јвтоматизированна€ обработка информации по учету труда и его оплаты в тракторно-полеводческой бригаде є1 в ‘√”ѕ ”ќ’ "»юльское"

 

—одержание


¬ведение

1. »зучение информационной системы ‘√”ѕ ”ќ’ «»юльское»

1.1 ѕеречень решаемых задач по учету труда и его оплаты, их характеристика и периодичность решени€

.2 ѕеречень и содержание первичных документов, их взаимосв€зь с решаемыми задачами. ѕроектирование форм первичных документов и пор€док их формировани€

.3 ѕеречень и содержание справочной документации

.4 ѕеречень и построение кодов учетно-плановых номенклатур в ‘√”ѕ ”ќ’ «»юльское»

.5 ѕеречень форм результатных документов, их характеристика, конечный пользователь. ‘ормирование результатных документов

. –асчет ожидаемой экономической эффективности внедрени€ проектируемой ј»— в ‘√”ѕ ”ќ’ «»юльское»

.1 »зучение рынка программ бухгалтерского учета

2.2 ¬ыбор бухгалтерской программы дл€ автоматизации учета труда и его оплаты в ‘√”ѕ ”ќ’ «»юльское», обоснование выбора

.3 »зучение рынка компьютерной и оргтехники

2.4 ¬ыбор технических средств дл€ ј»— в ‘√”ѕ ”ќ’ «»юльское», обоснование выбора

.5 –асчет экономической эффективности внедрени€ ј»—

¬ыводы и предложени€

—писок использованной литературы

ѕриложени€


¬ведение


¬ насто€щее врем€ организаци€м предоставлено право самим выбирать форму бухгалтерского учета. Ќа основе рекомендуемых форм они могут разрабатывать свои оригинальные формы, совершенствовать учетные регистры и создавать программы регистрации и обработки, соблюда€ общие методологические принципы, а также технологию обработки учетной информации.

ѕрименение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса; высокую точность учетных данных; оперативность данных учета; повышение производительности труда учетных работников, освобождение их от выполнени€ простых технических функций и предоставление большей возможности заниматьс€ контролем и анализом хоз€йственной де€тельности.

ќбъектом исследовани€ €вл€етс€ ‘√”ѕ учхоз «»юльское» »ж√—’ј.

÷ель данной курсовой работы - изучить автоматизированную обработку информации по учету труда и его оплаты в тракторно-полеводческой бригаде є 1 (“ѕЅ є 1) в ‘√”ѕ ”ќ’ «»юльское» »ж√—’ј с использованием ѕѕѕ «1—: ѕредпри€тие 7.7» и оценить эффективность ее применени€.

»сход€ из поставленной цели, в работе став€тс€ следующие задачи:

1.изучение функциональных возможностей ѕѕѕ «1—: ѕредпри€тие 7.7» обработки информации по учету труда и его оплаты;

2.изучение формировани€ и выдачи на печать документов по учету труда и его оплаты, вы€вление их достоинств и недостатков;

.определение экономической эффективности применени€ ѕѕѕ«1—: ѕредпри€тие 7.7» и внедрени€ проектируемой ј»— в хоз€йстве;

ѕри изучении данной темы курсовой работы использовалась следующа€ методологическа€ база - это труды отечественных писателей.

Ќа наш взгл€д, возникнув и развившись на основе ручных форм учета, автоматизированна€ форма бухгалтерского учета постепенно становитс€ преобладающей и оказывает решающее воздействие на развитие первых. ѕри этом она приобретает свою специфику и особенности, поэтому важно определить ее современные черты и перспективы будущего развити€.


1. »зучение информационной системы ‘√”ѕ ”ќ’ «»юльское»


.1 ѕеречень решаемых задач по учету труда и его оплаты, их характеристика и периодичность решени€


ƒл€ отражени€ хоз€йственных операций в бухгалтерском учЄте используютс€ различные учЄтные регистры. ‘ормы регистров, пор€док и последовательность записей в них, а также технические средства весьма разнообразны. ќпределЄнное сочетание примен€емых в учЄте регистров хронологического и систематического учЄта, пор€док ведени€ синтетического и аналитического учЄта, определЄнные формы св€зи между учЄтными регистрами, способ и техника учЄтных записей - всЄ это определ€ет форму ведени€ бухгалтерского учЄта (8, с. 11). Ќа современных предпри€ти€х примен€ютс€ четыре основные формы учЄта:

-мемориально-ордерна€;

-журнально-ордерна€;

упрощЄнна€;

автоматизированна€ (7, с.67).

¬озникнув и развившись на основе ручных форм учета, автоматизированна€ форма бухгалтерского учета постепенно становитс€ преобладающей и оказывает решающее воздействие на развитие первых. ѕри этом она приобретает свою специфику и особенности, поэтому важно определить ее современные черты и перспективы будущего развити€ (8, с. 11).

—ледует отметить, что так называема€ кусочна€ автоматизаци€, как правило, присутствует сегодн€ во многих компани€х, и основные ограничени€ подобных систем часто св€заны с плохой интеграцией различных учЄтных подсистем. ѕоэтому цель автоматизации компании в насто€щий момент часто формулируют как «обеспечение возможности ведени€ управленческого, бухгалтерского и налогового учЄта в единой интегрированной информационной среде» (9, с.13).

»нформационные технологии в учете в ‘√”ѕ ”ќ’ «»юльское» обеспечивают решение следующих задач (1, с. 308):

1. ”чет труда и его оплаты.

. ”чет основных средств.

. ”чет материальных ценностей.

. ”чет работы автотранспорта предпри€ти€.

. ”чет денежных средств.

. ”чет затрат и калькулирование себестоимости продукции и услуг производства.

. ќбработка информации по сводному синтетическому и аналитическому учету.

”чет труда и его оплаты - наиболее трудоемкий и ответственный участок бухгалтерского учета. Ёта задача многоэлементна€, слагаемые которой представлены в таблице 1.1.1 (2, с. 172).


“аблица 1.1.1

ѕеречень задач, выполн€емых ѕѕѕ «1—: ѕредпри€тие» в ‘√”ѕ учхоз «»юльское»

—лагаемые функциональной задачи по учету труда и заработной платы“ехнологическа€ задачаѕериодичность решени€–аспределение коллективной зарплаты с учетом отработанного времени, разр€да рабочих, коэффициента участи€ и т.д.–асчеты по начислению заработной платы по механизированным работамƒекада, половина мес€ца, мес€цЌачисление повременной заработной платы–асчеты по начислению заработной платы по автотранспортным работамƒекада, половина мес€ца, мес€цЌачисление заработной платы за сверхурочные работы, простои, отклонени€ от нормальных условий работы‘ормирование массива удержаний из заработной платыƒекада, половина мес€ца, мес€цЌачисление доплат и премий рабочим по фонду заработной платыќрганизаци€ массива данных дл€ расчета заработной платы≈жемес€чно–асчет удержаний подоходного налога–асчет налога≈жемес€чно–асчет удержаний по исполнительным листам, по принудительным работам, в пользу третьих лиц и др.–асчет посто€нных удержаний≈жемес€чно–асчет удержаний по договорам личного страховани€ и за товары, купленные в кредит–асчет посто€нных удержаний≈жемес€чно–асчет сумм аванса–асчет сумм аванса≈жемес€чно‘ормирование лицевых счетов и расчетных листков- —ли€ние автоматически исчисленных сумм начислени€ и удержани€ с основными массивами - ѕечать лицевых счетов и расчетных листков - ќрганизаци€ и ведение массива накоплений дл€ последующих расчетов по заработной плате≈жемес€чно‘ормирование расчетных ведомостей за мес€ц в разрезе табельных номеров работающихѕечать расчетных ведомостей≈жемес€чно‘ормирование платежных ведомостей за мес€ц в разрезе табельных номеров работающихѕечать платежных ведомостей≈жемес€чноќбобщение данных дл€ перечислени€ по принадлежности сумм, удержанных с работников: - взносов в сберегательные кассы заработной платы - взносов по личному добровольному страхованию - алиментов по исполнительным листам - профсоюзных взносов‘ормирование документации (списков) дл€ перечислени€ получател€м сумм, удержанных с работников≈жемес€чноќбобщение данных дл€ отчетности по труду и заработной плате‘ормирование показателей дл€ составлени€ статистической и бухгалтерской отчетности≈жемес€чно

ѕеречисленные задачи характеризует внутриэлементна€ взаимосв€зь, а также взаимосв€зь с другими задачами подсистемы, в частности с задачами по движению денежных средств в кассе, по расчетам с органами профсоюзов, по калькулированию себестоимости продукции, по учету капитального ремонта основных средств и другими. ¬ то же врем€ задача по учету труда и заработной платы информационно взаимоув€зана с задачами по анализу, оперативному управлению и планированию хоз€йственной де€тельности.


.2 ѕеречень и содержание первичных документов, их взаимосв€зь с решаемыми задачами. ѕроектирование форм первичных документов и пор€док их формировани€


ƒл€ учета личного состава, начислени€ и выплат заработной платы в “ѕЅ є 1 в ‘√”ѕ ”ќ’ «»юльское» используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные √оскомстата –оссии от 06,04,2001 г. є 26, которые представлены в таблице 1.2.1 (7, с. 204).

ѕод проектированием автоматизированных экономических информационных систем понимаетс€ процесс разработки технической документации, св€занный с организацией системы получени€ и преобразовани€ исходной информации в результатную, т.е. с организацией информационной технологии. ƒокумент, полученный в результате проектировани€, носит название проект (1, с. 320).


“аблица 1.2.1

ѕеречень первичных документов

є п/пЌаименование первичного документаѕосто€нные реквизитыѕеременные реквизитыЌазначение документа, формат бланка документаѕрочие характеристики (периодичность формировани€ и обработки, кем заполн€етс€)1234561.ѕриказ о приеме на работу—отрудник, подразделение, должность, табельный номер, характер работы, оклад (тариф), ставка, система оплаты, график работы, режим трудаƒата, номерѕримен€етс€ дл€ оформлени€ и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). ‘ормат бланка документа ј4.—оставл€етс€ при приеме на работу как электронный документ, составл€етс€ инспектором отдела кадров, подписываетс€ руководителем организации и работником2.“абель учета использовани€ рабочего времени¬вод данных, сотрудник, є п/п, период, тип отработанных часовƒата, количество дней, количество часов, номерѕримен€етс€ дл€ учета использовани€ рабочего времени работников организации, дл€ контрол€ за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени. ‘ормат бланка документа ј4‘ормируетс€ ежемес€чно, заполн€етс€ бухгалтером по оплате труда3.ѕриказ на отпуск—отрудник, вид отпуска, период работы, вид расчета отпуска основного и дополнительного.ƒата, продолжительность, основание, номер.ѕримен€етс€ дл€ оформлени€ и учета отпусков, предоставл€емых работнику в соответствии с законодательством. ‘ормат бланка документу ј4.‘ормируетс€ по мере необходимости как электронный документ, составл€етс€ инспектором отдела кадров, подписываетс€ руководителем организации и работником4.Ќар€д на сдельную работу (бригадный)—отрудник, є п/п,  “”, шаблон проводки, данные дл€ учета налога на прибыльƒата, часы, сумма по нар€ду, номерѕредназначен дл€ учета выполненных работ, отработанного времени и начисленного заработка по работникам со сдельной оплатой труда. ‘ормат бланка документа ј5.‘ормируетс€ ежемес€чно как электронный документ, заполн€етс€ бухгалтером по оплате труда5.Ѕольничный лист—отрудник, период, причина нетрудоспособ-ности, вид записи, проводкаƒата выдачи, сери€, номер, % размера пособи€, мес€ц, отработано днейѕредназначен дл€ расчета пособий по нетрудоспособности работнику организации. ‘ормат бланка документа ј5‘ормируетс€ по мере необходимости как электронный документ, заполн€етс€ бухгалтером по оплате труда6.Ќар€д на сдельную работу (индивидуаль-ный)—отрудник, є п/п, шаблон проводки, данные дл€ учетаЌомер, дата, название работы, расценка, количествоѕредназначен дл€ учета выполненных работ, отработанного времени и начисленного заработка по одному работнику со сдельной оплатой труда. ѕечатной формы не существует.‘ормируетс€ ежемес€чно как электронный документ, заполн€етс€ бухгалтером по оплате труда

—проектируем нар€д на сдельную работу (индивидуальный) с помощью программы «1—: «арплата и кадры». ’арактеристика данного документа представлена в таблице 1.2.1. “акже в таблице 1.2.2 дадим описание реквизитов нар€да.

Ќар€д на сдельную работу в типовой конфигурации «1—: «арплата и кадры» можно формировать следующим образом: в меню «ƒокументы - ¬вод начислений - »ндивидуальный нар€д» (см. ѕриложение 1).

—ведени€ в нар€д рекомендуетс€ вводить с указани€ номера, даты документа. «атем из справочника «—отрудники выбрать работника на им€ которого составл€етс€ нар€д. ƒанный документ вводитс€ на одного рабочего и представл€ет собой список работ, выбираемых из справочника "–асценки", в колонке " оличество" проставл€етс€ количество прин€тых работ. –еквизиты "–асценка" и "Ўаблон проводки" заполн€тс€ по данным, указанным в справочнике расценок, однако их можно отредактировать.

¬ результате проведени€ документа в журнал расчетов запишетс€ вид расчета "—дельные нар€ды".


“аблица 1.2.2

ќписание реквизитов, используемых в нар€де на сдельную работу

Ќаименование реквизита“ип и значность“очность¬ид (основание или признак)—табильность (посто€нный, переменный)ќбрабатываемый или необрабатываемыйЌомер9 (6)ѕризнакѕеременныйќбрабатываемыйƒатаƒ (6)ѕризнакѕеременныйќбрабатываемый—отрудник— (27)ѕризнакѕосто€нныйЌеобрабатываемыйє п/п9 (3)ѕризнакѕосто€нныйќбрабатываемыйЌазвание работы— (13)ѕризнакѕосто€нныйќбрабатываемый–асценка9(2)2ќснованиеѕеременныйќбрабатываемыйЎаблон проводки9 (6)ѕризнакѕосто€нныйќбрабатываемыйƒанные дл€ учета— (35)ѕризнакѕосто€нныйЌеобрабатываемый оличество9 (3), 9 (2)ѕризнакѕеременныйќбрабатываемый

ƒалее спроектируем за€вление на перечисление сумм в банк, форма которого в учхозе «»юльское» не разработана. ѕроектирование и монтаж формы за€влени€ с помощью Microsoft Word отразим в таблице 1.2.2. ¬ за€влении выберем линейную форму представлени€ данных.


“аблица 1.2.2

—оздание за€влени€ на перечисление сумм в банк с помощью Microsoft Word

Ќаименование реквизита“ип и значность реквизита“очность¬ид (основание или признак)—табильность (посто€нный, переменный)ќбрабатываемый или необрабатываемый123456I. «она общих признаков1. Ќаименование организации— (17)ѕризнакѕосто€нныйЌеобрабатываемый2. ‘.».ќ. руководител€— (9)ѕризнакѕеременныйЌеобрабатываемый3. ƒолжность работника— (15)ѕризнакѕосто€нныйЌеобрабатываемый4. ‘.».ќ. работника— (16)ѕризнакѕеременныйЌеобрабатываемыйII. —одержательна€ зона1. —умма9 (4)2ќснованиеѕеременныйќбрабатываемый2. —умма прописью— (25)ѕризнакѕеременныйЌеобрабатываемый3. Ќаименование банка— (20)ѕризнакѕосто€нныйЌеобрабатываемый4. ÷ель перечислений— (15)ѕризнакѕеременныйЌеобрабатываемыйIII. «она подписи1. ƒатаƒ (8)ѕризнакѕеременныйќбрабатываемый2. ѕодпись сотрудника— (5)ѕризнакѕеременныйЌеобрабатываемый3. –асшифровка подписи сотрудника— (12)ѕризнакѕеременныйЌеобрабатываемый4. ѕодпись директора— (5)ѕризнакѕеременныйЌеобрабатываемый5. –асшифровка подписи директора— (9)ѕризнакѕеременныйЌеобрабатываемый6. ѕодпись гл. бухгалтера— (5)ѕризнакѕеременныйЌеобрабатываемый7. –асшифровка подписи гл. бухгалтера— (10)ѕризнакѕеременныйЌеобрабатываемый

ќпределим ширину документа (“):


“=3 мм*(«общ + )+0,5*“т.л. +2,2*“ут.л.+8+ 8 =3*(64*1)+0+0 + 8+ 8=208


ќпределим высоту документа (ƒ):


ƒ=20+16+8+6* ш+9* стр+0,5*“т.л.+2,2*“ут.л.=20+16+8+6*1+9*26+0,5*10

+2,2*0=289 мм


“аким образом, согласно расчетам мы получили, что бланк за€влени€ имеет стандартный формат ј4 - 210 х 297 мм (см. ѕриложение 2).


.3 ѕеречень и содержание справочной документации


–ассмотрим перечень справочников, используемых системой «1—: ѕредпри€тие 7.7» и сведем в таблицу 1.3.1.

—формируем справочники «Ўтатное расписание» и «—отрудники» с помощью программы «1—: «арплата и кадры», которые были рассмотрены таблице 1.3.1.



“аблица 1.3.1

ѕеречень справочников, используемых системой «1—: ѕредпри€тие»

є п/пЌаименование справочника–еквизиты и показатели, вводимые в базу данных справочникаЌазначение справочника¬озможность корректировки справочника в процессе решени€ задачи123451.—отрудники- табельный номер - ‘»ќ¬едение списка сотрудников организации орректировка в меню: —правочники - —отрудники2.Ўтатное расписание- подразделение - должность - количество ставок—одержитс€ перечень структурных подразделений, должностей, сведени€ о количестве штатных единиц, должностных окладах орректировка в меню: —правочники - Ўтатное расписание3.ƒолжности- код - наименование—одержит информацию о должност€х: -категори€ должности (руководители, служащие, прочие специалисты, рабочие). - особенности пенсионного обеспечени€ работников, занимающих эту должность т.д. орректировка в меню: —правочники - ƒолжности4.¬иды доходов- код - наименование—одержит перечень видов доходов—правочник не редактируетс€ и может пополн€тьс€ только при загрузке очередной типовой конфигурации.5.ѕодразделени€- номер - наименование -код подразделени€ -признак административноеѕредназначен дл€ формировани€ иерархической структуры предпри€ти€. орректировка в меню: —правочники - ѕодразделени€

—начала рассмотрим структуры названных справочников и отразим их в таблице 1.3.2.


“аблица 1.3.2

—труктура справочников «—отрудники» и «Ўтатное расписание», идентификатор справочника

Ќаименование пол€»дентификатор“ип пол€ƒлина заполн€емого по눓очность (число цифр после зап€той дл€ числового пол€)ѕримечание (назначение реквизита)1234561. «—отрудники»“абельный номерTABNOM„исловой100ѕримен€етс€ дл€ краткого описани€ каждого сотрудника; дл€ быстрого поиска в Ѕƒ‘»ќFIO—имвольный36-ѕечать в документах ‘»ќ сотрудника2. «Ўтатное расписание»ѕодразделениеPOD—имвольный20-ѕредставл€ет весь перечень подразделений организацииƒолжностьDOL—имвольный20-ѕредставл€ет весь перечень должностей, которые имеютс€ в организации оличество ставокSTAVKA„исловой31»спользуетс€ дл€ установлени€ соответстви€ зан€тых и вакантных мест по соответствующей должности

ј теперь командой в меню: —правочники - сотрудники, сформируем справочник «—отрудники». ¬ открывшемс€ окне заполним необходимые реквизиты. ƒл€ этого необходимо нажать кнопку на панели команд «нова€ строка», в результате откроетс€ лична€ карточка сотрудника в которой нужно заполнить все реквизиты, затем нажать кнопку «записать» и «ќ » (см. ѕриложение 3).

¬ нижней части формы справочника расположены кнопки, позвол€ющие просмотреть историю переодических реквизитов элемента справочника (сотрудника), получить информацию по выбранному сотруднику или по всем сотрудника€ организации, оформить документы по учету кадров, а также сформировать р€д форм налогового учета по доходам сотрудника (см. табл. 1.3.3).


“аблица 1.3.3

’арактеристика кнопок, используемых в справочнике «—отрудники»

Ќазвание кнопкиѕрименениеќтчет по всем сотрудникамѕозвол€ет получить отчет по всем сотрудникам, в котором указываетс€ табельный номер сотрудника, ‘»ќ, подразделение, оклад, количество иждивенцев и т. д.ќтчет по сотрудникуѕозвол€ет получить информационный отчет только по выбранному в справочнике сотрудникуЌалоги на доходыѕри нажатии в форме списка справочника открываетс€ меню форм налогового учета: Ќалогова€ карточка по учету доходов и Ќƒ‘Ћ (1-Ќƒ‘Ћ); —правка о доходах физических лиц (2-Ќƒ‘Ћ); »ндивидуальна€ карточка учета ≈—Ќ

‘орма ввода элемента справочника «—отрудники» реализвана с п€тью закладками (см. табл.1. 3.4).


“аблица 1.3.4

–еквизиты закладок справочника «—отрудники»

Ќазвание закладкиЌазвание реквизитов12ќбщие сведен舓абельный номер, »ЌЌ сотрудника, ‘»ќ, пол, дата рождени€, номер ѕ‘–, страна ѕћ∆, должность, подразделение, характер работ, телефонЌачисление заработной платыћес€чный оклад, процент северной надбавки, счет отнесени€ затрат по начислению заработной платы (счет, общехоз€йственные затраты, ѕодразделени€), стать€ затрат по начисленному ≈—Ќ, стать€ затрат по прочим отчислени€м с ‘ќ“Ќалоги и отчислени€—альдо по Ќƒ‘Ћ на начало текущего года, ѕраво на вычеты (тип вычета на сотрудника, количество детей, вычет на одного ребенка), данные дл€ предоставлени€ в ѕ‘– (период временной нетрудоспособности, нахождение в отпусках без сохранени€ заработной платы), начисл€ть налоги с ‘ќ“Ќачальные данныеЌачальные данные дл€ расчета налогов за год (дата начала учета налогов в программе, валовой доход с начала года)ѕрочееƒокумент, удостовер€ющий личность(вид документа, сери€ и номер, кем выдан, дата выдачи), адрес по регистрации, адрес места жительства, место рождени€

ƒл€ того, чтобы получить справочник «Ўтатное расписание», необходимо выполнить команду в меню: —правочники - Ўтатное расписание. ƒл€ введени€ новой записи нужно нажать кнопку «нова строка» на панели команд и в открывшемс€ окне последовательно заполнить все реквизиты, а затем нажать кнопку «записать» и «ќ » (см. ѕриложение 4).


.4. ѕеречень и построение кодов учетно-плановых номенклатур в ‘√”ѕ ”ќ’ «»юльское»


 оды - условные обозначени€, которые обеспечивают замену наименований единиц информаций в форме тех или иных знаков, букв, цифр, импульсов, сигналов (6, с. 72).

¬ учете труда и заработной платы используютс€ следующие виды кодов (2, с. 177):

. коды видов оплат и удержаний;

. коды профессий и должностей работников предпри€тий;

. коды категорий работников;

. коды статей производственных затрат;

. необходимо иметь кодирование самого счета 70;

. коды видов сельскохоз€йственных работ;

. коды табельных номеров.

–ассмотрим подробнее коды видов сельскохоз€йственных работ и кодирование самого счета 70.

¬ ‘√”ѕ ”ќ’ «»юльское» код синтетического счета 70 « –асчеты с персоналом по оплате труда» - шестизначный: первые два знака обозначают синтетический счет (70), третий знак - субсчет (в учхозе субсчета по зарплате к счету 70 не открывают), последние три знака - аналитический учет (субконто - 1 сотрудники, субконто 2 - виды начислений). ƒл€ кодировани€ видов сельскохоз€йственных работ используют пор€дковую, регистрационную систему кодировани€, котора€ имеет вид: 001 - вспашка земли, 002 - ремонт техники и т.д.

–азработаем коды видов сельскохоз€йственных работ дл€ “ѕЅ є 1 и осуществим кодирование счета 70 «–асчеты с персоналом по оплате труда» с использованием смешанной системы кодировани€ и представим в таблицах 1.4.1 и 1.4.2. “акже опишем перечень примен€емых кодов в таблице 1.4.3.


“аблица 1.4.1

 одирование счета 70 «–асчеты с персоналом по оплате труда»

—интетический счет по заработной плате од—убсчет одјналитический счет к субсчету (субконто) одѕолный код—чет «–асчеты с персоналом по оплате труда»70–асчеты по оплате труда1—отрудники00170-1-001¬иды начислений00270-1-002–асчеты с депонентами по оплате труда2-00070-2-000


“аблица 1.4.3

ѕеречень кодовых номенклатур

Ќаименование кодовой номенклатуры«начностьћетод классификации—истема кодировани€ѕризнак ключевой, неключевой одирование счета 70 «–асчеты по оплате труда8иерархическийсмешанна€ключевой оды видов сельскохоз€йственных работ в растениеводстве4иерархическийсмешанна€ключевой

“аблица 1.4.2

 оды видов сельскохоз€йственных работ в растениеводстве

ќтрасль од¬ид работы одћеропри€ти€ одѕолный код–астениеводство1ќбработка почвы1¬спашка почвы011101¬спашка почвы с боронованием021102¬спашка почвы с боронованием и внесением аммиачной воды031103ѕодготовка и внесение удобрений2¬ывоз органических со склада011201¬несение удобрений021202ѕосевные работы3ѕодготовка сем€н к посеву011301ѕосев сем€н021302”борочные работы4”борка культуры011401¬ывоз убранной продукции с пол€021402

.5 ѕеречень форм результатных документов, их характеристика, конечный пользователь. ‘ормирование результатных документов


  результатным документам предъ€вл€ютс€ следующие требовани€: данные должны быть полными и компактно размещены, документ должен быть нагл€дным (все данные представлены в расшифрованном виде и расположены в последовательности удобной дл€ чтени€), документ должен содержать все итоговые данные, формы документов должны быть посто€нными и составл€тьс€ с помощью Ё¬ћ (5, с. 8 ).

¬ учхозе «»юльское» ѕѕѕ «1—: ѕредпри€тие» позвол€ет формировать результатные документы, представленные в таблице 1.5.1.


“аблица 1.5.1

ќтчетные документы

Ќаименование документаѕериодичность формировани€ онечный пользова-тельЌазначение‘ормат бланка документаѕрочие характеристики123456ѕлатежна€ ведомость≈жемес€чно, два раза в мес€цЅухгалтерƒокумент позвол€ет провести выплату заработной платы или межрасчетную выплату через кассу или перечислением в банк.ј3ќтноситс€ к группе стандартных отчетов. —тав€тс€ подписи руководител€, гл. бухгалтер, бухгалтера и кассира.–асчетные ведомости≈жемес€чноЅухгал-терќтчет позвол€ет получить расчетную ведомость по форме “-51 за указанный расчетный период, содержаща€ информацию о начисленной заработной плате сотрудниковј3ќтноситс€ к группе стандартных отчетов. —тавитс€ подпись главного бухгалтера–асчетные листки≈жемес€чно—отру-дник¬ расчетном листке отражаютс€ суммы начислений и удержаний и фамилии отражаетс€ минимально необходима€ информаци€ о сотрудникеј6ќтноситс€ к группе стандартных отчетов.—вод по заработной плате≈жемес€чноЅухгалтерќтчет позвол€ет получить свод начислений и удержаний за мес€ц как дл€ всех сотрудников организации, так и дл€ конкретного списка сотрудников.ј3-—редне-списочна€ численностьќтчет формируетс€ за любой период одного года в подробной форме по дн€м каждого мес€ца и в форме сводного отчета по мес€цам, кварталам, года и выбранного периодаЁконо-мистѕредставлены сведени€ о численности работников и использовании рабочего времениј3ќтноситс€ к группе стандартных отчетов. ќтчет составлен в соответствии с постановлением √оскомстата –‘ от 4 августа 2003 г. є 72 «ќб утверждении пор€дка заполнени€ сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдени€»

—формируем с помощью программы «1—: «арплата и кадры» такие результатные документы как расчетна€ ведомость и расчетный листок, которые описаны в таблице 1.5.1 и представим их в приложени€х 5 и 6.

. –асчетна€ ведомость. ‘ормируетс€ следующим способом: в меню ќтчеты - –асчетные ведомости. ¬ открывшемс€ окне заполнить все реквизиты, уточнив вид отчета (–асчетна€ ведомость или форма є “ - 51), далее нажать кнопку «—формировать», в результате на экране по€витс€ расчетна€ ведомость, которую в случае обнаружени€ недочетов и ошибок можно откорректировать. «атем документ можно распечатать выполнив команду: файл - печать или нажав кнопку «ѕечать» на панели инструментов.

. –асчетные листки. ‘ормируетс€ командой в меню: ќтчеты - расчетные листки. ќткрывшеес€ окно «–асчетные листки» состоит из двух вкладок «ќсновной» и «Ќастройки». «аполнив реквизиты обеих вкладок нажать кнопку «—формировать». Ќа экране по€витс€ форма расчетного листка, которую можно также распечатать, выполнив команды, описанные выше.

ќпишем реквизиты данных отчетных документов в таблицах 1.5.2 и 1.5.3.


“аблица 1.5.2

ќписание реквизитов отчетного документа «–асчетна€ ведомость»

Ќаименование реквизитов»дентификатор реквизита“ип«начность“очность¬ид (справочный, ввод с клавиатуры или расчетный123456«она заголовка (общие признаки)Ќаименование организацииNAIM_ORG—20—правочныйЌаименование структурного подразделени€NAIM_POD—15—правочныйЌаименование документаNAIM_DOK—25—правочныйЌомер документаNOM_DOK982— клавиатурыƒатаDATAƒ10— клавиатурыќтчетный период «с»OT_PER_Sƒ10— клавиатурыќтчетный период «по»OT_PER_DOƒ10— клавиатуры—одержательна€ зона (таблична€ часть)Ќомер по пор€дкуNOM_PP942—правочный“абельный номерTAB_NOM942—правочный‘амили€, инициалыFIO—50—правочныйƒолжность (специальность, професси€)DOL—30—правочный“арифна€ ставка (часова€, дневна€, оклад)TAR_STAF982—правочныйќтработанно дней (часов): рабочихOTR_DN_RAB982— клавиатурыќтработано дней (часов): выходных и праздничныхOTR_DN_W_I_PR982— клавиатурыЌачислено: за текущий мес€ц (повременно)NAIS_TEK_POVR9202–асчетныйЌачислено: за текущий мес€ц (сдельно)NAIS_TEK_SDEL9202–асчетныйЌачислено: за текущий мес€ц (прочее)NAIS_TEK_PRO9202–асчетныйЌачислено: за текущий мес€ц (другие доходы в виде различных социальных и материальных благ)NAIS_TEK_DRUG9202–асчетныйЌачислено: всегоNAIS_VSEG9202–асчетный”держано и зачтено: налог на доходыUDER_I_SACT_NAL9152–асчетный”держано и зачтено: прочееUDER_I_S_P9152–асчетный”держано и зачтено: всегоUDER_I_S_V9152–асчетный—умма: задолженности (за организацией)SUMMA_SAD_SA_ORG9152–асчетный—умма: задолженности (за работником)SUMMA_SAD_SA_RAB9152–асчетный—умма: к выплатеSUMMA_VPL9152–асчетный«она подписей (юридическа€ часть)ƒолжностьDOL—30—правочныйЋична€ подписьLIC_POD—50—правочный–асшифровка подписиRAS_POD—50—правочный

“аблица 1.5.3

ќписание реквизитов отчетного документа «–асчетный листок»

Ќаименование реквизитов»дентификатор реквизита“ип«нач-ность“очность¬ид (справочный, ввод с клавиатуры или расчетный123456«она заголовкаЌаименование документаNAIN_DOKC25—правочныйЌаименование структурного подразделени€NAIM_PODC15—правочный‘.».ќ. работникаFIO_RABC50—правочный“абельный номерTAB_NOM98—правочныйƒатаDATAƒ10— клавиатурыЌорма: дниNORMA_DNI98—правочныйЌорма: часыNORMA_ CAS98—правочныйќтработано: дниOTR_DNI98— клавиатурыќтработано: часыOTR_CAS98— клавиатуры—тоимостной вычетSTOIM_VCET920—правочный—одержательна€ зонаЌа начало периодаNA_NACƒ10— клавиатуры одKOD94—правочныйЌачисление/удержание: сдельна€ оплатаNAC_DER_SDEL9202–асчетныйЌачисление/удержание: надбавка за выслугу летNAC_DER_NADB9202–асчетныйЌачисление/удержание: –айонный коэффициентNAC_DER_KOF9202–асчетныйЌачисление/удержание: Ќƒ‘ЋNAC_DER_NDFL9202–асчетныйЌачисление/удержание: »тогоNAC_DER_ITOG9202–асчетный¬ыплата зарплаты: заVPL_SAR_SA9202–асчетный»того выплаченоITOG_VPL9202–асчетный¬сегоVSEGO9202–асчетныйЌа конец периодаNA_KON_PERƒ20— клавиатуры«она подписейдолжностьDOL50—правочныйЋична€ подписьLIC_POD50—правочный–асшифровка подписиRAS_POD50—правочный

автоматизированный учет труд оплата


2. –асчет ожидаемой экономической эффективности внедрени€ проектируемой ј»— в ‘√”ѕ ”ќ’ «»юльское»


.1 »зучение рынка программ бухгалтерского учета


ѕѕѕ бухгалтерского учета в мире существует более 1000 бухгалтерских текстов различной мощности и стоимости, но российские фирмы предпочитают отечественные пакеты, более подход€щие дл€ условий российской экономики и быстрой смены законодательных актов по бухгалтерскому учету. ¬ насто€щее врем€ по€вл€ютс€ III поколени€ јЅ— (автоматизированных бухгалтерских систем).

ќценка ситуации в стране показывает, что существует три отчЄтливо выраженных сегмента потребителей программных комплексов:

крупные транснациональные корпорации, распределЄнные холдинговые структуры;

компании средних размеров, часто со сложной отраслевой спецификой и управленческими задачами:

малый и средний бизнес с учЄтными задачами.

—оответственно в первом сегменте предпочтение сегодн€ отдаЄтс€ «т€жЄлым» программным комплексам типа SAP/R3, во втором сегменте - продуктам MBS и их отечественным конкурентам, в частности компании «√алактика», и наконец, в третьем сегменте, бесспорно, лидируют программные комплексы фирмы «1—» (5, с. 8).

‘ирма «1—» - это бесспорный лидер по известности и тиражу продаж. ѕрежде всего, фирма известна благодар€ своему продукту под названием «1—: Ѕухгалтери€». ƒл€ комплексной автоматизации экономической де€тельности предпри€тий различных направлений де€тельности и форм собственности предназначена система программ «1—: ѕредпри€тие» (1, с. 362). ќна позвол€ет организовать в единой системе эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый учет, а также расчет заработной платы. (10, с. 156).

ѕрограмма «1—:«арплата и  адры 7.7» используетс€ дл€ ведени€ кадрового учета и расчета заработной платы как на коммерческих предпри€ти€х и в некоммерческих организаци€х, так и в бюджетных учреждени€х (3, с. 217).

ƒл€ эксплуатации в бюджетных учреждени€х в программе предусмотрены такие специфические начислени€, как надбавки за выслугу лет, за работу с секретными материалами и другие специальные надбавки, денежна€ компенсаци€ на санаторно-курортное лечение и т.п. ¬ программе реализованы кадровый учет и расчет сумм денежного содержани€ служащих и военнослужащих, а также денежного и вещевого довольстви€ военнослужащих (3, с. 14).

«1—:«арплата и  адры 7.7» обеспечивает автоматизированный расчет заработной платы, а также автоматическое начисление заработной платы и св€занных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством.

¬ конфигурации ведЄтс€ учет движени€ персонала, включа€ работающих по совместительству. ѕри этом внутреннее совместительство поддерживаетс€ опционально (т. е. поддержку можно отключить, если на предпри€тии это не прин€то). ќбеспечиваетс€ формирование унифицированных форм по труду.

—хема движени€ основных данных при расчЄте зарплаты показана на рис. 1. ¬ программе автоматизированы:

начисление зарплаты работникам предпри€ти€;

ведение взаиморасчЄтов с работниками вплоть до выплаты зарплаты или депонировани€;

исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработна€ плата работников организаций;

формирование отчЄтов по налогам и сборам (по Ќƒ‘Ћ, ≈—Ќ, взносам в ѕ‘–), включа€ подготовку отчЄтности дл€ системы персонифицированного учЄта ѕ‘–.

ѕри выполнении расчЄтов учитываетс€ наличие на предпри€тии инвалидов и налоговых нерезидентов.


–ис. 2.1.1 —хема движени€ основных данных при расчете


«1—:«арплата и  адры 7.7» автоматизирует операции по начислению и выплате заработной платы.

ѕри оформлении сотрудника на работу указываютс€ подразделение, должность и размеры оклада (начислений) работника. ¬се расчЄты сумм начислений и удержаний выполн€ютс€ в форме документа «Ќачисление зарплаты». ƒл€ подготовки выплаты зарплаты используетс€ документ ««арплата к выплате организации». ƒокумент формируетс€ и заполн€етс€ автоматизированным образом. ¬ документе предусмотрена возможность регистрации выплаты зарплаты через кассу организации, а также путЄм безналичного перечислени€ зарплаты на счета работников в банке.

≈сли выбран способ выплаты зарплаты через кассу, то из экранной формы документа можно распечатать платЄжную ведомость или расчЄтно-платЄжную ведомость. ≈сли на предпри€тии прин€то оформл€ть выплату зарплаты раздельно по работникам, то вместо этого можно распечатать пачку расходных кассовых ордеров. ‘акт выплаты заработной платы сотрудникам организации регистрируетс€ документами учЄта денежных средств (12, с. 44).

–ассмотрим следующую бухгалтерскую программу: «»нтегратор» - многопользовательска€ сетева€ бухгалтерска€ система, программный продукт нового поколени€, отвечающий современным требовани€м. Ёта система изначально проектировалась как сетева€, она построена в архитектуре "клиент-сервер" и предназначена не только дл€ предпри€тий, впервые приступающих к автоматизации, но и дл€ тех, кто не удовлетворен результатами работающих у них компьютерных комплексов.

«»нтегратор» содержит все необходимые средства дл€ автоматизации бухгалтерского учета предпри€ти€, обеспечивает полноту функций и требуемый уровень детализации учета на каждом участке. —истема строитс€ в единой информационной среде, где все пользователи имеют доступ к общей информации в режиме реального времени.

ѕрограмма поддерживает сложившеес€ на предпри€тии разделение бухгалтерии на участки учета, имеет средство разграничени€ доступа к информации, поддерживает суверенность и ответственность каждого исполнител€, устанавливает необходимые взаимосв€зи дл€ обмена данными, обеспечивает согласованную работу бухгалтеров, обладает средствами гибкой настройки входных и выходных документов, автоматизирует процедуры формировани€ проводок и выполнение расчетов на основе использовани€ типовых хоз€йственных операций.

«√алактика» - это корпоративна€ система, разработанна€ российско-белорусска€ успешно эксплуатируема€ на сотн€х средних и крупных предпри€тий –оссии и ближнего. ќтличительной особенностью системы «√алактика» €вл€етс€ комплексный подход к проблеме автоматизации, охватывающий все сферы управлени€ современным предпри€тием, включа€ финансовое и хоз€йственное планирование, управление кадрами, бухгалтерский учет, оперативное управление и др.

 онцептуальна€ модель системы базируетс€ на тщательно проработанной технологии компьютерного ведени€ бухгалтерского и оперативного учета, легко адаптируетс€ под специфику различных типов предпри€тий. ¬ основу архитектурного построени€ системы «√алактика» заложен принцип разделени€ комплексной системы автоматизации на р€д взаимосв€занных контуров - «Ѕухгалтерский учет», «јдминистративное управление» и «ќперативное управление», «”правление автотранспортом», «–ознична€ торговл€». –ассмотрим назначение контура «Ѕухгалтерский учет» - с его помощью осуществл€ют обработку данных первичного учета и формируют всю необходимую финансовую отчетность предпри€ти€. ¬ этот же контур включен модуль по расчету заработной платы (1, с. 393).


.2 ¬ыбор бухгалтерской программы дл€ автоматизации учета труда и его оплаты ‘√”ѕ ”ќ’ «»юльское», обоснование выбора


ƒл€ автоматизации учета труда и его оплаты в ‘√”ѕ ”ќ’ «»юльское» остановим выбор на программе «1—:«арплата и  адры 7.7», так как это развита€ интегрированна€ система, котора€ обеспечивает ввод, обработку и хранение данных с получением выходных документов по данному участку учета. ќсновными функциональными возможност€ми ѕѕѕ «1—:«арплата и  адры 7.7» €вл€ютс€:

.  онфигураци€ предназначена дл€ расчЄта заработной платы и налогов с ‘ќ“.  роме того, в программе хран€тс€ кадровые данные сотрудников предпри€ти€, информаци€ об отработанном времени и т. д.

. »меетс€ большое количество печатных форм первичных документов по заработной плате: приказы о приЄме, отпуске, увольнении, кадровом перемещении и т.д.

. ¬ программу можно внести произвольное количество новых видов начислений и удержаний.

. Ќа одном компьютере можно установить неограниченное количество информационных баз дл€ ведени€ учЄта на нескольких предпри€ти€х.

. ћожно вести расчЄт с учЄтом особенностей предпри€ти€: наличие де€тельности, подпадающей под ≈Ќ¬ƒ, применение ”—Ќ, наличие районных коэффициентов и т. д.

. ѕрограмма позвол€ет автоматически рассчитывать отпускные, больничные листы, различные пособи€ и надбавки, алименты, штрафы и прочие удержани€.

. »нформаци€ о результатах расчЄта заработной платы может быть перегружена в программу бухгалтерского учЄта в виде проводок.

. Ќалоговый учЄт, который реализован в программе, охватывает лишь область, касающуюс€ заработной платы и начислени€ соответствующих налогов. ƒанные налогового учЄта также могут перегружатьс€ в программу бухгалтерского учЄта.

. ≈сть возможность ведени€ штатного расписани€.

. ћожно рассчитывать заработную плату, исчисл€емую в иностранной валюте.

. ‘ормируетс€ полный комплект квартальной (годовой) отчЄтности по заработной плате, Ќƒ‘Ћ и налогам с ‘ќ“ в соответствии с законодательством, а также персонифицированный учЄт дл€ ѕ‘– и справки о доходах сотрудников дл€ налоговых органов.

. ¬ комплекте с программой поставл€етс€ конфигураци€, настроенна€ на расчЄт заработной платы в бюджетных организаци€х (4, с. 40).


.3 »зучение рынка компьютерной и оргтехники


¬озможными област€ми применени€ ѕ  €вл€ютс€:

1.ќ‘»—. –абота с текстовыми и файлами, выполнение простых задач в электронных таблицах, ведение бухгалтерского учета и отчетности.

2.»Ќ“≈–Ќ≈“. ќсновное отличие от стандартного офисного компьютера - в средствах св€зи с провайдером доступа в »нтернет.

.»√–ќ¬ќ…. √лавна€ сфера применени€ ѕ  - игры с развитой, красочной графикой (их называют «т€желыми» (или трехмерными) играми, требующими максимальных затрат ресурсов компьютера).

.—ѕ≈÷»јЋ»«»–ќ¬јЌЌџ…. –ешение более сложных и специфических задач - видеомонтаж, работа с 3D приложени€ми и т.д.

¬ зависимости от области применени€ выбирают конкретную конфигурацию компьютера.

–ассмотрим все компоненты ѕ  представленные на рынке компьютерной и оргтехники.

ѕ–ќ÷≈——ќ–

Ќа сегодн€шний день существует четыре основных типа современных процессоров. ƒл€ базовой системы (офисный и домашний ѕ  дл€ не слишком т€желых "деловых задач", периодической работы в »нтернет) можно порекомендовать AMD Athlon64×2 3600, Intel Celeron (до 512  ). ƒл€ более т€желых задач (в том числе игр) можно установить AMD Athlon64×2 5200, 5600, Intel Core2Duo E4400 (от 1 Mb). ¬ максимальной по возможност€м конфигурации должны быть Intel Core2Duo E6750, 6850, 6600 (4 - 8 Mb) чемпионы по производительности.

ѕјћя“№

ќсновные характеристики пам€ти - рабоча€ частота и объем. ¬ том случае, если вы никогда не открываете одновременно больше двух-трех окон Windows (например, Word + Internet Explorer 4-калькул€тор), 32 ћЅ "оперативки" - здоровый минимум, рекомендуемый дл€ самой простой - базовой конфигурации. ќднако дл€ более интенсивной работы с меньшим количеством проблем с большим количеством окошек лучше установить как минимум 512 Mb, максимум 2 Gb конфигурацию.

ћј“≈–»Ќ— јя ѕЋј“ј

¬ыбор материнской платы св€зан напр€мую с выбором процессора. ќсновными чипсетами дл€ материнских плат, ориентированных на процессоры дл€ гнезда SocketAM2 - это ASUS M2N-X, BIOSTAR NF520-AM2, которые в основном предназначены дл€ базовых ѕ  и имеют встроенную графическую подсистему и она вполне подходит дл€ видео игр типа 2D (отпадает необходимость приобретать видеокарту), а дл€ гнезда Socket775 - ASUS P5K, ASUS P5L-1394, BIOSTAR P4M900M-775, EPOX EP-5P945C, которые могут примен€тьс€ как в базовых так и в более мощных системах.

∆≈—“ »… ƒ»— 

≈сли вы собираетесь использовать компьютер только как печатную машинку, будет достаточно и 2 - 4 √б. ≈сли же вы интенсивно архивируете данные и документы - меньше 5 - 8 √б брать не рекомендуетс€. ≈сли речь заходит об обработке графики, оцифровке видео и звуками или интенсивной работе »нтернет (с большими объемами загружаемых и хран€щихс€ локально данных), то рекомендуемый объем пам€ти - 10√б и выше.

ѕовышенное быстродействие винчестера благотворно сказываетс€ на общей скорости системы, но приобретать накопители с 7200 об./мин. необходимо только дл€ особо быстрых ѕ . ¬ обычном случае вполне достаточно - 5400 об./мин.

¬»ƒ≈ќ ј–“ј

ƒл€ офисной системы и »нтернет-станции достаточно приобрести карточку, позвол€ющую работать в первую очередь с двумерным изображением с высокой частотой обновлени€ экрана (не ниже 75√ц, рекомендуетс€ 85√ц и выше). –азумным дл€ базовых систем и наиболее простых ѕ  будет приобретение материнской платы со встроенным видео.

ћќЌ»“ќ–

√рамотный выбор монитора позволит сохранить здоровье (и в частности, зрение), избежать повышенной утомл€емости и достичь максимального комфорта при работе. ѕоэтому если дл€ базовой конфигурации рекомендуетс€ 17-дюймовый монитор. ƒл€ максимальной конфигурации подойдет 19-дюймова€ (или даже 20, 21, 22, 26, 30-дюймова€) модель. —тоит обратить внимание и на набирающие попул€рность жидкокристаллические мониторы, которые отличаютс€ малыми размерами, энергопотреблением и существенно пониженным электромагнитным излучением.

—–≈ƒ—“¬ј  ќћћ”Ќ» ј÷»»

ћодем или сетева€ карта. ¬ыбор модема зависит от качества имеющейс€ телефонной линии. ƒл€ работы в »нтернет может подойти сравнительно дешевый программный модем (PCI Zyxel Omni +, USB/LAN Acorp).

 Ћј¬»ј“”–ј, ћџЎ№, ƒ»— ќ¬ќƒ

¬ыбор клавиатуры и мыши будет зависеть исключительно от ваших предпочтений и толщины кошелька. Ќа рынке на сегодн€шний день представлены клавиатуры следующих марок обычные: PS/2 Genius, USB Genius, мультимеди€: PS/2 Oklick 320M, 330 M, 370 M, 510S, беспроводные: PS/2 Oklick 880L.

 ќ–ѕ”—

¬ыбор корпуса - дело ответственное. Micro ATX - малогабаритный вариант, хорошо подход€щий дл€ компактных базовых ѕ  с минимумом плат расширени€ (минимальными габаритами и доступной ценой). ѕоэтому все новые корпуса стандарта ATX оснащаютс€ блоками питани€, работающими именно по этой схеме. ¬не зависимости от стандарта следует позаботитьс€ о том, чтобы блок питани€ выдавал достаточно стабильное напр€жение дл€ материнской платы и других комплектующих, а также как можно шумел.

¬ зависимости от предполагаемого расположени€ следует остановитьс€ либо на варианте DeskTop (горизонтальное положение), либо приобретать mini/midi - Tower - вертикальный корпус с меньшим (mini) или большим (midi) количеством отсеков.



2.4 ¬ыбор технических средств дл€ ј»—, обоснование выбора


¬ыбор компьютера начинаетс€ с определени€ круга решаемых задач или сферы применени€ приобретаемого компьютера.

ќбластью применени€ ѕ  в ‘√”ѕ ”ќ’ «»юльское» €вл€етс€ работа с текстовыми и файлами, выполнение простых задач в электронных таблицах, ведение бухгалтерского учета и отчетности, также можно позаботитьс€ и о поддержке правовой системой «√арант», « онсультант +» и простых игр - шахмат, пась€нсов, стратегии.

—ледующий этап - выбор конкретной конфигурации компьютера. ѕри выборе конфигурации не следует придерживатьс€ принципа «все самое дорогое!» - это не лучша€ тактика, даже если и средства дл€ приобретени€ ѕ  не ограничены, так как, то, что существенно увеличит производительность в одном классе задач, дл€ другого будет простой тратой денег.

ќпределим оптимальное сочетание комплектующих таким образом, чтобы компьютер был достаточно производителен и удобен дл€ решени€ конкретного комплекса задач. –ассмотрев все компоненты ѕ , можно отметить, что лучше всего в данной конкретной системе подход€т (см. ѕриложение 1):

1.ѕерифери€:

ћонитор 17 TFT LG L1753S-SF Silver 5ms;

ѕринтер HP A4 HP LaserJet 1018 USB (CB419A) (монохромный, лазерный);

‘леш-пам€ть USB Driver 1Gb (USB 2.0) Apacer AH220;

 лавиатура PS/2 A4 Tech KLS-23MU;

ћышь PS/2 Genius Net Scroll 110 Optical Black (31010868100) (оптическа€).

2. омплектующие:

ѕроцессор AMD Athlon64×2 3600+//2*512K <SocketAM2>;

—истемна€ плата ASUS M2N-X Soc-AM2 Nf520 ATX SATA AC97 6ch LAN RaiD;

ѕам€ть DDR 512Mb PC-3200 Corsair (VS512MB400);

¬инчестер SATA-II Samsung80Gb HDO80HJ 8Mb;

 орпус ATX Middle Tower Classix Promo 350W USB, CD-cover, white;

ƒисковод FDD 3,5 1,44Mb. Alps;

ѕривод SATA DVDRW Samsung SH-S183A black;

—истема охлаждени€ HDD Classix HDC1, silver;

ћодем PCI Zyxel Omni+.


2.5 –асчет экономической эффективности внедрени€ ј»—


–ассчитаем экономическую эффективность решени€ бухгалтерских задач с помощью ј»— в учхозе «»юльское» при сравнении двух вариантов обработки информации - вручную и с помощью компьютеров.

¬ариант - –”„Ќќ… —„≈“.

¬ бухгалтерии предпри€ти€ работает 8 человек: 1 главный бухгалтер с заработной платой 8 000 руб., 1 зам. главного бухгалтера с заработной платой 7000 руб., 5 бухгалтеров ведут участки учета, их заработна€ плата в среднем составл€ет 4500 руб. каждому, 1 кассир с заработной платой 5000 руб.

«атраты на материалы в среднем составл€ют за мес€ц 550 руб. (ручки карандаши, калькул€торы, бумага, бланки документов).

¬ариант - ќЅ–јЅќ“ ј ƒјЌЌџ’ — ѕќћќў№ё  ќћѕ№ё“≈–ќ¬.

 оличество работников и их заработна€ плата не изменились. «атраты на материалы в среднем за мес€ц составл€ют: канцел€рские принадлежности + бланки документов 300 рублей, картриджи - 820 руб. ( в среднем на 3 мес€ца), √ћƒ 3,5 дюйма - 4 шт. по цене 12 руб., бумага дл€ принтеров - 1 пачка по цене 130 руб.

ƒл€ обработки данных предпри€тие приобрело:

1.ƒва компьютера с процессором AMD Athlon64×2 3600+//2*512K <SocketAM2> по цене 2119 руб. каждый + комплектующие:

2.монитор 17 TFT LG L1753S-SF Silver 5ms по цене 5969 руб.,

.клавиатура PS/2 A4 Tech KLS-23MU - 319 руб.,

.мышь PS/2 Genius Net Scroll 110 Optical Black (31010868100) (оптическа€) - 119 руб.,

.системна€ плата ASUS M2N-X Soc-AM2 Nf520 ATX SATA AC97 6ch LAN RaiD - 1759 руб.,

.пам€ть DDR 512Mb PC-3200 Corsair (VS512MB400) - 849 руб.,

.винчестер SATA-II Samsung80Gb HDO80HJ 8Mb - 1349 руб.,

.корпус ATX Middle Tower Classix Promo 350W USB, CD-cover, white - 1119 руб.,

9.дисковод FDD 3,5 1,44Mb. Alps - 179 руб.,

. привод SATA DVDRW Samsung SH-S183A black - 819 руб.,

.система охлаждени€ HDD Classix HDC1, silver - 89 руб.

.ѕотребл€ема€ суммарна€ мощность каждого компьютера 600 ¬т в час.

.Ќорма амортизации каждого компьютера 15%.

14.ƒл€ печати документов приобретено два принтера HP A4 HP LaserJet 1018 USB (CB419A) (монохромный, лазерный) - 3819 руб.,

15.а также флеш-пам€ть USB Driver 1Gb (USB 2.0) Apacer AH220 - 419 руб. и модем PCI Zyxel Omni+ - 879 руб. потребл€ема€ мощность каждого принтера 220 ¬т в час.,

.норма амортизации каждого принтера и модема 14 %. —тоимость 1  ¬т/час - 1,36 руб.

ќбщий годовой фонд работы сети: на предпри€тии 8 часовой рабочий день, 5-дневна€ рабоча€ недел€, 52 рабочих недели в году.

ƒл€ решени€ задач бухгалтерии на компьютерах используетс€ 150 часов рабочего времени.

ƒл€ решени€ задач приобретен бухгалтерский пакет «1—: ѕредпри€тие», его стоимость 27000 руб. дл€ обследовани€ предпри€ти€ был приглашен 1 разработчик, на обследование потребовалось 45 часов, стоимость 1 часа работы - 300 руб. за час. ¬ результате обследовани€ было прин€то решение изменить некоторые программы, бланки, справочники пакета по согласованию с руководством предпри€ти€, на корректировку программы и ее прив€зку к услови€м работы бухгалтерии предпри€ти€ разработчику потребовалось еще 130 часов (цена 1 часа работы - 300 руб.).

«а обучение персонала разработчику выплачено 3000 руб.

ќпределим затраты на год по двум вариантам.

. –учной счет. “екущие затраты рассчитаем по формуле:


—1 = —«/ѕЋ + —ћј“ =510000+6600 = 516600 руб.

«/ѕЋ = (1?8000 + 1?7000 + 5?4500 + 1?5000)*12 = 510000 руб.

ћј“ = 550*12= 6600 руб.


 1 = 0, т.к. капитальных вложений нет.

. — использованием компьютеров.  апитальные вложени€ складываютс€ из следующих показателей:


 2 =  ¬“ +  ѕѕѕ +  проек. +  обуч.= 38314 + 27000 + 52500 + 3000 =

руб.

 ¬“ = 2?(2119+5969+319+119+1759+849+1349+1119+179+819+89) +

?3819 + 419 + 879 = 38314 руб.

 ѕѕѕ = 27000 руб.

 проек.= 1?45?300 + 1?130?300 = 52500 руб.

 обуч. = 3000 руб.


–ассчитаем текущие затраты по формуле:


—2 = —«/ѕЋ + —ам + —эл/эн + —мат + —прочие = 510000+6939,48+3960,32+9016

= 530594,71 руб.

«/ѕЋ = (1?8000 + 1?7000 + 5?4500 + 1?5000)*12 = 510000 руб.

ам = 2?(2119+5969+319+119+1759+849+1349+1119+179+819+89)?0,15 +

?3819?0,14 + 879?0,14 = 6939,48 руб.

эл/эн = (2*600 + 2*220)/1000*1,36*8*5*52= 4639,23 руб.

мат = 300*12 + 820*4+ 4*12*12 + 130*12 = 9016 руб.


–ассчитаем экономическую эффективность:


?— = —1- —2=516600-530594,71 = - 13994,71 руб.< 0


годова€ экономи€

“ак как годова€ экономи€ отрицательна, то пересчитаем —2. ѕри пересчете предположим, что у нас имеетс€ дополнительна€ экономи€ в размере 36000 руб., котора€ возникла в результате увеличени€ производительности труда и улучшени€ таких показателей, как увеличение объема реализации продукции, уменьшени€ затрат на реализованную продукцию, увеличени€ прибыли.


—2=—2 - —доп. экон.= 530594,71 - 36000= 494594,71 руб.

?— = —1 - —2=516600 - 494594,71 = 22005,29 руб.


ќпределим годовой экономический эффект:


Ёгод = «1 - «2 = 516600-536200,7 = - 19600,70 руб.

«1 = —1= 516600 руб.  1=0

«2 = —2+ 2?≈н = 494594,71 +120814 ?0,35 = 536879,61 руб.


–ассчитаем коэффициент использовани€ вычислительной техники и сравним его с нормативным коэффициентом:


= ,


который означает, что на каждый рубль капитальных вложений использование вычислительной техники приносит дополнительную экономию в размере 0,18 руб. в год, но так как ≈р< Eн, внедрение ј»— и программы нецелесообразно.

ќпределим срок окупаемости затрат:


tp = лет

tн = года


“ак как tp > tн ,внедрение ј»— экономически неэффективно.

“аким образом, рассчитав экономическую эффективность дл€ оценки целесообразности решени€ экономических задач с использованием компьютера в учхозе «»юльское» мы пришли к выводу, что внедрение ј»— и программы нецелесообразно. —ледовательно, мы можем однозначно утверждать, что внедрени€ на предпри€тии автоматизированной системы не эффективно, так как коэффициент использовани€ вычислительной техники и меньше нормативного, а срок окупаемости затрат больше нормативной величины, то есть пр€мой эффект от внедрени€ ј»—, который возникает за счет снижени€ затрат на обработку и оперативности прин€ти€ управленческих решений, не окупаетс€. — целью эффективности внедрени€ ј»— необходимо на наш взгл€д использовать менее дорогосто€щую программу, а также попробовать подобрать другую комплектацию компьютеров.

¬ыводы и предложени€


“аким образом, возникнув и развившись на основе ручных форм учета, автоматизированна€ форма бухгалтерского учета постепенно становитс€ преобладающей и оказывает решающее воздействие на развитие первых. ѕри этом она приобретает свою специфику и особенности, поэтому важно определить ее современные черты и перспективы будущего развити€.

—ледует отметить, что так называема€ кусочна€ автоматизаци€, как правило, присутствует сегодн€ во многих организаци€х, и основные ограничени€ подобных систем часто св€заны с плохой интеграцией различных учЄтных подсистем.

ѕѕѕ бухгалтерского учета в мире существует более 1000 бухгалтерских текстов различной мощности и стоимости.

Ќа наш взгл€д, дл€ решени€ задачи по автоматизации учета труда и его оплаты в ‘√”ѕ ”ќ’ «»юльское» наилучшим вариантом €вл€етс€ программа «1—: «арплата и  адры 7.7», так как это развита€ интегрированна€ система, котора€ обеспечивает ввод, обработку и хранение данных с получением выходных документов по данному участку учета на малых и средних предпри€ти€х. ¬ программе автоматизированы:

начисление зарплаты работникам предпри€ти€;

ведение взаиморасчЄтов с работниками вплоть до выплаты зарплаты или депонировани€;

исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработна€ плата работников организаций;

формирование отчЄтов по налогам и сборам (по Ќƒ‘Ћ, ≈—Ќ, взносам в ѕ‘–), включа€ подготовку отчЄтности дл€ системы персонифицированного учЄта ѕ‘–.

ќднако, рассчитав экономическую эффективность дл€ оценки целесообразности решени€ экономических задач с использованием компьютера в учхозе «»юльское» мы пришли к выводу, что внедрение ј»— и программы нецелесообразно. —ледовательно, мы можем однозначно утверждать, что внедрени€ на предпри€тии автоматизированной системы не эффективно, так как коэффициент использовани€ вычислительной техники и меньше нормативного, а срок окупаемости затрат больше нормативной величины то есть пр€мой эффект от внедрени€ ј»—, который возникает за счет снижени€ затрат на обработку и оперативности прин€ти€ управленческих решений, — целью эффективности внедрени€ ј»— необходимо на наш взгл€д использовать менее дорогосто€щую программу, а также попробовать подобрать другую комплектацию компьютеров. »так, сегодн€ мы прекрасно понимаем, что без информационных систем обойтись нельз€ и их уровень должен соответствовать внешней и внутренней среде предпри€ти€.

—писок использованной литературы


1.»нформационные системы и технологии в экономике: ”чебник. - 2-е изд., доп. и перераб. / “.ѕ. Ѕарановска€, ¬.». Ћойко, ћ.». —еменов, ј.». “рубилин; под ред. ¬.». Ћойко. - ћ.: ‘инансы и статистика, 2005. - 416 с.

2.Ѕарановский Ќ.“. , ¬аськин ‘.». јвтоматизированна€ обработка экономической информации: ”чебник. - ћ.: ‘инансы и статистика, 1991. - 304 с.

.Ѕогачева “. 1—: «арплата и кадры 7.7: расчет заработной платы сотрудников бюджетных учреждений // ‘инансова€ газета. - 2006. - є8. - с.14.

.√оликов ј. ¬ыбор есть! // Ѕухгалтер и компьютер. - 2008. - є8. - с. 37 - 43.

.√оликов ј. ’очу все знать // Ѕухгалтер и компьютер. - 2008. - є5. - с. 8 -

.«емл€нский ј.ј. »нформационные технологии в экономике. - ћ.:  осмос—, 2004. - 336 с.

. ондраков Ќ.ѕ. Ѕухгалтерский учет: ”чебник. - ћ.: »Ќ‘–ј-ћ, 2007. -

. оролев ё. ћеньше рутины! // Ѕухгалтер и компьютер. - 2008. - є3. - с. 11 - 16.

.Ћигостаев ». Ѕыло бы желание // Ѕухгалтер и компьютер. - 2005. - є3. - с. 13 - 15.

.ћихеева ≈.¬. »нформационные технологии в профессиональной де€тельности экономиста и бухгалтера: учеб. пособие дл€ студентов образовательных учреждений среднего профессионального образовани€. / ≈.¬. ћихеева, ќ.Ќ. “итова. - ћ.: Akademia, 2006. - 207с.

.—ерова √.ј.  омпьютерные технологии дл€ бухгалтера: практ. пособие/ √.ј. —ерова. - ћ.: ∆урн. «√ор€ча€ лини€ бухгалтера», 2005. - 411с.

.Ќовые технологии в действии// Ѕухгалтер и компьютер. - 2007. - є5. - с. 44 - 48.


—одержание ¬ведение 1. »зучение информационной системы ‘√”ѕ ”ќ’ «»юльское» 1.1 ѕеречень решаемых задач по учету труда и его оплаты, их ха

Ѕольше работ по теме:

ѕредмет: Ѕухучет, управленч.учет

“ип работы: ƒиплом

найти  

ѕќ»— 

Ќовости образовани€

 ќЌ“ј “Ќџ… EMAIL: MAIL@SKACHAT-REFERATY.RU

—качать реферат © 2018 | ѕользовательское соглашение

—качать      –еферат

ѕ–ќ‘≈——»ќЌјЋ№Ќјя ѕќћќў№ —“”ƒ≈Ќ“јћ