Cистема управлени€ ќќќ "»ллион-групп"

 

¬ведение


÷ель отчета заключаетс€ в углублении теоретических знаний, приобретении практических навыков по оценке системы управлени€ на примере конкретного предпри€ти€

«адачами работы €вл€ютс€:

сбор, систематизаци€ и анализ необходимой информации по теории управлени€ предпри€тием;

определение объекта и предмета исследовани€;

уточнение темы и структуры выпускной квалификационной работы;

анализ системы управлени€ на примере конкретной организации;

ќбъектом исследовани€ послужило общество с ограниченной ответственностью «»лион-групп».

ѕредметом исследовани€ €вл€етс€ система управлени€ организации ќќќ «»ллион-групп» и комплексный анализ де€тельности данной организации

»нформационной основой работы послужили нормативные акты –‘, внутренние документы предпри€ти€: бухгалтерска€ и статистическа€ отчетность предпри€ти€, данные форм бухгалтерского учета и другой финансовой документации.


1. ’арактеристика организации


ћесто прохождени€ практики - ќбщество с ќграниченной ќтветственностью «»лион-групп», основано 24 марта 2007 года. јдрес компании: 115583, г. ћосква ул. ¬оронежска€ 11/4 .

ќќќ «»лион-групп» €вл€етс€ одной из ведущих, динамично развивающихс€ строительных компаний на российском рынке, предоставл€ющее качественные услуги в области продаж и послепродажного обслуживани€ светотехнических и кованых изделий, а также полного спектра строительных работ.

–асположение в городе ћоскве, современное технологическое оснащение производства и наличие необходимых лицензий, выданных российскими федеральными органами, позвол€ют предпри€тию качественно проводить выполнение всех осуществл€емых им видов работ.

 омпани€ »лион-групп объедин€ет в себе группу специализированных компаний, кажда€ из которых опытный профессионал в своей области строительных услуг. ”зка€ специализаци€ каждой компании »лион-групп позвол€ет гарантировать высокое качество выполн€емых работ с использованием только надежные практичные расходных материалов, обеспечива€ соблюдение всех современных требований и технологий строительных работ[10].

¬ число основных услуг, предоставл€емых компанией, вход€т:

Ўирокий спектр электромонтажных работ:

монтаж однофазных и трехфазных электросчетчиков <#"428" src="doc_zip1.jpg" />

–ис. 1 - —труктура управлени€ ќќќ «»лион-групп»


¬ажно, что право первой подписи в документах организации имеет собственно директор и заместитель директора (по доверенности), который также исполн€ет об€занности директора в период его отсутстви€. √лавный бухгалтер и его заместитель (исполн€ющий об€занности в период его отсутстви€) имеют право второй подписи в документах фирмы.

–абота с заказчиками в организации строитс€ следующим образом:

клиент обращаетс€ в коммерческий отдел дл€ выполнени€ работ;

коммерческий отдел согласовывает возможность работ с проектным и инженерным отделом;

далее определ€ютс€ в производственном отделе объемы работ, производитс€ оценка их стоимости;

далее в коммерческом отделе производитс€ подписание договора; клиент оплачивает через банк или наличными в кассе организации оплату;

после поступлени€ оплаты производственный отдел направл€ет либо специалистов фирмы, и обращаетс€ к отделу по работе с заказчиками дл€ обсуждени€ отдельных деталей выполнени€ работ;

на выполненные работы подписываетс€ акт приема-сдачи работ, коммерческим отделом выписываетс€ счет-фактура;

клиент производит оплату остатка оплаты по договору;

прин€тые работы - есть реализаци€ (продажи) ќќќ «»лион-групп».

ќхарактеризуем структуру трудовых ресурсов ќќќ «»лион-групп» (табл.1).


“аблица 1 - —труктура персонала ќќќ «»лион-групп»

 атегории работающих2010 г2011 г2012 гчел.%чел.%чел.%1. –абочие7165,77466,77767,02. –уководители1211,11210,81210,43. —пециалисты и др. служащие2523,22522,52622,6»“ќ√ќ108100,0111100,0115100,0

¬ 2012 году по отношению к уровню 2010 года численность работающих увеличилась на 7 человек (6,5%). Ќезначительно изменилась структура работающих - уменьшилась дол€ руководителей и специалистов и служащих на 0,7% и 0,6% соответственно, в то же врем€ увеличилась дол€ рабочих на 1,3%.


2. ¬нешн€€ среда организации


ќсновна€ цель любой организации получить прибыль. ќсновна€ задача системы управлени€ обеспечить предложение потребителю товаров, привлекательных с точки зрени€ рынков. Ќо успех руководства маркетингом зависит и от де€тельности остальных подразделений организации, от действий посредников, конкурентов и различных контактных аудиторий, а также от вли€ни€ факторов внешней среды.

ћикросреда представлена силами, имеющими непосредственное отношение к самой организации и ее возможност€м по обслуживанию клиентуры, т.е. поставщиками, маркетинговыми посредниками, клиентами, конкурентами и контактными аудитори€ми. ћакросреда представлена силами более широкого социального плана, которые оказывают вли€ние на микросреду такими, как факторы демографического, экономического, технического, политического, культурного характера[9, с. 25].

  элементам внешней среды относ€т:

р€д нормативных документов, регулирующих де€тельность организации,

поставщики,

конкуренты,

потребители,

государственное регулирование обращени€ лекарственных средств.

ѕоставщики - это фирмы и отдельные лица, которые обеспечивают компанию, ее конкурентов материальными ресурсами, необходимыми дл€ производства конкретных товаров или услуг. —обыти€ в «среде поставщиков» могут серьезно повли€ть на маркетинговую де€тельность организации: необходимо следить за ценами на закупаемые товары, поскольку рост цен на них ведет к повышению цен и на продукцию организации.

–абота с одним поставщиком увеличивает риск и ограничивает возможности быстро подстраиватьс€ под требовани€ розничной сети.

ƒл€ снижени€ такого рода риска ќќќ «»лион-групп» работает с несколькими поставщиками строительных материалов, причем выбира€ среди поставщиков как местные мелкие компании, так и крупные российские и зарубежные холдинги.

 онкуренты. ѕервым этапом в исследовании конкурентов должна €витьс€ оценка степени конкуренции на выбранном рынке (совершенна€, несовершенна€ конкуренци€ или монополи€). ƒалее следует переходить к самим конкурентам. —ледует определить: какую часть рынка контролирует конкурент, насколько быстро происходит его развитие, качество товара конкурента, его цену, форму рекламы и сбыта, техническую поддержку. ѕри правильно проведенном исследовании, возможно, открыть недостатки и преимущества конкурента, узнать о его слабых и сильных сторонах, что впоследствии, несомненно, скажетс€ на прибыли и развитии фирмы.

ќќќ «»лион-групп» не ставит своей целью охватить клиентуру всего города, а лишь небольшого участка определенного района города ћосквы, зан€ть определенную долю рынка столицы, конечно, руководство компании делает все возможное дл€ привлечени€ все большего количества клиентуры в свою организацию, сопернича€ за потребител€ с другими строительно-монтажными компани€ми

÷енова€ политика предпри€ти€. ¬ область ценовой политики предпри€ти€ вход€т вопросы оптовых и розничных цен, все стадии ценообразовани€, тактика определени€ начальной цены товара, тактика коррекции цены. –еша€ эти вопросы, директор устанавливает на услуги организации наиболее благопри€тную цену, что способствует повышению прибыльности фирмы.   внешним факторам процесса ценообразовани€ относ€тс€[6, с. 23]:

) потребители. Ётот фактор всегда занимает доминирующее положение в современном маркетинге.

) рыночна€ среда. Ётот фактор характеризуетс€ степенью конкуренции на рынке. «десь важно выделить €вл€етс€ ли предпри€тие аутсайдером или лидером, принадлежит ли к группе лидеров или аутсайдеров.

) участники каналов товародвижени€. Ќа этом этапе на цену вли€ют как поставщики, так и посредники. ѕричем важно заметить, что наибольшую опасность дл€ производител€ представл€ет повышение цен на энергоносители, поэтому эту отрасль стараетс€ контролировать государство.

) государство вли€ет на цену путем косвенных налогов на предпринимательство, установлением антимонопольных и демпинговых запретов.

“оварна€ политика предпри€ти€. Ќа данном этапе развити€ ќќќ «»лион-групп» директор, использу€ исследовани€ рынка, конкурентов и потребителей, единолично разрабатывает программу действий предпри€ти€ в области работы с посто€нными заказчиками, поставщиками, а также управл€ет общей стратегией де€тельности организации

—в€зь с общественностью предполагает создание хороших отношений с различными государственными и общественными структурами и сло€ми путем создани€ благопри€тного мнени€ о компании, ее продуктах и путем нейтрализации неблагопри€тных событий и слухов. —в€зь с общественностью включает также св€зь с прессой, распространение информации о де€тельности компании, лоббистскую де€тельность в законодательных и правительственных органах с целью прин€ти€ или отмены определенных решений, разъ€снительную работу относительно положени€ компании, ее продуктов, социальной роли.

“ехнологи€.  ачество выполн€емых работ всегда на самом высоком уровне. ќќќ «»лион-групп» профессионалы, которые с ответственностью подход€т к выполнению своей работы. ќќќ «»лион-групп» ценит и уважает своих заказчиков, предоставл€€ дл€ них оптимальные сроки и услови€, использу€ качественные материалы, современные инструменты, соблюда€ все технические нормы и требовани€. ќќќ «»лион-групп» предлагает не только качественные работы, но и надежные практичные расходные материалы необходимые дл€ строительства. ќќќ «»лион-групп» приглашает к выгодному сотрудничеству другие строительные компании, застройщиков, управл€ющие компании. –уководство организации внимательно относимс€ к потребност€м своих клиентов и готовы предложить им выгодные индивидуальные услови€

“аким образом, анализ внешней среды - это очень важный дл€ выработки стратегии организации и очень сложный процесс, требующий вли€тельного отслеживани€ в среде процессов, оценки факторов и установление св€зей между факторами и теми сильными и слабыми сторонами, а также возможност€ми и угрозами, которые заключены во внешней среде.

¬се факторы внешней среды наход€тс€ в состо€нии сильного взаимовли€ни€. »зменение одного из факторов об€зательно приводит к тому, что происходит изменение других факторов. ѕоэтому их изучение и анализ должны вестись не по отдельности, а системно с отслеживанием не только собственно изменени€ одного фактора, но и с условием того, как эти изменени€ скажутс€ на других факторах.

ќчевидно, что, не зна€ среды, организаци€ не сможет существовать. ќрганизаци€ изучает среду, чтобы обеспечить себе успешное продвижение к своим цел€м.

ѕо результатам проведенного наблюдени€ и анализа полученных данных можно сделать вывод, что дл€ дальнейшего успешного развити€ (увеличени€ количества клиентов, расширени€ площадей, открыти€ новых филиалов) ќќќ «»лион-групп» необходим в штате менеджер дл€ проведени€ полноценных исследований внешней среды и предложени€ своевременных мер дл€ развити€ бизнеса.


3. »нформационно-аналитическое обеспечение сбора информации и прин€ти€ управленческих решений


.1 —остав технических средств обработки экономической информации в отделах (подразделени€х)


¬ ќќќ «»лион-групп» действует машиносчЄтна€ система обработки учетной информации.

ѕрограммы регистрации и обработки бухгалтерской информации и экономического анализа в ќќќ «»лион-групп» разрабатываютс€ программистом. ќни максимально адаптированы к установленным в –оссии правилам ведени€ бухгалтерского учета и соответствует общим требовани€м, предъ€вл€емым к бухгалтерским и экономическим программам. ”четные регистры печатаютс€ в удобном дл€ чтени€ и анализа виде, необоснованные исправлени€ в учетных запис€х сведены к минимуму. —ущественно сокращен удельный вес учетных процессов, основанных на ручном труде. ”четный персонал ќќќ «»лион-групп» выступает в роли организаторов учетного процесса, контролеров и аналитиков.

¬ ќќќ «»лион-групп» существует локальна€ вычислительна€ сеть, котора€ объедин€ет информацию о поставщиках и покупател€х, заключенных с ними договорах, контрактах, соглашени€х, дебиторской и кредиторской задолженности предпри€ти€, в том числе, по платежам в бюджет и внебюджетные фонды, и другие сведени€, а также обеспечивает доступ всех служб, отделов и подразделений ќќќ «»лион-групп» к данной информации.

ѕрактически на каждом рабочем месте специалистов и инженерно-технических работников предпри€ти€ имеетс€ персональна€ электронно-вычислительна€ машина (компьютер) самых современных моделей. ¬ табл.2 приведен анализ использовани€ компьютерной и прочей оргтехники на рабочих местах ќќќ «»лион-групп».

“аблица 2 - Ќаличи€ компьютеров на рабочих местах ќќќ «»лион-групп»

Ќаименование оличество, шт.1.  оличество ѕЁ¬ћ452.  оличество принтеров в т.ч. лазерных струйных матричных30 14 11 53. оличество средств долговременного хранени€ информации в т.ч. FDD-дисководы DVD-дисководы68 13 554.  оличество модемов75.  оличество сканеров86.  оличество серверных локальных сетей17.  оличество копировальных аппаратов128.  оличество факсов49. Ќаличие ¬ЁЅ-сайтаимеетс€10. »спользование электронной почтыда

“аким образом предпри€тие оборудовано современными средствами дл€ хранени€ информации и проведени€ анализа экономических и технологических процессов.

” предпри€ти€ создан собственный веб-сайт, в который регул€рно занос€тс€ новости предпри€ти€, публикуетс€ прайс-лист на продукцию.

Ќа предпри€тии используютс€ и друга€ оргтехника: факсы, копировальные аппараты, сканеры.

¬ то же врем€ имеюща€с€ компьютерна€ и оргтехника используетс€ не всегда эффективно.

ќдним из возможных путей совершенствовани€ использовани€ компьютерной техники €вл€етс€ автоматизаци€ экономического анализа.

ѕредпосылками дл€ автоматизации работ по экономическому анализу в ќќќ «»лион-групп» €вл€ютс€:

успешна€ компьютеризаци€ управленческих подразделений предпри€ти€;

наличие локальной компьютерной сети, соедин€ющей Ё¬ћ пользователей и обеспечивающей доступ к общим базам данных;

автоматизаци€ бухгалтерского учета, позвол€юща€ путем математических алгоритмов проводить анализ на основании данных бухгалтерского учета;

внедрение автоматизированной системы планировани€ производственных ресурсов, позвол€ющей использовать данные управленческого учета дл€ анализа и прогноза производственно-хоз€йственной де€тельности.


3.2 ’арактеристика технологических процессов сбора, передачи, обработки и выдачи экономической информации в отделах (подразделени€х)

организаци€ информаци€ сбор обработка

ќрганизаци€ потоков экономической информации в ќќќ «»лион-групп» осуществл€етс€ в двух формах: путем предоставлени€ отчетности и проведени€ специально организованных статистических наблюдений.

»сточником сведений в ќќќ «»лион-групп» €вл€ютс€ первичные учетные записи в документах бухгалтерского и оперативного учета. ”четно-статистический аппарат обрабатывает первичные записи в документах, и результаты служат основой составлени€ отчетности.

—татистическа€ отчетность ќќќ «»лион-групп» подраздел€етс€ на общегосударственную и внутриведомственную.

) ќбщегосударственна€ отчетность представл€етс€ как в вышесто€щую организацию, так и в соответствующие органы государственной статистики.

) ¬едомственна€ отчетность представл€етс€ только в вышесто€щие органы торговли.

—татистическа€ информаци€ в ќќќ «»лион-групп» составл€етс€, хранитс€ и представл€етс€ на бумажных носител€х. ¬ электронном виде она может представл€тьс€ по согласованию с ‘едеральной службой государственной статистики (его территориальным органом) в установленном пор€дке.

ѕредставлением недостоверной статистической отчетности считаетс€ неправильное отражение отчетных статистических данных в формах государственного статистического наблюдени€ вследствие нарушени€ действующих инструкций по заполнению форм, арифметических или логических ошибок. ќтчитывающиес€ субъекты, допустившие факты представлени€ недостоверной статистической информации, не позднее трехдневного срока после обнаружени€ этих фактов, представл€ют исправленную информацию адресатам с копи€ми документов, содержащих обосновани€ дл€ внесени€ исправлений.

ѕервичный учет представл€ет собой регистрацию различных фактов (событий, процессов и т.д.), производимых по мере их свершени€ на первичном учетном документе. ¬ оптовой торговле к первичным учетным документам относ€тс€ нар€ды на отпуск товаров, счета-фактуры, накладные и т.д. ¬ функции первичного учета вход€т операции наблюдени€, т.е. регистраци€ данных и подсчет итогов[4, с. 89].

»сточником статистической информации ќќќ «»лион-групп» €вл€етс€:

документы первичного учета и регистры бухгалтерского учета;

документы по учету движени€ персонала.

–егистры бухгалтерского учета предназначены дл€ систематизации и накоплени€ информации, содержащейс€ в прин€тых к учету первичных документах, дл€ отражени€ на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

–егистры бухгалтерского учета ведутс€ в специальных книгах (журналах), с использованием специализированных программ (1:—), с последующим хранением документов, как в электронном виде, так и в печатном. ѕравильность отражени€ хоз€йственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

ќќќ «»лион-групп», как и другие организации, об€зано хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее п€ти лет.

ќтветственность за организацию хранени€ учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

ѕервичные документы по учету товаров могут быть условно разделены на внешние и внутренние.

¬нешние первичные документы отражают движение товаров от поставщиков в торговую организацию (вход€щие документы) и от торговой организации к покупател€м (исход€щие документы). ќтличительной особенностью внешних документов €вл€етс€ тот факт, что они подписываютс€ не только уполномоченными лицами самой торговой организации, но и ответственными лицами предпри€ти€-контрагента. ѕри этом вход€щие документы также и оформл€ютс€ сторонней организацией.

¬нутренние первичные документы призваны обеспечить учет товаров внутри торговой организации, а именно движение товаров внутри организации, списание непригодных дл€ реализации и внутреннего использовани€ товаров, контроль за товарными потоками, внутреннюю отчетность о товарных операци€х и т.д. ¬нутренние документы подписываютс€ уполномоченными сотрудниками торговой организации.

‘ормы статистической отчетности и инструкции по их заполнению также утверждаютс€ √оскомстатом –‘.  руг субъектов, представл€ющих государственную статистическую отчетность, адреса, сроки и способы ее представлени€, указанные в формах отчетности, €вл€ютс€ об€зательными дл€ всех отчитывающихс€ субъектов и не могут быть изменены без санкции утвердившего эти формы статистического органа[5, с.13].

¬ соответствии с ѕриказом –осстата от 14.10.2009 N 226 «ќб утверждении статистического инструментари€ дл€ организации федерального статистического наблюдени€ за де€тельностью предпри€тий, неполной зан€тостью и движением работников» ќќќ «»лион-групп», как и другие юридические лица, представл€ет отчетность по следующим формам:

є ѕ-1 «—ведени€ о производстве и отгрузке товаров и услуг»;

є ѕ-2 «—ведени€ об инвестици€х»;

є ѕ-3 «—ведени€ о финансовом состо€нии организации»;

є ѕ-4 «—ведени€ о численности, заработной плате и движении работников».

ѕри этом формы є ѕ-1, ѕ-3, ѕ-4 €вл€ютс€ ежемес€чными, а форма є ѕ-2 - ежеквартальной.

 роме указанной выше статистической отчетности ќќќ «»лион-групп» должна предоставл€ть в органы –осстата следующие формы статистической отчетности:

-предпри€тие «ќсновные сведени€ о де€тельности организации» (годова€);

-информ «—ведени€ об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечени€ и оказани€ услуг в этих сферах» (годова€);

-т «—ведени€ о численности и заработной плате работников» (годова€);

-‘ "—ведени€ об использовании денежных средств";

ѕ-6 «—ведени€ о финансовых вложени€х» (годова€).


3.3 —истема управленческого учЄта на предпри€тии


Ѕухгалтерский управленческий учет ведетс€, централизовано бухгалтерией, под руководством главного бухгалтера. “акже учет ведут заместитель главного бухгалтера, расчетна€ бухгалтери€, материальна€ бухгалтери€, учет ведетс€ и в кассе кассиром. Ѕухгалтерский учет ведетс€ в электронном виде с использованием программы 1—: Ѕухгалтери€.

Ѕухгалтерска€ служба ќќќ «»лион-групп» возглавл€етс€ главным бухгалтером, который, кроме того, имеет и право второй подписи в документах ќќќ «»лион-групп».

–ассмотрим структуру бухгалтерской службы организации, котора€ представлена на рис. 2.


–ис. 2 - —труктура бухгалтерии ќќќ «»лион-групп»


ќтветственным за осуществление процесса управлени€ финансами €вл€етс€ бухгалтери€.

ƒокументооборот предпри€ти€ представлен на рис. 3.


»нформаци€ ƒействи€ ”частники
















–ис. 3 - ƒокументооборот бухгалтерской службы ќќќ «»лион-групп»


ѕримечание: выделенные цветом операции автоматизированы.

“аким образом, финансовый документооборот в достаточно большой мере автоматизирован. ќднако имеютс€ и недостатки:

. –асходные и доходные денежные операции, св€занные с получением банковских документом и их вводом в систему €вл€ютс€ достаточно простыми и не требуют аналитического мастерства, потому данные операции целесообразно осуществл€ютс€ бухгалтерией организации.

. ѕроведение ревизий (соответстви€ остатков на складе остаткам по бухгалтерским данным) аналогично проводитс€ бухгалтерской службой исследуемого предпри€ти€ (тем более что это св€зано с данными бухучета).

. ‘инансовое планирование автоматизировано, что позвол€ет проводить автоматический контроль за исполнением финансового плана в последующем (контроль платежей, закупок и т.п.), и осуществл€етс€ контроль уже постфактум [6, с.78].

Ѕухгалтерский учет в ќќќ «»лион-групп» ведетс€ на основании приказа є 3 от 25.12.2012 года «ќб учетной политике на 2013 год», утвержденного √енеральным директором ќќќ «»лион-групп». ”четна€ политика организации составлена в соответствии с ѕЅ” 1/2008 «”четна€ политика организации».

»звлечение из приказа об учЄтной политике за 2013 год.

Ќе относ€тс€ к основным средствам и отражаютс€ в бухгалтерском учете и отчетности в составе материально-производственных запасов активы стоимостью не более 40000 руб.

јмортизаци€ основных средств начисл€етс€ линейным способом.

¬ыручка в бухгалтерском учете ќќќ «»лион-групп» отражаетс€ в момент перехода права собственности на реализуемые товары от продавца к покупателю, то есть в момент отгрузки.

«атраты организации учитываютс€ на счете 20 «ќсновное производство», 25 «ќбщепроизводственные расходы», 26 «ќбщехоз€йственные расходы» и 44 «–асходы на продажу». —писание затрат производитс€ пообъектно (по завершении работ по объекту, заказу) проводкой ƒ90 «ѕродажи»  20 «ќсновное производство». ќбщехоз€йственные и общепроизводственные расходы и расходы на продажу списываютс€ по дебету счета 90 «ѕродажи» в конце каждого мес€ца.

ќрганизаци€ создает резервы: на предсто€щую оплату отпусков в размере 9% от начисленной заработной платы и резервы по сомнительным долгам.

Ќалоговый учет в организации ведетс€ на основе регистров бухгалтерского учета с добавлением в них реквизитов, необходимых дл€ налогового учета в соответствии с требовани€ми Ќалогового кодекса –‘.

ѕор€док уплаты ежемес€чных авансовых платежей по налогу на прибыль: осуществление их уплаты в размере 1/3 квартального авансового платежа.

ќќќ «»лион-групп» находитс€ на общем режиме налогообложени€ и ведет бухгалтерский учет с учетом требований ‘едерального закона от 06.12.2011 є402-‘« «ќ бухгалтерском учете».

”чет на предпри€тии ведетс€ по журнально-ордерной форме учета. ƒанна€ форма учета повышает контрольное значение учета, облегчает составление отчетов.

Ёто наиболее распространенна€ форма организации бухгалтерского учета. Ќо у нее есть свои недостатки.   ним следует отнести сложность и громоздкость построени€ журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных и затрудн€ющих механизацию учета.

ƒл€ ведени€ бухгалтерского учета финансово-хоз€йственной де€тельности организации, используетс€ ѕлан счетов, утверждЄнный ѕриказом ћинфина –‘ от 31 окт€бр€ 2000 г. N 94н «ќб утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хоз€йственной де€тельности организаций и инструкции по его применению».

Ѕухгалтерский учет на предпри€тии осуществл€етс€ в рубл€х и копейках.

¬ организации примен€ютс€ унифицированные формы учета первичной бухгалтерской документации, утвержденные √оскомстатом –оссии. ѕри оформлении финансово-хоз€йственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные формы, примен€ютс€ самосто€тельно разработанные формы первичных учетных документов (например, акты приема-сдачи работ).


4. јнализ финансово-экономических показателей де€тельности ќќќ «»лион-групп»


√лавной целью любого вида финансового анализа €вл€етс€ оценка и идентификаци€ внутренних проблем компании дл€ подготовки, обосновани€ и прин€ти€ различных управленческих решений, в том числе в области развити€, выхода из кризиса, перехода к процедурам банкротства, покупки-продажи бизнеса или пакета акций, привлечени€ инвестиций.

”правленческие решени€ разрабатываютс€ и принимаютс€ различными субъектами, в частности:

владельцами торгового предпри€ти€ дл€ обосновани€ стратегических решений (какие долгосрочные меропри€ти€ следует включить в бизнес-план компании дл€ обеспечени€ устойчивого развити€);

торговыми менеджерами дл€ обосновани€ оперативных решений (какие оперативные меропри€ти€ следует включить в план финансового оздоровлени€ компании);

кредиторами дл€ обосновани€ решений о предоставлении кредита (какие услови€ предоставлени€ кредита исключат возможность его невозврата);

инвесторами дл€ подготовки инвестиционных решений (какие услови€ инвестировани€ обеспечат рентабельность инвестиционного проекта);

представител€ми государственных органов управлени€ дл€ оценки соблюдени€ государственных интересов (какие услови€ государственной поддержки необходимы дл€ восстановлени€ платежеспособности хоз€йствующего субъекта, наход€щегос€ полностью или частично в государственной собственности).

 онкретные задачи финансового анализа предпри€ти€ торговли определ€ютс€ выработанными управленческими решени€ми.

¬ зависимости от конкретных задач финансовый анализ торговой компании может осуществл€тьс€ в следующих видах:

экспресс-анализ (предназначен дл€ получени€ за 1-2 дн€ общего представлени€ о финансовом положении компании на базе форм внешней бухгалтерской отчетности);

комплексный финансовый анализ (предназначен дл€ получени€ за 3-4 недели комплексной оценки финансового положении компании на базе форм внешней бухгалтерской отчетности, а также расшифровок статей отчетности, данных аналитического учета, результатов независимого аудита и др.);

финансовый анализ как часть общего исследовани€ бизнес-процессов компании (предназначен дл€ получени€ комплексной оценки всех аспектов де€тельности компании - производства, финансов, снабжени€, сбыта и маркетинга, менеджмента, персонала и др.);

ориентированный финансовый анализ (предназначен дл€ решени€ приоритетной финансовой проблемы компании, например оптимизации дебиторской задолженности на базе как основных форм внешней бухгалтерской отчетности, так и расшифровок только тех статей отчетности, которые св€заны с указанной проблемой);

регул€рный финансовый анализ (предназначен дл€ постановки эффективного управлени€ финансами компании на базе представлени€ в определенные сроки (ежеквартально или ежемес€чно) специальным образом обработанных результатов комплексного анализа).

¬ ќќќ «»лион-групп» финансовый анализ проводитс€ внутренним аудитором, подчиненным непосредственно директору предпри€ти€ в конце каждого квартала.

јнализ данных, приведенных в табл. 3 показывает, что предпри€тие в отчетном году добилось лучших финансовых результатов по сравнению с прошлым годом. ѕрирост прибыли до налогообложени€ по сравнению с прошлым годом составил 4 948 тыс. руб., или 32,51%.

¬ыручка от продажи повысилась по сравнению с прошлым годом на 29,53%, а себестоимость - на 28,57%, в результате чего валова€ прибыль увеличилась на 5 326 тыс. руб. или на 34%. “акой прирост валовой прибыли объ€сн€етс€ тем, что темпы роста объема продаж опередили темпы роста себестоимости продукции.


“аблица 3


јнализ структуры прибыли до налогообложени€ (табл. 4) позволил установить, что основную ее часть составл€ет прибыль от продажи: 95,3% в отчетном году и 93,4% в прошлом году.


“аблица 4


‘инансовый результат от операционной де€тельности снизил сумму прибыли отчетного года по сравнению с прошлым годом на 163 тыс. руб. ‘инансовый результат от внереализационной де€тельности привел к повышению суммы прибыли отчетного года по сравнению с прошлым годом на 104 тыс. руб.


–ис. 4 - ƒинамика структуры прибыли


ѕо отношению к предшествующему периоду прибыль до налогообложени€ выросла на 32,51%. ¬ динамике финансовых результатов можно отметить следующие положительные изменени€:

темп изменени€ активов, рассчитанный по данным баланса (19,32%) меньше темпа роста выручки (29,53), а, значит, производительность активов возросла;

прибыль от продаж растет быстрее, чем выручка от реализации, что свидетельствует об относительном снижении затрат на производство.

јнализ рентабельности активов

¬ аналитической таблице 5 представлены динамика показателей рентабельности, рассчитанна€ по прибыли до налогообложени€ и чистой прибыли.


“аблица5


јнализ таблицы показал, что все показатели рентабельности активов за истекший период значительно выросли, что подтверждает высокую эффективность де€тельности предпри€ти€. ќсобенно существенно увеличились показатели рентабельности оборотных активов.

ћетодологи€ факторного анализа показателей рентабельности предусматривает разложение исходных формул расчета показател€ по всем качественным и количественным характеристикам интенсификации производства и повышени€ эффективности хоз€йственной де€тельности.

‘акторные модели рентабельности раскрывают важнейшие причинно-следственные св€зи между показател€ми финансового состо€ни€ организации и финансовыми результатами. ѕоэтому они €вл€ютс€ незаменимым инструментом «объ€снени€» (оценки) сложившейс€ ситуации.

Ќа уровень рентабельности собственного капитала вли€ют: доходность реализованной продукции, фондоотдача (ресурсоотдача) и структура авансированного капитала. ¬заимосв€зь уровн€ рентабельности собственных средств выражаетс€ формулой ƒюпона:

= – / N х N/ ¬ х ¬ / »—,

где: – - прибыль, ¬ - среднегодова€ величина активов организации, N - выручка, »— - средн€€ величина собственных средств организации,

= х H х  ‘«,

где: - рентабельность продаж, Ќ - фондоотдача (оборачиваемость вложений);  ‘« - коэффициент финансовой зависимости, характеризующий структуру средств организации.

»спользу€ способ разниц абсолютных величин можно определить степень вли€ни€ факторов на уровень рентабельности собственного капитала предпри€ти€. ƒанные дл€ расчета приведены в аналитической таблице 6.


“аблица 6


ƒанные таблицы показывают, что рентабельность собственного капитала повысилась на 3,28% и составила 24,99%, т.е. было получено 24,99 копейки прибыли с каждого рубл€ собственного капитала.

Ёто произошло в результате воздействи€ следующих факторов:

. ”величение величины рентабельности продаж привело к повышению рентабельности собственных средств:


?= (1)х H(0) х  ‘«(0) - (0)х H(0) х  ‘«(0) = 12,89%*1,1257*1,5299 - 12,60%*1,1257*1,5299 = 22,20%-21,71%=0,50%


2. ”величение фондоотдачи привело к повышению рентабельности собственных средств предпри€ти€:


?= (1)х H(1) х  ‘«(0) - (1)х H(0) х  ‘«(0) = 12,89%*1,2499*1,5299 - 12,89%*1,1257*1,5299 = 24,66%-22,20%=2,45%


. ”величение коэффициента финансовой зависимости привело к повышению рентабельности собственных средств предпри€ти€:


?= (1)х H(1) х  ‘«(1)- (1)х H(1) х  ‘«(0)=12,89%*1,2499*1,5504 - 12,89%*1,2499*1,5299=24,99%-24,66%=0,33%.


ƒл€ характеристики общей структурной картины факторные вли€ни€ определ€ютс€ не только по абсолютной величине, но и в процентах от общего изменени€ рентабельности собственного капитала.

ƒл€ оценки де€тельности предпри€тий важное значение имеет показатель рентабельности производственных активов. Ётот показатель также может служить ориентиром при изучении спроса на продукцию.

–ентабельность производственных фондов определ€етс€ как отношение прибыли до налогообложени€ отчетного периода к средней за период стоимости основных производственных фондов и материальных оборотных средств. Ётот же показатель можно оценивать и по чистой прибыли, остающейс€ в распор€жении предпри€ти€. Ќа изменение рентабельности производственных фондов вли€ют изменени€ уровней фондоотдачи и оборачиваемости материальных оборотных активов, а также рентабельность продаж.

ƒл€ определени€ количественного вли€ни€ этих факторов используетс€ следующа€ формула:

= P/(F + E) = P/N : (F/N + E/N) = k: (1/Ќ + 1/  ќЅ ),

где: - обща€ рентабельность производственных фондов; - рентабельность продаж;

Ќ - фондоотдача;

 ќЅ - оборачиваемость материальных оборотных активов.

ƒанные дл€ расчета приведены в аналитической таблице 7.


“аблица 7


ќбщее изменение рентабельности производственных фондов в отчетном периоде по сравнению с предыдущим периодом равн€етс€ сумме частных изменений этого показател€. ƒл€ характеристики общей структурной картины факторные вли€ни€ определ€ютс€ не только по абсолютной величине, но и в процентах от общего изменени€ рентабельности производственных фондов.

¬ услови€х рыночной экономики предпринимательские риски €вл€ютс€ неизбежными дл€ всех организаций строительного комплекса на всех стади€х инвестиционного цикла. Ћюбое управленческое решение предпринимател€, вызывающее затраты ради осуществлени€ какой-либо идеи, уже автоматически содержит в себе риск.

¬ рассматриваемой организации можно выделить следующие виды рисков:

ѕолитические -риск, св€занный с нестабильностью экономического законодательства и текущей экономической ситуацией, услови€ми инвестировани€ и использовани€ прибыли, недостаточный дл€ удержани€ персонала уровень оплаты труда и т.д.;

ѕравовые - —тепень совершенства законодательной базы, степень совершенства арбитражного производства, ответственность за нарушение контрактных об€зательств, степень защищенности внутреннего рынка, таможенна€ политика, тарифные соглашени€, лицензионна€ политика, защищенность;

ѕроизводственные - Ќеисправность в работе машин, механизмов, транспортных средств; выход из стро€ систем энерго- и водоснабжени€; низкое качество материалов, деталей, конструкций, оборудовани€, не позвол€ющие применить их по назначению и т.д.;

“ехнологические - ѕеределка недоброкачественно выполненных строительно-монтажных работ вследствие допущенных нарушений в технологии, по€вление непредвиденных работ и устранение различного брака, нестабильность качества сырь€ и материалов, недостаточна€ надежность технологи€, устаревша€ технологи€ строительно-монтажных и отделочных работ, отсутствие резерва мощности и т.д.;

Ёкономические - ћатериально-техническое снабжение, гаранти€ сбыта, конкурентоспособность, экспортный потенциал, возможность сотрудничества с зарубежными партнерами, падение объемов производства, снижение ритмичности строительства, по€вление более выгодных предложений, изменение условий перемещени€ финансовых ресурсов между субъектами инвестиционно-строительного комплекса, незавершенное строительства и т.д.;

—оциальные - “екучесть кадров и трудности с набором квалификационной рабочей силы, несвоевременна€ подготовка »“–, качество условий труда и т.д.;

ћаркетинговые - »зменение цен продаж продукции после заключени€ контракта, неплатежеспособность покупател€ или заемщика, изменчивость спроса на продукцию и стоимость материалов, снижение цен конкурентами и увеличение у них производства и т.д.;

Ёксплуатационные - Ќедооценка затрат на содержание, физический и моральный износ, ремонт и модернизацию оборудовани€, увеличение субъектов права пользовани€ инфраструктурными объектами, повышение требовани€ властей к безопасности и качеству обслуживани€ потребителей, ремонтно-восстановительные работы.

ƒл€ ќќќ «»лион-групп» можно рекомендовать следующие методы снижени€ степени рисков:

использование страховых инструментов дл€ снижени€ риска неисполнени€ хоз€йственных договоров;

резервирование средств дл€ покрыти€ непредвиденных расходов;

лимитирование при управлении дебиторской задолженностью и в заЄмной политике;

»спользовать инструменты хеджировани€ валютных рисков (например, на случай ослаблени€ курса рубл€).


«аключение


ќќќ «»лион-групп» €вл€етс€ организацией, предоставл€ющей качественные услуги в области продаж строительных материалов, а также полного спектра строительных работ. ќрганизаци€ работает на основной системе налогообложени€, ведет бухгалтерский учет полностью, уплачивает все основные налоги, включа€ Ќƒ—.

ѕроведенный анализ вы€вил положительную тенденцию роста всех основных технико-экономических показателей де€тельности предпри€ти€, что говорит о росте эффективности его де€тельности. Ќапример:

темп изменени€ активов, рассчитанный по данным баланса (19,32%) меньше темпа роста выручки (29,53%), а, значит, производительность активов возросла;

прибыль от продаж растет быстрее, чем выручка от реализации, что свидетельствует об относительном снижении затрат на производство.

–екомендации:

ƒл€ предотвращени€ возможных негативных последствий усиливающейс€ конкуренции возможна оптимизаци€ продуктового портфел€, расширение/обновление ассортиментной линейки;

— целью минимизации рисков, св€занных с изменением цен на сырье, услуги и материалы, проводить поиск новых поставщиков, осуществл€ть посто€нный мониторинг эффективности закупок.


—писок использованных источников


1.‘едеральный закон «ќб обществах с ограниченной ответственностью» (ќб ќќќ) от 08.02.1998 N 14-‘« (ред. от 03.08.2013).

2.√ражданский кодекс –оссийской ‘едерации. „асть перва€ от 30 но€бр€ 1994 г. є 51-‘«, часть втора€ от 26 €нвар€ 1996 г. є 14-‘«, часть треть€ от 26 но€бр€ 2001 г. є 146-‘« и часть четверта€ от 18 декабр€ 2006 г. є 230-‘« (с изм. и доп. на 14.11.2013).

.Ќалоговый кодекс –оссийской ‘едерации, часть перва€ от 31 июл€ 1998 г. N 146-‘« и часть втора€ от 5 августа 2000 г. N 117-‘« (с изм. от 02.11.2013г.).

.¬олодин ј.ј. ”правление финансами. ‘инансы предпри€тий: ”чебник. - 2-е изд. / ѕод ред. A.A. ¬олодина. - ћ.: »Ќ‘–ј-ћ., 2011.-236 с.

. арлик ј.≈., Ўухгальтер ћ.Ћ. Ёкономика предпри€ти€: ”чебник дл€ вузов. 2-е изд., переработанное и допол. - —ѕб.: ѕитер, 2009.-145 с.

.Ћюбушин Ќ.ѕ., Ћещева ¬.Ѕ., ƒь€кова ¬.√. јнализ финансово - экономической де€тельности предпри€ти€: ”чеб. пособие дл€ вузов. ћ., ёЌ»“»-ƒјЌј, 2010.-312 с.

.ћетоды управлени€ затратами и качеством продукции: ”чеб. пособие. / ¬.Ё.  еримов, ‘.ј. ѕетрище, ѕ.¬. —еливанов, Ё.Ё.  еримов - ћ.: »здательско-книготорговый центр «ћаркетинг», 2011.-—. 45-49.

.ќрганизаци€ производства и управление предпри€тием: ”чебник / ќ.√. “уровец, ¬.Ѕ. –одионов, ћ.». Ѕухалков. 3-e изд. ћ.: »нфра-м, 2013.

.—авицка€ √.¬. јнализ хоз€йственной де€тельности предпри€ти€. ”чебник. »Ќ‘–ј-ћ, 2011.-12с.



¬ведение ÷ель отчета заключаетс€ в углублении теоретических знаний, приобретении практических навыков по оценке системы управлени€ на примере конкретного

Ѕольше работ по теме:

ѕредмет: ћенеджмент

“ип работы: ќтчет по практике

найти  

ѕќ»— 

Ќовости образовани€

 ќЌ“ј “Ќџ… EMAIL: MAIL@SKACHAT-REFERATY.RU

—качать реферат © 2018 | ѕользовательское соглашение

—качать      –еферат

ѕ–ќ‘≈——»ќЌјЋ№Ќјя ѕќћќў№ —“”ƒ≈Ќ“јћ