Автоматизация учета в сфере образовательного учреждения

 

СОДЕРЖАНИЕ

Введение3

1. Постановка задачи и обоснование проектных решений5

1.1Анализ предметной области5

1.2Анализ организационно-управленческой структуры образовательного учреждения6

1.3Построение модели информационно-педагогической среды (ИПС) образовательного учреждения8

1.4Постановка задачи11

2. Проектирование информационной системы13

3. Анализ и выбор программно-инструментальных средств17

3.1Обзор аналогичных программных продуктов17

3.2Выбор инструментальных средств программирования19

4. Структура системы23

4.1Состав метаданных программы23

4.2Интерфейс информационной системы41

5. Экономическое обоснование47

5.2Характеристика программного продукта47

5.3Исследование и анализ рынка48

5.4Производственный план49

5.5План маркетинговых действий52

5.6Потенциальные риски53

5.7Финансовый план54

5.8Расчет безубыточности56

5.9Вывод58

. Безопасность и экологичность проекта60

Введение60

6.1 Рациональное размещение оборудования61

6.2 Организация рабочих мест пользователей ЭВМ63

6.4.Освещенность65

6.5 Микроклимат66

6.6 Расчет вентиляции66

6.7 Требования к электробезопасности73

6.8 Требования к пожарной безопасности75

6.9 Режим труда и отдыха77

6.10 Профилактические способы для охраны здоровья и повышения работоспособности пользователей ЭВМ77

6.11 Экологичность проекта78

.12 Вывод79

Заключение81

Список использованных источников82

Приложение А83

Приложение Б90

Приложение В104

ВВЕДЕНИЕ

Повсеместное использование информационных систем и технологий является одним из основных направлений, по которому осуществляется информатизация общества. Технологическая среда во всем мире меняется очень быстро, и вместе с этим расширяются наши представления о сферах применимости информационных систем. Растущие информационные потребности общества отчетливо выявляют ограничения существующих технологий систем управления базами данных, и стоит задача - самым энергичным образом устремить свои усилия на эти новые направления. Спектр возможностей и потребностей здесь широк, как никогда, - от сугубо теоретических изысканий в области создания новых моделей и алгоритмических основ до реализации прототипов новаторских систем.

Внедрение современных образовательных технологий улучшает качество образования, и действительно существенно расширяет образовательные возможности учащихся и преподавателей. Все это повышает мотивацию учащихся, оказывает существенное влияние на содержание и эффективность учебного процесса.

Использование информационных технологий является одним из важных направлений деятельности образовательного учреждения, так как создает условия для готовности преподавателей эффективно работать в новой информационной среде и изменяющихся организационных условиях, изменить методику и организацию форм работы учащихся, формирование у них умения учиться, готовности и способности продуктивно работать в коллективе, решать задачи, взятые из реальной жизни.

Сфера деятельности любого образовательного учреждения (ОУ) охватывает целую совокупность процессов, управление которыми, является главной функцией образования в целом. Одним из средств решения этого вопроса, позволяющим обеспечить эффективное и качественное управление в ОУ, является формирование информационно-педагогической среды (ИПС) ОУ и разработка технологии ее использования.

Главные усилия при этом должны быть направлены на создание емкой и технически оснащенной информационной системы с гибкой и управляемой организационной структурой. Эта система должна обеспечивать взаимодействие обучающихся, преподавателей и администрации образовательного учреждения, а также автоматизировать управление и организацию учебного процесса в образовательном учреждении.

Внедрение автоматизированной системы управления в деятельность образовательного учреждения позволит решить следующие задачи:

-Добиться прозрачности всех процессов управления образовательным учреждением;

-Повысить контроль качества оказания образовательных услуг обучающимся;

-Оперативно предоставлять достоверные данные организаторам учебного процесса высшего и среднего звена, повысить оперативность, точность и правильность принятия управленческих решений.

-Автоматизировать документооборот с подготовкой всей необходимой учебной документации и контролировать исполнительскую дисциплину сотрудников, участвующих в организации учебного процесса.

В свою очередь ИПС, созданная на основе данной системы, способствует расширенному использованию информационно-коммуникационных технологий в учебно-воспитательном процессе, дополнительном образовании, формированию информационной компетентности. ИПС создает необходимые условия для полноценного саморазвития и самореализации всех участников образовательного процесса, способствует повышению качества образования и позволяет вывести ОУ на новый уровень развития.

1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ И ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ

.1 Анализ предметной области

Формирование информационно-образовательного пространства в образовательном учреждении подразумевает необходимость качественного информационного обеспечения управления его деятельностью. Одним из направлений информатизации образования является разработка модели управления на основе использования средств информационно-коммуникационных технологий. В настоящее время в управлении многими образовательными учреждениями информационные технологии используются недостаточно эффективно. Возможными причинами являются: отсутствие в образовательном учреждении информационно-образовательного пространства; недостаточная подготовка участников образовательного процесса в области информационных технологий; отсутствие программно-методического комплекса обеспечивающего информатизацию управления образовательным учреждением.

Следовательно, возникают противоречия между необходимостью повышения эффективности управления образовательным учреждением на основе использования модели информационного - образовательного пространства и отсутствие технологии управления в рамках такой модели. Если создать в образовательном учреждении модель информационно-образовательного пространства и разработать технологии его использования в управлении, то управление станет наиболее качественным и эффективным.

В общем виде информационное пространство образовательного учреждения представляет собой систему, в которой задействованы и на информационном уровне связаны между собой все участники учебного процесса.

Следовательно, прежде чем приступать к попыткам его формирования, необходимо решить следующие задачи:

. Определить круг участников информационного пространства из числа участников учебного процесса, степень их заинтересованности и формы взаимодействия внутри и за пределами информационного поля образовательного учреждения.

. Выделить наиболее общие потоки основной или базовой информации, которые проще всего формализуются и, как следствие, уже формализованы в любом (или почти в любом) учреждении образования.

. Четко описать структуру информационного пространства коллективного доступа и всех его информационных уровней и подуровней.

.2 Анализ организационно-управленческой структуры образовательного учреждения

При разработке автоматизированной информационной системы в образовательном учреждении необходимо учитывать особенности существующих в нем информационных коммуникаций. Коммуникация или процесс передачи информации от человека, группы или организации другому человеку, группе или организации лежит в основе функционирования любого учебного заведения и охватывает все системы управления его деятельности.

Учебное заведение имеет формальную систему коммуникации, которая предписывается организационной структурой. Организационная структура определяет, кто из участников образовательного процесса, с кем и в какой форме должен обмениваться информацией.

Основными участниками информационного обмена являются:

-директор;

-заместитель директора по научно-методической работе;

-заместитель директора по воспитательной работе;

-заместитель директора по учебно-производственной работе;

-секретарь;

-преподаватель- предметник;

-классный руководитель;

-педагог-организатор;

-социальный педагог;

-преподаватель - психолог;

-мастер производственного обучения;

-педагог дополнительного образования;

-библиотекарь.

Рассмотрим взаимодействие сотрудников учебного заведения на основе коммуникационного подхода. В рамках этого подхода можно выделить три основных направления коммуникационных потоков: сверху вниз, снизу вверх и по горизонтали.

Коммуникация сверху вниз предполагает передачу информации от руководителя к подчиненному. Этот вид коммуникации играет важную роль в управлении образовательным учреждением, так как он влияет на способность сотрудников выполнять свои производственные функции и, следовательно, обеспечивать достижение организационных и педагогических целей. Коммуникация снизу вверх играет чисто информационную роль. Она должна обеспечивать обратную связь между администрацией и педагогическим коллективом с целью принятия управленческих решений.

Горизонтальная коммуникация осуществляется между сотрудниками, находящимися на одном уровне иерархии: заместителями директора, преподавателями, мастерами производственного обучения. Основной целью коммуникации по горизонтали является обмен информацией для координации действий подразделений и сотрудников образовательного учреждения.

С учетом выше сказанного, построим организационную структуру учебного заведения, которая должна обеспечить эффективное взаимодействие всех участников образовательного процесса (рисунок 1.1).

Рисунок 1.1 - Организационная структура образовательного учреждения

.3 Построение модели информационно-педагогической среды (ИПС) образовательного учреждения

Проектирование ИПС предполагает построение иерархической модели взаимодействия основных и дополнительных информационных потоков, определение принципов их взаимодействия, структуры создаваемой ИПС и разработку подходов к ее формированию.

Информационные связи основных групп участников ИПС представляют собой циркулирующие информационные потоки, которые делятся на три основных группы, реально отражающие базовые производственные процессы ОУ, а также ряд самостоятельных дополнительных информационных потоков, отражающих выполнение вспомогательных функций, обеспечивающих деятельность ОУ.

Основными группами участников, и соответствующими им информационными потоками ОУ являются:

Административное управление ОУ: администрация ОУ (директор « заместители директора);

Планирование, организация и управление образовательным процессом: учебная часть ОУ (заместители директора « педагоги);

Обеспечение учебного процесса, его организационное содержание: контингент учащихся и преподавателей (педагоги « обучающиеся).

Формируя иерархическую модель взаимодействия основных групп и дополнительных информационных потоков, можно получить следующую наглядную схему ее отражения в ИПС (рисунок 1.2):

Рисунок 1.2 - Модель информационно-педагогической среды образовательного учреждения

На основе выше сказанного можно сказать, что компьютерная реализация ИПС сводится к созданию следующих информационных систем:

-информационная система планирования, организации и управления учебным процессом;

-информационная система администрирования деятельности образовательного учреждения;

-информационная система обеспечения содержания учебного процесса цифровыми образовательными ресурсами.

Планирование и управление учебным процессом осуществляет заместитель директора, который оперирует базовой информацией и следующими информационными потоками:

-определение структуры деятельности учреждения (обеспечение необходимыми кадровыми ресурсами, наличие производственных площадей, количества и качества учебных объединений);

-планирование учебной деятельности учреждения (разработка учебных планов, распределение педагогической нагрузки);

-проецирование сформированных учебных планов на временную ось (расписание учебных занятий) с учетом всевозможных ограничивающих факторов.

Административное управление функционированием ОУ осуществляется директором, а также секретарем. Важнейшая часть административного управления - издание приказов, подготовка финансовых и других документов. Информационная система обеспечения содержания учебного процесса обеспечивает учебный процесс, работу педагогов и обучающихся цифровыми образовательными ресурсами, материалами и результатами учебной деятельности.

До окончательного формирования структуры ИПС основные системы должны быть дополнены информационными модулями образовательного процесса. В состав этих модулей включают блоки обеспечения деятельности следующих специалистов в зависимости от организационной структуры ОУ: библиотекаря, психолога, медицинского работника, ответственного за питание и других.

1.4 Постановка задачи

автоматизация информационный база данные

После проведения анализа, необходимо выделить основные задачи, которые должна решать ИС. Эти задачи и составляют основное назначение системы:

1.создание базы данных образовательного учреждения;

2.обеспечение многопользовательского режима, разграничение прав доступа пользователей к информации и создание индивидуальных интерфейсов;

.автоматизация кадровой работы:

-ведение личных дел сотрудников, которые содержат анкетные данные, должностную информацию, данные об образовании, аттестации, стаже и повышении квалификации сотрудника, информацию о научно-методической работе;

-создание отчетов по кадровому составу, вывод на печать личного дела сотрудника;

-создание книги приказов по сотрудникам учреждения;

4.систематизация данных об учащихся:

-ведение личных дел обучающихся, которые содержат анкетные и адресные данные, сведения о родителях и контактную информацию для связи с ними, данные о научной и внеучебной деятельности обучающегося;

-ведение журнала успеваемости и ведомостей посещаемости обучающихся;

-создание приказов по обучающимся;

-формирование отчетов о составе контингента образовательного учреждения, о наполняемости групп, вывод на печать личной карточки учащегося;

5.проведение анализа качества образования:

-формирование отчетов по анализу успеваемости обучающихся по следующим критериям: степени обученности, качеству знаний, проценту успеваемости и среднему баллу;

-формирование аналитических отчетов по составу руководящих и педагогических кадров, который оценивается по определенным параметрам (возраст, стаж, образование);

6.формирование учебного плана и расписания образовательного учреждения;

7.организация ввода, редактирования и хранения базовой информации об образовательном учреждении:

-детализированная информация об образовательном учреждении (наименование, тип, вид, адресные и контактные данные);

-структура учреждения;

-информация об учебных кабинетах с указанием их вместимости и месторасположения;

-данные об материальных ценностях, имеющихся в образовательном учреждении;

-формирование паспорта кабинета и отчета по материальным средствам образовательного учреждения.

2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

При реализации данной задачи использовался структурный подход к проектированию системы. Весь проект разделен на 4 фазы: анализ, глобальное проектирование (проектирование архитектуры системы), детальное проектирование и реализация (программирование).

На фазе анализа была построена модель среды. Построение модели среды включало: анализ поведения системы (определение назначения ИС, построение начальной контекстной диаграммы потоков данных и формирование списка событий), анализ данных (определение состава потоков данных и построение диаграмм структур данных).

Назначение, общее описание и границы информационной системы определены техническим заданием.

Диаграмма потоков данных DFD (Data Flow Diagramming) используется для того, чтобы документировать механизмы передачи и обработки информации в моделируемой системе. Она описывает потоки данных, позволяя проследить, каким образом происходит обмен информацией внутри системы.

Перед построением контекстной диаграммы потоков необходимо проанализировать внешние события (внешние объекты), оказывающие влияние на учебный процесс образовательного учреждения. Эти объекты взаимодействуют с ИС путем информационного обмена с ней.

Из описания предметной области следует, что в процессе работы программы участвуют следующие группы людей: администратор программы, обеспечивающий техническую поддержку системы, директор ОУ, заместитель директора, службы поддержки образовательного процесса и преподаватель. Эти группы являются внешними объектами. Они не только взаимодействуют с системой, но также определяют ее границы и изображаются на начальной контекстной диаграмме как внешние сущности (рисунок 2.1).

Рисунок 2.1 ? Начальная контекстная диаграмма

Существующие «абстрактные» потоки данных между терминаторами и процессами трансформируются в потоки, представляющие обмен данными на более конкретном уровне. Список событий показывает, какие потоки существуют на этом уровне (таблица 2.1). Один «абстрактный» поток может быть разделен на более чем один «конкретный» поток.

Таблица 2.1 - Определение состава потоков данных

Потоки на диаграмме верхнего уровняПотоки на диаграмме нулевого уровняДанные об образовательном учреждении (ОУ)Ввод информации об ОУ, об учебных помещениях и материальных средствах ОУ, оформление паспорта ОУОтчеты Отчет по сотрудникам, отчет по контингенту, отчет по имеющимся учебным помещениям, отчет по материальным средствам ОУДанные о сотрудниках и контингентеВвод информации о сотруднике, ввод информации об учащемсяПриказы ОУФормирование основных приказов по сотрудникам и контингентуДанные по планированию и управлению учебным процессом Формирование структуры ОУ, определение состава учебных дисциплин и экзаменов, распределение учебной нагрузки, формирование расписанияМониторинг учебного процессаОтчет по анализу руководящего и преподавательского состава, динамики кадров, мониторинг учебных помещений, отчет по учебному плану и нагрузкеДанные об успеваемости учащихсяЗаполнение журнала успеваемостиОтчеты по успеваемости Отчет по анализу успеваемости учащихся Регулирующая функцияПоддержка работоспособности системы, обеспечение многопользовательского режима работы Новые модули Создание новых справочников, документов, отчетов и других объектов системы

На диаграмме структур данных отображается взаимосвязь между «абстрактными» потоками данных и «конкретными» потоками данных диаграммы нулевого уровня.

Рисунок 2.2 - Диаграмма структур данных (DSD)

3. АНАЛИЗ И ВЫБОР ПРОГРАММНО-ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫХ СРЕДСТВ

.1 Обзор аналогичных программных продуктов

Современный рынок программного обеспечения предлагает большой список программных продуктов, разработанных разными фирмами-производителями, позволяющими создать на их основе единое информационное пространство управления образовательным учреждением. Наибольшую известность получили следующие программные продукты:

. Программный пакет «1С:ХроноГраф Школа 2.5» представляет собой многофункциональную систему администрирования деятельности и является платформой для создания общей информационной базы данных общеобразовательного учреждения. Основные функции программы - автоматизация основных административных процессов. Программа предоставляет широкие возможности для:

-создания базовой информации, включая информацию общего доступа и периодически используемых компонентов;

-автоматизации кадровой работы;

-систематизации данных об учащихся;

-автоматизации вопросов планирования и организации учебного процесса;

-автоматизации административно-финансовой и хозяйственной деятельности;

-администрирования учебно-воспитательного процесса;

-поддержки содержания образования.

В программе реализованы возможности формирования разнообразной внешней и внутренней отчетной документации, как установленного государством образца (формы ОШ-1, ОШ-5, ОШ-9, материалы для РИК-76 и РИК-83, формы кадрового учета Т-2, Т-3 и другие), так и произвольной. Также в программе предусмотрены возможности формирования многообразных печатных (выводных) форм, в том числе в формате MS Excel и HTML.

. «КМ-Школа» - это информационный интегрированный продукт для средней школы, созданный на основе Интернет/Интранет технологий. Он объединяет уникальный образовательный мультимедийный контент, систему доставки и управления им, а также удобные и эффективные средства для автоматизации управления школой.

Продукт «КМ-Школа» полностью соответствует современным образовательным стандартам. Он позволяет учителям в процессе обучения использовать как разнообразные методы обучения (информационно-рецептивный, репродуктивный, проблемный, эвристический, исследовательский), так и все формы обучения.

«КМ-Школа» позволяет провести комплексную автоматизацию деятельности школы и обеспечивает эффективное сетевое взаимодействие следующих участников образовательного процесса:

-директор;

-заместители директора;

-учителя (классные руководители);

-учащиеся;

-библиотекарь;

-системный администратор;

-родители учащихся.

. «Net Школа» представляет собой интегрированную комплексную систему, автоматизирующую всю деятельность образовательного учреждения, а не только какой-то один род деятельности (работу директора, преподавателя и т.п.). Данная программа обеспечивает активное участие в учебном процессе не только сотрудников, но и учащихся, и, что особенно актуально, родителей. «Net Школа» имеет развитую систему общения между пользователями (доска объявлений, обмен сообщениями, форум) и коллективной работы над проектами (каталог школьных ресурсов, личные и проектные портфолио), а также предоставляет возможность создавать и интегрировать в систему собственные учебные материалы в формате HTML.

Программный продукт поддерживает следующие типы пользователей:

-администратор системы;

-директор/завуч;

-классный руководитель/преподаватель;

-учащийся;

-родитель;

-технический персонал.

Для каждого из типов пользователей гибко определяются права доступа к разным частям базы данных образовательного учреждения.

.2 Выбор инструментальных средств программирования

Система программ 1С: Предприятие - это универсальное программное обеспечение, предназначенное для автоматизации хозяйственной деятельности коммерческих и бюджетных предприятий и организаций различных форм собственности и видов деятельности. Ее потенциальные возможности значительно выходят за рамки любого другого программного комплекса в этом ценовом диапазоне. И в силу своей универсальности, эта система удовлетворяет требованиям ведения учета на предприятиях различных отраслей, имеет возможность адаптации под конкретный вид бизнеса, более того, даже и под конкретную организацию.

Комплекс программ «1С: Предприятие» предназначен для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.

«1С: Предприятие» представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации. Трудно себе представить одну программу, предназначенную для массового использования и удовлетворяющую при этом потребностям большинства предприятий. При этом руководителю, с одной стороны, необходимо решение, соответствующее специфике именно его предприятия, но, с другой стороны, он понимает преимущества применения массового проверенного продукта. Сочетание этих потребностей и обеспечивает «1С: Предприятие» как система программ.

Выбор версии «1С: Предприятие 7.7» базируется на анализе основных характеристик данного программного продукта. Возможности этой версии позволяют в полной мере реализовать поставленные задачи.

В данном случае, типовая конфигурация «1С: Предприятие 7.7» должна быть взята как образец для создания уникальной конфигурации, полностью ориентированной на особенности деятельности образовательного учреждения начального профессионального образования. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:

-редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры;

-изменять экранные и печатные формы документов;

-создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними;

-редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры;

-редактировать свойства справочников: изменять состав реквизитов, количество уровней, тип кода, диапазон проверки уникальности кода и другое;

-создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации;

-описывать поведение элементов системы на встроенном языке.

Важной особенностью системы можно выделить существование как однопользовательских, так и сетевых версий программы, работающих в архитектуре «клиент-сервер». Все версии полностью функционально совместимы, что позволяет легко перейти от использования программы на одном рабочем месте к многопользовательским и распределенным вариантам использования системы.

Однопользовательская версия рассчитана на работу на одном компьютере, но обладает всей полнотой возможностей по автоматизации учета и адаптации к особенностям конкретной организации.

Сетевые версии позволяют нескольким пользователям одновременно работать с одной информационной базой. Все изменения, вносимые одни из пользователей, сразу становятся доступны другим пользователям системы. Система поддерживает блокировку объектов, редактируемых пользователем, от изменения другими пользователями.

Для каждого из пользователей, работающих с сетевой версией, может быть назначен набор прав на доступ к информации, обрабатываемой системой, и настроен индивидуальный интерфейс для быстрого доступа к часто используемым функциям и режимам

«1С: Предприятие» версия для SQL позволяет организовать работу с базой данных в режиме «клиент-сервер», использование которой существенно повышает надежность, производительность и стабильность функционирования системы, особенно при работе значительного числа пользователей с информационными базами большого размера. В качестве сервера баз данных система использует Microsoft SQL Server.

Развитые средства администрирования являются еще одним преимуществом «1С: Предприятие 7.7». Они позволяют администратору системы:

-вести список пользователей системы;

-назначать пользователям пароли на вход в систему;

-назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой;

-формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов;

-отслеживать список работающих пользователей.

4. СТРУКТУРА СИСТЕМЫ

Систему условно можно разделить на 3 составляющие части:

-база данных (хранит файлы на диске в формате *. DBF);

-клиентская часть (интерактивные формы представления данных, методы и алгоритмы обработки данных);

-метаданные (справочники, документы, журналы, перечисления, отчеты, обработки).

.1 Состав метаданных программы

Основные справочники системы

Справочник "Учреждение" содержит данные об образовательном учреждении (ОУ): общие данные, адресные данные, информацию о лицензии на право ведения образовательной деятельности, реквизиты организации.

Таблица 4.1 - Структура справочника "Учреждение"

НаименованиеТип данныхРазмерПояснение1234НомерУчрежденияЧисло6Номер, присвоенный ОУНаименованиеСтрока100Полное наименование ОУРуководительСтрока50Руководитель данного ОУДолжностьРуководителяСтрока50Наименование должности руководителя организацииТипУчрежденияСправочник. ТипыУчрежденийТип образовательного учрежденияВидУчрежденияСправочник. ВидыУчрежденийВид образовательного учрежденияПравовая формаСправочник. ПравовыеФомыВыбор организационно-правовой формы ОУВедомствоСправочник. МинистерстваВыбор министерства, управляющего данным ОУНомерЛицензииСтрока80Номер лицензии на ведение образовательной деятельностиРегНомЛицензииСтрока80Регистрационный номер лицензииДатаВыдЛицензииДатаДата выдачи лицензииДатаОкончЛицензииДатаДата окончания действия лицензииНомерЛицензииДОСтрока80Номер лицензии на оказание дополнительных образовательных услуг РегНомЛицензииДОСтрока80Регистрационный номер лицензии ДОУДатаВыдЛицензДОДатаДата выдачи лицензии ДОУДатаОконЛицензДОДатаДата окончания действия лицензии ДОУКодОКПОСтрока8Код учреждения по ОКПОКодОКАТОСтрока11Код учреждения по ОКАТОКодОКОГУСтрока5Код учреждения по ОКОГУКодОКОПФСтрока20Организационно-правовая форма ОУ по ОКОПФКодОКФССтрока20Форма собственности по ОКФСКодОКВЭДСтрока20Вид деятельности по ОКВЭДИННСтрока20ИНН образовательного учрежденияТипНаселПунктаСправочник. ТипыНаселПунктВыбор типа населенного пунктаТелефонУчрежденияСтрока20Телефон учебного заведенияEMailСтрока50Адрес электронной почты ОУФаксСтрока50Факс учебного заведенияАдресСайтаСтрока50Наименование адреса сайта ОУАдресУчрежденияСтрока255Фактический адрес учебного заведенияЮрАдресСтрока255Юридический адрес учебного заведения

Справочник "Сотрудники" содержит анкетные и паспортные данные сотрудников образовательного учреждения, сведения о составе семьи, должностную информацию, сведения об образовании, аттестации и повышении квалификации сотрудника, информацию о педагогической деятельности и научно-методической работе.

Таблица 4.2 - Структура справочника "Сотрудники"

НаименованиеТип данныхРазмерПояснение1234ТабНомЧисло10Индивидуальный номер сотрудникаФамилияСтрока30Фамилия сотрудникаИмяСтрока20Имя сотрудникаОтчествоСтрока20Отчество сотрудникаДатаРождДатаДата рождения сотрудникаМестоРождСтрока50Место рождения сотрудникаАдресПропискаСтрока50Адрес регистрации сотрудникаАдресФактСтрока50Адрес проживания сотрудникаГражданствоСправочник. Кадры_СтранаГрВыбор гражданстваEmailСтрока50Адрес почтового ящика сотрудникаОМСНомерСтрока10Номер медицинского полисаОМССерияСтрока10Серия медицинского полисаИННСтрока12Номер ИННСтраховойНомерПФСтрока14Номер страхового пенсионного свидетельстваВидСправочник. ДокумУдЛичностьВид документа, удостоверяющего личностьСерияСтрока10Серия документаНомерСтрока10Номер документаДатаВыдачиДатаДата выдачи документаКемВыданСтрока60Наименования организации, выдавшей документВоенБилетНомерСтрока20Номер военного билетаВоенБилетСерияСтрока20Серия военного билетаНомерМедКнижкиСтрока20Номер медицинской книжкиДатаПриемаДатаДата приема на работу сотрудникаДатаУвольненияДатаДата увольнения сотрудникаДатаВыходаНаПенсДатаДата выхода на пенсиюНомерПенсКнижкиСтрока12Номер пенсионной книжкиПенсКатегорияСправочник. Кадры_ПенсКатегПенсионная категория сотрудникаПрепРазрядЧисло2Разряд сотрудникаДатаКурсовПКДатаДата прохождения курсов повышения квалификации (КПК)ПКДатаВыдачиДатаДата выдачи документа о прохождении КПКПККвалификацияСтрока50Приобретенная квалификацияПКНомерДокументаСтрока20Номер документа о прохождении КПКПКМестоПрохождСтрока100Место прохождения КПКПКНазваниеКурсаСтрока50Наименование курсаСтажАдмЧисло8Административный стажСтажЗдесьЧисло8Стаж работы на предприятииСтажНепрерывныйЧисло8Непрерывный стаж работыСтажОбщийЧисло8Общий стажСтажПедЧисло8Педагогический стажДокументСтрока20Документ об образованииОбразованиеСтрокаСсылка на справочник Кадры_ОбразованиеСемейноеПоложениеПеречисление. СемейноеПоложОсуществляется выбор семейного положения сотрудника

Справочник "Сотрудник" имеет ряд подчиненных справочников, которые реализуют для каждого конкретного элемента справочника список, относящихся к нему объектов (отношение "один-ко-многим"):

Кадры_НаградыСотрудника - справочник содержит информацию о наградах и поощрениях, полученных сотрудником;

Кадры_НаучноМетодическаяДеятельность - содержит сведения о проводимой научно-методической работе и публикациях сотрудника

Кадры_МедКнижкаСотрудниках - справочник содержит данные медицинских осмотров, пройденных сотрудником;

Кадры_ОбразованиеСотрудника - справочник предоставляет сведения об образовании сотрудника (таблица 4.3);

Кадры_УченыеСтепениСотрудника - справочник позволяет узнать о наличии ученой степени сотрудника;

ДолжностиСотрудника - содержит информацию о должности, занимаемой сотрудником в учебном заведении, позволяет отследить продвижение сотрудника по службе.

Кадры_УченыеЗванияСотрудника - справочник позволяет узнать о наличии ученого звания сотрудника;

Кадры_СоставСемьи - информация о составе семьи сотрудника (таблица 4.4).

Таблица 4.3- Структура справочника "Кадры_ОбразованиеСотрудника"

НаименованиеТип данныхРазмерПояснение1234ТипОбразованияСправочник. Кадры_Тип ОбразовПоле предоставляет возможность выбора из перечня типов образования ДатаОкончанияДатаУстанавливает дату окончания ОУТипДокСправочник. Кадры_Виды ОбразоватДокВозможность выбора наименования документа об образовании из предоставляемого спискаСерияДокСтрока25Серия документа об образованииНомерДокСтрока25Номер документа об образованииДатаДокДатаДата получения документа об образованииУчЗаведениеСправочник. Кадры_ВУЗыНаименование учебного заведенияКвалификацияСтрока60Присвоенная сотруднику квалификацияСпециальностьСтрока60Полученная в результате обучения специальность

Таблица 4.4 - Структура справочника "Кадры_СоставСемьи"

НаименованиеТип данныхРазмерПояснение1234СтепеньРодстваПеречисление. СтепеньРостваПоле со списком значений для выбора степени родства данного члена семьиФамилияСтрока20Фамилия члена семьиИмяСтрока20Имя члена семьиОтчествоСтрока20Отчество члена семьиДатаРожденияДатаДата рождения члена семьиЛьготнаяКатегорияСправочник. Кадры_ЛьготКатВозможные значения льготных категория гражданДопСведенияСтрокаДополнительная информация о данном члене семьи сотрудникаТаблица 4.5 - Структура справочника "Кадры_НаучноМетод Деятельность"

НаименованиеТип данныхРазмерПояснение1234ДатаПубликацииДатаДата публикации работыНаименованиеПублСтрокаНазвание опубликованной работы

Справочник "Ученики" предоставляет информацию об учащихся в лицее. Справочник содержит анкетные данные, контактную информация для связи с родителями, листок здоровья и социальную характеристику учащегося.

Таблица 4.6 - Справочник "Ученики"

НаименованиеТип данныхРазмерПояснение1234ФамилияСтрока30Фамилия обучающегосяИмяСтрока30Имя обучающегосяОтчествоСтрока30Отчество обучающегосяДатаРожденияДатаДата рождения обучающегосяАдресЭлПочтыСтрока20Адрес электронной почты для связи с родителямиТелефонСтрока15Контактный телефонПриказОПоступНомерСтрока20Номер приказа о зачислении обучающегосяДатаПоступленияДатаДата поступления в ОУПриказОбОтчислНомерСтрока20Номер приказа об отчислении обучающегося из ОУДатаОтчисленияДатаДата отчисления обучающегося из ОУПаспортСерияСтрока10Серия паспортаПаспортНомерСтрока10Номер паспортаПаспортДатаВыдачиДатаДата выдачи паспортаПаспортКемВыданСтрока50Наименование организации, выдавшей паспорт ОМСНомерСтрока10Номер медицинского полисаОМССерияСтрока10Серия медицинского полисаАдресПропискаСтрока30Адрес регистрации обучающегосяАдресФактСтрока30Адрес фактического проживания обучающегосяАдресИндексСтрока10Индекс населенного пунктаАдресНаселПунктСтрока20Наименования населенного пунктаАдресУлицаСтрока20Наименование улицы проживанияАдресКвартираЧисло4Номер квартирыАдресДомЧисло4Номер домаЛичноеДелоСтрока20Номер личного делаЛичноеДелоВыданоПеречисления.ДаНетОтметка о выдаче личного дела типа "да","нет"ЛицоДляКонтактовСтрока10Указание родителя или попечителя обучающегосяЛицоДляКонтактовМестоработыСтрокаМесто работы родителя или попечителя обучающегосяЛицоДляКонтактов ОбразованиеСправочник. Кадры_ТипОбразованияВыбор типа образования родителя или попечителя обучающегосяГруппаЗдоровьяСтрока10Наименование группы здоровья обучающегосяДиагнозСтрока30Диагноз, поставленный по группе здоровьяФизкультурнаяГруппаСтрока20Наименование физкультурной группы ДатаФизГруппыДатаДата указания физкультурной группыМногодетныйЧисло1Отметка ставится в том случае, если обучающийся из многодетной семьиСиротаЧисло1Отметка ставится в том случае, если обучающийся сиротаПодПопечительствомЧисло1Отметка ставится при наличии попечителяСтипендияЧисло1Отметка ставится, если обучающийся получает стипендию

Справочник "Ученики" имеет следующие подчиненные справочники:

Ученики_Прививки - содержит информацию о прививках, сделанных учащемуся;

Ученики_ТекущиеЗаболевания - содержит сведения о текущих заболеваниях обучающегося;

Ученики_УчастиеОлимпиады - предоставляет информацию о результатах участия обучающегося в олимпиадах;

Ученики_НаучнаяДеятельность - содержит информацию об научно-исследовательских и проектных работах обучающегося.

Справочник "Группы" содержит данные о сформированных группах в учебном заведении, о распределении учащихся по группами и о классном руководителе группы.

Таблица 4.7 - Структура справочника "Группы"

НаименованиеТип данныхРазмерПояснение1234НаименованиеСтрока100Название группыЧисленностьЧисло4Количество обучающихся в группеСпециальностьСправочник. СпециальностьВыбор специальности данной группыКурсЧисло4Указание курса группыКласРуководительСправочник. СотрудникиВыбор классного руководителя из общего списка сотрудников ОУ

Справочник "Предметы" представляет собой перечень учебных дисциплин, преподаваемых в учебном заведении

Таблица 4.8 - Структура справочника "Предметы"

НаименованиеТип данныхРазмерПояснение1234НаименованиеСтрока100Наименование учебной дисциплиныСокрСтрока20Сокращенное название предметаОбластьЗнанияСправочник. ОбластиЗнанияВыбор образовательной области, к которой относится данный предмет.

Справочник "Кабинеты" предоставляет информацию об имеющихся в учебном заведении помещений, участвующих в образовательном процессе.

Таблица 4.8 - Структура справочника "Кабинеты"

НаименованиеТип данныхРазмерПояснение1234НаименованиеСтрока100Наименование помещенияВместимостьЧисло10Численная характеристика вместимости кабинетаЭтажЧисло4Указание расположения кабинета в учебном заведенииПредметыСтрокаИспользуется для указания специализации кабинетаОтветственныйСправочник. СотрудникиВыбор лица, ответственного за данное помещение

Справочник "Материальные ценности" содержит сведения об имеющихся в образовательном учреждении материальных средствах.

Таблица 4.9 - Структура справочника "Материальные Ценности"

НаименованиеТип данныхРазмерПояснение1234НаименованиеСтрока100Наименование материального средства (МС)ИнвНомерСтрока12Инвентарный номер МСНомИнвКартСтрока12Номер инвентарной карты МСБиблАвторСтрока30Указание автора издания (заполняется только для печатных изданий)БиблВыходДанныеСтрока50Выходные данные издания (заполняется только для печатных изданий)ДатаПоступленияДатаДата поступления материального средстваНомДокПоступленияСтрока10Номер документа о поступлении МСДатаВыбытияДатаДата выбытия МСНомДокВыбытияСтрока10Номер документа о выбытии МСКолвоОбщееЧисло10Общее количество данного материального средстваПервоначальная СтоимостьЧисло14Стоимость единицы МССостояниеПеречисления. СостояниеОСВыбор состояния МС ("в эксплуатации", "в ремонте", "выбыл" и т.д.)МОЛСправочник. СотрудникиНеобходимо указать материально ответственное лицо за данное МС

Справочник "Учебные годы" позволяет осуществлять работу с системой в рамках определенного периода времени (учебный год, семестр), что значительно улучшает структурированность хранимых данных.

Таблица 4.10 - Структура справочника "Учебные годы"

НаименованиеТип данныхРазмерПояснение1234НаименованиеСтрока25Наименование учебного периодаДатаНачалаДатаДата начала учебного периодаДатаОкончаниеДатаДата окончания учебного периода

Документы

В процессе деятельности образовательного учреждения возникает необходимость создания различных печатных форм приказов.

Основные приказы, которые используются в процессе работы образовательного учреждения, имеют отношение к сотрудникам и контингенту. В данной системе все эти документы объединены в журнал документов "Книга приказов", структура которого представлена на рисунке 4.1:

Рисунок 4.1 - Структура журнала документов "Книга приказов"

Логика работы с перечисленными документами одинакова. Рассмотрим на примере приказа о приеме на работу сотрудника структуру и возможные формы документа.

Таблица 4.11 - Основные реквизиты документа «О приеме на работу»

НаименованиеТип данныхРазмерПояснение1234ДатаДокДатаДата приказаНомерДокСтрока20Номер приказаТабельныйНомерЧисло10Табельный номер сотрудникаСотрудникСправочник. СотрудникиВыбор сотрудника, для которого формируется ФамилияСтрока20Фамилия сотрудникаИмяСтрока20Имя сотрудникаОтчествоСтрока20Отчество сотрудникаДолжностьСтрока20Указание должности, на которую берут сотрудника на работуПодразделениеСтрока20Выбор подразделенияТипСотрудникаПеречисление. ТипСотрудникаУказание, будет ли сотрудник штатным или совместителемКоличествоСтавокЧисло5Количество ставок ОкладЧисло14Оклад сотрудникаДатаПриемаДатаДата приема на работуДатаНачалаДатаДата начала выполнения должностных обязанностейДатаОкончанияДатаДата окончания работыХарактерРаботыПеречисления. ХарактерРаботыОпределяет характер работы сотрудника ("постоянный", "временный" и т.д.)УсловияОкончанияСтрокаУказание причин или условий окончания работыСтароеМестоРаботыСтрокаПредыдущее место работыОснованиеСтрокаУказание основания приема на работу

Документ имеет удобную форму ввода данных:

Рисунок 4.2 - Вид формы ввода данных для документа

Печатный вид документа формируется после нажатия кнопки "Печать" на основной форме документа:

Рисунок 4.3 - Вид печатной формы документа

Программно формирование печатной формы осуществляется выполнением процедуры Напечатать():

Процедура Напечатать()

пТаблица = СоздатьОбъект("Таблица");

СписВыбора = CreateObject("СписокЗначений");

СписВыбора.AddValue("Произвольная форма");

СписВыбора.AddValue("Форма Т1");

Выбор = 0;

if СписВыбора.ChooseValue(,,Выбор,,1) = 1 thenВыбор = 1 then

пТаблица.ИсходнаяТаблица("ПечатнаяФорма");

пТаблица.ВывестиСекцию("ВерхнийКолонтитул");

пТаблица.ВывестиСекцию("ЗаголовокПриказа");

пТаблица.ВывестиСекцию("Сотрудник_ФИО");

прФормулировкаПриказа = "принять на работу на должность " + СокрЛП(Должность);КоличествоСтавок <> 0 then

прФормулировкаПриказа = прФормулировкаПриказа + ", количество ставок:" + Формат (КоличествоСтавок, "Ч2.2");Оклад <> 0 then

прФормулировкаПриказа = прФормулировкаПриказа + ", оклад:" + Формат(Оклад, "Ч2.2") + " руб.";; endifПустоеЗначение(ХарактерРаботы) = 0 then

прФормулировкаПриказа = прФормулировкаПриказа + ", " + Строка(ХарактерРаботы);;ПустоеЗначение(ДатаНачала) = 0 then

прФормулировкаПриказа = прФормулировкаПриказа + ", с " + Формат(ДатаНачала, "Дддммгггг");ПустоеЗначение(ДатаОкончания) = 0 then

прФормулировкаПриказа = прФормулировкаПриказа + " по " + Формат(ДатаОкончания, "Дддммгггг");;;

пТаблица.ВывестиСекцию("ФормулировкаПриказа");СокрЛП(УсловияОкончания) <> "" then

пТаблица.ВывестиСекцию("УсловияОкончания");;СокрЛП(СтароеМестоРаботы) <> "" then

пТаблица.ВывестиСекцию("СтароеМестоРаботы");;

пТаблица.ВывестиСекцию("Основание");СокрЛП(Комментарии) <> "" then

пТаблица.ВывестиСекцию("Комментарии");;

пТаблица.ВывестиСекцию("ПустыеСтроки_5");

пТаблица.ВывестиСекцию("ПустыеСтроки_5");

пТаблица.ВывестиСекцию("Подвал_Руководитель");

пТаблица.ВывестиСекцию("Подвал_Ознакомлен");

пТаблица.ИсходнаяТаблица("ФормаТ1");

пТаблица.Вывести();;

пТаблица.Показать(ПолноеНазвание);;

КонецПроцедуры

Отчеты

Отчеты предназначены для вывода информации из базы данных. Организация образовательного процесса требует формирования отчетов по кадровому составу и контингенту, по использованию материальных средств и помещений учебного заведения, проведение анализа по динамике кадров и мониторинга качества образования (анализ успеваемости), с целью определения уровня обученности учащихся.

С учетом вышеперечисленных требований в данной системе предусмотрены следующие виды отчетов:

-Общие сведения - отчет выводит общий список учащихся с полной информацией по каждому из них;

-Личная карточка - отчет выводит информацию из личного дела конкретного обучающегося;

-Анализ успеваемости - отчет позволяет провести анализ успеваемости обучающихся по группам, по преподавателям и по предметам и оценить уровень обученности;

-Личная карточка сотрудника - отчет выводит информацию из личного дела сотрудника (анкетные и адресные данные, образование, паспортные данные, сведения о составе семьи, стаж работы, повышение квалификации и т.д.);

-Анализ динамики кадров - отчет позволяет оценить динамику кадров, то есть процент смены кадрового состава;

-КОУП - отчет предоставляет информацию о кадровом обеспечении учебного процесса;

-Состав педагогических кадров (без руководящих) - отчет позволяет провести статистический анализ по определенным параметрам (возрастной состав педагогических работников, стаж педагогической работы, уровень образования и квалификации сотрудников);

-Состав руководящих кадров - отчет позволяет провести статистический анализ по определенным параметрам (возрастной состав, административный стаж, уровень образования и квалификации сотрудников);

-Материальные средства - этот отчет выводит общий списоу материальных средств, имеющихся в распоряжении образовательного учреждения;

-Паспорт кабинета - отчет предоставляет информацию об оснащенности учебного помещения.

При создание отчета в графе отчеты создается новый отчет, ему дается наименование, далее создается экранная форма - Диалог, который пользователь видит на экране. В диалоге пользователь задает параметры формирования отчета, например, период времени (рисунок 4.4).

Рисунок 4.4 - Вид диалоговой формы отчета

Управляющие кнопки в диалоге обеспечивают возможность сохранения, обновления, экспорта и закрытия отчета, в результате выполнения процедур, описанных в модуле отчета.

Например, процедура сохранения данных отчета в формате XSL, HTM, TXT (экспорт):

Процедура Экспортировать()

ЭксТабл = СоздатьОбъект("Таблица");

ЭксТабл.ИсходнаяТаблица("ТаблицаДляВыгрузки");EmptyValue(гСотрудник) = 0 then

ИмяФайла = "Форма - " + лПолучитьПолноеФИОСотрудника(гСотрудник);

else

ИмяФайла = "Форма";;

ИмяФайла = Лев(ИмяФайла,59);

Каталог = КаталогПользователя();

Фильтр = "Таблица Excel (*.xls) |*.xls| HTML документ (*.htm) |*.htm | Текстовый файл (*.txt) |*.txt";ФС.ВыбратьФайл(1, ИмяФайла, Каталог, "Выгрузка отчета", Фильтр,) = 1 thenФС.СуществуетФайл(Каталог + ИмяФайла) = 1 thenDoQueryBox("Файл " + Каталог + ИмяФайла + " существует. Заменить?", 1) = 2 then;;;

Таблица.Записать(Каталог + ИмяФайла + ".MXL", 0);

ЭксТабл.Открыть(Каталог + ИмяФайла + ".MXL");

ТипФайла = 1;Прав(ИмяФайла, 4) = ".htm" then

ТипФайла = 2;Прав(ИмяФайла, 4) = ".txt" then

ТипФайла = 3;;;

ЭксТабл.Записать(Каталог + ИмяФайла, ТипФайла);

ФС.УдалитьФайл(Каталог + ИмяФайла + ".MXL");;

КонецПроцедуры

Также у отчета есть одна или несколько печатных форм - Таблиц, с помощью которой данные будут выводиться на экран (рисунок 4.5).

Рисунок 4.5 - Вид печатной формы отчета

.2 Интерфейс информационной системы

В этом разделе, будет представлен интерфейс программы, с краткими пояснениями.

Для входа в систему необходимо выбрать имя пользователя, так как каждый пользователь обладает своим набором прав в данной программе (рисунок 4.6). В системе определены следующие типы пользователей:

-Администратор системы;

-Администрация;

-Преподаватель;

-Классный руководитель;

-Методист;

-Служба поддержки.

Рисунок 4.6 - Диалоговое окно авторизации пользователя

После входа в систему открывается главное окно программы (рисунок 4.7).

Рисунок 4.7 - Вид главного окна системы

Работа с системой ведется с использованием основного меню (таблица 4.12).

Таблица 4.12 - Структура главного меню программы

Наименование основного пункта менюНаименование подпункта менюФункциональное назначение123Общие данныеУчебные годы и периодыДоступ к справочнику "Учебные годы и периоды"Данные об образовательном учрежденииОткрывает форму для внесения данных об ОУОбщий список предметов и дисциплинОткрывает справочник "Общие предметы"ПомещенияОткрывает справочник "Кабинеты"Материальные средстваОткрывает справочник "Материальные ценности"Кадры и контингентПодразделенияОткрывает справочник "Подразделения"Список должностей учрежденияОткрывает справочник "Должности"СотрудникиОткрывает справочник "Сотрудники"ГруппыОткрывает справочник "Группы"Общий список учащихсяОткрывает справочник "Ученики"Распределение учащихся по группамОткрывает справочник "Ученики" в форме отличной от предыдущего пунктаКнига приказовДоступ к основным документам программыУчебный процессПредметы учебного планаОткрывает справочник "Предметы"Учебный планОткрывает форму справочника "Учебный план"РасписаниеОткрывает форму справочника "Расписание"Журнал успеваемостиОткрывает обработку "НавигаторГрупп"Замечания по журналуОткрывает справочник "Журнал_замечания"ОтчетыУчреждениеСводныеОбщий список материальных средств ОУСотрудникиПо сотрудникамЛичная карточка сотрудникаСводныеОтчет по общему списку сотрудниковКонтингентПо учащимсяЛичная карточка обучающегосяСводныеОтчет по общему списку обучающихсяУчебный процессЖурнал успеваемостиОтчеты по журналу успеваемостиУспеваемостиОтчет по анализу успеваемости обучающихся

Экранные формы, используемые в программе, достаточно многообразны, и каждая из них может иметь определенную специфику, однако одной из наиболее часто встречающихся в программе форм являются справочники. Они предназначены для хранения сведений о множестве объектов одного и того же типа. К справочникам, к примеру, относятся списки предметов, кабинетов, сотрудников, учащихся и так далее.

Работать со справочниками можно в двух режимах:

- создания, просмотра, редактирования и удаления объекта;

- выбора элемента справочника, для переноса в другую форму программы.

Информация о любом объекте в справочнике вводится и редактируется в отдельной форме (диалоге):

Рисунок 4.8 - Вид диалоговой формы справочника

Некоторые формы могут содержать табличную часть, которая предназначена для просмотра списка строк и может содержать несколько колонок (рисунок 4.9). Состав колонок определяется назначением конкретной формы, а строки являются собственно данными, которые просматриваются в списке и в некоторых случаях могут редактироваться.

В ряде табличных форм в колонках может выводиться содержание нескольких уровней (двух или более) значений содержащейся в них информации. Перемещение по табличной части форм также производится при помощи клавиш управления курсором и линеек прокрутки.

Рисунок 4.9 - Вид табличной формы справочника

Любая форма в программе содержит различные управляющие элементы: реквизиты (поля для ввода информации), кнопки, списки, поля со списками, флажки, переключатели, закладки (рисунок 4.10).

Рис 4.10 - Вид формы "Данные об образовательном учреждении"

Рисунок 4.11 - Вид справочника "Должности"

Рисунок 4.12 - Вид справочника "Сотрудники"

Рисунок 4.13 - Вид печатной формы отчета "Анализ успеваемости по группам"

5. ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ

5.1Бизнес план по программному продукту

Концепция бизнеса

В настоящее время информатизация в сфере образования требует внедрение средств, позволяющих в достаточной мере автоматизировать процессы ведения документации и отчетности.

Предполагаемым бизнесом является разработка информационно-аналитической системы «ИПС ГОУ НПО «Казачий лицей». Данная система обеспечивает хранение, накопление и предоставление всей необходимой информации об учащихся и конкретной группе в целом, информацию о сотрудниках, а также она предусматривает возможность проведения мониторинга качества образования, позволяя определить уровень обученности учащихся и квалификации педагогического состава.

Главная цель бизнеса - получение прибыли путем предоставления рынку конкурентоспособной продукции.

Главная цель бизнес плана - рассмотрение объекта бизнеса с позиции маркетингового синтеза.

Потенциальным покупателем разрабатываемого продукта являются учебные заведения.

Для реализации данного бизнеса необходимо 136 299 руб.

Точка безубыточности = 11 шт.

.2 Характеристика программного продукта

В данном разделе дана характеристика программного продукта, его достоинства и преимущества.

Характеристика программного продукта приведена в таблице 5.1:

Таблица 5.1 ? Маркетинговое исследование

1.По замыслуУпрощение и автоматизация ведения отчетности образовательного учреждения (ОУ).2.В реальном исполненииСистема состоит из трех модулей: - модуль работы с сотрудниками ОУ; - модуль работы с контингентом ОУ; - модуль генерации отчетов.3.С подкреплениемCистема может использоваться образовательными учреждениями начального профессионального образования.4.Преимущества у пользователяCистема соединяет в себе функции хранения и обработки данных, а так же функцию создания автоматизированных отчетов мониторинга качества образования.

.3 Исследование и анализ рынка

Потенциальными потребителями данного программного продукта являются учреждения начального профессионального образования.

Основными критериями, которыми будут руководствоваться потребители, при покупке программного продукта являются:

-Функциональность;

-Настройка и обслуживание программного продукта производителем;

-Быстрая окупаемость;

-Доступная цена.

Во-первых, с повышением уровня информатизации появилась потребность в использовании информационных технологий в образовательном процессе. Поэтому чем более функционален, будет программный продукт, тем он будет более популярен, и тем самым внедрение данного продукта на рынок будет продвигаться достаточно быстрыми темпами.

А во-вторых, существующие подобные программные продукты не являются конкурентно способными, так как они слишком сложны в эксплуатации и стоимости, что позволяет внедрять данный программный продукт без учета конкуренции.

Сегментация потенциальных потребителей приведена в таблице 5.2.

Таблица 5.2 ? Сегментация рынка

Сегменты рынкаПланируемый объем продаж по годам200920102011Всего3кв4кв1п\г2п\гГодУчреждения начального профессионального образования135714Итого13571430

.4Производственный план

Расчет единовременных затрат (Зк).

Для реализации данного бизнес-плана необходимо учитывать единовременные затраты, необходимые на начальном этапе разработки данного программного продукта.

Рассчитываются единовременные затраты (Зк) по следующей формуле:

Зк = К + Зпк,

где: К - капитальные вложения, вычисляемые по формуле:

К = Квт + Кппп

(где: Квт - затраты на приобретение вычислительной техники, Кппп - затраты на приобретение пакетов прикладных программ)

Зпк - затраты на подготовку кадров.

К = 20 000 руб. + 15 000 руб. = 35 000 (руб.)

Зпк = 7 000 (руб.)

Итак, получаем единовременные затраты:

Зк = 35 000 руб. + 7 000 руб. = 42 000 (руб.)

Расчет текущих затрат (С) на разработку ПП

Затраты на зарплату персонала отражены в таблице 5.3.

Таблица 5.3 ? Зарплата персонала

Категория персоналаКоличество сотрудниковОплата за 1 мес (руб).Время работы (мес)Общая зарплата (руб)Разработчик- руководитель проекта110 000220 000Разработчик17 000214 000Итого (руб.)217 000234 000

Текущие затраты рассчитываются по следующей формуле 5.1.

C = Зпр + Зесн + Зн + Зс + Змаш + Зкр,(5.1)

где Зпр - затраты на заработную плату персонала,

Зесн - ЕСН (Зесн = 26% от Зпр),

Зн - накладные расходы,

Зс - затраты на оплату работ, выполняемых другими организациями,

Змаш - затраты связанные с использованием машинного времени,

Зкр - проценты за пользованием кредитом,

Змаш =0,68кв/час*400час * 1,69 руб/кв = 459руб.

С = 34 000 + 8 840 + 68 000 + 0 + 459 + 0 = 111 299 руб.

Потребность в инвестициях на разработку ПП (таблица 5.4).

Таблица 5.4 ? Необходимые инвестиции на разработку.

Наименование статей затратСумма (руб.)1.Единовременные затраты (Зк)42 0001.1.Капитальные вложения (К)35 0001.1.1. Затраты на приобретение ВТ (Квт)20 0001.1.2. Затраты на приобретение (дооборудование) ЛВС (Клвс)01.1.3. Затраты на покупку прикладных программ и ОС (Кпп)15 0001.2. Затраты на подготовку кадров (Зпк)7 0002. Текущие затраты (С)94 2992.1. Затраты на заработную плату (Зпр)34 0002.2. Начисления на заработную плату (Зесн) (26%)8 8402.3. Накладные расходы (Зн) (150% Зпр)51 0002.4. Затраты на оплату работ сторонним организациям (Зс)02.3. Затраты, связанные с использованием машинного времени (Змаш)4592.6. Проценты за пользование коммерческим кредитом (Зкр)0Итого затрат (З)136 299

Определение цены ПП

Рассчитав текущие затраты на разработку ПП (С), можно определить себестоимость одной копии ПП (С1) по формуле 5.2

С1 = С/N + Зтир + Зсер,(5.2)

где N - объем продаж в натуральном выражении,

Зтир и Зсер - затраты на тиражирование и сервисное обслуживание в расчете на одну копию.

С1 = 136 299/ 30 + 250 + 250 = 5043,3 руб.

Определяется оптовая цена 1 копии программного продукта (Цо1) по следующей формуле 5.3.

Цо1 = С1+ П1,(5.3)

Прибыль (П1) определяется исходя из предполагаемой рентабельности (формула 5.4)

П1 = С1* Р/100,(5.4)

где Р ? процент предполагаемой рентабельности,

(ориентировочно Р = 35%).

П1 = 5043,3 * 35 / 100 = 1765,15 руб.

Цо1 = 5043,3 + 1963,5 = 6808,5 руб.

Цена продажи ПП ( Цпр) рассчитывается по формуле 5.5

Цпр = Цо1+ НДС,(5.5)

где НДС ? налог на добавленную стоимость в соответствии с действующей ставкой на данный вид продукции (18%).

Цпр = 6808,5 + 1225,5 = 8033,9 руб.

Итоговая цена ПП после сопоставления с продуктами конкурентов составила 8500 руб.

.5План маркетинговых действий

План маркетинга ? это план мероприятий по достижению намечаемого объема продаж и получению максимальной прибыли путем удовлетворения рыночных потребностей. В данном разделе отражаются: товарная, ценовая, сбытовая политика и сервисное обслуживание.

Товарная политика

Система была разработана с учётом современных информационных технологий.

В будущем планируется:

-учет клиентских потребностей и добавление их в последующих релизах;

-модификация системы в соответствии с появлением новых IT - технологий.

Ценовая политика.

Цена товара будет зависеть от следующих факторов:

-спроса на товар;

-сложности его модификации;

-цен конкурентов.

Политика сбыта

Запросы в заведения, нуждающиеся в подобных системах.

Сервисное обслуживание

Стратегия по организации сервисного обслуживания предполагает предпродажный и послепродажный сервис.

Предпродажный сервис предусматривает анализ требований заказчика и модификация системы с учётом этих требований.

Послепродажный сервис предусматривает настройку и конфигурирование системы, и её ознакомление с заказчиком.

.6Потенциальные риски

Следует учитывать следующие виды рисков:

-производственные риски связаны с различными нарушениями в производственном процессе;

-коммерческие риски связаны с реализацией продукции на товарном рынке (уменьшение размеров и емкости рынков, снижение платежеспособного спроса, появление новых конкурентов);

-финансовые риски вызываются инфляционными процессами, всеобщими неплатежами, колебаниями валютных курсов;

-риски, связанные с форс - мажорными обстоятельствами ? это риски, обусловленные непредвиденными обстоятельствами (от смены политического курса страны до забастовок и землетрясений).

5.7Финансовый план

Предполагаемые доходы от продаж (Qпр) определяются по

формуле 5.6

пр = Цпр*N,(5.6)

где Цпр ? цена продажи ПП, руб.;? объем продаж по периодам в соответствии с исследованиями рынка, шт.

Qпр = 8500*30 = 255 000руб.

Издержки производства (И) включают, кроме текущих затрат, расходы на тиражирование, сервисное обслуживание, маркетинг, рекламу и некоторые виды налогов (на имущество, местные налоги и т.п.) и рассчитываются по формуле 5.7.

И=С1*N+Зм+Н,(5.7)

где С1 ? себестоимость копии ПП,

Зм ? затраты на маркетинг и коммерческие расходы, ( Зм = от 20 до 25% от С1),

Н - налоги, в состав которых входят,

Ни - налоги (1% от стоимости вычислительной техники),

Нп ? прочие налоги, составляющие от 5 до 7% от заработной платы персонала.

Ни = 0,01*20 000 = 200 руб.,

Нп = 0,05 * 34 000 =1 700 руб., тогда

Н = Ни + Нп = 200 + 1700 = 1 900 руб.,

И = 5 043,3* 30 + 0,2*5 043,3+ 1 900 = 154 207,7 руб.

Прибыль от реализации равна разности предполагаемого дохода и издержек (формула 5.8)

П=Qпр-И(5.8)

П= 255 000 - 154 207,7 = 100 792,3 руб.

Налог на прибыль Нп составляет 24% от прибыли от реализации:

Нп=100 792,3 * 0,24 = 24 190,16 руб.

Чистая прибыль равна прибыли от реализации за вычетом налога на прибыль (формула 5.9.)

Чп=П-Нп(5.9)

Чп=100 792,3 - 24 190,16 = 76 602,18 руб.

Расчет доходов и затрат отображен в таблице 5.5.

Таблица 5.5 ? Доходы и затраты

Показатели2009 г.2010г.2011г.3 кв.4 кв.1п/г2п/гГодДоходы от продаж 8500255004250059500119000Издержки (И)5140,2615420,7725701,2835981,7971963,57Прибыль до налогообло-жения3359,7510079,2316798,7223518,2147036,43Налог на прибыль 806,342419,024031,75644,3711288,74Чистая прибыль 2553,417660,2212767,0317873,8435747,68Объём реализации135714рок окупаемости ПП определяется по формуле 5.10.

Ток =К/(П1*N ),(5.10)

где К - необходимые капитальные вложения, руб.,

П1 ? прогнозная чистая прибыль от реализации одного ПП, руб.,? прогнозный годовой объем продаж ПП, шт.

Ток = 42000/ (1765,16* 12),

Ток = 2 года » 24 месяца.

.8Расчет безубыточности

Под безубыточностью в разработанном бизнес-плане понимается объем продаж ПП в натуральном выражении, при котором возможно покрытие всех расходов без получения прибыли.

Расчет достижения безубыточности производится по следующей формуле 5.11.

(5.11)

где Qкр. ? критический объем продаж ПП. при котором будет достигнута безубыточность,

Фз ? сумма условно-постоянных (фиксированных) затрат, руб.,

П31 ? сумма условно-переменных затрат для одного ПП, руб. вычисляется по формуле 5.12.

К Фз можно отнести затраты на маркетинг, накладные расходы, налоги (налог на имущество и прочие налоги).

Цпр ? цена продажи одного ПП, руб.

П31 = (Зпр + Нз + Змаш)/N,(5.12)

где Зпр ? затраты на заработную плату,

Нз - начисления на заработную плату,

Змаш - затраты связанные с использованием машинного времени, - ожидаемый объем реализации.

Сумма условно-постоянных затрат определяется по формуле 5.13.

Фз = Зм + Зн + Н,(5.13)

где Зм - затраты на маркетинг,

Зн - накладные расходы,

Н - налоги.

П31 = (34 000+8840+459)/12 = 3608,25 руб.

Фз = Зм + Зн + Н = 1008,66+51 000+1900= 53908,66 руб.,

где Зм ? затраты на маркетинг и коммерческие расходы

( Зм = от 20 до 25% от С1);

Н - налоги,

Qкр. = 53908,66/(8 500 - 3608,25) ? 11 шт.

После расчета критического объема продаж строится график безубыточности, который представлен на рисунке 5.1.

Р

Рисунок 5.1 ? График безубыточности

Слева от точки критического объема продаж находится область убытков. Справа от точки критического объема при любом объеме продаж получается прибыль.

Запас финансовой прочности рассчитывается по формуле 5.14.

ЗФП = Qпр-Qкр,(5.14)

ЗФП = 30-11 = 19 шт.

Коэффициент запаса финансовой прочности Кзфп определяется отношением величины запаса финансовой прочности к объему продаж. Он характеризует степень финансовой устойчивости, рекомендуемая нижняя граница - 30% к объему продаж (формула 5.15).

Кзфп = (ЗФП/Qпр)*100%(5.15)

Кзфп = 19/30*100% = 63,3 %

.9Вывод

Для реализации бизнеса необходимо 136 299 рублей, из произведенных расчетов видно, что затраты окупятся в течение 12 месяцев. Объем продаж, при котором возможно покрытие всех расходов, без получения прибыли (точка безубыточности) равен 11 шт.

Обоснована аналитическая и графическая прочность финансового проекта. Определены перспективы, цена, исследован рынок.

Ценовая политика предусматривает ориентацию на уровень цен, которые производители готовы заплатить за программный продукт такого рода.

Проект экономически обоснован и реален с точки зрения привлечения доходов.

Разработанный бизнес-план показал эффективность программного средства с экономической точки зрения, что говорит о выгодности его производства для разработчика.

6. БЕЗОПАСНОСТЬ И ЭКОЛОГИЧНОСТЬ ПРОЕКТА

Эксплуатация программного продукта «ИПС ГОУ НПО «Казачий лицей», предполагает проведение пользователем значительного количества времени за работой на ПЭВМ, характеризующейся значительным умственным напряжением и нервно-эмоциональной нагрузкой, высокой напряженностью зрительной работы и достаточно большой нагрузкой на мышцы рук при работе с клавиатурой и мышью.

Эти явления могут вызвать отклонения в состоянии здоровья, которые проявляются в первую очередь в том, что у человека снижается работоспособность, быстро наступает зрительное утомление, затем появляются признаки ухудшения зрения, нарушения функционального состояния центральной нервной системы.

Что касается других функциональных нарушений, то те из них, которые связаны со скелетом человека, обусловлены длительными статическими нагрузками, вызванными плохой организацией рабочего места пользователя: неудобной или неподходящей по размерам мебелью, неудобным взаимным расположением компонентов системы персонального компьютера или отсутствием достаточного для свободных движений и смены позы места. В итоге из-за чрезмерной напряженности работы или увлеченности ею могут развиваться болезненные и воспалительные процессы.

Большинство проблем решаются сами собой при правильной организации рабочего места, соблюдении правил техники безопасности и разумном распределении рабочего времени.

Поэтому рабочие места пользователей должны отвечать безопасным и безвредным условием труда. В связи с этим предполагается разработать комплекс мер, обеспечивающих безопасные и безвредные условия труда и рассмотреть экологические вопросы.

6.1 Рациональное размещение оборудования

Типовой учебный компьютерный класс обычно включает от 10 до 20 рабочих станций (Компьютер ученика), один сервер (Компьютер Преподавателя), струйный или лазерный принтер, сканер, модем, сетевое оборудование для организации компьютерной сети. Необходимо разработать наиболее рациональный план организации компьютерного класса.

Рассмотрим план компьютерного класса (рисунок 6.1). Размеры помещения составляют: длина 10 м, ширина 6 м, высота 3 м. Общая площадь равна 60 кв.м.

Рисунок 6.1 - План неправильной организации компьютерного класса

Анализируемый компьютерный класс имеет ряд недостатков, которые не удовлетворяют требованиям, предъявляемым к организации рабочих мест:

1.Расстояние между рабочими местами с боковых сторон должна быть не менее 1,2 м, при расположении пользователей последовательно не менее 2-х метров, лицом друг к другу - 0,6м.

2.

СОДЕРЖАНИЕ Введение3 1. Постановка задачи и обоснование проектных решений5 1.1Анализ предметной области5 1.2Анализ организационно-управленческой

Больше работ по теме: