Введение 2 Главная часть 4 1. 1 Автоматизация документооборота, её назначение 4 1. 2 Классифицирование систем документооборота 6 1. 3 Спец системы делопроизводства и документооборота 8 1. 4 Финансовая эффективность внедрения систем документооборота 13 Заключение 15 Перечень использованной литературы 17
Выдержка
Вступление Главнейшей задачей управления всякой организацией является организация работы с документами. Бумаги являются главным инвентарем организации управления. Сейчас единым действенным методом решения трудности управления документами, а, следственно, управления организацией, является организация делопроизводства с учетом внедрения информационных технологий, переход организации на наибольшее внедрение электрических документов, какие передвигаются и обрабатываются с поддержкой компьютерной козни организации, то имеется к электронному документообороту. Все большее интерес в нашей стране уделяется дилемме внедрения информационно-коммуникационных технологий. В настоящее время на правительственном уровне рассматриваются концепции сотворения электрического правительства, внедрения электрических административных распорядков, соединения муниципальных информационных ресурсов. Общими усилиями органов гос власти при координации Министерства экономического развития и торговли РФ, фирм-разработчиков программного снабжения и заинтересованных организаций предпринимаются пробы постановить задачки действенного внедрения информационно-коммуникационных технологий в работу органов власти в рамках проводящейся в настоящее время административной реформы. Использование современных информационных технологий владеет принципиальное смысл для оптимизации внутренних действий организации, оперативного доведения инфы по исполнителей, усовершенствования взаимодействия подразделений и отдельных исполнителей в процессе работы с документами, контроля выполнения документов и поручений, розыска инфы и определения стадии выполнения документов и их местонахождения, то имеется, в окончательном счете, содействует наиболее оперативному и высококачественному решению вопросцев, которым приурочены к бумаги. Основное при этом - усовершенствование взаимодействия всех подразделений организации, поднятие управляемости, а еще приобретение наиболее высочайшей оперативности в работе, так как для госаппарата стремительность реагирования - одна из важных черт эффективности функционирования его учреждений, а в коммерческих структурах - это принципиальное ограничение повышения конкурентоспособности организации, получения выигрыша за счет наиболее стремительной реакции на модифицирование конъюнктуры. ?
Литература
Перечень использованной литературы 1) 3. Л. П. Афанасьева. Электрические бумаги в документообороте и архиве организации//Секретарское дело. 2006. №1. 2) В. Э. Баласанян. Какой-никакой обязана существовать автоматизированная система документационного снабжения управления/УДелопроизводство. 2004. №1. 3) В. Э. Баласанян. Электрический документооборот - база действенного управления современным предприятием// Секретарское дело. 2002. №2. 4) М. П. Бобылева. Действенный документооборот: от обычного к электронному. М. ,2007 5) В. А. Гадасин, В. А. Конявский. От акта - к электронному акту. Системные базы // пйр://\\\\улу\\\\у. ассогё. т/Оосз/Ргот_( ]ос. 6) М. В. Гайфулина. Автоматизированные бумаги регистрации документов компании//Секретарское дело. 2006. №1. 7) В. Н. Гришин, Е. Е. Панфилова. Информационные технологии в проф деловитости. М. , 2005. 8) Энергоинформатика для юристов и экономистов/Под редакцией С. В. Симоновича. СПб, 2005. 9) С. Л. Кузнецов. Выставки, конференции в сентябре//Секретарское дело. 2005. №11. 10) С. Л. Кузнецов. Трудности выбора программного снабжения для автоматизации работы с документами в офисе// Секретарское дело. 2005. №10. 11) Каменева Е. М. Технологии работы с проектами документов//Делопроизводство и документооборот на затеи. 2009, №1.
Введение Наиважнейшей задачей управления каждой организацией является организация работы с документами. Документы являются основным инструментом организации уп