Автоматизация учёта и контроля в розничной торговле

 

Введение

Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской и банковской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики Беларуси является одной из наиболее важных задач.

1. Описание проблем автоматизации учёта и контроля в розничной торговле

автоматизация бухгалтерский учет торговля

Для того, чтобы эффективно провести автоматизацию, следует, в первую очередь, хорошо представлять себе что же такое автоматизированный бухучет. На первый взгляд все просто и даже такая постановка вопроса кажется несколько надуманной, потому что автоматизированный бухучет - это просто когда бухучет ведется на компьютере. Вот такое заблуждение и служит причиной большого количества неудачных попыток автоматизации. Следует осознать, что внедрение бухгалтерской программы эффективно только тогда, когда следствием внедрения является повышение эффективности и улучшение качества ведения бухучета на предприятии.

Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

В условиях относительной неопределенности в налоговой сфере предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений (а они принимаются сплошь и рядом). При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.

Чем же может помочь белорусскому бухгалтеру компьютер? Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Несмотря на то что в мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, белорусские бухгалтеры и предприниматели предпочитают пакеты, разработанные на постсоветском пространстве, более подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета. Одним из таких пакетов является пакет 1С: Предприятие

Программа 1С: Предприятие является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета в натуральном и стоимостном выражениях.

В курсовом проекте будет разработана и внедрена автоматизированная система учёта и контроля на фирме, занимающейся розничной торговлей. Система будет реализована средствами программного продукта 1С:Предприятие.

2. Проектирование информационной структуры компонентов настройки

.1 Константы

Константа - средство работы с постоянными (или условно постоянными) значениями. В константах хранится информация, которая не изменяется или изменяется достаточно редко. Например, название организации, почтовый адрес.

Основная причина использования констант заключается в том, что в них один раз заносится какая-либо информация, которая затем может многократно использоваться при формировании документов, в расчетах, при построении отчетных форм. Информация, внесенная в константу время от времени может редактироваться, но сути константы это не меняет: единожды введенное в систему, значение константы используется многократно.

В системе может быть описано неограниченное количество констант. На этапе конфигурирования задается список констант, и описываются их характеристики. Константы могут иметь признак периодичности для отслеживания истории изменения значения константы.

Включение опции «Периодический» позволяет указать для константы хранение истории изменений значения константы. Такая константа в системе 1С:Предприятие называется периодической и обладает следующим свойством: в отличие от «обычных» (не периодических) констант, система 1С:Предприятие хранит значения такой константы по датам их изменения. При обращении к значению такой константы на некоторую дату выдается ее значение на эту дату, либо, если таковое отсутствует, - на ближайшую предыдущую дату, на которую устанавливалось значение константы. [1]

При использовании конфигурации для периодической константы можно вызвать окно «История», отражающее изменение значения константы по датам.

Вся работа с объектами метаданных типа «Константа» ведется в окне «Конфигурация - Метаданные». Для констант отведена отдельная ветвь дерева метаданных, которая начинается у ключевого слова «Константы».

Значения констант задаются в среде 1С: Предприятие.

Список и состав созданных констант приведён на рисунке 2.1.1 и 2.1.2.

Рисунок 2.1.1 - Список констант в предприятии

Рисунок 2.1.2 - Список констант в конфигураторе

2.2 Перечисления

Перечисление представляет собой служебный тип данных, который не используется самостоятельно, а применяется, в основном, в совокупности с другими типами данных. Перечисления используются в системе 1С:Предприятие для описания постоянных наборов значений, не изменяемых для конкретной конфигурации.

Списки значений в перечислении задаются в процессе их создания в конфигураторе и при выполнении задачи не могут быть изменены.

Перечисления используются при вводе значений реквизитов документов, справочников, при вводе значений констант, и в тех случаях когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации. [1]

Вся работа с объектами метаданных типа «Перечисление» ведется в окне «Конфигурация - Метаданные». Для перечислений отведена отдельная ветвь дерева метаданных, которая начинается у ключевого слова «Перечисления».

Список и состав созданных перечислений приведён на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 - Перечисления

.3 Справочники

Справочник - средство для ведения списков однородных элементов данных. Помимо наименования элементов данных, списки могут содержать различную дополнительную информацию. Перечень справочников, доступных в конкретной конфигурации, их названия и реквизиты определяются в конфигураторе.

Обычно справочниками являются списки материалов, товаров, организаций, валют, сотрудников и др. Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах: режим просмотра и редактирования и режим выбора элемента справочника.

Любой справочник может использоваться как сам по себе, так и быть подчиненным какому-либо другому справочнику.

Справочник можно создать вручную либо с помощью Конструктора справочника. Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на Справочники и выбрать Конструктор справочника и следовать инструкциям.[1]

Список и состав созданных справочников приведён на рисунке 2.3.1

Рисунок 2.3 - Список справочников

Справочник Договора является подчинённым справочнику Контрагенты.

На рисунке 2.3.2 приведён пример справочника Номенклатура

Рисунок 2.3.2 - справочник Номенклатура

Рисунок 2.3.3 - Печать номенклатуры

2.4 План счетов

Для ведения планов счетов бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие используются объекты метаданных типа «План счетов». Объектами данных этого типа являются бухгалтерские счета - учетные регистры, по которым будет выполняться группировка средств при работе с системой 1С:Предприятие. Конфигуратор системы 1С:Предприятие позволяет создавать практически неограниченное количество планов счетов. Все созданные в Конфигураторе планы счетов можно использовать одновременно.

Планы счетов в системе 1С:Предприятие поддерживают многоуровневую иерархию «счет -субсчета». Каждый план счетов может включать неограниченное число счетов первого уровня. К каждому счету может быть открыто также неограниченное количество субсчетов. В свою очередь, каждый субсчет может иметь свои субсчета - и так далее. Количество уровней субсчетов в системе 1С:Предприятие ограничивается только общей длиной кода счета (включающей коды субсчетов всех уровней), которая не должна превышать 255.

Структура кода счета может быть задана при создании плана счетов в виде шаблона, состоящего из последовательности символов «#» и «.». Шаблон косвенно задает общее количество уровней субсчетов, которое может быть в плане счетов, и общее количество субсчетов, которое может быть у счета или субсчета.

Система 1С:Предприятие позволяет вести на любом счете или субсчете количественный, валютный и аналитический учет.

Количественный учет можно вести как на счетах (субсчетах), на которых ведется аналитический учет, так и без привязки к аналитике.

Валютный учет можно вести в нескольких валютах, их общее число практически не ограничивается.

Для ведения аналитического учета в системе 1С:Предприятие предназначены объекты метаданных типа «Виды субконто». Субконто в системе 1С:Предприятие называется объект аналитического учета. Термином «субконто» могут быть обозначены любые объекты аналитического учета: основные средства, нематериальные активы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, материалы, организации, подотчетные лица, договоры, бюджеты. Видом субконто, в свою очередь, называется множество однотипных объектов аналитического учета.

Конфигуратор системы 1С:Предприятие позволяет организовать любое количество видов субконто, в соответствии с требованиями полноты аналитического учета на предприятии.

К любому счету (субсчету) можно «прикрепить» до 5-ти разных видов субконто, и, таким образом, вести аналитический учет на счете в любых необходимых разрезах.

В Конфигураторе для всех планов счетов могут быть заданы общие свойства: длина кода счета и наименования счета; максимальное количество субконто, которое может быть у одного счета (субсчета); а также выполнена настройка свойств аналитического, количественного и валютного учета. Служебные объекты метаданных «Реквизит» могут использоваться для хранения любой дополнительной информации о счете или субсчете. Набор дополнительных реквизитов един для всех бухгалтерских счетов. [2]

Вся работа с объектами метаданных типа «План счетов» ведется в окне «Конфигурация - Метаданные». Для планов счетов отведена отдельная ветвь дерева метаданных, которая начинается у ключевой фразы «Планы Счетов». На этой ветви также располагаются служебные объекты метаданных - реквизиты планов счетов.

В разрабатываемой настройке создан план счетов Основной, который будет содержать до 3-х субконто. После создания плана счетов в конфигураторе нужно в Конфигураторе либо в 1С:Предприятие заполнить его необходимыми счетами . Для каждого счета можно назначить субконто, а так же отметить какой учет нужно вести по счету (валютный, количественный, забалансовый), а так же активный счет или нет.

В таблице 2.1 представлено движение денежных средств и товаров по счетам в дебето-кредетовом представлении

Таблица 2.1 - Счета

СчетаДебетовыйКредитовый41,1606050,190,241,190,98090,190,290,190,96290,150,1627050,1

Созданный в настройке план счетов приведен на рисунке 2.4.1 и 2.4.2

Рисунок 2.4.1 - План счетов Счета

Рисунок 2.4.2 - План счетов Счета. Общие свойства.

.5 Документы

Документ - одно из основных понятий системы 1С:Предприятие. При помощи документов организуется ввод в систему информации о совершаемых хозяйственных действиях, ее просмотр и, если необходимо, корректировка.

В системе 1С:Предприятие документ является основной учетной единицей. Каждый документ содержит информацию о конкретной хозяйственной операции и характеризуется своим номером, датой и временем. Дата и время - наиболее важные характеристики документов, так как позволяют устанавливать строгую временную последовательность совершения операций.

В Конфигураторе создается не сам документ, а средство ввода документа в компьютер - шаблон документа. Каждый создаваемый в конфигураторе документ является описанием множества документов одного вида. Например, созданный в Конфигураторе документ «Накладная» при работе с системой 1С:Предприятие позволит формировать накладные, которые будут иметь разное содержание, но одинаковый набор реквизитов, одинаковую логику поведения и так далее. [1]

Конфигуратор позволяет описать структуру документа, организовать диалог для ввода информации в документ и описать алгоритм построения печатной формы документа.

Для решения технического задания в данном проекте создано 9 документов, которые представлены на рисунке 2.6.1, 2.6.2, 2.6.3 для работы с которыми создано 6 журналов документов, которые представлены на рисунке 2.6.3.

Рисунок 2.6.1 - Список Документов

Рисунок 2.6.2 - Список Документов

Рисунок 2.6.3 - Список Документов и Журналов

Приведём краткое описание каждого документа:

ПриходДенег - документ, при помощи которого регистрируется поступление денег в кассу от покупателя за приобретенный товар.

ВыплатаДенег - документ для расчёта с поставщиками за поставленный товар.

ПриходнаяНакладная - документ, регистрирующий закупку комплектующих у поставщика.. Документ позволяет выводить на печать список комплектующих.

РасходнаяНакладная - документ, регистрирующий продажу продукции покупателю с учётом остатков на складе. Документ позволяет выводить на печать список комплектующих.

ПриемНаРаботу - документ предназначен для внесения в базу информации о новых сотрудниках. Документ позволяет формировать "Приказ о приёме на работу".

Увольнение - документ предназначен для внесения в базу информации об уволенных сотрудниках с указанием основания увольнения. Документ позволяет формировать "Приказ об увольнении с работы".

Ведомость - документ о выплате рабочим заработной платы. Документ имеет печатную форму.

Организация - документ, предназначенный для внесения данных об организации.

НачальныйКапитал - документ, с помощью которого переводятся деньги с вспомагателного счёта на расчётный

.6 Журналы документов

В системе 1С:Предприятие журналы являются средством для работы с документами. Работая с журналом, пользователь может вводить документы, просматривать их, редактировать и удалять. Журналы позволяют группировать документы для просмотра и быстрого доступа к ним.

Для работы с документами в Конфигураторе может быть создано необходимое количество журналов. При создании документа можно указать наименование журнала, в котором будет осуществляться работа с документам этого вида. Для документов разных видов можно указывать один журнал, что позволяет произвольным образом группировать документы в журналах. Назначенный документам журнал можно менять. [1]

Список всех журналом приведён на рисунке 2.6.3

.7 Регистры

Регистры в системе 1С:Предприятие используются для накопления информации о наличии и движении средств - товарных, денежных и других. Вся информация о хозяйственных операциях, которая вводится с использованием документов или формируется при помощи расчетов, должна быть накоплена в регистрах. Тогда эту информацию можно будет извлечь, проанализировать и представить пользователю в виде отчетных форм.

Регистр - это внутренний компонент создаваемой конфигурации. При использовании конфигурации регистр недоступен пользователю для непосредственного заполнения, нет стандартных средств его просмотра, как для других агрегатных объектов метаданных (документов, справочников, констант и так далее). Однако, средствами встроенного языка можно записывать в регистры информацию и в последующем извлекать ее.

Изменение состояния регистров выполняется специальным модулем на встроенном языке - модулем документа. Такой модуль содержит алгоритм формирования сведений об изменениях в регистрах, которые необходимо выполнить при проведении документа. Эти сведения называются движениями регистров. Система подсчета итогов использует движения регистров для выполнения непосредственных изменений в регистрах. [1]

В данном проекте организованно два регистра: для накопления информации об остатках товара на складах (ОстаткиТовара) и для учёта долгов за поставленный нам и нами товар (Взаиморасчеты) , которые представлены на рисунке 2.7

.

Рисунок 2.7 - Регистры

.8 Отчёты

Любая автоматизированная система учета и контроля только тогда выполняет свои функции, когда она имеет средства обработки накопленной в системе информации и получения сводных данных в удобном для просмотра и анализа виде. Как правило, для решения подобных задач в системе автоматизации учета существует подсистема формирования отчетных документов (их еще называют выходными документами). Такая подсистема может формировать набор различных отчетных документов, достаточных для удовлетворения потребности пользователей системы в достоверной и подробной выходной информации.

Для получения сводной выходной информации в системе 1С:Предприятие используются объекты метаданных, называемые «Отчет» и «Обработка». Объект данных этого типа представляет собой алгоритм обработки информации на внутреннем языке системы 1С:Предприятие. К алгоритму «прикрепляется» диалог, при помощи которого, при необходимости, можно организовать ввод каких-либо параметров, влияющих на ход его алгоритма. Обычно алгоритм имеет и сделанное в табличном редакторе описание печатной формы, которое используется для вывода результатов выполнения алгоритма на экран и принтер. В некоторых случаях одна и та же таблица используется и для ввода параметров, и для вывода результатов.

Фактически, объект метаданных типа «Отчет» представляет собой только форму: модуль формы является алгоритмом построения отчета, диалог позволяет задавать параметры формирования отчета, а таблица служит для выдачи результатов построения отчетов в требуемом виде. [2]

На рисунке 2.8 представлены все отчёты данной конфигурации.

Рисунок 2.8 - Список Отчётов

2.9 Интерфейсы и пользователи

С:Предприятие поддерживает работу нескольких пользователей в рамках бухгалтерии одного предприятия. Для реализации такого механизма предусмотрена настройка прав и интерфейса для конкретного человека. В конфигурации присутствует закладка Интерфейсы, позволяющая организовать наборы из составов главного меню и панелей инструментов. Эти наборы потом можно присвоить конкретным пользователям после их входа в систему. Еще одна закладка - Права, предназначена для организации наборов правил, позволяющих запретить или открыть доступ на редактирование отдельных элементов конфигурации. Здесь можно организовать свою собственную группу правил и выставить необходимые ограничения.

В поле «Интерфейс» можно указать наименование индивидуального пользовательского интерфейса. Такой пользовательский интерфейс включает команды главного меню и панели инструментов, настроенные на работу пользователя с той информацией, доступ к которой разрешен его набором прав.

При работе пользователя с системой 1С:Предприятие указанный интерфейс будет подключен как расширение стандартного интерфейса программы.

Наименование пользовательского интерфейса представляет собой произвольную строку символов. Наименование можно ввести с клавиатуры, при этом следует указать его точно так же, как оно записано в списке пользовательских интерфейсов (окно «Конфигурация - Интерфейсы»).

Для каждой категории пользователей программы может быть заведен свой собственный интерфейс. Интерфейс включает пункты меню и кнопки на панели инструментов. [1]

В данном проекте заданно четыре пользователя (рисунок.2.9.1), для каждого из которых задан свой набор прав (рисунок.2.9.2) и свой интерфейс (рисунок.2.9.3).

Рисунок 2.9.1 - Список пользователей.

Рисунок 2.9.2 - Наборы прав.

Рисунок 2.9.3 - Список интерфейсов.

3. Реализация программных модулей в документах и отчётах

Документ Приход Денег - документ, при помощи которого регистрируется поступление денег в кассу от покупателя за приобретенный товар (рисунок 3.1) [4,5]

Рисунок 3.1 - Документ ПриходДенег

На рисунке 3.2 показано предоставление выбора оплаты на основе конкретной приходной накладной данного контрагента.

Рисунок 3.2 - Окно выбора

На рисунке 3.3 показана проводка данного документа

Рисунок 3.3 - Проводка документа

Рисунок 3.4 - Проводка документа

Документ ВыплатаДенег - документ для расчёта с поставщиками за поставленный товар (рисунок. 3.5) [4,5]

Рисунок 3.5 - Документ ВыплатаДенег

На рисунке 3.6 показано предоставление выбора оплаты на основе конкретной расходной накладной данного контрагента.

Рисунок 3.5 - Окно выбора

Рисунок 3.6 - Проводка документа

Рисунок 3.7 - Проводка документа

Документ ПриходнаяНакладная - документ, регистрирующий закупку комплектующих у поставщика.. Документ позволяет выводить на печать список комплектующих. Формы и движение документа представлены на рисунках 3.8 - 3.12. [4,5]

Рисунок 3.8 - форма документа

Рисунок 3.9 - Печатная форма документа

Рисунок 3.10 - Проводка документа

Рисунок 3.11 - Движение документа по регистру взаиморасчеты

Рисунок 3.12 - Движение документа по регистру Остатки товаров

РасходнаяНакладная - документ, регистрирующий продажу продукции покупателю с учётом остатков на складе. Документ позволяет выводить на печать список комплектующих. Формы и движение документа представлены на рисунках 3.13 - 3.18 . [4,5]

Рисунок 3.13 - форма документа

Рисунок 3.14 - Окно подбора товаров

Рисунок 3.15 - Печатная форма документа

Рисунок 3.16 - Проводка документа

Рисунок 3.17 - Движение документа по регистру взаиморасчеты

Рисунок 3.18 - Движение документа по регистру Остатки товаров

ПриемНаРаботу - документ предназначен для внесения в базу информации о новых сотрудниках. Документ позволяет формировать "Приказ о приёме на работу". Формы и движение документа представлены на рисунках 3.19 - 3.21. [4,5]

Рисунок 3.19 - форма документа

Рисунок 3.20 - Печатная форма

Рисунок 3.21 - Справочник сотрудники

Документ Увольнение - документ предназначен для внесения в базу информации об уволенных сотрудниках с указанием основания увольнения. Документ позволяет формировать "Приказ об увольнении с работы". Формы и движение документа представлены на рисунках 3.19 - 3.21. [4,5]

Рисунок 3.22 - форма документа

Рисунок 3.23 - Печатная форма

Рисунок 3.24 - Справочник сотрудники

Документ Ведомость - документ о выплате рабочим заработной платы. Документ имеет печатную форму. Формы и движение документа представлены на рисунках 3.19 - 3.21. [4,5]

Рисунок 3.25 - форма документа

Рисунок 3.26 - Проводка документа

НачальныйКапитал - документ, с помощью которого переводятся деньги с вспомагателного счёта на расчётный. Формы и движение документа представлены на рисунке 3.27 , 3.28

Рисунок 3.27 - форма документа

Рисунок 3.28 - Проводка документа

Отчёт Взаиморасчёты предназначен для ведения расчётов с поставщиками и покупателями в денежном эквиваленте (рисунки 3.29 , 3.30). [4,5]

Рисунок 3.29 - форма отчёта

Рисунок 3.30 - Отчет

Отчет ОстаткиНаСкладе предназначен для учёта количества комплектующих на складе по видам и общей сумма (рисунки 3.31, 3.32). [4,5]

Рисунок 3.31 - форма отчёта

Рисунок 3.32 - Отчет

Отчёт Движение Партий предназначен для контроля партий по поставкам и отгрузке товаров (рисунки 3.33, 3.34). [4,5]

Рисунок 3.33- форма отчёта

Рисунок 3.34 - Отчет

Отчеты Прибыль предназначен для учета прибыли как с товара в отдельности так и со всем товаров в сумме (рисунки 3.35, 3.36). [4,5]

Рисунок 3.35 -форма отчета

Рисунок 3.36 - Отчет

Отчёт Персонал предназначен для вывода работающих в данный момент сотрудников (рисунки 3.37, 3.38) [4,5]

Рисунок 3.37 - форма отчета

Рисунок 3.38 - Отчет

Отчёт по Счету 60 предназначен для учёта движения денежных сред при расчёте с поставщиками (рисунки 3.39, 3.40) [4,5]

Рисунок 3.39 - форма отчета

Рисунок 3.40 - Отчет

Отчёт по Счету 62 предназначен для учёта движения денежных сред при расчёте с покупателями и заказчиками (рисунки 3.41, 3.42) [4,5]

Рисунок 3.40 - форма отчета

Рисунок 3.41 - Отчет

Отчет ПланСчетов предназначен для просмотра плана счетов (рисунки 3.42, 3.43). [4,5]

Рисунок 3.42 - форма отчета

Рисунок 3.43 - Отчет

Отчет ПоСчетамСубконто предназначен для получения аналитики по каждому субконто (рисунки 3.44, 3.45) [4,5]

Рисунок 3.44 - форма отчета

Рисунок 3.45 - Отчет

Документ Организация - документ, предназначенный для внесения данных об организации. Форма документа представлена на рисунках 3.46, 3.47

4. Расчёт и обоснование экономической эффективности проекта

Целью функционирования любого предприятия (любой коммерческой организации) является получение прибыли и её максимизация. Результатом внедрения данного проекта является не только более быстрое и качественное обслуживание клиентов, получение оперативных данных по продажам, остаткам товаров на складах, предоставление достоверной информации о деятельности предприятия контролирующим органам, но и экономический эффект за счёт снижения ежемесячных затрат на заработную плату рабочим, а также на аренду помещения. Это, в свою очередь, увеличивает прибыль. В данном разделе приведён усреднённый расчёт экономической эффективности внедрения автоматизированной системы учёта и контроля.

Условимся считать, что как до, так и после внедрения данной автоматизированной системы на фирме проводится 120 бухгалтерских операций в день. Учитывая 8-часовой рабочий день и то, что заявки на выполнение заказов поступают неравномерно в течение дня, а оформление соответствующей документации и проведение расчётов вручную являются довольно трудоёмкими операциями, логично будет содержать на неавтоматизированном предприятии двух сотрудников, которые будут заниматься подобной работой, а также специалиста с квалификацией бухгалтера для ведения бухгалтерского учёта в рамках законодательства Республики Беларусь, так же кладовщика, который будет вести учёт товаров на складе, менеджера по работе с клиентами и руководителя в лице директора. При внедрении автоматизированной системы ограничимся тремя работником (оператор ЭВМ (менеджер), бухгалтер и директор). Для работы с системой достаточно оператора ЭВМ, т.к. разработанная система не только ведёт количественный и аналитический учёт, но и выводит готовые отчёты о проделанных операциях (данные отчёты являются твёрдыми копиями документов).

Назначим заработную плату данным категориям в соответствии с реальной рыночной ситуацией в РБ на момент выполнения курсового проекта:

Бухгалтер - 1500 000 руб.,

Сотрудники(2) - 700 000 руб.

Менеджер - 1000 000 руб.

Кладовщик - 500 000 руб.

Директор - 2 000 000 руб.

Оператор ЭВМ - 1 000 000 руб.

Таким образом, просуммируем соответствующие суммы и получим суммарную заработную плату до (ЗП1) и после (ЗП2) автоматизации:

руб.

руб.

Исходя из нормативов на удельную площадь одного рабочего места

(6 м2) рассчитаем затраты на аренду помещения (арендную плату за 1 м2 площади примем за 54 000 руб.).

руб.

руб.

Внедрение данной системы на предприятии подразумевает покупку ПК, локальной версии «1С:Предприятие», ОС Windows, MS Office.

Не будем останавливаться на минимальных требованиях к аппаратуре, они указанных в приложении В, учитывая то, что ПК, к примеру, будет использоваться и для других целей. В соответствии с вышесказанным определим соответствующие цены [3]:

руб.

руб.

руб.

руб.

Необходимо так же учесть затраты на обслуживание ПК

руб

Сведём полученные данные в таблицу (таблица4.1).

Таблица 4.1 - Расходы фирмы

Расходы, рубСтатьи затратБез автоматизацииС автоматизациейПервоначальные вложенияОсновные средства (ПК) 3 ед.---------------3763590Сопутствующие инвестиции (ПО: 1С: Предприятие 7.7 сетевая версия на 3-х пользователей, Windows XP SP2 Professional, MS Office 2003 Basic---------------3116400ИТОГО:---------------6879990Ежемесячные затратыШтат сотрудников63Арендная плата ( 25$ за 1 кв.м. при норме 6 кв. м. на человека1944000972000Заработная плата64000004500000Обслуживание ПК ( до 3 ед.)---------------50000ИТОГО:83440005522000

Исходя из данных таблицы 4.1. при прочих равных условиях рассчитаем затраты фирмы в течение первых трёх месяцев после внедрения АС и затраты, которые фирма несла бы без внедрения АС. Результаты расчёта сведём в таблицу (таблица 4.2).

Таблица 4.2 - Расходы фирмы в течение первых четырёх месяцев

Начальные вложенияМесяц123Без амартизации083440001668800025032000С амартизацией6879990124019901792399023445990

На основании полученных результатов строим графики зависимости затрат от времени (рисунок 4.1).

Рисунок 4.1 - Расходы фирмы в первые три месяца.

Из графика видно, что данный проект окупиться уже в течение третьего месяца, и далее будет приносить чистую прибыль. Делаем вывод, что с экономической точки зрения, проект является эффективным, т.е. успешным.

Заключение

В ходе выполнения курсового проекта была разработана автоматизированная система учёта и контроля в розничной торговле. В результате работы была создана настройка для СУБД «1С:Предприятие», обеспечивающая ведение документации по принятию, списанию товаров, приему сотрудников на работу, их увольнению и др.

Также в проекте была оценена экономическая эффективность внедрения данной настройки на предприятии. Рассчитанная экономическая эффективность оказалась достаточно высока: окупаемость около трех месяцев. Таким образом преимущества внедрения и использования автоматизированных систем обработки информации становятся очевидными.

Список используемых источников

1.А. Арсеньева <http://oz.by/books/more1028582.html?id_search=519973> 1С:Предприятие: шаг за шагом. Практическое пособие. - М.: Омега-Л, 2007. - 202 с.

.В.Кузнецов, С.Засорин. 1С:Предприятие. Бухгалтерский учёт. Практический самоучитель. - М.: ТехБук, 2005.

.http://www.1c.ru/rus/partners/pricelst.jsp

.http://mista.ru/sklad_1c/index.htm

.http://mista.ru/buh_1c/index.html

Введение Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления - вот первоочередные зад

Больше работ по теме: