Автоматизация деятельности кадрового агентства
ВОЛГОГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
ФАКУЛЬТЕТ ПОДГОТОВКИ ИНЖЕНЕРНЫХ КАДРОВ
КАФЕДРА «СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ И ПОИСКОВОГО КОНСТРУИРОВАНИЯ»
МЕЖДИСЦИПЛИНАРНЫЙ КУРСОВОЙ ПРОЕКТ
По теме: «Автоматизация деятельности кадрового агентства»
Выполнил: Тюляева И.А.
студент гр. АУЗ-461с
Проверил: Кравец А.Г.
Проф. каф. САПР и ПК,
доктор технических наук
Волгоград 2014 г.
Содержание
ВВЕДЕНИЕ
. Постановка задачи
. Цель и задачи курсового проекта
. Актуальность выполняемой работы
. Обзор аналогов, сравнение с уже созданными системами, выделение ключевых отличий
.1 Автоматизированная система «Дельта: Кадровое агентство»
.2 Автоматизированная система «Триплан-Персонал»
.3 Автоматизированная система «Служба кадров»
.4 Автоматизированная система «E-Staff Рекрутер»
.5 Сравнительный анализ представленных систем
. Проектирование автоматизированной системы.
.1 Текстовое описание бизнес процессов протекающих на предприятии
.2 Описание бизнес процессов в виде диаграмм
.3 Функциональная схема
.4 Формирование приблизительной архитектуры системы
.5 Схема архитектуры планируемой системы в представлении 1С
.6 Планируемые подсистемы программного комплекса в представлении 1С
.7 Планируемые таблицы базы данных
.8 Примеры экранных форм
.9 Требования к программному обеспечению
.10 Требования к аппаратному обеспечению
.11 Перечень нормативно-технических документов, используемых при разработке
ПРИЛОЖЕНИЯ
Введение
кадровый агентство автоматизация
Потоки информации, циркулирующие в мире, который нас окружает, огромны. Во времени они имеют тенденцию к увеличению. Поэтому в любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Некоторые организации используют для этого шкафы с папками, но большинство предпочитают компьютеризированные способы - базы данных, позволяющие эффективно хранить, структурировать и систематизировать большие объемы данных.
Проблема автоматизации производственных процессов и процессов управления как средства повышения производительности труда всегда являлась и остается актуальной.
1.Постановка задачи
Сущность поставленной задачи заключается в разработке автоматизированной системы «Кадровое агентство», которая после выполнения всех этапов работы должна иметь возможности по оформлению и принятию заявок от работников, желающих найти свободные вакансии, регистрацию свободных вакансий, давать возможность автоматического поиска соответствий свободных вакансий и безработных граждан, которые подали заявки.
2.Цель и задачи курсового проекта
Целью создания автоматизированной системы является повышение эффективности работы кадрового агентства путем обеспечения достоверности информации о соискателях, сокращения времени обработки данных по специалистам для их трудоустройства, уменьшения трудозатрат на обработку заявок заказчиков агентства.
Для этого необходимо выполнить следующие задачи:
-провести анализ деятельности кадрового агентства;
-рассмотреть существующие аналоги автоматизированных систем, выявить их достоинства и недостатки;
-разработать концепцию автоматизации деятельности кадрового агентства;
-спроектировать систему.
3.Актуальность выполняемой работы
Актуальность выполнения данной работы заключается в том, что в настоящее время кадровым агентствам приходиться обрабатывать большое количество информации, которую довольно сложно обработать уже имеющимися офисными пакетами. Как следствие, остро встает вопрос автоматизации работы, что в последствии повлечет высвобождение некоторого количества трудовых ресурсов.
4.Обзор аналогов, сравнение с уже созданными системами, выделение ключевых отличий.
4.1Автоматизированная система «Дельта: Кадровое агентство»
Центр автоматизации учета «Дельта Ай-Ти» предлагает программу автоматизации работы кадрового агентства - «Дельта: Кадровое агентство». Решение предназначено для организации ввода, хранения и обработки банка данных, используемого в работе кадрового агентства: анкеты (резюме) потенциальных работников, моделей рабочих мест. Реализован также широкий спектр сервисных функций.
Программа позволяет хранить предопределенные анкетные данные о потенциальном работнике. Кроме данных, ввод которых изначально заложен в программе, пользователю предоставляется возможность самостоятельно определять произвольную структуру и тип дополнительных данных, присутствующих в анкете. Таким образом, достигается полнота анкетных данных, необходимых для работы кадрового агентства. При этом пользователь остается независим от разработчика программы, что повышает удобство работы, оперативность решения новых задач.
Предусмотрена функция сканирования и хранения цифрового образа фотографических изображений и прочих документов. Т.е. программа позволяет сопроводить анкету работника фотографией, а также «прицепить» к анкете копии документов, затребованных работодателем и необходимых для участия в конкурсе (копия диплома, аттестаты и пр.). Кроме предопределенных печатных форм, заложенных разработчиками программы, предусмотрена возможность распечатки анкеты с выбором полей базы данных, выводимых на печать. Доступна функция распечатки анкет (резюме) соискателей по произвольной выборке из базы данных программы. Предусмотрена печать как заполненной анкеты (для предоставления работодателю), так и «пустого» бланка (для последующего заполнения анкеты работником и ввода данных в программу).
В программе реализована функция подбора по банку данных:
-подбор анкет работников, удовлетворяющих требованиям конкретной модели рабочего места;
-подбор моделей рабочего места, требованиям которых удовлетворяет конкретный работник.
Функция подбора работает с учетом вариации требований к кандидатам по приоритету (обязательные, желательные). Специалисты (модели рабочего места) в выборке также сортируются по приоритету (сперва выводятся наиболее подходящие). Кроме этого программа позволяет сформировать и вывести на печать произвольную выборку анкет работников и моделей рабочего места, хранимых в банке данных.
Программа дополнительно позволяет:
-вести учет долгов клиентов КА и соискателей, получать баланс взаиморасчетов с контрагентами;
-печатать акт выполненных работ по факту подбора работников под конкретную модель рабочего места;
-хранить и обрабатывать результаты профессиональных и психологических тестов, предлагаемых работнику;
-хранить историю контактов и взаимодействий как с работниками, так и с работодателями;
Универсальность решения достигается также довольно простой адаптацией его под пожелания конкретного пользователя. На этом этапе могут быть изменены и диалоговые формы, предназначенные для ввода данных, и сама структура данных, и печатные формы, генерируемые программой. При необходимости на программу может быть «возложено» решение дополнительных задач, актуальных для конкретного кадрового агентства.
«Дельта: Кадровое агентство» не является самостоятельной программой и предназначено для использования с любой компонентой системы программ «1С: Предприятие 7.7».
4.2Автоматизированная система «Триплан-Персонал»
Программа «Триплан-Персонал» - это автоматизированная система управления персоналом.
Основные функции системы:
-создание иерархической структуры предприятия любой сложности, работа с филиалами предприятия и несколькими юридическими лицами, а также отражение ее на любой момент времени;
-ведение личных карточек, в которых содержится разнообразная информация о сотруднике;
-хранение фотографий сотрудников;
-оперативный учет кадровых перемещений;
-привязка должностных инструкций к должностям;
-ведение штатного расписания;
-ведение архива предприятия;
-ведение табеля учета рабочего времени с автоматическим заполнением данных о командировках, больничных, отпусках и т.д.;
-учет информации о претендентах для возможности анализа при подборе кандидатуры на вакансии;
-автоматический расчет стажа работника;
-планирование и автоматический расчет продолжительности ежегодных оплачиваемых и дополнительных отпусков;
-формирование шаблонов индивидуальных и групповых приказов по отделу кадров и их печать;
-формирование стандартных отчетов и статистических данных с помощью мощного редактора отчетов;
-получение выборок необходимой информации любой сложности с помощью мощной системы фильтрации;
-разграничение прав доступа к информации;
-интеграция с другими программными продуктами.
4.3Автоматизированная система «Служба кадров»
Автоматизированная система «Служба кадров» предназначена для автоматизации управления персоналом на предприятиях, в учреждениях и организациях различных форм собственности.
Внедряется в отделе кадров (службе управления персоналом) для облегчения и ускорения следующих работ:
-ведение личных карточек работников;
-приём, перевод и увольнение работников;
-внутреннее совместительство;
-оформление отпусков и командировок;
-ведение приказов и отчётной документации;
-получение статистической информации.
Основные возможности системы:
-хранение всех данных необходимых для форм №Т-2 и №Т-2ГС (Постановление №1 от 05.01.2004);
-многопользовательская работа;
-создание и сохранение в базе данных новых отчётов и изменение ранее сохранённых;
-построение запросов и их сохранение в базе данных, для последующего использования;
-печать унифицированных форм №Т-2 и №Т-2ГС;
-ведение штатного расписания;
-использование механизма приказов, формы: Т-1, Т-1а, Т-5, Т-5а, Т-6, Т-6а, Т-8, Т-8а, Т-9, Т-9а (Постановление №1 от 05.01.2004);
-ведение графика отпусков;
-возможность приёма работника на неограниченное число должностей по внутреннему совместительству;
-одновременное использование двух видов оплаты труда: "вилка" и единая тарифная сетка;
-автоматический подсчёт до 10-ти видов стажа, в том числе 7 пользовательских.
4.4Автоматизированная система «E-Staff Рекрутер»
Программный продукт E-Staff Рекрутер предназначен для HR-служб компаний, осуществляющих подбор сотрудников, и для кадровых агентств. E-Staff Рекрутер - система полного цикла, автоматизирующая большинство рутинных операций в рекрутинге.
Функциональные возможности программы E-Staff Рекрутер:
-хранение штатной структуры (для кадровых служб компаний);
-ведение учета клиентов (для кадровых агентств), а также произвольных контрагентов (поставщиков) ;
-учет вакансий и заявок на подбор сотрудников;
-автоматическая публикация объявлений о вакансиях в Интернет:
-поиск кандидатов в Интернет;
-импорт резюме кандидатов из почтовых ящиков и документов Microsoft Word или OpenOffice;
-работа с кандидатами;
-настраиваемый доступ для заказчика (руководителя) для просмотра кандидатов, дошедших до определенного этапа подбора, через корпоративный портал;
-возможность назначения кандидатам тестирования через внешнюю систему тестирования;
-хранение полной истории работы по каждому кандидату, вакансии и заказчику;
-отправка резюме и типовых сообщений по настраиваемым шаблонам;
-поиск любых данных в базе как по формальным критериям так и по произвольным словам;
-возможность работы нескольких пользователей в сети;
-получение статистики как по всей компании так и по каждому рекрутеру;
-расширение базы дополнительными полями и справочниками, используемыми в компании.
4.5Сравнительный анализ представленных систем
В ходе изучения каждой системы, был сформулирован ряд ключевых критериев, по которым имеется возможность провести сравнительный анализ имеющихся программ:
К1)создание и отражение структуры организации;
К2)кадровый документооборот;
К3)инструментарий поиск;
К4)инструментарии отчетов;
К5)использование баз данных;
К6)эргономика;
К7)сложность в настройке, освоении, использовании (общая);
К8)возможность расширения системы.
Системы по каждому критерию оцениваются по шкале от 1 до 5, где:
- неудовлетворительно, 2 - удовлетворительно, 3 - нормально, 4 - хорошо, 5 - превосходно.
Таблица 1. Сравнительный анализ систем
Наименование системыКритерии оценкиК1К3К4К5К6К7К8К9Конфигурация «Дельта: Кадровое агентство»54454534«Триплан-Персонал»45444444«Служба кадров»44433342E-Staff Рекрутер54555543
5.Проектирование автоматизированной системы
5.1Текстовое описание бизнес процессов протекающих на предприятии
Объектом автоматизации является работа кадровых и рекрутинговых агентств. Кадровое, или рекрутинговое агентство, - посредник на рынке труда, организация, оказывающая услуги работодателям по поиску и подбору персонала и/или оказывающая услуги соискателям по поиску работы и трудоустройству, а также другие сопутствующие услуги. Для успешной и эффективной работы, существует необходимость в решении следующих задач:
-обновляемая и дополняемая база кандидатов и клиентов;
-учет клиентов, договоров и вакансий, по которым работают сотрудники;
-поиск вакансий и кандидатов по произвольным критериям;
-учет событий: собеседований, прохождения испытательного срока и т.д.
Автоматизация этих задач позволит эффективно и быстро облегчить труд менеджеров кадрового агентства, автоматизировав рутинные операции по обработке, сопоставлению заявок и резюме, тестированию дав возможность оперативно получать информацию об отношениях кадрового агентства с работодателями и кандидатами.
5.2Описание бизнес процессов в виде диаграмм.
Состав задач требующих автоматизации в виде диаграмм IDEF0 AS IS представлен в приложение А.
Состав автоматизируемых задач в виде диаграмм IDEF0 TO BE представлен в приложение Б.
5.3Функциональная схема
Функциональная схема представлена в приложение В.
5.4Формирование приблизительной архитектуры системы.
Приблизительная архитектура системы представлена в приложение Г.
5.5Схема архитектуры планируемой системы в представлении 1С.
Схема архитектуры планируемой системы в представлении 1С представлена в приложении Д.
5.6Планируемые подсистемы программного комплекса в представлении 1С
1.Подсистема «Информация об агентстве, настройки программы».
-внесение информации о кадровом агентстве;
-внесение информации о сотрудниках;
-настройки программы (услуги агентства: услуги работодателям, услуги соискателям).
.Подсистема «Работа с работодателями».
-внесение основной информации о работодателе;
-заключение договора;
-внесение информации о вакансиях работодателя;
-подбор соискателей;
-внесение информации о предложенных соискателях, собеседованиях, отказах;
-внесение информации о закрытии вакансий.
.Подсистема «Работа с соискателями».
-внесение основной информации о соискателе;
-заключение договора;
-внесение резюме;
-подбор вакансий;
-внесение информации о предложениях, собеседованиях, отказах;
-внесение информации о трудоустройстве.
.Подсистема «Отчетность».
-вакансии (по критериям отбора);
-резюме (по критериям отбора);
-история работы с работодателями;
-история работы с соискателями;
-отчет по сотрудникам агентства;
-анализ работы.
.Подсистема «Дополнительная функциональность».
-загрузка вакансий и резюме из интернета;
-резервное копирование информационной базы.
5.7Планируемые таблицы базы данных.
Справочники:
-организации;
-должности;
-соискатель;
-работодатель
-вакансия;
-резюме;
-учебная деятельность соискателя (структурированное хранение);
-профессии;
-договоры (организаций);
-счета (организаций).
Документы:
-собеседования (соискателя на должность организации);
-договоры, заключенные с работодателями;
-договоры, заключенные с соискателями;
-профессии соискателя (список профессий конкретного соискателя).
5.8Примеры экранных форм
Примеры экранных форм представлены в приложении Е.
5.9Требования к программному обеспечению
Программа должна корректно работать на следующем программном обеспечении:
операционная система Windows XP SP3 или более поздняя версия;
платформа «1С: Предприятие 8»;
5.10Требования к аппаратному обеспечению
Системные программные средства, используемые программой, должны быть представлены лицензионной локализованной версией операционной системы Windows NT/ХР/Vista/7. Персональный компьютер, с процессором Intel Pentium/ Celeron 1.8ГГц и выше, рекомендованный объем оперативной памяти 512 Мб, жесткий диск со свободным пространством 300 Мб.
5.11Перечень нормативно-технических документов, используемых при разработке.
При разработке автоматизированной информационной системы и создании проектно-эксплуатационной документации следует руководствоваться требованиями следующих нормативных документов:
ГОСТ 19.201-78. Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению;
ГОСТ 34.601-90. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания;
ГОСТ 34.201-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплексность и обозначение документов при создании автоматизированных систем;
РД 50-34.698-90. Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов.
Приложение А
Состав задач требующих автоматизации (диаграммы IDEF0 AS IS)
Рис. 1. Деятельность кадрового агентства
Рис. 2. Деятельность кадрового агентства (Второй уровень декомпозиции)
Приложение Б
Автоматизируемые задачи (IDEF0 TO BE)
Рис. 3. Деятельность кадрового агентства
Рис. 4. Подбор персонала для конкретной заявки
Приложение В
Рис. 5. Функциональная схема автоматизированной системы «Кадровое агентство»
Приложение Г
Формирование приблизительной архитектуры системы
Рис. 6. Приблизительная архитектура системы «Автоматизация кадрового агентства».
Приложение Д
Рис. 7 . Схема архитектуры планируемой системы в представлении 1С
Приложение Е
Рис. 8. Форма справочника «Соискатель»
Рис. 9. Форма справочника «Должности»
Рис. 10. Форма документа «Журнал собеседований»
Рис. 11. Форма отчета «Кандидаты»
Больше работ по теме:
Предмет: Информационное обеспечение, программирование
Тип работы: Курсовая работа (т)
Новости образования
КОНТАКТНЫЙ EMAIL: [email protected]
Скачать реферат © 2017 | Пользовательское соглашение
ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ СТУДЕНТАМ