Анализ коммерческой деятельности предприятия

 

Введение

коммерческий снабжение договор

Понятие «хозяйственные связи» включает экономические, организационные, коммерческие, правовые, административные и другие отношения, складывающиеся между покупателями и продавцами в процессе поставок товаров.

Система хозяйственных связей формируется на основе свободно совершаемых актов купли-продажи по инициативе сторон и централизованного распределения отдельных видов товаров по квотам и для государственных нужд.

Расширяется возможность самостоятельно регулировать взаимоотношения между субъектами рынка на базе правовых норм, предусмотренных Гражданским кодексом Республики Беларусь.

Гражданский кодекс Республики Беларусь определяет порядок заключения, изменения, исполнения и прекращения действия договоров поставки.

В нем определено право Совета Министров Республики Беларусь утверждать Положение о поставках товаров. Для отдельных видов товаров могут быть разработаны Особые условия поставок, которые утверждаются в порядке, устанавливаемом Советом Министров Республики Беларусь.

Хозяйственные связи на поставку товаров различают по структуре и числу участников, срокам действия, ведомственному признаку.

Структура хозяйственных связей может быть простой и сложной.

Простые хозяйственные связи заключаются непосредственно между предприятием-изготовителем товаров и розничными торговыми организациями. Они устанавливаются при закупке многих продовольственных товаров, особенно скоропортящихся, а также непродовольственных, имеющих несложный ассортимент и крупногабаритных. Такие связи называются прямыми. Преимущества прямых хозяйственных связей заключаются в том, что устраняются излишние звенья перевалки товаров, ускоряется товарооборачиваемость, повышается эффективность воздействия на изготовителя по вопросам обновления ассортимента, повышения качества товаров, сокращается время на согласование условий поставки.

Сложная структура хозяйственных связей предполагает участие в них посредников, число которых может быть различно. Такая структура хозяйственных связей менее эффективна, снижает оперативность управления процессом доведения товаров до потребителя, уменьшает эффективность воздействия на изготовителя по выпуску нужного ассортимента. Она целесообразна при поставках товаров, когда требуется накопление, подсортировка, преобразование ассортимента у посредника.

По срокам действия заключенных договоров различают разовые, краткосрочные (до одного года) и длительные (более года) хозяйственные связи. Если потребность в товарах систематическая, предпочтение следует отдавать прямым длительным хозяйственным связям, они гарантируют большую стабильность.

По ведомственной принадлежности участников различают межсистемные и внутрисистемные хозяйственные связи.

При межсистемных хозяйственных связях взаимоотношения по поставкам устанавливаются между организациями различных систем, министерств, ведомств.

Внутрисистемными хозяйственными связями называются договорные отношения между организациями одной системы, например потребительской кооперации. Организация хозяйственных связей предполагает выполнение следующих коммерческих функций:

üвоздействие торговли на выпуск промышленными предприятиями необходимых рынку товаров через ее участие в формировании планов производства;

üработа по заключению хозяйственных договоров;

üобеспечение выполнения договорных обязательств и имущественная ответственность за их несоблюдение;

üорганизация оптовых закупок и продажи; рекламно-информационная работа;

üустановление оптимальных отношений между партнерами по хозяйственным связям;

üправовое регулирование хозяйственных взаимоотношений и др.

Эти функции и их значимость меняются по мере развития рыночных отношений и повышения самостоятельности и ответственности сторон, вступающих.

Актуальность темы исследования определяется необходимостью в настоящее время в условиях рыночной экономики создания и поддержания рациональных и стабильных хозяйственных связей, необходимых для успешной работы предприятий и производящих, и потребляющих товары или услуги. Развитие рынка страны опирается на многочисленные хозяйственные связи, которые устанавливаются между предприятиями, объединениями отраслей народного хозяйства с потребителями продукции.

В настоящее время благополучие и коммерческий успех любого торгового предприятия всецело зависят от того, насколько эффективна его деятельность, и она должна быть ориентирована только на прибыльное, рентабельное хозяйствование, так как предприятие несет всю полноту экономической ответственности за свои решения и действия.

Организация хозяйственных связей с поставщиками товаров занимает особое место среди инструментов коммерческой деятельности предприятия, так как эта система представляет совокупность форм, методов и рычагов взаимодействия предприятия с потребителями продукции, выраженная в основной деятельности по формированию ассортимента товаров.

Данная курсовая работа рассматривает вопросы: структура, задачи и виды деятельности отдела снабжения, источники, формы оптовых закупок и поставщики товаров, виды договоров, используемых в коммерческой практике, порядок заключения договоров поставки, ответственность поставщиков при нарушении ими обязательств по договору.

1. Структура, задачи и виды деятельности отдела снабжения

коммерческий снабжение договор

Настоящее положение устанавливает задачи подразделения, обязанности и полномочия руководителя, функции персонала отдела материально-технического снабжения и является одновременно должностной инструкцией начальника отдела.

Задачи подразделения

Отдел материально-технического снабжения создан для решения следующих задач:

обеспечение предприятия основными, вспомогательными и горюче-смазочными материалами для производства, а также материалами и комплектующими изделиями для монтажа панелей металлических с утеплителем и фасонных элементов;

обеспечение предприятия основными, вспомогательными и горюче-смазочными материалами для производства, а также материалами и комплектующими изделиями для монтажа сборных металлических конструкций.

Транспортное республиканское унитарное предприятие «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» зарегистрировано от 10.04.201 №247 в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 400052406.

Учредителем предприятия является Республика Беларусь в лице Объединения «Белорусская железная дорога», зарегистрированное решением Минского горисполкома от 31.12.1996г. №1041.

Предприятие является юридическим лицом, имеет в хозяйственном ведении обособленное имущество, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные не имущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банков, печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием, иные печати и штампы.

Предметом деятельности Транспортного республиканского унитарного предприятия «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» является:

Øдеятельность транспорта;

Øхранение и складирование;

Øорганизация перевозок грузов;

Øэлектросвязь;

Øстраховое посредничество;

Øтехническое обслуживание и ремонт автомобилей;

Øоптовая и розничная торговля автомобильными деталями;

Øпредоставление услуг;

Øтеплоснабжение;

Øземляные работы;

Øстроительство;

Øштукатурные работы;

Øремонт и техническое обслуживание;

Øконцертная деятельность;

Øдеятельность библиотек и т.д.

Номенклатура выпускаемой продукции предприятия.

Пошив спецодежды для работников отделения дороги:

§пошив костюмов;

§пошив халатов;

§пошив сигнальных жилетов;

§пошив рабочих рукавиц;

§пошив подшлемников;

§пошив костюмов на нестандартные формы тела.

Отдел материально-технического снабжения УП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» (далее ОМТС) создан на основании приказа начальника Белорусской железной дороги в 1986 году. (с открытием движение по Любаво-Ровенской железной дороге через г. Гомель). ОМТС не является юридическим лицом, имеет в хозяйственном ведении обособленное имущество, самостоятельный баланс, счёт в учреждении банка, печать со своим наименованием и штампы. В состав ОМТС входят материально-технические склады, пошивочный, столярный и сварочный цеха.

Источники, формы оптовых закупок и поставщики товаров

Оптовая торговля - это торговля, при которой купля-продажа товаров, осуществляется оптовыми партиями с целью их дальнейшей перепродажи и получения прибыли.

В настоящее время оптовая торговля имеет две основные формы:

·Транзитная - когда оптовая база продаёт товары без завода на свой склад, сразу конечному потребителю.

·Складская - когда реализация товаров осуществляется непосредственно со склада оптовой базы.

Результатом этих форм является оптовый, транзитный товарооборот и складской товарооборот.

Транзитный товарооборот в свою очередь подразделяется:

Транзит с участием в расчётах (оплаченный или с вложением базой собственных средств) при этом продукция идёт на прямую от поставщика к покупателю. Покупатель оплачивает в оптовой базе стоимость товара + наценку, а затем база ведёт расчёты с поставщиком.

Транзит без участия в расчётах (неоплаченный, но организуемый) в этом случае покупатель рассчитывается отдельно с поставщиком, отдельно с посредником.

Складской товарооборот - занимает наибольший удельный вес в общем объёме товарооборота, хотя является более трудоёмким.

Плановый объём оптовой реализации определяется по формуле:

V опт пл = V тр. с уч. пл + V тр. без уч + V скл. пл + Он.п. - Ок.п.

где V опт пл - объем оптовой реализации организации на плановый год, руб.

V тр. с уч. пл - плановый объем оптовой реализации транзитом с участием в расчетах, руб.

V тр. без уч. пл - плановый объем оптовой реализации транзитом без участия в расчетах, руб.

V скл. пл - плановый объем складской реализации, руб.

Он.п. , Ок.п. - остатки товаров соответственно на начало и конец периода, руб.

В обобщенном виде всех поставщиков товаров можно подразделить на две категории: поставщиков-изготовителей и поставщиков-посредников, закупающих продукцию у ее производителей и реализующих ее оптовым покупателям (розничным торговым предприятиям, агентам, брокерам, розничным продавцам и т.д.).

Государственное регулирование экономики используется практически во всех странах мира, но формы и степень такого регулирования различны. В Республике Беларусь одним из инструментов для этого является заказ на поставку товаров для государственных нужд, который широко применяется и других государствах. К товарам для государственных нужд относят товары, необходимые республике для решения социально-экономических, оборонных, природоохранных, научно-технических и других задач.

Особенности поставки товаров для государственных нужд определяется Гражданским кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь О поставках товаров для государственных нужд, Положение О формировании и размещении заказов на поставку товаров для республиканских государственных нужд.

В соответствии с этим законодательством распределительная система заменяется системой государственных закупок и осуществляется на основе государственных контрактов между государственным заказчиком и поставщиком. В государственном контракте регламентированы правовые, экономические и организационные отношения государственных заказчиков и поставщиков товаров для государственных нужд. Поставщики выбираются на конкурсной основе. Взаимоотношения оформляются контрактом.

Структура отношений между государственным заказчиком и поставщиком может быть простой и сложной.

При простой структуре взаимоотношения возникающие между государственным заказчиком и непосредственно поставщиком-изготовителем в соответствии с заключённым между ними контрактом. Заказчик в месячный срок со дня согласования с поставщиком объёмов поставки высылает ему проект контракта в двух экземплярах. Поставщик обязан в 20-дневный срок рассмотреть и подписать его и второй экземпляр вернуть заказчику. В случае несогласия с отдельными пунктами проекта поставщик прикладывает к нему протокол разногласий. При несогласии с указанным протоколом разногласий заказчик в 20-дневный срок обязан обратиться для разрешения спора в хозяйственный суд. Если заказчик не сделал этого в установленный срок, контракт считается заключённым с учётом предложений поставщика.

При сложной структуре взаимоотношений, которая используется достаточно часто, государственный заказчик, заключив контракт с поставщиком, выступает только гарантом реализации договора поставки, который должен быть заключён между поставщиком и непосредственно покупателем товара. В таком случае в соответствии с Положением О формировании и размещении заказов на поставку товаров для республиканских государственных нужд конкретных покупателей определяют государственные заказчики и информируют об этом поставщиков.

3. Виды договоров, используемых в коммерческой практике

Договор поставки, как правовой документ, регулирует взаимоотношения поставщика и покупателя по поставке товаров и является единственным юридическим фактором, на основании которого возникает обязательство по поставке. Как правило, это единый документ, подписанный сторонами.

Принимая во внимание, что основной сферой применения договора поставки товаров являются предпринимательские отношения, а основными субъектами этих договоров, как правило, - коммерческие организации, профессионально занимающиеся производством, закупкой и реализацией товаров, законодатель счел необходимым урегулировать отношения, формирующиеся уже на стадии преддоговорных контактов сторон по поводу заключения договора поставки.

Договор должен содержать следующие разделы:

üпреамбула;

üпредмет договора (наименование товара, его количество, ассортимент, качество, комплектность, цель приобретения);

üпорядок и сроки поставки;

üтранспорт;

üтара, упаковка;

üпорядок расчётов и цена товара;

üстрахование;

üимущественная ответственность сторон;

üсрок действия договора;

üпорядок изменения и расторжения договора;

üиные не противоречащие законодательству РБ условия.

Посредники - это независимые от производителей и потребителей лица, фирмы, оказывающие платные услуги по закупке, сбыту товаров или информационные услуги с целью получения прибыли.

Сбытовые посредники приобретают товар в собственность, а затем реализуют потребителям от своего имени и за свой счет. К ним относят:

Оптовый торговец - приобретает товар в собственность, а затем реализует его потребителям оптовыми партиями.

Розничный торговец - приобретает товар в собственность, а затем реализует его населению в розницу.

Дистрибьютор - занимается в основном реализацией импортных товаров.

Дилер - занимается реализацией товаров, требующих сервисного обслуживания или оказания дополнительных услуг.

Договор со сбытовым посредником представляет собой договор поставки, т.к. товар передается в собственность посредника.

Работа посредников в немалой степени зависит от объема прав, которые предоставит им изготовитель.

Эти права могут быть:

а) неисключительное право продажи - изготовитель оставляет за собой право самостоятельности или через других посредников продавать товары на договоренной территории;

б) исключительное право продажи - товары на договоренной территории реализуются только через данного посредника;

в) преимущественное право - товар предлагается данному посреднику, и только после его отказа может быть передан другим посредникам (право первой руки).

Комиссионеры - выступают на рынке и подписывают контракты от своего имени, но за счет продавца. Комиссионер подписывает договор комиссии с комитентом о поставке товара на реализацию, находит покупателя и заключает с ним договор от своего имени. Комитенту передается копия контракта, условия которого он должен выполнять. Полученный от покупателя платеж за вычетом комиссионного вознаграждения в течение оговоренного срока переводится на счет комитента. Условия комиссии предполагает возможность снижения цены на товар, который не продается в течение определенного времени.

Консигнатор - получает от консигнанта товары, которые он реализует с собственного склада в течение определенного периода времени. Консигнатор не покупает товар в собственность, а продает от своего имени, но за счет консигнанта. Платежи консигнанту осуществляются по мере реализации товаров со склада.

Под договором комиссии понимается договор, по которому одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить сделки от своего имени, но за счет комитента.

В договоре комиссии указывается наименование и ассортимент товара, территория реализации, право собственности на товары, условия цены и платежа, порядок выплаты вознаграждения. Особое значение придается указаниям комитента в отношении цены реализуемого товара. Гражданский кодекс РБ допускает возможность отступления комиссионером от цены, установленной комитентом лишь в нескольких случаях

) комиссионер продает товар по цене, ниже назначенной ему комитентом, если:

§не было возможности продать товар по назначенной цене;

§продажа по более низкой цене предупредила. еще большие убытки для комитента;

§комиссионер не мог предварительно запросить комитента либо несвоевременно получил ответ на запрос.

Во всех случаях комитент обязан учесть разницу в ценах, а комиссионер доказать необходимость изменения цены.

) комиссионер приобретает товар по цене, выше назначенной ему комитентом:

§не было возможности приобрести товар по назначенной цене;

§покупка по более высокой цене предупредила еще большие убытки для комитента;

§комиссионер не мог предварительно запросить комитента либо несвоевременно получил ответ на запрос.

) комиссионер заключает сделку на более выгодных условиях, чем указаны комитентом.

Вся выгода поступает комитенту.

По договору консигнации консигнант дает поручение консигнатору на продажу товаров со склада в течение определенного времени за вознаграждение.

Консигнатор получает право на реализацию определенных товаров, на оговоренной территории, в определенном количестве. Цены устанавливаются минимальные, но может быть предусмотрено право реализации товаров по более высоким ценам.

Покупатель ведет расчеты с консигнатором, который оставляет себе причитающееся вознаграждение, а далее производит расчеты с консигнантом.

Сроки консигнации - 3-24 месяца.

Срок действия договоров от года до пяти.

Одним из пунктов договора консигнации является порядок возврата нереализованных товаров.

Под агентским договором понимается договор о совершении одним лицом (агентом) действий по поручению и за счет другого лица (доверителя).

Существует несколько видов агентских договоров:

а) целью агента является установление договорных обязательств между доверителем и третьим лицом;

б) агент действует от своего имени, но за счет продавца, не раскрывая перед третьим лицом существование доверителя;

в) агент принимает обязательства заключать сделки от имени и за счет продавца.

Первый вид соглашения предполагает осуществление агентом только фактических, но не юридических действий. Последние два различаются между собой по признаку, от чьего имени агент вступает в отношения с третьими лицами.

Агент должен выполнить поручение лично, либо отвечает за выбор заместителя, в любом случае он должен следовать всем указаниям доверителя.

Брокер не становиться собственником товаров, не уполномочен на получение платежей. Не устанавливает длительные отношения с продавцом или покупателем. Брокер представляет интересы одной стороны при оформлении биржевой сделки. Подготавливает договор, направляет сторонам для подписания.

. Порядок заключения договоров поставки

Также договоры могут быть односторонними и взаимными. Односторонний договор порождает у одной стороны только права, а у другой - только обязанности. Во взаимных договорах каждая из сторон приобретает права и одновременно несет обязанности по отношению к другой стороне. Договор поставки носит взаимный характер, то есть по договору поставки поставщик обязан поставить товар, но одновременно приобретает право получить деньги за переданную продукцию.

Договоры могут быть возмездными и безвозмездными. Договор поставки как любой другой договора купли-продажи является возмездным, по которому имущественное предоставление одной стороны предусматривает встречное имущественное предоставление от другой стороны.

Процедура подготовки и оформления договора поставки состоит из следующих этапов:

oВыбор контрагента (поставщика, продавца).

oПроведение предварительных переговоров и согласования основных условий (предмет договора, цена товара, порядок доставки).

oСоставление проекта договора и его подписания.

Практикой был выработан ряд метода поиска поставщика. К самым распространённым относят:

oреклама;

oобмен информацией;

oучастие в выставках, ярмарках;

oорганизация конкурсных закупок;

oиспользование справочников и списков предприятия;

oинтернет.

. Ответственность поставщика при нарушении ими обязательств по договору

Договор поставки является двусторонним, поэтому и поставщик, и покупатель имеют обязательства по его исполнению.

Договор должен быть исполнен надлежащим образом в соответствии с положениями самого договора или в соответствии с указаниями закона.

Договор поставки исполняется, как правило, по частям, так как носит длительный характер, поэтому момент исполнения касается той части поставки, которая должна быть исполнена в соответствующий период. Исполнение всего договора в целом складывается из надлежащего исполнения отдельных периодов поставки.

В основные обязанности поставщика, независимо от других условий договора поставки, входят: поставка продукции (товаров) на условиях договора, своевременное уведомление покупателя о готовности продукции к отправке (отгрузке), обеспечение проверки качества поставляемой продукции (товара). В связи с этим поставщик обязан: за свой счет упаковать товары (продукцию) за исключением товаров, которые принято поставлять без упаковки; нести риск и расходы по транспортировке до момента предоставления товара покупателю в месте, установленном условиями поставки, и в обусловленный договором срок.

Важным разделом договора поставки является его часть, в которой устанавливаются виды и меры ответственности за нарушение договорных обязательств и порядок ее применения.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору поставки взыскивается неустойка (штраф, пеня), убытки.

Неустойка - установленная нормативным актом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить другой стороне случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств в частности в случае просрочки исполнения. Соглашение о неустойке выполняется в письменной форме. Разновидностями неустойки являются штраф или пеня.

Штраф - определённая нормативным актом или договором денежная сумма, которую должник обязуется уплатить в заранее определённом размере или в процентном отношении к сумме долга.

Пеня - установленная договором денежная сумма, которую должник обязуется уплатить в процентном отношении к сумме долга за каждый день просрочки.

Убытки - расходы одной из сторон, утрата или повреждение имущества, а также неполученные кредитором доходы, которые он получил бы, если бы обязательство было исполнено другой стороной.

При исполнении договоров применяется следующие виды неустойки:

üнормативная неустойка - предусматривается законом или подзаконным актом.

üзачётная неустойка - кредитор может взыскать вначале неустойку, а затем требовать возмещение убытков в части непокрытой неустойки.

Возмещение = Неустойка+(Убытки-Неустойка)

исключительная неустойка - взыскивается неустойка, а убытки не возмещаются.

üштрафная неустойка - позволяет кредитору требовать взыскания неустойки и убытков в полном объёме.

üальтернативная - возмещается либо неустойка, либо убытки.

В договоре предоставлена возможность достаточно полно отразить ответственность сторон за нарушение условий поставки и четко определить размеры имущественной ответственности сторон за это.

Может быть предусмотрена ответственность для Поставщика:

üза недопоставку товаров штраф 10 % от стоимости недопоставленных товаров;

üза поставку некачественных товаров штраф 25% от стоимости товаров, признанных некачественными;

üза несвоевременную поставку товаров пеня 0,15% от стоимости несвоевременно поставленных товаров за каждый день просрочки.

А для Покупателя:

üза несвоевременную оплату пеня 0,15% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.

Может быть предусмотрена ответственность за нарушение сроков поставки, ассортимента; поставку некачественных, некомплектных, немаркированных товаров; нарушение условий договора относительно тары, средств пакетирования, упаковки.

Основным нормативным документом, определяющий размер штрафных санкций является Гражданский кодекс РБ.

Меры воздействия - неимущественные санкции, которые применяются к нарушителю правовых норм или условий договора.

Меры бывают:

üприменяемые государственными органами;

üприменяемые субъектами хозяйствования.

К мерам оперативного воздействия относят:

отказ от принятия и оплаты поставленных товаров

отказ от выдачи груза до внесения оплаты

самостоятельное устранение недостатков, выявленных в товаре

поручение выполнения обязательств третьему лицу

отказ от принятия груза к перевозке

расторжение или изменение договора в одностороннем порядке и т.д.

Меры оперативного воздействия направлены на пресечение ненадлежащего исполнения и стимулирование надлежащего исполнения. Несмотря на то, что меры называются неимущественные санкции, стороны будут нести имущественные затраты:

не получение денежных средств

дополнительные расходы, связанные с устранением недостатков

. Анализ закупочной коммерческой деятельности предприятия

Важнейшей значимостью для любого предприятия имеет проведение функционально-стоимостного анализа его деятельности, т.к. коммерческая деятельность предприятия непосредственно влияет на результаты деятельности всего предприятия. В связи с этим необходимо повышать и улучшать работу данной области.

Объектом функционально-стоимостного анализа, коммерческой, посреднической деятельности могут быть:

üизучение спроса на товарном рынке (изучаются формы и методы изучения спроса, его планирование, методы заключения и контроль за исполнением договора, структура управления и т.д.);

üвыбор эффективного формирования хозяйственных связей (формы товародвижения, степень участия посредников, оценка потенциальных возможностей партнёров);

üвыбор способа транспортировки (виды транспорта, использование своего или привлечённого транспорта, организация экономики использования транспортных средств и грузоподъёмности);

üработа складского хозяйства (соответствие складов, организация складских работ, сохранность продукции, организация контроля за её качеством);

üорганизация обеспеченности рабочих мест (способы обеспечения документооборота, организация подготовки продукции к потреблению).

ЗАКУПКА

На основании исходных данных проанализируем изменения объёма реализации продукции по видам заключённых договоров в таблице 6.1.

Таблица 6.1. - Анализ выполнения договорных обязательств поставщиков

№ п/пНаименование материаловЕд.изм.Объём поставок в соответствии с заключёнными договорамиПоступило продукции от поставщиковВыполнение договора,%1.Сталь качественная конструкционнаят1201201002.Сталь прокатная полосоваят3203201003.Ленты алюминиевыет4204201004.Отливки из конструкционной сталит25251005.Шайбы уменьшенныекг24000240001006.Заклёпкикг15000150001007.Провода прожекторныекг15000150001008. Провода неизолированные гибкиекг900090001009.Провода для геофизических работкг180001800010010.Лампы накаливания миниатюрнышт5000500010011.Лампы электрическиешт100001000010012.Лампы накаливания прожекторныешт1000100010013.Коробки для установки выключателейшт400038809714.Резисторы постоянныешт1800180010015.Устройства электроутановочныешт1800180010016.Переключатели пакетныешт40004000100№ п/пНаименование материаловЕд.изм.Объём поставок в соответствии с заключённым договорамиПоступило продукции от поставщиковВыполн договора,%17.Конденсаторы металлобумажныешт1500150010018.Гетинакс электротехнический листовойкг9000870096,6719.Ленты асбестовые электроизоляционныекг150001500010020.Заземлителишт12012010021.Электровентиляторы бытовыешт40040010022.Электронасосы бытовыешт20020010023.Электроплиты, электроплиткишт20019798,524.Насосы шестеренныешт404010025.Ножницы ручные для резки металлашт1000100010026.Насосы одновинтовыешт10010010027.Костюмы женские шт1500150010028.Сапоги резиновые формовыепар2000193096,529.Плитки поливинилхлоридныекв.м.4000400010030.Плитки керамические глазурованныекв.м.2000200010031.Эмаль ПФ-133 различных цветовкг450004500010032.Соколы для штукатурных работшт1600160010033.Масло электроизоляционноекг1500150010034.Картон электроизоляционныйкг240002400010035.Стекло органическое техническоекг100001000010036.Микрофонышт20020010037.Баллоны стальные для газовшт80080010038.Тара производственная пластмассоваяшт2000200010039.Тара производственнаяшт2000200010040.Тара металлическая специальнаяшт20002000100

Произведём анализ стоимости закупаемых материалов по номенклатурным группам в таблице 6.2.

Таблица 6.2 - Анализ стоимости закупаемых материалов по номенклатурным группам

№№/ппНаименование материаловЦена,бел. руб.Плановая стоимость поставки бел. руб.Фактическая стоимость поставки, бел. руб.1Сталь качественная конструкционная40048000480002Сталь прокатная полосовая4501440001440003Ленты алюминиевые5802436002436004Отливки из конструкционной стали52013000130005Шайбы уменьшенные70168000016800006Заклёпки50750000750000Итого стали и сплавы287860028786007Провода прожекторные355250005250008Провода неизолированные гибкие807200007200009Провода для геофизических работ5090000090000010Лампы накаливания миниатюрны7350003500011Лампы электрические1515000015000012Лампы накаливания прожекторные77000700013Коробки для установки выключателей2811200010864014Резисторы постоянные18324003240015Устройства электроутановочные12216002160016Переключатели пакетные4016000016000017Конденсаторы металлобумажные25357003570018Гетинакс электротехнический листовой6054000052200019Ленты асбестовые электроизоляционные1502250000225000020Заземлители6072007200Итого электротехнические материалы5495900578954021Электровентиляторы бытовые150600006000022Электронасосы бытовые150300003000023Электроплиты, электроплитки5001000009850024Насосы шестеренные1807200720025Ножницы ручные для резки металла40400004000026Насосы одновинтовые2402400024000Итого оборудование и инструмент26120025970027Костюмы женские 7010500010500028Сапоги резиновые формовые60120000115800Итого спецодежда22500022080029Плитки поливинилхлоридные4016000016000030Плитки керамические глазурованные306000006000031Эмаль ПФ-133 различных цветов1808100000810000032Соколы для штукатурных работ355600056000Итого строительные материалы8376000837600033Масло электроизоляционное2,23300330034Картон электроизоляционный3072000072000035Стекло органическое техническое6060000060000036Микрофоны400800008000037Баллоны стальные для газов80640006400038Тара производственная пластмассовая14028000028000039Тара производственная12024000024000040Тара металлическая специальная180360000360000Итого прочие материалы23473002347300В таблице 6.3 рассчитаем структуру закупаемых материалов по данным таблицы 6.2.

Таблица 6.3 - Структура закупаемых материалов

№№п/пНаименование номенклатурных групп материаловСтоимость закупаемых материалов, тыс. руб.Структура закупаемых материалов, %1Стали и сплавы2878600287860014,7014,492Электротехнические материалы5495900549590028,0629,133Оборудование и инструмент2612002597001,331,314Спецодежда2250002250001,151,115Строительные материалы8376000837600042,7742,156Прочие материалы2347300234730011,9911,817Итого1958400019582500100,00100,00

По данным таблицы 6.3 в Приложении Д построим столбиковые диаграммы изменения стоимости закупаемых материалов с учётом номенклатурных групп, по плану и фактически.

По данным таблицы 6.3 в Приложении Е построим круговые диаграммы структуры закупаемых материалов по плану и фактически.

Заключение

Недопоставка материалов наблюдается по видам материалов: коробки для установки выключателей, недопоставка составила 120 шт., выполнение договорных обязательств составило 97%, гетинакс электротехнический листовой, недопоставка составила 300 кг., выполнение договорных обязательств составило 96,67%, электроплиты, электроплитки недопоставка составила 3 шт., выполнение договорных обязательств составило 98,7%, сапоги резиновые формовые - недопоставка составила 70 пар, выполнение договорных обязательств составило 96,5%.

В связи с недопоставкой материала наблюдается отклонение от плана стоимости закупаемых материалов, а именно по материалам Коробки для установки выключателей составило 3360 бел. руб., гетинакс электротехнический листовой составило 18000 бел. руб., электроплиты, электроплитки составило 1500 бел. руб., сапоги резиновые формовые составило 4200 бел. руб., что не эффективно для предприятия.

Наибольший удельный вес в структуре закупаемых материалов по плану занимают строительные материалы, они составляют 42,77%. По факту так же наибольший удельный вес занимают строительные материалы, они составляют 42,15%.

Выделим основные направления для улучшения договорной работы на предприятии:

1.Учет выполнения всех видов хозяйственных договоров, перевод их на персональные компьютеры требует создания и внедрения компьютерных программ управления договорной работой. Выход на подобный уровень помог бы торговым организациям резко повысить устойчивость и надежность их деятельности.

2.Управление договорной работой в каждой организации целесообразно осуществлять путем создания структурных подразделении.

3.Анализ возможностей, потребностей и интересов основных структурных подразделений организации должен лежать в основе выработки условий договоров, при этом необходимо учитывать их запросы и требования к контрагентам.

.Каждый договор выступает как универсальное правовое средство, позволяющее урегулировать весь комплекс вопросов, возникающих в отношении сторон, - от составления и рассмотрения проектов договоров, урегулирования спорных вопросов и подписания договоров до обеспечения соблюдения договорных обязательств. Необходимо более эффективно использовать правовые возможности в договорной работе.

.В современных условиях работа предпринимателя требует овладения новыми знаниями, в частности, разработкой схем достаточно сложных, многоуровневых, разветвленных договорных связей. Специалистам коммерции приходится заниматься конструированием договорных схем, без которых невозможно решать серьезные хозяйственные проблемы. С этой целью необходимо обеспечить правовое обучение работников, связанных с заключением и исполнением хозяйственных договоров.

Литература

1.Осипова Л.В., Синяева И.М. Основы коммерческой деятельности. - М.:ЮНИТИ, 2000.

2.Осипова Л.В., Синяева И.М. Основы коммерческой деятельности. - М.: Банки и биржи, 1997.

3. Виноградова С.Н. Коммерческая деятельность. - Мн.: Выш.шк., 2005

4.Организация коммерческой деятельности./Под общ. ред. С.Н. Виноградовой. - Мн.: Выш. шк.,2000.

5.Панкратов Ф.Г, Серегина Т.К. Коммерческая деятельность. - М.: ИВЦ "Маркетинг",2000.

.Памбухчиянц О.В. Организация и технология коммерческой деятельности. - М.: ИВЦ "Маркетинг", 1999.

.Дашков Л.П., Памбухчиянц В.К. Коммерция и технология торговли. - М.: ИВЦ "Маркетинг", 1999.

Приложения

Приложение А

Договор поставки продукции №7

г. Мозырь «01»января 2013г.

Общество с ограниченной ответственностью «Лотос», именуемое в дальнейшем ПОСТАВЩИК, в лице генерального директора Иванова П.С.,

действующего на основании Устава с одной стороны, и Отдел материально-технического снабжения Республиканское унитарное предприятие «Гомельское отделение Белорусской железной дороги», именуемое в дальнейшем ПОКУПАТЕЛЬ, в лице генерального директора Рус А.С., действующего на основании Устава, с другой стороны , заключили настоящий договор о нижеследующем :

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1 Поставщик обязуется поставить, а Покупатель оплатить и принять: Лампы накаливания железнодорожные , в количестве 360 штук, ассортимент продукции указывается в протоколе согласования цены, который является неотъемлемой частью.

.2. Цель приобретения продукции "Покупателем": для собственного производства.

. БАЗИСНЫЕ УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ

.1 Поставка продукции по количеству, номенклатуре и срокам производится согласно настоящего договора, спецификации или дополнительного соглашения сторон.

.2 Условия поставки продукции (в толковании «Инкотермс-2010»): ФСА г. Мозырь.

.3. Переход права собственности на продукцию происходит в момент: погрузки продукции на транспортное средство в Мозыре.

.4. Переход рисков на продукцию происходит в момент: погрузки продукции на транспортное средство в Мозыре.

.5 Отгрузка продукции производится автомобильным транспортом.

минимальная норма отгрузки 20 штук.

.6 Отгрузка продукции осуществляется в течение 5 календарных дней с момента поступления 50% предоплаты на расчётный счёт поставщика. Датой отгрузки продукции считается день ее передачи грузоперевозчику.

3. ЦЕНЫ, ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ, ОБЩАЯ СУММА ДОГОВОРА

3.1 Расчет за поставляемую продукцию производится в безналичном порядке платёжным поручением.

.2 Поставляемая по настоящему договору продукция оплачивается в соответствии с протоколом согласования отпускной цены, который подписывается сторонами в течении 3 календарных дней, с момента заключения договора.

3.3Срок оплаты: 50% предоплаты в течении 3 банковских дней с момента подписания протокола согласования отпускной цены, 50% оплата в течении 3 банковских дней с момента отгрузки продукции на склад покупателю.

Сумма договора на момент заключения составляет два миллиона семьсот одна тысяча четыреста шестьдесят бел. руб.

4. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ ПРОДУКЦИИ, УСЛОВИЯ СДАЧИ-ПРИЕМКИ

.1 Поставляемая Поставщиком продукция по качеству и комплектности должна соответствовать

ГОСТ 1181-74 «Лампы накаливания железнодорожные»

4.2Гарантийный срок

.3Приемка продукции по качеству и количеству производится в соответствии с Положением о приёмке товаров по качеству и количеству, утв. пост. СМ РБ от 03.09.2008 № 1290.

4.4 В случае обнаружения недоброкачественной, некомплектной продукции или недостачи, вызов представителя Поставщика для ее приемки обязателен 5. ФОРС-МАЖОР

.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное невыполнение

обязательств по настоящему договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, а именно: стихийных бедствий, военных действий, изменения законодательства и т.д., если такие обстоятельства непосредственно влияют на исполнение условий договора. Сторона, для которой возникли обстоятельства непреодолимой силы, должна незамедлительно информировать другую сторону соответствующим документом, подтвержденным торгово-промышленной палатой. В этом случае выполнение обязательств временно приостанавливается и возобновляется после прекращения действия обстоятельств непреодолимой силы.

. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН, РЕШЕНИЕ СПОРОВ

.1 Стороны несут ответственность за неисполнение и ненадлежащее исполнение обязательств в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь, Положением о поставках товаров в Республике Беларусь, утв. постановлением КМ РБ от 08.07.1996 № 444.

6.2. «Покупатель» по настоящему договору несет следующую ответственность:

за несвоевременную оплату пеня в размере 0,15% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.

.3. «Поставщик» по настоящему договору несет следующую ответственность:

за недопоставку продукции штраф в размере 10% от стоимости недопоставленной продукции;

за поставку некачественной продукции штраф в размере 20% от стоимости продукции признанной некачественной;

за несвоевременную поставку пеня в размере 0,15% от стоимости произведённой поставки за каждый день просрочки.

6.4.Споры по настоящему контракту рассматриваются в органах хозяйственного суда по месту нахождения ответчика. Решение хозяйственного суда является обязательным для исполнения.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до 31 декабря 2013 г.
2. Изменения и дополнения к настоящему договору оформляются в письменном виде дополнительным соглашением сторон.

9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА СТОРОН

ПОСТАВЩИК ПОКУПАТЕЛЬ

Общество с ограниченной Отдел материально-технического

ответственностью «Лотос» снабжения Республиканское уни-

ул. Шоссейная, 19 тарное предприятие «Гомельское

247760 г. Мозырь отделение Белорусской железной

р/с 30120012500118 в ОАО дороги»

«Белпромстройбанк» г. Мозыря ул. Кирова, 155

Тел. (3757) 83-56-65 460208 г. Гомель

МФО 13450881 тел. (0232) 40-65-66

УНН 400035420 р/с 3012760030019 в Железнодо-

ОКПО 34568000 рожном ОАО БПС-Банк, г. Гомеля

ул. Я. Коласа, 6а

МФО 151501341

УНН 400052301

ОКПО 010636523011

М.П. М.П.

Приложение Б

Протокол разногласий к договору поставки продукции №7 от «01» января 2013 г. между Обществом с ограниченной ответственностью «Лотос» и Отделом материально-технического снабжения Республиканское унитарное предприятие «Гомельское отделение Белорусской железной дороги»

Редакция ПоставщикаРедакция ПокупателяПримечания п. 6.2 по тексту договора.п. 6.2 «Покупатель» по настоящему договору несёт следующую ответственность: за несвоевременную оплату пеня в размере 0,1% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.

ПоставщикПокупатель

М.П. М.П.

Введение коммерческий снабжение договор Понятие «хозяйственные связи» включает экономические, организационные, коммерческие, правовые, администр

Больше работ по теме: