Бизнес–план рекламного агентства

 

Оглавление

Введение

. Резюме

. Оценка спроса и уровня конкуренции

. Описание процесса обслуживания

. Выбор метода финансирования проекта

. Определение величины начального капитала

. Планирование фонда оплаты труда

. Планирование текущих расходов

. Планирование текущих доходов

Заключение

Список используемой литературы

Введение

В современный век, развитие предпринимательства развивается быстрыми темпами. Все больше и больше людей стремятся работать сами на себя, открывать своё дело, свою фирму. Заниматься по жизни тем, что принесет им прибыль и станет работой их жизни.

Но для того, что бы найти свою нишу, каждому потенциальному предпринимателю необходимо провести анализ современного рынка. Выяснить что требуется человеку в современном мире, на человек готов потратить свои деньги, на что есть спрос. Для этого необходимо провести анализ всех востребованных сфер потребления, всех нужд. Необходимо выяснить, что принесет прибыль, но какие затраты при этом придется понести.

Для обобщения всех получаемых показателей и результатов по анализу рынка потребностей, бизнес-план является неотъемлемой частью воплощения в жизнь своей идеи.

Именно исходя из бизнес - плана предприниматель должен предвидеть какие придется понести расходы, какой уровень прибыли при этом можно получить. Если уровень получаемой прибыли не соответствует запланируемому, то следует искать слабые места в своей деятельности. Те места которые работают неэффективно, которые требует большие вложения чем было предвидено. Нужно понять что необходимо, что бы устранить данные отклонения.

В данной работе будет рассмотрен бизнес-план рекламного агентства.

Для этого в ходе работы будут рассмотрены первоначальные затраты, которые будут понесены. Затраты, которые будут понесены в ходе первого года работы. И результаты, которые планируется увидеть по истечению определенного срока.

1. Резюме

рекламный агентство конкуренция капитал

Реклама призвана служить средством мотивации конкретной аудитории, разбивая потенциальных покупателей в соответствии с их образом жизни, национальностью и другими параметрами. Направлена на привлечение внимание рекламируемого товара, формирование и поддержание интереса к нему, продвижение на рынке.

Существуют определенные теоретические разработки в сфере деятельности рекламного агентства. Все они направлены на установление эффективной системы рекламного бизнеса. Рекламные агентства должны придерживаться основных постулатов теоретических разработок, если хотят иметь прибыль и удержаться на рынке. На данный момент существует универсальная схема рекламного агентства, которая состоит из четырех отделов: творческий, исследовательский, коммерческий отделы и отдел средств рекламы. Вся их деятельность направлена на достижение поставленных целей в сфере эффективного выпуска рекламной кампании, которая бы удовлетворяла нужды Клиента.

РА "Nika company" будет заниматься планированием и проведением рекламных компаний, оптимально соответствующих бюджету Клиента. Наши заказчики - отечественные и иностранные производители, считающие необходимым продвижение своего товара на российском рынке. Наше агентство многопрофильное. РА "Nika company" в состоянии удовлетворить потребности масштабного характера. У нас нет собственной производственной базы, но мы располагаем широкой базой рекламных агентств - производителей полиграфической, сувенирной и другой продукции, необходимой для проведения рекламной компании. С некоторыми из них наше РА уже установило деловые связи.

В качестве правового статуса мы выбрали общество с ограниченной ответственностью. Это форма проста в осуществлении и удобна для нас по своей структуре. Общество с ограниченной ответственностью имеет Уставный капитал 10 тыс. руб. Он образуется в результате вложения денег (по тыс. руб.) генерального директора и директора. В случая банкротства, а также по заключенным договорам каждый учредитель ответственен в размере своего вклада.

По форме собственности наше общество с ограниченной ответственность имеет частную форму. Владельцы - генеральный директор и директор.

Деятельность РА - это творческая деятельность, поэтому его успех, прежде всего, зависит от квалификации, фантазии, мастерства ее сотрудников. Именно поэтому пи создание РА определяющим становится качество дизайнеров менеджеров по продаже рекламы. Для нас как для молодого рекламного агентства представляется обоснованным наличие в штате следующих основных специалистов. Во - первых, необходимы дизайнеры, один отвечающий непосредственно за создание рекламного продукта, другой - занимающийся версткой и другой рутинной работой. Во - вторых, нужен "генератор идей", разрабатывающий концепции творческих продуктов. Так же нужны парочка менеджеров, которые будут продавать рекламу, вести имеющихся клиентов и искать новых. Общее руководство агентством будет осуществлять директор. Бухгалтерию имеет смысл передать на аутсорсинг специализированной компании, так будет дешевле и надежнее.

Поскольку в РА основным капиталом являются люди, то к подбору персонала необходимо отнестись в наивысшей степени тщательно. Желательно. Чтобы сотрудники имели опыт работы, или хотя бы по-настоящему талантливы, коммуникабельны и умели продавать. Так как мы планируем оказывать весь спектр услуг, то будет полезно закрепить за каждым фронтом отдельного специалиста, а так же наладить связи с несколькими фрилансерами для выполнения уникальных заказов.

РА "Nika company" занимается разработкой и проведением рекламных кампании. При выполнении своей работы РА учитывает особенности товара и пожелания Клиента, создавая особый образ продукции. На основе полученных выводов мы изготавливаем макет будущей рекламы, предоставляем Клиенту для ознакомления (сюда относятся сценарий рекламной акции, тексты объявлений, количество привлеченных промоутеров, мерчендайзеров, перечень необходимого рекламного оборудования). Масштаб рекламной компании рассчитывается в зависимости от бюджетного планирования Клиента. После одобрения заказчиком эскизов наше агентство изготовит окончательные исходные материалы. В процессе всей работы РА консультируется с представителями Клиента и проводит при необходимости дополнительные исследования.

Основные места проведения рекламных кампаний - рестораны, кафе, ночные клубы, магазины. Для осуществления акции, по желанию Клиента, могут быть привлечены девушки-модели и молодые люди артистическая труппа, танцевальная труппа, музыканты. РА "Nika company" располагает обширным списком промоутеров, мерчендайзеров, необходимых для проведения рекламной компании.

Основой деятельности является - удовлетворение нужд Клиента. Поэтому в процессе подготовки рекламной компании агентство неоднократно обращается к Клиенту, чтобы корректировать свою деятельность с его потребностями.

Главной целью рекламы всегда является сбыт, а не предоставление производителям рекламы и художникам возможности реализовывать свои проекты. Реклама должна выполнять определенные функции. Реклама должна:

оказывать воздействие на потенциальных клиентов и информировать их;

содействовать сбыту, пробуждая желания;

оказывать регулирующее воздействие на рынок в целом; гарантировать предприятию устойчивость.

Основными клиентами нашего агентства будут преимущественно средние фирмы, уделяющие особое внимание качеству рекламы. В том числе и иностранные компании, продвигающие свой товар на российском рынке. По нашим прогнозам они составят 30% от общего числа наших клиентов. Во-вторых, это российские товаропроизводители, ищущие новые рынки сбыта для своей продукции или выпускающие товар-новинку. Их доля - 30% от общего числа клиентов. Наконец, это рестораны, клубы и кафе, желающие привлечь новых посетителей, либо укрепить свой имидж - 30%. Иные возможные рекламодатели -10%.

Принципы, которых РА "Nika company" придерживаемся в любой работе:

индивидуальный подход к каждому клиенту;

профессионализм;

гарантированно высокое качество предоставляемых услуг;

информационная и техническая поддержка после выполнения работ по договору;

гибкая ценовая политика;

качественное сервисное обслуживание.

Только профессионально выполненная реклама обладает должной эффективностью. Она не должна быть навязчивой, монотонной. РА "Nika company" дает Клиенту рекомендации, как лучше представить рекламный материал, чтобы более полно отразить в нем положительные свойства рекламируемого товара, применяя психологические знания для наилучшего рекламного воздействия на человека.

Рекламируя товар, РА "Nika company" пытается создать диалог, который начинает производитель, а потребитель поддерживает, покупая или не покупая товары на рынке.

Цель нашего проекта - обеспечить потребителей товаров и рекламодателей качественной рекламой; показать, какой же должна быть настоящая реклама.

2. Оценка спроса и уровня конкуренции

Еще лет пять назад, затраты на рекламу в государстве были невелики, и рекламодатели предпочитали обходиться своими силами, лишь изредка обращаясь за услугами в специализированные рекламные агентства. Однако развитие экономики позволило увеличить рекламные бюджеты и, что называется, "перестать сочинять слоганы самим". В этом году новгородские компании почти полностью передали свою репутацию в руки рекламщиков, которые готовы для клиента на все: от изготовления визиток до широкомасштабных рекламных кампаний всех типов и во всех видах СМИ.

Вместе с тем, первые рекламные агентства в России начали открываться тогда, когда возникла необходимость в комплексных услугах в области рекламы, появились зарубежные товары, ранее неизвестные потребителю. А всеобъемлющий охват могли осуществить только рекламные агентства, предлагающие клиенту концепт и продвижение, организующие те или иные акции.

Однако до сих пор не все так гладко, рекламодателям, в свою очередь, приходится сталкиваться с массой сложностей, например с дефицитом информации и отсутствием системного анализа рекламного рынка России. Как рекламодатель узнает, в каком СМИ его продукт или услуга будут продвигаться эффективнее и быстрее?

Тщательно изучив тенденции, исследовательская компания "Alvin Market" пришла к выводу, что для многих рекламодателей самым предпочтительным местом размещения информации остается телевидение. Не в последнюю очередь потому что сильнейшие торговые марки мира были созданы при помощи ТВ.

Таким образом, ТВ-реклама занимает 1-ое место с 44,6%, далее идет реклама в газетах (28,5%), рядом расположились реклама в журналах (15,4%) и наружная реклама (14,9%), следом - радиореклама 14,8%, и как ни странно, реклама в Интернете занимает последнее место всего лишь с 8,4%.

Десятку ведущих рекламодателей на телевидении возглавляет компания Procter&Gamble, которая в 2013 году не уменьшила свои бюджеты на ТВ-рекламу; вторую строчку занимает компания GSM, по сравнению с 2012 годом даже несколько увеличившая бюджет на телевизионную рекламу; на третьей строчке рейтинга находится компания "Хенкель-Шварцкопф".

Но не секрет, что с телевидением в стране существует проблема - рекламное время на нем необоснованно дорого.

К примеру, российский рекламный рынок, который всегда развивался более динамично, демонстрирует тенденцию к переходу на американскую или западноевропейскую модель, где роль телевизионной рекламы не является главенствующей и большее внимание уделяется PR, директ-маркетингу, прессе. К сожалению, в России пока рано прослеживать эту тенденцию, так как основная доля затрат приходится на ТВ-рекламу.

К рекламе в прессе наибольший интерес проявляют жители города Северо-Западного федерального округа, при этом предпенсионного возраста (55-65 лет). То же средство коммуникация абсолютно не востребовано у молодых людей в возрасте от 16 до 19 лет. Лидерами по объему рекламного бюджета по ежедневным изданиям являются газеты. С января по сентябрь 2014 года рекламодатели разместили свою рекламу на страницах газет на 3,8 млн. USD, что составило 71,6% от общего рекламного бюджета ежедневных изданий.

Касаясь рекламы в Сети, можно отметить, что экономически активное население региона в возрасте от 25 до 50 лет отдает предпочтение интернет-рекламе, при этом потребителей пенсионного возраста характеризует полное отсутствие заинтересованности в аналогичных видах рекламы.

Мировой опыт показывает, что баннерная реклама почти исчерпала себя и вызывает даже некоторое отторжение на Западе, зато в России она пока является самой популярной в интернете. Создатели такой рекламы стараются сделать ее яркой, пестрой и живой, дабы привлечь внимание потребителя. Чем красочней баннер, тем он привлекательней и имеет больший успех.

Говоря о наружной рекламе, стоит отметить, что наибольшую заинтересованность к ней проявляют жители Великого Новгорода. В сегменте этого вида рекламы лидерами по итогам 2014 года среди рекламодателей являются сотовые операторы Мегафон и МТС, а также компания Теле2.

Подводя итоги по основным видам рекламы на рынке, хотелось бы отдельно отметить лидеров-рекламодателей. На первом месте - крупнейшая ТНК Procter&Gamble, которая потратила более 1 млн. долларов на рекламные расходы только за 3 квартала 2014 года. За ней следует ADIDAS с 770 тысячами. На третьем месте - ЗАО "Тандер" с 700 тысячами долларов.

Далее, хотелось бы затронуть проблему развития рекламных агентств и их современное состояние.

Сложилось мнение, что является проблемой найти хорошее рекламное агентство. Речь идет об агентствах полного цикла, которые готовы организовать рекламные кампании. Их не так много, а значит, и конкуренция низка.

Если говорить о крупных международных сетевых агентствах, кажется, что им особенно напрягаться не приходится - креативных идей нет, а клиенты все равно достаются легко. Но все дело в том, что в российской действительности международное агентство - это в основном только его название, потому что большинство их кадров - специалисты местного разлива.

Да и вообще, в России между рекламными агентствами отсутствует нормальная конкуренция. Существует мнение, что крупные рекламные агентства просто поделили между собой секторы рынка: во всех агентствах однотипные услуги приблизительно одинакового качества, никаких ярких звезд.

Почему на Западе так высок уровень рекламы? Из-за ультравысокого уровня конкуренции. Главная причина отсутствия креативных идей в рекламе - слабая конкуренция на рынке. Большинство российской рекламы делается по шаблонам. Когда профессиональные дизайнеры-рекламисты предлагают клиенту что-то свежее и интересное, то в 90% случаев последний реагирует отрицательно, мол, подавай нам нечто традиционное. Таким и становится продукт на выходе. А причины на поверхности - слабая конкуренция на рынке и жесткий диктат со стороны рекламодателей.

Иногда многие потребители вообще не имеют понятия, в чем смысл той или иной рекламы - и это проблема монополистической экономики страны в целом. Когда не с кем сражаться, компании забывают о приемах нападения и защиты. Однако, когда у рекламодателей возникает кризис, то они дважды, а то и трижды подумают как с выгодой израсходовать свои средства на рекламу.

Проблема в том, что пока нет конкуренции, вся ответственность перекладывается на рекламу. По мнению участников российского рынка, за успех в бизнесе реклама отвечает в меньшей степени. Но когда случаются неудачи - то в них обязательно обвинят "плохую рекламу". Забывая о том, что по части творческих и интересных идей российские рекламщики предлагают ровно столько, сколько хочет и может принять рынок. Иногда приходится сталкиваться с неготовностью населения принимать и понимать провокационную рекламу.

Но рано или поздно должен произойти качественный переход, и тогда российская реклама будет выделяться, с первого раза запоминаться и пересказываться другим.

Экономическая ситуация в стране такова, что больше всего денег находится в банковском секторе, но одновременно велик процент населения, не являющегося клиентурой банков. Банки борются за клиентов. Оттого в России популярна и распространена реклама банков, страховых компаний и услуг сотовой связи.

Сегодня реклама в Великом Новгороде является полноправным участником рыночных отношений и частью общемировой рекламной индустрии. Появившаяся конкуренция между участниками рекламного бизнеса - доказательство успешного развития рекламы как индустрии.

Напоследок хотелось бы сказать о тенденциях развития рекламного рынка России.

Сегодня Россия - первый по объему в СНГ рекламный рынок, которым интересуется целый ряд еще не представленных на нем российских и международных рекламных холдингов.

Делая выводы, нельзя не заметить, что будущее рынка рекламы в России довольно позитивно. Это связано с тем, что местный рынок не перенасыщен и готов потреблять по-настоящему креативные работы, особенно, если они "made in Россия". Сильные работы, представленные российском рынком, моментально становятся заметными и привлекают к себе внимание.

И еще об одном важном моменте - значении бренда для потребителя в России. Для россиян бренд, его имидж и место играют значительную роль, что необходимо учитывать, так как во всех странах ситуация разнится: где-то бренд имеет колоссальное значение, а где-то - нулевое.

В настоящее время рекламная деятельность в Северо-Западном регионе начинает активизироваться, в основном внутри крупных и средних городов, в областных и районных центрах.

Современная реклама в России переживает этап своего становления, то есть идет активный процесс познания принципов рекламного бизнеса.

Возможно, уже в этом году, на рынке появится много новых игроков, и скорее всего, это будут компании из России, Белоруссии, европейских и арабских стран. Многие компании уже вышли из кризиса и готовы вновь увеличивать рекламные бюджеты.

Наряду с агентствами, выполняющими полный цикл рекламных работ, в Великом Новгороде существует масса рекламных агентств, специализирующихся на определенных видах работ.

Специализация агентств способствует росту качества и творческого уровня выполнения ими отдельных видов рекламных работ. Однако такие агентства не имеют достаточной информации в области маркетинговых исследований, что может сказаться на снижении эффективности применения рекламных средств.

Если рекламные бюджеты рекламодателей и рекламораспространителей можно хотя бы условно отследить по объему размещаемой рекламы, то бюджеты среднего звена - рекламных агентств - более или менее объективно оценить на нашем рынке пока кажется невозможным. Соответственно невозможно составить какие-либо рейтинги агентств, основанные на финансовых показателях. Тем более что есть разные типы агентств, и сравнивать между собой бюджеты агентств разных типов было бы не совсем корректно.

Существуют агентства креативные - те, которые разрабатывают идеи для продвижения имиджа или продукта клиента, в том числе создают дизайн печатной рекламы и сценарии роликов. Есть агентства медийные - они размещают уже готовые рекламные модули и ролики в прессе и эфире телерадиоканалов. Хорошее медийное агентство должно так разработать сетку размещений, чтобы при минимальных затратах со стороны клиента обеспечить максимальный информационный охват целевой аудитории. Существуют также агентства, специализирующиеся на изготовлении и размещении наружной рекламы; BTL-компании, которые организовывают различные промоушн-акции в местах продаж; продакшн-студии, записывающие ролики, и др. И наконец есть так называемые агентства полного цикла, которые работают по всем вышеназванным направлениям. Но обычно каждое из них делает основной акцент на каком-то одном направлении (чаще всего на креативном или медийном). Остальные виды услуг оно оказывает как дополнительные и нередко для этого привлекает субподрядчиков. В общем, под единым названием "рекламное агентство" могут скрываться совершенно разные компании.

Перспективность российского медийного рынка давно оценили международные коммуникационные холдинги, обозначив свое присутствие открытием офисов на базе существующих рекламных агентств.

Наши конкурентные преимущества, на наш взгляд, заключаются в особом, креативном подходе к делу, которого зачастую не хватает российским рекламным агентствам. На самом деле непросто собрать творческий, многогранно мыслящий коллектив. При выборе сотрудников для нас, помимо владения теорией, важна интеллектуальность и самобытность. При планировании рекламной кампании мы обязаны учитывать мельчайшие нюансы подачи информации. Для большей эффективности мы собираемся использовать различные рекламные инструменты и различные каналы информирования целевой аудитории. Наше агентство предоставляет клиентам самый широкий спектр инструментов продвижения и рекламы, и это - одно из основных преимуществ предлагаемого сервиса. Среди важнейших факторов успеха рекламной кампании мы выделяем такие, которые способны работать для достижения поставленных целей.

Наш подход к рекламе будет иметь также и некоторые профессиональные особенности. Например, мы собираемся уделить достаточно большое внимание проработке деталей процессов, ибо в рекламном бизнесе, на наш взгляд, имеют значение малейшие детали при продвижении товаров. Факт в том, что из мелочей в конечном итоге складывается общее представление о продвигаемом товаре или услуге, поэтому данный стиль выбран не случайно. На этапе проработки деталей будущей рекламы специалисты нашего рекламного агентства будут активно сотрудничать с маркетинговым отделом компании-заказчика. Плодотворное взаимодействие гарантирует успешность проводимых рекламных акций и полное понимание задачей и целей клиента. Только при продуктивном сотрудничестве возможно точное определение всех приоритетов клиента и разработка максимально эффективной рекламной кампании. Кроме того, правильная расстановка акцентов в рекламе и определение четких границ целевой аудитории позволит рекламодателю сэкономить бюджет. Мы собираемся работать со многими заказчиками, в том числе с рядом крупнейших российских и зарубежных рекламодателей. У нас и наших клиентов общие цели - развитие бизнеса и поддержка деловой активности на стабильно высоком уровне. Мы будем предоставлять комплексные рекламные программы, и результат не заставит себя долго ждать.

Улучшение качества рекламных программ - это наша стратегическая цель. Мы отчетливо понимаем, что постоянное улучшение качества рекламных продуктов - это главное условие стабильности позиций на рекламном рынке. Мы считаем, что в создании рекламы не существует незначительных мелочей, но есть множество деталей, которые обязательно надо учитывать. И в этом необходим профессиональный подход. Увеличение интенсивности продаж невозможно реализовать по шаблонной формуле. Товары и услуги имеют разные характеристики и разную потребительскую аудиторию. Кроме того, любой рекламный канал, по мнению специалистов нашего рекламного агентства, имеет свой порог насыщения. Расстановка верных акцентов в рекламе и сбалансированное использование различных каналов продвижение всегда обеспечивает существенное увеличение прибыли рекламодателя.

В нашем агентстве мы будем придерживаемся определенной политики, и рассматриваем рекламные кампании, как основные, но не всеобъемлющие составляющие успеха в бизнесе. Разумеется, продвижение и реклама - это главное. Но помимо этого должна быть четкая структуризация бизнес-процесса, хорошее эффективное взаимодействие между различными отделами агентства. Сотрудники соответствующих подразделений должны постоянно отслеживать изменения тенденций на рекламном рынке, чтобы вся компания могла быстро перестроить рекламную стратегию в случае возникновения такой необходимости. Поэтому так важна креативность и разносторонность интересов сотрудников.

Мы разработаем эффективные методики конкурентной борьбы по различным рынкам. Конкурентное преимущество сегодня может обеспечить высококачественный маркетинг, и данный фактор во многом зависит от профессионализма сотрудников. Рекламный продукт должен быть не только информативным. Он должен быть ярким, привлекательным и запоминающимся. Разработка индивидуального стиля, брендинг, корпоративная культура, налаживание отношений со специалистами компании-заказчика - именно эти факторы предопределяют эффективность конкурентной борьбы. Нацеленность на долгосрочное сотрудничество тоже является важным моментом, который дает спокойствие рекламодателю и гарантирует высокую ответственность рекламного агентства. Наши специалисты при необходимости могут использовать технологию совместного брендинга (собрендиг) при планировании и реализации рекламных кампаний. Эта технология позволяет наделить общей ценностью целый ряд товаров и услуг. В результате использования собрендинга реклама становится более результативной и, вместе с тем, более экономичной. Создание благоприятного имиджа для рекламируемых продуктов выполняется нашими специалистами по индивидуально разрабатываемым технологиям. Командная работа - основа успеха нашей компании.

Только слаженные действия сотрудников агентства позволяют оптимизировать рекламную деятельность и создавать эффективные рекламные продукты для самых разных клиентов.

Надеемся, что синтез всех этих факторов обеспечит нам реальные конкурентные преимущества на рекламном рынке.

3. Описание процесса обслуживания

Сейчас мы не можем представить мир без рекламы. Любой рынок невозможен без рекламы. Наше рекламное агентство "Nika company" создается с целью предоставления своим Клиентам профессиональной помощи, организации качественной рекламы:

В первую очередь работа с посредниками.

. разработка стратегии продвижения рекламной кампании в сети Интернет.

. оригинальный подход к решению рекламных задач для удовлетворения требований клиента.

. планирование рекламных компаний, оптимально соответствующих бюджету Клиента;

. организация мероприятий "паблик рилейшнз";

. предоставления любого необходимого рекламного оборудования для проведения рекламных проектов:

. участие высококвалифицированного персонала в разработке рекламных проектов.

Адрес нашего рекламного агентства - Великий Новгород, ул. Б. Санкт-Петербургская, д. 22, где сосредоточена культурная жизнь города, но в то же время сохраняется некоторая удаленность от большого скопления людей, что позволяет создать спокойную обстановку на рабочем месте.

По форме собственности наше предприятие будет относиться к обществам с ограниченной ответственностью.

Сегодня в Великом Новгороде на рекламу тратятся значительные финансовые средства, и они не оправдывают себя. Наша цель стать лидером предоставления рекламы в Великом Новгороде и отвечать требованиям заказчика и потребителя рекламируемых товаров. Реклама должна быть эффективной и профессионально выполненной, она должна быть индивидуальной и соответствовать всем требованиям клиента.

Мы предоставим заказчику рекомендации, как лучше представить рекламный материал, чтобы более четко отразить в нем положительные свойства рекламируемого товара, тем самым завлечь человека данной рекламируемой продукцией.

Цель нашего проекта - продвинуть уровень нынешней рекламы и обеспечить потребителей товаров качественной рекламой, показать как делают настоящую рекламу.

Предполагается открытие рекламного агентства, предоставляющего полный цикл рекламных услуг, как в реальной жизни, так и в сфере интернет-рекламы.

Для реализации проекта по открытию рекламного агентства в первую очередь необходим поиск и подбор подходящего помещения. Мы отметим то, что для нас обязательно необходимо помещение находящееся в центре, но не обязательно оно должно иметь большие размеры - можно расположиться и в более скромных апартаментах, если финансовые средства не позволяют развернуться. После выбора помещения можно переходить к его обустройству и закупке оборудования. Нашему рекламному агентству для работы потребуются:

компьютеры с установленным необходимым программным обеспечением;

мини-типография;

плоттер;

принтеры;

ксерокс;

сканер;

ламинатор;

распылители;

офисная мебель;

необходимый набор инструментов.

Также агентство должно иметь телефонную связь и доступ к сети Интернет.

Также необходимо начать поиск и подбору персонала. Многие рекламные агентства начинали работу с коллективом в 2-3 человека, но впоследствии выросли и значительно увеличили штат. Именно от профессионализма, креативности сотрудников, а также коммуникабельности и наличию связей у менеджеров будет зависеть успех и процветание компании. Для начала работы из персонала будут необходимы:

директор;

менеджер по работе с клиентами;

креативный менеджер;

специалист по веб-дизайну и компьютерной графике;

менеджер по интернет-рекламе;

бухгалтер.

Далее необходимо начать привлекать клиентов. Желательно, чтобы менеджер по работе с клиентами имел хотя бы небольшую клиентскую базу.

В основном, многие клиенты в рекламном бизнесе приходят через личные знакомства и контакты, поэтому хороший менеджер- это один шаг к успеху. Также не маловажно это чётко спланированная и проведённая рекламная кампания агентства. Реализовать её можно как при помощи стандартного набора методов - газеты, радио, местное телевидение, Интернет, так и при помощи нестандартных ходов - директ-рассылки.

На основе полученных данных мы разрабатываем предварительный сценарий рекламной акции.

Сюда относится:

местопроведение - клуб, ресторан, магазин, школа, - выбор зависит от рекламируемого товара и целевой группы;

промоутеры, способствующие продвижению товара. Их задача - приложить всяческие усилия для привлечения внимания к товару.

Это могут быть улыбчивые девушки-модели, галантные юноши, профессиональные танцоры, артисты, музыканты.

Как правило, мы предлагаем нашим клиентам использовать один из способов рекламы - сувенирную продукцию с логотипом рекламируемого товара. Людям, пришедшим на презентацию, нравится получать маленькие подарки. В эскиз разрабатываемой акции включается необходимая бутафория. Вся творческая деятельность агентства предопределяет, что создаваемая рекламная компания должна обязательно зафиксироваться в сознании целевой группы. От этого зависит эффективность рекламы. Поэтому мы стараемся, чтобы каждая акция представляла из себя неповторимое шоу, связанное с рекламируемым товаром.

Эскиз представляется на рассмотрение Заказчику и после его одобрения либо неодобрения наше агентство вносит по мере необходимости коррективы и готовит основные материалы. После этого менеджер, ответственный за проект, определяет затраты, связанные с ведением проекта, представляет клиенту для подписания.

Сюда же входят 18% НДС и 15% агентских. Все дальнейшие действия - заказ сувенирной продукции и бутафории в производственных рекламных агентствах, проведении тренинга с персоналом, договоренность с администрацией места проведения - координирует менеджер под руководством исполнительного директора вплоть до проведения акций.

Далее рассмотрим финансовую составляющую бизнес-плана рекламного агентства "Nika company".

4. Выбор метода финансирования проекта

Для финансирования проекта планируется взять льготный кредит в сумме 1800000 руб. сроком на 1,5 года под 13% годовых в Сберегательном Банке РФ. Выплаты процентов по кредиту планируется осуществлять ежемесячно.

Кредитные средства планируется израсходовать на покупку оборудования, ремонт помещения, административные нужды, рекламную кампанию и презентацию Агентства. Подробные данные о расходе кредитных средств изложены в таблице 1.

5. Определение величины начального капитала

Таблица 1

Планирование затрат

№ Наименование затратРасход, руб. 1Проведение ремонтных работ140 000 2Оборудование 1 385 000 4Мебель 125 000 5Приобретение программного обеспечения 50 000 6Проведение рекламной кампании и презентации Агентства75 000 7Административные расходы25 000 8Итого:1800000

6. Планирование фонда оплаты труда

Таблица 2

Штатное расписание рекламного агентства

ДолжностьКол-воРасходы на оплату труда в мес. (в руб.)Расходы на оплату труда в год (в руб.)1Директор130 000360 0002Бухгалтер125 000300 0003Менеджер по работе с клиентами120 000240 0004Дизайнер220 000480 0005Специалист по печатному оборудованию224 000576 0006Специалист по веб-дизайну и компьютерной графике124 000288 0007Менеджер по интернет-рекламе124 000288 0008Креативный менеджер122 000264 000Итого:189 0002 796 000

7. Планирование текущих расходов

Для работы Агентства необходимо приобрести следующее оборудование:

Таблица 3

Необходимое оборудование

НаименованиеЦена 1 шт. (руб.)Кол-во Стоимость (руб.)Компьютер (Intel D845GVSRL, CPU Pentium 4 CEL 2.0 GHz, DDR 256Mb, Винчестер 40GB, Монитор RSCAN 15", клавиатура BTC, манипулятор MLOWM M-S90PS/2 OEM 953544)24 000 496 000 Принтер сетевой HP Laser Jet9 000 218 000 Принтер струйный HP34204 000 14 000 Широкоформатный принтер CLA-3208112 000 1112 000 Комплект для производства световых элементов140 000 1140 000 Режущий плоттер204 000 1204 000 Ламинатор широкоформатный27 500 127 500 Распылители3 500 310 500 Необходимый набор инструментов--20 000 Первоначальный комплект расходных материалов--32 000 Телефонный аппарат Panasonic 23083 000 515 000 Мини АТС Panasonic KX-TA616RU6 000 16 000 Сканер планшетный, широкоформатный32 000 132 000 Калькулятор CITISHEN CT-88801 500 34 500 Планшетный компьютер Lenovo10 000 110 000 Фотоаппарат Canon D320021 000 121 000 Ноутбук Aser24 000 124 000 Автомобиль Соболь608 500 1608 500 Итого по техническому оборудованию:1 385 000

Арендная плата

Арендные ставки составляют 600 руб. за 1 кв. метр. То есть общие затраты на аренду в месяц составят:

Арендная ставка * площадь помещения

руб. * 150 м2 = 90000 руб.

Расходы на рекламу

Ежемесячно на рекламные мероприятия планируется тратить 50000 рублей.

Оплата за услуги связи

Телефонные переговоры - 1250 руб./мес.

Интернет - 4 500 руб./мес.

Административные расходы

Предполагаемая сумма административных расходов - 5000 руб./мес.

Выплаты в банк по обслуживанию кредита

Ежемесячные платежи по кредиту составят: 100000 руб.

Таблица 4

Постоянные расходы

№Наименование затратРасход, руб./мес.Расход, руб./год1Заработная плата233 0002 796 0002Начисления на ЗП70 366844 3923Аренда помещения90 0001 080 0005Плата услуг связи:Телефония1 25015 000Интернет4 50054 0006Административные расходы5 00060 0007Выплаты в банк по обслуживанию кредита100 0001 200 000Итого:504 1166 049 392

Таблица 5

Переменные расходы

№ п/пСтатья расходовСумма в месяц (руб.)Сумма в год (руб.)1Расходы на канцелярские принадлежности6 00072 0002Приобретение расходных материалов72 000864 0003Оплата провайдерам за предоставление доменов20 000240 0004Расходы на рекламу50 000600 0005Оплата бензина 20 000240 0006Прочие неучтенные расходы 12 000144 000Итого:180 0002 160 000

Общий расход в месяц составит 684116 руб.

8. Планирование текущих доходов

Калькуляция себестоимости одной услуги для рекламодателя выглядит следующим образом:

Общая сумма расходов = постоянные затраты + переменные затраты.

руб. + 180000 руб. = 1224580 руб.

Это общие затраты на весь объем выпускаемой продукции за 1 месяц, а так как мы намерены оказывать услуги пятерых Заказчиков за месяц, то себестоимость одной услуги равна

руб. (1224580 руб. / 5 = 244916 руб.)

Определение месячной выручки:

В мировой практике установлены расценки на услуги рекламного агентства - это 15% от общего рекламного бюджета Заказчика. Мы считаем правильным придерживаться именно этой концепции оценки наших услуг. Постоянным клиентам и клиентам с большим рекламным бюджетом будут предоставляться скидки в размере 3%.

Наша услуга будет оцениваться в 15% от суммы рекламного бюджета.

Как правило, бюджет, выделенный Заказчиком на рекламу товара, составляет не менее 7 50000 руб. (7350000 руб. * 0,15 = 1102500 руб.). Таким образом, наши агентские в соответствии с мировой практикой составляют 1 102500 руб.

Наша услуга будет оцениваться в 15% от суммы рекламного бюджета, т.е. в размере 1102500 руб. Приблизительно в год выручка будет составлять 13230000 руб.(1 102 500 руб. * 12 = 13230000 руб.)

Так же, при планировании доходов следует учитывать риски, которым могут быть подвергнуты рекламные агентства.

Под риском понимается возникновение непредвиденных потерь ожидаемое прибыли, дохода или имущества, денежных средств в связи со случайным изменением условий экономической деятельности, неблагоприятными обстоятельствами.

Рисками, способными оказать негативное влияние на реализацию проекта могут быть: повышение цен на материалы; повышение налоговых ставок; неустойчивость спроса; стихийные бедствия и теракты; действия конкурентов.

Для снижения вероятности возникновения определенных проблем возможно применение некоторых механизмов

Таблица 6

Превентивные меры снижения рисков

Проблемная ситуацияОказываемое влияниеПревентивная мераНизкий спросМаленькая прибыль либо её отсутствие- поиск дополнительных рынков сбыта - регулярное проведение рекламных кампанийПонижение конкурентами цен на идентичную продукциюПотеря клиентовРазработка гибкой системы ценообразованияСтихийные бедствияПорча имущества либо полная остановка производственного процессаСтрахование имуществаРост налоговУменьшение чистой прибылиВыбор наиболее приемлемой системы налогообложения

Заключение

В данной работе изложены основные компоненты технико-экономического обоснования деятельности рекламного Агентства "Nika company".

По итогам проведенных расчетов основных финансовых показателей фирмы видно, что при неизменяемых экономических условиях финансовое положение фирмы будет устойчиво, а её деятельность - эффективна.

Анализ рыночной ситуации подтверждает то, что рекламный рынок не является насыщенным, и для данной фирмы найдётся соответствующая ниша.

Предлагаемая фирмой продукция является востребованной не только сегодня, но и завтра, что позволит Агентству сформировать группу постоянных клиентов и привлекать новых.

Список используемой литературы

1.Албастова Л.Н. Технология эффективного менеджмента. - М., 2008.

2.Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы: Учебно-методическое пособие. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 324 с.

3.Веснин В.Р. Основы менеджмента. - М.: "Триада Лтд", 2007.

4.Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учебное пособие. -2-е изд., исправ. и доп., М.: ТОО "Остожье", 1999 - 336 с.

5.Котлер Ф. Основы маркетинга. Краткий курс.: Пер. с англ. - М.: Издательский дом "Вильямс", 2003. - 656 с. Ил. - Парал. тит. англ.

.Межиров Б.Л. Потребление и эффективность хозяйственных связей в условиях перехода к рынку. - М.: ВЗПИ, 2012.

.Менеджмент организации. Учебное пособие. Румянцева З.П., Саломатин Н.А., Акбердин Р.З. и др. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 432 с.

8.Менеджмент: Учебник для вузов / Под ред. М.М. Максимцова, А.В. Игнатьевой. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998. - 343 с.

9.Румянцева З.П. Общее управление организацией: теория и практика. - М.: ИНФРА-М, 2011

10.Саймон Г.А., Смитбург Д.У., Томпсон В.А. Менеджмент в организациях. - М., 2006.

.Стратегическое планирование / Под ред. Уткина Э.А. - М.: Ассоциация авторов и издателей "ТАНДЕМ". Издательство ЭКМОС, 2008. - 341 с.

.Уткин Э.А., Кочетова А.И. Бизнес-план. Как развернуть собственное дело. - М.: АКАЛИС, 1996. - 176 с.

Оглавление Введение . Резюме . Оценка спроса и уровня конкуренции . Описание процесса обслуживания . Выбор метода финансирования проекта .

Больше работ по теме: