Автоматизированное рабочее место сотрудника оптово-розничной базы

Оглавление

Введение

Глава 1. Аналитическая часть

.1 Технико-экономическая характеристика предметной области

.1.1 Характеристика предприятия

.1.2 Краткая характеристика подразделений и видов их деятельности

.2 Экономическая сущность задачи

.2.1 Функции складов

.2.2 Анализ экономической сущности задачи

.3 Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи

.4 Постановка задачи

.4.1 Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи

.4.2 Общая характеристика организации решения задач на ЭВМ

.4.3 Формализация расчетов

.5 Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования

.6 Обоснование проектных решений по видам обеспечения

.6.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению

.6.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

.6.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению

.6.4 Обоснование проектных решений по технологическому обеспечению

Глава 2. Проектная часть

.1 Информационное обеспечение задачи (комплекса задач, АРМ)

.1.1 Информационная модель и ее описание

.1.2 Используемые классификаторы и системы кодирования

.1.3 Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации

.1.4 Характеристика файлов результатной информации

.2 Программное обеспечение задачи (комплекса задач, АРМ)

.2.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

.2.2 Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ)

.3 Руководство пользователей

Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта

.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности

.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта

Заключение

Список литературы

Введение

Тема данной дипломной работы «Автоматизированное рабочее место сотрудника оптово-розничной базы». Данная работа посвящена созданию программного продукта автоматизирующего потребности и процессы, протекающие во время выполнения своих должностных обязанностей сотрудниками оптово-розничной базы.

Во время широчайшего развития информационных технологий актуальность информационных продуктов, увеличивающих качество и быстроту многократно выполняющихся операций и процессов, значительно увеличивается. Создание таких продуктов имеет теоретическое и практическое значение. Сегодня уже никто не сомневается в том, что управление на компьютере - не только сэкономленные время и силы, но и одно из необходимых условий для сохранения и увеличения прибыли.

В настоящее время российский рынок логистических услуг активно развивается. Его привлекательность и перспективность во многом обусловлена низкой степенью освоенности и конкуренции. Складские услуги - один из основных секторов этого рынка наряду с секторами транспортно - логистических услуг и услуг по интеграции и управлению цепями поставок. Доля сектора складских услуг, по оценке компании «КИА центр», составляет примерно 10-15 процентов. Рынок логистических услуг в России демонстрирует стабильный рост, средние темпы которого составляют порядка 25%. Высокие темпы роста рынка логистических услуг возможны за счет внедрения новых логистических решений и информационных технологий. [18]

Развитие современной логистической (складской) инфраструктуры в России определяется следующими факторами:

Во-первых, экономическое развитие страны, становление среднего класса населения и, как следствие, рост потребительского спроса на качественные западные и отечественные товары способствуют значительному росту объемов торговли. При этом торговые сети активно осваивают регионы, и их доля в структуре объемов торговли постоянно увеличивается. В тех областных центрах, где более быстрыми темпами развиваются торговые сети, выгодно строить и логистические комплексы.

Во-вторых, у российского рынка есть еще одна характерная особенность: всемирно известные компании бурно строят на территории России свои производства и расширяют сети распределения. Активно развивается и российская промышленность. Это также требует создания современной логистической (складской инфраструктуры) на российской территории.

Наиболее важными являются технологии автоматизации отношений с покупателями и налаживания непосредственно торговой деятельности, во всех ее проявлениях. Уровень автоматизации отраслей оптовой и розничной торговли в России постоянно растет параллельно с уровнем развития непосредственно торговых организаций. К принципиальным особенностям разрабатываемого продукта необходимо отнести необходимость работы с большим и достаточно быстро обновляемым перечнем товаров, а так же ориентированность на каждого конкретного клиента.

Целью данной работы является разработка и создание автоматизированного рабочего места сотрудника оптово-розничной базы. Объектом исследования данной курсовой работы является оптово-розничная база. Предметом исследования является автоматизированное рабочее место сотрудника данной компании.

В данной работе решаются следующие задачи:

)Изучение и исследование предметной области АРМ;

)Разработка необходимых диаграмм потоков данных;

)Разработка БД АИС;

)Выбор средств реализации АРМ;

)Реализация информационной системы.

Глава 1. Аналитическая часть

.1 Технико-экономическая характеристика предметной области

.1.1 Характеристика предприятия

Торгово-производственная компания «Александрит» ведет свою деятельность на рынке России с 2007 года. Основное направление деятельности компании состоит в приобретении и дальнейшей реализации продукции: строительных материалов, торгового оборудования, расходных материалов. Организационно - правовая форма компании - индивидуальный предприниматель. За время своего существования компания: - Заключила долговременные договора с ведущими производителями, за счет постоянного роста ассортимента поставляемых товаров; - Заработала авторитет на рынке реализации продукции промышленного и бытового назначения; - Наладила сотрудничество с крупнейшими перевозчиками.

Компания постоянно заботится о расширении своего ассортимента. Идя навстречу своим покупателям, предлагая к продаже новые востребованные на рынке товары.

Основная задача оптово-розничной торговли заключается в снабжении товарами розничной торговой сети. Решение этой задачи связано с реализацией ряда торговых и технологических функций. К числу торговых функций, составляющих основу коммерческой деятельности оптовых предприятий, относятся:

Изучение спроса населения и покупателей на товары;

Заключение договоров поставки и контроль их исполнения;

Воздействие на поставщиков с целью расширения ассортимента и увеличения выпуска товаров высокого качества, а также производства новых товаров, в наибольшей степени соответствующих спросу населения;

Формирование ассортимента товаров и управление товарными запасами;

Заключение договоров купли-продажи с оптовыми покупателями и обеспечение контроля их исполнения;

Оказание товарных услуг, связанных с оптовой продажей товаров;

Организация и проведение рекламных мероприятий.

Технологические функции оптовых предприятий включают:

Планомерный и бесперебойный завоз товаров на склады;

Приёмку товаров по количеству и качеству;

Хранение товаров в условиях, отвечающих их физико-химическим и биологическим свойствам;

Обеспечение бесперебойного снабжения товарами розничной торговой сети.

При структуризации компании, ее деятельность рассматривается как совокупность бизнес-процессов. По своей природе бизнес-процессы делятся на четыре большие группы: основные, обеспечивающие бизнес-процессы, бизнес-процессы управления и развития.

Организационная структура предприятия приведена на Рисунок 1.

Рисунок 1. Организационная структура управления в компании «Александрит»

1.1.2 Краткая характеристика подразделений и видов их деятельности

Юридическая служба - занимается проверкой текущей деятельности компании, деловой переписки, представлением интересов компании в случаях необходимости правовой поддержки при рассмотрении споров с партнерами или государственными структурами.

Склад - это структурное подразделение, представляющее собой помещение для приема, хранения и выдачи товара.

Коммерческий директор - заместитель генерального директора, координирует работу отделов продаж, поставок, транспортной группы, группы ИТ и отдел развития. От лица компании участвует в переговорах, выступает в качестве представителя компании.

Отдел маркетинга ориентирует деятельность других подразделений на рынок и корректирует их работу с общими для всего предприятия целями рыночной деятельности.

Финансовый отдел - руководит финансовыми потоками компании, координирует работу бухгалтерии.

Розничные и оптовые отделы разделены формально, осуществляют продажу товара оптом клиентам, заключившим договор, а также розничные, единичные продажи.

Отдел поставок работает с поставщиками, закупает товар.

Транспортная группа осуществляет доставку товара на адрес клиента.

Отдел развития осуществляет поиск способов повышения продаж и других мероприятий для развития компании.

Группа ИТ занимается обслуживанием и ремонтом компьютеров и оргтехники.

1.2 Экономическая сущность задачи

Складской технологический процесс - совокупность последовательно выполняемых операций, связанных с подготовкой к приемке продукции, поступлением, перемещением, распаковкой, приемкой продукции по количеству и качеству, размещением на хранение, укладкой, отборкой, комплектацией, подготовкой к отпуску и отпуском продукции потребителю.

Понятие материального потока является ключевым в логистике. Материальные потоки образуются в результате транспортировки, складирования и выполнения других материальных операций с сырьем, полуфабрикатами и готовыми изделиями - начиная от первичного источника сырья вплоть до конечного потребителя.

По пути движения товара с ним осуществляются разнообразные операции: разгрузка, укладка на поддоны, перемещение, распаковка, укладка на хранение и т. д. Это так называемые логистические операции.

1.2.1 Функции складов

Совокупность работ, выполняемых на различных складах, примерно одинакова. Это объясняется тем, что в разных логистических процессах склады выполняют следующие схожие функции:

.Временное размещение и хранение материальных запасов;

.Преобразование материальных потоков;

.Обеспечение логистического сервиса в системе обслуживания.

Любой склад обрабатывает, по меньшей мере, три вида материальных потоков: входной, выходной и внутренний.

Наличие входного потока означает необходимость разгрузки транспорта, проверки количества и качества прибывшего груза. Выходной поток обусловливает необходимость погрузки транспорта, внутренний - необходимость перемещения груза внутри склада.

Реализация функции временного хранения материальных запасов означает необходимость проведения работ по размещению грузов на хранение, обеспечению необходимых условий хранения, изъятию грузов из мест хранения.

Склады, расположенные в местах потребления (торговые оптовые базы), как в нашем случае, получают товары производственного ассортимента и, формируя широкий торговый ассортимент, снабжают ими розничные торговые предприятия.

Логистические функции складов реализуются в процессе осуществления отдельных логистических операций. В целом складские операции представляют собой следующую последовательность:

·Разгрузка транспорта;

·Приемка товаров;

·

Больше работ по теме: