"1С:Колледж" на платформе "1С:Предприятие 8.2" для автоматизации работы учебного заведения

 

Министерство труда, занятости и трудовых ресурсов Новосибирской области

Государственное бюджетное образовательное учреждение

Среднего профессионального образования Новосибирской области

«НОВОСИБИРСКИЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНО-ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»










ОТЧЁТ

по преддипломной практике

Специальность: 230701 Прикладная информатика (по отраслям)












Новосибирск

г.

Содержание


Введение

. Краткая характеристика учебного заведения (Новосибирского профессионально-педагогического колледжа)

2. Описание рабочего места и должностных обязанностей

3. Организации охраны труда на предприятии

4. Меры информационной безопасности, применяемые в колледже

. Исследовательский раздел

Заключение


Введение


Местом прохождения моей практики являлась организация Новосибирский профессионально - педагогический колледж. Перед началом данной преддипломной практики мне было поставлено ряд задач, а именно:

) Краткая характеристика учебного заведения

) Описание рабочего места и должностных обязанностей

) Организации охраны труда на предприятии

) Меры информационной безопасности, применяемые в колледже

) Разработка технологического задания на дипломный проект

) Исследовательский раздел


1. Краткая характеристика учебного заведения (Новосибирского профессионально-педагогического колледжа)


Учебная материально - техническая база колледжа располагается в трех зданиях: учебном корпусе (3 этажа и рабочее подвальное помещение) - 3117,3 кв. м, учебно-производственных мастерских (1 этаж) - 1521 кв. м, общежитии (5 этажей) - 4865,7 кв. м..

Общая площадь составляет 9765 кв. м., в том числе учебная площадь 6636 кв.м., жилая - 2143,5 кв. м..

В колледже имеется кинозал на 90 посадочных мест, 2 спортивный зала, тренажерный зал, библиотека с читальным залом, медпункт, столовая, оздоровительный центр, спортивная площадка. Существуют и ведут активную спортивную жизнь спортивные секции по волейболу, баскетболу, мини-футболу, настольному теннису. Колледж располагает 36 специализированными кабинетами и лабораториями. Имеются 7 мастерских для прохождения производственной практики и получения первичных навыков.

В колледже 7 компьютерных кабинетов:

·Три кабинета «Информатики и информационных технологий»

·Кабинет «Вычислительной техники и компьютерной графики»

·Кабинет «Программирования и баз данных»

·Кабинет геоинформатики, геоинформационных систем, дисциплин специализации и проектно-сметного дела

·Мобильный компьютерный класс

Библиотека имеет абонемент, читальный зал на 44 посадочных мест, книгохранилище. Общая площадь, занимаемая библиотекой, составляет 112 м2. Библиотечно-информационный центр

·Установлена библиотечная автоматизированная система «Ирбис» (Электронный каталог)

АРМ: Администратор и каталогизатор

·Медиатека:

Учебные видеофильмы и электронные учебники на CD (124 экз.)

·Организованы рабочие места студентов для самостоятельной работы на компьютерах

·Установлен проектор с экраном

·Множительная техника - принтеры, ксерокс

·Подведен Интернет

Информационно-методический центр

·Оснащен двумя компьютерами и жидкокристаллическим 42 дюймовым телевизором, работающий в режиме отображения монитора

·Собрана и постоянно пополняется электронная база с информационно-методическим обеспечением дисциплин преподавателей, электронные партфолио преподавателей, партфолио цикловых комиссий.

Педагогический коллектив в составе 63 штатных преподавателей (из них - 20 совместителей из числа административных работников колледжа).

Директор колледжа: Лузан Светлана Сергеевна

Зам директора по учебной работе: Семашко Светлана Александровна

Руководитель учебно - методического центра: Еремина Елена Васильевна

Руководитель центра воспитания и социальной работы: Игошина Ирина Юрьевна

Заведующий учебно - производственными мастерскими: Перешеин Василий Андрианович

Начальник ВЦ: Кечкин Артем Сергеевич

Заведующая учебной частью: Чупина Александра Владимировна

Заведующий заочным отделением: Константинова Татьяна Георгиевна Заведующий отделением №1: Балдина Ирина Петровна

Заведующий отделением №2: Моисеева Валентина Алексеевна

В настоящее время в колледже учебный процесс организуют девять цикловых комиссий, которые ведут работу над методическим проектом «Совершенствование условий для профессионального становления и личностного роста студентов в учебно-воспитательном процессе». Цель проекта: повышать эффективность образовательного процесса, его качество через создание условий для формирования компетентного специалиста.

E-mail: ppk54@yandex.ru


2. Описание рабочего места и должностных обязанностей


В моем распоряжении было:

персональный компьютер с операционной системой Windows 7

принтер HP

Рабочее место находилось в кабинете с одним окном и тремя рабочими местами

Должностная инструкция ассистента руководителя. Общие положения

. Помощник относится к категории специалистов.

. На должность помощника назначается лицо имеющее профессиональное (техническое, экономическое, высшее; среднее, юридическое, пр.) образование

. Помощник должен знать:

.1. Структуру управления предприятием.

.2. Внутреннюю и внешнюю политику предприятия.

.3. Структуру и оборудование современного офиса.

.4. Принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях.

.5. Принципы и методы администрирования.

.6. Стандарты делопроизводства.

.7. Основы этики и эстетики.

.8. Правила делового общения.

.9. Порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий.

.10. Правила внутреннего трудового распорядка.

. Назначение на должность помощника и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.

. Помощник подчиняется непосредственно руководителю предприятия.. Должностные обязанности помощника

Помощник:

. Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).

. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)

. Выезжает по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем.

. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр.

. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.

. Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.

. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.

. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.

. Ведет делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.

. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.

. Получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю.

. Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.

. Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.. Права помощника

Помощник имеет право:

. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

. Запрашивать от руководства и специалистов подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

. Требовать от руководителя обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.. Ответственность помощника

Помощник несет ответственность:

. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.


3. Организации охраны труда на предприятии


. Общие требования безопасности

.1. К работе в кабинете информатики допускаются обучающиеся, прошедшие инструктаж по охране труда, медицинский осмотр и не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья.

.2. При работе в кабинете информатики, обучающиеся должны соблюдать правила поведения, расписание учебных занятий, установленные режимы труда и отдыха.

.3. При работе в кабинете информатики возможно воздействие на обучающихся следующих опасных и вредных производственных факторов:

-неблагоприятное воздействие на организм человека неонизирующих электромагнитных излучений видеотерминалов;

-неблагоприятное воздействие на зрение визуальных эргономических параметров видеотерминалов, выходящих за пределы оптимального диапазона;

-поражение электрическим током.

1.4. Кабинет информатики должен быть укомплектован медаптечкой с набором необходимых медикаментов и перевязочных средств для оказания первой помощи при травмах или при плохом самочувствии.

.5. При работе в кабинете информатики соблюдать правила пожар ной безопасности, знать места расположения первичных средств пожаротушения. Кабинет информатики должен быть оснащен двумя углекислотными огнетушителями.

.6.О каждом несчастном случае пострадавший или очевидец несчастного случая обязан немедленно сообщить преподавателю. При неисправности оборудования прекратить работу и сообщить об этом преподавателю.

.7. В процессе работы с видеотерминалами обучающиеся должны соблюдать порядок проведения работ, правила личной гигиены, содержат в чистоте рабочее место.

.8. Обучающиеся, допустившие невыполнение или нарушение инструкции по охране труда, привлекаются к ответственности, со всеми обучающимися проводится внеплановый инструктаж по охране труда.

. Требования безопасности перед началом работы

.1. Тщательно проветрить кабинет информатики и убедиться, что температура воздуха в кабинете находится в пределах 20 -21°С, относительная влажность воздуха в пределах 62-55%.

.2. Убедиться в наличии защитного заземления оборудования, а также защитных экранов видеотерминалов.

.3. Включить видеотерминалы и проверить стабильность и четкость изображения на экранах.

. Требования безопасности во время работы

.1. Не включать видеотерминалы без разрешения преподавателя.

.2. Недопустимы занятия за одним видеотерминалом двух и более человек.

.3. При работающем видеотерминале расстояние от глаз до экрана должно быть 0,6 -0,7 м, уровень глаз должен приходиться на центр экрана или на 2/3 его высоты.

.4. Тетрадь для записей располагать на подставке с наклоном 12 -15° на расстоянии 55 -65 см от глаз, которая должна быть хорошо освещена.

.5. Изображение на экранах видеотерминалов должно быть стабильным, ясным и предельно четким, не иметь мерцаний символов и фона, им экранах не должно быть бликов и отражений светильников, окон и окружающих предметов.

.6. Длительность работы с видеотерминалами не должно превышать: при двух уроках подряд на первом из них -30 мин., на втором -20 мин., после чего сделать перерыв не менее 10 мин. для выполнения специальных упражнений, снимающих зрительное утомление.

.7. Во время производственной практики ежедневная длительность работы за видеотерминалами не должна превышать 3-х часов для обучающихся старше 16 лет с обязательным проведением гимнастики для глаз через каждые 20 -25 мин. работы и физических упражнений через каждые 45 мин. во время перерывов.

.8. Занятия в кружках с использованием видеотерминалов должны проводиться не раньше, чем через 1 час после окончания учебных занятий, не чаще 2-х раз в неделю общей продолжительностью: для обучающихся -до 90 мин.

.9. Не рекомендуется использовать в кабинете для написания информации меловую доску.

. Требования безопасности в аварийных ситуациях

.1. В случае появления неисправности в работе видеотерминала следует выключить его и сообщить об этом преподавателю.

.2. При плохом самочувствии, появлении головной боли, головокружения и пр. прекратить работу и сообщить об этом преподавателю.

.3. При поражении электрическим током немедленно отключить видеотерминалы, оказать первую помощь пострадавшему, при необходи-1 мости отправить его в ближайшее лечебное учреждение и сообщить об этом администрации учреждения.

. Требования безопасности по окончании работы

.1. С разрешения преподавателя выключить видеотерминалы и привести в порядок рабочее место.

.2. Тщательно проветрить и провести влажную уборку кабинета информатики.


4. Меры информационной безопасности, применяемые в колледже


Антивирусы

Охрана

Видеонаблюдение

Флеш - порты отключены

1. Техническое задание

.1. Техническое задание

Установка, настройка и заполнение 1С Колледж баз «Отдел кадров».

ГБОУ СПО НСО Новосибирский профессионально педагогический колледж

.2. Основание для разработки

А) Задание на дипломное проектирование от 17. 06. 2014 года № ___ на тему: «Установка и настройка баз «Отдела кадров» 1С Колледж»

Б) Исполнитель: студентка группы 481 Т.В. Кубрякова

.3. Назначение разработки

Внедрение 1С Колледж в работу учебно-административный процесс ГБОУ СПО НСО НППК, автоматизация отдела кадров.

.4. Технические требования

·Требования к функциональным характеристикам

Организация входных и выходных данных. Входные данные это пустая база, выходные данные - это заполненная база данных, которая хранится на сервере.

·Требования к составу и параметры технических средств

Для работы с 1С:Колледж 8.2 рекомендуемая конфигурация компьютера приведенная в «Руководстве по установке и запуску», имеет следующие характеристики:

·Компьютер конечного пользователя.

oОперационная система: МS Windows 2000/ XP / Server 2003.

oПроцессор Intel Pentium III 866 MГц.

oОперативная память 256 Мбайт.

·Компьютер, используемый для разработки конфигураций.

oОперационная система: МS Windows 2000/ XP / Server 2003.

oIntel Pentium IV/Celeron 1800 MГц.

oОперативная память 512 Мбайт.

·Сервер 1С:Колледжа 8.2.

oОперационная система: МS Windows 2000/ XP / Server 2003.

oПроцессор Intel Pentium IV/Xeon 2,4 ГГц, рекомендуется два и более процессоров.

oОперативная память1024 Мбайт.

·Сервер баз данных.

oТехнические характеристики компьютера и операционная система должны соответствовать требованиям Microsoft SQL Server 2000.

oMicrosoft SQL Server 2000+Server 2000 Pack.

·Требования к транспортировке и хранению

В зависимости от объема данных для сохранения входим в режим конфигурации и осуществляем выгрузку информационной базы через пункт меню «Администрирование» Для превращения потери данных информацию записывают на СD или DVD диск.

·Требования к надежности.

·Требования к обеспечению надежного функционирования.

Для обеспечения нормального функционирования 1С:Колледж необходима правильная настройка работоспособного оборудования.

·Время восстановления после отказа.

Определяется пользователем или администратором.

·Некорректные действия пользователя.

Попытка доступа к запрещенным ресурсам; неверное указания пароля.

.5. Условия эксплуатации

·Климатические условия эксплуатации.

При комнатной температуре и влажности не более 70% (условия, обеспечивающие нормальное функционирование ПК).

·Требования к видам обслуживания.

Сопровождение производит системный администратор.

·Требование к квалификации пользователя.

Базовые навыки персонального компьютера.

·Технические параметры.

С:Колледж требует следующей технической конфигурации:

Наличие Internet

·Требования к исходным кодам и языкам программирования.

Язык является предметно-ориентированным. Он поддерживает специализированные типы данных предметной области, определяемые конфигурацией системы. Работа с этими типами данных в языке организована с использованием объектной техники. Язык ориентирован на пользователей различной квалификации. В частности, его отличает мягкая типизация данных (обеспечивающая быстрое написание программных модулей) и жесткий контроль синтаксических конструкций, уменьшающий вероятность ошибок.

·Требования к защите информации и программ

Программа должна снабжаться аппаратным ключом, программной лицензией и регистрационной карточкой.

·Требование к маркировке

Название производителя программного продукта, адрес производителя, штрих код для считывания и назначение программного продукта.

·Требования к упаковке

Программный продукт распространяется в коробочной версии.

.6. Требование к программной документации

Состав программной документации: документация по сопровождению, руководство пользователя.

. Руководство разработчика 2части 1С:Предприятия 8.2.

. Руководство пользователя 2 издания 1С:Предприятия 8.2.

. Руководство администратора 1С:Предприятия 8.2.

. Конфигурация 1С: Колледж 1С:Предприятия 8.2.

.7. Технико-экономические показатели

База 1С:Колледж позволяет вывести рутинные процессы, которые обычно выполняются вручную, на более высокий уровень, интегрирует источники данных, повышает уровень безопасности и защиты корпоративных данных, открывает новые маркетинговые возможности и повышает эффективность маркетинга.

.8. Календарный план работ

.8.1 Календарный план работ (смотри таблицу).


Календарный план работ

Наименование работФ.И.О. исполнителяДата выполненияРезультат работыОтметка о выполненииСбор и анализ информацииТ.В.Кубрякова01.05.14-07.05.14Собрана нужная информацияОформление Тех. заданияТ.В.Кубрякова07.05.14-14.05.14Техническое заданиеОформление исследовательского разделаТ.В.КубряковаИсследовательский РазделПроектированиеТ.В.КубряковаПолучен конечный результат БД 1С КолледжОформление документацииТ.В.КубряковаДокументация оформленаЭкономический расчетТ.В.КубряковаЭкономический расчетТестирование и отладкаТ.В.КубряковаПоиск и исправление ошибок, на которые указывал заказчик

.9. Порядок контроля и приемки

Разработчик обязуется сдать пользовательскую документацию на проверку руководителю дипломного проекта О.Ю. Ануфриева до 17.05.2013г. При наличии ошибок в дипломном проекте разработчик обязуется доработать документацию до 15.30.06.2013г.


5. Исследовательский раздел


С:Предприятие как платформа «1С:Колледж»

С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.

Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.

Технологическая платформа, кроме механизмов, используемых во всех продуктах 1С: Предприятия, включает три функциональные основные компоненты. Функциональные компоненты включаются в состав продуктов системы 1С: Предприятие, использующих специфические возможности компонент.

В комплект поставки программных продуктов системы программ 1С: Предприятие включаются типовые конфигурации. Они представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики.

Особенностью системы программ 1С: Предприятие является возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы "1С". Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

Различные версии продуктов системы программ 1С: Предприятия могут использоваться в организациях с различными объемами информации, различным количеством пользователей автоматизированной системы и различной интенсивностью работы пользователей.

С:Предприятие поддерживает два варианта работы: файловый и клиент-серверный. И в том, и в другом варианте все прикладные решения работают полностью идентично. Файловый вариант работы, в основном, предназначен для персонального использования, в то время как клиент-серверный вариант - для использования в рабочих группах или в масштабе предприятия.

Файловый вариант работы 1С

Файловый вариант работы с информационной базой рассчитан на персональную работу одного пользователя или работу небольшого количества пользователей в локальной сети. В этом варианте все данные информационной базы (конфигурация, база данных, административная информация) располагаются в одном файле. (Смотри рисунок 1).



Рисунок - 1 Файловый вариант


Такой вариант работы обеспечивает легкость установки и эксплуатации автоматизированной системы. При этом для работы с информационной базой не требуются дополнительные программные средства, достаточно иметь операционную систему и 1С:Предприятие 8.2.

Файловый вариант 1С:Предприятия 8.2 обеспечивает высокую целостность информационной базы и простое создание резервных копий. Исключена ситуация, когда пользователь может по ошибке (например, при копировании информационной базы) перепутать различные файлы информационной базы и привести, таким образом, систему в неработоспособное состояние.

Кроме этого резервное копирование может осуществляться на файловом уровне, путем простого копирования файла информационной базы.

Клиент - серверный вариант работы 1С

Клиент-серверный вариант предназначен для использования в рабочих группах или в масштабе предприятия. Он реализован на основе трехуровневой архитектуры «клиент сервер». (Смотри рисунок 2.2).

На одном из компьютеров работает сервер 1С:Предприятия 8.2. Программа, работающая у пользователя, взаимодействует с сервером 1С:Предприятия 8.2, а сервер при необходимости обращается к базе данных MS SQL Server. При этом физически сервер 1С:Предприятия 8.2 и MS SQL Server могут располагаться как на одном компьютере, так и на разных. Это позволяет администратору при необходимости распределять нагрузку между серверами.


Рисунок - 2 Клиент-серверный вариант

информационный безопасность предприятие

Использование сервера 1С:Предприятия 8.2 позволяет сосредоточить на нем выполнение наиболее объемных операций по обработке данных. Например, при выполнении даже весьма сложных запросов программа, работающая у пользователя, будет получать только необходимую ей выборку, а вся промежуточная обработка будет выполняться на сервере. Обычно увеличить мощность сервера гораздо проще, чем обновить весь парк клиентских машин.

Другим важным аспектом использования 3-х уровневой архитектуры является удобство администрирования и упорядочивание доступа пользователей к информационной базе. В этом варианте пользователь не должен знать о физическом расположении конфигурации или базы данных. Весь доступ осуществляется через сервер 1С:Предприятия 8.2. При обращении к той или иной информационной базе пользователь должен указать только имя сервера и имя информационной базы, а система запрашивает соответственно имя и пароль пользователя.

С:Предприятие 8.2 использует возможности MS SQL Server для эффективной выборки информации:

·механизм запросов ориентирован на максимальное использование MS SQL Server для выполнения расчетов и составления отчетов.

·просмотр больших динамических списков обеспечивается без выполнения большого количества обращений к базе данных; при этом пользователю предоставляются возможности эффективного поиска, а также настройки отбора и сортировки.

Развертывание клиент-серверного варианта и его администрирование выполняется довольно просто. Например, создание базы данных производится непосредственно в процессе запуска конфигуратора (так же, как и для файлового варианта). В поставку системы входит средство администрирования клиент-серверного варианта работы, позволяющее администратору управлять информационными базами и подключением пользователей.

Функциональные возможности «1С:Колледж»

Программный продукт представляет собой комплексное решение для управления деятельностью учреждений начального и

среднего профессионального образования и охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа.

"1С:Колледж" позволяет автоматизировать рабочие места: отдела кадров, председателя приемной комиссии, секретаря приемной комиссии,

абитуриента, заведующего отделением, заместителя директора по учебной работе, заместителя директора по воспитательной работе, заместителя директора по производственному обучению, классного руководителя (куратора), преподавателя, секретаря стипендиальной комиссии, бухгалтера по расчетам со студентами, заведующего ЦМК (ПЦК).

Программный продукт также обеспечивает интеграцию с ФБС ЕГЭ, печать дипломов и приложений на бланках Гознака, поддержку ФГОС-3, формирование регламентированной отчетности, интеграцию с сайтом, подготовку информационных рассылок сотрудникам и обучающимся.

"1С:Колледж" реализован на платформе "1С:Предприятие 8.2". Весь функционал решения доступен как в веб-странице, так и в тонком клиенте, поддерживается многопользовательская работа в локальной сети или в сети Интернет.

В подсистеме 1С:Колледж существуют следующие функциональные возможности:

Кадровы учет

·Учет сотрудников и анализ кадрового обеспечения в разрезе организаций, места работы (штат, совместительство), подразделений, должностей, ученых званий и степеней;

·Формирование приказов на прием, перемещение и увольнение;

·Интеграция с программными продуктами «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения»

·Учет повышения квалификации

·Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная и педагогическая)

Рабочий стол директора

·Контроль ключевых показателей деятельности.

oКоличество студентов, учебных групп в разрезе видов финансирования, форм обучения, специальностей и отделений.

oКачественная и абсолютная успеваемость в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.

oПоказатели посещаемости в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.

oПлан-фактный анализ выполнения педагогической нагрузки.

·Оперативная информация по нужному студенту.

·Информация о расписании на заданный момент времени.

·Контроль хода приемной компании.

·Контроль состава цикловых методических комиссий.

·Контроль планирования и проведения мероприятий.

Приемная комиссия

·Планирование приема в учебное заведение.

oФормирование план набора с учетом нового классификатора специальностей.

oПланирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей, на которые поданы заявления, и прохождения подготовительных курсов.

oПланирование расписания вступительных испытаний и собеседований.

·Прием документов:

oФормирование личного дела абитуриента.

§Сотрудником приемной комиссии.

§Самостоятельный ввод абитуриентом с помощью специального мастера.

oВозможность подачи заявлений одним абитуриентом на несколько специальностей.

oКонтроль сдачи/возврата необходимых документов абитуриента.

oФормирование документов для абитуриента (расписка о получении документов, контракт).

·Проведение вступительных испытаний:

oФормирование экзаменационных листов и экзаменационных ведомостей.

oОбработка результатов вступительных испытаний.

§Данные ЕГЭ.

§Экзаменационные оценки.

§Результаты собеседований.

oВыдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний.

oПроверка результатов ЕГЭ - интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ).

oАнализ оценок вступительных испытаний.

·Управление зачислением.

oПостроение вступительных рейтингов.

oФормирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы.

§С помощью рейтинга.

§Вручную.

·Привлечение абитуриентов

oАнализ эффективности различных каналов по привлечению абитуриентов по количеству и по стоимости.

oПланирование маркетинговых мероприятий по привлечению абитуриентов.

·Анализ работы приемной комиссии:

oКонтроль хода набора (план-фактный анализ - количество поданных заявлений к плану набора).

oАнализ набора по ЕГЭ.

oФормирование регламентированной отчетности (2-НК, 76-КДс).

oШирокий перечень разнообразных отчетов, в т.ч. графических, о ходе приемной кампании.

Деканат

·Оперативный учет движения контингента.

oФормирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком.

oАнализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика).

oВедение учебных групп с возможностью контроля правильности заполнения.

oПредоставление студентам и организациям необходимых справок ("Справка об обучении", "Справка-вызов").

·Учет и анализ посещаемости.

·Учет и анализ успеваемости.

oгосударственные итоговые испытания.

oрезультаты зачетно-экзаменационных сессий.

oразличные виды практик.

oпромежуточные аттестации.

·Выпуск студентов.

oУтверждение тем дипломов.

oФормирование Государственной аттестационной комиссии (ГАК).

oУчет протоколов работы ГАК.

oПодготовка и проверка данных для дипломов и академических справок.

oВвод оценок в диплом при помощи документа "Академическая справка входящая" для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения.

oФормирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, приложений к диплому, академических справок.

·Воинский учет.

oУчет военнообязанных по военкоматам.

oГрупповая обработка параметров военнообязанных.

oПодготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, учебной группе, полу.

oПечать отчета для военкомата.

·Ведение архива выпущенных студентов, предоставление архивных справок.

Учебная часть

·Планирование учебного процесса и распределение нагрузки.

oВедение требований ГОС по специальностям, хранение основных параметров стандартов.

oРабота с учебными планами.

§Формирование учебных планов и рабочих учебных в соответствии с образовательными стандартами 2-го и 3-го поколения (ГОС и ФГОС-3).

§Реализация компетентностного подхода.

§Новая структура ОПОП.

§Поддержка профессиональных модулей и междисциплинарных курсов.

§Версионирование планов.

§Проверка планов на соответствие ГОС и ФГОС-3.

§Вывод планов на печать.

·Управление нагрузкой.

·Расчет и распределение по учебному заведению, цикловым методическим комиссиям и преподавателям.

·Возможность перераспределения (снятия и передачи) нагрузки.

·Учет дробной нагрузки для преподавателей.

·Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем.

oПодготовка и формирование отчетности по выполнению нагрузки (формы 2 и 3).

oТри способа ввода фактического выполнения нагрузки.

§Сводная за период регистрации фактического выполнения нагрузки по преподавателю.

§Оперативная регистрация ежедневного выполнения нагрузки на основе ежедневного расписания.

§Отчет преподавателя за месяц.

·Расписание.

oВвод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время.

oВвод и хранение неограниченного количества вариантов расписаний звонков .

oВвод и хранение действующего шаблона расписания с контролем правильности.

oВывод печатных форм расписания, как по учебному заведению, так и по отделению на семестр.

oФормирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков.

oИнформационная рассылка ежедневного расписания.

Кадровый учет

·Интеграция с программными продуктами "1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения" и "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8".

·Учет сотрудников и анализ кадрового обеспечения в разрезе организаций, места работы (штат, совместительство), подразделений, должностей, ученых званий и степеней.

·Формирование приказов на прием, перемещение и увольнение.

·Учет повышения квалификации.

·Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная и педагогическая).

Методическая работа

·Учет и оценка работы сотрудников.

oПо областям работы, типам работы (организационная, учебно-методическая , научно-исследовательская и т.д.), видам работы (выступление, публикация статьи, разработка рабочей программы, проведение открытого урока и пр.), уровням работы (в масштабах одного колледжа, городской уровень, республиканский, российский, международный), учебным периодам и цикловым методическим комиссиям.

oПланирование и согласование работ в разрезе областей, сотрудников, цикловых методических комиссий, учебных периодов, типов, видов и уровней работы.

oОценка работ и построение рейтингов сотрудников и ЦМК.

oПлан-фактный анализ и динамика работы сотрудников и цикловых методических комиссий, история работы сотрудников.

·Учет и хранение методических материалов.

oУчет методических материалов в разрезе видов, авторов, дисциплин, принадлежности, даты разработки, актуальности, применимости для различных специальностей и в различных рабочих учебных планах.

oХранение электронных методических материалов непосредственно в базе данных программы.

oАнализ состава имеющихся методических материалов, их актуальности и возможности применения.

·Учет работы ЦМК.

oВедение списка ЦМК.

oУчет дисциплин, закрепленных за ЦМК.

oПодготовка приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК.

oНазначение и учет заведующих ЦМК.

oАнализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК.

oУчет протоколов заседаний ЦМК.

·Проведение смотров (конкурсов).

oУчет и планирование различных конкурсов и смотров (в том числе периодических).

oЗадание различных критериев оценки результатов.

oОценка и подведение итогов.

Воспитательная работа

·Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов.

oПодготовка и печать приказов.

oОтражение приказов в рейтингах студентов и групп.

·Управление проведением различных воспитательных мероприятий.

oПланирование мероприятий, назначение ответственных.

oУчет результатов проведенных мероприятий.

oПлан-фактный анализ проведения мероприятий.

oПоощрение участников мероприятий в виде начисления бонусных баллов в рейтинг.

oФормирование рейтингов групп и студентов.

·Управление трудоустройством выпускников.

oУчет трудоустройства выпускников.

oПрогноз трудоустройства (на основании опроса будущих выпускников по планам трудоустройства).

oАнализ трудоустройства.

oФормирование отчетности.

·Учет увлечений и достижений студентов.

·Учет и анализ работы кураторов.

oПланирование, проведение родительских собраний.

oПодготовка характеристик студентов.

oУчет общественных поручений студентов.

·Анкетирование.

oРазработка шаблонов анкет и проведение опросов по списку респондентов.

oПроведение анкетирования.

oСредства анализа результатов анкетирования.

Производственное обучение

·Организация производственных практик.

oВедение базы предприятий, предоставляющих места для проведения практик.

oВедение реестра договоров на проведение практик.

oФормирование и учет приказов о проведении практики.

oФормирование необходимых документов.

§Приказ.

§Направление.

§Договор на практику.

§Дневник.

§Задание.

oУчет отчетности о прохождении практики.

oАнализ мест прохождения практики.

oАнализ результатов прохождения практики.

·Управление аудиторным фондом.

oУчет аудиторного фонда, и характеристик аудиторий (вместимость, тип, оснащенность, возможность применения для вида занятий).

oНазначение ответственных за аудитории.

oПроведение смотров аудиторий

§Гибкое формирование системы параметров оценки состояния аудиторий.

§Регистрация результата смотра кабинета.

§Подведение итогов смотра.

Расчеты со студентами

·Работа стипендиальной комиссии.

oПриказы по составу комиссии.

oПротоколы проведения заседаний.

oПредставления стипендиальной комиссии.

oПриказы по решениям стипендиальной комиссии.

·Предоставление материальной помощи.

·Расчет стипендий.

oПоддержка различных видов стипендий.

§Социальной.

§Академической (базовой, повышенной и проч.).

§Именной.

oПоддержка районного коэффициента.

oПоддержка надбавки процентом (например, для расчета северной надбавки).

·Социальный учет инвалидов, сирот и других категорий студентов.

·Отражение выплаты стипендий и материальной помощи.

·Анализ расчетов по социальным выплатам.

·Ведение договоров по оказанию платных услуг студентам.

·Ценообразование по платным услугам студентам.

·Отражение начислений за платные услуги студентам.

·Отражение поступивших от студентов оплат.

·Анализ расчетов за платные услуги.

Общежитие

·Учет и управление жилым фондом.

oПоддержка нескольких корпусов.

oВывод и вывод комнат в/из эксплуатации.

oПоддержка произвольного набора типов комнат.

oАнализ фонда.

·Управление проживанием.

oПриказы о заселении, заселение (ордера, распоряжения, согласия родителей), выселение.

oУчет проживающих различных категорий.

·Учет расчетов за проживание.

oФормирование договоров на проживание и дополнительные услуги.

oЦенообразование.

oФормирование начислений и отражение оплат.

·Резервирование, снятие с резерва комнат.

·Воспитательный процесс.

oПодготовка графиков обхода общежитий.

oПодготовка отчетов преподавателей о посещении общежития.

"Электронный журнал" для учета текущей успеваемости

·Работа преподавателей в едином информационном пространстве с управленческим персоналом в привычной для себя форме аналогичной бумажному классному журналу.

·Автоматическое заполнение на основе оперативного расписания.

·Поддержка разделения учебных групп на произвольное количество подгрупп.

·Поддержка до 5 оценок различных видов за одно занятие.

·Поддержка учета посещаемости занятий.

·Поддержка календарно-тематического описания занятий.

·Поддержка системы замечаний по ведению журналов.

Автоматизированные рабочие места:

·Директор.

·Отдел кадров

·Председатель приемной комиссии.

·Секретарь приемной комиссии.

·Секретарь заведующего отделением.

·Заведующий отделением.

·Заместитель (секретарь) директора по учебной работе.

·Заместитель (секретарь) директора по воспитательной работе.

·Заместитель (секретарь) директора по производственному обучению.

·Заместитель (секретарь) директора по методической работе.

·Заведующий ЦМК (ПЦК).

·Методист.

·Кадровик.

·Куратор.

·Староста.

·Бухгалтер по расчетам со студентами.

·Председатель стипендиальной комиссии.

·Комендант общежития.

Основной целью внедрения программы «1С:Колледж» является повышение эффективности и качества управления образовательным учреждением, обеспечение деятельности всех субъектов образовательного учреждения на единой информационной основе.

Внедрение автоматизированных программных комплексов позволит решить ряд задач:

·формирование единой базы данных персонала учебного заведения и контингента учащихся для использования в интересах организации учебно-воспитательного процесса.

·возможность выполнения качественного и разностороннего анализа состояния образования колледжа.

·автоматизация и оптимизация выполнения отчетов, сокращение времени на процессы сбора и обработки информации.

·постепенный переход на безбумажное делопроизводство, его стандартизация и унификация.

·обеспечение оперативного открытого доступа к информации всех участников образовательного процесса.

Особенность работы с программой заключается в том, что заполнение базы данных идет поэтапно в определенной последовательности:

.данные об образовательном учреждении.

2.недельная сетка часов.

.данные о преподавателях.

.информация о кабинетах.

.распределение нагрузки.

.график работы преподавателей.

.составление расписания.

Имея небольшой опыт работы с комплексами администрирования учебного процесса, могу отметить положительные и отрицательные стороны:


Сравнение положительных и отрицательных сторон

Положительные стороныОтрицательные стороныДоступность и обширность информацииНе все участники образовательного пространства владеют компьютером в достаточной степениБыстрота составления отчетовНе все сотрудники колледжа с желанием вовлечены в процесс информатизацииСистематизация данных о студентах и сотрудниках колледжаАвтоматизация вопросов планирования и организации учебного процессаПрограмма «1С: Колледж» работает в локальной сети

Особенности установки «1С:Колледж»

Платформа «1С: Колледж» работает с любой конфигурацией в рамках лицензионного соглашения.

Программа запуска, входящая в состав системы «1С: Предприятие», позволяет работать с единым списком информационных баз всех версий системы (8.0, 8.1 и 8.2).

Доступны следующие программы установки:

? 1С: Колледж 8.2 - позволяет выполнить установку любого компонента системы, кроме 64-разрядного сервера «1С: Предприятия».

? 1С: Колледж 8.2 Тонкий клиент - позволяет выполнить установку только компоненты, необходимые для доступа к серверу «1С: Предприятия» и собственно тонкий клиент.

? 1С: Колледж 8.2 (x86-64) - позволяет выполнить установку 64-разрядного сервера «1С: Колледж».

Для старта зайдем в каталог дистрибутива и запустим программу setup.exe. (Смотри рисунок 3).


Рисунок - 3 Установка программы


Установку выполняет помощник и нам практически необходимо нажимать только на кнопку Далее >>.

Переходим на страницу выбор компонент программы, которые необходимо установить. (Смотри рисунок 4).

Здесь выбираем необходимые компоненты для установки, они могут отличаться в зависимости от варианта работы 1С.


Рисунок - 4 Компоненты программы


К компонентам установки 1С: Колледж относятся:

? 1С: Колледж- основные компоненты «1С: Колледж», включая компоненты для администрирования, конфигурирования, толстый и тонкий клиент.

? 1С: Колледж тонкий клиент - Компоненты тонкого клиента только для работы в клиент-серверном варианте.

? 1С: Колледж тонкий клиент, файловый вариант - Компоненты тонкого клиента, включая компоненты для работы с файловым вариантом информационной базы.

? Сервер 1С: Колледж 8 - Компоненты сервера «1С: Колледж».

? Модули расширения веб-сервера - Модули расширения веб-серверов, необходимые для работы веб-клиента и Web-сервисов.

? Администрирование сервера 1С: Колледж 8 - Дополнительные компоненты для администрирования кластера серверов.

? Интерфейсы на разных языках - Пользовательские интерфейсы на различных языках.

? Сервер хранилища конфигураций 1С: Колледж 8 - Компоненты сервера хранилища конфигураций «1С: Колледж».

? Конвертор ИБ 1С: Колледж 7.7 - Конвертор информационных баз «1С: Колледж 7.7».

Следующий шаг установки это выбор языка интерфейса (Смотри рисунок 5).


Рисунок - 5 Выбор языка интерфейса


Укажем один из языков интерфейса по умолчанию

После завершения работы программы установки в каталоге C:\Program Files\1Cv82\conf будет создан файл cong.cfg, описывающий язык интерфейса по умолчанию.


Рисунок - 6 Установка программы

Жмем кнопку Установить и запускаем процесс установки. (Смотри рисунок 6).

В процесс установки создаются необходимые папки, копируются файлы компонент происходит их регистрация, создаются конфигурационные файлы, на рабочем столе создается ярлык запуска 1С.

На следующем шаге помощник установки предлагает установить драйвера защиты (HASP Device Driver) от несанкционированного использования. (Смотри рисунок 7).


Рисунок - 7 Установка драйверов защиты


Установка драйвера производим в том случае если на данном компьютере к USB-порту будет присоединяться аппаратный ключ защиты.

Установку драйвера защиты выполнять до того, как ключ защиты будет присоединен к USB-порту компьютера.

Если все прошло успешно, то откроется следующее окно. (Смотри рисунок 8)


Рисунок - 8 Установка завершена


Нажмем на кнопку Готово, и установка платформы 1С: Предприятие завершено.

После этого переходим к установки конфигурации 1С:Колледж. (Смотри рисунок 9).


Рисунок - 9 Установка конфигурации


Жмем кнопку «Далее», открывается следующие окно где указываем путь. (Смотри рисунок 10).

Рисунок - 10 Указываем путь


Жмем «Далее» откроется окно «Конфигурация успешно установлена», жмем «Готово». (Смотри рисунок 11).


Рисунок - 11 Установка завершена


После этого приступаем к установке 1С:Конфигуруции. Добавляем информационную базу «приемная комиссия». (Смотри рисунок 12).

Рисунок - 12 Создание новой информационной базы


После открывается следующие окно где выбираем «Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной ранее информационной базы». (Смотри рисунок 13).


Рисунок - 13 Создание новой информационной базы без конфигурации


После это открывается окно где указываем наименование информационной базы и тип расположения информационной базы «Приемная комиссия». (Смотри рисунок 14).


Рисунок - 14 Наименование информационной базы


После открывается окно где прописываем каталог информационной базы и указываем язык. (Смотри рисунок 15).


Рисунок - 15 Каталог информационной базы

После открывается следующие окно где указываем «Вариант аутентификации» и «Основной режим запуска». (Смотри рисунок 16).


Рисунок - 16 Режим запуска


После установки платформы 1С:Предприятия и конфигурации 1С:Колледж можно приступить к работе с системой электронного документооборота 1С:Колледж.

Заключение


Требования и задачи, которые были поставлены вначале преддипломной практики, выполнены:

1) Краткая характеристика учебного заведения

) Описание рабочего места и должностных обязанностей

) Организации охраны труда на предприятии

) Меры информационной безопасности, применяемые в колледже

) Разработка технологического задания на дипломный проект

6) Исследовательский раздел

В ходе практики затруднений не возникло


Министерство труда, занятости и трудовых ресурсов Новосибирской области Государственное бюджетное образовательное учреждение Среднего профессионального об

Больше работ по теме:

Предмет: Информационное обеспечение, программирование

Тип работы: Отчет по практике

Новости образования

КОНТАКТНЫЙ EMAIL: MAIL@SKACHAT-REFERATY.RU

Скачать реферат © 2018 | Пользовательское соглашение

Скачать      Реферат

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ СТУДЕНТАМ