Автоматизация процесса бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей

 

Министерство образования и науки РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Волгоградский Государственный Технический Университет

Кафедра «Системы автоматизированного проектирования и поискового

конструирования»

Семестровая работа

по дисциплине «Проектирование АСОиУ»

на тему: «Автоматизация процесса бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей»

Выполнил: студент группы АУЗ-361с Тюляева И.А.

Проверил: кандидат технических наук, доцент Щербаков М.В.

ВОЛГОГРАД 2013

Содержание

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

.1 Полное наименование системы и ее условное обозначение

.2 Наименования организации-заказчика и организаций-участников работ

.3 Перечень документов, на основании которых создается система

.4 Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы

.5 Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы

.6 Перечень нормативно-технических документов, методических материалов, использованных при разработке ТЗ

НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ

.1 Назначение системы

.2 Цели создания системы

ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ

ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ

.1 Требования к системе в целом

.2 Требования к функциям (задачам), выполняемым системой

.3 Требования к видам обеспечения

СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ РАБОТ ПО СОЗДАНИЮ (РАЗВИТИЮ) СИСТЕМЫ

ПОРЯДОК КОНТРОЛЯ И ПРИЕМКИ СИСТЕМЫ

.1 Виды, состав, объем и методы испытаний системы

.2 Общие требования к приемке работ по стадиям

.3 Статус приемочной комиссии

ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ И СОДЕРЖАНИЮ РАБОТ ПО ПОДГОТОВКЕ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ К ВВОДУ СИСТЕМЫ В ДЕЙСТВИЕ

ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ

ИСТОЧНИКИ РАЗРАБОТКИ

Приложение А

Приложение В

1ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1Полное наименование системы и ее условное обозначение

автоматизация учет товарный материальный

Автоматизация процесса бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Далее в документе используется краткое обозначение системы - АСБТМЦ.

1.2Наименования организации-заказчика и организаций-участников работ

Заказчиком системы является кандидат технических наук, доцент кафедры САПРиПК Щербаков Максим Владимирович.

Исполнителем является студент группы АУЗ-361с, Тюляева Инна Александровна.

1.3Перечень документов, на основании которых создается система

Разработка ведется на основании семестрового задания, выданного преподавателем, по дисциплине «Проектирование АСОиУ».

1.4Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы

Плановый срок начала работ по созданию АСБТМЦ - 1 ноября 2012 года. Плановый срок окончания работ по созданию АСБТМЦ - 25 декабря 2012 года.

1.5Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы

Система передается в виде функционирующего комплекса на базе средств вычислительной техники Заказчика и Исполнителя в сроки, установленные настоящим ТЗ. Приемка системы осуществляется комиссией в составе уполномоченных представителей Заказчика и Исполнителя.

Порядок предъявления системы, ее испытаний и окончательной приемки определен в п.6 настоящего ЧТЗ. Совместно с предъявлением системы производится сдача разработанного Исполнителем комплекта документации согласно п.8 настоящего ЧТЗ.

1.6Перечень нормативно-технических документов, методических материалов, использованных при разработке ТЗ

При разработке автоматизированной системы и создании проектно-эксплуатационной документации Исполнитель должен руководствоваться требованиями следующих нормативных документов:

-ГОСТ 19.201-78. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ;

-ГОСТ 34.601-90. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания;

-ГОСТ 34.201-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплексность и обозначение документов при создании автоматизированных систем;

-РД 50-34.698-90. Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов.

2НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ

2.1Назначение системы

Разрабатываемая автоматизированная система предназначена для комплексного информационно-аналитического обеспечения процесса ведения бухгалтерских операций по учету товарно-материальных ценностей, в частности исполнения следующих процессов:

-формирование структуры складских подразделений;

-формирование и ведение справочника товарно-материальных ценностей;

-отражение в учете поступления, выбытия и внутреннего перемещения товарно-материальных ценностей;

-ведение первичной складской документации;

-учет возвратной тары;

-формирование первичной документации.

2.2Цели создания системы

Основными целями создания АСБТМЦ являются:

-повышение эффективности исполнения процессов, перечисленных выше, путем сокращения непроизводительных и дублирующих операций, операций, выполняемых «вручную», оптимизации информационного взаимодействие участников процессов;

-повышение качества исполнения бухгалтерских решений за счет

-оперативности представления, полноты, достоверности и удобства

-форматов отображения информации.

Для реализации поставленных целей система должна решать следующие задачи:

-ввод данных в справочник товарно-материальных ценностей новых записей;

-редактирование существующих данных;

-формирование актов о приеме-передаче, списания товарно-материальных ценностей;

-ввод данных в бланки деклараций;

-построение аналитических отчетов и выписок.

3ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ

Описание процессов рабочего места.

Процесс приемки товарно-материальных ценностей.

Бухгалтер получает первичную документацию, содержащую перечень хозяйственных событий поступления, перемещения и выбытия товарно-материальных ценностей (ТМЦ), которые регистрируются путем ввода в информационную базу документа «Поступление товаров и услуг». В соответствии с действующим законодательством принадлежащие предприятиям торговли и общественного питания товарно-материальные ценности закрепляются за соответствующими материально ответственными лицами, на которые возлагаются прием, хранение, отпуск и учет материальных запасов. Можно вести как партионный учет ТМЦ (товар, сырье, п/фабрикат, топливо, зап.часть, стройматериал, инвентарь, тара, услуга) так и в розничных ценах.

Рис. 1. Процесс приемки товарно-материальных ценностей

Таблица 1. Описание бизнес-процесса приемки/передачи товара.

Шаг бизнес-процессаОписаниеИсполнитель1. Счет от поставщикаБухгалтеру поступает счет от поставщика ТМЦБухгалтер2. Проверка, закупка от плательщиков ли НДСПроверка, платит ли поставщик ТМЦ налог на добавленную стоимость или нетБухгалтер3. Платежное поручение с НДСПри условии, что поставщик является плательщиком НДС, формируется платежное поручение с учетом НДСБухгалтер4. Платежное поручение без НДСПри условии, что поставщик не является плательщиком НДС, формируется платежное поручение без учета НДСБухгалтер5. Банковская выпискаФормирование банковской выписки, отражающей факт перевода предоплаты поставщикуБухгалтер6. Проверка, закупка от плательщиков ли НДСПроверка, платит ли поставщик ТМЦ налог на добавленную стоимость или нетБухгалтер7. Накладная с НДСПри условии, что поставщик является плательщиком НДС, материальные ценности учитываются по цене приобретения за вычетом НДС.Бухгалтер8. Накладная без НДСПри условии, что поставщик не является плательщиком НДС, материальные ценности учитываются по цене приобретенияБухгалтер9. Счет-фактураПроизводится заполнение счет-фактуры, являющейся основанием для принятия предъявленных сумм НДСБухгалтер10. Запись в книгу покупокОтображается приобретение ТМЦ путем записи в книгу покупок.Бухгалтер

Процесс списания/ перемещения товарно-материальных ценностей.

Бухгалтер получает первичную информацию о ТМЦ, если данных для списания достаточно, производится списание/перемещение ТМЦ. На следующем этапе получаем отчет о списании /перемещении ТМЦ, динамику расхода ТМЦ, отчет об остатках. На схеме ниже представлено графическое описание данного процесса.

Рис. 2. Процесс списания товарно-материальных ценностей

Таблица 2. Описание бизнес-процесса списания/ перемещения ТМЦ

Шаг бизнес-процессаОписаниеИсполнитель1. Обработка первичной документацииБухгалтер просматривает предоставленные документы. Подготавливает их для осуществления списанияБухгалтер2. Проверка достаточности данных для списанияПроверка, существует ли для объекта ОС регистрационная карточкаБухгалтер3. Уточнение данныхПроизводится проверка документов, выявление неточностей, их корректировкаБухгалтер4. Списание/ перемещение ТМЦПроизводится списание/ перемещение ТМЦБухгалтер5. Отчет о списании/ перемещении ТМЦПолучение отчета о списании/ перемещении ТМЦБухгалтер6. Динамика расхода ТМЦПолучение отчета о динамике расхода ТМЦБухгалтер7. Отчет о списанииПроизводится составление отчета о списанном ТМЦБухгалтер

Для определения количественных оценок эффективности были выделены ключевые показатели эффективности. В соответствии с ними, были выделены объекты автоматизации - операции, для которых выделены ключевые показатели эффективности - они обозначены на схемах с префиксом «К» (К1, К2…).

Таблица 3. Ключевые показатели эффективности

КПЭЕдиница измеренияАлгоритм расчетаИдеальный показательЦелевой показательК1. Скорость составления платежного поручениястрок документа /часK1=Nст*Tст (Nст - кол-во строк, Tст - время выполнения одной строки)400350К2. Скорость составления банковской выпискистрок документа /часK2=Nст*Tст300200К3. Скорость заполнения накладнойстрок документа /часK3=Nст*Tст400360К4. Скорость составления счет-фактурыстрок документа /часK4=Nст*Tст600500К5. Скорость внесения изменений книгу покупокстрок документа /часK5=Nст*Tст300300

4ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ

4.1Требования к системе в целом

Требования к структуре и функционированию системы

Перечень подсистем, их назначение и основные характеристики

Иерархия АСБТМЦ представлена на рисунке ниже.

Рис. 3. Структура АС

Система должна включать в себя следующие подсистемы:

-подсистема программного обеспечения АС;

-подсистема технического обеспечения АС;

-подсистема информационного обеспечения АС.

Подсистема программного обеспечения (ПО) включает совокупность компьютерных программ, описаний и инструкций по их применению на ЭВМ. ПО делится на комплексы: общее (операционные системы, операционные оболочки, компиляторы, интерпретаторы, программные среды для разработки прикладных программ, сетевые программы и т.д.), специальное (совокупность прикладных программ, разработанных для конкретных задач в рамках функциональных подсистем, и контрольные примеры).

Подсистема технического обеспечения (ТО) представляет комплекс технических средств, предназначенных для обработки данных в АС. В состав комплекса входят электронные вычислительные машины, осуществляющие обработку информации, средства подготовки данных на машинных носителях, средства сбора и регистрации информации, средства передачи данных по каналам связи, средства накопления и хранения данных и выдачи результатной информации, вспомогательное оборудование и организационная техника.

Подсистема информационного обеспечения (ИО) - это совокупность единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации, унифицированной системы документации и информационной базы. В состав ИО включаются два комплекса: компоненты вне машинного информационного обеспечения (классификаторы технико-экономической информации и документы) и внутри машинного информационного обеспечения (макеты/экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации, структура информационной базы: входных, выходных файлов, базы данных).

Требования к надежности

Система должна сохранять работоспособность и обеспечивать восстановление своих функций при возникновении следующих внештатных ситуаций:

-при сбоях в системе электроснабжения аппаратной части, приводящих к перезагрузке ОС, восстановление программы должно происходить после перезапуска ОС и запуска исполняемого файла системы;

-при ошибках в работе аппаратных средств (кроме носителей данных и программ) восстановление функции системы возлагается на ОС;

-при ошибках, связанных с программным обеспечением (ОС и драйверы устройств), восстановление работоспособности возлагается на ОС.

Для защиты аппаратуры от бросков напряжения и коммутационных помех должны применяться сетевые фильтры.

Требования к эргономике и технической эстетике

Взаимодействие пользователей с прикладным программным обеспечением, входящим в состав системы должно осуществляться посредством визуального графического интерфейса (GUI). Интерфейс системы должен быть понятным и удобным, не должен быть перегружен графическими элементами и должен обеспечивать быстрое отображение экранных форм. Навигационные элементы должны быть выполнены в удобной для пользователя форме. Средства редактирования информации должны удовлетворять принятым соглашениям в части использования функциональных клавиш, режимов работы, поиска, использования оконной системы. Ввод-вывод данных системы, прием управляющих команд и отображение результатов их исполнения должны выполняться в интерактивном режиме. Интерфейс должен соответствовать современным эргономическим требованиям и обеспечивать удобный доступ к основным функциям и операциям системы.

Интерфейс должен быть рассчитан на преимущественное использование манипулятора типа «мышь», то есть управление системой должно осуществляться с помощью набора экранных меню, кнопок, значков и т. п. элементов. Клавиатурный режим ввода должен используется главным образом при заполнении и/или редактировании текстовых и числовых полей экранных форм.

Все надписи экранных форм, а также сообщения, выдаваемые пользователю (кроме системных сообщений) должны быть на русском языке.

Система должна обеспечивать корректную обработку аварийных ситуаций, вызванных неверными действиями пользователей, неверным форматом или недопустимыми значениями входных данных. В указанных случаях система должна выдавать пользователю соответствующие сообщения, после чего возвращаться в рабочее состояние, предшествовавшее неверной (недопустимой) команде или некорректному вводу данных.

Экранные формы должны проектироваться с учетом требований унификации:

-все экранные формы пользовательского интерфейса должны быть выполнены в едином графическом дизайне, с одинаковым расположением основных элементов управления и навигации;

-для обозначения сходных операций должны использоваться сходные графические значки, кнопки и другие управляющие (навигационные) элементы. Термины, используемые для обозначения типовых операций (добавление информационной сущности, редактирование поля данных), а также последовательности действий пользователя при их выполнении, должны быть унифицированы;

-внешнее поведение сходных элементов интерфейса (реакция на наведение указателя «мыши», переключение фокуса, нажатие кнопки) должны реализовываться одинаково для однотипных элементов. Система должна соответствовать требованиям эргономики и профессиональной медицины при условии комплектования высококачественным оборудованием (ПЭВМ, монитор и прочее оборудование), имеющим необходимые сертификаты соответствия и безопасности Росстандарта.

Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы

Система должна быть рассчитана на эксплуатацию в составе программно-технического комплекса Заказчика и учитывать разделение ИТ инфраструктуры Заказчика на внутреннюю и внешнюю. Техническая и физическая защита аппаратных компонентов системы, носителей данных, бесперебойное энергоснабжение, резервирование ресурсов, текущее обслуживание реализуется техническими и организационными средствами, предусмотренными в ИТ инфраструктуре Заказчика.

Для нормальной эксплуатации разрабатываемой системы должно быть обеспечено бесперебойное питание ПЭВМ. При эксплуатации система должна быть обеспечена соответствующая стандартам хранения носителей и эксплуатации ПЭВМ температура и влажность воздуха.

Периодическое техническое обслуживание используемых технических средств должно проводиться в соответствии с требованиями технической документации изготовителей, но не реже одного раза в год.

Периодическое техническое обслуживание и тестирование технических средств должны включать в себя обслуживание и тестирование всех используемых средств, включая рабочие станции, серверы, кабельные системы и сетевое оборудование, устройства бесперебойного питания.

В процессе проведения периодического технического обслуживания должны проводиться внешний и внутренний осмотр и чистка технических средств, проверка контактных соединений, проверка параметров настроек работоспособности технических средств и тестирование их взаимодействия.

На основании результатов тестирования технических средств должны проводиться анализ причин возникновения обнаруженных дефектов и приниматься меры по их ликвидации.

Восстановление работоспособности технических средств должно проводиться в соответствии с инструкциями разработчика и поставщика технических средств и документами по восстановлению работоспособности технических средств и завершаться проведением их тестирования. При вводе системы в опытную эксплуатацию должен быть разработан план выполнения резервного копирования программного обеспечения и обрабатываемой информации. Во время эксплуатации системы, персонал, ответственный за эксплуатацию системы должен выполнять разработанный план.

Министерство образования и науки РФ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Волгоградский Г

Больше работ по теме: