Автоматизация операций по начислению заработной платы в ЗАО "Мостоотряд № 9"

 

Оглавление


Введение

. Сущность оплаты труда в современных условиях

.1 Заработная плата как экономическая категория

.2 Функции заработной платы

.3 Основные принципы организации и регулирования оплаты труда

.4 Формы и системы оплаты труда

.5 Бухгалтерские системы на рынке

. Характеристика и анализ деятельности предприятия ЗАО «Мостоотряд №9»

.1 История предприятия

.2 Технико-экономическая характеристика предприятия

.3 Краткая характеристика отдела «Расчетная часть»

.4 Программное обеспечение на предприятии

.5 Структура документооборота и первичные документы для начисления заработной платы на предприятии

. Автоматизация операций по начислению зарплаты в ЗАО «Мостоотряд №9»

.1 Ввод документов-отклонений для расчета зарплаты

.2 Начисление и выплата зарплаты

.3 Отчеты по зарплате

.4 Начисление и удержание НДФЛ

.5 Начисление страховых взносов

.6 Учет заработной платы

Заключение

Список использованной литературы


Введение


Расчет заработной платы - сложный процесс, требующий значительных усилий со стороны финансового персонала компании. Достаточно вспомнить, сколько времени и сил уходит на то, чтобы правильно рассчитать все выплаты и удержания в структуре заработной платы сотрудников, точно определить величину налоговых вычетов, начислить и уплатить социальные взносы и налоги, своевременно подготовить и сдать обязательную квартальную и годовую отчетность.

Кроме того, на бухгалтера ложится дополнительная нагрузка по отслеживанию и правильному применению всех законодательных нововведений, которые непосредственно влияют на расчет заработной платы, будь то новые алгоритмы расчетов или изменившиеся налоговые ставки.

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность, которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

В условиях относительной неопределенности в налоговой сфере предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете. Примеров тому в России очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений (а они принимаются сплошь и рядом). При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.

Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Все это обуславливает широкое применение систем управления базами данных (СУБД) в современной России.

В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные и слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую СУБД, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

Все вышеизложенное и обуславливает актуальность выбранной темы дипломной работы.

В данной работе собраны информационные материалы, в которых рассматриваются наиболее актуальные вопросы, связанные с автоматизацией операций по расчету заработной платы и налогообложению фонда оплаты труда в Российской Федерации.

Объектом исследования является ЗАО «Мостоотряд №9».

Предметом исследования является автоматизированный процесс начисления заработной платы на предприятии.

Цель дипломной работы - рассмотреть теоретические подходы по учету заработной платы и начисление заработной платы в бухгалтерском учете на примере предприятия ЗАО «Мостоотряд №9».

В свете поставленной цели можно сформулировать следующие задачи работы:

Рассмотреть сущность оплаты труда в современных условиях.

Показать бухгалтерские системы по расчету заработной платы, представленные на рынке.

Раскрыть технико-экономическую характеристику предприятия ЗАО «Мостоотряд №9» с акцентом на структуру бухгалтерского отдела по начислению заработной платы.

Произвести расчёт заработной платы, включая расчёт налогов и взносов, составление отчетности на примере предприятия ЗАО «Мостоотряд №9».

Теоретической базой дипломной работы являются научные труды известных российских авторов - специалистов в области экономического и финансового анализа: Бабаева Ю.А., Бородина В.А., Медведевой М.Е., Харитонова С.А, Захарьина В.Р., Турсиной Е.А., и др.

Структура работы определена целями и задачами работы и состоит из трех глав (теоретической аналитической и практической). В первой раскрыта заработная плата как экономическая категория, описана сущность оплаты труда в современных условиях, а также рассмотрен ряд программ для начисления заработной платы. Во второй дана характеристика предприятия ЗАО «Мостооряд №9» с акцептом на структуре отдела «Расчетная часть», и программное обеспечение для начисления заработной платы. В третьей подробно описан автоматизированный процесс начисления заработной платы на примере ЗАО «Мостоотряд №9».


1. Сущность оплаты труда в современных условиях


.1 Заработная плата как экономическая категория


В условиях рыночной экономики предприятия ищут новые модели оплаты труда. Прежде чем сконструировать механизм оплаты труда в новых условиях, нужно определить, что же такое заработная плата, ибо многие экономисты и практики настойчиво доказывают, что вместо понятия «зарплата» следует употреблять понятие «трудовой доход».

Наиболее принципиальным является не искать новое в терминологии, а более обстоятельно выявить суть и свойства экономической категории «зарплата» в изменившихся условиях. Определение заработной платы как доли общественного продукта (совокупного общественного продукта, национального дохода и т.п.), распределяемого по труду между отдельными работниками, противоречит рынку.

Здесь раскрывается только источник заработной платы, к тому не совсем конкретно называется этот источник. Кроме того - заработная плата распределяется не только по количеству и качеству труда, но ее размеры зависят и от фактического трудового вклада работника, от конечных результатов хозяйственной деятельности предприятия.

И определение заработной платы, как части совокупного общественного труда, национального дохода, которые формируются на уровне общества, затушевывает связь заработной платы с непосредственным источником ее формирования, с общими результатами работы трудового коллектива.

Рассматриваемую категорию можно определить следующим образом. Заработная плата - это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода (чистую продукцию), зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала.

В экономической теории существует две основных концепции определения природы заработной платы:

а) заработная плата есть цена труда. Ее величина и динамика формируются под воздействием рыночных факторов и в первую очередь спроса и предложения;

б) заработная плата - это денежное выражение стоимости товара «рабочая сила» или «превращенная форма стоимости товара рабочая сила». Ее величина определяется условиями производства и рыночными факторами - спросом и предложением, под влиянием которых происходит отклонение заработной платы от стоимости рабочей силы.

Стоимость рабочей силы имеет качественную и количественную стороны. Качественная характеристика стоимости рабочей силы заключается в том, что она выражает определенные производственные отношения, а именно продажу рабочим своей рабочей силы и покупку ее с целью увеличения прибыли. С количественной стороны стоимость рабочей силы определяется стоимостью жизненных средств, необходимых для того, чтобы произвести, развить, сохранить и увековечить рабочую силу.

На рынках рабочей силы продавцами выступают работники определенной квалификации, специальности, а покупателями - предприятия, фирмы. Ценой рабочей силы является базовая гарантированная заработная плата в виде окладов, тарифов, форм сдельной и повременной оплаты. Спрос и предложение на рабочую силу дифференцируется по ее профессиональной подготовке с учетом спроса со стороны ее специфических потребителей и предложения со стороны ее обладателей, то есть формируется система рынков по отдельным ее видам.

Купля-продажа рабочей силы происходит по трудовым контрактам (договорам), которые являются главными документами, регулирующими трудовые отношения между работодателем и наемным работником.

.2 Функции заработной платы


Существуют следующие функции заработной платы: функция распределения, социальная функция и стимулирующая (мотивационная) функция.

В отношениях непосредственно оплаты труда стало играть главную роль возникновение организованных форм рынка труда. Величина заработной платы определяется на основе затрат на воспроизводство рабочей силы с учетом спроса на нее, стоимости и цены на рынке труда.

Все вопросы оплаты труда теперь решаются на уровне предприятий. Государство устанавливает лишь минимальный уровень оплаты. С переходом к товарной форме рабочей силы восстанавливаются и значительно расширяются все функции оплаты труда.

С переходом к рынку заработная плата становится главным элементом воспроизводства рабочей силы и для предпринимателя, нанимателя рабочей силы социальная функция рабочей силы начинает играть вполне равноправную роль наряду со стимулирующей. Бюджет работника должен обеспечивать ему расходы не только на одежду и пищу, но и покупку дома, квартиры, оплаты бытовых услуг и так далее. Существует при этом два уровня обеспечения социальной ориентации заработной платы. Первый регулируется государством. Прямое его влияние на уровень заработной платы выражается в виде установления минимального гарантированного уровня оплаты труда. Косвенное влияние связано с индексацией стоимостных характеристик уровня жизни в зависимости от инфляции, роста цен. Тем самым государство защищает трудовой доход работника от свойственной в отдельных случаях рыночной экономике тенденции экономии на затратах на рабочую силу. Второй основной уровень реализации социальной функции заработной платы осуществляется непосредственно на предприятиях. Если заработную плату рассматривать с точки зрения дохода, требующегося для обеспечения нормального воспроизводства только самого рабочего, то наиболее распространенным будет деление всего персонала на группы по типу и величине общественных затрат на воспроизводство их рабочей силы. В общем случае оплата труда должна дифференцироваться по сложности труда и квалификации рабочих. Если же заработную плату рассматривать как доход, необходимый для обеспечения нормального воспроизводства не только трудящегося, но и его семьи, то механизм заработной платы будет строиться уже с учетом уровня потребления в семье работника.

Из системы государственного регулирования осталась лишь одна составляющая - регулирование минимальной заработной платы. Но она определилась ниже прожиточного минимума, из-за инфляции и падения объемов производства. Таким образом, получается, что рабочая сила как специфический товар все более отдаляется от своей естественной оценки-стоимости.

Главной является стимулирующая, а более точно, мотивационная функция трудовых доходов работников. Именно эта часть механизма заработной платы и социальных стимулов играет главную роль в интенсивном использовании живого труда, направляет его на реализацию целей управления.

Мотивационный механизм непосредственно заработной платы имеет определяющее значение и, в частности в реализации стратегии на перспективу. Однако это значение обусловлено не только рабочей долей заработной платы в общем доходе работника. Традиционно в сознании работника заработная плата психологически ассоциируется с признанием его авторитета на предприятии, косвенно выражает его социальный статус. Через заработную плату работник косвенно оценивает себя, свои успехи в работе сравнительно с другими. Заработная плата может быть и невысокой (какой она была все застойные годы прямого государственного управления экономикой), но если она оказалась выше, чем у коллег по работе, то и мотивационная действенность будет выше.

В зависимости от системы оплаты труда, организации заработной платы на предприятии мотивационным стимулом может выступать как размер заработной платы, так и непосредственно оценка работника (хотя последнее, в конечном счете, также выразится размером заработка). Однако оценка работника (заслуг работника) с последующим установлением размера заработка оказывается для рабочих более предпочтительной по сравнению с оценкой косвенной (в последовательности: заработная плата - заслуги работника). Поэтому организация заработной платы с оценкой заслуг играет большую мотивационную роль, нежели оплата без оценок.

В настоящее время происходит отмирание стимулирующей функции оплаты труда. Если в плановой социалистической экономике заработная плата носила уравнительный характер и не выполняла своей стимулирующей функции, то сейчас оказалось, что связи между уровнем финансового положения предприятия и заработной платы этих предприятий не существует.

Стимулирующая роль заработной плиты выше, когда тарифная часть играет главенствующую роль в оплате труда. В настоящее время роль тарифа снижается, все больше наблюдается использование повременной оплаты труда.

Заработная плата, по результатам исследований, в общей структуре доходов населения составляет всего лишь 44%. Резкое падение доли оплаты труда в совокупных доходах населения приводит к снижению мотивационного потенциала оплаты труда.

Таким образом, заработная плата как экономическая категория все менее выполняет свои основные функции воспроизводства рабочей силы и стимулирования труда. Она фактически превратилась в вариант социального пособия, которое практически не связано с результатами труда. Это привело к тому, что организация производства лишилось одного из мощных рычагов повышения эффективности и полноправности выхода на мировой рынок.

Чтобы заработная плата выполняла свою стимулирующую функцию, должна существовать прямая связь между ее уровнем и квалификацией работника, сложностью выполняемой работы, степенью ответственности.


.3 Основные принципы организации и регулирования оплаты труда


Основная задача организации зарплаты состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от его коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого. Организация оплаты труда предполагает:

определение форм и систем оплаты труда работников предприятия;

разработку критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия;

разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;

обоснование показателей и системы премирования сотрудников.

Вопросы организации труда занимают одно из ведущих мест в социально-экономической политике государства. В условиях рыночной экономики практическое осуществление мер по совершенствованию организации оплаты труда должно быть основано на соблюдении ряда принципов оплаты труда, которую необходимо базировать на следующих экономических законах: законе возмещения затрат на воспроизводство рабочей силы, законе стоимости. Из требований экономических законов может быть сформулирована система принципов организации оплаты труда, включающие: принцип оплаты по затратам и результатам, который следует из всех указанных выше законов. На протяжении длительного периода времени вся система организации оплаты труда в государстве было нацелена на распределение по затратам труда, которое не соответствует требованиям современного уровня развития экономики. В настоящее время более строгим является принцип оплаты по затратам и результатам труда, а не только по затратам; принцип повышения уровня оплаты труда на основе роста эффективности производства, который обусловлен, в первую очередь, действием таких экономических законов, как закон повышающейся производительности труда, закон возвышения потребностей. Из этих законов следует, что рост оплаты труда работника должен осуществляться только на основе повышении эффективности производства; принцип опережения роста производительности общественного труда по сравнению с ростом заработной платы, который вытекает из закона повышающейся производительности труда. Он призван обеспечить необходимые накопления и дальнейшее расширение производства; принцип материальной заинтересованности в повышении эффективности труда следует из закона повышающейся производительности труда и закона стоимости. Необходимо не просто обеспечивать материальную заинтересованность в определенных результатах труда, но и заинтересовать работника в повышении эффективности труда. Реализация этого принципа в организации оплаты труда будет способствовать достижению определенных качественных изменений в работе всего хозяйственного механизма.

Заработная плата тесно связана с производительностью труда. Производительность труда - важнейший показатель эффективности процесса труда, представляет собой способность конкретного труда воздавать в единицу времени определенное количество продукции. А заработная плата, относящаяся к денежному вознаграждению, выплачиваемому работнику за выполненную работу.

Будучи основным источником дохода, трудящихся заработная плата является формой вознаграждения за труд и формой материального стимулирования их труда. Она направлена на вознаграждение работников за выполненную работу и на мотивацию достижения желаемого уровня производительности. Поэтому правильная организация заработной платы непосредственно влияет на темпы роста производительности труда, стимулирует повышение квалификации трудящихся. Заработная плата, являясь традиционным фактором мотивации труда, оказывает доминирующее влияние на производительность. Организация не может удержать рабочую силу, если она не выплачивает вознаграждения по конкурентоспособным ставкам и не имеет шкалы оплаты, стимулирующей людей к работе. Для того чтобы обеспечить стабильный рост производительности, руководство должно четко связать заработную плату, продвижение по службе с показателями производительности труда, выпуском продукции. Система вознаграждения за труд должна быть создана таким образом, чтобы она не подрывала перспективные усилия на обеспечение производительности при краткосрочных негативный результатах. Особенно это относится к эшелону управления.

Зарплата может действовать как фактор, де стимулирующий развитие производительности труда. Медленная работа часто вознаграждается оплатой сверхурочных. Отделы, допустившие перерасход своей сметы в этом году могут надеяться на увеличение сметы на будущий год. Сам факт более крупных затрат времени не является автоматическим индикатором выполнения большего объема работ, хотя схемы оплаты труда часто исходят именно из этих предположений.

Регулирование оплаты труда на основе договоров и соглашений обеспечивается: генеральным, территориальным, коллективными договорами, индивидуальными договорами (контрактами).

Минимальная ставка заработной платы основывается на минимальном размере оплаты труда. Месячная минимальная заработная плата работника, выполнившего свои трудовые обязательства (нормы труда), не может быт ниже минимального размера оплаты труда. В минимальный размер оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные выплаты. При определении минимальной ставки (оклада) работников предприятия работодатель обязан предусматривать их в более высоком размере, чем установленный Федеральным законом минимальный размер оплаты труда. На уровне минимального размера оплаты труда ставка работников устанавливается в случаях, если предприятие испытывает трудности экономического характера, либо в качестве специальной меры по предотвращению массового высвобождения работников.

В условиях рыночной экономики и расширения прав организации в области оплаты труда размеры ставок (окладов) системы премирования и условия выплаты вознаграждений за выслугу лет определяются в коллективном договоре. В трудовых договорах могут предусматриваться более высокие размеры оплаты, чем предусмотренные в коллективных договорах. Конкретные размеры поощрительных выплат определяются работодателем по результатам труда работника.

Оплата труда работников производится в первоочередном порядке по отношению к другим платежам предприятия после уплаты налогов.


.4 Формы и системы оплаты труда


Порядок исчисления заработной платы работникам всех категорий регламентируют различные формы и системы заработной платы. Формы и системы заработной платы - это способ установления зависимости между количество и качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой. Для этого используются различные показатели, отражающие результаты труда и фактически отработанное время. Иными словами, форма оплаты труда устанавливает, как оценивается труд при его оплате: по конкретной продукции, по затраченному времени или по индивидуальным или коллективным результатам деятельности. От того, как форма труда используется на предприятии, зависит структура заработной платы: преобладает ли в ней условно-постоянная часть (тариф, оклад) или переменная (сдельный приработок, премия). Соответственно разным будет и влияние материального поощрения на показатели деятельности отдельного работника или коллектива бригады, участка, цеха.

Тарифная система - это совокупность нормативов, при помощи которых осуществляется дифференциация и регулирование уровня заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от его сложности. К числу основных нормативов, включаемых в тарифную систему и являющихся, таким образом, ее основными элементами, относятся тарифные сетки и ставки, тарифно-квалификационные справочники.

Тарифные сетки по оплате труда - это инструмент дифференциации оплаты труда в зависимости от его сложности (квалификации). Они представляют шкалу соотношений в оплате труда различных групп работников, включают количество разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов.

Тарифную ставку, соответствующую тому или иному разряду, получают путем умножения тарифной ставки 1-го разряда на тарифный коэффициент соответствующего разряда. Размеры тарифных ставок могут устанавливаться или в виде фиксированных однозначных величин, или в виде «веток», определяющих предельные значения.

В настоящее время традиционными формами оплаты труда являются повременная и сдельная, довольно широко используемые в практике предприятий. Вместе с тем, если раньше превалировала оплата по сдельными системам, то сейчас на частных (малых) предприятиях все больше используется повременная оплата (окладные системы)

Повременной называется такая форма платы, когда основной заработок работника начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время, т.е. основной заработок зависит от квалификационного уровня работника и отработанного времени. Применение повременной оплаты труда оправдано, когда рабочий не может повлиять на увеличение выпуска продукции из-за строгой регламентации производственных процессов, и его функции сводятся к наблюдению, отсутствуют количественные показатели выработки, организован и ведется строгий учет времени, правильно тарифицируется труда рабочих, а также используются нормы обслуживания и численности.

Повременная оплата, может быть, простой и повременно-премиальной.

При простой повременной системе оплаты труда размер заработной платы зависит от тарифной ставки или оклада и отработанного времени.

При повременно-премиальной системе оплаты труда работник сверх зарплаты (тарифа, оклада) за фактически отработанное время дополнительно получает и премию. Она связана с результативностью того или иного подразделения или предприятия в целом, а также с вкладом работника в общие результаты труда.

На многих предприятиях применяется повременно-премиальная оплата труда, по способу начисления применяется почасовая и помесячная.

Заработная плата начисляется исходя из тарифной ставки за час и фактически отработанного времени, которое отмечается в табелях учета рабочего времени.

Затем на основе тарифной ставки рассчитывается повременная заработная плата.

При помесячной оплате заработная плата работникам начисляется согласно окладам, утвержденным в штатном расписании приказом по предприятию, и количеству дней фактической явки на работу. Такая разновидность повременной оплаты труда называется окладной системой. Таким образом, на предприятии оплачивается труда инженерно-технических работников и служащих..

Сдельная оплата труда: при этой системе основной заработок работника зависит от расценки, установленной на единицу выполняемой работы или изготовленной продукции (выраженной в производственных операциях: штуках, килограммах, кубических метрах, бригадо-комплектах и т.д.).

Сдельная форма оплаты труда по методу начисления заработной платы может быть прямой сдельной, косвенной, сдельной аккордной, сдельно-прогрессивной. По объекту начисления она может быть индивидуальной и коллективной.

При прямой индивидуальной сдельной системе размер заработка рабочего определяется количеством выработанной им за определенный отрезок времени продукции или количеством выполненных операций. Вся выработка рабочего по этой системе оплачивается по одной постоянной сдельной расценке. Поэтому заработок рабочего увеличивается прямо пропорционально его выработке. Для определения расценки по этой системе дневная тарифная ставка, соответствующая разряду работы, делится на количество единиц продукта, произведенного за смену или норму выработки. Расценка может определяться и путем умножения часовой тарифной ставки, соответствующей разряду работы, на норму времени, выраженную в часах.

При косвенно сдельной системе заработок рабочего ставится в зависимость не от личной выработки, а от результатов труда обслуживаемых ими рабочих. По этой системе может оплачиваться труд таких категорий вспомогательных рабочих как: ремонтники, наладчики оборудования, обслуживающие основное производство. Расчет заработка рабочего при косвенно-сдельной оплате может производиться либо на основе косвенной расценки и количества изделий, изготовленных обслуживаемыми рабочими. Для получения косвенной расценки дневная тарифная ставка рабочего, оплачиваемого по косвенной сдельной системе, делится на установленную ему норму обслуживания и норму дневной выработки обслуживаемых рабочих.

При сдельно-премиальной системе заработок зависит не только от оплаты по прямым сдельным расценкам, но и от выплачиваемой премии за выполнение и перевыполнение установленных количественных и качественных показателей.

При аккордной системе размер оплаты устанавливается не на отдельную операцию, а на весь заранее установленный комплекс работ с определением срока его выполнения. Сумма оплаты труда за выполнение этого комплекса работ объявляется заранее, как и срок ее выполнения до начала работы.

Бестарифная система оплаты труда представляет собой такую систему, при которой заработная плата всех работников представляет собой долю каждого работающего в фонде оплаты труда.

Бестарифная система оплаты труда используется в условиях рыночной экономики, важнейший показатель которой по каждому предприятию является объем реализованной продукции и услуг. Чем больше объем реализованной продукции, тем более эффективно работает данное предприятие, следовательно, и заработная плата корректируется в зависимости от объема производства. Эта система используется для управления персонала вспомогательных рабочих, для работников с повременной оплатой труда.

Разновидностью бестарифной системы оплаты труда является контрактная система. При контрактной форме найма работников начисление заработной платы осуществляется в полном соответствии с условиями контракта, в котором оговариваются: условия труда, права и обязанности, режим работы и уровень оплаты труда, конкретное задание, последствия в случае досрочного расторжения договора.

Контракт подписывается руководителем предприятия и работником. Он является основой для решения всех трудовых споров.

Кроме тарифной заработной платы действующим законодательством предусмотрены различные доплаты за отступления от нормальных условий труда. К таким доплатам относятся доплаты за работу в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни, временное заместительство отсутствующего работника, руководство бригадой, за выполнение работ требующих более высокой квалификации, классность шоферам и другие. Порядок расчета различных доплат различен. Размеры и условия выплат определяются в коллективном договоре.


1.5 Бухгалтерские системы на рынке


Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования.

В настоящее время не на всех предприятиях осуществлена автоматизированная система ведения учёта рабочего времени и начисления заработной платы. Но многие предприятия уже постепенно переходят на автоматизированные системы.

При наличии автоматизированной системы значительно удобнее производить многие основные операции, необходимые для эффективной и бесперебойной работы предприятия, (пример, итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником, фиксировать информацию о явках и неявках на работу, так же работников, которые заболели, отсутствуют по невыясненным причинам или ушли в отпуск.)

В основе современных информационных систем лежит использование компонентов, которые удовлетворяют таким свойствам, как открытость, стандартизация, типизация решений, масштабируемость систем, комплексность подхода и тиражируемость.

Открытость.

Открытость системы категория не только техническая, но и экономическая. Открытость стандартов на системы автоматизации означает отсутствие патентов или авторских прав на спецификацию стандарта и его расширение, отсутствие лицензионной платы за использование стандартов, широкую доступность всех специалистов к разработке, производству и использованию продукции в данном стандарте. Открытость означает применение открытых стандартов, определяет гибкость архитектуры системы автоматизации, дружественность пользовательского интерфейса, возможность взаимодействия с другими системами за счет совместимости широкого спектра стандартизованных изделий и программ на разных уровнях.

Стандартизация.

Стандартизация предполагает использование компонентов систем автоматизации, основанных на существующих стандартах для программных и технических решений.

Современные тенденции в области стандартизации таковы, что системы автоматизации, построенные на основе различных решений, должны интегрироваться в единые системы и комплексы без серьезных дополнительных разработок. На место частнофирменных решений должны приходить открытые международные стандарты. Применение стандартов при создании системы автоматизации является показателем ее качества, гарантирует пользователю современный технический уровень и преемственность системы в процессе ее дальнейшего развития и модернизации.

Типизация решений.

Типизация системных решений должна быть заложена в основу каждой создаваемой системы автоматизации. Следование этому принципу позволить иметь обозримый набор как компонентов, так и решений, что позволит экономить на закупках компонентов и внедрении систем.

Масштабируемость систем.

Следование принципу использования стандартов для компонентов и решений позволит создавать масштабируемые, наращиваемые системы автоматизации, наиболее соответствующие целям и задачам, стоящим перед ними. Масштабируемость позволяет создавать и модернизировать системы автоматизации с минимальными средствами, обеспечивающими необходимые функции.

Комплексность подхода.

Комплексный подход к системам автоматизации подразумевает не только традиционный (объектовый) подход, но и целевой, ориентированный на использование средств автоматизации разного уровня для достижения конкретных целей (снижения энергозатрат, себестоимости продукции, повышения качества продукции и услуг).

Тиражируемость.

Каждая система автоматизации должна обладать свойством воспроизводимости и тиражируемости, что имеет прямое влияние на затраты по созданию систем и в конечном итоге на себестоимость продукции.

Любая информационная система должна иметь следующие качества:

Приемлемость в настройке программы;

Программа не должна быть сложной для работы в ней;

Не маловажным является сохранение печатных форм в форматах Microsoft Excel и HTML;

Возможность распределенной обработки;

Важным является такое свойство, как использование в виде отдельных модулей;

Ведение централизованного учета одновременно на нескольких предприятиях;

Приемлемая цена.

В настоящее время на рынке программных продуктов существует масса различных программ для решения данной задачи, например,

«Босс-Кадровик»,

«Галактика ERP »,

«Парус»,

«1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0» и т.д.

Краткое описание каждого системного продукта.

. БОСС-Кадровик.

Основное назначение системы БОСС-Кадровик - учет и управление персоналом, ведение организационной и штатной структуры предприятия, учет рабочего времени, расчет заработной платы.

Основные функции продукта.

В состав системы БОСС-Кадровик включены следующие функциональные модули:

.Штатное расписание.

.Учет кадров.

.Табельный учет.

.Расчет заработной платы.

.Учет для Пенсионного фонда России.

.Администратор системы.

"БОСС-Кадровик" относится к классу систем управления персоналом (Human Resource Systems) и решает задачу централизованного управления человеческими ресурсами предприятия, включающую в себя:

.Планирование структурной организации, штатных расписаний и кадровой политики.

.Оперативный учет движения кадров.

.Ведение административного документооборота по персоналу и учету труда.

.Планирование фондов рабочего времени и учет их использования.

.Учет труда и расчет заработной платы.

.Учет и разнесение затрат на оплату труда персонала в общей номенклатуре затрат предприятия.

.Предоставление статистической отчетности по труду и налоговой отчетности в государственные органы.

.Подбор персонала на руководящие должности.

.Ведение кадрового резерва и мобильного персонала.

.Аттестация и повышение квалификации работников.

.Поиск специалистов на рынке труда.

.Ведение архивов без ограничения срока давности и многое другое.

Данная система легко настраивается и адаптируется, ориентация на отечественную специфику учета и управления, конкурентоспособная стоимость, открытость, масштабируемость и высокая производительность, информационная безопасность и надежность.

"БОСС-Кадровик" предназначено для установки на рабочих местах специалистов различных служб предприятия:

.Отдела труда и заработной платы (или др. отделов, выполняющих функции ОТиЗ).

.Планово-экономического отдела.

.Отдела кадров (или дирекции по работе с персоналом, включая все секторы, в т.ч. военно-учетный стол).

.Табельного бюро (или у табельщиков подразделений).

.Расчетной группы бухгалтерии.

.Руководства подразделений и предприятия в целом.

Технические характеристики (платформа, архитектура, СУБД, ОС, ПК, серверы и т.п.)

Клиент-сервер, СУБД Oracle, программные платформы и операционные системы, на которых работает СУБД Oracle [6].

Недостатком системы является:

) Дороговизна покупки программы.

. Галактика ERP

Модуль «Заработная плата» полностью автоматизирует работу ОТиЗ и бухгалтеров-расчетчиков (расчетной группы бухгалтерии), а также табельщиков, предназначен для автоматизации учетных и вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала предприятий, при повременной и сдельной формах оплаты труда.

Модуль обеспечивает решение следующих задач:

автоматизированная разработка графиков работы персонала предприятия (по любому режиму работы);

ведение лицевых счетов работников, накопление данных о начислениях, удержаниях и вычетах;

формирование табеля учета рабочего времени;

начисление заработка с использованием различных видов оплат (до 320 видов);

расчет различных видов удержаний (до 230 видов);

расчет и оформление ежемесячных и разовых выплат в межрасчетный период (авансы, пособия, отпускные и т.д.);

использования районных коэффициентов, северных надбавок, доплат за выслугу лет;

выплаты материальной помощи;

учет доходов совместителей;

учет подотчетных и депонированных сумм;

расчет заработной платы от обратного (расчет начисленной суммы на основании суммы, выданной на руки);

сторнирование ранее начисленных или удержанных сумм (для снятия неправильно начисленных денежных средств);

отмена расчета заработной платы;

формирование и печать выходных документов: платежных ведомостей, сводов, реестров и т.д.;

формирование и печать различных справок и отчетов о заработной плате и налогах.

В модуле осуществляется формирование договоров подряда и первичных документов, фиксирующих выработку рабочих-сдельщиков, индивидуальных (с учетом/без учета КТУ) и бригадных нарядов, маршрутных листов:

формирование норм и расценок по операциям и по работам в целом (количество выпускаемой продукции, расценка за единицу, время по норме, положение о премировании, а также отнесение затрат);

создание бригад (КТУ для работников; режим распределения суммы наряда, сдельного приработка и премии);

расчет дневной (среднедневной) зарплаты и премий с учетом КТУ.

С помощью применения механизма ТХО достигается решение задач учета затрат на рабочую силу - настройка и ссылка на хозяйственную операцию с уточнением значения параметра выбора (для классификации затрат и их распределения).

Модуль «Заработная плата» позволяет получать разнообразную выходную документацию, начиная от расчетных листков, платежных ведомостей и расходных кассовых ордеров (с возможностью передачи их в модуль «Касса») и кончая различными сводами. Основной документ по оплате труда - расчетно-платежная ведомость - допускает настройку формы в зависимости от специфики конкретного предприятия. Получение ведомостей распределения, сводов по начислениям и удержаниям, аналитических отчетов, контрольных журналов и расчетов по оплате труда, отчетов по налогам на ФОТ, справок и отчетов о доходах, а также формирование карточек и деклараций для представления в Государственные налоговые инспекции, сведений и документов, подаваемых в Пенсионный фонд и статистических форм в модуле осуществляется за любой заданный период. Печать всех форм отчетов и справок осуществляется из текстового редактора системы Галактика ERP, из MS Word или Excel.

Модуль «Заработная плата» постоянно дорабатывается с учетом изменений и новых требований в законодательстве стран, а также пожеланий и специфики предприятий пользователя [7].

Недостатком системы является:

Дороговизна покупки программы.

Сложность использования в виде отдельных модулей.

. ПАРУС

Система автоматизации «ПАРУС» давно зарекомендовала себя как одна из лучших на отечественном рынке, обеспечивающая оптимальный функционал работы предприятия в следующих бизнес-сферах: управление финансами, бухгалтерский и налоговый учет, логистика, управление персоналом, управление производством.

Кроме того, предлагаемый нами программный продукт является лицензионным, а контроль его качества со стороны производителя осуществляется в соответствии с требованиями ISO 9001-2001.

Вся работа, связанная с персоналом, поддерживается модулями «Управление персоналом и штатное расписание» и «Расчет заработной платы» Системы. На базе этих модулей могут быть реализованы следующие автоматизированные рабочие места (АРМ) (Рисунок 1.7.):


Рисунок 1.1 Автоматизированные рабочие места


Главным свойством этих АРМ является тесная связь процессов кадрового учета, учета труда и расчета заработной платы, которые находятся, обычно, в компетенции разных подразделений предприятия.

Модуль «Управление персоналом и штатное расписание» предназначен для автоматизации работы отделов кадров и планово-экономических служб организаций. Он обеспечивает (поддерживает):

Формирование штатного расписания - регистрацию подразделений и должностей; учет нештатных подразделений.

Прием сотрудников на работу, назначение на должность; учет личных сведений о сотрудниках.

Учет сведений по всем исполняемым сотрудником должностям; учет нештатных должностей; учет данных о командировках и отпусках.

Учет квалификационных категорий сотрудников, прохождения курсов повышения квалификации, сертификации.

Учет кадровых перемещений - перевод на другую работу (должность); учет работ по совместительству, по совмещению; ведение архива уволенных сотрудников.

Формирование приказов по персоналу и штатному расписанию с последующей отработкой их в учете.

Учет военнообязанных, денежного довольствия, печать журнала денежных аттестатов.

Формирование отчетных документов, приказов по штатному расписанию и персоналу, тарификационных ведомостей, отчетов для ИМНС и ПФ.

Ведение журнала учета отработанного времени - табеля - может осуществляться как специально выделенным сотрудником, так и специалистом-расчетчиком заработной платы. С помощью АРМ табельного учета ведется ежедневный учет рабочего времени и формируется табель за определенный период с учетом отпусков, больничных, командировок и пр. Табель может формироваться как по подразделениям, так и по всему предприятию в целом.

Отработанное время за месяц по каждому сотруднику и по каждому типу отработанного времени суммируется и передается в качестве исходных данных для начисления заработной платы.

Вы можете воспользоваться следующими основными функциональными возможностями модуля «Расчет заработной платы»:

Расчет заработной платы.

Формирование документов на выплату заработной платы.

Формирование сводов проводок по оплате труда.

Депонирование и перечисление начисленных сумм.

Формирование:

отчетов для ИМНС и ПФ; их выгрузка в электронном виде;

отчетных документов во внебюджетные фонды;

банковских и кассовых документов [8].

К недостаткам можно отнести такие детали как:

Сложность использования в виде отдельных модулей;

Дороговизна покупки программы.

. 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0

Программа "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0" предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий. Это прикладное решение нового поколения, в котором учтены как требования законодательства, так и реальная практика работы предприятий, а также перспективные мировые тенденции развития подходов к мотивации и управлению персоналом. Прикладное решение может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников. С помощью решения автоматизируются следующие направления управленческой и учетной деятельности:

планирование потребностей в персонале;

решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка;

управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;

управление финансовой мотивацией персонала;

эффективное планирование занятости персонала;

учет кадров и анализ кадрового состава;

начисление и выплата заработной платы;

исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Предметная область, автоматизируемая прикладным решением "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0", поясняется следующей схемой (Рис.1.8.):

Рисунок 1.2 Предметная область, автоматизируемая прикладным решением "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0"


Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций - юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие. В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

Программа "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0" будет полезна всем без исключения работникам предприятия.

Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.

Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д. Недостатком системы является:

) Дороговизна покупки программы

Рассмотрев эти программы в сравнении с разработанной программой, следует отметить, что некоторые программы требуют специальной настройки, которая занимает, как правило, очень много времени, а данный модуль разрабатывается уже основываясь на специфики ведения учёта рабочего времени и начисления заработной платы на данном предприятии. Второй момент, это то, что все существующие программы («Босс-кадровик», «Галактика ERP », «Парус», «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0» и т.д.) и программные продукты достаточно дорогие. И эти затраты целесообразны, если все предприятие полностью переходит под какую-то одну определенную систему, и тогда не обязательно производить значительные затраты для программ, учитывая особенности данного предприятия, и на которые потребуется затратить еще денежные средства и время для проведения работ по настройке, если произведя те же затраты, можно приобрести уже готовый программный продукт, разработанный и созданный для данного конкретного предприятия (отдела). В-третьих, имеется возможность самостоятельно формировать различные отчеты, потребность в которых может возникнуть в процессе работы дополнительно, и это не требует специальных навыков, лишь четкое представление, что ты хочешь получить «на выходе», тогда как другие программные продукты либо вообще исключают такую возможность, либо предполагают наличие специализированных знаний у пользователя, что встречается крайне редко.


2. Характеристика и анализ деятельности предприятия ЗАО «Мостоотряд №9»


.1 История предприятия


Мостостроение - интереснейшая, специфичная, сложная и ответственная сфера производства. В отличие от стандартизированных промышленных зданий и жилых домов типовых серий, двух одинаковых мостовых сооружений в практике не встречается. Даже небольшой и простенький на вид путепровод при ближайшем рассмотрении оказывается «штучным товаром» и нуждается в строго индивидуальном подходе при проектировании и строительстве. Но и среди этого разнообразия выделяются единичные сооружения, которые иначе как уникальными не назовешь.

Возводит эти сооружения лучшая мостостроительная организация Северо-запада России Мостоотряд № 9.

Трудовую биографию архангельские мостостроители ведут от мостовосстановительного поезда № 55, созданного приказом Мостотреста НКПС 8 октября 1941 года. В 1953 году предприятие передислоцировано с Украины в город Архангельск. В 1958 году приказом Минтрансстроя СССР на базе мостопоезда создан Мостостроительный отряд № 9. В 1993 году в процессе приватизации Мостоотряд вошел на правах структурного подразделения в состав акционерного общества «Мостостроительный трест № 6».

Все это время мостовики выполняли свою главную задачу - строительство искусственных инженерных сооружений. И всегда, от суровых дней Великой Отечественной войны до настоящего времени, мостостроители были там, где в них остро нуждалась страна. Они возводили временные и восстанавливали разрушенные во время боевых действий мосты, железнодорожные пути для обеспечения военных перевозок; они поднимали из руин мостовые сооружения в послевоенный период; они строили новые мосты для создания транспортной инфраструктуры Архангельской области. И сегодня Мостоотряд № 9 работает там, где этого требуют экономические интересы, как нашего региона, так и всей России.

Первым объектом Мостоотряда на архангельской земле стал висячий мост через реку Кузнечиху, а всего за время работы в Северо-Западном регионе предприятием построены десятки больших и внеклассных мостов общей протяженностью более 16 километров, около 4 километров глубоководных морских причалов. В активе Мостоотряда № 9 все мосты на железнодорожных линиях Архангельск-Карпогоры, Архангельск-порт Экономия, Заонежской и Мезенской железных дорогах, автодорожные мосты через реки Емцу, Виледь, Покшеньгу, Заостровку, Юрас, Лындогу, мосты на автодорогах Архангельск - Москва, Архангельск - Северодвинск, Усть-Вага - Ядриха, технологические мосты через Кузнечику и Никольское устье, путепроводы в Архангельске и Северодвинске, все железобетонные причалы «Северолесоэкспорта», Архангельского и Нарьян-Марского морских портов и многие другие сооружения.

Особняком в списке объектов, возведенных Мостоотрядом №9, стоят два внеклассных моста через Северную Двину в Архангельске - это Северодвинский совмещенный мост протяженностью более километра и Краснофлотский автодорожный мостовой переход, длина которого вместе с подходами составляет 5,3 километра. Оба эти моста, каждый в свое время, были уникальны в практике отечественного мостостроения. А полученный при их строительстве опыт широко изучался специалистами из родственных организаций всего бывшего Советского Союза.

Мостоотряд давно расширил географию своей деятельности и активно ведет строительство во многих регионах России. Он принимал участие в строительстве внеклассных мостов через реку Усу на железной дороге Сыня - Усинск в Республике Коми, автодорожного перехода через Неву на трассе Петербург - Мурманск. Рабочие и специалисты отряда выезжали в Финляндию, где на канале Кейтеле-Пьянне помогали финнам возводить мосты «Перри», «Атела», «Куса», «Капсекоски» и «Куханкоски». Последние работы стали своего рода международным признанием опыта и авторитета архангельских мостостроителей.

Получила дальнейшее развитие производственная база Мостоотряда, построен современный бетонный завод с обогатительной фабрикой, автоматизированная котельная, новый арматурно-формовочный цех с пропарочными камерами, здание деревообрабатывающего цеха. В общей сложности Мостоотряд имеет капитальную производственную базу площадью 7,36 гектара с полигоном по выпуску сборных железобетонных изделий мощностью 3 тысячи кубометров в год. За успешное выполнение заданий, достижение высоких производственных показателей Мостоотряд № 9 неоднократно выходил победителем во всесоюзном и отраслевом соревнованиях среди мостостроительных подразделений, а работники коллектива награждены государственными наградами, ведомственными знаками, почетными грамотами.

С переходом экономики на рыночные отношения коллектив сумел сохранить производственный потенциал. И с каждым годом поступательно наращивает объемы строительно-монтажных работ.

Введены в действие мосты через реки Тунтсайоки, Витте, Териберку в Мурманской области; Вагу, Нюму, Кодиму, Пую, Вель, Лесную, Мошу, Большую и Малую Юру с путепроводом через железную дорогу Архангельск - Карпогоры в Архангельской области; введен в строй внеклассный автомобильный мостовой переход через реку Северную Двину в городе Котласе в рамках Северного транспортного коридора Финляндия - Каргополь - Котлас - Сыктывкар. Выполнен комплекс работ по ремонту совмещенного моста через Северную Двину в Архангельске. Таким образом, архангельские мостостроители продолжают накапливать уникальный опыт. А Мостоотряд № 9 может по праву считаться самым предпочтительным подрядчиком для строительства подобных объектов в условиях Крайнего Севера.

Располагая собственной промышленной базой, Мостоотряд № 9 выпускает бетон и железобетонные конструкции, производит конструкции для малого и среднего домостроения.

Будущее потребует от Мостоотряда № 9 конкурентоспособности и мощного технического потенциала. На карте Архангельской области немало мостов, нуждающихся в капитальном ремонте. Понадобится строить и новые. Но Мостоотряд № 9 нацелен и на другие регионы России. Еще не все мосты через Волгу, через большие и малые российские реки построены.

Сегодня коллектив Мостоотряда № 9 с оптимизмом смотрит в будущее и готов участвовать в строительстве искусственных инженерных сооружений любой степени сложности. Он обладает для этого достаточным производственно-техническим потенциалом, грамотным инженерно-техническим персоналом, квалифицированными кадрами рабочих.


.2 Технико-экономическая характеристика предприятия


ЗАО «Мостоотряд №9» является юридическим лицом, зарегистрированным в городе Архангельске.

Предметом деятельности общества является проектирование, строительство, эксплуатация, реконструкция и ремонт мостовых переходов, причалов, путепроводов; монтаж металлических строительных конструкций; производство товарного бетона и изделий из него, производство бетонных и железобетонных работ

Численность работающих Мостоотряда №9 составляет 398 человек.

Основными покупателями и заказчиками Мостоотряда №9 являются ГУ Архангельскавтодор, ГУ Мурманскавтодор, ОАО «СЦБК» и другие.

«Мостоотряд №9» - ведущая компания в области мостостроения. В наличии Мостоотряда собственная производственная база с полигоном по выпуску ЖБИ и металлических конструкций. База обеспечена авто-и- железнодорожными подъездными путями.

Контроль качества осуществляет испытательная лаборатория с высококвалифицированными специалистами по различным способам контроля железобетонных и металлических конструкций, по материаловедению и сварке, а также главный специалист по металлам и сварке, главный специалист по антикоррозийной защите и независимая структура - Мостовая инспекция.

Перспективным направлением для компании является промышленное и гражданское строительство. Мостостроительный отряд выполняет функции генподрядчика и субподрядчика, оказывает услуги по изготовлению конструкций. Освоен выпуск большого комплекса типовых и индивидуальных железобетонных, бетонных изделий:

блоки бетонные для стен и подвалов;

дорожные плиты;

плиты фундаментов;

балконные плиты (в том числе индивидуальные);

лестничные площадки;

перемычки всех типов;

промзабор;

сваи цельные и составные;

лестничные марши, плиты перекрытия для индивидуальных проектов.

Компания ведет активную работу на объектах гражданского строительства. Строители Мостостроительного отряда №9 выполняют свайные работы:

погружение свай, свай-оболочек;

устройство шпунтовых стенок;

устройство набивных и буронабивных свай;

устройство свайных фундаментов в вечномерзлых грунтах;

Немаловажно отметить, что именно нашей компанией были внедрены новые методы погружения свай в Архангельской области. В частности, при устройстве фундаментов на ДЦП-4 АЦБК был применен метод погружения свай гидромолотом. Также строителями компании освоен еще один метод погружения с использованием вибропогружателя, что актуально для строительства в городской черте вблизи ветхого жилья.

«Мостостроительный отряд№9» специализируется на очистке и антикоррозийной защите металлов, трубопроводов, металлических, бетонных, железобетонных поверхностей, эксплуатирующихся в агрессивных средах. Выполняет антикоррозийную обработку всех типов сооружений из металла и бетона. Мостоотряд осуществляет сдачу в аренду автомобильной техники и грузоподъёмных механизмов.

Мостоотряд №9 имеет несколько структурных подразделений, которые выполняют определенные функции и задачи.

Организационная структура Мостоотряда №9 представлена на рис. 2.1.


Рис.2.1 Организационно-управленческая структура ЗАО «Мостоотряд №9»


Генеральному директору общества непосредственно подчиняются главный инженер, главный бухгалтер, заместитель по производству и финансовый отдел.

Задачи по подготовке проектной документации и осуществлению контроля за производством, возложены на производственно-технический отдел. ПТО является самостоятельным структурным подразделением Мостоотряда №9 и подчиняется главному инженеру.

Отдел главного механика (ОГМ) отвечает за приобретение техники и контролирует её состояние, а также организует доставку техники на объекты работ. ОГМ подчиняется заместителю по производству.

Сметно-договорной отдел (СДО) подчиняется финансовому отделу. К задачам СДО относятся: заключение договоров с заказчиками, контроль за соблюдением договорных условий, составление и расчет смет на заказы.

Отдел подготовки производственных работ (ОППР) - ведет работу по снабжению предприятия необходимыми для производства ресурсами.

Отдел кадров - ведет работу по подбору квалифицированного персонала для организации.

Главный энергетик отвечает за снабжение и контроль электроэнергии на объектах.

Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета в Мостоотряда №9. Главный бухгалтер контролирует:

а) соблюдение правил оформления документов;

б) правильность расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

в) соблюдение установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;

г) взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины.

На предприятии бухгалтерский учет осуществляется силами бухгалтерии, численность которой составляет 7 человек (главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, кассир, 2 бухгалтера расчетной части и 2 бухгалтера по операциям).

Бухгалтерский учет осуществляется согласно Положению о бухгалтерской службе и должностных инструкций работников бухгалтерии в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» [23], Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ [25], Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ), Планом счетов финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению [24] .

Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета, в электронном виде с использованием программы автоматизации бухгалтерского учета «1С: Предприятие 7.7».

Бухгалтерский учет ведется согласно учетной политики [28], утвержденной на предприятии на 2010 год приказом № 25 от 31.12.2009 года.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, в том числе начисление и выплату заработной платы, осуществляется в рублях и копейках.

Для документального отражения хозяйственных операций в соответствии с Законом о бухгалтерском учете, применяются унифицированные формы первичных документов. Формы первичных учетных документов, применяемые для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы для внутренней бухгалтерской отчетности утверждены начальником организации по согласованию с главным бухгалтером отдельным распорядительным документом. При этом формы разработанных первичных документов содержат все обязательные реквизиты, установленные Законом о бухгалтерском учете [23] .

На предприятии установлены правила документооборота, нормы работы с первичными документами, порядок контроля за хозяйственными операциями. Согласно этого документы, которыми оформляются операции с денежными средствами, подписываются генеральным директором и главным бухгалтером или уполномоченными на это лицами (заместителями генерального директора и главного бухгалтера). К таким операциям относят операции по движению наличных и безналичных средств, денежных документов, ценных бумаг, финансовых вложений, финансовых кредитных операций, займов, проведения расчетов не денежными средствами.

В организации утверждены график документооборота, порядок создания первичных документов, перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете. В соответствии с Налоговым кодексом РФ [21] установлены сроки хранения первичных документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности.

Документооборот, а также строгое соблюдение графика движения документов являются основой успешной организации бухгалтерского учета на предприятии.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности на предприятии согласно учетной политики проводится инвентаризация активов и обязательств, для проведения которой созданы рабочие инвентаризационные комиссии под руководством главных специалистов. Инвентаризация денежных средств, денежных документов и ценных бумаг проводится ежемесячно. Руководителем предприятия определены конкретные сроки инвентаризации, а также списки материально-ответственных лиц, при смене которых инвентаризация проводится обязательно.


.3 Краткая характеристика отдела «Расчётная часть»


Данный отдел был создан для того, чтобы разгрузить и облегчить работу бухгалтерии. В отделе работают 2 бухгалтера.

Бухгалтера выполняют работу по ведению бухгалтерского учета на предприятии, обязательств и хозяйственных операций:

учет и налогообложение расчетов с персоналов по оплате труда,

учет и налогообложение расчетов по внебюджетным платежам,

учет и налогообложение по социальному страхованию и обеспечению,

учет расчетов по возмещению вреда причиненного здоровью на производстве,

осуществляют обработку правильно составленных, проверенных и утвержденных в установленном порядке документов, служащих основанием для начисления всех видов оплаты труда и пособий, производят полный расчет заработной платы с удержанием обязательных платежей и прочих удержаний,

составляют свод начисления заработной платы и удержаний по ней, распределение заработной платы по статьям затрат, по видам производств,

представляют декларацию по страховым взносам в ФСС по г. Архангельску, «Сведения о доходах с физических лиц» по форме 2-НДФЛ.; предоставляет отчеты по страховым взносам во внебюджетные фонды,

составляют и предоставляют в Управление ПФ РФ г. Архангельск индивидуальных (персонифицированных) сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах по каждому застрахованному лицу (работнику) в соответствии с действующим законодательством РФ,

ведение учета осуществляет с обязательным применением утвержденных типовых унифицированных форм, осуществляет контроль за своевременностью и качеством составления первичных учетных документов и передачей их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете;

составляют бухгалтерские формы отчетности в части своих должностных обязанностей

обеспечивают руководителей, кредиторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по своему участку учета

следят за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

участвуют в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии;

принимают участие в составлении бухгалтерской и статистической отчетности в части, относящейся к их обязанностям.


.4 Программное обеспечение на предприятии


На предприятии для начисления заработной платы установлено программное обеспечение 1С Зарплата и Управление персоналом 8. В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный.

Программа 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 полезна всем работникам предприятия. Руководство может иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

Кадровая служба имеет ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.

Работники предприятия уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы гораздо менее трудоемкий процесс. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

С Зарплата и Управление Персоналом 8 создана на технологической платформе нового поколения 1С Предприятие 8, которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений.

С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа программы 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 с программой 1С Бухгалтерия 8.

С Зарплата и Управление Персоналом 8 содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой:

индивидуальных графиков работы, включая "скользящие", а также сводных индивидуальных графиков;

ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты;

оплаты почасовых невыходов, например, внутрисменных простоев специализированными документами.

В 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.

Конфигурация программы позволяет практически полностью автоматизировать работу бухгалтеров-расчетчиков заработной платы и работников кадровой службы на предприятии с составлением всех необходимых первичных документов. Здесь предусмотрены основные системы оплаты труда: тарифная (повременная и сдельная), бестарифная, работа по договорам подряда и прочие.

Программа позволяет вести учет использования рабочего времени, автоматизировать расчет различных видов начислений и удержаний. Результатом расчета являются необходимые кадровые сведения, налоговая отчетность, расчетные листки и расчетные ведомости. Кроме этого, по результатам проведенных расчетов формируются данные для передачи в ИФНС, в фонд социального страхования и в Пенсионный фонд.

Программа 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 автоматизирует:

расчет заработной платы;

управление финансовой мотивацией персонала;

исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;

учет кадров и анализа кадрового состава;

автоматизация кадрового делопроизводства;

планирование потребностей в персонале;

обеспечение бизнеса кадрами;

управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.

Прикладные решения, разработанные на платформе "1С: Предприятие 8", отличает эргономичный интерфейс, развитые средства построения экономической и аналитической отчетности, принципиально новые возможности анализа и поиска информации, высокая масштабируемость и производительность, современные подходы к интеграции, удобство администрирования системы.

"1С: Предприятие 8" поддерживает работу с различными СУБД - файловый режим, MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2. Сервер "1С: Предприятия 8" может функционировать как в среде MS Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает возможность выбора при внедрении архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

В 1С: Зарплата и управление персоналом 8 поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, исчисления налогов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирование расходов на оплату труда. Учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.

Решения 1С: Зарплата и управление персоналом 8 соответствуют требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О защите персональных данных". В программе реализована возможность регистрации событий, связанных с работой с персональными данными, в частности, доступ и отказ в доступе к персональным данным, включая информацию о том пользователе, с которым данное событие было связано.

Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых различных аналитических разрезах для различных категорий пользователей: руководства, службы управления персоналом, кадровой службы и других.


Рис.2.2 Место "1С: Зарплата и управление персоналом 8" в общей системе управления предприятием


2.5 Структура документооборота и первичные документы для начисления заработной платы на предприятии


Объектом рассмотрения данной работы является начисление заработной платы в ЗАО «Мостоотряд №9». Рассмотрим документооборот для начисления зарплаты на предприятии.

Перед начислением должен быть введен кадровый учет, то есть, заполнены все сведения о сотрудниках (рис.2.3), оформлен их прием на работу (согласно заявления работника, завизированного директором предприятия), каждому составлен трудовой договор.

После чего в информационной базе отражается факт приема работника и выводят приказ о приеме на работу.


Рис.2.3 Заполнение сведений о сотрудниках предприятия


Если возникает необходимость перевода работника на новую должность (рис.2.4), повышение ему оклада, перевода из одного подразделение в другое, то отдел кадров также готовит приказ, занося его в информационную базу.

При уходе работников в отпуск они приносят заявления согласно графика отпусков в отдел кадров; заявления визируются и утверждаются директором предприятия, после чего отдел кадров в «Кадровом учете» делает приказ на отпуск работника и отдает приказ в расчетную часть для начисления отпускных. Этим же документом оформляется отпуск на несколько сотрудников (рис.2.5).

После нахождения на больничном работники приносят больничные листы в отдел кадров, где больничные проверяют на правильность заполнения, заполняют страховой стаж работника, заносят в информационную базу и передают в расчетную часть для начисления выплаты по больничному листу.


Рис.2.4 Заполнение кадрового перемещения сотрудника предприятия


Рис.2.5 Заполнение ежегодного оплачиваемого отпуска работнику


Мастера, начальники участков и отделов составляют рапорта на премирование работников, рапорта утверждаются директором и передаются в отдел кадров, где издаются приказы согласно «Положения о премировании» и передаются в расчетную часть для начисления.

Отдел кадров издает приказы на работников на различные стимулирующие выплаты и вознаграждения и передает их в расчетную часть для начисления.

При отправке сотрудников в командировки отдела кадров издает приказы, которые поступают в расчетную часть. Общая бухгалтерия проводит авансовые отчеты работников по командировкам, делает соответствующие проводки и передает данные в расчетную часть для начислений и удержаний по командировкам.

Юридическая служба предприятия составляют договора - подряда с работниками, подписывают с 2-х сторон договора и акты выполненных работ. По условиям договоров расчетная часть начисляет ЗП.

Работники приносят в общую бухгалтерию справки с чеками о прохождении медицинского осмотра вместе с заявлениями, заверенными отделом кадров. Бухгалтерия обрабатывает данные документы, делает соответствующие проводки и дает данные в расчетную часть для начисления.

Мастера, начальники отделов и участков составляют рапорта на работников предприятия на работу в праздничные и выходные дни, работу в ночные часы, рапорта о сверхурочной работе согласно табелей учета рабочего времени. Данные рапорта утверждаются директором, поступают в отдел кадров для издания приказа, после чего в расчетную часть для начислений и доплат согласно трудовому кодексу.

Табеля учета рабочего времени заполняют мастера на участках и начальники отделов, подписывают и сдают для проверки в финансовый отдел, после чего они поступают в расчетную часть, где табеля заносятся в информационную базу для начисления заработной платы.

После регистрации в общем отделе в расчетную часть для удержаний с работников поступают различные исполнительные листы, штрафы, алименты и другие документы на удержание.

При увольнении работника он пишет заявление в отдел кадров. Данное заявление регистрируется, визируется, издается приказ на увольнение, заносится в информационную базу и передается в расчетную часть для расчета работника при увольнении и начисления за неиспользованный отпуск.

После заполнения кадровой информации можно приступать непосредственно к начислению заработной платы, перейдя в интерфейс «Расчет зарплаты организаций».

После начисления заработной платы:

. Составляются различные отчеты по заработной плате: расчетные листки и расчетные ведомости, электронные файлы в банк для перечисления заработной платы, свод начислений зарплаты, свод начислений и удержаний по предприятию, отчет по исполнительным листам (свод удержанных сумм с работников), отчет - анализ задолженности предприятия перед работниками.

. Начисляются страховые взносы во внебюджетные фонды: Пенсионный фонд (накопительная и страховая части), Фонд социального страхования и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования.

. Начисляются налог на доходы физических лиц (НДФЛ).

. Формируются проводки и выгружаются данные в общую бухгалтерскую программу для последующей обработки.

. Формируется отчетность по налогам и взносам:

анализ начисленных налогов и взносов (68 и 69 счета);

отчет по учету сумм страховых вносов на обязательное пенсионное страхование;

расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, Форма-4 ФСС РФ (ежеквартальная);

сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (к годовому отчету);

ежеквартальный отчет в Пенсионный фонд - Персонифицированный учет работников предприятия (ведется с помощью ряда справочников, документов, регистров и отчетов);

регламентированная отчетность по НДФЛ в налоговые органы (2- НДФЛ 1 раз в год).

. Формируется ежемесячная внутренняя отчетность для управления предприятия и директора.

Программный комплекс «СБиС++ Электронная отчетность» предназначен для налогоплательщиков, отправляющих отчетность в налоговый орган и др. внебюджетные фонды в электронном виде.

Автоматизированная система «СБиС++ Электронная отчетность» осуществляет электронный документооборот по отправленному документу: получение квитанции о приеме, протокола проверки документа налоговым органом, подтверждения специализированного оператора связи; формирование и отправка подтверждений налогоплательщика.

Наряду с федеральной отчетностью поддерживаются формы региональной отчетности. Передача документов происходит с использованием средств ЭЦП и шифрования информации.

На настоящее время система поддерживает обработку следующих видов документов:

регламентированная бухгалтерская и налоговая отчетность;

формализованный запрос (заявление) о предоставлении информационной выписки с лицевого счета налогоплательщика;

справка о доходах физического лица формы 2-НДФЛ;

документ произвольного формата (произвольный файл).


3. Автоматизация операций по начислению зарплаты в ЗАО «Мостоотряд №9»


Рассмотрим начисление заработной платы в ЗАО «Мостоотряд №9 в интерфейсе «Расчет зарплаты организаций».

Учет рабочего времени ведется методом отклонений. То есть работникам назначаются графики работы, и, предполагается, что каждый работник работает по своему графику, отрабатывая каждый положенный день и час.

Оплата отработанного по графику времени начисляется с помощью документа «Начисление зарплаты работникам организации».

Отклонения от графика работы фиксируются с помощью специальных документов отклонений. Перечислим самые основные из них:

начисление отпуска работникам организации;

начисление по больничному листу;

оплата по среднему заработку;

начисления по командировкам и др.

Перед выполнением расчета и начисления зарплаты в течение текущего расчетного периода необходимо зафиксировать в системе все имеющиеся документы-отклонения.

Только после ввода этих документов можно производить расчет оплаты отработанного по графику работы времени. Таким образом, документ «Начисление зарплаты работникам организации» должен быть последним оформляемым документом по расчету заработной платы (рис. 3.1).


Ввод кадровых документовВвод расчетных документовНачисление зарплатыРис.3.1 Последовательность ввода документов

Рассмотрим на примере работу этих документов подробнее


.1 Ввод документов-отклонений для расчета зарплаты


Рассчитаем отпуск работнику и произведем начисления по больничному листу.

Начисление оплаты отпусков работникам предприятия оформляется документом «Начисление отпуска работникам организации».

Откроем список начисления отпусков. Номер документа не указываем - программа автоматически присвоит номер при сохранении. В поле «Работник» выбираем фамилию работника, далее на закладке «Условия» в группе «Ежегодный оплачиваемы отпуск» заполняем период отпуска работника. Количество дней отпуска программа рассчитает сама. Автоматически программа устанавливает порядок расчета отпуска «По календарным дням» (рис.3.2).


Рис.3.2 Начисление отпуска работникам организации (закладка «Условия»)


Переходим на закладку «Расчет среднего заработка (по календарным дням)», на которой заполняются данные для расчета среднего заработка. Если в программе есть данные по расчетам зарплаты за месяцы, предшествующие месяцу отпуска, то программа сама сделает расчет при нажатии кнопки «Рассчитать средний заработок» (рис.3.3).


Рис.3.3 Начисление отпуска работникам организации (закладка «Расчет среднего заработка»)


Если же данных в базе нет, то их нужно заполнить вручную. Если у работника еще нет отработанных месяцев, то расчет среднего заработка производим из оклада. После чего программа выполнит расчет и заполнит список, в котором отразит сумму отпускных. Теперь документ сохраняем и проводим.

По документу «Начисление отпуска работникам организации» можно распечатать записку расчет о предоставлении отпуска работнику и расчет среднего заработка.

Далее рассмотрим начисление оплаты больничного листа работнику предприятия, которое производится документом «Начисление по больничному листу» в меню Расчет зарплаты - неявки - больничные листы (рис.3.4).


Рис.3.4 Документ «Начисление по больничному листу»


В списке начислений по больничным листам откроем новый документ, номер программа присвоит автоматически. В поле «Работник» выберем фамилию работника для начисления отпуска. На закладке «Условия» выберем причину нетрудоспособности - заболевание или травма. В группе «Освобождение от работы» указываем период нетрудоспособности. Программа рассчитает количество дней (поле «Оплачивать»). В группе «Размер пособия» указываются условия оплаты больничного листа работника. Далее выполняем расчет среднего заработка, чтобы заполнить список расчетов. Затем, как и в примере оплаты отпуска, вручную заносим данные за предыдущий период, проставляем оклад и количество рабочих дней. Перейдем на закладку «Оплата» и выберем вариант «рассчитать начисления». После записи документа программа выполнит расчет, и на закладке «Оплата» появится запись с результатом расчета (рис.3.5). Документ проведем.



Рис.3.5 Начисление по больничному листу


По документу «Начисление по больничному листу» можно распечатать расчет среднего заработка и оборот листка нетрудоспособности.

Теперь отправим работника в командировку. В соответствие с ТК РФ работнику предоставляются гарантии и компенсации при направлении в командировку. В частности, за работником сохраняется средний заработок. Его мы и рассчитаем и соответствующим образом учтем в программе время командировки.

В интерфейсе «Кадровый учет организаций» в меню «Кадровый учет»- «Занятость» - «Командировки» вводится новый документ «Командировка». Заполняются реквизиты (место назначения, организацию, период) согласно нашим условиям. Номер документу программа присваивает автоматически при сохранении. Через кнопку «Добавить» в поле «Работник» выбирают сотрудника, после чего документ сохраняют и проводят. И в списке командировок появляется созданный документ. Программа позволяет распечатать приказ и командировочное удостоверение.

Далее в интерфейсе «Расчет зарплаты организаций» делаем расчет командировочных для работника. Начисление оплаты по среднему заработку работнику оформляем документом «Оплата по среднему заработку». Выполним команду меню «Расчет зарплаты» - «Неявки» - «расчет по среднему заработку» (рис.3.6).

Рис.3.6 Меню «Оплата по среднему заработку»


Вводим новый документ, номер программа присвоит автоматически при сохранении, дата и месяц заполняются автоматом. Указываем работника и период оплаты. Процент оплаты оставляем 100% и выбираем вид расчета «Оплата по среднему заработку». В документе будут две закладки: начисления, где будет отражен результат начисления после расчета, и расчет среднего заработка, где отражаются данные для расчета среднего заработка (так же как в начислении по больничному листку и в начислении отпуска).

Если в программе есть данные за предшествующие периоды, то кнопка «Рассчитать» позволит ввести их в документ автоматически. После расчета документ сохраним. Программа заполнит таблицу данными для расчета среднего заработка. В конце списка видов заработка увидим сумму оклада работника и количество отработанного им времени. Теперь рассчитаем оплату дней командировки работника на закладке «Начисления» через кнопку «Рассчитать», выбрав вариант «Рассчитать начисления». Документ сохраним, после чего в таблице начислений будет отображена строка с результатом расчета (рис.3.7). Документ сохраним и проведем.


Рис.3.7 Оплата по среднему заработку при командировке


Теперь проведем в программе документ по увольнению работника. После занесения операций в интерфейсе «Кадровый учет организаций» произведем расчет выплат работнику при увольнении в интерфейсе «Расчет зарплаты организаций».

В меню «Расчет зарплаты» выбираем «Первичные документы» - «Расчет при увольнении работника» (рис.3.8) введем новый документ.


Рис.3.8 Меню «Расчет при увольнении работника»


Выберем работника. В группе «Приказ на увольнение» в поле «Основание» выбираем наш приказ. Поле с датой увольнения программа заполнит сама. В группе «Компенсации при увольнении» укажем количество дней, за которые надо рассчитать пособие, и заработок на время трудоустройства (если надо). В данном примере укажем только количество дней, за которые выплатим работнику пособие. Укажем характер компенсации, период работы «Компенсировать за неиспользованный». Выберем порядок расчета «По календарным дням» и количество дней, за которые компенсируется отпуск.

В документе увидим две закладки для расчета среднего заработка: расчет среднего заработка и расчет среднего заработка для отпуска. На первой будет рассчитан размер среднего заработка по алгоритму расчета для компенсации при увольнении и сохраняемого заработка, а на второй - по алгоритму для отпуска (по календарным дням).

Рассчитаем только компенсацию отпуска работнику. На закладке «Расчет среднего заработка для отпуска» как и в случае с оформлением командировки заполним данные о заработке автоматически через кнопку «Рассчитать», выбрав вариант «Рассчитать средний заработок».

Документ сохраним, и программа заполнит таблицу данными для расчета среднего заработка. В конце списка видов заработка увидим сумму начисленного оклада работника, и количество отработанного им времени.

На закладке «Начисления» производим расчет зарплаты через кнопку «Рассчитать», выбрав вариант «Рассчитать начисления». Документ сохраним.

В таблице отобразятся строки с результатами расчетов (рис.3.9). Сохраним и проведем документ. В списке расчетов при увольнении появится созданный документ.

Из программы можно распечатать расчет среднего заработка и записку - расчет.


Рис.3.9 Расчет при увольнении


.2 Начисление и выплата зарплаты


После того, как в базе будут зарегистрированы все отклонения от графика работы, нужно будет произвести расчет оплаты труда работников предприятия. Программа на основе тарифных ставок, графиков работ, а также зарегистрированных отклонений рассчитает количество отработанного времени для каждого работника и сделает начисления.

Начисление зарплаты производится документом «Начисление зарплаты работникам организаций». Откроем список начислений зарплаты в меню «Расчет зарплаты» - «начисление зарплаты».

Документ «Начисления зарплаты работникам организации» вводится при расчете месяца в последнюю очередь и делает окончательный расчет всех начислений и удержаний работников, включая НДФЛ.

Для правильного начисления налога необходимо ввести данные о вычетах работников. Это делается в списке сотрудников организации в меню «работники» - «Сотрудники организации». В данных работника есть два поля для ввода информации о стандартных и имущественных вычетах. Вводим информацию и сохраняем ее. В форме работника отобразится информация о стандартных налоговых вычетах - сохраним ее.

После этого можно приступить к расчету начислений в программе. Вернемся к документу «Начисление зарплаты работникам организаций».

Обязательно должны быть заполнены следующие поля: организация, месяц начисления, режим начисления (текущий месяц), за период с__ по__. Проверим их правильность.

Заполним таблицу документа на закладке «Основные начисления». Именно здесь производится расчет основной оплаты работников (оклад). Нажимаем кнопку «Заполнить» и выбираем «По всем работникам». Документ запишем (рис. 3.10).


Рис.3.10 Документ «Начисление зарплаты» закладка «Основные начисления»


После автоматического заполнения мы увидим список всех работников нашей организации с заданными им значениями окладов.

Теперь произведем расчет документа, то есть рассчитаем суммы начислений пропорционально отработанному времени. Нажмем кнопку «Рассчитать» и выберем вариант «Рассчитать (полный расчет)» и запишем документ.

Программа рассчитает документ полностью - все начисления и удержания работников за текущий месяц. В списке основных начислений заполнятся следующие колонки: результат, дней/часов отработано, оплачено дней/часов. Это результат расчета сумм к начислению работников с учетом введенных в базу документов по отклонениям от рабочего графика - отпуска, больничные.

При расчете документа программа заполнила строки списком работников нашей организации и рассчитала НДФЛ для каждого. В таблице отражены налоги на доходы физических лиц (по ставке 13%) за период, соответствующий значению реквизита - «Период регистрации» (рис.3.11).

После этого документ сохраняем и проводим.


Рис.3.1 Документ «Начисление зарплаты» закладка «НДФЛ»


При расчете НДФЛ в документе собираются не только сведения о доходах, которые указаны в таблицах «Основные начисления» и «Дополнительные начисления», но все сведения о доходах по физическим лицам, которые были зарегистрированы другими документами в период регистрации, указанном в документе.

Данный документ был последним по расчету начислений работников. Поэтому, если после расчета начислений этим документом мы будем вносить какие-то изменения данных для расчета за этот месяц, например, изменим период отпуска работнику, то обязательно нужно вернуться в уже сохраненный документ «Начисление зарплаты», перезаполнить его, снова рассчитать и сохранить.

Далее начисленные работникам суммы нужно выплатить. Рассмотрим, как нужно выплатить зарплату наличными деньгами через кассу. Для оформления начисленной зарплаты к выплате нужно сформировать документ «Зарплата к выплате организаций». Откроем список зарплаты к выплате в меню: «Расчет зарплаты» - «Касса и банк» - «зарплата к выплате» (рис.3. 12).


Рис.3.12 Меню «Зарплата к выплате»


Введем новый документ «Зарплата к выплате организаций». Номер программа автоматически присвоит при сохранении. Дата документа и поля «Месяц начисления», «Организация», «Способ выплаты» и «Выплачивать» уже заполнены автоматически. Внесем список работников при помощи кнопки «Заполнить», выбрав вариант заполнения «Списком работников». Программа откроет окно для указаний отбора условий работников. Нажмем кнопку «Выполнить». В списке отобразятся все работники организации. Для расчета сумм к выплате работникам воспользуемся кнопкой «Рассчитать», выбрав вариант «К выплате за месяц». Запишем документ, и программа заполнит для каждого работника сумму, причитающуюся к выплате (за вычетом НДФЛ).

Через меню «Печать» получим расчетно-платежную ведомость, в которой работник расписывается в получении денег. Затем эти сведения переносим в документ «Зарплата к выплате организаций». Для того чтобы зафиксировать в документе факт получения работником денег, нужно в колонке «Отметка» установить значение «Выплачено». Если все работники получили зарплату, то эту отметку можно заменить автоматически через команду меню «Заменить отметку на__» - «Выплачено». Отметка будет изменена у всех работников, которые были перечислены в списке. Если же требуется изменить отметку только у некоторых работников, то нужно, дважды щелкнув мышью на нужной отметке, выбрать новое значение из списка.

После того, как нужные отметки о получении зарплаты установлены, нужно сохранить данные кнопкой «Записать». Далее на основании ведомости надо сформировать расходный кассовый ордер через меню «Действия» - «На основании» - «Расходный кассовый ордер». Программа автоматически подберет в расходный кассовый ордер нашу еще неоплаченную ведомость и внесет в таблицу данные о документе «Зарплата к выплате».

При сохранении расходного кассового ордера программа автоматически произведет изменения в документе «Зарплата к выплате». После оплаты ведомости расходным кассовым ордером никакие изменения в нее программа уже внести не даст. Расходный кассовый ордер можно распечатать через меню «Печать»

После начисления заработной платы сформируем «Расчетную ведомость» в меню «Расчеты» - «Расчетная ведомость по форме Т-51».

Убедимся в выбранном периоде расчета и нажмем кнопку «Сформировать». Программа сформирует отчет, который можно будет распечатать (приложение 1).

Кроме данной унифицированной формы можно получить ведомость в произвольной форме.

Для распределения зарплаты, перечисленной в банк, по карточным счетам работников, предлагается специальный механизм обмена информацией <#"172" src="doc_zip19.jpg" />

Рис.3.13 Расчетные листки


Составим свод начислений по организации. Для этого нам нужен отчет «Свод начислений и удержаний по организации», который позволяет получить свод по заработной плате с отбором по организации и работнику за указанный период через меню «Отчеты» - «Свод начислений». Убедимся в выбранном периоде расчета и сформируем отчет. Отчет можно распечатать (приложение 2).

Сформируем табель отработанного времени в меню «Отчеты» - «Табель учета рабочего времени Т-13» (рис.3.14). Убедимся в выбранном периоде отчета и сформируем его. Получим отчет с отбором по организации, подразделению и работнику за указанный период. Отчет также можно распечатать (приложение 3).


Рис.3.14 Табеля учета рабочего времени


.4 Начисление и удержание НДФЛ


Мы полностью рассчитали все начисления работников за текущий месяц. Рассмотрим теперь, как отразить начисление и удержание налогов в программе. При формировании документа «Начисление зарплаты организации» мы обратили внимание на закладку НДФЛ. Программа автоматически проводит начисление налога при расчете сумм оплаты труда. При проведении «Выплаты зарплаты» документом «Расходный кассовый ордер» начисленный НДФЛ работников принимается к зачету как удержанный. Таким образом, учет НДФЛ в базе ведется автоматически. От нас требуется только контроль полученных сумм. По результатам расчета НДФЛ можно сформировать ряд отчетов.

Начнем с отчета по форме 1-НДФЛ в меню «Налоги» - «Налоговая карточка 1-НДФЛ». Отчет предназначен для составления налоговой карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц для работников организации. Убедимся в правильно выбранном налоговом периоде, выберем работника и сформируем отчет 1-НДФЛ, где будут отражены доходы работника, вычеты, а также суммы начисленного и удержанного налога.

Далее сформируем справки о доходах работников для предоставления в налоговую инспекцию, а также для выдачи на руки работнику через документ «Сведения о доходах физических лиц» в меню «Налоги» - «Сведения о доходах физических лиц 2-НДФЛ». В открывшемся списке сведений о доходах физ. лиц выберем новый документ. В сформированном документе «Сведения о доходах физ. лиц» заполним следующие реквизиты: дату документа, налоговый период, ответственное лицо и его должность. Кнопка «Заполнить» позволит автоматически внести в список всех физических лиц, получивших доходы в организации в указанном налоговом периоде.

Чтобы отправить 2-НДФЛ в ИФНС в электронном виде, необходимо открыть созданный документ и выполнить команду «Получить файл на диск», выбрав каталог для сохранения файлов. Автоматически проводит проверку данных и выдает сообщения об ошибках и предупреждениях.

По документу «Сведения о доходах физических лиц» можно распечатать форму 2-НДФЛ, а также реестр справок в ИФНС. Программа создаст две печатные формы: реестр сведений о доходах физических лиц и справки о доходах физического лица (для каждого отдельно) (приложение 4).

Также можно распечатать документ «Регистр налогового учета на доходы физических лиц» за определенный период (рис.3.15).


Рис.3.15 Документ «Регистр налогового учета на доходы физических лиц»

3.5 Начисление страховых взносов


Начиная с 2010, года единый социальный налог заменен страховыми взносами в Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования (с 2012 года - только в федеральный бюджет) и Фонд социального страхования Российской Федерации.

В настройках параметров учета для корректного расчета страховых взносов указывается: тарифы страховых взносов; предельная величина, размер ставок, скидки к доходам; ставка взносов в ФСС от НС (травматизм).

В сведениях о работниках указываются: сведения о гражданстве и пребывании на территории РФ (с доходов лиц, временно пребывающих на территории РФ, страховые взносы не уплачиваются); сведения об инвалидности (взносы в ФСС от НС для инвалидов рассчитываются только с 60%-ой облагаемой базы).

Указав нужные нам настройки, мы можем в конце месяца рассчитать страховые взносы с помощью документа «Начисление страховых взносов» (рис.3.16). Данный документ предназначен для: учета начисленных работникам доходов для целей исчисления страховых взносов; исчисления и регистрации сумм обязательных страховых взносов; исчисления и регистрации сумм взносов на страхование от несчастных случаев на производстве.


Рис.3.16 Документ «Начисление страховых взносов»

На закладке «Основные начисления» заполняются: список сотрудников, которым производились начисления в текущем месяце; виды расчета (основные начисления) с указанием кода дохода для целей исчисления страховых взносов; начисление суммы доходов по каждому сотруднику и каждому начислению с указанием периода, за который они рассчитаны.

На закладке «Дополнительные начисления» заполняются: список сотрудников, которым производились начисления в текущем месяце; виды расчета (дополнительные начисления) с указанием кода дохода для целей исчисления страховых взносов; начисление суммы доходов по каждому сотруднику и каждому начислению с указанием периода, за который они рассчитаны.

На закладке «Необлагаемые суммы» указываются примененные скидки к начислениям сотрудников.

На закладке «Пособия по социальному страхованию» и «По уходу за ребенком до полутора лет» учитываются начисленные пособия по страховому возмещению для целей составления отчетности в ФСС РФ.

На закладке «Взносы» производится расчет сумм страховых взносов с помощью кнопки «Рассчитать» или «Пересчитать», если на закладках по начислениям внесены изменения.

Расчеты по страховым взносам проводится документом «Расчеты по страховым взносам». Документом регистрируются (с обязательной привязкой к месяцу начисления взносов или пеней) перечисленные суммы страховых взносов во внебюджетные фонды (ПФР, ФОМС и ФСС), включая взносы на обязательное страхование от несчастных случаев, а также суммы начисленных и уплаченных пеней, штрафов и др.

В документе на закладке «Уплата» регистрируются перечисления по платежному поручению сумм начисленных взносов в фонды. На закладке «Начислено» можно ввести остатки задолженности при начале эксплуатации программы.

В программе можно сделать документ «Карточка учета страховых взносов» (рис.3.17).

Также для подготовки и передачи сведений о стаже и взносах в ПФР можно воспользоваться обработкой «Подготовка данных для ПФР». Она позволяет заполнять все сведения по сотрудникам и получить печатные формы отчетности. При заполнении создаются документы «Сведения о стаже, заработке и взносах» и «Передача СЗВ в ПФР».

При этом создаются пачки документов СЗВ и АДВ для передачи отчетности в ПФР.

Для анализа налогов и взносов можно создать следующие документы (рис.3.18 и 3.19):


Рис.3.17 Документ «Карточка учета страховых взносов»


Рис.3.18 Документ «анализ начисленных налогов и взносов (ПФР)»


Рис.3.19 Документ «анализ начисленных налогов и взносов (НДФЛ)»


.6 Учет заработной платы


Программа позволяет вести учет заработной платы. То есть можно распределять начисления и удержания работников по счетам, формировать сводные отчеты по бухгалтерским проводкам заработной платы, а также выгружать сформированные проводки в программу бухгалтерского учета.

Рассмотрим на примере отражение результатов расчетов в бухгалтерском учете - сформируем проводки.

Проводки, отражающие зарплату работников и удержания в бухгалтерском и налоговом учете, содержатся в списке «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете». Откроем его через команду меню «Учет зарплаты» - «Способы отражения зарплаты в учете». Каждая строка списка отражения зарплаты в учете представляет собой шаблон проводки, который можно использовать для отражения начислений/удержаний. Можно воспользоваться данными элементами из списка или создать новые.

Для того чтобы указать в программе, каким образом следует отражать зарплату работников и удержания в бухгалтерском учете, нужно создать документ «Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете». В нем для каждого работника указать шаблон проводки, по которой будут отражаться его начисления.

Откроем список сведений об учете заработка работников через меню «Учет зарплаты» - «Ввод сведений об учете заработка работников». Откроем новый документ, изменим его дату и дату начала работы организации, чтобы записи о порядке отражения зарплаты действовали с первого дня работы предприятия. Заполним таблицу кнопкой «Заполнить», выбрав вариант «Списком работников» и нажав кнопку «Выбрать».

После этого для каждого работника укажем способ отражения в бухучете и выберем из списка способ отражения «Отражение начислений по умолчанию». Проведем и сохраним документ.

Для формирования проводок для бухгалтерского и налогового учета начисленной зарплаты предназначен документ «Отражение зарплаты в регламентном учете». Через команду меню «Учет зарплаты» введем новый документ «Отражение зарплаты в регламентном учете» (рис.3.20). Номер программа присвоит автоматически при сохранении. Сформируем проводки через кнопку «Заполнить» и сохраним документ.

Программа заполнит документ, и данные проведенного ранее расчета зарплаты будут отражены в документе следующим образом:

нам закладке «Проводки» будут показаны проводки по отражению зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете (рис.3.21);

на закладке «Основные начисления» будет показано отражение в бухгалтерском и налоговом учете основных начислений работников (по каждому работнику и виду начислений);

на закладке «Дополнительные начисления» - то же в части дополнительных начислений.

Сохраним и проведем документ.


Рис.3.20 Документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» за период


Рис.3.21 Документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» закладка «Проводки»

Для проверки правильности отражения начислений и удержаний в проводках, воспользуемся отчетом «Анализ начислений работникам» через меню «Отчеты». Сформируем отчет, установив его период. В сформированном отчете будут отражены суммы начислений работникам, а также суммы отраженные при формировании проводок.

Через меню «Отчеты» - «Отражение зарплаты в регламентированном учете» получим сведения о проводках, которые должны быть отражены в бухгалтерском и налоговом учете.


Заключение


Выполнение заработной платой своих функций реализуется через ее организацию. Через организацию заработной платы достигается компромисс между интересами работника и работодателя, способствующий развитию отношений социального партнерства между двумя движущими силами рыночной экономики.

Главными требованиями к организации заработной платы на предприятии и соответственно критерием ее эффективности являются обеспечение реального роста заработной платы при снижении ее затрат на единицу продукции и гарантия повышения оплаты труда каждого работника по мере роста эффективности деятельности предприятия в целом.

Расчет заработной платы представляет собой самостоятельное направление деятельности организации и требует от персонала компании наличия профессиональной компетенции в очень узкой области.

Правильный расчет и своевременная выплата зарплаты с соблюдением всех требований налогового и трудового законодательства входят в непосредственный круг обязанностей любого работодателя. Принятие решения о том, как управлять фондом оплаты труда в организации, кажется простым лишь на первый взгляд. На самом деле, этот шаг требует тщательно продуманного, взвешенного подхода.

Подводя итог вышесказанному, можно сделать вывод, что правильное применение систем оплаты труда может служить хорошим стабилизатором работы трудового коллектива и служить повышению производительности труда и росту прибыли. С другой стороны, правильное применение норм бухгалтерского и налогового учёта операций по оплате труда может существенно снизить, риск возникновения претензий со стороны налоговых органов и других контролирующих инстанций.

В первой части данной дипломной работы были рассмотрены основы оплаты труда в современных условиях, описаны бухгалтерские системы по расчету заработной платы, представленные на рынке.

Во второй части раскрыта технико-экономическая характеристика предприятия ЗАО «Мостоотряд №9» с акцентом на структуру бухгалтерского отдела по начислению заработной платы, описано программное обеспечение на предприятии для начисления зарплаты.

В результате выполнения дипломной работы была изучена система «1С: Зарплата и Управление персоналом 8», которая является автоматизированной программой для начисления заработной платы.

И в третьей заключительной части работы был произведен расчёт заработной платы, включая расчёт налогов и взносов, составление отчетности на примере предприятия ЗАО «Мостоотряд №9».

Программа "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" - это прикладное решение нового поколения, в котором учтены как требования законодательства, так и реальная практика работы предприятий, а также перспективные мировые тенденции развития подходов к мотивации и управлению персоналом. Программа успешно применяется в службе управления персоналом и бухгалтерии предприятия, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников.



Список использованной литературы

заработный автоматизация отчетность

Бабаев Ю.А., Комиссарова И.П., Бородин В.А. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов. - Издательство: Юнити, 2007 г. - 527с.

Болтырева И.С. Специальная функциональность в системах автоматизации учета и управления // Бухгалтерский учет. - 2008. - №6. - С.16-22.

Вартанян А. Информационные технологии как инструмент современной бухгалтерии. // Бухгалтерский учет. - 2008. - №5. - С.11-16.

Голкина Г.Е. Бухгалтерские информационные системы (БУИС): Учебное пособие / Московский государственный университет экономики, статистики и информатики. - М., 2004. - 78с.

Грянина Е.А., Харитонов С.А. Секреты профессиональной работы с программой 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Расчеты по оплате труда. Издание 2. - Москва: 1С-Паблишинг, 2012. - 646с.

Захарьин В.Р. Все о бухгалтерских проводках. - Изд. Эксмо, 2009. - 848с.

Караулова А.А., Савченко Е.М. Управление персоналом и расчет зарплаты в «1С: Управление производственным предприятием 8». Практическое пособие. - Москва: 1С-Паблишинг, 2008. - 597с.

Кондраков Н.П. Учетная политика организаций на 2012 год/ настольная книга главного бухгалтера. - Издательство: Рид Групп Серия, 2011. - 180с.

Корнюшин В.И. Бухгалтерские информационные системы. - Издательство: МИЭМП, 2010. - 112с.

Машинистова Г.Е. Бухгалтерский финансовый учет. - Издательство: Эксмо, 2009. - 416с.

Медведева М.Е. 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8. Первые шаги (с приложением на CD-ROM). - Питер: 1С-Паблишинг, 2012. - 321с.

Пантелеев А.С., Звездин А.Л. Заработная плата. Начисление, выплаты, налоги. - Издательство: Омега-Л., 2012. - 256с.

Румянцева Е. Л., Слюсарь В. В. Информационные технологии: учеб. Пособие / Под ред. Проф. Л. Г. Гагариной. - М.: ИД ФОРУМ: ИНФРА - М, 2007. - 256с.

Севостьянов А.Д., Володина Е.В. Практика применения программы 1С: Зарплата и Управление Персоналом. - Издательство: Константа, 2006. -180с.

Турсина Е.А. Заработная плата: начисление, выплаты, налоги. - Изд. Омега-Л., 2009. - 240с.

Умнова Э.А., Шаниров М.А. Система автоматизированной обработки учетной информации. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 246с.

Харитонов С.А. Настольная книга по оплате труда и ее расчету в 1С: Зарплата и управление персоналом 8. Издание 7. - Москва: 1С-Паблишинг, 2012. - 628с.

Шуремов Е.Л. и др. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа, аудита: Учебное пособие. - М.: Перспектива, 2009. - 363с.

Шкловец И., Котова Л., Ильюхина Т. Справочник «Зарплата '2012». -Редакция журнала «Главбух», 2012.

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (с изм. и доп. от 01.01.2010г.)

Налоговый кодекс Российской Федерации (части 1) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (с изм. и доп. от 01.01.2010г.)

Налоговый кодекс Российской Федерации (части 2) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (с изм. и доп. от 01.01.2010г.)

Федеральный закон от 21.11.1996г. № 129-ФЗ (ред. от 23.11.2009) "О бухгалтерском учете"

Приказ Минфина РФ от 23.10.2000 №94н (ред. от 18.09.2006) «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению»

Приказ Минфина РФ от 29.07.1998г. №34н (ред. от 26.03.2007) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ»

Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 №106н (ред. от 11.03.2009) «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету «Учётная политика организации» (ПБУ 1/2008)

Приказ Минфина РФ от 22.07.2003 №67н (ред. от 18.09.2006) «О формах бухгалтерской отчетности организаций»

1.


Оглавление Введение . Сущность оплаты труда в современных условиях .1 Заработная плата как экономическая категория .2 Функции заработной платы

Больше работ по теме:

Предмет: Бухучет, управленч.учет

Тип работы: Диплом

Новости образования

КОНТАКТНЫЙ EMAIL: MAIL@SKACHAT-REFERATY.RU

Скачать реферат © 2018 | Пользовательское соглашение

Скачать      Реферат

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ СТУДЕНТАМ