Автоматизация расчетов по оплате труда на примере ОАО "Нечкинское" Сарапульского района Удмуртской Республики с использованием программы 1С:Предприятие 8.0

 

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации

ФГБОУ ВПО

Ижевская государственная сельскохозяйственная академия

Кафедра экономической кибернетики и информационных технологий

Курсовая работа

по дисциплине "Информационные системы в экономике"

на тему:

Автоматизация расчетов по оплате труда на примере ОАО «Нечкинское» Сарапульского района Удмуртской Республики с использованием программы 1С:Предприятие 8.0

Ижевск - 2012

Оглавление

Введение

1. Изучение информационной системы ОАО «Нечкинское»

1.1 Основные понятия и сущность экономических информационных систем

.2 Перечень решаемых задач по учету труда и его оплаты, их характеристика и периодичность решения

.3 Перечень и содержание первичных документов, их взаимосвязь с решаемыми задачами

. Проектирование автоматизированной информационной системы

.1 Изучение рынка программ бухгалтерского учета

2.2 Выбор бухгалтерской программы для автоматизации учета труда и его оплаты в ОАО «Нечкинское», обоснование выбора

.3 Нормативно справочная база, классификаторы и перечень справочников «1С:Зарплата и Кадры 8.0»

2.4 Перечень и построение кодов учетно-плановых номенклатур в ОАО «Нечкинское »

.5 Перечень форм результатных документов, их характеристика, конечный пользователь. Формирование результатных документов

.6 Структура расчетного листка ОАО «Нечкинское»

.7 Процесс формирования справочников «Сотрудник» и «Штатное расписание»

. Техническое обеспечение автоматизированной информационной системы

3.1 Рынок компьютерной и оргтехники

.2 Выбор технических средств для АИС, обоснование выбора

3.3 Расчет экономической эффективности внедрения АИС

Выводы и предложения

Список использованной литературы

Приложения

Введение

В настоящее время организациям предоставлено право самим выбирать форму бухгалтерского учета. На основе рекомендуемых форм они могут разрабатывать свои оригинальные формы, совершенствовать учетные регистры и создавать программы регистрации и обработки, соблюдая общие методологические принципы, а также технологию обработки учетной информации.

Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса; высокую точность учетных данных; освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности.

Все вышеперечисленное обуславливает актуальной выбранной темы исследования.

Объектом исследования является ОАО «Нечкинское» Сарапульского района Удмурсткой республики.

Целью данной курсовой работы является изучение автоматизированной обработки информации по учету труда и его оплаты в ОАО «Нечкинское» с использованием ППП «1С: Предприятие 8.0» и оценка ее эффективности.

Согласно поставленной цели в работе неободимо решить ряд задач:

1)изучение функциональных возможностей ППП «1С: Предприятие 8.0» обработки информации по учету труда и его оплаты;

2)изучение формирования и выдачи на печать документов по учету труда и его оплаты, выявление их достоинств и недостатков;

)определение экономической эффективности применения ППП«1С: Предприятие 8.0» и внедрения проектируемой АИС в хозяйстве;

Методологическую основу составляют труды и разработки отечественных и зарубежных авторов.

1. Изучение информационной системы ОАО «Нечкинское»

.1 Основные понятия и сущность экономических информационных систем

Экономическая информационная система (ЭИС) представляет собой совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации, предназначенной для выполнения функций управления.

Эффективность применения экономических информационных систем (ЭИС) в практике управления экономическими объектами зависит от широты охвата и интегрированности на их основе функций управления, от способности оперативно подготавливать управленческие решения и адаптироваться к изменениям внешней среды и информационных потребностей.

Методологическую основу проектирования ЭИС составляет системный подход, в соответствии с которым любая система представляет собой совокупность взаимосвязанных объектов (элементов), функционирующих совместно для достижения общей цели.

Для системы характерно изменение состояний объектов, которые с течением времени происходят в результате взаимодействия объектов в различных процессах и с внешней средой.

В результате такого поведения системы важно соблюдение следующих принципов:

эмерджентности, то есть целостности системы на основе общей структуры, когда поведение отдельных объектов рассматривается с позиции функционирования всей системы;

гомеостазиса, то есть обеспечения устойчивого функционирования

системы и достижения общей цели;

адаптивности к изменениям внешней среды и управляемости посредством воздействия на элементы системы;

обучаемости путем изменения структуры системы в соответствии с изменением целей системы.

С позиций кибернетики процесс управления системой, как направленное воздействие на элементы системы для достижения цели, можно представить в виде информационного процесса, связывающего внешнюю среду, объект и систему управления. При этом внешняя среда и объект управления информируют систему управления о своем состоянии, система управления анализирует эту информацию, вырабатывает управляющее воздействие на объект управления, отвечает на возмущения внешней среды и при необходимости модифицирует цель и структуру всей системы.

Структура экономической системы (промышленного предприятия, торговой организации, коммерческого банка, государственного учреждения и т.д.) с позиции кибернетики выглядит как основные информационные потоки между внешней средой, объектом и системой управления и связаны с поддерживающей их экономической информационной системой (ЭИС).

В экономической системе объект управления представляет собой подсистему материальных элементов экономической деятельности (на промышленном предприятии: сырье и материалы, оборудование, готовая продукция, работники и др.) и хозяйственных процессов (на промышленном предприятии: основное и вспомогательное производство, снабжение, сбыт и др.).

Система управления представляет собой совокупность взаимодействующих структурных подразделений экономической системы (например, на промышленном предприятии: дирекция, финансовый, производственный, снабженческий, сбытовой и др. отделы), осуществляющих следующие функции управления:

планирование - функция, определяющая цель функционирования экономической системы на различные периоды времени (стратегическое, тактическое, оперативное планирование);

учет - функция, отображающая состояние объекта управления в результате выполнения хозяйственных процессов;

контроль - функция, с помощью которой определяется отклонение учетных данных от плановых целей и нормативов;

оперативное управление - функция, осуществляющая регулирование всех хозяйственных процессов с целью исключения возникающих отклонений в плановых и учетных данных;

анализ - функция, определяющая тенденции в работе экономической системы и резервы, которые учитываются при планировании на следующий временной период.

ЭИС связывает объект и систему управления между собой и с внешней средой через информационные потоки:

ИП 1 - информационный поток из внешней среды в систему управления, который, с одной стороны, представляет поток нормативной информации, создаваемый государственными учреждениями в части законодательства, а, с другой стороны, - поток информации о конъюнктуре рынка, создаваемый конкурентами, потребителями, поставщиками;

ИП 2 - информационный поток из системы управления во внешнюю среду, а именно: отчетная информация, прежде всего финансовая информация в государственные органы, инвесторам, кредиторам, потребителям; маркетинговая информация потенциальным потребителям;

ИП З - информационный поток из системы управления на объект управления

(прямая кибернетическая связь), представляющий совокупность плановой, нормативной и распорядительной информации для осуществления хозяйственных процессов;

ИП 4 - информационный поток от объекта управления в систему управления (обратная кибернетическая связь), который отражает учетную информацию о состоянии объекта управления экономической системы (сырья, материалов, денежных, энергетических, трудовых ресурсов, готовой продукции и выполненных услуг) в результате выполнения хозяйственных процессов.

ЭИС накапливает и перерабатывает поступающую учетную информацию и имеющиеся нормативы и планы в аналитическую информацию, служащую основой для прогнозирования развития экономической системы, корректировки ее целей и создания планов для нового цикла воспроизводства.

К обработке информации в ЭИС предъявляются следующие требования:

полнота и достаточность информации для реализации функций управления;

своевременность предоставления информации;

обеспечение необходимой степени достоверности информации в зависимости от уровня управления;

экономичность обработки информации: затраты на обработку данных не должны превышать получаемый эффект;

адаптивность к изменяющимся информационным потребностям пользователей.

В соответствии с характером обработки информации в ЭИС на различных уровнях управления экономической системой (оперативном, тактическом и стратегическом) выделяются следующие типы информационных систем:

системы обработки данных (ЕDP - electronic data processing);

информационной системы управления (МIS - management information system);

системы поддержки принятия решений (DSS - decision support system).

Системы обработки данных (СОД) предназначены для учета и оперативного регулирования хозяйственных операций, подготовки стандартных документов для внешней среды (счетов, накладных, платежных поручений). Горизонт оперативного управления хозяйственными процессами составляет от одного до несколько дней, и реализует регистрацию и обработку событий, например, оформление и мониторинг выполнения заказов, приход и расход материальных ценностей на складе, ведение табеля учета рабочего времени и т.д. Эти задачи имеют итеративный, регулярный характер, выполняются непосредственными исполнителями хозяйственных процессов (рабочими, кладовщиками, администраторами и т.д.) и связаны с оформлением и пересылкой документов в соответствии с четко определенными алгоритмами. Результаты выполнения хозяйственных операций через экранные формы вводятся в базу данных.

Информационные системы управления (ИСУ) ориентированы на тактический уровень управления: среднесрочное планирование, анализ и организацию работ в течение нескольких недель (месяцев), например, анализ и планирование поставок, сбыта, составление производственных программ.

Системы поддержки принятия решений (СППР) используются в основном на верхнем уровне управления (руководства фирм, предприятий, организаций), имеющих стратегическое долгосрочное значение в течение года или нескольких лет. К таким задачам относятся формирование стратегических целей, планирование привлечения ресурсов, источников финансирования, выбор места размещения предприятий и т.д. Реже задачи класса СППР решаются на тактическом уровне, например при выборе поставщиков или заключении контрактов с клиентами. Задачи СППР имеют, как правило, нерегулярный характер.

Идеальной считается ЭИС, которая включает все три типа перечисленных информационных систем. В зависимости от охвата функций и уровней управления различают корпоративные (интегрированные) и локальные ЭИС.

Корпоративная (интегрированная) ЭИС автоматизирует все функции управления на всех уровнях управления. Такая ЭИС является многопользовательской, функционирует в распределенной вычислительной сети.

Локальная ЭИС автоматизирует отдельные функции управления на отдельных уровнях управления. Такая ЭИС может быть однопользовательской, функционирующей в отдельных подразделениях системы управления.

Одним из основных свойств ЭИС является делимость на подсистемы, которая имеет ряд достоинств с точки зрения разработки и эксплуатации ЭИС, к которым относятся:

·Упрощение разработки и модернизации ЭИС в результате специализации групп проектировщиков по подсистемам;

·Упрощение внедрения и поставки готовых подсистем в соответствии с очередностью выполнения работ;

·Упрощение эксплуатации ЭИС вследствие специализации работников предметной области.

Обычно выделяют функциональные и обеспечивающие подсистемы. Функциональные подсистемы ЭИС информационно обслуживают определенные виды деятельности экономической системы (предприятия), характерные для структурных подразделений экономической системы и (или) функций управления. Интеграция функциональных подсистем в единую систему достигается за счет создания и функционирования обеспечивающих подсистем, таких, как информационная, программная, математическая, техническая, технологическая, организационная и правовая подсистемы.

1.2 Перечень решаемых задач по учету труда и его оплаты, их характеристика и периодичность решения

Для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учёте используются различные учётные регистры. Формы регистров, порядок и последовательность записей в них, а также технические средства весьма разнообразны. Определённое сочетание применяемых в учёте регистров хронологического и систематического учёта, порядок ведения синтетического и аналитического учёта, определённые формы связи между учётными регистрами, способ и техника учётных записей - всё это определяет форму ведения бухгалтерского учёта.

На современных предприятиях применяются четыре основные формы учёта:

-мемориально-ордерная;

-журнально-ордерная;

упрощённая;

автоматизированная.

Возникнув и развившись на основе ручных форм учета, автоматизированная форма бухгалтерского учета постепенно становится преобладающей и оказывает решающее воздействие на развитие первых. При этом она приобретает свою специфику и особенности, поэтому важно определить ее современные черты и перспективы будущего развития.

Информационные технологии в учете в ОАО «Нечкинское» обеспечивают решение следующих задач:

1. Учет труда и его оплаты.

. Учет основных средств.

. Учет материальных ценностей.

. Учет работы автотранспорта предприятия.

. Учет денежных средств.

. Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции и услуг производства.

. Обработка информации по сводному синтетическому и аналитическому учету.

Учет труда и его оплаты - наиболее трудоемкий и ответственный участок бухгалтерского учета. Эта задача многоэлементная, слагаемые которой представлены в таблице 1.

Таблица 1

Перечень задач, выполняемых ППП «1С: Предприятие» в ОАО «Нечкинское»

Слагаемые функциональной задачи по учету труда и заработной платыТехнологическая задачаПериодичность решения123Распределение коллективной зарплаты с учетом отработанного времени, разряда рабочих, коэффициента участия и т.д.Расчеты по начислению заработной платы по механизированным работамДекада, половина месяца, месяцНачисление повременной заработной платыРасчеты по начислению заработной платы по автотранспортным работамДекада, половина месяца, месяцНачисление заработной платы за сверхурочные работы, простои, отклонения от нормальных условий работыФормирование массива удержаний из заработной платыДекада, половина месяца, месяцНачисление доплат и премий рабочим по фонду заработной платыОрганизация массива данных для расчета заработной платыЕжемесячноРасчет удержаний подоходного налогаРасчет налогаЕжемесячноРасчет удержаний по исполнительным листам, по принудительным работам, в пользу третьих лиц и др.Расчет постоянных удержанийЕжемесячноРасчет удержаний по договорам личного страхования и за товары, купленные в кредитРасчет постоянных удержанийЕжемесячноРасчет сумм авансаРасчет сумм авансаЕжемесячноФормирование лицевых счетов и расчетных листков- Слияние автоматически исчисленных сумм начисления и удержания с основными масивами - Печать лицевых счетов и расчетных листковЕжемесячноФормирование расчетных ведомостей за месяц в разрезе табельных номеров работающихПечать расчетных ведомостейЕжемесячноФормирование платежных ведомостей за месяц в разрезе табельных номеров работающихПечать платежных ведомостейЕжемесячноОбобщение данных для перечисления по принадлежности сумм, удержанных с работников: - взносов в сберегательные кассы заработной платы - взносов по личному добровольному страхованию - алиментов по исполнительным листам - профсоюзных взносовФормирование документации (списков) для перечисления получателям сумм, удержанных с работниковЕжемесячноОбобщение данных для отчетности по труду и заработной платеФормирование показателей для составления статистической и бухгалтерской отчетностиЕжемесячно

Перечисленные задачи характеризует внутриэлементная взаимосвязь, и связь с другими задачами подсистемы, в частности с задачами по движению денежных средств в кассе, по расчетам с органами профсоюзов, по калькулированию себестоимости продукции, по учету капитального ремонта основных средств и другими.

1.3 Перечень и содержание первичных документов, их взаимосвязь с решаемыми задачами.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы в ОАО «Нечкинское» используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Госкомстата России от 06,04,2001 г. №26, которые представлены в приложении 1.

2. Проектирование автоматизированной информационной системы

.1 Изучение рынка программ бухгалтерского учета

ППП бухгалтерского учета в мире существует более 1000 бухгалтерских текстов различной мощности и стоимости, но российские фирмы предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий российской экономики и быстрой смены законодательных актов по бухгалтерскому учету. В настоящее время появляются III поколения АБС (автоматизированных бухгалтерских систем).

Оценка ситуации в стране показывает, что существует три отчётливо выраженных сегмента потребителей программных комплексов:

крупные транснациональные корпорации, распределённые холдинговые структуры;

компании средних размеров, часто со сложной отраслевой спецификой и управленческими задачами:

малый и средний бизнес с учётными задачами.

Соответственно в первом сегменте предпочтение сегодня отдаётся «тяжёлым» программным комплексам типа SAP/R3, во втором сегменте - продуктам MBS и их отечественным конкурентам, в частности компании «Галактика», и наконец, в третьем сегменте, бесспорно, лидируют программные комплексы фирмы «1С».

Фирма «1С» - это бесспорный лидер по известности и тиражу продаж. Прежде всего, фирма известна благодаря своему продукту под названием «1С: Бухгалтерия». Для комплексной автоматизации экономической деятельности предприятий различных направлений деятельности и форм собственности предназначена система программ «1С: Предприятие». Она позволяет организовать в единой системе эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый учет, а также расчет заработной платы.

Программа «1С:Зарплата и Кадры 8.0» используется для ведения кадрового учета и расчета заработной платы как на коммерческих предприятиях и в некоммерческих организациях, так и в бюджетных учреждениях.

Для эксплуатации в бюджетных учреждениях в программе предусмотрены такие специфические начисления, как надбавки за выслугу лет, за работу с секретными материалами и другие специальные надбавки, денежная компенсация на санаторно-курортное лечение и т.п. В программе реализованы кадровый учет и расчет сумм денежного содержания служащих и военнослужащих, а также денежного и вещевого довольствия военнослужащих.

«1С:Зарплата и Кадры 8.0» обеспечивает автоматизированный расчет заработной платы, а также автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством.

В конфигурации ведётся учет движения персонала, включая работающих по совместительству. При этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (т.е. поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование унифицированных форм по труду.

Схема движения основных данных при расчёте зарплаты показана на рис. 1. В программе автоматизированы:

начисление зарплаты работникам предприятия;

ведение взаиморасчётов с работниками вплоть до выплаты зарплаты или депонирования;

исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;

формирование отчётов по налогам и сборам (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчётности для системы персонифицированного учёта ПФР.

Рис. 1 Схема движения основных данных при расчете

«1С:Зарплата и Кадры 8.0.» автоматизирует операции по начислению и выплате заработной платы.

При оформлении сотрудника на работу указываются подразделение, должность и размеры оклада (начислений) работника. Все расчёты сумм начислений и удержаний выполняются в форме документа «Начисление зарплаты». Для подготовки выплаты зарплаты используется документ «Зарплата к выплате организации». Документ формируется и заполняется автоматизированным образом. В документе предусмотрена возможность регистрации выплаты зарплаты через кассу организации, а также путём безналичного перечисления зарплаты на счета работников в банке.

Если выбран способ выплаты зарплаты через кассу, то из экранной формы документа можно распечатать платёжную ведомость или расчётно-платёжную ведомость. Если на предприятии принято оформлять выплату зарплаты раздельно по работникам, то вместо этого можно распечатать пачку расходных кассовых ордеров. Факт выплаты заработной платы сотрудникам организации регистрируется документами учёта денежных средств.

Рассмотрим следующую бухгалтерскую программу: «Интегратор» - многопользовательская сетевая бухгалтерская система, программный продукт нового поколения, отвечающий современным требованиям. Эта система изначально проектировалась как сетевая, она построена в архитектуре "клиент-сервер" и предназначена не только для предприятий, впервые приступающих к автоматизации, но и для тех, кто не удовлетворен результатами работающих у них компьютерных комплексов.

«Интегратор» содержит все необходимые средства для автоматизации бухгалтерского учета предприятия, обеспечивает полноту функций и требуемый уровень детализации учета на каждом участке. Система строится в единой информационной среде, где все пользователи имеют доступ к общей информации в режиме реального времени.

Программа поддерживает сложившееся на предприятии разделение бухгалтерии на участки учета, имеет средство разграничения доступа к информации, поддерживает суверенность и ответственность каждого исполнителя, устанавливает необходимые взаимосвязи для обмена данными, обеспечивает согласованную работу бухгалтеров, обладает средствами гибкой настройки входных и выходных документов, автоматизирует процедуры формирования проводок и выполнение расчетов на основе использования типовых хозяйственных операций.

«Галактика» - это корпоративная система, разработанная российско-белорусская успешно эксплуатируемая на сотнях средних и крупных предприятий России и ближнего. Отличительной особенностью системы «Галактика» является комплексный подход к проблеме автоматизации, охватывающий все сферы управления современным предприятием, включая финансовое и хозяйственное планирование, управление кадрами, бухгалтерский учет, оперативное управление и др.

Концептуальная модель системы базируется на тщательно проработанной технологии компьютерного ведения бухгалтерского и оперативного учета, легко адаптируется под специфику различных типов предприятий. В основу архитектурного построения системы «Галактика» заложен принцип разделения комплексной системы автоматизации на ряд взаимосвязанных контуров - «Бухгалтерский учет», «Административное управление» и «Оперативное управление», «Управление автотранспортом», «Розничная торговля». Рассмотрим назначение контура «Бухгалтерский учет» - с его помощью осуществляют обработку данных первичного учета и формируют всю необходимую финансовую отчетность предприятия. В этот же контур включен модуль по расчету заработной платы.

2.2 Выбор бухгалтерской программы для автоматизации учета труда и его оплаты в ОАО «Нечкинское», обоснование выбора

Для автоматизации учета труда и его оплаты в ОАО «Нечкинское» остановим выбор на программе «1С:Зарплата и Кадры 8.0», так как это развитая интегрированная система, которая обеспечивает ввод, обработку и хранение данных с получением выходных документов по данному участку учета. Основными функциональными возможностями ППП «1С:Зарплата и Кадры 8.0.» являются:

. Конфигурация предназначена для расчёта заработной платы и налогов с ФОТ. Кроме того, в программе хранятся кадровые данные сотрудников предприятия, информация об отработанном времени и т. д.

. Имеется большое количество печатных форм первичных документов по заработной плате: приказы о приёме, отпуске, увольнении, кадровом перемещении и т.д.

. В программу можно внести произвольное количество новых видов начислений и удержаний.

. На одном компьютере можно установить неограниченное количество информационных баз для ведения учёта на нескольких предприятиях.

. Можно вести расчёт с учётом особенностей предприятия: наличие деятельности, подпадающей под ЕНВД, применение УСН, наличие районных коэффициентов и т. д.

. Программа позволяет автоматически рассчитывать отпускные, больничные листы, различные пособия и надбавки, алименты, штрафы и прочие удержания.

. Информация о результатах расчёта заработной платы может быть перегружена в программу бухгалтерского учёта в виде проводок.

. Налоговый учёт, который реализован в программе, охватывает лишь область, касающуюся заработной платы и начисления соответствующих налогов. Данные налогового учёта также могут перегружаться в программу бухгалтерского учёта.

. Есть возможность ведения штатного расписания.

. Можно рассчитывать заработную плату, исчисляемую в иностранной валюте.

. Формируется полный комплект квартальной (годовой) отчётности по заработной плате, НДФЛ и налогам с ФОТ в соответствии с законодательством, а также персонифицированный учёт для ПФР и справки о доходах сотрудников для налоговых органов.

. В комплекте с программой поставляется конфигурация, настроенная на расчёт заработной платы в бюджетных организациях.

2.3 Нормативно справочная база. классификаторы и перечень справочников «1С:Зарплата и Кадры 8.0»

Нормативно-правовая база «1С» состоит из:

Адресный классификатор

Подсистема предоставляет следующие возможности:

üПредоставление адресного классификатора (КЛАДР) для использования в прикладных подсистемах.

üЗагрузка адресного классификатора с диска ИТС, из файла и с пользовательского раздела сайта фирмы "1С".

üПериодическая проверка наличия обновлений адресного классификатора на сайте фирмы "1С".

Банки:

Подсистема позволяет вести в программе классификатор банков РФ и банковские счета организаций. Есть возможность обновления классификатора с диска ИТС и через Интернет с сайта rbc.ru, автоматически или по требованию. Также предусмотрена возможность ручного редактирования реквизитов банка, указанного в банковском счете.

Валюты:

Система позволяет вести список валют, использующихся на предприятии, и устанавливать курсы валют. Система поставляется с "Общероссийским классификатором валют". Существует возможность загрузки курсов валют с сайта "РосБизнесКонсалтинг".

Календарные графики:

Подсистема предоставляет следующие возможности:

üХранение информации о календарных графиках, используемых на предприятии.

üПолучение даты, которая наступит через указанное количество дней по указанному графику, и т. д.

Организации:

Подсистема обеспечивает:

üВедение в конфигурации справочника "Организации" с контактной информацией.

üШаблон для разработки справочника "Организации" в прикладной конфигурации.

Физические лица:

Подсистема обеспечивает хранение и предоставление доступа к информации о физических лицах.

В табл. 2 рассмотрим перечень справочников, используемых системой «1С: Предприятие»

Таблица 2

Перечень справочников, используемых системой «1С: Предприятие»

№ п/пНаименование справочникаРеквизиты и показатели, вводимые в базу данных справочникаНазначение справочникаВозможность корректировки справочника в процессе решения задачи123451.Сотрудники- табельный номер - ФИОВедение списка сотрудников организацииКорректировка в меню: Справочники - Сотрудники2.Штатное расписание- подразделение - должность - количество ставокСодержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладахКорректировка в меню: Справочники - Штатное расписание3.Должности- код - наименованиеСодержит информацию о должностях: -категория должности (руководители, служащие, прочие специалисты, рабочие). - особенности пенсионного обеспечения работников, занимающих эту должность т.д.Корректировка в меню: Справочники - Должности4.Виды доходов- код - наименованиеСодержит перечень видов доходовСправочник не редактируется и может пополняться только при загрузке очередной типовой конфигурации.5.Подразделения- номер - наименование -код подразделения -признак административноеПредназначен для формирования иерархической структуры предприятия.Корректировка в меню: Справочники - Подразделения

.4 Перечень и построение кодов учетно-плановых номенклатур в ОАО «Нечкинское»

Коды - условные обозначения, которые обеспечивают замену наименований единиц информаций в форме тех или иных знаков, букв, цифр, импульсов, сигналов.

В учете труда и заработной платы используются следующие виды кодов:

. коды видов оплат и удержаний;

. коды профессий и должностей работников предприятий;

. коды категорий работников;

. коды статей производственных затрат;

. необходимо иметь кодирование самого счета 70;

. коды видов сельскохозяйственных работ;

. коды табельных номеров.

Рассмотрим подробнее коды видов сельскохозяйственных работ и кодирование самого счета 70.

В ОАО «Нечкинское» код синтетического счета 70 « Расчеты с персоналом по оплате труда» - шестизначный: первые два знака обозначают синтетический счет (70), третий знак - субсчет (субсчета по зарплате к счету 70 не открывают), последние три знака - аналитический учет (субконто - 1 сотрудники, субконто 2 - виды начислений). Для кодирования видов сельскохозяйственных работ используют порядковую, регистрационную систему кодирования, которая имеет вид: 001 - вспашка земли, 002 - ремонт техники и т.д.

Разработаем коды видов сельскохозяйственных работ и осуществим кодирование счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с использованием смешанной системы кодирования и представим в таблицах 3 и 4 Также опишем перечень применяемых кодов в таблице 5

Таблица 3

Кодирование счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Синтетический счет по заработной платеКодСубсчетКодАналитический счет к субсчету (субконто)КодПолный код1234567Счет «Расчеты с персоналом по оплате труда»70Расчеты по оплате труда1Сотрудники00170-1-001Виды начислений00270-1-002Расчеты с депонентами по оплате труда2-00070-2-000

Таблица 4

Перечень кодовых номенклатур

Наименование кодовой номенклатурыЗначностьМетод классификацииСистема кодированияПризнак ключевой, неключевой12345Кодирование счета 70 «Расчеты по оплате труда8иерархическийсмешаннаяключевойКоды видов сельскохозяйственных работ в растениеводстве4иерархическийсмешаннаяключевой

Таблица 5

Коды видов сельскохозяйственных работ в растениеводстве

ОтрасльКодВид работыКодМероприятияКодПолный код1234567Растениеводство1Обработка почвы1Вспашка почвы011101Вспашка почвы с боронованием021102Вспашка почвы с боронованием и внесением аммиачной воды031103Подготовка и внесение удобрений2Вывоз органических со склада011201Внесение удобрений021202Посевные работы3Подготовка семян к посеву011301Посев семян021302Уборочные работы4Уборка культуры011401Вывоз убранной продукции с поля021402

2.5 Перечень форм результатных документов, их характеристика, конечный пользователь. Формирование результатных документов

К результатным документам предъявляются следующие требования: данные должны быть полными и компактно размещены, документ должен быть наглядным (все данные представлены в расшифрованном виде и расположены в последовательности удобной для чтения), документ должен содержать все итоговые данные, формы документов должны быть постоянными и составляться с помощью ЭВМ.

В ОАО «Нечкинское» ППП «1С: Предприятие» позволяет формировать результатные документы, представленные в таблице 6.

Таблица 6

Отчетные документы ОАО «Нечкинское»

Наименование документаПериодичность формированияКонечный пользовательНазначениеФормат бланка документаПрочие характеристики123456Платежная ведомостьЕжемесячно, два раза в месяцБухгалтерДокумент позволяет провести выплату заработной платы или межрасчетную выплату через кассу или перечислением в банк.А3Относится к группе стандартных отчетов. Ставятся подписи руководителя, гл. бухгалтер, бухгалтера и кассира.Расчетные ведомостиЕжемесячноБухгалтерОтчет позволяет получить расчетную ведомость по форме Т-51 за указанный расчетный период, содержащая информацию о начисленной заработной плате сотрудниковА3Относится к группе стандартных отчетов. Ставится подпись главного бухгалтераРасчетные листкиЕжемесячноСотрудникВ расчетном листке отражаются суммы начислений и удержаний и фамилии отражается минимально необходимая информация о сотрудникеА6Относится к группе стандартных отчетов.Свод по заработной платеЕжемесячноБухгалтерОтчет позволяет получить свод начислений и удержаний за месяц как для всех сотрудников организации, так и для конкретного списка сотрудников.А3-Средне-списочная численностьОтчет формируется за любой период одного года в подробной форме по дням каждого месяца и в форме сводного отчета по месяцам, кварталам, года и выбранного периодаЭкономистПредставлены сведения о численности работников и использовании рабочего времениА3Относится к группе стандартных отчетов. Отчет составлен в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 4 августа 2003 г. №72 «Об утверждении порядка заполнения сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения»

2.6 Структура расчетного листка ОАО «Нечкинское»

Рассмотрим и опишем реквизиты данных расчетного листка ОАО «Нечкинское» в табл. 7. Бланк расчетного листка представлен в приложении 2.

Таблица 7

Описание реквизитов отчетного документа «Расчетный листок»

Наименование реквизитовИдентификатор реквизитаТипЗначностьТочностьВид (справочный, ввод с клавиатуры или расчетный123456Зона заголовкаНаименование документаNAIN_DOKC25СправочныйНаименование структурного подразделенияNAIM_PODC15СправочныйФ.И.О. работникаFIO_RABC50СправочныйТабельный номерTAB_NOM98СправочныйДатаDATAД10С клавиатурыНорма: дниNORMA_DNI98СправочныйНорма: часыNORMA_ CAS98СправочныйОтработано: дниOTR_DNI98С клавиатурыОтработано: часыOTR_CAS98С клавиатурыСтоимостной вычетSTOIM_VCET920СправочныйСодержательная зонаНа начало периодаNA_NACД10С клавиатурыКодKOD94СправочныйНачисление/удержание: сдельная оплатаNAC_DER_SDEL9202РасчетныйНачисление/удержание: надбавка за выслугу летNAC_DER_NADB9202РасчетныйНачисление/удержание: Районный коэффициентNAC_DER_KOF9202РасчетныйНачисление/удержание: НДФЛNAC_DER_NDFL9202РасчетныйНачисление/удержание: ИтогоNAC_DER_ITOG9202РасчетныйВыплата зарплаты: заVPL_SAR_SA9202РасчетныйИтого выплаченоITOG_VPL9202РасчетныйВсегоVSEGO9202РасчетныйНа конец периодаNA_KON_PERД20С клавиатурыЗона подписейдолжностьDOL50СправочныйЛичная подписьLIC_POD50СправочныйРасшифровка подписиRAS_POD50Справочный

2.7 Процесс формирования справочников «Сотрудник» и «Штатное расписание»

Перед началом формирования рассмотрим структуру справочников «Сторудник» и «Штатное расписание» и отразим ее в таблице 8.

Таблица 8

Структура справочников «Сотрудники» и «Штатное расписание», идентификатор справочника

Наименование поляИдентификаторТип поляДлина заполняемого поляТочность (число цифр после запятой для числового поля)Примечание (назначение реквизита)1234561. «Сотрудники»Табельный номерTABNOMЧисловой100Применяется для краткого описания каждого сотрудника; для быстрого поиска в БДФИОFIOСимвольный36-Печать в документах ФИО сотрудника2. «Штатное расписание»ПодразделениеPODСимвольный20-Представляет весь перечень подразделений организацииДолжностьDOLСимвольный20-Представляет весь перечень должностей, которые имеются в организацииКоличество ставокSTAVKAЧисловой31Используется для установления соответствия занятых и вакантных мест по соответствующей должности

А теперь командой в меню: Справочники - сотрудники, сформируем справочник «Сотрудники». В открывшемся окне заполним необходимые реквизиты. Для этого необходимо нажать кнопку на панели команд «новая строка», в результате откроется личная карточка сотрудника в которой нужно заполнить все реквизиты, затем нажать кнопку «записать» и «ОК».

В нижней части формы справочника расположены кнопки, позволяющие просмотреть историю периодических реквизитов элемента справочника (сотрудника), получить информацию по выбранному сотруднику или по всем сотрудника организации, оформить документы по учету кадров, а также сформировать ряд форм налогового учета по доходам сотрудника

Таблица 9

Характеристика кнопок, используемых в справочнике «Сотрудники»

Название кнопкиПрименение12Отчет по всем сотрудникамПозволяет получить отчет по всем сотрудникам, в котором указывается табельный номер сотрудника, ФИО, подразделение, оклад, количество иждивенцев и т. д.Отчет по сотрудникуПозволяет получить информационный отчет только по выбранному в справочнике сотрудникуНалоги на доходыПри нажатии в форме списка справочника открывается меню форм налогового учета: Налоговая карточка по учету доходов и НДФЛ (1-НДФЛ); Справка о доходах физических лиц (2-НДФЛ); Индивидуальная карточка учета ЕСН

Форма ввода элемента справочника «Сотрудники» реализована с пятью закладками (см. табл. 10).

Для того, чтобы получить справочник «Штатное расписание», необходимо выполнить команду в меню: Справочники - Штатное расписание.

Таблица 10

Реквизиты закладок справочника «Сотрудники»

Название закладкиНазвание реквизитов12Общие сведенияТабельный номер, ИНН сотрудника, ФИО, пол, дата рождения, номер ПФР, страна ПМЖ, должность, подразделение, характер работ, телефонНачисление заработной платыМесячный оклад, процент северной надбавки, счет отнесения затрат по начислению заработной платы (счет, общехозяйственные затраты, Подразделения), статья затрат по начисленному ЕСН, статья затрат по прочим отчислениям с ФОТНалоги и отчисленияСальдо по НДФЛ на начало текущего года, Право на вычеты (тип вычета на сотрудника, количество детей, вычет на одного ребенка), данные для предоставления в ПФР (период временной нетрудоспособности, нахождение в отпусках без сохранения заработной платы), начислять налоги с ФОТНачальные данныеНачальные данные для расчета налогов за год (дата начала учета налогов в программе, валовой доход с начала года)ПрочееДокумент, удостоверяющий личность(вид документа, серия и номер, кем выдан, дата выдачи), адрес по регистрации, адрес места жительства, место рождения

Для введения новой записи нужно нажать кнопку «новая строка» на панели команд и в открывшемся окне последовательно заполнить все реквизиты, а затем нажать кнопку «записать» и «ОК».

автоматизированный бухгалтерский учет труд

3. Техническое обеспечение автоматизированной информационной системы

.1 Рынок компьютерной и оргтехники

Возможными областями применения ПК являются:

1.ОФИС. Работа с текстовыми и файлами, выполнение простых задач в электронных таблицах, ведение бухгалтерского учета и отчетности.

2.ИНТЕРНЕТ. Основное отличие от стандартного офисного компьютера - в средствах связи с провайдером доступа в Интернет.

.ИГРОВОЙ. Главная сфера применения ПК - игры с развитой, красочной графикой (их называют «тяжелыми» (или трехмерными) играми, требующими максимальных затрат ресурсов компьютера).

.СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ. Решение более сложных и специфических задач - видеомонтаж, работа с 3D приложениями и т.д.

В зависимости от области применения выбирают конкретную конфигурацию компьютера.

Рассмотрим все компоненты ПК представленные на рынке компьютерной и оргтехники.

ПРОЦЕССОР

На сегодняшний день существует четыре основных типа современных процессоров. Для базовой системы (офисный и домашний ПК для не слишком тяжелых "деловых задач", периодической работы в Интернет) можно порекомендовать AMD Athlon64×2 3600, Intel Celeron (до 512 К). Для более тяжелых задач (в том числе игр) можно установить AMD Athlon64×2 5200, 5600, Intel Core2Duo E4400 (от 1 Mb). В максимальной по возможностям конфигурации должны быть Intel Core2Duo E6750, 6850, 6600 (4-8 Mb) чемпионы по производительности.

ПАМЯТЬ

Основные характеристики памяти - рабочая частота и объем. В том случае, если вы никогда не открываете одновременно больше двух-трех окон Windows (например, Word + Internet Explorer 4-калькулятор), 32 МБ "оперативки" - здоровый минимум, рекомендуемый для самой простой - базовой конфигурации. Однако для более интенсивной работы с меньшим количеством проблем с большим количеством окошек лучше установить как минимум 512 Mb, максимум 2 Gb конфигурацию.

МАТЕРИНСКАЯ ПЛАТА

Выбор материнской платы связан напрямую с выбором процессора. Основными чипсетами для материнских плат, ориентированных на процессоры для гнезда SocketAM2 - это ASUS M2N-X, BIOSTAR NF520-AM2, которые в основном предназначены для базовых ПК и имеют встроенную графическую подсистему и она вполне подходит для видео игр типа 2D (отпадает необходимость приобретать видеокарту), а для гнезда Socket775 - ASUS P5K, ASUS P5L-1394, BIOSTAR P4M900M-775, EPOX EP-5P945C, которые могут применяться как в базовых так и в более мощных системах.

ЖЕСТКИЙ ДИСК

Если вы собираетесь использовать компьютер только как печатную машинку, будет достаточно и 2-4 Гб. Если же вы интенсивно архивируете данные и документы - меньше 5-8 Гб брать не рекомендуется. Если речь заходит об обработке графики, оцифровке видео и звуками или интенсивной работе Интернет (с большими объемами загружаемых и хранящихся локально данных), то рекомендуемый объем памяти - 10Гб и выше.

Повышенное быстродействие винчестера благотворно сказывается на общей скорости системы, но приобретать накопители с 7200 об./мин. необходимо только для особо быстрых ПК. В обычном случае вполне достаточно - 5400 об./мин.

ВИДЕОКАРТА

Для офисной системы и Интернет-станции достаточно приобрести карточку, позволяющую работать в первую очередь с двумерным изображением с высокой частотой обновления экрана (не ниже 75Гц, рекомендуется 85Гц и выше). Разумным для базовых систем и наиболее простых ПК будет приобретение материнской платы со встроенным видео.

МОНИТОР

Грамотный выбор монитора позволит сохранить здоровье (и в частности, зрение), избежать повышенной утомляемости и достичь максимального комфорта при работе. Поэтому если для базовой конфигурации рекомендуется 17-дюймовый монитор. Для максимальной конфигурации подойдет 19-дюймовая (или даже 20, 21, 22, 26, 30-дюймовая) модель. Стоит обратить внимание и на набирающие популярность жидкокристаллические мониторы, которые отличаются малыми размерами, энергопотреблением и существенно пониженным электромагнитным излучением.

СРЕДСТВА КОММУНИКАЦИИ

Модем или сетевая карта. Выбор модема зависит от качества имеющейся телефонной линии. Для работы в Интернет может подойти сравнительно дешевый программный модем (PCI Zyxel Omni +, USB/LAN Acorp).

КЛАВИАТУРА, МЫШЬ, ДИСКОВОД

Выбор клавиатуры и мыши будет зависеть исключительно от ваших предпочтений и толщины кошелька. На рынке на сегодняшний день представлены клавиатуры следующих марок обычные: PS/2 Genius, USB Genius, мультимедия: PS/2 Oklick 320M, 330 M, 370 M, 510S, беспроводные: PS/2 Oklick 880L.

КОРПУС

Выбор корпуса - дело ответственное. Micro ATX - малогабаритный вариант, хорошо подходящий для компактных базовых ПК с минимумом плат расширения (минимальными габаритами и доступной ценой). Поэтому все новые корпуса стандарта ATX оснащаются блоками питания, работающими именно по этой схеме. Вне зависимости от стандарта следует позаботиться о том, чтобы блок питания выдавал достаточно стабильное напряжение для материнской платы и других комплектующих, а также как можно шумел.

В зависимости от предполагаемого расположения следует остановиться либо на варианте DeskTop (горизонтальное положение), либо приобретать mini/midi - Tower - вертикальный корпус с меньшим (mini) или большим (midi) количеством отсеков.

3.2 Выбор технических средств для АИС, обоснование выбора

Выбор компьютера начинается с определения круга решаемых задач или сферы применения приобретаемого компьютера.

Областью применения ПК в ОАО «Нечкинское» является работа с текстовыми и файлами, выполнение простых задач в электронных таблицах, ведение бухгалтерского учета и отчетности, также можно позаботиться и о поддержке правовой системой «Гарант», «Консультант +» и простых игр - шахмат, пасьянсов, стратегии.

Следующий этап - выбор конкретной конфигурации компьютера. При выборе конфигурации не следует придерживаться принципа «все самое дорогое!» - это не лучшая тактика, даже если и средства для приобретения ПК не ограничены, так как, то, что существенно увеличит производительность в одном классе задач, для другого будет простой тратой денег.

Определим оптимальное сочетание комплектующих таким образом, чтобы компьютер был достаточно производителен и удобен для решения конкретного комплекса задач. Рассмотрев все компоненты ПК, можно отметить, что лучше всего в данной конкретной системе подходят:

1.Периферия:

Монитор 17 TFT LG L1753S-SF Silver 5ms;

Принтер HP A4 HP LaserJet 1018 USB (CB419A) (монохромный, лазерный);

Флеш-память USB Driver 1Gb (USB 2.0) Apacer AH220;

Клавиатура PS/2 A4 Tech KLS-23MU;

Мышь PS/2 Genius Net Scroll 110 Optical Black (31010868100) (оптическая).

2.Комплектующие:

Процессор AMD Athlon64×2 3600+//2*512K <SocketAM2>;

Системная плата ASUS M2N-X Soc-AM2 Nf520 ATX SATA AC97 6ch LAN RaiD;

Память DDR 512Mb PC-3200 Corsair (VS512MB400);

Винчестер SATA-II Samsung80Gb HDO80HJ 8Mb;

Корпус ATX Middle Tower Classix Promo 350W USB, CD-cover, white;

Дисковод FDD 3,5 1,44Mb. Alps;

Привод SATA DVDRW Samsung SH-S183A black;

Система охлаждения HDD Classix HDC1, silver;

Модем PCI Zyxel Omni+.

3.3 Расчет экономической эффективности внедрения АИС

Рассчитаем экономическую эффективность решения бухгалтерских задач с помощью АИС в ОАО «Нечкинское» при сравнении двух вариантов обработки информации - вручную и с помощью компьютеров.

Вариант - РУЧНОЙ СЧЕТ

В бухгалтерии предприятия работает 8 человек: 1 главный бухгалтер с заработной платой 8 000 руб., 1 зам. главного бухгалтера с заработной платой 7000 руб., 5 бухгалтеров ведут участки учета, их заработная плата в среднем составляет 4500 руб. каждому, 1 кассир с заработной платой 5000 руб.

Затраты на материалы в среднем составляют за месяц 550 руб. (ручки карандаши, калькуляторы, бумага, бланки документов).

Вариант - ОБРАБОТКА ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ КОМПЬЮТЕРОВ

Количество работников и их заработная плата не изменились. Затраты на материалы в среднем за месяц составляют: канцелярские принадлежности + бланки документов 300 рублей, картриджи - 820 руб. (в среднем на 3 месяца), CD - R- 4 шт. по цене 12 руб., бумага для принтеров - 1 пачка по цене 130 руб.

Для обработки данных предприятие приобрело:

1.Два компьютера с процессором AMD Athlon64×2 3600+//2*512K <SocketAM2> по цене 22119 руб. каждый + комплектующие:

2.монитор 17 TFT LG L1753S-SF Silver 5ms по цене 5969 руб.,

.клавиатура PS/2 A4 Tech KLS-23MU - 319 руб.,

4.мышь PS/2 Genius Net Scroll 110 Optical Black (31010868100) (оптическая) - 119 руб.,

5.системная плата ASUS M2N-X Soc-AM2 Nf520 ATX SATA AC97 6ch LAN RaiD - 1759 руб.,

6.память DDR 512Mb PC-3200 Corsair (VS512MB400) - 849 руб.,

7.винчестер SATA-II Samsung80Gb HDO80HJ 8Mb - 1349 руб.,

8.корпус ATX Middle Tower Classix Promo 350W USB, CD-cover, white - 1119 руб.,

9.дисковод FDD 3,5 1,44Mb. Alps - 179 руб.,

10.привод SATA DVDRW Samsung SH-S183A black - 819 руб.,

11.система охлаждения HDD Classix HDC1, silver - 89 руб.

12.Потребляемая суммарная мощность каждого компьютера 600 Вт в час.

.Норма амортизации каждого компьютера 15%.

14.Для печати документов приобретено два принтера HP A4 HP LaserJet 1018 USB (CB419A) (монохромный, лазерный) - 3819 руб.,

15.а также флеш-память USB Driver 1Gb (USB 2.0) Apacer AH220 - 419 руб. и модем PCI Zyxel Omni+ - 879 руб. потребляемая мощность каждого принтера 220 Вт в час.,

.норма амортизации каждого принтера и модема 14 %. Стоимость 1 КВт/час - 1,36 руб.

Общий годовой фонд работы сети: на предприятии 8 часовой рабочий день, 5-дневная рабочая неделя, 52 рабочих недели в году.

Для решения задач бухгалтерии на компьютерах используется 150 часов рабочего времени.

Для решения задач приобретен бухгалтерский пакет «1С: Предприятие», его стоимость 27000 руб. для обследования предприятия был приглашен 1 разработчик, на обследование потребовалось 45 часов, стоимость 1 часа работы - 300 руб. за час. В результате обследования было принято решение изменить некоторые программы, бланки, справочники пакета по согласованию с руководством предприятия, на корректировку программы и ее привязку к условиям работы бухгалтерии предприятия разработчику потребовалось еще 130 часов (цена 1 часа работы - 300 руб.).

За обучение персонала разработчику выплачено 3000 руб.

Определим затраты на год по двум вариантам.

. Ручной счет. Текущие затраты рассчитаем по формуле:

С1 = СЗ/ПЛ + СМАТ (1)

С1=510000+6600 = 516600 руб.

СЗ/ПЛ = (1?8000 + 1?7000 + 5?4500 + 1?5000)*12 = 510000 руб.

СМАТ = 550*12= 6600 руб.

К1 = 0, т.к. капитальных вложений нет.

. С использованием компьютеров. Капитальные вложения складываются из следующих показателей:

К2 = КВТ + КППП + Кпроек. + Кобуч (2)

К2.= 38314 + 27000 + 52500 + 3000 =

руб.

КВТ = 2?(2119+5969+319+119+1759+849+1349+1119+179+819+89) +

?3819 + 419 + 879 = 38314 руб.

КППП = 27000 руб.

Кпроек.= 1?45?300 + 1?130?300 = 52500 руб.

Кобуч. = 3000 руб.

Рассчитаем текущие затраты по формуле:

С2 = СЗ/ПЛ + Сам + Сэл/эн + Смат + Спрочие (3)

С2 = 510000+6939,48+3960,32+9016 = 530594,71 руб.

СЗ/ПЛ = (1?8000 + 1?7000 + 5?4500 + 1?5000)*12 = 510000 руб.

Сам = 2?(2119+5969+319+119+1759+849+1349+1119+179+819+89)?0,15 +

?3819?0,14 + 879?0,14 = 6939,48 руб.

Сэл/эн = (2*600 + 2*220)/1000*1,36*8*5*52= 4639,23 руб.

Смат = 300*12 + 820*4+ 4*12*12 + 130*12 = 9016 руб.

Рассчитаем экономическую эффективность:

?С = С1- С2 (4)

?С =516600-530594,71 = - 13994,71 руб.< 0- годовая экономия

Так как годовая экономия отрицательна, то пересчитаем С2. При пересчете предположим, что у нас имеется дополнительная экономия в размере 36000 руб., которая возникла в результате увеличения производительности труда и улучшения таких показателей, как увеличение объема реализации продукции, уменьшения затрат на реализованную продукцию, увеличения прибыли.

С2=С2 - Сдоп. экон. (5)

С2= 530594,71 - 36000= 494594,71 руб.

?С = С1 - С2=516600 - 494594,71 = 22005,29 руб.

Определим годовой экономический эффект:

Эгод = З1 - З2 (6)

Эгод = 516600-536200,7 = - 19600,70 руб.

З1 = С1= 516600 руб. К1=0

З2 = С2+К2?Ен = 494594,71 +120814 ?0,35 = 536879,61 руб.

Рассчитаем коэффициент использования вычислительной техники и сравним его с нормативным коэффициентом:

, (7)

который означает, что на каждый рубль капитальных вложений использование вычислительной техники приносит дополнительную экономию в размере 0,18 руб. в год, но так как Ер< Eн, внедрение АИС и программы нецелесообразно.

Определим срок окупаемости затрат:

tp = лет (8)

tн = года (9)

Так как tp > tн,внедрение АИС экономически неэффективно.

Таким образом, рассчитав экономическую эффективность для оценки целесообразности решения экономических задач с использованием компьютера в ОАО «Нечкинское» мы пришли к выводу, что внедрение АИС и программы нецелесообразно. Следовательно, мы можем однозначно утверждать, что внедрения на предприятии автоматизированной системы не эффективно, так как коэффициент использования вычислительной техники и меньше нормативного, а срок окупаемости затрат больше нормативной величины, то есть прямой эффект от внедрения АИС, который возникает за счет снижения затрат на обработку и оперативности принятия управленческих решений, не окупается. С целью эффективности внедрения АИС необходимо на наш взгляд использовать менее дорогостоящую программу, а также попробовать подобрать другую комплектацию компьютеров.

Выводы и предложения

Таким образом, возникнув и получив свое развитие на основе ручных форм учета, автоматизированная форма бухгалтерского учета постепенно становится преобладающей и оказывает решающее воздействие на развитие первых. При этом она приобретает свою специфику и особенности, поэтому важно определить ее современные черты и перспективы будущего развития.

Следует отметить, что так называемая «кусочная» автоматизация, как правило, присутствует сегодня во многих организациях, и основные ограничения подобных систем часто связаны с плохой интеграцией различных учётных подсистем.

ППП бухгалтерского учета в мире существует более 1000 бухгалтерских текстов различной мощности и стоимости.

На наш взгляд, для решения задачи по автоматизации учета труда и его оплаты в ОАО «Нечкинское» наилучшим вариантом является программа «1С: Зарплата и Кадры 8.0.», так как это развитая интегрированная система, которая обеспечивает ввод, обработку и хранение данных с получением выходных документов по данному участку учета на малых и средних предприятиях. В программе автоматизированы:

начисление зарплаты работникам предприятия;

ведение взаиморасчётов с работниками вплоть до выплаты зарплаты или депонирования;

исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;

формирование отчётов по налогам и сборам (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчётности для системы персонифицированного учёта ПФР.

Однако, рассчитав экономическую эффективность для оценки целесообразности решения экономических задач с использованием компьютера в ОАО «Нечкинское» мы пришли к выводу, что внедрение АИС и программы нецелесообразно. Следовательно, мы можем однозначно утверждать, что внедрения на предприятии автоматизированной системы не эффективно, так как коэффициент использования вычислительной техники и меньше нормативного, а срок окупаемости затрат больше нормативной величины то есть прямой эффект от внедрения АИС, который возникает за счет снижения затрат на обработку и оперативности принятия управленческих решений, С целью эффективности внедрения АИС необходимо на наш взгляд использовать менее дорогостоящую программу, а также попробовать подобрать другую комплектацию компьютеров. Итак, сегодня мы прекрасно понимаем, что без информационных систем обойтись нельзя и их уровень должен соответствовать внешней и внутренней среде предприятия.

Список использованной литературы

1.Барановский Н.Т., Васькин Ф.И. Автоматизированная обработка экономической информации: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2010. - 304 с.

2.Богачева Т. 1С: Зарплата и кадры 8.0.: расчет заработной платы сотрудников бюджетных учреждений // Финансовая газета. - 2009. - №8. - с.14.

.Голиков А. Выбор есть! // Бухгалтер и компьютер. - 2008.-№8.- с. 37-43.

.Голиков А. Хочу все знать // Бухгалтер и компьютер. - 2008. - №5. - с. 8

.Землянский А.А. Информационные технологии в экономике. - М.: КосмосС, 2009. - 336 с.

.Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. - 2-е изд., доп. и перераб. / Т.П. Барановская, В.И. Лойко, М.И. Семенов, А.И. Трубилин; под ред. В.И. Лойко. - М.: Финансы и статистика, 2009. -416 с.

.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2007. -

.Королев Ю. Меньше рутины! // Бухгалтер и компьютер. - 2008. - №3. - с. 11-16.

.Лигостаев И. Было бы желание // Бухгалтер и компьютер. - 2008. - №3. - с. 13-15.

.Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера: учеб. пособие для студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования. / Е.В. Михеева, О.Н. Титова. - М.: Akademia, 2010. - 207с.

.Серова Г.А. Компьютерные технологии для бухгалтера: практ. пособие/ Г.А. Серова. - М.: Журн. «Горячая линия бухгалтера», 2011. - 411с.

.Новые технологии в действии// Бухгалтер и компьютер. - 2009. - №5. - с. 44-48.

13.Черенков А.П. Информационные системы для экономистов: Учебное пособие / А.П. Черенков. - М.: Изд-во "Экзамен", 2002 - 87 с.

Приложение 1

Перечень первичных документов ОАО «Нечкинское»

№ п/пНаименование первичного документаПостоянные реквизитыПеременные реквизитыНазначение документа, формат бланка документаПрочие характеристики (периодичность формирования и обработки, кем заполняется)1234561.Приказ о приеме на работуСотрудник, подразделение, должность, табельный номер, характер работы, оклад (тариф), ставка, система оплаты, график работы, режим трудаДата, номерПрименяется для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Формат бланка документа А4.Составляется при приеме на работу как электронный документ, составляется инспектором отдела кадров, подписывается руководителем организации и работником2.Табель учета использования рабочего времениВвод данных, сотрудник, № п/п, период, тип отработанных часовДата, количество дней, количество часов, номерПрименяется для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени. Формат бланка документа А4Формируется ежемесячно, заполняется бухгалтером по оплате труда3.Приказ на отпускСотрудник, вид отпуска, период работы, вид расчета отпуска основного и дополнительного.Дата, продолжительность, основание, номер.Применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством. Формат бланка документу А4.Формируется по мере необходимости как электронный документ, составляется инспектором отдела кадров, подписывается руководителем организации и работником4.Наряд на сдельную работу (бригадный)Сотрудник, № п/п, КТУ, шаблон проводки, данные для учета налога на прибыльДата, часы, сумма по наряду, номерПредназначен для учета выполненных работ, отработанного времени и начисленного заработка по работникам со сдельной оплатой труда. Формат бланка документа А5.Формируется ежемесячно как электронный документ, заполняется бухгалтером по оплате труда5.Больничный листСотрудник, период, причина нетрудоспособ-ности, вид записи, проводкаДата выдачи, серия, номер, % размера пособия, месяц, отработано днейПредназначен для расчета пособий по нетрудоспособности работнику организации. Формат бланка документа А5Формируется по мере необходимости как электронный документ, заполняется бухгалтером по оплате труда6.Наряд на сдельную работу (индивидуальный)Сотрудник, № п/п, шаблон проводки, данные для учетаНомер, дата, название работы, расценка, количествоПредназначен для учета выполненных работ, отработанного времени и начисленного заработка по одному работнику со сдельной оплатой труда. Печатной формы не существует.Формируется ежемесячно как электронный документ, заполняется бухгалтером по оплате труда

Приложение 2

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации ФГБОУ ВПО Ижевская государственная сельскохозяйственная академия Кафедра экономической кибернетик

Больше работ по теме: