Аудиторская проверка учета основных средств

 

Содержание

Введение

Глава 1. Методика аудиторской проверки учета основных средств

1.1 Основные законодательные и нормативные документы. Цели и задачи аудита основных средств

1.2 Источники информации, используемые при аудите основных средств. Направления аудиторской проверки учета основных средств

1.3 Перечень аудиторских процедур

Глава 2. Организационно-экономическая характеристика ОАО «им. Б.П. Абрамова» Уренского района Нижегородской области

.1 Специализация предприятия и его материально-техническая база

.2 Анализ финансового состояния предприятия

Глава 3. Проведение аудиторской проверки учета основных средств на примере ОАО «им. Б.П. Абрамова»

3.1 Планирование аудиторской проверки

3.2 Проведение аудита основных средств - процедуры по существу

.3 Проведение процедур средств контроля, процедур по существу и их документирование

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Материальная база и основа любого предприятия, и тем более производства, в процессе которого создаются товары, продукция, производятся работы и оказываются услуги - это объекты основных средств. В системе бухгалтерского учета на предприятии бухгалтерский учет основных средств занимает важное место. Достоверность бухгалтерского учета основных средств позволяет правильно включать их амортизацию в затраты и себестоимость, избегать ошибок при исчислении налога на имущество предприятия, точно определять сумму капитальных вложений в ремонт и строительство различных объектов, учитывать при отражении других операций. От качества управления объектами основных средств зависят финансовые показатели хозяйственной деятельности организации. В связи с этим необходимо отметить важность бухгалтерского учета основных средств на предприятии.

Достоверность ведения бухгалтерского учета и составления отчетности подтверждается в результате аудиторских проверок. В результате аудиторских проверок составляется аудиторское заключение, которое может дать ценную информацию как для внутренних пользователей на предприятии (руководство, бухгалтерия, акционеры и др.), так и для внешних заинтересованных пользователей (финансово-кредитные учреждения, деловые партнеры, налоговая инспекция и др.).

Наличие достоверной информации позволяет повысить эффективность работы на рынке капитала и позволяет реально оценивать и прогнозировать последствия различных экономических решений.

Таким образом, важную роль в экономической жизни предприятия играют аудиторские проверки основных средств.

Объектом исследования данной курсовой работы является сельскохозяйственное предприятие ОАО «им. Б.П. Абрамова». Предметом исследования - основные средства данного предприятия.

Цель исследования заключается в проведение аудиторской проверки учета основных средств на примере предприятия ОАО «им. Б.П. Абрамова».

Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:

?раскрыть методологические основы аудита основных средств;

?определить цели, задачи и методику проведения аудита основных средств;

?произвести процедуры планирования аудиторской проверки основных средств: составление письма-обязательства и договора на оказание аудиторских услуг; ознакомление с деятельностью ОАО «им. Б.П. Абрамова»; изучить и провести оценку системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля основных средств; рассчитать уровень существенности и аудиторского риска; план и программу аудита;

?провести аудиторскую проверку операций по движению основных средств: процедуры средств контроля и процедуры по существу и их документирование;

?по итогам проведенной аудиторской проверки дать письменное заключение и рекомендации по совершенствованию учета и использования основных средств.

Глава 1. Методика аудиторской проверки учета основных средств

1.1 Основные законодательные и нормативные документы. Цели и задачи аудита основных средств

Аудиторская проверка основных средств осуществляется на базе следующих нормативных документов.

. Гражданский кодекс РФ.

. Налоговый кодекс РФ, ч.1 и 2.

. Закон РФ "О бухгалтерском учете" № 402-ФЗ от 06.12.2011. с изменениями и дополнениями.

. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98 (утв. Приказом МФ РФ № 60н от 9 декабря 1998 г.).

. О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 с изменениями и дополнениями).

. Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций.

. Положение по бухгалтерскому учету "Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство" ПБУ 2/94.

. Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01.

. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99.

. Положение по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль" ПБУ 18/02.

. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств.

. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению.

. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств (Постановление Госкомстата РФ № 7 от 21 января 2003 г.).

. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ (Постановление Госкомстата РФ № 100 от 11 ноября 1999 г.).

. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве.

Установление достоверности во всех существенных отношениях отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций по приобретению, эксплуатации и выбытию объектов основных средств, а также формирование мнения о соответствии порядка ведения бухгалтерского учета и составления отчетности в части отражения указанных операций является целью аудиторской проверки операций с основными средствами.

Задачами аудита основных средств являются:

) изучение состава и структуры основных средств;

) подтверждение первичной оценки СВК и системы бухгалтерского учета;

) условий хранения и эксплуатации;

) проверка правильности оформления и отражения в учете операций движения основных средств;

) установление объемов выполненного ремонта основных средств и правильности отражения соответствующих расходе в учете;

) оценка начисленной амортизации и достоверности ее отражения в учете;

) подтверждение итогов проведенной в отчетном году переоценки основных средств;

) оценка качества проведенной инвентаризации [8].

Главная задача аудита основных средств заключается в подтверждении информации об основных средствах в бухгалтерской отчетности, аудитору необходимо изучить весь комплект представленной бухгалтерской отчетности и установить, что:

) данные об остаточной стоимости основных средств на начало и конец отчетного периода, проставленные в оборотно-сальдовой ведомости или Главной книге, соответствуют данным по строке 1150 "Основные средства" Бухгалтерского баланса (форма № 1);

) данные о начисленной сумме амортизации включены в строку 020 "Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг" отчета о прибылях и убытках (форма № 2). По строке 2340 "Прочие доходы" формы № 2 должны быть показаны доходы от продажи основных средств, а по строке 2350 "Прочие расходы" отражена остаточная стоимость проданных активов;

) по строке 4210 отчета о движении денежных средств (форма № 4) показана выручка от продажи объектов основных средств, по строке 4221 - приобретение объектов основных средств;

) данные в разделе II "Основные средства", указанные в приложении к бухгалтерскому балансу (форма № 5), соответствуют данным аналитического учета по счетам 01 "Основные средства", 02 "Амортизация основных средств".

Аудитор должен изучить состав и структуру основных средств по данным регистров аналитического учета (инвентарных карточек учета основных средств, ведомостей и др.). В процессе изучения определяется правильность отнесения учитываемых объектов к основным средствам, их классификации, а также формирования инвентарных объектов.

1.2 Источники информации, используемые при аудите основных средств. Направления аудиторской проверки учета основных средств

Источники информации, используемые при аудите основных средств, зависят от принятой предприятием учетной политики. Это выражается в выборе методов начисления амортизационных отчислений, ввода основных средств в эксплуатацию и др.

Операции по основным средствам должны оформляться унифицированными межведомственными формами первичной учетной документации. Основными источниками информации, необходимыми для аудиторской проверки, служат:

·акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) - ф. № ОС-1;

·акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) - ф. № ОС-16;

·акт о приеме-передаче здания (сооружения) - ф. № ОС-1а;

·накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств - ф. № ОС-2;

·акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) - ф. № ОС-4;

·акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств - ф. № ОС-3;

·акт о списании автотранспортных средств - ф. № ОС-4а;

·акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) - ф. № ОС-46;

·инвентарная карточка группового учета объектов основных средств - ф. № ОС-6а;

·инвентарная карточка учета объекта основных средств - ф. № ОС-6;

·инвентарная книга учета объектов основных средств - ф. № ОС-66;

·акт о приеме (поступлении) оборудования - ф. № ОС-14;

·акт о выявленных дефектах оборудования - ф. № ОС-16;

·акт о приеме-передаче оборудования в монтаж - ф. № ОС-15;

·журналы-ордера № 13, 10 и 10/1 - для ведения синтетического учета движения основных средств и их износа (при журнально-ордерной форме бухгалтерского учета), а при использовании компьютерных информационных технологий - машинограммы дебетовых и кредитовых оборотов по счет 01, 02;

·главная книга;

·баланс (ф. № 1);

·отчет о финансовых результатах (ф. № 2);

·отчет об изменениях капитала (ф. № 3);

·приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5);

·пояснительная записка;

·другие документы, справки, расчеты и т.д.

Работу при аудите основных средств можно разделить на два этапа: подготовительный и основной.

На подготовительном этапе необходимо осуществить следующие действия:

1.Ознакомиться с учетной политикой предприятия в части организации учета основных средств в аудируемом отчетном периоде.

2.Установить круг материально-ответственных лиц, удостовериться в наличии договоров с ними о полной материальной ответственности.

.Ознакомиться с составом комиссии, назначенной руководителем для контроля движения и ликвидации основных средств.

.Ознакомиться с результатами последней инвентаризации (при этом проверить наличие подписей всех членов инвентаризационной комиссии, уточнить, не было ли письменных возражений по актам отдельных членов комиссии).

Основной этап включает в себя аудиторские процедуры в отношении учета объектов основных средств.

Основные направления аудита учета основных средств должны обеспечить:

·контроль за наличием и сохранностью основных средств;

·правильность оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;

·правильность отнесения предметов к основным средствам;

·правильность оценки основных средств в учете;

·правильность начисления и отражения в учете амортизации и ремонта основных средств;

·правильность отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

В соответствии с основными направлениями и задачами аудита основных средств можно выделить четыре направления проверки:

) аудит наличия и сохранности основных средств;

) аудит правильности начисления амортизации;

) аудит движения основных средств;

) проверка правильности налогообложения по основным средствам [15].

Аудиторская проверка учета основных средств проводится на основании общего плана и программы аудита основных средств. Общий план проверки основных средств учитывает все перечисленные направления аудита данных участков. Рассмотрим каждое направление и дадим им характеристику.

Аудитор сможет сделать вывод об эффективности контроля по данным проверки состояния контроля и учета объектов основных средств.

Качественное проведение инвентаризации - важное условие обеспечения сохранности основных средств. В процессе контроля нужно проверить ее полноту и своевременность, а также правильность отражения результатов в бухгалтерском учете. Это позволит аудитору знать, насколько можно доверять результатам проведенной инвентаризации на предприятии, чтобы уменьшить аудиторский риск.

При проверке состояние учета основных средств, нужно убедиться в правильности организации аналитического учета.

В целях более полного ознакомления с контролем и учетом основных средств аудитору необходимо потребовать от предприятия составить детальный список всех основных средств, которыми владело предприятие на дату составления отчета, с разбивкой их по типам. К этому перечню должны быть приложены сведения о снижении или переоценке стоимости объектов основных средств, сведения об основных средствах, арендованных предприятием у других предприятий, организаций.

На правильность начисления амортизации и включения ее в издержки обращения и производства влияет то, что основные средства отражаются в учете не систематически, а по мере совершения операций.

Накопленные амортизационные отчисления подсчитываются по состоянию на отчетную дату. Список основных средств содержит обширную информацию о наличии основных средств, их движении в течение года, поэтому аудитору необходимо получить и документы, отражающие поступление, выбытие, перемещение основных средств. Насколько правильно были отражены операции по движению основных средств на счете 01 "Основные средства" можно по данным документов и бухгалтерским записям.

Подтверждение данных о хозяйственных операциях по учету основных средств это расширенная процедура, потому что основная часть данных содержится во внешних и внутренних документах. Изучение таких документов, как счета-фактуры, контракты, соглашения об аренде, страховые полисы, отметки (акты) налоговой инспекции, позволит аудитору получить убедительную информацию об аудируемом объекте. Если аудиторам необходимы более полные данные, чем те, которые можно извлечь из регистров учета, то они должны ознакомиться с письмами, адресованными арендодателям, страховым компаниям и государственным учреждениям.

Процесс выбора статьи счета и прослеживания в обратном порядке, то есть поиск исходных документов, подтверждающих правильность учетной записи - это документальное подтверждение хозяйственных операций по основным средствам. По основным средствам аудиторы могут сделать выборку, чтобы установить факт поступления, выбытия основных средств, а также выявить статьи ремонта, по которым были затрачены значительные средства. Можно использовать также метод случайной выборки. Таким образом, можно установить отраженные в учете суммы налогов и расходов по страхованию основных средств.

В процессе аудита основных средств широко применяют прием пересчета, который необходимо осуществлять при проверке начисления износа и оценок выбытия и списания основных средств. Накопленный износ существует как арифметическая величина, поэтому определение ее реальности возможно только путем пересчета.

Пути поступления основных средств на предприятие:

приобретение за плату у поставщиков;

учредительские взносы в уставные капитал;

безвозмездное поступление;

возврат имущества (основных средств) по договору о совместной деятельности;

выкуп арендованных основных средств.

Поступление основных средств оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств (ф. ОС-1) с приложением к нему технической документации на данный объект.

Причины выбытия основных средств на предприятии:

ликвидация в связи с переоборудованием, модернизацией;

ликвидация объекта в силу ветхости и износа, а также в силу форс-мажорных обстоятельств;

передача основных средств другим организациям [13].

Специальная комиссия создается для определения непригодности основных средств на предприятии . Ликвидация объектов оформляется актом на списание основных средств (ф. ОС-3), который утверждается руководителем предприятия. На его основании бухгалтер проставляет в карточке дату выбытия объекта выбытия объекта и номер акта.

В местах использования основных средств (в цехах и отделах предприятия) ведутся инвентарные списки основных средств (ф. ОС-9), содержащие краткие сведения об объектах основных средств, находящихся в эксплуатации.

Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и перемещенные внутри предприятия основные средства после необходимых записей до конца месяца не раскладывают, а хранят отдельно. Это необходимо, так как на их основе ежемесячно составляется расчет амортизации основных средств (износа). Кроме того, по окончании месяца карточки с записями за данный месяц группируют по классификационным видам основных средств, затем обороты по поступлению и выбытию по каждому виду суммируют и записывают в карточку учета движения основных средств.

В ходе аудита необходимо найти, все ли объекты основных средств приняты в расчет при начислении амортизации, начисляется ли она с учетом движения основных средств, правильно ли используются нормы амортизации.

Амортизация начисляется по всем видам основных средств, за исключением находящихся на консервации земельных и природных ресурсов, объектов жилищного фонда и внешнего благоустройства, библиотечного фонда, музейных и художественных ценностей, продуктивных животных, числящихся на балансе предприятия.

По объекту основных средств амортизационные отчисления начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения его стоимости либо списания с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права.

Останавливаются амортизационные отчисления по объекту основных средств с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения его стоимости или списания с бухгалтерского учета.

Отражаются амортизационные отчисления по основным средствам в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся, и начисляются самостоятельно от результатов деятельности организации в отчетном периоде.

Амортизационные отчисления по объектам основных средств отображаются в бухгалтерском учете путем накопления сумм на отдельном счете.

В настоящее время могут применяться следующие варианты начисления амортизации:

) способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

) способ уменьшаемого остатка;

) способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

Здесь важно установить правильность отнесения основных средств к соответствующей группе амортизационных отчислений. Необходимо установить, к какому виду относятся основные средства - производственного они или непроизводственного назначения для проверки правильности отнесения износа по счетам затрат или других источников.

При проверке начисления амортизации, аудитор должен обратить особое внимание на начисление амортизации по основным средствам, не относящимся к промышленно-производственным (например, объекты культуры), установить, не включается ли она в себестоимость продукции. Все это производят с целью снижения затрат по содержанию непромышленных объектов, и такие случаи при проверках выявляются.

В настоящее время многие предприятия простаивают или работают менее чем в две смены, находятся в резерве или законсервированы, поэтому важным элементом проверки, является равномерность приостановки начисления амортизации или применение понижающих коэффициентов к действующим нормам (большинство норм начисления амортизации установлено исходя из двухсменной работы оборудования).

Важно проверить, не продолжается ли начисление амортизации по основным средствам, уже имеющим полный износ; не допускаются ли ошибки в определении норм амортизации, особенно по тем объектам основных средств, в документах которых не указаны шифры.

При контроле начисления амортизации необходимо учитывать, что некоторым предприятиям разрешено применять метод ускоренной амортизации активной части производственных основных фондов. Ускоренная амортизация применяется и оформляется предприятием как элемент учетной политики.

При проверке начисления амортизации основных средств следует проверить, как начисляется амортизация по видам и амортизационным группам в целях налогообложения в соответствии со ст.257 и 258 НК РФ.

При обнаружении аудитором ошибок необходимо довести информацию о них до сведения клиента, предложить их исправить и внести необходимые коррективы в регистры и отчетные формы.

По всем фактам неправильного начисления амортизации определяются суммы излишне начисленной или недоначисленной амортизации. Устанавливают, как это повлияло на себестоимость продукции и финансовые результаты, выявляют причины нарушений и виновных в том лиц, предлагают меры к недопущению подобных недостатков в будущем.

.3 Перечень аудиторских процедур

аудит основной средство учет

Аудиторская организация и индивидуальный аудитор должны получить надлежащие аудиторские доказательства в целях формулирования обоснованных выводов, на которых основывается мнение аудитора о правильности ведения бухгалтерского учета и достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Аудиторские доказательства получают в результате проведения комплекса тестов средств внутреннего контроля и необходимых процедур проверки по существу.

Собирая аудиторские доказательства, аудитор может применить несколько видов аудиторских процедур в соответствии с федеральным правилом (стандартом) № 5 "Аудиторские доказательства". Так, при проверке учета основных средств используются следующие способы получения доказательств:

проверка арифметических расчетов аудируемого лица (пересчет);

наблюдение;

инспектирование;

подтверждение;

аналитические процедуры.

Кроме того, аудитор должен присутствовать при проведении инвентаризации основных средств или при необходимости провести ее самостоятельно.

Глава 2. Организационно-экономическая характеристика ОАО «им. Б.П. Абрамова» Уренского района Нижегородской области

.1 Специализация предприятия и его материально-техническая база

ОАО «им. Б.П. Абрамова» расположено в д. Большой Терсень Уренского района Нижегородской области. Генеральный директор Песенников В.А.

Вид собственности - частная собственность. Организационно-правовая форма организации - открытые акционерные общества. Организация зарегистрирована 15 апреля 1993 года.

В настоящее время в ОАО «им. Б.П. Абрамова» Уренского района существует отраслевая структура управления производством, которая сохраняется и на перспективу как наиболее правильная для условий хозяйства при хорошей транспортной сети и телефонной связи. В условиях отраслевой структуры организованы три цеха: растениеводства, животноводства и механизации. Цеха работают как самостоятельные хозрасчётные единицы. Руководство цехами осуществляется через главных специалистов хозяйства: главного агронома, главного зоотехника и главного инженера-механика. Они несут полную ответственность за конечные результаты производственной деятельности своей отрасли.

В цехе растениеводства существует одна полеводческая бригада, которая специализируется на возделывании зерновых культур, картофеля и заготовке кормов для скота.

Цех животноводства специализируется на производстве молока и мяса крупного рогатого скота.

Цех механизации занимается вопросами механизации производственных процессов и обеспечивает высокопроизводительную работу механизмов и машин и включает в себя гараж, машинно-тракторный парк, службы электрификации, строительства, сантехники. Цех механизации обслуживает цех растениеводства, обеспечивает подвоз кормов и ремонт оборудования животноводческих ферм.

ОАО «им. Б.П. Абрамова» - сельскохозяйственное предприятие в центральной части Уренского района.

Специализация хозяйства определяется по структуре выручки от реализации продукции.

Таблица 2.1

Структура выручки от реализации продукции, работ и услуг в ОАО «им. Б.П. Абрамова»

Наименование продукции2011 год2012 год2013 годтыс. руб.%тыс. руб.%тыс. руб.%Зерно604317,228819,5517313,7Прочая продукция растениеводства15464,43231,17552,0Прочая продукция растениеводства собственного производства, реализованная в переработанном виде4771,46122,03160,8Итого по растениеводству806622,9381612,6624416,5Крупный рогатый скот (в живой массе)747321,3578719,1404710,7Молоко1868353,11933063,82570168,1Прочая продукция животноводства30,01--390,1Прочая продукция собственного производства, реализованная в переработанном виде9112,611163,715934,2Итого по животноводству2707077,02623386,63138083,1Прочая продукция, работы и услуги260,12310,81430,4Всего по хозяйству35162100,03028010037767100

Основное производственное направление колхоза ОАО «им. Б.П. Абрамова» является - молочно-мясное, что подтверждают данные таблицы 2.1.

Главной отраслью производства продукции в ОАО «им. Б.П. Абрамова» является животноводство (так как удельный вес выручки по животноводству составляет в 2013 году 83,1% от всей выручки хозяйства).В основном ОАО «им. Б.П. Абрамова» Уренского района Нижегородской области специализируется на производстве молока. Выручка от производства молока составляет 63,1%. Зерновые культуры в основном направляются на переработку.

Наличие и структура основных производственных фондов оказывает непосредственное влияние на то, как предприятие эффективно использует данные ресурсы.

Таблица 2.2

Состав и структура основных средств в ОАО «им. Б.П. Абрамова»

Наименование2011 г.2012 г.2013 г.тыс. руб.%тыс. руб.%тыс. руб.%Здания, сооружения и передаточные устройства2868538,43068137,03618535,6Машины и оборудование1942126,02448229,63680936,2Транспортные средства1126315,11132313,71132311,1Производственный и хозяйственный инвентарь9351,39351,12030,2Продуктивный скот1402118,81503918,21686816,6Другие виды основных средств4020,53610,43360,3Всего на конец года74727100,082821100,0101724100,0

Структура основных фондов сельскохозяйственных предприятий всегда складывается в зависимости от производственного направления. ОАО «им. Б.П. Абрамова» специализируется на производстве молока, поэтому за последние три года в хозяйстве в три раза увеличилась стоимость продуктивного скота, но в структуре основных средств доля продуктивного скота снизилась. Наибольший удельный вес в структуре основных фондов занимают машины и оборудование и здания и сооружения (36,2% и 35,6% соответственно). Стоимость основных фондов с каждым годом увеличивается, что является положительным изменением и означает улучшение состава основных средств. В 2013 году по сравнению с 2011 годом увеличилась доля транспортных средств и машин и оборудования в общей структуре основных фондов, что означает повышение активной части основных средств.

Все вышесказанное положительно характеризует структурные сдвиги в основных средствах.

Для сельскохозяйственных предприятий важно, чтобы наличие основных средств было достаточным, а также, чтобы основные средства были пригодными к дальнейшему использованию. Поэтому необходимо продолжить анализ основных фондов и определить их состояние и движение. Анализ сопровождается определением важнейших показателей их воспроизводства: темпов роста, коэффициент обновления, выбытия, замены и т.д.

Таблица 2.3

Движение основных средств в ОАО «им. Б.П. Абрамова»

Наименование показателей2011 г.2012 г.2013 г.Темп роста, %Основные средства на начало года, тыс. руб.663317472784821127,9Поступление основных средств за год, тыс. руб.19412110581765991,0Выбытие основных средств за год, тыс. руб.264929647122268,9Основные средства на конец года, тыс. руб.7472784821101724136,1Коэффициент обновления0,260,130,1765,4Коэффициент выбытия0,040,040,08200,0Коэффициент годности0,60,60,6100,0

В ОАО «им. Б. П. Абрамова» наличие основных средств, как на начало года, так и на конец года, увеличивается. Это говорит о том, что хозяйство активно обновляет свои основные фонды. В рассматриваемом периоде хозяйство вело расширенное воспроизводство, так как в эти годы коэффициент обновления выше коэффициента выбытия.

Рациональным размером хозяйства является такое, которое при определенной специализации и интенсивности, достигнутом уровне механизации производства и наличных трудовых ресурсов обеспечивает наиболее эффективное сочетание и использование всех факторов производства и получении максимума продукции с единицы земельной площади при наименьших затратах труда и средств. Данные о состоянии материально-технической базы ОАО «им. Б. П. Абрамова» представлены в таблице 2.4.

Таблица 2.4

Состояние материально-технической базы ОАО «им. Б.П. Абрамова»

Показатели2011 год2012 год2013 годТемп роста, %Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.705297877492273130,8Фондообеспеченность1529,91708,82003,6130,8Фондовооруженность678,2820,61060,6156,4Энергетические мощности, л.с.514752725877114,2Энергообеспеченность1,11,11,3118,2Энерговооруженность49,554,967,6136,6Отпущено электроэнергии на производственные нужды, тыс. кВт/час63959359693,3Энерговооруженность труда6,16,26,9113,1Имеется тракторов, ед.171724141,2Нагрузка пашни на 1 трактор, га151,7158,7112,474,1Имеется зерноуборочных комбайнов, ед.555100,0Нагрузка посевов зерновых на 1 комбайн, га210228,8228,8109,0

По данным таблицы 2.4 можно сделать вывод о том, что фондообеспеченность и фондовооруженность в 2013 году по сравнению с 2011 годом увеличились на 30,8% и 56,4%, так как среднегодовая стоимость основных средств увеличилась на 30,8%. Уровень электроэнергии, отпущенной на производственные нужды сократился на 6,7%, и такие показатели как энергообеспеченность, энерговооруженность и энерговооруженность труда снизились. В 2013 нагрузка посевов зерновых на 1 комбайн увеличилась на 9,0%. В 2013 году хозяйство приобрело дополнительно 7 тракторов, соответственно нагрузка пашни на 1 трактор сократилась на 25,9%.

.2 Анализ финансового состояния предприятия

Экономическая эффективность производства характеризует совокупное влияние производственно-технологической эффективности и экономического механизма. Она измеряется стоимостными показателями, такими, как себестоимость продукции, валовой и чистый доход, прибыль и уровень рентабельности и т.п.

Таблица 2.5

Анализ финансовых результатов в ОАО «им. Б.П. Абрамова»

ПоказателиГодыТемп роста, %201120122013Выручка всего, тыс. руб.351623028037767107,4на 1 работника, тыс. руб.338,1315,4434,10128,4на 100 рублей основных производственных фондов, руб.49,938,440,982,0Полная себестоимость, тыс. руб.317823581242427133,5на 1 работника, тыс. руб.305,6373,0487,7159,6на 100 рублей основных производственных фондов, руб.46,545,546,098,9Прибыль (+), убыток (-) от реализации всего, тыс. руб.3380-5532-4660хна 1 работника, тыс. руб.32,5-57,6-53,6хРентабельность (+), убыточность (-) производства, %+10,6-15,5-11,0хРентабельность (+), убыточность (-) продаж, %+9,6-18,3-12,3х

В 2013 году выручка от реализации продукции увеличилась на 7,4%, а себестоимость продукции - на 33,5%. В связи с этим в 2013 году хозяйство от своей финансовой деятельности получило убытки в сумме 4660 тыс. руб. Показатели рентабельности в отчетном году отрицательные.

Устойчивое финансовое состояние достигается при достаточности собственного капитала, хорошем качестве активов, достаточном уровне рентабельности с учетом операционного и финансового риска, достаточности ликвидности, стабильных доходах и широких возможностях привлечения заемных средств.

ОАО «им. Б.П. Абрамова» на конец 2013 г. имеет неустойчивое финансовое положение. В 2013 году по сравнению с 2011 годом собственные оборотные средства уменьшились на 61,8%. Сумма постоянных источников превышает сумму постоянных активов. Маневренность собственного капитала не изменилась. Это указывает на то, что платежеспособность предприятия снижается. Удельный вес собственных оборотных средств в общей сумме оборотных средств снизился в 2013 году на 69,6% по сравнению с 2011 годом, это говорит о том, что большая часть оборотных активов профинансирована не за счет собственных источников.

Таблица 2.6

Показатели финансового состояния ОАО «им. Б.П. Абрамова»

Показатели2011 год2012 год2013 годТемп роста, %Собственные оборотные средства, тыс. руб.64994917248238,2Коэффициент текущей ликвидности2,12,22,095,2Коэффициент быстрой ликвидности0,20,10,150,0Коэффициент абсолютной ликвидности0,010,010,01100,0Удельный вес оборотных средств в активах, %43,341,041,094,7Удельный вес запасов в оборотных средствах, %93,194,694,2101,2Удельный вес собственных оборотных средств в общей сумме оборотных средств, %19,114,65,830,4Доля собственных оборотных средств в покрытии запасов, %20,515,56,230,2Концентрация собственного капитала, %64,965,063,397,5Маневренность собственного капитала, в ед.0,10,10,1100,0Коэффициент структуры долгосрочных вложений0,20,30,2100,0Коэффициент соотношения собственных и заемных средств0,30,50,6200,0

Из всего вышеизложенного можно сделать вывод о том, что в 2013 году финансовое состояние и платежеспособность изучаемого хозяйства имеет отрицательную тенденцию и говорит об увеличении заемного капитала в хозяйстве.

Глава 3. Проведение аудиторской проверки учета основных средств на примере ОАО «им. Б.П. Абрамова»

3.1 Планирование аудиторской проверки

ОАО «им. Б.П. Абрамова» владеет, пользуется и распоряжается закрепленным за ним имуществом в пределах устанавливаемым Договором о закреплении имущества, на правах полного хозяйственного ведения.

ОАО «им. Б.П. Абрамова» самостоятельно распоряжается прибылью, полученной в результате деятельности предприятия, оставшейся после уплаты налогов и других обязательных платежей.

На сегодняшний день ОАО «им. Б.П. Абрамова» представляет в обязательном порядке квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность.

Учетная политика ОАО «им. Б.П. Абрамова» сформирована в соответствии со всеми законодательными и нормативными документами и является основным документом, регламентирующим ведение бухгалтерского и налогового учета на данном предприятии.

Бухгалтерия ОАО «им. Б.П. Абрамова» состоит из главного бухгалтера, бухгалтера расчетной группы, бухгалтера по животноводству и растениеводству, бухгалтера по автопарку. Исполнение обязанностей бухгалтера материальной группы возложено на бухгалтера по автопарку. Бухгалтерии подчиняется зав. складом. Исполнение обязанностей кассира возложено на бухгалтера расчетной группы. Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников.

Для ведения бухгалтерского учета на предприятии применяется журнально-ордерная форма учета. Регистрами бухгалтерской отчетности являются журналы-ордера, оборотные ведомости, накопительные ведомости, листы-расшифровки, производственные отчеты.

Аудиторская проверка начинается с изучения и оценки системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля учета основных средств на основе тестов (таблица 3.1).

Таблица 3.1

Тесты проверки состояния систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета операций с основными средствами ОАО «им. Б.П. Абрамова»

№Содержание вопроса или объекта исследованияСодержание ответа (результат проверки)Выводы и решения аудитора1Имеется ли уполномоченное лицо, отвечающее за сохранность документации по объектам ОС?Да, за документацию по объектам ОС отвечает гл. бухгалтер, назначенный приказомПриказ отвечает установленным требованиям2Созданы ли условия, обеспечивающие сохранность документов, подтверждающий право организации на объект ОС?Помещение оборудовано сигнализацией, документы хранятся в сейфеНадлежащие условия хранения обеспечены5Полностью ли заполняются необходимые реквизиты в документах?На некоторых документах отсутствует дата, имеются исправления, повторы номеровРиск контроля высокий. Обратить внимание на оформление документов6Определен ли круг лиц, ответственных за сохранность объектом ОСДаРиск контроля низкий7Каким образом организация обеспечивает неразглашение коммерческой тайныЗаключаются с работниками договора о неразглашении коммерческой тайныРиск контроля низкий8Создана ли комиссия по приемке объектов Основных средствнетРиск контроля высокий9Проводится ли инвентаризация основных средствДа, ежегодноРиск контроля низкий10Разработаны ли схемы отражения на счетах операций с основными средствами?Определен только рабочий план счетов, схем нетВозможно наличие ошибок в корреспонденции счетов11Имеется ли информация о способах оценки основных средств, приобретенных не за денежные средстваНетРиск контроля высокий12Раскрыта ли информация о принятых организацией сроках полезного использования основных средств (по отдельным группам)Да, в приказах о принятии к учету объекта ОСВозможно наличие ошибок при исчислении амортизации13Раскрыта ли информация о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам основных средствДа, в учетной политикеРиск контроля низкий14Раскрыта ли информация о способах отражения в бухгалтерском учете амортизационных отчислений по основным средствамДа, в учетной политикеРиск контроля низкий15Организован ли раздельный синтетический и аналитический учет в организацииДаРиск контроля низкий16Применяются ли типовые формы аналитического учета ОСДаРиск контроля низкий17Все ли объекты ОС отражены в аналитическом учетеДаРиск контроля низкий18Осуществляется ли контроль за операциями с ОС со стороны руководства организацииНет, контроль осуществляется МОЛ и бухгалтериейРиск контроля высокий19Применяется ли метод ускоренной амортизации по отдельным объектам ОСНет20Все ли объекты приняты в расчет при начислении амортизацииДаРиск контроля низкий21Учитывается ли движение ОС при начислении амортизацииДаРиск контроля низкий22Нет ли случаев начисления амортизации во время проведения реконструкцииНетРиск контроля низкий23Правильно ли составляются сметы капитального ремонта ОСДаРиск контроля низкий24Не допускались ли приписки выполненных работ с целью завышения расходования запасных частей и материаловНетРиск контроля низкий

Федеральное правило (стандарт) №4 "Существенность в аудите" устанавливает единые требования, кающиеся концепции существенности и ее взаимосвязи с аудиторским риском. Аудиторская организация в процессе проведения аудита должна оценивать существенность и ее взаимосвязь с аудиторским риском.

Под уровнем существенности понимают максимально допустимый размер ошибки (искажения) в отчетности проверяемого субъекта, который не введет пользователя отчетности в заблуждение относительно интересующей его информации.

Уровень существенности рассчитывается следующим образом (таблица 3.2).

Таблица 3.2

Расчет уровня существенности

Наименование базового показателяЗначение базового показателя бухгалтерской отчетности проверяемого экономического субъекта (тыс. руб.)Доля (%)Значение, применяемое для нахождения уровня существенности (тыс. руб.)Балансовая прибыль предприятия40065200,3Валовый объем реализации без НДС377672755,34Валюта баланса10408122081,62Собственный капитал69936106993,6Общие затраты предприятия424272848,54

Порядок расчета уровня существенности.

В столбец 2 записываем показатели, взятые из бухгалтерской отчетности ОАО «им. Б.П. Абрамова». Показатели в столбце 3 должны быть определены внутренней инструкцией аудиторской фирмы и применяться на постоянной основе.

Столбец 4 получают умножением данных из столбца 2 на показатель из столбца 3, разделенный на 100%.

Среднее арифметическое показателей в столбце 4 составляет:

(200,3+755,34+2081,62+6993,6+848,54) / 5 = 2175,88 тыс. руб.

Наименьшее значение отличается от среднего на:

(2175,88 - 200,3) / 2175,88 x 100 = 90,79%.

Наибольшее значение отличается от среднего на:

(2175,88-6993,6) / 2175,88 x 100 = 221,42 %.

Поскольку значение 6993,6тыс. руб. отличается от среднего значительнее значения 200,3 тыс. руб., принимаем решение отбросить при дальнейших расчетах наибольшее значение, а наименьшее - оставить. Новое среднее арифметическое составит:

(200,3+755,34+2081,62++848,54) / 5 = 777,16 тыс. руб.

Полученную величину допустимо округлить до 780 тыс. руб. и использовать данный количественный показатель в качестве значения уровня существенности. Различие между значением уровня существенности до и после округления составляет:

(780-777,16) / 777,16 x 100 = 0,37 %, что находится в пределах 20 %.

Аудиторский риск - означает вероятность не нахождения существенных ошибок при положительном аудиторском заключении и, наоборот - при отрицательном аудиторском заключении отчетность клиента не имеет существенных ошибок.

Аудиторский риск включает внутрихозяйственный риск (ВХР), риск средств контроля (РК), риск необнаружения (РН). Представим аудиторский риск в качестве следующей модели:

ПАР = ВХР * РК * РН, где

ПАР - приемлемый аудиторский риск, - выражает меру готовности аудитора признать тот факт, что финансовая отчетность клиента может содержать существенные ошибки после того, как уже завершен аудит и дано аудиторское заключение.

ВХР - выражает существование ошибки, превышающей допустимую величину, до проверки СВК.

РК - показывает вероятности того, что существующая ошибка, превышающая допустимую величину, не будет ни предотвращена, ни обнаружена в системе внутрихозяйственного контроля.

РН - означает вероятность того, что применяемые аудиторские процедуры и подлежащие сбору доказательства не позволят обнаружить ошибки, превышающие допустимую величину.

Аудитор полагает, что ВХР составляет 80%, РК - 50% и РН - 10%. Тогда:

ПАР = 0,8 * 0,5 * 0,1 = 0,04 или 4%

Если аудитор пришел к заключению, что ПАР должен быть не более 4%, то он может считать план приемлемым.

При расчете аудиторского риска целесообразно провести мониторинг средств контроля, используемых в ОАО «им. Б.П. Абрамова» при учете нематериальных активов. Мониторинг проводится в два этапа:

) общее знакомство со средствами контроля и их первичная оценка;

) подтверждение достоверности оценки средств контроля.

этап. Общее знакомство со средствами контроля и первичная оценка ее надежности. Для оценки надежности средств контроля используется следующая градационная шкала (таблица 3.3).

Таблица 3.3

Шкала для оценки степени надежности системы внутреннего контроля

ИнтервалСтепень надежностиМенее 60%НизкаяОт 60 до 80%СредняяБолее 80%Высокая

Результаты такого ознакомления представлены в таблице 3.4.

По данным таблицы можно сделать следующий вывод: после общего знакомства с системой средств контроля за учетом нематериальных активов ОАО «им. Б.П. Абрамова», можно сказать, что эффективность и надежность системы средств контроля оценена как средняя и составляет: 5/7×100%=71,43%.

Таблица 3.4

Знакомство со средствами контроля

Вопросы тестирования системы средств контроляОтветИмеется постоянная инвентаризационная комиссия+Создана ли комиссия по приемке основных средств-Имеются ли ответственные лица, отвечающие за сохранность объектов основных средств+Обеспечен ли контроль за сохранностью объектов основных средств+Имеются ли ответственные лица, отвечающие за ведение бухгалтерского учета основных средств-Имеются ли ответственные лица, отвечающие за документооборот по учету движения основных средств+Органичен ли круг лиц, имеющий доступ к использованию объектов основных средств+

этап. Подтверждение оценки существенных элементов внутрипроизводственного контроля. Второй этап проверки является процедурой подтверждения достоверности оценки средств, выявленной на предыдущих этапах. Процедура проводится на основании изучения, анализа и оценки сведений о следующих сторонах хозяйственной деятельности проверяемого субъекта (таблица 3.5).

Таблица 3.5

Оценка существенных элементов внутрипроизводственного контроля

Существенные элементы внутрипроизводственного контроляЗначениеОтвет (+/-)Обеспечено ли отделение функций по осуществлению реальной коммерческой и финансово-хозяйственной деятельности от функции по ведению бухгалтерского учетаТакой подход обеспечивает объективность и независимость учета и создает основу для действительного внутрипроизводственного контроля. +Имеется ли разделение функций по ведению бухгалтерского учетаОбеспечивает более высокий контроль за правильностью и своевременностью ведения бухгалтерского учета операций+Установлена ли персональная ответственность каждого работника предприятияЧеткое распределение ответственности не только даст эффект, ни и позволит определять результативность работы каждого сотрудника и контролировать выполнение возложенных на него обязанностей-Определен ли круг должностных лиц, которые имеют право подписи документовдолжно быть ограничено число лиц, которым предоставлено право подписывать документацию+Использование унифицированных форм первичной учетной документацииПовышает качество и уровень ведения бухгалтерского учета+Имеются ли средства охраныВероятность хищений и утери соответствующих документов снижается при надлежащей организации охраны, применении средств сигнализации, установление сейфов, ограничении доступа к ценностям и денежным средствам.+Осуществляются ли внезапные проверкиХозяйственную деятельность периодически должны контролировать бухгалтерская служба, ревизионная комиссия, служба внутреннего аудита, независимая аудиторская организация, лица, уполномоченные правлением или дирекцией-Квалификация персоналаНа предприятии должно быть организовано систематическое обучение персонала правилам использования основных средств, технике составления и оформления первичной учетной документации в соответствии с положениями и требованиями действующего хозяйственного законодательства.-

По данным таблицы можно сделать следующий вывод: существенные элементы внутрипроизводственного контроля ОАО «им. Б.П. Абрамова» оценены как средние и составляют: 5/8×100%=62,5%.

В целом по предприятию нужно отметить, что система средств контроля средняя и составляет (71,43+62,5) /2=66,97%.

Исходя из этих данных и выводов аудитор должен планировать аудиторские процедуры, но не должен доверять данной оценке абсолютно.

. План и программа аудита.

Общий план аудиторской проверки учета основных средств следующий:

?изучить состав и структуру объектов основных средств по данным первичных документов и учетных регистров;

?подтвердить право собственности на объекты основных средств;

?проверка правильности документального оформления операций с основными средствами;

?оценить качество инвентаризации;

?установить правильность отражения в учете операций с основными средствами;

?подтвердить достоверность начисления и отражения в учете амортизации по основным средствам;

?проверка правильности отражения в отчетности информации об основных средствах.

Проверяемая организация - ОАО «им. Б.П. Абрамова».

Период аудита - с 05.08.2014 г. по 15.08.2014 г.

Количество человеко-часов - 80.

Руководитель аудиторской группы - Смирнова А.Н.

Состав аудиторской группы: Темникова Н.Г.

Планируемый аудиторский риск - 4 %.

Планируемый уровень существенности:

) Качественно - соответствие нормативным актам;

) Количественно - 780 тыс. руб.

Программа аудита приведена в таблице 3.6.

Таблица 3.6.

Программа аудита операций по учету основных средств в ОАО «им. Б.П. Абрамова»

Перечень процедурИсточники информацииВыборочный контроль объектов основных средств (ОС) а) проверить документы на право собственности и правильность отнесения объекта к ОСДоговоры, накладные, акты приемки-передачи, акты ввода в эксплуатацию, счета-фактуры и т.д.Проверка данных регистров учета ОС и сверка их со счетами Главной книгиИнвентарные карточки учета ОС, журналы-ордера, Главная книга.Подготовка списка поступления ОС: а) подтвердить наличие и правильность соответствующих виз и реквизитов на документах; б) проверить правильность определения и полноту отражения в учете первоначальной стоимости ОС.Договоры, счета-фактуры, накладные, акты приема-передачи, акты списания, инвентарные карточки учета ОС, Главная книга.Проверка данных инвентаризации ОС и сравнение ее результатов с данными учетаИнвентаризационные описи, инвентарные карточки учета ОС.Проверка правильности выделения и возмещения НДС по поступившим ОС, начисление НДС и других налогов по реализации и прочим выбытиямРасчетно-платежные документы, расчеты по налогам, акты приемки-передачи, акты списанияАнализ правильности начисления амортизации ОСУчетная политика, ведомости начисления амортизацииПроверка правильности отнесения амортизационных отчислений на соответствующие счета по учету затрат и др.Ведомости распределения амортизационных отчислений.Подсчет и сверка данных аналитического учета начисленной амортизации ОС с данными счетов в Главной книгеВедомости начисления и распределения амортизационных отчислений, Главная книга.Проверка правильности отражения ОС в отчетностиГлавная книга, бухгалтерская отчетность

.2 Проведение аудита основных средств - процедуры по существу

Поскольку на балансе ОАО «им. Б.П. Абрамова» числится более 60 объектов основных средств, то провести проверку целесообразно выборочным способом. На данное решение повлиял ряд факторов:

?износ основных фондов, особенно активной части, очень высокий;

?средний возраст основных фондов на конец 2013 г. составил 7 лет.

При выборочной проверке аудитору необходимо предварительно разделить на подсовокупности (стратифицировать) всю совокупность основных средств, чтобы отобранными для проверки могли быть с равной вероятностью элементы всех подсовокупностей.

Совокупность основных средств организации была разделена на подсовокупности по следующим признакам:

этап: классификация в отчетности. Если в отчетности основные средства классифицированы по нескольким группам, например, земельные участки, здания и сооружения, машины и оборудование, необходимо, чтобы в выборку попали основные средства, отраженные по каждой статье. Аудитор может принять решение не проверять элементы по какой-либо из статей классификации основных средств, если она значительно меньше уровня существенности и возможные нарушения не повлияют на достоверность финансовой отчетности организации в целом;

этап: классификация по амортизационным группам. Если основные средства организации разделены на несколько амортизационных групп, в выборку должны попасть основные средства из разных амортизационных групп.

.3 Проведение процедур средств контроля, процедур по существу и их документирование

Бухгалтерский учет в ОАО «им. Б.П. Абрамова» ведется по автоматизированной форме с использованием программы "1С: Предприятие 8" по типовой конфигурации редакции 7.7.

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации линейным способом. Согласно учетной политике первоначальная стоимость основных средств, стоимостью более 20000 руб. за единицу погашается путем начисления амортизации. Основные средства, стоимость которых не превышает 20000 руб. списываются в бухгалтерском учете на расходы единовременно после ввода в эксплуатацию.

В ходе проведения проверки приказа о создании комиссии по приемке основных средств не обнаружено. Однако данная комиссия по мере поступления основного средства на предприятие создается и в ее состав, как правило, входят:

?исполнительный директор;

?гл. инженер;

?бухгалтер.

Далее проводится проверка данных регистров учета ОС и сверка их со счетами Главной книги, а также полнота и правильность раскрытия информации по ОС в отчетности. Составляется рабочий документ (таблица 3.7).

Таблица 3.7

Рабочий документ

Наименование показателяСальдо на начало 2013 годаОборот дебетовыйОборот кредитовыйСальдо на конец 2013 годаанализ сч.0182821000,017659000,07122000,0101724000,0анализ сч.0234636000,0-6874000,040270000,0Данные по Главной книге:Счет 0182821000,017659000,07122000,0101724000,0Счет 0234636000,0-6874000,040270000,0Остаточная стоимость объектов ОС по подсчетам аудитора48185000,061454000,0Итого по данным строки 010 Баланса (ф. №1)48185--61454ОтклоненияНетнетнетнет

Проверка расхождений между данными регистров учета ОС, Главной книги и подсчетами аудитора не выявила. Данные по ОС отражены в бухгалтерской отчетности полно, информация о нематериальных активах ОАО «им. Б.П. Абрамова раскрыта в отчетности правильно.

Поверка правильности оформления договора купли продажи отражена в рабочем документе (таблица 3.8).

Таблица 3.8

Результаты проверки оформления договора купли-продажи основных средств по формальным признакам

№ п/пПоказателиПроверка1Наличие оригинальных подписей+2Наличие оригинальных печатей+3Наличие реквизитов договаривающихся сторон+4Наличие отметки органа, уполномоченного осуществлять регистрацию прав+

Проверка договоров купли-продажи по формальным признакам показала, что все реквизиты договора заполнены в соответствии с требованиями, содержащимися в ГК РФ.

Проверка актов приемки-передачи по формальным признакам необходима для того, чтобы проверить полноту отражения информации в данном документе и выявить недостатки оформления унифицированных форм первичной документации. Результаты данной проверки представлены в рабочем документе (таблица 3.9).

Таблица 3.9

Результаты проверки полноты отражения информации в акте приемки-передачи ОС-1

№ п/пСодержаниеРезультат проверки1наименование документа+2дата составления документа+3наименование организации, от имени которой составлен документ+4содержание хозяйственной операции+5измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях+6Срок полезного использования+7Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету+8Способ начисления амортизации+9наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления+10личные подписи указанных лиц и их расшифровки+

Проверка актов о приемке-передаче объектов основных средств по формальным признакам выявила следующее:

?Все рассмотренные формы полностью заполнены в части официальной информации - указаны все обязательные реквизиты в соответствии с Постановление Госкомстата России от 21.01.2003 г. № 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств".

?Все рассматриваемые документы составлены в соответствии и на основании Федерального закона № 402 - ФЗ "О бухгалтерском учете".

Основные средства поступают в организацию путем их приобретения на основании договоров купли-продажи и товарных накладных. Проверим правильность и полноту отражения информации в них. Результаты отражаются в рабочем документе (таблица 3.10).

Таблица 3.10

Результаты проверки товарных накладных по формальным признакам

№ п/пПоказателиПроверка1Порядковый номер и дата выписки+2наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя+3наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя+4наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания)+5количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг), исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности их указания)+6цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога+7стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога+8налоговая ставка+9сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок+10стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога+11Подписи руководителя и главного бухгалтера+

По результатом проверки выявлено, что все обязательные реквизиты в товарных накладных заполнены в соответствии с требованиями НК РФ и ГК РФ.

Из тех основных средств, что попали в аудиторскую выборку в 2013 году ОАО «им. Б.П. Абрамова был приобретен: раздатчик кормов.

Оба этих объекта были приобретены предприятием за плату у Поставщиков, подтверждением этого является оформленный договор купли-продажи. Первоначальная стоимость сформирована в сумме фактических затрат, отраженных по дебету счета 08, что указано в оборотно-сальдовой ведомости по счету 08.

Согласно учетной политике ОАО «им. Б.П. Абрамова переоценка основных средств производится. В ходе проверки на данном участке нарушений требований нормативных документов не было выявлено.

Проверка последовательности применения учетной политики в отношении основных средств. Па результатам данной процедуры составляется рабочий документ (таблица 3.11).

Таблица 3.11

Анализ учетной политики ОАО «им. Б.П. Абрамова»

Объект учетаУтвержденный вариант учетной политикиНормативный документКомментарийНачисление амортизацииЛинейный способПБУ 6/01"Учет основных средств"Формирование остаточной стоимости при выбытииПлан счетов и инструкция по его применениюНуженУчет ремонта основных средствРезервы на ремонт основных средств - не создаватьНК РФ, ст.260; ПБУ 6/01 "Учет основных средств"Порядок проведения переоценки основных средствПереоценка не проводитсяПБУ 6/01 "Учет основных средств"Формирование первоначальной стоимости при поступлении основного средстваПод первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, считать стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией.ПБУ 6/01 "Учет основных средств"Порядок проведения инвентаризации основных средствПБУ 6/01 "Учет основных средств"Нужен

Учетная политика предприятия ОАО «им. Б.П. Абрамова» соответствует требованиям, содержащимся в ПБУ 1/08 "Учетная политика организации", полноты, своевременности, осмотрительности, приоритета содержания над формой, непротиворечивости, рациональности. Приказом "Об учетной политике предприятия" № 3 от 30 декабря 2012 г. утверждена учетная политика по бухгалтерскому учету на 2013 год.

Она сформирована главным бухгалтером. В данном документе раскрываются принятые при формировании учетной политики способы бухгалтерского учета. Существенные способы ведения бухгалтерского учета раскрываются в пояснительной записке, входящей в состав годовой бухгалтерской отчетности организации за отчетный год. К приказу № 3 от 30 декабря 20129 г. "Об учетной политике предприятия" прилагается рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, которые необходимы для ведения бухгалтерского в соответствии с установленными законодательством требованиями. Предприятием хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, утвержденными законодательно и формами, которые разработаны предприятием самостоятельно.

Из данных приведенных в таблице видно, что в учетной политике предприятия отражены не все элементы по учету основных средств, которые необходимо отразить в соответствии с Положение по бухгалтерскому учету 6/01 "Учет основных средств". В соответствии со ст.12 ФЗ "О бухгалтерском учете" для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности предприятие обязано проводить инвентаризацию имущества и обязательств с целью проверки и документального подтверждения их наличия, состояния, что также не нашло своего отражения в учетной политике. Среди элементов учетной политики предприятия не указаны установленные в организации методы контроля за совершением хозяйственных операций, порядок их оформления сотрудниками предприятия.

Проверка соблюдения условий, необходимых для принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств проводится методом тестирования. Составляется рабочий документ (таблица 3.12).

Таблица 3.12

Тестирование соблюдения условий принятия объектов в качестве основного средства

№ вопросаВопросОтвет1Используются ли в производстве продукция при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации?Да2Используются ли в течение длительного времен, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев?Да3Организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов?Да4Способно ли оно приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем?Да

При отнесении в ОАО «им. Б.П. Абрамова (в частности грузового автомобиля Газель) объектов к основным средствам обеспечивалось выполнение 4 обязательных условий:

.Автомобиль предназначен для доставки материалов до строительных объектов.

2.Он предназначен для использования в течение длительного срока времени (срок полезного использования установлен - 96 месяцев), который превышает 12 месяцев.

.Предприятие не планирует перепродажи данного транспортного средства.

.В будущем данное транспортное средство будет приносить предприятию экономические выгоды.

Проверка правильности отражения поступления основных средств.

При поступлении основных средств необходимо проверить наличие акта приемки-передачи основных средств (ф. ОС-1). При проверке порядка поступления основных средств было выяснено, что все основные средства ОАО «им. Б.П. Абрамова» были приобретены за плату. При поступлении основных средств проверены были следующие документы:

-акт приемки-передачи основных средств;

-договор купли-продажи;

-счет-фактура и товарная накладная на поступившее основное средство;

При проверке было обнаружено, что за 2013 год на предприятие поступили следующие основные средства:

?раздатчик кормов.

Применяя аналитические процедуры, обнаружено, что в 2009 г. также был приобретен инструмент для облицовки камня.

По итогам проверки своевременности оприходования основных средств составляется рабочий документ (таблица 3.13).

Таблица 3.13

Проверка своевременности оприходования основных средств

Наименование объекта основных средствДата товарной накладнойДата составления акта приемки-передачи основных средствДата оприходования основных средств в регистрах бух. учетаОтклонения (+,-)Раздатчик кормов19.03.201319.03.201319.03.2013-Автомобиль Газель15.02.200715.02.200715.02.2007-

Данная процедура проверки отклонений не выявила. Все объекты принимаются в качестве основных средств своевременно и в полном объеме.

Проверка отражения в отчетности движения основных средств.

В бухгалтерском балансе (форма №1) основные средства приведены по остаточной стоимости (строка 120).

На ОАО «им. Б.П. Абрамова» используется автоматизированная система бухгалтерского учета. Поэтому целесообразно проконтролировать записи в ведомостях дебетовых и кредитовых оборотов по счетам 01 "Основные средства" (сальдо конечное по оборотно-сальдовой ведомости по сч.01) и 02 "Амортизация основных средств" (сальдо конечное по оборотно-сальдовой ведомости по сч.02). Остаточная стоимость основных средств, указанная в балансе, равна разнице между первоначальной стоимостью, учитываемой на счете 01 "Основные средства", и суммой амортизации, накапливаемой на счете 02 "Амортизация основных средств".

Более полные сведения об основных средствах приведены в форме № 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу". Применительно к классификации основных средств по их группам в разделе "Основные средства" раскрывается информация об их наличии и движении в отчетном году. Основные средства приведены по первоначальной стоимости. Также в данной форме приведены сведения на начало и конец отчетного периода о сумме начисленной амортизации.

В целом в приложении к бухгалтерскому балансу суммы поступивших и выбывших основных средств также отражены верно. Данные суммы совпадают с данными, приведенными в анализе счетов 01 и 02. Суммы начисленной амортизации за отчетный период, отраженные в Приложении к бухгалтерскому балансу по группам, совпадают с данными аудитора.

Все показатели в части основных средств, отраженные в бухгалтерской отчетности, взаимосвязаны

Проверка определения срока полезного использования

Срок полезного использования по основным средствам определяется на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденные постановлением Правительства РФ от 1 января 2002г №1. Так согласно данной классификации автомобиль ГАЗ-САЗ, приобретенный предприятием отнесен к 5 амортизационной группе:

Наименование объектаОКОФНаименование к классификацииАвтомобиль ГАЗ-САЗ15 3410270Автобусы средние и большие длиной до 12 м включительно

?Амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования.

Автомобиль ГАЗ-САЗ согласно инвентарной карточке имеет срок полезного использования 96 месяцев или 8 лет и относится к 5 амортизационной группе.

Проверка правильности ежемесячного начисления амортизации по основным средствам в целях ведения бухгалтерского учета.

Амортизация объектов основных средств в ОАО «им. Б.П. Абрамова» для целей бухгалтерского учета производится путем начисления амортизационных отчислений линейным методом.

Проверка показала, что начисление износа по основным средствам, вновь введенным в эксплуатацию, верно начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем их введения в эксплуатацию.

По итогам проверки составляется рабочий документ (таблица 3.14).

Таблица 3.14

Ведомость проверки правильности начисления износа основных фондов

Объект основных средствСумма износа за месяцОтклонения (+,-)По ведомости начисления износаПо подсчету аудитораБалансовая стоимостьСрок полезного использования, мес.Сумма износа в мес.Раздатчик кормов50 000,00120416,67416,67-Автомобиль ГАЗ-САЗ377118,64963928,323928,32-

Нарушений данная процедура проверки не выявила.

Начисление износа по выбывшим основным средствам прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия. По полностью амортизированным основным средствам начисление износа прекращается с первого числа месяца, следующего за последним месяцем, в котором стоимость этих средств полностью перенесена на стоимость работ, что также отражено в отчете по основным средствам.

Заключительная процедура - проверка правильности операций отражения операций по движению основных средств на счетах бухгалтерского учета. По итогам данной процедуры составляет рабочий документ (таблица 3.15).

Таблица 3.15

Операции отражения операций по движению основных средств на счетах бухгалтерского учета

ОперацияОтражение в бухгалтерском учете по данным организацииОтражение в бухгалтерском учете по мнению аудитораЗамечанияДебетКредитДебетКредитПриобретен объект основных средств08600860НетОтражены расходы на доставку08760860,76НетОтражены расходы на монтаж и установку08760860,76НетОтражены консультационные услуги08760860,76НетПринят объект к учету в качестве основного средства01080108НетНачислена амортизация20,23,25,26,44,910220,23,26,44,9102НетОтражены расходы на ремонт основного средства20,25,26,44,9110,60,7620,25,26,44,9110,60,76НетОтражено выбытие основного средства02010201Нет91019101Нет

ОАО «им. Б.П. Абрамова» является сельскохозяйственной организацией, поэтому для него характерно наличие большого количества специализированных основных средств.

Однако по состоянию на 1 января 2014 г. доля основных средств в общей сумме валюты баланса составляла 59%. Это связано с низкой долей изношенности основных фондов на туже дату.

Поскольку учет основных средств является формой отчетности, для предприятия ОАО «им. Б.П. Абрамова» стратегически важно эффективно использовать их, дабы это было заметно по истечению небольшого периода времени, например, года.

Для эффективного использования существующих основных средств на предприятии ОАО «им. Б.П. Абрамова» необходимо проводить следующие мероприятия:

.При проведении ревизии обращать внимание на наличие, сохранность и целостность всех инвентарных объектов, относимых к основным средствам;

2.Внедрить новые способы работы с основными средствами, основанные на снижении затрат и общих издержек предприятия;

.Следить за темпом амортизации основных средств, находить и устранять последствия неправильного их использования

4.Не рекомендуется "раздувать" основные средства;

5.Расчет эффективности использования основных средств производить исходя из суммарных показателей доходности за текущий период, учитывать срок полезного действия основных средств;

6.Проводить регулярную техническую проверку ОС (целесообразно проводить перед началом аудиторской проверки);

.Регулярно производить переоценку стоимости основных средств.

Проведение данных мероприятий на предприятии ОАО «им. Б.П. Абрамова» необходимо ввиду того, что:

?в условиях мирового финансового кризиса предприятие ОАО «им. Б.П. Абрамова» заинтересовано в минимизации издержек, чего можно достичь путем адекватной оценки имеющихся ОС, недопущении их "раздутия". применение доходного и затратного метода при оценке ОС на предприятии ОАО «им. Б.П. Абрамова» позволит создать комплексный документ, позволяющим управленцам увидеть не только уровень покрытия доходов расходами, но и стоимость всех статей, что позволит адекватно оценить доступность конкретного ОС для данного предприятия в условиях ограниченности средств.

?применение новых эффективных методов использования ОС позволит повысить квалификацию персонала и таким образом увеличить объем производства и продаж на предприятии ОАО «им. Б.П. Абрамова».

Таким образом, можно сделать вывод о том, что учет основных средств в ОАО «им. Б.П. Абрамова» ведется в соответствии с законодательством и не содержит каких-либо ошибок и нарушений. В связи с проведением аудита только одного участка учета, а именно - основных средств, будет выдано аудиторское заключение по специальному аудиторскому заданию (приложение 12).

Заключение

Переход России к рыночным отношениям выявил необходимость создания новых независимых экономических институтов, способных дать объективную оценку достоверности данных, содержащихся в бухгалтерском учете и отчетности. В этой связи в России за последние годы проведена определенная работа по становлению института аудиторства. Утверждены нормативные документы по регулированию аудиторской деятельности в Российской Федерации, определены порядок проведения аттестации на право осуществления аудиторской деятельности и порядок выдачи лицензий на осуществление аудиторской деятельности, определены субъекты, которые должны подвергаться обязательному аудиту.

Аудит может проводиться как по всем направлениям бухгалтерского учета, так по отдельным его направлениям. В частности, весьма актуальным является аудит основных средств.

Основная цель аудита основных средств - проверка правильности формирования состава, полноты и реальности учета основных средств и достоверности амортизации их стоимости.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

В ходе проверки на ОАО «им. Б.П. Абрамова» были рассмотрены ключевые вопросы аудита основных средств.

В результате аудита не было обнаружено фактов, из которых можно было бы сделать вывод о несоответствии системы внутреннего контроля рассматриваемого предприятия масштабам и характеру его деятельности. Ответственность за организацию и состояние внутреннего контроля несут председатель ПК и главный бухгалтер.

Также не было обнаружено никаких серьезных нарушений установленного порядка ведения бухгалтерского учета, которые могли бы существенно повлиять на достоверность данных по основным средствам, отраженных в бухгалтерской отчетности. В ходе проверки были рассмотрены вопросы наличия основных средств, их движения и начисления амортизации.

При проверке наличия основных средств и правильности их документального оформления не было обнаружено приказа о создании комиссии по приемке основных средств, что является обязательным. При анализе последовательности применения учетной политики в отношении основных средств некоторые не все элементы были отражены, что требует БУ 6/01. Это может повлечь ошибки при отражении в бухгалтерском учете основных средств.

При проверке отражения в отчетности движения основных средств аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность в части основных средств не содержит существенных искажений. Аудит включал в себя проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных, которые содержаться в бухгалтерской отчетности предприятия, а именно в формах №1 "Бухгалтерский баланс" и №5 "Приложение к бухгалтерскому балансу".

В результате проверки не было обнаружено случаев расхождения записей в оборотно-сальдовых ведомостях, анализах счетов и первичных документах, что дает основание, чтобы выразить мнение о достоверности бухгалтерской отчетности в части основных средств.

В данной работе были решены следующие задачи:

?раскрыты методологические основы аудита основных средств;

?определены цели, задачи и методику проведения аудита основных средств;

произведены процедуры планирования аудиторской проверки основных средств: составили письма-обязательства и договоры на оказание аудиторских услуг; ознакомились с деятельностью ОАО «им. Б.П. Абрамова», можно сказать, что эффективность и надежность системы средств контроля оценена как средняя и составляет: 5/7×100%=71,43%.

?изучена и проведена оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля основных средств; рассчитали уровень существенности и аудиторского риска; рассмотрели план и программу аудита;

?произведена аудиторскую проверку операций по движению основных средств: процедуры средств контроля и процедуры по существу и их документирование;

?по итогам проведенной аудиторской проверки дано письменное заключение и рекомендации по совершенствованию учета и использования основных средств.

Решение данных задач позволило реализовать главную цель работы - провели аудиторскую проверку учета основных средств на примере предприятия ОАО «им. Б.П. Абрамова».

Список используемой литературы

1.Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть четвертая от 18.12.2006 № 230-ФЗ (с изменениями и дополнениями)/ Справочно-правовая система "Консультант-Плюс".

2.Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" 6/01. Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2001 № 26н (с изменениями и дополнениями)/ Справочно-правовая система "Консультант-Плюс".

.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (с изменениями и дополнениями) / Справочно-правовая система "Консультант-Плюс".

4.Налоговый Кодекс Российской Федерации. Часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ (с изменениями и дополнениями) / Справочно-правовая система "Консультант-Плюс".

5.Федеральный закон от 30.12.2008 г. №307-ФЗ "Об аудиторской деятельности" (с изменениями и дополнениями)/ Справочно-правовая система "Консультант-Плюс".

6.Аудит : учеб. для бакалавров / Т. М. Рогуленко [и др.] ; под ред. Т. М. Рогуленко. - 4-е изд., перераб. и доп. - М. : Юрайт, 2013. - 540 с.

.Аудит: теория и практика : учеб. для вузов / под ред. В. С. Карагода. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : Юрайт, 2012. - 666 с.

.Аудит. Краткий курс. Учебное пособие. - М.: Окей-книга, 2014. - 126 с.

.Воронина, Л. И. Аудит: теория и практика : учеб. для бакалавров / Л. И. Воронина. - М. : Омега-Л, 2012. - 674 с.

.Григорьева, Т. И. Финансовый анализ для менеджеров: оценка, прогноз : учеб. для магистров / Т. И. Григорьева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : Юрайт, 2012. - 462 с.

.Ерофеева В.А. Аудит. Учебное пособие/В.А. Ерофеева. - М.: Юрайт, 2014. - 640 с.

.Карагод В. С. Аудит. Теория и практика. Учебник/В. С. Карагод. - М.: Юрайт, 2014. - 672 Ковалев, В. В. Корпоративные финансы и учет: понятия, алгоритмы, показатели : учеб. пособие / В. В. Ковалев, Вит. В. Ковалев. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : Проспект, 2012. - 874 с.

.Коноплянник, Т. М. Основы аудита : учеб. пособие / Т. М. Коноплянник, Н. А. Мухарева. - М. : КНОРУС, 2012. - 311 с.

.Лебедева Е.М. Аудит. Учебник/Е.М. Лебедева. - М.: Академия, 2013. - 176 с.

.Международные стандарты финансовой отчетности : учебник / под ред. В. Г. Гетьмана. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : ИНФРА-М, 2013. - 558 с.

.Савин, А. А. Аудит налогообложения : учеб. пособие / А. А. Савин, А. А. Савина. - 2-е изд. - М. : Вузовский учебник : ИНФРА-М, 2013. - 366 с.

.Суворова, С. П. Международные стандарты аудита : учеб. пособие / С. П. Суворова, Н. В. Парушина, Е. В. Галкина. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : Форум : ИНФРА-М, 2012. - 303 с.

.Федоренко, И. В. Аудит : учебник / И. В. Федоренко, Г. И. Золотарева. - М: ИНФРА-М, 2013. - 272 с.

Содержание Введение Глава 1. Методика аудиторской проверки учета основных средств 1.1 Основные законодательные и нормативные документы. Цели и зада

Больше работ по теме: