Анализ финансово-хозяйственной деятельности ТОО "Агроцентр-Астана"

 

Содержание

Введение

1. Анализ хозяйственной деятельности

1.1 Краткая экономическая характеристика предприятия

1.2 Ресурсный потенциал предприятия

1.3 Организация производственного процесса и издержки производства

1.4 Финансовый результат деятельности предприятия

1.5 Анализ финансового состояния предприятия

2. Планирование

3. Менеджмент на предприятии

4. Делопроизводство

Выводы и предложения

Список использованной литературы

Введение

Преддипломная практика является важной составной частью и продолжением учебного процесса в условиях конкретного предприятия АПК.

В настоящее время в Казахстане происходят постоянные изменения во всех сферах экономической жизни. Рыночная экономика создала широкие возможности для осуществления экономической деятельности различных предприятий. В таких условиях наиболее высокими темпами развиваются различные отрасли, в том числе и сельское хозяйство.

Для прохождения практики я выбрала одно из сельскохозяйственных предприятий входящих в ТОО "Агроцентр-Астана" данное предприятие существует уже не первый год и с каждым годом все больше расширяет свою деятельность. Это предприятие с высоким уровнем организации производства. Наибольшее количество персонала имеет высокую квалификацию. Я думаю, что на сегодняшний день предприятие является одним из самых эффективных в своей сфере.

Руководство предприятия заинтересовано в его процветании. Созданы хорошие условия для работы, происходит постоянное материальное стимулирование работников. Также большое внимание уделяется социальной защите работников.

ТОО "Агроцентр-Астана" на сегодняшний день - лидер рынка сельскохозяйственных производителей. В своем арсенале предприятие имеет современный парк техники, высококвалифицированный опытный персонал. На предприятии созданы все условия для правильного хранения и очистки зерна. Положительные тенденции в сельском хозяйстве Казахстана дают возможность к интенсивному развитию предприятий данной отрасли. Перемены, произошедшие за последние несколько лет, говорят о том, что сельское хозяйство становится привлекательной сферой для бизнеса. Реализация государственной агропродовольственной программы, "Три года аула" позволили Казахстану добиться динамичного роста аграрного сектора экономики. Создана мощная законодательная база, регулирующая отношения в сфере АПК. На сегодняшний день необходимо закрепить успех на этом важном направлении экономики, за счет дальнейшего развития конкурентоспособности отрасли, необходимо ускорить индустриализацию отрасли, продолжая процесс её технического и технологического перевооружения. Особое внимание необходимо уделять внедрению в производство современных технологий, основанных на последних достижениях науки и техники.

В Республики Казахстан зерно является стратегическим продуктом. Казахстан является мировым экспортером зерна, поэтому развитие сельского хозяйства является приоритетной задачей государства. Ведь обеспечение продовольственной безопасности страны - это залог процветания любой страны.

Основной целью прохождения производственной практики является закрепление и углубление знаний, полученных во время обучения в университете, приобретение практических навыков работы по специальности в условиях перехода предприятия к рыночным отношениям.

Объектом исследования выбрано одно из сельскохозяйственных предприятий входящее в состав ТОО " Агроцентр-Астана".

Задачами преддипломной практики является:

ознакомление с организацией: его структурой, основными функциями управленческих и производственных подразделений;

непосредственное участие в текущей деятельности предприятия;

подбор и систематизация материалов для выполнения отчета по практике.

Анализ является одним из важнейших методов научного познания окружающей действительности. В данной работе рассматриваются полный анализ финансово-хозяйственной деятельности ТОО "Агроцентр-Астана", так как сельское хозяйство является важным субъектом производственных отношений при любой модели государственного устройства.

В ходе прохождения практики были пройдены такие основные этапы как:

Получение пропусков, инструктаж по технике безопасности, получение индивидуального задания;

Ознакомление с инструктивным материалом, отделами предприятия;

Сбор материалов, предусмотренных заданием по практике;

В данной работе были использованы следующие внутренние материалы:

устав предприятия

статистические данные;

специальные печатные издания.

бухгалтерская отчетность за 2009-2011 гг.

В ходе подготовки данной работы изучены исторические, теоретические разработки, статистические источники, официальные документы, законодательные акты.

Структура отчета состоит из введения, 4 основных глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.

издержка финансовое состояние планирование

1. Анализ хозяйственной деятельности

1.1 Краткая экономическая характеристика предприятия

ТОО "Агроцентр-Астана" - это 27 крупных сельскохозяйственных предприятий Акмолинской и Северо-Казахстанской областей. Общая площадь сельскохозяйственных угодий свыше 700 тысяч гектаров, из которых более 400 тысяч гектаров занято под посев зерновых культур.

Выбранное мною, одно из сельскохозяйственных предприятий ТОО "Агроцентр-Астана" находящиеся в с. Андреевка специализируется на производстве и реализации продукции животноводства и растениеводства.

Предприятие зарегистировано в Управлении юстиции Департамента юстиции Акмолинской области, Шортандинский район, с. Андреевка. Свидетельство о государственной перерегистрации юридического лица № 7-1902-21-ТОО от 07 апреля 2008 года (дата первичной регистрации 05 ноября 1998 года). РНН Товарищества 550 800 001 606. Уставный капитал составляет: 1 228 170 тыс. тг.

ТОО "Агроцентр-Астана" является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основе действующего законодательства Республики Казахстан и своего Устава. Финансово-хозяйственная деятельность Товарищества осуществляется на основе имущественной, экономической и финансовой самостоятельности, Товарищество имеет самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в банке, печать с указанием своего наименования. Целью деятельности ТОО "Агроцентр-Астана" является: извлечения прибыли и использование ее в интересах Товарищества. Отчетный период Товарищества составляет один календарный год с 1 января по 31 декабря.

Товарищество осуществляет свою деятельность на основании своих учредительных документов и в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан. Трудовые взаимоотношения Товарищества с наемными работниками (режим труда, рабочее время и время отдыха, гарантии и компенсации и т.д.) регулируются действующим трудовым законодательством Республики Казахстан.

Имущество Товарищества составляют основные фонды и оборотные средства, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе.

Источниками формирования имущества Товарищества являются:

вклад учредителя в уставный капитал;

доходы, полученные в результате осуществления хозяйственной и коммерческой деятельности;

кредиты и займы банков и других кредиторов иные источники, не запрещенные действующим законодательством.

Имущество Товарищества принадлежит ему на праве собственности. Собственность Товарищества неприкосновенна и охраняется законом.

Чистый доход Товарищества за вычетом сумм, направляемых на уплату налогов и других платежей в бюджет, также распределяется, на создание и пополнение фондов Товарищества.

Товарищество формирует резервный фонд в размере не менее 25% уставного капитала. Образование резервного фонда производится путем ежегодных отчислений от чистого дохода в размере не менее 5% до достижения им указанного размера. Если после достижения этого размера резервный фонд окажется израсходованным полностью или частично, отчисления в него возобновляются до восстановления его полного размера.

1.2 Ресурсный потенциал предприятия

Земля в сельском хозяйстве является главным средством производства. За каждым сельскохозяйственным предприятием закреплена определенная площадь земли, которую они обязаны рационально использовать и стремиться к повышению почвенного плодородия.

Земельный фонд хозяйства состоит из различных угодий. Структурой земельного фонда называется процентное соотношение площадей разных видов угодий в составе общей земельной площади.

Рассмотрим состав и структуру земельных угодий ТОО "Агроцентр - Астана"в с. Андреевка (таблица 1).

Таблица 1

Состав и структура земельных угодий

Угодья Площадь, га Структура, %2009 г. 2010 г. 2011 г. 2009 г. 2010 г. 2011 г. Общая земельная площадь - всего145114651246100100100в том числе: с. - х. угодий - всего13961396118396,295,394,9из них: пашня13351335112592,091,190,3сенокосы8880,550,540,64пастбища5353503,63,624,0многолетние насаждения------Лесные массивы------Древесно-кустарниковые растения1414-0,960,95-Пруды и водоемы------Дороги-10--0,7-Болота------Прочие земли4139632,82,75,1

Из таблицы 1 видим, что структура земельного фонда за 2011 изменилась.

Площадь с. - х. угодий в общей земельной площади в 2011 году составляет 94,9%, это говорит о высокой освоенности земель.

Наибольшая доля сельскохозяйственных угодий в 2011 году приходилась на пашню (90,3%), наименьшая - на сенокосы (0,64 %) и пастбища (4 %).

В хозяйственной деятельности предприятия используются основные средства как производственного, так и непроизводственного назначения.

Основные производственные средства - это часть имущества предприятия, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг в течение длительного времени, нескольких производственных циклов, частями переносящая свою стоимость на готовую продукцию (работы, услуги).

Основные фонды с. - х. предприятия делятся на 3 группы: производственные фонды с. - х. назначения, производственные фонды не с. - х. назначения и непроизводственные фонды. Структура основных фондов определяется к их общей стоимости (таблица 2).

Таблица 2

Состав и структура основных фондов

Виды основных фондовСреднегодовая стоимость, тыс. тенгеСтруктура, %2009 г. 2010г. 2011г. 2009г. 2010г. 2011г. Здания664030,67778219,701164004,6875,8982,2276,85Сооружения22377,8312451,5227237,713,371,62,34Машины и оборудования3038,911226,473930,4013,589,8514,43Транспортные средства53,485,6426,731,760,460,68Рабочий скот0,040,010,030,080,080,11Продуктивный скот0,010,010,015,315,795,59Итого 8749919465091514645100100100

В структуре основных фонов произошли значительные изменения за последние два года. В 2011 году наибольший удельный вес занимают здания - 76,85%, машины и оборудование - 14,43%. Наименьший удельный вес занимает рабочий скот 0,11 %. Высокий удельный вес зданий, сооружений, машин и оборудования, продуктивного скота говорит о развитой животноводческой отрасли.

Основные фонды являются основным элементом эффективной работы предприятия и поэтому необходимо определить, насколько экономически эффективно в данном предприятии используются основные фонды (таблица 3).

Таблица 3

Обеспеченность основными фондами и эффективность их использования

Показатели2009 г. 2010 г. 2011 г. Стоимость валовой продукции сельского хозяйства, тыс. тенге78647915118851797722Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. тенге895049,79107501230577Площадь сельскохозяйственных угодий, га139613961183Среднегодовая численность работников, чел. 120120116Фондообеспеченность, тыс. тенге/га641,2652,41040,2Фондовооруженность труда, тыс. тенге/чел7458,77589,610608,4Фондоотдача, тенге0,91,71,5Фондоемкость продукции, тенге1,10,60,7

Экономическая эффективность использования основных средств определяется путем сопоставления результатов производства с их стоимостью. Основные показатели, характеризующие экономическую эффективность использования основных фондов - фондоотдача и фондоемкость продукции. Из таблицы 4 видно, что в 2011 году в расчете на 1 тенге производственных основных фондов получено продукции 1,5 тенге, это на 0,2 тенге меньше, чем в 2010 году. Фондоемкость показывает, сколько основных средств требуется для производства единицы продукции. За 2010 год наблюдается снижение этого показателя, в 2011 году - 0,7 тенге, в 2010 году - 0,6 тенге

Трудовые ресурсы - главная производственная сила общества, представляющая важный фактор производства, рациональное использование которого обеспечивает повышение уровня производства сельскохозяйственной продукции и его экономической эффективности.

Успешное решение производственных, экономических и социальных задач в значительной степени определяется обеспеченностью предприятия трудовыми ресурсами и эффективностью их использования. К трудовым ресурсам относят часть населения, располагающую совокупностью физических и духовных способностей, которая может принимать участие в трудовом процессе.

В настоящее время в штатном расписании числится 120 работников, в том числе специалисты которые имеют высшее образование и большой опыт в сельском хозяйстве.

Обеспеченность трудовыми ресурсами приведена в таблице 4.

Таблица 4

Обеспеченность трудовыми ресурсами и их использование

Показатели ТОО "Агроцентр - Астана"200920102011Наличная численность трудовых ресурсов, чел. 120120116Потребность в трудовых ресурсах по плану, чел. 120122116Среднегодовая численность работников, чел. 120120116Ими отработано - всего: тыс. чел. - дней554 тыс. чел. - час312923Средняя продолжительность рабочего дня, час. 7,16,97,0Коэффициент использования рабочего времени, дня. 1,010,981,0Число отработанных за год чел. - дней каждым работником250,0250,0250,0Степень использования трудовых ресурсов0,860,860,86

Трудовые ресурсы - один из самых важных факторов производства. В ТОО "Агроцентр - Астана" численность работников в 2011 году по сравнению с 2010 годом сократилась на 4 чел. Коэффициент трудообеспеченности предприятия в 2011 году увеличился по сравнению с 2010 годом на 0,09. Число отработанных за год человеко-дней каждым работником осталось в 2011 году на прежнем уровне. Степень использования трудовых ресурсов также остается неизменной в течение трех лет.

1.3 Организация производственного процесса и издержки производства

Увеличение производства зерна непрерывно связано со всеми наиболее важными проблемами земледелия. При разработке севооборотов, систем обработки почвы, борьбы с сорняками, применения удобрений и всех других вопросов, которые стоят перед сельскохозяйственной наукой, прежде всего, решаются проблемы зернового хозяйства, ибо зерно во всех земледельческих районах страны занимает значительный удельный вес с сельскохозяйственной продукции.

При определении экономической эффективности производства продовольственного и фуражного зерна используются разные системы показателей. По продовольственному зерну рассчитывают урожайность, себестоимость 1 ц продукции, затраты труда на 1 ц, прибыль в расчете на 1 га посевов, уровень рентабельности.

Эффективность возделывания зернофуражных культур характеризуют такие показатели, как урожайность, выход кормовых единиц и переваримого протеина с 1 га, себестоимость 1 ц зерна, 1 ц корм. ед. и 1ц переваримого протеина, затраты труда на 1 ц зерна, на I ц корм. ед. и 1 ц переваримого протеина.

Основная часть валового сбора зерна в хозяйстве реализуется, часть передается работникам хозяйства, часть остается на семена и лишь небольшое количество расходуется на нужды животноводства. Динамика посевных площадей и урожайность зерновых культур хозяйства подробно показана в таблице 5.

Таблица 5

Урожайность зерновых культур

Наименование культуры2009 г. 2010 г. 2011 г. площадь, гаурожайность, ц/гаплощадь, гаурожайность, ц/гаплощадь, гаурожайность, ц/гаОзимые зерновые 150 22,0 30 21,9 80 22,0 Яровые зерновые45519,840021,646522,9 ИТОГО60520,4 43021,7 54522,8

Таблица показывает, что в 2011 году площадь озимых культур уменьшилась на 70 га, по сравнению с 2010 годом, а под яровые зерновые на 10 га увеличилась. Урожайность озимых культур в отчетном году по сравнению с 2010 годом увеличилась на 0,4 %, а яровых культур увеличилась на 1,06%.

Себестоимость является важнейшим показателем экономической эффективности сельскохозяйственного производства. В нем синтезируются все стороны хозяйственной деятельности, аккумулируются результаты использования всех производственных ресурсов. Ее снижение является одной из первоочередных задач любого предприятия, каждой отрасли. От уровня себестоимости продукции зависит сумма прибыли и уровень рентабельности, финансовое состояние предприятия и его платежеспособность, рациональной сферы, темпы расширенного воспроизводства, уровень закупочных и розничных цен на сельскохозяйственную продукцию.

Затраты в растениеводстве в ТОО "Агроцентр - Астана" группируются по следующим статьям:

.Оплата труда с отчислениями на социальные нужды.

2.Семена и посадочный материал.

.Минеральные и органические удобрения.

.Содержание основных средств, в том числе:

нефтепродукты;

амортизация основных средств;

ремонт основных средств.

Таблица 6

Состав и структура себестоимости зерна

Из таблицы видно, что в структуре себестоимости зерна наибольший удельный вес занимает статья "семена и посадочный материал" и "содержание основных средств" - 29,53 и 28,19 % соответственно. Низкий удельный вес по статье "Оплата труда с отчислениями на соцнужды" - 17,8 % в 2010 году, а в 2011 году 10,83 %. Высокие затраты труда обусловливаются трудоемкостью культуры, так как увеличивается количество ручного труда.

Это сигнализирует о необходимости качественных и структурных совершенствований, приведение в более активное действие тех факторов, которые повышают эффективность, при одновременном ограничении действия тех факторов, которые понижают эффективность.

Производство зерна характеризуется следующими показателями: урожайность, посевные площади, затраты труда и средств и др.

Производительность труда в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличилась на 1,03, трудоемкость снизилась на 0,08 (таблица 7).

Таблица 7

Экономическая эффективность производства зерна

Показатели2009 г. 2010 г. 2011 г. Фактически посеянная площадь, га605430545Валовой сбор продукции, ц12342933112426Прямые затраты труда, тыс. чел. - ч. 333Урожайность, ц с 1 га20,421,722,8Трудоемкость 1 ц, чел. - ч0,240,320,24Производительность труда, ц на 1 чел. - ч. 4,113,114,14Себестоимость 1 ц, тенге134,58130208,0

Урожайность в 2011 г. увеличилась по сравнению с 2010 годом на 1,1 ц/га, валовой сбор зерна - на 3095 ц.

Одна из объективных причин повышения себестоимости сельскохозяйственной продукции - рост цен в связи с инфляцией на промышленную продукцию (технику, запасные части, удобрения, электроэнергию, нефтепродукты и т.д.), другая - более высокие темпы оплаты труда по сравнению с темпами роста его производительности. Это так же результат инфляции.

Из множества субъективных факторов, формирующих продуктивность полей, особое место занимает доза внесения минеральных и органических удобрений, так как удобрения для растений являются важнейшим источником пополнения запасов питательных веществ, содержащихся в почве. При прочих равных условиях, от степени обеспечения ими и зависит уровень урожайности сельскохозяйственных культур.

1.4 Финансовый результат деятельности предприятия

Экономическая целесообразность функционирования любого предприятия определяется получение дохода.

Результативность производственных инвестиций и финансовой деятельности предприятия определяется по абсолютным и относительным показателям его доходности.

Понятие дохода как абсолютного показателя доходности в обобщенном виде отражает результаты процесса хозяйствования. По существу он показывает экономический эффективное использование живого и общественного труда.

В соответствии с МСФО доход - это увеличение экономических выгод в течение отчетного периода в форме притока или прироста активов или уменьшение обязательств, что приводит к увеличению капитала отличному от увеличения связанного со взносами лиц участвующих в капитала.

Роль дохода в деятельности предприятия обуславливается следующими функциями которые она выполняет:

это источник положения государственного бюджета

это источник производственного и социального развития предприятия

Абсолютные показатели дохода:

доход от реализации продукции и оказания услуг

валовой доход

доход от финансирования

доход от основной деятельности

доход от не основной деятельности

доход до налогообложения

доход после налогообложения

чистый доход

Относительные показатели рентабельности.

Далее конкретно рассмотрим финансовые результаты сельскохозяйственного предприятия в составе ТОО "Агроцентр-Астана" за три года представленные в таблице 8.

Таблица 8

Динамика доходов и расходов за 2009-2011 гг тыс. тенге

Показатели 2009г. 2010г. 2011. Изменение2009/ 20102010/ 2011сумма%сумма%Доход от реализации 786479,01511885,01797722,0725 40692,23285 83718,91Себестоимость реализованной продукции731707,01190340,01396098,0458 63362,68205 75817,29Валовый доход 54772,0321545,0401624,0266 773487,0680 07924,90Прочие доходы56261,060183,0179848,03 9226,97119 665198,84Расходы периода84025,0209443,0333090,0125 418149,26123 64759,04Доходы или убытки от основной деятельности27008,0172285,0248382,0145 277537,9076 09744,17Доход до налогообложения27008,0172285,0248382,0145 277537,9076 09744,17Расходы по корпоративному подоходному налогу0,00,011101,00-11 101-Чистый доход 27008,0172285,0237281,0145 277537,9064 99637,73

Как видно из таблицы 8, предприятие развивается достаточно динамично, о чем свидетельствует повышение показателей в 2010-2011. годах Видно, что прибыль отчетного года по сравнению с предыдущим увеличилась на 18,91%, при этом валовый доход в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличился на 24,90 %. По итогам чистой прибыли в 2011 году была получена прибыль в размере 237281 тыс. тенге, что составило 37,73 % по отношению к 2010 году и увеличение в 8,8 раз по сравнению с 2009 гг.

Особое значение при анализе финансового состояния предприятия имеют показатели рентабельности, предназначенные для наиболее полной объективной оценки результатов производственной деятельности.

Таблица 9

Показатели рентабельности

Показатели2009 г. 2010 г. 2011 г. Доход78647915118851797722Прибыль (убыток) от продаж73170711903401396098Рентабельность основной деятельности, в %1,071,271,29

Рентабельность основной деятельности показывает, какая часть прибыли приходится на единицу произведенных затрат. В 2009 году этот показатель был 1,07, следовательно каждый тенге затрат приносил предприятию прибыль. В 2010, 2011 годах показатель стал увеличиваться. Увеличение рентабельности рентабельности основной деятельности обусловлено снижением затрат и увеличением физического объема выпуска и цен на продукцию.

1.5 Анализ финансового состояния предприятия

Финансовая состояние - это определённое состояние счетов предприятия, гарантирующее его постоянную платежеспособность. Задачей анализа финансовой устойчивости является оценка величины и структуры активов и пассивов. Это необходимо, чтобы ответить на вопросы: насколько организация независима с финансовой точки зрения, растет или снижается уровень этой независимости и отвечает ли состояние его активов и пассивов задачам её финансово-хозяйственной деятельности.

Обобщающим показателем финансовой устойчивости является излишек или недостаток источников средств для формирования запасов и затрат, который определяется в виде разницы величины источников средств и величины запасов и затрат.

Для характеристики источников формирования запасов и затрат используется несколько показателей, которые отражают различные виды источников:

. Наличие собственных оборотных средств (реальный собственный капитал - внеоборотные активы);

. Наличие собственных и долгосрочных заёмных источников формирования запасов и затрат или функционирующий капитал (наличие собственных оборотных средств+долгосрочные кредиты и займы);

Оценка результатов финансового состояния предприятия позволяет в обобщенном виде рассмотреть результаты хозяйствования, продуктивность затрат труда т.д. Этот анализ позволяет сделать вывод, имеет ли место прибыль на предприятии или оно терпит убытки.

Для характеристики финансового состояния предприятия и его изменения проанализируем структуру и динамику имущества и обязательств за 2009-2011 гг.

Таблица 10

Состав и структура активов предприятия и их динамика за 2009-2011 гг.

№Наименование показателей Годы Изменения в %2009201020112010-20092011-20102010/20092011/2010 сумма%сумма%сумма%сумма%1. Долгосрочные активы: из них89599452,22140012353,55196086364,8450412956074056,2640,05 Инвестиции, учитываемые методом долевого участия200002,23283372,02280761,438337-26141,69-0,92 Инвестиционная недвижимость10030,110000-10030-100- Основные средства874 99197,6694650967,60151464577,24715185681368,1760,02 Биологические активы0015166510,8328343014,45151665131765-86,88 Прочие долгосрочные активы0027357519,541347126,87273575-138863--50,762. Текущие (краткосрочные) активы: из них819 82447,781 214 39646,45106310535,16394572-15129148,13-12,46 Денежные средства и их эквиваленты22 9692,8020 8071,7112 4891,17-2162-8318-9,41-39,98 Краткосрочная дебиторская задолженность184 28122,48270 59122,28366 83434,51863109624346,8435,57 Запасы612 57474,72892 17873,47680 89664,05279604-21128245,64-23,68 Текущие налоговые активы0030 8202,542 8860,2730820-27934--90,643Итого активов17158181002614519100302396810089870140944952,3815,66

При общем анализе статей актива баланса мы видим, что имущество, находящееся в распоряжении предприятия за отчетный период увеличилось на 15,6% или на 409449 тысяч тенге и составило к концу периода 3023968 тысяч тенге. Это повышение было обусловлено в основном увеличением основных средств. Темп роста этой статьи актива баланса составил 60,02%, т.е. основные средства увеличились за отчетный период в полтора раза и составили к концу года 568136 тысяч тенге.

По остальным статьям актива баланса, кроме дебиторской задолженности и прочих, наблюдалось снижение средств. Появившаяся статья биологические активы выросла на 86,88% и составила к концу периода 283430 тысяч тенге.

Объясняется увеличение дебиторской задолженности в основном тем, что увеличилась задолженность покупателей и заказчиков и повысился объем отгрузки товаров покупателям.

В общем объеме текущие активы предприятия за отчетный период снизились на - 12,46% в основном за счет статей текущие налоговые активы и денежные средства.

Таблица 11

Состав и структура капитала предприятия и их динамика за 2009-2011 гг.

Наименование показателей200920102011Изменения за 2009-2010год (+/-) Изменения за 2010-2011год (+/-) Тыс. тг. %Тыс. тг. %Тыс. тг. %Тыс. тг. %Тыс. тг. %Авансированный капитал, всего в т. ч. 1 715 8181002 614 5191003 023 968100898 7010409 44901.1 Собственный капитал818 60447,71990 88937,901 228 17040,61172 285-9,8237 2812,721.2 Заемный капитал, из них: 897 214109,61 623 630163,861 795 798146,22726 41654,3172 168-18Долгосрочные132800 536 704 660 210 403 904 123 5060Краткосрочные обязательства764 414 1 086 926 1 135 588 322 512 48 6620

Анализ капитала предприятия баланса дает нам информацию о том, что предприятие за отчетный период сократил свой заемный капитал на 18% или на 172 168 тысяч тенге. При этом значительно увеличился капитал предприятия на 237 281 тысяч тенге; В 2010 году наблюдается увеличение долгосрочных обязательств до 660 210 тенге.

Рассмотрим финансовый анализ ТОО "Агроцентр - Астана", целью которого является получение информации о его финансовом положении, платежеспособности и доходности. Источниками анализа финансового положения предприятия являются формы отчета и приложения к ним, а также сведения из самого учета, если анализ проводится внутри предприятия.

В конечном результате после анализа руководство предприятия получает картину его действительного состояния, а лица, непосредственно не работающие на данном предприятии, но заинтересованные в его финансовом состоянии (например, кредиторы, которые должны быть уверены, что им заплатят; аудиторы, которым необходимо распознавать финансовые хитрости своих клиентов; вкладчики и др.) - сведения, необходимые для беспристрастного суждения (например, о рациональности использования вложенных в предприятие дополнительных инвестиций и т.п.).

Помимо уже проведенного анализа финансовую устойчивость можно характеризовать с помощью коэффициентов финансовой устойчивости, приведенных в таблице 12.

Таблица 12

Коэффициенты финансовой устойчивости ТОО "Агроцентр - Астана" в долях единицы

Коэффициенты2009г. 2010г. 2011г. Оптимальное значение. Коэф. независимости0,480,380,410,5-0,6Коэф. зависимости0,520,620,590,4-0,5Коэф. финансирования0,910,610,68>1Коэф. соотношения заемных и собственных средств1,101,641,46<1Коэф. покрытия инвестиций0,550,900,82Норм.0,9, крит. - 0,75Коэф. инвестирования1,120,580,62>=0.5Коэф. долгосрочного привлечения заемных средств0,140,350,35

Коэффициент соотношения заемных и собственных средств не соответствует оптимальному уровню в 2009 году (1,10), намного выше оптимального значения в 2010 году (1,64) и еще повысилось в 2011 году до 1,46. Ситуация объясняется резким снижением кредиторской задолженности. Следовательно финансовая ситуация улучшилась.

Коэффициент финансирования в 2009 году составляет 0,91 и снизился до 0,68 в 2011 году, что несомненно является отрицательным фактором.

Коэффициент независимости предприятия снижен в 2011 году до 0,41 при оптимальном значении 0,5-0,6 и имеет тенденцию к падению, соответственно коэффициент зависимости увеличился и к 2011 году составил 0,59, что свидетельствует о повышении зависимости предприятия.

Оставшиеся коэффициенты покрытия инвестиций, инвестирования и долгосрочного привлечения заемных средств находятся в пределах оптимальных значений.

Оборотные активы занимают большой удельный вес в общей валюте баланса предприятия. Это наиболее мобильная часть капитала, от состояния и рационального использования которого во многом зависят результаты хозяйственной деятельности и финансовое состояние предприятия.

Таким образом, в целом за 2009-2011 годы финансово-хозяйственную деятельность ТОО "Агроцентр-Астана" можно охарактеризовать положительно. С одной стороны доход от реализации услуг и прибыль от реализации увеличились, рентабельность реализованных услуг стала повышаться. При этом ухудшилась финансовая устойчивость предприятия, баланс является недостаточно ликвидным, а предприятие является недостаточно платежеспособным.

2. Планирование

Остановимся на финансовом планировании ТОО "Агроцентр-Астана" с. Андреевка, играющем первостепенную роль. Руководство предприятия обязано знать, какие задания в области экономической деятельности оно может запланировать на следующий период. Заинтересованные в деятельности фирмы лица предъявляют определенные требования к результатам ее работы. При планировании определенных видов деятельности необходимо знать, какие экономические ресурсы требуются для выполнения поставленных задач. Это относится, например, к планированию в области привлечения капитала (приобретение кредитов, увеличение акционерного капитала и т.п.) и определение объема инвестиций.

По мере реализации заложенных в бюджете планов необходимо регистрировать фактические результаты деятельности фирмы. Сравнивая фактические показатели с запланированными, можно осуществлять так называемый бюджетный контроль. В этом смысле основное внимание уделяется показателям, отклоняющимся от плановых, и анализируются причины этих отклонений. Таким образом, пополняется информация обо всех сторонах деятельности фирмы. Бюджетный контроль позволяет, например, выяснить, что в каких-либо областях деятельности фирмы, намеченные планы выполняются неудовлетворительно. Можно, разумеется, предположить и такую ситуацию, когда окажется, что сам бюджет был составлен на основе нереалистичных исходных положений. В обоих случаях руководство заинтересовано в получении информации об этом, с тем, чтобы предпринять необходимые действия, т.е. изменить способ выполнения планов или ревизовать положения, на которых основывается бюджет.

Бюджет представляет собой выраженную в стоимостных показателях программу действий (план) в области производства, закупок сырья или товаров, реализации произведенной продукции и т.д.

В программе действий должна быть обеспечена временная и функциональная координация (согласование) отдельных мероприятий. Рентабельность сбыта зависит, например, от величины ожидаемой цены поставщика и условий производства; количество выпускаемой продукции - от ожидаемого объема реализации; величина отпускной цены - от того, каких объемов закупок сырья и материалов требует программа производства и реализации, и т.д.

Разрабатывая бюджет на следующий период, следует принимать решение заблаговременно, до начала деятельности в этот период. В таком случае существует большая вероятность того, что разработчикам плана хватит времени для выдвижения и анализа альтернативных предложений, чем в той ситуации, когда решение принимается в самый последний момент. Другими словами, в последнем примере фирма во многом рискует пойти по пути наименьшего сопротивления.

Одобрение руководством фирмы бюджета (плана) подразделения служит сигналом того, что в дальнейшем оперативные решения принимаются на уровне этого подразделения (децентрализовано), если они не выходят за установленные бюджетом рамки. Если же бюджеты на уровне подразделений не разрабатываются, руководство фирмы вряд ли будет склонно к децентрализация процесса принятия оперативных решений.

Бюджеты подразделений разрабатываются не изолированно друг от друга. При расчете, например, плановых показателей реализации, а значит, и величины покрытия необходимо знать условия производства и запланированные отпускные цены. Чтобы обеспечить действенную систему координации, на многих предприятиях разрабатывается инструкция по составлению бюджетов в которой содержится повременной план, а также распределение обязанностей и ответственности при расчете бюджетных показателей.

Обычно различают две схемы организации работ по составлению бюджетов (планов): по методу сверху вниз и по методу снизу вверх. По первому методу работа по составлению бюджетов начинается "сверху", т.е. руководство фирмы определяет цели и задачи, в частности плановые показатели по прибыли. Затем эти показатели во все более детализированной по мере продвижения на более низкие уровни структуры предприятия форме включаются в планы подразделений. По второму методу поступают наоборот. Например, расчет показателей реализации начинают отдельные сбытовые подразделения, и уже затем руководитель отдела реализации фирмы сводит эти показатели в единый бюджет, который впоследствии может войти составной частью в общий бюджет предприятия. На практике нецелесообразно использовать только один из этих методов. Планирование и составление бюджетов представляют собой текущий процесс, в котором необходимо постоянно осуществлять координацию бюджетов различных подразделений.

ТОО "Агроцентр-Астана" осуществляет планирование и контроль в двух основных экономических областях. Речь идет о прибыльности (рентабельности) ее работы и финансовом положении. Поэтому бюджет по прибыли и финансовый план являются центральными элементами внутрифирменного планирования.

Естественную основу для формирования бюджета по прибыли на будущий период представляет собой отчет по прибыли. В отчете по прибыли отражены экономические результаты деятельности в прошедший период. Такого рода информация имеет, разумеется, большое значение при составлении прогноза экономических результатов действий, запланированных на будущий период.

Даже если на предстоящий год запланированы те же самые действия, что были осуществлены в отчетном году, величина дохода в следующем году будет отличаться от величины дохода, отраженной в отчете за последний год. Дело в том, что все время происходят изменения внешних условий деятельности фирмы.

Макроэкономические факторы могут, например, измениться под воздействием инфляции, изменений в области валютных отношений и политики доходов. Можно предположить, что парламент внесет поправки в хозяйственное законодательство. Структура спроса в отдельных сегментах рынка может измениться в силу изменения структуры населения.

Особое значение качества финансового планирования на предприятиях возрастает. Финансовый план предприятия взаимосвязан с другими аспектами планирования хозяйственной деятельности предприятия. К ним относятся планы: по сбыту продукции, по сырью и материалам, производству, рекламе, капиталовложениям, научным исследованиям и разработкам, привлечению и возврату заемных денежных средств (кредитов и из других источников), распределение доходов, а также расходные сметы.

Непосредственной основой финансового плана являются прогнозные расчеты по реализации продукции потребителям или планы сбыта ее, исходя из заказов, прогнозов спроса на продукцию и товары, уровней продажных цен на них и других факторов рыночной конъюнктуры. На основе показателей сбыта рассчитываются объемы производства, затраты по изготовлению продукции, проведению работ и оказанию услуг, а также прибыль и другие показатели.

Назначение финансового плана предприятия, с одной стороны, прогноз среднесрочной финансовой перспективы, а с другой, определение текущих доходов и расходов предприятия. Финансовый план составляется предприятием на год с распределением по кварталам, а также на 3-5 лет - по годам. В нем находят отражение доходы и расходы по статьям и пропорции в распределении средств.

Следует отметить, что в рамках годового и квартального финансовых планов не проявляется влияние внутримесячных отклонений от планов в деятельности предприятия, оказывающих влияние на финансовое состояние предприятий в течение месяца, что чаще случается в течение первых 15-20 дней месяца, когда предприятия обычно испытывают сбои в связи с недопоступлением относительно договорных сроков материально-технических ресурсов.

Финансовое планирование на ТОО "Агроцентр-Астана" во многом зависит от качества прогнозов основных показателей их производственной деятельности, рыночной конъюнктуры, состояния денежного обращения и курса тенге. Поэтому в сложившихся условиях возможна заниженная оценка потребности в финансовых ресурсах и изменений в финансовом состоянии предприятий, в связи, с чем необходимо предусматривать финансовые резервы.

Состав показателей финансового планового баланса или баланса доходов и расходов определяется источниками поступлении средств, с одной стороны, и затратами и расходами, проводимыми в ходе финансово-хозяйственной деятельности, с другой стороны. Наряду с этим, в плановом балансе доходов и расходов находят отражение финансовые отношения с государственным бюджетом, банковской и страховой системами и по операциям по приобретению и выпуску ценных бумаг.

Помимо баланса доходов и расходов финансовый план содержит расчеты ряда основополагающих показателей:

прибыли от промышленной деятельности;

амортизационных отчислений на восстановление основных фондов;

поступлений средств в порядке долгосрочного и среднесрочного кредитования;

процентов банкам по кредитам, финансовых результатов от других видов деятельности и т.д.

Состав показателей планового баланса доходов и расходов предприятия представляет собой определенную систему, позволяющую в рамках каждого периода планирования определять:

источники затрат (расходов), их соотношения;

степень и направления использования, распределения источников;

сбалансированность их с затратами или расходами.

Так, оставшаяся после уплаты налогов часть прибыли обращается на нужды предприятия, включая:

создание финансового резерва;

финансирование капитальных вложений и прироста оборотных средств;

выплаты процентов банкам за предоставляемые ими кредитные ресурсы;

выплаты дивидендов владельцам ценных бумаг, эмитированных и реализованных предприятием своим работникам;

расходы на хозяйственное содержание социально-культурных и социально-бытовых объектов, на другие цели.

Финансирование затрат по капитальным вложениям осуществляется за счет амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов, вовлечения в инвестиционный процесс сверхнормативных запасов оборудования, машин и материалов, прибыли, направляемой на реинвестирование, а также за счет привлечения акционерного капитала, средств от размещения целевых облигационных займов и из других источников и т.д.

3. Менеджмент на предприятии

Система управления персоналом организации - система, в которой реализуются функции управления персоналом. Она включает подсистему линейного руководства, а также ряд функциональных подсистем, специализирующихся на выполнении однородных функций.

Рассмотрим структуру персонала ТОО "Нива" в следующих аспектах: организационная структура; функциональная структура; штатная структура; ролевая структура; социальная структура. Ролевая структура характеризует коллектив по участию в творческом процессе на производстве, коммуникационным и поведенческим ролям. Социальная структура характеризует коллектив по социальным показателям (пол, возраст, профессия, квалификация, национальность, образование и т.д.)

Организационная структура - структура объекта управления (системы, предприятия, организации), обеспечивающая взаимодействие между его элементами. Управление предприятием осуществляется в соответствии с его Уставом. Предприятие является юридическим лицом, пользуется правами и выполняет обязанности, связанные с его деятельностью. Управление предприятием осуществляется на базе определенной организационной структуры. Структура управления ТОО "Агроцентр-Астана" построена по функционально - линейному признаку (рис.1).

Рис.1 Схема организационной структуры ТОО "Агроцентр-Астана"

Как видно из приведенного выше рисунка, во главе производственной структуры предприятия стоит директор предприятия. В его непосредственном подчинении находятся главный агроном, главный инженер, главный экономист, главный бухгалтер, зам директора по хоз. части. В обязанности главного агронома входит руководство группой сотрудников, в обязанности которых входит выполнение посадочных чертежей, спецификация и заказ посадочного материала в питомниках, отслеживание доставки, посадки и гарантийного ухода за растениями. В должностные обязанности главного инженера входит разработка технической политики компании, повышение эффективности производства и мероприятия по модернизации предприятия.

Задача главного экономиста заключается в том, чтобы подготовить исходные данные, которые необходимы для составления проектов различных видов деятельности. Эти проекты составляются для коммерческой деятельности, производственной и хозяйственно-финансовой и они направлены на увеличение прибыли предприятия за счет увеличения объемов сбыта продукции.

Экономист принимает участие в маркетинговых исследованиях, производственной деятельностью предприятия.

В обязанности главного бухгалтера входит:

обеспечение соответствия осуществляемых организацией хозяйственных операций законодательству РК, контроль над движением имущества и выполнением обязательств;

согласование перечня лиц, имеющих право подписи первичных документов;

проводимых на предприятии с целью прогнозирования развития производства. Также в обязанности экономиста входит учет заключенных договоров и учет всех экономических показателей, которые связаны с подписание документов, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, в случае отсутствия на то уполномоченных им лиц;

составление достоверной бухгалтерской отчетности на основании первичных бухгалтерских документов, представление данной отчетности в установленные сроки соответствующим органам;

подписание бухгалтерской отчетности и сводной бухгалтерской отчетности;

формирование учетной политики;

проведение проверки организации бухгалтерского учета и отчетности в подразделениях организации, своевременное доведение до сведения работников нововведений в области бухгалтерского учета, контроля и отчетности;

обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив;

В организации определены следующие функции кадровых служб:

Административная деятельность. Применение на практике основных законодательных положений в области организации и оплаты труда, коллективных договоров.

Трудоустройство. Прием на работу, ознакомление с рабочим местом и условиями труда, вопросы перевода на другую работу внутри предприятия, выдвижение на более высокие должности, увольнение.

Подготовка, переподготовка, повышение квалификации кадров. Сюда относятся все вопросы, связанные с выявление потенциальных возможностей сотрудников фирмы, определения путей их продвижения по производственной или служебной линии.

Материальное вознаграждение. Аттестация рабочих мест и должностей, структура заработной платы с учетом социальных льгот, изучение рынка труда, разработка отдельных статей коллективного договора.

Социальные вопросы. Контакты с профсоюзными организациями, содействие проведению общественных мероприятий, анализ и выявление причин социальной напряженности.

Условия труда и техника безопасности.

Задачи службы управления персоналом следующие:

планирование персонала;

снизить текучесть кадров;

создать хорошие условия труда;

обеспечить каждого работника постоянным рабочим местом;

стимулирование персонала;

образование и повышение квалификации в заинтересованных кадрах;

продвижение по службе;

вознаграждение за хорошую работу и д. р.

Отдел бухгалтерского учета - обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на предприятии на основе прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля. Организует также расчеты по зарплате с работниками предприятия, правильное начисление и перечисление платежей в государственный бюджет. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Обеспечивает своевременное составление бухгалтерской отчетности на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей. Руководит работниками бухгалтерии предприятия.

Отдел финансового планирования и маркетинга методически руководит и координирует деятельность всех подразделений предприятия по составлению перспективных планов экономического развития. Обеспечивает строгое соблюдение режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности предприятия. Организует разработку методов экономической оценки мероприятий, направленных на совершенствование организации производства. Контролирует своевременность представления отчетности о результатах экономической деятельности в вышестоящие органы.

Отдел материально-технического снабжения занимается разработкой перспективных планов развития предприятия, реконструкции и модернизации, мероприятий по предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию благоприятных и безопасных условий труда.

Производственно-технический отдел организует проведение научных исследований и экспериментов, испытаний новой техники и технологии. Обеспечивает постоянное совершенствование подготовки и повышения квалификации кадров в соответствии с требованиями научно-технического процесса.

При организации материального стимулирования труда работников предприятия учитываются следующие факторы:

уровень оплаты труда на аналогичных работах других предприятий;

система оплаты труда на аналогичных работах других предприятий;

уровень квалификации на работах, связанных с художественной частью продукции;

фактор времени выполнения заказа;

фактор бесперебойной работы оборудования и техники, обеспечивающей производственный процесс.

Было принято целесообразным разработать комбинированную систему оплаты труда:

повременно-премиальную на работах по обслуживанию оборудования и техники;

сдельно-премиальную на работах, где возможно нормирование труда;

окладно-премиальную для других категорий работающих.

Отдел финансового планирования и маркетинга осуществляет следующие функции:

исследование факторов, определяющих структуру и динамику спроса на продукцию фирмы;

анализ конкурентоспособности продукции фирмы и изделий, предлагаемых к производству, сопоставление ее потребительских характеристик, цены с аналогичными показателями конкурирующей продукции;

выполнение расчетов и подготовка исходных данных для составления расчетной калькуляции изделий в стадии маркетинговых исследований;

составление предварительной сметной калькуляции товарной продукции и проекта цен на выпускаемую продукцию, участие в технико-экономическом обосновании освоения новых видов продукции, новой техники, прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов;

участие в разработке мероприятий по снижению себестоимости изделий, выявление и ликвидация экономически необоснованных расходов;

контроль внедрения мероприятий с позиции экономической эффективности новой техники и технологии, влияющих на цену изделия;

выдача предложений по улучшению качественных характеристик продукции, конструкции и технологии существующей и новой продукции;

координация совместного участия экономических, конструкторских и технологических служб при постановке изделий на внедрение изменений, влияющих на цену изделия;

организация работ по анализу ценовой политики со сторонними организациями и фирмами, являющимися поставщиками покупных полуфабрикатов;

оформление и согласование бизнес-планов, формирование предложений по организации финансирования;

оформление и отправка заявок, поиск инвесторов, подготовка и участие в ярмарках, в том числе международных инвестиционных проектов;

участие в заключении и оформлении договоров поставки материалов и комплектующих на условиях бартера и взаимозачета;

осуществление анализа поступивших радиоэлементов, комплектующих, материалов, сравнение полученных данных, подготовка сведений по их корректировке;

разработка стратегии маркетинга с учетом потребностей в данной продукции, емкости рынка, меняющегося платежеспособного спроса, конкуренции;

разработка стратегии рекламы по каждому товару и плана проведения рекламных мероприятий;

обеспечение участия фирмы в центральных и региональных выставках и ярмарках, подготовка необходимых документов и материалов;

изучение и использование передового опыта рекламы и стимулирования сбыта;

анализ состояния реализации продукции фирмы, выявление продукции, не имеющей достаточного сбыта, определение причин этого;

выдача технического задания на разработку нового вида продукции, предлагаемого к производству;

работа с целью продвижения на рынок и сбыта продукции фирмы;

подготовка предложений и рекомендаций к плану производства продукции фирмы по номенклатуре и количеству, исходя из результатов маркетинговых исследований;

подготовка материалов маркетинговых исследований для разработки бизнес-плана на вновь осваиваемую продукцию;

подготовка, согласование и заключение согласований о намерениях, договоров на поставку продукции и других видов протоколов, необходимых для фирмы;

разработка предложений и рекомендаций по улучшению характеристик, конструкции, дизайна выпущенной и новой продукции фирмы.

Обслуживание клиентов, работа с поставщиками, анализ объема продаж - это основные функции которые выполняет Отдел по продажам, занимающий среднее положение в структуре управления. От него во многом зависит количество клиентов, объёмы продаж, качество обслуживания, расширение клиентурной базы.

Высшее руководство фирмы продемонстрировало свою уверенность в необходимости и важности перспективных разработок как технического, так и экономического и информационного характера.

4. Делопроизводство

Документооборот в бухгалтерском учете предприятия можно охарактеризовать как смешанный. Поскольку ТОО является предприятием с небольшим штатом сотрудников, нет необходимости внедрять сложную автоматизированную систему управления электронными документами. В качестве среды распространения документов здесь используется программа Microsoft Outlook, с помощью которой пересылаются файлы с документами, и эта же программа применяется для пересылки образов документов, получаемых путем сканирования первичных бумажных оригиналов. Как видно из рис.2, электронная почта обеспечивает контакт каждого с каждым.

Рис.2 Организация документооборота по принципу "каждый с каждым" в бухгалтерском учете предприятия

При таком подходе единые автоматизированные справочники для всего предприятия отсутствуют и каждое подразделение, в т. ч. и бухгалтерия, формирует собственные системы классификаторов и нормативов. При этом обычно используются одинаковые адресные книги, содержащие адреса электронной почты сотрудников.

Регистрация документов при такой схеме производится вручную, сведения о документах заносятся в таблицы, не обрабатываемые автоматизированными системами. Каждый документ направляется по маршруту, выбираемому очередным исполнителем. Таким образом, на фабрике организована работа на базе обмена электронной почтой и хранения документов на файловом сервере, где каждый имеет свою ячейку. Эта схема управления удобна для хранения документов. Например, в папке "Бухгалтерия" есть папка "финансовый отдел", в ней папка "финансовое планирование", еще глубже - "минимизация налогообложения". Подобная иерархия интуитивно понятна для пользователей - каждый знает свою ячейку, знает, куда класть те или иные документы.

Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота. График документооборота - это график или схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение. Унифицированной формы графика документооборота нет. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности.

На предприятии график документооборота разрабатывает главный бухгалтер, а утверждает руководитель.

График устанавливает рациональный документооборот, т.е. предусматривает оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определять минимальный срок его нахождения в подразделении. Правильное составление графика документооборота и его соблюдение способствуют оптимальному распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и обеспечивают своевременность составления отчетности.

Для каждого документа, в том числе и в бухучёте, существует свой путь движения, пять основных этапов:

) составление документа в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания в соответствии с требованиями, предъявляемыми к его оформлению;

) передача документа в бухгалтерию, где контролируются своевременность и полнота сдачи его для учетной обработки;

) проверка принятых документов бухгалтером по форме (проверяются полнота и правильность оформления, заполнение обязательных реквизитов), по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей) и арифметическая проверка;

) обработка документа в бухгалтерии, которая осуществляется в три этапа:

таксировка (расценка) - предусматривает перевод натуральных и трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель. Например, передан табель рабочего времени, на основании которого рассчитывается заработная плата работников;

группировка - подбор документов, однородных по экономическому содержанию. Например, приход и расход товарно-материальных ценностей;

контировка - указание в первичном документе корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа;

) сдача документов в архив на хранение после составления по ним учетных регистров.

Правила ведения бухгалтерского учета предусматривают срок хранения первичных документов в течение пяти лет. Архивным законодательством установлены различные сроки хранения типовых управленческих документов

Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия.

График документооборота оформляется в виде перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Работники предприятия (начальники, мастера, табельщики, работники планово - экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и др.) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В ней перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, в которые представляются указанные документы.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по фабрике осуществляет главный бухгалтер.

Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив, а до этого хранятся в бухгалтерии в закрывающихся шкафах под ответственность заместителя главного бухгалтера. Бланки строгой отчетности хранятся в сейфах.

Обработанные вручную первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и переплетены. Наряды на работу, сменные рапорты и другие документы хранятся не переплетенными, но подшитыми в папках во избежание их утери или злоупотреблений.

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность хранятся в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) хранятся не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации. Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер. Выдача первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов из бухгалтерии и из архива фабрики работникам других структурных подразделений не допускается, а в отдельных случаях может производиться только по распоряжению главного бухгалтера. В случае пропажи или гибели первичных документов руководитель предприятия, учреждения назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели. В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия, учреждения. Копия акта направляется вышестоящей организации.

Выводы и предложения

Сельское хозяйство - одна из важнейших сфер материального производства, обеспечивающее население продовольственным и промышленным сырьем. Оно представляет собой совокупность отраслей, каждая из которых имеет свои специфические особенности, которые необходимо учитывать при разработке планов и организации сельского хозяйства. Земельные ресурсы в сельском хозяйстве имеют главное значение. Земля является предметом и средством производства в сельском хозяйстве, а также ресурсом, который позволяет получать материальные блага благодаря своим специфическим особенностям. Земля нуждается в обработке и при рациональном и эффективном землеведении позволяет получать высокие урожаи, выращивать различные культуры и животных.

Важный показатель экономической эффективности отражается в уровне рентабельности. Рентабельность - важнейший экономический показатель, характеризующий хозяйственную деятельность предприятия. Повышение роли таких показателей, как прибыль, рентабельность, для анализа деятельности предприятий имеет большое значение. Она служит расчетной основой цен, а, следовательно, и прибыли.

Увеличение рентабельности продукции представляет собой значительный источник увеличения внутрихозяйственных накоплений - основы расширенного воспроизводства в колхозах и совхозах. Уровень рентабельности каждого хозяйства определяется наличием прибыли, которая представляет собой разницу между суммой выручки за реализованную товарную продукцию и полной себестоимостью данной продукции.

Эффективность производства - это экономическая категория, отражающая сущность процесса расширенного воспроизводства. Экономическая эффективность сельскохозяйственного производства в основном определяется двумя группами факторов: внешние и внутренние.

Внешние факторы не зависят от хозяйственной деятельности предприятий. Это ценообразование, налогообложение, кредитование, инфляционные процессы, дотации и компенсации, аграрное законодательство и др.

Внутренние факторы - урожайность сельскохозяйственных культур, продуктивность животных, себестоимость продукции, технология и организация производства, специализация и т.д.

В настоящее время экономическая эффективность сельскохозяйственного производства в значительной степени определяется факторами первой группы. При отлаженном экономическом механизме вторая группа факторов в большей степени формирует уровень экономической эффективности.

Таким образом, для повышения экономической эффективности производства в сельском хозяйстве необходимо создать действенный экономический механизм, включающий меры государственного регулирования и адекватную систему экономических отношений между партнерами АПК. Необходимы, с одной стороны, гарантии свободного поведения на рынке сельскохозяйственных и иных производителей всех уровней, с другой - механизм регулирования рыночных отношений, ориентирующий субъекты рынка на эффективную деятельность и экологизацию производства. В современных экономических условиях работы предприятий в рыночной экономике, от них требуется повышение эффективности производства на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, совершенствования форм хозяйствования и управления производством, создание конкурентоспособной продукции. Для реализации этих задач предприятие должно не просто работать, а работать, получая от своей деятельности прибыль. Поскольку она составляет основу экономического развития, предприятие создает финансовую базу для: самофинансирования, расширенного производства, решения проблем материальных потребностей трудового коллектива, выполнения части обязательств предприятия перед бюджетом.

Особенности финансово-хозяйственной деятельности определяют цели, задачи, направления развития предприятия. Предприятие - типичный субъект экономических отношений, целью которого является получение прибыли. Какую прибыль получит предприятие, зависит от нормативно-правового регулирования учета финансовых результатов. Насколько достоверен учет финансовых результатов, настолько реальна прибыль.

Уменьшение чистой прибыли происходит за счет увеличения удельного веса себестоимости, на его рост значительное влияние оказывают материальные затраты - это и рост тарифов на электроэнергию, на железнодорожные перевозки; увеличение цен на сырье и материалы, увеличение управленческих и коммерческих затрат.

Безусловно на уменьшение прибыли влияют внутренние факторы, но огромное влияние оказывают внешние факторы - это политическая ситуация в стране, в мире и конкуренция.

Зерновое хозяйство - основа всего сельскохозяйственного производства. От увеличения производства зерна зависят темпы роста других отраслей хозяйства и в первую очередь животноводства.

Выбранное мною предприятие специализируется на производстве и реализации продукции животноводства и растениеводства.

Общая площадь землепользования сельскохозяйственного предприятия с. Андреевка входящее в ТОО "Агроцентр - Астана" составляет в 2011 году 1246 га, сельскохозяйственные угодья занимают 1183 га, что составляет 95% от общей площади землепользования. В составе сельскохозяйственных угодий пашни занимают 1125 га (90,3%).

Ресурсный потенциал - это совокупность земельных, трудовых и материальных ресурсов, находящихся в его распоряжении. В структуре основных фонов произошли значительные изменения за последние два года. В 2011 году наибольший удельный вес занимают здания - 76,85%, машины и оборудование - 14,43%. Наименьший удельный вес занимает рабочий скот 0,11 %. Высокий удельный вес зданий, сооружений, машин и оборудования, продуктивного скота говорит о развитой животноводческой отрасли.

Трудовые ресурсы - один из самых важных факторов производства. На данном предприятии численность работников в 2011 году по сравнению с 2010 годом сократилась на 4 чел. Коэффициент трудообеспеченности предприятия в 2011 году увеличился по сравнению с 2010 годом на 0,09. Число отработанных за год человеко-дней каждым работником осталось в 2011 году на прежнем уровне.

В 2011 году выручка от реализации зерна занимает 19,8% в выручке от реализации по хозяйству. За последние три года получена прибыль от реализации зерна, т.е. заниматься реализацией зерна для хозяйства выгодно. Урожайность озимых культур в отчетном году по сравнению с 2010 годом увеличилась на 0,4 %, а яровых культур увеличилась на 1,06%.

В хозяйстве в основу оплаты труда за выполненный определенный вид работы положены нормы выработки агрегатов за 7 часов работы. При этом используются типовые нормы выработки на механизированных работах. Кроме того, производится премирование работников на скирдовании, и сволакивании соломы, на подъеме зяби, посевах озимых, на послеуборочной обработке зерна и на его перевозке.

Анализ экономической эффективности показывает нам обоснованность и целесообразность внедрения интенсивной технологии производства зерна.

В хозяйстве есть резервы увеличения производства зерна за счет роста урожайности. Рост урожайности может произойти за счет увеличения дозы внесения удобрения, повышения их окупаемости, внедрения более урожайных сортов культур, сокращение потерь продукции при уборке урожая.

За период прохождения практики я ознакомилась с деятельностью предприятия. Ознакомилась с документами регулирующие деятельность предприятия, историей возникновения предприятия, маркетингом, бухгалтерским балансом, отчетом о движении денежных средств, отчет о прибылях и убытках Получены знания различных сельскохозяйственных культур, на практике проведен отбор и отсеивание культур и т.д.

В ходе практики мною получены как практические, так и теоретические знания и накоплен определенный опыт работы в сельскохозяйственной сфере.

Список использованной литературы

1. Конституция РК. - Алматы: Дауыр, 1995.
2. Гражданский кодекс Республики Казахстан. Комментарий. В двух книгах / Ответственные редакторы М.К. Сулейменов, Ю.Г. Басин. - Алматы: Жетi жаргы, 1998. - 848 с.
3. Грузинов В.П. и др. Экономика предприятия: Учебник для вузов/ Под. ред. проф.В.П. Грузинова. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998. - 535с.
4. Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия: Учебное пособие. - 2-е изд. - М.: Финансы и статистика, 1998. - 208с.
5. Экономика предприятия: Учебник. /Под ред. проф.О.И. Волкова. - М.: ИНФРА - М, 1997. - 416с.
6. Раицкий К.А. Экономика предприятия: Учебник для вузов. - М.: Информационно-внедренческий центр "Маркетинг", 1999. - 693с.
7. Экономика предприятия: Учебник для вузов/ В.Я. Горфинкель, Е.М. Купряков, В.П. Прасолова и др.; Под. ред. проф.В.Я. Горфинкеля, проф.Е.М. Купрякова. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1996. - 367с.
8. Экономика предприятия: Учебник для вузов/ Л.Я. Аврашков, В.В. Адамчук, О.В. Антонова и др.; Под ред. проф.В.Я. Горфинкеля, проф. Швандара. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998. - 742с.
9. Экономика предприятия: Учебник для вузов/Под. ред. проф. Семенова В.М. - М.: Центр экономики и маркетинга, 1998 - 312 с.
10. Калдыбаев О., Темирбаев А. Экономика предприятия (фирмы). - Учебное пособие. - Алматы, Санат, 1997. - 208с.
11. Абдильдина Л.И., Бельгибаев К.М. Экономика сельского хозяйства. - Алматы: Кайнар, 1993.
12. Петренко И.Л., Чужинов П.И., Исмуратов С.Б. Экономика крестьянского хозяйства. - Алматы: Кайнар, 1993.
13. Назарбаев Н.А. Не подняв сельское хозяйство, не сделаем экономику процветающей // Казахстанская правда. - 2000. - 9 февраля.
14. Абдилдьдина Л.И., Бельгибаев К.М. Экономика сельского хозяйства. - Алматы: Кайнар, 1996.
15. Бергер А.В., Петренко И.Я., Исмуратов С.Б. Аграрная микроэкономика. - Челябинск: Южно-Уральское книжное издательство, 1995.
16. Борисов Е.Ф. и др. Экономика: Справочник. - М.: Финансы и статистика, 1997.
17. Булатов А.С. Экономика: Учеб. по курсу. - М., 1997.
18. Добрынин А.И. Экономическая теория: Учеб. Для студентов вузов по экономическим специальностям. - 2-е издание, доп. и испр. - Санкт-Петербург.М. - Харьков. Минск, 1997.
19. Доллан Э. Дж. Линдсней Д.Е. Рынок: микроэкономическая модель. - Санкт-Петербург: АО "Санкт-Петербург оркестр", 1994.

Приложения

Бухгалтерский баланс за 2009

АктивыКод стр. На конец отчетного периодаНа начало отчетного периодаI. Краткосрочные активы Денежные средства и их эквиваленты1022 9694998,8Краткосрочные финансовые инвестиции110 Краткосрочная дебиторская задолженность12184 281126 031,30Запасы13612 57461 596Текущие налоговые активы1406 569,10Долгосрочные активы предназначенные для продажи150 Прочие краткосрочные активы16 Итого краткосрочных активов100819 824199 195, 20II. Долгосрочные активы 0 Долгосрочные финансовые инвестиции20045,9Долгосрочная дебиторская задолженность210 Инвестиции, учитываемые методом долевого участия2220 000 Инвестиционная недвижимость231 003 Основные средства24874 991915 108,50Биологические активы250 Разведочные и оценочные активы260 Нематериальные активы270678.6Отложенные налоговые активы280 Прочие долгосрочные активы290 Итого долгосрочных активов200895 994915154,4Баланс (стр.100 + стр. 200) 1 715 8181 114 349,60ПассивыКод стр. На конец отчетного периодаНа начало отчетного периодаIII. Краткосрочные обязательства30 Краткосрочные финансовые обязательства31205227 Обязательства по налогам32465015 098,60Обязательства по другим обязательным и добровольным платежам3350848 Краткосрочная кредиторская задолженность34498141170 906,10Краткосрочные оценочные обязательства350 Прочие краткосрочные обязательства36554845 786Итого краткосрочных обязательств300764414231 790,70IV. Долгосрочные обязательства Долгосрочные финансовые обязательства4013280019911,8Долгосрочная кредиторская задолженность410 Долгосрочные оценочные обязательства420 Отложенные налоговые обязательства430 Прочие долгосрочные обязательства440 Итого долгосрочных обязательств40013280019911,8V. Капитал Выпущенный капитал502402861 362,80Эмиссионный доход51184086 Выкупленные собственные долевые инструменты520 Резервы535000 Нераспределенный доход (непокрытый убыток) 546271161 962,90Доля меньшинства550 Итого капитал500818604863 325,70Баланс (стр.300 + стр.400 + стр.500) 17158181 115 028, 20

Отчет о доходах и расходах за 2009 г

Наименование показателейКод стр. За отчетный периодЗа предыдущий периодДоход от реализации продукции и оказания услуг10786 479233553,3Себестоимость реализованной продукции и оказанных услуг20731 70735 819,50Валовая прибыль 3054 772197 733,80Доходы от финансирования400 Прочие доходы5056 261 Расходы на реализацию продукции и оказание услуг600210 938Административные расходы7031 788100 131,50Расходы на финансирование8052 237 Прочие расходы900110 806,50Доля прибыли/убытка организаций, учитываемых по методу долевого участия1000 Прибыль (убыток) за период от продолжаемой деятельности 11027 008-224 142, 20Прибыль (убыток) от прекращенной деятельности120015 839,90Прибыль (убыток) до налогообложения 13027 008-208 302,30Расходы по корпоративному подоходному налог14001848,2Итоговая прибыль (убыток) за период до вычета доли меньшинства15027 008-210 150,50Доля меньшинства1600 Итоговая прибыль (убыток) за период 17027 008-210 150,50Прибыль на акцию1800

Бухгалтерский баланс за 2010

АктивыКод стр. На конец отчетного периодаНа начало отчетного периодаI. Краткосрочные активы Денежные средства и их эквиваленты1020 80722 969Краткосрочные финансовые инвестиции1100Краткосрочная дебиторская задолженность12270 591184 281Запасы13892 178612 574Текущие налоговые активы1430 8200Долгосрочные активы предназначенные для продажи1500Прочие краткосрочные активы160 Итого краткосрочных активов1001 214 396819 824II. Долгосрочные активы Долгосрочные финансовые инвестиции2000Долгосрочная дебиторская задолженность2100Инвестиции, учитываемые методом долевого участия2228 33720 000Инвестиционная недвижимость2301 003Основные средства24946 509874 991Биологические активы25151 6650Разведочные и оценочные активы2600Нематериальные активы27370Отложенные налоговые активы2800Прочие долгосрочные активы29273 5750Итого долгосрочных активов2001 400 123895 994Баланс (стр.100 + стр. 200) 2 614 5191 715 818ПассивыКод стр. На конец отчетного периодаНа начало отчетного периодаIII. Краткосрочные обязательства30 Краткосрочные финансовые обязательства31721253205227Обязательства по налогам32112434650Обязательства по другим обязательным и добровольным платежам33670350848Краткосрочная кредиторская задолженность34347409498141Краткосрочные оценочные обязательства3500Прочие краткосрочные обязательства363185548Итого краткосрочных обязательств3001086926764414IV. Долгосрочные обязательства Долгосрочные финансовые обязательства40536704132800Долгосрочная кредиторская задолженность4100Долгосрочные оценочные обязательства4200Отложенные налоговые обязательства4300Прочие долгосрочные обязательства4400Итого долгосрочных обязательств400536704132800V. Капитал Выпущенный капитал5024022402Эмиссионный доход51184086184086Выкупленные собственные долевые инструменты5200Резервы5350005000Нераспределенный доход (непокрытый убыток) 54799401627116Доля меньшинства5500Итого капитал500990889818604Баланс (стр.300 + стр.400 + стр.500) 26145191715818

Отчет о доходах и расходах за 2010 г

Наименование показателейКод стр. За отчетный периодЗа предыдущий периодДоход от реализации продукции и оказания услуг101 511 885786 479Себестоимость реализованной продукции и оказанных услуг201 190 340731 707Валовая прибыль 30321 54554 772Доходы от финансирования4000Прочие доходы5060 18356 261Расходы на реализацию продукции и оказание услуг6085 0320Административные расходы7054 92531 788Расходы на финансирование8069 48652 237Прочие расходы9000Доля прибыли/убытка организаций, учитываемых по методу долевого участия10000Прибыль (убыток) за период от продолжаемой деятельности 110172 28527 008Прибыль (убыток) от прекращенной деятельности12000Прибыль (убыток) до налогообложения 130172 28527 008Расходы по корпоративному подоходному налог14000Итоговая прибыль (убыток) за период до вычета доли меньшинства150172 28527 008Доля меньшинства16000Итоговая прибыль (убыток) за период 170172 28527 008Прибыль на акцию18000

Бухгалтерский баланс за 2011 год

АктивыКод стр. На конец отчетного периодаНа начало отчетного периодаI. Краткосрочные активы Денежные средства и их эквиваленты1012 48920 807Краткосрочные финансовые инвестиции1100Краткосрочная дебиторская задолженность12366 834270 591Запасы13680 896892 178Текущие налоговые активы142 88630 820Долгосрочные активы предназначенные для продажи1500Прочие краткосрочные активы1600Итого краткосрочных активов1001 063 1051 214 396II. Долгосрочные активы Долгосрочные финансовые инвестиции2000Долгосрочная дебиторская задолженность2100Инвестиции, учитываемые методом долевого участия2228 07628 337Инвестиционная недвижимость2300Основные средства241 514 645946 509Биологические активы25283 430151 665Разведочные и оценочные активы2600Нематериальные активы27037Отложенные налоговые активы2800Прочие долгосрочные активы29134 712273 575Итого долгосрочных активов2001 960 8631 400 123Баланс (стр.100 + стр. 200) 3 023 9682 614 519ПассивыКод стр. На конец отчетного периодаНа начало отчетного периодаIII. Краткосрочные обязательства30 Краткосрочные финансовые обязательства31937188721253Обязательства по налогам322734511243Обязательства по другим обязательным и добровольным платежам3394796703Краткосрочная кредиторская задолженность34161222347409Краткосрочные оценочные обязательства3500Прочие краткосрочные обязательства36354318Итого краткосрочных обязательств30011355881086926IV. Долгосрочные обязательства 0 Долгосрочные финансовые обязательства40660210536704Долгосрочная кредиторская задолженность4100Долгосрочные оценочные обязательства4200Отложенные налоговые обязательства4300Прочие долгосрочные обязательства4400Итого долгосрочных обязательств400660210536704V. Капитал Выпущенный капитал5024022402Эмиссионный доход51184086184086Выкупленные собственные долевые инструменты5200Резервы5350005000Нераспределенный доход (непокрытый убыток) 541036682799401Доля меньшинства5500Итого капитал5001228170990889Баланс (стр.300 + стр.400 + стр.500) 30239682614519

Отчет о доходах и расходах за 2011 г.

Наименование показателейКод стр. За отчетный периодЗа предыдущий периодДоход от реализации продукции и оказания услуг101 797 7221 511 885Себестоимость реализованной продукции и оказанных услуг201 396 0981 190 340Валовая прибыль 30401 624321 545Доходы от финансирования4000Прочие доходы50179 84860 183Расходы на реализацию продукции и оказание услуг6021 48985 032Административные расходы7079 94254 925Расходы на финансирование8078 63869 486Прочие расходы90153 0210Доля прибыли/убытка организаций, учитываемых по методу долевого участия10000Прибыль (убыток) за период от продолжаемой деятельности 110248 382172 285Прибыль (убыток) от прекращенной деятельности12000Прибыль (убыток) до налогообложения 130248 382172 285Расходы по корпоративному подоходному налог14011 1010Итоговая прибыль (убыток) за период до вычета доли меньшинства150237 281172 285Доля меньшинства16000Итоговая прибыль (убыток) за период 170237 281172 285Прибыль на акцию18000

Содержание Введение 1. Анализ хозяйственной деятельности 1.1 Краткая экономическая характеристика предприятия 1.2 Ресурсный потенциал предприяти

Больше работ по теме: