Содержание
Введение 3
1. Аналитическая часть 5
1. 1. Технико-экономическая черта предметной области и предприятия 5
1. 1. 1. Черта компании и его деятельности 5
1. 1. 2. Организационная конструкция управления предприятием 6
1. 2. Черта комплекса задач, задачки и фундирование необходимости автоматизации 9
1. 2. 1. Отбор комплекса задач автоматизации и черта имеющихся бизнес процессов 9
1. 2. 2. Определение места проектируемой задачки в комплексе задач и её описание 12
1. 2. 3. Фундирование необходимости применения вычислительной техники для решения задачи 12
1. 3. Анализ имеющихся разработок и отбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 16
1. 3. 1. Анализ имеющихся разработок для автоматизации задачи 16
1. 3. 2. Отбор и фундирование стратегии автоматизации задачи 17
1. 3. 3. Отбор и фундирование метода покупки ИС для автоматизации задачи 18
1. 4. Фундирование проектных решений 21
1. 4. 1. Фундирование проектных решений сообразно техническому обеспечению 21
1. 4. 2. Фундирование проектных решений сообразно информационному обеспечению 24
1. 4. 3. Фундирование проектных решений сообразно программному обеспечению 27
1. 4. 4. Фундирование технологического обеспечения 32
II. Проектная часть 34
2. 1. Разработка проекта автоматизации 34
2. 1. 1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 34
2. 1. 2. Ожидаемые опасности на шагах жизненного цикла и их описание 36
2. 2. Информационное снабжение задачи 38
2. 2. 1. Информационная модель и ее описание 38
2. 2. 3. Черта нормативно-справочной, входной и оперативной информации 40
2. 2. 4. Черта результатной информации 42
2. 3. Программное снабжение задачи 46
2. 3. 1. Общие расположения(древо функций и сценарий разговора) 46
2. 3. 2. Черта базы данных 48
2. 3. 3. Структурная методика пакета(древо вызова программных модулей) 54
2. 3. 4. Отображение программных модулей 55
2. 4. Технологическое снабжение задачи 56
2. 4. 1. Организация технологии сбора, передачи, отделки и выдачи информации 56
2. 4. 2. Схемы технологического процесса сбора, передачи, отделки и выдачи информации 57
2. 5. Ревизорский образчик реализации проекта и его описание 61
III Фундирование экономической эффективности проекта 67
3. 1 Отбор и фундирование способа расчёта экономической эффективности 67
Расчёт характеристик экономической эффективности проекта 73
Заключение 80
Перечень литературы 82
Приложения 84
Прибавление 1. Организационная конструкция ООО «Сивас» 84
Прибавление 2. Многофункциональная модель 85
Прибавление 3. Выходные отчеты 89
Прибавление 4. Листинги исходных кодов 92
Выдержка
Введение
На нынешний день в мире информационные технологии добились высочайшего уровня развития. В связи с сиим большая часть развивающихся компаний употребляют автоматические средства, дозволяющие отлично сохранять, производить и делить скопленные данные. Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы делопроизводства большого компании, невозможно не подметить, что его действенная служба практически полностью зависит от уровня оборудования фирмы информационными средствами на складе компьютерных систем.
Компьютерный же учет владеет свои индивидуальности и решительно различается от картонного. Комп не лишь упрощает учет, уменьшая время, требующееся на спецоформление документов и обобщение скопленных данных для разбора хода торгашеской деловитости, нужного для управления ею. Отчеты о расположении в делопроизводстве, получаемые с поддержкой компа, разрешено заполучить и без него, однако на подсчеты уйдет столько времени, что они уже не будут необходимы; либо ими будет необходимо взять в долг такое численность делопроизводителей, что на их зарплату уйдет существенно более, чем станет получено прибыли в итоге их работы. Таковым образом при использовании компа численность переходит в свойство: повышение скорости расчетов делает вероятным высококачественное усовершенствование самой схемы построения делопроизводства.
Программное снабжение для работы с базами данных употребляется на индивидуальных компах уже достаточно издавна. К огорчению, эти програмки или были простыми диспетчерами сохранения данных и не имели средств разработки прибавлений, или были так трудны и трудны, что даже отлично разбирающиеся в компах люди избегали действовать с ними по тех времен, покуда не получали полных, нацеленных на юзера прибавлений.
В критериях твердой конкуренции одним из методик противодействия неблагоприятным условиям является построение действенной информационной системы делопроизводства, потому содержание дипломного проекта является актуальной.
Главное привилегия автоматизации - это ограничение избыточности хранимых данных, а следственно, Бережливость размера используемой памяти, убавление издержек на многократные операции обновления лишних копий и удаление способности происхождения противоречий в следствии сохранения в различных местах сведений об одном и том же объекте, повышение ступени достоверности инфы и повышение скорости отделки инфы; лишнее численность внутренних промежных документов, разных журналов, папок, заявок и т. д. , повторное внесение одной и той же инфы в разные промежные бумаги. Еще существенно уменьшает время самодействующий розыск инфы, который делается из особых экранных форм, в которых указываются характеристики розыска объекта.
В связи с непрерывно возрастающим картонным оборотом компании появилась надобность в автоматизации работы делопроизводства, этак как делопроизводители, исполняющие все операции делопроизводства не могли более скоро и отменно управляться со своими повинностями при все вырастающем численности документов.
Целью предоставленного дипломного проекта является автоматизация делопроизводства и разработка информационной системы фирмы «Сивас» в облике АРМ делопроизводителя.
Целью автоматизированной системы является творение единственной информационной козни, дозволяющей отлично сохранять, производить разбирать и ис¬пользовать информацию сообразно документации фирмы.
В итоге проведенных изучений было принято заключение создать АРМ делопроизводителя, обеспечивающую учет главных операций делопроизводства.
1. Аналитическая часть
1. 1. Технико-экономическая черта предметной области и предприятия
1. 1. 1. Черта компании и его деятельности
Фирма «Сивас»(«Cyvas»)зарегистрирована в 1993 году. Главный упор при разработке фирмы был изготовлен на комплексной реализации строй проектов, состоящих из нескольких самостоятельных шагов от проектирования по исполнения работ сообразно интерьеру.
Уже в 1994 году раскрылось неизменное Консульство «Сивас» в Рф, в каком месте фирма к тому времени воплотила некоторое количество увлекательных проектов и подтвердила репутацию не лишь высокопрофессионального исполнителя, однако и достоверного напарника.
В данный момент «Сивас» занимается проектированием, оформлением разрешительной документации, а еще совершенным циклом строй работ(«под ключ»)в большей степени на критериях генерального подряда и в согласовании с лицензиями на конструирование, общестроительные и строительно-монтажные работы при возведении спостроек и сооружений I и II уровней ответственности(вышиной по 100 м).
Материалы, оснащение и мебель, поставляемые международными представительствами фирмы «Сивас» напрямую с заводов-изготовителей, разрешены к применению на местности Русской Федерации, что доказано надлежащими сертификатами.
Для исполнения проектных и строительно-монтажных работ сотворена массивная техно основа: при проектировании употребляются системы автоматизированного проектирования, при разработке экстерьеров и интерьеров 3-мерная компьютерная видеографика, а в строительстве используются передовые машины, технологии и материалы. К примеру, в разработках теплозащиты и энергосбережения спостроек используются инженерные системы крайних поколений.
Технико-экономические характеристики объекта управления приведены в табл. 1. 1.
Матрица 1. 1
№ п\\п Название свойства(показателя) Смысл показателя на определённую дату или за период Стоимостные свойства, руб.
1 Численность проектов в год, доход 3 23 500 200
2 Численность документов, проходящих чрез канцелярию фирмы в год, цену обработки 62000 759 000
3 Численность отделов 10 -
4 Численность тружеников, з/п 105 1 740 000
1. 1. 2. Организационная конструкция управления предприятием
Фирма"СИВАС" в собственной работе использует способа управления, системы и технологии сообразно собственным нуждам.
Система функционирования фирмы на складе текущей количества персонала:
- Административный персонал к нему относятся руководители(ген. директор, торговый директор, зам. начальника, основной инженер)и спецы(начальники участков)
Главные функции:
все вопросцы управления текущей деловитостью фирмы;
представление интересов фирмы;
совершение сделок;
утверждение штатов, мнение трудовых соглашений;
издание указов, постановлений, указов;
оперативное управление деловитости;
- Управленческий персонал(секретари, управляющий АХО, офис-менеджеры и т. д. ).
Главные функции:
Знание делопроизводства
Контроль выполнения указов и постановлений управления для разных отделов и департаментов
Организация и контроль проведения ремонтных работ в кабинете(прочерчивание тендеров посреди поставщиков)
Организация переездов
Взаимодействие с эксплутационными службами, арендодателями
Роль в организации и проведении корпоративных мероприятий
Административная помощь жизнедеятельности кабинета: покупка расходных материалов, канцелярии, продуктов
Прочерчивание тендеров посреди поставщиков(починка, переезд, покупка мебели и т. п. )
Организация и оборудование рабочих мест сотрудников
Управление курьерскими службами, уборщицами, секретарями на ресепшн.
- Персонал сообразно технике сохранности(защита).
Главные функции:
Разработка, осуществление и улучшение системы мер сообразно обеспечению экономической сохранности организации;
Своевременное обнаружение и предостережение внутренних и наружных угроз экономическим заинтересованностям организации;
Снабжение охраны сведений, элементов коммерческую тайну
Обнаружение фактов экономических преступлений со стороны тружеников организации.
Обучение служащих организации основам экономической сохранности.
Контроль соблюдения сотрудниками организации норм и верховодил экономической сохранности.
Организационно-методическое управление, координация и контроль деловитости структурных подразделений организации сообразно вопросцам экономической сохранности.
- Проектировщики. Главные функции:
Исполняют под управлением наиболее квалифицированного спеца отдельные проектные работы, гарантирует их соотношение техническим заданиям, работающим эталонам, техническим условиям, строительным нормам и правилам, нормам сообразно технике сохранности, производственной санитарии и противпожарной охране.
Увязывают принятые проектные решения с проектными решениями остальных разделов(долей)проекта.
Употребляют при исполнении заданий сборники и справочники, техно документацию сообразно типовым проектным решениям, унифицированным узлам и изделиям.
Исполняют работы сообразно оформлению привязки к конкретным площадкам строительства типовых и вторично применяемых проектов, сверке копий проектных документов с их оригиналами, а еще сообразно внесению конфигураций в разработанную проектно-сметную документацию, сдаче её в картотека.
- Технических персонал. Главные функции:
Конструирование и разработка новейших объектов.
Планово-профилактические работы и нынешний починка ИС
Проведения технико-экономических расчетов;
Исполнение чертежных и графических работ;
Оформлению проектно-сметной документации;
Исполнение технических работ на объекта.
- Инспектирующий административный персонал и строительный присмотр. Главные функции:
Воплощение технического наблюдения строительства;
Исследование объектов;
Проверка новейших введенных в эксплуатацию объектов;
- Управление механизации
Главные функции:
Строительно-монтажные и погрузочно-разгрузочные работы;
Эксплуатация и починка строительной техники;
Транспортные сервисы;
- Бетонный завод - это большой нынешний завод, изготовляющий наиболее 1000 названий ЖБИ, использующихся как на выполняемых объектах компании, этак и в продажу посторонним организациям.
- Создание симпролита отдел, отвечающий за создание и сбыт симпролита, особенно легковесного строительного материала, с лучшими теплохарактеристиками в классе бетона. Симпролит - это запатентованная смесь из вспененных гранул полистирола, портланд цемента и добавок. Употребляется особое оснащение, которое дозволяет формовать стеновые и перегородочные блоки и изготавливать плиты для утепления и реконструкции фасадов.
- Персонал на площадке отдел, отвечающий за знание изготовления, состоит из:
постоянный правящий сообразно технике сохранности;
постоянный административный персонал и строительный присмотр;
рабочие.
В прибавлении 1 показана организационная конструкция фирмы.
Литература
Перечень литературы
1. РД 50-34. 698-90 Автоматизированные системы. Запросы к содержанию документов.
2. ГОСТ 7. 32-2001 Доклад о научно-исследовательской работе. Конструкция и критерии дизайна.
3. ГОСТ 34. 601-90 Автоматизированные системы. Стадии создания
4. ГОСТ 34. 602-89 Техническое поручение на творение автоматизированной системы.
5. Вендров А. М. Конструирование программного снабжения экономических информационных систем. М: «Деньги и статистика», 2000.
6. Конструирование информационных систем. М: «КомпьютерПресс», №9, 2001.
7. Смирнова Г. Н. , Сорокин А. А. , Тельнов Ю. Ф. Конструирование экономических информационных систем. М. : Деньги и статистика, 2002
8. Бутко В. Р. , Дерябкин В. П. CASE - технологии моделирования и проектирования АИС- Учебн. вспомоществование. - Самара: Изд-во Самарск. Гос. Экон. академ. , 2001.
9. С. А. Трофимов CASE технологии. Практическая служба в Rational Rose. Изд. 2-е. - М. : Бином-Пресс, 2002.
10. Гейн К. , Сарсон Т. Целый скелетный анализ: средства и способы. -М. , Научно-техническое начинание ЭЙТЕКС, 1992.
11. Маклаков С. В. Творение информационных систем с AllFusion Modelling Suite М. : Диалог-МИФИ, 2003.
12. Маклаков С. В. Bpwin и Erwin. CASE- средства разработки информационных систем. М. :"ДИАЛОГ- МИФИ",1999.
13. Елиферов В. Г. , Репин В. В. Бизнес-процессы: регламентация и управление. М. : ИНФРА-М, 2004.
14. Калянов Г. Н. Скелетный целый анализ. М. : Лори, 1997
15. Черемных С. В. , Ручкин В. С. , Семенов И. О. Скелетный анализ систем. IDEF-технологии. М. : Деньги и статистика, 2001.
16. Комплекс общеотраслевых управляющих методических материалов сообразно творению АСУ и САПР - М. : Статистика, 1980.
17. Горсиа-Молина Г. , Ульман Д. , Уилом Д. Системы баз данных. Целый курс 2003.
18. Дейт К. Дж. Вступление в системы баз данных, 2000.
19. Карпова Т. С. Базы данных: модели, разработка, осуществление 2001.
20. Конноли Т. , Бегг К. , Страчан А. Базы данных: конструирование, осуществление аккомпанемент. Концепция и практика, 2000.
21. Дунаев В. В. Базы данных. Язычок SQL, 2006.
22. Рудникова Л. В. Базы данных. Разработка прибавлений. 2006
23. http://www. ey. com/global/content. nsf/Russia/Services__Solutions_-_Overview
24. Системы управления базами данных и познаний. /Под ред. А. Н. Наумова. М. , 1991.
25. http://www. mstu. edu. ru/education/materials/zelenkov/ch_8_3. html
26. http://www. directum-journal. ru/list. aspx ?Search=rubrics::1607840
27. http://www. directum-journal. ru/special. aspx ?ContentID=1649468 «Элементарно об электронном документообороте
28. www. optima-workflow. com/RUS/AboutSystem/functionality. asp
29. www. directum. ru
30. www. termika. ru/dou/resh/avtomatiz. html
31. www. boss. ru/boss/referent/refsostav. html
32. www. evfrat. ru
Введение
На сегодняшний день в мире информационные технологии достигли высокого уровня развития. В связи с этим большинство развивающихся компаний используют а