Автоматизация учета расчетов с персоналом по оплате труда на примере ООО "M-Soft"

 

СОДЕРЖАНИЕ


ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

1.1 Ведение бухгалтерского учета в РФ

1.2 Налоговый учет

1.3 Учет расчетов с персоналом по оплате труда

1.3.1 Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

1.3.2 Налоговый учет расчетов с персоналом по оплате труда

1.4 Автоматизированные системы по учету расчетов с персоналом

ГЛАВА II. ОПИСАНИЕ ОБЪЕКТА ИССЛЕДОВАНИЯ

2.1 Общая характеристика объекта исследования ООО «M-Soft»

2.2 Порядок и правила организации работы централизованной бухгалтерии

2.3 Состав технических средств обработки информации на предприятии

ГЛАВА III. ПРАКТИЧЕСКОЕ ПРИМЕНЕНИЕ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ ПО УЧЕТУ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

3.1 1С: Предприятие «Зарплата и управление персоналом 8.2»

3.2 Установка платформы 1С 8.2 для Windows

3.3 Автоматизация операций по начислению зарплаты в ООО «M-Soft»

Заключение

Список использованной литературы

Приложение



Введение

учет оплата труд автоматизация

Актуальность выбранной темы дипломной работы заключается в том, что на сегодняшний день ведение бухгалтерского учёта труда и заработной платы, которая является одной из центральных мест во всей системе учета на предприятии без автоматизированных систем немыслимо. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки. Проблемы учёта труда и заработной платы актуальны также и потому, что с ними сталкиваются на каждом предприятии. В нынешних условиях всё это невозможно без внедрения систем автоматизированной обработки учётных данных, на сегодняшний день становится строго регламентированным предоставление отчётных форм в соответствующие органы обязательно в электронном виде.

Расчет заработной платы - сложный процесс, требующий значительных усилий со стороны финансового персонала компании. Достаточно вспомнить, сколько времени и сил уходит на то, чтобы правильно рассчитать все выплаты и удержания в структуре заработной платы сотрудников, точно определить величину налоговых вычетов, начислить и уплатить социальные взносы и налоги, своевременно подготовить и сдать обязательную квартальную и годовую отчетность.

Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Все это обуславливает широкое применение систем управления базами данных (СУБД) в современной России.

В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. При автоматизации следует выбрать необходимую СУБД, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер, нужно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

С: Предприятие - это программный продукт компании 1С, созданный специально для автоматизации деятельности на предприятии.

В данной работе собраны информационные материалы, в которых рассматриваются наиболее актуальные вопросы, связанные с автоматизацией операций по расчету заработной платы и налогообложению фонда оплаты труда в Российской Федерации.

В первой главе дипломной работы рассмотрены теоретические аспекты ведения бухгалтерского учета заработной платы.

Во второй главе дипломной работы описан объект исследования ООО «M-soft».

В третьей главе дипломной работы описано внедрение и практическое применение системы автоматизации по учету расчетов с персоналом по оплате труда.

Объектом исследования является "Общество с Ограниченной Ответственностью M-Soft".

Предметом исследования является "Автоматизация учета расчетов с персоналом по оплате труда".

Целью дипломной работы - Автоматизация учета расчетов с персоналом по оплате труда на примере ООО M-Soft.

Для достижения поставленной цели следует решить следующий круг задач:

изучить нормативно - законодательную базу учета заработной платы в организации;

дать характеристику рабочих счетов по учету расчетов с персоналом по заработной плате и другим операциям;

проанализировать начисление заработной оплаты труда, а в свою черед порядок удержания и отчислений с фонда заработной платы;

выявить методику проведения проверки по оплате труда;

провести аудит по заработной плате.

В качестве информационной базы для написания данной работы были использованы: нормативные и законодательные акты по бухгалтерскому учету, учебная и научная литература по бухгалтерскому учету и анализу, материалы периодических изданий, а также первичные документы, регистры синтетического и аналитического учета, и формы отчетности ООО M-Soft.

В качестве системы автоматизации бухгалтерского учета были использованы пакеты прикладных программ «1С: Предприятие 8.2»




ГЛАВА I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА


1.1 Ведение бухгалтерского учета в РФ


Общие положения

. На основании Федерального закона «О бухгалтерском учете» разработана настоящая позиция по ведению бухгалтерской отчетности и бухгалтерского учёта в Российской Федерации (далее - Положение).

. Положение определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета и отчетности юр. лицами по закону РФ, не завися от их организационно-правовой структуры, а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерских данных.

Филиалы и представительства иностранных предприятий, находящихся на территории РФ, могут вести бухгалтерский учет придерживаясь правилам, установленных в стране, где находится эта иностранная фирма, если последние не противоречат Международным стандартам финансовой отчетности, разработанным Комитетом по международным стандартам финансовой отчетности.

. Минфин Российской Федерации на основании Федерального закона "О бухгалтерском учете" и настоящего Положения разрабатывает и утверждает стандарты по бухгалтерскому учету, также другие нормативные правовые акты и методические указания по бухгалтерскому учету, формирующие систему нормативного урегулирования бухгалтерского.

. В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете":

а) бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, обобщения и регистрации данных в денежном выражении об имуществе, обязательствах фирмы и их движении путем непрерывного, сплошного и документального учета всех хозяйственных операций;

б) к объектам бухгалтерского учета относят имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые фирмами в процессе их деятельности;

в) основными задачами бухгалтерского учета являются:

формировка достоверной и полной информации о деятельности предприятии и её имущественного положения, которая необходима внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - учредителям, руководителям, участникам и собственникам имущества фирмы, а также внешним - кредиторам, инвесторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

оснащение информацией, необходимой как внешним, так и внутренним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении фирмой хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, финансовых и трудовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормативами, нормами и сметами;

предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и обнаружение внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

. Организация для осуществления постановки бухгалтерского учета, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации и органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, независимо формирует свою учетную политику, исходя из своей структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности.

. Ручательство за организацию бухгалтерского учета в фирме, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель фирмы.

. Глава организации может в зависимости от объема учетной работы:

а) наладить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии;

г) вести бухгалтерский учет собственнолично.

. Принятая организацией учетная стратегия утверждается приказом или иным письменным распоряжением руководителя организации.

При этом утверждаются:

рабочий план счетов бухгалтерского учета, включающий применяемые в организации счета, необходимые для ведения синтетического и аналитического учета;

формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

методы оценки отдельных видов имущества и обязательств;

система проведения инвентаризации имущества и обязательств;

правила документооборота и методика обработки учетной информации;

контроль над порядком хозяйственных операций, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Основной распорядок ведения бухгалтерского учета:

Требования к ведению бухгалтерского учета

. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, хозяйственных операций и обязательств (фактов хозяйственной деятельности) методом двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенные в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

Действующий план счетов бухгалтерского учета утверждается фирмой на основе Плана счетов бухгалтерского учета, утверждаемого Минфином Российской Федерации.

Бухгалтерский учет имущества, хозяйственных операций и обязательств (фактов хозяйственной деятельности) ведется в валюте Российской Федерации - в рублях.

. Для ведения бухгалтерского учета в фирме формируется учетная стратегия, предполагающая имущественную обособленность и беспрерывность деятельности фирмы, последовательность применения учетной политики, а как и временную определенность фактов хозяйственной деятельности.

. В бухгалтерском учете фирмы текущие расходы на выпуск продукции, выполнение работ и предоставление услуг и расходы, связанные с финансовыми и капитальными вложениями, учитываются по отдельности.


.2 Налоговый учет


Налоговый учет - система обобщения данных для определения налоговой базы по налогу на основе информации первичных документов, которые группируются в соответствии с порядком, предусмотренным действующим Кодексом Российской Федерации.

Если в регистрах бухгалтерского учета содержится недостаточное количество данных для определения налоговой базы в соответствии с требованиями настоящей главы, налогоплательщик имеет все основания независимо включать применяемые регистры бухгалтерского учета дополнительными реквизитами, тем самым формируя регистры налогового учета, либо независимо вести регистры налогового учета.

Налоговый учет осуществляется для формирования достоверной и полной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных плательщиком в процесс налогового (отчетного) периода, а также обеспечения информацией внешних и внутренних пользователей для контроля за своевременностью, полнотой и правильностью исчисления и уплаты налога в бюджет.

Система налогового учета организует налогоплательщик самостоятельно, исходя из принципа последовательности применения правил и норм налогового учета, т.е. применяется последовательно от одного отчетного периода к другому. Порядок ведения налогового учета устанавливается налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения, утверждаемой соответствующим распоряжением руководителя.

В случае изменения законодательства о сборах и налогах или применяемых методов учета плательщиком осуществляется модификация учета отдельных хозяйственных операций или объектов в целях налогообложения

Постановление о внесении изменений в учетную политику для целей налогообложения при изменении применяемых методов учета принимается с начала нового отчетного периода, а при изменении законодательства о сборах и налогах не раньше, чем с момента вступления в силу изменений норматив указанного законодательства.

При осуществлении новых видов деятельности, налогоплательщик обязан установить и отразить в учетной политике для целей налогообложения принципы и система отражения для целей налогообложения этих видов деятельности.

Данные налогового учета должны отражать в себе порядок формирования средства расходов и доходов, порядок определения части расходов, учитываемых для целей налогообложения в текущем отчетном периоде, сумму остатка расходов, подлежащую отнесению на затраты в следующих отчетных периодах. Порядок формирования сумм создаваемых резервов, в свою очередь сумму задолженности по расчетам с бюджетом по налогу.

Подтверждением данных налогового учета являются:

) первичные учетные документы (в том числе справку бухгалтера);

) аналитические регистры налогового учета;

) вычисление налоговой базы.

Формы аналитических регистров налогового учета для определения налоговой базы, являющиеся документами для налогового учета, обязательно должны содержать следующие реквизиты:

Имя регистра;

Время (дата) составления;

Измерители операции в натуральном или в денежном выражении;

Имя хозяйственных операций;

Подпись (расшифровка подписи) лица, ответственного за составление этих указанных регистров.

Содержимое данных налогового учета (в том числе и части первичных документов) является налоговой тайной. Лицо, получившее доступ к этой информации, обязаны хранить налоговую тайну. За разглашение тайны они несут ответственность, установленную настоящим законодательством.


.3 Учет расчетов с персоналом по оплате труда


Бухгалтерский учет представляет из себя упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, обязательствах организации их движении путем сложного непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций и является составной отчасти системы управления организацией.

Предприятия всех форм собственности независимо утверждают систему и форму оплаты труда на своем предприятии и в организации. В соответствии со сделанным выбором предприятие формирует учетную политику, а так же методику бухгалтерского и налогового учета расчетов по оплате труда.

Основанием для начисления заработной платы является указ руководителя о приеме, переводе или увольнении работника. Заработная плата на предприятии начисляется на основе первичных документов:

а) при сдельной оплате труда - это наряд на сдельную работу и пр.

б) при повременной оплате труда - табель учета рабочего времени

Налоговый учет - порядок обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, от группированных в соответствии с порядком, предусмотренным действующим Кодексом.


.3.1 Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

Предприятие самостоятельно устанавливает системы оплаты труда для своих рабочих (повременная, сдельная и т. д.). Системы оплаты труда должны фиксироваться в коллективных и трудовых договорах.

Основанием для начисления заработной платы служат:

Штатный график

Штатный график утверждается директором и согласовывается с профсоюзным комитетом, если есть такой. Штатный график включает список подразделений, должностей, данные о количестве штатных рабочих, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Изменения в штатный график вносятся в соответствии с распоряжением руководителя фирмы.

Табель учета рабочего времени - это одно основание для начисления заработной платы, которая отражает количество отработанного времени каждым рабочим.

Положение об оплате труда

В положении об оплате труда должны быть указаны все формы оплаты труда и материального поощрения, используемые на предприятии, случаи выплат надбавок, материальной помощи и т.д.

Положение о премировании

В положении должны быть указаны виды и источники выплат премий, которые носят систематический характер: Положение о премировании должно содержать список производственных показателей, за достижение которых может быть выплачена награда, и за счет каких источников могут выплачиваться разовые выплаты и т.д.

Виды оплаты труда:

Различают дополнительную и основную оплату труда:

К основному виду оплаты относится оплата, начисляемая рабочим за отработанное час(ы).

Основанием для начисления платы является штатный график и кадровые приказы. К дополнительной заработной плате можно отнести выплаты за не проработанные часы, предусмотренные законодательством по труду (пособия, различные компенсации, отпускные), или по инициативе руководства организации, например премии.

Стимулирующие выплаты, премии, стимулирующие доплаты и надбавки устанавливаются коллективным договором.

Премии

Выплата премиальных должна производиться на основании распоряжения о поощрении рабочего. Награждение осуществляется в качестве поощрений за определенные достижения в работе. Приказы о премировании составляются на основании представления руководства структурного подразделения организации, в котором работает работник, и подписываются руководством организации или же уполномоченным им лицом и объявляются рабочему под расписку. На основании приказа может вноситься соответствующая отметка в трудовую книжку рабочего.

Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда осуществляется на сч.70. На Кт. сч.70 отражаются средства начисленные рабочему. На Дт. сч.70 отражаются выплаченные суммы оплаты труда, пособий, пенсий, премий, а также средства начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и прочие удержания.

Таблица 1.1 Расчеты по оплате труда отражаются проводками:

Содержание хозяйственной операцииПервичный ДокументОтражено в учетеДт счетаКт счетаНачислить зарплату, премию работнику основного производстваВедомость2070Начислить зарплату управленческому персоналуВедомость2670Начислить зарплату работникам, занятых в процессе покупки (создания) ОС, НМА для собственных нуждВедомость0870Не полученную в срок зарплату сдать на депонентВедомость7076Перечислить зарплату списком в СбербанкПлатежное поручение5176Начислить налог на доходы физ. лицВедомость7068Начислить алименты и т. п.Ведомость7076 Таблица 1.2. Перечень форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: № Формы Наименование формы 1. По учету кадров Т-1 Распоряжение о приеме работника на работу Т-1а Распоряжение о приеме работников на работу Т-2 Личная карточка работника Т-3 Штатное расписание Т-5 Распоряжение о переводе работника на другую работу Т-5а Распоряжение о переводе работников на другую работу Т-6 Распоряжение о предоставлении отпуска работнику Т-6а Распоряжение о предоставлении отпуска работникам Т-7 График отпусков Т-8 Распоряжение о прекращении действия трудового контракта с работником Т-8а Распоряжение о прекращении действия трудового контракта с работниками Т-11 Распоряжение о поощрении работника Т-11а Распоряжение о поощрении работников 2. По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда Т-12 Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы Т-13 Табель учета использования рабочего времени Т-49 Расчетно-платежная ведомость Т-51 Расчетная ведомость Т-53 Платежная ведомость Т-53а Журнал регистрации платежных ведомостей Т-54 Лицевой счет Т-54а Лицевой счет Т-60 Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику Т-61 Записка - расчет при прекращении действия трудового договора контракта с работником Т-73 Акт о приемке работ, выполненных по трудовому контракту, заключенному на время выполнения определенной работы

.3.2 Налоговый учет расчетов с персоналом по оплате труда

Расходы, связанные с оплатой труда, уменьшают облагаемую прибыль фирмы. Так как ООО "M-Soft" определяет расходы и доходы по методу начисления, а именно прибыль уменьшается после того, выплаты рабочим будут начислены.

К расходам на оплату труда на исследуемом предприятии относят:

. заработную плату, начисленную рабочим организации;

. премии за результаты работы;

. компенсации за неиспользуемый отпуск;

. средний заработок, сохраняемый за сотрудниками в случаях, предусматриваемых трудовым законодательством;

. другие выплаты сотрудникам, предусматриваемые трудовыми договорами.

Так как ООО "M-Soft" применяет метод начисления, то расходы признаются таковыми в том отчетном периоде, к которому их относят, независимо от времени фактической выплаты денежных средств. Расходы на оплату труда признаются в качестве расхода, ежемесячно исходя из суммы начисленных в соответствии со ст.255 НК Российской Федерации расходов на оплату труда.

Таким образом, при определении налоговой базы по налогу на прибыль фирмы, сумма начисленных отпускных за ежегодный оплачиваемые отпуска включается в состав расходов пропорционально дням отпусков, приходящимся на каждый налоговый период.

Проанализировав все расходы и распределив участвующие в налогообложении на косвенные и прямые, главный бухгалтер предприятия ежеквартально должен составить декларацию по налогу на прибыль.

Налоги и удержания из заработной платы

Большинство доходов, выплачиваемых предприятием своим рабочим течение отчетного периода, облагается НДФЛ. При этом сумма, удерживаемая налога не должна превышать 50% суммы выплаты.

Доход рабочих, облагаемым налогом, уменьшается на стандартные налоговые вычеты ежемесячно. Налоговый вычет - это денежная твердая сумма, уменьшающая доход рабочего при исчислении налога. Налоговые вычеты применяются в отношении доходов, полученных резидентами. Налоговые вычеты бывают: социальные, стандартные, профессиональные и имущественные. Фирма имеет право уменьшать доход рабочего только на стандартные налоговые вычеты. Имущественные, социальные и профессиональные вычеты фирмой не применяются. Такие вычеты рабочие получают в налоговой инспекции, где состоят на учете, при подаче декларации о доходах за прошедший год.

Налоговый вычет на рабочего в размере 400 руб. за каждый месяц отчетного периода действует до месяца, в котором его доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, превысил 40000 руб. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 40000 руб., налоговый вычет не применяется.

Если доход рабочего меньше, чем предоставленный ему налоговый вычет, то налог на доходы физ. лиц с него не должен удерживаться.

Стандартный вычет на содержание детей налоговый вычет в размере 1000 руб. за каждый месяц налогового периода распространяется на каждого ребенка у плательщика налогов, на обеспечении которого находится ребенок и который является родителем или супругой (супругом) родителя. Указанный вычет действует до того месяца, в котором доход плательщиков налогов, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода налоговым агентом, представляющим данный стандартный налоговый вычет, превысил 280000 руб. Начиная с того месяца, в котором указанный доход превысил 280000 руб., налоговый вычет не должен применяться.

Для произведения стандартных вычетов рабочие фирмы предоставляют в бухгалтерию заявления, свидетельство о рождении ребенка. Рабочего, принятые на фирму в течение года, представляют справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы.

Пример:

За февраль 2013года главный бухгалтер Алиев Т.Э.

Отработал норму - 19 рабочих дней;

Заработная плата начислена по окладу - 20000 руб.;

Районный коэффициент 16% - 3200руб.

Итого начислено: 16 800руб.

Согласно заявлению и приложенной копии свидетельства о рождении предоставляется стандартный вычет на самого рабочего 400 руб., (т.к. начисления с января - февраль 2013г. составили 34 500 руб.) и 1000 руб. на ребенка.

НДФЛ составляет: (16800- 400 - 1000) *13% = 2002руб.

Итого к выдаче: 16800- 2002 = 14798руб.


.4 Автоматизированные системы по учету расчетов с персоналом


Среди особо трудоемких участков бухгалтерского учета особое место занимают расчеты с персоналом по оплате труда. Здесь требуется максимум внимания, высокая точность, пунктуальность и конечно же, своевременное исполнение всех расчетных операций. В роли объектов учета выступают десятки, сотни и даже тысячи рабочих, по каждому из которых нужно учитывать и обрабатывать довольно большие объемы информации.

Работу бухгалтеров затрудняют особенно не редкие изменения правил расчета подоходного налога с физ. лиц, где в качестве объекта налогообложения является общий доход работников. Во 1-х, бухгалтеру, нужно принять к сведению все доходы рабочего, относящиеся к налогооблагаемому периоду. И во 2-х, он обязан точно определить и исключить из налогооблагаемой базы все необходимые вычеты, что требует запас знаний многих нюансов. В 3-х, ему нужно точно отразить в бухучете начисление, удержание и перечисление данного налога в бюджет.

Более того, данная область бухгалтерского учета предъявляет высокие требования к знанию действующих норм законодательства. Бухгалтерам, отвечающим за определенный участок, требуется постоянно проверять все изменения в законодательных актах, касающихся использования налоговых льгот, выплат и пособий, расчета оплаты больничных листов, начисления отпускных и т.д. Еще одним важным фактором является постоянное представление отчетности во внебюджетные фонды и в налоговую инспекцию.

Следовательно, что чем больше работников на предприятии и чем разнообразнее виды удержаний и начислений, тем сложнее вычислять перечисленные выше задачи без применения современных технологий. Следовательно, многим бухгалтерам, ведущим этот участок учета, хотелось бы пустить в дело автоматизированную систему, созданную специально для расчета зарплаты, чтобы не проводить все расчеты вручную.

Современный рынок программных продуктов предлагает немало внушительный выбор решений - это и так называемые мини бухгалтерии с функциями расчета заработной платы, и автономно работающие специальные системы, а так же функциональные модули, входящие в состав бухгалтерских или управленческих комплексов.

Говоря о мини бухгалтериях, то эти дешевые программные продукты ориентированы на маленькие и, как правило, коммерческие предприятия. Главным предназначением мини бухгалтерий является ведение главной книги и подготовка отчетов в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды. Так как мини бухгалтерии не рассчитаны на полную автоматизацию всех участков бухгалтерского учета, то потенциал этих систем в области расчета зарплаты сильно ограничены. Как правило, эти программы предполагают введение начислений и удержаний вручную, после чего соответствующие бухгалтерские проводки заносятся в книгу хозяйственных операций и вычисляются суммы налогов, рассчитываемых от общей величины фонда оплаты труда (к примеру, в ФСС и т.д.). Разумеется, что использование мини бухгалтерии в крупных организациях, где используются нетривиальные формы оплаты, окажется вовсе не эффективным.

Автономные программные продукты такого назначения предназначены на более крупные организации со сложными моделями учета оплаты труда. Тем не менее, если предприятие заинтересовано в создании единого информационного пространства, в применении единой технологии учета при автоматизации своей деятельности и желает защитить себя от возможных неудобств при "закачке" информации в основную учетную систему, этот вариант автоматизации для них возможен.

Прежде всего, в программе должны быть комфортные для пользователя условия для настройки и ввода необходимой информации. Поэтому программа должна владеть развитой системой информационно-нормативных справочников - подразделений, должностей, сотрудников, профессий, начислений и удержаний, минимального размера заработной платы, налоговых льгот и подоходного налога, норм рабочего времени, шифров производственных заказов и т.д.

Следующим важным моментом является присутствие функции ведения табелей, с поддержкой суммированного и поденного вариантов учета рабочего времени и, конечно же, возможности настройки разных графиков работы, в том числе графики, имеющие сменный характер.

Так же нужно обратить внимание на технику расчета оплаты труда, предоставляемые программным продуктом. Как известно, в одной и той же организации могут трудиться и постоянные работники, и совместители, и лица, нанятые на основании договоров. Кроме того, нередко бывает и так, что один и тот же рабочий находится по совместительству в двух или трех структурных подразделениях. Это означает, что программа должна справляться с расчетом заработной платы по разным категориям персонала.

Важно, когда программа предусматривает учет приказов по штату и информацию этих приказов можно использовать при расчете зарплаты и сумм начислений во внебюджетные фонды. Как, несомненно, на каждой фирме существуют группы сотрудников с однотипными начислениями и удержаниями. Что означает, для экономии времени бухгалтеров-расчетчиков программа должна предоставить и пакетный ввод, и обработку информации.

Существенные удобства при работе создает и присутствие средств быстрого поиска и устранения ошибок, совершенных при расчетах. Оттого было бы желательно, чтоб программа выдавала детальный протокол-разъяснение по расчету полученных сумм, где будут отражены исходные сведения, порядок расчета, расчетные формулы, промежуточные значения и конечные результаты. Помимо того, если бухгалтер по каким-то причинам желает внести некие коррективы в результаты автоматического расчета, то система должна помочь ему и в этом.

Еще одним важным нюансом является допустимость автоматического перерасчета сумм видов оплат и начислений в фонды, относящихся к закрытым периодам. Это позволит поправить сведения в случае изменений законодательства, вступающих в силу "задним числом" или исправить выявленные ошибки.

Так как заработная плата является самым важным элементом издержек производства и обращения, программа должна вырабатывать большой набор отчетов по видам оплат, бухгалтерским счетам, заказам, начислениям в фонды и т.д. Требуется это для задач оперативного управления организацией для расчетов с государством.

В круг этих задач, решаемых данной системой, так же должны входить и печать платежных ведомостей, расчетных, расчетно-платежных, расчетных листков, лицевых счетов, налоговых карточек и т.п.

Всем известно, что налоговые инспекции требуют предоставление справки о доходах на магнитных носителях. Такие же требования предъявляют, и отделения Пенсионного Фонда в части предоставления информации для персонифицированного учета взносов. Оттого наряду с предоставлением справок и отчетов в обычном, бумажном виде, система также должна проявить заботу и об этом.

Отдельного внимания заслуживает и свойство интерфейса системы. Важно, чтобы идея его строения соответствовала реальной технологии работы расчетчиков, чтоб переход с одного функционального режима в иной занимал минимальное значение времени, а данные по персоналу и результаты расчетов были представлены в исключительно удобной для пользователя форме.

Системы автоматизации. Назначение программ по автоматизации учета

Автоматизация - направление научно-технического прогресса, использующая саморегулирующие технические средства и математические методы, у которых одна цель - освободить человека от участия в процессе преобразования, получения, использования и передачи энергии, материала, изделий или информации, либо реального уменьшения степени этого участия или трудоёмкости выполняемых операций.

Автоматизируются:

производственные процессы;

проектирование;

предприятия, планирование и управление;

научные исследования;

обучение;

бизнес-процессы;

и другие сферы человеческой деятельности.

Автоматизация - позволяет улучшить продуктивность труда, оптимизировать управление, повысить качество продукции, отстранить человека от производства, опасного или вредного для здоровья или жизни. Автоматизация, за исключением некоторых случаев, требует системного и комплексного подхода к решению задач. В состав систем автоматизации входят датчики, исполнительные устройства ввода и вывода, управляющие устройства (контроллеры), компьютеры.

Ныне существуют достаточно большое количество универсальных комплексов ведения учета, которые предназначаются не только для автоматизации учета труда и заработной платы, но и для ведения всего бухгалтерского учета, как в маленьких, так и в больших организациях.

Вот лишь несколько из них:

АО "Центр экономических информационных программ ФОЛИА"

ИНФО - Бухгалтер; ТОО "Информатик"

Инфин - бухгалтерия; Аудиторская компания "Инфин"

Суперменеджер; Фирма "Ланкс"; Фирма "О'стрим"; АО "ОМЕГА"

С Предприятие

Рассмотрим более подробно одну из них. 1С: Предприятие - программа от компании 1С, созданный специально для автоматизации деятельности на предприятии.

Первоначально, программа 1С: Предприятие была создана для автоматизации управленческого и бухгалтерского учёта (включая и начисление заработной платы, и управление кадрами). Но на сегодняшний день этот продукт находит своё применение в таких областях, которые далеки от собственно бухгалтерских задач.

С: Предприятие - это одновременно и пользовательский режим работы и технологическая платформа. Технологическая платформа предоставляет объекты (метаданные и данные) и механизмы управления этими объектами. Объекты (метаданные и данные) описываются в виде конфигурации. При автоматизации какой-либо деятельности составляется своя конфигурация объектов, которая и представляет собой конечное прикладное решение. Конфигурация создаётся в специальном режиме работы программы под названием «Конфигуратор», после чего запускается в режиме работы «1С: Предприятие», в котором пользователь получает доступ к основным её функциям, реализованным в данном прикладной конфигурации (решении).

Типовые конфигурации на базе 1С: Предприятия версии 8

1С: Бухгалтерия 8

1С: Управление Торговлей 8

1С: Зарплата и управление персоналом 8

1С: Управление производственным предприятием 8

"1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" - это программа, созданная для полной автоматизации процессов расчета заработной платы рабочих, а также для организации кадровой политики в организациях. Программа нашла свое применение в отделах персонала и бухгалтериях, помогая организовать эффективную работу персонала.

В решении "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" не только соблюдены требования законодательства России, но и учтен опыт и практика работы крупнейших компаний в области развития методики управления персоналом и его мотивации.

Автоматизация

Программный продукт "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" является превосходным решением для автоматизации таких процессов как:

.расчет зарплаты;

.расчет установленных законодательством налоговых вычетов с фонда оплаты труда (ФОТ);

.вывод выплаченной зарплаты в статью расходов компании;

.денежный расчет с сотрудниками и депонирование;

.ведение статистика кадров и анализ его состава;

.автоматизация кадрового делопроизводства;

.расчет возможных потребностей в новых сотрудниках;

.обеспечение компании сотрудниками;

.управление обучением и тренингами сотрудников предприятия.

Принцип работы:

Прикладное решение "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" работает по принципу объединения и учета данных от нескольких частных предпринимателей и юридических лиц, составляющих единое предприятие в одну информационную базу. Здесь учет ведется в двух направлениях - регламентированный учет для каждой организации и управленческий учет для большой компании.

Программа "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" предназначена, в первую очередь, для облегчения работы руководителя предприятия. С помощью данной программы управляющий компанией получит возможность полностью контролировать происходящие процессы, создавать структуру предприятия, оценивать работу отдела персонала и систематизировать полученные данные для дальнейшего анализа и обработки.

Руководству:

Также, "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" конкретно упрощает руководству или бухгалтерам процесс предоставления отчетности - теперь это очень просто. Это особенно характерно для формирования отчетности для Пенсионного фонда и 2-НДФЛ.

Отделу персонала:

Для отдела персонала эта программа станет реальным помощником, которая будет автоматизировать рутинные ежедневные процессы, а также специфичные задачи - такие как сбор отчетов о сотрудниках с учетом определенных требований. Также, данное решение помогает производить учет отработанного времени работником с учетом различных факторов

для уникальных, индивидуальных и сменных графиков работы.

реализована возможность интеграции подробных табелей учета отработанного времени в качестве первичных документов, и использовании их для начисления зарплаты,

оплаты часовых невыходов и простоев специальными документами, отличными от стандартных - данные, полученные в процессе обработки, которые в дальнейшем используются для формирования заработной платы сотрудников.

Отличной новостью для кадровиков станет и то, что программное решение"1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" может использоваться не только для учета рабочих, но и для управления кадрами - например, можно управлять аттестацией и обучением работников, распределением выходных и времени для отпусков, набор новых рабочих, и многие другие возможности.

Сотрудникам:

Что же касается работников предприятия, то они в любое время могут получить интересующую их справочную информацию, к примеру информацию об изменениях в своей зарплате, времени отпусков или размере и характере отчислений в пенсионный фонд.



ГЛАВА II. ОПИСАНИЕ ОБЪЕКТА ИССЛЕДОВАНИЯ


2.1 Общая характеристика объекта исследования ООО «M-Soft»


ООО "M-Soft" официальный представитель 1С в Дагестане. Компания зарегистрирована 19 августа 2005 года регистратором Инспекции МНС России по Кировскому району города Махачкалы Республики Дагестан. Директор организации - Магомедалиев Расул Магомедалиевич. Компания "M-Soft" находится по адресу 367950, г. Махачкала, пр. Высоцкого д. 56а. Одной из ведущих направлений деятельности "M-Soft" является внедрение программных продуктов 1C. Статус "1С: Франчайзи" гарантирует высшее качество оказываемых нами услуг. Все наши специалисты аттестованы самой фирмой 1С.

Мы предлагаем нашим покупателям полный комплекс услуг по установке, настройке, доработке и сопровождению 1С. При приобретении продукта наш высококвалифицированный специалист компании выполнит установку программного продукта(-ов) у Вас в офисе.

ООО "M-Soft" более 6 лет занимается автоматизацией учета и помогает предприятиям организовать порядок в делах. С момента основания фирма официальным является партнером фирмы "1С". Группа специалистов, стоявших у истоков компании, выбрала курс на оказание наиболее полного комплекса услуг по автоматизации предприятий разных сфер бизнеса. Основной целью деятельности фирмы является: предоставление заказчику комплексных решений путем использования передовых разработок в сфере информационных технологий.

Обеспечивает единое решение проблем клиента - от постановки задачи до внедрения систем автоматизации "под ключ" с дальнейшим сопровождением. Исходя из требований и задач конкретного лица, разрабатывают оптимальные решения, интегрируя самые лучшие технологии и решения лидеров рынка в сфере информационных технологий с бизнес-процессами заказчиков. Ориентация предлагаемых решений на конечный результат позволяет подобрать самый оптимальный вариант для заказчика по соотношению цена и качества.

В фирме имеется компьютерный класс, отдел по продаже, отдел разработки и внедрению. Число сотрудников колеблется до 15 человек. Фирма дает своим работникам лучшие перспективы для развития, добросовестно выполняющий свою работу сотрудник уверенно может получить повышение. ООО «M-Soft» работает с понедельника по пятницу включительно, Время работы фирмы: с 8:30 до 18:00. Выходные: суббота и воскресенье.

Общая организационная структура компании представлена на рис. 2.1.
















Рис. 2.1. «Общая структура ООО «M-Soft»»



2.2 Порядок и правила организации работы централизованной бухгалтерии


Штат бухгалтерии состоит из 2 бухгалтеров. Собственно, главный бухгалтер подчиняется директору фирмы, и несет ответственность за ведение бухгалтерского учета и своевременное представление достоверного и полного отчета. Распределение служебных обязанностей в бухгалтерии производится по функциональному признаку, это значит, что за каждой группой рабочих, в зависимости от объема работ, закрепляется определенный участок. В бухгалтерии созданы следующие 3 группы: кассовая, расчетная, финансово-экономическая.

В обязанности бухгалтерских групп входит:

ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, настоящей Инструкции и других нормативных правовых актов;

прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета и подготовка их к счетной обработке;

контроль за правильным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников.

начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам, стипендий учащимся;

своевременное проведение расчетов с организациями и отдельными физическими лицами;

контроль над использованием выданных доверенностей на получение имущественно-материальных и других ценностей;

участие в проведении инвентаризации и финансовых обязательств;

широкое применение современных средств автоматизации при выполнении учетно-вычислительных работ;

составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской отчетности;

составление смет доходов и расходов;

хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а так же смет доходов и расходов, как на бумажных, так и на машинных носителях в соответствии с правилами организации государственного архивного дела).

разработка и осуществление мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины.

Главный бухгалтер самостоятельно определяет весь объем учетной работы и распределяет ее между рабочими в бухгалтерии.

Федеральным законом РФ от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» определены основные цели бухгалтерского учета по формированию достоверной и полной информации по деятельности организации, обеспечению этой информацией внутренних и внешних пользователей для контроля над соблюдением законодательства РФ, а также предотвращения отрицательных результатов финансово-хозяйственной деятельности.

Распределение обязанностей между работниками бухгалтерии оформлено письменно и подписано руководством и главным бухгалтером. За каждым бухгалтером закреплен определенный участок работы. Особое внимание сосредоточено на контрольных функциях бухгалтера непосредственно в обслуживаемых учреждениях по правильному составлению первичных документов по материальным ценностям (в том числе проверке соответствия оперативного учета данным бухгалтерии), оплате труда работников, другим операциям. Для молодых работников учета составлен более подробный перечень их обязанностей. В практической работе им постоянно оказывается необходимая помощь руководителями групп и другими специалистами учета.

В график представления обслуживаемыми учреждениями для учета и контроля включаются все необходимые документы, сроки представления должны быть реальными и обеспечивать нормальную работу учреждений и централизованных бухгалтерий. Материально ответственные и другие должностные лица обязаны обеспечивать своевременное представление документации. Систематическое нарушение ими установленных графиком сроков, а также правил составления должно наказываться в административном порядке. Весьма необходимо создание для персонала бухгалтерии благоприятных условий для работы, обеспечение его современными средствами и предметами труда.

В бухгалтерии разрабатывается номенклатура дел, в которой указывается их список, сроки хранения и номер статей по установленному списку. Срок хранения документов до 5 лет при условии проведения ревизий, как минимальный. Текущая бухгалтерская документация и отчетность хранятся в соответствующих группах учета (до передачи в архив) в специальных помещениях или закрывающихся шкафах. Ответственность за организацию хранения документации несет руководитель, а также главный бухгалтер и руководители групп учета, о чем делается запись в должностных инструкциях.

По расчетам с рабочими по заработной плате следует проверять, на всех ли штатных рабочих имеются трудовые книжки, произведена ли в ней запись о принятии на работу в данную организацию и соответствует ли она занимаемой должности, произвести инвентаризацию книжек. Проверяется правильность составления тарификационных списков, соблюдение правил о совместителях, своевременность и правильность отметок в табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и т.д.

Учитывая, что учреждения получают наличные деньги на заработную плату, пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты в централизованной бухгалтерии, имеется необходимость в обеспечении сохранности денежных средств. В этих целях обслуживаемые учреждения должны быть по возможности оборудованы изолированными помещениями для выдачи и временного хранения наличных денег и обеспечивать сохранность денег в помещениях, а также при доставке их из централизованных бухгалтерий в учреждения. Все не выданные учреждением наличные деньги должны храниться в течение установленных сроков в несгораемых металлических шкафах, которые должны закрываться и опечатываться.

Должностные лица, на которых приказом руководителя обслуживаемого учреждения возложена обязанность по выдаче денег работникам, должны быть, безусловно, надежными и проверенными людьми, с ними в обязательном порядке заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Отдел внедрения

Одной из ведущих направлений деятельности «M-Soft» - внедрение программных продуктов 1C. Компания «M-Soft» предлагает своим покупателям воспользоваться бесплатными часами работы специалиста:


Таблица 2.1. «Компьютерные курсы»

Программный продуктКоличество бесплатных часов1С Бухгалтерия 83 часа1С Зарплата и Управление Персоналом3 часа1С Управление Торговлей 82 часа1С Комплект прикладных решений 83 часа1С Комплексная автоматизация 8 2 часа

В рамках этого времени наш высококвалифицированный специалист выполнит следующие работы:

Установит платформу.

Установит драйверы защиты.

Установит программный продукт.

Установит последние релизы конфигурации.

Проверит работоспособность программы на всех установленных рабочих станциях.

Установит классификаторы адресов и банков.

Установит XML - Parser, необходимый для обмена между конфигурациями.

Продемонстрирует возможности обмена с другими программами. Объяснит принципы действия.

Обучит созданию резервных копий.

Проконсультирует по корректному вводу начальных данных:. заведение списка пользователей, основные их настройки.. загрузка классификаторов.. разъяснение по заполнению учетной политики компании.. первоначальное заполнение справочников.

Продемонстрирует возможности стартового помощника.

Заполнит с Вами регистрационную анкету.

Составит техническое задание.

Поможет в оформлении бесплатного ИТС.

Ознакомит Вас с услугами нашей компании:. услуги по внедрению программы 1С. . абонентское сопровождение. . услуги технического отдела. . сопровождение на Линии Консультаций. . разовые услуги по настройке программы. . услуги по доработке конфигурации.

Программные продукты на платформе 1С Предприятие 8 уже при покупке готовы к установке и работе в режиме типовой конфигурации. Для настройки приобретенного Вами программного продукта 1С под специфику Вашей организации будет необходима помощь нашего специалиста.

«M-Soft» готовы разработать автоматизированную систему учета именно для вашей организации. Наши специалисты проанализируют особенности Вашей фирмы, и предоставят оценку возможности использования систем, целесообразности их применения и подготовят список рекомендаций для внедрения продуктов 1С. Техническое задание, разработанное с учетом Ваших желаний, позволит определить нам сроки для выполнения работ и необходимые ресурсы для внедрения и настройки 1С.

Торговый отдел в ООО «M-Soft» активно развивает свою деятельность по поставке лицензионных программных продуктов от Nod 32, Лаборатории Касперского, Microsoft, Доктор WEB и 1С.

Отдел внедрения и автоматизации в ООО «M-Soft» занимается не только настройкой и внедрением прикладных программ, но также разработкой собственных приложений для различных видов организаций: бюджетных, производственных, торговых и так далее, имеющая большой опыт работы в этом направлении.

Учебный центр «M-Soft» осуществляет обучение слушателей по следующим направлениям и программам с выдачей диплома государственного образца:

Основы работы на ПК:

Windows.

Word,

Excel.

Access;

основы работы в сети интернет.

Обучение компьютерной графике:

PhotoShop,

3D Studio Max (интерьер, экстерьер, анимация, синтез);

Бухгалтерские курсы:

1С Бухгалтерия;

Теория бюджетного учета;

Бухгалтерский учет в хозрасчетных организациях/УСН/ЕНВД;

Налоговый учет НДС, НДЛФ, НП;

Управленческий учет.


.3 Состав технических средств обработки информации на предприятии


Состав технических средств Общества с ограниченной ответственностью «M-Soft»:

Технические характеристики серверной машины OOO «M-Soft»:

Системная плата: ASUSTek P8P67LE/USB3 R2.0

Процессор: Intel core i7 3970x extreme edition: 1Tb

ОЗУ: 16Gb

Видеокарта Geforce gtx 690

Сервер работает на платформе Microsoft Windows Server 2008 r2. Данная технология отличается отличным качеством обработки информации, стабильностью и отказоустойчивостью.

Характеристика клиентских компьютеров:

Системная плата: ASUS P5P32

Процессор: Intel core i5-2500: 500Gb

ОЗУ: 4Gb

Видеокарта Ati Radeon 4800 series

На предприятии для начисления заработной платы установлено программное обеспечение 1С Зарплата и Кадры 7.7. Данное прикладное решение может быть полезна всем работникам предприятия. Руководство фирмы может иметь полный контроль над происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

В типовой конфигурации 1С Зарплата и Кадры предусмотрена возможность поэтапного использования всех функциональных возможностей. К примеру, можно начать работу с программой, не используя всех возможностей 1С Зарплата и Кадры, а в дальнейшем перейти к использованию всей полноты возможностей.

Программа позволяет вести учет использования рабочего времени, автоматизировать расчет различных видов начислений и удержаний. Результатом расчета являются необходимые кадровые сведения, налоговая отчетность, расчетные листки и расчетные ведомости.

Программа 1С Зарплата и Кадры 7.7 может автоматизировать:

расчет заработной платы;

управление финансовой мотивацией персонала;

исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;

учет кадров и анализа кадрового состава;

Так же учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.


Рис.2.2. «1С: Зарплата и кадры».


Отличия «1С: Зарплата и кадры 7.7» от «Зарплата и управление персоналом 8.2» заключается в следующем, еще несколько лет назад компания «1С» выпустила новую платформу «1С: Предприятие 8.2» <#"400" src="doc_zip2.jpg" />

Рис. 2.3. «Сравнительный анализ версий 8.2 от 7.7»



Рис. 2.4. «Сравнительный анализ версий 8.2 от 7.7»


Рис. 2.5. «Сравнительный анализ версий 8.2 от 7.7»


Принцип переноса данных

Переход от конфигурации «Зарплата и кадры» на базе платформы «1С: Предприятие 7.7» к конфигурации «Зарплата и управление персоналом» на платформе «1С: Предприятие 8» может быть осуществлен только с помощью загрузки данных накопленных в новую информационную базу. В рамках типовых конфигураций разработан алгоритм переноса данных, состоящий из обработки (сервиса), включенного в состав конфигурации «Зарплата и управление персоналом», и правил обмена, используемых этой обработкой. Собственно, именно правила обмена задают алгоритм, с помощью которого данные из старой базы «превращаются» в данные новой базы. Обработка переноса доступна из меню Сервис -> Перенос данных из информационных баз 1С: Предприятия 7.7.


Рис. 2.6. «Перенос данных из ИБ 1С: Предприятия 7.7.»


Файл, содержащий правила обмена данными, расположен в справочнике Конвертации из информационных баз предыдущих версий.

Вся суть алгоритма переноса состоит в том, что в новую информационную базу загружаются:

. Все без исключения кадровые документы, зарегистрированные в старой базе. Особенностью загрузки этого вида документов является то, что все они, хоть и помечаются проведенными так же, как и в старой базе, фактически движений по регистрам не делают. Они создаются для того, чтобы сохранить архив документов и в любой момент иметь возможность распечатать копию нужного приказа.

. Остатки по всем регистрам системы на начало указанного года. На текущий момент пользователь может выбрать вариант загрузки остатков на 01.01.2006, 01.01.2009 и 01.01.2010.

. Все первичные документы за период с начала выбранного года до конца последнего закрытого расчетного периода.



ГЛАВА III. ПРАКТИЧЕСКОЕ ПРИМЕНЕНИЕ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ ПО УЧЕТУ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА


3.1 1С: Предприятие «Зарплата и управление персоналом 8.2»


В практической части дипломной работы мы опишем 1С Предприятие: Зарплата и управление персоналом:

Программа 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 это прикладное решение от 1С, которая полезна всем работникам предприятия. Руководство может иметь полный контроль над происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

Кадровая служба имеет ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы гораздо менее трудоемкий процесс. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

С Зарплата и Управление Персоналом 8 создана на технологической платформе нового поколения 1С Предприятие 8, которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений.

С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа программы 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 с программой 1С Бухгалтерия 8.

С Зарплата и Управление Персоналом 8 содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой:

индивидуальных графиков работы, включая "скользящие", а также сводных индивидуальных графиков;

ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты;

оплаты почасовых невыходов, например, внутрисменных простоев специализированными документами.

В 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков.

Конфигурация программы позволяет практически полностью автоматизировать работу бухгалтеров-расчетчиков заработной платы и работников кадровой службы на предприятии с составлением всех необходимых первичных документов. Здесь предусмотрены основные системы оплаты труда: тарифная (повременная и сдельная), бестарифная, работа по договорам подряда и прочие.

Программа позволяет вести учет использования рабочего времени, автоматизировать расчет различных видов начислений и удержаний.

Результатом расчета являются необходимые кадровые сведения, налоговая отчетность, расчетные листки и расчетные ведомости. Кроме этого, по результатам проведенных расчетов формируются данные для передачи в ИФНС, в фонд социального страхования и в Пенсионный фонд.

Программа 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 автоматизирует:

расчет заработной платы;

управление финансовой мотивацией персонала;

исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;

учет кадров и анализа кадрового состава;

автоматизация кадрового делопроизводства;

планирование потребностей в персонале;

обеспечение бизнеса кадрами;

управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.

В 1С: Зарплата и управление персоналом 8 поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, исчисления налогов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирование расходов на оплату труда. Учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.

Решения 1С: Зарплата и управление персоналом 8 соответствуют требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О защите персональных данных". В программе реализована возможность регистрации событий, связанных с работой с персональными данными, в частности, доступ и отказ в доступе к персональным данным, включая информацию о том пользователе, с которым данное событие было связано.

Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых различных аналитических разрезах для различных категорий пользователей: руководства, службы управления персоналом, кадровой службы и других.



Рис.3.1. «Место "1С: Зарплата и управление персоналом 8" в общей системе управления предприятием»


.2 Установка платформы 1С 8.2 для Windows


Для установки платформы 1С 8.2 для Windows на компьютер пользователя нам понадобится дистрибутив платформы. Чтобы обновить платформу, нам нужно сделать абсолютно все то же самое, что и при установке платформы. Установка на сервер 1С Предприятия отличается от установки рассматриваемой ниже. Мы рассмотрим установку для файловых баз 1С Предприятие. Это наиболее распространенный вариант использования программ 1С. Рассмотрим установку на примере платформы 1С 8.2.15.317.

Установочные файлы дистрибутива выглядят следующим образом:


Рис. 3.2. «Установочные файлы дистрибутива»


При отсутствии дистрибутива, но есть подписка на ИТС (информационно-технологическое сопровождение) у партнеров 1С, можно скачать эти файлы с диска ИТС, либо с сайта users.v8.1c.ru <#"130" src="doc_zip8.jpg" />

Рис.3.3. «Диск ИТС»


Программа предлагает установить драйвер, необходимый для работы диска ИТС. Нажимаем да, ждем пока драйвер установится:


Рис. 3.4. «Установка драйвера для работы диска ИТС»


Появляется главное окно программы. Выбираем раздел Технологическая поддержка:


Рис. 3.5. «Раздел «Технологическая поддержка»


Здесь выбираем "Формы отчетности, релизы программ и конфигураций" для 1С: Предприятие 8:



Рис. 3.6. «Технологическая поддержка, выбор»


Выбираем раздел 1С: Предприятие 8.2:


Рис. 3.7. «Выбор раздела»


Выбираем пункт меню 1С: Предприятие 8. Версия 8.2.17.153:


Рис. 3.8. «Выбор пункта меню 1С: Предприятие 8»


Здесь выбираем "Начать установку платформы для Windows (32-битная версия)". Независимо от того какой разрядности ваша операционная система, вы выбираете этот пункт. Дело в том, что разрядность играет роль только при установке платформы для клиент-серверного варианта работы 1С предприятия, а не для файлового, и даже если у вас 64-разрядная версия Windows, вы выбираете пункт для Windows (32-битная версия).



Рис 3.9. «Выбор платформы для Windows»


После непродолжительного ожидания появляется окно приветствия программы установки. Нажимаем "Далее"


Рис. 3.10. «Окно приветствия»


Здесь мы можем выбрать компоненты платформы и папку для установки. Состав компонентов изменять не нужно, рекомендуется устанавливать 1С в папку по умолчанию. Нажимаем "Далее":


Рис. 3.11. «Выбор компонентов платформы»


Теперь нужно выбрать язык установки, если у вас Windows на русском языке, оставляем без изменений, если нет, выбираем русский, либо оставляем значение Системные установки, в этом случае 1С установится на языке вашей операционной системы. Нажимаем "Далее":

Рис. 3.12. «Выбор языка интерфейса»


Теперь все готово для начала установки. Нажимаем "Установить":


Рис 3.13. «Начало установки»


Ждем окончания установки:


Рис 3.14. «Состояние установки»


Далее нам предлагают установить драйвер защиты. Он нужен только в том случае, если вы используете аппаратную защиту, т.е. USB ключ. Если у вас программная лицензия без USB HASP ключа защиты, убираем галочку. Также, если вы используете USB ключ защиты и вы обновляете платформу, а не устанавливаете впервые, то установка драйвера защиты не требуется, так как он уже установлен вместе с более старым релизом платформы. Нажимаем "Далее":


Рис. 3.15. «Установка драйвера защиты»


Программа установки завершена. Убираем галочку с "Открыть файл Readme" если не хотим читать дополнительную информацию и нажимаем "Готово":


Рис. 3.16. «Завершение установки»


Установка конфигурации 1С 8 (Создание базы)

Новая база создается из каталога шаблонов конфигураций. Причем нам понадобится шаблон именно конфигурации, а не обновления конфигурации, который можно скачать с сайта users.v8.1c.ru <#"justify">

Рис. 3.17. «Добавление новой конфигурации в список»


Выбираем "Создание новой информационной базы" и нажимаем "Далее":


Рис. 3.18. «Добавление новой конфигурации»


Выбираем "Создание новой информационной базы из шаблона". Из предложенного списка конфигураций выбираем нужную. В моем случае это «Зарплата и управление персоналом». Жмем "Далее".


Рис. 3.19. «Добавление информационной базы/группы»


Пишем название базы или оставляем по умолчанию. Выбираем тип расположения информационной базы "На данном компьютере или на компьютере в локальной сети".


Рис. 3.20. «Наименование информационной базы»


Здесь рекомендуется оставлять значения по умолчанию. Нажимаем "Готово".


Рис. 3.21. «Параметры запуска»


Видим, что новая база появилась в окне запуска 1С Предприятие:


Рис. 3.22. «Список информационных баз»


Теперь можем зайти в базу в режиме 1С Предприятие, либо, если это чистая база, зайти в конфигуратор для добавления пользователя с полными правами.

Настройка программы

Запускаем 1С Зарплата и управление персоналом в режиме 1С: Предприятие. На рабочем столе программы открываем карточку пользователя, в котором указываем имя пользователя и назначаем роли. Так как я буду единственным пользователем, соответственно я должен иметь полные права (ставим галочку в ролях).


Рис. 3.23. «Карточка пользователя»


Далее в панели инструментов выбираем Предприятие/ Организации/ Добавить. На данном этапе вводим данные об организации: адреса, телефоны, коды, банковские счета и тд.


Рис. 3.24. «Данные об организации»


Далее переходим к настройке параметров учета. Нажимаем на кнопку «Параметры учета» на рабочем столе программы, и в открывшемся окне производим настройку.



Рис. 3.25. «Настройка параметров учета»


Далее переходим к вводу Сотрудников организации. Для этого открываем раздел Сотрудники/Добавить. Заполняем данные о сотрудниках.


Рис. 3.26. «Сотрудники организации»


На этом этапе завершается настройка программы, можно приступать к работе.


3.3 Автоматизация операций по начислению зарплаты в ООО «M-Soft»


Рассмотрим начисление заработной платы в ООО «M-Soft» в интерфейсе «Расчет зарплаты организаций».

Учет рабочего времени ведется методом отклонений. То есть работникам назначаются графики работы, и, предполагается, что каждый работник работает по своему графику, отрабатывая каждый положенный день и час.

Оплата отработанного по графику времени начисляется с помощью документа «Начисление зарплаты работникам организации».

Отклонения от графика работы фиксируются с помощью специальных документов отклонений. Перечислим самые основные из них:

начисление отпуска работникам организации;

начисление по больничному листу;

оплата по среднему заработку;

начисления по командировкам и др.

Перед выполнением расчета и начисления зарплаты в течение текущего расчетного периода необходимо зафиксировать в системе все имеющиеся документы-отклонения.

Только после ввода этих документов можно производить расчет оплаты отработанного по графику работы времени. Таким образом, документ «Начисление зарплаты работникам организации» должен быть последним оформляемым документом по расчету заработной платы.


Рис 3.27. «Последовательность ввода документов»


Ввод документов-отклонений для расчета зарплаты

Рассчитаем отпуск работнику и произведем начисления по больничному листу.

Начисление оплаты отпусков работникам предприятия оформляется документом «Начисление отпуска работникам организации».

Откроем список начисления отпусков. Номер документа не указываем - программа автоматически присвоит номер при сохранении. В поле «Работник» выбираем фамилию работника, далее на закладке «Условия» в группе «Ежегодный оплачиваемы отпуск» заполняем период отпуска работника. Количество дней отпуска программа рассчитает сама. Автоматически программа устанавливает порядок расчета отпуска «По календарным дням» (рис.3.28).

Рис.3.28. «Начисление отпуска работникам организации»


Переходим на закладку «Расчет среднего заработка (по календарным дням)», на которой заполняются данные для расчета среднего заработка. Если в программе есть данные по расчетам зарплаты за месяцы, предшествующие месяцу отпуска, то программа сама сделает расчет при нажатии кнопки «Рассчитать средний заработок» (рис.3.29).


Рис.3.29. «Начисление отпуска работникам организации»


Если же данных в базе нет, то их нужно заполнить вручную. Если у работника еще нет отработанных месяцев, то расчет среднего заработка производим из оклада. После чего программа выполнит расчет и заполнит список, в котором отразит сумму отпускных. Теперь документ сохраняем и проводим.

По документу «Начисление отпуска работникам организации» можно распечатать записку расчет о предоставлении отпуска работнику и расчет среднего заработка.

Далее рассмотрим начисление оплаты больничного листа работнику предприятия, которое производится документом «Начисление по больничному листу» в меню Расчет зарплаты - неявки - больничные листы.


Рис.3.30. Документ «Начисление по больничному листу»


В списке начислений по больничным листам откроем новый документ, номер программа присвоит автоматически. В поле «Работник» выберем фамилию работника для начисления отпуска. На закладке «Условия» выберем причину нетрудоспособности - заболевание или травма. В группе «Освобождение от работы» указываем период нетрудоспособности. Программа рассчитает количество дней (поле «Оплачивать»). В группе «Размер пособия» указываются условия оплаты больничного листа работника. Далее выполняем расчет среднего заработка, чтобы заполнить список расчетов. Затем, как и в примере оплаты отпуска, вручную заносим данные за предыдущий период, проставляем оклад и количество рабочих дней. Перейдем на закладку «Оплата» и выберем вариант «рассчитать начисления». После записи документа программа выполнит расчет, и на закладке «Оплата» появится запись с результатом расчета. Документ проведем.


Рис. 3.31. «Начисление по больничному листу»


По документу «Начисление по больничному листу» можно распечатать расчет среднего заработка и оборот листка нетрудоспособности.

Теперь отправим работника в командировку. В соответствие с ТК РФ работнику предоставляются гарантии и компенсации при направлении в командировку. В частности, за работником сохраняется средний заработок. Его мы и рассчитаем и соответствующим образом учтем в программе время командировки.

В интерфейсе «Кадровый учет организаций» в меню «Кадровый учет» - «Занятость» - «Командировки» вводится новый документ «Командировка». Заполняются реквизиты (место назначения, организацию, период) согласно нашим условиям. Номер документу программа присваивает автоматически при сохранении. Через кнопку «Добавить» в поле «Работник» выбирают сотрудника, после чего документ сохраняют и проводят. И в списке командировок появляется созданный документ. Программа позволяет распечатать приказ и командировочное удостоверение.

Далее в интерфейсе «Расчет зарплаты организаций» делаем расчет командировочных для работника. Начисление оплаты по среднему заработку работнику оформляем документом «Оплата по среднему заработку». Выполним команду меню Расчет зарплаты/ Неявки/ расчет по среднему заработку. (Рис.3.32)


Рис.3.32. Меню «Оплата по среднему заработку»


Вводим новый документ, номер программа присвоит автоматически при сохранении, дата и месяц заполняются автоматом. Указываем работника и период оплаты. Процент оплаты оставляем 100% и выбираем вид расчета «Оплата по среднему заработку». В документе будут две закладки: начисления, где будет отражен результат начисления после расчета, и расчет среднего заработка, где отражаются данные для расчета среднего заработка (так же как в начислении по больничному листку и в начислении отпуска).

Если в программе есть данные за предшествующие периоды, то кнопка «Рассчитать» позволит ввести их в документ автоматически. После расчета документ сохраним. Программа заполнит таблицу данными для расчета среднего заработка. В конце списка видов заработка увидим сумму оклада работника и количество отработанного им времени.

Теперь проведем в программе документ по увольнению работника. После занесения операций в интерфейсе «Кадровый учет организаций» произведем расчет выплат работнику при увольнении в интерфейсе «Расчет зарплаты организаций».

В меню «Расчет зарплаты» выбираем «Первичные документы» - «Расчет при увольнении работника» (рис.3.32) введем новый документ.



Рис.3.33. Меню «Расчет при увольнении работника»


Выберем работника. В группе «Приказ на увольнение» в поле «Основание» выбираем наш приказ. Поле с датой увольнения программа заполнит сама. В группе «Компенсации при увольнении» укажем количество дней, за которые надо рассчитать пособие, и заработок на время трудоустройства (если надо). В данном примере укажем только количество дней, за которые выплатим работнику пособие. Укажем характер компенсации, период работы «Компенсировать за неиспользованный». Выберем порядок расчета «По календарным дням» и количество дней, за которые компенсируется отпуск.

В документе увидим две закладки для расчета среднего заработка: расчет среднего заработка и расчет среднего заработка для отпуска. На первой будет рассчитан размер среднего заработка по алгоритму расчета для компенсации при увольнении и сохраняемого заработка, а на второй - по алгоритму для отпуска (по календарным дням).

Рассчитаем только компенсацию отпуска работнику. На закладке «Расчет среднего заработка для отпуска» как и в случае с оформлением командировки заполним данные о заработке автоматически через кнопку «Рассчитать», выбрав вариант «Рассчитать средний заработок».

Документ сохраним, и программа заполнит таблицу данными для расчета среднего заработка. В конце списка видов заработка увидим сумму начисленного оклада работника, и количество отработанного им времени.

На закладке «Оплата» производим расчет зарплаты через кнопку «Рассчитать», выбрав вариант «Рассчитать начисления». Документ сохраним.

В таблице отобразятся строки с результатами расчетов. Сохраним и проведем документ. В списке расчетов при увольнении появится созданный документ.

Из программы можно распечатать расчет среднего заработка и записку - расчет.


Рис.3.34. «Расчет при увольнении»


Начисление и выплата зарплаты

После того, как в базе будут зарегистрированы все отклонения от графика работы, нужно будет произвести расчет оплаты труда работников предприятия. Программа на основе тарифных ставок, графиков работ, а также зарегистрированных отклонений рассчитает количество отработанного времени для каждого работника и сделает начисления.

Начисление зарплаты производится документом «Начисление зарплаты работникам организаций». Откроем список начислений зарплаты в меню «Расчет зарплаты» - «начисление зарплаты».

Документ «Начисления зарплаты работникам организации» вводится при расчете месяца в последнюю очередь и делает окончательный расчет всех начислений и удержаний работников, включая НДФЛ.

Для правильного начисления налога необходимо ввести данные о вычетах работников. Это делается в списке сотрудников организации в меню «работники» - «Сотрудники организации». В данных работника есть два поля для ввода информации о стандартных и имущественных вычетах. Вводим информацию и сохраняем ее. В форме работника отобразится информация о стандартных налоговых вычетах - сохраним ее.

После этого можно приступить к расчету начислений в программе. Вернемся к документу «Начисление зарплаты работникам организаций».

Обязательно должны быть заполнены следующие поля: организация, месяц начисления, режим начисления (текущий месяц), за период с__ по__. Проверим их правильность.

Заполним таблицу документа на закладке «Основные начисления». Именно здесь производится расчет основной оплаты работников (оклад). Нажимаем кнопку «Заполнить» и выбираем «По всем работникам».


Рис.3.35. Документ «Начисление зарплаты» закладка «Основные начисления».


После автоматического заполнения мы увидим список всех работников нашей организации с заданными им значениями окладов.

Теперь произведем расчет документа, то есть рассчитаем суммы начислений пропорционально отработанному времени. Нажмем кнопку «Рассчитать» и выберем вариант «Рассчитать (полный расчет)» и запишем документ.

Программа рассчитает документ полностью - все начисления и удержания работников за текущий месяц. В списке основных начислений заполнятся следующие колонки: результат, дней/часов отработано, оплачено дней/часов. Это результат расчета сумм к начислению работников с учетом введенных в базу документов по отклонениям от рабочего графика - отпуска, больничные.

При расчете документа программа заполнила строки списком работников нашей организации и рассчитала НДФЛ для каждого. В таблице отражены налоги на доходы физических лиц (по ставке 13%) за период, соответствующий значению реквизита - «Период регистрации».


Рис.3.36. Документ «Начисление зарплаты» закладка «НДФЛ»


При расчете НДФЛ в документе собираются не только сведения о доходах, которые указаны в таблицах «Основные начисления» и «Дополнительные начисления», но все сведения о доходах по физическим лицам, которые были зарегистрированы другими документами в период регистрации, указанном в документе.

Данный документ был последним по расчету начислений работников. Поэтому, если после расчета начислений этим документом мы будем вносить какие-то изменения данных для расчета за этот месяц, например, изменим период отпуска работнику, то обязательно нужно вернуться в уже сохраненный документ «Начисление зарплаты», перезаполнить его, снова рассчитать и сохранить.

Далее начисленные работникам суммы нужно выплатить. Рассмотрим, как нужно выплатить зарплату наличными деньгами через кассу. Для оформления начисленной зарплаты к выплате нужно сформировать документ «Зарплата к выплате организаций». Откроем список зарплаты к выплате в меню: «Расчет зарплаты» - «Касса и банк» - «зарплата к выплате».


Рис.3.37. Меню «Зарплата к выплате»


Введем новый документ «Зарплата к выплате организаций». Номер программа автоматически присвоит при сохранении. Дата документа и поля «Месяц начисления», «Организация», «Способ выплаты» и «Выплачивать» уже заполнены автоматически. Внесем список работников при помощи кнопки «Заполнить», выбрав вариант заполнения «Списком работников». Программа откроет окно для указаний отбора условий работников. Нажмем кнопку «Выполнить». В списке отобразятся все работники организации. Для расчета сумм к выплате работникам воспользуемся кнопкой «Рассчитать», выбрав вариант «К выплате за месяц». Запишем документ, и программа заполнит для каждого работника сумму, причитающуюся к выплате (за вычетом НДФЛ).

Через меню «Печать» получим расчетно-платежную ведомость, в которой работник расписывается в получении денег. Затем эти сведения переносим в документ «Зарплата к выплате организаций». Для того чтобы зафиксировать в документе факт получения работником денег, нужно в колонке «Отметка» установить значение «Выплачено». Если все работники получили зарплату, то эту отметку можно заменить автоматически через команду меню «Заменить отметку на__» - «Выплачено». Отметка будет изменена у всех работников, которые были перечислены в списке. Если же требуется изменить отметку только у некоторых работников, то нужно, дважды щелкнув мышью на нужной отметке, выбрать новое значение из списка.

После того, как нужные отметки о получении зарплаты установлены, нужно сохранить данные кнопкой «Записать». Далее на основании ведомости надо сформировать расходный кассовый ордер через меню «Действия» - «На основании» - «Расходный кассовый ордер». Программа автоматически подберет в расходный кассовый ордер нашу еще неоплаченную ведомость и внесет в таблицу данные о документе «Зарплата к выплате».

При сохранении расходного кассового ордера программа автоматически произведет изменения в документе «Зарплата к выплате». После оплаты ведомости расходным кассовым ордером никакие изменения в нее программа уже внести не даст. Расходный кассовый ордер можно распечатать через меню «Печать»

После начисления заработной платы сформируем «Расчетную ведомость» в меню «Расчеты» - «Расчетная ведомость по форме Т-51».

Убедимся в выбранном периоде расчета и нажмем кнопку «Сформировать». Программа сформирует отчет, который можно будет распечатать.

Кроме данной унифицированной формы можно получить ведомость в произвольной форме.

Для распределения зарплаты, перечисленной в банк, по карточным счетам работников, предлагается специальный механизм обмена информацией <#"128" src="doc_zip43.jpg" />

Рис.3.38. «Расчетные листки»


Составим свод начислений по организации. Для этого нам нужен отчет «Свод начислений и удержаний по организации», который позволяет получить свод по заработной плате с отбором по организации и работнику за указанный период через меню «Отчеты» - «Свод начислений». Убедимся в выбранном периоде расчета и сформируем отчет.

Сформируем табель отработанного времени в меню «Отчеты» - «Табель учета рабочего времени Т-13». Убедимся в выбранном периоде отчета и сформируем его. Получим отчет с отбором по организации, подразделению и работнику за указанный период. Отчет также можно распечатать.



Рис.3.39. «Табеля учета рабочего времени»


Начисление и удержание НДФЛ

Мы полностью рассчитали все начисления работников за текущий месяц. Рассмотрим теперь, как отразить начисление и удержание налогов в программе. При формировании документа «Начисление зарплаты организации» мы обратили внимание на закладку НДФЛ. Программа автоматически проводит начисление налога при расчете сумм оплаты труда. При проведении «Выплаты зарплаты» документом «Расходный кассовый ордер» начисленный НДФЛ работников принимается к зачету как удержанный. Таким образом, учет НДФЛ в базе ведется автоматически. От нас требуется только контроль полученных сумм. По результатам расчета НДФЛ можно сформировать ряд отчетов.

Начнем с отчета по форме 1-НДФЛ в меню «Налоги» - «Налоговая карточка 1-НДФЛ». Отчет предназначен для составления налоговой карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц для работников организации. Убедимся в правильно выбранном налоговом периоде, выберем работника и сформируем отчет 1-НДФЛ, где будут отражены доходы работника, вычеты, а также суммы начисленного и удержанного налога.

Далее сформируем справки о доходах работников для предоставления в налоговую инспекцию, а также для выдачи на руки работнику через документ «Сведения о доходах физических лиц» в меню «Налоги» - «Сведения о доходах физических лиц 2-НДФЛ». В открывшемся списке сведений о доходах физ. лиц выберем новый документ. В сформированном документе «Сведения о доходах физ. лиц» заполним следующие реквизиты: дату документа, налоговый период, ответственное лицо и его должность. Кнопка «Заполнить» позволит автоматически внести в список всех физических лиц, получивших доходы в организации в указанном налоговом периоде.

Начисление страховых взносов

Начиная с 2010, года единый социальный налог заменен страховыми взносами в Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования (с 2012 года - только в федеральный бюджет) и Фонд социального страхования Российской Федерации.

В настройках параметров учета для корректного расчета страховых взносов указывается: тарифы страховых взносов; предельная величина, размер ставок, скидки к доходам; ставка взносов в ФСС от НС (травматизм).

В сведениях о работниках указываются: сведения о гражданстве и пребывании на территории РФ (с доходов лиц, временно пребывающих на территории РФ, страховые взносы не уплачиваются); сведения об инвалидности (взносы в ФСС от НС для инвалидов рассчитываются только с 60%-ой облагаемой базы).

Указав нужные нам настройки, мы можем в конце месяца рассчитать страховые взносы с помощью документа «Начисление страховых взносов». Данный документ предназначен для: учета начисленных работникам доходов для целей исчисления страховых взносов; исчисления и регистрации сумм обязательных страховых взносов; исчисления и регистрации сумм взносов на страхование от несчастных случаев на производстве.



Рис.3.40. Документ «Начисление страховых взносов»


На закладке «Основные начисления» заполняются: список сотрудников, которым производились начисления в текущем месяце; виды расчета (основные начисления) с указанием кода дохода для целей исчисления страховых взносов; начисление суммы доходов по каждому сотруднику и каждому начислению с указанием периода, за который они рассчитаны.

На закладке «Дополнительные начисления» заполняются: список сотрудников, которым производились начисления в текущем месяце; виды расчета (дополнительные начисления) с указанием кода дохода для целей исчисления страховых взносов; начисление суммы доходов по каждому сотруднику и каждому начислению с указанием периода, за который они рассчитаны.

На закладке «Необлагаемые суммы» указываются примененные скидки к начислениям сотрудников.

На закладке «Пособия по социальному страхованию» и «По уходу за ребенком до полутора лет» учитываются начисленные пособия по страховому возмещению для целей составления отчетности в ФСС РФ.

На закладке «Взносы» производится расчет сумм страховых взносов с помощью кнопки «Рассчитать» или «Пересчитать», если на закладках по начислениям внесены изменения.

Расчеты по страховым взносам проводится документом «Расчеты по страховым взносам». Документом регистрируются (с обязательной привязкой к месяцу начисления взносов или пеней) перечисленные суммы страховых взносов во внебюджетные фонды (ПФР, ФОМС и ФСС), включая взносы на обязательное страхование от несчастных случаев, а также суммы начисленных и уплаченных пеней, штрафов и др.

В документе на закладке «Уплата» регистрируются перечисления по платежному поручению сумм начисленных взносов в фонды. На закладке «Начислено» можно ввести остатки задолженности при начале эксплуатации программы. В программе можно сделать документ «Карточка учета страховых взносов».

Также для подготовки и передачи сведений о стаже и взносах в ПФР можно воспользоваться обработкой «Подготовка данных для ПФР». Она позволяет заполнять все сведения по сотрудникам и получить печатные формы отчетности. При заполнении создаются документы «Сведения о стаже, заработке и взносах» и «Передача СЗВ в ПФР».

При этом создаются пачки документов СЗВ и АДВ для передачи отчетности в ПФР. Для анализа налогов и взносов можно создать следующие документы:


Рис.3.41. Документ «Карточка учета страховых взносов»




Рис.3.42. «Документ «анализ начисленных налогов и взносов (ПФР)»


Рис.3.43. Документ «Анализ начисленных налогов и взносов (НДФЛ)»


Учет заработной платы

Программа позволяет вести учет заработной платы. То есть можно распределять начисления и удержания работников по счетам, формировать сводные отчеты по бухгалтерским проводкам заработной платы, а также выгружать сформированные проводки в программу бухгалтерского учета.

Рассмотрим на примере отражение результатов расчетов в бухгалтерском учете - сформируем проводки.

Проводки, отражающие зарплату работников и удержания в бухгалтерском и налоговом учете, содержатся в списке «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете». Откроем его через команду меню «Учет зарплаты» - «Способы отражения зарплаты в учете». Каждая строка списка отражения зарплаты в учете представляет собой шаблон проводки, который можно использовать для отражения начислений/удержаний. Можно воспользоваться данными элементами из списка или создать новые.

Для того чтобы указать в программе, каким образом следует отражать зарплату работников и удержания в бухгалтерском учете, нужно создать документ «Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете». В нем для каждого работника указать шаблон проводки, по которой будут отражаться его начисления.

Откроем список сведений об учете заработка работников через меню «Учет зарплаты» - «Ввод сведений об учете заработка работников». Откроем новый документ, изменим его дату и дату начала работы организации, чтобы записи о порядке отражения зарплаты действовали с первого дня работы предприятия. Заполним таблицу кнопкой «Заполнить», выбрав вариант «Списком работников» и нажав кнопку «Выбрать».

После этого для каждого работника укажем способ отражения в бухучете и выберем из списка способ отражения «Отражение начислений по умолчанию». Проведем и сохраним документ.

Для формирования проводок для бухгалтерского и налогового учета начисленной зарплаты предназначен документ «Отражение зарплаты в регламентном учете». Через команду меню «Учет зарплаты» введем новый документ «Отражение зарплаты в регламентном учете» Номер программа присвоит автоматически при сохранении. Сформируем проводки через кнопку «Заполнить» и сохраним документ.

Программа заполнит документ, и данные проведенного ранее расчета зарплаты будут отражены в документе следующим образом:

нам закладке «Проводки» будут показаны проводки по отражению зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете;

на закладке «Основные начисления» будет показано отражение в бухгалтерском и налоговом учете основных начислений работников (по каждому работнику и виду начислений);

на закладке «Дополнительные начисления» - то же в части дополнительных начислений.

Сохраним и проведем документ.



Рис.3.44. Документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» закладка «Проводки»


Для проверки правильности отражения начислений и удержаний в проводках, воспользуемся отчетом «Анализ начислений работникам» через меню «Отчеты». Сформируем отчет, установив его период. В сформированном отчете будут отражены суммы начислений работникам, а также суммы отраженные при формировании проводок.

Через меню «Отчеты» - «Отражение зарплаты в регламентированном учете» получим сведения о проводках, которые должны быть отражены в бухгалтерском и налоговом учете.


Заключение


В первой главе данной дипломной работы были рассмотрены основы оплаты труда в современных условиях, описаны бухгалтерские системы по расчету заработной платы, представленные на рынке, а так же были описаны автоматизированные системы по учету расчетов с персоналом по оплате труда.

Во второй главе раскрыта организационно-экономическая характеристика объекта исследования «ООО «M-Soft» с акцентом на структуру бухгалтерского отдела по начислению заработной платы, описаны технические средства и программное обеспечение, используемое на предприятии для начисления зарплаты.

В третьей главе реализована поставленная задача, путем внедрение программного продукта «1С: Зарплата и управление персоналом». После внедрения на предприятие, был произведен расчёт заработной платы, включая расчёт налогов и взносов, составление отчетности на примере предприятия ООО «M-Soft»

Расчет заработной платы представляет собой самостоятельное направление деятельности организации и требует от персонала компании наличия профессиональной компетенции в очень узкой области.

Правильный расчет и своевременная выплата зарплаты с соблюдением всех требований налогового и трудового законодательства входят в непосредственный круг обязанностей любого работодателя. Принятие решения о том, как управлять фондом оплаты труда в организации, кажется простым лишь на первый взгляд. На самом деле, этот шаг требует тщательно продуманного, взвешенного подхода.

По результатам проведённого анализа на предприятии, на предприятии степень автоматизации бухгалтерского учета труда и заработной платы находится на достаточно высоком уровне.

Подводя итог вышесказанному, можно сделать вывод, что правильное применение систем оплаты труда может служить хорошим стабилизатором работы трудового коллектива и служить повышению производительности труда и росту прибыли. С другой стороны, правильное применение норм бухгалтерского и налогового учёта операций по оплате труда может существенно снизить, риск возникновения претензий со стороны налоговых органов и других контролирующих инстанций.




Список использованной литературы


Бабаев Ю.А., Комиссарова И.П., Бородин В.А. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов. - Издательство: Юнити, 2007 г. - 527с.

Болтырева И.С. Специальная функциональность в системах автоматизации учета и управления // Бухгалтерский учет. - 2008. - №6. - С.16-22.

Вартанян А. Информационные технологии как инструмент современной бухгалтерии. // Бухгалтерский учет. - 2008. - №5. - С.11-16.

Голкина Г.Е. Бухгалтерские информационные системы (БУИС): Учебное пособие / Московский государственный университет экономики, статистики и информатики. - М., 2004. - 78с.

Грянина Е.А., Харитонов С.А. Секреты профессиональной работы с программой 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Расчеты по оплате труда. Издание 2. - Москва: 1С-Паблишинг, 2012. - 646с.

Захарьин В.Р. Все о бухгалтерских проводках. - Изд. Эксмо, 2009. - 848с.

Караулова А.А., Савченко Е.М. Управление персоналом и расчет зарплаты в «1С: Управление производственным предприятием 8». Практическое пособие. - Москва: 1С-Паблишинг, 2008. - 597с.

Кондраков Н.П. Учетная политика организаций на 2012 год/ настольная книга главного бухгалтера. - Издательство: Рид Групп Серия, 2011. - 180с.

Корнюшин В.И. Бухгалтерские информационные системы. - Издательство: МИЭМП, 2010. - 112с.

Машинистова Г.Е. Бухгалтерский финансовый учет. - Издательство: Эксмо, 2009. - 416с.

Медведева М.Е. 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8. Первые шаги (с приложением на CD-ROM). - Питер: 1С-Паблишинг, 2012. - 321с.

Севостьянов А.Д., Володина Е.В. Практика применения программы 1С: Зарплата и Управление Персоналом. - Издательство: Константа, 2006. -180с.

Турсина Е.А. Заработная плата: начисление, выплаты, налоги. - Изд. Омега-Л., 2009. - 240с.

Умнова Э.А., Шаниров М.А. Система автоматизированной обработки учетной информации. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 246с.

Харитонов С.А. Настольная книга по оплате труда и ее расчету в 1С: Зарплата и управление персоналом 8. Издание 7. - Москва: 1С-Паблишинг, 2012. - 628с.

Шуремов Е.Л. и др. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа, аудита: Учебное пособие. - М.: Перспектива, 2009. - 363с.

Шкловец И., Котова Л., Ильюхина Т. Справочник «Зарплата '2012». -Редакция журнала «Главбух», 2012.



Приложение




учет оплата труд автоматизация


СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ ГЛАВА I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 1.1 Ведение бухгалтерского учета в РФ 1.2 Налоговый учет 1.3

Больше работ по теме:

Предмет: Бухучет, управленч.учет

Тип работы: Курсовая работа (т)

Новости образования

КОНТАКТНЫЙ EMAIL: MAIL@SKACHAT-REFERATY.RU

Скачать реферат © 2018 | Пользовательское соглашение

Скачать      Реферат

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ СТУДЕНТАМ