Анализ состояния и совершенствование учета основных средств ООО "ЭлПМаш"

 

Введение

аналитический бухгалтерский учет

Актуальность темы выпускной квалификационной работы обусловлена важной ролью основных средств в хозяйственной деятельности предприятия, поскольку без них невозможен производственный процесс в подавляющем большинстве случаев.

Особую актуальность приобретают оценка основных средств и их отражение в бухгалтерском балансе. Точность показателей объема, состояния и движения основных средств, во многом зависит от того, насколько правильно и достоверно проведена их оценка, имея в виду то, что неправильная оценка основных средств может не только исказить общую картину, но и вызвать:

-неточное исчисление амортизации, а, следовательно, себестоимости и отпускных цен продукции, а также доходности, рентабельности и прибыли;

-неправильное отражение в бухгалтерском балансе соотношения внеоборотных и оборотных средств;

-искажение ряда технико-экономических показателей, характеризующих использование основных средств, таких как, коэффициенты выбытия и поступления, а также широко применяемых показателей эффективности: фондоотдачи и фондоемкости.

Данная информация необходима при анализе использования основных средств для разработки направлений более эффективного их использования, что является необходимым условием реализации основной цели хозяйственной деятельности - получение прибыли.

На современном этапе хозяйственная деятельность любого предприятия складывается из трех непрерывных взаимосвязанных процессов: снабжения (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства.

Следовательно, одним из важнейших объектов бухгалтерского учета на предприятии являются основные средства.

Целью выпускной квалификационной работы является рассмотрение современного состояния учета основных средств в ООО «ЭлПМаш».

Из цели вытекают следующие задачи работы:

-изучить состав основных средств, особенности аналитического и синтетического учета, нормативные документы, регламентирующие их учет;

-дать организационно-экономическую характеристику объекта исследования;

-выявить недостатки в управлении основными средствами на анализируемом предприятии;

-найти пути повышения эффективности управления основными средствами.

Объектом изучения данной курсовой работы является ООО «ЭлПМаш».

Предмет исследования - процесс управления основными средствами в организации. Методологическую основу исследования составляют методы статистического сравнения, технико-экономического и финансового анализа.

Теоретической основой выпускной работы являются труды таких авторов, как Кожинов В.Я., Кондраков Н.П. по вопросам управления основным капиталом, Безруких П.С. по основным теоретическим аспектам бухгалтерского учета, Козлова Е.П., Подольских В.И. по вопросам аудита и инвентаризации основного капитала и др. Информационной базой выпускной квалификационной работы являются Устав ООО «ЭлПМаш», приказ об учетной политике предприятия, бухгалтерская отчетность, первичные документы по отражению операций по основным средствам. Хронологические границы определены периодом 2007-2009 гг.

1. Теоретические и методологические аспекты учета основных средств


.1 Экономическая сущность и классификация основных средств


От отношения к ресурсам и их потреблению в процессе труда зависит во многом объем производимых благ, их качество, доходы и уровень жизни, как самого рабочего, так и его семьи, а, в конечном счете, богатство и благосостояние населения страны. Одной из определяющих причин глубокого экономического кризиса Российской Федерации, удорожание жизни людей является неэффективное использование ресурсов.

Ресурсами называются средства производства, запасы всевозможных благ, ценностей, которыми располагает государство, его административные центры, предприятия, общественные организации, учреждения, семья, просто индивид, как собственник.

Ресурсы подразделяются на материальные, людские, финансовые и природные. В данной работе рассмотрены первые из них.

Средства производства - это машины, станки, приборы, инструменты, здания, сооружения, транспортные средства, линии связи, хранилища, склады и другие. В экономической науке все эти виды ресурсов называются основным капиталом или основными производственными фондами. Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции на предприятиях является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и эффективное их использование.

Основные средства, фонды (capital assets) - совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

Основные средства по своей социальной сущности являются объектами собственности и выступают в натуральном виде, как потребительные стоимости, полезные вещи, а также как стоимости, результаты, застывшего в них труда.

Бухгалтерский учет основных средств организации ведут в соответствии с нормами положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного приказом Минфина Росси от 30 марта 2001 г. № 26 н.

В наиболее общем случае под основными средствами понимают имущество, которое в течение длительного времени используется организацией либо для изготовления продукции, либо для управленческих нужд.

Прямого определения основных средств в ПБУ 6/01 нет, но там приведены критерии, при которых объект может быть признан основным средством, а именно:

-объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

-объект собираются использовать в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

-предприятие не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

-объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Основные средства в учете классифицируются по разным признакам: по составу и назначению, по направленности использования, по степени использования, по принадлежности и другим признакам.

При определении состава основных средств необходимо руководствоваться Общероссийским классификатором основных фондов.

На рисунке 1 представлена классификация основных средств.


Рисунок 1 - Классификация основных средств


1По составу и назначению основные средства подразделяются на следующие группы:

Земельные участки - это переданные в соответствии с действующим законодательством организации в собственность участки земли;

Объекты природопользования - лесные и водные угодья, месторождения полезных ископаемых, переданные организации в собственность;

Здания - это архитектурно-строительные объекты, назначением которых является создание условий для труда, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей. К ним относятся производственные корпуса, склады. Гаражи и др. В состав зданий входят коммуникации внутри, необходимые для их эксплуатации, а именно: система отопления, водопровод, газопровод, канализация, сети электропроводки, телефонов и сигнализации, вентиляции, подъемники и лифты;

Сооружения - это инженерно-строительные объекты, предназначенные для создания условий, необходимых для осуществления производственного процесса путем выполнения технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления непроизводственных функций. К ним относятся: нефтяные скважины, плотины, эстакады, мосты, автомобильные дороги, линии электропередач, теплоцентрали, трубопроводы, кабельные линии связи;

Машины и оборудование - устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию. В зависимости от основного назначения данная группа подразделяется на энергетические (силовые), рабочие и информационные машины и оборудование.

К энергетическому оборудованию (силовым машинам и оборудованию) относятся машины и оборудование, производящие тепловую и электрическую энергию и превращающие ее в механическую. Это паровые котлы, двигатели, турбины, генераторы.

К рабочим машинам и оборудованию относятся машины, инструменты и прочие виды оборудования, предназначенные для механического, термического и химического воздействия на предметы труда с целью изменения их формы, свойств, состояния. Это технологическое, сельскохозяйственное, торговое, транспортное, строительное оборудование.

Информационное оборудование предназначено для преобразования и хранения информации.

К нему относят оборудование систем связи, средства измерения и управления, средства вычислительной техники, оргтехники.

Транспортные средства - средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов. К ним относятся легковые и грузовые автомобили, автобусы, прицепы и полуприцепы, суда транспортные всех типов, самолеты, вертолеты и др.;

Производственный инвентарь - предметы технического назначения, участвующие в производственном процессе. Это емкости для хранения жидкостей, устройства для облегчения производственных операций;

Хозяйственный инвентарь - предметы конторского и хозяйственного обзаведения, непосредственно не используемые в производственном процессе. К ним относятся часы, предметы противопожарного назначения, спортивный инвентарь и др.;

Рабочий, продуктивный и племенной скот - это лошади, волы и прочие рабочие животные; коровы, овцы и другие животные, которые используются для получения продуктов;

Многолетние насаждения - все виды искусственных насаждений: плодово-ягодные, озеленительные и декоративные, живые изгороди. К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель и в арендованные объекты основных средств;

К другим видам основных средств относятся фонды библиотек, органов научно-технической информации, архивов, музеев, животные цирков, зоопарков, служебные собаки прочие.

По направленности использования основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.

К производственным основным средствам относятся объекты, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности, т.е. использование в процессе производства промышленной продукции, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле и общественном питании и других видах деятельности;

К непроизводственным основным средствам относятся объекты, которые не участвуют в производственном процессе и используются для непроизводственного потребления (жилые дома, больницы, поликлиники др.).

В зависимости от непосредственного участия в производственном процессе основные средства подразделяются на активные и пассивные:

К активным основным средствам относят рабочие машины и оборудование, инструменты, измерительные и регулирующие приборы и устройства, технические сооружения принимают непосредственное участие в производственном процессе, способствуют увеличению выпуска продукции;

К пассивным основным средствам относят другие элементы основных фондов (производственные здания, инвентарь) которые оказывают лишь косвенное влияние на производство продукции.

По степени использования основные средства подразделяются на действующие, находящиеся в эксплуатации, и бездействующие, находящиеся на консервации или в запасе.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные, принадлежащие организации и находящиеся во временном пользовании за определенную плату.


1.2 Нормативная база по учету основных средств


В Российской Федерации сложилась четырехуровневая система документов, регулирующих и регламентирующих бухгалтерский учет.

На рисунке 2 представлена схема системы нормативного и законодательного регулирования бухгалтерского учета в России.


Рисунок 2 - Система нормативного и законодательного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации


Первый уровень системы документов составляют законодательные акты, в которых закрепляются обязательность ведения учета участниками рыночных отношений, основные правила и принципы, необходимые к выполнению.

Второй уровень системы включает стандарты (положения) бухгалтерского учета и отчетности, задача которых регламентировать и давать рекомендации о ведении учета на отдельных его участках, по видам операций и специфическим видам деятельности предприятия.

Третий уровень системы составляют документы рекомендательного характера, т.е. инструкции, положения, указания, предлагающие возможные варианты организации учета на предприятии.

К четвертому уровню системы относятся рабочие документы (инструкции, положения, приказы) предприятия и другие документы, формирующие его учетную политику.

Основным документом, регулирующим и регламентирующим бухгалтерский учет в РФ, является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.

К документам, которые регламентируют состояние учета основных средств, относятся кодексы, законы, положения, приказы, методические рекомендации, постановления, письма. Главными из них являются:

-Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01). Утверждено приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н (введено в действие с 1 января 2001 г.);

-Общероссийский классификатор основных фондов. Утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 359;

-Постановление правительства РФ от 1 января 2002 № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»;

-Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13 октября 2003 г. № 94 н. Настоящие методические указания определяют порядок организации бухгалтерского учета основных средств на основе ПБУ 6/01;

-Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций. Утверждено приказом Минфина от 30 декабря 1993 г. № 160;

-Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» (ПБУ 2/94). Приложение к приказу Минфина РФ от 20 декабря 1994 г. № 167. Где описаны особенности порядка формирования первоначальной стоимости основных средств, создаваемых в результате капитального строительства;

-Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99). Утверждено Приказом Минфина РФ от 06.05.1999г. № 32н;

-Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99). Утверждено Приказом Минфина РФ от 06.05.1999г. №33 н.

-Постановление Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»;

-Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Приказ Минфина от 13 июня 1995 г. № 49;

-Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая. Он регламентирует договорные отношения поставщиков и покупателей основных средств;

-Федеральный закон от 29 октября 1998 г. № 164-ФЗ «О финансовой аренде (лизинге)».

-Об отражение в бухгалтерском учете операций по договору лизинга. Приказ Минфина РФ от 17 февраля 1997 г. № 15.

Приведенный перечень нормативных документов, регулирующих порядок отражения в учете и порядок налогообложения основных средств нельзя считать полным, поскольку решения о порядке учета любых операций должны приниматься с учетом требований всех действующих нормативных документов по конкретному вопросу.


1.3 Синтетический и аналитический учет основных средств


Первая задача бухгалтера организации, купившей или каким-либо иным образом получившей основное средство - это его оценка.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, определение которой зависит от способа поступления основного средства в организацию. В п. 8 ПБУ 6/01 сказано, что первоначальная стоимость складывается из всех сумм, которые организация истратила, покупая, сооружая или изготавливая новый объект основных средств.

Расходы, связанные с покупкой или созданием объекта основных средств, собирают на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». А когда первоначальная стоимость нового объекта сформирована, его учитывают на счете 01 «Основные средства».

Аналитический учет по счету 01 ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств, что обеспечивает возможность получения данных о наличии и движении основных средств.

Основными способами поступления основных средств в организацию являются (см. рис. 3):

-Приобретение за плату;

-Получение от учредителей в счет вклада в уставный капитал;

-Получение безвозмездно;

-Изготовление собственными силами;

-Строительство хозяйственным или подрядным способом;

-Принятие к учету неучтенных объектов, выявленных при инвентаризации.

Порядок формирования первоначальной стоимости основного средства установлен пунктом 8 ПБУ 6/01.

Стоимость основного средств, по которой оно принимается на бухгалтерский учет, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и нормами ПБУ 6/01.


Рисунок 3 - Способы приобретения основных средств


Согласно пункту 14 ПБУ 6/01 «Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств».

Основные средства являются объектами длительного пользования. Следовательно, свою стоимость они переносят на вновь созданный продукт постепенно, через начисление амортизации.

Прежде чем начислять амортизацию, бухгалтер должен определить срок полезного использования основного средства, а также выбрать способ начисления амортизации.

Сроком полезного использования основного средства считается период времени, в течение которого актив способен приносить экономические выгоды (доход) организации. Для определения срока полезного использования в бухгалтерском учете необходимо правильно классифицировать основное средство.

Согласно п. 20 ПБУ 6/01 срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Данный срок определяют исходя из:

-ожидаемого срока использования объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

-ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

-нормативно-правовых и других ограничений использования объекта (например, срока аренды).

То есть бухгалтерское законодательство дает организациям определенную свободу в установлении срока полезного использования основных средств.

Однако в большинстве случаем бухгалтера предпочитают устанавливать срок полезного использования исходя из законодательно установленных норм. На сегодняшний день такие нормы содержатся в Постановлении правительства РФ от 1 января 2002 № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

Но следует обратить внимание! По основным средствам, приобретенным до 1 января 2002 г., срок полезного использования объектов основных средств в бухгалтерском учете определяется исключительно в соответствии с Постановлением Совмина СССР от 22 октября 1990 г. № 1072 «О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР».

Из вышесказанного можно сделать вывод: определяя стоимость основного средства, следует руководствоваться техническими характеристиками, учитывать требования техники безопасности, предположительный физический износ, ограничения использования объекта основных средств и другие факторы. Выбранный срок специальная комиссия должна обосновать в приказе о вводе объекта в эксплуатацию.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. В соответствии с нормами бухгалтерского законодательства под инвентарным объектом основных средств следует понимать объект со всеми приспособлениями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

Каждому инвентарному объекту, принятому на учет, присваивается инвентарный номер по серийно-порядковой системе кодирования. Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом. Инвентарный номер сохраняется за объектом на весь период его нахождения в данной организации. Инвентарные номера списанных объектов основных средств не присваиваются вновь принятым объектам в течение 5 лет по окончании года списания. Объект основных средств, поступивший в организацию по договору аренды, может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.

Начисление амортизации производится с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода объекта в эксплуатацию, до полного погашения стоимости этого объекта, либо списания с баланса предприятия. Начисление производится ежемесячно. Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств, прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Чтобы рассчитать величину амортизации, подлежащую отнесению на затраты в отчетном периоде, для каждого объекта основных средств необходимо количественно определить:

-первоначальную стоимость актива,

-амортизируемую стоимость,

-срок полезного использования,

-способ начисления амортизации.

В ПБУ 6/01 «Учет основных средств» предусмотрены две группы амортизации: обычная амортизация (пропорциональная) и ускоренная амортизация (регрессивная). Первая характеризуются тем, что ежегодно в течение всего срока функционирования амортизационные отчисления рассчитываются по одной и той же норме от первоначальной стоимости основных средств. При ускоренной амортизации основная часть начислений концентрируется в первые годы эксплуатации основных средств, сокращается амортизационный период, создаются финансовые условия для ускоренной замены оборудования.

К пропорциональным методам начисления амортизации относятся: линейный метод, метод списания стоимости пропорционально объему продукции или работ.

1Линейный способ. Данный способ является самым простым и потому наиболее популярен. При использовании линейного способа годовая сумма амортизации объекта основных средств определяется, исходя из первоначальной стоимости объекта и нормы амортизации, рассчитанной на основе срока полезного использования этого объекта. Начисление амортизации таким способом предполагает равномерность перенесения стоимости актива на затраты в течение срока полезного использования.

2Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) сумма амортизационных отчислений за отчетный период определяется, исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств. Имеется в виду только та продукция, которая получена с использованием данного конкретного объекта основных средств. Размер начисляемой амортизации определяется за каждый месяц, отдельно исходя из фактического объема произведенной продукции. При начислении амортизации способом списания стоимости пропорционально объему продукции ее величина линейно зависит от выпуска продукции. Фактический выпуск может оказаться больше, нежели предполагаемый объем продукции за весь срок использования объекта. Однако стоимость объекта основных средств может быть списана на себестоимость только один раз (переамортизация не допускается).

Согласно ПБУ 6/01 к ускоренным методам начисления амортизации относятся: метод уменьшаемого остатка и метод списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.

1Способ уменьшаемого остатка. При этом способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации. Этот метод начисления амортизации является ускоренным, т.е. в начале срока полезного использования основного средства амортизация начисляется в больших суммах, нежели в конце этого срока.

2Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования. При этом способе годовая сумма амортизации определяется исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки)) объекта основных средств и соотношения, в числителе которого - число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет полезного использования объекта. При использовании этого способа, как и при линейном способе, за основу берется первоначальная стоимость объекта. Однако норма амортизационных отчислений меняется с каждым годом полезного использования основного средства. Наибольшая величина амортизации начисляется в первые годы использования объекта основных средств с постепенным уменьшением к концу срока.

Наряду с положительными моментами пропорциональные методы имеют и свои недостатки. Они не всегда обеспечивают полный перенос стоимости основных средств на производимый продукт. Образуется «недоамортизация» основных средств, представляющая собой прямую потерю стоимости, убыток. Равномерное начисление амортизации не обеспечивает концентрацию ресурсов, необходимую для быстрой замены оборудования, подверженного активному влиянию морального износа.

Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится.

Суммы начисленной амортизации по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете. Для учета амортизации основных средств используют пассивный счет 02 «Амортизация основных средств». Этот счет предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.

Начисленную сумму по собственным основным средствам производственного назначения отражают по дебету счетов издержек производства и обращения (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.) и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств».

Аналитический учет по счету 02 «Амортизация основных средств» ведут по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств.

Организация вправе выбирать способ начисления амортизации.

С 1 января 2006 г. предприятия в налоговом учете имеют право единовременно списать на расходы 10 процентов от стоимости нового основного средства. Амортизационная премия является правом, а не обязанностью организации. И только она может решать, по отношению к каким объектам ее применять.

Как было сказано выше первоначальная стоимость основных средств меняется при переоценке, достройке, дооборудовании, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации.

1Переоценка. Согласно п. 15 ПБУ 6/01 переоценивать можно только группы однородных основных средств. Организация должна определить группы таких объектов самостоятельно, прописав это в учетной политике. Организация вправе самостоятельно определить, как часто она станет переоценивать основные средства.

Результаты переоценки отражают в специальной ведомости, которая также оформляется в произвольной форме. В ведомости указывают:

-наименование имущества;

-дату переоценки;

-коэффициент переоценки основных средств;

-новую стоимость имущества и порядок ее расчета;

-общую сумму уценки (дооценки) основного средства;

-сумму, на которую надо уменьшить (увеличить) первоначальную стоимость основного средства;

-сумму, на которую надо уменьшить (увеличить) начисленную по нему амортизацию.

Если стоимость основного средства увеличилась, результаты переоценки необходимо отразить на счете 83 «Добавочный капитал» в корреспонденции со счетом 01 «Основные средства». Уценка отражается на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

2Модернизация и реконструкция. Достройкой, дооборудованием и модернизацией считаются работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта основных средств, повышенными нагрузками или другими новыми качествами. В свою очередь, к реконструкции относится переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей и осуществляемое по проекту реконструкции основных средств в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции. В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств, в результате проведенной реконструкции или модернизации организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

3Частичная ликвидация. Изменить первоначальную стоимость основных средств можно в случае частичной ликвидации. При этом корректировать надо не только первоначальную стоимость основного средства, но и сумму накопленной на момент частичной ликвидации амортизации. Однако стоимость основного средства уменьшается только в том случае, если ликвидируемая часть объекта не подлежит восстановлению. Однако организация может не только ликвидировать, но и продать часть основного средства. В этом случае первоначальная стоимость объекта также подлежит уменьшению. Порядок, в котором определяется стоимость ликвидируемой части, на которую должна быть уменьшена стоимость объекта, организация вправе предусмотреть в учетной политике и разработать правила расчета остаточной стоимости ликвидируемой части объекта либо привлечь для этого независимого оценщика.

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются. Для поддержания их в исправности и предотвращения преждевременного выхода из строя периодически производится ремонт основных средств.

В зависимости от объема и периодичности выполняемых работ различают три вида ремонтов: текущий, средний и капитальный.

Основная задача текущего ремонта - профилактическая. Его проводят, чтобы предохранить объекты основных средств от преждевременного физического износа. Обычно такие ремонты производят систематически, например раз в квартал.

Средний ремонт делается с той же целью, что и текущий: он нужен, чтобы основные средства не изнашивались раньше времени. Отличие среднего ремонта от текущего в том, что он проводится реже (как правило, раз в год). При этом в ремонтируемом объекте заменяют часть основных деталей.

Капитальный ремонт предполагает замену изношенных деталей на новые. Насколько часто нужно делать капитальный ремонт, зависит от того, как интенсивно эксплуатируют данный объект основных средств. Но, как правило, такой ремонт производят не чаще одного раза в несколько лет.

Важно, что любой ремонт делается с одной целью - поддержать основные средства в рабочем состоянии. При этом ни текущий, ни средний, ни даже капитальный ремонт никак не улучшает технических характеристик, не изменяет назначения и не придает новых качеств отремонтированным объектам. Если же это все-таки происходит, то речь идет уже не о ремонте, а о достройке, дооборудовании, модернизации или реконструкции объекта основных средств. Это очень важно, поскольку, затраты на проведение таких работ следует включать в первоначальную стоимость улучшенных объектов. Расходы же на ремонт первоначальную стоимость основных средств не изменяют.

Инвентаризация основных средств заключается в проверке их фактического наличия по местам эксплуатации. Порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов определен методическими указаниями по инвентаризации имущества и обязательств. Проводит инвентаризацию комиссия, она производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические показатели.

При выявлении объектов, не принятых на учет, комиссия включает в опись сведения и технические показатели по этим объектам. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов производится по рыночным ценам, а амортизация определяется по их действительному техническому состоянию.

Рано или поздно основные средства приходят в негодность или морально устаревают. Тогда их нужно списать. Также объект могут просто-напросто продать.

Согласно п. 29 ПБУ 6/01 основные средства списываются в бухгалтерском учете в случаях (см. рисунок 4):

-продажи;

-прекращения использования вследствие морального или физического износа;

-ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации;

-передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд;

-передачи по договору мены, дарения;

-внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности;

-выявления недостачи или порчи активов при их инвентаризации;

-частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции;

-в иных случаях.


Рисунок 4 - Причины списания основных средств


Тот факт, что имущество полностью самортизировано, сам по себе не является основанием для списания. Для этого выводимое из эксплуатации основное средство должно быть признано непригодным для дальнейшего использования. Поэтому списание основного средства должно быть оформлено приказом руководителя о создании ликвидационной комиссии и актом ликвидации основных средств, подписанным членами комиссии.


1.4 Оценка эффективности использования основных средств


Анализ состояния и использования основных средств имеет ключевое значение в оценке финансово-хозяйственной деятельности организации. Эффективность использования основных средств оказывает влияние одновременно на несколько главных составляющих развития бизнеса: объем производства и продаж, производительность и трудоемкость производства, себестоимость единицы продукции, чистая прибыль, рентабельность деятельности, деловая активность и финансовая устойчивость фирмы.

Обеспеченность предприятия основными средствами, их состояние и движение обязательно рассматриваются в анализе финансовой отчетности организации в части анализа формы № 1 «Бухгалтерский баланс» и формы № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», результаты которого необходимы для управления финансовым состоянием организации.

Цель анализа основных средств - выявить резервы повышения эффективности их использования, обосновать необходимость инвестиционных вложений в техническое перевооружение, обновление и (или) расширение технической базы, а также дать экономическое обоснование выбора метода начисления амортизации для обеспечения финансовой устойчивости организации.

Последовательность проведения анализа состояния и использования основных средств:

1определить обеспеченность организации и его структурных подразделений основными средствами;

2проанализировать состав и структуру основных средств;

изучить уровень состояния основных средств, оценить стадии жизненного цикла, установить тенденцию движения основных средств и причины изменений;

проанализировать накопление и использование амортизационных отчислений и обосновать выбор метода начисления амортизации;

провести факторный анализ эффективности использования основных средств, в том числе по основным их видам;

определить количественное влияние использования основных средств на объем производства товаров (работ, услуг) и финансовое состояние предприятия;

выявить приоритетные направления повышения эффективности использования основных средств и определить источники финансирования капиталовложений.

Источниками информации являются формы бухгалтерской отчетности № № 1, 5, форма статистической отчетности № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов», бизнес-план, ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств.

Методика анализа основных средств подробно изложена в трудах по экономическому анализу М.И. Баканова, Д.А. Ендовицкого, Н.П. Любушина, М.В. Мельник, А.А. Максютова, Э.А. Маркарьяна, Г.В. Савицкой, Л.В. Прыкиной, С.М. Пястолова, А.Д. Шеремета и многих других.

Методика анализа обеспеченности основными средствами

Фондооснащенность и фондовооруженность - качественные показатели, детально раскрывающие уровень обеспеченности предприятия основными средствами в расчете на единицу занимаемой площади и численности работников.

1Фондооснащенность рассчитывается как отношение стоимости основных средств к производственной площади.

2Фондовооруженность рассчитывается как отношение стоимости основных средств к среднегодовой численности работников.

Методика анализа состава и движения основных средств

Результаты анализа состава основных средств позволяют разработать меры по оптимизации их структуры в целях повышения эффективности их использования. Изменение размера основных средств определяется сопоставлением наличия их на конец года с наличием на начало года, а также с отчетными данными предыдущих лет. Повышение удельного веса активной части основных средств является результатом технической оснащенности фирмы оборудованием и транспортными средствами. Увеличение доли основных непроизводственных средств свидетельствует о дополнительном вводе в эксплуатацию объектов социально-культурного или бытового назначения за счет собственных источников средств, т.е. улучшилась сфера обслуживания работников. Оптимальным размером данной группы считается, когда их удельный вес в общей стоимости основных средств составляет 23 - 27%.

Анализ динамики состава и движения основных проводится во взаимоувязке с жизненным циклом товара и финансовыми результатами деятельности организации.

На этапе рождения осуществляется приобретение новых технологий и техники, активно ведется инновационная деятельность, однако прибыль невелика или она отсутствует по данному производству, так как произведенный усовершенствованный товар не имеет массовой продажи.

Этап развития характеризуется интенсивным развитием технологических систем (оборудования, технических средств, технологий), продукция которых востребована массовым потребителем, темпы роста выручки опережают темпы роста затрат.

Фаза зрелости - это стабильность в использовании оборудования и техники, хорошо известных конкурентам, но при этом отсутствует дальнейшее совершенствование технологической системы, происходит моральное устаревание основных средств. Произведенные товары находят сбыт, но прибыль уменьшается за счет перераспределения сегментов рынка в пользу других производителей.

На этапе старости, когда используется физически и морально изношенное оборудование и устаревшая технология производства, покупатели теряют интерес к продукции, так как существуют лучшие по качеству, цене и другим характеристикам товары или меняются вкусы и предпочтения покупателей, которые были не учтены производителями. В результате темпы снижения объемов продаж возрастают, ассортимент товара сужается, возникает риск убыточности. Требуется диверсификация, техническое перевооружение и модернизация производства.

Следовательно, в процессе жизненного цикла товаров происходит движение основных средств, характеризующееся следующими показателями:

1Коэффициент обновления - характеризует затраты, направленные на расширение и замену одних средств другими.

Рассчитывается как отношение стоимости поступивших основных средств к стоимости основных средств на конец периода.

2Коэффициент выбытия. Рассчитывается как отношение стоимости выбывших основных средств к стоимости основных средств на начало периода.

3Коэффициент прироста. Рассчитывается как отношение суммы прироста основных средств к стоимости основных средств на начало года.

Прирост основных средств в стоимостном выражении может происходить за счет ввода в эксплуатацию новых объектов, приобретения бывших в эксплуатации основных средств, безвозмездного поступления, аренды, переоценки.

Уменьшение стоимости основных средств может происходить в результате выбытия вследствие ветхости и износа, продажи, безвозмездной передачи на баланс другим предприятиям, уценки основных средств, сдачи в долгосрочную аренду.

4Коэффициент ликвидации. Рассчитывается как отношение стоимости ликвидированных основных средств к стоимости основных средств на начало года.

5Коэффициент замены. Рассчитывается как отношение стоимости выбывших основных средств к стоимости поступивших основных средств.

Для расчета показателей необходимо брать первоначальную стоимость основных средств (форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»).

Техническое состояние анализируется:

6Коэффициент износа. Рассчитывается как отношение суммы амортизации к первоначальной стоимости основных средств.

Возрастание коэффициента износа может быть обусловлено переходом на ускоренный метод начисления амортизации, приобретением или получением от других предприятий основных средств с уровнем износа больше, чем в среднем по предприятию, низкими темпами обновления, невыполнением плана по вводу в действие основных средств и модернизации производства;

7Коэффициент годности. Рассчитывается как отношение остаточной стоимости основных средств к первоначальной стоимости основных средств.

Повышенный коэффициент годности характеризует удельный вес неизношенной части основных средств и свидетельствует о хорошем состоянии средств. На практике коэффициент износа не отражает фактической изношенности основных средств, а коэффициент годности не дает точной оценки их текущей стоимости.

Методика анализа использования основных средств

Уровень использования основных средств принято определять по показателям фондоотдачи, фондоемкости и рентабельности использования основных средств.

1Фондоотдача рассчитывается как отношение выручки от продажи продукции (работ, услуг) к среднегодовой стоимости основных средств.

2Фондоемкость - обратный показатель фондоотдачи).

Рентабельность использования основных средств рассчитывается как отношение чистой прибыли к среднегодовой стоимости основных средств.


2. Анализ состояния и совершенствование учета основных средств ООО «ЭлПМаш»


.1 Общая характеристика ООО «ЭлПМаш»


Пугачевский машиностроительный завод ООО «ЭлПМаш» был основан в 1942 году на базе механического завода, эвакуированного из г. Липецка.

Место осуществления деятельности: г. Пугачев Саратовской области ул. Топорковская, 95.

К концу 1943 года был начат выпуск коленчатых валов и организован участок термической обработки. По окончании войны предприятие приступает к ремонту металлорежущих станков и к 1952 году налажен выпуск универсального расточного станка. С 1953 года завод основывает новую продукцию - центробежный насос высокого давления, позднее переконструированный в насосную установку марки П-3/20. Эта продукция экспортировалась в 14 стран мира.

С 1967 года производятся скоростные водонагреватели для животноводческих ферм. А с 1977 года предприятие переходит на выпуск котлов-парообразователей.

В настоящее время Пугачевский машиностроительный завод ООО «ЭлПМаш» осуществляет выпуск котлов отопительных, водогрейных, паровых с горелками на жидком топливе и газовые, а именно котлы-парообразователи Д900, Д721Г-Ф и Д721Г-ФВ, блок-модульные котельные на их базе, а также бытовые котлы КГ-20 «САРАТОВ», КС-16, КУ-35, КУ-50.

Пугачевский машиностроительный завод ООО «ЭлПМаш» выпускает продукцию на основании лицензий, выданных Управлением Средне-Волжского округа Госгортехнадзора России №580 от 10.09.2005 г., на осуществление следующих видов деятельности:

проектирование блочных отопительных котельных, газовых аппаратов бытового назначения, газогорелочных устройств для газоиспользующих установок, приборов контроля управления и автоматики безопасности для объекта газоснабжения;

изготовление газогорелочных устройств для газоиспользующих установок нестандартного оборудования для газового хозяйства, образцов новой техники для газового хозяйства, проточных и емкостных водонагревателей, газового оборудования для котельных;

строительство (монтаж) газопроводов, газового оборудования для жилых домов, пусконаладочные работы на газовом оборудовании для газорегуляторных пунктов (ТРП), котельных, промышленных и сельскохозяйственных предприятий и организаций;

ремонт и техническое обслуживание газового оборудования для газорегуляторных пунктов, котельных, теплогенераторов с газогорелочными устройствами;

эксплуатация сосудов, работающих под давлением.

Котельное оборудование, в частности котлы-парообразователи Д900, Д721ГФ, производимые Пугачевским машиностроительным заводом ООО «ЭлПМаш», предназначены для:

для коммунально-бытовых нужд; они обеспечивают бесперебойное отопление и горячее водоснабжение жилых домов, детских садов, школ, административных зданий, гостиниц, домов быта, клубов, магазинов, бань, больниц, цехов, гаражей, ремонтных мастерских, коровников, птицеферм.;

для производственных нужд (для обеспечения паром технологических процессов): в сельском производстве (при тепловой обработке кормов, пастеризации молока.); в пищевой промышленности (при обработке и приготовления продуктов питания); в дорожном строительстве (при изготовлении асфальта и пропаривания дорожного покрытия); в лесной и деревообрабатывающей промышленности; в производстве ЖБИ; в целлюлозно-бумажной промышленности; на нефтебазах, железной дороге, складах ГСМ (для очистки емкостей путем пропаривания).

На рисунке 5 представлена структура рынка сбыта организации.


Рисунок 5 - Сегменты рынка котельного оборудования


Особенностями сегмента рынка коммунально-бытового направления является:

покупателей немного, но они крупные;

для закупок используются специалисты;

покупатели требуют льгот.

На российском рынке существует несколько фирм производителей аналогичной продукции:

ООО «Родон и К» г. Энгельс.

Борисоглебский машиностроительный завод.

Пышминский машиностроительный завод.

Их продукция широко известна, признана и высокого качества. Но очень высокая цена препятствует широкому распространению товаров.

Продукция Пугачевского машиностроительного завода ООО «ЭлПМаш» практически не уступает по качеству этим аналогам, при этом имеют более низкую цену.

Что еще не маловажно, предприятие практически единственное по данному профилю в России, которое работает «со склада». Это позволяет заказчикам получать продукцию непосредственно после оплаты, а не ждать от двух недель до двух месяцев, как у вышеуказанных конкурентов. Оборудование отпускается в состоянии полной эксплуатационной готовности. Это позволяет заказчикам дополнительно экономить время на пуско-наладочные работы, а также средства на их проведение.

Основным регионом - заказчиком продукции Пугачевского машиностроительного завода ООО «ЭлПМаш» является:

регион Поволжья (70 процентов поставок), в частности - Саратовская и Самарская области.

центральный регион России (20 процентов поставок) - Московская область и другие.

Вся продукция предприятия сертифицирована, что говорит о ее высоком качестве.

Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в учреждениях банка, круглую печать и штампы со своим наименованием, фирменные бланки и прочие необходимые реквизиты.

Предприятие имеет право от своего имени заключать договора, осуществлять право-владения, пользования и распоряжения имуществом, быть истцом и ответчиком в суде.

Предприятие самостоятельно планирует и осуществляет свою производственно-хозяйственную деятельность, определяет перспективы развития, исходя из спроса на производимую продукцию, необходимости производственного и социального развития и повышения доходов его работников.

Трудовые отношения предприятия с рабочими и ИТР, регламентируются законодательством РФ.

Руководство предприятиям осуществляет генеральный директор, который назначается Учредителем.

Структура организации - логическое взаимоотношение уровней управления и функциональных областей (планирование, мотивация, контроль и другие), построенных таким образом чтобы эффективно достигать целей организации. Главной функцией организационной структуры является координация и контроль.

Управление предприятием осуществляется на базе организационной структуры (см. Приложение А), которая включает в себя подразделения, необходимые для обеспечения процесса производства продукции и выполнения основных функций деятельности предприятия.

Система связей между подразделениями относится к линейно-функциональному типу. Решения, подготовленные функциональными подразделениями, рассматриваются и утверждаются линейным руководителем, который передает их подчиненным подразделениям. Каждый работник предприятия подчинен только одному руководителю и, следовательно, связан с вышестоящим органом через него.

В современных условиях самофинансирования главную роль в системе экономических показателей играет прибыль. Именно она является основным источником финансирования мероприятий по научно-техническому и социальному развитию фирмы.

В таблице 1 представлены важнейшие показатели финансового результата деятельности предприятия за период 2007-2009 гг.




Таблица 1 - Финансовый результат деятельности предприятия

Показатели200720082009Отклонения 2009 к 2007Отклонения 2009 к 2008Выручка от продажи1225851305101447052212014195Полная себестоимость продаж1179841201501554193743535269Прибыль от продаж460110360-10714-15315-21074Проценты к получению217638241-2135-341Проценты к уплате5648511271071642Прочие доходы510882479927510-235782711Прочие расходы425893399831617-10972-2381Прибыль до налогообложения152201058-15907-31127-16965Иные платежи из прибыли1583109295-1288186Чистая прибыль13637949-16202-29839-17151

По данным таблицы видно, что выручка от продаж в течение всего рассматриваемого периода возрастает и в 2009 г. составила 144705 тыс. руб., что на 18,05% и на 10,88% больше чем в 2007, 2008 гг. Себестоимость продаж также увеличилась и в 2009 г. составила 155419 тыс. руб., что на 31,73% и на 29,35% больше чем в 2007, 2008 гг. Анализируя финансовые результаты ООО «ЭлПМаш» за 2007-2009 гг. нужно отметить следующее, что максимальный уровень чистая прибыль предприятия достигла в 2007 году и составила 13637 тыс. руб.

В 2008 г. размер чистой прибыли уменьшился по сравнению с 2007 г. на 93,04%. Снижение чистой прибыли происходит за счет повышения себестоимости продаж. В 2009 г. предприятие получило убыток в сумме 16202 тыс. руб. Данный факт также связан с ростом полной себестоимости продаж.


На рисунке 6 представлена динамика прибыли от продаж, прибыли до налогообложения и чистой прибыли за 2007-2009 гг.


Рисунок 6 - Динамика прибыли от продаж, прибыли до налогообложения и чистой прибыли


2.2 Синтетический и аналитический учет основных средств на предприятии


В соответствии с п.1 ст.6 Закона РФ от 26.11.96 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета в ООО «ЭлПМаш», соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется бухгалтерской службой, которая является его структурным подразделением. Бухгалтерская служба возглавляется главным бухгалтером.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

-правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

-правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств;

-точное определение результатов при ликвидации основных средств;

-контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

На предприятии ООО «ЭлПМаш» каждая запись на счетах бухгалтерского учета производится на основании первичных учетных документов, которые фиксируют факт совершения той или иной финансовой или хозяйственной операции.

При учете основных средств и их движения на предприятии разработана рациональная система документооборота.

На предприятии ООО «ЭлПМаш» приказом руководителя определен круг лиц, на которых возлагается ответственность за сохранность и перемещение объектов основных средств, за правильное и своевременное оформление этих операций, определены должностные лица, которым предоставлено право подписи документов на приобретение, ввод в эксплуатацию, перемещение и списание основных средств.

Согласно п. 2 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете № 129-ФЗ и п. 5 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации и содержат обязательные реквизиты.

Бухгалтерский учет наличия и движения основных средств в ООО «ЭлПМаш», принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на активном счете 01 «Основные средства», где основные средства отражаются по первоначальной стоимости.

Стоимость зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств и других отдельных объектов основных средств, приобретаемых предприятием, отражается с использованием счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Данный счет используется для отражения в бухгалтерском учете всех затрат предприятия, связанных с приобретением и введением в эксплуатацию объектов основных средств, и, таким образом, выполняет функции калькуляционного счета. Аналитический учет по счету 08 в ООО «ЭлПМаш» ведется по каждому приобретаемому или создаваемому объекту.

Согласно учетной политике предприятия ООО «ЭлПМаш» использует линейный способ амортизационных отчислений основных средств. Он является наиболее традиционным, простым и удобным для планирования затрат. В соответствии с пунктом 25 ПБУ 6/01 суммы начисленной амортизации по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете. Учет сумм накопленной амортизации основных средств ведется на счете 02 «Амортизация основных средств». Он предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.

Начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или расходов на продажу (в зависимости от того, где и с какой целью эксплуатируется данный объект).

В соответствии с п.1 статьи 12 Закона «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризация основных средств заключается в проверке их фактического наличия по местам эксплуатации.

Проведение инвентаризации в ООО «ЭлПМаш» осуществляется в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые должны применяться с учетом Постановления Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. № 88, утвердившего формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется в ООО «ЭлПМаш» руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Независимо от принятой учетной политики организации проведение инвентаризации обязательно:

-при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

-перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов один раз в пять лет;

-при смене материально ответственных лиц;

-при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

-в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

-при реорганизации или ликвидации организации;

-в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Сведения о фактическом наличии имущества в ООО «ЭлПМаш» записывается в инвентаризационные описи или акты инвентаризации.

Состав инвентаризационной комиссии утверждается приказом руководителя организации, который оформляется по унифицированной форме № Инв-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации».

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

При выявлении объектов, не принятых на учёт, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учёта отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтённых объектов должна быть произведена с учётом рыночных цен, а износ определён по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Для отражения фактического наличия основных средств в местах нахождения и на всех этапах их движения в ООО «ЭлПМаш» применяется инвентаризационная опись основных средств по форме №Инв-1.

Данные инвентаризационных описей используются для составления сличительных ведомостей, в которых фактические данные описей сопоставляются с учетными данными.

Сличительные ведомости составляются при выявлении расхождений между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей и актов.

Для отражения результатов инвентаризации основных средств, по которым выявлены отклонения от учетных данных в ООО «ЭлПМаш» применяются сличительные ведомости по форме № Инв-18 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов».

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй - передается материально ответственному лицу или лицам.

Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации (проводимой перед составлением годовой бухгалтерской отчетности) - в годовом бухгалтерском отчете.

Для целей бухгалтерского учета выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия основных средств с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с п.З статьи 12 Закона «О бухгалтерском учете» и отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

-излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;

-недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации.

При выявлении излишков основных средств материально ответственные лица должны дать соответствующие объяснения.

Для определения рыночной стоимости излишков основных средств, выявленных при проведении инвентаризации, в ООО «ЭлПМаш» используют следующие сведения и данные:

-данные о ценах на аналогичные основные средства, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;

-сведения об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики, торговых инспекций;

-сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе;

-экспертные заключения (например, оценщиков) о стоимости отдельных объектов основных средств.

Определенная таким образом рыночная стоимость может быть принята в качестве первоначальной стоимости неучтенных объектов основных средств. Амортизация по этим объектам основных средств будет начисляться на установленную таким образом первоначальную стоимость.


2.3 Анализ обеспеченности ООО «ЭлПМаш» основными средствами производства и эффективности их использования


Обобщающими показателями обеспеченности предприятия основными производственными фондами являются фондообеспеченность и фондовооруженность труда.

В процессе анализа необходимо изучить динамику данных показателей и сделать анализ, что позволит оценить степень обеспеченности предприятия основными средствами производства. В таблице 2 проведен анализ обеспеченности предприятия основными средствами.


Таблица 2 - Анализ обеспеченности предприятия основными средствами

Показатель200720082009Отклонение 2009 от 2007Отклонение 2009 от 2008Среднегодовая стоимость основных производственных фондов69 24693 349103 55434 30810 205Среднегодовое количество работников34034434551Производственная площадь, м280008000800000Фондообеспеченность предприятия8,6611,6712,944,291,28Фондовооруженность труда203,66271,36300,1696,4928,79

Для более наглядного представления показатели фондовооруженности и фондообеспеченности предприятия представлены на рисунке 7.


Рисунок 7 - Показатели фондовооруженности и фондообеспеченности ООО «ЭлПМаш»


Из таблицы 2 видно что, среднегодовая стоимость основных средств возросла и в 2009 г. составила 103 554 тыс. руб., что на 49,54% и на 10,93% больше чем в 2007, 2008 гг. соответственно.

Фондообеспеченность предприятия в 2009 г. составила 12,94 тыс. руб. на 1 м2, что на 49,42% и на 10,88% больше чем в 2007, 2008 гг. соответственно.

Фондовооруженность в 2009 г. составила 300,16 тыс. руб. на 1 чел., что на 47,38% больше чем в 2007 г. и на 10,61% больше чем в 2008 г. Это говорит о процессе обновления основных средств предприятия, увеличении их стоимости на единицу площади и одного работника, что положительно влияет на деятельность предприятия.

При оценке производственного потенциала большое значение имеет структура и размер основных производственных фондов. Общий размер и структура основных производственных фондов представлена в таблице 3.

Данные таблицы 3 показывают, что в наличии основных производственных фондов произошли изменения. Стоимость основных средств в 2009 г. увеличивалась по сравнению с 2007 г. на 24,68% и составила 103109 тыс. руб., а по сравнению с 2008 г. уменьшилась на 0,85%. Существенной причиной изменений является переоценка основных средств, связанная с реконструкцией и модернизацией, а также приобретением новых производственных фондов. Особое внимание уделяется изучению состава, структуры и динамики основных средств, так как они имеют большой удельный вес в долгосрочных активах предприятия.

Как видно из таблицы 3 в 2007-2009 гг. наибольший удельный вес в структуре основных фондов занимала группа «Здания». В 2009 г. их доля составила 62,57% из 100; в 2008 г. - 64,62% из 100; в 2007 г. - 59,40% из 100. В 2009 г. их стоимость составила 64519 тыс. руб., что на 31,31% больше чем в 2007 г., и на 3,99% меньше чем в 2008 г.



Таблица 3 - Анализ структуры основных средств предприятия за 2006-2008 гг.

Виды основных фондов200720082009Отклонение 2009 от 2007Отклонение 2009 от 2008тыс.руб.%тыс.руб.%тыс.руб.%тыс.руб.%тыс.руб.%Всего основных фондов82 701100103 997100103 10910020 408--888-- Здания49 12859,4067 20164,6264 51962,5715 3913,17-2 682-2,04- Сооружения4 6755,654 6754,507 3657,142 6901,492 6902,65- Машины и оборудование21 48525,9823 11222,2224 66723,923 182-2,061 5551,70- Транспортные средства6 7408,158 3057,995 8355,66-905-2,49-2 470-2,33- Производственный и хоз. инвентарь6140,746030,586130,59-1-0,15100,01- Многолетние насаждения340,04230,02230,02-11-0,0200,00- Другие виды основных средств250,03780,08790,08540,0510,00- Земельные участки и объекты природопользования00,0000,0080,0180,0180,01

Рост данной группы ОС связан с введением в эксплуатацию нового цеха, а также с модернизацией и реконструкцией имеющихся основных производственных фондов.

В группе «Сооружения» так же произошли изменения, их стоимость в 2009 г. по сравнению с 2007, 2008 гг. возросла на 57,54%. Это связано с реконструкцией теплотрассы организации.

Изменения произошли и в группе «Машины и оборудование», их стоимость в 2009 г. составила 24667 тыс. руб., что на 14,81% и на 6,73% больше чем в 2007, 2008 гг. соответственно, это, прежде всего, связано с внедрением новой линии по производству котельного оборудования.



Стоимость Транспортных средств в 2009 г. составила 5835 тыс. руб., что на 13,43% и на 29,74% меньше чем в 2007, 2008 гг. соответственно, это связано со списанием транспорта в связи с физическим износом.

Наименьший удельный вес в составе основных средств занимают группы «Земельные участки и объекты природопользования», «Многолетние насаждения», «Другие виды основных средств» и «Производственный и хозяйственный инвентарь».

На рисунке 8 для наглядности приведена структура основных средств.


Рисунок 8 - Структура основных средств предприятия, %


Важное значение имеет анализ движения и технического состояния основных производственных фондов. В таблице 4 отражены результаты расчета показателей движения и состояния основных средств.




Таблица 4 - Динамика состояния и движения основных средств ООО «ЭлПМаш»

Показатель200720082009Отклонение 2009 к 2007Отклонение 2009 к 2008Стоимость ОС на начало года55791827011039984820721297Стоимость ОС на конец года8270110399810310920408-889Выбытие средств2162324573355173409Поступление средств27125236214844-22281-18777Износ ОС на начало года249332934235492105596150Износ ОС на конец года293423549239893105514401Коэффициент роста1,4821,2580,991-0,491-0,266Коэффициент обновления0,3280,2270,047-0,281-0,180Срок обновления ОС2,0573,50121,46919,41317,968Коэффициент выбытия0,0040,0280,0550,0510,027Коэффициент износа на начало года0,4470,3550,341-0,106-0,014Коэффициент износа на конец года0,3550,3410,3870,0320,046Коэффициент годности на начало года0,5530,6450,6590,1060,014Коэффициент годности на конец года0,6450,6590,613-0,032-0,046

По данным таблицы 4 видно, что коэффициент роста имеет тенденцию к снижению и к концу 2009 г. он составил 0,991, что на 33,13% и на 21,22% меньше чем в 2007, 2008 гг. соответственно, что происходит вследствие превышения уровня выбытия относительно поступления основных средств.



Коэффициент обновления также снижается и в 2009 г. он составил 0,047, что на 85,67% и на 79,30% меньше чем в 2007, 2008 гг. соответственно. Это связано с тем, что в 2009 г. деятельность предприятия была не рентабельной и был получен убыток, в связи с чем у предприятия не было финансовой возможности приобрести новые объекты основных средств в полной мере.

Коэффициент выбытия имеет тенденцию к увеличению, так в 2009 г. он составил 0,055, что на 1275% и на 96,43% больше чем в 2007, 2008 гг. соответственно. Рост выбытия обусловлен физическим износом основных средств и списанием их с баланса предприятия.

Расчетные данные таблицы 4 отражают нормальный уровень годности основных средств в организации - 60% в среднем за три года, как на начало, так и на конец года. Однако на конец года имеет место тенденция к его снижению.

Необходимо отметить, что увеличение стоимости основных средств привело к росту начисленной суммы износа.

Для более наглядного представления на рисунке 9 представлена динамика движения основных средств ООО «ЭлПМаш».


Рисунок 9 - Динамика движения основных средств предприятия


Для обобщающей характеристики эффективности и интенсивности использования основных средств используются показатели фондорентабельности, фондоотдачи, фондоемкости. Основным показателем эффективности использования основных производственных фондов является фондорентабельность. Для характеристики интенсивности использования основных средств производства применяют показатели фондоотдачи. Важным измерителем эффективности использования основных фондов является фондоемкость. В таблице 5 проведен анализ эффективности и интенсивности использования основных средств в ООО «ЭлПМаш»

Рост стоимости валовой продукции в 2009 г. по сравнению с 2007 г. на 18,04% привел к повышению фондоотдачи на 0,114 руб., а увеличение стоимости основных средств на 49,55% привело к снижению фондоотдачи на 0,487 руб. Т.е. в общем, показатель фондоотдачи в 2009 г. по сравнению с 2007 г. понизился на 0,373 руб. Рост стоимости валовой продукции в 2009 г. по сравнению с 2008 г. на 10,88% так же привел к повышению фондоотдачи на 0,152 руб., а увеличение стоимости основных средств на 23,06% привело к снижению фондоотдачи на 0,153 руб. Таким образом, в целом, показатель фондоотдачи в 2009 г. по сравнению с 2008 г. снизился на 0,001 руб.

Показатель фондоемкости за рассматриваемый период соответственно повышается, что в целом свидетельствует о негативной динамике при использовании основных средств: отдача с 1 рубля основных средств снижается. Необходимо искать способы более эффективного использования основного капитала предприятия. За рассматриваемый период наблюдается достаточно низкая рентабельность использования основных средств предприятия, ежегодно происходит снижение данного показателя, а в 2009 г. предприятие получило убыток, в связи, с чем хозяйственная деятельность предприятия, в частности использование основных средств в 2009 г. является нерентабельным.


Таблица 5 - Динамика показателей использования основных средств предприятия

Показатель200720082009Отклонение 2009 к 2007Отклонение 2009 к 2008Стоимость валовой продукции1225851305101447052212014195Среднегодовая стоимость ОС69246933491035543430810205Среднегодовая численность работников34034434551Чистая прибыль13637949-16202-29839-17151Фондоотдача1,7701,3981,397-0,373-0,001Фондоемкость0,5650,7150,7160,1510,001Рентабельность использования ОС0,3410,010---Изменение фондоотдачи за счет: - стоимости валовой продукцииХ0,1140,152- стоимости ОС-0,487-0,153

2.4 Направление совершенствования учета и использования основных средств ООО «ЭлПМаш»


Основными проблемами учета основных средств являются своевременное признание активов, определение их первоначальной стоимости и суммы начисленной амортизации. С учетом высокой стоимости основных средств организации можно рекомендовать:




. Создать резерв на ремонт основных средств.

Резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств создается организацией в целях равномерного включения указанных расходов в издержки производства или обращения отчетного периода (п. 72 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н).

Порядок создания резерва в бухгалтерском учете регулируется п. 69 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н.

В частности, решение об образовании резерва расходов на ремонт основных средств принимается с учетом данных о первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объектов основных средств и сметы на проведение ремонтов.

Создание и использование резерва предстоящих расходов на ремонт основных средств в налоговом учете производится в порядке, установленном п. 2 ст. 324 НК РФ. Если налогоплательщик создает этот резерв, то сумма фактически осуществленных затрат на проведение ремонта списывается за счет средств указанного резерва (абз. 5 п. 2 ст. 324 НК РФ).

. Оформлять проведение ремонтных работ основных средств первичной документацией.

В ООО «ЭлПМаш» выполнение ремонта ОС зачастую не подтверждено необходимыми документами. Основная цель ремонта - устранение выявленных неисправностей, замена изношенных (неисправных) деталей (конструкций), своевременное предохранение объектов от преждевременного износа.

Документами, подтверждающими необходимость ремонта и оправданность расходов, являются дефектные ведомости, в которых содержатся перечни выявленных дефектов объекта и рекомендации по их устранению.

При ремонте оборудования вместо дефектной ведомости может быть применен акт о выявленных дефектах оборудования, подготовленный по форме № ОС-16. Использование данной формы рекомендуется предусмотреть в учетной политике организации.

Для оформления и учета приема-сдачи объектов ОС из ремонта, реконструкции, модернизации не применяется унифицированная форма. Окончание капитального ремонта оформляется актом о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ОС (форма № ОС-3), который подписывают члены приемочной комиссии или лицо, на это уполномоченное, а также представитель организации, проводившей ремонт. Документ утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в бухгалтерию.

. При приобретении компьютерного оборудования не использовать счет 07 «Оборудование к установке»

Отражать приобретаемое компьютерное оборудование в бухгалтерском учете с использованием счета 07 «Оборудование к установке» нельзя. В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций счет 07 предназначен для обобщения информации о наличии и движении оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки в строящихся (реконструируемых) объектах. К оборудованию, требующему монтажа, также относится оборудование, вводимое в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. На счете 07 не учитывается оборудование, не требующее монтажа: транспортные средства, свободно стоящие станки, строительные механизмы, сельскохозяйственные машины, производственный инструмент, измерительные и другие приборы, производственный инвентарь и др. Затраты на приобретение оборудования, не требующего монтажа, отражаются непосредственно на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» по мере поступления этого оборудования на склад или в другое место хранения. Поскольку элементы компьютера не требуют монтажа в том смысле, который установлен Инструкцией, то их приобретение следует отражать на счете 08.

. Обратить внимание на формирование первоначальной стоимости объекта

В ООО «ЭлПМаш» достаточно распространено явление, когда затраты, связанные с приобретением или изготовлением ОС, включаются не в их первоначальную стоимость, а в состав общехозяйственных расходов и единовременно относятся на затраты в текущих расходах. Примером таких расходов служат суммы, уплачиваемые организациям за информационные, консультационные услуги, связанные с приобретением ОС, расходы по сборке и доставке ОС и приведение объекта в состояние, пригодное для использования, расходы по монтажным работам. Такого рода расходы включаются в первоначальную стоимость ОС (п. п. 8 и 12 ПБУ 6/01).

Часто затраты по кредитам и займам, связанным с приобретением ОС, относятся в бухгалтерском учете на текущие расходы организации. Однако такие затраты подлежат включению в стоимость инвестиционного актива (п. п. 23 - 31 ПБУ 15/01).

Нельзя в налоговом учете включать в первоначальную стоимость ОС проценты по кредитам и займам. Это не предусмотрено Налоговым кодексом РФ. Проценты по заемным средствам, начисленные до момента принятия ОС к учету, являются внереализационными расходами (пп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ) в пределах ограничений, установленных ст. 269 НК РФ. Проценты по заемным средствам, начисленные до момента принятия объекта к учету сверх ограничений ст. 269 НК РФ, не учитываются в целях налогообложения и не включаются в состав первоначальной стоимости ОС.

Неправомерно относить модернизацию ОС на текущие расходы. В соответствии с п. 14 ПБУ 6/01 стоимость ОС, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ и ПБУ 6/01. Изменение первоначальной стоимости ОС, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов ОС. Согласно п. 42 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств затраты на модернизацию объекта основных средств учитываются как капитальные вложения на счете учета вложений во внеоборотные активы. По завершении работ по модернизации объекта ОС затраты, учтенные на данном счете, увеличивают первоначальную стоимость этого объекта ОС и, соответственно, списываются в дебет счета учета основных средств. При этом корректируются данные в инвентарной карточке такого объекта (п. 40 Методических указаний).

И в бухгалтерском, и в налоговом учете затраты на реконструкцию и модернизацию объекта ОС увеличивают первоначальную стоимость объекта, если в результате модернизации (реконструкции) произошло улучшение нормативных показателей функционирования объекта (п. 27 ПБУ 6/01, п. 2 ст. 257 НК РФ). Если же произведенные затраты не привели к повышению технико-экономических показателей и иным аналогичным изменениям, не поменяли назначения ОС и не наделили их новыми качествами, то такие расходы в налоговом учете признаются в качестве прочих расходов и учитываются полностью в периоде их осуществления.

Минфин России в Письме от 23 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/794 определил, как отличить ремонт от реконструкции. Для этого необходимо использовать Положение о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений МДС 13-14.2000, Ведомственные строительные нормативы (ВСН) № 58-88 (р) и Письмо Минфина СССР от 29 мая 1984 г. № 80. Исходя из указанных документов, ремонт - это устранение неисправностей объекта, замена его изношенных элементов на новые, а реконструкция - это работа по улучшению качества ОС с целью повысить его технические и экономические показатели (изменение планировки помещения, улучшение внешнего вида).

. Принять меры по снижению количества ошибок при реализации основных средств

В отдельных случаях в ООО «ЭлПМаш» имеют место ошибки при реализации ОС, их демонтаже и частичной ликвидации. Например, когда при реализации объектов основных средств неверно определяется налоговая база по налогу на добавленную стоимость, поскольку в договорах купли-продажи сумма НДС может быть не указана отдельно, а в счетах-фактурах величина НДС определяется способом «в том числе» из цены, названной в договоре. На основании ст. 168 НК РФ при реализации налогоплательщик дополнительно к цене реализуемых товаров обязан предъявить к оплате покупателю этих товаров сумму налога. Она исчисляется как соответствующая налоговой ставке процентная доля цены. Таким образом, исходя из условий договоров, величину НДС необходимо определять сверх цены договора.

Зачастую в ООО «ЭлПМаш» основные средства реализуются с убытком, который включается в состав расходов отчетного периода при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль. Однако в соответствии с п. 3 ст. 268 НК РФ, если остаточная стоимость амортизируемого имущества с учетом расходов, связанных с его реализацией, превышает выручку от его реализации, разница между этими величинами признается убытком налогоплательщика, учитываемым в целях налогообложения. При этом полученный убыток включается в состав прочих расходов налогоплательщика равными долями в течение срока, определяемого как разница между сроком полезного использования этого имущества и фактическим сроком его эксплуатации до момента реализации. Другими словами, полученный убыток необходимо учитывать равномерно, исходя из оставшегося срока использования. Включение убытка в состав расходов начинается со следующего месяца после продажи объекта ОС независимо от финансовых результатов. Возникающие расхождения в бухгалтерском и налоговом учете приводят к образованию отложенного налогового актива, который по мере принятия убытка в налоговом учете погашается.

Ошибкой является реализация идентичных объектов основных средств (с одинаковой первоначальной стоимостью и сопоставимым износом) в отчетном периоде с отклонением в ценах, превышающим 20%. В соответствии с пп. 4 п. 2 ст. 40 НК РФ налоговые органы при проведении контроля за полнотой исчисления налогов вправе проверять правильность применения цен по сделкам при отклонении более чем на 20% в сторону повышения или в сторону понижения от уровня цен, применяемых налогоплательщиком по идентичным (однородным) товарам (работам, услугам) в пределах непродолжительного периода времени. Когда наблюдается такое отклонение, налоговый орган вправе вынести мотивированное решение о доначислении налога и пеней, рассчитанных таким образом, как если бы результаты этой сделки были оценены исходя из применения рыночных цен на соответствующие товары, работы или услуги.

Встречается и списание основных средств (оргтехники), приобретенных двумя месяцами ранее, на основании актов технического обследования, в которых отсутствует вывод о невозможности дальнейшего использования этих средств. Во избежание возможных разногласий с налоговыми органами по поводу экономической целесообразности приобретения таких основных средств и их последующего списания необходимо иметь документальное подтверждение невозможности их дальнейшего использования.



Заключение


Одна из главных задач хозяйственной деятельности предприятия - повышение эффективности и качества производства и значительное увеличение отдачи капитальных вложений и основных фондов, являющихся материальной базой производства и важнейшей составной частью производительных сил предприятия. Актуальность темы выпускной квалификационной работы обусловлена важной ролью основных средств в хозяйственной деятельности предприятия, поскольку без них невозможен производственный процесс в подавляющем большинстве случаев.

На основе проведенных исследований были сделаны следующие выводы:

Пугачевский машиностроительный завод ООО «ЭлПМаш» осуществляет выпуск котлов отопительных, водогрейных, паровых с горелками на жидком топливе и газовые, а также бытовые котлы.

Выручка от продаж в течение всего рассматриваемого периода возрастает и в 2009 г. составила 144705 тыс. руб., что на 18,05% и на 10,88% больше чем в 2007, 2008 гг. Себестоимость продаж также увеличилась и в 2009 г. составила 155419 тыс. руб., что на 31,73% и на 29,35% больше чем в 2007, 2008 гг. Максимальный уровень чистая прибыль предприятия достигла в 2007 году и составила 13637 тыс. руб. В 2008 г. размер чистой прибыли уменьшился по сравнению с 2007 г. на 93,04%. Снижение чистой прибыли происходит за счет повышения себестоимости продаж. В 2009 г. предприятие получило убыток в сумме 16202 тыс. руб. Данный факт также связан с ростом полной себестоимости продаж.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в ООО «ЭлПМаш», соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется бухгалтерской службой, которая является его структурным подразделением. Бухгалтерская служба возглавляется главным бухгалтером. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

На предприятии ООО «ЭлПМаш» каждая запись на счетах бухгалтерского учета производится на основании первичных учетных документов, которые фиксируют факт совершения той или иной финансовой или хозяйственной операции. При учете основных средств и их движения на предприятии разработана рациональная система документооборота.

На предприятии ООО «ЭлПМаш» приказом руководителя определен круг лиц, на которых возлагается ответственность за сохранность и перемещение объектов основных средств, за правильное и своевременное оформление этих операций, определены должностные лица, которым предоставлено право подписи документов на приобретение, ввод в эксплуатацию, перемещение и списание основных средств.

Бухгалтерский учет наличия и движения основных средств в ООО «ЭлПМаш», осуществляется на активном счете 01 «Основные средства».

Стоимость основных средств, приобретаемых предприятием, отражается с использованием счета 07 «Оборудование к установке» и 08 «Вложения во внеоборотные активы». Аналитический учет по счету 07, 08 в ООО «ЭлПМаш» ведется по каждому приобретаемому или создаваемому объекту.

ООО «ЭлПМаш» использует линейный способ амортизационных отчислений основных средств. Учет сумм накопленной амортизации основных средств ведется на счете 02 «Амортизация основных средств». Начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или расходов на продажу.

Порядок проведения инвентаризации определяется в ООО «ЭлПМаш» руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Сведения о фактическом наличии имущества в ООО «ЭлПМаш» записывается в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Данные инвентаризационных описей используются для составления сличительных ведомостей, в которых фактические данные описей сопоставляются с учетными данными.

Обобщающими показателями обеспеченности предприятия основными производственными фондами являются фондообеспеченность и фондовооруженность труда. Фондообеспеченность предприятия в 2009 г. составила 12,94 тыс. руб. на 1 м2, что на 49,42% и на 10,88% больше чем в 2007, 2008 гг. соответственно. Фондовооруженность в 2009 г. составила 300,16 тыс. руб. на 1 чел., что на 47,38% больше чем в 2007 г. и на 10,61% больше чем в 2008 г. Это говорит о процессе обновления основных средств предприятия, увеличении их стоимости на единицу площади и одного работника, что положительно влияет на деятельность предприятия.

Важное значение имеет анализ движения и технического состояния основных производственных фондов. Коэффициент роста имеет тенденцию к снижению и к концу 2009 г. он составил 0,991, что на 33,13% и на 21,22% меньше чем в 2007, 2008 гг. соответственно, что происходит вследствие превышения уровня выбытия относительно поступления основных средств. Коэффициент обновления также снижается и в 2009 г. он составил 0,047, что на 85,67% и на 79,30% меньше чем в 2007, 2008 гг. соответственно. Это связано с тем, что в 2009 г. деятельность предприятия была не рентабельной и был получен убыток, в связи с чем у предприятия не было финансовой возможности приобрести новые объекты основных средств в полной мере. Коэффициент выбытия имеет тенденцию к увеличению, так в 2009 г. он составил 0,055, что на 1275% и на 96,43% больше чем в 2007, 2008 гг. соответственно. Рост выбытия обусловлен физическим износом основных средств и списанием их с баланса предприятия. Уровень годности основных средств в организации - 60% в среднем за три года, как на начало, так и на конец года. Однако на конец года имеет место тенденция к его снижению. Увеличение стоимости основных средств привело к росту начисленной суммы износа.

Для обобщающей характеристики эффективности и интенсивности использования основных средств используются показатели фондорентабельности, фондоотдачи, фондоемкости. Рост стоимости валовой продукции в 2009 г. по сравнению с 2007 г. на 18,04% привел к повышению фондоотдачи на 0,114 руб., а увеличение стоимости основных средств на 49,55% привело к снижению фондоотдачи на 0,487 руб. Т.е. в общем, показатель фондоотдачи в 2009 г. по сравнению с 2007 г. понизился на 0,373 руб. Рост стоимости валовой продукции в 2009 г. по сравнению с 2008 г. на 10,88% так же привел к повышению фондоотдачи на 0,152 руб., а увеличение стоимости основных средств на 23,06% привело к снижению фондоотдачи на 0,153 руб. Таким образом, в целом, показатель фондоотдачи в 2009 г. по сравнению с 2008 г. снизился на 0,001 руб. Показатель фондоемкости за рассматриваемый период соответственно повышается, что в целом свидетельствует о негативной динамике при использовании основных средств: отдача с 1 рубля основных средств снижается. Необходимо искать способы более эффективного использования основного капитала предприятия. За рассматриваемый период наблюдается достаточно низкая рентабельность использования основных средств предприятия, ежегодно происходит снижение данного показателя, а в 2009 г. предприятие получило убыток, в связи, с чем хозяйственная деятельность предприятия, в частности использование основных средств в 2009 г. является нерентабельным.

В результате проведенного исследования руководству предприятия были предложены следующие мероприятия по совершенствованию учета основных средств:

1Создать резерв на ремонт основных средств.

2Оформлять проведение ремонтных работ основных средств первичной документацией.

При приобретении компьютерного оборудования не использовать счет 07 «Оборудование к установке».

Обратить внимание на формирование первоначальной стоимости объекта.

Принять меры по снижению количества ошибок при реализации основных средств.



Список использованных источников


.Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ.

.Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01). Утверждено приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. №26н.

.Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99). Утверждено Приказом Минфина РФ от 06.05.1999г. №32н.

.Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99). Утверждено Приказом Минфина РФ от 06.05.1999г. №33н.

.Постановление правительства РФ от 1 января 2002 №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

.Постановление Госкомстата России от 21 января 2003 г. №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

.Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Приказ Минфина от 13 июня 1995 г. №49.

.Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13 октября 2003 г. №94н.

.Общероссийский классификатор основных фондов. Утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. №359.

.Аснин, Л.М. Бухгалтерский учет и аудит [Текст] / Л. М. Аснин, Т. О. Кубасова, И. Ф. Сеферова. - М.: Феникс, 2007. - 560 с. - ISBN 5-222-11806-1.

.Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учет [Текст] / Ю. А. Бабаева. - М.: Юнити-Дана, 2006. - 480 с. - ISBN 5-238-00226-2.

.Бакаев, А.С. Бухгалтерский учет [Текст] / Бакаев А.С., Безруких П.С., Врублевский Н.Д. - М.: Бухгалтерский учет, 2007. - 736 с. - ISBN 5-85428-129-5, 5-85428-032-9, 5-85428-069-8, 5-85428-063-9, 5-85428-103-1.

.Банк, В.Р. Финансовый анализ [Текст] / В. Р. Банк, С. В. Банк, А. В. Тараскина. - М.: Проспект, ТК Велби, 2007. - 344 с. - ISBN 978-5-482-01460-8.

.Бочаров, В.В. Комплексный финансовый анализ [Текст] / В. В. Бочаров. - СПб.: Питер, 2007. - 432 с. - ISBN 5-469-00739-1.

.Верещагин, С.А. Основные средства. Новый порядок учета [Текст] / С. А. Верещагин. - М.: Эксмо, 2009. - 256 с. - ISBN 978-5-699-32326-5.

.Вещунова, Н.Л. Бухгалтерский учет [Текст] / Н. Л. Вещунова, Л. Ф. Фомина. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 624 с. - ISBN 5-279-03147-Х.

.Глушков, И.Е. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности [Текст] / И. Е. Глушков. - М.: Экор-Книга, КноРус, 2008. - 944 с. - ISBN 5-85971-481-0.

.Гомола, А.И. Бухгалтерский учет [Текст] / А. И. Гомола, В. Е. Кириллов, С. В. Кириллов. - М.: Академия, 2008. - 384 с. - ISBN 978-5-7695-4772-0.

.Гусева, Т.М. Бухгалтерский учет [Текст] / Т. М. Гусева, Т. Н. Шеина, Х. Ш. Нурмухамедова. - М.: Проспект, 2008. - 576 с. - ISBN 978-5-392-00001-2.

.Жилкина, А.Н. Управление финансами. Финансовый анализ предприятия [Текст] / А. Н. Жилкина. - М.: Инфра-М, 2008. - 336 с. - ISBN 5-16-002351-8.

.Камышанов, П.И. Бухгалтерская финансовая отчетность. Составление и анализ [Текст] / П. И. Камышанов, А. П. Камышанов. - М.: Омега-Л, 2008. - 288 с. - ISBN 978-5-365-00845-8.

.Каплюк, Т.С. Финансовый анализ [Текст] / Т. С. Каплюк. - М.: Экзамен, 2008. - 96 с. - ISBN 5-472-01812-9.

.Карлик, М.А. Основы финансового учета и анализа [Текст] / М. А. Карлик. - СПб.: Издательство Вернера Регена, 2006. - 240 с. - ISBN 5-903070-02-7.

.Ковалев, В.В. Практикум по анализу и финансовому менеджменту [Текст] / В. В. Ковалев. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 448 с. - ISBN 978-5-279-03131-3.

.Кожинов, В.Я. Бухгалтерский учет [Текст] / В. Я. Кожинов. - М.: Экзамен, 2006. - 816 с. - ISBN 5-472-01740-8.

.Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет [Текст] / Н. П. Кондраков. - М.: Инфра-М, 2008. - 720 с. - ISBN 978-5-16-003248-1.

.Кондраков, Н.П. Бухгалтерский управленческий учет [Текст] / Н.П. Кондраков, М.А. Иванова. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 368 с. - ISBN 978-5-16-002318-2.

.Краснова, Л.П. Бухгалтерский учет. Учебник [Текст] / Л. П. Краснова, Н. Т. Шалашова, Н. М. Ярцева. - М.: Юристъ, 2007. - 542 с. - ISBN 5-7975-0311-5.

.Лиференко, Г.Н. Финансовый анализ предприятия [Текст] / Г. Н. Лиференко. - М.: Экзамен, 2007. - 160 с. - ISBN 5-472-01815-3.

.Лысенко, Д.В. Бухгалтерский учет [Текст] / Д. В. Лысенко. - М.: Инфра-М, 2009. - 480 с. - ISBN 978-5-16-003318-1.

.Мизиковский, Е.А. Учет основных средств. Комментарии, корреспонденция счетов [Текст] / Е. А. Мизиковский, О. М. Островский, В. В. Приображенская. - Спб.: Питер, 2008. - 224 с. - ISBN 978-5-91180-884-6.

.Орехова, Е.В. Финансовый анализ и анализ финансовой отчетности [Текст] / Е. В. Орехова. - М.: Эксмо, 2008. - 48 с. - ISBN 5-699-18469-4.

.Патров, В.В. Бухгалтерский учет [Текст] / В. В. Патров, И. И. Бочкарева, Г. Г. Левина. - М.: ИПБ-БИНФА, 2008. - 320 с. - ISBN 978-591430-004-0.

.Пожидаева, Т.А. Анализ финансовой отчетности [Текст] / Т. А. Пожидаева. - М.: КноРус, 2008. - 320 с. - ISBN 978-5-390-00064-9.

.Пошерстник, Н.В. Бухгалтерский учет. Учебно-практическое пособие [Текст] / Н. В. Пошерстник. - СПб.: Питер, 2007 - 416 с. - ISBN 5-91180-496-1.

.Пошерстник, Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии [Текст] / Н. В. Пошерстник. - М.: ТК Велби, Проспект, 2007. - 552 с. - ISBN 5-482-01264-6, 5-482-01264-2.

.Радченко, Ю.В. Анализ финансовой отчетности [Текст] / Ю. В. Радченко. - М: Феникс, 2007. - 192 с. - ISBN 978-5-222-10620-4.

.Савицкая, Г.В. Анализ финансового состояния предприятия [Текст] / Г. В. Савицкая. - Минск: Издательство Гревцова, 2008. - 200 с. - ISBN 978-985-6826-24-8.

.Сапожникова, Н.Г. Бухгалтерский учет [Текст] / Н. Г. Сапожникова. - М.: КноРус, 2007. - 464 с. - ISBN 978-5-85971-894-8.

.Сергеева, Т.Ю. Основные средства. Бухгалтерский и налоговый учет [Текст] / Т. Ю. Сергеева. - М.: Омега-Л, 2010. - 176 с. - ISBN 978-5-370-01315-7.

.Соколов, Я.В. Бухгалтерский учет [Текст] / Я. В. Соколов, М. Л. Пятов. - М.: ТК Велби, Проспект, 2007. - 232 с. - ISBN 5-482-00255-1,5-482-01366-9.

.Соколов, Я.В. Бухгалтерский учет для руководителя [Текст] / Я. В. Соколов, М. Л. Пятов. - М.: Проспект, 2008. - 232 с. - ISBN 5-392-00148-4.

.Стражева, Н.С. Бухгалтерский учет [Текст] / Н. С. Стражева, А. В. Стражев. - М.: Современная школа, 2008. - 672 с. - ISBN 978-985-513-257-9.

.Шеремет, А.Д. Методика финансового анализа деятельности коммерческих организаций [Текст] / А. Д. Шеремет, Е. В. Негашев. - М.: Инфра-М, 2008. - 208 с. - ISBN 978-5-16-003068-5.

.Шредер, Н.Г. Анализ финансовой отчетности [Текст] / Н. Г. Шредер. - М.: Альфа-Пресс, 2008. - 176 с. - ISBN 5-94280-206-8.

.Чая, В.Т. Бухгалтерский учет [Текст] / В. Т. Чая, О. В. Латыпова. - М.: КноРус, 2007. - 528 с. - ISBN 978-5-85971-822-1.




Приложение А


Рис. Организационная структура предприятия



Приложение Б


Схема проведения исследования учета основных средств ООО «ЭлПМаш»




Приложение В


Таблица. Типовые проводки по учету основных средств в ООО «ЭлпМаш»

Содержание операцииКорреспондирующие счетаДебет счетаКредит счетаПереведены в состав основных средств объекты, приобретенные для предоставления за плату во временное пользование0103Приняты к учету основные средства, внесенные учредителями в счет их вкладов в уставный капитал организации 08-4 01-1,2,375-1 08-4Отражение в бухгалтерском учете сумм дооценки в результате проведенной переоценки основных средств0183Списание сумм начисленных амортизационных отчислений при выбытии основных средств0201Списание переданных основных средств обособленным подразделениям, выделенным на отдельный баланс7901Отражение в бух. учете сумм уценки основных средств в пределах сумм имеющейся дооценки от проведенной ранее переоценки8301Списание в бухгалтерском учете сумм уценки основных средств в результате проведенной переоценки при отсутствии сумм дооценки по этим основным средствам на счете по учету добавочного капитала9101




Таблица.


Таблица


Введение аналитический бухгалтерский учет Актуальность темы выпускной квалификационной работы обусловлена важной ролью основных средств в хозяйственной де

Больше работ по теме:

КОНТАКТНЫЙ EMAIL: [email protected]

Скачать реферат © 2017 | Пользовательское соглашение

Скачать      Реферат

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ СТУДЕНТАМ