Анализ производственно-хозяйственной деятельности электромеханических мастерских дороги

 

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

. Цели и виды деятельности

. Органы управления

. Анализ функций менеджмента в ООО «Колос»

. Миссия и цели предприятия

. Организация маркетинга

. Организация планирования

Заключение

Список использованной литературы

введение

Факторами повышения экономической эффективности производства являются организационное и техническое развитие, внешнеэкономические, социальные и природные условия хозяйственной деятельности.

Совершенствование организационно-технического уровня хозяйственной деятельности - это комплексный непрерывный процесс ее рационализации, охватывающий научно-технический прогресс и научно технический уровень производства и производимой продукции, структуру хозяйственной системы и уровень организации производства и труда, хозяйственный механизм и методы хозяйствования.

Рациональная организация производства промышленных предприятий имеет огромнейшее значение в настоящее время. При все более усугубляющемся кризисе, когда происходит сокращение производства, наиболее важным становится найти те возможности, те ресурсы, которые бы восстановили уровень и темп развития производства.

Основными характерными чертами предприятия являются, во-первых, производственно-техническое единство, выражающееся в общности процессов производства; во-вторых, организационное единство, воплощенное в наличии единого руководства, плана, учета; в-третьих, экономическое единство, выступающее как общности; материальных, финансовых и технических ресурсов, а также экономических результатов работы.

Предприятие может состоять из однородных цехов или участков, из технологически различных цехов, в результате совместной деятельности которых выпускается продукция, выполняются работы, оказываются услуги. Важными признаками, объединяющими предприятие в единое целое, являются общее вспомогательное хозяйство и единая территория.

Основа деятельности каждого предприятия - производственный процесс, который представляет собой совокупность взаимосвязанных основных, вспомогательных и обслуживающих процессов труда, направленных на изготовление продукции, выполнение работ.

Производственная структура предприятия определяет разделение труда между отдельными его частями, т. е. внутризаводскую специализацию и кооперирование производства.

Оценив эффективность своей деятельности, предприятия могут выбрать экономически выгодное направление, которое бы соответствовало бы возможностям предприятия и сложившимся экономическим условиям.

Актуальность вопросов планирования сегодня не вызывает сомнения. Ведь сама жизнь убедительно доказала, что общественный прогресс достигается не на пути противопоставления плана и рынка, а разумного и уместного их сочетания. Планирование - не столько и не только одно из сущностных элементов социализма, а, скорее всего закономерный результат поиска человеческим обществом наиболее рациональных и эффективных инструментов и способов своего исторического развития и выживания. Оно имело место и существует в той или иной форме и соответствующих нормах во всех общественно-экономических системах, на любых предприятиях, в семье с самого начала ее появления и даже у каждого отдельного человека. Мировой опыт подтверждает, что распределение ограниченных ресурсов и производимой продукции может эффективно осуществляться тремя способами:

на основе рыночной саморегуляции:

системой адекватных плановых механизмов;

путем одновременного использования рыночных и плановых начал.

1. Цели и виды деятельности

Деятельность ООО «Колос» осуществляется в сфере выработки хлебобулочных изделий и торговли.

Основными целями деятельности ООО «Колос» являются:

производство и реализация хлебобулочных изделий через торгующие организации сел и города;

обеспечение и повышение социальных гарантий членов трудового коллектива;

получение прибыли и рост доходов.

Основной вид деятельности ООО «Колос» - производств и реализация хлебобулочных изделий через торгующие организации сел и города.

К основному производству относятся две линии по выпечки черного и одна линия по выпечки белого хлеба. Бесперебойную работу основного производства обеспечивает вспомогательное производство, к которому относятся склад, котельная, гараж, лаборатория. На складе хранятся сырье и материалы. В лаборатории ежедневно проводятся анализы и экспертиза образцов сырья и готовой продукции. К обслуживающему производству относятся магазины и жилищное коммунальное хозяйство (два общежития для рабочих).

ООО «Колос» самостоятельно осуществляет производственно-хозяйственную деятельность, заключает хозяйственные и кредитные договора, несет полную ответственность за их выполнение и за соблюдение расчетной дисциплины. Предприятие самостоятельно устанавливает цены на свою продукцию и самостоятельно определяет оплату труда нанятым работникам.

В соответствии с целями своей деятельности ООО «Колос»:

а) выступает как равноценный всем юридическим и физическим лицам участник рыночных (кредитных) отношений и свои взаимоотношения с ними осуществляет на основе договоров (контрактов), оформленных в установленном порядке, а также иных правовых актов;

б) самостоятельно определяет на договорной основе со всеми участниками рыночных отношений объемы, сроки, графики поставки (получения) товаров (сырья, услуг), их качество, технико-экономические характеристики, а также их цену;

в) самостоятельно планирует и осуществляет производственную деятельность, предусмотренную Уставом;

г) выполняет свои обязательство перед бюджетными и внебюджетными органами.

В целях оперативного решения вопросов производственного, социально-экономического характера все работники предприятия делятся на две категории: администрацию, состоящую из руководителя предприятия, его заместителей, руководителей отделов, главного бухгалтера и трудовой коллектив, состоящий из всех остальных работников.

2. Органы управления

К основному производству относятся две линии по выпечки черного и одна линия по выпечки белого хлеба. Бесперебойную работу основного производства обеспечивает вспомогательное производство, к которому относятся склад, котельная, гараж, лаборатория. На складе хранятся сырье и материалы. В лаборатории ежедневно проводятся анализы и экспертиза образцов сырья и готовой продукции. К обслуживающему производству относятся магазины и жилищное коммунальное хозяйство (два общежития для рабочих).

ООО «Колос» самостоятельно осуществляет производственно хозяйственную деятельность, заключает хозяйственные и кредитные договора, несет полную ответственность за их выполнение и за соблюдение расчетной дисциплины.

Предприятие самостоятельно устанавливает цены на свою продукцию и самостоятельно определяет оплату труда нанятым работникам.

Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества - директором. Контроль над деятельностью общества осуществляет ревизор.

Согласно контракта директор ООО «Колос» имеет следующие права:

самостоятельно определяет структуру органов управления производственных подразделений, затраты на содержание аппарата управления, профессионально-качественный состав рабочей силы; общее количество рабочих мест;

без доверенности действовать от имени Унитарного предприятия, представлять его интересы во вне, заключает договоры, открывать в банках счета, является распорядителем кредитов;

в пределах полномочий издает приказы, дает указания, которые обязательны для исполнения работниками предприятия, производит подбор и расстановку кадров, заключает договоры (контракты) с наемными работниками на выполнение работ, услуг и других видов деятельности, распределяет обязанности среди работников предприятия.

В целях оперативного решения вопросов производственного, социально-экономического характера все работники предприятия делятся на две категории: администрацию, состоящую из руководителя предприятия, его заместителей, руководителей отделов, главного бухгалтера и трудовой коллектив, состоящий из всех остальных работников.

Между предприятия и трудовым коллективом заключен коллективный договор, который подписывается со стороны администрации директором Унитарного предприятия, а со стороны трудового коллектива - председателем профсоюзного комитета.

Отдел кадров осуществляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий и специальностей.

Экспедиция занимается отгрузкой готовой продукции. Эти подразделения находятся в непосредственном подчинении у заместителя директора по общим вопросам.

Экономист осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии по выявлению и использованию резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности, участвует в разработке мероприятий по ускорению темпов роста производительности труда, эффективности использования производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышение рентабельности производства и так далее.

В службу главного инженера входят главный энергетик, главный механик, лаборатория и начальник котельной.

Главный энергетик обеспечивает бесперебойную работу, ремонт и модернизацию энергетического оборудования, электрических и тепловых сетей, определяет потребность производства в топливно-энергетических ресурсах.

Главный механик обеспечивает безаварийную и надежную работу всех видов оборудования.

Начальник котельной осуществляет руководство котельной.

Лаборатория выполняет анализы, испытания и другие виды работ при проведении исследований и разработок.

Коммерческий директор осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целесообразное использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.

Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции.

планирование менеджмент деятельность предприятие

3. Анализ функций менеджмента в ООО «Колос»

Организация. Организация всей деятельности ООО «Колос» осуществляется директором совместно с начальниками отделов. Именно они решают то, как будет построена деятельность в организации, как будут распределены функции и обязанности среди сотрудников.

Дальнейшая же деятельность осуществляется на уровне каждого отдела среди его сотрудников. Кто и как организует деятельность каждого отдела наглядно представлено на рисунке 1. Причем в ООО «Колос» в каждом из отделов обязательно осуществляется обратная связь, для более грамотного, своевременного выполнения работ, закрепленных за данным отделом.

Планирование. В ООО «Колос» есть четко установленные планы по ежедневным, еженедельным, ежемесячным работам, которых следует придерживаться каждому из отделов организации и, в зависимости от этого, строить свою дальнейшую деятельность. Производство основывается на потребностях потребителей, причем не в целом, а исходя из потребностей его различных единиц.

Функцию планирования, равно как и все функции организации осуществляют директор организации, а так же начальники отделов.

На фирме производится разработка планов на краткосрочную перспективу. Каждый отдел составляет план работ на месяц с указанием лиц ответственных за выполнение определенного проекта, а также времени его разработки и реализации, по окончанию месяца формируются результаты выполнения плана.

Мотивация. В ООО «Колос» применяются следующие методы мотивации.

Материальное вознаграждение:

-ставка заработной платы;

Дополнительные стимулы:

-медицинское обследование;

-страхование.

У каждого сотрудника есть некая базовая ставка, которую в случае успешной работы можно удвоить.

Механизм стимулирования ориентирует руководителей среднего звена на достижение конечных результатов как в собственной работе, так и в работе подразделений и компании в целом.

В то же время отсутствуют премии и дополнительные выплаты

Отправным пунктом определения уровня доходов служит анализ рынка труда. Причем среднестатистического рынка труда не по стране в целом, а у главных конкурентов.

Не учитывается тот факт, что рост прибыли компании определяется не только ростом ее эффективности, но и внешними факторами, такими как динамика цикла деловой активности в экономике, повышение или понижение спроса на сетевое оборудование и др. Устанавливаются и пределы доли участия в прибылях (35%) в материальном вознаграждении.

При общей оценке сотрудников осуществляются один подход: результирующий (оценка исполнения). Одновременно последовательно проводится принцип "неотвратимости"а в позитивной, и в негативной форме стимулирования (по способу, силе и направлению воздействия), который позволяет привлекать наиболее способных работников и удерживать их в организации.

Важное значение в создании эффективного механизма стимулирования имеет отсутствие четкого описания трудовых функций работника. Руководители недостаточно ясно понимают, чего они хотят от того или иного работника в процессе трудовой деятельности, а последние - свои задачи в конкретном трудовом процессе.

Описанию трудовых функций соответствует некоторый показатель, не несущий отраслевой или профессиональной нагрузки, но позволяющий ранжировать различные виды работ в иерархии должностей. На основе такого показателя работнику устанавливается базовая оплата, которая затем видоизменяется в вознаграждение в зависимости от индивидуальной продуктивности, но без учета дополнительных выплат

Анализ трудовых функций традиционно основывается на инвентаризации требований рабочего места и трудового процесса, способностей и потенциальных возможностей самого работника, на интервью при приеме на работу, в том числе и собственных его оценках и ожиданиях. Конечно, конкретные описания могут быть неполными, но в то же время при использовании апробированных надежных методик опросов во внимание принимается достаточно широкий круг параметров.

Контроль. Как известно, существует три вида контроля: предварительный, текущий и заключительный. В ООО «Колос» применяются все эти виды контроля.

В данной организации выработана система контроля по результатам деятельности в виде периодических отчетов (ежедневных, еженедельных, ежемесячных или по окончанию срока выполнения конкретного вида работ). Контроль осуществляется по схеме «сверху - вниз», то есть сотрудник каждого отдела отчитывается перед своим непосредственным начальником о проделанной работе, а начальник отдела, в свою очередь контролирует деятельность каждого своего сотрудника и сам отчитывается перед директором организации. Таким образом, директор контролирует каждого из начальников отделов, а те - сотрудников. Директор фирмы осуществляет контроль деятельности всей фирмы, поэтому его норма управляемости превышена. Однако, он осуществляет контроль не только за деятельностью начальников отделов, но и переходит через них непосредственно на сотрудников отделов. Существует и обратная связь, т.е. сотрудники отделов могут также непосредственно обращаться к директору. Схема осуществления контроля хорошо прослеживается на схеме организационной структуры на рисунке 1.

4. Миссия и цели предприятия

Миссия компании:

«Мы хотим, чтобы солнце, которое впитали колосья пшеницы, подарили Вам здоровье и радость!

В соответствии с Миссией Компании высшее руководство ООО «Колос» ставит следующие задачи:

Обеспечить стабильно высокое качество продукции, неизменно соблюдая принцип использования только натурального сырья.

Максимально удовлетворить потребителей качеством выпускаемой продукции и предоставляемыми услугами.

Обеспечить конкурентоспособность продукции на рынке за счет высокого качества и доступности среднему классу населения.

Максимально эффективно реализовывать бизнес-проекты ООО «Колос», используя данные собственных исследований, а так же результаты анализа внешней среды.

Постоянно повышать профессиональный уровень персонала, используя эффективные системы менеджмента.

Поддерживать сложившийся положительный образ ООО «Колос», обеспечив прозрачность деятельности ООО «Колос» партнеров, собственного персонала и Общества.

5. Организация маркетинга

Отдел маркетинга является самостоятельным подразделением ООО «КОЛОС» и подчиняется заместителю директора по коммерческим вопросам.

В отделе маркетинга работают 8 человек, структура отдела имеет следующий вид (рисунок 1)

Рис. 1Структура отдела марктеинга

Функции, выполнение которых входит в обязанности работников отдела, оговорены в должностных инструкциях соответственно занимаемым должностям. В отделе действуют четыре должностные инструкции:

начальника отдела;

заместителя начальника;

менеджера;

менеджера по рекламе.

Данные должностные инструкции были составлены несколько лет назад. В основном права, обязанности и ответственность работников, оговариваемые в действующих инструкциях, соответствуют действительности и выполняются.

По существующему на предприятии «Положению об отделе маркетинга» на данный отдел возложено выполнение следующих функций и задач:

) задачи

координация работы производственных и коммерческих служб с целью удовлетворения запросов потребителей и получения прибыли;

выработка стратегии и тактики предприятия на потребительском рынке с помощью маркетинговых программ.

) функции

обеспечение своевременного заключения договоров, квартальных графиков поставки продукции;

организация сбыта продукции в соответствии с заключенными

договорами;

участие в разработке ценовой политики предприятия;

организация работы по рекламе выпускаемой продукции, изучению рынка сбыта;

контроль за выполнением экспортных заказов, расширение внешнеэкономических связей;

Служба маркетинга предлагает свои рекомендации по организации производства новой конкурентоспособной продукции в требуемом рынком количестве и в оптимальные сроки. Однако данные рекомендации редко принимаются во внимание, поскольку руководство предприятия считает, и такого же мнения придерживаются некоторые деловые партнеры ООО «КОЛОС», что спрос на определенные товары может измениться и предприятие в таком случае вместо ожидаемой прибыли получит убытки. Выходящие из экспериментального цеха новые товары, перед запуском в производство предоставляются на рассмотрение отделу маркетинга. Работники отдела на основе знаний, пожеланий потребителей высказывают свое мнение относительно того, будет ли пользоваться успехом у покупателей данная продукция или нет.

Отдел маркетинга принимает участие в снабжении завода основными материалами. Полное соответствие изделий ООО «КОЛОС» требованиям покупателей невозможно без учета этих требований при осуществлении закупок материалов. Поэтому отдел снабжения не может производить закупку основных материалов без подробных консультаций с отделом маркетинга по всем вопросам.

Основной функцией отдела маркетинга является сбытовая функция. Причем существует разделение функции сбыта: одни работники отдела работают с покупателями по Ростовской области, другие с покупателями по России. Работа и тех и других сводится к следующему:

. Заключение договоров на поставку изделий ООО «КОЛОС». Порядок их заключения следующий: покупатель (или ООО «КОЛОС») связывается с предприятием по телефону или письменно и предлагает заключить договор. В то же время оговариваются все существенные условия договора: предмет, цена, качество, количество, ассортимент, порядок расчетов, сроки и порядок поставок и оплаты, валюта платежа, ответственность за невыполнение в срок или частичное выполнение договора. Далее договор составляется, подписывается сторонами и вступает в силу. ООО «КОЛОС» использует в большинстве случаев типовой бланк договора.

Главенствующим направлением маркетинговой стратегии является политика сбыта, основная цель которой - удовлетворение потребностей каждого конкретного покупателя.

С целью увеличения продаж и выполнения заказов покупателей, согласно полученным заявкам отделом маркетинга предполагается:

а) строгое соответствие плана производства предложениям отдела маркетинга; выполнение данного мероприятия является достаточно проблематичным, поскольку план сбыта на предприятии не составляется, однако планирование может осуществляться при составлении производственной программы и, наконец, главная причина невозможности использования на практике данного предложения это то, что при планировании сбыта за отправную точку берут максимум возможного производства.

б) определение объемов выпускаемой продукции согласно заказам покупателей.

Как подфункция функции сбыта на ООО «КОЛОС» осуществляется реализация некоторых мероприятий ФОССТИС, а именно: реклама выпускаемой продукции. На ООО «КОЛОС» планируются на третий-четвертый кварталы 2010 г. следующие виды рекламы:

Рекламная полиграфическая продукция (стоимость 6315 тыс. руб.), неизменный успех использования данного вида рекламы, поскольку достаточно широкий охватывает спектр как потенциальных покупателей, так и партнеров, посредников.

Наружная реклама (стоимость 5050 тыс.руб.), так как фирменный магазин предприятия находится не в центре города, то большинство покупателей просто не знают как его найти. С этой целью планируется установка указателя фирменного салона - магазина от метро, что, несомненно, поможет быстро и наглядно показать место, где он расположен.

Реклама на телевидение и радио (стоимость 5400 тыс.руб.), так как самый большой радиус охвата целевой аудитории - зрителей обеспечивает только телевидение и радио, то использование данного вида рекламы способствует в большинстве случаев увеличению объема продаж, хотя и не является единственным средством проведения успешного рекламного мероприятия.

СОДЕРЖАНИЕ Введение . Цели и виды деятельности . Органы управления . Анализ функций менеджмента в ООО «Колос» . Миссия и цели предп

Больше работ по теме: