Cистема учета материально-производственных запасов АУ ГОУ Анадырь "Центр спортивного отдыха"

 

Введение

В процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности у хозяйствующих субъектов неизбежно возникает потребность в материальных запасах, которая занимает довольно значительную долю в структуре расходов предприятий и в себестоимости оказываемых услуг или производимой ими продукции. Поэтому усиление контроля над состоянием материальных запасов и эффективным их использованием оказывает существенное влияние на финансовое положение организации, что и определяет актуальность темы настоящей курсовой работы.

Целью написания настоящей курсовой работы является изучение материальных запасов на примере АУ ГОУ Анадырь «Центр спортивного отдыха».

Для достижения поставленной цели в ходе написания работы были решены следующие задачи:

рассмотрены теоретические основы организации учета материально - производственных запасов;

рассмотрено нормативное регулирование учета и аудита материально - производственных запасов;

рассмотрены особенности учета материально - производственных запасов в бюджетных учреждениях;

проанализирована организация учета материальных запасов АУ ГОУ Анадырь «Центр спортивного отдыха».

Объектом исследования в настоящей курсовой работе выступает АУ ГОУ Анадырь «Центр спортивного отдыха». Предметом исследования является система учета материально - производственных АУ ГОУ Анадырь «Центр спортивного отдыха».

Информационной основой для написания настоящей курсовой работы послужили труды отечественных и зарубежных авторов, посвященные рассматриваемой проблеме, а также источники сети Интернет.

Глава 1. Теоретические основы учёта материально-производственных запасов

.1 Экономическая сущность и виды материально - производственных запасов

Для осуществления производственного процесса предприятиями приобретаются материально - производственные запасы в виде материалов, сырья, полуфабрикатов, комплектующих и т.д. Конечным результатом производственного процесса являются материальные запасы, имеющие форму готовой продукции.

Основные аспекты учета товарно-материальных запасов регламентируются ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».

Согласно ПБУ 5/01 под материально-производственными запасами понимаются активы предприятия, которые:

используются в виде сырья, материалов и т.д. в процессе производства продукции, выполнения работ или оказания услуг;

предназначены для продажи (готовая продукция и товары);

используются для управленческих нужд предприятия. [1]

В составе материально- производственных запасов учитываются:

готовая продукция;

товары;

производственные запасы.

Производственные запасы - различные предметы, имеющие вещественную форму, которые используются в качестве предметов труда, которые потребляются для нужд производства или управления.

В зависимости от использования производственных запасов на те или иные нужды производства они делятся на:

сырье и основные материалы;

покупные полуфабрикаты и комплектующие;

вспомогательные материалы;

возвратные отходы;

хозяйственные принадлежности и инвентарь.

К группе вспомогательных материалов относятся:

тара и тарные материалы;

топливо;

запасные части.

Все операции, связанные с движением материально - производственных запасов, оформляются определёнными унифицированными формами первичных документов.

Все документы по операциям с материально - производственными запасами должны быть правильно оформлены и содержать все необходимые реквизиты.

К основным документам по учету материально - производственных запасов относятся:

доверенность на получение материальных ценностей;

приходный ордер, для оформления поступления материалов от поставщиков;

акты приемки материалов;

лимитно-заборная карта, для оформления операций по отпуску материалов со склада;

требование накладная;

накладная на отпуск материалов на сторону.[12, с.46]

Данные фактического наличии товарно-материальных ценностей отражаются в инвентаризационной описи товарно- материальных ценностей (форма ИНВ 3).

Отклонения между фактическими данными и данными учета отражаются в сличительной ведомости (ИНВ 19).

Списание недостач и потерь от порчи ценностей должно обосновываться соответствующими документами.

Порядок осуществления списания недостач и потерь в обязательном порядке должен быть отражен в учетной политики организации.

Списание товарных потерь оформляется документами следующих форм:

завес тары (унифицированная форма ТОРГ-6);

журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары (унифицированная форма ТОРГ-7);

порча и лом товарно-материальных ценностей (унифицированная форма ТОРГ-15);

списание товаров (форма ТОРГ 16);

пересортировка (ТОРГ 20).

На небольших предприятиях отпуск материалов в производство производится без оформления первичных документов. Фактически израсходованные материалы по их видам отражаются в актах или отчетах о выпуске и реализации готовой продукции. Акты составляются, как правило, подекадно работником предприятия, ответственным за приемку, хранение и реализацию продукции. После утверждения руководителем организации акт служит основанием для списания соответствующих материалов. [8, с. 169]

Материально- производственные запасы принимаются к учету по фактической себестоимости.

Фактическая себестоимость материально - производственных запасов, которые были приобретены за плату, представляет собой сумму затрат на их приобретение.

При изготовлении материально - производственных запасов в собственном производстве, их фактическая себестоимость равна сумме затрат на их производство.

Материально-производственные запасы, на которые текущая рыночная стоимость в течение года снизилась либо которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей.

Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.

Оценка материально-производственных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету.

Материальные ценности отражают на синтетических счетах по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или по учетным ценам.

Согласно Методическим указаниям по учету материально-производственных запасов в качестве учетных цен на материалы применяются:

а) договорные цены;

б) фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода (отчетного года);

в) планово-расчетные цены;

г) средняя цена группы материалов.

Исчисление фактической себестоимости заготовления каждого вида сырья и материалов требует значительных затрат труда и времени. Поэтому фактическую себестоимость заготовления исчисляет лишь небольшая часть организаций по основным видам сырья или материалов. В большей части организаций текущий учет материальных ценностей ведут по твердым учетным ценам.

Для ведения синтетического учета материально - производственных запасов могут применяться следующие счета:

10 «Материалы»

11 «Животные на выращивании и откорме»

14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»

15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

«Отклонения в стоимости материальных ценностей».

1.2 Нормативно - правовое регулирование и методология учета материально- производственных запасов

В России учет материально-производственных запасов регулируют несколько нормативных документов. Среди них:

ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (утверждено приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. № 44н);

Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете <#"justify">Таблица 1 - Использование материальных запасов в 2011 году, руб.

ПоказательНаличие на начало годаприходРасходОстаток на конец годаМатериальные запасы316 620,572 311 757,792 307 686,74322 891,62Медикаменты и перевязочные средств----ГСМ3297,901 845 641,291 851 330,3627 608,83Строительные материалы----Мягкий инвентарь----Прочие285 813,34442 813,17435 847,05272 919,46

Таким образом, по состоянию на конец 2011 году можно наблюдать увеличение общей величины материальных запасов, что произошло за счет увеличения размера прочих запасов.

Далее в таблице 2 проведем анализ использования материальных запасов в 2012 году.

Таблица 2 - Использование материальных запасов в 2012 году, руб.

ПоказательНаличие на начало годаприходРасходОстаток на конец годаМатериальные запасы322 891,6211392759,3610899427,77816178,20Медикаменты и перевязочные средств5029,203436,621592,56ГСМ27606,838136652,168009058,43155202,56Строительные материалы17420,3352615,9952938,1417068,18Мягкий инвентарь488332062,6415895,44209290,20Прочие272279,462878179,3627181314,14433024,68

Таким образом, в течение 2012 году произошло увеличение общей величины материальных запасов рассматриваемого учреждения, что было вызвано увеличением по следующим статьям:

медикаменты и перевязочные средства;

горюче - смазочные материалы;

мягкий инвентарь.

Величина строительных материалов в рассматриваемом периоде снизилась.

Далее рассмотрим показатели движения материальных запасов ГБУ АУ ГОУ Анадырь «Центр спортивного отдыха» за 2013 году.

Таблица 3 - Использование материальных запасов в 2013 году, руб.

ПоказательНаличие на начало годаприходРасходОстаток на конец годаМатериальные запасы816178,2018533291,8118609136,63680339,38Медикаменты и перевязочные средств1592,56230317,82186742,2745165,13ГСМ155202,5615319564,7615416324,8256242,50Строительные материалы17006,1820547,0533521,02411,41Мягкий инвентарь209200,20326613,42331633,64204269,76Прочие433024,682636428,752700907,86204269,78

В 2013 произошло снижение величины материальных запасов предприятия, что было вызвано снижением величины горюче - смазочных материалов, строительных материалов, а также мягкого инвентаря.

Для более наглядного изучения динамики материальных запасов ГБУ АУ ГОУ Анадырь «Центр спортивного отдыха» отразим рассмотренные показатели на диаграмме (см. рис.1).

Рисунок 1 - Динамика материальных запасов АУ ГОУ Анадырь «Центр спортивного отдыха»

Таким образом, на основании рисунка можно наглядно увидеть увеличение величины материальных запасов в 2012 году, а затем незначительное снижение в 2013 .

Обеспеченность материальными запасами является одним из основных условий для обеспечения нормальной работы бюджетного учреждения.

В предыдущем разделе мы анализировали динамику изменения величины материально - производственных запасов в АУ ГОУ Анадырь «Центр спортивного отдыха», далее целесообразно проанализировать структуру материальных запасов за соответствующий период.

Таблица 3 - Показатели структуры материальных запасов в 2011 году, %

ПоказательНаличие на конец годаУдельный вес, %Материальные запасы316 620,57100,00Медикаменты и перевязочные средств--ГСМ3297,909,8Строительные материалы--Мягкий инвентарь--Прочие285 813,3490,2

Отобразим структуру материальных запасов в 2011 году графически на рисунке 2.

Рисунок 2 - Структура материальных запасов АУ ГОУ Анадырь «Центр спортивного отдыха» в 2011 году, %

Таким образом, в структуре материальных запасов в 2011 году наибольший удельный вес занимали прочие запасы.

Далее рассмотрим структуру материальных запасов в 2012 году.

Таблица 3 - Структура материальных запасов в 2012 году, %

ПоказательНаличие на начало годаУдельный вес, %Материальные запасы816178,20100,00Медикаменты и перевязочные средств1592,560,20ГСМ155202,5619,0Строительные материалы17068,182,0Мягкий инвентарь209290,2025,6Прочие433024,6853,2

Отобразим показатели структуры на круговой диаграмме.

Рисунок 3 - Структура материальных запасов АУ ГОУ Анадырь «Центр спортивного отдыха» в 2012 году, %

Проанализируем структуру запасов в 2013 году.

Таблица 4 - Структура материальных запасов в 2012 году, %

ПоказательНаличие на начало годаУдельный вес, %Материальные запасы680339,38100,00Медикаменты и перевязочные средств45165,130,20ГСМ56242,5019,0Строительные материалы411,412,0Мягкий инвентарь204269,7625,6Прочие204269,7853,2

Отобразим показатели структуры на диаграмме.

Рисунок 5 - Структура материальных запасов АУ ГОУ Анадырь «Центр спортивного отдыха» в 2013 году, %

Таким образом, на основании анализа структуры материальных запасов можно сделать следующие выводы:

в структуре материальных запасов ГБУ РМЭ «Автобаза Министерства здравоохранения РМЭ» в 2012 году произошли существенные изменения, что было связано с увеличением величины отдельных элементов материальных запасов (мягкий инвентарь, ГОСМ и пр);

в 2012 и в 2013 году значительных изменений в структуре материальных запасов не произошло: наибольший удельный вес, по прежнему, занимают прочие материальные запасы.

Заключение

В процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности у хозяйствующих субъектов неизбежно возникает потребность в материальных запасах, которая занимает довольно значительную долю в структуре расходов предприятий и в себестоимости оказываемых услуг или производимой ими продукции.

Производственные запасы, однократно используясь в процессе производства, обеспечивают его средствами труда и полность. Переносят свою стоимость на создаваемую с их помощью проджукцию.

Для осуществления производственного процесса предприятиями приобретаются материально - производственные запасы в виде материалов, сырья, полуфабрикатов, комплектующих и т.д. Конечным результатом производственного процесса являются материальные запасы, имеющие форму готовой продукции.

При исследовании теоретических аспектов бухгалтерского учета материально-производственных запасов в ходе написания работы была раскрыта экономическая сущность материально - производственных запасов, как объекта оперативного, аналитического и синтетического учета в системе бухгалтерского учета в целом.

Рассмотрена классификация материально - производственных запасов.

Проанализированы основные цели и задачи аудита материально - производственных запасов, а также типичные ошибки учета.

В-третьей главе настоящей курсовой работы был проведен анализ организации учета материально - производственных запасов АУ ГОУ Анадырь «Центр спортивного отдыха».

Список литературы

1.Приказ Минфина РФ от 9.06.2001 г № 44Н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов «ПБУ 5/01» (с измен. и доп.).

2.Налоговый Кодекс Российской Федерации (НК РФ) в части I от 31 июля 1998 г. №146-ФЗ и части II от 5 августа 2000 г. №117-ФЗ (действующие редакции).

.Федеральный закон от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

.Федеральный закон от 30 декабря 2008 № 307-ФЗт «Об аудиторской деятельности» (действующая редакция).

.Аканеев В. Покупатель за поставщика в ответе. // Практическая бухгалтерия. - 2012. - №3. - С.11-12.

6.Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК: Учебное пособие. - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2013. - 464с.

7.Андреев В.Д. Внутренний аудит. М.: Финансы и статистика. 2011. - 464с.

.Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. Издание 5-е, переработанное и дополненное. - М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2012. - 960 с.

.Аудит: Учебник для вузов / Под ред. В.И. Подольского. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011. -260с

.Бабаев Ю. А., Петров А. М. Бухгалтерский финансовый учет. - М.: Вузовский учебник, 2011.-416 с.

.Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего аудита. - изд. 5-е, перераб. и доп. - М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 2011.-528 с.

.Березкин И.В. Сверка взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками // Консультант бухгалтера. - 2012 - № 11. - С.22-25.

.Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности: теория, практика и интерпретация. М.: Финансы и статистика. 2011. - 624 с.

.Биантовская О.В. Правила для резерва по сомнительным долгам // Главбух. - 2012. №3. - С. 50.

.Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. - Ростов н/Д: «Феникс», 2013. - 608 с.

.Богомолов А.М. Управление дебиторской и кредиторской задолженностью как элемент системы внутреннего контроля на предприятии // Современный бухучет. - 2011. - №5. - С.20-22.

.Борисова С.М. Оформление счетов-фактур: на что обратить внимание // Бухгалтерский учет. - 2011. - №11. - С. 41 - 44.

.Бухгалтерский учет / Под ред. А.Д. Ларионова. - М.: «Проспект», 2012. - 392 с.

.Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. П.С. Безруких. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2013. - 736 с.

.Бухгалтерский учет: Финансовый учет. Управленческий учет. Финансовая отчетность: учебное пособие / Н.К. Муравицкая, Г.И. Лукьяненко. - М.:КНОРУС, 2012.-528с.

.Вагапова А. Оплата поставщикам со счетов третьих лиц.// Финансовая газета. - 2011. - №3. - С.6.

.Варенкова И. Бухгалтерский учет. М.: Финансы и статистика. 2013. - 208с.

.Васильева Н.А. Учетная политика организации//Бухгалтерский учет.-2013.- №24.- С. 31-35.

.Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. - М. : Омега-Л, 2012. - 528 с.

.Вещунова Н.Л, Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет: Учебник.-2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2012.-614 с.

.Войко А.В. Аудиторская проверка учета кредиторской задолженности организации.// Аудиторские ведомости. - 2012. - №7. - С.14-19.

.Гиляровская Л.Т. Экономический анализ: Учебник для вузов. - 4-е изд., доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - 615 с.

.Головизина А.Т., Архипова О.И.. Теория бухгалтерского учета. Курс лекций. - М.: ОАО «ТК Велби», 2013. - 216 с.

.Гусева Т.М., Шеина Т.Н. Основы бухгалтерского учета: теория, практика, тесты: Учеб. пособие.-4-е изд.. - М.: Финансы и статистика, 2012.-545 с.

30.Данилевский Ю.А., Аудит: учебное пособие. - М.:ИД ФБК-ПРЕСС, 2012. -234 с.

31.Доброногова Е.Н. Как учесть возврат товара поставщик.// Главбух. Приложение «Учет в торговле». - 2012. - №3. - С.14-16.

.Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ бухгалтерской отчетности. - М.: ДИС, 2013. - 391 с.

.Егорова О. К. Не пренебрегайте товарно-транспортными накладными // Главбух. - 2012. №5. - С. 86 - 89.

34.Жадан Л.Г. Последствия выявленных ошибок по расчетным операциям с поставщиками и подрядчиками // Бухгалтерский учет. - 2012. - №20. - С.23-26.

35.Жуков В.Н. Учет расчетов чеками./// Бухгалтерский учет. - 2013. - №12. - С.4-7.

.Заруцкая В.А. Вычет при оплате товара векселем: плюсы и минусы новых правил // Главбух. - 2013. - №4. - С. 48 - 51.

37.Итернет-портал о бухгалтерском учете и аудите: http://www.audit-it.ru/

Введение В процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности у хозяйствующих субъектов неизбежно возникает потребность в материальных запасах,

Больше работ по теме: