена и порядок оплаты221,60,80,8Сроки и условия поставки0,150,150,250,250,15Условия доставки0,250,251,251,250,25Итого 3,93,34,63,52,4Примечание. Источник: собственная разработка.

Из таблицы 13 видно, что наиболее предпочтительным поставщиком материально-технических ресурсов является ИП «Интекострой», набравшее 4,6 балла, а наименее приемлемым - ОДО «ПОЛОНМИР».

Таким образом, обобщая вышеизложенное, следует отметить, что изучение рынка поставщиков, посредников и каналов продвижения товаров к потребителям имеет стратегическое значение для ООО «Дока-МАстер» так как во многом, определяет уровень конкурентоспособности оказываемых услуг. Поэтому столь важно создать эффективно функционирующую систему информационно-аналитического обеспечения, позволяющую оптимизировать все принимаемые коммерческие решения.

. Организация договорной работы с поставщиками

Базовые принципы договорной работы с поставщиками в деятельности ООО «Дока-Мастер» основываются на ее ценностях и стратегии. Иными словами, при осуществлении закупочной деятельности руководство организации стремится к соответствию высочайшим стандартам этики, белорусским и международным правовым нормам и требованиям. Так же при организации договорной работы коммерческий агент по снабжению руководствуется принципами честности, доверительности и профессионализма.

При заключении договоров он применяет только рыночные и открытые торговые технологии, исключая любые виды принуждения или оказания давления. Важным базовым принципом так же является то, что вся информация относительно закупок, включая цены и другие условия договоров, рассматривается как конфиденциальная и не может быть передана третьей стороне.

Политика работы с поставщиками на ООО «Дока-Мастер» разработана в целях официального информирования внешних контрагентов организации об основных принципах взаимоотношений в рамках закупочной деятельности.

Главный вектор развития и совершенствования организации договорной работы с поставщиками направлен на обеспечение целевого и эффективного расходования денежных средств ООО «Дока-Мастер», а также получение экономически обоснованных затрат (рыночных цен на услуги) и предотвращение возможных злоупотреблений со стороны заинтересованных лиц.

Основными задачами организации договорной работы с поставщиками для ООО «Дока-Мастер» являются:

получение специализированного сырья и материалов требуемого качества по наименьшей полной стоимости (полная стоимость кроме цены включает доставку, условия платежа, дополнительные услуги поставщика, а также возможные дополнительные расходы в период использования и утилизации).

обеспечение бесперебойности производственного цикла.

В ООО «Дока-Мастер» используются следующие способы и формы организации договорной работы с поставщиками:

запросы предложений;

конкурентные переговоры;

закупки у единственного источника.

Организацию договорной работы с поставщиками в ООО «Дока-Мастер» регламентируют внутренние документы организации, такие как "Порядок приобретения материально-технических ресурсов" и "Регламент договорной работы с поставщиками". В указанных документах указан порядок выбора поставщиков.

Как уже было отмечено выше, основными критериями выбора поставщика являются: его надежность, цена поставляемой продукции, условие расчетов и поставки. Анализ, выбор поставщика сначала проводится на уровне коммерческого агента по снабжению, затем выполненное решение согласуется с руководством организации. Выбор метода закупок зависит от многих факторов. Так как в ООО «Дока-Мастер» наиболее оптимальным методом закупки считаются регулярные закупки мелкими партиями.

Преимуществом такого метода закупок является ускорение оборачиваемости капитала, так как товары оплачиваются по мере поступления отдельных партий, таким образом достигается экономия складских помещений, сокращаются затраты на документирование поставки, поскольку оформляется только заказ на всю поставку.

Снабженческую работу на ООО «Дока-Мастер» выполняет коммерческий агент по снабжению.

В должностные обязанности коммерческого агента по снабжению входит:

поиск поставщиков;

совместно с директором заключает с ними договора;

оформляет документацию на приобретение материальных ресурсов;

заказывает транспорт для перевозки (если необходимо);

сопровождает грузы в пути и обеспечивают их сохранность;

участвует в проведении инвентаризации материальных ресурсов.

Расчеты за приобретенные товары у юридических лиц производятся безналичным путем (платежные поручения). Кроме того, на приобретение необходимых товаров коммерческому агенту по снабжению в бухгалтерии ООО «Дока-Мастер» выдаются денежные средства в подотчет и в установленные организацией сроки он отчитывается об использовании полученных сумм. Авансовый отчет о произведенных расходах с приложениями оправдательных документов представляется в бухгалтерию.

При поступлении товаров осуществляет качественная и количественная приемка товаров. А так же, осуществляет контроль за соблюдением правил хранения материальных ресурсов, сроками отгрузки возвратной тары.

Основные этапы закупки материально-технических ресурсов на ООО «Дока-Мастер» сводятся к следующему:

анализ рынка и выбор поставщика;

заключение контракта (количество продукции, выбор условия поставки, форма расчетов);

контроль за соблюдением условий поставки (количество, качество, сроки поставки);

организация размещения товаров на складе.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, обобщая вышеизложенное, следует отметить, что у рассматриваемой организации есть определенные предпосылки для эффективной производственной деятельности, достаточный уровень квалификации персонала организации позволит обеспечить решение производственных задач, кадровая стратегия направлена на систематическое повышение квалификации кадров, подбор работников с высоким уровнем профессиональных навыков.

Основные финансовые показатели деятельности организации за анализируемый период имели положительную динамику. Выручка от реализации продукции (товаров, работ, услуг) в 2013 г. составила 1307 млн р. и увеличилась по сравнению с аналогичным показателем 2012 г. в 4,8 раза, а по сравнению с выручкой от реализации продукции (товаров, работ, услуг) 2011 г. - в 50,3 раза соответственно. Прибыль в 2013 г. по сравнению с прибылью 2012 г. увеличилась 48,2 раза и составила 289 млн р. Себестоимость реализованных продукции (товаров, работ, услуг) в 2013 г. составила 778 млн р. что увеличилось в 3,5 раза по сравнению с себестоимостью реализованных продукции (товаров, работ, услуг) 2012 г.

Фондоотдача в 2013 г. возросла по сравнению с 2012 г. на 108,1 р. на каждый рубль основных средств, а по сравнению с 2011 г. на 160,7 р. На каждый рубль основных средств получено в 2013 г. 0,5 р. прибыли, в 2012 г. - 2,2 р.

Фондовооруженность труда составила в 2013 г. 0,28 млн р. и увеличилась по сравнению с предыдущим годом на 0,13 млн р. на каждого работающего, а по сравнению с 2011 г. фондовооруженность труда увеличилась на 0,23 млн р.

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств возрос с 2,9 раза в 2011 г до 5,5 раза в 2013 г. Иными словами, денежные средства ООО «Дока-Мастер» в 2011 г. оборачивались за 125,9 дн., то в 2009 г. за 66,4 дн., т.е. оборачиваемость ускорилась на 59,5 дн.

Рентабельность оборотных средств увеличилась, до 7,1 % в 2012 г., а в 2013 г. рентабельность оборотных средств составила 122,2 %.

Производительность труда, исчисленная по объему строительно-монтажных работ, составила в 2013 г. 52,3 млн р., при 11,5 млн р. в 2012 г. и 1,2 млн р. в 2011 г., т.е. за анализируемый период увеличилась на 51,1 млн р.

Производительность труда, измеренная прибылью, увеличилась за анализируемый период и составила на каждого работника в 2013 г. 11,6 млн р. прибыли, в 2012 г. было получено 0,3 млн р.

Оценивая экономическую эффективность ООО «Дока-Мастер» за 2011 - 2013 гг., необходимо отметить рост показателей рентабельности в 2013 г. по сравнению как с 2012 г., так и с 2011 г. как по прибыли, так и по чистой прибыли. Так чистая прибыль в процентах к экономическим ресурсам организации увеличилась за анализируемый период на 4,1 п. п., к функционирующим ресурсам на 17,4 п. п.

Изучение рынка поставщиков, посредников и каналов продвижения товаров к потребителям имеет стратегическое значение для ООО «Дока-Мастер» так как во многом, определяет уровень конкурентоспособности оказываемых услуг. Поэтому столь важно создать эффективно функционирующую систему информационно-аналитического обеспечения, позволяющую оптимизировать все принимаемые коммерческие решения.

Для ООО «Дока-Мастер» важным является тщательное планирование закупок, осуществляемое в рамках комплексного бизнес-планирования деятельности организации в целом. Анализ рыночной ситуации проводится на основе постоянного изучения рынков поставляемых товаров, отслеживания текущего развития, регулярного запроса конкурентных предложений, проведения сравнительного анализа поставщиков. Особое внимание в организации уделяется мониторингу и прогнозированию цен.

Организация договорной работы с поставщиками построена на основе честного и разумного выбора наиболее предпочтительных предложений при комплексном анализе выгод и затрат (прежде всего цены и качества продукции) в соответствии с утвержденным алгоритмом выбора поставщика. Так же в ООО «Дока-Мастер» существует налаженный процесс контроля за исполнением договоров и использованием приобретенной продукции в рамках осуществления производственной деятельности.

Содержание Введение . История развития организации . Изучение (ознакомление) Устава организации и других учредительных документов, их соответствие

Больше работ по теме: