Анализ организации труда персонала в ООО "Калининский склад"

 

Оглавление

Введение

. Характеристика организации ООО «Калининский склад»

. Анализ организации труда персонала в ООО «Калининский склад»

3. Выводы по исследованию структуры организации труда персонала в ООО «Калининский склад»

Список источников

Введение

Актуальность. На современном этапе развития экономики особую важность приобретает понятие персонала как совокупности всех работников, выполняющих производственные или управленческие операции и занятых переработкой предметов труда с использованием средств труда.

Разумеется, становится необходимым не только признание работодателем этой важности, но и обеспечение максимальной пользы для предприятия в результате использования данного вида ресурсов. Это возможно при правильной организации труда персонала, одной из основных задач которой на сегодняшний день становится обеспечение комфортных условий труда и здоровья персонала.

Персонал, удовлетворенный организацией труда на предприятии будет оптимально настроен на выполнение своих функций с достаточно высокой производительностью. Работодатель в свою очередь получает возможность не только подбора более квалифицированного и качественного персонала, но и высокую вероятность обезопасить себя и своих работников от аварийных ситуаций и несчастных случаев, которые приносят ущерб, могущий оказаться достаточно крупным, и приводящий к большим экономическим потерям, а также к снижению престижа и степени доверия к предприятию, что также может отрицательно сказаться на состоянии предприятия и его положении на современном рынке.

Цель исследования. Изучить структуру организации труда персонала на примере ООО «Калининский склад» и разработать рекомендации по совершенствованию деятельности.

Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

-Описать структуру исследуемой организации.

-Проанализировать элементы организации труда персонала в ООО «Калининский склад».

-Выявить недостатки в организации труда персонала в ООО «Калининский склад».

-Разработать рекомендации по совершенствованию организации труда персонала.

Предмет исследования: структура организации труда персонала на предприятии ООО «Калининский склад».

Объект исследования: компания ООО «Калининский склад».

Методы исследования: фотография рабочего дня, наблюдение.

Структура контрольной работы состоит из введения, основной части, списка источников.

Практическая значимость. Разработанный автором метод может быть полезен для исследования подобной темы в подобных организациях.

1. Характеристика организации ООО «Калининский склад»

1.Название организации - «Калининский склад».

2.Организационно - правовая форма - общество с ограниченной ответственностью.

.Общество осуществляет следующие виды деятельности:

-Коммерческая деятельность по приёму, хранению и отгрузке товаров промышленно-технического назначения;

-Экспедиционное сопровождение грузов;

-Транспортировка грузов.

4.Год образования - 1995г. в г. Новосибирске.

5.Численность компании - в компании работают 23 человека.

6.Целевая аудитория - физические и юридические лица.

7.Территориальное расположение - г. Новосибирск.

8.Целью деятельности ООО «Калининский склад» является удовлетворение общественных потребностей юридических и физических лиц в производимых компанией работах, товарах и услугах и получение прибыли.

2. Анализ организации труда персонала в ООО «Калининский склад»

Задачи организации труда персонала в ООО «Калининский склад».

1. Экономическая. Экономическая задача организации труда персонала в ООО «Калининский склад» заключается в экономии ресурсов, а именно:

материальные. В данном вопросе руководство компании придерживается принципа соотношение цены и качества обслуживания, предлагаемых услуг.

средства труда. В данном вопросе компания также стремится к оптимизации затрат; эффективное использование складских помещений, сокращение использования ГСМ, выполнение текущего ремонта автотранспорта.

трудовые ресурсы. В данной компании численность трудовых ресурсов оптимизирована, так работает небольшое количество человек.

информационные ресурсы - существуют документы, архивы, базы данных для получения достоверной информации в оперативном режиме, но компьютеры и оргтехника требуют замены.

финансовые ресурсы предприятия - в организации, вся финансовая деятельность обеспечивается только имеющимися денежными средствами.

Давая оценку экономической организации труда можно сделать вывод о устоявшейся системе и отработанной схеме использовании ресурсов. Однако ригидность системы говорит о необходимости внесения изменений.

2.Психофизиологическая.

Психофизиологическая задача организации труда персонала заключается в следующем: охраняемые производственные помещения, специальная рабочая форма для рабочих; регламентируемые перерывы на обед в течении рабочего дня. Недостатком здесь можно отметить: офис и складские помещения находятся на значительном удалении друг от друга, складские помещения убираются нерегулярно и находятся в подвалах.

3.Социальная.

Социальная организация труда в ООО «Калининский склад» проявляется в возможностях для сотрудников компании расти по карьерной лестнице, в возможности получения обучения, в своевременной оплате труда. Из также можно отметить: размер компании небольшой и сотрудники могут заменять друг друга в рабочих процессах, но наблюдается значительная перегрузка работников на материально ответственных должностях.

Функции организации труда в ООО «Калининский склад».

1.Ресурсосберегающая. Функция плохо развита в исследуемой компании, так как осуществляется неравномерное использовании ресурсов, нужды офиса удовлетворяются быстрее нужд склада.

2.Оптимизирующая. Оптимизирующая функция в компании отсутствует так как оборудование используется до предела ресурсов выработки, и после этого чаще ремонтируется, а не обновляется.

3.Формирование эффективного работника. Функция формирование эффективного работника также неразвита в компании, не развито наставничество.

4.Трудощадящая. Трудощадящая функция не применяется так как имеют место значительные переработки в связи с большим объемом работы на материально ответственных должностях. Применение функции заключается в автоматизации производственных процессов, наличие теплых производственных помещений, регламентируемых перерывах на обед.

5.Гармонизация. Данная функция не разработана с научной точки зрения в данной организации, т.е., нет специально приписанных режимов труда с присутствием чередования физических и умственных нагрузок.

6.Возвышение труда. Данная функция также развита в организации, это проявляется в удовлетворении социальных потребностях сотрудников, таких как: отпуска, больничные, премии, соблюдение трудового законодательства и т.д.

7.Повышение культуры производства. Не применяется.

.Воспитательная и активизирующая. В организации данная функция проявляется в соблюдении дисциплины труда, стимулирование трудовой активности заключается в материальном и нематериальном поощрении, к которому относятся: премии, полноценная оплата труда, грамоты, получение дополнительного образования и т.д. Творческая инициатива не поощряется.

Разделение труда в организации ООО «Калининский склад».

1.Функциональное разделение труда. В организации ООО «Калининский склад» можно выделить следующее функциональное разделение труда:

от роли различных групп работников: основные - руководитель и ответственные за склад, водители; вспомогательные специалисты - бухгалтер; обслуживающий персонал - уборщики, сторожа.

2. Профессиональное разделение труда. Профессиональное разделение труда в ООО «Калининский склад» характеризуется разделением каждого вида деятельности по профессиям и специальностям, кладовщики могут заменять только друг друга, начальник и водители отвечают только за свои направления.

3. Технологическое разделение труда. Технологическое разделение труда в организации выражается в расстановке сотрудников производства согласно штатного расписания:

Начальник отвечает за принятие решений, контроль за работниками, поощрение - наказание; работники склада за функционирование склада; начальник гаража за использование ГСМ, расписание водительского состава, использование автотранспорта; водители работоспособность автотранспорта; кладовщики прием - сдача, хранение ценностей на складе.

4.Квалификационное разделение. В организации ООО «Калининский склад» квалификационное разделение существует только по опыту работы.

Кооперация труда в организации ООО «Калининский склад».

1.Кооперация по территориальному признаку.

Кооперация по территориальному признаку между подразделениями в организации ООО «Калининский склад»:

кооперация между начальником и начальником гаража;

кооперация между начальником и кладовщиками;

кооперация между начальником гаража и кладовщиками.

Кооперация по территориальному признаку внутри подразделений в организации

внутри гаража начальник гаража - водители;

на складе между кладовщиками.

2. Кооперация по видовому признаку. Отсутствует.

Организация рабочего места в организации ООО «Калининский склад».

Исследование рабочего места проводилось на примере кладовщика ООО «Калининский склад».

1.Классификация рабочего места:

по функциям - специалист;

- по профессиональному признаку - кладовщик;

- по виду деятельности - основной;

- по месту нахождения - в помещении;

- по числу исполнителей - индивидуальное;

- по числу смен -ненормированный день ;

- по степени подвижности - подвижное ;

- по рабочему положению - разнообразное;

- по условиям труда - нормальные;

- по времени использования - постоянная.

2. Виды оснащения рабочего места кладовщика в ООО «Калининский склад».

- технологическое основное оборудование и вспомогательное оснащение: рабочее место в плохо освещённом, подвальном помещении, отапливаемом помещении; компьютер;

технологическая оснастка: информация о организации, телефонный справочник, штатное расписание, должностные инструкции, заявления и т.д.

организационная оснастка: письменный стол с выдвижными ящиками; шкаф для хранения документов; рабочее кресло; стулья, телефонный аппарат; письменные приборы; лотки для документов; мусорное ведро; обогреватель; настенные плакаты; картина; хозяйственные принадлежности; сейфы.

3. Планировка рабочего места в ООО «Калининский склад».

внешняя планировка рабочего места относится к зальному типу, то есть в одном помещение находится несколько рабочих зон для разных видов деятельности. Внешней планировке рабочего места можно дать отрицательную оценку, так как: расположено в подвальном помещении, недостаточное освещение, туалет находится в другом помещении. Площадь рабочего места 250 квадратных метра.

внутренняя планировка рабочего места внутренней планировке рабочего места данного сотрудника также можно дать положительную оценку, так все оснащение находится в доступном расположении.

4. Организация обслуживания рабочего места кладовщика в ООО «Калининский склад»:

- организация обслуживания средств труда: системным администратором производится ремонт и обслуживание основного и вспомогательного оборудования с установленной периодичностью; поддержание технологической и организационной оснастки производится самим сотрудником на каждом рабочем месте;

- организация обслуживания предметов труда: производится самим сотрудником, который направляет заявку на необходимые материалы;

- организация обслуживания работников: рабочее место проходят уборку нерегулярно; в компании не существует специально отведенной комнаты для отдыха и приема пищи; все сотрудники компании проходят полное медицинское обслуживание при приеме на работу и ежегодное обязательное медицинское обслуживание.

Приемы и методы труда в организации ООО «Калининский склад».

Для анализа приемов и методов труда автор исследовал должностные обязанности кладовщика ООО «Калининский склад ».

-Прием материальных ценностей;

-Сдача материальных ценностей;

-Ведение учетной документации;

-Составление заявок на прием - сдачу материальных ценностей;

-Контроль за сохранностью материальных ценностей;

-Инвентаризация;

-Контроль за состоянием безопасности склада;

-Сопровождение материальных ценностей при транспортировке.

Возможные резервы для реализации работы кладовщика ООО «Калининский склад»:

для снятия загруженности можно для проведения инвентаризации назначать помощника ;

Условия труда в организации ООО «Калининский склад».

Условия труда в организации ООО «Теплообменные системы» были рассмотрены на примере офисных помещений.

1.Санитарно-гигиенические условия: офисы находятся в освещенных, проветриваемых и отапливаемых помещениях; склад находится в подвальном помещении с искусственным освещением, плохо проветриваемый, запыленный в связи с нерегулярной уборкой.

2. Эстетические условия труда: В офисе стены бежевого благоприятного цвета; мебель, шторы и предметы интерьера соответствуют требованиям удобства, на складе не места для отдыха, присутствует только искусственное освещение, серые бетонные стены.

3. Психофизиологические условия труда: поддерживается смена активных и менее активных форм труда; существуют регламентируемые перерывы на обед, т.е. создаются условия для обеспечения эффективности работников и сохранения их работоспособности.

4. Социально-психологические условия труда: в компании существует авторитарный стиль правления; возможность карьерного роста.

Демографические показатели организации ООО «Теплообменные системы».

Классификация организации по возрасту.

25 -30 лет30 - 45 лет45 - 50 лет50 - 60 летБолее 60 лет12 человека8 человек1 человек1человека1 человека

Из приведенной таблицы, мы видим большее число сотрудников в возрасте 25-45 лет, самом трудоспособном возрасте, что свидетельствует о благоприятном климате для эффективности трудового процесса.

Классификация организации по полу.

мужчиныженщины20 человек 3 человек

Из приведенной таблицы мы видим, что основная часть коллектива - это мужчины, что свойственно для данной отрасли предприятия.

Классификация организации по образованию.

Высшее образованиеНеоконченное высшее образованиеСредне-специальное образование5 человека 6 человек 12 человека

Из данной таблицы мы видим, что большинство сотрудники не имеют высшее образование, что свидетельствует о не востребованности в данном виде трудового процесса.

Классификация по стажу работы сотрудников:

Более 10 летБолее 5 летБолее 2 летМенее 1 года4 человека 9 человек 7 человек 3 человека

Из данной таблицы мы видим, что сотрудников в организации работают более 5 лет больше, что свидетельствует о отсутствии текучести кадров.

Дисциплина труда в организации ООО «Калининский склад».

1. Трудовая дисциплина. Со стороны работодателя: создаются условия труда, необходимые для наиболее эффективного осуществления трудовой функции работников (соблюдение трудового законодательства, обучение сотрудников и т.д.); со стороны работников: соблюдается исполнение в процессе труда правил поведения, установленных в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка и т.д.

2. Технологическая дисциплина. В организации существует строгое и точное соблюдение в процессе согласно стандартам обслуживания и должностной инструкции.

3.Производственная дисциплина. В организации существует соблюдение установленных требований и графиков.

Оплата труда и материальное стимулирование труда в организации ООО «Калининский склад».

Окладная, окладно-премиальная системы оплаты труда.

Подбор, подготовка и повышение квалификации персонала в ООО «Калининский склад».

Подбор персонала в организации производится начальником и начальником гаража. Большое внимание уделяется выработке правильных критериев при подборе сотрудников, оценке кандидата на соответствие этим критериям, так как присутствует материальная ответственность.

При подготовке и повышении квалификации персонала в организации используются следующий метод: наставничество.

В целом компания уделяет внимание контролю в данном вопросе. Из отрицательного можно отметить то, что этим занимаются это не системно.

Документы, регламентирующие организацию труда ООО «Калининский склад».

Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, трудовой договор, должностные инструкции; правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, договор о неразглашении коммерческой тайны, правила пожарной безопасности на предприятии.

3. Выводы по исследованию структуры организации труда персонала в ООО «Калининский склад»

труд кооперация кладовщик кадровый

По мнению автора, анализируя все вышеописанное, можно сделать вывод, что в организации ООО «Калининский склад» не осуществляется научная организация труда персонала, так как отсутствуют многие элементы организации труда персонала.

Выявленные недостатки по элементам организации труда персонала в ООО «Калининский склад».

. Задачи организации труда персонала: отсутствие санитарно - гигиенических условий труда на складе.

. Функции организации труда: нет специально приписанных режимов труда с присутствием чередования физических и умственных нагрузок.

. Организация обслуживания рабочего места: в компании нет мест отдыха для сотрудника.

. Приемы и методы труда: высокая загруженность работников склада, ненормированный график.

. Условия труда в организации: искусственное освещения на складе; доминирование мужской части коллектива по численности.

. Подготовка и повышение квалификации персонала: отсутствие системности в данном вопросе.

. Документы, регламентирующие организацию труда персонала в организации присутствуют в полном объеме.

Рекомендации по улучшению организации труда персонала в организации:

1. Примять меры для улучшения санитарно - гигиенических условий труда.

. Рассмотреть возможность для улучшения освещенности на складе.

. Рассмотреть возможность организации места для отдыха.

. Сложность при приведении инвентаризации выделить отдельный день.

. Улучшить проветриваемость складских помещений.

Список источников

1. Егоршин А.П. Управление персоналом: Учебник для вузов - 4-е изд., испр. - Н.Новгород: НИМБ, 2008. - 720 с.;

. Рынок труда: учеб. пособие / А.Е. Мрачковский, А.А. Михайлов. - Омск: Изд-во ОмГТУ, 2011. - 100 с.

. Управление персоналом организации. Практикум: Учеб. пособие / Под ред. А.Я. Кибанова. - М.: ИНФРА-М, 2004. ? 365 с.

. Управление организацией: Учебник. / Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н. А. Саломатина ? М.: ИНФРА-М, 2010. - 716 с.

. Управление персоналом организации: Учебник для вузов / Под ред. А.Я. Кибанова - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ, 2005. ? 560 с.

. #"justify">. #"justify">. http://www.secreti.info/tk230.html

Оглавление Введение . Характеристика организации ООО «Калининский склад» . Анализ организации труда персонала в ООО «Калининский скл

Больше работ по теме: