Анализ работы информационно-вычислительного центра ООО "Уралтрансгаз"

 

ФГОУ ВПО

Оренбургский государственный аграрный университет

Факультет информационных технологий

Кафедра автоматизированных систем обработки информации и управления

ОТЧЕТ

по производственной практике

Руководитель организации: /Литвинов С.В./

Руководитель практики: /Баловнева Е.Г./

Учащийся 4 курса 44 группы /Гурентьева Ю.А./

Оренбург 2012

Содержание

Введение

. Назначение предприятия, задачи решаемые на предприятии

. Организационно штатная структура предприятия

. Документооборот предприятия

. Состав аппаратного и программного обеспечения предприятия

. Локально-вычислительные сети предприятия

. Роль и место инженера-программиста в структуре предприятия

. Состояние автоматизации деятельности предприятия

. Вопросы деятельности, подлежащие автоматизации

. Задачи, подлежащие автоматизации в ближайшее время

. Предполагаемые пути автоматизации совершенствования ИС на предприятии

Заключение

Список используемой литературы

Введение

Производственная практика является неотъемлемой частью учебного процесса, в ходе которого закрепляется теоретические знания на производстве, направленной на получение практических знаний и навыков профессиональной деятельности. Производственная практика специализирована для расширения представлений о специальности, полученных при теоретическом обучении, а так же для приобретения производственного опыта и конкретных производственных навыков по специальности.

Практика являлась подготовкой к работе с аппаратными и программными компонентами электронно-вычислительных машин. А также необходимо изучить функциональные обязанности инженера-программиста и освоить автоматизированную информационную систему, используемую в подразделениях практики.

.Назначение предприятия, задачи решаемые на предприятии

Уралтрансгаз - такое наименование получило УМГ Бухара-Урал в 1974 г. Оно выступает в газовом хозяйстве Урала в качестве головного и системообразующего предприятия дальнего транспорта газа. Более чем десять тысяч работников ООО Газпром трансгаз Екатеринбург осуществляют обслуживание объектов газотранспортной системы, транспортировку и распределение голубого топлива на территории четырех областей: Свердловской, Челябинской, Курганской и Оренбургской. В ведении Газпром трансгаз Екатеринбург - около 8 тысяч магистральных газопроводов и газопроводов-отводов диаметром до 1420 мм, 18 компрессорных станций, оснащенных 131 газоперекачивающим агрегатом общей мощностью 1017 МВт, а также более 260 ГРС. Непрерывно строятся и вводятся в эксплуатацию новые отводы, ГРС, газоизмерительные станции. Ведутся работы по реконструкции компрессорных станций и других объектов, направленные на повышение эффективности и внедрение новейших средств управления, контроля и защиты газотранспортной системы предприятия.

Администрация ООО Газпром трансгаз Екатеринбург располагается в столице Уральского федерального округа, городе Екатеринбурге. Отсюда осуществляется оперативное руководство, управление 31 филиалом.

Медногорское линейное производственное управление магистральных газопроводов, сокращенно Медногорское ЛПУ является филиалом Общества с ограниченной ответственностью «Уралтрансгаз» и действует в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, приказами, распоряжениями ООО «Уралтрансгаз».

Основные задачи управления:

Создание схемы коммерческого учета газа;

Реконструкция и модернизация всей технологической системы;

-Выполнение установленных планов транспортировки газа от поставщиков;

-Обеспечение бесперебойной транспортировки и поставки газа потребителям, входящим в зону деятельности Управления;

Функции управления:

-Обеспечение бесперебойной и надежной работы газоперекачивающих агрегатов, магистральных газопроводов, линий и средств связи, систем автоматики, телемеханики и других инженерных сооружений;

-Организация и производство планово-предупредительных и текущих ремонтов сооружений на трассе газопровода, механического, энергетического, технологического оборудования, средств связи и автоматики, контрольно-измерительных приборов;

-Организация и проведение проверки ремонта эксплуатируемых средств измерения,

-Внедрение современных средств телемеханики и автоматизации производственных процессов;

-Проведение мероприятий по предотвращению аварий, пожаров, несчастных случаев;

-Разработка и выполнение мероприятий по охране окружающей среды

-И т.д.

2.Организационно штатная структура предприятия

Организационно-штатную структуру Медногорского линейного производственного управления можно представить на рисунке 1.

Организационно-штатная структура отражает заложенную на уровне кадровой политики систему управления персоналом, отношения руководства и подчиненности, распределение полномочий.

Как правило, иерархические структуры подразделений предприятий, особенно крупных, достаточно сложны и имеют многоуровневый характер подчиненности.

Управление является обособленным подразделением ООО «Уралтрансгаз», расположенным вне места нахождения общества и осуществляющее часть его функций. Управление не является юридическим лицом, действует на основании утвержденным Генеральным директором Положения.

Управление возглавляется начальником управления, который назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Уралтрансгаз».

Начальник управления осуществляет руководство управлением и несет всю полноту ответственности за результаты финансово-хозяйственной деятельности Управления, принимает и увольняет с работы работников в соответствии с действующим трудовым законодательством, издает приказы и распоряжения, а также другие документы в пределах компетенции Управления. Главный инженер, заместители начальника Управления и главный бухгалтер назначаются на должность начальником Управления по согласованию с ООО «Уралтрансгаз». Структура и штаты Управления утверждаются генеральным директором ООО «Уралтрансгаз».

Для улучшения эффективности использования персонала Медногорское ЛПУ должно ориентироваться на сохранение имеющегося персонала, его максимальное развитие и эффективное использование, одновременно проводя поиск новых сотрудников, отвечающих новаторским задачам.

.Документооборот предприятия

На сегодняшний день многие пришли к мысли, что культура работы с документами - это часть производственной культуры, а та, в свою очередь, является важной предпосылкой удачной деятельности в условиях рынка. Поэтому система документооборота - такая же часть производственной инфраструктуры, абсолютно равноправная и необходимая, как и оборудование, ресурсы и персонал. Эта идея понятна любому руководителю. Руководитель теряет много времени от неправильно или несвоевременно оформленных документов, от неверных управленческих решений или от невозможности быстро найти нужный документ. Рассмотрим, что представляет из себя термин «документооборот».

Рисунок 2 - Схема документооборота на предприятии

Документооборот - движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. Документооборот является важным звеном делопроизводства, определяет инстанции и скорость этого движения. Главное правило документооборота - оперативное движение документов по наиболее перспективному пути с минимальными затратами времени и труда. Основу документооборота дают организационные документы: Устав, положения о структурных подразделениях, положения о службе ДОУ, приказы о распределении обязанностей, инструкции по работе с документами, инструкции по делопроизводству, схемы документопотоков, пути прохождения отдельных видов документов. Документооборот как технологический процесс делится на несколько частей- потоков. Они осуществляют прямую и обратную связь в управлении. Они различаются по направлению и по отношению к управленческому объекту. Рассмотрим поток документооборота Медногорского ЛПУ

В технологию работы с документами входит:

прием и первичная обработка документов;

их предварительное рассмотрение и распределение;

регистрация документов;

контроль исполнения документов;

информационно-справочная работа;

исполнение документов;

их отправка;

систематизация и текущее хранение документов.

На предприятии различают три основных потока документации:

входящие документы, поступающие из других организаций;

исходящие документы, отправляемые в другие организации;

внутренние документы, создаваемые на предприятии и используемые работниками предприятия в управленческом процессе.

Любой документ, доставленный в организацию, должен быть зарегистрирован и обработан. Обработка входящих документов должна включать регистрацию в журнале.

В документообороте Медногорского ЛПУ используются множество различных документов в различных службах и отделах предприятия. Это и бухгалтерские документы, различные служебные записки, приказы, распоряжения, отчеты и ведомости.

По эксплуатации аппаратных и программных средств на предприятии ведется следующая документация:

1.Технический паспорт ПЭВМ.

В данном документе описываются характеристики ПЭВМ, поддержка, гарантии, сервис, меры предосторожности, подробное изложение установки ПЭВМ и всевозможные настройки.

2.Журнал технического обслуживания ПЭВМ.

В данном журнале ведутся записи по техническому обслуживанию.

3.Журнал ремонта ПЭВМ.

В журнале регистрируются записи по ремонту программного, а также аппаратного обеспечения компьютера.

4.Журнал учета внешних электронных и других накопителей, используемых для хранения конфиденциальной информации.

Ведутся записи по использованию внешних накопителей для безопасности информации.

.Состав аппаратного и программного обеспечения предприятия

В состав аппаратного обеспечения Медногоркого ЛПУ входят:

3 сервера НР;

140 рабочих станций;

2 сетевых принтера;

60 лазерных принтеров;

Этого вполне достаточно для эффективного функционирования предприятия, т.к. компьютеры и оргтехника расположены в каждом отделе управления, на складах и различных отделах. С другой стороны состояние аппаратного обеспечения часто оставляет желать лучшего. Встречаются довольно старые модели принтеров, громоздкие кинескопные мониторы, компьютеры на базе процессоров Intel Pentium I, Intel Pentium II, AMD k6. Работоспособность такой техники удается поддерживать, только своевременно устраняя неисправности и проводя техническое обслуживание.

В состав программного обеспечения предприятия входит широкий перечень программных продуктов, позволяющих решить самые разнообразные задачи. Полный перечень программного обеспечения Медногорского ЛПУ приведен в таблице:

Таблица 1. Программное обеспечение Медногорског ЛПУ

№ п/пНаименование ПОКол-во1Microsoft Windows XP Pro 702SAP R5803Microsoft SQL Server 200014Microsoft Windows Vista15Microsoft Windows Server 200336Microsoft Windows 2000107Microsoft Windows 9898Microsoft Office 2003609Microsoft Office 2000510WinRAR6011Total Commanader312Антивирус Касперского 6.0 для Windows9013Internet Explorer 6.02014Антивирус Касперского 6.0 для Windows Server3

.Локально-вычислительные сети предприятия.

Один компьютер способен выполнять огромное количество операций, тем самым позволяя обрабатывать большое количество данных и выдавать требуемый результат, не говоря уже о том, что можно сделать с помощью тысячи компьютеров, объединенных в одну сеть. Это дает возможности для выполнения таких заданий, на решение которых раньше уходили годы и были задействованы тысячи людей. Даже если не углубляться, в преимущества использования локальных сетей они очевидны: общее использование ресурсов, баз данных, общение, интернет и многое другое.

Сегодня существует большое количество способов объединения компьютеров в локальную сеть. Разного размера проводные и беспроводные локальные сети сотнями появляются каждый день. При этом если большие корпоративные сети требуют соответствующих знаний и уровня подготовки для их создания, то небольшие офисные и тем более домашние сети могут создавать простые пользователи.

В сети Медногорского ЛПУ находятся 140 компьютеров. Некоторые компьютеры подключены к сети вместе с различной орг. техникой. Каждый компьютер подключен к сети через коммутатор, который в свою очередь соединяется с другими коммутаторами. В сети есть файловый сервер, который представляет собой хранилище файлов доступных в любой момент для компьютеров сети. Также имеются и другие сервера, которые выполняют важные задачи. Физически доступ в интернет имеется у всех компьютеров, но доступ к нему получают не все пользователи, а только те, которые с ним работают. Так же компьютеры в сети делятся по степени доступа к различным серверам, и правам доступа к компонентам сети и другим компьютерам. ЛВС Медногорского ЛПУ представляет собой клиент-серверную систему. Клиент-сервер -- сетевая архитектура, в которой устройства являются либо клиентами, либо серверами. Клиентом является запрашивающая машина (обычно ПК, но так же в качестве клиента могут выступать такие устройства как: сетевой принтер или прочие устройства), сервером - машина, которая отвечает на запрос. Оба термина (клиент и сервер) могут применяться как к физическим устройствам, так и к программному обеспечению. Топология сети - звезда. Технология передачи данных - Ethernet, т.к. предприятие небольшое и не нуждается в огромных скоростях передачи данных. Вид кабеля связи - витая пара.

.Роль и место инженера-программиста в структуре предприятия

Основной задачей инженера-программиста является обеспечение сохранности, исправности технического состояния и безопасной эксплуатации средств вычислительной техники и оргтехники управления. Внедрение и эксплуатация программных комплексов и отдельных программ.

Инженер - программист должен знать:

-Постановления, распоряжения, приказы ООО «Уралтрансгаз» и ЛПУ, методические, нормативные и другие руководящие материалы по вопросам эксплуатации и ремонта электронного оборудования.

-Основные принципы структурного программирования.

-Виды программного обеспечения.

-Технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режим работы ЭВМ, правила ее технической эксплуатации.

-Технологию автоматической обработки информации.

-Виды технических носителей информации.

-Методы классификации и кодирования информации.

-Порядок оформления технической документации.

-Основы математического обеспечения и программирования.

-Методы разработки перспективных и текущих планов (графиков) работы и порядок составления отчетности об их выполнении.

-Организацию ремонтного обслуживания средств вычислительной техники.

-Порядок составления заявок на электронное оборудование, запасные части, проведение ремонта и другой технической документации.

-Основы экономики, нормирования труда и организации производства.

-Основы трудового законодательства.

-Правила и нормы охраны труда

Инженер - программист обязан:

)Разрабатывать технологию решения задач по всем этапам обработки информации.

)Определять информацию, подлежащую обработке средствами вычислительной техники, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и вывода, методы ее контроля.

)Разрабатывать инструкции по работе с программами, оформлять необходимую техническую документацию.

)Определять возможность использования готовых программных продуктов.

)Осуществлять сопровождение внедренных программ и программных средств.

)Устанавливать обновления к серверным операционным системам и ПО.

)Принимать участие в организации и обеспечении бесперебойного функционирования локальной вычислительной сети, а также в мониторинге использования локальной вычислительной сети.

)Выполнять работу по унификации и типизации вычислительных процессов.

)Принимать участие в создании каталогов и картотек стандартных программ, в разработке форм документов, подлежащих машинной обработке, позволяющих расширить область применения вычислительной техники.

)Обеспечивать правильную техническую эксплуатацию, бесперебойную высокопроизводительную работу вычислительных средств и оргтехники.

)Участвовать в разработке перспективных и годовых планов и графиков работы, технического обслуживания, эффективного использования вычислительной техники.

)Осуществлять подготовку машин к работе, технический осмотр отдельных устройств и узлов, контролировать параметры и надежность электронных элементов оборудования.

)Устанавливать ограничения для пользователей по: использованию рабочей станции или серверов; времени; степени использования ресурсов.

)Организовывать техническое обслуживание, профилактический и текущий ремонт электронной техники.

)Осуществлять контроль за проведением ремонта и испытаний оборудования, за соблюдением инструкций по эксплуатации, техническому уходу за ним.

)Разрабатывать схемы послеаварийного восстановления работоспособности локальной вычислительной сети.

)Участвовать в проверке технического состояния электронного оборудования, приемке его из ремонта, а также в приемке и освоении вновь вводимого в эксплуатацию оборудования.

)Изучать возможность подключения дополнительных внешних устройств к электронно-вычислительным машинам с целью расширения их технических возможностей.

)Вести учет и анализировать показатели использования оборудования, изучать режимы работы и условия по эксплуатации, разрабатывать нормативные акты по эксплуатации и техническому обслуживанию электронного оборудования.

)Составлять заявки на оборудование и запасные части, техническую документацию на ремонт, отчеты о работе.

)Осуществлять контроль за своевременным обеспечением электронной техники запасными частями и материалами.

)Участвовать в разработке перспективных планов развития производства, мероприятий, направленных на улучшение условий и повышение безопасности труда, совершенствование организации и технологии производства, внедрение передовых методов, более совершенных схем автоматизации и других технологических средств, контролировать их выполнение.

)Организовывать разработку, контролировать выполнение мероприятий по обеспечению надежности работы подконтрольного оборудования.

)Соблюдать правила охраны труда, промышленной безопасности и производственной санитарии.

)Инженер-программист имеет право:

)Докладывать руководству управления обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

)Требовать от начальников служб и работников филиала необходимые данные для выполнения своих должностных обязанностей.

.Состояние автоматизации деятельности предприятия

На предприятии были выявлены следующие информационные системы обрабатывающие персональные данные:

·система SAP;

Система SAP состоит из набора прикладных модулей, которые поддерживают различные бизнес-процессы компании и интегрированы между собой в масштабе реального времени. Модулями использующие персональные данные сотрудников компании являются:

·Галактика - модуль предназначен для организации основной бухгалтерской отчетности. Он включает в себя: Главную книгу, Бухгалтерию дебиторов, Бухгалтерию кредиторов, Финансовое управление, Специальный регистр, Консолидацию и Информационную систему учета и отчетности.

·Управление персоналом. Полностью интегрированная система для планирования и управления работой персонала. Ключевые элементы: Администрирование персонала, Расчет зарплаты, Управление временными данными, Расчет командировочных расходов, Льготы, Набор новых сотрудников, Планирование и повышение квалификации персонала, Использование рабочей силы, Управление семинарами, Организационный менеджмент, Информационная система персонала.

«SAP » является многопользовательской системой с многоуровневым разграничением прав доступа.

В системе одновременно обрабатывается менее 1 000 записей о сотрудниках компании. Состав персональных данных, обрабатываемых в информационной системе «SAP» позволяет идентифицировать субъектов и получить о них дополнительную информацию.

У предприятия не создана дистанционная информационная система.

.Вопросы деятельности, подлежащие автоматизации

Не смотря на то, что состояние автоматизации деятельности Медногорского ЛПУ хорошее и позволяет упростить и рационализировать работу предприятия, все же поднимаются вопросы о автоматизации таких видов деятельности как:

Приобретение консолидированных отчетов по всему предприятию;

Перевод документооборота в электронный вид;

Выписка путевых листов и их обработка и помощью технических средств;

Разработка дистанционной информационной системы на предприятии;

Автоматизация пропускного режима на предприятии;

Установка нового оборудования видеонаблюдения и усиление безопасности предприятия;

Доработка компьютерной сети предприятия;

Слияние баз данных управления в единую информационную базу;

Приведение к единому алгоритму технологии выписки и обработки различных доверенностей, учета транспортных средств, учета износа агрегатов газовых оборудований, расчета заработной платы рабочих, расчета технико-экономических показателей, учета расходования ;

Осуществление возможности получение консолидированных отчетов по всему предприятию;

.Задачи, подлежащие автоматизации в ближайшее время

В ближайшее время, для достижения наиболее высокого уровня автоматизации деятельности в Медногорском ЛПУ намечается решить следующие задачи:

Автоматизация пропускного режима на предприятии;

Установка нового оборудования видеонаблюдения и усиление безопасности предприятия;

Доработка компьютерной сети предприятия;

Слияние баз данных управления в единую информационную базу;

Приведение к единому алгоритму технологии выписки и обработки различных доверенностей, учета транспортных средств, учета износа агрегатов газовых оборудований, расчета заработной платы рабочих, расчета технико-экономических показателей, учета расходования ;

Осуществление возможности получение консолидированных отчетов по всему предприятию;

.Предполагаемые пути автоматизации совершенствования ИС на предприятии

Количество информации, которую необходимо переработать для выработки эффективных управленческих решений, настолько велико, что оно давно превысило человеческие возможности. Именно трудности управления современным крупномасштабным производством обусловили широкое использование электронно-вычислительной техники, разработку автоматизированных систем управления, что потребовало создания нового математического аппарата и экономико-математических методов.

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований. Это аналитичность информации, ее объективность, единство, оперативность, рациональность и др.

Смысл первого требования заключается в том, что вся система экономической информации независимо от источников поступления должна соответствовать потребностям руководителя, т.е. обеспечивать поступление данных именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая в этот момент нужна руководителю для всестороннего изучения экономических явлений и процессов, выявления влияния основных факторов и определения внутрихозяйственных резервов повышения эффективности производства. Поэтому вся система информационного обеспечения должна постоянно совершенствоваться.

Для совершенствования работы ИС в Медногорском ЛПУ в скором времени будут предприняты следующие действия:

замена компьютерной и орг. техники на более современную и более функциональную.

снятие ограничений на размер базы данных;

обеспечение выполнения требований информационной безопасности в части доступа к информационной системе, обеспечение целостности и надежности хранения первичной учетной и отчетной информации;

обеспечение комфортности работы пользователей в специализированных программных комплексах;

обеспечение необходимого быстродействия при подготовке плановых отчетов и выгружаемых блоков данных.

создание информационной базы об учете всех работников предприятия;

создание дистанционной информационной системы Медногорского ЛПУ.

Заключение

программный информационный документооборот

В ходе практики были усвоены знания, приобретенные навыки теоретического обучения были закреплены на реальном производстве, знакомство со структурой информационно-вычислительного центра предприятия, освоение и получение навыков самостоятельной работы, приобретение знаний, таких как общие сведения об устройстве ЭВМ и правил их эксплуатации, характеристики носителей информации, способы хранения информации на носителях, освоила быстрый машинописный набор текста и научилась использовать оргтехнику, обрабатывать информацию, работать с текстовыми редакторами и табличным процессором.

Кроме вышеперечисленного, перед началом прохождения практики на предприятии состоялся инструктаж по технике безопасности и ежедневно вносились записи о проделанной работе в дневник практики.

В ходе прохождения практики были выполнены следующие задачи:

ремонт и обслуживание орг. техники;

работы с программным обеспечением и операционными системами, которые используются на данном предприятии;

ремонт и обслуживание ПК;

организация правильной работы на ПК;

Подводя итоги производственной практике, мы сталкивались со многими трудностями, но успешно их преодолевали. Данная практика стала важнейшим этапом на пути к профессиональному становлению.

Список использованной литературы

1. Работа на персональном компьютере. Л.Л. Болотько, А.П. Монастырский

. Операционная среда Windows и ее приложения. М.К. Буза, Л.В. Певзнер, И.А. Хижняк

. IBM PC для пользователей. В.Э. Фигурнов

. Основы информатики и вычислительной техники в базовой школе. Пособие для учителей. Под редакцией Семакина И.Г.,

. Новый взгляд на информатику и информатизацию: необходимость, проблемы становления и развития Герасименко В.А.

. Аппаратные интерфейсы М.А. Гук

ФГОУ ВПО Оренбургский государственный аграрный университет Факультет информационных технологий Кафедра автоматизированных систем обработки информации и

Больше работ по теме: