Автоматизация учета и оплаты труда работников бюджетной организации

 

ВВЕДЕНИЕ

Оплата труда представляет собой один из основных факторов социально - экономической жизни страны, коллектива, человека. Высокий уровень заработной платы может оказать благотворное влияние на экономику в целом, обеспечивая высокий спрос на товары и услуги.

Законодательство рассматривает оплату труда как систему отношений, в процессе которой определяются и формируются выплаты за использование труда работников.

Отношения работников и работодателей - это взаимодействие внутри предприятия. Чтобы способности первых были реализованы, а труд их был эффективным, работа на предприятии должна быть определенным образом организована, а между оплатой труда работника и показателями, характеризующими эффективность деятельности работника, должна быть установлена определенная взаимосвязь. Оплата труда сотрудников по результатам их работы должна быть оптимальной т.к. компания, неэффективно действующая в условиях свободного предпринимательства, утрачивает конкурентоспособность.

Новые подходы в организации формирования и распределения фондов оплаты труда призваны обеспечить социальную справедливость, объективность, повысить стимулирование и мотивацию работников, чему в значительной степени способствует эффективный внутренний и внешний контроль деятельности предприятий.

Цель данной системы - увеличение эффективности процесса учета и оплаты труда работникам бюджетной сферы.

Перечень сокращений:

ППС - профессорско-преподавательский состав.

КРТ - коэффициент редукции труда (номинал - 3,5).

АС - автоматизированная система.

Университет - ГБОУ ВПО «Сургутский государственный университет»

ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

В качестве бюджетной организации было выбрано ГБОУ «Сургутский Государственный Университет». Каждый работник, помимо своей принадлежности к тому или иному отделу, имеет определенные личные данные (ФИО, номер и серия паспорта, адрес проживания и пр.), профессиональные (должность, разряд, категория работника) и различные сведения, учитывающиеся при расчете заработной платы (образование, размер ставки, стаж, масштаб управления, учёная степень, звание, почетные награды и многое другое).

Основные условия оплаты труда

Фонд оплаты труда работников Университета состоит из следующих фондов:

должностных окладов руководителей, специалистов и служащих;

тарифных ставок (окладов) рабочих;

надбавок и доплат (выплат стимулирующего и компенсационного характера).

материальной помощи на профилактику заболеваний;

социальной выплаты молодым специалистам.

Заработная плата работнику СурГУ начисляется в соответствии с количеством отработанных часов и определяется выполнением нормы нагрузки, величина которой зависит от должности, ученого звания и ученой степени работника.

Доплаты стимулирующего и компенсационного характера работникам выплачиваются как разово, так и ежемесячно в качестве поощрительной надбавки, размер которой соответствует 15% фонда оплаты труда работников отдела (фактически, 15% суммы должностных окладов) и распределяется между работниками в соответствии с их баллом КРТ. Балл выставляется заведующим отделом (кафедрой) с субъективной точки зрения. Премиальный фонд состоит из двух частей: основного и дополнительного. Дополнительный фонд формируется только, если по каким-либо причинам в основном фонде остались средства (невыполненная нагрузка, командировка, болезнь). Пропорции начисления средств работникам из дополнительного фонда формируются посредством введения еще одного, дополнительного балла КРТ, который также определяется заведующим отделом (кафедрой). В качестве премии работник из основного фонда не может получить более 15% своего оклада.

Формирование должностного оклада и гарантированной заработной платы подробно рассмотрено в «Положении об оплате труда работников»[1].

Условия оплаты из фонда должностных окладов

руководителей, специалистов и служащих

Произведение базовой единицы и базового коэффициента составляет базовый оклад руководителя, специалиста, служащего. Должностной оклад руководителя, специалиста и служащего складывается как произведение базового оклада и повышающих коэффициентов к базовому окладу. Базовый коэффициент устанавливается исходя из уровня образования руководителя, специалиста и служащего.

Повышающие коэффициенты к базовому окладу устанавливаются исходя из следующих показателей:

стажа работы (коэффициент стажа);

условий труда, типа, вида учреждения и его структурных подразделений (коэффициент специфики работы);

квалификации работника (коэффициент квалификации);

масштаба и сложности руководства учреждением (коэффициент масштаба управления);

должности, занимаемой в системе управления учреждением (коэффициент уровня управления).

Размеры базового коэффициента и повышающих коэффициентов к базовому окладу определяются согласно постановлению Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 18 апреля 2008г.№82-П «О переходе государственных образовательных учреждений Ханты-Мансийского автономного округа - Югры на новую систему оплаты труда» (в редакции постановлений Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 13.08.2009г. №215-п, от 24.06.2010г. №146-п).

Для определения размера должностного оклада специалиста Университета применяются повышающие коэффициенты стажа работы, специфики работы, квалификации. Для определения размера должностного оклада служащего Университета применяется повышающий коэффициент стажа работы.

Коэффициент квалификации для работников Университета устанавливается путем суммирования коэффициента за квалификационную категорию по научной деятельности или по преподавательской деятельности, или коэффициента за квалификационную категорию прочих специалистов, коэффициента за ученую степень, коэффициента за ученое звание, коэффициента за государственные награды (ордена, медали, знаки, почетные звания, спортивные звания, почетные грамоты) Российской Федерации, СССР, РСФСР, или коэффициента за награды и почетные звания Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, или коэффициента за ведомственные знаки отличия в труде Российской Федерации, СССР, РСФСР. При наличии нескольких оснований для установления коэффициента квалификации за государственные награды (ордена, медали, знаки, почетные звания, спортивные звания, почетные грамоты) Российской Федерации, СССР, РСФСР, за награды и почетные звания Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, за ведомственные знаки отличия в труде Российской Федерации, СССР, РСФСР коэффициент устанавливается по одному основанию в максимальном размере. Коэффициент масштаба управления устанавливается в соответствии с группой по оплате труда, определяемыми на основе объемных показателей согласно действующим нормативным и правовым актам Ханты-Мансийского автономного округа - Югры. Коэффициент специфики работы определяется на основании Классификатора типов и видов образовательных учреждений и видов деятельности работников для установления коэффициента специфики работы.

На должностной оклад руководителя, специалиста и служащего начисляются районный коэффициент и северная надбавка к заработной плате (10% от заработной платы по истечении первых шести месяцев трудовой деятельности с последующим увеличением на 10% за каждые полгода до достижения максимального по законодательству значения в 50%). Кроме того, лицам в возрасте до 30 лет (молодежи), проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях не менее 5 лет (при наличии документов, подтверждающих факт проживания), и являющихся работниками организаций, финансируемых из средств местного бюджета, северная надбавка к заработной плате выплачивается в полном размере с первого дня работы.

Совокупная заработная плата руководителей, специалистов, служащих складывается из фонда должностных окладов, а также всех видов доплат, надбавок, премий.

Условия оплаты труда из фонда тарифных ставок (окладов) рабочих

Оплата труда рабочих производится на основе Тарифной сетки по оплате труда рабочих государственных образовательных учреждений Ханты-Мансийского автономного округа - Югры. Профессии рабочих Университета тарифицируются в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих. Размер тарифной ставки (оклада) рабочего определяется путем произведения базовой единицы и тарифного коэффициента. На тарифную ставку (оклад) рабочего начисляются районный коэффициент и северная процентная надбавка к заработной плате.

Совокупная заработная плата рабочих складывается из фонда тарифных ставок (окладов), а также всех видов доплат, надбавок, премий в соответствии с положением и другими внутренними локальными документами Университета.

ОБЗОР АНАЛОГОВ

В процессе анализа предметной области было найдено несколько аналогов данной системы. Большинство из них представляют собой офисные и онлайн-калькуляторы расчета текущей заработной платы на основе базовых коэффициентов расчета.

Пример интерфейса одного из таких веб сервисов[2] представлен ниже, на рис. 1,2 и 3.

Рис. 1 - Стартовый экран веб-сервиса расчета з/п работника ОУ

Рис. 2 - Интерфейс веб-сервиса в процессе работы

Рисунок 3 - Результат работы веб-сервиса

Также, в процессе анализа были получены несколько документов[3] формата электронных таблиц MS Office Excel для ознакомления, в которых была предпринята попытка реализации автоматизированного вычисления заработной платы и надбавок к ней. Данные документы не отличаются никакой гибкостью, в них также отсутствует возможность накопления информации (исключая возможность накопления самих документов для разных периодов расчета). Интерфейс документа «Калькулятор по расчету персональной заработной платы (пробная версия)» представлен на рис. 4,5.

Рис. 4 - Интерфейс калькулятора расчета заработной платы (начало)

Рис. 5 - Интерфейс калькулятора расчета заработной платы (окончание)

Данные аналоги не имеют возможности хранения и накопления данных, учета норм рабочего времени, отработанного времени, у них отсутствует расчет премиальной составляющей заработной платы, а также больничных, переработки, командировки и прочего. Кроме того, используется пошаговый ввод данных, что делает рутинным процесс многократного запроса на получение информации. Эти недостатки необходимо избежать.

ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

В результате анализа предметной области были поставлены следующие задачи:

Выбрать СУБД и среду разработки будущей автоматизированной системы.

Изучить возможности совместной работы выбранной СУБД и среды разработки.

Определить функциональные возможности будущей АС:

добавление/удаление данных в БД об отделах и их сотрудниках;

внесение изменений в уже имеющуюся информацию об отделах, сотрудниках, ежедневном учете труда сотрудника;

учет ежедневного труда работника путем введения табеля работы;

расчет на основе информации о сотруднике и известных нормах нагрузки, базовых коэффициентов оплаты труда тарифной оплаты труды;

назначение премий сотруднику, учет их при расчете подоходного налога и итого выплаты за работу;

вывод в MS WORD расчетной ведомости за определенный месяц работы текущего отдела и конкретного работника в частности.

Разработать функциональную схему работы АС.

Спроектировать в СУБД инфологическую модель базы данных и представить ее, используя CASE средство AllFusion ERwin DataModeler, и информационное обеспечение АС в виде схемы базы данных.

Разработать состав и структуру программного обеспечения АС.

Разработать интерфейс приложения для работы с АС.

Протестировать, отладить приложение.

Сделать вывод о возможности внедрения и дальнейшего использования данной АС.

КОНТУР СИСТЕМЫ

В контур данной АС входят 3 основных функциональных частей: база данных, которая хранит всю необходимую справочную информацию, информацию об отделах, работниках, весь учет труда и историю получения выплат работниками; приложение, состоящее из блоков ввода/вывода информации и ее обработки; и, естественно, сам пользователь. Ниже, на рис. 6, представлена функциональная модель АС.

Рис. 6 - Функциональная модель АС

Пользователь производит ввод данных путем выбора и взаимодействия с элементами приложения, через него же организуется ввод новых данных, а также выборку, удаление и модификацию имеющихся. Это происходит через блок обработки данных, подключенный к базе данных. Результат обработки выводится на экран пользователю или, если обработка заключалась в получении информации об окладах, заработной плате, премиях и налогах всего отдела, или отдельного работника за расчетный месяц, по соответствующему запросу, - в документ MS WORD.

ИНФОЛОГИЧЕСКАЯ МОДЕЛЬ БАЗЫ ДАННЫХ

Инфологическая модель представлена на рис. 7.

Рис. 7 - Инфологическая модель БД

Инфологическая модель БД содержит в себе 20 сущностей. Их описание содержится в таблице 1.

Таблица 1 - Описание сущностей инфологической модели БД

Имя сущностиКлючевой атрибутОписание сущноститблИнфо_о_работникахтабномерСодержит персональные данные работника, информацию о категории, ученой степени, звании и др.тблИтого_за_месяцКодИстория выплат и отчислений работнику помесячно за период его работы.тблКатегория_РаботниковкодКатегорииНазвание категорий и соответствующие им кодытблКоэфф_за_ДолжностьКодДолжностиНазвание должностей, соответствующие им коды и коэффициенты к заработной платетблКоэфф_за_ОбразованиеКодОбразованияУровни образования, соответствующие им коды и коэффициенты к заработной платетблКоэфф_за_СтажКодКоэффСтаж, соответствующие ему коды и коэффициенты к заработной плате для служащих и специалистовтблКоэфф_за_УровеньУправленияКодГруппыНомера групп по уровню управления, соответствующие им коды и коэффициенты к заработной платетблКоэфф_за_УченоеЗваниеКодЗванияНаименования ученых званий, соответствующие им коды и коэффициенты к заработной платетблКоэфф_за_УченуюСтепеньКодУченойСтепениНаименование ученых степеней, соответствующие им коды и коэффициенты к заработной платетблКоэфф_МасштабУправленияКодГруппыНомера групп по масштабу правления, соответствующие им коды и коэффициенты к заработной платетблКоэфф_расчета_зпкодРезультатаРасчетаСодержит коды коэффициентов к заработной плате работника, размеры дополнительных коэффициентов, надбавок и доплат.тблКоэфф_СпецификиКодСпецификиПеречисление специфик труда, соответствующие им коды и коэффициенты к заработной платетблКоэфф_ТарифныеКодРазрядаНомера разрядов рабочих, соответствующие им коды и коэффициенты к заработной платетблНалогиКодСодержит величин налоговых ставок по НДФЛ работников в зависимости от их категориитблНорма_работы_месяцМесяц(ммгггг)Содержит значения норм работы работников организации по дням на каждый трудовой месяцтблОтделыкодОтделаСодержит названия отделов и соответствующие им кодытблПочетные_звания_и_наградыКодЗванияНаградыНаименования почетных званий и наград, соответствующие им коды и коэффициенты к заработной платетблПремиикодВыплатыСодержит информацию о начисленных работнику премиях и выплатах за месяц, размеры основных и дополнительных баллов КРТтблУчебной_НагрузкикодНагрузкиСодержит значения норм нагрузки для работника, ведущего преподавательскую деятельность в зависимости от занимаемой им должности, имеющихся ученых званий и степеняхтблУчет_раб_времениКодСодержит табель работы каждого работника по часам за каждый рабочий день

Схема данных БД отражена на рис. 8.

Рис. 8 - Физическая модель данных БД

Описание атрибутов таблиц подробно содержится в таблице 2.

заработный плата база данных

Таблица 2 - Описание атрибутов физической модели данных БД

Имя таблицыИмя атрибутаТип данных атрибутаОписание атрибутатблИнфо_о_работникахтабНомерЧисловой (int)Табельный номер работникакодКатегорииЧисловой (int)Код категории работника (см. тблКатегории_работников)кодОтделаЧисловой (int)Код отдела работника(см. тблОтделы)ФамилияТекстовыйФамилия работникаИмяТекстовыйИмя работникаОтчествоТекстовыйОтчество работникаПолЛогическийПол работника (истина - мужской, ложь - женский)Серия паспортаЧисловой (int)Серия паспорта работника (4 цифры)Номер паспортаЧисловой (int)Номер паспорта работника (6 цифр)ИННТекстовыйИНН работника (12 цифр)СНИЛСТекстовыйСНИЛС работника (11 цифр)Номер ПОМСТекстовыйНомер полиса обязательного медецинского страхования (16 цифр)Номер лицевого счетаТекстовыйНомер лицевого счета работникаДата рожденияДата/времяДата рождения работника в формате дд.мм.ггггАдрес пропискиТекстовыйАдрес прописки работника по паспортуКонтактный телефонТекстовыйКонтактный телефон работникаДолжностьЧисловой (int)Код должности работника (см. тблКоэфф_за_Должность)Ученое званиеЧисловой (int)Код ученого звания работника (см. тблКоэфф_за_УченоеЗвание)Ученая степеньЧисловой (int)Код ученой степени работника (см. тблКоэфф_за_УченуюСтепень)5 или 6 днейЛогическийКол-во дней работы работника в неделю (5 -ложь, 6 - истина)тблИтого_за_месяцКодЧисловой (int)Код записитабНомерЧисловой (int)Табельный номер работника, чьи данные хранятся в этой записиВеличина з/п, рубЧисловой (int)Сумма зарплаты работника с учетом тарифа на времяСумма премий, рубЧисловой (int)Сумма премий работникаВеличина подоходного налога, рубЧисловой (int)Сумма НДФЛ работника на зарплату и премииСумма налогового вычетаЧисловой (int)Величина налогового выетаДата(ммгггг)Дата/времяМесяц выплатыкодНагрузкиЧисловой (int)Код величины учебной нагрузки для данного работникатблКатегория_РаботниковкодКатегорииЧисловой (int)НаименованиеТекстовыйНазвание категориитблКоэфф_за_ДолжностькодДолжностиЧисловой (int)Код должностиДолжностьТекстовыйНазвание должностиЗначениеЧисловой (double)Значение коэффициента для должноститблКоэфф_за_ОбразованиеКодОбразованияЧисловой (int)НаименованиеТекстовыйУровень образованияЗначениеЧисловой (double)Значение коэффициента для уровня образованиятблКоэфф_за_СтажкодКоэффЧисловой (int)СтажТекстовыйВеличина стажа в годахЗначение для специалистов (2 категория)Числовой (double)Значение коэффициента за стаж для специалистовЗначение для служащих (3 категория)Числовой (double)Значение коэффициента за стаж для служащихтблКоэфф_за_УровеньУправленияКодГруппыЧисловой (int)ГруппаЧисловой (int)Номер группы по уровню управленияЗначениеЧисловой (double)Значение коэффициента за уровень управлениятблКоэфф_за_УченоеЗваниеКодЗванияЧисловой (int)НаименованиеТекстовыйНаименование ученого званияЗначениеЧисловой (double)Значение коэффициента за ученое званиетблКоэфф_за_УченуюСтепеньКодУченойСтепениЧисловой (int)НаименованиеТекстовыйНаименование ученой степениЗначениеЧисловой (double)Значение коэффииента за ученую степеньтблКоэфф_МасштабУправленияКодГруппыЧисловой (int)ГруппаЧисловой (int)Номер группы по масштабу управления (все руководители относятся к 1 группе)ЗначениеЧисловой (double)Значение коэффициента за масштаб управлениятблКоэфф_расчета_зпкодРезультатаРасчетаЧисловой (int)КодтабНомерЧисловой (int)Табельный номер работника, чьи коэффициенты хранятся в записиРазмер ставкиЧисловой (double)Размер ставки за должность (не более 1.5)Базовая единица, рубЧисловой (int)Базовая единица (4248 руб.)Тарифный коэфЧисловой (int)Код тарифного коэффициента работника (для рабочих) (см. тблКоэфф_Тарифные)Коэф образованияЧисловой (int)Код образования (для всех остальных) (см. тблКоэфф_за_Образование)Коэф за должностьЧисловой (int)Код должности работника (см. тблКоэфф_за_Должность)Коэф специфики работыЧисловой (int)Код специфики работы работника (см. тблКоэфф_за_Специфику)Коэф за ученое званиеЧисловой (int)Код ученого звания работника (см. тблКоэфф_за_УченоеЗвание)Коэф за ученую степеньЧисловой (int)Код ученой степени работника (см. тблКоэфф_за_УченуюСтепень)Почетное звание и наградыЧисловой (int)Код почетного зваия, или награды (см. тблПочтеные_звания_и_награды)Масштаб управленияЧисловой (int)Код группы по масштабу управления, к которой принадлежит работник (см. тблКоэфф_МасштабУправления)Уровень управленияЧисловой (int)Код группы по уровню управления, к которой принадлежит работник (см. тблКоэфф_за_УровеньУправления)Районный коэфициентЧисловой (double)Значение районного коэффициента (70% от должностного оклада)Северная надбавкаЧисловой (double)Значение северной надбавки (50% от должностного оклада)Коэф за стажЧисловой (int)Код стажа работника (только для специалистов и служащих) (см. тблКоэфф_за_Стаж)Доплата молодым специалистам ППСЛогическийИстина - есть доплата, ложь - нетДоплата за вредностьЧисловой (double)Значение доплаты за вредность (0 для всего ППС Университета)тблКоэфф_СпецификиКодСпецификиЧисловой (int)НаименованиеТекстовыйНаименование специфики работыЗначениеЧисловой (double)Значение коэффициента за спецификитблКоэфф_ТарифныеКодРазрядаЧисловой (int)РазрядЧисловой (int)Номер разряда работникаЗначениеЧисловой (double)Значение коэффициента за разрядтблНалогиКодЧисловой (int)кодКатегорииЧисловой (int)Код категории работникаНалоговая ставка, %Числовой (int)Величина налоговй ставки в %тблНорма_работы_месяцМесяц (ммгггг)Дата/времяМесяц, для которого определяется норма, в формате мм.ггггНорма (6-дн), дЧисловой (int)Значение нормы для работников, работающих по 6-дневной рабочей неделеНорма (5-дн), дЧисловой (int)Значение нормы для работников, работающих по 5-дневной рабочей неделетблОтделыкодОтделаЧисловой (int)НазваниеТекстовыйНазвание отделатблПочетные_звания_и_наградыКодЗванияНаградыЧисловой (int)НаименованиеТекстовыйНаименование почетного звания или награды, присвоенной работникуЗначениеЧисловой (double)Значение коэффициента за имеющееся почетное звание или наградутблПремиикодВыплатыЧисловой (int)табНомерЧисловой (int)Табельный номер работнику, которому назначается премияРазмер балла КРТЧисловой (double)Размер балла основного КРТ (до 3.5)Размер балла КРТ (дополнит)Числовой (double)Размер дополнительного балла КРТ (до 3.5)Разовая премия, рубЧисловой (int)Сумма разовой премии, в рубляхСтимулирующая премия, рубЧисловой (int)Величина стимулирующей премии (надбавки), в рубляхСрок выплаты (ммгггг)Дата/времяСрок выплаты премии (надбавки) в формате мм.ггггтблУчебной_НагрузкикодНагрузкиЧисловой (int)ДолжностьЧисловой (int)Должность работника, которому определяется нагрузкаУченая степеньЧисловой (int)Ученая степень работника, которому определяется нагрузкаУченое званиеЧисловой (int)Ученое звание работника, которому определяется нагрузкаНорма нагрузкиЧисловой (int)Значение нормы нагрузки, в часахтблУчет_раб_времениКодЧисловой (int)Дата, (ддммгггг)Дата/времяДень, на который определяется табель работы работникатабНомерЧисловой (int)Табельный номер работникаОтработанное время, чЧисловой (int)Фактически отработанное время за день, в часахОтпуск, чЧисловой (int)Отлично от 0 только если работник в отпускеБольничный, чЧисловой (int)Отлично от 0 только если работник на больничномОтгул, чЧисловой (int)Отлично от 0 только если работник в отгулеРабота в выходной, чЧисловой (int)Отлично от 0 только если день - выходной для работникаСверхурочные, чЧисловой (int)Отлично от 0 только если работник работал сверхурочноНочное время, чЧисловой (int)Отлично от 0 только если работник работал в ночное времяКомандировка, чЧисловой (int)Отлично от 0 только если работник в командировке

СОСТАВ И СТРУКТУРА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

ПО для данной АС разработано в среде VS 2010 Ultimate на языке программирования C#.

Программа представляет собой приложение, представляющее данные из БД и позволяющее их редактирование/добавление/удаление.

Код приложения из пяти модулей: mainForm.cs, formEmployee.cs, Report.cs, CalendarColumn.cs, classEmployee.cs..cs - модуль главной формы, содержит в себе основной функционал приложения, вызовы всех остальных форм и классов. Более подробное его описание находится в таблице 3.

Таблица 3 - Состав модуля mainForm.cs

Название процедурыВходные параметры (тип название)Выходные параметры (тип)ОбъемРезультат работыForm1_Loadobject sender, EventArgs e-12Формирование подключения к БД, запуск таймера, вызов процедур GetEmployeesInfo и GetОтделыGetEmployeesInfo --80Получение всей необходимой информации о работниках из БД и создание на основе ее массива объектов класса classEmployee - EmployeesGetОтделы--7Получение списка отделов из БД, вызов процедуры flushTab23GetРаботники_Отдела (Int32)Int32 кодОтдела-13Получение на основе код отдела списка работников этого отдела из БДGetРаботники_Отдела (string)string Отдел-11Получение на основе названия отдела его кода и вызов процедуры GetРаботники_Отдела(Int32)GetЕжедневный_учет (Int32, Int)Int32 табНомер, int rowindex-29Получение на основе табельного номера работника его табеля работы из БД, составление ФИО на основе индекса строки в таблице списка работников отдела, вызов процедур monthWorkAcc и GetОплата_труда_работникаGetЕжедневный_учет (Int32)Int32 табНомер-14Определение на основе табельного номера индекса строки, вызов GetЕжедневный_учет (Int32, Int)GetЕжедневный_учет (String)String ФИО-19Определение табельного номера и индкса строки на основе строки ФИО, вызов GetЕжедневный_учет (Int32, Int)GetОплата_труда_работника Int32 табНомер-83Заполнение таблицы вкладки Оплата труда сведениями об оплате труда работника, вызов процедуры ShowEmployeeInfoShowEmployeeInfoclassEmpolyee selectedEmp-25Отображение информации о работнике selectedEmp во вкладке Лич. сведенияflushTab23--10Очистка вкладок «Оплата труда» и «Лич. сведения» при переходе на более высокий уровень, чем уровень работника (уровень отделов или уровень работников отдела)monthWorkAccint tabNum-160Составление таблицы учета работы работника по месяцам с выводом общего кол-ва отработанных часов и норм нагрузки в часах и дняхloadDataGridstring sqlQueryString, int i-180Заполнение таблицы с индексом i данными запроса, полученного из строки sqlQueryStringbutton1_Clickobject sender, EventArgs e-3Возврат к списку отделов путем вызова процедуры GetОтделы()dataGridView1_RowHeaderMouseClickobject sender, DataGridViewCellMouseEventArgs e-7Переход на верхний уровень (уровень работников отдела или уровень работника) по нажатию на заголовок строки в таблицеbutton2_Clickobject sender, EventArgs e-3Получение списка работников отдела путем последовательного вызова процедур GetОтделы() и GetРаботники_Отдела(string);dataGridView1_KeyDownobject sender, KeyEventArgs e-11Тоже, что и dataGridView1_RowHeaderMouseClick, только переход по нажатию клавишы Enterbutton3_Clickobject sender, EventArgs e-3Обновление данных табеля и оплаты труда текущего работникаForm1_Resizeobject sender, EventArgs e-19Изменение расположения и размеров элементов на форме под текущий размер формыdataGridView1_SelectionChangedobject sender, EventArgs e-11Изменение отображаемых данных учета ежедневного труда текущего работника в зависимости от выбранного месяцаtabPage1_Paint, tabPage2_Paint, tabPage3_Paint.object sender, PaintEventArgs e-42Прорисовка графических элементов на вкладках «Учет труда», «Оплата труда», «Лич. сведения»dataGridView3_RowsAddedobject sender, DataGridViewRowsAddedEventArgs e-18Получение кода строки и табельного номера работника, которому вносится новый день работы в табельtabPage1_Resize, tabPage1_Resize, tabPage1_Resize.object sender, EventArgs e-3Подгонка размеров всех вкладок под размеры изменяемойdataGridView3_DefaultValuesNeededobject sender, DataGridViewRowEventArgs e-9Ввод значений по умолчанию при добавлении нового дня работы работникаdataGridView1_UserDeletingRowobject sender, DataGridViewRowCancelEventArgs e-15Отмена удаления при подтверждении, сбор необходимой информации для удаления отделаbutton4_Clickobject sender, EventArgs e-59Кнопка, меняющая свой функционал в зависимости от уровня работы приложения. Добавляет/изменяет отделы, информацию о работнике отделаdataGridView1_UserAddedRowobject sender, DataGridViewRowEventArgs e-9Получение кода отдела при добавлении нового сотрудникаdataGridView1_RowLeaveobject sender, DataGridViewCellEventArgs e-11Сбор информации об измененной строке отдела для последующего корректного изменения этой строки в БДdataGridView3_RowHeaderMouseClickobject sender, DataGridViewCellMouseEventArgs e-1При нажатии на заголовок строки - выбор всего рядаdataGridView3_CellClickobject sender, DataGridViewCellEventArgs e-1При нажатии на ячейку - выбор ячейкиdataGridView3_UserDeletingRowobject sender, DataGridViewRowCancelEventArgs e-15Процедура удаления дня работы, отмена удаления в случае не подтврежденияdataGridView2_RowLeaveobject sender, DataGridViewCellEventArgs e-33Внесение изменений в информацию о премиях работника в БДdataGridView2_RowEnterobject sender, DataGridViewCellEventArgs e-2Сохранения текущего значения премии для последующего сравненияtimer1_Tickobject sender, EventArgs e-5Ожидание команды на обновление таблицы оплатыbutton6_Clickobject sender, EventArgs e-2Вызов формы Report.csmainForm_FormClosingobject sender, FormClosingEventArgs e-2Процедура закрытия главной формыbutton7_Clickobject sender, EventArgs e-1Выход из приложенияdataGridView3_DataErrorobject sender, DataGridViewDataErrorEventArgs e-2Обработка ошибок на ввод не числа в поле отработанных часовdataGridView3_CellLeaveobject sender, DataGridViewCellEventArgs e-17Обработки ввода числа, больше 24 (меньше 0).button8_Click, button9_Click, button10_Click.object sender, EventArgs e-12Переключение между вкладкамизакрытьToolStripMenuItem_Clickobject sender, EventArgs e-1Закрытие приложения по команде менюобАвтореToolStripMenuItem2_Clickobject sender, EventArgs e-2Открытие информации об автореоПрограммеToolStripMenuItem_Clickobject sender, EventArgs e-2Открытие информации о программе.cs - модуль, вносящий изменения в информацию о работнике и позволяющий добавлять новых работников отдела. Более подробное его описание находится в таблице 4.

Таблица 4 - Состав модуля formEmployee.cs

Название процедурыВходные параметры (тип название)Выходные параметры (тип)ОбъемРезультат работыformEmployee (OleDbConnection, int)OleDbConnection db, int departCode-173Вызов формы для добавления нового работника отдела с кодом departCodeformEmployee (int, OleDbConnection,bool)int tabNumber, OleDbConnection db, bool update-186Вызов формы для изменения информации о работнике с табельным номером tabNumberformEmployee_Loadobject sender, EventArgs e-12Загрузка цветовой схемы, настройка положения таблиц на формеbutton1_Clickobject sender, EventArgs e-876Подтверждение обновления/добавления личных данных сотрудника, загрузка во вторую таблицу «Сведения для расчета заработной платы» соответствующих сведений.button2_Clickobject sender, EventArgs e-63Подтверждение обновления/добавления сведений о расчете заработной платыformEmployee_Resizeobject sender, EventArgs e-7Настройка отображения элементов на форме при изменении ее размераformEmployee_Paintobject sender, PaintEventArgs e-9Настройка отображения элементов на форме при изменении ее размераformEmployee_FormClosingobject sender, FormClosingEventArgs e-17Подтверждение закрытия формы и откат изменений второй таблицы в случае обновления/удаление введенных данных о работнике таблицы «Личные данные» в случае добавленияdataGridView2_EditingControlShowingobject sender, DataGridViewEditingControlShowingEventArgs e-6Создание виртуального объекта comboBox на основе текущего comboBox в ячейке с копированием всех его свойств и данныхcomboBox_SelectedIndexChangedobject sender, EventArgs e-3Изменение данных в comboBox`ах той же стоки, что и та, где произошли измененияinputcheckobject objColName, object objValueobject56Проверка ввода на основе регулярных выражений, отмена ввода в случае непрохождения проверкиdataGridView1_RowLeave, dataGridView2_CellLeave.object sender, DataGridViewCellEventArgs e-10При смене выделенной строки - вызов процедуры inputcheck и применение ее результатаdataGridView2_RowLeaveobject sender, DataGridViewCellEventArgs e-30Запрет изменения ячеек "табНомер", "Базовая единица, руб", "Районный коэффициент", "Северная надбавка", проверка вводимых значений в остальные ячейкиReport.cs - модуль, реализующий на основе выбранной даты и информации о текущем работнике создание расчетного листа в формате «.doc». Более подробное его описание находится в таблице 5.

Таблица 5 - Состав модуля Report.cs

Название процедурыВходные параметры (тип название)Выходные параметры (тип)ОбъемРезультат работыReportclassEmpolyee currentEmp, DataGridViewRowCollection rows-3Копирование информации о рабочем currentEmp и строк таблицы из вкладки Оплата труда модуля mainForm.csbutton1_Clickobject sender, EventArgs e-2Вызов процедуры создания расчетного листа после выбора датыmonthCalendar1_DateSelectedobject sender, DateRangeEventArgs e-8Запоминание выбранного месяцаCreateReport--131Процедура формирования расчетного листа работника в формате .doc.cs - модуль, реализующий применение в качестве управляющего элемента ячейки использование DateTimePicker. Данный управляющий элемент позволяет выбирать нужную дату из календаря, появляющегося в качестве ниспадающего меню при нажатии на ячейку..cs - модуль, описывающий класс с одноименным названием. Более подробное его описание находится в таблице 6.

Таблица 6 - Состав модуля classEmployee.cs

Тип данных поляНазвание поляБазовое значение поляОписание поляStringFName\0ФамилияStringLName\0ИмяStringMName\0ОтчествоInt16Category0Код КатегорииInt16Yuppie0Доплата молодому специалисту ППС, рубDoubleRate1.0Размер ставкиinttabNumber0Табельный номерInt16baseUnit4248Базовая единицаDoubletarif0Размер коэффициента за разрядDoubleedu0Размер коэфициента за образованиеDoublejob0Размер коэффициента за должностьDoubleworkSpec0Размер коэффициента за специфику работыDoubleacademicTitle0Размер коэффициента за ученое званиеDoublemanagScale0Размер коэффициента за масштаб управленияDoublemanagLvl0Размер коэффициента за уровень управленияDoubleregionCoeff0.7Районный коэффициентDoublenorth0.5Северная надбавкаDoubleexp0Размер коэффициента за стажDoubleharmfull0Доплата за вредностьDoubleorden0Размер коэффициента за награды и почетные званияInt16academicDegree0Размер коэффициента за ученую степеньDoublebaseOklad0Величина базового оклада, рубDoublejobOklad0Величина должностного оклада, рубDoublewarrantyPayment0Гарантированная з/п, рубBooleanfiveORsixfalseИстина - 6 дней, ложь - 5 дней.Int16jobCode0Код должностиInt16academicTitleCode0Код ученого званияInt16academicDegreeCode0Код ученой степениInt16departCode0Код отделаInt16tax0Величина налоговой ставки, %

В коде модуля так же присутствует конструктор classEmpolyee(), который инициализирует поля класса базовыми значениями.

ИНТЕРФЕЙС ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

На экране главной формы (см. рис. 9) пользователю предлагается спуститься по иерархии от списка отделов до уровня сотрудника. На каждом из экранов пользователь, использую соответствующую кнопку, может изменить список отделов/сотрудников отдела. Каждое обновление списка придется подтверждать сохранением.

Рис. 9 - Главная форма

Список сотрудников можно пополнить, заполнив соответствующую форму (см. рис. 10).

Рис. 10 - Форма добавления нового работника

Таблица сведений о коэффициентах не является доступной, пока не подтверждено применение изменений личных сведений работника нажатием кнопки «ОК». Аналогичная форма вызывается при необходимости изменения информации об уже выбранном сотруднике (см. рис. 11).

Рис. 11 - Форма изменения сведений работника

Экран ежедневного учета труда (см. рис. 12) содержит в себе 2 таблицы.

Рис. 12 - Ежедневный учет труда работника. Вкладка «Учет труда»

Нижняя детализирует информацию о работе в течение месяца и берется напрямую из БД. Верхняя генерируется автоматически на основе предварительно сгенерированного запроса в БД на получение информации о работе сотрудника на протяжении всего времени путем суммирования значений фактически отработанных часов (или больничных) по месяцам. При изменении текущего выбранного месяца, нижняя таблица также обновит свои данные.

Рис. 13 - Вкладка "Оплата труда"

В любой момент, на экране сведений об оплате труда работника (см. рис. 13) пользователь может, по нажатию кнопки «Получить расчетный листок» и выбрав любой день интересующего месяца (см. рис. 14), сгенерировать расчетный лист оплаты труда работника за этот месяц (см. рис. 15).

Рис. 14 - Форма выбора расчетного месяца

Рис. 15 - Автоматически сгенерированный расчетный листок работника за выбранный месяц

Личные сведения о работнике и коэффициентах оплаты его труда можно просмотреть во вкладке «Лич. сведения», нажав кнопку с соответствующим названием (см. рис. 16).

Рис. 16 - Вкладка "Личные сведения"

Все необходимые расчеты значений окладов, тарифов и уровня зарплаты происходят каждый раз при выборе того, или иного сотрудника. Навигацию облегчает набор кнопок сверху, как бы показывающий пользователю, где он сейчас.

Всю необходимую для запуска информацию приложение автоматически получает из БД, которая должна располагаться локально в той же папке, что и само приложение. Необходимой для запуска информацией являются практически все сведения (личные, профессиональные), а именно: табельный номер, код категории, 5 или 6 дней работает сотрудник, должность, ученое звание, ученая степень, код отдела, фамилия, имя, отчество, налоговая ставка, доплата за вредность, размер ставки, доплата молодым специалистам ППС в рублях, значение коэффициента за ученую степень ученое звание, стаж (для категорий служащих и специалистов), за должность, за масштаб и уровень управления, значения тарифных коэффициентов за разряд (если категория - рабочие) или за образование (если нет) обо всех сотрудниках и список отделов. Выходной информацией можно считать расчетную ведомость и результаты расчета базового, должностного окладов, гарантированной заработной платы, тарифа на отработанное время, премии, величина НДФЛ и итоговая зарплата в рублях.

Тестирование приложения на больших объемах данных не проводилась, но факт в том, что его производительность будет сводиться к скорости выполнения запросов на получение больших объемов данных БД.

Минимальные системные требования:

Операционная система - Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7/Windows® 8 (обновленные до последнего Service Pack).

Процессор - 1.5 GHz Pentium® IV или соответствующий процессор AMD Athlon®.

Видео - 128 MB PCIe NVIDIA® GeForce® 6600 GT или ATI Radeon® 9800 PRO или лучше.

Память - 1 GB RAM (1.5 GB для Windows Vista®/Windows® 7/Windows® 8)

Разрешение экрана- минимальное разрешение 1024х728.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Была поставлена цель - создать автоматизированную систему, увеличивающую эффективность учета и оплаты труда работников бюджетной организации, а также определены задачи, которые необходимо было решить в процессе разработки АС.

В приложении требовалось реализовать следующие функции:

добавление/удаление данных в БД об отделах и их сотрудниках;

внесение изменений в уже имеющуюся информацию об отделах, сотрудниках, ежедневном учете труда сотрудника;

учет ежедневного труда работника путем введения табеля работы;

расчет на основе информации о сотруднике и известных нормах нагрузки, базовых коэффициентов оплаты труда тарифной оплаты труды;

назначение премий сотруднику, учет их при расчете подоходного налога и итого выплаты за работу;

вывод в MS WORD расчетной ведомости за определенный месяц работы текущего отдела и конкретного работника в частности.

В приложении реализовано:

добавление/удаление данных в БД об отделах и их сотрудниках;

внесение изменений в уже имеющуюся информацию об отделах, сотрудниках, ежедневном учете труда сотрудника;

учет ежедневного труда работника путем введения табеля работы (учет лишь фактически отработанного времени и больничных дней);

расчет на основе информации о сотруднике и известных нормах нагрузки, базовых коэффициентов оплаты труда тарифной оплаты труды;

назначение премий сотруднику (только разовых), учет их при расчете подоходного налога и итого выплаты за работу;

вывод в MS WORD расчетной ведомости за определенный месяц работы текущего отдела и конкретного работника в частности.

Готовая автоматизированная система, по субъективной оценке разработчика, удовлетворяет цели создания, а также реализует большинство возложенных на него функциональных задач.

Данная автоматизированная система не полностью охватывает предметную область, есть недоработки в расчете премий и учете труда. Помимо исправления недоработок, в будущем к функционалу АС можно добавить учет материальной помощи, учета почасовой оплаты труда, выплаты отпускных, командировочных, премий по случаю 50-, 55-, 60-летия работников, а также увеличение масштаба учета вплоть до верхнего управленческого уровня Университета.

Данная АС может стать претендентом на внедрение в ГБОУ ВПО «Сургутский государственный университет».

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.«Положение об оплате труда работников СурГУ» [Электронный ресурс]

2.Калькулятор должностного оклада и гарантированной заработной платы [Электронный ресурс]

3.url: #"justify">4.Отдел организации труда и заработной платы - Иные документы [Электронный ресурс]

5.url: #"justify">.Simple Movie Database in C# using Microsoft Access [Электронный ресурс]

.url: #"justify">.SQL Quick Reference From W3Schools [Электронный ресурс]

9.url: <http://www.w3schools.com/sql/sql_quickref.asp>

10.Практическое руководство.

ВВЕДЕНИЕ Оплата труда представляет собой один из основных факторов социально - экономической жизни страны, коллектива, человека. Высокий уровень заработн

Больше работ по теме: