Автоматизированная система учета реализации продукции на предприятии ОАО "КОНЦЕРН КЭМЗ"

 

ВВЕДЕНИЕ

Учет реализации продукции является последней стадией производственного цикла. От реализации зависит конечный результат производственно-хозяйственной деятельности предприятия, то есть получение прибыли.

Следовательно, готовая продукция - это конечный продукт производственного процесса предприятия. Это изделия и продукты, полностью законченные обработкой на данном предприятии, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, принятые отделом технического контроля и сданные на склад готовой продукции. Предприятия изготовляют продукцию в строгом соответствии с разработанными плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству, постоянно уделяя большое внимание вопросам увеличения объема выпускаемой продукции, расширения ее ассортимента и улучшения качества.

В настоящих условиях основное значение придается реализации по договорам-поставкам - важнейшему экономическому показателю работы, определяющим эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности предприятия. В объем реализации включается отгруженная и отпущенная продукция независимо от того, зачислен или нет платеж на расчетный счет предприятия или получены векселя.

Таким образом, процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банком по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафы за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение предприятия.

Наряду с объемом реализации продукции предприятие планирует объем прибыли. Это возможно потому, что при установлении продажных цен на продукцию в состав ее включается определенная сумма или процент прибыли. Если количество продукции, подлежащей к реализации по плану, умножить на договорную цену, то получим ее продажную стоимость по плану, а исходя из процента прибыли, рассчитывают плановую сумму прибыли.

Фактическая сумма прибыли определяется в бухгалтерии ежемесячно как разница между продажной стоимостью реализованной продукции и ее полной фактической себестоимостью за минусом суммы НДС.

Поэтому в системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, в задачи которого входят:

• систематический контроль за выпуском готовой продукции, состоянием ее запасов и сохранностью на складах; объем выполненных работ и услуг;
• своевременное и правильное документальное оформление отгруженной и отпущенной продукции, четкая организация расчетов с покупателями;
• контроль за выполнением плана договоров-поставок по объему и ассортименту реализованной продукции;
• своевременный и точный расчет сумм, полученных за реализованную продукцию, фактических затрат на ее производство и сбыт, расчет сумм прибыли.

Успешное выполнение этих задач зависит от ритмичности работы предприятия, правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального оформления хозяйственных операций, а также, что не менее важно, от степени информационного обеспечения предприятия. []

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Что же следует понимать под автоматизированными информационными технологиями в учете? Это человеко-машинная система функционирования на базе локальных вычислительных сетей и других современных средств вычислительной техники, обеспечивающих автоматизированное выполнение функций бухгалтерского учета.

Автоматизированные информационные технологии в учете позволяют полностью регламентировать автоматизированное получение данных, необходимых как для ведения оперативного, синтетического и аналитического учета, так и для составления форм бухгалтерской и синтетической отчетности; данных, необходимых пользователям для выработки и принятия решений, а также для системного контроля за ходом производственных процессов. В условиях использования автоматизированных информационных технологий имеется возможность осуществить посредством отчетной информации иерархическую взаимосвязь различных уровней управления в предприятии.[]

В данной дипломной работе Автоматизированная система учета реализации продукции на предприятии, был выбран объект управления ОАО Концерн КЭМЗ.

Основной целью дипломной работы является разработка программного обеспечения, ориентированная на удовлетворение потребности финансового отдела по автоматизации учета реализации продукции. Причем разработать программу нужно таким образом, чтобы она не только содержала в себе минимально необходимый набор действий для осуществления учета реализации, но и имела бы удобный интерфейс, возможность адаптации программы к изменяющимся внешним условиям, была бы проста в эксплуатации и не требовала бы от пользователя, каких либо специальных навыков работы с программой. Некоторые из этих проблем помогают решить система программирования, с помощью которой создается программа и принятая на основе концепций баз данных - информационная база.

При разработке проекта будем использовать ПЭВМ IBM PC PENTIUM II, а написание программы осуществим в среде одной из самых популярных СУБД для персональных компьютеров - FoxPro 2.5/2.6.

Процесс выполнения работы разделен на несколько этапов, которые предполагают решения следующих задач.

Во - первых, нужно проанализировать и сформулировать требования к предметной области. Здесь необходимо определить перечень документов и исходных данных, которые подлежат автоматизации, и отбросить ненужную информацию.

Во - вторых нужно составить исходное описание будущей программы, определить из каких компонентов она будет состоять, определить состав выходных документов.

В третьих нужно разработать непосредственно саму программу, спроектировать базу данных, организовать вычислительные процессы, и наконец представить ее в готовом виде, функционирующая как отдельный программный продукт.

Хотелось бы отметить еще, что в мировой практике после создания программы, и представление ее на информационном рынке, она все еще нуждается в доработке. Это связано с тем, что выявление таких неполадок в программе возможно только лишь при очень частом ее использовании на рабочих местах, то есть с приходом опыта работы с программой выявляются ее незначительные ошибки. Поэтому выпуск готовой программы нельзя считать завершающим этапом ее создания, необходимо с ней немного поработать, протестировать, выявить все неполадки и исправить их, и уже потом, возможно она будет считаться готовой программой.

Проанализировав все выше сказанное, можно сделать вывод, что наряду с системами искусственного интеллекта, с системами управления в технических процессах и так далее, данная программа по автоматизации учета реализации продукции на предприятии относится к классу систем обработки экономической информации, так как во - первых объектом управления является элемент экономики, а во - вторых обработке подвергается большой информационный поток данных, в конкретном случае база данных.

АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1 Технико-экономическая характеристика объекта управления

Предприятие ОАО Концерн "Кизлярский электромеханический завод (КЭМЗ)" создан 26 июня 1962 года в городе Кизляре Дагестанской АССР. ОАО Концерн КЭМЗ, руководимый генеральным директором Ахматовым И.М., является открытым акционерным обществом, представляет собой объединение предприятий, расположенных в Кизляре, Южно-Сухокумске, поселке Кочубей, селе Мачада, производящих авиационную технику, летательные аппараты, изделия оборонного назначения, медицинское, газовое, автомобильное оборудование, электронные и электромеханические изделия, мебель, одежду, сельхозтехнику и сельскохозяйственную продукцию.

Функционально-структурная схема предприятия (приложение ).

Функции основных подразделений ОАО Концерн КЭМЗ.

Под структурой аппарата управления предприятием понимается совокупность линейных и функциональных органов управления, формирование отдельных органов и аппарата управления в целом основывается на наличии определенных функций, их объеме, масштабе управляемости и особенностях объекта управления.

Совет директоров - создается в целях повышения ответственности производственных единиц, обеспечивает координацию и осуществление общего руководства деятельности Общества, а также контроля и наблюдения за работой исполнительного органа Общества. Избирается на общем собрании акционеров в составе 7 человек, включает директоров производственных единиц, представителей общественных организаций, заместителей генерального директора. Председателем совета директоров является генеральный директор.

Общее собрание акционеров - созывается не реже оного раза в год и

решает наиболее важные вопросы деятельности Общества: принятие устава, внесение в него изменений и дополнений, реорганизацию общества,, ликвидацию общества и т. д.

Правление - повседневное руководство деятельностью Общества и обеспечение выполнения возложенных на него заданий.

Руководство деятельностью правления осуществляет Генеральный директор, который является председателем правления. Правление состоит из Председателя, его заместителей, главных специалистов и других должностных лиц, утверждаемых Советом Директоров по представлению Генерального директора Общества.

Членами Правления могут быть как акционеры Общества, так и лица (специалисты), привлекаемые к работе в Обществе на условиях контракта (договора).

Генеральный директор - хозяйственный руководитель завода в целом. Выполнение возложенных на него обязанностей он осуществляет при помощи подчиненного ему аппарата.

Главный инженер - первый заместитель директора, ведет техническое руководство. В подчинении главного инженера находятся все подразделения и органы, осуществляется техническое руководство заводом и его производственными цехами. Главный инженер (технический директор) осуществляет организацию технического развития предприятия, обеспечивает развитие НТП, а также совершенствование работы технических служб предприятия.

Главный бухгалтер - руководит организацией и ведением бухгалтерского учета, отражающего все хозяйственные операции, связанные с движением материальных и денежных средств.

Заместитель генерального директора по маркетингу - осуществляет руководство организацией рекламы продукции предприятия, изучение и поиска рынков сбыта.

Заместитель генерального директора по производству - обеспечивает оперативное регулирование хода производства и ритмичную работу предприятия, координирует работу цехов и служб предприятия.

Заместитель генерального директора по снабжению - осуществляет контроль за бесперебойным и комплектным обеспечением предприятия

необходимыми материалами, покупными полуфабрикатами.

Заместитель генерального директора по финансам, кадрам и режиму - руководит работой отдела кадров, финансового отдела, военизированной охраны и др.

Отдел подготовки производства труда и з/платы - занимается вопросами нормирования трудовых затрат, организацией труда и заработной платы на предприятие, разрабатывает штаты инженерно-технических работников, осуществляет работу по подготовке коллективного договора.

Юридический отдел - в обязанности входит подготовка и предъявление претензий по поставкам некачественной продукции, представлять интересы предприятия в суде и арбитраже, рассматривать и подготавливать отзывы по претензиям и цеховым заявлениям к предприятию.

Депозитарий - отдел по хранению ценных бумаг (акций) и отдельного имущества.

Заместитель генерального директора по социальному быту - организует и направляет работу социально- бытовых подразделений предприятия, жилищно-коммунального хозяйства, общежития, дом отдыха трудящихся, организует работу по благоустройству зданий и сооружений коммунально- бытового назначения.

Заместитель генерального директора по качеству, метрологии стандартизации и сертификации - руководит работой отделов технического контроля, отделом главной метрологии, конструкторским отделом стандартизации.

Отдел материально-технического снабжения - на основе плановых заданий и рассчитанных норм расхода и запасов составляют заявки, реализуют выделенные фонды, организует приемку, хранение и выдачу в производство материальных ценностей и контроль за их рассмотрением.

Информационный вычислительный центр

• участие в разработке методических материалов предприятия по комплексному использованию ВТ;
• участие в разработке плана организационно - технических мероприятий по внедрению и эксплуатации ВТ, обеспечивающих выполнение установленного задания по росту производительности труда и других показателей;
• прием информации, поступающей в ИВЦ на документах ручной обработки и машинных носителях информации;
• входной контроль правильности оформления поступающих документов;
• сортировка поступающих документов по характеру содержащейся в них информации, оформление на группу одиночных документов специального сопроводительного документа;
• обеспечение бесперебойного функционирования ЭВМ;
• контроль за правильной эксплуатацией ЭВМ.
• Отдел кадров - набор, увольнение, движение, подготовка кадров.
• разработка текущих и перспективных планов комплектованияпредприятия кадрами с учетом изменения состава работающих в связи с изменением внешней и внутренней среды предприятия;
• анализ состава, деловых и других качеств специалистов предприятия с целью их рациональной расстановки, подбора кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру руководителя предприятия, создание соответствующих условий для творческой деятельности, повышения образовательного и квалификационного уровня;
• оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, выдача различного рода справок работникам предприятия;
• учет личного состава предприятия;
• хранение и заполнение трудовых книжек, ведение устаносленной документации по кадрам;
• ведение учета стажа работников предприятия;
• принятие мер по трудоустройству высвобождающихся рабочих и служащих;
• составление всей установленной отчетности по вопросам кадров.
• Отдел технического контроля.
• контроль за качеством и комплектностью изготавливаемых предприятием деталей, узлов и готовых изделий, за соответствием их стандартам, техническим условиям, оформление в установленном порядке документации на принятую и забракованную продукцию, а также контроль за изъятием из производства окончательно забракованных изделий в специально организованные изоляторы брака и сдачей их р отходы;
• организация получения от потребителей и систематизация информации по качеству и надежности изделий;
• контроль за качеством поступающих на завод для изготовления изделий основного производства сырья, материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий с заводов - поставщиков, составление актов на недоброкачественное сырье, материалы, полуфабрикаты и готовые изделия для предъявления претензий поставщикам;
• контроль за комплектованием, упаковкой и консервацией готовой продукции;
• контроль за наличием товарного знака на готовой продукции. Транспортный отдел.
• разработка годовых, квартальных, месячных и оперативно-календарных планов-графиков транспортных перевозок на основе плана отгрузки готовой продукции и выполнение плана производства структурными подразделениями предприятия;
• контроль за своевременным выполнением планов поставок транспортных средств, тары, планов погрузочно-разгрузочных работ;
• организация и внедрение централизованных как межзаводских, так и внутризаводских перевозок грузов;
• разработка годовых, квартальных, месячных планов ремонта автомобильного, железнодорожного и безрельсового транспорта, а также контроль за их выполнением в транспортных подразделениях предприятия;
• рассмотрение коммерческих и претензионных вопросов, связанных с функциями транспортного отдела.

Отдел сбыта является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется заместителю директора по коммерческим вопросам. Генеральная цель функционирования отдела сбыта - обеспечение завоевания, и сохранения организацией предпочтительной доли рынка и достижения превосходства над конкурентами.

Для достижения генеральной цели необходима реализация следующих основных задач деятельности отдела:

1. оптимизация планирования продаж в рамках избранной стратегии рыночной конкуренции; максимально возможного объема реализации продукции при данном уровне и соотношении различных цен и с учетом определенного состояния и тенденций развития рынка и формирующих его факторов, а также оптимального с точки зрения максимизации прибыли объема выпуска продукции.
2. Обеспечение выполнения планов реализации готовой продукции при минимизации сбытовых издержек.

Отдел возглавляется начальником, который назначается и освобождается от занимаемой должности директором организации по представлению его заместителя.

Отдел руководствуется в своей деятельности действующим законодательством РФ; подзаконными актами Правительства, министерств и ведомств; нормативными актами субъектов федерации, на территории которых функционирует организация; планами работы отдела; приказами и распоряжениями по организации.

Финансовый отдел

• составление и представление в установленные сроки кредитных заявок и квартальных кассовых планов в учреждения банков и участие в их рассмотрении;
• участие в составлении плана реализации продукции в денежном выражении. Определение плановой суммы балансовой прибыли на год и по кварталам и показателей рентабельности;
• определение порядка финансирования капитального ремонта основных фондов;
• составление планов распределения балансовой прибыли;
• обеспечение выполнения финансового, кредитного и кассового планов;
• составление и представление руководству предприятия сведений о поступлении денежных средств и справок о ходе выполнения основных показателей финансового плана и о финансовом состоянии;
• участие в определении финансовых условий при заключении хозяйственных договоров;
• участие в разработке и осуществлении мероприятий по совершенствованию внутризаводского хозрасчета в структурных подразделениях предприятия.

Начальник финансового отдела организует финансовую деятельность предприятия, направленную на обеспечение финансовыми ресурсами выполнения заданий народнохозяйственного плана, сохранности и эффективного использования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в государственный бюджет, поставщикам и учреждениям банков. Руководит разработкой проектов перспективных и годовых финансовых и кассовых планов, кредитных заявок, доведением утвержденных заявок до подразделений предприятия, участвует в подготовке проектов планов реализации продукции, плановых заданий по прибыли и налогу с оборота, повышению рентабельности производства. Определяет потребность предприятия во всех видах кредита, источники финансирования планов технического перевооружения и реконструкции предприятия, строительства новых производств. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости. Обеспечивает своевременное поступление доходов, оплату счетов поставщиков, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, выплату заработной платы рабочим и служащим. Контролирует правильность составления, оформления и утверждения сметно-финансовых расчетов на затраты по внедрению новой техники, смет на расходование фонда развития производства, средств фонда материального поощрения, фонда социально-культурных мероприятий и жилищного строительства, средств целевого назначения, а также других документов, связанных с финансовой деятельностью предприятия. Осуществляет контроль за выполнением финансового и кредитного плана, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных средств. Обеспечивает своевременное составление и представление установленной финансовой отчетности. Руководит разработками отдела.

1.2 Экономическая сущность комплекса задач

Готовая продукция - это изделия, прошедшие все стадии технологической обработки на предприятии, соответствующие действующим стандартам, техническим условиям или требованиям заказчика, предусмотренным в договоре, принятые на склад или заказчиком.

Продукция предприятий по своему составу и назначению делится на валовую и товарную.

В состав валовой продукции предприятия включают стоимость готовых изделий, полуфабрикатов и услуг производственного характера, предназначенных для использования как внутри предприятия, так и отпущенных на сторону, стоимость изготовления и ремонта тары, если она не включается в цену продукции. Валовая продукция характеризует общий объем производственной деятельности предприятия независимо от степени готовности продукции.

Товарная продукция - это продукция, предназначенная для реализации потребителям. При этом необходимо иметь в виду, что если предприятие производит продукцию из давальческого сырья, то она включается в состав товарной продукции без стоимости сырья, т. е. по стоимости обработки.[]

Особенности учета готовой продукции, отражаемые в учетной политике предприятия.

При формировании учетной политики организациям предоставлено право выбора:

-отражать готовую продукцию в бухгалтерском учете и балансе по производственной (фактической, плановой, нормативной) себестоимости или по прямым статьям расходов;

использовать или не использовать для учета оприходования готовых изделий, выполненных работ и оказанных услуг активно-пассивный счет №40 «Выпуска продукции (работ, услуг)»;

признавать выручку от реализации готовой продукции «по отгрузке» или «по оплате».

Как и по другим участкам бухгалтерского учета, выбор оптимального варианта из перечисленных зависит от особенностей организации, специфики ее производственно-хозяйственной деятельности, целей экономической политики на сравнительно продолжительный период времени. Ни один из возможных вариантов не является идеальным для всех условий, каждый имеет свои плюсы и минусы и должен применяться после тщательного анализа возможных последствий и влияния на основные показатели финансово-хозяйственной деятельности организации и величину уплачиваемых ею налогов.

Оценка готовой продукции по фактической производственной себестоимости учитывает влияние на рентабельность производства общехозяйственных расходов. Эти расходы подразделяют по видам деятельности, продукции, выполненных работ и оказанных услуг. Цена на них, исчисленная на основе полных производственных затрат, исключает риск не покрытия издержек. В то же время эта система оценки громоздка, трудоемка, при недостаточно обоснованных базах распределения накладных расходов допускает искажение реальной себестоимости отдельных видов продукции, работ, услуг. Считается, что данный вариант оценки приемлем для организаций с ограниченным ассортиментом продукции и устойчивым или точно прогнозируемым спросом.

Способ оценки готовой продукции по прямым затратам предусматривает отнесение общехозяйственных расходов на счет №90 «Продажи» в том периоде, в котором они имели место. Их не нужно распределять между готовыми изделиями и незавершенным производством, относить на остатки готовой продукции на складе, косвенно учитывать в составе стоимости отгруженных товаров. В результате снижается трудоемкость расчетов, повышается их точность. Важно отметить, что при этом несколько уменьшается налогооблагаемая база для исчисления налога на имущество, поскольку готовая продукция и незавершенное производство при таком варианте учета отражаются в балансе по стоимости прямых затрат без накладных расходов.

Величина прибыли и соответствующего налога при данной методике оценки может быть больше или меньше, чем при оценке готовой продукции по производственной себестоимости, в зависимости от того, увеличивается или уменьшается объем продаж. Принято считать, что оценка готовой продукции по уровню прямых затрат предпочтительнее для организаций с широким ассортиментом изделий, а также во время экономических спадов, простаивания производственных мощностей.

Использование счета №40 «Выпуска продукции (работ, услуг)» позволяет бухгалтерии организации выявить отклонения фактической производственной себестоимости (или суммы прямых затрат) от их нормативной (плановой) величины. Это важно для контроля за уровнем производственных расходов и выявлением причин их удорожания как в целом по организации, так и по видам ее деятельности и подразделениям (основным, вспомогательным производствам, обслуживающим хозяйствам). Вместе с тем ведение данного счета имеет смысл, если можно достаточно полно и правильно определить нормативную (плановую) себестоимость всех разновидностей продукции, включенных в план выпуска и продаж. Это требует хорошо налаженного нормативного хозяйства, обособленного учета отклонений от норм по видам продукции, работ, услуг.

Дата признания выручки от реализации готовой продукции по методу продаж «по отгрузке» является наиболее ранняя из следующих дат:

-день отгрузки товара (работ, услуг) или передача прав собственности на товар;

день оплаты товаров (работ, услуг).

Выручка от реализации по методу «по оплате» признается по дате поступления денежных средств.[]

Характеристика основных счетов, применяемых при учете готовой продукции.

Для дальнейшего рассмотрения учета готовой продукции стоит ознакомиться со счетами, которые наиболее часто применяются при учете готовой продукции. Такими основными счетами являются:

• №40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»
• №43 «Готовая продукция»
• №45 «Товары отгруженные»
• №90 «Продажи»

Дадим характеристику этих счетов, чтобы лучше понимать их назначение.

Счет № 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»: данный счет предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах и оказанных услугах за отчетный период, а также выявления отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Этот счет используется организацией при необходимости, что должно отражаться в учетной политике организации.

По дебету счета 40 отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг (в корреспонденции со счетами 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»).

По кредиту счета 40 отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг (в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи» и др.)

Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 на последнее число месяца определяется отклонение фактической производственной себестоимости произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Экономия, т.е. превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической, сторнируется по кредиту счета 40 и дебету счета 90 «Продажи». Перерасход списывается со счета 40 в дебет счета 90 «Продажи» дополнительной записью.

Счет 40 закрывается ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет.

Счет №43 «Готовая продукция»: предназначен для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции. Этот счет используется организациями, осуществляющими промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность.

Принятие к бухгалтерскому учету готовой продукции, изготовленной для продажи, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд организации, отражается по дебету счета 43 в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Если готовая продукция полностью направляется для использования в самой организации, то она на счет 43 может не приходоваться.

При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи готовой продукции ее стоимость списывается со счета 43 в дебет счета 90 «Продажи».

При учете готовой продукции на синтетическом счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости в аналитическом учете движение ее отдельных наименований возможно отражать по учетным ценам (плановой себестоимости, отпускным ценам и т.п.) с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимость по учетным ценам. Такие отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции, которые формируются организацией исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий.

При списании готовой продукции со счета 43 относящаяся к этой продукции сумма отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по ценам, принятым в аналитическом учете, определяется по проценту, исчисленному исходя из отношения отклонений на остаток готовой продукции на начало отчетного периода и отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного месяца, к стоимости этой продукции по учетным ценам.

Суммы отклонений фактической производственной себестоимости от ее стоимости по учетным ценам, относящиеся к отгруженной и проданной продукции, отражаются по кредиту счета 43 и дебету соответствующих счетов дополнительной или сторнировочной записью, в зависимости от того, представляют ли они перерасход или экономию.

Аналитический учет по счету 43 ведется по местам хранения и отдельным видам готовой продукции.

Счет 45 «Товары отгруженные»: предназначен для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции, выручка от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете. На этом счете также учитываются готовые изделия, переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах.

Товары отгруженные учитываются на счете 45 по стоимости, складывающейся из фактической производственной себестоимости и расходов по отгрузке продукции.

Дебетуется счет 45 в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» в соответствии с оформленными документами по отгрузке готовых изделий или передаче их для продажи на комиссионных началах.

Принятые на учет по счету 45 суммы списываются в дебет счета 90 «Продажи» одновременно с признанием выручки от продажи продукции либо при поступлении извещения комиссионера о продаже переданных ему изделий.

Аналитический учет по счету 45 ведется по местам нахождения и отдельным видам отгруженной продукции.

Счет 90 «Продажи»: предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним.

При признании в бухгалтерском учете сумма выручки от продажи товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг и др. отражается по кредиту счета 90 и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Одновременно себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг и др. списывается с кредита счетов 43 «Готовая продукция», 41 «Товары», 20 «Основное производство» и др. в дебет счета 90.

К счету 90 могут быть открыты субсчета:

-1 «Выручка»

-2 «Себестоимость продаж»

-3 «Налог на добавленную стоимость»

-4 «Акцизы»

-9 «Прибыль \ убыток от продаж»

По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 (кроме субсчета 90-9), закрываются внутренними записями на субсчет

-9.

Аналитический учет по счету 90 ведется по каждому виду проданных товаров, продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг и др. Кроме того, аналитический учет по этому счету может вестись по регионам продаж и другим направлениям, необходимым для управления организацией.[]

Методика учета готовой продукции.

Готовая продукция (выполненные работы, оказанные услуги) в бухгалтерском учете может оцениваться по одному из следующих вариантов:

-по фактической производственной себестоимости продукции, равной соответственно сумме всех затрат на ее изготовление. Этот способ оценки применяется сравнительно редко, в основном на предприятиях индивидуального производства. При этом калькулируемые объекты иногда расчленяют по узлам и крупным конструктивным элементам. В итоге производственная себестоимость изделия складывается из суммы затрат на отдельные его составные части. Целесообразна оценка готовой продукции по производственной себестоимости и на предприятиях с ограниченной номенклатурой продукции, когда ее выпуск и продажа производятся ежедневно. Недостаток данного варианта оценки - неточности в исчислении себестоимости до завершения всех работ по объекту и окончания отчетного месяца;

по плановой (нормативной) производственной себестоимости. При этом определяют и отдельно учитывают отклонения фактической производственной себестоимости за отчетный месяц от плановой (нормативной) себестоимости. Положительной стороной указанной оценки является ее единство в текущем учете, при планировании и составлении отчетности. Однако если плановая (нормативная) себестоимость в течение года часто изменяется, приходится выполнять довольно трудоемкую работу по уточнению оценки остатков готовой продукции;

по учетным ценам. В этом случае обособленно учитывается разница между фактической себестоимостью и учетной ценой. До последнего времени данный вариант оценки готовой продукции был наиболее распространен. Его преимущество проявляется в возможности сопоставления оценки продукции в текущем учете и отчетности, что важно для контроля за правильным определением объема товарного выпуска;

по продажным (регулируемым или свободным, рыночным) ценам и тарифам (без налога на добавленную стоимость). Этот вид оценки получает в настоящее время все большее распространение. Его используют для учета выполненных заказов, продукции и работ, цена расчетов за которые базируется на предварительно составленной и согласованной с заказчиком калькуляции себестоимости, когда для расчетов применяют заранее оговоренные индивидуальные цены или когда поставка продукции производится по устойчивым ценам рынка;

по прямым статьям расходов или сокращенной себестоимости.

При применении в учете готовой продукции учетных цен и плановой (нормативной) себестоимости возникает необходимость исчисления отклонений в оценке товарного выпуска по учетным ценам от его фактической производственной себестоимости. Это позволяет независимо от вида оценки в текущем учете определить в конечном счете фактическую себестоимость отгруженной и отпущенной в порядке продажи продукции (работ, услуг), а также остатков готовых изделий на складах к концу месяца.

Отрицательная сумма отклонений фиксируется методом красного сторно, положительная - обычной записью.

Подобный расчет составляют и при использовании неполной производственной себестоимости. В этом расчете нет необходимости, если организация использует для учета выпуска продукции счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Данные об остатках готовой продукции на начало месяца берут из аналогичной ведомости за прошлый месяц или из регистров текущего учета Стоимость поступившей из производства продукции определяют по учетным ценам на основе данных аналитического учета ее оприходования.

При оценке товарного выпуска продукции по прямым статьям затрат производственная (полная) фактическая себестоимость готовой продукции не исчисляется. Расходы на обслуживание производства и управление им (общехозяйственные и др.) за отчетный период в полной сумме относят на себестоимость проданной продукции, т. е. списывают на дебет счета Продаж.

Учет выпуска готовой продукции в зависимости от применяемого способа ее оценки.

В бухгалтерии предприятия учет готовой продукции ведется в денежной оценке.

Для синтетического учета готовой продукции используется активный инвентарный счет 43 «Готовая продукция».

Как уже отмечалось ранее, у организации существует выбор в методе оценки продукции. Готовая продукция может оцениваться по фактической или по нормативной (плановой) производственной себестоимости, либо по прямым статьям затрат.

При любом способе учета готовой продукции по дебету счета 43 отражается ее поступление на склад организации.

Если учет готовой продукции ведется по фактической себестоимости, то поступление готовой продукции на склад отражается по фактически сложившимся затратам на ее изготовление по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 20 «Основное производство». При этом фактическую себестоимость готовой продукции можно рассчитать только по окончании отчетного периода (месяца).

В том случае, если в приказе об учетной политике закреплен способ учета готовой продукции по нормативной (плановой) производственной себестоимости, то она может учитываться с применением и без применения счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Если счет 40 не используется, то на синтетическом счете 43 готовая продукция отражается по фактической производственной себестоимости (аналогично способу учета по фактической себестоимости), а в аналитическом учете - по нормативной (плановой) себестоимости с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по учетным ценам (плановой себестоимости). Такие отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий.

Рассчитанные суммы отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным (плановым) ценам, относящиеся к отгруженной и проданной продукции, учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция, и отражаются сторнировочной записью в случае экономии (т.е. превышения нормативной (плановой) себестоимости готовой продукции над фактической) или дополнительной - при наличии перерасхода (т.е. превышения фактической себестоимости над нормативной (плановой)). Процент отклонений и плановая себестоимость отгруженной продукции позволяют рассчитать ее фактическую себестоимость и остаток на складах на конец месяца.

Таким образом, если учет готовой продукции на счете 43 ведется по нормативной (плановой) себестоимости, то составляются следующие бухгалтерские записи:

Дебет счета 43 «Готовая продукция»

Кредит счета 20 «Основное производство»

на сумму оприходованной на склад готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости;

Дебет счета 43 «Готовая продукция»

Кредит счета 20 «Основное производство»

сторнируется сумма отклонений (экономии) или отражается сумма отклонений (перерасхода) фактической себестоимости от нормативной (плановой) по выпущенной и сданной на склад готовой продукции;

Дебет счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж»,

45 «Товары отгруженные»,

Кредит счета 43 «Готовая продукция»

на сумму отгруженной готовой продукции по нормативной (плановой себестоимости;

Дебет счета 90-2 «Себестоимость продаж»,

45 «Товары отгруженные»

Кредит счета 43 «Готовая продукция»

сторнируется сумма отклонений (экономии) или отражается сумма отклонений (перерасхода) фактической себестоимости от нормативной (плановой) по отгруженной за месяц продукции.

Если готовая продукция учитывается по нормативной (плановой) себестоимости с применением счета 40 «выпуск продукции (работ, услуг)», то порядок ее учета имеет следующие особенности.

Готовая продукция отражается на счете 43 «Готовая продукция» по нормативной (плановой) себестоимости. По дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» учитывается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции в корреспонденции со счетами учета затрат. В учете составляется следующая бухгалтерская запись:

Дебет счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)

Кредит счета 29 «Основное производство», 23 «Вспомогательные

производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

на стоимость (фактическую себестоимость) выпущенной продукции.

По кредиту счета 40 отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной и сданной на склад готовой продукции в корреспонденции со счетом 43 «Готовая продукция».

В конце месяца дебетовые и кредитовые обороты счета 40 сопоставляются и выявляется отклонение фактической производственной себестоимости выпущенной продукции от нормативной (плановой) себестоимости. В случае превышения нормативной (плановой) себестоимости над фактической (экономия) в учете организации составляется сторнировочная запись:

Дебет счета 90-2 «Себестоимость продаж»

Кредит счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

сторнируется сумма экономии.

Если выявляется перерасход, т.е. превышение фактической себестоимости ад нормативной (плановой), то его сумма списывается следующей дополнительной записью:

Дебет счета 90-2 «Себестоимость продаж»

Кредит счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

на сумму перерасхода.

Такими заключительными записями счет 40 «Выпуск продукции» в конце месяца закрывается, и сальдо на отчетную дату отсутствует. Это означает, что все выявленная сумма отклонения фактической себестоимости готовой продукции от нормативной списывается независимо от количества проданной продукции.

Использование счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" в учетной практике имеет как положительные, так и отрицательные стороны. При применении этого счета отпадает необходимость в составлении отдельных трудоемких расчетов отклонений фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам по выпущенной, отгруженной и реализованной продукции, поскольку выявленные отклонения по готовым изделиям сразу списываются на счет 90 "Продажи". Однако этот вариант позволяет получить реальную себестоимость реализованной продукции только в том случае, когда продукция выпущена и реализована в одном и том же месяце. Если же часть продукции остается на начало месяца на складе, а относящиеся к ней отклонения фактической себестоимости от нормативной (плановой) списываются на реализацию продукции, то исчисление фактической производственной себестоимости реализованной продукции и определение финансового результата от реализации могут оказаться неточными.[]

Учет реализации готовой продукции.

Продажа продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю.

Порядок синтетического учета продажи продукции зависит от выбранного метода учета продажи продукции. Организациям разрешается определять выручку от продажи продукции для целей налогообложения либо по моменту оплаты отгруженной продукции, выполненных работ и оказанных услуг, либо по моменту отгрузки продукции и предъявления платежных документов покупателю (заказчику) или транспортной организации.

В соответствии со ст. 167 Налогового кодекса РФ дата продажи товаров (работ, услуг) в зависимости от принятой учетной политики для целей налогообложения определяется:

для организаций, выбравших метод продажи «по отгрузке», -

как наиболее ранняя из следующих дат:

-день отгрузки товара (работ, услуг) или передача

права собственности на товар;

-день оплаты товаров (работ, услуг)

для организаций, выбравших метод продажи «по оплате», - по мере поступления денежных средств, как день оплаты товаров (работ, услуг).

При этом оплатой товаров (работ, услуг) признается прекращение встречного обязательства приобретения указанных товаров (работ, услуг) перед налогоплательщиком, которое непосредственно связано с поставкой (передачей) этих товаров (работ, услуг). В бухгалтерском учете продукция считается реализованной в момент ее отгрузки (в связи с переходом права собственности на продукцию к покупателю).

При обоих методах продажи продукции для целей налогообложения отгруженная или предъявленная покупателям готовая продукция по ценам реализации (включая НДС и акцизы) отражается по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 90 «Продажи».

Одновременно себестоимость отгруженной или предъявленной покупателю продукции списывается в дебет счета 90 «Продажи» с кредита счета 43 «Готовая продукция»,

В соответствии с ПБУ 9/99 выручка признается в бухгалтерском учете при следующих условиях:

- организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора, или подтверждение иным соответствующим образом;

- сумма выручки может быть определена;

- имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации (когда организация получила в оплату актив либо отсутствует неопределенность в отношении получения актива);

- право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);

- расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.

Если в отношении денежных средств и иных активов, полученных организацией в уплату, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается кредиторская задолженность, а не выручка.

Если сумма выручки от продажи продукции, выполнения работы, оказания услуги не может быть определена, то она принимается к бухгалтерскому учету в размере признанных в бухгалтерском учете расходов по изготовлению этой продукции, выполнению этой работы, оказанию этой услуги.

С суммы выручки организации исчисляют налог на добавленную стоимость и акцизный налог (по установленному перечню товаров).

При методе продажи «по отгрузке» сумма начисленного НДС отражается по дебету счета 90 и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». Этой проводкой отражается задолженность организации перед бюджетом по НДС, которая потом погашается перечислением денежных средств бюджету (дебет счета 68, кредит счетов денежных средств).

При методе продажи «по оплате» задолженность организации перед бюджетом по НДС возникает после оплаты продукции покупателем. Поэтому после отгрузки продукции покупателям организации отражают сумму НДС по реализованной продукции по дебету счета 90 и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Поступившие платежи за проданную продукцию отражают по дебету счета 51 «Расчетные счета» и других счетов с кредита счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». После поступления платежей организации, применяющие метод продажи «по оплате», отражают задолженности по НДС перед бюджетом:

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Погашение задолженности перед бюджетом по НДС оформляют следующей проводкой:

Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

Кредит счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др.

Таким образом, разница в методах продажи продукции для целей налогообложения заключается в следующем. При методе продажи «по отгрузке» задолженность перед бюджетом по НДС оформляется сразу одной проводкой: дебет счета 90, кредит счета 68. При методе продажи «по оплате» по НДС составляют две проводки:

1.дебет счета 90, кредит счета 76 (отражена сумма НДС

по проданной продукции);

2.дебет счета 76, кредит счета 68 (отражена

задолженность по НДС перед бюджетом).

Особенности бухгалтерских записей по обоим методам продажи продукции представлены в табл. 2.

Следует отметить, что метод продажи продукции «по отгрузке» пока не получил широкого распространения в нашей стране (кроме строительной промышленности), хотя повсеместно используется в международной практике. Основными причинами этого факта являются неплатежеспособность многих организаций, по существу отсутствие вексельного обращения и страховых гарантий оплаты, «несовершенство форм расчетов и банковского обслуживания и др.

Таблица 2

Методы продажи продукции

№ пп Операции«По оплате» «По отгрузке» Дебет Кредит Дебет Кредит 1 Отгрузка продукции по цене Продажи (включая НДС)62 90 62 90 2 Списывается производственная себестоимость отгруженной продукции 904390433 Списываются расходы по продаже 90 44 90 44 4 Отражена сумма НДС по отгруженной продукции907690685 Поступили платежи за реализованную продукцию51.52 62 51,52 62 6 Начислена задолженность бюджету по НДС68--7 Перечислено с расчетного счета в погашение задолженности перед бюджетом685168518 Списывается финансовый результат от продажи продукции: Прибыль 90 99 90 99 Убыток 99 90 99 90

Если выручка от продажи отгруженной продукции определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции), то для учета такой отгруженной продукции используют счет 45 «Товары отгруженные». При отгрузке указанной продукции она списывается с кредита счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 45 «Товары отгруженные».

После получения извещения о признании выручки от продажи продукции поставщик списывает ее с кредита счета 45 «Товары отгруженные» в дебет счета 90 «Продажи». Одновременно стоимость продукции по цене реализации (включая НДС и акцизы) отражается по кредиту счета 90 и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Исчисленная по реализуемой продукции сумма НДС отражается по дебету счета 90 в зависимости от применяемого организацией метода продажи по кредиту счетов 68 и 76. При использовании счета 76 после оплаты проданной продукции покупателями начисленная сумма НДС списывается с дебета счета 76 на кредит счета 68.

Далее приведен порядок бухгалтерских записей по продаже продукции при условии, что выручка от продажи продукции в течение определенного времени не может быть признана в бухгалтерском учете.

ОперацииКорреспондирующие счетаДебетКредитОтгружена продукция по производственной себестоимости 4543Списываются расходы по продаже 45 44 Отражен момент признания выручки от продажи продукции 6290 Списывается производственная себестоимость отгруженной продукции 90 45 Списываются расходы по продаже 90 44 Отражена сумма НДС, исчисленная по реализованной продукции при реализации «по оплате»90 76 Поступили платежи за реализованную продукцию51,5262Отражена задолженность перед бюджетом по НДС7668Отражена задолженность перед бюджетом по НДС при реализации «по отгрузке» 90 68 Погашена задолженность перед бюджетом по НДС68 51,52 Списывается финансовый результат от продажи:Прибыль 90 99 Убыток 99 90

На счете 45 «Товары отгруженные» указываются также готовые изделия и товары, переданные другим предприятиям для продажи на комиссионных и иных подобных началах. При отпуске таких изделий и товаров они списываются с кредита счетов 43 «Готовая продукция» и 41 «Товары» в дебет счета 45 «Товары отгруженные». При поступлении извещения от комиссионера о продаже переданных ему изделий и товаров они списываются с кредита счета 45 «Товары отгруженные» в дебет счета 90 «Продажи» с одновременным отражением по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 90 «Продажи».

Стоимость сданных работ и оказанных услуг списывается по фактической или нормативной (плановой) себестоимости с кредита счета 20 «Основное производство» или 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в дебет счета 90 «Продажи» по мере предъявления счетов за выполненные работы и услуги. Одновременно сумму выручки отражают по кредиту счета 90 «Продажи» и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

В последнее время широко применяется предварительная оплата намечаемой к поставке готовой продукции.

При предварительной оплате поставки, оговоренной в договорных условиях, поставщик выписывает счет-фактуру и направляет его покупателю. После получения этого документа покупатель платежным поручением переводит поставщику сумму платежа за продукцию.

При предоплате сумму поступивших платежей отражают в бухгалтерском учете до момента отгрузки продукции как кредиторскую задолженность и оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 51 «Расчетные счета»;

Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

После отгрузки продукции она считается проданной и списывается в дебет счета 62 с кредита счета 90 «Продажи».

Если предварительная оплата выступает в форме авансового платежа и непосредственно не связана с конкретным счетом-фактурой, то поступившие платежи отражают по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Покупатель может отказаться от оплаты отгруженной в его адрес продукции, если груз послан ошибочно, с нарушением сроков поставки, низкого качества продукции и по другим причинам. В этом случае в бухгалтерии поставщика составляют обратные записи по отгрузке продукции;

Дебет счета 43 «Готовая продукция»;

Кредит счета 90 «Продажи»;

Дебет счета 90 «Продажи»;

Кредит счета.62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Как уже отмечалось, при любом методе учета продажи продукции предприятия уплачивают НДС и акцизы.

Объектами налогообложения по НДС являются обороты по продаже товаров, выполненных работ и услуг, и товары, ввозимые на территорию Российской Федерации.

Исчисленную сумму НДС по проданной продукции оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 90 «Продажи»;

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость».

Если по условиям договора оплата товаров (работ, услуг) производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте, то при принятой для целей налогообложения учетной политике «по отгрузке» ранее начисленная сумма НДС корректируется с учетом возникающих курсовых разниц (п. 2 ст. 153 Налогового кодекса, письмо Министерства РФ по налогам и сборам от 31.05.2001 № 03-1-09/1632-П115).

Объектом обложения акцизами является оборот по продаже подакцизных товаров собственного производства.

Учет расчетов с бюджетом по акцизам осуществляют на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по акцизам».

На сумму акциза в составе выручки дебетуют счет 90 «Продажи» и кредитуют счет 68, субсчет «Расчеты по акцизам». Перечисление акциза отражают по дебету счета 68, субсчет «Расчеты по акцизам», и кредиту счета 51 «Расчетный счет».

Реализация продукции по договору купли-продажи.

Договоры купли-продажи регулируются главой 30 ГК РФ. Согласно ст. 454 ГК РФ по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Условие договора купли-продажи о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара. Отгруженная или сданная на месте покупателям (заказчикам) готовая продукция, расчетные документы за которую предъявлены этим покупателям (заказчикам), списывается в порядке реализации со счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 90 «Продажи».

Если договором поставки обусловлен момент перехода владения, использования и распоряжения отгруженной продукцией и риска ее случайной гибели от предприятия к покупателю (заказчику), отличный от указанного в главе 30 ГК РФ, то до оговоренного договором момента перехода права собственности эта продукция учитывается на счете 45 «Товары отгруженные». При фактической отгрузке ее производится запись по кредиту счета 43 «Готовая продукция» и дебету счета 45 «Товары отгруженные». В дальнейшем в момент перехода права собственности на отгруженную покупателю продукцию в бухгалтерском учете отражается проводка Дебет счета 90 «Продажи», Кредит счета 45 «Товары отгруженные».

Реализация продукции по договору комиссии.

Договоры комиссии регулируются главой 51 ГК РФ. Согласно ст. 990 ГК РФ по договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента.

Готовая продукция, переданная комитентом комиссионеру для реализации по договору комиссии, списывается со счета 43 «Готовая продукция в дебет счета 90 «Продажи». Моментом реализации продукции в бухгалтерском учете комитента является дата получения извещения комиссионера об отгрузке продукции покупателю (заказчику). При этом фактическая себестоимость отгруженной продукции и расходы по оплате услуг комиссионера, предварительно учтенные на счете 44 «Расходы на продажу», списываются в дебет счета 90 «Продажи».

Реализация продукции по договору мены.

Договоры мены регулируются главой 31 ГК РФ. Согласно ст. 567 ГК РФ по договору мены каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороны один товар в обмен на другой товар. При этом каждая из сторон признается продавцом товара, который она обязуется передать, и покупателем товара, который она обязуется принять в обмен.

Статьей 568 ГК РФ предусмотрено, что если из договора мены не вытекает иное, товары, подлежащие обмену, предполагаются равноценными, а расходы на их передачу осуществляются в каждом случае той стороной, которая несет соответствующие обязанности. В случае, когда в соответствии с договором мены обмениваемые товары признаются неравноценными, сторона, обязанная передать товар, цена которого ниже цены товара, предоставляемого в обмен, должна оплатить разницу в ценах непосредственно до или после исполнения ее обязанностей передать товар, если иной порядок оплаты не предусмотрен договором.

Следует отметить, что в Положении по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) отражен порядок определения выручки по договорам мены. В соответствии в п. 6.3 ПБУ 9/99 величина выручки определяется на основании стоимости товаров (ценностей), полученных или подлежащих получению организацией, исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей. При невозможности установить стоимость товаров, полученных организацией, выручка определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет выручку в отношении аналогичной продукции.

Одним из существенных моментов договора мены является переход права собственности на обмениваемые товары. Гражданский кодекс РФ содержит диспозитивную норму, согласно которой стороны могут оговорить в договоре момент перехода права собственности на обмениваемые товары. Если законом или договором мены не предусмотрено иное, право собственности на обмениваемые товары переходит к сторонам, выступающим по договору мены в качестве покупателей, одновременно после исполнения обязательств передать соответствующие товары обеим сторонам. Моментом отражения выручки от реализации продукции является дата исполнения обязательств сторонами договора. Если в договоре определен иной момент перехода права собственности, выручка от реализации отражается в момент перехода права собственности на передаваемый товар.

Следует обратить внимание, что в соответствии со ст. 40 Налогового кодекса РФ (часть первая) налоговые органы при осуществлении контроля за полнотой исчисления налогов вправе проверять правильность применения цен по товарообменным (бартерным) операциям.

Порядок документального оформления операций по учету готовой продукции.

Выпущенные из производства готовые изделия сдаются на склад предприятия и документально оформляются. Документы, отражающие выпуск и сдачу готовой продукции (приемо-сдаточные накладные, приемо-сдаточная ведомость, спецификации, приемные акты и т. п.), имеют общее назначение, в основном одинаковые реквизиты, и выписываются в двух экземплярах под одним номером. В них указывается цех-сдатчик, склад-получатель, наименование и номенклатурный номер изделия, дата сдачи, учетная цена и количество сданной продукции. Один экземпляр документа находится в производственном цехе, а второй - на складе. На каждую партию сдаваемой продукции делают запись в обоих экземплярах приемно-сдаточных документов. После окончания сдачи всей продукции в обоих экземплярах приемо-сдаточных документов по каждому наименованию, виду и сорту подсчитывают и записывают количество штук или вес цифрами и прописью. Данные о сдаваемой продукции подтверждаются распиской приемщика в экземпляре сдатчика и, наоборот, распиской сдатчика в экземпляре приемщика.

К приемо-сдаточным документам, как правило, прилагается заключение лаборатории или отдела технического контроля о качестве продукции или делается отметка об этом на самом документе. При этом следует обратить внимание на то, что данные первичных документов о выпущенной продукции должны соответствовать данным журналов оперативного производственного учета.

По оформленным приемо-сдаточным накладным и актам продукция передается на склад готовой продукции и хранится там до отгрузки или отправки потребителям.

Отгрузка и отпуск готовых изделий покупателям осуществляется на основании заключенных с ними договоров или непосредственно в процессе свободной торговли.

Оперативный учет выполнения договоров о реализации продукции ведет отдел сбыта, который выписывает приказ-накладную. В ней объединяются два документа: приказ складу на отгрузку продукции и накладная на отпуск продукции со склада.

Данные приказа на отпуск продукции заполняет отдел сбыта, а данные о фактическом отпуске - материально ответственное лицо, отпустившее продукцию.

Фактический отпуск продукции со склада оформляют счетом-фактурой, товарно-транспортной накладной. Представители местных покупателей получают продукцию на складах по предъявлении доверенностей и расписки в приказе-накладной. При доставке продукции покупателям централизованно, в получении продукции со складов расписываются работники транспортно-экспедиционной службы.

Иногородним покупателям продукция отгружается железнодорожным, автомобильным или водным транспортом. В этом случае приказ-накладная является сопроводительным документом груза в пути и передается грузополучателю вместе с продукцией. Грузоотправитель при отгрузке продукции получает от станции (пристани) отправления товарную квитанцию и квитанцию о приеме груза.

При централизованной доставке готовой продукции покупателям автомобильным транспортом производственное предприятие может заключить договор на транспортные услуги с автотранспортным предприятием, а последние - со своими шоферами о материальной ответственности за сохранность продукции. Лицам, осуществляющим централизованную доставку продукции, выдается "Книга регистрации сданных документов" с помещенной в ней доверенностью на право получения продукции для доставки по назначению. Отпуск продукции оформляют товарно-транспортной накладной. Обычно ее выписывают в четырех экземплярах: первый остается у грузоотправителя для списания отгруженной продукции со склада; остальные экземпляры, заверенные подписью и печатью грузоотправителя, вручаются водителю. Водитель затем сдает грузоотправителю второй экземпляр с отметкой о передаче груза покупателю, а третий и четвертый - в свое автохозяйство.

К товарным документам прилагаются спецификации (упаковочные ведомости), в которых приводится подробный перечень отгруженной продукции и дается ее характеристика, паспорта и проспекты на конкретные изделия, сертификаты качества продукции и другие документы, обусловленные договором поставки.

На основании товарных документов бухгалтерия (финансовый отдел) производственного предприятия выписывает на имя покупателя расчетные документы - платежное требование, платежное требование-поручение и счет-фактуру для учета налога на добавленную стоимость. В расчетных документах указывают наименование и местонахождение поставщика и покупателя, номер договора поставки, вид отправки, сумму платежа по договору, стоимость дополнительно оплачиваемых тары и упаковки, транспортные тарифы, подлежащие возмещению покупателями (если это предусмотрено договором), сумму налога на добавленную стоимость, выделяемую отдельной строкой. При отгрузке изделий, не являющихся объектами налогообложения по НДС, расчетные документы выписывают без выделения суммы НДС, и на них делают надпись или ставят штамп "Без налога (НДС)".

Данные расчетных документов ежедневно записывают в ведомость учета и реализации продукции (ф. № 16 или 16а). В ведомости указывают дату и номер платежного требования, наименование поставщика, количество отгруженной продукции по ее видам, суммы, предъявляемые по счетам, и отметку об оплате счетов. Ведомость является формой аналитического учета товаров отгруженных. Готовую продукцию в ведомости отражают по учетным и отпускным ценам. Ведомость ф. № 16 используют при определении выручки по отгрузке, а № 16а - при определении выручки по оплате.

Оперативный учет отгрузки ведут в отделе сбыта (маркетинга) в специальных карточках, книгах или журналах.[]

Складской учет готовой продукции и отчетность материально ответственных лиц.

Складской учет готовой продукции, как правило, ведут по видам, сортам и местам хранения в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях.

На крупных предприятиях на каждое наименование продукции бухгалтерия открывает карточку складского учета и выдает ее работнику склада под расписку в реестре карточек. Карточки размещаются в картотеке склада по номенклатурным номерам продукции. Материально ответственное лицо производит записи в карточках по каждому приходному и расходному документу отдельной строкой. После каждой записи определяется и записывается в соответствующей графе остаток готовой продукции.

Работник бухгалтерии периодически проверяет правильность оформления приходных и расходных документов и записей в карточках складского учета. Проверка производится в присутствии материально ответственного лица. Правильность записей в карточках бухгалтер подтверждает своей подписью в графе "контроль" с указанием даты проверки. Обнаруженные расхождения и ошибки здесь же устраняются.

Остатки готовой продукции на начало следующего месяца переносятся из карточек складского учета в ведомость остатков (сальдовую книгу) по складу. Ее итоги сверяют с данными бухгалтерии.

В установленные сроки, заведующие складами (кладовщики), на основании первичных приходных и расходных документов, составляют и представляют в бухгалтерию отчеты о движении готовых изделий в двух экземплярах. В них указываются остатки готовых изделий на начало и конец отчетного периода, а также их движение, т. е. поступление и выбытие. Первый экземпляр отчета остается в бухгалтерии, а второй, с распиской бухгалтера, возвращается материально ответственному лицу и служит подтверждением сдачи отчета.

Все первичные документы, отражающие движение готовых изделий, также периодически сдаются в бухгалтерию материально ответственными лицами. Они могут быть приложены либо к отчету о движении готовых изделий, либо для этого составляют реестр типовой формы (М-18). Реестр составляется раздельно по приходу и отпуску готовой продукции.

В бухгалтерии отчеты материально ответственных лиц, а также приходные и расходные документы о движении готовой продукции подвергаются проверке и таксировке. При проверке обращается внимание на: правильность оформления документов; законность и целесообразность отражаемых операций; соответствие дат документов тому периоду, за который составлен отчет; правильность перенесения остатков с предыдущего отчета и т. д. Затем проверяются итоги по приходу и расходу и точность определения остатков на конец отчетного периода.

После проверки отчета и первичных документов бухгалтер приступает к их бухгалтерской обработке. Ее сущность заключается в составлении бухгалтерских проводок по каждой хозяйственной операции и подготовке документов и отчета для записи в учетные регистры.

Приемо-сдаточные накладные на выпуск готовой продукции записываются в ведомости выпуска готовых изделий. По окончании месяца в ведомости подсчитывают количество выпуска по каждому виду изделий и определяют стоимость выпущенной продукции по учетным ценам, по фактической себестоимости и отпускным ценам. Если учетной ценой является плановая (нормативная) производственная себестоимость продукции, выявляется производственный результат деятельности (экономия или перерасход).[]

Финансово-хозяйственные операции по отражению выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции.

Если в учетной политике предприятия закреплено, что учет готовой продукции осуществляется по нормативной себестоимости с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», метод признания выручки от реализации продукции - «по отгрузке».

Рассмотрим такую ситуацию:

-остаток готовой продукции на складе ОАО «КЭМЗ» в денежном выражении составляет 60000 руб. (или 6000 бутылок минеральной воды или 300 мест (упаковок) в количественном выражении).

-сумма отклонения фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам по остатку продукции на складе составляет 2000 руб. (экономия)

-20.03.04г. изготовлена продукция на сумму 813559,33 руб. (4000 мест) и оприходована на склад. Сумма отклонений фактической производственной себестоимости от нормативной составила 2000 руб. (экономия).

-21.03.04г. отгружена продукция ОАО «КЭМЗ» по договору №5 от 15.03.04г. по продажной цене 960000 руб., в том числе НДС 146440,67 руб. (3000 мест). Нормативная себестоимость отгруженной продукции равна 600000 руб.

Рассмотрим процесс отражения данных операций в первичных документах.

1. Поступление готовой продукции на склад из производства отражается в «накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары»
2. На основании договора, отдел маркетинга или бухгалтерия выписывает «приказ-накладную». В ней объединяются два документа: приказ складу на отгрузку продукции и накладная на отпуск продукции со склада
3. Материально ответственное лицо на складе заносит данные по движению продукции в «ведомость остатков».
4. Бухгалтерия заносит данные по движению продукции в «ведомость учета и реализации продукции»
5. На покупателя выписывается «счет-фактура».
6. В банк покупателя направляется «платежное требование-поручение».
7. В бухгалтерии составляются бухгалтерские проводки и в конце месяца выявляется финансовый результат от реализации готовой продукции.

1.3 Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники

В современном обществе деятельность организаций все в большей степени начинают зависеть от их информированности и способности эффективно использовать имеющуюся информацию. Прежде чем предпринять какие - то действия необходимо провести большую работу по сбору и переработки информации, ее осмыслению и анализу. Отыскание таких рациональных решений в любой сфере требует обработке больших объемов, что подчас невозможно без применения специальных средств вычислительной техники, а именно компьютеров. Далее под средствами вычислительной техники мы будем понимать персональный компьютер как основное электронно - вычислительное устройство. Область сфер применения компьютеров с каждым годом расширяется, это зависит от их производительности, технические характеристики которых улучшаются с каждым годом, и стоимости.[]

На сегодняшний день практически все предприятия используют в соей деятельности компьютеры, исключение не составили и заводы, деятельность которых автоматизирована с помощью средств вычислительной техники.

Еще до применения компьютеров в учете реализации продукции финансовый отдел сталкивался с множеством проблем, на решение которых уходило много времени и средств. К таким наиболее характерным проблемам относятся:

-большой объем утомительной бумажной работы: оформление различных форм документов, составление различных отчетов и так далее

-низкая оперативность и трудоемкость обработки большого потока информации

несовершенство организации процессов сбора, передачи обработки и выдачи информации, которая снижает качество управления деятельностью отдела сбыта.

К тому, нет гарантии того, что вся работа будет выполнена достоверно и без ошибок.

Исходя из этих проблем, в финансовом отделе, как и во многих других отделах, просто напрашивается необходимость использования компьютеров.

Однако наличие самой вычислительной техники не избавляет от данных проблем. Необходимо иметь соответствующее программное обеспечение, которое организует и выполняет учет реализации продукции.

В данной дипломной работе была разработана автоматизированная система учета реализации продукции - программа Realiz, направленная на автоматизацию учета выпуска, отгрузки и реализации продукции на ОАО Концерн КЭМЗ. Данная программа позволят решить практически все перечисленные выше проблемы, при этом имеет следующие достоинства

-снижает затраты на обслуживания и улучшает показатели деятельности концерна

-увеличивает объем переработки информации и снижает трудоемкость работ

не требует большого количества персонала на осуществление учета

не требует от пользователя каких либо специальных навыков работы с программой

Таким образом имея в распоряжении компьютерную технику и автоматизированную систему - Realiz, финансовый отдел избавляется от выше перечисленных проблем и получает экономический выигрыш, который заключается в том, что расходы на осуществление учета реализации продукции намного выше, чем те расходы которые предприятие затратило на приобретение соответствующей компьютерной техники и программного обеспечения Realiz

Для нормального функционирования программы Realiz, компьютер должен иметь следующие характеристики.

-процессор с тактовой частотой не менее 233 Мегагерц

-оперативную память 16 Мегабайт (для комфортной работы желательно иметь 32 мегабайт оперативной памяти) и выше

наличие операционной системы Windows 95, Windows 98, или более последней версии

наличие монитора для вывода данных на экран, а также желательно иметь устройство для выдачи информации на печать, для формирования отчетов

устройство ввода информации (клавиатура, мышь и тому подобное)

Как уже отмечалось выше, от пользователя не требуется, каких либо специальных навыков работы с программой, однако он должен иметь четкое представление о бухгалтерском учете на предприятии.

1.4 Общая характеристика организации машинной обработке

Любое программное обеспечение по всем правилам должно адекватно отражать предметную область. В данном случае в программе Realiz реализуется выполнение всех действий, которые предусмотрены бухгалтерским учетом при осуществлении учета реализации продукции. Причем эти действия должны осуществляться с учетом всех требований и нормативов федерального закона "О бухгалтерском учете".

1.5 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению комплекса задач

Широкая потребность в автоматизированной обработке массовой информации на ЭВМ выдвинула потребность и в специализированных языках обработки данных. Такие средства обычно включаются в состав систем управления базами данных (СУБД), но могут существовать и отдельно. Пакеты СУБД дают возможность пользователям осуществлять непосредственное управление данными, а программистам быстро разрабатывать более совершенные программные средства - приложения. Характеристики готовых приложений определяются, прежде всего, принятой в СУБД организацией данных и типом используемого транслятора.

По способу установления связей между данными различают реляционную, иерархическую и сетевую модели.

Реляционная модель является простейшей и наиболее привычной формой представления данных в виде таблицы. В теории множеств таблице соответствует термин отношение (relation), который и дал название модели. Для нее имеется развитый математический аппарат - реляционное исчисление и реляционная алгебра, где для баз данных (отношений) определены такие хорошо известные теоретико-множественные операции, как объединение, вычитание, пересечение, соединение и другие.

Достоинством реляционной модели является сравнительная простота инструментальных средств ее поддержки, недостатком же - жесткость структуры данных, то есть невозможность, например, задания строк таблицы произвольной длины, и зависимость скорости ее работы от размера базы данных. Для многих операций, определенных в такой модели, может оказаться необходимым просмотр всей базы.

Иерархическая и сетевая модели предполагают наличие связей между данными, имеющими какой-либо общий признак. В иерархической модели такие связи могут быть отражены в виде дерева-графа, где возможны только односторонние связи от старших вершин к младшим. Это облегчает доступ к необходимой информации, но только если все возможные запросы отражены в структуре дерева. Никакие иные запросы удовлетворены быть не могут.

Указанный недостаток снят в сетевой модели, где, по крайней мере теоретически, возможны связи «всех со всеми». Поскольку на практике это, естественно, невозможно, приходится прибегать к некоторым ограничениям. Использование иерархической и сетевой моделей ускоряет доступ к информации в базе данных. Но поскольку каждый элемент данных должен содержать ссылки на некоторые другие элементы, требуются значительные ресурсы как дисковой, так и основной памяти ЭВМ. Недостаток основной памяти, конечно, снижает скорость обработки данных. Кроме того, для таких моделей характерна сложность реализации СУБД.

Хотя и известны попытки создания систем управления базами данных, поддерживающих сетевую модель для персональных компьютеров, в настоящее время реляционные системы лучше соответствуют их техническим возможностям и вполне удовлетворяют большинство пользователей. Скоростные характеристики этих СУБД поддерживаются специальными средствами ускоренного доступа к информации - индексированием баз данных.

Наличие в СУБД языка программирования позволяет создавать сложные системы обработки данных, ориентированные под конкретные задачи и даже под конкретного пользователя.

При выборе принципа проектирования информационного обеспечения комплекса задач наиболее важными являются выбор СУБД и использование диалога.

СУБД FoxPro фирмы Microsoft обладает исключительно высокими скоростными характеристиками и в этом отношении заметно выделяется среди интерпретирующих систем. Практически по всем показателям Fox-программы работают заметно быстрее Clipper-программ. Набор команд и функций, предлагаемых разработчикам программных продуктов в среде FoxPro, по мощи и гибкости отвечают любым современным требованиям к представлению и обработке данных. Здесь может быть реализован максимально удобный, гибкий и эффектный пользовательский интерфейс. В FoxPro поддерживаются разнообразные всплывающие и многоуровневые меню, работа с окнами и мышью, реализованы функции низкоуровневого доступа к файлам, управление цветами, настройка принтера, данные могут быть представлены в виде, похожем на электронные таблицы, и т. п. Система также обладает средствами быстрой генерации экранов, отчетов и меню, поддерживает язык SQL, устойчиво работает в сети.

Все данные и другая информация СУБД хранятся на магнитных дисках в дисковых файлах. Файл данных, или база данных, представляет собой таблицу, каждая строка которой (запись) содержит некоторые сведения об описываемом объекте/объектах. Каждая клетка записи называется полем записи. В записи базы данных имеют идентичную, заданную пользователем структуру и размеры. (Таб.3)

Таб. 1.3

База данных

Поле 1Поле 2…Поле NЗапись 1…Запись K

В FoxPro можно создавать и обрабатывать несколько типов дисковых файлов. Каждому файлу программист дает имя по обычным правилам, принятым в MS DOS.

Ввиду того что язык создания информационных систем ориентирован на непосредственный диалог с пользователем по обработке данных, находящихся в дисковых файлах, для него обычно характерны следующие особенности:

• наличие мощных команд обработки файлов;
• развитые средства ведения диалога (меню, «горячие» клавиши);
• удобные средства ввода/редактирования данных;
• возможность ускоренного доступа к данным (индексирование);
• управление дизайном экрана(окна, цвет, рамки, звук);
• удобный вывод данных на экран, бумагу, текстовый файл;
• развитый аппарат обработки символьных данных.
• И всеми этими возможностями в высокой степени обладает язык FoxPro.[]

1.7 Обоснование проектных решений по программному обеспечению (внутримашинной технологии) комплекса задач

В настоящее время широко используются пакетный и диалоговый режим обработки данных, причем последний не является альтернативой первого, а может рассматриваться скорее как его развитие. Выбор того или иного режима вытекает из особенностей каждого из них и особенностей решаемой задачи.

Диалоговый режим предполагает активное вмешательство пользователя в процессе работы комплекса и ориентацию на безбумажную технологию. В ходе его выполнения отсутствует заранее установленная последовательность операций обработки данных и дополнительного ввода.

В процессе решения задачи удобство диалогового режима в полной мере проявляются в процессе общения с базой данных.

Среди них можно отметить такие как:

• возможность перебора различных комбинаций поисковых признаков в запросе;
• обеспечение более быстрого поиска данных;
• улучшение характеристик выходных данных за счет оперативной коррекции запроса с терминала;
• возможность расширения, сужения или изменения направлений поиска сразу после получения результатов;
• множественность точек доступа;
• быстрый доступ к относительно редко используемой информации;
• оперативный анализ получаемых сведений.

Приближение пользователя к процессу обработки данных повлекло за собой много проблем и одна из них - это проблема диалога конечного пользователя ЭВМ. В настоящее время эта проблема решается в двух альтернативных направлениях: создание меню ориентированных систем и систем, основанных на использовании языков, близких к естественному.

Меню-ориентированные системы применяются тогда, когда число переборов вариантов расчетов относительно невелико. Обычно в меню с пятиуровневой иерархией уже наступает комбинаторный взрыв. При необходимости повышения гибкости диалога более удобен язык близкий к естественному, однако, реализация его всегда сложна.

В настоящее время в развитии вычислительной техники наметилась тенденция к рассредоточению вычислительных мощностей в пределах вычислительных систем. Все большее распространение приобретают вычислительные системы, в которых применяется распределенная обработка данных с использованием мини - и микро- ЭВМ. Этому способствовало широкое распространение микрокомпьютеров, характеризующихся: низкой стоимостью и малыми габаритами; хорошим отношением «стоимость-производительность»; простотой в обслуживании и эксплуатации; относительно небольшими затратами на обеспечение повышенной надежности; возможностью строить комплексы и варьировать их конфигурации; наличием проблемно-ориентированных операционных систем; возможностью решения экономических и управленческих задач в интерактивном режиме.

Это предопределило главную особенность тенденции - приближение таких ЭВМ непосредственно к местам возникновения и использования информации, их распределению по отдельным функциональным сферам деятельности, а, следовательно, и к изменению самой технологии обработки данных в направлении децентрализации. Структурно они реализуются как сети ЭВМ.

При обосновании применения распределенных систем обработки данных необходимо отметить и их особенности:

• большое количество взаимодействующих вычислительных машин, выполняющих функции сбора, регистрации, хранения, передачи, обработки и выдачи информации;
• значительные вычислительные мощности;
• распределение обработки, хранения и использования данных;
• доступ пользователя к вычислительным и информационным ресурсам сети;
• симметричный интерфейс обмена данными между всеми узлами сети;
• возможность управления всеми элементами сети и ее расширяемость.

Для обмена данными до появления локальных вычислительных сетей пользовались дискетами.

Из нескольких автономных персональных компьютеров можно построить так называемую локальную вычислительную сеть (ЛВС). Основная цель ЛВС - совместное использование ресурсов вычислительной установки, а именно: дисковой памяти, программ, принтеров, данных. Что даёт нам совместное использование ресурсов?

Во-первых, это экономит затраты на приобретение и эксплуатацию аппаратных средств. Представьте, что в офисе фирмы шесть ПК, и шесть человек постоянно решают примерно одинаковые задачи, с применением мощных профессиональных систем (текстовых процессоров, электронных таблиц, СУБД). Без сети придется иметь полные копии этих систем на всех ПК и полные копии всех информационных файлов, а это ведет к излишнему расходу дорогостоящей дисковой памяти. Кроме того, понадобится шесть принтеров, а если не шесть, то пользователь ведет испытывать постоянные неудобства и терять массу времени.

Во-вторых (и это главное), совместное использование данных позволяет создавать такие системы, с которыми либо невозможно работать на автономных ПК, либо такая работа будет крайне неэффективной.

Для ЛВС один из ПК объявляется главным компьютером сети. Его называют файловым сервером, файл-сервером или просто сервером (от английского server - обслужить). Остальные компьютеры называются рабочими станциями и соединяются с файл-сервером (а иногда между собой) с помощью сетевых плат и специальных кабелей. Рабочая станция может по-прежнему исполнять функции персонального компьютера: она сохраняет обычную операционную и файловую системы. Однако в целом работой сети управляет специальная сетевая операционная система, основная часть которой размещается на файл-сервере, но отдельные элементы имеются и на рабочих станциях. В сеть можно включить один или несколько принтеров и другие периферийные устройства. На жёстком диске файл-сервера размещают основные файлы и программы информационной системы.

Некоторые сети имеют несколько серверов, однако, существуют и так называемые одно-ранговые ЛВС, в которых все компьютеры равноправны.

Сетевая ОС позволяет разграничить права доступа отдельных пользователей к ресурсам сети. Например, некоторым людям может быть запрещён доступ к обновлению системной информации сети, некоторым - к чтению каких-то файлов и т.п. Защита сети - непременно условие её работоспособности, так как неопытный пользователь может мгновенно загубить всю информацию на сервере.

При решении таких задач, как управление складом, все сотрудники, работающие на рабочих станциях, с помощью специального пароля входят в сеть и могут пользоваться одним и тем же программным обеспечением и одной и той же базой данной, которые находятся на сервере. Разумеется, конкретный сотрудник может использовать не все программы системы; кроме того, некоторые программы могут «проживать» на рабочей станции и обращаться к серверу за данными.

Все задания на печать, поступающие с рабочих станций, сетевая ОС помещает в очередь, и один и тот же сетевой принтер может последовательно печатать документы разных пользователей.

Обслуживанием ЛВС на предприятии занимаются специальные сотрудники - администраторы сетей, однако, работа рядового пользователя мало отличается от работы на автономном компьютере. После включения рабочей станции, обычно выполняется несложная процедура входа в сеть (команда плюс пароль), а далее работает также, как на автономном ПК.

1.8 Обоснование проектных решений по технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации

Сбор исходной информации осуществляется на основании первичных документов, которые поступают в финансовый отдел из отдела сбыта, бухгалтеров или других подразделений. Исходя из этого интерфейс программы Realiz, а именно диалоговый режим, разработанный в соответствии с требованиями этих первичных документов, представляет собой ту среду, в которой пользователь и программа обмениваются друг с другом данными, которые адекватно и полно отражают эти документы. То есть, грубо говоря, вся необходима информация первичных документов обязательно будет отражена в специальных формах программы Realiz.

К сожаленью в Дагестане еще не достаточно хорошо налажена система передачи информации по соответствующим каналам связи (с помощью Internet или других выделенных каналов связи). Поэтому в программе Realiz не предусмотрена такая возможность.

Одной из отличительной особенностью программы Realiz является то, что в ней предусмотрена возможность контролировать ввод данных, которая осуществляется еще до того, когда информация заносится в базу данных. Такая необходимость обосновывается тем, что базы данные должны содержать только достоверную, логически - правильную информацию, которая не должна послужить причиной возникновения ошибок в ходе работы программы.

Такой контроль классифицируется на синтаксический и логический контроль.

Синтаксический контроль предполагает, что данные вводимые в соответствующие графы форм программы Realiz подвергаются проверке, является ли вводимая информация текстовой, например при вводе покупателя или является ли числовой - при вводе суммы операции.

К логическому контролю относятся такие операции, когда мы, например, вводим фамилию покупателя который не зарегистрирован в программе Realiz. Поэтому нам сначала необходимо зарегистрировать его в списке клиентов, а затем уже производить связанные с ним какие - либо конкретные операции.

Логическому контролю также подвергается и каждая вводимая бухгалтерская проводка. То есть программа Realiz не позволяет вводить неправильные и неосмысленные с точки зрения бухгалтерского учета проводки. Это достигается следующим образом, каждая вводимая проводка сверяется с базой данных, которая содержит в себе все бухгалтерские проводки. И когда пользователь старается ввести неправильную бухгалтерскую проводку, которая не содержится в соответствующей базе данных, то на экран выводится соответствующее сообщение об ошибке.

Помимо всего этого, логическому контролю также подвергается и вводимая сумма операции, причем здесь осуществляется не только контроль, но и еще и автоматическое исправление ошибки. Поэтому когда пользователь вводит сумму операций не кратную их количеству, то программа Realiz автоматически округляет ее (с минимальными потерями) до ближайшего целого числа которое кратно количеству.

Выдачи информации в программе Realiz осуществляется в виде готовых отчетов. Все операции по определению остатков на конец дня или отчетного периода, и оборотов программа выполняет автоматически. Все эти отчеты мы можем вывести на печать прямо из программы Realiz или сохранить в виде файлов, на различных носителях информации, или просто, вывести их на экран компьютера.

2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

В этой части дипломной работы будут детально рассмотрены все аспекты проектирования программы Realiz.

При изложении материала, будут рассматриваться только конкретные, непосредственно касающиеся данного комплекса задач аспекты, без излишних подробностей и всяких пояснений, которые делают проектную часть, непонятной с точки зрения четкой структурной логики.

2.1 Информационное обеспечение комплекса задач

2.1.1 Инфологическая модель данных и ее описание

Для того, чтобы база данных адекватно отражала предметную область, мы должны хорошо представлять себе все нюансы, присущие данной предметной области, и уметь отобразить их в базе данных. Поэтому, прежде чем начинать проектирование базы данных, необходимо как следует разобраться, как функционирует предметная область, для отображения которой мы создаем базу данных. Предметная область должна быть предварительно описана. Для этого в принципе может использоваться и естественный язык, но его применение имеет много недостатков, основными из них являются громоздкость описания и неоднозначность его трактовки. Поэтому обычно для этих целей используют искусственные формализованные языковые средства.

Информационное обеспечение данного комплекса задач реализуется на основе инфологической модели. Под инфологической моделью понимают описание предметной области, выполненной с использованием специальных языковых средств, не зависящих от используемых в дальнейшем программных средств. Инфологическая модель должна строиться вне зависимости от того, будем ли мы в дальнейшем использовать какую-либо СУБД или пользоваться другими программными средствами для реализации своей информационной системы. Основным требованием к инфологической модели (ИЛМ) является требование адекватного отображения предметной области. В связи с этим для представления ИЛМ должен обладать достаточными выразительными возможностями для отображения явлений, имеющих место в предметной области.

Инфологическая модель должна быть непротиворечивой, она должна обладать свойством легкой расширяемости, обеспечивающим ввод новых данных без изменения ранее определенных. То же самое можно сказать и об удалении данных. Желательно, чтобы язык спецификации ИЛМ был одинаково применим как при ручном, так и при автоматизированном проектировании информационных систем.

Инфологическая модель должна легко восприниматься разными категориями пользователей. Желательно, чтобы инфологическую модель строил специалист, работающий в этой предметной области. ИЛМ должна легко и однозначно восприниматься всеми специалистами, которые в дальнейшем участвуют в процессе проектирования баз данных и программного обеспечения. Для описания ИЛМ используются языки аналитического типа (описательного типа), так и графические средства (блок-схемы).

Существует ряд средств автоматизации проектирования, для которых исходные данные представляются в виде совокупности графических схем. Графическое представление является наиболее наглядным и простым для восприятия и анализа, поэтому в дальнейшем будет использоваться графическое отображение модели.

Компонентами инфологической модели являются:

1. Описание объектов и связей между ними;
2. Описание информационных потребностей пользователей;
3. Алгоритмические связи и показатели;
4. Лингвистические отношения;
5. Организация целостности.

Классом объектов называют совокупность объектов, обладающих одинаковым набором свойств.

Объекты могут быть двух типов: реальные объекты и абстрактные объекты.

Каждому объекту в классе объектов присваивается свое уникальное имя (идентификатор). Каждому классу объектов в модели присваивается уникальное имя.

Связи между объектами и характеризующими его свойствами изображаются в виде линий, соединяющих обозначение объекта и его свойств. Свойства могут быть единичными (например, год рождения) и множественными (например, один человек может знать несколько языков).

Обычно для изображения связей между объектом и его единичным свойством используется единичная стрелка, а для множественных свойств - двойная стрелка.

Свойства могут быть статистическими (постоянные, не изменяющиеся с течением времени) и динамическими (изменяющиеся с течением времени).

Некоторым объектам из класса объектов присущи свойства, которые не характерны для других объектов из этого же класса. Такие свойства называются условными. Кроме связей между объектом и его свойствами в инфологической модели фиксируются связи между объектами разных классов.

Различают следующие виды связей:

• один к одному;
• один ко многим;
• многие к одному;
• многие ко многим.

Инфологическая модель отображает классы объектов и связи между ними.

Связи между разными классами объектов могут быть: обязательные и необязательные. Для указания этой ситуации существует понятие класс принадлежности.[]

Инфологическая модель комплекса задач, рассматриваемого в данном дипломном проекте, имеет следующий вид:

вычислительная техника модель данные

2.1.2 Характеристика входной информации

В этом разделе мы рассмотрим информацию, которая в программе Realiz является входной. Под формами ввода мы будем понимать визуально организованные в программе Realiz окна содержащие поля ввода данных.

Термин «модуль», как синоним понятия «часть ПО» - программная единица, для создания которой нужен минимум знаний о других программных единицах, составляющих ПО; перекомпоновка и замена модулей не должна вызывать перекомпоновки ПО в целом. Таким образом, центральная концепция модульности - независимость. Модуль:

• должен реализовать единственную функцию, иметь один вход и один выход;
• должен возвращать управление тому, кто его вызвал, иметь возможность обращаться к другим модулям;
• не должен сохранять историю своих вызовов;
• должен быть сравнительно не велик (рекомендуемая специалистами длина исходного текста модуля - одна страница распечатки АЦПУ).

Для достижения независимости модулей часто при проектировании ПО используется принцип информационной локализованности, который состоит в том, что вся информация о структуре данных, требующихся многим компонентам ПО, сосредоточивается («упрятывается») в одном модуле. Доступ к данным осуществляется только через этот модуль. Таким образом, конкретное представление структур данных скрывается от всех модулей - пользователей. При необходимости изменения структур данных все связанные с этим модификации будут сосредоточены только в одном модуле.

Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов имеет следующий вид: (Рис. ).

2.1.3 Организация технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации

Организация технологического процесса осуществляется следующим образом:

1. Сбор информации.

В начале происходит сбор всех необходимых документов, то есть приемо-сдаточные накладные, акты, ведомости отгрузки, планы-карты, платежные требования, счета-фактуры.

Обработка информации.

Обработка данных осуществляется непосредственно за компьютером - ввод оперативной информации, корректировка постоянной, если произошли изменения, выполнение основных расчетов, формирование выходных форм документов.

1. Выдача информации.

Выдача информации реализована через выходные документы, которые формируют соответствующие процедуры программы. К ним относят:

• справка о выпуске заказа;
• справка о выпуске продукции на складах;
• справка о расходе заказа со склада;
• справка о расходе продукции по производству;
• справка о покупателе;
• справка о отгрузке и реализации продукции;
• журнал № 16;
• дебиторская задолженность;
• платежи за месяц;

Все эти выходные документы можно получить через опцию меню Справки.

3. РАСЧЕТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

3.1 Характеристика типовой методики расчета экономической эффективности

В соответствии с ГОСТ 24.702 - 85 целесообразные варианты построения СОЭИ выбираются путем балансирования показателей приращения эффекта Э, получаемого за счет создания или совершенствования СОЭИ, и затрат Q. Математически эту задачу формулируют в виде

МАХ Э при Q = const.

или в виде обратной задачи:

МIN Q при Э = const.

При оценке эффективности СОЭИ используют обобщающие и частные показатели.

К основным обобщающим показателям экономической эффективности относятся (1,2):

. Расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений:

E p= DП/ К,

где DП - годовая экономия (годовой прирост прибыли), руб.;

К - единовременные затраты, руб.

. Годовой экономический эффект:

Э = DП - К* Е н,

где Ен - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений (в соответствии с (2) Ен= 0,15).

Произведение К*Ен в данном случае следует рассматривать как нормативную прибыль, которая должна быть получена от внедрения системы.

. Срок окупаемости :

Т = К/DП = 1/Ер.

Расчет перечисленных обобщающих показателей предполагает предварительное вычисление частных показателей, характеризующих создаваемую или модернизируемую СОЭИ, таких как:

-годовая экономия (годовой прирост прибыли); единовременные затраты на разработку и внедрение системы;

-среднегодовая трудоемкость функционирования;

длительность обработки информации;

надежность технических средств;

увеличение затрат вследствие ненадежности КTC (комплекса технических средств), руб.

достоверность и др.

Годовая экономия DП рассчитывается следующим образом:

DП = DPу + Пм + Пп,

DП у = Зб - Зп ,

где Зб, Зп - приведенные к одному году затраты на обработку информации соответственно при существующем и предполагаемом вариантах организации СОЭИ.

Среднегодовые затраты на обработку информации (Зб, Зп), приведенные выше в формуле, должны определяться с учетом всех стадий жизненного цикла СОЭИ:

Зп = (Р+С)/Тэкс + Ф + А/Тмод + Z,

где Р - стоимость приобретения и освоения используемых средств автоматизации проектирования, руб.;

С - единовременные затраты на создание и внедрение системы, не учитываемые в себестоимости машино- часа, руб.;

Тэкс - предполагаемый срок эксплуатации СОЭИ, лет;

Ф - среднегодовые затраты на функционирование СОЭИ (текущие затраты), руб.;

А - единовременные затраты на модернизацию (адаптацию системы к изменившимся условиям применения), руб.;

Тмод - среднее время между смежными периодами модернизации, лет;

Z - среднегодовая сумма потерь вследствие ненадежности СОЭИ, руб.

Показатель Р равен нулю, если при создании СОЭИ привлекаются только штатные средства программного обеспечения ЭВМ (операционные системы и их утилиты, трансляторы с алгоритмических языков и т.д.). В остальных случаях значение показателя Р определяется на основании соответствующих прейскурантов.

Единовременные затраты на создание СОЭИ (С) в общем виде равны сумме затрат на проектирование (R) и удельных затрат на приобретение, монтаж, наладку используемых средств (Квт), однако, вследствие того, что Квт учитывается при расчете себестоимости машино-часа, во избежание двойного счета значение С в большинстве случаев следует принимать равным R.

Единовременные затраты на проектирование (R) определяются следующим образом:

R = S тз * Ттз + Sтп * Ттп + Sрп * Трп + Sвн * Твн,

где Ттз, Ттп, Трп, Твн - трудоемкость соответствующей стадии создания системы - ТЗ, ТП, РП, внедрение;

Sтз, Sтп, Sрп, Sвн - себестоимости чел.-дня проектировщика на соответствующих стадиях создания системы.

Срок предполагаемой эксплуатации определяется в соответствии с периодами морального старения соответствующей техники (8 лет).

Среднегодовые затраты на функционирование Ф определяется на основе построения оценки технологического процесса обработки информации (включая вне машинные и внутри машинные процессы ):

Ф ф м

Ф = å Тi * Сi * Нi + å Мi * Сi * Нi

i ÎI iÎY

где Тфi - трудоемкость i - й операции технологических процессов до машинной (включая ручную обработку данных) и после машинной обработки данных, чел.-часы (нормо-часы);

Сфi - себестоимость чел.-часа (нормо-часа) при выполнении i - й операции, руб.;

Нi- количество реализаций i - й операции в течение года;

Мi - машинное время необходимое для выполнения i - й операции;

СiM - себестоимость маш.-часа при выполнени i - й операции;

I - множество операций, входящих в технологические процессы до машинной, внутри машинной и после машинной обработки информации;

Y - подмножество операций обработки информации на ЭВМ.

Трудоемкость выполнения i - й операции технологических процессов до машинной и после машинной обработки данных определяется следующим образом:

Тфi = Qi/Hi,

где Qi - объем информации, обрабатываемой на i - й операции

Hi - среднечасовая норма выработки при выполнении i - й операции.

Трудоемкость выполнения i - й технологической операции на ЭВМ вычисляется по формуле

Mi = Qi/ HiM,

где HiM - производительность машины при выполнении i -й технологической операции.

Затраты на единовременную адаптацию (модернизацию) оцениваются так же, как и затраты на проектирование, с той лишь разницей, что дополнительно учитывается коэффициент уменьшения трудоемкости, равной 0,5. Полные (капитальные) затраты (К) на создание СОЭИ находятся по формуле:

К = P +C + Квтликв - Квтвысв ± DОс,

где Квтликв - остаточная стоимость ликвидируемых оборудования и других основных производственных фондов, руб.;

Квтвысв - остаточная стоимость высвобожденных оборудования и других основных производственных фондов, руб.;

DОс - общее изменение величины оборотных средств в результате внедрения СОЭИ.

Величины Квтликв и Квтвысв рассчитываются по формулам:

Квтвысв = Квысв * (1 - а * Ттех),

Квтликв = Кликв * (1 - а * Ттех),

где Квысв - первоначальная стоимость высвобождаемого оборудования, руб.;

а - годовая норма амортизации;

Ттех - срок эксплуатации высвобождаемого оборудования, (или ликвидируемого оборудования), Ттех < 8.3, лет;

Кликв - первоначальная стоимость ликвидируемого оборудования, руб.

3.2 Составление сетевого графика

Одним из вариантов составления сетевого графика является ориентированный граф, вершинами которого изображаются события, стрелками (дугами) - работы. Термин работа имеет следующее значение:

а) действительная работа;

б) ожидание;

в) зависимость или фиктивная работа;

двумя или несколькими работами, указывающая, что начало одной работы непосредственно зависит от результата другой работы. Продолжительность фиктивной работы равна нулю.

Под событием понимают факт получения результата работ. Оно не имеет продолжительности во времени. Событие, непосредственно предшествующее работе называют начальным, а непосредственно следующей за ней - конечным (на графе начальное событие обозначается вершиной - истоком соответствующей дуги, а конечное событие - стоком). В сети всегда существует по крайней мере одно исходное и одно завершающее событие. Исходным событием называют событие, которое является начальным событием хотя бы одной работы и не является конечным ни для одной работы (то есть исходному событию не предшествует ни одна работа). Завершающим событием называют событие, которое является конечным хотя бы одной работы и не является начальным ни для одной работы, (то есть получение конечного результата всей разработки).

Вершины графа помечаются числами 0,1, …, n, где n - число событий, дуги величинами tij продолжительности соответствующих работ, где i - номер начального события (вершины - истока). Как правило, числом 0 помечают исходное событие, а число n - конечное. Дуга (работа) с вершиной - истоком i и стоком j обозначается через (i,j). В ходе проектирование автоматизированной системы Realiz, от ее начального создания, до завершающей стадии были выполнены следующие этапы работ.

Анализ технического задания. На этом этапе был произведен детальный анализ технического задания (в данном случае анализ задания на дипломное проектирование, то есть определение темы дипломной работы, определение технических требований к дипломному проекту).

Постановка задачи. На этом этапе была произведена комплексная постановка рассматриваемых задач объекта управления (реализация продукции)

Сбор данных о предметной области. На этом этапе был осуществлен сбор всей необходимой для дальнейшей работы информации о реализации продукции на предприятии.

Построение предварительной модели предметной области. Здесь была произведена обработка информации, полученная на предыдущем этапе и отбор только той информации, которая непосредственно касается продажи продукции, а так же построение описательной модели, по которой функционирует финансовый отдел.

Составление требований к функционированию системы. На этом этапе в соответствии с предыдущим этапом определяются требования к будущей системе, т.е. необходимо определить те функциональные возможности будущей программы, в соответствии с которыми она должна адекватно, точно и что весьма важно полно отражать учет реализации продукции.

Построение инфологической модели. На этом этапе осуществляется построение инфологической модели данных предметной области (понятие инфологической модели приведено в разделе 2.1.1. инфологическая модель данных и ее описание).

Формализация расчетов. Информация о предметной области ее инфологическая модель и постановка задачи, для автоматизированной системы учета реализации продукции, не представляют ни какой ценности (с точки зрения непосредственного программирования) без каких либо конкретных формул и вычислительных алгоритмов. Поэтому на этом этапе была произведена формализация расчетов, то есть составления и определение формул в соответствии с которыми, в программе Realiz реализуется механизм учета реализации продукции.

Определение состава будущих компонентов системы. На этом этапе определяется, из каких частей (программных модулей) и компонентов будет состоять система.

Поиск и выбор оптимальной системы программирования и СУБД. В соответствии с предыдущими двумя этапами, на этом этапе осуществляется поиск наиболее оптимальной из всех существующих систем программирования. Для данного комплекса задач подходит практически любая современная система программирования. Выбор обусловлен предпочтениями разработчика. В данном случае это СУБД для персональных компьютеров - FoxPro 2.5/2.6.

Предварительное проектирование системы. На этом этапе осуществляется проектирование системы в общих чертах, то есть разработка несущей конструкции программы.

Определение требований к программным модулям системы. На этом этапе необходимо определить, какими структурами должны обладать программные модули, из каких компонентов они будут состоять и какими параметрами они будут связанны между собой.

Определение требований к составу и структуре баз данных. На этом этапе определяется, сколько будет баз данных в системе Realiz, какие структуры они будут иметь, какие поля они будут содержать и так далее.

Проектирование баз данных. На этом этапе осуществляется уже непосредственное программирование баз данных.

Непосредственное проектирование системы. На этом этапе осуществляется уже непосредственное программирование системы. Этот этап является одним из основных.

Отладка программы. В процессе программирования системы, программистом часто допускаются ошибки, которые сообщают о своем присутствии в процессе компилирования и линковки программы. Поэтому для этой цели выделен отдельный этап работы, в котором мы осуществляем устранение этих ошибок.

Работы, связанные с возникшей потребностью в реструктуризации баз данных и программных модулей. В процессе программирования системы часто возникает необходимость внести небольшие изменения в структуру баз данных и программных модулей. Это связанно с тем, что невозможно с самого начала проектирования абсолютно точно предугадать какую будут иметь структуру базы данных и программные модули. Например, при программировании, какого либо модуля, выяснилось, что в него надо добавить еще один связующий с другим модулем параметр, предугадать который в момент предварительного проектирования практически невозможно. Поэтому для этого был выделн специальный этап работы.

Тестирование программы. После завершения всех работ по проектированию системы автоматизированной системы учета реализации продукции, нельзя с уверенностью утверждать, что программа абсолютно безупречно осуществляет учет реализации. Она все еще может содержать подводные камни, которые могут выявиться в результате постоянной эксплуатации программы. Поэтому на данном этапе необходимо протестировать систему, спровоцировать ее на какие либо неординарные действия пользователя, и затем если были обнаружены какие либо неполадки, устранить их.

Представление программы Realiz в виде готового переносимого программного продукта. В данном случае спроектированная Realiz будет функционировать только на том компьютере, на котором установлена система программирования СУБД - FoxPro 2.5/2.6.

Анализ спроектированной программы. На этом этапе работ осуществляется анализ спроектированного программного продукта. Под анализом здесь понимается выведение общих итогов функционирования системы, результаты которого необходимы для дальнейшего расчета эффективности этой системы.

Расчет экономической эффективности системы. На этом этапе осуществляется расчет экономической эффективности программы Realiz, необходимый для того, чтобы определить отпускную цену на данный программный продукт и другие показатели.

Каждая из вышеперечисленных работ имеют свои сроки выполнения, то есть время, которое затрачивается на выполнение той или иной работы выраженная в днях.

Причем каждая работа может выполняться не только одним разработчиком, а несколькими.

На основании этих работ по вышеперечисленной схеме был составлен сетевой график (рис3.2.1.).

Представим этот сетевой график в виде таблицы (таб3.2.1.1.), где через i - j обозначена дуга (i - соответствует начальному событию, j соответствует конечному событию), С - количество человек выполнившую данную работу, Tij- продолжительность выполнения данной работы выраженная в днях.

№I - jНаименование работыСTij10 - 1Анализ технического задания1121 - 2Постановка задачи2232 - 3Сбор данных о предметной области 11841 - 3Постройка предварительной модели предметной области 2253 - 4Составление требований к функционированию системы2364 - 5Построение инфологической модели 1175 - 6Формализация расчетов1786 - 7Определение состава будущих компонентов системы 1295 - 7Поиск и выбор оптимальной системы программирования и СУБД11107 - 9Предварительная проектировка системы 12117 - 8Определение требований к программным модулям системы13128 - 9Определение требований к составу и структуре баз данных 14

После построение сетевого графика определяются основные временные параметры сетевого графика: ранний и поздний сроки наступления событий Ti(p), Ti (п), ранние и поздние сроки начала и окончания работ tij(рн), tij(пн), tij(ро), tij(по); резервы времени работ и событий rij(п), rij(св), Ri, результаты расчетов приведены.

Ранний срок наступления события это минимально возможный срок, необходимый для выполнения всех работ, предшествующих данному событию.

Поздний срок наступления события это - максимально допустимое позднее врем наступления события i, что после наступления этого события в свой поздний срок остается достаточно времени, чтобы выполнить следующие за этим событием работы.

Ранний срок наступления события совпадает с ранним сроком наступления ее начального события, а ранний срок окончания работы превышает его на величину продолжительности это работы.

Поздний срок окончания работы совпадает с поздним сроком наступления ее конечного события, а поздний срок окончания работы превышает его на величину продолжительности этой работы.

Полный резерв времени работы это максимальное время, на которое можно отсрочить ее начало или увеличить продолжительность при условии, не изменяя директивного срока наступления завершающего события.

№КодПараметры работ и событий в дняхi - jtijTi(p)Tj(p)Ti(п)Tj(п)tijрнtijпнtijроtijпоrijпrijсвRi10 - 110101111101021 - 221313323302032 - 31832132121182121018041 - 3213192132021211821853 - 4321242124243242403064 - 5124252425251252501075 - 6725322532327323207086 - 7232343234342343402095 - 71252633342693434818107 - 83343734373733737030118 - 94374137414144141040127 - 92343639413674141525139 - 1054146414646546460501410 - 11204666666620666602001511 - 1215668166818115818101501610 - 124465079815048181314311712 - 131081918191910919101001813 -1419192919292192920101912 - 1428183909283292929292014 - 153929592959539595030

Так как Т20р это конечное событие по максимальному пути выполнения работ то соответственно критический путь будет равен этому значению Ткр= =Т20р=95 дней.

ПутьПоследовательность путиt(Ls)R(Ls)L10-1, 1-2, 2-3, 3-4, 4-5, 5-6, 6-7, 7-8, 8-9, 9- 10, 10-11, 11-1 2, 12-13, 13-14, 14-15. 950L20-1, 1-3, 3-4, 4-5, 5-6, 6-7, 7-8, 8-9, 9-10, 10-11, 11-1 2, 12 - 13, 13-14, 14-15.7717L30-1, 1-3, 3-4, 4-5, 5-6, 6-7, 7-8, 8-9, 9-10, 10-11, 11-1 2, 12 -14, 14-15.6728...... ......L320-1,1 -3, 3 - 4, 4 -5, 5 - 7, 7 - 9, 9 - 10, 10 - 12, 12 - 14, 14 - 15 2481

Число всех возможных путей по данному сетевому графику равно 32. Самый длинный из всех путей - путь L1 (этот путь и является критическим), самый короткий L32.

В данной дипломной работе не имеет смысла рассматривать значения всех путей сетевого графика, так как для дальнейших вычислений, (кроме критического пути) они ни как не используются.

3.3 Трудоемкость разработки программного обеспечения

В этом разделе дипломного работы был произведен расчет трудоемкости разработки программы Realiz, то есть расчет показателя, выражающий степень труда затраченного на разработку автоматизированной системы Realiz.

Трудоемкость разработки программного обеспечения решения задачи можно рассчитать по следующей формуле выраженная в человеко - часах.

t=to+tи+tа+tп +tотд+tд

где to - затраты труда на подготовку операций задачи.

tи - исследование алгоритма решения задачи.

tа - разработка блок - схемы алгоритма.

tп - программирование по готовой блок - схеме

tотд - отладка программы

tд - подготовка документации по задаче

Эти составляющие затрат труда, в свою очередь, можно определить через условное число операторов в разрабатываемом программном обеспечении. В их число входят операторы, которые написаны программистом в процессе работы над задачей с учетом возможных уточнений в постановке задачи и совершенствования алгоритма. Условное число операторов Q в программе определяется по следующей формуле

Q=qc(1+p)

где q - число операторов. При разработке программы было написано около 1200 операторов.

с - коэффициент сложности программы. Он составил 1,3

p - увеличение объема работ за счет внесения изменений в алгоритм или программу решения задачи по результатам уточнения постановок и описания ее, изменение состава и структуры информации, а так же уточнений вносимые разработчиками для улучшения качества самой программы без изменения постановки задачи. При разработки программы Realiz этот коэффициент составил 0,07.

Отсюда условное число операторов в программе Realiz составит

Q=1200*1,3(1+0,07)=16669

Затраты труда на изучение описания задачи tи, с учетом уточнения и квалификации программы определяется по следующей формуле:

tи=Q*B/(75 - 85 )*k

где B - качество постановки задачи, выданной для разработки программы. В программе Realiz постановка задачи была выполнена хорошо, поэтому он составил небольшое число (1,2)

k - коэффициент квалификации разработчика. Стаж по непосредственному программированию разработчика составляет всего лишь 5 лет. Поэтому коэффициент квалификации разработчика оставляет небольшое число (1).

Исход из этого затраты труда на изучение описание задачи составляет

tи= QB/(75 - 85 )*k =1669*1,2/80*1=25 чел - час

Затраты труда на разработку алгоритма решения задачи tа рассчитывается по следующей формуле:

tа=Q/(20 - 25 )*k=1669/24*1=69,5 чел - час

Затраты труда на составление программы Realiz по готовой блок - схеме tп определяется по формуле:

tп=Q/(20 - 25 )*k=1669/24*1=69,5 чел - час

Затраты труда на отладку программы tотд рассчитывается по следующей формуле

tотд=Q/45*k=1669/45*1=37 чел - час

Затраты труда на подготовку документации по задаче tд, определяется по следующей формуле:

tд=tдр+tдр

где tдр - затраты труда на подготовку материалов в рукописи, равные Q/(15 - 20 )*k

tдр - затраты труда на редактирование, печать и оформление документации, равные 0,75

Отсюда следует

tд= Q/(15 - 20 )*k+0,75* tдр=1669/20*1+0,75*40=113,4 чел - час

Исходя из выше вычисленных составляющих затрат труда следует, что трудоемкость разработки автоматизированной системы учета реализации продукции составляет

t=tо+tи+tа+tп+tотд+tд=25+25+69,5+69,5+37+113,4 =339,4 чел - час

3.4 Расчет показателей экономической эффективности.

3.4.1 Расчет единовременных затрат на проектирование и отпускной цены

Дано: количество разработчиков (М) - 2 человека; период времени разработки (Траз) - 95 дней; оклад разработчика (Солд) - 2000 рублей; использованные средства проектирования Pentium Ш; период использования (Тэвм) - 64 дня; стоимость машино - часа (Смаш) - 15 рублей

Необходимо определить единовременные затраты на разработку программы (R), полную себестоимость программы, отпускную цену разработки.

Затраты на разработку состоят из:

-прямой производственной заработной паты (Фзарп)

-дополнительной заработной платы (Фдоп.зар) - 15 - 20 процентов от основной производственной заработной платы

начислений на заработную плату (Н) - 12 процентов от общей заработной платы

услуги сторонних организаций (Смаш)

накладных расходов (Нр=(Фзарп+Фдоп.зар+Н+Смаш)*b/(1-b), b=0,2 - 0,3)

отчислений в пенсионный фонд (Фпен) - 28 процентов от общей заработной платы;

отчислений на социальное страхование (Фсоц.стр.) - 4 процентов от общей заработной платы;

отчислений на медицину (Фмед) - 3,6 процентов от общей заработной платы.

В соответствии этим вычислим соответствующие им показатели затрат на разработку.

Фзарп=2000 руб.

Фдоп.зар=0,2*2000=400 руб.

Н=0,12*Фзарп=0,12*2000=240 руб.

Смаш=15 руб.

Нр=(2000+400+240+15)*0,25/(1-0,25)=876 руб.

Фпен=0,28*Фзарп=0,28*2000=560 руб.

Фсоц.стр.=0,04*Фзарп=0,04*2000=80 руб.

Фмед=0,036*Фзарп=0,036*2000=72 руб.

Вычислим себестоимость одного чел - дня на стадии (T1=95-64=31 чел - день) когда не использовались средства проектирования (S1)

S1=(Фзарп+Фдоп.зар.+Н+Фпен+Фсоц.стр.+Фмед+Нр)/21=(2000+400+240+560+80+72+876)/21=201 руб.

Вычислим себестоимость одного чел - дня на стадии (T2=64 чел - дн) когда разработчик пользовался средствами проектирования (арендовал ЭВМ)

S2=S1+(Cмаш+Смаш*b/(1-b))/3=201+((15+15*0,25)/(1-0,25))/3=207 руб.

По уже известной нам формуле вычислим единовременные затраты на проектирование программы Realiz.

R=S1*T1+S2*T2=201*31+207*64=19479 руб.

Определим отпускную цену (Сотп) разработанной программы с учетом нормативной чистой прибыли, налога на прибыль, налога на добавленную стоимость, которые определяются соответственно как 15 процентов от себестоимости, 24 процентов от прибыли и 20 процентов от добавленной стоимости.

Стоимость программы (Ц) равна:

Ц=R+0,15*R/(1-0,24)19479+1,15*19479/(1-0,24)=23323 руб.

Итак, отпускная цена программы Realiz составляет 27987 рублей.

3.4.2 Расчет единовременных среднегодовых затрат на функционирование системы

1 операция. Норма выработки берется исходя из имеющегося опыта (3,5)

операция. Норма выработки берется исходя из имеющегося опыта (3,2)

3 операция.

Нвыр(3)=3600/((Взз*Кзс)+Ввс+Вис) =3600/((0,7+70)+20+180)=13,3

где Взз - время записи одного знака

Кзс - количество знаков в строке

Ввс - время вычисления суммы

Вис - время вычисления итоговых сумм по каждому виду продукции.

операция. Так как регистрация в операционном журнале происходит таким же образом, что и в ведомости №16 (Отгрузка, отпуск и реализация продукции за месяц), то и норма выработки составит такое же число Нвыр(4)=13,3

операция.

Нвыр(5)=3600/((Взз*Кзд)+Ввс)=3600/(0,7*50)+350=9,3

где Кзд - количество записываемых знаков в документе

Ввс - время вычисления остатков по всем счетам учета продукции и ее реализации.

операция

Нвыр(6)=3600/((Взз*Кзд)+Ввс+Всо)=3600/((0,7*50)+350+240)=5,76

где Всо - время вычисления оборотов по дебету и кредиту на данный отчетный период

операция.

Нвыр(7)=3600/((Взз*Кзд)+Ввс+Всо+Ви)=3600/((0,7*50)+350+240+120)=4,8

8 операция

Нвыр(8)=3600/((Взз*Кзд)+Ввс+Ви)=3600/((0,7*15)+350+240)=6

9 операция

Нвыр(9)=3600/((Взз+Кзд)+Ввс+Ви) =3600/((0,7*50)+350+120)=7,12

10 операция

Нвыр(10)= 3600/((Взз+Кзд)+Ввс+Ви)=3600/((0,7*10)+350+120)=7,54

11 операция. Составление оплаты по заказам за месяц аналогично технологии составления платежей за месяц, поэтому норма выработки будет равняться 7,12.

Средняя зарплата операторов = (зарплата в месяц)/(количество дней*длительность рабочей смены)=1500/(22*8)=8,5 рублей

Накладные расходы равны 60 процентам от основной зарплаты и составит 8,5*0,6=5,1 руб.

Среднегодовые затраты при ручной обработке информации равны сумме затрат по всем операциям и составит 77304 рублей.

Машинная обработка

№Наименование операции технологического процессаОборудова-ниеЕдин. измерОбъем работыНорма выр. в часТрудем в час12345671Прием и регистрация первичных документов (накладных на отпуск, платежных требований) - док.1802400,752Регистрация данных в программе RealizPentiumIII (Realiz)знак3580090003,93Корректировка в случае обнаружения ошибкиPentiumIII (Realiz)знак60004001,54Формирование отчетовPentiumIII (Realiz)форм62245000,15Печать выходных форм PentiumIII (Realiz)док.62258916Работа со вспомогательными функциями программы PentiumIII(Realiz)знак22151,4Одноразовое решение: 8,65Итого за год:103,8

1 операция. Нвыр(1)=3600/15=240

где Врег - время регистрации документа

2 операция Нвыр(2)=3600/Внз=3600/0,4=9000

где Вез - время набора одного знака

3 операция. Нвыр(3)=3600/(Ввк+Вк)=3600(0,5+0,4)=4000

где Ввк - время визуального контроля

Вк - время корректировки

4 операция. Нвыр(4)=3600/Вобр.д=3600/0,8=4500

где Вобр.д. - время обработки данных и вывода ее на экран в виде готовых форм отчетов

5 операция. Нвыр(5)=3600/(Вфд+Кз/Сп)=3600/(0,8+1400/264)=589,8

где Вфд - время формирования документа

Кз - среднее количество знаков в документе

Сп - скорость принтера (зн/сек)

6 операция Нвыр(6)=3600/Впр=3600/240=15

где Впр - время работы с процедурами администратора

Средняя зарплата операторов работающих уже непосредственно на компьютерах составит (зарплата за месяц)/(количество дней*длительнось рабочей силы). 2500/(22*8)=14,2 рубля.

Среднегодовые затраты при машинной обработки информации равны сумме затрат по всем операциям (Ф=2524 рублей).

3.4.3 Расчет экономической эффективности

По уже известным нам формулам вычислим обобщающие показатели экономической эффективности

Расчетный коэффициент капитальных вложений:

Ep= DП/К=(Зб - Зп)/К=(77304-2524)/ 27987=2,67

где DП - годовая экономия (годовой прирост прибыли), руб

(DП=Зб - Зп=74780);

К - единовременные затраты, руб.;

Зб - затраты на обработку информации при ручной организации

учета реализации продукции;

Зп - затраты на организацию учета реализации продукции с

использованием автоматизированной системы Realiz в год;

Годовой экономический эффект:

Э=DП-К*Ен= 74780-27987*0,15=70581

где Ен - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений

Срок окупаемости:

Т=К/DП=27987/74780=0,37

Отсюда следует, что срок окупаемости на приобретение заводом автоматизированной системы Realiz составляет 0,37 лет, то есть через четыре с половиной месяцев завод полностью покроет свои расходы на приобретение программы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Этот проект представляет собой пример создания автоматизированной системы учета реализации продукции и выдачей соответствующих документов на предприятии. Данный программный продукт был разработан на языке программирования FoxPro 2.6.

В работе также приведен обширный теоретический материал, дающий полное представление о предметной области, в которой разрабатывалась данная автоматизированная система.

И в заключении добавим, что загрузка программы осуществляется в системе MS DOS через файл .exe.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:

1. Керимов «Бухгалтерский учет на производственных предприятиях», М,2001

2. Бабаев Ю.А. «Бухгалтерский учет», М, 2001 год.

3. Козлова Е.П., Парашутин Н.В. Бухгалтерский учет в промышленности. М,1992 г.

4. «План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению.», утвержден приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года №94.

. Журнал «Бухгалтерский учет» 2001 год №1,5,6,9,11,13,14,17,18,21,24.

6. Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет: учебное пособие.», М, ИНФРА-М, 1997.

7. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов, служащих. Издательство «Экономика» Москва, 1989г.

8. Попов А.А. FoxPro 2.5/2.6. Издательство «Калашников и К.» Москва, 1997г.

9. Дипломное проектирование. Методические указания по выполнению дипломного проекта. - Махачкала: ДГТУ, 2002 г.

ВВЕДЕНИЕ Учет реализации продукции является последней стадией производственного цикла. От реализации зависит конечный результат производственно-хозяйств

Больше работ по теме: