Автоматизация и эффективность рабочего места секретаря
Содержание
ВВЕДЕНИЕ 2
ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОЧЕГО МЕСТА 4
ОБОРУДОВАНИЕ СЕКРЕТАРЯ 12
ОБОРУДОВАНИЕ 15
ПРОГРАМНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ 20
ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ РЕФЕРЕНТА 21
УСЛОВИЯ ТРУДА 23
САНИТАРНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДА 27
ПСИХОФИЗИОЛОГИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ ТРУДА 30
РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ 31
ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ 35
ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ 38
ВЫВОД 42
ЛИТЕРАТУРА 44
Выдержка
ВВЕДЕНИЕ
Мишень автоматизации в увеличении эффективности и производительности труда. В инновационное время комп стал повседневностью и уже не вызывает изумления в душах обывателей. Потому даже то, что его недостает в приемной секретаря уже произносит о не основательности предоставленной организации и отпугнет большая часть покупателей.
Задачки для провидения автоматизации: подсчитать смету на закупку оснащения и расходных материалов к нему. Еще научить персонал. Ввести оснащение. Просчитать вероятные опасности. Неважно какая техника может вылезти из строя, а означает необходимо полагать, что будет необходимо выплачивать за починка.
Приемная кабинета - это центр работы компании, её сердечко. Самый-самый профессиональный и разумный управляющий не сумеет совладать с работой, ежели нехорошо организована служба приемной. Основное же личико в приемной - это секретарь. Все почаще обязанность секретаря даже соединяют с должностью офис-менеджера.
Свойство работы приемной напрямую соединено с грамотной организацией внутрифирменного места в целом и места приемной в частности. От такого, в каком месте размещена приемная, как она вооружена, каковой дизайн её интерьеров зависит и прыть решения вопросцев, и сплошное воспоминание от компании у её покупателей, заказчиков, партнеров сообразно коммерциалу.
Нынешний кабинет обязан ответствовать потребностям экономичности, что в особенности принципиально при больших стоимостях на офисную площадь, высочайшей технической оснащенности, органичного дизайна и сохранности с точки зрения, как охраны инфы, этак и собственной сохранности служащих компании. Конкретно поэтому вопросцы организации офисного места в данный момент тревожут всех мыслящих управляющих.
ДДДККК узкий, черный, нехорошо оборудованный «предбанник» перед кабинетом управляющего сходу представит компанию в безвыгодном свете перед вероятными ценными покупателями. Не считая такого, в приемной кристально физиологически обязано существовать пространство для размещения соответственного оснащения рабочего места секретаря, для документов текущего делопроизводства, справочно-информационной литературы, маркетинговых изданий, для нужной конторской техники и, естественно, для гостей компании.
Огромное смысл владеет разумная организация рабочего места секретаря. Для этого сначала нужно более точно определить и обнаружить главные функции секретаря-референта, информационные связи, порядок рабочего дня, список материалов, какие обязан он обладать. Потом избрать мебель, инвентарь, технические средства, оргтехнику и канцелярские принадлежности.
Служба секретаря-референта в организации напрямую связана с делопроизводством. Делопроизводство же сочиняет целый цикл отделки и движения документов с момента их сотворения(либо получения)по завершения выполнения и отправки. Бумаги закрепляют производственные дела, как снутри компании, этак и с иными организациями и часто служат письменным подтверждением при происхождении имущественных, трудовых и других споров, осматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.
Литература
1. Андреева В. И. Делопроизводство: Практическое вспомоществование. - 7-е, перераб. и доп. изд. -М. : Бизнес-школа"Интел-Синтез", 2000. -188с.
2. Васильев Д. В. Делопроизводство на компе. -2-е, доп. изд. -М. : Strix, 1999. -224с
3. Состоятельная И. Н. , Кузнецова Л. Н. Делопроизводство и бухгалтерия: Учеб. Вспомоществование. - М. : Дело, 2002. -360с.
4. Кантарь И. Л. Автоматизированные рабочие места управленческого аппарата, 1990.
5. Фельзер А. Б. , Миссерман М. М. Делопроизводство: Справочное вспомоществование.
6. Применены прайс-листы компаний «Sever-Soft», «Maximym» и магазина «Бум».
ВВЕДЕНИЕЦель автоматизации в увеличении эффективности и производительности труда. В современное время компьютер стал обыденностью и уже не вызывает изумления в