Автоматизация офисного документооборота

 

СОДЕРЖАНИЕ

1. АВТОМАТИЗАЦИЯ ОФИСНОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

.1 Форматирование текста

.2 Работа с таблицами

.3 Добавление графических объектов в документ

.4 Создание формул. Построение диаграмм

.5 Шаблоны

. ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ EXEL

.1 Автоматизация экономической информации

.2 Графические возможности в Microsoft Word

.3 Решений нелинейных уравнений в электронной таблице

.4 Решений системных линейных уравнений в электронной таблице

. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

СПИСОК ИЗПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. АВТОМАТИЗАЦИЯ ОФИСНОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

.1 Форматирование текста

Задание №1: Наберите текст с учётом элементов форматирования.

Результат:

Франчайзинг

Франчайзинг - это форма предпринимательства, основанная на системе взаимоотношений, закрепленных рядом соглашений, при которых одна сторона (франчайзор) предоставляет возмездное право действовать от своего имени (реализовывать товары) другой стороне (франчайзи), способствуя тем самым расширению производства на рынке с любой продукцией. Франчайзи обязуется продавать этот продукт или услуги по заранее определенным законам и правилам ведения бизнеса, которые устанавливает франчайзор. В обмен на осуществление всех этих правил франчайзи получает разрешение использовать имя компании, ее репутацию, продукт и услуги, маркетинговые технологии, экспертизу, и механизмы поддержки. Чтобы получить такие права, франчайзи делает первоначальный взнос франчайзору, а затем выплачивает ежемесячные взносы. Это своего рода аренда, потому что франчайзи никогда не является полным владельцем товарного знака, а просто имеет право использовать товарный знак на период выплаты ежемесячных взносов. Суммы этих взносов оговариваются во франчайзинговом договоре (контракте) и являются предметом переговоров. Франчайзинговый пакет (полная система ведения бизнеса, передаваемая франчайзи) позволяет соответствующему предпринимателю вести свой бизнес успешно, даже не имея предварительного опыта, знаний или обучения в данной области.

Отличительные черты данной формы ведения бизнеса напрямую зависят от вида франчайзинга. Существует разработанная типология. Выделяют три основных типа франчайзинга:

Товарный франчайзинг;

Производственный франчайзинг;

Сервисный франчайзинг.

1.2 Работа с таблицами

Задание №1: Постройте таблицу. Примените основные операции, связанные с созданием и форматированием таблиц.

Результат:

Шесть первых стран мира по запасам нефти.

Страна Запасы нефти (млрд. т.)Саудовская Аравия36Ирак15Кувейт13ОАЭ13Иран12Венесуэла11

Задание №2: Создайте на выбор: бланк, текст договора, квитанцию, театральную программку, приглашение и т.п. (примените таблицу без обрамления для получения нескольких колонок текста).

Результат:

Реквизиты и адреса сторон

1.3 Добавление графических объектов в документ

Задание №1: Постройте на выбор: графики с необходимыми подписями, блок- схему, несложные чертежи с комментариями, схемы и т.п.

Результат рис. 1.

Рис. 1

Задание №2: Подготовьте на выбор: визитную карточку, образец печати организации, образец логотипа (фирменного знака) организации, рекламный листок, бланк абонемента для получения подписного издания и т.п.

Результат:

Омар Викторович Фотограф Тел:89125648251 e-mail:[email protected]Омар Викторович Фотограф Тел: 89125648251 e-mail: [email protected]Омар Викторович Фотограф Тел: 89125648251 e-mail: [email protected]Омар Викторович Фотограф Тел: 89125648251 e-mail: [email protected]Омар Викторович Фотограф Тел: 89125648251 e-mail: [email protected]Омар Викторович Фотограф Тел: 89125648251 e-mail: [email protected]Омар Викторович Фотограф Тел: 89125648251 e-mail: [email protected]Омар Викторович Фотограф Тел: 89125648251 e-mail: [email protected]

1.4 Создание формул. Построение диаграмм

Результат:

Задание №1: Создайте формулы сложной структуры средствами редактора формул MicrosoftEquation 3.0.

Дальность полёта:

Матрица X и матрица Y имеют вид:

Задание №2: Постройте диаграммы на основе табличных данных.

Результат:

ПродуктыХлебМясоКрупаКол-во1001225Цена1421055Вес5602000100

Рис. 2

1.5 Шаблоны

Задание №1: Создайте шаблон анкеты или резюме

Результат:

Суханова Любовь Ивановна

Дата рождения: 12.12.1982 г.

Адрес проживания: ул. Астахова д.8 кв.111

Телефон: 7893245mail: [email protected]

Опыт работы: есть

Образование: высшее.

Семейное положение: замужем

Дети: нет

Профессиональные навыки: опытный пользователь ПК: Excel, PowerPoint, Internet, Photoshop, фотограф, веб-дизайнер.

Личные качества: коммуникабельность, креативность, без вредных привычек, легкость в работе, доброжелательность

2. ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ EXCEL

.1 Автоматизация экономической информации

Задание № 1: Найти значения по алгоритму:

A(I,5) = A(I,3) + A(I,4) для I = 1,….,4,(I,6) = A(I,1) * A(I,2) для I = 1,….,4,(I,7) = A(I,6) - A(I,5) для I = 1,….,4.

Результат:

Таблица 1

2.2 Графические возможности в Microsoft Excel

excel таблица уравнение текст

Задание №1: Построить график и три диаграммы по данным электронной таблицы.

Результат:

Страны-лидеры по международным туристическим прибытиям

Рис. 3 - График туристического прибытия

Рис. 4 - Диаграмма туристического прибытия

Рис. 5 - Диаграмма туристического прибытия в Польше, России и Франции

Рис. 6 - Диаграмма туристического прибытия

2.3 Решение нелинейных уравнений в электронной таблице

Задание № 1: Решить уравнение в электронной таблице.

Результат:

Рис. 7

2.4 Решение систем линейных уравнения в электронной таблице

Задание №1: решить систему линейных уравнений в электронной таблице.

Формула: AX=B, X = A^(-1)*B

Результат:

Рис. 8

3. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

PhotoshopPhotoshop - многофункциональный графический редактор, разработанный и распространяемый фирмой Adobe Systems. В основном работает с растровыми изображениями, однако имеет некоторые векторные инструменты. Продукт является лидером рынка в области коммерческих средств редактирования растровых изображений, и наиболее известным продуктом фирмы Adobe. Часто эту программу называют просто Photoshop. В настоящее время Photoshop доступен на платформах Mac и Windows. Ранние версии редактора были портированы под SGI IRIX, но официальная поддержка была прекращена, начиная с третьей версии продукта. Для версий 8.0 и CS6 возможен запуск под Linux с помощью альтернативы Windows API - Wine.

Несмотря на то, что изначально программа была разработана как редактор изображений для полиграфии, в данное время она широко используется и в веб-дизайне. В более ранней версии была включена специальная программа для этих целей - Adobe ImageReady, которая была исключена из версии CS3 за счёт интеграции её функций в сам Photoshop, а также включения в линейку программных продуктов Adobe Fireworks, перешедшего в собственность Adobe после приобретения компании Macromedia.тесно связан с другими программами для обработки медиафайлов, анимации и другого творчества. Совместно с такими программами, как Adobe ImageReady (программа упразднена в версии CS3), Adobe Illustrator, Adobe Premiere, Adobe After Effects и Adobe Encore DVD, он может использоваться для создания профессиональных DVD, обеспечивает средства нелинейного монтажа и создания таких спецэффектов, как фоны, текстуры и т. д. для телевидения, кинематографа и всемирной паутины. также прижился в кругах разработчиков компьютерных игр.

Основной формат Photoshop, PSD, может быть экспортирован и импортирован всеми программными продуктами, перечисленными выше. Photoshop CS поддерживает создание меню для DVD. Совместно с Adobe Encore DVD, Photoshop позволяет создавать меню или кнопки DVD. Photoshop CS3 в версии Extended поддерживает также работу с трёхмерными слоями.Из-за высокой популярности Photoshop поддержка специфического для неё формата PSD была реализована во многих графических программах, таких как Macromedia Fireworks, Corel PHOTO-PAINT, WinImages, GIMP, Corel Paint Shop Pro и других.

Поддерживается обработка изображений, с глубиной цвета 8 бит (256 градаций на один канал), 16 бит (используется 15 битов плюс один уровень, т.е. 32769 уровней) и 32 бит (используются числа одинарной точности с плавающей запятой). Возможно сохранение в файле дополнительных элементов, как то: направляющих (Guide), каналов (например, канала прозрачности - Alpha channel), путей обтравки (Clipping path), слоёв, содержащих векторные и текстовые объекты. Файл может включать цветовые профили (ICC), функции преобразования цвета (transfer functions). Допускаются неквадратные пиксели (Pixel Aspect Ratio).

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.«Информатика». Н.В Макаровой, 2000 г.

2.«Информатика. Базовый курс». С.В. Симонович, Питер, 2000 г.

.«Практическая информатика. Учебное пособие». Г.А. Евсеев, АСТпресс, 1999 г.

.«IBM PC для пользователя». В.Э Фигурнов, Инфра-М, 2001 г.

.«Специальная информатика. Учебное пособие». Г.А Евсеев, АСТпресс, 1999 г.

.«Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере». Н.В Макарова, Финансы и статистика, 2000 г.

.«Информатика. Ученик для ВУЗов». А.В Могилев, Н.И Пак, Е.К Хеннер, Academа, 1999 г.

.«Самоучитель Интернет». А.В Белов, Питер, 2001 г.

СОДЕРЖАНИЕ 1. АВТОМАТИЗАЦИЯ ОФИСНОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА .1 Форматирование текста .2 Работа с таблицами .3 Добавление графических объектов в докуме

Больше работ по теме: