Автоматизированный учет драгоценного сырья для ОАО "Гомельское ПО "Кристалл"

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

«ГОМЕЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ»

Специальность 2-40 01 01 «Программное обеспечение информационных технологий»

Специализация 2-40 01 01 35 «Программное обеспечение обработки экономической и деловой информации»






Курсовой проект

по дисциплине: Автоматизация управленческой деятельности предприятия

на тему: Автоматизированный учет драгоценного сырья для ОАО «Гомельское ПО «Кристалл»




Разработал

Г.С. Садовникова

Группа ПК-42

Руководитель проекта

А.Г. Афанаськова




Гомель 2013


Содержание


Введение

. Постановка задачи

. Описание программы

.1 Общие сведения

.2 Структура программы

.3 Входные и выходные данные

.4 Вызов и загрузка

. Описание применения

.1 Требования к техническим и программным средствам

.2 Требования техники безопасности и охраны труда при эксплуатации программы

.3 Энерго- и ресурсосбережение

. Руководство программиста

.1 Характеристика программы

.2 Обращение к программе

.3 Сообщения программисту

. Руководство пользователя

. Программа и методика испытаний

.1 Объект испытаний

.2 Цель испытаний

.3 Средства и порядок испытаний

Заключение

Список использованных источников



Введение


Одним из крупнейших открытых акционерных обществ в Гомеле является ОАО «Гомельское ПО «Кристалл» управляющая компания холдинга «КРИСТАЛЛ-ХОЛДИНГ». Основной вид деятельности данной управляющей компании холдинга является производство ювелирных изделий из драгоценных металлов, камней и бриллиантов, а также государственных наград по заказу Управления делами Президента РБ.

Ювелирное производство - это очень сложный процесс. В этом процессе участвуют все отделы данного производства. Самым важным отделом, от которого напрямую зависит производство готовой ювелирной продукции и другие важные функции по работе ювелирного производства, является бухгалтерия. Она заключает договоры и ведомости на поставку и распределение драгоценного сырья, в котором нуждается ювелирное производство.

Сегодня все предприятия Республики Беларусь полностью автоматизированы. Одним из самых популярных решений для автоматизации бухгалтерского учёта в нашей стране, а также для всего СНГ является «1С: Предприятие».

Но для более качественного ускорения и упрощения процедуры обработки информации в бухгалтерии только по данному ювелирному производству нужно программировать на данной программе учитывая все требования и условия главного бухгалтера.

Задачей, поставленной руководителем практики, является создание программы «Автоматизированный учет драгоценного сырья для ОАО «Гомельское ПО «Кристалл». Данная программа отражает часть работы бухгалтерии по ювелирному производству на ОАО «Гомельское ПО «Кристалл» - управляющая компания холдинга «КРИСТАЛЛ-ХОЛДИНГ».

Актуальность данной программы состоит в том, что она написана для данного производства, учитывая все важнейшие требования по учёту драгоценного сырья в Республики Беларусь.



1. Постановка задачи


Главный отдел на ОАО «Гомельское ПО «Кристалл» управляющая компания холдинга «КРИСТАЛЛ-ХОЛДИНГ», который является источником полной документально обоснованной и структурированной экономической информации, необходимой для принятия управленческих решений в целях обеспечения эффективного хозяйствования является бухгалтерия.

Основной задачей бухгалтерии является сбор и обработка полной и достоверной информации о данном предприятии. Такая информация, как правило, используется в двух целях:

-принятие решений на основе экономического анализа такой информации;

-осуществление финансового контроля.

Бухгалтерия обязательно проводит учёт драгоценного сырья по определённому и давно отлаженному алгоритму: для заказа бухгалтерией драгоценного сырья у контрагентов обязательно требуется полный расчёт количества сырья на каждое изделие, которое будет изготовлено в течение месяца или иного установленного срока, на который закупается драгоценное сырьё. Затем уже бухгалтерия связывается с поставщиками, которые давно сотрудничают с ОАО «Гомельское ПО «Кристалл» - управляющая компания холдинга «КРИСТАЛЛ-ХОЛДИНГ». Если в наличие есть данное сырьё у контрагента, то заключается договор о поставке данного количества и вида сырья, затем производится оплата и доставка на склад. После данной процедуры поступления драгоценного сырья на склад по доверенности на материально ответственное лицо отписывается определённое количество и вид сырья, который потребуется для изготовления готовой продукции, а также составляется ещё один документ, в котором показывают, сколько было затребовано материально ответственным лицом и сколько отпущено ему же со склада.

При разработке программы следует предусмотреть некоторые требования:

-использование меню интерфейса «Бухгалтера» для упрощения работы в программе;

-быстрое добавление данных из справочников;

-печатные варианты документов;

-быстрое формирование документов и их перепроведение;

-быстрое формирование отчётов по выбранным данным.

Все входные данные предоставляются ОАО «Гомельское ПО «Кристалл» управляющая компания холдинга «КРИСТАЛЛ-ХОЛДИНГ» главным бухгалтером.

Выходные же данные будут написаны в соответствии с документооборотом бухгалтерии. Все выходные данные - это печатный вид документов и отчётов со всеми проводками и операциями.

Для корректной работы будущей программы будет необходимо использовать определённый состав технических и программных средств.

Технические:

-Центральный процессор Intel® Core с тактовой частотой 2,9 GHz;

-Оперативная память 3 Gb;

-Монитор цветной 17-ти дюймовый, с максимальным разрешением 1024x768;

-5 Mb свободного места на жёстком диске;

-Клавиатура, манипулятор типа «мышь»;

-Принтер или МФУ;

Программные:

-Операционные системы WindowsXP/ Windows 7;

-1С: Предприятие 7.7.



2. Описание программы


.1 Общие сведения


Автоматизированный учёт драгоценного сырья для ОАО «Гомельское ПО «Кристалл». Садовникова Галина Сергеевна является автором программы, которая была создана 11 февраля 2013 года для ОАО «Гомельское ПО «Кристалл» управляющая компания холдинга «КРИСТАЛЛ-ХОЛДИНГ».

При использовании данной программы и её правильного функционирования требуется определённый набор технических и программных средств.

Технические:

-Центральный процессор Intel® Core с тактовой частотой 2,9 GHz;

-Оперативная память 3 Gb;

-Монитор цветной 17-ти дюймовый, с максимальным разрешением 1024x768;

-5 Mb свободного места на жёстком диске;

-Клавиатура, манипулятор типа «мышь»;

-Принтер или МФУ;

Программные:

-Операционные системы WindowsXP/ Windows 7;

-1С: Предприятие 7.7.

Данная программа была написана на встроенном языке программирования 1С: Предприятие. Этот язык программирования используется в семействе программ «1С: Предприятие», а также он является предварительно компилируемым предметно-ориентированным языком высокого уровня. Средой исполнения языка является программная платформа «1С: Предприятие». Визуальная среда разработки («конфигуратор») является неотъемлемой частью пакета программ «1С: Предприятие». Диалекты языка для платформ 1С 7 версий (7.0, 7.5, 7.7) совместимы «снизу вверх» с незначительными исключениями.


2.2 Структура программы


Алгоритм программы выглядит следующим образом:

-Открыть 1С: Предприятие 7.7;

-В окне «Запуск 1С: Предприятие» добавить базу «Драгоценное сырьё»;

-Выбрать пользователя и ввести уникальный пароль;

-Нажать на кнопку «ОК» пользователь входит в главную часть программы, где уже непосредственно работает с программой.

В качестве метода проектирования данной программы был использован метод нисходящего проектирования. Так как нисходящий подход предполагает, что проектирование и реализация происходит «сверху-вниз».

Нисходящий подход обычно используется при объектно-ориентированном программировании. Вначале проектируют и реализуют пользовательский интерфейс, затем разрабатываются классы некоторых базовых объектов предметной области, потом используются объекты, проектируя и реализуя остальные компоненты.

Ниже представлен список процедур с описанием выполняемых ими действий:

Документы Приход драгоценных металлов, драгоценных и полудрагоценных камней, поделочных камней и камней органического происхождения:

-При Открытии() - перепроводит документ;

-Печать() - формирует печатную форму данных о драгоценных металлах;

-Расчет() - рассчитываетсумму;

Документы Расход драгоценных металлов, драгоценных и полудрагоценных камней, поделочных камней и камней органического происхождения:

-При Открытии() - перепроводит документ;

-Печать() - формирует печатную форму данных о драгоценных металлах;

-Расчет() - рассчитывает сумму;

Документы Доверенность драгоценных металлов, драгоценных и полудрагоценных камней, поделочных камней и камней органического происхождения:

-При Открытии() - перепроводит документ.

Отчёт Оборотно-сальдовая ведомость:

-Сформировать() - формирует данные по выбранному периоду и счёту.

Отчёт Шахматка:

-Сформировать() - формирует данные по выбранному периоду, счёту и корреспондирующему счёту.

Отчёт Анализ счёта:

-Сформировать() - формирует данные по выбранному периоду, счёту и корреспондирующему счёту.

Отчёт Карточка счёта:

-Сформировать() - формирует данные по выбранному периоду, счёту и корреспондирующему счёту.

Отчёт Журнал Ордер:

-Сформировать() - формирует данные по выбранному периоду, счёту и корреспондирующему счёту.

Структура справочников приведена в таблицах 1 - 12:



Таблица 1 - Драгоценные металлы

Имя поляТип данныхПримечание КодЧислоУникальный кодНаименованиеСтрокаНаименование Чистая пробаЧислоНомер чистой пробыЕдиница измеренияСправочник. Единица ИзмеренияЕдиница измерения ЦенаЧисло Покупная цена

Таблица 2 - Драгоценные и полудрагоценные камни

Имя поляТип данныхПримечание КодЧислоУникальный кодНаименованиеСтрокаНаименование драгоценного и полудрагоценного камняЕдиница измеренияСправочник. Единица ИзмеренияЕдиница измерения драгоценного металлаЦенаЧисло Покупная цена

Таблица 3 - Поделочные камни

Имя поляТип данныхПримечание КодЧислоУникальный кодНаименованиеСтрокаНаименование поделочного камня

Таблица 4 - Камни органического происхождения

Имя поляТип данныхПримечание КодЧислоУникальный кодНаименованиеСтрокаНаименование камня органического происхожденияЧистая пробаЧислоНомер чистой пробыЕдиница измеренияСправочник. Единица ИзмеренияЕдиница измерения драгоценного металлаЦенаЧисло Покупная цена

Таблица 5 - Контрагенты

Имя поляТип данныхПримечание КодЧислоУникальный кодНаименованиеСтрокаНаименование организацииСтранаСправочник. СтраныСтрана Юридический адресСтрока Юридический адрес контрагентаПочтовый адресСтрока Почтовый адрес контрагента

Таблица 6 - Банки

Имя поляТип данныхПримечание КодЧислоУникальный кодНаименованиеСтрокаНаименование банкаАдресСтрокаАдрес банка

Таблица 7 - Единицы измерения

Имя поляТип данныхПримечание КодЧислоУникальный кодНаименованиеСтрокаСокращённое наименование

Таблица 8 - Места хранения

Имя поляТип данныхПримечание КодЧислоУникальный кодНаименованиеСтрокаНаименование складаМОЛСправочник. МОЛМатериально-ответственное лицо

Таблица 9 - Материально ответственные лица (МОЛ)

Имя поляТип данныхПримечание КодЧислоТабельный номерНаименованиеСтрокаФамилия имя отчествоДолжностьСтрокаДолжность МОЛ

Таблица 10 - Подразделения

Имя поляТип данныхПримечание КодЧислоУникальный номерНаименованиеСтрокаНазвание подразделения

Таблица 11 - Договоры

Имя поляТип данныхПримечание КодЧислоТабельный номерНаименованиеСтрокаНазвание договора

Таблица 12 - Страны

Имя поляТип данныхПримечание КодЧислоТабельный номерНаименованиеСтрокаНазвание страны

.3 Входные и выходные данные


Входными данными являются справочники и документы:

-Справочник «Драгоценные металлы»;

-Справочник «Драгоценные и полудрагоценные камни»;

-Справочник «Поделочные камни»;

-Справочник «Камни органического происхождения»;

-Справочник «Контрагенты»;

-Справочник «Страна»;

-Справочник «Банки»;

-Справочник «Единицы измерений»;

-Справочник «Места хранения драгоценных металлов»;

-Справочник «Материально ответственные лица»;

-Справочник «Подразделения»;

-Справочник «Договоры»;

-Документ «Приход драгоценных материалов»;

-Документ «Приход драгоценных и полудрагоценных камней»;

-Документ «Приход поделочных камней»;

-Документ «Приход камней органического происхождения»;

-Документ «Расход драгоценных материалов»;

-Документ «Расход драгоценных и полудрагоценных камней»;

-Документ «Расход поделочных камней»;

-Документ «Расход камней органического происхождения»;

-Документ «Доверенность на драгоценные металлы»;

-Документ «Доверенность на драгоценные и полудрагоценные камни»;

-Документ «Доверенность на поделочные камни»;

-Документ «Доверенность на камни органического происхождения»;

Выходными данными являются печатные виды документов и отчёты:

-Приходная накладная драгоценных материалов;

-Приходная накладная драгоценных и полудрагоценных камней;

-Приходная накладная поделочных камней;

-Приходная накладная камней органического происхождения;

-Расходная накладная на производство драгоценных материалов;

-Расходная накладная на производство поделочных камней;

-Расходная накладная на производство камней органического происхождения;

-Отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость»;

-Отчёт «Шахматка»;

-Отчёт «Анализ счёта»;

-Отчёт «Карточка счёта»;

-Отчёт «Журнал ордер».


2.4 Вызов и загрузка


Данная программа эксплуатируется в условиях индивидуального рабочего места в бухгалтерии. Для установки используется база «Драгоценное сырьё». Для корректной установки дистрибутива программы следует иметь оперативную память не менее 3 Gb и 5 Mb свободного места на жёстком диске. Чтобы начать работу с программой нужно её запустить. Существует несколько способоввходных точек в программу 1С: Предприятие 7.7 и запуска базы «Драгоценное сырьё»:

-Меню «Пуск» -> Все программы -> 1С: Предприятие 7.7 -> добавление базы (указывается путь, где находится база «Драгоценное сырьё»);

-Рабочий стол-> 1С: Предприятие 7.7 -> добавление базы (указывается путь, где находится база «Драгоценное сырьё»);

-Компьютер -> открыть диск, где находится установленная 1С: Предприятие 7.7-> запустить -> добавить базу (указывается путь, где находится база «Драгоценное сырьё»).



3.Описание применения


.1 Требования к техническим и программным средствам


Автоматизированный учёт драгоценного сырья для ОАО «Гомельское ПО «Кристалл» используется в бухгалтерии ОАО «Гомельское ПО «Кристалл» - управляющая компания холдинга «КРИСТАЛЛ-ХОЛДИНГ».

При использовании данной программы и её правильного функционирования требуется определённый набор технических и программных средств.

Технические:

-Центральный процессор Intel® Core с тактовой частотой 2,9 GHz;

-Оперативная память 3 Gb;

-Монитор цветной 17-ти дюймовый, с максимальным разрешением 1024x768;

-5 Mb свободного места на жёстком диске;

-Клавиатура, манипулятор типа «мышь»;

-Принтер или МФУ;

Программные:

-Операционные системы Windows XP/ Windows 7;

-1С: Предприятие 7.7.


3.2 Требования техники безопасности и охраны труда при эксплуатации программы


Так как работа с программой подразумевает эксплуатацию ПК, то необходимо соблюдать правила техники безопасности и охраны труда.

Общие требования безопасности включают в себя:

-к работе на ПК допускаются лица знакомые с их устройством, правилами эксплуатаций и прошедшими инструктаж;

-продолжительность непрерывной работы не должна превышать - 30 минут с 10-минутным перерывом. Общая продолжительность работы за компьютером не должна превышать в день - не более 4-х часов.

Запрещается:

-включать ПК корпуса блоков, которые не закрыты крышкой;

-передвигать блоки по ПК, касаться разъёмов, вилок, розеток;

-находиться за компьютером работникам на ПК мокрыми руками, в сырой одежде и обуви;

-приступать в работе на ПК имеющей какие-либо повреждения корпуса, нарушения изоляции проводов, а также нарушения целостности вилок, розеток;

-работать на ПК во время грозы;

-пользоваться открытым огнём.

К требованиям безопасности перед работой относят:

-перед включением ПК убедитесь в его исправности, а также в целостности проводов питания, вилок, розеток. При обнаружении неисправностей сообщить об этом работнику ОАСУ, до устранения неисправности к работе не приступать;

-подготовьте своё рабочее место, уберите посторонние предметы, убедитесь в достаточности освещения и возможности без затруднения воспринимать информацию с экрана монитора.

К требованиям безопасности во время работы относят:

-будьте внимательны и аккуратны;

-при обнаружении неисправностей (искрение, вспышка, необычное свечение экрана, самопроизвольное отключение ПК и т. д.) немедленно выключите питание компьютера и сообщите об этом. Никогда не пытайтесь устранить неисправность самостоятельно;

-при внезапном исчезновении напряжения выключите ПК и сообщите об этом работнику ОАСУ;

-не наклоняйтесь близко к экрану, он должен находиться на расстоянии 40-70 см. от оператора и на 20 градусов ниже уровня глаз.

К требованиям безопасности в аварийных ситуациях относят:

-обнаружив неисправность ПК, блоки которой находятся под напряжением, немедленно отключите питание на своём рабочем месте и сообщить об этом работнику ОАСУ;

-во всех случаях поражения электрическим током необходимо обеспечить незамедлительное оказание потерпевшему доврачебной помощи, вызов медицинских работников на место происшествия, доставку его в лечебное учреждение;

-принять меры по предотвращению воздействия травмирующих факторов на других лиц, развитие аварийной ситуации;

-при возникновении пожара выключите ПК и, не создавая паники, покиньте аудиторию и сообщить об этом работнику ОАСУ.

К требованиям безопасности по окончанию работ относят:

-выключите ПК;

-приведите в порядок своё рабочее.

Требования, предъявляемые к организации и оборудованию автоматизированных рабочих мест:

-компьютер предназначен для эксплуатации в закрытых отапливаемых помещениях с низкой запыленностью, в которых не должно возникать условий для конденсации влаги;

-размеры помещения должны соответствовать количеству работающих и размещаемому в них комплексу технических средств;

-планировка рабочего места должна удовлетворять требованиям удобства выполнения работ, экономии энергии и времени, рационального использования производственных площадей и удобства обслуживания устройств ПК, соблюдения охраны труда;

-при небольшом количестве рабочих предпочтение следует отдавать расстановке ПК у стены, противоположной оконным проемам;

-в помещении температура воздуха должна составлять 19-210С, относительная влажность воздуха 55-56%;


3.3 Энерго- и ресурсосбережение


Компьютеры потребляют невероятно много энергии, тем более, зачастую от них требуется оставаться включенными сутками. Наибольшее количество энергии тратится на поддержание работы монитора и жесткого диска. Поэтому в любой операционной системе есть несколько энергосберегающих режимов, использование которых может значительно сократить потребляемую энергию.

Режимы энергосбережения монитора. У монитора есть два основных узла: блок вертикальной развертки и блок горизонтальной развертки. В зависимости от сочетания работающих и неработающих блоков существует четыре энергосберегающих режима монитора:

Normal (Нормальный режим) - основное состояние работающего монитора, когда оба блока работают. При работе в нормальном режиме монитор потребляет в среднем 80-90 Вт

Stand-by (Ждущий режим) - отключается блок горизонтальной развертки, а блок вертикальной развертки продолжает работать. Этот режим хорош, если ненадолго отходят от компьютера: экономия составляет порядка 10 Ватт от общего энергопотребления.

Suspend (Режим приостановки) - отключается блок вертикальнй развертки, а блок горизонтально развертки продолжает работать. Выход из этого режима осуществляется дольше, но и экономия энергии значительнее: монитор потребляет в общей сумме около 15 Ватт.

Power-off (Отключен) - отключаются оба блока монитора. Для выхода из этого режима требуется примерно столько же времени, сколько необходимо монитору при включении питания, однако в этом режиме монитор потребляет только 5 Ватт.

4.Руководство программиста


.1Характеристика программы


Автоматизированный учёт драгоценного сырья для ОАО «Гомельское ПО «Кристалл» разработан для бухгалтерии ОАО «Гомельское ПО «Кристалл» - управляющая компания холдинга «КРИСТАЛЛ-ХОЛДИНГ».

Данная программа предназначена для учёта драгоценного сырья.

Для корректной работы программы требуется определённый набор технических и программных средств.

Технические:

-Центральный процессор Intel® Core с тактовой частотой 2,9 GHz;

-Оперативная память 3 Gb;

-Монитор цветной 17-ти дюймовый, с максимальным разрешением 1024x768;

-5 Mb свободного места на жёстком диске;

-Клавиатура, манипулятор типа «мышь»;

-Принтер или МФУ;

Программные:

-Операционные системы Windows XP/ Windows 7;

-1С: Предприятие 7.7.

Никаких ограничений и требований на режим работы и запуск программы не налагается.


4.2Обращение к программе


Для установки и правильной работы программы с базой «Драгоценное сырьё» следует скопировать каталог с базой со съёмного носителя на жёсткий диск ПК. Затем запустить 1С: Предприятие 7.7 и добавить базу «Драгоценное сырьё» и обязательно ввести пароль.

4.3Сообщения программисту


Визуально работоспособность программы программист может проверить следующим способом:

-При запуске программы на экране монитора появляется главное окно программы;

-При щелчке по пунктам меню интерфейса «Бухгалтер» происходят соответствующие действия;

-Выдаются все предупреждения и сообщения об ошибках.

Также для устранения более серьёзных ошибок программист может ознакомиться с листингом программы (Приложение А).

В программе Автоматизированный учёт драгоценного сырья для ОАО «Гомельское ПО «Кристалл» предусмотрены следующие сообщения:

-Если при загрузке базы не правильно был введён путь, то появится сообщение об ошибочной загрузке метаданных (Рис.1).


Рисунок 1 - Неправильно указан путь к папке с базой «Драгоценное сырьё»



5.Руководство пользователя

учет драгоценный редактирование документ

Автоматизированный учёт драгоценного сырья для ОАО «Гомельское ПО «Кристалл» разработан для бухгалтерии ОАО «Гомельское ПО «Кристалл» - управляющая компания холдинга «КРИСТАЛЛ-ХОЛДИНГ».

Для корректной работы программы требуется определённый набор технических и программных средств.

Технические:

-Центральный процессор Intel® Core с тактовой частотой 2,9 GHz;

-Оперативная память 3 Gb;

-Монитор цветной 17-ти дюймовый, с максимальным разрешением 1024x768;

-5 Mb свободного места на жёстком диске;

-Клавиатура, манипулятор типа «мышь»;

-Принтер или МФУ;

Программные:

-Операционные системы Windows XP/ Windows 7;

-1С: Предприятие 7.7.

Для того чтобы начать работать с 1С: Предприятием 7.7 и базой «Драгоценное сырьё» следует скопировать каталог с базой со съёмного носителя на жёсткий диск ПК. Затем запустить 1С: Предприятие 7.7 и добавить базу «Драгоценное сырьё» (Рис. 2) и обязательно ввести пароль (Рис. 3).



Рисунок 2 - Добавление базы


Рисунок 3 - Окно ввода пароля


После ввода пароля бухгалтер переходит в главное окно программы (Рис. 4).


Рисунок 4 - Главное окно программы



Затем бухгалтер для непосредственной работы с документами выбирает тот справочник, который ему необходимо заполнить (Рис. 5).


Рисунок 5 - Выбор и просмотр данных в справочнике


Если же бухгалтеру требуется добавить новую информацию в справочник, то нужно нажать «Новая строка (Ins)» и заполнить все реквизиты. По окончании заполнения нажать кнопку «ОК» для сохранения введённых данных (Рис. 6).


Рисунок 6 - Добавление новой информации в справочник


После заполнения требуемых для дальнейшей работы справочников, бухгалтер может переходить к работе с документами. Выбирая при этом, какой именно документ ему нужен, исходя из документооборота предприятия (Приложение Б). Если же товар прибыл от контрагента, то бухгалтер заполняет приходную накладную (Рис. 7).

Рисунок 7 - Заполнение приходной накладной.


Для отчётности в бухгалтерии нужно сформировать и напечатать «Приходную накладную», для этого нажав на кнопку «Приходная накладная» (Рис. 8). А затем уже напечатать сформированный документ.


Рисунок 8 - Формирование приходной накладной.


Если же для производства готовой ювелирной продукции требуется драгоценное сырьё, то со склада передаётся МОЛ (материально-ответственному лицу) требуемое количество по доверенности (Рис. 9). А также расход со склада драгоценного сырья в производственные цеха подтверждается «Расходной накладной».


Рисунок 9 - Доверенность



6.Программа и методика испытаний


.1 Объект испытаний


Автоматизированный учёт драгоценного сырья для ОАО «Гомельское ПО «Кристалл» была разработана для бухгалтерии ОАО «Гомельское ПО «Кристалл» - управляющая компания холдинга «КРИСТАЛЛ-ХОЛДИНГ». Данная программа используется для учёта драгоценного сырья.


.2 Цель испытаний


Программа испытывается на следующей конфигурации:

-Центральный процессор Intel® Core с тактовой частотой 2,9 GHz;

-Оперативная память 3 Gb;

-Монитор цветной 17-ти дюймовый, с максимальным разрешением 1024x768;

-5 Mb свободного места на жёстком диске;

-Клавиатура, манипулятор типа «мышь»;

-Принтер или МФУ;

-Операционные системы Windows XP/ Windows 7;

-1С: Предприятие 7.7.


6.3 Средства и порядок испытаний


Для того чтобы начать работать с 1С: Предприятием 7.7 и базой «Драгоценное сырьё» следует скопировать каталог с базой со съёмного носителя на жёсткий диск ПК. Затем запустить 1С: Предприятие 7.7 и добавить базу «Драгоценное сырьё» (Рис. 10) и обязательно ввести пароль (Рис. 11).


Рисунок 10 - Добавление базы


Рисунок 11 - Окно ввода пароля


После ввода пароля бухгалтер переходит в главное окно программы (Рис. 12).


Рисунок 12 - Главное окно программы



Затем бухгалтер для непосредственной работы с документами выбирает тот справочник, который ему необходимо заполнить (Рис. 13).


Рисунок 13 - Выбор и просмотр данных в справочнике


Если же бухгалтеру требуется добавить новую информацию в справочник, то нужно нажать «Новая строка (Ins)» и заполнить все реквизиты. По окончании заполнения нажать кнопку «ОК» для сохранения введённых данных (Рис. 14).


Рисунок 14 - Добавление новой информации в справочник


После заполнения требуемых для дальнейшей работы справочников, бухгалтер может переходить к работе с документами. Выбирая при этом, какой именно документ ему нужен, в какой ситуации. Если же товар прибыл от контрагента, то бухгалтер заполняет приходную накладную (Рис. 15).

Рисунок 15 - Заполнение приходной накладной.


Для отчётности в бухгалтерии нужно сформировать и напечатать «Приходную накладную», для этого нажав на кнопку «Приходная накладная» (Рис. 16). А затем уже напечатать сформированный документ.


Рисунок 16 - Формирование приходной накладной.


Если же для производства готовой ювелирной продукции требуется драгоценное сырьё, то со склада передаётся МОЛ (материально-ответственному лицу) требуемое количество по доверенности (Рис. 17). А также расход со склада драгоценного сырья в производственные цеха подтверждается «Расходной накладной».


Рисунок 17 - Доверенность


Каждый месяц (квартал) бухгалтер делает отчёты: оборотно-сальдовая ведомость (Рис. 18), шахматка (Рис. 19), анализ счёта (Рис. 20), карточка счёта (Рис. 21) и журнал ордер (Рис. 22).


Рисунок 18 - Оборотно-сальдовая ведомость



Рисунок 19 - Шахматка


Рисунок 20 - Анализ счёта


Рисунок 21 - Карточка счёта



Рисунок 22 -Журнал-ордер


В ходе испытаний ошибок и недочетов не обнаружено.



Заключение


Для ОАО «Гомельское ПО «Кристалл» - управляющая компания холдинга «КРИСТАЛЛ-ХОЛДИНГ» была разработана программа «Автоматизированный учёт драгоценного сырья для ОАО «Гомельское ПО «Кристалл» Данная программа предназначена для автоматизации учёта драгоценного сырья.

В программе реализовано выполнение таких функций как: добавление, удаление, редактирование, заполнение документов, формирование печатных форм документов, расчёты, создание отчётов за определённый период и по счетам. Во время разработки учитывались все требования, предъявляемые к программам такого рода: достаточно понятный интерфейс, удобство в использовании.

Разработанная программа позволяет сократить время на учёт прихода и расхода драгоценного сырья, а также его хранение. Для отчётности произведённой работы по определённым датам прихода, расхода сырья на складе бухгалтер может вывести на печать документы: приходная накладная и расходная накладная, а также отчёты: оборотно-сальдовая ведомость, шахматку, анализ счёта, карточку счёта и журнал ордер.

Программа не требует дополнительных настроек, не занимает много места на жёстком диске и не требовательна к техническим средствам.

Так как данный проект выполнен для ОАО «Гомельское ПО «Кристалл», то данная программа является новейшей и уникальной.



Список использованных источников


1.ГОСТ 7.32-2001. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления

2.ГОСТ 19.001-77 ЕСПД. Общие положения

.ГОСТ 19.101-77 ЕСПД. Виды программ и программных документов

.ГОСТ 19.201-78 ЕСПД. Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению

.ГОСТ 19.301-79 ЕСПД. Программа и методика испытаний. Требования к содержанию, оформлению и контролю качества

.ГОСТ 19.401-2000 ЕСПД. Текст программы. Требования к содержанию, оформлению и контролю качества

.ГОСТ 19.402-2000 ЕСПД. Описание программы. Требования к содержанию, оформлению и контролю качества

.ГОСТ 19.404-79 ЕСПД. Пояснительная записка. Требования к содержанию и оформлению

.ГОСТ 19.502-78 ЕСПД. Описание применения. Требования к содержанию и оформлению

10.ГОСТ 19.504-79 ЕСПД. Руководство программиста

11.ГОСТ 19.505-79 ЕСПД. Руководство оператора

.СанПиН 9-131 РБ 2000 "Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, электронно-вычислительным машинам и организации работы" (извлечение)

13.Бартеньев, О.В. 1С:Предприятие: программирование для всех. Базовые объекты и расчеты на одной дискете[Текст]: учеб. Пособие/ О.В. Бартеньев. - М.: Диалог-МИФИ, 2004. - 464 с.

14.Постовалов, С.Н., Постовалова, А.Ю. 1С:Предприятие 7.7 Уроки программирования. [Текст]: Самоучитель/С.Н Постовалов, А.Ю. Постовалова - СПб.: БХВ-Петербург, 2007. - 320 с.: ил.


МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ «ГОМЕЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ» Специальность 2-4

Больше работ по теме:

КОНТАКТНЫЙ EMAIL: [email protected]

Скачать реферат © 2017 | Пользовательское соглашение

Скачать      Реферат

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ СТУДЕНТАМ